AC605 Profitability Analysis AC605

R/3 System Release 46B 13.10.2000

0

AC605 Profitability Analysis

AC605Cuenta de resultadosSAP AG 1999 SAP AG

SAP R/3 Release 4.6 Octubre 1999 Nmero de material: 500 34 622

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0-1

Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos. Prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin de este manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorizacin expresa por escrito de SAP AG. La informacin contenida en este manual puede modificarse o complementarse sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

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Marcas registradas: Microsoft , Windows , NT , PowerPoint , WinWord , Excel , Project , SQL-Server , Multimedia Viewer , Video for Windows , Internet Explorer , NetShow , y HTML Help son marcas registradas de Microsoft Corporation. Lotus ScreenCam es una marca registrada de Lotus Development Corporation. Vivo y VivoActive son marcas registradas de RealNetworks, Inc. ARIS Toolset es una marca registrada de IDS Prof. Scheer GmbH, Saarbrcken Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Inc. TouchSend Index es una marca registrada de TouchSend Corporation. Visio es una marca registrada de Visio Corporation. IBM , OS/2 , DB2/6000 and AIX son marcas registradas de IBM Corporation. Indeo es una marca registrada de Intel Corporation. Netscape Navigator , y Netscape Communicator son marcas registradas de Netscape Communications, Inc. OSF/Motif es una marca registrada de Open Software Foundation. ORACLE es una marca registrada de ORACLE Corporation, California, USA.(C) SAP AG AC605 0-2

INFORMIX -OnLine para SAP es una marca registrada de Informix Software Incorporated. UNIX y X/Open son marcas registradas de SCO Santa Cruz Operation. ADABAS es una marca registrada de Software AG Las siguientes marcas o marcas registradas pertenecen a SAP AG: ABAP/4, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, y ALE/WEB. El logotipo de SAP y todos los dems productos, servicios, logotipos o marcas de SAP que aparezcan en este manual tambin son marcas o marcas registradas de SAP AG. Los dems productos, servicios, logotipos o marcas que aparecen en este manual tambin son marcas o marcas registradas de sus respectivas empresas.

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0-3

Modelo de integracin R/3

Planificacin produccin

PP

Gestin Gestin materiales

MM

Comercial Comercial

SD

Gestin financiera Controlling

FI

CO

R/3HRSoluciones sectoriales

Contabilidad activos fijos

AA

Gestin calidad

QM

Mantenimiento

PS Cliente / Servidor Sistema Sistema proyectos ABAP PM WFWorkflow

IS

Recursos humanos

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El Sistema R/3 de SAP ha establecido nuevas normas para software estndar de implementacin universal. R/3 utiliza tcnicas de desarrollo avanzadas para conseguir una integracin global de administracin empresarial y tratamiento de datos. R/3 combina tecnologa punta con funciones globales de administracin empresarial con el fin de facilitar una solucin empresarial plenamente integrada para la empresa.

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0-4

ControllingNivel 2 Nivel 3AC412 2 das Contabilidad de centros: Funcionalidad ampliada AC410 3 das Contabilidad de centros de coste AC415 2 das rdenes de gastos generales AC420 2 das Contabilidad de costes por procesos AC510 3 das Controlling de objetos de coste p. productos AC505 3 das Planificacin de costes de producto AC605 5 das Cuenta de resultados AC610 2 das Contabilidad centros de beneficio AC615 2 das AC515 3 das Controlling de objetos de coste p. pedidos AC530 2 das Costes reales/ Ledger de materiales AC650 2 das Precios de traslado AC620 2 das AC625 EIS III Planif. empresarial 1 da

AC040 5 das Visin general contabilidad de costes

EIS 1 - IntroduccinSAP AG 1999

EIS II Configuracin

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Condiciones previas del curso

SAP20 - SAP R/3 Visin general (recomendado) AC040 - Visin general de contabilidad de costes Conocimientos bsicos y experiencia en contabilidad de costes Conocimientos prcticos del entorno operativo Windows

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Grupo de destino

Asistentes:Integrantes del equipo de proyecto del departamento de Controlling/contabilidad de costes Responsables de la base de datos Integrantes del equipo de proyecto de los departamentos Ventas y Marketing

Duracin: 5 das

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Notas para el usuario El material de formacin no es un programa de autoaprendizaje. Es un complemento de las explicaciones de instructor del curso. En estas hojas hay espacio para que se pueda apuntar informacin adicional.

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Resumen del curso

Contenido:Propsito del curso Objetivos del curso Contenido del curso Resumen grfico Escenario empresarial (global)

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Propsito del curso

Este curso le permitir: Entender las funciones de Cuenta de resultados y obtener los conocimientos necesarios para implementar el componente. Explicar la cuenta de resultados en el Sistema R/3. Trabajar con estructuras CO-PA y datos maestros. Identificar los orgenes de valores reales. Ejecutar la planificacin. Utilizar el sistema de informacin y trabajar con funciones adicionales en CO-PA.

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Objetivos del curso

Al finalizar este curso, podr: Entender las funciones de Cuenta de resultados y habr obtenido los conocimientos necesarios para implementar el componente.

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Contenido del curso

Prlogo Captulo 1 Resumen del curso Captulo 2 Cuenta de resultados Captulo 3 Estructuras Captulo 4 Datos maestros Captulo 5 Datos reales Captulo 6 Planificacin Captulo 7 Sistema informacin Captulo 8 Herramientas Captulo 9 Conclusin Apndices

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Resumen grfico

Cuenta de resultados

Herramientas

Estructuras

Sistema de informacin

Datos maestros

Planificacin

Datos reales

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Escenario empresarial (global)

La direccin de la empresa desea implementar una aplicacin de contabilidad de resultados en el Sistema R/3. Siendo miembro del equipo de proyecto, deber aconsejar en la toma de decisin de implementar CO-PA y/o EC-PCA en el Sistema R/3. Ser el responsable de la implementacin de las aplicaciones elegidas.

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Cuenta de resultados

Contenido:Definicin de gestin de resultados Opciones de informes de resultados en el Sistema R/3 Objetivos empresariales de CO-PA y EC-PCA

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2-1

Objetivos del captulo: Cuenta de resultados

Al finalizar este captulo, podr: Describir los objetivos empresariales de Cuenta de resultados y Contabilidad de centros de beneficio en el Sistema R/3. Identificar la informacin que puede obtenerse en Cuenta de resultados y Contabilidad de centros de beneficio. Aclarar el aspecto y el alcance de la gestin de resultados en el Sistema R/3.

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Al finalizar este captulo, el asistente del curso debera ser capaz de realizar estas tareas.

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2-2

Resumen grfico (2)

Cuenta de resultados

Herramientas

Estructuras

Sistema de informacin

Datos maestros

Planificacin

Datos reales

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Escenario empresarial del captulo: CO-PA

Tanto los informes multisociedades como los especficos de una sociedad se necesitan en varias monedas Se necesitan informes de prdidas y ganancias multidimensionales abarcando componentes de equipos de ventas, lneas de productos, clientes y otras unidades organizativas Se necesita informacin detallada sobre ventas, costes del volumen de negocios, mrgenes de cobertura, desviaciones de produccin y costes del perodo Los costes del perodo reales (S, G y A) deben imputarse a las entidades organizativas al final de mes Se necesitan informes sobre inversiones y cuentas de PyGSAP AG 1999

El grupo tiene entidades legales en Alemania, Italia y los Estados Unidos y necesita tener la capacidad de informar sobre ventas y resultados tanto para todo el grupo en una moneda de grupo como para cada entidad legal en su moneda local. Los directores de ventas, Sam Sales y Randy Revenue, necesitan cifras totales del desarrollo de ventas como ingresos, descuentos y recargos por estructuras de ventas, lneas de producto y clientes individuales como en su conjunto. Tambin desean saber los gastos de ventas y marketing respecto a estas lneas. El presidente de la empresa, Bob Big, desea acumular todos los costes de final de mes (como transporte y gastos G y A) en CO, pero no en FI, para poder calcular la rentabilidad global en cualquier momento. Al final de mes desea imputar los costes reales en CO de forma realista en los canales de ventas y reas de responsabilidad. La contable, Carrie Cash, necesita informes de los resultados a final de mes por reas de responsabilidad de la empresa como centros o departamentos. Adems desea seguir las inversiones como activos fijos e informar acerca de ratios financieros.

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Terminologa de gestin de resultadosVentas Ventas brutas Reducciones Reducciones de ingresos Costes Ventas de fijos netas netas Costes del Costes producto variables Desviaciones Desviaciones Inventario Inventario Rendimiento de inversin de Rendimiento Rendimiento Mrgenes Mrgeneseconmico econmico

Contabilidad a coste Mtodo de Mtodo de costes totales completo costes totales Mtodo de Clculo del costes de ventascoste estndar

Margen de Margen de coberturaSAP AG 1999 SAP AG

Flujo Flujo de caja de caja

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Mtodos del clculo del coste

Contabilidad a Contabilidad a coste completa coste completa med. estndares med. estndares

Clculo del margen Clculo del margen de cobertura de cobertura med. estndares med. estndares

Clculo del margen Clculo del margen de cobertura peridico de cobertura peridico y desviaciones y desviaciones

Contabilidad Contabilidad de costes reales de costes reales

Ingresos Cst. compl.

Ingresos Costes variables Costes fijos

Ingresos Costes variables Costes fijos Desviaciones

Ingresos Cst. reales

De

pe nd e

nc ia

vo lum e

nc os

tes

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Mtodos de gestin de resultados

Mtodo de costes de ventasIngresos Reducciones de ingresos Costes del volumen de negocios .

Mtodo de costes totalesIngresos Reducciones de ingresos Modificaciones de stocks Actividades internas activadas Modificaciones trabajo en curso .

Resultados brutosCostes de ventas y marketing Gastos de administracin Investigacin y desarrollo

Produccin totalCostes de material Costes de personal Amortizacin Inters ...

