documento de la memoria 2015

1

LXIII ASAMBLEA ANUAL ORDINARIAINFORME ANUAL 2015Dedicada a las cooperativas escolares de:Coopecoquito R. L., Santa Cruz.Coopeamiguitos R. L., Nicoya.Coopeiguana, R.L., Cono Sur.Coopemar, R.L., Carrillo.

Luminarias Led: ¡Mejoramos la calidad de la iluminación pública por usted!

2

CONTENIDO

Dedicados ...................................................................................................................

Nuestra Visión y Misión...................................................................................................

Valores..........................................................................................................................

Himnos..........................................................................................................................

I. Mensaje del Presidente.........................................................................................

II. Informe del Consejo de Administración .............................................................

III. Informe de la Gerencia.......................................................................................

IV. Informe del Comité de Vigilancia.......................................................................

V. Informe del Comité de Educación y Bienestar Social ........................................

VI. Informe del Tribunal Electoral ...........................................................................

VII. Informe de la Auditoría Interna..........................................................................

Sucursales.....................................................................................................................

03

05

06

07

11

15

33

87

107

125

135

158

3

Nuestros dedicados

“Las cooperativas desafían todo, desafían incluso a la matemática, porque en la cooperativa uno más uno suma tres”

Papa Francisco

4

Coopecooquito, R.L. Escuela de San Pedro, Santa Cruz.

COOPERATIVAS ESCOLARES:

Coopeamiguitos, R.L. Escuela Antonio Maceo y Grajales, Nicoya.

Coopemar, R.L. Escuela de Playas del Coco, Carrillo.

Coopeiguanita, R.L. Escuela Julio Acosta García, Paquera.

5

MISIÓN

VISIÓN

“Generar, distribuir y comercializar servicios eléctricos e infocomunicacionescon respeto y apoyo al ambiente. Además proveer bienes y servicios que

generen valor para dar ayuda solidaria a los asociados y a las organizacionescomunales, de manera equilibrada y sostenible con el desarrollo de la

Cooperativa”

“Ser una Cooperativa sólida económicamente, autosufi ciente en generaciónque cubre efi cientemente su área de concesión con servicios eléctricos e

infocomunicaciones respetando al ambiente. Ofreciendo bienes y servicios alos asociados, generando sentido de pertenencia.”

6

NUESTROS VALORES

Los siguientes constituyen los valores rectores de Coopeguanacaste, R.L. quedeben aplicar los directores y colaboradores en general de nuestra cooperativa:

• Ética: Es la interiorización y vivencia de las normas y principios morales detodos los actores de la organización, que se refl ejan en comportamientos

intachables en su relación con los demás sean estos miembros de laorganización, clientes internos o externos. Es actuar en forma transparente y

honesta.

• Compromiso: Es la actitud que identifi ca la lealtad y la dedicación personalorganizacional y ambiental de los colaboradores y cuerpos directivos; es sentir yvivir como propios los objetivos y metas organizacionales, responsabilizándose

por el logro de los mismos.

• Responsabilidad: Es cumplir los lineamientos de la gestión ambiental, emitidaspor órganos competentes, las leyes, Estatuto, reglamento interno, políticas yprocedimientos; suministrar el servicio con prontitud, calidad y continuidad,

dar el uso adecuado de los recursos tecnológicos, fi nancieros y humanos de laempresa. Es realizar las funciones encomendadas con calidad y en los plazos

establecidos.

• Solidaridad: Es la acción de velar y colaborar en la satisfacción de lasnecesidades de colaboradores, asociados y clientes de la cooperativa.

• Trabajo en equipo: Acción de anteponer el benefi cio colectivo ante el individualpara trabajar en armonía, cooperando con los demás, respetando la diversidad

de caracteres, comportamientos e ideas de los otros con una comunicaciónasertiva que garantice el mejoramiento continuo, el desempeño óptimo y la

satisfacción de todos los miembros del equipo con el propósito de lograrmetas comunes.

7

HIMNOS

Himno Nacionalde Costa Rica

Himno delCooperativismo

Himno de Guanacaste

Letra: Humberto Gamboa. Música: José Joaquín Prado.

Letra: Félix HernándezMúsica: Julio Fonseca

Letra : José María Zeledón Brenes, Música Manuel María Gutiérrez Flores,

Se agiganta el cooperativismo, con su real y fructífera acción, Que trasciende cual fuente creadora, de

servicio, trabajo y unión.

Es ambiente vital, solidario, que involucra el sentido del bien, Donde

arde la llama del triunfo, del más noble y sublime quehacer.

Las campanas sonoras del viento, Su mensaje doquier llevan ya, La función del cooperativismo, se engrandece a nivel nacional.

Ya se palpa por toda la Patria, esta empresa eficiente y capaz, Donde el buen asociado es ejemplo, de virtud

y justicia social.

Se agigantan las cooperativas, con su noble y fructífera acción, Que

transciende cual fuente creadora, de servicio, trabajo y unión.

¡Noble patria!, tu hermosa banderaexpresión de tu vida nos da:

bajo el límpido azul de tu cieloblanca y pura descansa la paz.

En la lucha tenaz, de fecunda labor,que enrojece del hombre la faz;conquistaron tus hijos - labriegos

sencillos -eterno prestigio, estima y honor,

¡Salve, oh tierra gentil!¡Salve, oh madre de amor!

Cuando alguno pretenda tu gloriamanchar,

verás a tu pueblo, valiente y viril,la tosca herramienta en arma trocar.

¡Salve, oh patria!, tu pródigo suelodulce abrigo y sustento nos da;bajo el límpido azul de tu cielo,

¡vivan siempre el trabajo y la paz!

Guanacaste es la tierra floridaque a la Patria se dio con amor,en sus campos fecundos la vida,crece altiva con gracia y honor.

Sus volcanes, la pampa anchurosael Tempisque, su cielo y su marson el alma la fuerza grandiosa

de sus hombres de leal trabajar. (bis)

Tierra noble de egregios varonesbajo el sol de tu gran porveniralzaremos tus claros blasonesdel ideal que te enseña a vivir.

Y sembrando en la pampa anchurosa

la simiente de paz nacionalcantaremos tu vida gloriosa

como un himno de marcha triunfal.

8

siempre se llega lejos !

Gracias a nuestros asociados por su confi anza en estos 51 años.

¡Seguiremos creciendo!

¡Con esfuerzo

MENSAJE DELPRESIDENTE

I.

Elías Campos Espinoza, Presidente del Consejo de Administración

9

10

¿Qué es el fondo de Mutualidad?

Es una ayuda económica que puede solicitar el beneficiario que designó el asociado, una vez que este fallezca.

Este fondo es posible gracias al aporte de ¢560 que hace cada asociado mensualmente.

Fondo

¿Quién puede ser beneficiario del fondo de mutualidad?

Aquella persona que el asociado nombre, para que, a su muerte, reclame el fondo de mutualidad y además le sustituya como asociado, ante Coopeguanacaste, R.L. El beneficiario puede ser cualquier persona, siempre que alcance la mayoría de edad, para efectos de realizar personalmente los trámites requeridos.

¿De cuánto es el beneficio?

El monto del beneficio dependerá del tiempo de afiliación que tenga el asociado.

De 0 a 4 meses no gozará del beneficio.

De 4 a 12 meses de ser asociado, tendrá acceso a ¢425.000.

Más de 12 meses y hasta 36 meses, tendrá acceso a ¢612.500.

Más de 36 meses, tendrá acceso a ¢800.000 (monto máximo establecido).

Encuentre más información en: www.coopeguanacaste.como llámenos al: 2681-4700

11

Mensaje del presidente 2016

¡Gracias por su apoyo y confianza!

Coopeguanacaste, R.L, y en representación de todas las personas que conformamos el Consejo de Administración ,

tenemos el honor de dirigirnos a ustedes, nuestros asociados, con motivo de agradecerles su confianza día a día hacia

nuestra cooperativa y principalmente la fidelidad depositada para con los servicios que brindamos. Gracias a asocia-

dos como usted nos sentimos motivados cada día a continuar mejorando para poder ofrecerle los mejores servicios y

hacernos acreedores de su mayor confianza.

El éxito de una cooperativa no solo radica en la cantidad de asociados que la integran durante los años, sino en el

desarrollo y las oportunidades que promueve en una región, así como por las buenas relaciones que puede mantener

con su gente.

En el 2015 pudimos celebrar nuestro 50 aniversario, un acontecimiento histórico para cada una de las personas que

conformamos esta cooperativa, y de la cual nos sentimos orgullosos.

La historia marca un hito el 10 de enero de 1965, año en el que Coopeguanacaste, R.L abrió una ventana de luz para

todas las personas que añoraban ver algún día sus hogares iluminados.

Coopeguanacaste fue integrada en sus primeros días solo por 229 vecinos de Santa Cruz y Carrillo, quienes lucharon

incansablemente por tener un servicio tan esencial como lo es la electricidad, que en aquellos momentos, era para

algunos, imposible de obtener.

Hoy en día somos más de 61.000 mil asociados y servimos a más de 72. 000 abonados que le dan vida y prosperidad

a esta cooperativa, gracias a esa confianza depositada en nuestro trabajo.

Como fruto del arduo trabajo realizado durante todos estos años, hoy orgullosamente contamos con obras tan

trascendentales como: La Central Hidroeléctrica Canalete, inaugurada en el 2008, La subestación de Nuevo Colón, la

electrificación casi del 100% del área de cobertura, la apertura de nuevas sucursales como por ejemplo la de Huacas

que muy pronto será una realidad, que hacen que estemos cada vez más cerca de las comunidades, el desarrollo de

nuevos servicios como el de las telecomunicaciones y el inicio del proyecto de sustitución de luminarias tradicionales a

la tecnología LED ( ahorro energético) entre otros muchos.

Todo ello lo hemos hecho sin olvidar nuestro compromiso social y los valores cooperativos que siempre nos han

caracterizado.

Para este año 2016, continuaremos asumiendo grandes retos, entre ellos: el arranque de operaciones del Proyecto

Hidroeléctrico Bijagua, que generará (17,5 MW) energía con la que podría llevarse el servicio eléctrico a unos 21 mil

hogares, además seguiremos promoviendo el desarrollo de fuentes de energía amigables con el ambiente: eólicas,

solares y de gasificación de desechos, en ruta hacia el autoabastecimiento.

La ejecución de estos proyectos se suma a otros como el de la subestación de Pinilla, que está en proceso de

construcción y que asegurará la demanda eléctrica de buena parte de la zona costera y alrededores de Santa Cruz en

las próximas décadas.

12

Hoy todos nosotros podemos sentirnos dichosos de poder celebrar esta LXIII Asamblea General Ordinaria, en la que cada

uno de ustedes puede conocer de cerca el trabajo realizado por todas las personas que integramos esta cooperativa

cuyos frutos hoy se traducen en el desarrollo y la promoción de más oportunidades para nuestros pueblos. Renovamos

nuestro compromiso con ustedes y con nuestra querida Guanacaste para seguir trabajando los años venideros con el

esfuerzo y la dedicación que hemos demostrado en 51 años, con el único objetivo de que usted como asociado sienta

satisfacción por el servicio brindado y formemos una mejor cooperativa.

¡Muchas gracias a todos ustedes por ser parte esencial de Coopeguanacaste!

Elías Espinoza Campos,

Presidente del Consejo de Administración

INFORME DEL CONSEJODE ADMINISTRACIÓN

II.

De izquierda a derecha de pie: Geovanny Cubero Arroyo,Jesús Antonio Villarreal Villarreal, Elías EspinozaCampos,Ricardo Arias Alfaro (atrás), Jesús María Vallejos Gallo, Manuel Alfredo Díaz Agüero,Gerardo Chavarría Espinoza. Sentadas de izquierda a derecha: Edka Contreras Gutiérrez, Floribeth Venegas Soto, Josefa Rodríguez Jiménez y Guiselly Villegas López.

13

14

de línea eléctrica en2953 km

playas y montañas. en ciudades,

cuadrados 3915 km

15

Informe del consejo de administración 2016

20 de marzo, 2016

Señores Delegados.

Señoras Delegadas.

Es un placer para el Consejo de Administración de Coopeguanacaste, R.L. presentar a ustedes la rendición de cuentas correspondiente al año 2015, respondiendo a la normativa de la Ley 4179 en su capítulo 4°. Agradecemos a toda la base asociativa y colaboradores de Coopeguanacaste, R.L. su participación para que nuestra empresa cooperativa sea líder en nuestra región.

Cabe destacar que este órgano colegiado realizó su trabajo en base a lo que establecen la Misión y la Visión, las que buscan el buen servicio y el mejoramiento de la calidad de vida de los asociados.

1. ASpeCToS impoRTAnTeS de lA oRgAnizACión

Coopeguanacaste, R. L. es fundada el 10 de enero de 1965 en Santa Cruz, Guanacaste, con la visión social y emprendedora de 229 personas, quienes nos han legado nuestra exitosa Asociación Cooperativa. Actualmente está organizada de la siguiente manera:

A -Asamblea general de delegados:

Es la autoridad superior de la Cooperativa, encargada de reunirse por lo menos una vez al año y conocer los informes más importantes del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Comité de Educación y Bienestar Social, Gerencia General y otros. Es el órgano encargado de nombrar a los directores, modifica cuando así se le solicite, el Estatuto de la Cooperativa y sus acuerdos son de acatamiento obligatorio para todos sus asociados presentes y ausentes, siempre y cuando estos no riñan con la Ley y el Estatuto vigente. También aprueba las mociones que se consideran de interés para la organización.

B- Coopeguanacaste, R.l. cuenta con cuatro cuerpos directivos:

Consejo de Administración

Comité de Vigilancia

Comité de Educación y Bienestar Social y

Tribunal Electoral

16

B.1- Consejo de Administración: Órgano conformado por nueve directores propietarios y dos suplentes, le corresponde la dirección superior de las operaciones sociales y empresariales mediante acuerdo de las líneas generales a que debe sujetarse el Gerente General en la realización de los mismos, dictar los reglamentos internos de acuerdo con la Ley o con el Estatuto, proponer a la Asamblea reformas al Estatuto de la Cooperativa y velar porque se cumplan y ejecuten sus resoluciones y las de la Asamblea General de Delegados, nombrar y separar cuando sea del caso, al Gerente General y al Auditor Interno de la Cooperativa.

B.2- Comité de Vigilancia: Le corresponde el examen y la fiscalización de todas las cuentas y operaciones realizadas por la Cooperativa. Deberá informar a la Asamblea lo que corresponda.

B.3- Comité de educación y Bienestar Social: Es el responsable de facilitar a los asociados de la Cooperativa y personas que quieran ingresar a ella, la educación Cooperativa a fin de que amplíen sus conocimientos en cooperativismo por los medios que consideren y juzguen convenientes. Asimismo, deben redactar y someter a aprobación del Consejo de Administración, proyectos y planes de obras sociales de los asociados de la Cooperativa y de sus familias, y poner en práctica tales programas.

B-4 Tribunal electoral:

Órgano nombrado por la LVII Asamblea de Delegados integrado por cuatro miembros que se encargará de los procesos eleccionarios de Delegados y Cuerpos Directivos.

2. inTegRACión del ConSejo de AdminiSTRACión

Este Consejo de Administración de acuerdo a la Ley y Estatuto se integró el día 06 de abril del 2015, en la Sesión Extraordinaria Número 1540/2015/04 en su acuerdo número uno, quedando integrado de la siguiente manera:

Presidente Señor Elías Espinoza Campos

Vicepresidente Señora Floribeth Venegas Soto

Secretario Señora Josefa Rodríguez Jiménez

Vocal I: Señor Ricardo Arias Alfaro

Vocal II: Señora Edka Contreras Gutiérrez

Vocal III: Señor Jesús María Vallejos Gallo

Vocal IV Señor Geovanny Cubero Arroyo

Vocal V Señora Guisselly Villegas López

Vocal VI Señor Gerardo Chavarría Espinoza

Suplente I Señor Manuel Alfredo Díaz Agüero

Suplente II Señor Jesús Antonio Villarreal Villarreal

17

3. SeSioneS:

Por acuerdo unánime del Consejo de Administración se acordó sesionar los primeros y terceros lunes de cada mes en forma ordinaria, y de forma extraordinaria cuando así se requiera. Se sesiona en forma conjunta cuando es necesario para tratar asuntos con los otros los cuerpos directivos y/o de la Gerencia y las Jefaturas de Departamento, y Auditoría Interna.

Resumen de Sesiones

Sesiones ordinarias 24

Sesiones extraordinarias 15

Sesiones conjuntas 6

Total General 45

participación de los señores directores

Nombre Asistencia Ausencias

Elías Espinoza Campos 44 1

Floribeth Venegas Soto 42 3

Josefa Rodríguez Jiménez 45 0

Ricardo Arias Alfaro 43 2

Edka Contreras Gutiérrez 42 3

Jesús María Vallejos Gallo 44 1

Geovanny Cubero Arroyo 43 2

Guisselly Villegas López 43 2

Gerardo Chavarría Espinoza 38 7

Manuel Alfredo Díaz Agüero 44 1

Jesús Antonio Villarreal Villarreal 44 1

Las ausencias de los señores directores y directoras fueron debidamente justificadas.

Sobre la participación de los señores directores en las sesiones.

Los señores directores en la sesiones hacen su participación de forma responsable y apegada a la normativa establecida por la Ley, el Estatuto y los reglamentos que nos rigen.

18

4. SoBRe ComiSioneS peRmAnenTeS y eSpeCiAleS.

Para la realización más efectiva del trabajo, la Presidencia del Consejo de Administración integrará comisiones –permanentes y especiales– que llevan a cabo análisis profundos de asuntos de cierta complejidad.

Comisiones permanentes

Comisión de Generación y Proyectos

Ricardo Arias Alfaro (Coordinador)

Josefa Rodríguez Jiménez

Elías Espinoza Campos

Jesús María Vallejos Gallo

Miguel Gómez Corea

Comisión legal y procesos

Gerardo Chavarría Espinoza (Coordinador)

Geovanny Cubero Arroyo

Manuel Alfredo Díaz Agüero

Edka Contreras Gutiérrez

Comisión de Compras

Elías Espinoza Campos (Coordinador)

1 miembro del Comité de Vigilancia

1 miembro de la Administración

1 miembro de Proveeduría

Comisión Administrativa Financiera

Edka Contreras Gutiérrez (Coordinadora)

Guisselly Villegas López

Floribeth Venegas Soto

Jesús Antonio Villarreal Villarreal

19

Comisión de Auditoría y Riesgo

Guisselly Villegas López (Coordinadora)

Geovanny Cubero Arroyo

Manuel Alfredo Díaz Agüero

Gerardo Chavarría Espinoza

Comisión de inversiones


Eduardo Briceño Peraza

1 miembro de la Administración

1 miembro del Comité de Vigilancia

Comisiones especiales:

Comisión que preparará el informe para la memoria de la Asamblea 2016

Ricardo Arias Alfaro (Coordinador)


Jesús María Vallejos Gallo

Comisión para la negociación de la Convención Colectiva




Miguel Gómez Corea

20

deTAlle de lAS ACTiVidAdeS máS impoRTAnTeS ReAlizAdAS poR el ConSejo de AdminiSTRACión

ACTA de lA SeSión oRdinARiA nÚmeRo 1529 del 05/01/2015

En esta sesión se revisa la propuesta de la reforma del Estatuto que se presentó a la Asamblea Extraordinaria LX, del 25 de enero del 2015.


ACUeRdo nÚmeRo oCHo: “Ratificar el incremento de un 4% al salario base de todos los colaboradores de la Cooperativa a partir del 01 de enero, 2015, según la negociación de la Comisión de Negociación Salarial y el Sindicato Industrial de Trabajadores Eléctricos y de Telecomunicaciones (S.I.T.E.T.).” ACUERDO FIRME.

Resultados: La aplicación del aumento semestral correspondiente a los colaboradores de la Cooperativa.

ACUeRdo nÚmeRo nUeVe: “Designar a los representantes de la Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste R. L. (Coopeguanacaste, R. L.), para la Asamblea de Trabajadores y Trabajadoras del Banco Popular y de Desarrollo Comunal período 2014-2018:

Propietario Cédula Suplente CédulaGerardo Chavarría Espinoza 6-214-757 Luis Alfonso Espinoza Briceño 5-0260-568Giselle Rodríguez Espinoza 5-181-093 Jeffry Arguedas Carvajal 1-891-210Erla Espinoza Matarrita 5-244-696 Miguel Gómez Corea 5-223-027Marilyn Angulo Enríquez 5-308-691 Helen Rodríguez Arias 5-243-096Emel Morales Matarrita 9-082-452 Ileana Matarrita Briceño 5-190-944

Resultado: Participación

ACUeRdo nÚmeRo TReCe: “Autorizar a la Gerencia General para que formalice un crédito con el Banco Nacional de Costa Rica para cubrir los sobrecostos geológicos del Proyecto Hidroeléctrico Bijagua por la suma de ¢2.258.517.378.12.

Resultado: Financiar el sobrecosto por la situación natural y geológica que ocurrió en el subsuelo del terreno donde se desarrolla el proyecto Bijagua.

ACUeRdo nÚmeRo CAToRCe: “Autorizar a la Gerencia General para que continúe comprando el excedente de energía a Coopelesca, R. L. y a Coopesantos, R. L. siempre y cuando la Cooperativa esté en condiciones de absorberlo.”

Resultado: Esta compra beneficia a la Cooperativa, dado que el costo es más rentable que cobrar a precio de energía ICE.


ACUeRdo nÚmeRo diez: “Autorizar a la Gerencia General la compra de equipos y licencias de software para la implementación del despliegue de servicios de IPTV para el proyecto de Infocomunicaciones a la empresa HIBOX SYSTEMS OY AB, por la suma de $1.373.316.00.

Resultado: Compra otorgada al empresa HIBOX SYSTEMS OY AB.

ACUeRdo nÚmeRo onCe: Autorizar a la Gerencia General la compra de equipamiento eléctrico (celdas, protección, control y equipos para la Subestación Miravalles) para el Proyecto Hidroeléctrico Bijagua, a la empresa SCHNEIDER CENTROAMERICA LIMITADA, por la suma de $1.802.638.00.

Resultado: Compra del equipo electromecánico del Proyecto Bijagua.

ACUeRdo nÚmeRo doCe: Autorizar a la Gerencia General la compra de 140 postes autosoportados y 104 postes convencionales a la empresa EUROBAU, S. A. por la suma de $411.812.33; los cuales serán utilizados para la construcción de la línea 69 KV para la Subestación Pinilla.

21

Resultado: Inicio del Proyecto de Línea 69 kV que va de la Subestación Guayabal a Pinilla y que permitirá que la cooperativa suministre un mayor flujo de potencia eléctrica a las zonas de alto desarrollo turístico.

ACUeRdo nÚmeRo TReCe: Autorizar a la Gerencia General la firma del contrato BLT (Build and Transfer) con la Empresa Eólica El Cacao, para la ejecución del el Proyecto Eólico El Cacao.

Resultado: Se firmó el contrato BLT (Construir, operar y transferir) con la empresa Eólica El Cacao.

ACUeRdo nÚmeRo CAToRCe: Autorizar a la Gerencia General para que solicite a la Sociedad Eólica El Cacao una oferta formal para analizar la posibilidad de que Coopeguanacaste, R. L. compre el Proyecto Eólico El Cacao.

Resultado: Se inicia el proceso de evaluación y análisis de viabilidad técnica, económica y financiero para la adquisición por parte de Coopeguanacaste, R.L. del Proyecto Eólico ubicado en los Cerros del Cacao-Bernabela.


ACUeRdo nÚmeRo onCe: Autorizar a la Gerencia General para que formalice el crédito con el Banco Popular y Desarrollo Comunal por la suma de ¢12.500.000.000.00, para la construcción de la Subestación Pinilla, y las líneas de transmisión Guayabal-Pinilla y Nuevo Colón Pinilla a 69 kV, bajo las siguientes condiciones:

Resultado: Financiamiento para todo el proyecto para la construcción de la Subestación Pinilla y las líneas de transmisión Guayabal-Pinilla y Nuevo Colón Pinilla a 69 kV. El financiamiento está disponible, pero no se ha formalizado.

