DOCUMENTO GUÍA PARA LA

JUNIOR TENNIS INITIATIVE 2020

VERSIÓN EN ESPAÑOL

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ÍNDICE ÍNDICE ........................................................................................................................................... 1

LISTADO DE PAÍSES ACTIVOS EN JTI ................................................................................................ 3

SOBRE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO DE LA ITF ......................................................................... 4

SOBRE LA JUNIOR TENNIS INITIATIVE ............................................................................................. 4

ITF TENNIS FESTIVALS ......................................................................................................................................... 4

TENIS PARA MENORES DE 10 AÑOS (TENNIS10 de la ITF) .................................................................................. 4

REPARTIDORES DE TENIS .................................................................................................................................... 5

TENIS PARA JUNIORS DE ALTO RENDIMIENTO ................................................................................................... 5

EQUIPAMIENTO PARA TENIS .............................................................................................................................. 5

EL DESARROLLO DEL TENIS PARA LOS JUNIORS ................................................................................................. 5

LA IMPORTANCIA DE LOS PADRES/TUTORES ..................................................................................................... 5

OBJETIVOS JTI E INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO ................................................................ 6

REQUERIMIENTOS PARA UNA JTI NACIONAL “ACTIVA” .................................................................. 8

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR NACIONAL JTI .................................................. 9

CONTRATO/ ACUERDO FORMAL CON LA ASOCIACIÓN NACIONAL .................................................................... 9

RESPONSABILIDADES GENERALES ...................................................................................................................... 9

HABILIDADES PROFESIONALES/ PERSONALES REQUERIDAS ............................................................................ 10

FORMACIÓN ..................................................................................................................................................... 11

AYUDA DE LA ITF PARA UNA JTI NACIONAL ACTIVA ...................................................................... 12

DESGLOSE DE LA AYUDA DE LA ITF PARA JTI .................................................................................................... 12

SUBVENCIÓN JTI ............................................................................................................................................... 13

DISTRIBUCIÓN DEL EQUIPAMIENTO PARA TENIS ............................................................................................. 13

SUBVENCIONES PARA DESARROLLO ................................................................................................................. 14

OTROS RECURSOS ............................................................................................................................................. 14

VISITAS DE EXPERTOS ITF ................................................................................................................................. 14

PROGRAMA DE REINTEGRO DE SUSCRIPCIÓN DE LA ITF .................................................................................. 14

PROCESO DE INFORME JTI Y RECOPILACIÓN DE DATOS ................................................................. 15

COMPLETAR Y ENVIAR LOS INFORMES JTI ........................................................................................................ 15

OBJETIVOS JTI E INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO ................................................................................ 15

ANÁLISIS DE LOS DATOS Y RETORNO SOBRE LA INVERSIÓN ............................................................................ 15

AVISO DE PRIVACIDAD ...................................................................................................................................... 15

CONOCIMIENTO DE LOS DATOS ....................................................................................................................... 16

COMUNICACIÓN DEL OFICIAL DE DESARROLLO DE LA ITF ............................................................................... 16

PAÍSES INACTIVOS EN JTI Y EL IMPACTO SOBRE LA ASISTENCIA DE LA ITF ...................................... 17

DECLARAR A LA JTI DE UN PAÍS COMO “INACTIVA” ......................................................................................... 17

REDUCCIÓN DE LA ASISTENCIA DE LA ITF ......................................................................................................... 18

NOTIFICACIÓN DE ‘ESTADO INACTIVO’ ............................................................................................................ 18

LINEAMIENTOS PARA QUE UNA ASOCIACIÓN NACIONAL SE UNA A JTI ......................................... 19

ELEGIBILIDAD PARA UNA JTI NACIONAL ........................................................................................................... 19

PROCESO DE SOLICITUD ................................................................................................................................... 19

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ENVÍO DEL FORMULARIO DE DECLARACIÓN JTI ............................................................................................... 19

AYUDA INICIAL DISPONIBLE PARA UN NUEVO PAÍS JTI .................................................................................... 19

USO DE LAS PÁGINAS DE INTERNET / REDES SOCIALES .................................................................. 20

ENVÍO DE FOTOS Y VIDEOS ........................................................................................................... 21

APÉNDICES .................................................................................................................................... 22

APENDICE 1: FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA FOTOS Y VIDEOS DE JUNIOR TENNIS INITIATIVE (PARA ADULTOS) ......................................................................................................... 23

APENDICE 2: FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA FOTOS Y VIDEOS DE JUNIOR TENNIS INITIATIVE ..................................................................................................................................... 24

APÉNDICE 3: NUEVO FORMULARIO DE INFORMES JTI- PASOS PARA LAS ASOCIACIONES NACIONALES ................................................................................................................................. 25

AVISO DE PRIVACIDAD ...................................................................................................................................... 25

CONOCIMIENTO DE LOS DATOS ....................................................................................................................... 25

CELDAS AMARILLAS .......................................................................................................................................... 25

COMENTARIOS SOBRE LOS INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO (PAÍSES) ................................................ 25

DATOS HISTÓRICOS .......................................................................................................................................... 25

PESTAÑA B (COMPETICIÓN Y DESARROLLO EN LA ESCUELA PRIMARIA).......................................................... 25

PESTAÑA C (COMPETICIÓN Y DESARROLLO EN LA ESCUELA DEL CLUB) .......................................................... 26

PESTAÑA D (ENTRENADORES) .......................................................................................................................... 26

PESTAÑA E (ALTO RENDIMIENTO NACIONAL) .................................................................................................. 26

APÉNDICE 4: FORMULARIO DE DECLARACIÓN JTI 2020 ................................................................. 27

Actualización: 12 diciembre 2019

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LISTADO DE PAÍSES ACTIVOS EN JTI Un total de 131 Asociaciones Nacionales miembro tuvieron una “JTI activa” durante 2019 y recibieron la ayuda de la ITF para sus programas nacionales para juniors menores de 14 años. Este representa una aumentación de 20 países en el año 2019. AFGHANISTAN ALBANIA ALGERIA AMERICAN SAMOA ANDORRA ANGOLA ARGENTINA ARMENIA ARUBA AZERBAIJAN BAHAMAS BAHRAIN BANGLADESH BARBADOS BELIZE BERMUDA BHUTAN BOLIVIA BOTSWANA BRAZIL BRITISH VIRGIN ISLANDS BURKINA FASO BURUNDI CAMBODIA CAMEROON CAYMAN ISLANDS CHILE COLOMBIA COMOROS CONGO CONGO, DEMOCRATIC REPUBLIC COOK ISLANDS COSTA RICA COTE D'IVOIRE CUBA DJIBOUTI DOMINICAN REPUBLIC ECUADOR EL SALVADOR ERITREA ESTONIA ESWATINI FEDERATED STATES OF MICRONESIA

FIJI GABON GEORGIA GHANA GRENADA GUAM GUATEMALA GUYANA HONDURAS HONG KONG ICELAND INDONESIA IRAN IRAQ IRELAND JAMAICA JORDAN KAZAKHSTAN KENYA KIRIBATI KOSOVO KUWAIT KYRGYZSTAN LAO LEBANON LESOTHO LIBERIA MACAU MADAGASCAR MALAWI MALAYSIA MALDIVES MALI MAURITANIA MAURITIUS MEXICO MOLDOVA MONGOLIA MOZAMBIQUE MYANMAR NAMIBIA NEPAL NICARAGUA NIGER NIGERIA

NORFOLK ISLANDS NORTH MACEDONIA NORTHERN MARIANA ISLANDS OMAN PAKISTAN PALAU PANAMA PARAGUAY PERU PHILIPPINES QATAR RWANDA SAMOA SAUDI ARABIA SERBIA SEYCHELLES SIERRA LEONE SINGAPORE SOLOMON ISLANDS SOUTH AFRICA SRI LANKA ST LUCIA ST VINCENT & GRENADINES SUDAN SURINAM SYRIA TAHITI TAJIKISTAN TANZANIA TOGO TRINIDAD & TOBAGO TURKMENISTAN TUVALU UGANDA UNITED ARAB EMIRATES UNITED STATES VIRGIN ISLANDS URUGUAY UZBEKISTAN VANUATU VENEZUELA VIETNAM YEMEN ZIMBABWE

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SOBRE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO DE LA ITF La estrategia del Departamento de Desarrollo de la ITF consiste en crear un mundo en el cual los programas de desarrollo de la ITF contribuyan para un crecimiento mundial consistente y para la calidad del tenis, con la misión de “incrementar la cantidad y el estándar de los jugadores en todo el mundo”. Todas las actividades llevadas a cabo apuntan hacia el logro de dos objetivos dentro de la estrategia:

1. Incrementar la participación tenística en el mundo entero, para todas las edades, géneros, niveles de juego y habilidades físicas; y

2. Formar jugadores talentosos, particularmente aquellos provenientes de países con recursos limitados y baja representación.