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Dos de los mtodos utilizados para la generacin de informes de resultados son el mtodo de costes de ventas y el mtodo de costes totales. La aplicacin de cualquiera de los mtodos a una serie determinada de actividades de la empresa bajo una serie determinada de normas lleva tericamente a los mismos resultados finales. La diferencia est en la manera en la que se presenta la imagen general de ganancias y prdidas. Las empresas deben elegir uno de estos mtodos para generar su balance legal. La eleccin depende a menudo de los requisitos legales del pas en cuestin. Sin embargo, los mtodos facilitan dos tipos de anlisis diferentes y una empresa podra optar a realizar ambos, por lo tanto puede haber trabajo interno de informar de las dos maneras. Mtodo de costes de ventas En este mtodo, el enfoque est en comparar los ingresos de las mercancas producidas y/o servicios prestados (el valor que gana una empresa por la venta) con los gastos correspondientes a estas posiciones (el valor que se pierde al trasladar productos fuera de la empresa). Por lo tanto, este mtodo contable visualiza la informacin sobre prdidas y ganancias de forma optimizada para llevar a cabo anlisis de mrgenes y, por consiguiente, es ideal para las reas de ventas, marketing y gestin de productos. Mtodo de costes totales En este mtodo, el enfoque est en totalizando las modificaciones de actividad y situacin durante un perodo determinado para una unidad organizativa determinada. Por consiguiente, este mtodo contable representa los ingresos y gastos primarios que se han producido durante un perodo determinado y las modificaciones en los niveles de valores de stocks, trabajo en curso y actividades activadas. De este modo, es ptimo para las reas de fabricacin y centros de beneficio. (C) SAP AG AC605 2-7

Vistas de gestin de resultados

Controlling por reas de responsabilidad Ingresos Salarios Material ... Beneficio Rend. invers. ... 2000 468 230 1000 12

Cuenta de resultados por segmentos de mercado Ingresos Reducciones Precio coste Margen cobert. Marketing ... 2000 100 460 1440 230 Objetos PA

Centros de beneficio

Aprovisionam.SAP AG 1999

Fabricacin

Distribucin

Ventas

Informes de ventas: CO-PA permite analizar los resultados de sectores de los segmentos de mercado estructurados segn productos, clientes, pedidos y totales de estas y otras caractersticas y unidades organizativas como sociedades o divisiones. El objetivo es proporcionar a las organizaciones de ventas, marketing, planificacin y gestin apoyo para la toma de decisiones desde un punto de vista de mercado. Informes por reas de responsabilidad: EC-PCA permite analizar las prdidas y ganancias internas de centros de beneficio. Esto posibilita evaluar las diferentes reas o unidades dentro de la empresa. Se pueden estructurar los centros de beneficio segn regiones (oficinas, centros), funcin (produccin, ventas) o producto (lneas de productos, sectores). La contabilidad de centros de beneficio es un componente del mdulo "Controlling empresarial".

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Preguntas tpicas en la cuenta de resultadosCules son los clientes ms importantes y con un crecimiento ms rpido?

Contribucin segmentos mercado individuales

Objetivos margen de entidades ventas individuales

Alcanzaron los vendedores su objetivo de margen de cobertura? Qu xito tuvo la ltima promocin de ventas para una lnea de productos? Qu impacto tiene la estrategia de determinacin de precios para un grupo de clientes?

xito de actividades de marketing

Estructuras de ingresos y costes

SAP AG 1999

El mejor modo para ilustrar el propsito de la gestin de resultados en el Sistema R/3 es reflexionar sobre algunas preguntas tpicas que pueden responderse, en este caso, mediante la cuenta de resultados.

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Cuenta de resultados por segmentos de mercadoRegin Oficina ventas Unidad empresarial Producto Cliente

Dimensiones informeVolumen de ventas Ingresos Descuento acord. con cliente Comisiones de ventas Costes directos de ventas Ingresos netos Costes directos material Costes variables fabricacin Margen de cobertura I Recargo material Costes fijos fabricacin Margen de cobertura II Desviaciones Margen de cobertura III Gastos generales Resultado de explotacinSAP AG 1999

Determinar y analizar los resultados de segmentos de mercado

Ingresosfic ene B ios

Costes

P

s da rdi

El propsito de la cuenta de resultados es proporcionar datos sobre el desarrollo de los resultados en un segmento de mercado o canal de venta de la empresa para apoyar la planificacin y toma de decisiones de la empresa, en particular en las reas de ventas y marketing. Las definiciones de "segmentos de mercado" y "cifras de rendimiento" pueden definirse libremente permitiendo flexibilidad mxima en la evaluacin de mercado. La definicin de un mercado se configura en el sistema mediante la seleccin de caractersticas que sern sujeto a anlisis. Las cifras de rendimiento pueden ser saldos de cuenta de prdidas y ganancias o campos de valor definidos libremente. Normalmente, los segmentos de mercado son una combinacin de informacin respecto a cliente, productos y la organizacin de ventas. Normalmente, las cifras de rendimiento son medidas de volmenes, ingresos, descuentos, recargos, costes del producto, mrgenes, costes del perodo, etc. Los resultados de la cuenta de resultados pueden analizarse con una herramienta de informes multidimensionales que permite la clasificacin y reordenacin dinmicas de datos para proporcionar diferentes perspectivas dentro de un nico informe.

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2-10

Preguntas tpicas en contab. de centros beneficio

Contribucin de una unidad organizativa

Qu resultado de explotacin obtiene un centro de beneficio?

Rendimiento de capital

Qu valor efectivo se atribuye a un centro de beneficio?

Gestin de costes

Qu reas de responsabilidad excedieron su presupuesto?

Gestin de ventas y servicios internos

Qu mercancas y servicios se intercambian dentro del grupo?

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El mejor modo para ilustrar el propsito de la gestin de resultados en el Sistema R/3 es reflexionar sobre algunas preguntas tpicas que pueden responderse, en este caso, mediante la contabilidad de centros de beneficio.

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Contabilidad por reas responsabilidad de CeBeCuentas Centros de beneficio

Dimensiones informeIngresos Reducciones de ingresos Precio de coste Resultado de explotacin Responsabilidad civil Deudores Capital invertido en activos fijos Inventario Costes de capital Rendimiento de inversin

Determinar y analizar ratios resultados, balance y financieros por CeBe

Benef.Rend. inversin Rend. capital Ventas Rend. econm.

Capital invertido

SAP AG 1999

EC-PCA permite calcular los resultados de explotacin internos de centros de beneficio. Un centro de beneficio representa una subunidad organizativa que opera de forma independiente en el mercado y es responsable de sus costes e ingresos. La empresa se organiza en centros de beneficio asignando datos maestros de cada objeto relevante para los resultados (materiales, centros de coste, pedidos, proyectos, pedidos de cliente, activos fijos, objetos de coste y objetos PA) a un centro de beneficio. Todas las transacciones en el Sistema R/3 relevantes para costes y beneficios se actualizan en los centros de beneficio en el momento en que se procesan en el mdulo original y se organizan segn clases de coste e ingreso. Esto transforma todos los flujos de mercancas y servicios dentro de la empresa en intercambios de mercancas y servicios entre centros de beneficio. Esta estructura de centros de beneficio es vlido tanto para las contabilizaciones reales como para los datos plan de centros de beneficio. Un centro de beneficio tambin puede tratarse como un centro de inversiones. Adems de los flujos de mercancas y servicios se pueden trasladar peridicamente partidas individuales seleccionadas del balance (activos fijos, acreedores y deudores, stocks de material y trabajo en curso) a los centros de beneficio. Esto posibilita calcular ratios como beneficios de ventas, rendimientos de inversiones y flujo de caja.

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Informes

Cuenta de resultados1.000.000 100.000 -------------Ingresos netos 900.000 Cst. material variables 400.000 Cst. fabric. variables 190.000 Desv. produccin 10.000 -------------Margen de cobertura 1 300.000 Recargo gast. gral. mat. 50.000 Gast. gral. fabricacin 50.000 -------------Margen de cobertura 2 200.000 Investig. y desarrollo 10.000 Marketing 50.000 Ventas y gestin 40.000 -------------Margen de cobertura 3 100.000 Campos de valor Ingresos Reducc. ingresos

Contabilidad centros beneficiosClases de coste e ingresos 800000 Ingresos 808000 Reducc. ingresos Ingresos netos 893000 Costes vol. negocio 231000 Diferencias precio 651000 Investig. y desarrollo 671000 Marketing 655000 Ventas y gestin Beneficio 157000 Acreedores 140000 Deudores 300000 Inventario ... Coste de capital (11%) Rend. econm. econm. 1.000.000 100.000 -------------900.000 690.000 10.000 10.000 50.000 40.000 -------------100.000 800.000 1.200.000 450.000 82.000 18.000

SAP AG 1999

El mtodo de determinar los resultados de explotacin del perodo en la cuenta de resultados se basa en la suposicin de que el xito de una empresa se pueda medir principalmente en base a sus transacciones con otras empresas. El objetivo es proporcionar informacin para la toma de decisiones a los equipos de ventas, marketing, gestin de producto, controlling y planificacin. Este enfoque orientado a las ventas de CO-PA significa que no se realiza ninguna contribucin al xito de la empresa hasta que se complete una venta. Por consiguiente, los productos vendidos se transfieren a CO-PA segn el mtodo de costes de venta y se proporciona informacin acerca de ingresos y reducciones de ingresos. Este ingreso neto se compara con los costes del volumen de negocios. Estos costes consisten en el precio de coste de los productos fabricados o los servicios prestados ms las desviaciones de produccin conocidas. Para redondear los datos de resultados, tambin se pueden asignar gastos generales a objetos PA en el curso de las actividades del cierre del perodo.

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2-13

El concepto de integracin en FinanzasContabilidad centros beneficio Cuenta de resultados Controlling de gastos generales Procesos

Controlling costes productoObjeto de coste

Centros coste rdenes CO Contab. clases coste e ingreso FI

Proceso empresarial

Aprovisionam. Fabricacin

Movimiento mercancas

Ventas/Factur.