ACUeRdo nÚmeRo CAToRCe: Designar a los señores Miguel Gómez Corea, Saúl Cárdenas Vásquez, Jorge Acosta Orias y Edwin Yockchen Mora, para que viajen a Panamá del 06 al 09 de marzo, 2015; para la firma del Contrato BLT para el Proyecto Eólico El Cacao.

Resultado: Se materializó la firma del contrato BLT.

ACTA de lA SeSión eXTRAodinARiA nÚmeRo 1536 del 09/03/2015

Revisión de la propuesta de Reglamento del Tribunal Electoral.

ACTA de lA SeSión eXTRAoRdinARiA nÚmeRo 1537 del 11/02/2015

Se analiza el Reglamento del Tribunal Electoral y se revisan asuntos de asamblea.


ACUeRdo nÚmeRo doCe: “Aprobar la moción en el sentido de que se solicite a la Asamblea de Coneléctricas, R. L. para que se reestablezca el Comité de Vigilancia en el Consorcio.” ACUERDO FIRME.

Resultado: Se presentó en la Asamblea de Coneléctricas, R.L. y no fue aprobada.

ACTA de lA SeSión eXTRAoRdinARiA oRdinARiA nÚmeRo 1540 del 06/04/2015

En esta sesión se realizó la integración del Consejo de Administración.

22


ACUeRdo nÚmeRo onCe: “Designar a los directores Ricardo Arias Alfaro como delegado propietario y Guisselly Villegas López como delegada suplente, para la Asamblea de Coneléctricas, R. L. que se llevará a cabo el día sábado 25 de abril, 2015.” ACUERDO FIRME.

Resultado: Se realizó la Asamblea con los representantes de Coopeguanacaste, R.L.


ACUeRdo nÚmeRo SeiS: “El Consejo de Administración de Coopeguanacaste, R. L. se manifiesta de acuerdo en que se solicite a la Asamblea General de Asociadas del Consorcio, delegar en el Consejo de Administración de Coneléctricas, R. L. los aspectos relacionados con el tema salarial inherente al puesto de Auditor Interno, siempre y cuando este pase a ser contratación directa del Consejo de Administración del Consorcio.” ACUERDO FIRME.

Resultado: Propuesta presentada a Coneléctricas, R.L. con el objetivo de establecer la administración del auditor que sea soporte del Consejo de Administración y abrir la oportunidad de reinstalar al Comité de Vigilancia.

ACUeRdo nÚmeRo SieTe: “El Consejo de Administración de Coopeguanacaste, R. L. se manifiesta de acuerdo en que los excedentes correspondientes al período 2014 se capitalicen a favor de las Cooperativas de Electrificación.” ACUERDO FIRME.

Resultado: Se aprobó la capitalización de los excedentes.

ACUeRdo nÚmeRo dieCioCHo: “Autorizar a la Gerencia General para que cancele las dietas al Tribunal Electoral, correspondientes de mayo a octubre, 2014 tal y como lo acordó la Asamblea General de Delegados de marzo, 2015.” ACUERDO FIRME.

Resultado: Se realizó la cancelación de las dietas en cumplimiento del acuerdo de Asamblea.

ACUeRdo nÚmeRo VeinTiUno: “Designar al director Geovanny Cubero Arroyo como representante de Coopeguanacaste, R. L. ante el Consejo de Administración de Coneléctricas, R. L., por un período de dos años.” ACUERDO FIRME.

Resultado: Se ejecutó este acuerdo enviando al señor Geovanny Cubero.

ACUeRdo nÚmeRo VeinTiCUATRo: Designar al director Elías Espinoza Campos como representante de Coopeguanacaste, R. L. ante el Consejo de Administración de Coneléctricas, R. L., por un período de un año.

Resultado: El señor Elías Espinoza Campos ocupa el cargo de Vicepresidente del Consorcio.


ACUeRdo nÚmeRo SieTe: Autorizar a la Gerencia General para que coordine reuniones con las municipalidades y asociaciones de desarrollo del área servida por la Cooperativa para que se les dé una explicación sobre la nueva normativa de ARESEP.

Resultado: Realizado con éxito con una gran participación de las asociaciones.

ACUeRdo nÚmeRo SieTe: “Autorizar a la Administración que haga la contratación para el avalúo de la propiedad de la empresa Eólica El Cacao y que trabaje en la estructura de financiamiento para la compra del mismo; para que sea presentado al Consejo de Administración.

Resultado: Se inicia con el proceso de evalúo y opciones de financiamiento para el proyecto.

23


ACUeRdo nÚmeRo nUeVe: “Autorizar a la Gerencia General para que formalice un crédito con el Banco Nacional de Costa Rica para cubrir los sobrecostos geológicos del Proyecto Hidroeléctrico Bijagua por la suma de ¢2.258.000.000.00.

Resultado: Darle recursos económicos a los imprevistos dentro del desarrollo del proyecto.

ACUeRdo nÚmeRo diez: Autorizar a la Gerencia General para que Coopeguanacaste, R. L. suscriba un convenio específico con el Instituto de Desarrollo Rural (INDER) para electrificar el asentamiento La Urraca, en el Zapal de Sardinal de Carrillo, para alimentar el sistema de bombeo para el proyecto de riego por goteo para la producción agrícola. ACUERDO FIRME.

Resultado: Se concretó la negociación de este proyecto.

ACUeRdo nÚmeRo doCe: Autorizar a la Gerencia General para que coordine con la Oficina de Gestión Ambiental una jornada de conservación del medio ambiente el día 20 de junio, 2015, en la cual se hará limpieza de los ríos de cada uno de los cantones del área servida por la Cooperativa, con la colaboración de funcionarios y cuerpos directivos.

Resultado: Se contribuyó con el medio ambiente.

ACUeRdo nÚmeRo TReCe: Autorizar a la Gerencia General para que contrate la firma Castro De La Torre para que haga el estudio del Proyecto Eólico El Cacao para ver si conviene que Coopeguanacaste, R. L. lo compre.

Resultado: Se contrató al Ing. Teófilo de la Torre dando como resultado que el proyecto sí cumple: técnica, económica y financieramente.

ACTA de lA SeSión eXTRAoRdinARiA nÚmeRo 1549 del 23/06/2015

ACUeRdo nÚmeRo Uno: Aprobar la propuesta hecha por el director Elías Espinoza Campos para que se contacte al Lic. René Ramos, para que asesore a la Comisión Legal en la revisión de los reglamentos de la Cooperativa.”

Resultado: Actualizar los reglamentos con la normativas vigentes.

ACTA de lA SeSión nÚmeRo 1552 del 06/07/2015

ACUeRdo nÚmeRo nUeVe: Aprobar la política para que Coopeguanacaste, R. L. adopte el sistema de generación de energía a pequeña escala por medio de paneles solares.”

ACUeRdo nÚmeRo diez: Autorizar a la Gerencia General para que busque apoyo financiero para implementar el sistema de generación de energía a pequeña escala por medio de paneles solares.

Resultado: Se están gestionando los recursos con la Banca de Desarrollo y con el BCIE.


ACUeRdo nÚmeRo doCe: Autorizar a la Comisión de Generación y Proyectos y a la Gerencia General a que inicien las negociaciones para la compra del Proyecto Eólico El Cacao.

Resultado: Se inician las negociones con los representantes de la Sociedad Eólica El Cacao.

24

ACTA de lA SeSión oRdinARiA nÚmeRo 1555/2015/07 del 03/08/2015

ACUeRdo nÚmeRo CinCo: El Consejo de Administración de Coopeguanacaste, R. L. solicita a Coneléctricas, R. L. hacer respetar los contratos de entrega de energía de los proyectos que generan las plantas del Consorcio; y que en lo sucesivo, las negociaciones sobre excedentes de energía de las plantas de las Cooperativas sean exclusivamente entre los gerentes.

Resultado: Mediante este acuerdo, y las acciones emprendidas por Coopeguanacaste, R. L., los excedentes de energía que tienen la Cooperativas dentro del Consorcio Coneléctricas, R. L., ya se están negociando entre los gerentes.

ACUeRdo nÚmeRo TReCe: Aprobar la propuesta de la Comisión de Generación y Proyectos para que Coopeguanacaste, R. L. compre el Proyecto Eólico El Cacao por la suma de $10.550.000.00.”

Resultado: Se pactó el precio de compra, basados en los estudios de Castro y De la Torre, en donde el precio de compra asegura una rentabilidad mayor al 12%, sin considerar que los equipos e insumos para la construcción del proyecto son exentos de impuestos, y además que Coopeguanacaste, R. L. puede ahorrarse el canon de transporte, si inyecta directamente la energía a sus redes de distribución eléctrica.

ACTA de lA SeSión oRdinARiA 1561 del 06/10/ 2015

ACUeRdo nÚmeRo diez: Aprobar la modificación del Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios.

ACUeRdo nÚmeRo CAToRCe: Aprobar en todos sus extremos, el Reglamento del Tribunal Electoral.

ACTA de lA SeSión oRdinARiA 1562 del 19/10/2015

ACUeRdo nÚmeRo doS: Trasladar a la Gerencia General la nota enviada por el Comité de Vigilancia para que proceda a realizar la revisión de los delegados que perdieron su credencial al no asistir a la LXII Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada el 22 de marzo, 2015 y que se les comunique a cada uno de ellos por escrito que según lo que establece el Estatuto en su artículo #32, no podrán participar en la próxima Asamblea.

Resultado: Se envió nota a todos los delegados que no asistieron a la Asamblea.

ACTA SeSión oRdinARiA 1565 del 2/11/2015

ACUeRdo nÚmeRo doCe: Autorizar la participación de los señores Miguel Gómez Corea, Elías Espinoza Campos y Ricardo Arias Alfaro para que participen en la entrega de premios de la CIER. La participación del señor Jorge Acosta Orias queda sujeta a que haya espacio.

Resultado: Se recibió por parte de la Comisión de Integración Regional Latinoamericana, el premio a la excelencia en el servicio. Galardón que será exhibido en la Asamblea LXIII, y nos enorgullece presentar a todos los asociados.


ACUeRdo nÚmeRo SeiS: Designar a los señores Elías Espinoza Campos, Floribeth Venegas Soto y Miguel Gómez Corea para que participen en la entrega de premios de la Cámara de Industrias, el día miércoles 25 de noviembre, 2015.

Resultado: Se recibió por parte de la Cámara de Industrias de Costa Rica, el Premio en la categoría de Ambiente por la iluminación amigable con el ambiente en Playa Junquillal, y Premio Ruta a la Excelencia por resultados de la gestión.Galardones que serán exhibidos en la Asamblea LXIII, y nos enorgullece presentar a todos los asociados.

25

ACTA de lA SeSión eXTRAoRdinARiA 1567 del 23/11/ 2015

ACUeRdo nÚmeRo oCHo: “Autorizar a la Gerencia General para que formalice un crédito con el Banco Nacional de Costa Rica, por la suma de ¢749.000.000.00 (setecientos cuarenta y nueve millones de colones 00/100), para la construcción de la sucursal de Huacas.

Resultado: Cumplido y en proceso de construcción el edificio que albergará las oficinas de Huacas.

ACUeRdo nÚmeRo nUeVe: Apoyar al nombramiento de nuestro Gerente General, señor Miguel Gómez Corea, como Fiscal en la Junta Directiva de la Comisión de Integración Energética Regional (CIER).

Resultado: La incorporación del señor Gerente General en calidad de fiscal en la CIER, nos permitirá mantenernos actualizados del quehacer de la organización.


ACUeRdo nÚmeRo nUeVe: Autorizar a la Gerencia General para que Coopeguanacaste, R. L. se afilie al Grupo Empresarial Cooperativo; considerando el pronunciamiento hecho por el Lic. Juan Edwin Yockchen Mora y la Auditoría Interna, siempre y cuando la misma no riña con la Ley y el Estatuto.

Resultado: La afiliación al Grupo Empresarial, permitirá a Coopeguanacaste, R. L. desarrollar nuevas estrategias de negocios.

CApACiTACioneS y RepReSenTACioneS

nombre del Curso o Capacitación Fecha participantes

Agenda de las mujeres Cooperativistas y Plan de Trabajo Amucoode. San José, Costa Rica

06 de enero de 2015 Marilyn Angulo Enríquez

Pasantía e Intercambio de Experiencias con el Cooperativismo en Costa Rica, del 09 al 13 de febrero de 2015. Del 09 al 13 de febrero de 2015


Aniversario Coopelesca, R.L. El 24 de febrero de 2015Santos León López Espinoza, Juan Manuel Villafuerte Baltodano

Asamblea de Trabajadores del Banco Popular y de Desarrollo Comunal.

San José, Costa Rica

Periodo 2014 al 2018.

Representantes Asamblea de Trabajadores: Gerardo Chavarría Espinoza, Guiselle Rodríguez Espinoza, Erla Espinoza Matarrita, Marilyn Angulo Enríquez, Emel Morales Matarrita, María Edith Gómez Soto, Jeffry Arguedas Carvajal, Miguel Gómez Corea, Hellen Rodríguez Arias, Ileana Matarrita Briceño.

Redes Digsilent, Power Factory Del 18 al 20 de enero de 2015. Carlos Cascante Sánchez

NRECA, Orlando, Florida Del 22 al 26 de febrero de 2015.

Saúl Cárdenas Vásquez, Miguel Gómez Corea, Santos León López Espinoza, Ricardo Arias Alfaro.

26

Asamblea General Ordinaria Cenecoop, R.L.


27 de marzo de 2015.Saúl Cárdenas Vásquez, Miguel Gómez Corea, Santos León López Espinoza, Marilyn Angulo Enríquez.

Asamblea de Coopelesca, R.L.

San Carlos, Costa Rica 21 de marzo de 2015.Edka Contreras Gutiérrez, Santos León López Espinoza

Asamblea Extraordinaria Amucoode

San José Costa Rica 03 de marzo de 2015 Marilyn Angulo Enríquez

Día Internacional de la Mujer

San José. Costa Rica

Los días 04, 05 y 06 de marzo de 2015

Doris Campos Cascante, Marilyn Angulo Enríquez, Josefa Rodríguez Jiménez y Geovanny Cubero Arroyo.

Voces de las Mujeres Cooperativistas

San José. Costa Rica El día 20 de marzo de 2015Marilyn Angulo Enríquez, Josefa Rodríguez Jiménez, Doris Campos Cascante y Geovanny Cubero Arroyo.

Primer Congreso Latinoamericano de Educación Cooperativa en El Salvador Del 20 al 23 de mayo de 2015.

Luz Bermúdez Mora, Jesús Villarreal Villarreal.

TEDX Women

San José. Costa Rica28 de mayo de 2015

Floribeth Venegas Soto, Doris Campos Cascante, Guiselly Villegas López y Rocío Gómez Ramos.

Building Belter Connected Smart Grid, Cartagena, Colombia

28 de mayo de 2015 Eder Fabricio Baltodano Campos

Taller Regional Acreditación Internacional Gestores de Modelo de Gestión, llevado a cabo en San José.

Los días 04, 05 y 06 de junio de 2015.

Edka Contreras Gutiérrez, Geovanny Cubero Arroyo, Manuel Alfredo Díaz Agüero, Josefa Rodríguez Jiménez y Doris Campos Cascante

Congreso Nacional de Energía 2015, en San José, Costa Rica.

30 de Julio de 2015

Floribeth Venegas Soto, Gerardo Chavarría Espinoza, Elías Espinoza Campos, Geovanny Cubero Arroyo y Ricardo Arias Alfaro.

Primera Conferencia Latinoamericana de análisis de Prospectivas Estratégicas. Managua, Nicaragua.

Del 22 al 25 de julio de 2015Manuel Alfredo Díaz Agüero, Edka Contreras Gutiérrez.

Encuentro Internacional Políticas Públicas para el Fortalecimiento, Economía Social Solidaria.


16 de julio de 2015

Miguel Gómez Corea, Geovanny Cubero Arroyo, Elías Espinoza Campos, Floribeth Venegas Soto, Josefa Rodríguez Jiménez, Jesús Antonio Villarreal Villarreal, Manuel Alfredo Díaz Agüero.

Inauguración Planta Fotovoltaica Chiriquí, Ciudad de Panamá.

Del 15 al 17 de julio de 2015 Gerardo Araya Naranjo

XVI Congreso de Auditoría Interna, San José, Costa Rica

Los días 27 y 28 de Agosto Miguel Gómez Corea, Emel Morales Matarrita, Guiselly Villegas López

27

Foro Latinoamericano Cooperativo sobre Desarrollo Local, Responsabilidad Social y Cambio Climático, San José, Costa Rica.

Los días 20 y 21 de agosto de 2015.

Jesús Vallejos Gallo, Josefa Rodríguez Jiménez, Manuel Alfredo Díaz Agüero, Geovanny Cubero Arroyo, Jesús Antonio Villarreal Villarreal

Seminario Internacional: Caminos a la Excelencia en el Servicio de Distribución y Relacionamiento con el cliente CIER, en República Dominicana.

29, 30, 31 de agosto, 01, 02 y 03 de setiembre, 2015

Jessie Baltodano Ruiz y Marisol Arias Murillo

Curso “Elaboración de Actas y Tipos Documentales Colaterales”

Hotel Balmoral

San José, Costa Rica.

19 y 26 de setiembre del 2015 Rocío Gómez Ramos

Asistencia a la Asamblea de la Cooperativa hermana Coweta Fayette EMC 10 de octubre, 2015

Miguel Gómez Corea y Elías Espinoza Campos

Congreso Nacional de la Comisión de Rescate de Valores, San José, Costa Rica. 15 y 16 de octubre de 2015

Miguel Gómez Corea, Elías Espinoza Campos.

Participación INCAE en el Diplomado Internacional “Administración para Abogados DANA, de la siguiente forma: Módulo I: Habilidades Gerenciales, del 10 al 14 de Agosto, 2015 en el Campus Walter Kissling Gam en Alajuela y el Módulo II: La Organización y su Entorno, del en el Campus Francisco de Solá en Nicaragua.

02 al 06 de noviembre, 2015 Lic. Juan Edwin Yockchen Mora

I Conferencia Latinoamericana Inteligencia de Negocios en el Cooperativismo de Paraguay

21 al 25 de setiembre, 2015 en

Luz Bermúdez Mora, Sandra María Navarro Gutiérrez, María Marta Villalta Rosales, Jesús Antonio Villarreal Villarreal, John Henry Parker May y Jesús María Vallejos Gallo.

Seminario Habilidades Integrales del Nuevo y Moderno Auditor Interno, en el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, en San José.

10 y 11 de setiembre, 2015Geovanny Cubero Arroyo y Manuel Alfredo Díaz

28

Congreso Latinoamericano de Auditoría Interna-CLAI, a celebrarse en Santiago de Chile

18 al 21 de octubre, 2015

Jorge Acosta Orias, Raúl Brenes Marchena, Emel Morales Matarrita, Miguel Gómez Corea, Guisselly Villegas López y Floribeth Venegas Soto.

Encuentro sobre las Tendencias Conceptuales, Marcos Legales y Perspectivas de la Igualdad de Género en las Cooperativas, en el Hotel Balmoral.”

San José, Costa Rica.

15 y 16 de octubre, 2015Designar a los directores Geovanny Cubero Arroyo y Manuel Alfredo Díaz Agüero

Asamblea Anual Ordinaria 2015 de Urcogua, R. L., Auditorio de Coopemapro, R. L.”

Santa Cruz, Guanacaste27 de noviembre, 2015

Floribeth Venegas Soto como Delegada Propietaria y Josefa Rodríguez Jiménez como Delegada Suplente

Seminarios de la CIER y entrega del premio a Coopeguanacaste, R. L.


09 al 11 de noviembre, 2015 Ricardo Arias Alfaro

Simposio de Ingeniería, Mantenimiento para la Producción Confiable, Centro de Convenciones de Coopeguanacaste, R. L.”

Centro de Convenciones de Coopeguanacaste, R.L. Santa Cruz, Guanacaste

17 y 18 de noviembre, 2015 Ricardo Arias Alfaro

Estudio sobre los Indicadores de Progreso Social y el Cooperativismo en el INCAE, segundo nivel del Edificio Stephan Schmidheiny, en La Garita de Alajuela.” 21 de octubre, 2015

Jesús María Vallejos Gallo y Marisol Arias Murillo

I Conferencia Latinoamericana sobre Gobernanza Cooperativa, que se llevará a cabo del en Panamá 01 al 05 de diciembre, 2015

Josefa Rodríguez Jiménez, Edka Contreras Gutiérrez, Rodis Pérez Juárez, Doris Campos Cascante, Luis Esteban Montiel (delegado)

Congreso Latinoamericano de Comités de Género Tegucigalpa, Honduras. 13 y 14 de noviembre, 2015

Manuel Alfredo Díaz Agüero, Reynaldo Gutiérrez Zambrana y Doris Campos Cascante.

29

Taller Regional, Sistemas Integrados de Gestión MODELCOOP


19 y 20 de noviembre, 2015. Geovanny Cubero Arroyo, Josefa Rodríguez Jiménez, Manuel Alfredo Díaz Agüero y Jesús Antonio Villarreal Villarreal

Capacitación Programada por Urcogua, R. L. sobre “Manejo de Reuniones y Confección de Actas, en Coopeande N° 1, en Nicoya.”

23 de octubre, 2015Josefa Rodríguez Jiménez y Rocío Gómez Ramos

Asamblea del Cenecoop, R. L. en el Centro Oikoumene, en Ochomogo, Cartago.”

18 de diciembre, 2015.Jesús Antonio Villarreal Villarreal y Manuel Alfredo Díaz Agüero

inFoRme SoBRe el qUeHACeR de ConelÉCTRiCAS, R.l.

El Consorcio Nacional de Empresas Eléctricas de Costa Rica, R. L., (Coneléctricas, R. L.) fue constituida un 26 de junio de 1989, con la participación de cuatro Cooperativas, a saber:

• Coopelesca, R.l. con un aporte porcentual del 44.68% = ¢346.270.000.00

• Coopeguanacaste, R.l. con un aporte porcentual del 33.08% = ¢256.370.000.00

• Coopesantos, R.l. con un aporte porcentual del 18.08% = ¢139.965.000.00

• Coopealfaroruiz, R.l. con un aporte porcentual del 4.18% = ¢32.395.000.00

La representación de las Cooperativas en el Consejo de Administración del Consorcio para el período 2014-2015, está constituida de la siguiente manera:

CARGO NOMBRE COOPERATIVA

Presidente Geovanny Villalobos Guzmán Coopelesca, R. L.

Vicepresidente Elías Espinoza Campos Coopeguanacaste, R. L.

Secretario Francisco Blanco Valverde Coopesantos, R. L.

Vocal I Arturo Matamoros López Coopealfaroruiz, R. L.

Vocal II Adolfo Monge Abarca Coopesantos, R. L.

Vocal III Alexander Vargas Porras Coopelesca, R. L.

Vocal IV Geovanny Cubero Arroyo Coopeguanacaste, R. L.

Suplente I German Blanco Rojas Coopealfaroruiz, R. L.

Suplente II Edgar Chacón Pérez Coopelesca, R. L.

30

Compromiso social de Coopeguanacaste, R.l.

Corcordante con el principio cooperativo “compromiso con la comunidad” Coopeguanacaste, R.L., año a año, ha desarrollado proyectos tendientes a favorecer la calidad de sus servicios y el bienestar social en sus asociados. Lo anterior se ha logrado con un trabajo en equipo con los otros órganos de nuestra Cooperativa.

Asimismo, cabe mencionar que se ha logrado tener un vínculo con organismos comunales con la finalidad de que haya una comunicación más eficaz con las comunidades.