Todas las actividades de desarrollo se encuadran dentro de una de seis áreas: Rendimiento; Participación; Eventos; Instalaciones; Entrenamiento; y Administración y Recursos. La ITF trabaja con la Asociación Nacional miembro para apoyar su respectivo camino nacional de desarrollo.

SOBRE LA JUNIOR TENNIS INITIATIVE La Junior Tennis Initiative (la “JTI”) es el programa nacional para el desarrollo de los juniors menores de 14 años para una Asociación Nacional apoyada por la ITF. La JTI es una parte clave del camino de desarrollo de jugadores de la Asociación Nacional. Una JTI nacional proporciona oportunidades de mayor participación en el tenis para los juniors menores de 14 años e identifica a los jugadores más talentosos para un desarrollo más focalizado dentro de un país. Proporciona oportunidades a mayor cantidad de entrenadores de tenis, educadores de las escuelas y organizadores administrativos (los “repartidores”). La JTI incorpora los siguientes elementos clave:

• Festivales de Tenis ITF.

• Tenis para menores de 10 años (Tennis10s) en los Colegios Primarios, instalaciones de tenis o sea, clubes de tenis y lugares comunitarios (“lugares”)

• Los repartidores (entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) involucrados con el reparto de las oportunidades tenísticas de JTI en los países.

• Tenis de Alto Rendimiento para los juniors menores de 12 y 14 años más talentosos; y

• Uso efectivo del equipamiento de tenis proporcionado por la ITF.

ITF TENNIS FESTIVALS Introducido en 2019, el objetivo del proyecto de los Festivales de Tenis ITF es la creación de una experiencia acogedora, asequible e inclusiva de 'primera vez en el tenis' para los nuevos participantes. Los Festivales de Tenis están organizados en un lugar local, bajo la guía de su respectiva Asociación Nacional. Los Festivales de tenis son la introducción al tennis para los menores de 10 años en muchos países activos en JTI. El proyecto de Festivales de Tenis de la ITF proporciona a las Asociaciones Nacionales el acceso a una aplicación móvil para gestión de eventos que ayudará a los organizadores locales a armar, administrar y rastrear la asistencia en cada Festival de tenis. Cada lugar que organice un Festival de tenis debe proporcionar un camino de seguimiento accesible para retener a todos los participantes por medio de oportunidades de juego, nuevas o existentes, como JTI para todos los nuevos participantes menores de 10 años.

TENIS PARA MENORES DE 10 AÑOS (TENNIS10 de la ITF) Tennis10s de la ITF es para los jugadores menores de 10 años, cuyas actividades son típicamente organizadas por los Colegios Primarios y/o clubes de tenis. Tennis10s se juega en canchas / áreas más pequeñas utilizando las pelotas más lentas, Rojas, Naranja y Verdes. Es un modo divertido de comenzar y retener a más tenistas menores de 10 años. Tennis10s hace que el juego sea más fácil para los niños, desarrollando una buena técnica, una buena táctica y el amor por el deporte. Para mayor información sobre Tennis10s, por favor, visitar tennis10s.com.

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REPARTIDORES DE TENIS Los repartidores de tenis (entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) son muy importantes pues proporcionan las oportunidades para que los tenistas junior se inicien y permanezcan en el tenis. Es responsabilidad del Coordinador JTI Nacional de cada país establecer un grupo de repartidores que apoyen todos los componentes involucrados con el reparto de oportunidades tenísticas dentro de sus respectivos JTI nacionales, y establecer una estructura para la formación de los futuros repartidores de tenis. Los repartidores de tenis serán apoyados por el sistema de formación de entrenadores de la respectiva Asociación Nacional.

TENIS PARA JUNIORS DE ALTO RENDIMIENTO El tenis para juniors de alto rendimiento se concentra en los jugadores menores de 14 años que compiten y entrenan en un ambiente de alto rendimiento. Este componente de JTI proporciona una vía para que los jugadores menores de 12 y 14 años más talentosos de un país sean apoyados por su Asociación Nacional, poniendo mayor foco en su entrenamiento de alto rendimiento y sus necesidades competitivas. Estos jugadores estarían compitiendo en competición nacional de una Asociación Nacional y aspirando a representar a su país a nivel equipo, tanto en las competiciones Regionales ITF por equipo para menores de 12 años, coordinadas en 5 continentes, como en el campeonato Mundial por equipos de Junior Tenis ITF para los menores de 14. Se espera que una Asociación Nacional con una “JTI activa nacional” presente por lo menos un equipo de niños y uno de niñas en la competición Regional por equipos para menores de 12 años y en el campeonato Mundial por equipos de Junior Tenis ITF.

EQUIPAMIENTO PARA TENIS El equipamiento con marca ITF se distribuye gratuitamente a las Asociaciones Nacionales como parte de la asistencia de la ITF para su JTI nacional. El equipamiento se utiliza para proporcionar mayores oportunidades para que los tenistas jóvenes puedan iniciarse y jugar el juego de tenis. En base a las necesidades de JTI Nacional, el equipamiento proporcionado podrá constar de: raquetas de grafito tamaño mediano, raquetas de 21”, 23” y 25”; paletas de plástico para mini - tenis; pelotas de alto grado; pelotas para entrenamiento; de espuma rojas y estándar; pelotas para etapa naranja y verde; rollos de cuerda; redes para mini - tenis; empuñaduras de reemplazo y cubre empuñadura; líneas portátiles; y máquinas de mesa para encordar.

EL DESARROLLO DEL TENIS PARA LOS JUNIORS Es importante que todas las Asociaciones Nacionales alienten a los jugadores y a sus respectivos padres/ tutores para que continúen jugando tenis después de los 10 años de edad. Si bien el objetivo de JTI se concentra en los elementos clave mencionados anteriormente, los repartidores de tenis y las sedes son alentadas por la ITF para que proporcionen oportunidades de desarrollo junior para los niños de entre 11 y 18 años de edad, normalmente dentro de escuelas secundarias y clubes de tenis.

LA IMPORTANCIA DE LOS PADRES/TUTORES Los padres/ tutores deben comprender que aprender a jugar y competir es un progreso gradual y a medida que su niño progresa a través de las etapas Roja, Naranja y Verde de Tennis10s y potencialmente a niveles superiores nacionales de menores de 12 y 14 años. Quienes trabajan con el tenis deben asegurarse de que padres/ tutores alienten a su niño para que se torne más independiente. Los padres/ tutores deben tratar de enfocarse en cómo desarrolla el niño sus habilidades tenísticas, y su disfrute del juego, más que en el resultado competitivo / el resultado de los partidos, particularmente entre los menores de 10 años. [Extracto del manual Play Tennis de la ITF, 3a ed, p. 93]

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OBJETIVOS JTI E INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO La estrategia de Desarrollo de la ITF se sustenta sobre un conjunto de principios estratégicos, para los cuales todas las actividades de Desarrollo se administran a nivel global. El monitoreo, la medición y el retorno sobre la inversión son dos principios estratégicos que se introdujeron en JTI a partir de 2016. La JTI tiene cinco objetivos específicos para que las Asociaciones Nacionales desarrollen sus programas juniors. Estos objetivos apuntan a incrementar la cantidad y el estándar de los jugadores en todo el mundo. Los cinco objetivos son:

1. Incrementar la cantidad de niños menores de 10 años que participan en las actividades de Tennis10s 2. Incrementar la cantidad de competiciones e Inscripciones en Tennis10s; 3. Incrementar el número de sedes que lleven a cabo “sesiones de juego”; 4. Incrementar el número de proveedores certificados/ calificados en el programa; e 5. Incrementar el número de jugadores que pasan de JTI al Camino de Jugador Internacional de Alto

Rendimiento Con el fin de lograr estos cinco objetivos específicos, la JTI cuenta con siete indicadores clave de rendimiento (KPIs, por sus siglas en inglés). Éstos son medidos por la Asociación Nacional y por el análisis de los datos compaginados por medio del proceso de Informe JTI de cada país. Los siete KPI´s son:

1. Número total de jugadores únicos (niños y niñas) participando al menos de una “sesión de desarrollo de juego” en las sedes.

2. Número total de inscriptos (niños y niñas) en las competiciones de Tennis10s organizadas en las sedes;

3. Número de sedes que llevan a cabo sesiones de “desarrollo del juego” o “Entorno de Alto Rendimiento Nacional”;

4. Número de maestros de escuelas que realizan por lo menos una “sesión de desarrollo de juego”. 5. Número de entrenadores que dicta por lo menos una sesión de “desarrollo del juego” o “Entorno de

Alto Rendimiento Nacional”. 6. Número de tenistas iniciados en el tenis dentro de JTI con un Ranking Junior del Circuito Mundial de

Tenis (desde 2013). 7. Inscriptos en los equipos de las Asociaciones Nacionales (NIÑOS Y NIÑAS) en las Competiciones

Juniors por Equipos (Competencias Regionales Junior por Equipos para menores de 12 años y/o Campeonatos Mundiales Junior para menores de 14 años).