MMSAP AG 1999

PP

MM

SD

El componente del Sistema R/3 Controlling (CO) contiene todas las funciones de finanzas necesarias para un controlling eficaz. Si una empresa divide la contabilidad en interna y externa, CO representa la contabilidad interna porque proporciona informacin para los ejecutivos, es decir, a las personas dentro de una empresa que estn encargadas de dirigir y controlar sus operaciones. CO incluye la contabilidad de costes e ingresos y junto con el componente Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) ofrece todas las posibilidades de controlling sin estar limitado a las estructuras legales utilizadas en contabilidad financiera. CO consiste en varios componentes optimizados para el tratamiento de diferentes enfoques de la contabilidad de gestin. CO contesta las siguientes preguntas tpicas mediante el componente adecuado: Qu costes se producen en la empresa? (CO-OM) Cunto cuesta la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio a la empresa? (CO-PC) En qu segmento de mercado se tiene xito? (CO-PA) Qu rentabilidad tienen las diferentes reas organizativas (centros de beneficio)? (EC-PCA)

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2-14

Flujos de valores reales en cuenta de resultados

CO

Cuenta de resultados

COPA

Objetos PA

Controlling de gastos generales Procesos

Controlling costes productoObjeto de coste Clculo del coste plan

Centros coste rdenes CO

Contabilidad de clases de coste e ingreso FIIngresos Reducc.

SDSAP AG 1999

Las contabilizaciones reales representan la fuente de informacin ms importante en CO-PA. Se pueden trasladar tanto los pedidos de cliente como las facturas del componente Comercial (SD) a CO-PA en tiempo real. Adems existe un programa de interfase para transferir datos externos al Sistema R/3. Tambin pueden trasladarse costes de centros de coste, pedidos y proyectos as como gastos e ingresos de contabilizaciones directas (contabilizaciones en cuentas de mayor en FI, pedidos recibidos en MM, etc.) o liquidarse costes de CO en objetos PA. En CO-PA analtica se pueden valorar pedidos de cliente o facturas recibidos para determinar automticamente previsiones de reducciones de ingresos o costes. Tambin pueden revaluarse peridicamente los datos para ajustar la valoracin inicial en tiempo real o aadir los costes reales de los productos fabricados.

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2-15

Flujos de valores reales en contabilidad CeBeContabilidad de centros beneficioCOECPCA

Cuenta de resultados Controlling costes productoObjeto de coste

Controlling de gastos generales Procesos

Centros coste rdenes CO

Contabilidad de clases de coste e ingreso FIIngresos Reducc.

SDSAP AG 1999

La contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) es un componente de contabilidad estadstica. Esto significa que toma datos variables contabilizados en otros componentes y los presenta desde un punto de vista orientado a centros de beneficio. Las contabilizaciones en EC-PCA son contabilizaciones estadsticas ya que el centro de beneficio mismo no es un objeto de imputacin en Controlling. La integracin del Sistema R/3 posibilita contabilizar datos relevantes para resultados automticamente en la contabilidad de centros de beneficio en el momento de la contabilizacin original de la transaccin. El sistema traslada las posiciones relevantes de las contabilizaciones originales o crea contabilizaciones adicionales.

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2-16

Objetos en gestin de resultadosContabilidad de centros de beneficioCO

Centro beneficio Grupos centros beneficio Cuentas Objetos PA Caractersticas Valores de caracterstica Campos valor o cuentas

ECPCA

Cuenta de resultados

COPA

FI

SAP AG 1999

Objetos PA son los canales de mercado o unidades empresariales estratgicas que deben analizarse en CO-PA. Pueden ser combinaciones de informacin sobre productos, clientes y estructuras de ventas y/o pueden incluir informacin sobre la sociedad, la divisin y el centro de beneficio. Ya que la informacin acerca de mrgenes y otras cifras de resultados por lneas de marketing (segn las definiciones de estos objetos PA) es el propsito principal de CO-PA, se optimiz su diseo para producir informes de prdidas y ganancias de acuerdo con el formato y la filosofa del mtodo de costes de ventas. Centros de beneficio son reas de responsabilidad de ingresos y gastos en una empresa y, en algunos casos, determinados activos fijos y la responsabilidad civil. Todos los centros de beneficio estn ordenados en una jerarqua estndar que representa toda la organizacin. Ya que la informacin acerca del rendimiento por lneas organizativas orientadas a responsabilidades (segn las definiciones de esta jerarqua de centros de beneficio) es el propsito principal de EC-PCA, se optimiz su diseo para producir informes de prdidas y ganancias de acuerdo con el formato y la filosofa del mtodo de costes totales. Sin embargo, ahora en EC-PCA se puede realizar tambin el mtodo de costes de ventas, mediante el apoyo de reas funcionales.

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2-17

Unidades organizativas y datos maestros - ResumenSociedad PA Objeto PA Objeto PA Objeto PA

Sociedad CO Centros de beneficio Centros de beneficio Centros de beneficio

Sociedades

Sociedades

Sociedades

Centro coste Centro coste Centro coste Objeto coste Pedido ProyectoSAP AG 1999

Centro

Org. ventas

La sociedad PA es el nivel ms alto de los informes en CO-PA; define el lmite de la informacin acerca de ventas y marketing que puede incluirse junto en este mdulo. En la definicin de las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una sociedad PA. Grupos utilizan a menudo una nica sociedad PA; esto se recomienda por ser lo ms simple y prctico si todas las sociedades CO comparten el mismo ejercicio. La sociedad CO es una unidad organizativa que delimita las operaciones independientes de contabilidad de costes de una empresa (contabilidad de centros de coste, contabilidad de centros de beneficio y liquidacin de rdenes). En la definicin de las estructuras organizativas se asignan sociedades a sociedades CO. A menudo las sociedades y las sociedades CO se corresponden. Sin embargo, una sociedad CO puede incluir varias sociedades para que se puedan realizar imputaciones multisociedades. La sociedad es una entidad jurdica dentro de un mandante. Los requisitos legales de balances y cuentas de prdidas y ganancias se cumplen a nivel de sociedad. En la definicin de las estructuras organizativas se asignan centros a sociedades. El centro representa una planta de produccin. En los componentes Gestin de materiales y Planificacin de la produccin del Sistema R/3 de SAP es la unidad organizativa principal.

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2-18

Monedas paralelas en gestin de resultadosCuenta de resultados Analtica Moneda sociedad Moneda sociedad PA

COPA

Contable

Moneda transaccin

Moneda sociedad

Moneda sociedad CO

Contabilidad CeBeDEM Lira Euro

ECPCA

Moneda transaccin

Moneda sociedad

Moneda EC-PCA especial

SAP AG 1999

En CO-PA analtica, todos los importes se almacenan, por lo menos, en la moneda de la sociedad PA que se especifica en los atributos de la sociedad PA. Los atributos pueden configurarse para almacenar los valores tambin en la moneda local; sin embargo, esto dobla los datos variables almacenados. La CO-PA contable almacena todas las transacciones en tres monedas, la moneda de la transaccin, la moneda local y la moneda de la sociedad CO. La contabilidad de centros de beneficio puede almacenar las transacciones en la moneda de la transaccin, la moneda local y una moneda especial de contabilidad de centros de coste.

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2-19

Vistas distintas de grupos

Grupo

PT Sociedad 1 Fabricacin mcas. semielab. Legal (entre sociedades) PT Sector 1 Centro beneficio (dentro de la sociedad)SAP AG 1999

PT Sociedad 2 Fabricacin prod. termin. Sociedad 3 Empresas de ventas PT

PT Sector 2 Sector 3

Sector 4

Para diferentes decisiones se necesitan diferentes tipos de informacin en una empresa. Por ello, para los responsables de empresas individuales del grupo es necesario que se presenten los datos de resultados desde el punto de vista de cada sociedad y que coincidan con la cuenta de prdidas y ganancias de los informes externos. Para la central del grupo, generalmente la vista ms importante es la del grupo como conjunto. Esto significa que la base para la toma de decisiones debe representar el grupo como unidad empresarial y eliminar beneficios realizados entre las empresas del grupo. Especialmente si unidades de la empresa como los centros de beneficio deben gestionarse como empresas independientes, los responsables de los centros de beneficio necesitan un tipo de informacin correspondiente. En estos casos, las ventas entre centros de beneficio de una empresa tambin deben tomarse en cuenta.

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2-20

Vistas paralelas de valoracin

Grupo

Legal benef.Grupo Empresa 1 Empresa 1

Centro

Empresa 1

Centro beneficio 1

Centro beneficio 2

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La vista de la empresa individual y la valoracin de las operaciones comerciales segn las necesidades de informes legales representan slo una de las perspectivas posibles. Consideraciones de balance e impuestos tienen un papel importante en los balances de las empresas individuales. Adems de esta vista legal, la gestin adecuada de la empresa y del grupo requiere distintas informaciones que muestran las actividades empresariales desde el punto de vista del grupo o de los centros de beneficio individuales. El controlling de todo el grupo necesita valorar estas transacciones empresariales utilizando costes de produccin del grupo. Adems, en muchos grupos las estructuras de gestin no se corresponden con las unidades individuales de contabilidad legal. Precios internos guan las actividades de los centros de beneficio individuales segn los principios de mercado. Por consiguiente, los flujos de valores representados desde el punto de vista de centros de beneficio son esenciales para los propsitos de gestin y resultados internos.

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2-21

Resumen del captulo: Gestin de resultados (1)

ComparacinObjetivos de contabilidad de resultados Mtodos

CO-PA analtica Mercado Rentabilidad Mtodo de costes de ventas Objetos PA

CO-PA contable Mercado Rentabilidad Mtodo de costes de ventas Objetos PA

EC-PCA centros beneficio Controlling empresarial Mtodo de costes ventas y totales Centros de beneficio Ratios relevant. para resultado y financieros

Objetos a analizar Ratios

Ratios relevant. para resultado

Ratios relevant. para resultado

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2-22

Resumen del captulo: Gestin de resultados (2)

ComparacinConversin de moneda Aspectos organiz. Reconciliacin con FI

CO-PA analticaMoneda sociedad PA/ sociedad

CO-PA contableMoneda transaccin/soc./ sociedad CO

EC-PCA centros beneficioMoneda transaccin/soc./ centro benef.

Sociedad PA Valores contabilizados y estimados

Sociedad CO

Sociedad CO

Valores contabilizados

Valores contabilizados

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2-23

Definicin gestin de resultados: Resumen cap.