Nuestra Cooperativa se complace en informar las ayudas especiales solicitadas que se brindaron este año:

Cantón Monto en colones

Carrillo 22,218,726.32

Santa Cruz 18,631,851.45

Nicoya 21,420,847.33Hojancha 2,535,583.34

Nandayure 1,474,094.00

Cono Sur 5,485,404.00

Total 71,766,506.44

Conclusión

El informe rendido contiene las acciones más relevantes ejecutadas por el Consejo de Administración, durante el período comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre, 2015; las cuales fueron ejecutadas con compromiso y responsabilidad, en beneficio de toda la base asociativa, apegados a la Ley de Asociaciones Cooperativas (LAC), el Estatuto y los reglamentos.

elías espinoza Campos

Presidente

josefa Rodríguez jiménez

Secretaria

INFORME DE LALA GERENCIA

III.

MBA. Miguel Ángel Gómez Corea, Gerente General de Coopeguanacaste, R.L.

31

32

nuestros asociados y sus comunidades.

Más de

millones ¢1200invertidos en beneficio de

33

Informe de la Gerencia 2016

Estimados (as) delegados (as) en cumplimiento del Estatuto y la Ley de Asociaciones Cooperativas (LAC) y, más aún por mi compromiso con todos (as) ustedes, reciban un cordial saludo y sean bienvenidos (as) a la LXIII Asamblea Anual Ordinaria de Delegados de Coopeguanacaste, R.L., de parte de todo el equipo de trabajo y de todos los colaboradores de esta su cooperativa, me permito presentar el informe de labores de la gerencia.

El año 2015 fue un año difícil para nuestros negocios, pero como dice el dicho: “no podemos cambiar los vientos, aunque sí podemos ajustar las velas”, y eso es justo lo que hacemos con la ayuda de todos: tomar medidas para minimizar el impacto de los cambios y aprovechar en forma exitosa las oportunidades a través de una mejora en la gestión para hacerla más productiva y efectiva.

Durante este 2015, sometimos a nuestra Cooperativa a la evaluación a través de especialistas externos, tanto nacionales como internacionales, gracias a Dios y a la colaboración de todo el equipo de trabajo, por ese empeño, entrega y trabajo en equipo, hemos sido galardonados a nivel internacional con el Premio Plata Latinoamericano de Satisfacción al Cliente 2015 por parte de la Comisión de Integración Energética Regional (CIER) y a nivel nacional por la Cámara de Industrias de Costa Rica (CCICR) en el programa: Ruta a la Excelencia alcanzando el Premio a Nivel Plata 2015 por la gestión empresarial y el Premio Compromiso con la Excelencia Categoría Ambiente 2015 con el Proyecto de alumbrado público LED en protección de la tortuga marina en Junquillal. Nos sentimos orgullosos de compartir estos galardones con nuestros asociados y asociadas y de reafirmarles el gran reto y compromiso que asumimos hoy para seguir obteniendo reconocimientos, hasta alcanzar el nivel de máxima condecoración, aspirando siempre a llegar al Oro en estos premios.

Los logros alcanzados son producto de la constancia, la disciplina, los altos estándares de calidad que hemos fijado con los menores costos, la mejora en los tiempos de respuesta tanto en oficinas regionales como en oficinas centrales, además al otorgar mayor empoderamiento al equipo de trabajo en beneficio de nuestros asociados. El enfoque al cliente es precisamente uno de los principales objetivos que perseguimos, porque su preferencia es nuestra razón de existir, promovemos y realizamos diversos proyectos de compromiso y responsabilidad social. “No hay nada más satisfactorio que vencer la adversidad, recordando que toda crisis representa una oportunidad”.

Hemos cumplido con la planificación estratégica, ya que Coopeguanacaste, R.L. se desarrolla con una visión hacia el futuro, impulsando una serie de proyectos que hoy están en proceso de construcción y otros que se encuentran en estudio; además, iniciamos con la evolución tecnológica, al poner a disposición de nuestros asociados y clientes, nuevos servicios como el de internet y la televisión digital de alta calidad, contribuyendo en la disminución de la brecha digital y el acceso a la nueva era de la tecnología de este mundo cambiante y globalizado.

Seguimos a paso firme con los proyectos de generación de energía eléctrica con fuentes renovables y en busca de la autosuficiencia con proyectos auto sostenibles. Gracias al trabajo en equipo, al apoyo, la oportunidad y la confianza que depositan en Coopeguanacaste, R.L. sus asociados y asociadas, continuamos trabajando en cristalizar muchos de esos sueños.

34

Coopeguanacaste día con día fortalece los tres pilares del desarrollo sostenible: el ambiental, el social y el económico, sin apartarse de los valores y principios cooperativos que siguen vigentes y son parte inherente de su quehacer y que mueven nuestras decisiones. Como cooperativa, nuestro capital social permite una distribución más equitativa y solidaria que beneficia a todos los asociados, sus familias y a nuestras comunidades.

Durante el 2015, año en que celebramos el 50 Aniversario de Coopeguanacaste, R.L. obtuvimos muchos logros, y seguiremos luchando para que la cooperativa sea líder en la región, mejorando continuamente la calidad de vida de los lugares que servimos sin importar su condición económica.

Finalmente, les manifiesto en nombre de todo el equipo de trabajo de su cooperativa, el compromiso como un tema fundamental de toda organización, entendido este como: un proceso dinámico que refleja la tendencia de las personas de una empresa a no separarse y permanecer unidas con la misma finalidad de conseguir sus objetivos fundamentales y satisfacer sus necesidades haciendo frente a los retos o desafíos que se presenten.

Gracias por confiar en nosotros, continuaremos luchando por mejorar la calidad de vida de todos los asociados y asociadas.

A continuación presento el informe de nuestra gestión durante el 2015, resultado del esfuerzo y la dedicación de un gran equipo de trabajo.

1. Planta General

En cumplimiento con lo planificado y presupuestado para el año 2015, informo que se realizaron inversiones en la planta general por la suma ¢695,900,585.22 detallados de la siguiente manera:

• Inversiones en mobiliario por la suma de ¢75,542,684.72.

• Inversiones en equipo electrónico, en este rubro se consideran compra de: computadoras, impresoras, dispositivos periféricos y actualización de software por la suma de ¢304,152,700.87.

• Inversión en equipo de transporte por la suma de ¢138,012,884.34, que corresponde a la compra de vehículos para trabajo.

• Se adquirieron equipos y herramientas de trabajo por la suma de ¢178,192,315.29.

35

2. Oficina de Huacas contará con nuevo edificio.

La zona costera ha registrado en los últimos años el mayor movimiento comercial y turístico de la región, por ello Coopeguanacaste, R.L. en el año 2015 inició la construcción de un nuevo edificio para la sucursal de Huacas que actualmente atiende esta zona, ofreciendo a sus asociados unas instalaciones de primer nivel y con altos estándares en tecnología.

El nuevo edificio de 1000 metros cuadrados, incluirá no solo servicios de venta de artículos de línea blanca, tecnología y materiales eléctricos, sino que también se ubicará un centro de operación del área técnica eléctrica que contará con cuadrillas de servicio eléctrico quienes estarán disponibles 24 horas para atender las necesidades y urgencias del servicio que se produzcan en las zonas aledañas.

Esperamos que la obra esté terminada para los principios de abril, en lo que representa un gran paso que estamos dando en mejoramiento de la infraestructura dado que queremos ofrecerles a ustedes nuestros asociados y clientes un servicio de calidad, en el que ya no tengan que desplazarse hasta Santa Cruz para realizar gestiones.

La obra en estos momentos se encuentra en un 90% de avance, según el Ing. Randy Villalobos, encargado de Servicios Generales de la cooperativa, por lo que se prevé que la construcción esté concluida para la fecha estipulada, este proyecto cuenta con una inversión cuantiosa, pero justificada, ya que el nivel de construcción y diseño es de primera calidad.

Para Coopeguanacaste, R.L. estar cerca de su gente es fundamental y qué mejor manera que el desarrollo de este tipo de obras para satisfacer las necesidades de una comunidad en crecimiento cuyas demandas cada vez son mayores.

36

3. Proyectos Ejecutados durante el año 2015.

3.1 Alumbrado público con tecnología LED

Proyecto cambio de luminarias de vapor de sodio de 100 W por tecnología Led de 54 W

Coopeguanacaste en el mes de noviembre de 2015, inició un proyecto de cambio de luminarias en su servicio de alumbrado público convencional, en las comunidades de: Filadelfia, Belén Santa Cruz y Nicoya, al pasar al nuevo sistema de iluminación LED, incluyendo en esta primera etapa del proyecto el cambio de 3000 luminarias, las cuales tienen como objetivo mejorar el servicio de alumbrado que se brinda a los asociados, reducir el consumo eléctrico y utilizar una mejor tecnología amigable con el ambiente.

Mediante un estudio realizado por personal especializado de la cooperativa, sobre la calidad del sistema de luminarias led, se encontraron resultados muy positivos en cuanto a la instalación de estas luminarias, entre ellos el aprovechamiento total de la “luz” al permitir este tipo de tecnología contar con mayor cantidad de iluminación y de mejor calidad, la reducción del consumo eléctrico y el hecho de que estas luminarias tienen una mayor vida útil, lo que se traducirá en menores gastos de mantenimiento.

Se adquirieron las luminarias con tecnología LED y controles fotoeléctricos para sustituir las tradicionales luminarias de tecnología de vapor de sodio.

La inversión total del proyecto es de:

Monto total del proyecto: ¢306,809,370.00

Total de luminarias instaladas primera etapa: 3,000

Nicoya 1,231

Santa Cruz 1,114

Filadelfia 398

Belén 257

Ahorro anual del proyecto: 814,943 kWh

Paulatinamente el proyecto se extenderá hacia otras zonas del área de cobertura de Coopeguanacaste hasta colocar unas 17,408 luminarias de alumbrado público en los próximos años.

37

Alumbrado Público en Filadelfia

4. Coopeguanacaste, R.L. Telecomunicaciones

El año 2015 nos trajo una gran alegría, nuestra querida Cooperativa inició la prestación de servicios de Telecomunicaciones con la más avanzada tecnología.

De acuerdo con la Encuesta Nacional de Hogares 2013 (ENAHO), la Región Chorotega era la que tenía la menor cantidad de hogares conectados: 25,8%, a diferencia de las zonas urbanas con un 55%; por esta razón Coopeguanacaste, R.L. ha emprendido acciones para reducir la brecha digital en nuestras comunidades.

Conscientes de los cambios en el ámbito tecnológico a nivel mundial, hemos puesto al servicio de las comunidades centrales de: Nicoya, Santa Cruz y Filadelfia una Red de Fibra Óptica hasta el Hogar (FTTH por sus siglas en inglés), que nos permite llevar hasta su casa o negocio los servicios de Internet de alta velocidad y Televisión Digital (IPTV). La elección de este tipo de tecnología nos permitirá atender las demandas de servicios de telecomunicaciones por lo menos para los próximos 20 años.

38

El Proyecto

Esta etapa inicial se logró implementar con una inversión de aproximadamente $10,086,923.00 lo que representa casi un 9% por debajo del monto presupuestado.

39

5. Proyectos de generación eléctrica.

5.1 Proyecto hidroeléctrico Bijagua

1. Información del proyecto

El Proyecto Hidroeléctrico Bijagua (PH Bijagua) se encuentra en fase de ejecución con un avance del 99%. Este proyecto se encuentra ubicado en el distrito de Bijagua, del cantón de Upala en la provincia de Alajuela.

Cuenta con dos tomas de agua que desvía el agua de los ríos Bijagua y Zapote. Se conducen a través de un canal abierto trapezoidal y un túnel de conducción de aproximadamente 2 kilómetros hasta llegar al embalse de regulación con capacidad de 210 mil metros cúbicos.

PH Bijagua contará con dos grupos turbogeneradores que producirán una energía anual de 66GWh.

2. Datos técnicos del Proyecto

Frente de Trabajo Avance real Avance teórico

Toma y presa Zapote 100% 100%

Toma y presa Bijagua 100% 100%

Conducción 100% 100%

Túnel 100% 100%

Embalse 100% 100%

Tubería de Presión 100% 100%

Casa de máquinas 99% 99%

Caminos de acceso 100% 100%

- Energía Anual Estimada: 66 GWh/año

- Potencia Instalada: 17.5 MW

- Voltaje Línea Transmisión: 34.5 KV

- Punto Conexión: Subestación Miravalles ICE

40

3. Datos Financieros

-Inversión Total estimada: $67.000.000,00 USD

-Costo estimado del kW instalado: $3800/kW

-Ingreso promedio anual estimado: $7.000.000,00 USD

-Costos de O y M: $1.206.000 USD

Rentabilidad:

TIR1 VAN

17,9 $19 millones USD

Tubería de presión de PH Bijagua

La tubería de presión tendrá una caída neta de 220 m.

1 La tasa interna de retorno o tasa interna de rentabilidad (TIR) de una inversión es la tasa de descuento con la que el valor actual neto o valor presente neto (VAN o VPN) es igual a cero.

41

Casa de máquinas interior

Se cuenta con dos grupos de termogeneradores de 8750 kW.

Casa de máquinas exterior

42

Túnel

El túnel tiene 1900 m de longitud y 4 m de diámetro.

Embalse de regulación

El embalse de regulación tiene una capacidad de almacenamiento de 210 mil metros cúbicos.

43

Subestación

Este es el módulo de subestación Miravalles del ICE.

5.2. Proyecto eólico Río Naranjo.


El proyecto eólico Río Naranjo, se ubica en el distrito de Río Naranjo, en el cantón de Bagaces en la provincia de Guanacaste, ocupa una extensión de propiedad de 25 hectáreas las cuales si el proyecto llega a desarrollarse la Cooperativa arrendaría.

El proyecto eólico Río Naranjo cuenta con Estudio de Factibilidad completo y se encuentra en trámite de viabilidad ambiental ante la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) al haberse presentado el Estudio de Impacto Ambiental.

Se cuenta, actualmente, definido el tipo de aerogenerador más adecuado para el proyecto.

44

2. Datos Técnicos del proyecto

-Energía Anual Estimada: 40 GWh/año

-Tipo Turbina: ENERCON

-Altura de la torre: 80 m

-Longitud del aspa: 90 m

-Potencia turbina: 3 MW

-Cantidad de unidades: 3

-Factor de planta: 49%

-Tipo de generador: Asincrónico imán permanente

-Voltaje línea transmisión: 34,5 kV.


-Inversión total estimada: $18,68 millones USD

-Costos Directos: $14,3 millones USD

-Costos Indirectos: $1,08 millones USD

-Imprevistos: $0,6 millones USD

-Costos Financieros: $0,7 millones USD

-Costo estudios y diseño: $2 millones USD

- Costo estimado del kW instalado: $2000/kW

45

-Ingreso promedio anual estimado: $4.700.000,00 USD

-Costos de O y M: $500.000,00 USD

Rentabilidad

TIR VAN

11 $0,87 millones USD

4. Estatus del proyecto:

- Estudio de Factibilidad Completo

- Está en proceso la Viabilidad Ambiental del proyecto

- Diseños Finales se encuentra en un 60% avance a marzo de 2016.

5.3. Proyecto solar Juanislama


El proyecto solar Juanislama, se ubica en el distrito de Belén, en el cantón de Carrillo, en la provincia de Guanacaste. Ocupa una extensión de 5,6 hectáreas en un terreno que es propiedad total de la Cooperativa.

El proyecto solar se desarrollará bajo el modelo de arrendamiento (BLT), por sus siglas en inglés: “Building, leasing and transfer) Construcción- alquiler y arrendamiento, en conjunto con la Empresa Panasonic y MGM Innova a través de fondos del MSEF, que es un subsidio del gobierno de Japón para el desarrollo de proyectos de energías renovables con tecnología japonesa. Se desarrollará un parque solar de 5,6 MW de potencia instalada con tecnología japonesa.

2. Datos técnicos del proyecto

-Energía anual estimada: 12 GWh/año

-Tipo de paneles: HIT

-Cantidad de paneles: 18.480

-Potencia: 325 Wp

-Potencia instalada: 5.9 MW

-Voltaje línea transmisión: 24,9 kV

46

3. Datos financieros

-Inversión total estimada: $8.100.000,00 USD


-Ingreso promedio anual estimado: $960.000,00 USD

Rentabilidad

TIR VAN

12 $3,4 millones USD


- Viabilidad Ambiental aprobada.

- Estudio de Factibilidad Completo

- Diseños finales completos.

- Contrato de arrendamiento: Está en revisión por parte de la asesoría legal.

- Inicio de construcción: Se estima iniciar construcción en el mes de mayo 2016 a partir de la firma del contrato.

- Puesta en operación comercial: diciembre de 2016.

47

5.4 Proyecto Solar de Huacas


El Proyecto solar Huacas, se ubica en el distrito de Tempate de Santa Cruz en la provincia de Guanacaste.

El Proyecto Solar se desarrollará bajo el modelo de arrendamiento (BLT) en conjunto con la empresa ENEL Power Green. Se desarrollará un parque de 6,3 MW de potencia instalada.


-Energía anual estimada: 13 GWh/año

-Tipo de paneles: por definir

-Cantidad paneles: 26.580

-Potencia: 300 Wp

-Potencia instalada: 6.6 MW

-Voltaje de línea de transmisión: 24,9 KV




-Ingreso promedio Anual estimado: $620.000,00 USD

-Costos de O y M: Sin Costo

Rentabilidad

TIR VAN

11,8 $2,6 millones USD


- La Viabilidad Ambiental está en proceso.

- El Estudio Factibilidad está completo

- Los diseños finales están completos.

48

- El contrato de arrendamiento está en estudio por parte del Departamento legal.

- El inicio de la construcción: Se estima iniciar la construcción en el segundo semestre de 2016.

- La puesta en operación comercial: se estima en marzo de 2017.

5.5 Proyecto Solar de Coopeguanacaste, R.L.

1. Información del Proyecto

El Proyecto Solar Coopeguanacaste, R.L. es un proyecto piloto que va a desarrollar la Cooperativa en los terrenos del edificio central.

Será un proyecto de baja capacidad instalada, que se integrará a la red de distribución (Circuito Santa Cruz).

2. Datos Técnicos del Proyecto

-Energía anual estimada: 788 MWh/año

-Tipo de paneles: por definir

-Cantidad de paneles: 1800

-Potencia: 300 Wp

-Potencia de instalada: 500 kW

-Voltaje de la línea transmisión: 24,9 kV

49


-Inversión Total estimada: $900.000,00 USD


-Ingreso promedio Anual estimado: $63.000,00 USD.

-Costos de O y M: $15,000,00 USD

Rentabilidad

TIR VAN

14,5 $14,5 millones USD


- El estudio factibilidad está en proceso.

- Los diseños finales se iniciarán en el segundo semestre del año 2016.

- El financiamiento está en proceso de definición.

- El inicio de la construcción se estima iniciará en el 2017.

- La puesta en operación comercial se estima será para el 2017.

50

5.6 Proyecto de Gasificación con residuos sólidos municipales


El Proyecto de Gasificación con Residuos Sólidos Municipales (RSM) es uno de los proyectos con mayor impacto social en Guanacaste. La acción de disponer la basura afecta en gran medida los presupuestos de las distintas municipalidades de la provincia de Guanacaste. La cooperativa recibirá sin ningún costo para las municipalidades toda la basura No valorizable, para convertirla en energía eléctrica.

La planta tendrá una capacidad de generar entre 7,7MWh y 9MWh de energía eléctrica, a partir de 150 Toneladas netas de residuos sólidos municipales (rsm).


-La energía anual estimada es de: 65,5GWh/año

-La potencia instalada es de : 9 MW

-El voltaje de la línea de transmisión es de: 24,9 kV




-Ingreso promedio Anual estimado: $7.207.000,00 USD

-Costos de O y M: $2.376.000 USD

Rentabilidad

TIR VAN

19,5 $ 2,6 millones USD


- Se cuenta con el Estudio de Factibilidad completo.

- Los diseños finales se iniciarán en marzo 2016.

- La viabilidad ambiental está en proceso.

- Los Convenios con las municipalidades están en un 100% de avance en la firma. Se firmarán convenios en enero de 2016.

- La capacitación y comunicación en las comunidades vecinas se hará a través de un plan de formación que inició en diciembre de 2015 y continuará este 2016.

51

- El inicio de la construcción se realizará en febrero de 2017 una vez que se cuente con la viabilidad ambiental.

- La puesta en operación comercial se prevé para febrero de 2018.

5.7 Proyecto Eólico El Cacao

1 Información del proyecto

El Proyecto Eólico El Cacao, se ubica en el distrito de Santa Cruz, en la provincia de Guanacaste. Está ubicado en la hoja cartográfica Diriá 3245 IV y ocupa una extensión de propiedad de 400 ha en la zona conocida como los cerros El Cacao.

El Proyecto Eólico El Cacao cuenta con un Estudio de Factibilidad completo, también cuenta con la Viabilidad Ambiental emitida por SETENA.

52


- La energía anual estimada es de: 64,5 (P75) GWh/año

-El tipo turbina: está aún por ser definida.

- El diámetro del rotor es de: 121 m

-La altura de la torre se estima en: 90 m

-La longitud del aspa será de: 60.5 m

- La potencia de la turbina será de: 2.5 - 2 MW

-La cantidad de unidades previstas son: 8 - 10

- El factor de planta se estima en: 34.4%

-El tipo de generador: Asincrónico imán permanente.

- El voltaje de la línea de transmisión será de: 24.9 kV

-La longitud de la línea de transmisión será de: 6.6 km


-Inversión Total estimada: $50,516,600.59 USD

-Costos Directos: $35,548,369.84 USD

-Costos Indirectos: $10,107,486.78 USD

-Imprevistos: $1.722.994,94 USD

-Costos Financieros: $3,137,749.02 USD


-Ingreso promedio Anual estimado: $6.400.000,00 USD

-Costos de O y M: $650.000,00 USD

Rentabilidad

TIR VAN

18,6 $ 8,4 millones USD


- El Estudio de Factibilidad está completo.

- La Viabilidad Ambiental está aprobada.

53

- Está en proceso la licitación de los aerogeneradores del parque eólico, esta quedará definida en el mes de abril de 2016.

- Los diseños estarán listos para el segundo semestre del 2016.

- Iniciará la aprobación de plano en CFIA y la solicitud de permisos municipales en el mes en el segundo semestre de 2016.

- Se iniciará la construcción del proyecto (movimientos de tierra) en el mes de enero de 2017.

- Se estima la puesta en marcha y entrada de la operación comercial para el mes de agosto de 2017.

Antecedentes

El proceso de negociación de este proyecto inicia con una propuesta en la que Coopeguanacaste, R.L. aporta la concesión para la generación de energía, porque de acuerdo a las leyes actuales un generador privado no puede generar solo bajo la ley 7200, por lo se procede a la firma de un contrato para compra de energía bajo un esquema de contrato BLT con las siguiente características:

• Un contrato bien estructurado

• Venta por 20 años bajo el esquema de arrendamiento

• Entrega sin costo adicional al final del periodo

• Habrá una empresa de construcción de la planta, dueño planta y operador de la planta

• Viabilidad Financiera adecuada para El Cacao

• Comprador único garantizado

• Su inversión es el valor del terreno más $5 millones efectivo.

• Coopeguanacaste, R.L. no aporta ningún activo fijo, ni flujo de caja en garantía

• El inversionista privado en cumplimiento a las leyes tiene que pagar el impuesto de Renta, así como los impuestos a los dividendos.

• Coopeguanacaste, R.L. aporta y tramita la concesión para generación y se compromete a comprar la energía generada durante 20 años.

• Con un precio de arrendamiento diferente la tarifa actual de sustitución y con un incremento anual de un 4% de acuerdo al índice de precios al consumidor según el Banco Central que en promedio es de cuatro por ciento, además los flujos debían tener un tasa interna de retorno de un quince por ciento en dólares.

Compra anticipada

Al iniciar la negociación con las entidades financieras y fabricante de los equipos estas entidades solicitan el aporte del “EQUITTY” y la garantía por lo que en primera instancia los inversionistas le ofrecen a Coopeguanacaste, R.L. una participación de un 30% de las acciones por una inversión de siete millones de dólares, situación la que no se estuvo de acuerdo, dando inicio el proceso de la compra del proyecto con la primera oferta presentada por los inversionistas con el siguiente detalle:

54

• El Cacao ofrece traspasar el Proyecto hoy día por la suma de $16.5 millones

• Incluye el terreno e inversiones por $7.6 millones

• El Asset Management por $0.9 millones

• El costo de oportunidad del negocio por $8 millones

Aspectos considerados en la valoración de la respuesta

• La valoración del terreno considera que tiene recurso Eólico demostrado.