La Figura A debajo, presenta la matriz con los Objetivos e Indicadores Clave de Rendimiento. Proporciona un desglose de los siete KPIs en cada uno de los cinco objetivos para JTI, y donde cada uno apoya la Estrategia General de Desarrollo ITF.

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OBJETIVOS DE DESARROLLO DESARROLLO DEL ÁREA ESTRATÉGICA

OBJETIVOS DEL PROGRAMA JTI

INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO

#1 Incrementar la participación tenística en el mundo entero, para todas las edades, géneros, niveles de juego y habilidades físicas.

PROGRAMAS Incrementar la participación de los niños menores de 10 años en las actividades de Tennis10s

KPI 1: Número total de jugadores únicos (niños y niñas) participando al menos de una sesión de desarrollo de juego en las sedes.

EVENTOS Incrementar la cantidad de competiciones e Inscripciones en Tennis10s

KPI 2: Número total de inscriptos (niños y niñas) en las competiciones de Tennis10s organizadas en las sedes

#2 Desarrollar jugadores talentosos - particularmente aquellos provenientes de países con recursos limitados y baja representación.

INSTALACIONES Incrementar el número de sedes que lleven a cabo “sesiones de juego” de tenis

KPI 3: Número de sedes que llevan a cabo sesiones de “desarrollo del juego” o “Entorno de Alto Rendimiento Nacional”.

#1 Incrementar la participación tenística en el mundo entero, para todas las edades, géneros, niveles de juego y habilidades físicas.

ENTRENAMIENTO Incrementar el número de repartidores certificados o calificados en el programa

KPI 4: Número de maestros de Escuelas Primarias que realicen por lo menos una “sesión de desarrollo de juego”.

#2 Desarrollar jugadores talentosos - particularmente aquellos provenientes de países con recursos limitados y baja representación.

KPI 5: Número de entrenadores de tenis que dicta por lo menos una sesión de “desarrollo del juego” o “Entorno de alto rendimiento nacional”.

PROGRAMAS Incrementar el número de jugadores que pasan de JTI al Sendero de Jugador Internacional de Alto Rendimiento

KPI 6: Número de tenistas iniciados en el tenis dentro de JTI con un Ranking Junior del Circuito Mundial de Tenis (desde 2013).

EVENTOS KPI 7: Inscriptos por la Asociación Nacional (niños y niñas) en las Competiciones Junior por Equipos (Competiciones Regionales Junior por Equipos para menores de 12 años y/o Campeonatos Mundiales Junior por Equipo para menores de 14 años).

Figura A: Matriz de objetivos JTI e indicadores clave de rendimiento

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REQUERIMIENTOS PARA UNA JTI NACIONAL “ACTIVA” Una Asociación Nacional con una JTI nacional activa debe asegurar cumplir con los siguientes requerimientos:

A. ser una Asociación Nacional de nivel 1, 2 o 3 como parte de la Elegibilidad para el Desarrollo de la Asociación Nacional ITF; B. tener un plan de Desarrollo de la Asociación Nacional de la ITF completo y verificado (para mayor información, hablar con el Oficial de Desarrollo de la ITF); C. haber elegido un Coordinador Nacional JTI para revisar la JTI nacional y tener un acuerdo por escrito; D. enviar los tres formularios de informe JTI al respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF durante el año calendario, antes de la fecha límite. Completar todas las secciones contenidas en el informe, con precisión y reflejando verdaderamente el estado en el momento de la JTI nacional; E. trabajar o haber trabajado para establecer una estructura de competición nacional para los menores de 12 y 14 años y un entrenamiento de apoyo/ estructura de programa de desarrollo para los menores de 12 y 14 años más talentosos. F. trabajar o haber trabajado para implementar una estructura que proporcione nuevos jugadores al tenis, ya sea por medio de las escuelas primarias y/o clubes de tenis; G. trabajar o haber trabajado para establecer un conjunto de repartidores (entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) que puedan apoyar todos los componentes involucrados en el reparto de oportunidades tenísticas dentro de la JTI nacional; y una estructura para apoyar la formación de futuros repartidores; H. distribuir asistencia JTI de manera efectiva para apoyar el desarrollo de todos los componentes JTI; I. tener comunicación regular con el respectivo Oficial de Desarrollo Regional de la ITF. Estos requerimientos aseguran que la Asociación

Nacional pueda administrar su JTI nacional respectiva, de manera efectiva y utilice la asistencia proporcionada por la ITF eficientemente cumpliendo con los objetivos y KPIs para JTI. Ellos apoyan los objetivos de Desarrollo de la ITF para incrementar el número de jugadores de un país y desarrollar más jugadores talentosos. Nota: al completar y enviar el formulario de informe JTI en algún momento, una Asociación Nacional con una “JTI nacional activa” acuerda cumplir con los requerimientos de la JTI.

A. Eligibilidad para JTI &

B.Plan Nacional ITF de Desarrollo

C. Coordinador Nacional JTI

Coordinator en funciones

D. Enviar los

formularios de reporte JTI

E. Estructura de Competencias y entrenamientos

Nacionales, & F. Nuevas

oportunidades

G. Grupo de repartidores &

sistema de formacion para

ellos

H. Distribuir asistencia de ITF

I. Comunicacion con Oficial de Desarrollo ITF

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ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR NACIONAL JTI

Será responsabilidad de la Asociación Nacional nombrar o emplear a un Coordinador Nacional JTI para apoyar el desarrollo de la JTI nacional en el país. El rol del Coordinador JTI Nacional puede ser a tiempo total o parcial, en estrecho acuerdo con la Asociación Nacional. Nota: No será responsabilidad de la ITF nombrar NI emplear a un Coordinador Nacional JTI. El programa nacional JTI será responsabilidad de la Asociación Nacional, siguiendo las directivas proporcionadas por la ITF en este documento Guía para la JTI. Todos los elementos de la descripción del puesto, descriptos a continuación, serán realizados por el Coordinador Nacional de JTI y cuando corresponda, con el apoyo de cualquier Coordinador(es) Asistente(s) JTI involucrado(s).

CONTRATO/ ACUERDO FORMAL CON LA ASOCIACIÓN NACIONAL La Asociación Nacional y el Coordinador JTI Nacional deberían tener un contrato o acuerdo formal especificando qué se espera del rol para apoyar el desarrollo de JTI nacional. Tales componentes de este contrato o acuerdo formal pueden incluir:

• Los objetivos e Indicadores clave de rendimiento (KPIs, por sus siglas en inglés) para el rol;

• Qué horas de trabajo se esperan del Coordinador JTI Nacional en el rol por la Asociación Nacional, o sea, tiempo total o tiempo parcial (número de horas de trabajo por semana, por mes, y por año);

• Acuerdo de salario y proceso de pago;

• Lugar y reparto del rol; y

• Canales de comunicación con el personal responsable dentro de la Asociación Nacional.

GUÍA DEL OFICIAL DE DESARROLLO DE LA ITF Antes de firmar el contrato o acuerdo formal entre la Asociación Nacional y el Coordinador Nacional de JTI, éste debe ser revisado por el Oficial de Desarrollo de la ITF. El Oficial de Desarrollo de la ITF proporcionará la orientación adecuada con respecto al reclutamiento del Coordinador Nacional JTI. Nota: El Coordinador Nacional JTI podrá tener responsabilidades adicionales en su rol, por ejemplo, llevar a cabo roles independientes, o sea, entrenamiento privado de tenis u otro rol privado. La ITF recomienda que la Asociación Nacional sea consciente de esto y se incluya dentro del contrato o acuerdo formal.

RESPONSABILIDADES GENERALES

ADMINISTRACIÓN Y COMUNICACIÓN • Supervisar, administrar y gerenciar la JTI nacional en nombre de la Asociación Nacional; • Trabajar con la Asociación Nacional para que los requerimientos de una JTI nacional “activa“ estén

implementados; • Completar los informes JTI para cada período (tres veces al año) y enviar el informe antes de la fecha

límite a los respectivos Oficiales de Desarrollo de la ITF y a la Oficina de Londres de la ITF. • Distribuir y monitorear el uso de la asistencia con el equipamiento de tenis proporcionado por la ITF en

todos los componentes de la JTI nacional. • Continuamente promocionar el deporte y las oportunidades para que los niños aprendan a jugar y a

disfrutar el juego; • Crear contenidos con regularidad para la página de internet de la Asociación Nacional y/o redes

sociales para JTI; y • Apoyar a la Asociación Nacional para que consiga patrocinio externo/ subvención de gobierno/ fondos

en nombre de la JTI nacional. Esta es la responsabilidad general de la Asociación Nacional.

ENTRENAMIENTO DE TENIS • Puede dar entrenamiento de tenis para los jugadores menores de 10 años en las diferentes sedes,

utilizando Tennis10s de la ITF. • Puede dar entrenamiento de tenis para los jugadores menores de 12 y 14 años más talentosos, dentro

de los programas de alto rendimiento de la asociación Nacional en las sedes.

