documentos empleados en exportaciones

JOS LUIS A. GARCA VILLANUEVA,Licenciado en Negocios Internacionales

[email protected]

UNIDAD I

CONCEPTOS Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIONES

4. Documentos empleados en Exportaciones

Importancia de los Documentos.

Documentos de Informacin.

Documentos de Transporte.

Documentos de Seguro.

DETALLE

El comercio internacional requiere de una formidable cantidad de documentos

Conversaremos sobre los ms empleados

Pueden variar segn normas legales del pas importador

OBJETIVOS:

Conoceremos o recordaremos los principalesdocumentos utilizados en las diferentes operacionesde comercio internacional, su importancia y algunosconsejos para su correcta emisin

Desarrollaremos algunos casos prcticos

Operaciones de Comercio

Internacional

Documentos de Informacin

Documentos deSeguro de Transporte

Documentos deTransporte

Demuestran la propiedad de la mercadera.

Demuestran que la mercadera est asegurada.

Informan sobre las caractersticas y cantidad de mercadera.

Grupo importante de documentos

Informan sobre detalles de mercaderas

Dependen de exigencias en transaccin y convenio entre contratantes

Cules son?

Factura comercial

Lista de empaque

Certificados

DESCRIPCIN:

Comprobante de pago emitido por vendedor a comprador.

Doc. bsico para elaboracin otros documentos.

Pueden ser emitidos en original (es) y varias copias:

Emisor o vendedor

Consignatario

Transportista

Cargo

Describe mercancas, indica precios, condiciones de pago y moneda detransaccin.

DESCRIPCIN:

Puede constituir contrato de compraventa, si contiene todos los trminos.

Requerida para gestiones contables y aduaneras.

No existe formato universal, depender de exigencias del pas exportador.

Debe emitirse sin errores o correcciones.

En caso la operacin se pague con C/C, factura debe cumplir con requisitos delmedio de pago.

En Per la factura de exportacin debe contener los mismos datos exigidos parafacturas de venta interna.

FUNCIONES DE LA FACTURA COMERCIAL:

Documento base para el retiro demercadera en destino.

En Per es obligatorio para laimportacin.

Facilita inspeccin para la exportacin eimportacin.

Comprobante de pago.

CONTENIDO DE LA FACTURA COMERCIAL:

Nombre y direccin completa del exportador.

Informacin de localizacin.

Nmero, lugar y fecha de emisin.

Consignatario. Informacin completa.

Datos del transportista o quin recepcionar la mercadera.

Cualquier referencia exigida por ley del pas exportador.

Nmero de pedido.

Marcas, numeracin y clase de bultos, peso bruto.


Nmero de pedido

Marcas, numeracin y clase de bultos, peso bruto

Cantidad

Descripcin de productos

Precio unitario

Importe (moneda de transaccin)

Incoterm pactado

Forma de envo de mercaderas

Firma


La descripcin de la mercadera debe contener:

Nmero de serie

Cdigos

Marcas

Modelos

Unidad de medida

Caractersticas

Estado de la mercadera (nueva o usada)

Otros detalles

1. Exportador

2. Consignatario

3. Intermediario

4. Embarcador

5. Nmero Factura

6. Nmero de orden

7. B/L

8. Pas de Origen

9. Fecha embarque

10. Trminos pago

11. Referencias exportacin

12. Puerto embarque

13. Referencia lnea

14. Bultos

15. Cantidad

16. Peso neto / bruto

17. Descripcin

18. Precio Unitario/total

19. Marcas en bultos

20. Cargos adicionales

21. Certificaciones

PROBLEMAS COMUNES:

Direccin incompleta o no indicada.

Recomendable registrar la partida arancelaria, caso contrario demoras enidentificacin.

Cantidad y descripcin incorrectas.

Falta de indicacin de moneda.

Carencia de INCOTERM.

Falta de firma.

RECOMENDACIONES:

Informacin debe estar correctamente consignada.