• El Asset Management es la inversión realizada por El Cacao por los estudios previos.

• El costo de oportunidad es un monto aproximado a la ¼ parte de las utilidades netas de la planta.

• El ingreso neto de El Cacao actualmente incluye gastos por impuestos de la renta y dividendos, además de una tasa de retorno alta, típica de una empresa privada.

• La compra anticipada permite eliminar los costos de impuestos y rebajar la rentabilidad.

• Ventaja para consumidores de la Cooperativa.

El Consejo de Administración responsablemente procedió a autorizar la contratación de una firma reconocida y con conocimiento en proyectos de generación por lo que se contrató a la firma Castro de la Torre, representada por el señor Teofilo de la Torre, para que realizara un estudio profundo sobre la propuesta de los inversionistas, y que emitiera la recomendación con los mejores criterios de las ventajas o desventajas para la compra o no del proyecto.

El análisis y recomendación presentados por la firma son los siguientes:

Valor actual neto (VAN) del aporte de la Cooperativa expresado en millones de dólares (USD)

Pago compra anticipada Total aportes capital cooperativa Valor actual neto (VAN) en el año cero

16.5 21.5 1.2

14 19 3.7

12 17 5.7

10 15.1 7.6 8 13 9.7

55

Tasa interna retorno (TIR) del aporte de la cooperativa expresado en millones de dólares (USD)

Pago compra anticipada Tasa interna retorno (TIR) para la cooperativa

16.5 7% 14 9% 12 10% 10 12% 8 15%

Efecto compra anticipada sobre tarifa eólica en millones de dólares (USD)

Pago compra anticipada Valor anual neto (VAN)

Tarifa 20 años valor presente

Disminución Tarifa: VAN tarifa

16.5 1.2 72.7 -2% 14 3.7 72.7 -5% 12 5.7 72.7 -8% 10 7.6 72.7 -10% 8 9.7 72.7 -13%

Venta anticipada a cooperativa por monto entre 8 y 12 millones de dólares (USD)

Criterios a favor Criterios en contra

•VAN y TIR altas para la Cooperativa

•Tarifa eléctrica reducida por no pago impuestos ni TIR privada

•Propiedad del recurso desde el inicio y control del proyecto

•Posibilidad ampliar planta en 20 MW más

•Promueve integración vertical en independencia eléctrica

•Simplifica organización planta

• Asume riesgo por menor producción por fallas eólicas

• Requiere inversión inmediata en el proyecto

• No aprovecha BLT que cede planta sin costo adicional a los 20 años

• Limita capacidad de endeudamiento futuro de la Cooperativa

56

Continuar con la opción BLT

Criterios a favor Criterios en contra

• La tarifa es constante debido a que es arrendamiento, no hay intervención de ARESEP

• La inversión en la compra anticipada puede usarse en otro proyecto

• No crece el endeudamiento de la Cooperativa

• Los riesgos de operación y mantenimiento por El Cacao

• Recibe planta a 20 años sin costo adicional

•La Cooperativa pierde la oportunidad de alto rendimiento financiero

•Riesgo por menor potencial eólico es de la Cooperativa

•Paga en el arrendamiento los impuestos del sector privado, que podría bajar tarifa

•Difícil coordinación con muchos actores

•Pierde oportunidad de ampliar 20 MW en futuro próximo

Caso adicional

Compra al año 5 de operación

Ventajas para la Cooperativa Desventajas para la Cooperativa

• Riesgos iniciales a cargo del contratista en inversión y producción energía

• Uso alterno de su capital y capacidad de endeudamiento en otro proyecto

• Puede tomar la decisión en el futuro o no tomarla

• El ahorro en el no pago de impuestos de renta y dividendos

• El precio de compra puede ser difícil de acordar

• El riesgo de cambio de propiedad del arrendante

• No aprovecha la exoneración de impuestos, ni la utilidad del arrendante en los primeros 5 años

• El 90% de la deuda aún estará pendiente de pagar

• La dificultad para el cambio del deudor y mejora en las condiciones financieras

57

Gráfico #1. Análisis comparativo de precios Eólica El Cacao.

Este gráfico muestra claramente el beneficio que se les trasladará a los asociados con el acuerdo de realizar la compra anticipada.

-‐

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

140.00

Año1

Año2

Año3

Año4

Año5

Año6

Año7

Año8

Año9

Año10

Año11

Año12

Año13

Año14

Año15

Año16

Año17

Año18

Año19

Año20

Análisis de precios Eólica El Cacao, junio 2015

Precio proyecto Coope Tarifa arrendamiento TSG proyectada Costo ARESEP

58

6. Generación propia de energía eléctrica.

Cuadro #1.

Producción de energía en kWh de la C.H. Canalete versus el consumo de energía total en kWh de Coopeguanacaste, R.L. por mes para el año 2015.

La planta Hidroeléctrica Canalete, gracias al comportamiento y a la cantidad de agua en la zona donde está ubicado el proyecto, aportó durante el año 2015 un 16.6% del total de los kWh demandados durante ese mismo período, importante resaltar que este año se logró la mayor generación de kWh 76.4 GWH superior a la del año 2014 que fue de un 66 GWH.

59

Gráfico #2 Compra de kWh total y aporte de C.H canalete 2015

Este gráfico refleja la cantidad de generación de la Central Hidroeléctrica Canalete sobre la compra de energía total en kWh durante el año 2015.

Cuadro # 2. Producción de energía eléctrica 2015 vs estudio de factibilidad

0.00

5,000,000.00

10,000,000.00

15,000,000.00

20,000,000.00

25,000,000.00

30,000,000.00

35,000,000.00

40,000,000.00

45,000,000.00

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

kWh Coopeguanacaste, R.L. compra kWh total y aporte de CH Canalete 2015

TOTAL

APORTE

16.6 % Aporte CH Canalete al total comprado

60

El cuadro #2 muestra los kWh que la central Hidroeléctrica Canalete generó en el año 2015, comparados con el estudio original de factibilidad. Es importante mencionar que la generación fue superior a lo proyectado, a pesar de los efectos del cambio climático. Además, se continúa contando con una planta autosuficiente y rentable financieramente.

7. Compra de Energía

Gráfico #3. Coopeguanacaste, R.L. compra en de energía en kWh 2015-2014

El gráfico #3 muestra la energía que se compró en el 2014 y en el 2015.

Gráfico #4. Coopeguanacaste, R.L. porcentaje de composición de compras en kWh 2015.

61

El gráfico #4 muestra que Coopeguanacaste, R.L. se provee en un 65% con la compra de energía al ICE. En el 2015 gracias al buen comportamiento de las condiciones meteorológicas, la compra disminuyó en un 3,70% en comparación al año 2014. Cabe mencionar que la generación de Coneléctricas, R.L. aportó un 18,4% de la energía que consumimos entre sus dos plantas de generación y la generación de nuestra Central Hidroeléctrica Canalete fue de un 16.6%. Así queda patente la urgencia de continuar invirtiendo en proyectos de generación para enriquecer la matriz energética y disminuir la dependencia en el abastecimiento por parte del ICE.

Gráfico #5 Coopeguanacaste, R.L. máxima demanda kW 2015-2014

El gráfico #5 muestra un comparativo del comportamiento de la máxima demanda de Coopeguanacaste, R.L. en el periodo 2014-2015.

8. Sistema de distribución.

8.1 Proyecto Subestación Pinilla

Este proyecto actualmente se encuentra en su primera etapa por lo que las inversiones hechas corresponden a la construcción del circuito de 69kV de Guayabal – Pinilla.

Los materiales ya han sido adquiridos y se está en proceso de construcción.

62

El total de inversiones que se han ejecutado para el proyecto Subestación Pinilla a un corte a enero de 2016, han sido de ¢ 903,861,899.92 (novecientos tres millones, ochocientos sesenta y un mil ochocientos noventa y nueve colones con noventa y dos céntimos).

Se estima que el avance total de la línea Guayabal-Pinilla es de aproximadamente un 66,3% a febrero de 2016.

63

8.2 Líneas de distribución por cantón.

El cuadro # 3 muestra los montos invertidos en líneas de distribución ejecutadas en el 2015.

Cuadro #3 Líneas de distribución por cantón

CantónObras Mejoras Mejoras Inversiones Total

particulares programadas solicitadas programadas ¢ colones

Santa Cruz ¢253.533.717 ¢116.991.122 ¢40.408.527 ¢73.954.940 ¢484.888.307

Carrillo ¢103.686.523 ¢40.087.950 ¢11.309.822 ¢8.733.992 ¢163.818.287

Nicoya ¢140.393.453 ¢389.499.514 ¢31.822.890 ¢61.633.314 ¢623.349.171

Nandayure ¢11.611.119 ¢0 ¢2.712.595 ¢0 ¢14.323.714

Hojancha ¢13.809.740 ¢5.445.291 ¢1.852.146 ¢0 ¢21.107.177

Puntarenas ¢73.596.051 ¢99.701.378 ¢26.111.570 ¢6.241.160 ¢205.650.158

Totales ¢596.630.603 ¢651.725.254 ¢114.217.550 ¢150.563.407 ¢1.513.136.814

9. Información estadística general.

De seguido se detallan algunos datos estadísticos importantes relacionados con la disponibilidad del servicio eléctrico que brinda Coopeguanacaste, R.L. en su área de concesión.

El siguiente cuadro #4 muestra el crecimiento en la cantidad de los abonados por: cantón y distrito peninsular del año 2011 al 2015.

Cuadro #4. Distribución de abonados por cantones

64

En el anterior cuadro se evidencia que el crecimiento en la cantidad de nuevos abonados fue de 1,901 para el año 2015 lo que representa un 2,7% de crecimiento respecto a los últimos años. El cantón de mayor crecimiento en este rubro fue Santa Cruz, con 957 nuevos servicios, seguido por Carrillo con 444.

En el cuadro #5 se muestra la venta de energía en miles de colones por sectores, del área que atiende Coopeguanacaste, R.L., durante los años 2015 y 2014.

Cuadro #5. Venta de energía en miles de colones

En el año 2015 se registró una baja de 193 millones de colones, lo que representa una caída del -0.54% con relación al año 2014, este decrecimiento es acorde con los indicadores económicos, la inflación negativa, la baja de los intereses, el tipo de cambio estable y el crecimiento bajo en la producción del país.

Gráfico #6. Composición de la venta de energía por sectores.

El gráfico #6 muestra los sectores que componen la venta de energía en colones, siendo el sector residencial el de mayor consumo con un 46,9%, seguido por el general con un 43.6%.

65

Cuadro #6. Venta de energía en MWh

El cuadro #6 muestra que el consumo de energía tuvo un incremento de 25 992.3 millones de kWh, lo que representa un 6.64% de aumento en relación al año 2014.

Cuadro #7. Servicios conectados por sectores

El cuadro #7 muestra los servicios conectados por sector: residencial, general, industrial, interdepartamental y muestra un comparativo por año desde el 2011 al 2015, mostrando que el sector de residencial es el de mayor crecimiento al incrementarse en 1,728 abonados, lo que representa un 90.18% del total del crecimiento de abonados en general.

Se incluye el aumento de los servicios conectados para consumo propio de Coopeguancaste, R.L. que aparece en el cuadro anterior como interdepartamental por haberse inciado la operación de infocomunicaciones.

El cuadro #8 que de seguido se muestra, presenta las cifras correspondientes a la venta de energía en miles de colones por cantones y distritos peninsulares del 2015 y el 2014. Puede constatarse una caída de 193.3 millones de colones, lo que representa una baja de -0.55% con respecto al año 2014, este decrecimiento es acorde con los indicadores económicos, la inflación negativa, la baja en las tasas de interés, el tipo de cambio estable y un crecimiento bajo en la producción del país.

66

Cuadro #8. Venta de energía en miles de colones

Cuadro #9. Relación de abonados y luminarias instaladas durante el 2015

El cuadro #9 muestra la cantidad de luminarias (lámparas) instaladas, teniéndose una relación de una lámpara por cada cuatro abonados, manteniendo una relación constante desde años anteriores de una luminaria (lámpara) por cada cuatro abonados.

El gráfico #7 Luminarias instaladas por cantón, muestra los porcentajes de luminarias acumuladas por cada cantón servido por Coopeguanacaste, R.L

67

Gráfico #7. Luminarias instaladas por cantón

Gráfico# 8. Disponibilidad del servicio del año 2011 hasta el año 2015

El gráfico anterior se muestra la disponibilidad del servicio del año 2011 hasta el año 2015, mostrando y resaltando claramente que la calidad, continuidad del servicio que brinda Coopeguanacaste, R.L. es muy eficiente y alcanza casi el 100% de disponibilidad.

Nicoya, 4,128 24%

Santa Cruz, 7,177 41%

Carrillo 3,530 20%

Hojancha, 408 2%

Nandayure, 790 5%

Liberia 102 1%

BAGACES, 3 0%

Jicaral, Lepanto, Paquera, 1,270 7%

Coopeguanacaste R.L. Lámparas instaladas por cantón, año 2015

Total 17 408 Lámparas

68

Gráfico #9 Duración promedio de interrupciones 2015

El gráfico # 9 evidencia el comportamiento de las interrupciones del servicio eléctrico ocurridas durante el año 2015. Además se evidencia una mejora continua en el histórico de los últimos años, con una tendencia a la reducción.

Ahorro por generación eléctrica propia

Los siguientes cuadros muestran claramente el costo que se evitó a través de la generación eléctrica propia y evidencia cómo se beneficiaron todos y todas los asociados (as) de la cooperativa al no tener que trasladar los costos adicionales por el uso del combustible (derivados del petróleo) que utiliza el ICE para generar energía eléctrica en ciertas épocas del año.

En el 2015 el aporte de la generación propia y de las plantas de Coneléctricas, R.L. permitió reducir esos costos adicionales en un porcentaje de 13,61% sobre las tarifas.

69

Gráfico #10 Porcentaje de aporte de Canalete y Coneléctricas, R.L. en la disminución de las tarifas eléctricas a los usuarios finales.

En el gráfico #10 se muestra cómo gracias al aporte de la generación propia obtenida en las centrales hidroeléctricas: CH Canalete y los de Coneléctricas, R.L. (San Lorenzo y Pocosol) se logró un ahorro del 13.61% que se trasladó a nuestros asociados y clientes.

Gráfico #11 Porcentaje de aporte de CH Canalete en la disminución de las tarifas eléctricas a los usuarios finales.

7.07% 7.50%

5.29%

9.21%

13.46% 13.61%

0.0%

2.0%

4.0%

6.0%

8.0%

10.0%

12.0%

14.0%

16.0%

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Coopeguanacaste, R.L. porcentaje de aporte de Canalete y Coneléctricas, R.L. (San Lorenzo-‐Pocosol) en la disminución de las tarifas a los usuarios finales

70

En el gráfico #11 se muestra específicamente cómo gracias al aporte de la generación propia obtenida en CH Canalete se logró un ahorro del 7.38% que se trasladó a nuestros asociados y clientes.

Gráfico #12 Porcentaje de aporte de Coneléctricas, R.L. (San Lorenzo y Pocosol) en la disminución de las tarifas eléctricas a los usuarios finales.

En el gráfico #12 se muestra específicamente cómo gracias al aporte de la generación propia obtenida en las centrales hidroeléctricas de Coneléctricas, R.L. (San Lorenzo y Pocosol), se logró un ahorro del 6.24% que se trasladó a nuestros asociados y clientes.

71

10. Opinión de los Auditores independientes.

A continuación presento, íntegramente, la opinión emitida por los auditores independientes.

Colocar aquí las páginas 2 y 3 del pdf que anexo.

Una Firma, Un respaldo Web: www.carvajalcr.com 2

INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

Al Consejo de Administración Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste R.L., (COOPEGUANACASTE, R.L.). Hemos efectuado la auditoría de los estados financieros que se acompañan de la Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L., los cuales comprenden los balances de situación financiera al 31 de diciembre del 2015 y los estados de excedentes y pérdidas, de variaciones en el patrimonio y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, así como un resumen de las principales políticas contables y otras notas explicativas. Responsabilidad de la administración por los estados financieros La Administración de la Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L., es la responsable por la preparación y presentación razonable de los estados financieros de conformidad con las bases de contabilidad descritas en la nota 2. Esta responsabilidad incluye el diseño, implementación y mantenimiento del control interno relacionado con la preparación y presentación razonable de los estados financieros que estén libres de errores u omisiones importantes, ya sea por fraude o error; la selección y aplicación de políticas contables apropiadas y la realización de estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. Responsabilidad del auditor Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en nuestra auditoría. Excepto por lo indicado en las bases para una opinión calificada, efectuamos nuestra auditoría de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría. Estas normas requieren que cumplamos con requerimientos éticos y que planifiquemos y ejecutemos las auditorías para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no presentan errores u omisiones de importancia relativa. Una auditoría implica efectuar procedimientos para la obtención de evidencia sobre los montos y las divulgaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de errores u omisiones de importancia relativa en los estados financieros, ya sea por fraude o error. Al realizar esta evaluación, el auditor considera el control interno relacionado con la preparación y presentación razonable de los estados financieros por parte de la entidad, con el objetivo de diseñar los procedimientos de auditoría que son apropiados en las circunstancias y no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría también incluye la evaluación de lo apropiado de las políticas contables utilizadas y la razonabilidad de las estimaciones importantes hechas por la administración, así como la evaluación de la presentación general de los estados financieros.

72

Una Firma, Un respaldo Web: www.carvajalcr.com 3

Consideramos que la evidencia de auditoría obtenida es suficiente y apropiada para expresar nuestra opinión.

Opinión En nuestra opinión, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de la Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L., al 31 de diciembre del 2015, su desempeño financiero, variaciones en el patrimonio, y sus flujos de efectivo por el año que terminó en esa fecha, de conformidad con las bases de contabilidad descritas en la Nota 2. Otros Asuntos Los estados financieros al 31 de diciembre del 2014 fueron auditados por otros contadores públicos autorizados, quienes en su informe de fecha 19 de enero del 2015, emitieron una opinión limpia. Las cifras se presentan con fines comparativos. DESPACHO CARVAJAL & COLEGIADOS CONTADORES PÚBLICOS AUTORIZADOS Lic. Ricardo Montenegro Guillén Contador Público Autorizado No. 5607 Póliza de Fidelidad Nº 0116 FIG 7 Vence el 30 de setiembre del 2016 San José, Costa Rica, 22 de enero del 2016. “Exento del timbre de Ley número 6663 del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, por disposición del artículo 8.”

73

11. Estados financieros

A continuación se presentan los estados financieros de la cooperativa del periodo 2015.

1-00-00-00-000 Activos 1-01-00-00-000 Activos no corrientes 124,727,380,583.951-01-01-00-000 Planta de distribución 31,559,409,927.431-01-20-01-000 Depreciación acumulada planta distribución -9,547,487,072.41 22,011,922,855.02

1-01-02-00-000 Planta de distribución revaluada 7,697,315,812.371-01-20-02-000 Depreciación acumulada planta distribución revaluada -2,948,858,938.15 4,748,456,874.22

1-01-03-00-000 Sistema de alumbrado público 990,702,594.461-01-20-03-000 Depreciación acumulada sistema alumbrado público -474,562,489.45 516,140,105.01

1-01-04-00-000 Sistema de alumbrado público revaluado 246,988,507.571-01-20-04-000 Depreciación acumulada sistema alumbrado público revaluado -163,643,035.26 83,345,472.31

1-01-05-00-000 Planta general 7,637,759,638.591-01-20-05-000 Depreciación acumulada planta general -2,789,025,637.20 4,848,734,001.39

1-01-06-00-000 Planta general revaluada 3,926,241,956.091-01-20-06-000 Depreciación Acumulada Planta general revaluada -2,162,285,007.56 1,763,956,948.53

1-01-12-00-000 Planta de generación ch canalete 16,686,855,949.311-01-20-09-000 Depreciación acumulada planta generación Central Hidroeléctrica Canalete -2,832,949,080.51 13,853,906,868.80

1-01-13-00-000 Planta de generación ch canalete revaluada 2,521,640,402.971-01-20-10-000 Depreciación acumuladapta.generac.ch canalete revaluada -385,243,801.51 2,136,396,601.46

1-01-09-00-000 Efectos a cobrar largo plazo 22,800,265,177.91

Otros activos 51,964,255,679.30

1-01-07-00-000 Activos no tarifarios 547,583,468.411-02-01-00-000 Obras construcción 44,647,866,640.121-02-20-00-000 Inversiones permanentes 6,376,789,846.011-02-21-00-000 Activos alquilados 61,791,452.641-02-22-00-000 Depósitos judiciales a cobrar 776,154.801-02-50-00-000 Otros activos derechos 134,549,368.831-02-53-00-000 Otros activos depósitos de garantía 208,108,791.961-02-54-00-000 Depreciación acumulada otros activos -13,210,043.47

1-03-00-00-000 Activo corrientes 24,040,458,998.161-03-01-00-000 Caja general 3,450,000.001-03-02-00-000 Caja chica 13,250,000.001-03-03-00-000 Bancos 588,061,709.941-03-12-00-000 Inversión a corto plazo 6,194,784,134.111-03-04-00-000 Efectos a cobrar 215,582,925.531-03-14-00-000 Cuentas a cobrar consumidores 2,612,446,789.281-03-15-00-000 Documentos por cobrar arrendamiento financiero 2,867,268,337.381-03-20-00-000 Cuentas a cobrar servicios infocomunicaciones 17,761,800.001-03-05-00-000 Otras cuentas a cobrar 378,634,266.081-03-06-00-000 Cuentas a cobrar empleados 1,933,705.801-03-07-00-000 Estimación por incobrable -140,911,922.42 5,952,715,901.65

1-03-08-00-000 Inventario de materiales 3,378,160,224.201-03-13-00-000 Estimación para valuación de inventarios -108,416,955.96 3,269,743,268.24

1-02-30-00-000 Inventario artefactos eléctricos 1,212,643,170.901-02-43-00-000 Inventario de materiales y suministros eléctricos 696,157,869.761-02-45-00-000 Inventario materiales y equipo actividad de infocomunicaciones 2,007,689,956.551-02-55-00-000 Inventario tarjetas telefónicas 350,505,593.901-02-40-00-000 Cuentas a cobrar artefactos eléctricos 3,624,251,589.111-02-41-00-000 Cuentas por cobrar tarjetas telefónicas 55,208,545.281-02-44-00-000 Cuentas a cobrar paneles solares 2,087,544.701-03-11-00-000 Gastos prepagados 69,909,714.02

Total de activos: 148,767,839,582.11

9-01-03-00-000 Cuentas de orden deudor en dólares $15,923.719-01-04-00-000 Cuentas de orden deudora C.C.S.S. 753,750,940.099-01-05-00-000 Aporte patronal 5% Asociación Solidarista 1,118,420,686.00

Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L. Balance de situación consolidado

Al 31 de diciembre de 2015Anexo No. 1,2,3,4,5 y 6

74

Patrimonio 68,209,157,015.003-01-01-00-000 Capital social cooperativo 24,562,175,722.101-02-42-00-000 Cuentas a cobrar a suscriptores (1,823,010.26) 24,560,352,711.84

3-01-04-00-000 Reserva legal 2,226,144,235.783-01-05-00-000 Reserva de educación 420,452,803.253-01-06-00-000 Reserva de bienestar social 1,103,093,637.123-01-07-00-000 Superávit revaluación activo 19,838,359,611.563-01-18-00-000 Capital para operación y mantenimiento 17,651,389,891.973-01-09-00-000 Excedentes por distribuir 2,409,364,123.48

Patrimonio + pasivosPasivosPasivo no corrientes 63,222,993,548.62

2-01-01-00-000 Hipotecas a pagar largo plazo 62,888,150,237.272-03-02-00-000 Provisión para prestaciones legales 334,843,311.35