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TENIS PARA MENORES DE 10 AÑOS Trabajo con la asociación Nacional y el personal de desarrollo específico:

• Incrementar la participación en las comunidades/ organizaciones que trabajan con jóvenes para presentarles las oportunidades tenísticas, es decir, competiciones, festivales, días de entrenamiento, etc.

• Facilitar y apoyar los proyectos para los Festivales de Tenis ITF en lugares. • Facilitar/ apoyar las oportunidades competitivas y de desarrollo entretenidas y divertidas en las sedes,

mediar con los repartidores (entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) responsables;

• Atraer nuevos colegios primarios, instalaciones de tenis y comunidades locales para que se involucren en una JTI nacional; y

• Supervisar por medio de visitas frecuentes los colegios primarios, instalaciones de tenis y comunidades locales que estén en JTI.

TENIS DE ALTO RENDIMIENTO Trabajar con el Director Técnico de la Asociación Nacional y/o los entrenadores de tenis nacionales.

• Implementar un proceso de identificación de talentos para asegurar que los jugadores menores de 12 y 14 años más talentosos reciban las oportunidades competitivas y de entrenamiento adecuadas.

• Asegurar que la Asociación Nacional incorpore tanto equipos nacionales de niños como de niñas en: o La competición Regional por equipos de la ITF para menores de 12 años (en cinco continentes),

y o Los campeonatos por equipo de ITF World Junior Tennis (menores de 14 años).

• Apoyar la coordinación de la estructura de competición nacional para jugadores menores de 12 y 14 años.

• Conocer los resultados más significativos de los menores de 12 y 14 años más talentosos y comunicarlos al Oficial de Desarrollo de la ITF para su información.

FORMACIÓN • Siempre que sea posible, facilitar, repartir y apoyar la formación de los repartidores de tenis

(entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) que proporcionen las oportunidades competitivas y de desarrollo adecuadas para todos los jugadores de la JTI en todo el país; y

• Proporcionar una guía para los repartidores de tenis locales de manera que implementen las estructuras de desarrollo apropiadas en los colegios primarios, instalaciones de tenis y comunidades locales para que los niños tengan las máximas oportunidades de experimentar el juego y la competición además de desarrollar sus habilidades tenísticas.

HABILIDADES PROFESIONALES/ PERSONALES REQUERIDAS El Coordinador Nacional JTI deberá tener las siguientes habilidades profesionales/ personales.

CERTIFICACIÓN • Ser certificado por la Asociación Nacional ya sea como entrenador ITF Play Tennis, Entrenador de

jugadores iniciantes e intermedios (nivel 1), Entrenador de jugadores avanzados (Nivel 2) o Entrenador de Jugadores de alto rendimiento (Nivel 3) o equivalente.

Nota: El Coordinador JTI Nacional deberá estar certificado a nivel nacional como Entrenador de jugadores Avanzados (Nivel 2) o superior, si trabaja con los jugadores junior nacionales más talentosos menores de 12 y de 14 años.

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FORMACIÓN Contar con las siguientes habilidades profesionales y personales:

ADMINISTRACIÓN Y COMUNICACIÓN • Tener la habilidad para planificar y organizar proyectos, oportunidades competitivas, festivales y

eventos de tenis; • Tener sólidos conocimientos administrativos y de computación, en particular para el uso de Microsoft

Excel y Word; • Tener buenas habilidades de comunicación; • Tener buenas habilidades de manejo de los tiempos y habilidades para delegar las tareas;

CONOCIMIENTO DE TENIS Y DEL DEPORTE • Contar con un buen nivel de juego de tenis, conocimiento del deporte y entusiasmo por el tenis. • Tener conocimiento del uso de los formatos multi- partido para competición con varios sistemas de

puntaje. • Comprender el sistema nacional de deporte y formación y contar con una habilidad para trabajar con

las autoridades/ organizaciones locales y nacionales;

HABILIDADES PERSONALES • Tener una motivación personal fuerte y habilidad para motivarse y motivar a los demás; y • Poder aplicar la flexibilidad, la persistencia y la asertividad continuamente.

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AYUDA DE LA ITF PARA UNA JTI NACIONAL ACTIVA La ITF puede ayudar a las Asociaciones Nacionales con el desarrollo de sus programas nacionales de desarrollo junior para menores de 14 años (“JTI nacional”) de diferentes maneras. La asistencia de la ITF puede incluir:

I. Subsidio JTI: Ayuda financiera de la ITF para cubrir los honorarios del Coordinador Nacional JTI de la

Asociación Nacional. Estos honorarios son administrados directamente por la Asociación Nacional al

Coordinador Nacional JTI.

II. Asistencia con el Equipamiento de Tenis: El equipamiento para apoyar el desarrollo de las JTI

nacionales en escuelas primarias e instalaciones de tenis (oportunidades de competición y desarrollo);

para apoyar los proyectos de Festivales de tenis ITF y para los jugadores menores de 12 y 14 años

compitiendo y entrenando en alto rendimiento.

III. Subvenciones para Desarrollo:

o Como inversión financiera o equipamiento, asignado para desarrollo para componentes

específicos del JTI nacional. Estos componentes se identifican por medio del análisis de los

datos compilados de los procesos de Informe JTI por país; y/ o

o Como contribución financiera para los Coordinadores Nacionales JTI para que asistan a las

Conferencias organizadas con fines de formación.

IV. Otros Recursos: Apoyar a la JTI nacional en la forma de manuales y material de formación, etc.

V. Visitas de expertos ITF: Visitas regulares de los Oficiales de Desarrollo de la ITF y reconocidos expertos

ITF, quienes trabajaran con la administración de la Asociación Nacional, con el Coordinador JTI

Nacional y el Director Técnico nacional y/ o entrenadores de tenis nacionales, para asegurar la mejora

de la JTI nacional.

VI. Programa de Reintegro de Suscripción de la ITF: Las Asociaciones Nacionales con acciones Clase B 1,

que cumplan con los criterios de elegibilidad podrán solicitar el reembolso de hasta U$S 3.500 contra

el pago de la membresía ITF para compensar los costos de algunos proyectos de Desarrollo ITF; éstos

incluyen la JTI. La ITF alienta a las asociaciones nacionales a utilizar la subvención para invertir en un

desarrollo más amplio del Programa Nacional de Desarrollo para Jóvenes de 14 años o menos, en

particular para la organización del mínimo de un Festival de Tenis.

DESGLOSE DE LA AYUDA DE LA ITF PARA JTI La Figura B detalla un panorama de toda la asistencia de la ITF proporcionada a las Asociaciones Nacionales para apoyar a sus respectivos JTI nacionales. La tabla muestra los diferentes tipos de asistencia proporcionada por la ITF; el período para la asignación y la fecha durante el año cuando pueda procesarse; y los requerimientos para cualquier procesamiento.

AYUDA DE LA ITF PERÍODO ASIGNADO

FECHA DE PROCESAMIENTO REQUERIMIENTOS

Subsidio JTI Enero- Junio (año en curso)

Inicios de febrero (año actual), o sea, envío de formulario de informe JTI, Post P3

Informes de Período #2 y Período #3 (año anterior) recibidos antes de la fecha límite

Subvención JTI Julio- Diciembre (año en curso)

Fines de septiembre (año actual ), o sea, envío de formulario de informe JTI, Post P2

Informes de Período #1 y Período #2 (año actual) recibidos antes de la fecha límite

Asistencia con el Equipamiento de Tenis

Enero- Diciembre (año en curso)

Fines de enero / Inicios de febrero (año actual), o sea, envío de formulario de informe JTI, Post P3

Subvenciones de la ITF para Desarrollo

Enero- Diciembre (año siguiente)

Noviembre/ diciembre (año actual), o sea, envío de formulario de informe JTI, Post P2

Administrado por la Oficina de ITF, Londres.

Otros recursos Enero- Diciembre (año en curso)

Continuo Durante las deliberaciones con el Oficial de Desarrollo de la ITF

Visitas de expertos ITF Enero- Diciembre (año en curso)

Continuo Durante las deliberaciones con el Oficial de Desarrollo de la ITF

Programa de Reintegro de Suscripción de la ITF

Para mayor información sobre este programa, por favor hacer clic aquí.

Figura B: Visión General de toda la asistencia de la ITF

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Las Asociaciones Nacionales son solo elegibles para la asistencia de la ITF si cumplen con los requerimientos ‘de JTI activa’. El respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF hará una recomendación a la Oficina de la ITF de Londres, para proporcionar la asistencia ITF para la JTI nacional del próximo año. El Oficial de Desarrollo de la ITF comentará los requerimientos de esta cláusula con el personal de la Asociación Nacional durante una revisión del programa de desarrollo nacional junior (utilizando los datos compilados por el plan de Desarrollo ITF para la Asociación Nacional y los informes JTI más recientes del país). Las Asociaciones Nacionales reciben una notificación escrita sobre la ayuda de la ITF asignada para el año siguiente. Nota: Dependiendo de la fecha de inicio de la JTI nacional, el apoyo de la ITF podrá variar.