Ahora podr: Entender los objetivos de gestin de resultados Identificar los objetos de los que se debe informar en la contabilidad de centros de beneficio y la cuenta de resultados Entender los ratios financieros que facilita cada aplicacin Debatir aspectos como estructura organizativa, monedas y precios de transferenciaSAP AG 1999

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2-24

Estructuras

ContenidoPosicionamiento de la sociedad PA Creacin de la sociedad PA Conceptos bsicos: caractersticas y campos de valor Atributos y definicin de la estructura de datos Tablas de datos variables

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3-1

Objetivos del captulo: Estructuras

Crear caractersticas y campos de valor a partir de distintas fuentes de campo Definir atributos de la sociedad PA Copiar caractersticas y campos de valor en la definicin de la estructura de datos Generar el entorno de la sociedad PA Identificar y fijar caractersticas no de nivel de objeto

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Al finalizar este captulo, el asistente del curso debera ser capaz de realizar estas tareas.

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3-2

Resumen grfico (3)

Cuenta de resultados

Herramientas

Estructuras

Sistema de informacin

Datos maestros

Planificacin

Datos reales

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3-3

Escenario empresarial del captulo: Estructuras

Tanto los informes multisociedades como los especficos de una sociedad acerca de los mrgenes de contribucin se necesitan en varias monedas Se necesitan anlisis multidimensionales de los detalles de ventas, volumen de negocios, desviaciones de produccin y costes del perodo para varios segmentos de mercado Se necesitan costes estimados para los costes reales contabilizados slo a final de mes Los costes del perodo reales (S, G y A) deben reflejarse al final del mes Se necesitan informes por categora de valor y por cuenta de prdidas y ganancias Se desea que se almacene el mnimo necesario de datos

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3-4

Unidades organizativasSociedad PA Objeto PA Objeto PA

Sociedad CO

Sociedad CO

Sociedades

Sociedades

Sociedades

Org. ventas Centro Canal de distribucin Cliente ClienteSAP AG 1999

La sociedad PA es el nivel ms alto de los informes en CO-PA; define el lmite de la informacin acerca de ventas y marketing que puede incluirse junto en este mdulo. En la definicin de las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una sociedad PA. Grupos utilizan a menudo una nica sociedad PA; esto se recomienda por ser lo ms simple y prctico si todas las sociedades CO comparten el mismo ejercicio. La sociedad CO es una unidad organizativa que delimita las operaciones independientes de contabilidad de costes de una empresa (contabilidad de centros de coste, contabilidad de centros de beneficio y liquidacin de rdenes). En la definicin de las estructuras organizativas se asignan sociedades a sociedades CO. A menudo las sociedades y las sociedades CO se corresponden. Sin embargo, una sociedad CO puede incluir varias sociedades para que se puedan realizar imputaciones multisociedades. La sociedad es una entidad jurdica dentro de un mandante. Los requisitos legales de balances y cuentas de prdidas y ganancias se cumplen a nivel de sociedad. En la definicin de las estructuras organizativas se asignan centros a sociedades. El centro representa una planta de produccin. En los componentes Gestin de materiales y Planificacin de la produccin del Sistema R/3 de SAP es la unidad organizativa principal.

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3-5

Conceptos bsicos de CO-PA

Caractersticas Caractersticas Regin ventas Producto Gr. productos Cliente Grupo clientes Estado Representante

Valores Norte Prod1 Electrnica Cust1 Mayoristas Illinois Miller REGIN

G

R

.

IE CL

N

TE

S

GR. PRODUCTOSObjeto PA

Campos valor Ingresos Reducciones Precio coste 800 100 650

Ingresos Reducc. Pr. coste

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Caractersticas Contestan la pregunta: "Acerca de qu se desea informar?" Ejemplos: Sectores, regiones, productos, clientes Valores de caracterstica Contestan la pregunta: "Qu valores se pueden utilizar para estas caractersticas?" Ejemplos: Regin Sur; Regin Norte Objetos PA Contestan la pregunta: "Qu definicin tcnica tiene el canal de ventas?" Ejemplo: Combinacin de regin Norte, producto Prod1, representante de ventas Miller Campos de valor Contestan la pregunta: "Qu medidas de rendimiento se desean controlar y analizar?" Ejemplos: Ventas brutas, recargos, descuentos, precio de coste

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3-6

Tipos de caractersticas

Caractersticas suministradas por SAP

Caractersticas fijasCaractersticas predefinidas

Caractersticas creadas por el cliente

Caractersticas copiadas de tablas de referencia de SAP

Caractersticas propias

Las caractersticas son vlidas en todos los mandantes Las caractersticas estn disponibles en todas las sociedades PASAP AG 1999

Significado de "caractersticas" Caractersticas son las dimensiones de anlisis de CO-PA. Definen las posiciones u objetos que el usuario podr analizar. Determinan las especificaciones tcnicas de la definicin de un canal de ventas. Varias caractersticas esenciales y obvias (p. ej., "organizacin de ventas", "cliente", "producto", etc.) estn predefinidas automticamente para cada sociedad PA; stas se llaman caractersticas fijas. Adems de las caractersticas fijas, se pueden aadir hasta 50 caractersticas no fijas a una sociedad PA. A menudo, slo se necesitan 10 o 20 para cumplir las necesidades de informacin de una empresa. Actualizacin de caractersticas en el catlogo de campos Estas caractersticas no fijas deben aadirse al catlogo de campos antes de que se puedan utilizar en la definicin den una nueva sociedad PA. A las caractersticas en el catlogo de campo se puede acceder en cualquier mandante. El catlogo de campos contiene originalmente algunas caractersticas propuestas que podran utilizarse en una definicin de una nueva sociedad PA. Hay dos modos para aadir otras caractersticas al catlogo de campos: Seleccionar un campo existente de determinadas tablas de SAP (debe tener como mximo 5 caracteres) Crear una caracterstica independientemente (debera empezar por WW . y tener 4 5 caracteres en total) Potencialmente, cada caracterstica tiene una tabla de verificacin detrs que contiene los valores de caracterstica vlidos para CO-PA; esto ayuda validar los datos que fluyen a CO-PA. Al crear una caracterstica independientemente en el catlogo de campos, se puede seleccionar si el sistema debe crear una tabla de verificacin o no. (C) SAP AG AC605 3-7

Tipos de caractersticas detalladamenteCaracterstica ... copiada de una tabla referencia ... creada por el usuario predefinida

DescripcinReferencia a un campo de tabla (p. ej., grupo mat. en maestro mat.)

Definicin valor... en otras aplicaciones (p. ej., MM) A

EjemploClase material (MATKL) Un. empres. estratgica (WWxxx) Grupo de clientes

... en CO-PA B Campos especficos de CO-PA sin referencia a tablas existentes Caractersticas modelo suministradas por SAP Caractersticas obligatorias necesarias en el sistema estndar A o B

fija

en otras Sociedad aplicaciones (p. ej., estructuras organizativas)

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Las caractersticas pueden clasificar en tipos segn el modo y el tiempo de su definicin: Copiando caractersticas de tablas de referencia: Se pueden utilizar caractersticas que existen en otras aplicaciones al definir las sociedades PA Por ejemplo, se pueden copiar campos de las tablas de registros maestros de cliente, registros maestros de material y documentos de ventas. Tambin pueden copiarse las funciones de interlocutor definidas en la estructura PAPARTNER en la aplicacin Comercial (SD) como caractersticas en Cuenta de resultados. Caractersticas creadas desde cero: Se pueden crear caractersticas que se necesitarn slo en Cuenta de resultados. Para derivar valores de estas caractersticas debe definir su propia estrategia de derivacin. Caractersticas predefinidas: Adems de las caractersticas fijas, en el catlogo de campos se dispone de una serie de otras caractersticas predefinidas que pueden aadirse a la sociedad PA a voluntad. stas incluyen el grupo de clientes, la zona del cliente, el pas otras ms. Caractersticas fijas: Una serie de caractersticas fundamentales se predefinen automticamente en todas las sociedades PA. stas incluyen el nmero de producto, la sociedad, la clase de factura, la divisin, el pedido de cliente, etc.

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3-8

Tipos de campos de valor

Campos valor creados por el cliente

Campos valor de cliente Tratamiento especial Embalaje de envo

Campos valor suministrados por SAP

Cpos.valor predefinidos Ingresos Precio de coste Volumen de ventas

Ingresos Reducciones Precio coste

VV010 VV040 VV110

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Significado de "Campos de valor" En la cuenta de resultados analtica, los campos de valor almacenan la cantidad y el importe de referencia para informes. Los campos de valor pueden integrarse extremadamente (p. ej., hasta que representen totales de saldos de clases de coste) o detallar extremadamente (hasta que representen slo una parte de un saldo de una nica clase de coste). Generalmente, los campos de valor estn muy detallados respecto a las cifras del desarrollo de ventas (como ingresos, descuentos, recargos, etc.) y ms integrados en el caso de otros puntos (como clases de costes del perodo). Nuevas sociedades PA suelen tener 20 a 60 campos de valor. Al contrario que con las caractersticas, en sociedades PA nuevas no existen campos de valor fijos. Actualizacin de campos de valor en el catlogo de campos Todos los campos de valor deben existir en el catlogo de campos antes de que se puedan utilizar en la definicin den una nueva sociedad PA. A los campos de valor en el catlogo de campo se puede acceder en cualquier mandante. El catlogo de campo contiene originalmente algunos campos de valor propuestos que pueden utilizarse en la nueva sociedad PA. Campos de valor pueden definirse tambin independientemente (deberan empezar por VV y tener 4 5 caracteres en total) No es necesario crear campos de valor para posiciones calculadas como ventas netas, mrgenes de contribucin, etc. Estas posiciones se calculan normalmente a partir de los valores base almacenados en los campos de valor durante la ejecucin del informe (para minimizar las necesidades de almacenamiento de datos). (C) SAP AG AC605 3-9

Ratios base fijos (slo en CO-PA contable) En la cuenta de resultados contable, todos los valores se actualizan en cuentas. Cada importe se almacena en hasta 3 monedas diferentes en ratios base fijos que se acceden en los informes.