Pasivo corrientes 17,335,689,018.492-02-01-00-000 Hipotecas a pagar 5,761,138,089.802-02-02-00-000 Cuentas a pagar 5,776,747,986.692-02-03-00-000 Retención empleados 39,498,872.432-02-04-00-000 Cuotas patronales a pagar 72,839,650.002-02-06-00-000 Pago anticipado de consumidores 26,627,490.472-02-07-00-000 Fondo de mutualidad 1,258,011,248.262-02-08-00-000 Ingresos por distribuir 2,574,441.562-02-10-00-000 Impuesto sobre venta por pagar 198,375,398.20

Otros pasivos 4,199,875,841.082-03-01-00-000 Provisión para aguinaldos 21,106,288.462-03-03-00-000 Gastos acumulados 246,694,466.482-03-04-00-000 Depósitos para financiar obras 2,152,409,743.752-03-06-00-000 Depósitos en garantía por pagar 1,090,914,688.172-03-07-00-000 Depósitos para pago servicios 22,934,276.492-03-08-00-000 Provisiones casos judiciales 173,475,849.398-01-00-00-000 Cuenta transitoria 492,340,528.34

Total patrimonio + pasivos: 148,767,839,582.11

9-02-03-00-000 Cuentas de orden acreedor en dólares $15,012.059-02-04-00-000 Cuentas de orden acreedor 753,750,940.099-02-05-00-000 Aporte patronal 5% Asociación Solidarista 1,118,420,686.00

________________________ _______________________Lic. Rafael Angel Rodriguez Gutierrez Mba. Miguel Gómez CoreaContador General Gerente General

Al 31 de diciembre de 2015Anexo No. 1,2,3,4,5 y 6

Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L. Balance de situación consolidado

75

Ingresos Venta de energía eléctrica ¢34,496,024,714.49

¢34,496,024,714.49

Venta de energía alumbrado público ¢1,106,894,636.64¢1,106,894,636.64

Ingresos generación Central Hidroeléctrica Canalete ¢4,079,881,434.61 ¢4,079,881,434.61

Total de Ingresos por venta de energía ¢39,682,800,785.74Otros ingresos Venta de materiales y desechos ¢19,435,261.37Venta de artefactos eléctricos ¢5,597,265,119.12Descuentos sobre ventas -¢498,728,428.95Venta de materiales y suministros eléctricos ¢1,101,212,743.88Venta servicios telefónicos móviles ¢10,806,291,346.35Ingresos actividad de infocomunicaciones ¢71,993,806.16Otros ingresos eléctricos ¢1,097,303,939.55Ingresos ajenos a la operación ¢5,527,396,760.84Intereses ganados artefactos eléctricos ¢744,927,904.83Intereses ganados suministros eléctricos ¢131,426,032.43

Total otros ingresos ¢24,598,524,485.58

Total de ingresos: ¢64,281,325,271.32Egresos Compra energía eléctrica ¢27,227,318,756.19Costo energía alumbrado público ¢632,370,626.57

Total egresos por compra de energía ¢27,859,689,382.76Otros egresos Costo materiales eléctricos ¢15,154,004.09Costo artefactos eléctricos ¢4,806,774,548.71Costo de venta de materiales y suministros ¢874,986,519.62Costo de venta servicios telefónicos móviles ¢10,286,198,202.98Costos de servicios de infocomunicaciones ¢39,384,541.23

Total otros egresos ¢16,022,497,816.63

Total de egresos ¢43,882,187,199.39

Utilidad Bruta: ¢20,399,138,071.93Gastos de operaciónGastos sistema de alumbrado público ¢168,305,468.43Gastos cobro consumidores ¢2,146,123,245.79Gastos venta artefactos eléctricos ¢910,252,380.17Gastos actividad infocomunicaciones ¢154,141,152.02Gastos materiales y suministros eléctricos ¢204,391,357.41Gastos de mantenimiento ¢3,941,550,844.18Gastos de administración ¢2,520,626,203.72Gastos de servicios telefónicos móviles ¢749,681,204.48Gastos financieros ¢416,451,294.28Gastos operación Central Hidroeléctrica Canalete ¢1,450,163,827.03

Total de gasos de operación ¢12,661,686,977.51Otros gastos Gastos ajenos a la operación ¢2,881,534,546.87

Total otros gastos: ¢2,881,534,546.87

Total de gastos ¢15,543,221,524.38

Excedente del periodo ¢4,855,916,547.55

________________________ _______________________Lic. Rafael Angel Rodríguez Gutiérrez Mba. Miguel Gómez CoreaContador General Gerente General

Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L.

Estado de excedentes y pérdidas consolidadoPeriodo comprendido del 01 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015

Anexo No: 1,2,3 Y 4

77

Razones de liquidez Activos corrientes 24,040,458,998.16 1.39-----------------------------------

Pasivos corrientes 17,335,689,018.49

======================== =================== ====================== ================= =============

Prueba de ácido Activos corrientes - Inventarios 16,503,719,138.81 0.95-----------------------------------

Pasivos corrientes 17,335,689,018.49

======================== =================== ====================== ================= =============

Razón de solidez Activo no corriente 124,727,380,583.95----------------------------------- 1.97

Pasivo no corriente 63,222,993,548.62

a largo plazo.======================== =================== ====================== ================= =============

Capital de trabajo Activos corrientes 24,040,458,998.16

Menos pasivos corrientes 17,335,689,018.49-----------------------------------

6,704,769,979.67=================

======================== =================== ====================== ================= =============

Pasivo total 54,891,149,051.82 44.59%-----------------------------------

Activo total 123,100,306,066.82

(en este caso es de un 44.59% )======================== =================== ====================== ================= =============

Excedente neto 4,855,916,547.55 0.08-----------------------------------

Ventas 64,281,325,271.32

y gastos. ======================== =================== ====================== ================= =============

Excedentes netos 4,855,916,547.55----------------------------------- 0.0326

Activo total 148,767,839,582.11

======================== =================== ====================== ================= =============

Excedentes netos 4,855,916,547.55 0.0712-----------------------------------

Patrimonio 68,209,157,015.00

======================== =================== ====================== ================= =============

Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L.Tipos básicos de razones financieras

Periodo comprendido del 01 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015

Mide la capacidad de la cooperativa para cumplircon sus obligaciones a corto plazo.

Esta técnica mide la capacidad de la cooperativapara pagar obligaciones a corto plazo sin tenerque recurrir a la venta de inventarios

Muestra el respaldo que tiene la cooperativa enbienes fijos, para hacerle frente a obligaciones

Esta razón muestra la cantidad de dinero quetiene disponible para su funcionamiento normalmensual la cooperativa (gastos de operación)

Razón de endeudamiento

Esta razón nos dirá que porcentaje de los activos totales de la cooperativa se deben.-

Margen de excedentes sobre ventas

Muestra la relación sobre ventas, con los excedentes

Rendimiento sobre el activo total

Se relaciona con el margen de excedentes sobre las ventas y la rotación del activo total, si éstos son bajos, el rendimientos del activo total será bajo.

Rendimiento sobre patrimonio

Demuestra el rendimientos que producen los aportesde los asociados sobre las operaciones de la cooperativa

78

Saldo al 31 de diciembre de 2014 ₡927,762,904.21

Ingresos año 2015

Cuota año 2015 ₡326,138,925.43

Intereses año 2015 82,547,501.53Aportación 15% sobre excedentes actividad no regulada 333,875,162.99

Total ingresos año 2015 ¢1,670,324,494.16

Total reclamos año 2015 524.00 ₡412,313,245.90

Saldo al 31 de diciembre de 2015 ¢1,258,011,248.26

Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L.Fondo de Mutualidad

Estado de ingresos y egresos Periodo comprendido del 01 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015

79

Millones de colones Venta de energía eléctrica 34,528.88Venta de energía alumbrado público 1,219.30Venta de materiales y desechos 4.71Venta de artefactos eléctricos 4,901.96Venta de materiales y suministros eléctricos 1,091.98Otros ingresos eléctricos 1,133.51Ingresos ajenos a la operación 250.97Intereses ganados 3,749.94Venta de servicios móviles 10,750.00Ingresos CH Canelete 3,334.04Ingresos Bijagua 2,766.15Infocomunicaciones 834.07Total ingresos 64,565.52

Costos

Costos energía eléctrica 26,464.92Costos alumbrado público 643.28Costos artefactos eléctricos 4,154.21Costos venta de materiales y suministros eléctricos 873.58Costos servicios móviles 9,567.50Costos materiales eléctricos 2.93Infocomunicaciones 282.49Total costos 41,988.91

Gastos

Gastos alumbrado público 128.22Gastos cobro a consumidores 2,455.87Gastos artefactos eléctricos 714.54

Gastos de mantenimiento 3,909.62 Gastos administrativos 2,845.18 Gastos financieros 38.52 Gastos ajenos a la operación 2,263.42

Gastos servicios móviles 820.06Gastos materiales y suministros eléctricos 202.56Gastos CH Canalete 1,622.05Gastos Bijagua 2,250.01Gastos infocomunicaciones 1,444.86TOTAL GASTOS 18,694.90

Excedentes 3,881.71

Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste, R.L.

Estados Resultados ConsolidadoAño 2016

80

Gráfico #13 Composición del porcentaje del estado de resultados al año 2016

El gráfico #13 muestra la composición y distribución del presupuesto para el año 2016:

• Se estima una rentabilidad contable del 6%.

• Los costos se estiman en 65% y los gastos en un 29%

• Lo anterior con respecto a los ingresos.

El estado de origen y aplicación de fondos muestra cómo se obtiene y cómo se aplican los recursos para el año 2016.

Coopeguanacaste, R.L.Estado de resultado gráfico

Utilidad3,881,707,957.78

6%

Costos41,988,912,341.32

65%

Gastos18,694,899,097.11

29%

82

Gráfico # 14. Proyección de compra de energía en kWh 2016

El gráfico anterior muestra la proyección de compras totales de energía eléctrica durante el 2016 en kWh.

Para este año 2016 se estima el inicio de la operación del Proyecto Hidroeléctrico Bijagua (segundo proyecto de Coopeguanacaste, R.L.) con una potencia de 17.5 MW lo que refleja el compromiso, la visión y el cumplimiento de las metas establecidas que nos orientan a generar más energía con fuentes renovables y a aspirar a tener, en el corto plazo, la autosuficiencia energética y a largo plazo lograr mejores condiciones tarifarias para los abonados.

El aporte que generará la planta hidroeléctrica Canalete así como las plantas de Coneléctricas, R.L. se estima alcanzarán un 29.40%. A esto debe sumársele, el 12.3% que suministrará la nueva central hidroeléctrica Bijagua, energía generada que consideramos reducirá la dependencia de las compras al ICE en aproximadamente un 58.2%, porcentaje que creemos evidencia la importancia de desarrollar nuevos proyectos en ruta hacia una matriz energética propia más amplia y diversificada.

83

Gráfico # 15. Evolución de la compra de energía en colones al 2016

Este gráfico muestra el comportamiento de las compras en colones a realizar durante el 2016 al ICE, Coneléctricas, R.L. y el aporte de la Planta Hidroeléctrica Canalete y Bijagua.

Gráfico # 16. Evolución de la compra de energía kWh al 2016

84

Este gráfico muestra el comportamiento de las compras de kWh a realizar durante el 2016 al ICE, Coneléctricas, R.L. y el aporte de las plantas Hidroeléctricas Canalete y Bijagua.

Espero haberles informado debidamente sobre la gestión y los resultados obtenidos durante el año 2015 y en nombre del equipo de trabajo de Coopeguanacaste, R.L. doy mi agradecimiento por la confianza que han depositado en nuestra labor.

Que Dios les bendiga y proteja siempre.

MBA. Miguel Gómez Corea

Gerente General

INFORME DEL COMITÉDE VIGILANCIA

IV.

De izquierda a derecha de pie: Raúl BrenesMarchena y Jorge Acosta Orias.Sentadas en el mismo orden: Doris CamposCascante y Luz Bermúdez Mora.

85

86

30 %de nuestra demanda energética

de generación con fuentes renovables.

nuestros proyectos

se produce en

87

Informe del comité de Vigilancia 2016

plan de Trabajo 2016

justificación:

El Comité de Vigilancia es un órgano permanente de Coopeguanacaste, R. L., al que le corresponde el examen y fiscalización de todas las cuentas y operaciones de la Cooperativa; rinde informe cada año para que sea conocido por la Asamblea Anual de Delegados y Delegadas y vela por el cumplimiento de los planes de trabajo de: Consejo de Administración, Comité de Educación y Bienestar Social, Auditoría Interna, Administración, Central Hidroeléctrica Canalete y Bijagua, así como los estudios de factibilidad de los proyectos.

Está dotado de una competencia específica, y por ende, es soberano dentro de su ámbito e independiente respecto de los demás.

Para realizar este trabajo y hacer un abordaje correcto del manejo del riesgo se apoya en la Ley de Asociaciones Cooperativas, el Estatuto de Coopeguanacaste, R. L., los reglamentos internos, acuerdos de Asamblea y de órganos directivos, e inquietudes de los asociados.

objetivo general:

Examinar y fiscalizar todas las cuentas y operaciones realizadas por Coopeguanacaste, R. L.

objetivos específicos Actividades Calendarización

1. Fiscalizar y dar seguimiento a los Planes de Trabajo de:• Consejo de Administración• Comité de Educación y Bienestar

Social• Auditoría Interna• Administración• C.H. Canalete• C.H. Bijagua• Tribunal Electoral• Estudios de Factibilidad de Proyectos• Proyecto Eólico

Solicitar y dar seguimiento de los planes de trabajo.

Cuatrimestral

2. Fiscalizar y evaluar el 33% de la participación de Coopeguanacaste, R. L. como miembro activo de Coneléctricas, R. L. y la de nuestros representantes ante el Consorcio.

• Realizar estudios en la parte operativa, financiera y administrativa de Coneléctricas, R. L.

• Velar por el cumplimiento de los planes de trabajo.

• Sesiones de trabajo con nuestros representante ante el Consorcio.

Bimestral

3. Fiscalizar el desarrollo de proyectos de generación de energía del tipo hidroeléctricos, eólico, solar y pirolítico (biomasa)

• Visitas de campo.• Reuniones con los responsables de

los proyectos con cronogramas de actividades, estudios de factibilidad y planes de trabajo.

Bimestral o conforme se

desarrollen los proyectos

88

4. Velar porque las inversiones se realicen con forme lo estipulan los planes y reglamentos que les dan soporte.

• Sesiones del Consejo de Administración y Comisiones.

• Participar como observadores en las aperturas de las cotizaciones.

• Revisar las acciones de la Comisión de Inversiones.

• Solicitar información de las inversiones de la empresa en los puestos de bolsa.

• Visita a los proveedores nacionales e internacionales con la Administración y Consejo de Administración.

Bisemanal cada vez que haya reuniones o trimestral.

Cuando se requiera.

5. Monitorear el desempeño de las sucursales de Coopeguanacaste, R. L.

• Visitas• Cumplimiento de planes de las

sucursales• Observación de atención de asociados• Dar seguimiento a la normativa

aplicada en la adquisición de electrodomésticos versus capacidad de pago.

Trimestral

6. Velar por el buen uso de activos y pasivos de Coopeguanacaste, R. L.

• Visitas• Lectura de libros contables• Análisis de información sobre:• -compra y venta de bienes y servicios• -morosidad de asociados• -juicios pendientes• Estudios registrales de bienes de

la Cooperativa y las empresas proveedoras y de servicios.

Mensual y trimestral

7. Compartir con Comités de Vigilancia homólogos.

• Visitas recíprocas• Participación en capacitaciones de

vigilancia• Intercambio de experiencias

y conocimientos con Comités homólogos.

Trimestral

8. Verificar que las actuaciones de los directores y colaboradores de la Cooperativa se ajusten a la LAC, Estatuto, reglamentos internos y resoluciones de la Asamblea de Delegados.

• Estudio de LAC y Estatuto e informar de su cumplimiento.

• Recibir y monitorear inquietudes de los asociados.

• Velar porque se respeten los derechos de los asociados

• Velar por el cumplimiento de los acuerdos generados en la Asamblea de Delegados.

Permanente

9. Participar activamente dentro y fuera del país en capacitaciones, talleres, congresos y otras actividades que generen crecimiento y actualización del conocimiento cooperativo del Comité de Vigilancia.

• Capacitaciones, talleres, congresos, seminarios y Asambleas de Asociados y Delegados de Coopeguanacaste, R. L. y de las Cooperativas afiliadas a Coneléctricas, R. L.

Según oferta recibida.

89

10. Conocer políticas y planes de trabajo del Consejo de Administración, Comité de Educación y Bienestar Social y Gerencia, para el cumplimiento de la Responsabilidad Social de la Cooperativa.

• Solicitar documentación para verificar el cumplimiento de la Responsabilidad Social así como el presupuesto asignado.

Semestral

11. Fiscalizar la participación de Coopeguanacaste, R. L. en Urcogua, R. L.

• Entrevistas con nuestros representantes.• Evaluar inversión versus beneficio en

Urcogua, R. L.Semestral

12. Contratación de profesionales en Derecho y otras disciplinas, Infocomunicaciones.

Cuando se requiera

13. Visitas a empresas homólogas a nivel nacional e internacional.

Cuando se requiera

integración:

Jorge Acosta Orias PresidenteLuz Bermúdez Mora Vicepresidente

Doris Campos Cascante SecretariaRaúl Brenes Marchena Suplente

Se realizaron 24 sesiones ordinarias, 02 sesiones extraordinarias y 04 sesiones conjuntas con el Consejo de Administración, el Comité de Educación y Bienestar Social y la Auditoría Interna, 02 comisiones de trabajo.

objetivo general:

Fiscalizar las acciones administrativas, direccionales y operativas.

objetivos específicos:

1- Llevar el control y seguimiento de los planes de trabajo de las diferentes instancias que conforman la Cooperativa, Consejo de Administración, Comité de Educación y Bienestar Social, Auditoría Interna, Administración, Central Hidroeléctrica Canalete y los estudios de factibilidad de los proyectos.

2- Vigilar y analizar la participación de Coopeguanacaste, R. L. por medio de sus representantes como parte activa del Consorcio Coneléctricas, R. L.

3- Velar por el buen uso de los activos y pasivos de Coopeguanacaste, R. L.

4- Dar seguimiento y control de los reglamentos de compras de bienes y servicios.

5- Analizar y dar seguimiento del Plan Estratégico de Coopeguanacaste, R. L.

6- Recomendar a la administración la elaboración de una normativa adecuada para la adquisición de los electrodomésticos por parte de los asociados, tomando en cuenta su capacidad de pago.

7- Fiscalizar la evolución de la Central Hidroeléctrica Canalete por medio del cronograma de actividades y visitas.

8- Velar porque las inversiones se realicen conforme lo estipulan los reglamentos internos y directrices del Consejo de Administración.

9- Participar como fiscalizadores a la hora de la apertura de las cotizaciones.

10- Vigilar que se atiendan las consultas de los asociados y que se les dé respuesta.

90

11- Vigilar los cambios que se aprueben a los Estatutos y monitorear su ejecución.

Acciones en el departamento Financiero:

1- Analizar los informes financieros de la empresa.

2- Visitar sucursales y oficinas centrales.

3- Revisar los procedimientos de juicios pendientes que tiene la Cooperativa como actora y como demandada.

4- Compartir con los Comités de Vigilancia homólogos.

5- Solicitar periódicamente al Asesor Legal los estudios registrales de los bienes de Coopeguanacaste, R. L. y las empresas que brindan servicios.

6- Revisar periódicamente las acciones de la Comisión de Inversiones.

7- Solicitar periódicamente información de las inversiones de la empresa en el puesto de bolsa.

Acciones en el departamento Administrativo:

1- Análisis de leyes, estatutos y reglamentos que rigen Coopeguanacaste, R. L.

2- Revisión de los acuerdos y documentos emitidos por el Consejo de Administración, Comité de Educación y Bienestar Social y Gerencia General.

3- Revisar reglamentos y planes de trabajo de cada departamento en conjunto con el Auditor Interno.

4- Seguimiento de actividades conexas de Coopeguanacaste, R. L., paneles solares, materiales para proyectos eléctricos, electrodomésticos y tarjetas telefónicas.

5- Participar activamente de las capacitaciones, congresos, talleres y otros que generen crecimiento y actualización de los miembros.

6- Dar seguimiento a la ejecución de las ayudas especiales manejadas por los directores de cada cantón.

7- Velar por las buenas relaciones laborales entre subalternos y jefaturas.

Acciones en el departamento Técnico:

1- Revisar los contratos de trabajo con las empresas participantes, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones con la C.C.S.S., I.N.S. y cargas sociales.

2- Suspensión de trabajos realizados por las empresas privadas.

3- Verificar que se está aplicando el Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios.

4- Verificar el cumplimiento de la política ambiental y sus acciones.

5- Verificar que los inspectores evalúen los trabajos bajo el mismo criterio.

6- Verificar que las empresas cuenten con los instrumentos y herramientas estipuladas en los contratos, para la ejecución de los mismos.

91

Auditoría interna:

1- Reunirnos con la Auditoría Interna una vez por mes.

2- Programar giras de fiscalización con la Auditoría Interna.

Cronograma de actividades:

1- Análisis del informe financiero (trimestral).

2- Evaluación comparativa, balance de situación, estado de resultados entre los respectivos trimestres de cada año.

3- Análisis del presupuesto (trimestral).

4- Vigilar las cotizaciones que ofrecen las empresas privadas, así como las asignaciones que hacen el Consejo de Administración y la Gerencia General (ocasional).

5- Revisión de libros contables (trimestral)

6- Revisión de activos y pasivos de la empresa (anual).

7- Fiscalización en la ejecución de las inversiones de la empresa en bancos del Estado (trimestral).

8- Integrarse como observadores en las comisiones que el Consejo de Administración (ocasional).

9- Dar atención oportuna a las solicitudes que el Consejo de Administración, Comités y asociados presentan.

10- Revisión de los libros de actas del Consejo de Administración y Comité de Educación y Bienestar Social (trimestral).

11- Revisión de los juicios pendientes con el Asesor Legal a la Cooperativa (semestral).

12- Fiscalizar el apoyo que esta Cooperativa está dando a los proyectos de preservación y fortalecimiento del medio ambiente (semestral).

13- Darle seguimiento al Plan Estratégico (permanente).

14- Revisar las labores de mantenimiento de las trochas (trimestral).

15- Visitar las sucursales para revisar controles y estado de los edificios (ocasional).

16- Supervisar el desarrollo de la Central Hidroeléctrica Canalete y otros proyectos (trimestral).

17- Solicitar al Departamento de Recursos Humanos información sobre las relaciones entra subalternos y jefaturas en forma trimestral.

18- Asistir a las asambleas de las diferentes cooperativas.

19- Evaluar el costo beneficio de Coopeguanacaste, R. L. en Urcogua, R. L.

20- Verificar el cumplimiento de lo actuado del reglamento de viajes al exterior, en cuanto a sus beneficios.

92

Resumen de casos:

Informe del Comité de Vigilanciadel 01 de enero al 31 de diciembre de 2015

Acta n°718: Martes tres de marzo del año dos mil quince:Se designa al señor Jorge Acosta Orias para que viaje a Panamá, a la firma del Contrato BLT para la realización del Proyecto Eólico El Cacao, del 06 al 08 de marzo, 2015.A raíz de la firma del BLT en Panamá, el Comité de Vigilancia recomienda que quede estipulado dentro del contrato, lo siguiente: Que desde el inicio, en función del proyecto, la Cooperativa tendría solo la obligación del consumo de la energía producida.

1- Que en ningún caso la Cooperativa ponga en riesgo su patrimonio.2- Que la Cooperativa, a la hora de vender, por parte de los desarrolladores, tenga la primera opción para comprar

el mismo.3- Que en caso de que no se generen los MW propuestos en el contrato, la Cooperativa tendría el derecho de aplicar

multas establecidas en el mismo, por incumplimiento.