Confirmar si el cliente necesita informacin especial.

Indicar nmero de pedido. Omisin causa problemas (demora en pago).

Sealar correctamente las cantidades (4 docenas no 4 cajas)

Descripcin debe ser correcta:

Incorrecto:

Bateras PP7 PP7

Correcto:

Pilas secas de 5 voltios, tipo PP7

RECOMENDACIONES:

Indicar claramente moneda de transaccin.

Indicar claramente qu viajes cubren los fletes.

Indicar cmo se envan las mercancas y fecha estimada.

Cerciorarse de firma de factura.

Fecha debe indicarse de acuerdo al idioma.

DESCRIPCIN:

Proporciona datos sobre embalaje, contenido, pesos y dimensiones de bultos.

til para transportista.

Esencial para realizar inspeccin e identificar carga.

No existe formato nico.

CONTENIDO :

Referencia a factura y pedido

Nmero de bultos por

tipo de mercaderas

Nmeros asignados

Contenido de cada bulto

Dimensiones exteriores de los bultos

Peso bruto unitario

Embalaje

Marcas y nmeros utilizados

Nmero total de bultos

Volumen total

Peso neto total

Peso bruto total

PROBLEMAS MS CORRIENTES:

Omitir referencia de factura puede generar inconvenientes

No indicar nmero de bultos, confusin

Describir incorrectamente, dificulta identificacin

Omitir pesos

Omitir embalaje

No considerar marcas

Omitir volumen

Errores en peso generan gastos adicionales

RECOMENDACIONES:

Verificar que figure nmero y fecha de factura

Asegurar identificacin correcta de bultos

Descripcin debe ser clara. No necesita ser completa

Dimensiones deben redondearse

Volumen redondeado a 2 decimales

Peso bruto redondeado a 1 decimal

Indique marcas y nmeros

Si hay ms de dos tipos de bultos, indquese

DESCRIPCIN:

Acredita y garantiza procedencia de mercaderas

Permite acogerse a beneficios arancelarios o impediraplicacin de derechos adicionales (derechoscompensatorios, derechos anti-dumping)

No es obligatorio para exportacin

Debe ser refrendado por institucin competente

Debe cumplir normas de origen

FORMATOS DE CERTIFICADO DE ORIGEN:

Certificado de origen CAN

Certificado de origen ALADI

Certificado de origen forma A SGP

Otros

CONTENIDO DEL CERTIFICADO DE ORIGEN:

El exportador debe ser el mismo queemite la factura

Destinatario debe ser el mismo indicadoen factura

Indicar medio de transporte y ruta

Observaciones oficiales

Nmero de item

Marcas y nmero de bultos

Nmero y descripcin de mercaderas

Criterios de origen

Peso bruto o neto

Nmero y fecha de factura

Certificacin

Declaracin jurada del exportador

Formulario CERTIFICADO DE ORIGEN S.G.P

1. Nombre y direccin de la empresa exportadora

2. Nombre y direccin de la empresa importadora

3. Medio de Transporte4. Nmero de Orden Ascendente5. Nmero de bultos, cajas,

containers, etc.6. Uso Oficial7. Pas8. Uso Oficial9. Descripcin del producto10. Uso Oficial11. Peso bruto12. Nmero y fecha de la factura13. Per14. Pas Importador15. Fecha de presentacin, firma y

sello de la empresa

CERTIFICADO ORIGEN CAN/ALADI

1. Pas Otorgante2. Nombre del pas

importador3. Nmero de orden

ascendente4. Cdigo arancelario5. Descripcin de la

mercanca6. Acuerdo con el cual se

recoge la preferencia7. Nro. de factura8. Normas de origen

s/acuerdo9. Fecha de presentacin10. Razn Social11. Sello y firma12. Cualquier observacin13. Uso Oficial

DESCRIPCIN:

Garantizan cumplimiento de especificacionesde los bienes embarcados

Usualmente emitidos por terceros

Certifica estado de productos

EJEMPLOS:

Certificados sanitarios

Certificados fitosanitario

Certificados zoosanitarios

Certificados de desinfeccin

Certificados de calidad

Certificados limpieza de bodegas

Certificados de peso

entre otros

Constituyen documentos decontrato entre exportador ytransportista para traslado deproductos desde origen a destino.