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3-10

Pasos en la definicin de una sociedad PA(1) Crear caractersticas (2) Crear campos valor

Caractersticas...creadas por el cliente suministradas por SAP

Campos valor/cantidad...creados por el cliente suministrados por SAP

(3) Crear sociedad(es) PA

Catlogo campos Grupo clientes Grupo productos ...SoPA2

SoPA1

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La estructura de la sociedad PA se define al configurar el sistema. Se realiza mediante la seleccin de caractersticas que se desea utilizar en las estructuras de datos de la sociedad PA. En la cuenta de resultados analtica se deben seleccionar los campos de valor que se deseen utilizar. La estructura de una sociedad PA es vlida en todos los mandantes.

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3-11

Definicin de sociedad PA y atributos

Analtica Variante ejercicio Parametr. moneda Precios transfer. Definir atributos

Contable Variante ejercicio

Sociedad PACopiar modelos

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Los atributos son parmetros de una sociedad PA especficos de un mandante. Tienen diferentes repercusiones segn el tipo de cuenta de resultados con el que se est trabajando. Tipos de moneda Moneda de la sociedad PA En la cuenta de resultados analtica, los datos reales siempre se actualizan en la moneda de la sociedad PA. Se puede modificar la moneda de la sociedad PA mientras que no se hayan contabilizado datos en la sociedad PA. Moneda de la sociedad Existe la posibilidad de almacenar todos los datos, adems de en la moneda de la sociedad PA, tambin en la moneda de la sociedad relevante. Esto tiene sentido si la empresa opera internacionalmente y se enfrenta a tipos de cambio que cambian cada da. Permite evitar diferencias por diferentes tipos de cambio y permite reconciliar los datos CO-PA directamente con FI. Valoracin de centros de beneficio Adems de almacenar los datos en estas dos monedas utilizando la vista de valoracin legal (= de sociedad), se pueden almacenar los datos en ambas monedas valoradas desde el punto de vista de centros de beneficio individuales. Variante de ejercicio La variante de ejercicio determina la cantidad de perodos contables por ejercicio. Puesto que cada sociedad CO asignada a una sociedad PA y cada sociedad asignada a una de estas sociedades CO pueden tener su propia variante de ejercicio, la variante que se seleccione para la sociedad PA debe coincidir con las otras sociedades.(C) SAP AG AC605 3-12

Monedas paralelas

Analtica

Contable

Sociedad PA Sociedad Monedas disponibles

Transaccin Sociedad Sociedad CO

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En CO-PA analtica, todos los importes se almacenan, por lo menos, en la moneda de la sociedad PA que se especifica en los atributos de la sociedad PA. Se pueden configurar los atributos para almacenar los valores tambin en la moneda local. Sin embargo, esto dobla los datos variables almacenados. Incluso si todos los importes estuvieran almacenados nicamente en la moneda de la sociedad PA, se pueden realizar informes en otras monedas. No obstante, la conversin en los informes slo es posible con tipos de cambio medios del perodo. La CO-PA contable almacena los datos siempre en tres monedas, la moneda de la transaccin, la moneda de la sociedad y la moneda de la sociedad CO.

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3-13

Vistas diferentes en CO-PAResultado del grupoGrupo Ingresos de terceros Pr. coste del grupo PT Sociedad 2 Sociedad 2 Fabricacin Sociedad 3 Sociedad 3 Empresa de ventas

-

Resultado de empresaIngresos de terceros + asociad. Pr. coste legal

-

(entre sociedades)Centro beneficio

PT PT Sector 2 Sector 2 Sector 3 Sector 3

Sector 1 Sector 1

Resultado CeBeIngresos de terceros, asociados + centros beneficio Pr. coste CeBe

(dentro de la sociedad)SAP AG 1999

-

La cuenta de resultados debe proporcionar la informacin adecuada para tener una base correcta para la toma de decisiones. Mientras los responsables para el grupo necesitan un resultado de grupo va los resultados empresariales de las entidades jurdicas, los mismos resultados deben permitir a los responsables de los centros de beneficio llegar a los resultados de su centro de beneficio, es decir, realizar la cuenta de resultados con precios de transferencia.

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Precios de transferencia

Ingresos internos entre CeBe Pr. coste CeBe

Ingresos entre asociadas Pr. coste CeBe

Ingresos de terceros Pr. coste CeBe

Cliente externo del grupo

(Negocios dentro de la sociedad)SAP AG 1999

Mediante la solucin de precios de transferencia en Finanzas, se pueden analizar los resultados de los productos en CO-PA mediante precios de transferencia. Por ello, CO-PA almacena un set de datos paralelo que muestra tanto las ventas internas (ventas entre centros de beneficio) como las ventas externas (ventas entre sociedades). Las ventas internas y externas se valorizan con el coste de produccin considerndose precios de transferencia entre centros de beneficio. Por ello, estos valores se denominan tambin valoracin de centros de beneficio. Esta informacin acerca de los resultados facilita el apoya para la toma de decisiones de empresas que gestionan los centros de beneficio igual que empresas independientes. En este caso, los precios de transferencia independientes se determinan desde la vista de centros de beneficio para valorar tanto los movimientos de mercancas internos como los externos.

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3-15

Estructuras de datos de la sociedad PADefinir estructura de datos

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Definicin de estructuras de datos Para definir las estructuras de datos, slo se deben copiar las caractersticas y campos de valor del catlogo de campos a la sociedad PA y grabarlos. Generacin del entorno Despus de definir los atributos y estructuras de datos, se deben activar las estructuras de datos y generar el entorno de la sociedad PA. El proceso de generacin crea todas las tablas de apoyo, programas y dems objetos del Dictionary ABAP necesarios para soportar la sociedad PA que se acaba de definir. Despus de la generacin, pero antes de la activacin de la sociedad PA para la captura de datos, deben llenarse las tablas de verificacin -generadas para caractersticas definidas por el usuario en la definicin de la sociedad PAmanualmente con los valores vlidos de estas caractersticas. Modificacin de estructuras de datos La sociedad PA debe generarse de nuevo despus de cualquier modificacin en su definicin de la estructura de datos, es decir, despus de aadir o borrar caractersticas o campos de valor. El proceso de creacin nueva no repercute en los datos variables existentes. Sin embargo, tampoco llena automticamente los nuevos campos de los datos variables existentes (aunque esto se consigue en ciertas ocasiones mediante las funciones de CO-PA modificacin de asignacin y/o valoracin peridica). El proceso de creacin nueva tampoco daa o borra valores de caractersticas que se han registrado anteriormente en alguna tabla de verificacin de caractersticas definidas por el usuario. (C) SAP AG AC605 3-16

Estructuras de datos variables CO-PA (1)Analtica Contable

CE1XXXX CE2XXXX CE3XXXX

Part.indiv.reales Part.indiv.planRegistros de totales por objeto PA

COEJ COEP COSS COSP

CE4XXXX

Definiciones de objetos PA

CE4XXXX

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CO-PA analtica almacena sus datos variables en sus propias tablas de datos que se crean al activar y generar la sociedad PA. Esto significa que sus datos no afectan la velocidad de ejecucin de un informe en otra aplicacin CO. CO-PA contable almacena sus datos variables en tablas de datos variables de controlling de gastos generales. Esto significa que sus datos s afectan la velocidad de ejecucin de informes en otras aplicaciones CO (que comparten las mismas tablas de datos variables). Las definiciones de objetos PA para ambos submdulos se almacenan en la misma tabla, la tabla CE4XXXX (XXXX = sociedad PA). El sistema accede siempre a esta tabla de definiciones de objetos al contabilizar datos variables en CO-PA analtica o contable. Los objetos PA, los objetos de imputacin de la cuenta de resultados, son combinaciones unvocas de valores de caractersticas que crea el sistema y enumera automticamente a partir de las transacciones originales.

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Estructuras de datos variables CO-PA (2)Objeto PA 7 Nivel de objeto CE3XXXXPerodo Cl. operacin Cantidad Ingresos 06/98 F 10 3.000,00

Objeto PA 7 Tabla de objeto CE4XXXX CE4...Producto Cliente Sector Fecha Producto Cliente Sector Cantidad Ingresos 1234B Cycleworld Bicicletas 06/01/98 1234B Cycleworld Bicicletas 10 un. Fac tura 3.000,00 123

Part.indiv.reales

CE1XXXX

Part.indiv.plan

CE2XXXX

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Las tablas CE3 y CE4 colaboran eficazmente para almacenar la informacin integrada de la transaccin (tanto la real como la plan) para la cuenta de resultados analtica. La herramienta de desglose de los informes CO-PA accede a las tablas CE3 y CE4. Los datos de partidas individuales y detalles de las tablas CE1 y CE2 pueden accederse mediante las funciones de visualizacin de partidas individuales.

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3-18

Estructuras de la base de datos CO-PAGrabar - Activar - Generar Sociedad PA

CE4XXXX Nmero de objeto PA

Tabla de objeto PA

Caractersticas CE3XXXX Nmero de objeto PA Perodo Tabla de totales Campos valor

CE1XXXX Nmero de objeto PASAP AG 1999

Part. indiv. Fecha contab. Caractersticas Campos valor

Perodo

Los datos de CO-PA se parten en caractersticas y campos de valor. Las caractersticas se almacenan en el sector de datos de la tabla CE4xxxx. La clave de la tabla CE4xxxx consiste bsicamente en el nmero del objeto PA que se utiliza como campo de enlace con la tabla CE3xxxx. La clave de la tabla CE3xxxx consiste en el nmero del objeto PA y el perodo de contabilizacin (y algunos campos tcnicos ms que no se listan). Los campos de valor se especifican en el sector de datos. La tabla CE4xxxx representa los objetos PA (que se definen segn las consideraciones empresariales definidas al crear la sociedad PA). La tabla CE3xxxx contiene los valores contabilizados en los objetos PA. Estos valores tambin estn disponibles desglosados en perodos contables. Longitudes tpicas de registros: CE4xxxx = 250 bytes, CE3xxxx = 2000 bytes.