Acta n°721 Miércoles primero de abril del año dos mil quince. Acuerdo n°2 Se acuerda solicitar a Coneléctricas, R. L. copia del expediente de la demanda conjunta Coopelesca, R. L. –Coneléctricas, R. L., contra Clemente Centeno, Leonel Centeno y otros para que sea remitido a este Comité a más tardar al 15 de abril 2015.Respuesta: Nota de Coneléctricas, R.L. CONE-GG-066-2015, dirigida al Comité de Vigilancia, denegando la solicitud de la copia del expediente de la demanda conjunta de Coopelesca, R. L.- Coneléctricas, R. L. contra Clemente Centeno Madrigal, Leonel Centeno Madrigal y otros, donde aducen que este consorcio mantiene la posición de no hacer público el expediente de dicha demanda.

Acuerdo n°3. Se acuerda solicitar al Gerente General, Miguel Gómez Corea listado de los delegados que no asistieron a la asamblea recién pasada, celebrada el 22 de marzo de 2015, así como la debida justificación, en caso de existir la misma.Respuesta: Nota de Gerencia GG-262, respuesta de nota CV020 del 10 de abril -2015, lista de los delegados que no asistieron a la Asamblea del 22 de marzo -2015, para un total de 85 delegados, de los cuales existen 5 justificaciones de los siguientes delegados: Sady Julio Moraga Cabalceta, delegado 176 de Cartagena, Estrella Duarte Duarte, de Santa Cruz, Adrián de Jesús Rojas Jaén de Santa Cruz, Ramón Pérez Carranza de Caimital de Nicoya, Mauren Navarrete Ortiz de Río Cañas Viejo y 17 de los ausentes fueron sustituidos por sus respectivos suplentes en dicha asamblea.

Acuerdo n°4. Se acuerda proponer al Auditor Interno, Paulino Montero H., que se presente una vez al mes a la reunión ordinaria del Comité de Vigilancia, los segundos viernes de cada mes, para informar sobre seguimiento de los hallazgos o asuntos pertinentes.Respuesta: Afirmativa por parte del señor auditor e informa que se presentará en la segunda sesión del mes de mayo.

Acuerdo n°5. Se acuerda solicitarle al señor Gerente General, Miguel Gómez Corea, nos brinde una amplia explicación sobre los hallazgos de la Auditoría Interna con respecto a las diferencias en los inventarios, según informe AI04-2015-GG del 27 de marzo 2015. Con la nota de fecha 04 de julio 2015 se dio respuesta dando las explicaciones del caso.

Acuerdo n°6. Se acuerda solicitar información al señor auditor Paulino Montero H. para la próxima reunión del Comité de Vigilancia, el día 10 de abril, al respecto de nota N°GCA.026.2015 de fecha 23 de marzo de 2015, dirigida a Paulino Montero, Auditor Interno, de parte de Consorcio Grupo Comercial Tectronic, S.A. Sistemas de Protección Incorporados, S.A. sobre irregularidades en la presentación de la oferta según el cartel de licitación.Seguimiento: Información brindada y aclarada la situación.

Acuerdo n°7. Se acuerda responder a la Asociación de Desarrollo Integral de Nicoya en lo que se dirá; Se conoce nota de fecha 26 de marzo de 2015 dirigida al Comité de Vigilancia y suscrita por la señora Reina Isabel Alvarado Fajardo, presidenta y representante legal de dicha Asociación, se le informa que se iniciará con los trámites de la respectiva investigación y posteriormente se le enviará la respuesta.

Acuerdo n°8. Se acuerda solicitar al Tribunal Electoral de Coopeguanacaste, R.L., copia del expediente sobre la solicitud de inscripción como candidato a los cuerpos directivos de Coopeguanacaste, R.L. por parte de la Asociación de

93

Desarrollo Integral de Nicoya, y del señor Saúl Cárdenas Vásquez, con el fin de dar respuesta a nota de fecha 26 de marzo de 2015, suscrita por dicha Asociación. Aún no se recibe lo solicitado.

Acta n°722 Viernes diez de abril del año dos mil quince.Acuerdo n°3. Se acuerda que el Comité de Vigilancia va a participar en pleno en la sesión conjunta para el miércoles 29 de abril de 2015, en el proyecto Hidroeléctrico Bijagua.Seguimiento: Se realizó la visita y se observó que la construcción de dicho proyecto, se encuentra aproximadamente en un 50%.

Acuerdo n°4: Ante gestión de impugnación de nombramiento de la directora Floribeth Venegas Soto. Se acuerda responderle al señor Álvaro Montoya Carmona, asociado de Coopeguanacaste, R. L., que dentro de la normativa vigente, Ley de Asociaciones Cooperativas, Estatuto Social de Coopeguanacaste, R. L. y reglamentos existentes, dentro de las facultades del Comité de Vigilancia, no se contempla la potestad de resolver impugnaciones de nombramiento de directores. Por lo tanto hacemos de su conocimiento, que esta, no es la instancia adecuada para su trámite y se le sugiere, plantearlo ante la Asamblea de Delegados, fundamentando adecuadamente su impugnación, así como presentar pruebas pertinentes con asidero legal para que la Asamblea pueda conocer del caso y resolver apropiadamente su misiva.Seguimiento: Nota de fecha 15 de mayo de 2015, del Asociado Álvaro Montoya Carmona, como réplica a la respuesta del comité sobre impugnación de nombramiento de la directora Floribeth Venegas Soto, manifestando las obligaciones del comité a realizar la investigación y presentación a la asamblea sobre el caso concreto.Sobre lo cual se acuerda: Acuerdo n° 6. Responderle al señor Álvaro Montoya, sobre la impugnación del nombramiento de la directora Floribeth Venegas, que dicha investigación se realizará y si es del caso, se presentará en su momento a la Asamblea de Asociados en marzo 2016.

Acta n°723 Miércoles seis de mayo del año dos mil quince.Acuerdo n°4. Consultar a la gerencia se sirva brindar información sobre la ejecución del pago de dietas a los miembros del Tribunal Electoral por acuerdo de Asamblea. Atendiendo solicitud por escrito del Tribunal Electoral.Respuesta: Nota de fecha 26 de mayo GG325-2015, de Gerencia General dando respuesta a nota CV031 del 06 de mayo de 2015. Información solicitada sobre el pago de dietas a miembros del Tribunal. Todo resuelto.

Acuerdo n°6. Se acuerda para el día 11 de mayo programar fecha de visita a los Tribunales de Ciudad Quesada a solicitar copia del expediente de la demanda Coopelesca, R. L. – Coneléctricas, R. L., contra Leonel Centeno Madrigal Clemente Centeno Madrigal y otros.Seguimiento: No fue posible realizar visita por oposición de Coonelectricas, R.L. según explicó la Gerencia.

Acuerdo n°7. Solicitar a la Gerencia, copia del contrato celebrado entre la compañía Edificadora Beta y Coopeguanacaste, R. L. así como copia del contrato con la empresa que construye actualmente el túnel de la toma agua hacia el embalse Proyecto Hidroeléctrico Bijagua.Respuesta: Nota de fecha 26 de mayo GG324-2015 de Miguel Gómez, donde adjunta copia de contrato de Edificadora Beta-Coopeguanacaste, R.L. Proyecto Hidroeléctrico Bijagua y copia del contrato del Consorcio BC y Asociados para la construcción del túnel.

Acta n°724 Lunes once de mayo del año dos mil quince.En sesión del día lunes once de mayo del año dos mil quince, se recibe la visita del señor Auditor Interno, señor Paulino Montero Haines, a solicitud del Comité de Vigilancia. El señor Auditor manifiesta que los hallazgos se siguen dando, principalmente en cuanto al procedimiento de la toma física de los inventarios, y que los directores deben interesarse en aprender y estar plenamente informados para tener objetivos claros sobre los cuales se va a tomar acciones en contra o a favor de los informes de Auditoría.

Acuerdo n°3. Se acuerda emanar recomendaciones al Consejo de Administración, para que se proceda a aplicar lo que establece el artículo 32 línea 33, párrafo 4 del Estatuto Social de Coopeguanacaste, R. L., con los delegados que no asistieron ni justificaron su ausencia a la Asamblea Ordinaria del 22 de marzo 2015.

Acuerdo nº4. Enfocar la función de Auditoría en forma mancomunada con la del Comité de Vigilancia, planteando estrategias por áreas y que exista principalmente un control interno en el funcionamiento de Coopeguanacaste. R.L. Y seguir efectuando reuniones los segundos viernes de cada mes para seguir tratando estos temas. A lo que el señor Auditor va a traer una propuesta de las estrategias a seguir para tratar de implantarlas en las funciones de la Cooperativa.Seguimiento: Se han realizado varias sesiones en conjunto con el señor Auditor para tratar asuntos de importancia para

94

la buena marcha de nuestra cooperativa: Temas como: -Pago de dietas a los directores que a su vez son funcionarios de la Cooperativa. -Hallazgos de diferencias en inventarios. –Gestiones para determinar cuáles miembros del tribunal deben seguir operando y cuales se deben elegir. –Interrogantes a la Gerencia de por qué se tomó la decisión de la compra anticipada del Proyecto Eólico El Cacao. Entre otros.

Acta n°725 Miércoles tres de junio del año dos mil quinceBasado en: Nota dirigida al Comité de Vigilancia, del señor John Henry Parker, presidente del Tribunal Electoral de Coopeguanacaste, R.L., de fecha 06 de mayo de 2015, dando respuesta a nota CV025-2015 del 10 de abril de 2015, de solicitud de copia del expediente de la Asociación de Desarrollo de Nicoya y Saúl Cárdenas Vásquez, a lo cual responden no poseer la potestad de facilitar copia de dichos documentos, únicamente con solicitud judicial expresa, cosa que nos extraña, porque se trata de asuntos privados de la Cooperativa y el interés directo de los asociados. Aduciendo que se trata de documentos privados de los asociados y por respeto a la privacidad de los asociados no proporcionan los documentos solicitados por el Comité. Además hacen referencia a que el asunto ya está en estrados judiciales por lo que se deben esperar los resultados correspondientes. Considerando que el Tribunal Electoral de Coopeguanacaste, R.L. es un órgano más de esta Cooperativa, el cual debe ajustarse a la normativa que regula sus actuaciones y debe respeto al desempeño de las funciones de los demás órganos directores de esta Cooperativa. Siendo que no debe negar la información requerida por cualquiera de los órganos directores para responder consultas realizadas por los asociados, como lo es de este caso. Por lo que se toma el siguiente acuerdo. Acuerdo n°4: “Se acuerda enviar nota de nuevo al Tribunal Electoral sobre la solicitud planteada anteriormente en nota CV025 de fecha 10 de abril de 2015, para que se nos proporcione el material solicitado con fundamento en el artículo 49 de la Ley de Asociaciones Cooperativas y el artículo 58 inciso c) del Estatuto Social de la Cooperativa, vigente, que textualmente dice: “c) Verificar todas las actuaciones de los órganos directores, Administración General y Auditoría Interna estén de acuerdo con la Ley, el presente Estatuto y los reglamentos. Cualquier violación detectada debe hacerla del conocimiento de la Asamblea”. Recordarles además, que de acuerdo a la normativa citada, a la investidura y a las funciones a desempeñar por este Comité, los demás órganos directores de la cooperativa así como el Gerente y el Auditor, están en la obligación de proporcionarle la información requerida para dar respuesta a los interesados, sin que se violente el derecho a respuesta consagrado en nuestra Constitución Política, en su artículo 27, ni la privacidad de los documentos de los asociados, ya que se trata del mismo interesado. Por lo tanto se les solicita respetuosa y nuevamente los documentos solicitados, y de seguir ese Tribunal manteniendo la misma posición negativa se le exige fundamentar legalmente el argumento utilizado. Aún no se recibe lo solicitado.

Acuerdo n°5. Solicitar al señor Miguel Gómez Corea, Gerente General, información sobre los criterios aplicados para modificar las condiciones contractuales con respecto a la compra del Proyecto Eólico, haciendo mención del análisis de riesgo, si se tomó en cuenta o no; asimismo, la información sobre la asesoría recibida al respecto. Todo esto comparado con la opción original. Es importante que nos mencione todas las opciones posibles en dicha compra. Esto con el fin de velar por la salvaguarda de los intereses de la Cooperativa.Respuesta: Nota de Miguel Gómez, oficio GG-447-2015 de 03 de julio de 2015, respuesta CV037-2015, sobre los criterios para la modificación de la compra del Proyecto Eólico El Cacao. Responde que fue autorizado debidamente por el Consejo mediante acuerdo y que se está en espera del estudio para el que se contrató al Ingeniero Teófilo de la Torre, el cual se presentará el día 20 de julio en sesión ordinaria del Consejo, para tomar una decisión sobre dicha compra.

Acuerdo n°7 Sobre el contrato de la construcción del Túnel del Proyecto Hidroeléctrico Bijagua de Upala. Se acuerda suministrar una copia a la directora Luz Bermúdez Mora para que lo remita a consulta y traer las sugerencias o recomendaciones sobre las posibles anomalías encontradas. Se dará seguimiento.

Acta n°726 Miércoles tres de junio del año dos mil quince.Acuerdo n°1. Solicitar al señor Miguel Gómez Corea, Gerente General de Coopeguanacaste, R.L, proporcionar al Comité de Vigilancia, una copia certificada de: a) Actas de Asamblea Extraordinaria N°LX del 25 de enero de 2015, b) Acta de Asamblea Extraordinaria N°LXI del 22 de marzo de 2015, ambas sobre Reforma de Estatuto Social de la Cooperativa y c) Copia del Estatuto Social de la Cooperativa, actualizado, inscrito en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y vigente. Para poder emitir pronunciamiento solicitado por el Consejo de Administración, con respecto al tema del no pago de dietas a los Directores del Consejo de Administración, que a su vez son funcionarios de la Cooperativa; en el menor tiempo posible.Respuesta: Se recibe lo solicitado.

Acta n°727 Viernes doce de junio del año dos mil quince.Acuerdo n°4 Se acuerda enviar nota a la Gerencia General con copia a Recursos Humanos, solicitando copia del documento de los resultados del Estudio Análisis y Clasificación de Puestos, Manual de Puestos y Salarios Potenciales, de

95

los colaboradores de Coopeguanacaste, R.L. realizado por la empresa Consultora Human Solutions.Respuesta: Nota de Miguel Gómez, de fecha 3 de julio oficio GG-445, dando respuesta a CV041-2015, envía información digital del manual de Puestos y Salarios Potenciales y por el Estudio y análisis y Clasificación de Puestos. Se dará seguimiento.

Acta n°728 Miercoles primero de julio del año dos mil quince.Acuerdo n°4: Se recomienda al Consejo de Administración su intervención y apoyo al Comité de Educación y Bienestar Social para que se resuelva en buenos términos la controversia que se está dando en cuanto al desarrollo de las carreras que está impartiendo la Universidad Fundepos, de la cual Coopeguanacaste, R. L. es parte activa. (Con base en nota de 06 de julio 2015 de la sesión 402-2015, Comité de Educación para el Consejo, sobre el tema del incumplimiento del convenio verbal de la Universidad Fundepos, de la cual se decide esperar que se resuelva dando un tiempo de un mes, suspendiendo las clases e incluso exigir la devolución de los dineros pagados por los estudiantes).Respuesta: Copia de nota del Comité de Educación de fecha 03 de agosto sesión 415-2015, indicando la pérdida de comunicación entre la Universidad Fundepos y dicho Comité. Después nos comunicaron que ya se canceló este contrato.

Acta n°729 Lunes trece de julio del año dos mil quince.Acuerdonº3 Se acuerda solicitar a doña Jessie Baltodano, Gerente Área Comercial, Estado de Morosidad general y específico de las diferentes sucursales, contabilizado por períodos de vencimiento.Respuesta:

Todas las cuentas por cobrarAl 31/12/2015

Descripción Origen Documento 4. (61-90 DIAS) 5. (91-120 DIAS) 6. (121-180 DIAS)7. (181-360

DIAS)8. (MAYOR A 360 DIAS)

FACTURA CARMONA ¢825.388,49 ¢302.180,04 ¢539.118,13 ¢751.492,03 ¢2.876.729,80

FACTURACIÓN ALMACEN SUMINISTROS

¢1.104.028,62 ¢842.619,81 ¢345.512,42 ¢357.806,06 ¢1.086.728,63

FACTURA CENTRAL ¢397.959,29 ¢130.971,14 ¢318.387,92 ¢177.267,61 ¢411.483,37

FACTURA SAN MARTIN ¢1.706.651,76 ¢1.062.433,02 ¢1.384.686,41 ¢2.495.298,79 ¢2.933.229,31

FACTURA HOJANCHA ¢780.406,70 ¢316.690,68 ¢479.415,78 ¢742.470,50 ¢906.147,57

FACTURA JICARAL ¢1.980.486,68 ¢472.964,23 ¢713.108,30 ¢856.201,47 ¢1.531.749,65

FACTURA NICOYA ¢2.531.821,67 ¢1.632.283,93 ¢1.927.524,02 ¢3.888.762,38 ¢5.512.987,34

FACTURA PAQUERA ¢1.181.779,94 ¢287.948,92 ¢429.923,89 ¢593.812,62 ¢419.142,38

FACTURA SANTA CRUZ ¢8.820.921,46 ¢5.934.619,46 ¢7.995.779,57 ¢12.734.549,61 ¢18.976.681,12

FACTURA SARDINAL ¢2.216.801,28 ¢598.093,75 ¢501.979,27 ¢822.397,96 ¢2.153.294,89

FACTURA FILADELFIA ¢2.811.937,79 ¢1.351.699,64 ¢1.654.844,91 ¢2.113.582,18 ¢3.955.102,35

FACTURAS HUACAS ¢1.374.553,98 ¢981.382,55 ¢1.244.680,49 ¢1.982.864,97 ¢2.071.494,25

LUIS MATARRITA (TARJETAS) ¢0,00 ¢0,00 ¢0,00 ¢0,00 ¢0,00

TOTAL ¢25.998.975,48 ¢14.124.229,07 ¢18.036.711,55 ¢28.715.446,56 ¢43.040.287,77

96

descripción origen documento Cartera Morosidad Porcentaje

FACTURA CARMONA ¢174.343.622,76 ¢5.294.908,48 3,04%

FACTURACION ALMACEN SUMINISTROS ¢117.483.420,43 ¢3.736.695,54 3,18%

FACTURA CENTRAL ¢48.247.897,70 ¢1.436.069,33 2,98%

FACTURA SAN MARTIN ¢330.688.070,45 ¢9.582.299,30 2,90%

FACTURA HOJANCHA ¢138.287.244,39 ¢3.225.131,23 2,33%

FACTURA JICARAL ¢290.358.721,50 ¢5.554.510,33 1,91%

FACTURA NICOYA ¢514.969.143,86 ¢15.493.379,34 3,01%

FACTURA PAQUERA ¢177.498.350,50 ¢2.912.607,75 1,64%

FACTURA SANTA CRUZ ¢986.909.269,44 ¢54.462.551,22 5,52%

FACTURA SARDINAL ¢332.070.164,38 ¢6.292.567,15 1,89%

FACTURA FILADELFIA ¢345.238.818,86 ¢11.887.166,88 3,44%

FACTURAS HUACAS ¢192.533.399,53 ¢7.654.976,24 3,98%

LUIS MATARRITA (TARJETAS) ¢22.075.790,00 ¢0,00 0,00%

ToTAl ₡¢3.683.059.890,87 ₡¢129.915.650,43 3,53%

Acuerdo nº6. Se acuerda: recomendar al Consejo de Administración no reiniciar el desarrollo de las clases hasta tanto no se firme el convenio al igual que en próximos similares a los de Fundepos, recomendamos que debe ir firmado y autenticado por abogados de ambas partes para asegurarle a los posibles beneficiarios el normal desarrollo del mismo y como este tipo de convenio en el cual se considera que no actuaron con honestidad, siendo que el nombre de Coopeguanacaste, R. L. ha estado inmerso dentro de esta situación.Respuesta: El contrato ya está cancelado.

Acta n°730 Miércoles cinco de agosto del año dos mil quince.Acuerdo n°6. Se acuerda nombrar al señor Raúl Brenes Marchena para participar en la comisión para analizar las ventajas y desventajas de que Coopeguanacaste, R. L. se integre al Grupo Tecnológico para la venta de tiempo aire.Seguimiento: El Consejo de Administración en Acta n°1558, ordinaria de fecha 07 de setiembre de 2015, en la que asistió por el Comité de Vigilancia, el señor Jorge Acosta, donde se trataron asuntos como:... H-: Se autoriza a la Gerencia para continuar con las gestiones de afiliación con el Grupo Tecnológico Empresarial, e invitarlos a la sesión del Consejo para explicar las ventajas del negocio.

Acuerdo n°8. Se acuerda solicitar al señor Gerente Miguel Gómez una copia del Acta Constitutiva del Consorcio Coneléctricas, R. L. Y al Consejo de Administración se le solicita que se invite al Gerente y al Auditor de Coneléctricas, R. L. para que nos visiten en una sesión conjunta programada por ustedes según lo convengan con fin de conocer la verdadera situación de Coneléctricas, R. L. respecto de esta situación.SegUimienTo: Nota del Gerente COOPEGTE GG618, del 06 de octubre 2015, dando respuesta a nuestra solicitud adjuntando copia del acta constitutiva de Coneléctricas, R.L. Se conoce y se designa al señor Raúl Brenes, para que se lo lleve y lo revise de acuerdo con las inquietudes sobre la participación de Coopeguanacaste, R. L. en el Consorcio y traer la información en la próxima sesión.Análisis: El señor Raúl Brenes, presenta un breve informe sobre lo observado en el acta constitutiva del consorcio Coneléctricas, R.L. De lo más relevante se pueden mencionar lo siguiente: 1- Del Capítulo VI de Liquidaciones Anuales y Liquidación de Excedentes. Artículo N°33 inciso h): La devolución de excedentes no va de acuerdo al porcentaje de la participación en la empresa, sino en las actividades propias dentro de los proyectos del consorcio, en proporción de las operaciones que haya tenido dentro del consorcio.2- De las afiliaciones: se pueden afiliar empresas municipales de electrificación, pero no especifica el monto de la afiliación. 3- El capítulo de Estatuto Social no se ha revisado desde su constitución y tienen muchos vacíos.

ACTA 731 Miércoles doce de agosto del año dos mil quince.Nota del Consejo de Administración CA-103-15 de sesión 1555 celebrada el 03 de agosto de 2015, acuerdo N°13, sobre la aprobación de la compra del Proyecto Eólico El Cacao, en la suma de 10 millones 500 mil dólares. De lo cual se toma el siguiente acuerdo:Acuerdo n°3. Se acuerda enviar nota al Consejo de Administración con copia al Gerente y al Auditor que dirá: “Consultamos si al aprobar la compra del Proyecto Eólico El Cacao por parte del Consejo de Administración se consideraron los siguientes

97

aspectos: 1- Sobre los Riesgos: los riesgos, tales como: atmosféricos o ambientales, financieros, de productividad, apertura de mercado, sobreproducción nacional de energía, etc. los tenía la empresa desarrolladora, y al aprobar la compra anticipada, ellos se liberan de estos riesgos y los asume Coopeguanacaste, R.L. 2- No conocemos si se hizo un estudio de factibilidad comparativo. Entre lo que ellos presentaban y uno nuevo elaborado por nuestros especialistas o una empresa neutral, que creemos necesario, dado a la magnitud del costo del proyecto. 3- En las reuniones que nos invitaron, se nos expuso la producción que arrojaría el proyecto, con base a lo analizado por el señor Teófilo de la Torre. Pero no la parte política, ya que sabemos claramente que en la asamblea legislativa están a las puertas de la aprobación de la apertura del mercado eléctrico. Y por otro lado se ha dado a conocer por la prensa que hay sobrante de energía, situación que están experimentando nuestras colegas Coopelesca, R.L. y Coopesantos, R.L. sin mencionar la situación del Instituto Costarricense de Electricidad, que también sufre esta situación. 4- Es conocido que en derecho privado, por medio del cual se firmó el contrato original, se pueden cambiar las condiciones contractuales; sin embargo, a la asamblea de delegados en diferentes años, se le ha informado con respecto a este proyecto, que la cooperativa no iba a correr ningún riesgo y que lo único a lo que estaba comprometida, era a la compra de la energía que este proyecto generara. 5- Que en el contrato que se firmó con la empresa desarrolladora, se establecía como primera opción, que a los 20 años de vigencia del proyecto pasaría a manos de la cooperativa sin costo adicional con todo y el terreno, al variarse esta opción por la compra anticipada, van a variar todas las condiciones. 6- No se tomó en cuenta la advertencia hecha por el Comité de Vigilancia de fecha 10 de marzo del 2015, que se adjunta y donde se le pide criterios de la Auditoría, que hasta el momento no conocemos. 7- Además desconocemos si la compra anticipada de este proyecto estaba contemplado en el plan estratégico. Por todo lo anterior, el Comité de Vigilancia, considera, que debe brindarse una amplia explicación a la Asamblea de Delegados del por qué, este cambio de decisiones sobre la compra anticipada, enumerando todos sus pros y sus contras.Seguimiento: Del Consejo de Administración, Acta n°1558, ordinaria de fecha 07 de setiembre de 2015, en la que asistió por Comité de Vigilancia, el señor Jorge Acosta, donde se trataron asuntos como: A- Se tomará en cuenta la solicitud del Comité de Vigilancia con respecto a la explicación ante la Asamblea de Delegados sobre la compra anticipada del Proyecto Eólico el Cacao.