SUBVENCIÓN JTI Las subvenciones JTI son una ayuda financiera de la ITF para que las Asociaciones Nacionales puedan subsidiar parcial o totalmente los honorarios del Coordinador Nacional JTI nombrado/ empleado. Para las Asociaciones Nacionales que reciban subsidio financiero de la ITF, los pagos se suelen proporcionar en dos períodos de seis meses durante el año calendario, es decir, enero-junio (6 meses) y julio- diciembre (6 meses). Los pagos podrán ser también por períodos de 12 meses, o sea, enero- diciembre (12 meses), según indique el Oficial de Desarrollo de la ITF a la oficina de Londres.

PROCESAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES JTI La ITF procesará todos los subsidios JTI directamente a la cuenta bancaria de la Asociación Nacional que tenga la ITF en sus registros, y según indique la Asociación Nacional al departamento de Finanzas de la ITF. La ITF confirmará el pago por carta (vía correo electrónico) por medio del Oficial de Desarrollo de la ITF. Las Asociaciones Nacionales contactarán al respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF si hubiese algún problema con el proceso de pago. Los requerimientos para que las Asociaciones Nacionales reciban el pago del subsidio y las fechas de procesamiento se detallan en la Figura B. El subsidio JTI por un período de 12 meses se procesa normalmente a fines de septiembre (para ese año en curso) es decir, después del envío del formulario de informes JTI P2. Nota: Es responsabilidad de la Asociación Nacional asegurar que el Departamento de Finanzas de la ITF conozca los últimos datos bancarios. La Oficina de Londres de la ITF deberá recibir todos los cambios de datos bancarios en papel oficial de la respectiva Asociación Nacional, con membrete y firma.

DISTRIBUCIÓN DEL EQUIPAMIENTO PARA TENIS La ITF distribuye el equipamiento tenístico para ayudar a las Asociaciones Nacionales, proporcionando gratuitamente el equipamiento con la marca ITF para así ayudar con sus programas y sus competiciones de desarrollo nacional.

PROCESAMIENTO DEL EQUIPAMIENTO JTI Los requerimientos para la Asociación Nacional a la que se ha asignado el equipamiento de tenis y las fechas de su procesamiento por parte de la ITF están detalladas en la Figura B. La ITF no distribuirá ningún equipamiento hasta que cada Asociación Nacional que va a recibir el equipamiento para su JTI el año siguiente haya completado y devuelto los datos de envío y flete más actualizados y recientes. El aviso de la ITF de que se ha procesado el envío del equipamiento se enviará directamente a la Asociación Nacional por correo electrónico de Dynamic International, con copia al Oficial de Desarrollo de la ITF, al Coordinador Nacional JTI y al receptor nominado del equipamiento, expresado en los formularios de informe JTI. La correspondencia con la confirmación de envío normalmente incluye un remito con el costo por unidad y el país de fabricación, una carta de donación de la ITF; y los documentos de envío correspondientes. Nota: Las Asociaciones Nacionales deben asegurarse de que sus datos de flete/ envío sean continuamente actualizados en cada formulario de informe JTI enviado. Sin estos datos actualizados con exactitud, la ITF no podrá distribuir el equipamiento de tenis asignado. La Asociación Nacional es responsable del pago de todo derecho/impuestos cobrados por la autoridad aduanera local. La ITF no es responsable de cubrir los impuestos/ aranceles cobrados.

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SUBVENCIONES PARA DESARROLLO La ITF analiza los datos compilados del proceso de informes JTI para identificar los componentes específicos de la JTI nacional que deban mejorarse en beneficio del programa de desarrollo junior nacional de la Asociación Nacional. La ITF puede asignar las Subvenciones para mejorar estos componentes específicos dentro de la JTI nacional.

OTROS RECURSOS La ITF tiene una cantidad de recursos educativos, por medio de la aplicación de libros electrónicos de la ITF para que las Asociaciones Nacionales apoyen su JTI nacional. La ITF anima a las Asociaciones Nacionales para que apoyen a sus repartidores de tenis (entrenadores de tenis, educadores escolares y organizadores administrativos) involucrados en la JTI nacional. Algunas Asociaciones Nacionales utilizan la asistencia financiera ya sea de la ITF (dirigida por el Oficial de Desarrollo ITF), de financistas no ITF, por ejemplo, el gobierno o la comisión nacional de deportes o de patrocinadores, para cubrir la organización de este apoyo educativo para sus repartidores de tenis. Si una Asociación Nacional tiene una necesidad, por parte de los repartidores involucrados en la JTI nacional, y se interesa por la organización de un curso específico, debe comunicarse con su respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF.

VISITAS DE EXPERTOS ITF Los respectivos Oficiales de Desarrollo de la ITF programarán visitas a los países de sus regiones durante el año. Durante dichas visitas, el Oficial de Desarrollo proporcionará apoyo dedicado para el desarrollo de la JTI nacional. Utilizarán como base para las visitas, el Plan de Desarrollo de la Asociación Nacional de la ITF, y el formulario de informe JTI completado más recientemente.

PROGRAMA DE REINTEGRO DE SUSCRIPCIÓN DE LA ITF En 2018, el Consejo de Administración de la ITF aprobó la oferta de reintegros para los Costos de Suscripción de la Membresía ITF pagados por las Asociaciones Nacionales con acciones de Clase B 1. Luego de pagar la Subscripción ITF de 2020, todas las Asociaciones Nacionales que cumplan con los criterios de elegibilidad podrán solicitar un reembolso de hasta $ 3.500 por ese gasto de suscripción. El reembolso podrá utilizarse para compensar los costos, total o parcialmente (sujetos al valor máximo de $ 3.500) de los proyectos de Desarrollo ITF, e incluye JTI. Las Asociaciones Nacionales elegibles pueden solicitar el uso del reintegro de su JTI en la forma de:

• Un subsidio para coordinadores nacionales JTI (un máximo de $ 1.000 puede utilizarse como pago de subsidio para un coordinador JTI).

• Una subvención para invertir en los componentes clave que forman parte del programa nacional de desarrollo de juniors menores de 14 años. La ITF alienta a las asociaciones nacionales a utilizar la subvención para invertir en un desarrollo más amplio del Programa Nacional de Desarrollo para Jóvenes de 14 años o menos, en particular para la organización del mínimo de un Festival de Tenis.

Por favor, tomar nota de que es imprescindible cumplir con los ‘requerimientos JTI de la Asociación Nacional activa’ para poder solicitar utilizar el reembolso para su JTI nacional. Para mayores detalles sobre el programa de Reintegro de Suscripción de la Membresía ITF, acceder pulsando aquí.

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PROCESO DE INFORME JTI Y RECOPILACIÓN DE DATOS Será responsabilidad de la Asociación Nacional y del Coordinador Nacional JTI completar los formularios de informes de JTI y enviarlos a sus respectivos Oficiales de Desarrollo de la ITF y a la oficina de Londres de la ITF. Cada informe deberá ser aprobado por un miembro del personal de la Asociación Nacional ej. Presidente o Secretario General. La guía para completar los formularios de informes de JTI se encuentra en el Apéndice 2. El Oficial de Desarrollo de la ITF proporcionará la plantilla con el formulario de informes más reciente para cada período, a cada Asociación Nacional y comunicará con antelación las fechas límite para el envío del informe.

COMPLETAR Y ENVIAR LOS INFORMES JTI El proceso de informes de JTI operará tres veces por año (cada 4 meses), con los tres períodos de informes y sus respectivas fechas límite para 2020 a saber:

INFORME #1 – ENERO-ABRIL 2020 • Fechas límite para envío a la ITF- Miércoles 13 de mayo de 2020

INFORME #2 – MAYO-AGOSTO 2020 • Fechas límite para envío a la ITF- Miércoles 9 de septiembre de 2020

INFORME #3 – SEPTIEMBRE-DICIEMBRE 2020 • Fechas límite para envío a la ITF- Miércoles 13 de enero de 2020

OBJETIVOS JTI E INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO Según se detalla en la sección objetivos JTI e indicadores clave de rendimiento, con el fin de cumplir con los objetivos específicos JTI, la JTI cuenta con siete indicadores clave de rendimiento (KPIs, por sus siglas en inglés). Son medidos por país y por medio del análisis de los datos compilados de cada uno por medio del proceso de Informe JTI. Éstos se encuentran en la “pestaña del tablero” (‘dashboard’ tab) dentro del formulario de informe JTI.