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Caractersticas de nivel de objetoNivel de objeto/ Nivel no de objeto

Documento facturacin Pedido cliente 123 Fecha: 25/06/1999 Cliente 1600 Sector 007Part. 1 Cabecera

CaractersticasTodas las caractersticas

CE1XXXX

Ped. cliente Cliente Sector Producto

Cliente 1600 Sector 007 Producto P-100

Tabla de objeto

Lnea 10: Prod. P-100Part. 2

Lnea 20: Prod. P-102

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Por motivos de rendimiento, es aconsejable mantener la cantidad de objetos PA y, por lo tanto, los registros de totales necesarios en CO-PA lo ms pequeo posible. Esto puede controlarse mediante la seleccin de caractersticas de nivel de objeto y de nivel no de objeto. Se puede configurar el sistema para que no se utilicen determinadas caractersticas en la definicin de objetos PA. El resultado es que los valores de estas caractersticas de nivel no de objeto se visualizarn en las partidas individuales de CO-PA pero no estarn disponibles en los informes con la herramienta de desglose de los informes CO-PA. Por ejemplo, es deseable disponer del nmero de pedido de cliente original en cada partida individual de CO-PA (CE1) con origen en SD, pero no es deseable de tener un nuevo registro de totales en CO-PA (CE3) para cada nuevo pedido de cliente (esto generara tantos registros de totales como partidas individuales!). Es posible definir en el Customizing qu caractersticas son de nivel de objeto y cules son de nivel no de objeto y tener parametrizaciones diferentes para CO-PA analtica y contable. Determinadas caractersticas fijas son de nivel no de objeto por defecto aunque se puedan modificar si se desea. En CO-PA contable, SAP recomienda integrar los datos en un nivel superior (otro que el nivel de cliente o producto) para minimizar la cantidad de registros de totales debido a que sus datos variables se almacenan en tablas que se comparten con otras aplicaciones CO.

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Modelos de sociedades PA

Sistema de testModelo de sociedad PA en mbito de nombres de SAP Modelo de sociedad PA copiado en mbito de nombres del cliente

Sistema productivoSociedad PA productiva

Transportar

Copiar

Adaptaciones de valores de caractersticas en las caractersticas creadas desde cero Adaptaciones de informes, esquemas de clculo y layouts de planificacin

Demo

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En el release 4.6A, CO-PA proporciona un modelo predefinido de sociedad PA y un entorno correspondiente para visualizar en l el Customizing de esta sociedad PA, realizar modificaciones en las parametrizaciones del Customizing y copiarlas. Los modelos de sociedades PA tienen las siguientes ventajas: Permiten comprender el funcionamiento de la cuenta de resultados (como presentacin) sin tener que realizar un Customizing largo. Esto significa que se pueden utilizar los modelos, por ejemplo, como base para llamar rpidamente informes. Simplifican el Customizing en la cuenta de resultados, permitiendo, en su caso, la adaptacin del Customizing de un modelo de sociedad PA para ajustarse a las necesidades de la empresa, la copia las parametrizaciones y la utilizacin de la sociedad PA resultante en produccin.

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Arranque rpido

CustomizingVisualizar caractersticas/campos valor Visualizar valores de caracterstica Visualizar/Definir deriv. caractersticas Preparacin en la planificacin Visualizar/Definir layouts planificacin

Documentacin Documentacin online online

Visualizar caractersticas/campos valorEsto le lleva a la actividad IMG "Actualizar sociedad PA" En "Estructuras de datos" se pueden visualizar las caractersticas y campos de valor que pertenecen a una sociedad PA especfica. Adems de las caractersticas fijas (Detalles -> Caractersticas fijas), la sociedad PA contiene las siguientes caractersticas: Marca Tipo 3 niveles de jerarqua de clientes Grupo de clientes Pas .

Ejemplos prcticos

Preparar ejemplos prcticos Actualizar valores caracterstica Crear datos para ejemplos Borrar datos para ejemplos

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Utilice los modelos de sociedades PA de SAP De este modo puede obtener una visin global inicial de la cuenta de resultados sin necesidad de tener conocimientos de especialista y efectuar parametrizaciones previas. Adems dispone de sociedades PA predefinidas que le permitirn incorporar rpidamente la cuenta de resultados en su sistema productivo. Para hacerlo, puede adaptar estos modelos de sociedades PA a sus necesidades individuales. En cualquier momento, puede restaurar las parametrizaciones originales de los modelos. Cuando inicia la transaccin de los modelos de sociedades PA, el sistema carga el modelo para el sector bienes de consumo. En futuros releases habr ms modelos de sociedades PA. La vista detallada proporciona un resumen de las parametrizaciones suministradas y las modificaciones que puede hacer. Seleccionando ejemplos prcticos, se pueden visualizar informes y layouts de planificacin. El sistema los rellena con datos de ejemplos para mostrar mejor el funcionamiento de la aplicacin. Los datos de los ejemplos pueden borrarse ms adelante. Si desea implementar un modelo de sociedad PA como modelo para la cuenta de resultados, primero, debe copiarlo mediante la funcin de copia que se encuentra en Herramientas. Desde all, tambin puede seleccionar restaurar el estado inicial de un modelo de sociedad PA.

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3-22

Resumen del captulo: Estructuras (1)

Ahora podr: Identificar la sociedad PA que representa una unidad de informacin para ventas y marketing en una empresa. Cada sociedad PA tiene determinados atributos y una estructura de datos. Entender que las caractersticas representan los objetos de informes o dimensiones de una sociedad PA. Cada sociedad PA tiene caractersticas fijas y no fijas. Explicar que los campos de valor representan las categoras que se utilizan para medir los resultados en la cuenta de resultados analtica; por el contrario, en la cuenta de resultados contable se utilizan las cuentas de prdidas y ganancias.SAP AG 1999

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Resumen del captulo: Estructuras (2)

Ahora podr: Explicar que todas las caractersticas y campos de valor deben estar contenidos en el catlogo de campos antes de que se puedan definir las estructuras de datos de la sociedad PA. Entender que las caractersticas de nivel de objeto y no de objeto deben definirse segn las necesidades de los informes y las consideraciones sobre el volumen.

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Hoja de datos para los ejerciciosClave de los iconos en ejercicios y soluciones Ejercicios Soluciones Objetivos Escenario empresarial Consejos y trucos Advertencia o aviso

Datos utilizados en los ejercicios Datos Sociedad PA Sociedad CO Sociedad Organizacin de ventas Canal de distribucin Sector Artculos Cliente Clase de pedido de cliente(C) SAP AG

Datos del sistema de formacin IDEA 1000 1000 1000 10 10 T-CO05A## OR

Datos del sistema IDES IDEA 1000 1000 1000 10 10 T-CO05A## OR

P-100, P-101, P-102, P-103 P-100, P-101, P-102, P-103

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Clase de orden CO Centro de coste Clase de actividad Moneda DivisinVersin plan

0450 4500 EH## UNI 5000 100 5##

0450 4500 DEM 5000 100

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3-26

Estructuras EjerciciosCaptulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos

Al finalizar este tema, podr: Comprender los conceptos de campos de valor y caractersticas Evaluar las distintas fuentes de las caractersticas Explicar las opciones disponibles para los campos de valor

En el proceso inicial de determinar los campos de valor y las caractersticas que se necesitan en los informes de resultados, encuentra la necesidad de cumplir los siguientes requisitos: El director de ventas, el Sr. Sam Sales, necesita cifras totales del desarrollo de las ventas, como ingresos brutos, reducciones y recargos por la estructura de ventas de la empresa, las lneas de producto y los clientes, tanto individuales como grupales. Tambin desea conocer los gastos de ventas y marketing por estas lneas. 1-1 Visualice todas las caractersticas configuradas en el Catlogo de campos. 1-1-1 Cul es la tabla de origen de la caracterstica Clase de cliente? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-1-2 Cul es la tabla de verificacin de la caracterstica Zona de ventas? ____________________________________________________________ 1-2 A partir de las necesidades del equipo de proyecto, se determina que las caractersticas y los campos de valor de la lista a continuacin son esenciales para los informes. Al investigar las estructuras de datos para la cuenta de resultados, determinar los elementos de lista siguiente que son campos de valor, caractersticas no fijas, caractersticas (entregadas) fijas o campos tcnicos. Cliente, Grupo de clientes, Grupo de artculos, Sociedad CO, Clase de coste, Ingresos, Descuento acordado con el cliente, Centro de beneficio, Reduccin, Organizacin de ventas, Costes de fabricacin variables, Zona de ventas, Fecha de contabilizacin, Ejercicio, Nmero de empleados

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3-27

La lista inicial de caractersticas visualizadas se denomina algunas veces "catlogo de campos" e incluye todas las caractersticas, las definidas por el usuario, las propuestas por SAP y las seleccionadas de tablas de referencia EXCEPTO las caractersticas fijas y tcnicas.. 1-2-1 Cules son las caractersticas no fijas? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-2 Cules son las caractersticas fijas? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-3 Cules son los campos tcnicos? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-4 Cules son los campos de valor? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-5 Cules son las Opciones de agregacin del campo de valor Nmero de empleados? Por qu motivo optar por utilizar este campo? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-6 Visualice la caracterstica Divisin estratgica. Qu clase de caracterstica es la Divisin estratgica? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

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3-28

Estructuras bsicas EjerciciosCaptulo: Estructuras bsicas Tema: Estructuras de datos de la sociedad PA

Al finalizar este tema, podr: Determinar los atributos de la sociedad PA Enlazar caractersticas y campos de valor con la sociedad PA

La Sra. Cash necesita informes en las monedas de la empresa y la del grupo, dado que el grupo tiene tiene negocios en pases extranjeros. Sam Sales y Paula Product le piden campos de datos que necesitan especficamente para informes.

2-1

Atributos de la sociedad PA Para satisfacer las necesidades de la Sra. Cash, ha decidido utilizar tanto la moneda de la sociedad PA como la de la sociedad en la cuenta de resultados analtica. 2-1-1 Verifique las opciones de moneda para la sociedad PA IDEA. Qu se ha configurado? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2-1-2 Cul es la variante de ejercicio de IDEA? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

2-2

Estructuras de datos de la sociedad PA Sam Sales, el director de ventas, le ha pedido que verifique si en la sociedad PA estn activadas las siguientes caractersticas: Grupo de artculos, Cliente, Cdigo postal. Cul de estas caractersticas se ha seleccionado para la sociedad PA?