Contrato de fletamento con eltransportista, el cual tienecarcter de ttulo de propiedad dela mercadera.

Constituyen documentos de contratoentre exportador y transportista paratraslado de productos desde origen adestino.

Contrato de fletamento con eltransportista, el cual tiene carcter dettulo de propiedad de la mercadera.

Prueban contrato de transporte suscritocon el transportista y sus condiciones.

Demuestran recepcin de mercadera portransportista.

Permiten retiro de mercadera.

Son ttulos valores que demuestranpropiedad.

DESCRIPCIN:

Bill of Lading - B/L

Ttulo valor que contiene estipulaciones delcontrato de transporte martimo y representalas mercancas que se transportan.

Constituye un instrumento por el cual eltenedor legtimo puede reclamar lamercadera al transportista o porteador.

FUNCIONES:

Prueba existencia y contenido del contrato detransporte.

Prueba de recepcin de mercadera.

Ttulo valor que permite al tenedor exigirentrega de la carga.

Permite al tenedor ejercer derecho dedisposicin sobre la carga.

Partes Intervinientes:

Porteador, fletante o transportista

Traslada mercadera a destino

Responsable de emisin

Cargador, remitente o embarcador

Entrega bienes al porteador para sutransporte

Destinatario, beneficiario o consignatario

Legitimado a recibir o retirar la carga

Puede coincidir con el remitente

EMISIN DEL B/L:

B/L puede ser emitido:

A la orden (negociable)

Nominativo (no negociable)

Al portador

ENDOSO DEL B/L:

Endoso: acto jurdico de transferencia de derechos contenidos en un ttulo valor

El B/L puede ser transferible por endoso

Al transferirse tambin se transmite propiedad sobre mercaderas, sin necesidadde efectuar entrega fsica de los bienes.

El endoso debe constar al reverso del B/L o en hoja adherida

Debe consignarse lo siguiente:

- Nombre del endosante

- Fecha

- Nombre del endosado

ACCIONES CAMBIARIAS DEL B/L:

B/L negociable confiere a legtimo tenedor accin ejecutiva para reclamar laentrega de las mercaderas.

Copia no negociable confiere a porteador accin ejecutiva para cobrar el flete.

No es necesario protesto para ejercer acciones cambiarias.

CONTENIDO GENERAL DEL B/L:

1. Denominacin de B/L

2. Datos completos del embarcador

3. Datos completos del beneficiario

4. Nmero de B/L

5. Referencias de exportacin

6. Datos del agente

7. Lugar de origen de los bienes

8. Datos referenciales de recepcin y destino

9. Datos del primer receptor

10. Primer lugar de recepcin

11. Puerto de embarque

12. Motonave y viaje

13. Puerto de descarga

14. Puerto de destino

15. Marcas y nmeros

16. Nmero de bultos

17. Descripcin de bultos

18. Peso bruto

19. Dimensiones de la carga (volumen)

20. Indicaciones de recepcin y condicionesvarias

21. Liquidacin de flete

22. Lugar de emisin

23. Fecha de emisin

24. Datos del emisor y la firma

25. Trminos y condiciones

DESCRIPCIN:

Air Way Bill A/W.

Ttulo valor representativo de mercaderastransportadas.

Contrato de transporte de carga firmadoentre porteador y embarcador.

Cubre transporte entre aeropuerto de salida ydestino.

Contrato concluye con entrega.

FUNCIONES:

Ser contrato de transporte.

Constituir recibo de mercadera a transportar.

Constituir factura por cargos de transporte.

Constituir certificado de seguro, cuando ste hasido tomado con lnea area.