ANÁLISIS DE LOS DATOS Y RETORNO SOBRE LA INVERSIÓN Los formularios de informe JTI son también una herramienta importante para las Asociaciones Nacionales para rastrear los datos del año en curso y utilizar el formulario de informes como base de datos para todos los componentes dentro de su JTI nacional. Los formularios de informe proporcionan a las Asociaciones Nacionales datos agregados de los formularios de informe de años anteriores relacionados con cada KPI. Estos datos se usan para medir el progreso de JTI en el país, año tras año. “El monitoreo y la medición” y “el retorno sobre la inversión” son dos principios estratégicos que se introdujeron en JTI a partir de 2016 como parte de la Estrategia de Desarrollo de la ITF. La ITF analiza los datos compilados de todos los formularios de informe JTI para identificar los componentes específicos de la JTI nacional que deban mejorarse para beneficio del programa de desarrollo junior nacional de la Asociación Nacional. La ITF podrá asignar Subvenciones para Desarrollo a las Asociaciones Nacionales identificadas, según se detalla en la sección Asistencia ITF .

AVISO DE PRIVACIDAD Por favor, asegurarse que su Asociación Nacional haya leído y comprendido lo expresado en ‘el Aviso de Privacidad ITF- Jugadores en desarrollo’ especialmente en el Apéndice 1: Junior Tennis Initiative con respecto a (a) las categorías de datos que procesamos, (b) porqué procesamos estos datos personales y (c) durante cuánto tiempo retendremos esos datos. Por favor, notar que la Asociación Nacional es un controlador independiente de datos personales, que procesan y almacenan, sobre los jugadores que participan en JTI. La ITF no será responsable del cumplimiento dentro de las leyes locales de protección de los datos del país y no será responsable por ninguna violación de datos cometida por la Asociación Nacional con respecto a los datos personales que ésta controla.

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CONOCIMIENTO DE LOS DATOS Las Asociaciones Nacionales deberán compartir el ‘Aviso de Privacidad - Jugadores en desarrollo’ con sus respectivos padres/ tutores de los jugadores nacionales menores de 12 y 14 años. Esto es para asegurar que los jugadores y sus padres/tutores sepan cómo y porqué la ITF procesa sus datos personales. No es necesario firmar ni devolver la documentación a la Asociación Nacional, ni a la ITF. Por favor, contactar al Oficial de Protección de Datos (dataprotectionofficer@itftennis.com) en caso de que su Asociación Nacional tuviere preguntas relacionadas con el Aviso de Privacidad.

COMUNICACIÓN DEL OFICIAL DE DESARROLLO DE LA ITF El Oficial de Desarrollo de la ITF mantendrá buena comunicación con la Asociación Nacional, organizando visitas oficiales al país para observar y comentar la JTI nacional. El Oficial de Desarrollo de la ITF utilizará los datos proporcionados en el Plan de Desarrollo de la Asociación Nacional y en los formularios de informes JTI. En cualquier caso, cuando la Asociación Nacional tenga inquietudes con respecto a su JTI nacional, se deberá contactar en primera instancia con el Oficial de Desarrollo de la ITF.

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PAÍSES INACTIVOS EN JTI Y EL IMPACTO SOBRE LA ASISTENCIA DE LA ITF Es importante que la ITF logre consistencia en todo el mundo y que mantenga una asistencia y apoyo efectivos, en un proceso transparente y justo para todos los países con JTI activa. La ITF se asegura la flexibilidad y consideración durante el apoyo para los requerimientos de desarrollo de la Asociación Nacional y para los casos de circunstancias excepcionales. Si se determina que la JTI nacional de una Asociación Nacional está “inactiva”, se detendrá toda la asistencia de la ITF asignada a la Asociación Nacional para su JTI nacional durante ese año calendario. La Asociación Nacional deberá entonces asumir el proceso de re- incorporación a la JTI, por medio de la sección ‘Lineamientos para una Asociación Nacional que quiere incorporarse a la JTI’. El Oficial de Desarrollo de la ITF y la Oficina de Londres notificarán a la Asociación Nacional cuando el estado de su JTI se esté transformando en “inactiva”.

DECLARAR A LA JTI DE UN PAÍS COMO “INACTIVA” LA ITF determinará que la JTI de un país está “inactiva” cuando:

ESTADO DE MEMBRECÍA ITF • El estado de membrecía de la Asociación Nacional ha sido “suspendido” por la Junta Directiva de la ITF.

PLAN DE LA ITF PARA EL DESARROLLO DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL • El Plan de Desarrollo de la Asociación Nacional no se ha completado ni / o verificado.

REQUERIMIENTOS PARA UNA JTI NACIONAL “ACTIVA” • Incumplir los ‘Requerimientos para una JTI nacional ‘activa’; • Se perdió la comunicación entre el respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF y la Asociación Nacional, o

sea, el personal de la Asociación Nacional y/ o el Coordinador nacional JTI. • No informa al Oficial de Desarrollo de la ITF ni/ o a la Oficina de Londres de la ITF que el coordinador

JTI nacional no está más en su cargo; • La Asociación Nacional nombra a un Coordinador JTI Nacional que no se considera certificado o

apropiado para supervisar la JTI nacional tras una revisión independiente por parte del Oficial de Desarrollo y el Departamento de Desarrollo de la ITF o a través de correspondencia oficial con la Asociación Nacional.

PROCESAMIENTO DEL INFORME JTI • No envía tres formularios de informe JTI en un año calendario o sea, P1, P2 y P3, antes de la fecha

límite para el envío. • No envía dos formularios de informe JTI seguidos, por ejemplo:

o Tras la recepción de cualquier ayuda de la ITF: ▪ Y no envía P1 y P2 (durante el respectivo año en curso) luego de recibir la

subvención JTI enero- junio (a principios de febrero) y/o ayuda con el equipamiento (fines de enero- principios de febrero);

▪ Y no envía P2 y P3 (durante el respectivo año en curso), habiendo enviado P1 (año en curso);

o No envía P3 (durante año anterior) y P1 (durante el respectivo año en curso ) antes de la fecha límite para el envío;

• No completa todas las secciones contenidas en el formulario de informe JTI con precisión y reflejando verdaderamente el estado de la JTI en el momento. Se podrán incluir:

o Un reflejo inexacto y no verdadero de JTI nacional comparado con los formularios de informe enviados anteriormente, o sea, que el Oficial de Londres considera que la información es incorrecta;

o Los datos son inexactos al momento de la visita del Oficial de Desarrollo de la ITF; o o Los datos son una evidente repetición de informes anteriores, sin ningún cambio.

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AYUDA DE LA ITF • Que la ayuda de la ITF no se distribuya de manera eficiente para apoyar todos los componentes

involucrados con el reparto del tenis en JTI, ejemplo: o La SUBVENCIÓN JTI:

▪ La Asociación Nacional no distribuyó a las partes pertinentes, es decir, no se

proporcionan los pagos totales a los Coordinador/es Nacional/es JTI;

▪ Se utiliza para pagar gastos no directamente asociados con los componentes

para el reparto de JTI nacional; o El EQUIPAMIENTO Y OTROS RECURSOS son:

▪ Almacenados durante más de un año sin ser distribuidos ni utilizados;

▪ Se descubre que han sido vendidos comercialmente;

▪ Se descubre que han sido utilizados inadecuadamente o para componentes

del tenis que no apoyan directamente el reparto de JTI;

▪ Se descubre que no han sido retirados por la Asociación Nacional de los

destinos de envío designados, es decir, aduanas/ depósitos del aeropuerto; Nota: En este caso, la ITF también podrá tomar las medidas para recuperar el costo del equipamiento, el almacenamiento y la entrega

o La SUBVENCIÓN PARA DESARROLLO DE LA ITF U OTRA AYUDA:

▪ No se invierte en los componentes específicos según señaló la ITF para apoyar

el reparto del JTI nacional; Nota: Las circunstancias de cada Asociación Nacional serán consideradas individualmente. Las listas incluidas en esta sección no son exhaustivas y puede haber otras razones por las cuales se podrá suspender o reducir el apoyo a una JTI nacional.

REDUCCIÓN DE LA ASISTENCIA DE LA ITF Toda la ayuda de la ITF para el uso dentro de la JTI nacional de la Asociación Nacional se asigna a criterio de la ITF por año calendario. Una Asociación Nacional puede sufrir la reducción de la ayuda de la ITF para la JTI nacional si el Oficial de Desarrollo de la ITF presenta una justificación apropiada debido a alguno de los factores anteriores.

NOTIFICACIÓN DE ‘ESTADO INACTIVO’ La ITF proporcionará a la Asociación Nacional una notificación escrita formal, por correo electrónico, con una explicación de porqué el estado se ha declarado ‘inactivo’. La Asociación Nacional tendrá un período designado para responder a la ITF sobre este cambio de estado y deberá comunicarse directamente con el Oficial de Desarrollo de la ITF. Si hay motivos para la restauración, la ITF proporcionará a la Asociación Nacional una notificación de restauración escrita formal como JTI ‘activa’ tras las conversaciones con el Oficial de Desarrollo de la ITF. Tras la revisión, si el estado va a continuar como ‘inactivo’, la Asociación Nacional debe implementar el proceso de re-incorporación a JTI (ver debajo).