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___________________________________________________________ 2-2-1 La gestora de productos, Paula Product, le ha pedido que verifique si estn disponibles los siguientes campos de valor: Cantidad de la orden, Rechazo, Actividades de marketing, Rappel anual. Cules se han configurado para la sociedad PA? ___________________________________________________________ 2-3 Lea la documentacin online Acceda a la Ayuda online y seleccione el men en cascada. Contabilidad financiera Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. En el men en cascada Estructura COPA, seleccione Estructuras en la cuenta de resultados. Lea el captulo sobre Caractersticas y Campos de valor. Ejercicio opcional: 2-4 Cul es el status de la sociedad PA IDEA? Por qu podra ser importante esta informacin? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

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Estructuras SolucionesCaptulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos

1-1

Visualice todas las caractersticas configuradas en el Catlogo de campos. 1-1-1 Cul es la tabla de origen de la caracterstica Clase de cliente? IMGControlling Cuenta de resultadosEstructurasDefinir sociedad PAActualizar carac.: Visualizar todas las caractersticas KNA1 1-1-2 Cul es la tabla de verificacin de la caracterstica Zona de ventas? Seleccione: BZIRK y Detalles T171

1-2

A partir de las necesidades del equipo de proyecto, se determina que las caractersticas y los campos de valor de la lista a continuacin son esenciales para los informes. Al investigar las estructuras de datos para la cuenta de resultados, determinar los elementos de lista siguiente que son campos de valor, caractersticas no fijas, caractersticas (entregadas) fijas o campos tcnicos.Cliente, Grupo de clientes, Grupo de artculos, Sociedad CO, Clase de coste, Ingresos, Descuento acordado con el cliente, Centro de beneficio, Reduccin, Organizacin de ventas, Costes de fabricacin variables, Zona de ventas, Fecha de contabilizacin, Ejercicio, Nmero de empleados

La lista inicial de caractersticas visualizada se denomina algunas veces "catlogo de campos" e incluye todas las caractersticas, tanto las definidas por el usuario como las propuestas por SAP y las seleccionadas de tablas de referencia, EXCEPTUANDO las caractersticas Fijas y Tcnicas. 1-2-1 Cules son las caractersticas no fijas? IMGControlling Cuenta de resultados EstructurasDefinir sociedad PAActualizar carac.: Visualizar todas las caractersticas DetallesCampos fijos Grupo de clientes, Grupo de artculos, Zona de ventas(C) SAP AG AC605 3-31

1-2-2 Cules son las caractersticas fijas? Cliente, Sociedad CO, Centro de beneficio, Organizacin de ventas 1-2-3 Cules son los campos tcnicos? Fecha de contabilizacin, Ejercicio, Clase de coste 1-2-4 Cules son los campos de valor? IMGControllingCuenta de resultados EstructurasDefinir sociedad PAActualizar campos de valor: Visualizar todos los campos de valor Ingresos, Descuento acordado con el cliente, Reduccin, Costes de fabricacin variables, Nmero de empleados 1-2-5 Cules son las Opciones de agregacin del campo de valor Nmero de empleados? Por qu motivo optar por utilizar este campo? Visualizar campos de valor: Sel nm. empleadosDetalles LAS En el sistema de informacin y en la planificacin de la Cuenta de resultados (CO-PA) suelen agruparse los valores de los perodos. Es decir, la norma de agregacin es SUM. Las normas de agregacin "ltimo valor" y "Media" slo son tiles para representar valores estadsticos, no acumulados, en campos de valor, como el nmero de empleados o la rotacin del inventario cuando se prefiere disponer del valor ms reciente o de un valor medio. 1-2-6 Visualice la caracterstica Divisin estratgica. Qu clase de caracterstica es la Divisin estratgica? La divisin estratgica (WWSBU) es un campo de 8 caracteres definido por el usuario.

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Estructuras SolucionesCaptulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos de la sociedad PA

2-1

Atributos de la sociedad PA Para satisfacer las necesidades de la Sra. Cash, ha decidido utilizar tanto la moneda de la sociedad PA como la de la sociedad en la cuenta de resultados analtica. 2-1-1 Verifique las opciones de moneda para la sociedad PA IDEA. Qu se ha configurado? IMG Controlling Cuenta de resultados Estructuras Sociedad PA Actualizar sociedad PA: AtributosVisualizar Moneda de la sociedad PA: Moneda de la sociedad: Valoracin CeBe de la sociedad PA: UNI Fijada en S Fijada en S

Valoracin CeBe de la moneda de la sociedad: Fijada en S 2-1-2 Cul es la variante de ejercicio de IDEA? K4, Ao natural + 4 perodos especiales 2-2 Estructuras de datos de la sociedad PA 2-2-1 Sam Sales, el director de ventas, le ha pedido que verifique si en la sociedad PA estn activadas las siguientes caractersticas: Grupo de artculos, Cliente, Cdigo postal. Cul de estas caractersticas se ha seleccionado para la sociedad PA? IMG Controlling Cuenta de resultados Estructuras Sociedad PA Actualizar sociedad PA: Estructuras de datos Visualizar Grupo de artculos, Cliente (caracterstica fija) 2-2-2 La gestora de productos, Paula Product, le ha pedido que verifique si estn disponibles los siguientes campos de valor: Cantidad de la orden, Rechazo, Actividades de marketing, Rappel anual.(C) SAP AG AC605 3-33

Cules se han configurado para la sociedad PA? Cantidad pedida, Rechazo, Actividades de marketing 2-3 Lea la documentacin online Acceda a la Ayuda online y seleccione el men en cascada. Finanzas Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. En el men en cascada Estructura COPA, seleccione Estructuras en la cuenta de resultados. Lea el captulo sobre Caractersticas y Campos de valor. Ejercicio opcional: 2-4 Cul es el status de la sociedad PA IDEA? Por qu podra ser importante esta informacin? IMG Controlling Cuenta de resultados Estructuras Sociedad PA Actualizar sociedad PA: Status, Detalles status Status = Activo Esto significa que se ha generado el entorno de la sociedad PA, que todas las tablas de datos estn activas y que se han creado los atributos. Si se ha olvidado realizar alguno de los pasos (Grabar, Activar o Generar) no se podrn realizar contabilizaciones en las tablas de la sociedad PA. Dara como resultado un error en cualquier transferencia de datos que afectase a la sociedad PA.

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Datos maestros

ContenidoEjemplo de derivacin y valoracin Concepto de derivacin Estrategia de derivacin Tcnicas de derivacin Concepto de valoracin Estrategia de valoracin Tcnicas de valoracin

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4-1

Objetivos del captulo: Datos maestros

Entender la lgica de derivacin Definir tcnicas de derivacin segn las propias necesidades y ordenarlas en una secuencia para obtener valores de caracterstica de las fuentes deseadas para todas las operaciones relevantes para la cuenta de resultados Entender la lgica de valoracin Configurar tcnicas de valoracin y ordenarlas secuencialmente para complementar la informacin conocida sobre la operacin para todas las operaciones relevantes de COPA

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Resumen grfico (4)

Cuenta de resultados

Herramientas

Estructuras

Sistema de informacin

Datos maestros

Planificacin

Datos reales

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Escenario empresarial captulo: Datos maestros (1)

Para los informes, se necesita informacin acerca de organizacin de ventas, canal de distribucin, sector, solicitante, destinatario de mercancas y producto de cada posicin de pedido / partida de factura Se necesita informacin acerca del grupo y la jerarqua de productos del registro maestro de materiales El pas y la provincia se piden o bien al registro del destinatario (si existe) o bien al registro del solicitante Se necesita informacin acerca de la jerarqua de clientes para cada operacin realizada con un cliente Los grupos de productos deben dividirse en categoras especiales llamadas "unidades empresariales estratgicas" para los informes

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El Sr. Udo, la Sra. Veloce y la Sra. Schnell necesitan informes de resultados por muchas caractersticas, algunas de stas estn disponibles en las transacciones de venta y facturacin (organizacin de ventas, solicitante, producto, etc.) mientras otras slo estn disponibles en los registros maestros (grupo de producto, estado, etc.). El Sr. Udo necesita en los informes de ventas que se recoja el pas y la provincia primero del destinatario de las mercancas (si existe para la transaccin relevante de CO-PA) y en segundo lugar del solicitante (si no hay destinatario de mercancas). La Sra. Veloce domina la jerarqua de clientes definida en el mdulo SD y pide informes por las lneas de esta jerarqua en CO-PA. Tambin necesita informes de resultados por una caracterstica especial llamada "unidad empresarial estratgica" que se determina nicamente por el grupo de productos; esta clasificacin especial de grupos de productos slo tiene sentido en CO-PA.

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Escenario empresarial captulo: Datos maestros (2)

Los gastos de transporte y de embalaje deben estimarse por partida individual en cada pedido/factura (facturacin en tiempo real) Los ingresos y el precio de coste deben proyectarse automticamente para materiales con cantidades plan (en conjunto) Se debe presentar informacin detallada sobre el clculo del coste del producto por partida individual de cada pedido/factura (facturacin en tiempo real)SAP AG 1999

Los gastos de transporte reales no se conocen en el momento de la facturacin, sino al final del mes cuando se reciben las facturas de los transportistas; estos costes no se acumulan durante el mes en FI, pero s deben estimarse en CO-PA para que la Sra.Schnell puede calcular los resultados verdaderos de su centro antes del final del mes. El Sr. Cash, responsable para la planificacin del grupo, pide que las necesidades de ventas se planifiquen en CO-PA; se desea que el sistema acceda a informacin sobre la determinacin del precio y el coste y la aplique en las cantidades plan para que se puedan calcular los ingresos, los costes del volumen de negocios y de este modo tambin el resultado razonablemente. Se utiliza el mdulo del Clculo del coste del producto y los resultados detallados deben importarse en la cuenta de resultados para que se puedan analizar detalladamente los verdaderos costes de volumen de negocios y calcular y analizar distintas clases de mrgenes (p. ej., el margen despus de los costes fijos, el margen despus de todos los costes, etc.).