CONTENIDO DE LA GUA AREA:

1. Denominacin de gua area

2. Datos completos del embarcador

3. Datos del consignatario

4. Aeropuerto de salida

5. Aeropuerto de destino

6. Nmero de vuelo y fecha

7. Moneda

8. Condiciones de pago (pre-paid, collect, abroad)

9. Declaracin de valor

10. Instrucciones de manipuleo

11. Nmero de bultos

12. Peso bruto

13. Tarifas de flete

14. Descripcin de la carga


16. Firma

17. Fecha y lugar de emisin

18. Condiciones del contrato

DESCRIPCIN:

Evidencia contrato de transporte porcarretera.

Ausencia o irregularidad no afecta validez delcontrato entre partes.

Si transporte se hace en varios vehculos,embarcador puede exigir carta de porte paracada vehculo

Prueba de posesin y control de lasmercancas.

CONTENIDO DE LA CARTA (DE) PORTE:

1. Lugar y fecha de emisin

2. Datos del embarcador

3. Fecha de recepcin de carga

4. Lugar de destino

5. Descripcin de mercadera y embalaje

6. Datos completos del consignatario

7. Nmero de piezas y marcas

8. Cantidad y peso bruto

9. Liquidacin del flete

10. Instrucciones para aduana

TRANSPORTE MULTIMODAL:

Se realiza en virtud de contrato de transporte multimodal, utilizando como mnimodos modos diferentes de porteo (acutico, areo, carretero o ferroviario).

Es realizado a travs de un solo operador, que habr de emitir un documentonico para toda la operacin, percibir un solo flete y asumir la responsabilidad porsu cumplimiento.

Este servicio puede brindar, adems del transporte, servicios de recoleccin,unitarizacin o desunitarizacin de carga, almacenaje, manipulacin o entrega aldestinatario, abarcando los servicios que fueran contratados en origen y endestino, incluso los de consolidacin y desconsolidacin de las mercaderas.

DESCRIPCIN:

Emitido por operador de transporte multimodal

Puede ser emitido a la orden o nominativo

Implica transporte utilizando varios medios

CONTENIDO:

1. Denominacin

2. Caractersticas de la mercadera

3. Marcas

4. Nmeros de bultos

5. Peso bruto

6. Datos del operador de transporte multimodal

7. Estado aparente de los bultos

8. Lugar y fecha de recepcin de bultos

9. Lugar de destino

10. Informacin si documento es negociable

11. Lugar y fecha de emisin


13. Firma y sello

Pliza Individual

Pliza Global o Flotante

DESCRIPCIN:

Cubre un solo envo .

Ampara un cargamento especfico, vuelo, embarque, exportacin, importacin,etc.

Se emplea en aquellos casos en que los embarques son costosos o que elcargamento va a lugares diferentes o comprende productos y transportadoresdiversos, que una sola pliza flotante no podra cubrir los riesgos.

DESCRIPCIN:

Tambin conocida como Pliza Cubierta, ampara a todos los envos sucesivos delasegurado.

El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de laspartes comunique a la otra su caducidad.

PARTE 1: INVESTIGACIN - 10 ptos.Los equipos de trabajo presentan los siguientes documentos para un producto deexportacin de una empresa de la regin Lambayeque.1. Factura Comercial.2. Packing List.3. Certificado de Origen.4. Certificado(s) de Inspeccin.5. Conocimiento de Embarque / Gua Area / Carta Porte (de acuerdo al medio de

transporte utilizado).6. Pliza Internacional.

PARTE 2: APLICACIN - 10 ptos.1. Los equipos de trabajo eligen un producto exportable, y simulan una operacin de

exportacin efectuando el llenado de los documentos conforme a lo aprendido enclases.

Se presentar en formato impreso y digital en la prxima sesin de clases. Tomar encuenta datos reales en cuanto a bultos por contenedor, precios de producto, origen de laproduccin, inspecciones requeridas, etc.

EP TRABAJO APLICATIVO

documentos empleados en exportaciones

Documents