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LINEAMIENTOS PARA QUE UNA ASOCIACIÓN NACIONAL SE UNA A JTI

ELEGIBILIDAD PARA UNA JTI NACIONAL Una Asociación Nacional que espera recibir apoyo de la ITF para JTI nacional lo puede solicitar si cumple con algunos de los escenarios siguientes:

• No ha participado de JTI en el pasado; o

• Su JTI nacional fue declarada “inactiva” por la ITF a partir de 2016

• Había tenido JTI nacional anteriormente pero no había recibido ningún tipo de asistencia desde 2016.

PROCESO DE SOLICITUD El proceso para una Asociación Nacional que desee recibir apoyo de la ITF para una JTI nacional incluye:

ENVÍO DEL FORMULARIO DE DECLARACIÓN JTI El Formulario de Declaración JTI debe completarse y enviarse a la Oficina de la ITF de Londres a development@itftennis.com y al respectivo Oficial de Desarrollo ITF (ver Apéndice 3). Luego de recibido el Formulario de Declaración JTI firmado, la Asociación Nacional será contactada por el respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF para comentar los pasos siguientes del proceso. Estos próximos pasos incluyen:

• Comunicación regular con el Oficial de Desarrollo de la ITF, que podría incluir el arreglo de una visita oficial al país.

• Completar un formulario de informe JTI y enviarlo formalmente al Oficial de Desarrollo de la ITF antes de la fecha límite para el período de informe siguiente (ver ‘Proceso de Informe JTI ’).

AYUDA INICIAL DISPONIBLE PARA UN NUEVO PAÍS JTI Existe variedad de asistencia de la ITF que se puede proporcionar a la Asociación Nacional para apoyar el desarrollo de un Programa JTI nacional “activa” en su país. Toda asignación de asistencia está sujeta a la evaluación y criterio del Oficial de Desarrollo y de la Oficina de Londres de la ITF, sin embargo, la ITF podrá tratar de proporcionar apoyo inicial tras recibir un formulario de informe JTI completo antes de la fecha límite para el próximo informe, ej. Asistencia para equipamiento.

1•Contactar al respectivo Oficial de Desarrollo de la ITF y expresar interés

2•Leer y conocer los “Requerimientos para una JTI nacional activa”

3•Asegurarse de que la Asociación Nacional pueda cumplir con los “Requerimientos para una JTI nacional activa”.

4•Enviar un formulario de Declaración JTI firmado (ver Apéndice 3).

5•Revisar el panorama de desarrollo y conveniencia de una JTI nacional por parte del Oficial de Desarrollo de la ITF.

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USO DE LAS PÁGINAS DE INTERNET / REDES SOCIALES Se alienta a las Asociaciones Nacionales que tienen una JTI nacional para que mantengan sus páginas de internet oficiales con:

• Nuevos artículos con lugares, repartidores y jugadores involucrados en la JTI nacional;

• Historias de éxito de jugadores y entrenadores dentro de la JTI nacional;

• Videos y fotos de la JTI nacional;

• Detalles de los eventos y competiciones futuras dentro de la JTI nacional;

• Los contratos de financiación o patrocinio recibidos; y/ o

• Información general sobre la JTI nacional. Se insta a las Asociaciones Nacionales a establecer un identificador de redes sociales apropiado, por ejemplo, la "página de grupo" de Facebook que sea específica para su JTI nacional, o tratar de compartir información sobre sus actividades en la página oficial de internet de la Asociación Nacional o en las redes sociales. Los enlaces a páginas de internet donde cualquier imagen o video se pueda compartir con la ITF, pero, por favor, asegurarse de leer las directrices para “presentar fotos y videos” antes de compartir el material con la ITF, pues contiene información de importancia. La ITF desea realmente recibir toda actualización o novedades sobre el Desarrollo de una JTI nacional de la Asociación Nacional.

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ENVÍO DE FOTOS Y VIDEOS La ITF recibe muchos enlaces, imágenes o videos de las actividades de desarrollo del tenis de las Asociaciones Nacionales, y muchos son utilizados dentro de las publicaciones de la ITF. Algunos contenidos no pueden usarse por su mala resolución y baja calidad de las imágenes. A continuación hay algunos ejemplos del estilo de fotos que le gustaría recibir a la ITF, relacionadas con la JTI nacional de la Asociación Nacional. Cuando envíe, por favor, asegurarse de que:

• La Asociación Nacional tenga permiso para utilizar el contenido de quienes están en la foto/ video y la fuente, es decir, el fotógrafo. Si un niño es menor de 18 años, su padre/ tutor debe proporcionar el permiso firmado. El formulario de Consentimiento para Fotos / Videos se encuentre en el Apéndice 1 y debe acompañar todas las fotos/ videos compartidos. Nota: La ITF no puede utilizar ningún contenido compartido sin una autorización firmada por el padre/ tutor de los jugadores involucrados que acompañe los contenidos proporcionados.

• Las fotos deben ser de un mínimo de 400 dpi

• Identificar el año de toma, el país, el nombre del/ lo/s jugador/es (si corresponde)

• El nombre del fotógrafo (si corresponde)

• Puede la ITF puede utilizar las fotos sin restricciones de publicación

PRIMEROS PLANOS DE LOS JUGADORES JUGANDO EL JUEGO

IMAGEN DE LA ACTIVIDAD TOMADA DESDE LA DISTANCIA

IMAGEN DE TODOS LOS JUGADORES INVOLUCRADOS - GRAN FOTO GRUPAL

LOS JUGADORES HACIENDO CONTACTO CON LAS PELOTAS MÁS LENTAS

OTRAS IMÁGENES VINCULADAS CON LA ACTIVIDAD- PARTICIPACIÓN DE JUGADORES PROFESIONALES

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APÉNDICES

• APENDICE 1: Junior Tennis Initiative / Formulario de Consentimiento para Video y fotos para adultos

• APENDICE 2: Junior Tennis Initiative / Formulario de Consentimiento para Video y fotos para jovenes de 18 años y menos

• APENDICE 3: Formulario de Informe de Junior Tennis Initiative- Pasos para las Asociaciones Nacionales

• APENDICE 4: Formulario de declaración 2020 - Junior Tennis Initiative

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APENDICE 1: FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA FOTOS Y VIDEOS DE JUNIOR TENNIS INITIATIVE (PARA ADULTOS) Nombre: Correo electrónico: Asociación Nacional: Por la presente, doy mi consentimiento a la Federación Internacional de Tenis (International Tennis Federation, ITF) para utilizar la/s foto/s y grabaciones de audio/ video (el “Contenido”) de la participación en la Junior Tennis Initiative nacional de la Asociación Nacional (expresado anteriormente). DOY MI CONSENTIMIENTO PARA LO SIGUIENTE:

1. Que la ITF pueda utilizar el Contenido para los fines siguientes:

• Desarrollar material de marketing, formación, y desarrollo para la ITF. Este material incluye pero no se limitan a:

o Afiches, correos electrónicos, correos de marketing, carteles, videos y plataformas en línea, por ejemplo, Tennis iCoach de la ITF / Academia ITF1.

• Obtener ingresos comerciales, por los cuales no seré compensado.

2. Que la ITF pueda compartir el Contenido con las siguientes partes interesadas de la ITF:

• Entrenadores, futuros entrenadores, oficiales, directores de torneos, formadores, alumnos, y jugadores de tenis; y

• Asociaciones Nacionales y Regionales de la ITF, tanto dentro como fuera del Área de la Comunidad Económica Europea.

Protección y seguridad de su Información Personal Se tomará la precaución de asegurar que la información compilada sobre su niño/a sea utilizada solamente para los propósitos descriptos en este formulario. Cualquier tercero con quien compartamos su información no tendrá permiso para compartirla con personas no autorizadas. El Contenido será almacenado en el edificio de la ITF, en el Reino Unido. No compartiremos ninguno de sus datos de contacto personales (nombre ni correo electrónico) con ningún tercero. Firma: Nombre en imprenta: Fecha: Encontrará más información sobre cómo usamos sus datos personales en nuestro sitio web haciendo clic en la política de privacidad aplicable a su hijo.

1 Tennis iCoach/ Academia ITF es la plataforma oficial en línea de la Federación Internacional de Tenis. Es un recurso en línea para la formación de entrenadores que proporciona contenidos específicos de tenis, relacionados con la técnica, la táctica, la psicología, la biomecánica, la medicina del deporte y la metodología de entrenamiento. Tennis iCoach proporciona acceso exclusivo a videos de Conferencias de la ITF, contenido de aprendizaje electrónico de contribuyentes de todo el mundo, análisis de videos, entrevistas y artículos. Tennis iCoach/ la Academia de la ITF son apoyados por los países miembro de la ITF, los mejores jugadores profesionales, las academias de tenis internacionales y las principales organizaciones de entrenamiento.