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4-5

Ejemplo de derivacin y valoracinDoc. facturacin Cliente C1 Producto P1 Ingreso 100.000 ...SDSA LI D

A

Derivacin Cliente C1E N T R A D A

Zona D1

Provincia CA

Producto Grupo productos P1 PZSALIDA

ValoracinIngresos Comisin ventas interna (5% de ingresos)

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En SAP, cada operacin relevante para CO-PA (como la facturacin) desencadena la creacin de partidas individuales en CO-PA. Los datos contabilizados en CO-PA se determinan mediante asignaciones automticas y manuales y la configuracin de derivacin y valoracin. Para cada transaccin SD, el sistema importa automticamente la organizacin de ventas, el canal de distribucin, el sector, el cliente, el producto, el centro de beneficio, la divisin y todos los interlocutores SD para cada posicin de pedido / partida de factura. No obstante, los valores de todas stas caractersticas excepto los de cliente y producto pueden sobrescribirse mediante la derivacin. Adems de estos valores determinados mediante asignaciones automticas, la derivacin puede acceder a informacin adicional (valores de caractersticas) tanto en como fuera de la transaccin original. Por ejemplo, podra suministrar la zona de ventas desde la factura y el grupo de producto desde el maestro de materiales. Adems de estos valores importados mediante asignaciones manuales, la valoracin puede importar tambin informacin que est fuera de la transaccin original. Por ejemplo, podra suministrar informacin detallada desglosada del coste del producto desde Clculo del coste del producto que no est disponible en el documento de ventas. Todas las operaciones relevantes para CO-PA estn afectadas por la configuracin de derivacin y algunas lo estn potencialmente por la configuracin de la valoracin (recuerde que la configuracin de la valoracin es opcional).

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4-6

Derivacin: Objetivos del tema

Al finalizar este tema, podr: Explicar los conceptos de la derivacin Entender la estrategia de la derivacin Evaluar las tcnicas de derivacin disponibles

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4-7

Concepto de la derivacin

EntradaUE estr. Reg.vent. Gr.prod. Gr.clien. Prov. Zona Repres. Producto Cliente

Grupo de clientes Cliente Zona Provincia

SalidaUE estr. SB Reg.vent. SR Gr.prod. Gr.clien. Prov. Zona Repres. Producto ClientePZ G1 S1 D1 R1 P1 C1

G1

C1 C1Producto

D1Grupo de productos

S1Unidad empres. estratgica

P1 P1R1 P1 C1

PZReg. ventas

Repres.

SB

R1 R1

SR

SDDERIVACIN

COPA

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La derivacin hace referencia al intento del sistema de determinar valores para caractersticas de todas las operaciones relevantes para CO-PA (complementando las asignaciones automticas). Adems de estos valores determinados mediante asignaciones automticas, la derivacin puede acceder a informacin adicional (valores de caractersticas) tanto en como fuera de la transaccin original. Para cada operacin relevante para COPA, el sistema intenta derivar un valor de caracterstica para todas y cada una de las caractersticas en la sociedad PA (si la configuracin de la derivacin est completa). La derivacin no funciona siempre. Derivaciones falladas de una caracterstica tienen como resultado la contabilizacin de un valor de caracterstica de un espacio en blanco, un cero o no asignado. La combinacin total de valores de caractersticas (nivel de objeto) de una operacin determinada comprende la definicin del objeto PA relevante que el objeto de imputacin en CO-PA.

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Derivacin desde la perspectiva del CustomizingEstrategia de derivacin Consulta de tabla Cliente > Grupo clientes Consulta de tabla Producto > Grupo productos Norma de derivacin Grupo productos + Regin ventas = Unidad empresarial estratgica Norma de derivacin Zona => Provincia Pasos

Entrada

Salida

ClienteSAP AG 1999

SAP

Una estrategia de derivacin consiste en una serie de pasos diferentes que derivan los diferentes valores de caractersticas. Cada paso de derivacin define la relacin lgica entre la caracterstica fuente conocida y la caracterstica a derivar. El sistema crea automticamente una estrategia de derivacin estndar para cada sociedad PA. La estrategia contiene pasos de derivacin de todas las dependencias conocidas entre caractersticas. Se puede modificar esta estrategia para cumplir los requisitos de la empresa. Si define caractersticas propias que deben derivarse de otras caractersticas, debe definir esta derivacin aadiendo los pasos propios de derivacin a la estrategia estndar.

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Opciones de pasos de derivacinDerivacin de caractersticas fijas Derivacin a partir de normas de derivacin Derivacin a partir de consultas de tablas Derivacin a partir de jerarqua de clientes Derivacin de jerarqua de productos Derivacin de regin Derivacin con funciones desplazar y borrar Derivacin en pasos de ampliacin Derivacin de unidades medida

SAP ClienteSAP AG 1999

El sistema pasa por una secuencia de pasos intentando a localizar un valor de caracterstica para cada caracterstica de una operacin relevante para CO-PA. Esta secuencia de pasos se llama estrategia de derivacin. Los pasos se realizan en una secuencia definible por el usuario para maximizar las posibilidades de localizar y determinar valores de caractersticas vlidos. Los siguientes puntos pueden configurarse para cada paso: Las condiciones en las que se debe ejecutar el paso. Si los valores iniciales pueden ser campos fuente en un paso. Si el paso debe sobrescribir un valor de caracterstica existente. Si debe generarse un mensaje de error si el paso falla. Normalmente, cada paso se refiere a una de las tcnicas de derivacin definibles por el usuario que son: consultas de tablas, normas de derivacin, jerarquas de regiones, productos y clientes, funciones de desplazar y borrar y ampliaciones. Se pueden determinar en un paso los valores de una o varias caractersticas. La derivacin se produce para cada operacin relevante para CO-PA, incluso para entradas directas en CO-PA y uploads a CO-PA de datos externos. La derivacin fija se cubre en la siguiente transparencia. La funcionalidad de exits de clientes se explicar con ms detalle en un captulo posterior.

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Derivacin estndar de unidades organizativas

SD

Valores de caractersticas:

Sociedad CO

COSociedad

FI

Centro

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Para determinadas caractersticas (como el sector y el centro de beneficio) existen pasos de derivacin fijos, es decir, el sistema genera automticamente pasos no modificables para determinar sus valores. Estos pueden tener la forma de una de las seis tcnicas estndar de derivacin o pueden ser llamadas de funciones. Algunas veces se puede utilizar otros pasos de derivacin para sobrescribir los valores determinados en los pasos fijos de derivacin. Generalmente, esto es posible con todas las caractersticas excepto las siguientes: sociedad CO, sociedad, producto y cliente. Estos tienen una derivacin realmente fija, no modificable. El sistema incorpora la derivacin fija para forzar (en niveles altos) la reconciliacin con datos en otros mdulos en R/3 o por lo menos aumentar (en otros niveles) la posibilidad de reconciliacin.

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Derivacin mediante consulta de tablaMaestro de clientes

Cliente

KNVV

Grupo de clientes

Maestro materiales

Producto MARA

Grupo de de Grupo materiales materiales

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Una consulta de tabla es el mtodo de derivacin utilizado por CO-PA para acceder a los valores de caractersticas en tablas de datos maestros de SAP (si esta informacin no est disponible, p. ej., en la operacin original). Por ejemplo, una factura no puede contener el grupo de compras de un material que se est vendiendo. Sin embargo, CO-PA puede capturar esta informacin para la partida de factura utilizando una consulta de tabla. Las consultas de tabla son posibles si la clave de la tabla a acceder puede rellenarse con valores de caractersticas de la operacin que ya se conocen en CO-PA. Por ejemplo, el valor de pas puede determinarse si se conoce el cliente ya que cliente es la nica clave de la tabla KNA1 que contiene informacin general de clientes como direcciones. La capacidad de definir la derivacin de consulta de tabla permite al configurador controlar exactamente qu tipos de valores de caractersticas se utilizan para acceder a otros valores de caractersticas. Por ejemplo, es posible configurar la consulta de tabla para la caracterstica Pas de encontrar el valor de Pas del destinatario de mercancas en lugar del solicitante. Mediante consultas de tablas se puede acceder a valores de campo completos o slo a partes de estos valores de campo en las tablas cuyas claves pueden rellenarse con valores de caractersticas para operaciones. Por ejemplo, la consulta de derivacin de la jerarqua de productos podra configurarse para importar en CO-PA el valor completo de jerarqua de productos o slo los primeros caracteres de la jerarqua. Algunas consultas de tablas se generan automticamente (basado en una definicin de la caracterstica) al generarse el entorno de la sociedad PA. No obstante, las consultas no fijas pueden modificarse. Otras consultas de tablas deben crearse desde cero (p. ej., para caractersticas definidas por el usuario). (C) SAP AG AC605 4-12

Norma de derivacin

Grupo de productos

Unidad empresarial estratgica

Norma de derivacin

Regin ventas

Gr. productos 100 a 105 106 a 110

Regin ventas Un. empres. estratgica Sur = Electrnica Sur = Multimedia

Entradas de norma

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Las normas de derivacin se utilizan para determinar los valores de caractersticas mediante lgica definida por el usuario. Se utilizan ms frecuentemente con las caractersticas definidas por el usuario aunque no estn limitadas a este uso. Mediante las normas de derivacin, los valores de caractersticas (llamados valores destino) se determinan directamente a partir de los valores de otras caractersticas (llamados valores fuente). Igual que otros pasos de derivacin, las normas de derivacin pueden configurarse para la aplicacin en todas las situaciones o slo en caso de cumplirse determinadas condiciones (p. ej., si la organizacin de ventas es 1000). Tambin igual que otros pasos, las normas de derivacin pueden configurarse para producir un error si un valor no puede determinarse por las entradas de norma o para ignorar este fallo y seguir. Al contrario que otros pasos de derivacin, las entradas de normas de derivacin pueden configurase para su aplicacin en un determinado intervalo o momento (dependientes de tiempo) o para su aplicacin permanente (independ