Acta n°732 Miércoles dos de setiembre del año dos mil quince.Asuntos varios: Dentro de la función de fiscalización: Se comisiona a los señores: Jorge Acosta Orias y el señor Raúl Brenes, para realizar revisión de los libros contables de la Cooperativa el día 16 de setiembre a las 8 a.m. Seguimiento: En Comisión autorizada por el Comité, los señores Raúl Brenes y Jorge Acosta, revisaron los libros contables, los cuales estaban al 31 de julio de 2015. Manifestando los funcionarios de la Contabilidad que a finales de setiembre estaría registrado el mes de agosto. Dentro de la revisión se logró detectar lo siguiente: 1-Depósitos judiciales a cobrar ¢776.154.80 dicha cuenta no se mueve desde 28 del 02 del 2007. 2- Cuentas a cobrar a empleados ¢4,328.399.51. 3- Otras cuentas a cobrar ¢510.068.512.08, efectos a cobrar ¢210,494.198.63. 4- Estimación por incobrable ¢130,583.882.52. 5- Hipotecas a pagar a largo plazo ¢58,367.468.860.85. 6- Reserva de Educación ¢442,553.375.26 al día 31 de julio, Retiro de ¢382,006.119.44 en fecha 31 de agosto. 7- Reserva de Bienestar Social ¢942,083.029.97 al 31 de julio. En el mes 08 a esta reserva se le hizo un retiro de ¢186,091.619.98. El señor Raúl Brenes presenta el análisis sobre el informe de la inspección que en conjunto con el señor Jorge Acosta, realizó a los libros de contabilidad con respecto al uso de los fondos de los programas del Comité de Educación y Bienestar Social, realizando un muestreo en la cuenta nº3-01-01-05-000, de fondos de Educación, en un rango del 01 de enero al 31 de octubre de 2015, encontrando algunos datos que no están bien claros, por la falta de detalles en sus asientos y la ubicación en el uso de los recursos. Encontrando lo siguiente: 1.- Pagos de becas ¢1,575.000.00, 2.- Reintegros Caja Chica ¢2,203.992.08, 3.- Pago facturas sin desglose por ¢588.600.00, 4.- Ayuda económica para compra de medicamentos 30.000.00, 5.- Compras uso de Coopeguanacaste, R. L. ¢302.024.10, 6.- Depreciación móvil del Comité de Educación y Bienestar Social ¢4,077.504.00, para un total de ¢8,777.120.18.Se recibe nota aclaratoria gg-757, de la gerencia general.

Acuerdo n°3. Se acuerda: ... B) Solicitar al Consejo de Administración, que se invite al Gerente y al Auditor de Coneléctricas, R.L., para que nos visiten en una sesión conjunta programa por ustedes, según lo convengan, con fin de conocer la verdadera situación de Coneléctricas, R. L. respecto de esta situación.Seguimiento: punto B) El Consejo de Administración en Acta n°1558, ordinaria de fecha 07 de setiembre de 2015, en la que asistió por Comité de Vigilancia, el señor Jorge Acosta, donde se trataron asuntos como:... d- A instancia del Comité de Vigilancia, Consejo toma el acuerdo de invitar al gerente y al auditor interno de Coneléctricas, R. L. a una sesión de este para explicar asuntos sobre el consorcio. Realizado.

Acuerdo n°4. Se acuerda: 1) Solicitar al señor Gerente Miguel Gómez Corea, copia de la oferta presentada por la empresa Eólica El Cacao. 2) Solicitar al Consejo de Administración: a) que se incluya de forma clara, en el acta que corresponda, la minuta o Acta de la negociación, suministrada por la Comisión Negociadora, propuesta que sirvió

98

como base para tomar el acuerdo de la compra. Indicando todos los estudios o conceptos que recibirá la Cooperativa por la suma que se va a pagar, así como el monto correcto que pagará por el proyecto. b) Indicar los nombres correctos de dicha comisión y que se aclare que la participación en la reunión de negociación, de la señora Luz Bermúdez Mora, no es parte de la comisión, como se indica, sino que participó en calidad de observadora. c) Que se revise en el acta, el resumen que antecede al acuerdo, en la minuta de negociación, sobre todo los montos y la secuencia lógica de la misma. Corregido en acta del 2016.Acuerdo n°6. Para que en representación del Comité de Vigilancia, ejerciendo nuestro rol de fiscalizadores de nuestra Cooperativa. Se comisiona a la señora Doris Campos Cascante, para asistir a la gira a Panamá, junto al señor Miguel Gómez Corea, Gerente General y el Lic. Edwin Yokchen, Asesor Legal Interno, para efectos de la firma del traspaso de la compra del Proyecto Eólico El Cacao. Seguimiento: La señora Doris Campos, asistió a Panamá donde se firmó del traspaso de compra del Proyecto Eólico del Cacao, el día 11 de setiembre, con el señor Miguel Gómez Corea, Gerente General, Lic. Edwin Yokchen Mora, Asesor Legal Interno.Seguimiento: Nota enviada por la Gerencia General, del 07 de octubre de 2015, COOPEGTE GG620, envía copia del expediente de la compra del Proyecto Eólico El Cacao. La señora Luz Bermúdez Mora, presenta un informe del análisis del expediente de compra del Proyecto Eólico del Cacao, cuyos contenidos son los siguientes: 1- Estudio Registral de la finca del Proyecto Eólico El Cacao, Partido de Guanacaste, Folio Real Número 175.885-000, (Finca de 400 ha. según Plano Catastrado número G-1722265-2014, debidamente inscrita a nombre de Coopeguanacaste, R.L.) 2- Documento de autorización del Consejo de Administración de Coopeguanacaste, R.L., para la compra del Proyecto Eólico El Cacao (Acuerdo N°13 de la sesión 1555/03/08/2015). 3- Fundamento Jurídico: Documentos y Autorizaciones Legales de Respaldo de las sociedades vendedoras del Proyecto Eólico El Cacao. (Poder Especial) 4- Documentos Legales de Compra Venta y Traspaso del Proyecto Eólico El Cacao a Coopeguanacaste, R.L. (Escritura de traspaso de compra venta de la finca y cesión de derechos: estudios de factibilidad del proyecto para producir 20 MW). Análisis de Valor Propuesto para la Venta: 1-Avalúo Avideca (finca) $7,570,000.00 2-Asset Management $902.898.50. 3-Costo de Oportunidad del Proyecto $7,997.705,20. Para un total de $16,470.603,70. Comprándose al final en $10,550.000,00.

Acta n°733 Viernes once de setiembre del año dos mil quince.Acuerdo n°3. Se le comunica al señor Gysemans, que de acuerdo a su solicitud planteada en copia de su nota del 26 de agosto dirigida al Consejo de Administración de Coopeguanacaste, R. L., y conocida por este Comité en fecha 11 de setiembre, sobre solicitud de actas del Consejo de setiembre 2013 a la fecha. Este Comité de Vigilancia, le reserva la competencia al Consejo de Administración para dar respuesta a su solicitud; ya que es a este órgano en primera instancia, a quien le corresponde evacuar dicha solicitud. Seguimiento: El Consejo de Administración en Acta n°1558, ordinaria de fecha 07 de setiembre 2015, en la que asistió por Comité de Vigilancia, el señor Jorge Acosta Orias, donde se trataron asuntos como:... C- Traslado a la gerencia para que a su vez le solicite pronunciamiento al asesor legal sobre la solicitud de actas del Consejo planteada por Hubert Gysemans. Se dará seguimiento.

Acta n°735 Martes trece de octubre del año dos mil quince.Acuerdo n°6. “Se acuerda solicitar al señor Gerente lo siguiente:

1- Con respecto a la fiscalización que este Comité debe ejercer sobre las inversiones de la Cooperativa y tomando en cuenta que en fechas 19 y 20 de noviembre, el señor Raúl Brenes Marchena y la señora Doris Campos Cascante se desplazarán a San José, para asistir a capacitación, se acuerda que se desplacen desde el día 18 de noviembre, para que junto con un representante, que designe la Administración, se apersonen al Puesto de Bolsa para obtener la información correspondiente.

2- Solicitar copia del Estudio de Factibilidad del Proyecto de Infocomunicaciones, para que junto con él, o los encargados de dicho proyecto, se reúnan con este Comité para analizarlo en una sesión del 04 o el 13 del próximo mes de noviembre. Para lo cual se le solicita al señor Gerente emanar las disposiciones respectivas.

Seguimiento: Punto 1- El señor Jorge Acosta informa sobre la visita al Puesto de Bolsa fue reprogramada para el día 09 de diciembre, a realizarse en compañía de Gerardo Araya Naranjo, Subgerente. Acuerdo de que asistan a la misma los señores Raúl Brenes y Jorge Acosta., de la cual se obtiene la siguiente información (Acta N°739 Jueves diez de diciembre del año dos mil quince. Asuntos varios: Informe del señor presidente Jorge Acosta Orias sobre las inversiones que tiene Coopeguanacaste, R.L. en el puesto de bolsa: Estas inversiones se clasifican en dos rubros: 1-Fondo de Mutualidad, con una inversión a plazos por un monto de ¢915,539.742,27 colones. 2- Fondo por paso de servidumbre eléctrica, que no se han pagado en su momento por motivo de que los propietarios de las fincas sirvientes no las tienen inscritas en el Registro Público, por lo que se depositan en un fondo a plazos para ser utilizada en su momento. De hecho los fondos se identifican, según el informe con el nombre y apellidos de las personas a quienes corresponde. 3- Puesto de bolsa BNCR en dólares $89,303,00, en colones ¢24,851.016,65. 4- En el Banco Popular ¢48,792.467,77 en colones).

99

Acuerdo n°8. Se acuerda solicitar a: Comité de Educación y Bienestar Social, Tribunal Electoral, Administración (Gerencia General), se sirvan enviar copia del Plan Anual de Trabajo del año 2015, para que este comité pueda analizarlo a más tardar durante el mes de noviembre de 2015”.Respuesta 1-Nota del Comité de Educación y Bienestar Social, de fecha 02 de noviembre 2015, emiten Plan de Trabajo de la Reserva de Educación, no así el Plan de Bienestar Social. Se conoce y se analizará.2-Nota de Gerente General al Comité de Vigilancia del 30 de octubre, respuesta sobre solicitud del plan de trabajo 2015, aduce que está contenido en la memoria entregada, junto con el plan operacional de la parte administrativa. Se conoce, se verifica y se analizará.

Acta n°736 Miércoles cuatro de noviembre del año dos mil quince.Acuerdo n°3. Se acuerda: solicitar al Comité de Educación y Bienestar social, aportar el Plan de Trabajo de Bienestar Social y los respectivos presupuestos, aprobados por Asamblea, para los dos programas.Respuesta: Nota del Comité de Educación de fecha 07/12/2015, entregan Plan de Trabajo de Bienestar Social así como los presupuestos de los dos programas 2015-2016. Se conoce y se analizará.

Acta n°737 Viernes trece de noviembre del año dos mil quince.Acuerdo n°4. Se acuerda: Conceder la audiencia a los delegados: Santos León López Espinoza, Fenoel Chaves Picón, Álvaro Matarrita Sánchez, Ronald Angulo Flores, Víctor Manuel Vargas García, Asdrúbal Gómez Gómez y Luis Rodolfo Orozco Juárez, para el día 02 de diciembre de 2015, a las 10 a.m., y además se les solicita de inmediato enviar original firmado de la solicitud y temas a tratar.

Acuerdo n°6. Se acuerda: 1.- Emanar recomendación al Comité de Educación y Bienestar Social para que basados en la información anterior (acta n°732 miércoles dos de setiembre del año dos mil quince: asuntos varios), se reúnan con el señor Auditor Interno y con el señor Gerente General para analizar y encontrar la explicación respectiva sobre el uso de los fondos de la Reserva de Educación, cuenta nº3-01-01-05-000. Una vez determinada la información, sea remitida al Comité de Vigilancia a la mayor brevedad posible. 2.- Solicitar al señor Gerente General, sobre el vehículo o móvil del Comité de Educación y Bienestar Social, se nos brinde la siguiente información: año de compra del vehículo, valor de compra, vida útil y valor residual. Además se nos aclare por qué la depreciación es rebajada de los fondos de la Reserva de Educación, cuando debería ser rebajada del valor del vehículo sin afectar los fondos de la cuenta nº3-01-01-05-000; ya que la salida del dinero se efectuó al momento de la compra del mismo, lo que podría interpretarse como una duplicidad en el gasto. Requerimos se nos explique también cuál es el sistema usado para rebajar o retener ese monto de 4,077.504.00, que al parecer está un tanto elevado.Seguimiento: 1- Copia de nota del Comité de Educación para Paulino Montero, de fecha 07/12/2015, solicitan información detallada de lo recomendado por el Comité de Vigilancia en oficio CV070-2015 de fecha 13 de noviembre 2015, sobre el uso de los fondos de la Reserva de Educación. 2- Copia AI03-2015 del 10/12/2015 de Auditoría Interna para Comité de Educación adjunta programa de Auditoría para realizar análisis de partidas recomendado por Vigilancia. 3-Nota del Gerente General gg757, de fecha 18 diciembre de 2015, dando respuesta a oficio CV070 del 13 de noviembre de 2015, sobre el uso de los fondos de la Reserva de Educación: Desglose de: Pagos de becas, reintegro de caja chica, pago de facturas sin desglose, ayudas económicas, compras uso Coopeguanacaste, R.L. y depreciación de la móvil del Comité de Educación. La solicitud que se planteó fue que el Comité de Educación y Bienestar Social, se reuniera con Gerencia y Auditoría para aclarar los hallazgos realizados por Vigilancia del uso de los fondos de la Reserva de Educación y una vez aclarados se informe a Vigilancia. Únicamente se aclara lo de la depreciación del vehículo, que se capitaliza con el fin de comprar otra unidad en el momento que termine la vida útil del actual.

Acta n°738 Miércoles dos de diciembre del año dos mil quince.Acuerdo n°3: El Comité de Vigilancia da: respuesta de la nota CA 052-15, del Consejo de Administración de Coopeguanacaste, R. L. Solicitud de pronunciamiento sobre Acuerdo N°22 de la LXII Asamblea Ordinaria de Delegados de Coopeguanacaste, R. L., del 22 de marzo del 2015. “No pago de dietas a los directores del Consejo de Administración que a su vez son funcionarios o colaboradores de la Cooperativa”… En el presente caso, la Asamblea de Delegados de Coopeguanacaste, R. L., en su LIX Asamblea Ordinaria, celebrada el 23 de marzo dos mil catorce, mediante acuerdo Nº7 por votación de mayoría, eligió a dos de sus funcionarios como directores, y mediante acuerdo Nº9 se designan como miembros para formar parte del Consejo de Administración, por un período de tres años, comprendido desde 01 de abril del año 2014 al 31 de marzo del año 2017, se eligieron cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 43 del Estatuto interno vigente en ese momento… Posteriormente en la celebración de la LXII Asamblea de Delegados, Ordinaria del 22 de marzo del dos mil quince, el Comité de Vigilancia de ese momento, informan a la Asamblea de Delegados, sobre consulta realizada a un especialista en materia de derecho al lic. Castillo, funcionario de inFoCoop, con relación al pago de dietas de los directores del Consejo de Administración que a su vez son funcionarios de la Cooperativa. Si el pago de dietas puede considerarse un

100

privilegio, referidos el artículo 58 de la LAC? Por lo que basados en dicho dictamen legal, a su juicio y buen entender, concluyen y presentan a conocimiento de la Asamblea de Delegados, dos propuestas que les llaman “dos escenarios”, que literalmente dice: “b) Primer escenario: Se le debe rebajar proporcionalmente el salario durante las horas en que esté sesionando, representando o capacitándose en nombre del Consejo de Administración, y puede cobrar la dieta; Segundo escenario: puede cobrar su salario, mientras tenga el permiso respectivo; pero no cobrar la dieta. O sea, nunca cobrar ambas cosas a la vez”. A pesar de que el Comité de Vigilancia recomienda que se acoja el escenario número uno; la Asamblea toma el acuerdo de acoger y aprobar el escenario número dos”. De lo cual la Asamblea de Asociados opta por la segunda propuesta o escenario y mediante acuerdo número 22 de la LXII Asamblea Ordinaria del 22 de marzo del dos mil quince, con una votación del 71,24% de los votos, acuerda el no pago de dietas a los funcionarios que a su vez sean miembros de cuerpos directivos de esta Cooperativa; que literalmente dice: “Acuerdo número veintidós: Aprobar el escenario dos de la recomendación hecha por el Comité de Vigilancia que establece que los empleados que son miembros de cuerpos directivos puedan cobrar su salario, mientras tenga el permiso respectivo; pero no cobrar la dieta. O sea, nunca cobrar ambas cosas a la vez”. Queda escrito en el folio 51 del acta de la Asamblea Ordinaria N°LXII del 22 de marzo de 2015, que se toma el acuerdo N° 22, del NO pago de dietas a los directores que su vez son funcionarios….Así las cosas, el Comité de Vigilancia actual, procedió a realizar consulta para obtener los criterios legales de diferentes profesionales en materia de derecho, con el fin de emitir criterio no lesivo a los derechos de los funcionarios en cuestión, ni mucho menos desacatar el mandato de la autoridad suprema de la Cooperativa, como lo es la Asamblea de Delegados, siempre que este no contraríen la Ley de Asociaciones Cooperativas, el Estatuto Social y sus reglamentos. Del asesoramiento externo se obtuvieron los siguientes criterios: 1- Consulta al lic. josé miguel Villalobos, Abogado especialista en Derecho Cooperativo, el cual responde lo que literalmente dice:.. “Es mi criterio que ningún empleado que sea electo en los órganos de la cooperativa puede percibir la dieta y el salario al mismo tiempo, es decir, que si las sesiones coinciden con sus labores de trabajador, se le extiende un permiso con goce de salario y está impedido de cobrar la dieta, o se le rebaje el salario proporcionalmente y puede cobrar la dieta, pero nunca ambos emolumentos a la vez”. 2.- Consulta al lic. oscar Hernández Cedeño, Abogado especialista en Derecho Constitucional. El cual responde: 28-4-2015 “Respecto del régimen de remuneración de empleados que forman parte del Consejo de Administración, permito indicarle: Antecedentes: La Asamblea General de Coopeguanacaste, R.L. estableció una nueva forma de retribución para los empleados que forman parte del Consejo de Administración, consistente está (sic) en el cobro de sus salarios pero no así el de las dietas… Cuarto: El mandato de la Asamblea rige para toda remuneración que se llegue a pagar desde el momento en que el acuerdo adquiera eficacia jurídica, sea porque queda definitivamente aprobado, o desde el momento de su inscripción. El acuerdo de remuneración, es de naturaleza objetiva, regula de una manera general un régimen de remuneración, sin vínculo específico o afectación a una persona o empleado concreto. Desde esta perspectiva no hay una lesión al mandato de irretroactividad regulado en el artículo 34 de la Constitución Política”.3.- Consulta al lic. luis Corella Víquez: “Señores Comité de Vigilancia Coopeguanacaste, R.L. De acuerdo con su consulta sobre la validez de los acuerdos de la Asamblea de delegados le transcribo el siguiente artículo de la Ley de Asociaciones Cooperativas:

“Artículo 37: la Asamblea General o la de delegados. Según sea el caso, será la autoridad suprema y sus acuerdos obligan a la cooperativa y a todos sus asociados, presentes y ausentes, siempre que estuvieren de conformidad con esta ley, los estatutos y los reglamentos de la cooperativa. Estará integrada por todos los asociados que al momento de su celebración estuvieren en pleno goce de sus derechos.”

Tal y como se lee en este artículo sus acuerdos son vinculantes, pero deben respetar lo que al respecto establezca, en este caso el Estatuto de la Cooperativa, lo que sí es importante señalar es que los acuerdos de la Asamblea son firmes y por lo tanto son de aplicación inmediata, pero no retroactivos; aplican para situaciones futuras… En cuanto a reformas del estatuto en el caso de las cooperativas entran en vigencia en el momento que son aprobados sus cambios en la Asamblea, el tema de la publicación es básicamente de inscripción en el Registro de Cooperativas. Hay que recordar que las cooperativas son de orden privado y no público. Ejemplo de lo anterior es que las actas de Asamblea no se publican y sus acuerdos son de acatamiento obligatorio desde el mismo momento que se toman. Otro caso es el de los miembros electos que entran en funciones casi de inmediato y no requiere para que inicien operaciones que sus nombres e integración sean publicados en el Diario Oficial, pues esto priva solo para las instituciones de carácter público.Es importante también señalar que la asamblea es soberana y puede interpretar y ampliar vía reglamento algún aspecto que no esté claro en el Estatuto o en la misma Ley sin contravenirla.Lo que en todo momento debe privar es el apego a la legislación, la voluntad de la mayoría y el respeto por el debido proceso, el cual, en la mayoría de cooperativas está establecida en el Estatuto”. …con relación al pago de dietas, La ley de Asociaciones Cooperativas no dice nada al respecto y criterios del inFoCoop han dicho que este tema debe ser definido por la Asamblea. Aunque la Ley de Cooperativas, es omisa en lo que respecta a pago de dietas, estas se definen por Estatuto o acuerdo

101

de Asamblea, y en el caso que nos ocupa mi criterio personal es que recibir salario y a la vez dieta por el mismo tiempo utilizado es un privilegio y lo racional y lógico es que se perciba uno u otro y no los dos a la vez. En ese sentido podrían estas personas tramitar permisos sin goce de salario para asistir a las sesiones o en su defecto no gozar del derecho a dieta porque ya están percibiendo un salario, por lo tanto, no habría equidad con los demás miembros……es importante recordar lo que establece el Artículo 46 de la Ley de Asociaciones Cooperativas, que dice: “Corresponde al Consejo de Administración, que será integrado por un número impar no menor de cinco miembros, la dirección superior de las operaciones sociales, mediante acuerdo de las líneas generales a que debe sujetarse el Gerente en la realización de los mismos, dictar los reglamentos internos de acuerdo con la ley o con sus estatutos, proponer a la Asamblea reformas a los estatutos de la Cooperativa y velar porque se cumplan y ejecuten sus resoluciones y las de la Asamblea General de Asociados o Delegados.”…en Costa Rica, los acuerdos de Asamblea rigen desde el momento en que se toman, la inscripción es mera formalidad……análisis sobre las funciones del Comité de Vigilancia, el mismo señor Corella, citado apunta lo siguiente:

• “El Comité de Vigilancia, en reiterados pronunciamientos el INFOCOOP lo define como el órgano fiscalizador, nombrado por la asamblea, para ejercer la inspección o examen de todas las operaciones económicas, financieras y administrativas realizadas por los distintos órganos que participan en la administración de la empresa cooperativa.