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APENDICE 2: FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA FOTOS Y VIDEOS DE JUNIOR TENNIS INITIATIVE Nombre: Correo electrónico: Asociación Nacional: Por la presente, doy mi consentimiento a la Federación Internacional de Tenis (International Tennis Federation, ITF) para utilizar la/s foto/s y grabaciones de audio/ video (el “Contenido”) de la participación de mi hijo/a en la Junior Tennis Initiative nacional de la Asociación Nacional (expresado anteriormente). DOY MI CONSENTIMIENTO PARA LO SIGUIENTE:

3. Que la ITF pueda utilizar el Contenido para los fines siguientes:

• Desarrollar material de marketing, formación, y desarrollo para la ITF. Este material incluye pero no se limitan a:

o Afiches, correos electrónicos, correos de marketing, carteles, videos y plataformas en línea, por ejemplo, Tennis iCoach de la ITF / Academia ITF2.

• Obtener ingresos comerciales, por los cuales no seré compensado.

4. Que la ITF pueda compartir el Contenido con las siguientes partes interesadas de la ITF:

• Entrenadores, futuros entrenadores, oficiales, directores de torneos, formadores, alumnos, y jugadores de tenis; y

• Asociaciones Nacionales y Regionales de la ITF, tanto dentro como fuera del Área de la Comunidad Económica Europea.

Protección y seguridad de su Información Personal Se tomará la precaución de asegurar que la información compilada sobre su niño/a sea utilizada solamente para los propósitos descriptos en este formulario. Cualquier tercero con quien compartamos su información no tendrá permiso para compartirla con personas no autorizadas. El Contenido será almacenado en el edificio de la ITF, en el Reino Unido. No compartiremos ninguno de sus datos de contacto personales (nombre ni correo electrónico) con ningún tercero. Firma: Nombre en imprenta: Fecha:

2 Tennis iCoach/ Academia ITF es la plataforma oficial en línea de la Federación Internacional de Tenis. Es un recurso en línea para la formación de entrenadores que proporciona contenidos específicos de tenis, relacionados con la técnica, la táctica, la psicología, la biomecánica, la medicina del deporte y la metodología de entrenamiento. Tennis iCoach proporciona acceso exclusivo a videos de Conferencias de la ITF, contenido de aprendizaje electrónico de contribuyentes de todo el mundo, análisis de videos, entrevistas y artículos. Tennis iCoach/ la Academia de la ITF son apoyados por los países miembro de la ITF, los mejores jugadores profesionales, las academias de tenis internacionales y las principales organizaciones de entrenamiento.

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APÉNDICE 3: NUEVO FORMULARIO DE INFORMES JTI- PASOS PARA LAS ASOCIACIONES NACIONALES Una vez completado el formulario de informe JTI, las Asociaciones Nacionales deben asegurarse de que las siguientes áreas clave estén completas. La Asociación Nacional debe seguir los pasos detallados a continuación:

AVISO DE PRIVACIDAD Por favor, asegurarse de que su Asociación Nacional haya leído y comprenda lo expresado en ‘el Aviso de Privacidad ITF- Jugadores en desarrollo’ especialmente en el ‘Apéndice 1: Junior Tennis Initiative con respecto a (a) las categorías de datos que procesamos, (b) porqué procesamos estos datos personales y (c) durante cuánto tiempo los retendremos. Por favor, notar que su Asociación Nacional es un controlador de datos separado de los datos personales que usted procese y almacene sobre los jugadores que participen en JTI. La ITF no será responsable de su cumplimiento con las leyes locales de protección de los datos y no será responsable por ninguna violación de datos cometida por su Asociación Nacional con respecto a los datos personales que ésta controla.

CONOCIMIENTO DE LOS DATOS Las Asociaciones Nacionales deberán compartir el ‘Aviso de Privacidad - Jugadores en desarrollo’ con los respectivos padres/ tutores de los jugadores nacionales menores de 12 y 14 años. Esto es para asegurar que los jugadores y sus padres/tutores sepan cómo y porqué la ITF procesa sus datos personales. No es necesario firmar ni devolver la documentación a la Asociación Nacional ni a la ITF. Por favor, contactar al Oficial de Protección de Datos de la ITF (dataprotectionofficer@itftennis.com) en caso de que su Asociación Nacional tuviere preguntas relacionadas con la Notificación de la Protección de los Datos.

CELDAS AMARILLAS Las Asociaciones Nacionales deben completar las celdas AMARILLAS en las pestañas A-E y en la nueva pestaña “TABLERO” antes de devolver el formulario completo al respectivo Oficial de Desarrollo regional de la ITF.

COMENTARIOS SOBRE LOS INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO (PAÍSES) Las Asociaciones Nacionales deberán comentar sobre el progreso de cada uno de los siete (7) KPIs, completando las celdas AMARILLAS de la pestaña “TABLERO”. Los países deberán completar esto al fin de cada Período del informe:

DATOS HISTÓRICOS El Formulario de informe utiliza los datos previamente compilados por la JTI de la Asociación Nacional entre 2016 y 2018.

PESTAÑA B (COMPETICIÓN Y DESARROLLO EN LA ESCUELA PRIMARIA) • Dos tablas: 1. Competición 2. Sesiones de desarrollo de juego

1) Competición para menores - Género dividido para profesores que dictan tenis; Número total de Festivales/ Competiciones, Número total de NIÑOS Y NIÑAS inscriptos (separados), para RNV.

2) Desarrollo para menores - Género dividido para profesores que dictan tenis; Número total de 'Sesiones de desarrollo de juego, Número total único de NIÑOS Y NIÑAS inscriptos (separados), participando por lo menos en una sesión, RNV.

Nota: Único significa que el mismo jugador (niño o niña) no puede contarse más de una vez en el informe - Por ejemplo, si Juan Pérez participa de una sesión de desarrollo una vez en el P2 y una en el P3, debe contarse en la columna P2 solamente y no en la columna P3.

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PESTAÑA C (COMPETICIÓN Y DESARROLLO EN LA ESCUELA DEL CLUB) • Dos tablas: 1. Competición 2. Sesiones de desarrollo de juego

1) Competición para menores- Número total de Festivales/ Competiciones, Número total de NIÑOS Y NIÑAS inscriptos (separados), para RNV.

2) Desarrollo para menores- Género dividido para profesores que dictan tenis; Número total de 'Sesiones de desarrollo de juego”, Número total único de NIÑOS Y NIÑAS que participen por lo menos en una sesión, para RNV. ¿El club organiza sesiones de “Entorno de Alto Rendimiento Nacional” para jugadores menores de 14 años?

Nota: Único significa que el mismo jugador (niño o niña) no puede contarse más de una vez- Por ejemplo, si Juan Pérez participa de una sesión de desarrollo una vez en el P2 y una en P3, debe contarse solamente en la columna P2 y no en la columna P3.

PESTAÑA D (ENTRENADORES) • Número de sesiones de “Desarrollo de Juego” durante el último período; y número de sesiones de

juego “Entorno de Alto Rendimiento Nacional” durante el último período.

PESTAÑA E (ALTO RENDIMIENTO NACIONAL) • Focalizarse solamente en los jugadores menores de 12 y de 14 años.

1) ¿El jugador ha sido introducido en el tenis por medio del programa JTI Nacional, apoyado por la ITF, es decir, Tennis10s en los Colegios Primarios, o Instalaciones Tenísticas?

2) ¿Es el jugador miembro del equipo Regional Junior por Equipos para niños menores de 12 años, y /o es miembro de un equipo de un Campeonato Mundial Junior para niños menores de 14 años?

3) Para los menores de 14 años, ¿el jugador cuenta actualmente con un Ranking del “Circuito Tenis Junior Mundial de la ITF” y su IPIN?

Nota: Esta sección requiere que se enumeren los 20 mejores jugadores clasificados en su respectivo grupo de edad, por ejemplo, los 20 mejores jugadores de la nación, incluso si no han sido introducidos al tenis a través de la ITC nacional.

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APÉNDICE 4: FORMULARIO DE DECLARACIÓN JTI 2020 __________________________________ (La Asociación Nacional) confirma que aceptamos cumplir con los requerimientos mínimos del programa Junior Tennis Initiative de la ITF, según se indica a continuación:

I. Asegura que se cumplirá con los Requerimientos para una JTI ‘activa’, en particular:

a. Asegurando la implementación de un Plan de Desarrollo de la Asociación Nacional

de la ITF completo y verificado; b. Haber nombrado a un Coordinador JTI Nacional para supervisar la JTI nacional en

nombre de la Asociación Nacional y un contrato/ acuerdo formal entre ambas partes.

II. Haber leído y comprender totalmente la guía relacionada con los países de “JTI inactiva” y el

impacto sobre la asistencia de la ITF. Firmado: ______________________________________________________

Nombre: ______________________________________________________

Cargo en la Asociación Nacional ______________________________________________________

Fecha: ______________________________________________________

FAX/CORREO ELECTRÓNICO

PARA: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE DE LA ITF FAX: +44 208 392 4742 CORREO ELECTRÓNICO jti@itftennis.com y el Oficial de Desarrollo de Desarrollo de la ITF N. DE PÁGINAS: 1 (Incluyendo ésta)