• Hay que recalcar que si bien el Comité de Vigilancia tiene tan amplias atribuciones de fiscalización y control, las mismas no significan que pueda asumir facultades y funciones que por ley, por estatuto o por reglamento se le hayan asignado o encomendado a otros órganos de la cooperativa”…

Por lo tanto, este Comité de Vigilancia, respetando la esfera de competencia, manifiesta, que el Consejo de Administración, son quienes ostentan la potestad, en estos casos, de cumplir con los mandatos de la Asamblea de Delegados, siempre que no contradiga la Ley de Asociaciones Cooperativas y el Estatuto Social de Coopeguanacaste, R.L y sus reglamentos”. Seguimiento: el Consejo de Administración resolverá.

El día dos de diciembre se recibe audiencia: Se recibió la visita de los señores: Santos León López Espinoza, Álvaro Matarrita Sánchez, Ronald Angulo Flores y Asdrúbal Gómez Gómez. De lo cual se acordó con los mismos: Acuerdo n°4. Se acuerda: Que con relación a lo expuesto y conversado sobre la compra del Proyecto Eólico el Cacao, este grupo de delegados, los señores: Asdrúbal Gómez Gómez, Santos León López Espinoza, Ronald Angulo Flores y Álvaro Matarrita Sánchez, deben hacer llegar al Comité sus inquietudes, interrogantes y sugerencias, por escrito, y según lo contempla el Estatuto Social y la LAC, para que este Comité realice dichas gestiones ante quien corresponda.Seguimiento: A la fecha de este informe no lo han presentado lo indicado.

Acuerdo n°5. Se acuerda solicitar a la Gerencia General las páginas faltantes: Nº 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14 y 16 del informe de Auditoría Externa Carta de Gerencia CGI-2015, para completar el documento y así tener a mano toda la información.Seguimiento: Memorándum GG671/15 de fecha 10/12/2015 de Gerencia General dando respuesta a la oficio CV073-2015. Carta de gerencia, entregando el Informe completo de la Auditoría Externa, de la empresa “Despacho Carvajal & Asociados”. En la sesión 739 del 10 de diciembre se toma el siguiente: Acuerdo n°6: Solicitar al Gerente General se nos informe sobre las soluciones de los hallazgos de la Auditoría Externa y que acciones se han tomado para corregirlos. A la fecha del informe no se ha obtenido respuesta.

Acuerdo n°6: 1)- Se acuerda enviar nota a la Asociación de Desarrollo Integral de Nicoya con respecto a las gestiones realizadas sobre la investigación solicitada a este Comité mediante oficio de fecha 26 de marzo del 2015; indicándole lo siguiente:

A- Mediante oficio CV-024-2015 del 10 de abril de 2015 se le contesta que se recibió su nota y se le informa que se iniciará con los trámites de la respectiva investigación y posteriormente se le enviará la respuesta.

B- Por medio de oficio CV-025-2015 del 10 de abril de 2015 “se solicita al Tribunal Electoral de Coopeguanacaste, R.L. copia del expediente sobre la solicitud de inscripción como candidato a los cuerpos directivos de Coopeguanacaste, R L., por parte de la Asociación de Desarrollo Integral de Nicoya, y del señor Saúl Cárdenas Vásquez, con el fin de dar respuesta a nota de fecha 26 de marzode 2015, suscrita por dicha Asociación”.

C- El señor John Henry Parker, como presidente del Tribunal Electoral de Coopeguanacaste, R.L. suscribe nota de fecha 06 de mayo de 2015, dando respuesta a nota CV025-2015 del 10 de abril 2015, de solicitud de copia de expediente de Asociación de Desarrollo de Nicoya y Saúl Cárdenas Vásquez, al cual responde no poseer la potestad de facilitar copia de dichos documentos, ya que se trata de documentos privados de los asociados y que únicamente con orden judicial expresa se entregarán.

d- Nuevamente, mediante oficio CV-036-2015 del 03 de junio de 2015 Considerando que el Tribunal Electoral de Coopeguanacaste, R.L. denegó la información solicitada por el Comité de Vigilancia en nota CV025 de fecha 10 de abril 2015, requerida para responder consulta realizada por un asociado (aduciendo ese Tribunal que se trata de documentos privados de los asociados y que únicamente con orden judicial se entregarán), por lo que

102

en sesión #725-2015 de fecha 03 de junio de 2015 celebrada por este Comité, se toma el Acuerdo nº4. “Se acuerda enviar nota de nuevo al Tribunal Electoral sobre la solicitud planteada anteriormente en nota CV025 de fecha 10 de abril de 2015, para que se nos proporcione los expedientes solicitados, con fundamento en el artículo 49 de la Ley de Asociaciones Cooperativas y el artículo 58 inciso c) del Estatuto Social de la Cooperativa, vigente, que textualmente dice: “c) Verificar todas las actuaciones de los órganos directores, Administración General y Auditoría Interna estén de acuerdo con la Ley, el presente Estatuto y los Reglamentos. Cualquier violación detectada debe hacerla del conocimiento de la Asamblea”. Recordarles además, que de acuerdo a la normativa citada, a la investidura y a las funciones a desempeñar por este Comité, los demás órganos directores de la Cooperativa así como el Gerente y el Auditor, están en la obligación de proporcionarle la información requerida para dar respuesta a los interesados, sin que se violente el derecho a respuesta consagrado en nuestra Constitución Política, en su artículo 27, ni la privacidad de los documentos de los asociados, ya que se trata del mismo interesado. Por lo tanto se les solicita respetuosa y nuevamente los documentos solicitados, y de seguir ese Tribunal manteniendo la misma posición negativa se le exige fundamentar legalmente el argumento utilizado. Enviándosele a ese órgano electoral, con copia al Consejo de Administración, Auditoría Interna y Gerencia General, sin obtener respuesta aún.

E- En fecha de hoy 07 de diciembre de 2015 se transcribe el acuerdo tomado en sesión Nº738-2015, mediante oficio CV-075-2015, para que, bajo el amparo de la Sentencia de las 9:05 horas del 14 de agosto 2015, Res. Nº2015-012526 Exp: 15-009825-007-CO, resolución favorable a un asociado de nuestra Cooperativa e integrante de un Cuerpo Director (Tribunal Electoral) basada en la Sentencia de las 9:45 horas del día 06 de diciembre del 2013, bajo el número 2013-16206. Se toma el siguiente acuerdo:

Acuerdo nº6: 2)- Se acuerda solicitar al Tribunal Electoral respetuosa y nuevamente los documentos solicitados por la Asociación de Desarrollo Integral de Nicoya en la representación legal de la señora Reina Isabel Alvarado Fajardo, y de seguir ese Tribunal manteniendo la misma posición negativa se le exige fundamentar legalmente el argumento utilizado para negarse a entregar dicha información, misma que será de conocimiento de la Asamblea, para que se tomen las respectivas acciones”. Se adjunta copia. Señora Alvarado, ese es el resumen del trámite que se le ha dado a su solicitud, reiterarles que en el momento en que se nos proporcione la información requerida estaremos dando respuesta.Seguimiento: “Acuerdo nº6 2)- Se acuerda solicitar al Tribunal Electoral respetuosa y nuevamente los documentos solicitados por la Asociación de Desarrollo Integral de Nicoya en la representación legal de la señora Reina Isabel Alvarado Fajardo, y de seguir ese Tribunal manteniendo la misma posición negativa se le exige fundamentar legalmente el argumento utilizado para negarse a entregar dicha información, misma que será de conocimiento de la Asamblea, para que se tomen las respectivas acciones. Se adjunta copia. Seguimiento: Nota del Tribunal Electoral de fecha 16 de diciembre de 2015, dando respuesta al oficio CV-075-2015, en el cual el Comité de Vigilancia solicita expediente de la candidatura a petición del interesado, para realizar investigación de la Asociación de Desarrollo Integral de Nicoya, adjuntan copia de la misma documentación enviada a la Sala Constitucional como prueba solicitada para resolver recurso de amparo de esta misma interesada. Se procede a analizar la documentación para dar respuesta a la solicitante.

Acta n°739 Jueves diez de diciembre del año dos mil quince.Respuesta de Miguel Gómez, Gerente General sobre nota de fecha 06 de mayo CV-033-2015, mediante nota del 26 de mayo GG324-2015, donde adjunta copia de contrato de Edificadora Beta-Coopeguanacaste, R.L. Proyecto Hidroeléctrico Bijagua y copia del contrato de Consorcio BC y asociados para la construcción del túnel. De este tema podemos mencionar lo siguiente: 1- En sesión conjunta del miércoles 29 de abril de 2015, en el proyecto Hidroeléctrico Bijagua, se realizó visita y se observó que la construcción de dicho proyecto, se encuentra aproximadamente en un 50%. Se nos da una explicación sobre el atraso debido a que parte del túnel sufrió deslizamientos de tierra por lo que fue necesario parar y desviar el curso del mismo en otra dirección, perdiendo parte de lo construido y con ello se perdió la inversión de un tramo de aproximadamente 200 metros, lo que va a repercutir en el atraso de la entrega final del proyecto.2- En sesión en Bijagua de Upala el día 6 de julio de 2015, se realizó una visita para observar la primera prueba del funcionamiento del túnel, o sea el acople de ambos lados del túnel. A esta fecha se observó aproximadamente un 40% de la etapa de revestimiento de piso y arco, actividad que estaba calendarizada para concluir en fecha 09/03/2015.3- En fecha 21 de diciembre de 2015 ya se encuentra finalizado el túnel y se procede a las demás actividades con lo que se refiere a la instalación propia de casa máquinas.4- Ahora se habla de recibir el proyecto en marzo del 2016. Dada nuestra preocupación por los atrasos en la conclusión del Proyecto Hidroeléctrico Bijagua. Planteamos las siguientes interrogantes: 1- Si el atraso del Proyecto se debe en su totalidad, únicamente al accidente de desviación del túnel, o existen otras razones? 2- En cuanto a los gastos adicionales que esto va a significar, quién va a asumir la responsabilidad de penalización contractual? 3- Además de lo que se va a dejar de percibir, según las expectativas de producción del proyecto en el plazo previsto, y 4- cuánto significa en

103

dinero los aspectos anteriores? La vicepresidenta Luz Bermúdez, presenta un breve informe del análisis del expediente del contrato de construcción del Proyecto Hidroeléctrico Bijagua. Encontrando los siguientes aspectos de importancia: 1- Según el contrato Edificadora Beta es la contratista general del proyecto. Esta a su vez tiene la posibilidad de subcontratar con el aval de Coopeguanacaste, R.L. razón por la que la perforación y construcción del túnel, lo contrató Coopeguanacaste, R. L. con la empresa cooperativa “Cooperativa de Empleados de Proyectos Hidroeléctricos”. Dentro del análisis pudo observarse lo siguiente: Que de acuerdo con la calendarización de dicho subproyecto (Túnel Bijagua), la fecha de inicio fue el 01/12/2013 y la fecha final o de entrega estaba prevista para 01/04/2015. 2- Cláusula Tercera. Del plazo de entrega y aceptación final, fecha final y definitiva de entrega está estipulada en 24 meses contados desde la orden de inicio. Está prevista una prórroga automáticamente por: a) variaciones del diseño, b) retrasos por causa de acciones del contratante, autoridades nacionales o municipales y/o por terceros, c) solicitud del contratante de detener, dilatar o modificar el avance del trabajo o actividades previamente acordadas y que comprobablemente puedan afectar el plazo y que se deba a razones no atribuibles al contratista. Una vez analizados estos puntos, el Comité de Vigilancia recomienda que al finalizar este proyecto, y una vez que la empresa Edificadora Beta, S. A. realice la entrega final, debe efectuarse un estudio a fondo para comprobar que no se esté afectando el patrimonio de nuestra Coopeguanacaste, R.L. más allá de lo permisible. Todo esto para conocimiento de la Asamblea de delegados. Se dará seguimiento.

Acuerdo n°3: Es importante hacer una observación al Consejo de Administración sobre el acuerdo N°10 del acta 1567 del 23 de noviembre de 2015, ya que consideramos que con esa determinación, podría estarse lesionando los derechos de algunos asociados. Porque tal y como está redactado, deja entender que solo aquellos asociados que tengan pasaporte y visa al día, en el momento de la asamblea, podrán participar en el sorteo de los viajes a la Cooperativa Coweta Fayette EMC, en Atlanta, Georgia. Ahora bien, tomando en cuenta que los trámites de pasaporte y visa son costosos y que la mayoría de los asociados no están en capacidad económica, como para tramitar los mismos sin necesidad específica; por el contrario, únicamente, lo gestionarían en caso necesario, una vez hayan sido favorecidos con dichos viajes. Por lo que este Comité recomienda que se analice dicho acuerdo y se reconsidere, aplicar un trato igualitario a todos los asociados en cuanto a la participación en las rifas de dichos viajes, con la salvedad de que los gastos de pasaporte y visa corran por cuenta del asociado favorecido, y que se le comunique el país a visitar y el plazo para tener listos sus documentos de salida. El Consejo de Administración tomó las medidas en la sesión 1574/2016/01 en el acuerdo N°8.

Acuerdo n°4: Se acuerda autorizar a Jorge Acosta para enviarle la constancia al Comité de Educación y Bienestar Social, de los montos en la Reserva de Educación y Bienestar Social, además del asiento contable autorizado por la gerencia para debitarlo de la cuenta, donde aparece como contrapartida: Aporte de Presupuesto Comité de Educación y Aporte de Presupuesto Comité de Bienestar Social, sin la debida autorización de dicho comité.Seguimiento: La nota de fecha 10 de diciembre fue enviada al Comité de Educación y Bienestar Social, enumerando todos los hallazgos. Bienestar Social, enumerando todos los hallazgos: 1-Según la Reserva de Educación, sumando las diferentes erogaciones desde el 31 de diciembre de 2014 hasta 31 de julio de 2015, hasta esa fecha según este registro, se han girado ¢94.531.064.00. Sin embargo, el 31 de agosto del 2015 nos encontramos con una orden del Gerente General, Miguel Gómez Corea al Lic. Solón Chaves López, del Departamento Financiero, de trasladar de esa cuenta la suma de ¢382.006.119.00, a las cuentas Aporte Presupuestario Comité de Educación y Aporte Presupuestario Comité Bienestar. Sin embargo, no encontramos el acuerdo por parte del Comité de Educación y Bienestar Social avalando esa transferencia, y lo aprobado para el año 2015 de esta cuenta es de ¢470.642.232.00. 2- En cuanto a la Reserva de Bienestar Social, según los egresos que registra la cuenta contable para este fin, es de ¢483.034.155.00. Sin embargo, la Asamblea aprobó ¢310.000.000.00, lo que nos indica que esta cuenta está sobre girada, con respecto a lo aprobado versus los egresos reflejados en esta cuenta. Por lo tanto, se acuerda: Solicitar al Comité de Educación y Bienestar Social que se reúna con el Gerente General y el Auditor para que se dé una aclaración sobre, en qué consisten estos movimientos, adjuntando los respectivos comprobantes y asientos con su debida explicación y de acuerdo al resultado, presentarlo en su informe a la Asamblea General de Delegados, 2016.

Acuerdo n°5: Se acuerda recordarle nuevamente al Consejo de Administración sobre la recomendación para que se corrija o se aclare mediante otro acuerdo, la información indicada en el oficio CV049-2015 emitido por este comité.

Cumpliendo con lo establecido, el Comité de Vigilancia sesionó en forma ordinaria, dos veces cada mes: los primeros y terceros lunes y de forma extraordinaria cuando fue necesario llevarlas a cabo; además, lo hizo en forma conjunta cuando los asuntos a tratar requirieron de la participación de todos los cuerpos directivos y/o de la Gerencia y las jefaturas de Departamento, y la Auditoría Interna.

104

Resumen de Sesiones

Sesiones ordinarias 24

Sesiones extraordinarias 2

Sesiones conjuntas 6

Total General 32

En las sesiones anteriores no se registra ausencias de ninguno de los miembros del Comité de Vigilancia.

Conclusión

Señoras delegadas, señores delegados: este es el informe de las acciones más relevantes abordadas durante el período 2015. Estamos a sus órdenes, favor envíenos sus aportes y sugerencias al correo electrónico [email protected], con el propósito de que sus aportes sean parte de nuestro accionar durante el año 2016.

“Reunirse en Equipo es el Principio.Mantenerse en Equipo es el Progreso.

Trabajar en Equipo Asegura el Éxito.”Henry Ford-

jorge Acosta orias luz Bermúdez mora presidente Vicepresidente

doris Campos Cascante Raúl Brenes marchena Secretaria Suplente

INFORME DEL COMITÉDE EDUCACIÓN YBIENESTAR SOCIAL

V.

De izquierda a derecha: Ana Iveth Zuñiga Diaz.Sandra María Navarro Gutiérrez y María Martha Villalta Rosales.

105

106

reciben becas

para continuar sus estudios, acceder a mejores

oportunidades y fortalecen su identidad corporativa

Más de

jóvenes250

Escuela

107

Informe del comité de educación y bienestar social 2016

Santa Cruz

Febrero 2016

Presentación

Señores y señoras

Delegados de Coopeguanacaste, R. L.

Asamblea General Coopeguanacaste, R. L. 2016

El Comité de Educación y Bienestar Social (CEBS) en el marco del cumplimiento y responsabilidad como órgano de esta cooperativa, respetuosamente hacemos del conocimiento de ustedes el informe de acciones realizadas durante el año 2015, acciones que se basaron en el Plan Operativo 2015 (POA); plan aprobado por la Asamblea General de Delegados realizada el 22 de marzo de 2015,conforme lo establece el Artículo 50 inciso A-B de la Ley de Asociaciones Cooperativas (LAC), el Estatuto y los reglamentos internos de Coopeguanacaste, R.L.

Con el acompañamiento de Dios en todas nuestras acciones, podemos informarles que estas se proyectaron en los cuatro ciclos que conforman el territorio de servicio de concesión de Coopeguanacaste, R.L. con la participación de asociados(as), delegados(as), familiares, colaboradores y directores.

La tarea fue ardua y la consideramos exitosa ya que siempre estuvimos con la mayor disposición de ejecutar las acciones con responsabilidad y calidad.

A casi un año de estar integrado este Comité por solo tres directoras de los cuatro que lo conforman, nuestra labor para llegar a ciento noventa y un comunidades que comprende el territorio de Coopeguanacaste, no es posible hacerlo en tan poco tiempo, pero aún nos queda mucho trabajo por realizar si Dios nos permite, y por tal motivo es que nuestro compromiso es, no escatimar esfuerzos, recursos, tiempo para superar lo realizado del 01 de enero hasta el 31 de diciembre de 2015, periodo que comprende este informe, e iniciar el 01 de enero al 31 de diciembre de 2016 un nuevo periodo asumiendo un compromiso con mayor experiencia en beneficio de la base asociativa.

Estamos a sus órdenes y con la mayor disposición de servirles porque Coopeguanacaste: “somos todos”. Cualquier consulta puede comunicarse con nosotros en la oficina del C.E.B.S. al teléfono directo 2681-4752.

¡Dios les bendiga hoy y siempre son nuestros mejores deseos!

108

objetivo general:

Destinar los recursos de las Reservas de Educación y Reserva de Bienestar Social en diferentes beneficios para la base asociativa de la zona de influencia de la Cooperativa.

miSión

Ofrecer diferentes tipos de beneficios y servicios con excelencia a través de la Reserva de Educación y Reserva de Bienestar Social para contribuir con el fortalecimiento de la base asociativa.

ViSión

Ser un Comité eficiente de la cooperativa, prestando servicios que satisfagan plenamente las necesidades de la base asociativa de acuerdo a lo aprobado en el Plan Operativo Anual (POA) por la Asamblea.

VAloReS: Compromiso-Responsabilidad-Solidaridad, Equidad.

Funciones Comité de educación y Bienestar Social.

De acuerdo al Artículo 50 de la Ley de Asociaciones Cooperativas corresponde al Comité:

Asegurar para los asociados de la cooperativa y personas que quieran ingresar a ella, las facilidades necesarias para que reciban educación cooperativa y amplíen sus conocimientos sobre esta materia y por todos los medios que juzgue conveniente.

Redactar y someter a la aprobación del Consejo de Administración, proyectos y planes de obras sociales de los asociados de la cooperativa y de sus familias, y poner en práctica tales programas.

integración:

De acuerdo al Estatuto de Coopeguanacaste, R.L. en sesión # 391-15 del 07 de abril 2015 el C.E.B.S. se conformó de la siguiente manera:

presidenta: Sandra María Navarro Gutiérrez

Vicepresidenta: María Marta Villalta Rosales.

Secretaria: Ana Iveth Zúñiga Díaz.

INFORME ANUAL DE SESIONES

Sesiones Total

Ordinarias 24

Extraordinarias 14

Conjuntas 6

Ausencias 0

Total 44

109

ACCioneS del C.e.B.S

Toda acción a desarrollar en el quehacer de este Comité, se sustenta bajo la reglamentación de los Artículos 82 y 83 de Ley de Asociaciones Cooperativas:

Artículo 82

“La reserva de educación se destinará a sufragar, dentro de la zona de influencia de las cooperativas, campañas de divulgación de la doctrina y los métodos cooperativos, cursos de formación y capacitación cooperativa, o a impartir educación general, de acuerdo con el reglamento respectivo elaborado por el INFOCOOP. La reserva de educación será limitada y para formarla se destinara por lo menos 5% de los excedentes obtenidos. A ellas ingresarán además los excedentes de no asociados y beneficios indirectos, así como aquellas sumas que no tuvieren destino específico, sin perjuicio de que esta pueda incrementarse por otros medios.

Los intereses y las sumas repartibles que no fueren cobrados dentro del término de un año a partir de la fecha en que fue aprobada su distribución, caducarán a favor de la reserva de educación y reserva de bienestar social.”

Articulo 83

“La reserva de bienestar se destinará a sus asociados, a los trabajadores de la asociación y a los familiares inmediatos de unos y otros, para ofrecerles ayuda económica y programas en el campo de la asistencia social, especialmente para aquellos servicios que no otorgue la Caja Costarricense de Seguro Social, o no estén contenidos en las disposiciones sobre riesgos profesionales. Esta reserva también será ilimitada; a su formación se destinará por lo menos un 6 por ciento de los excedentes anuales de las cooperativas, y para su uso, destino o inversión deberá contarse siempre con la aprobación de la asamblea.”

TAlleReS de empRendedURiSmoPERIODO 2015

Según solicitudes de comunidades

Cuadro resumen 2015Talleres realizados de abril a diciembre 2015.Ciclos: Carrillo-Santa Cruz-nicoya-Cono Sur

Talleres Cantidad número de participantes

Manualidades 27 405

Repostería 18 270

Corte y confección 05 60

Total 50 735

110

Ciclo Carrillo

Manualidades

Comunidades Fechanúmero de

participantes

La Guinea 29 de mayo 15

San Blas 04 de agosto 15

Belén 04 de agosto 15

Filadelfia 08 de setiembre 15

Comunidad 11 de noviembre 15

Artola 24 de noviembre 15

Río Cañas Nuevo 22 de diciembre 15

Total 07 105

Repostería

Comunidades Fechanúmero de

participantes

El Tablazo 11 de junio 15

San Blas 04 de agosto 15

Artola 29 noviembre 15

Total 03 45

Cuadro Resumen Ciclo Carrillo

especialidad de taller número de talleres número de articipantes

Manualidades 03 45

Repostería 07 105

Total 02 10 150

Ciclo Santa Cruz

Manualidades

Comunidades Fecha número de

participantes

Sede Coopeguanacaste 28 de mayo 15

Santa Cruz Centro 27 de junio 15

Las Delicias 07 de julio 15

Arado 05 de agosto 15

Guayabal 05 de agosto 15

Portegolpe 01 de setiembre 15

Lagunilla 10 noviembre 15

Sagamad 18 de diciembre 15

Total 08 120

111

Repostería

Comunidades Fecha número de participantes

Estocolmo 05 de agosto 15

Arado 05 de agosto 15

Santa Cruz Centro 12 de setiembre 15

El Llanito 7 de octubre 15

Santa Rosa 27 de noviembre 15

Total 05 75

Corte y confección


Cartagena 04 de agosto 15

Guayabal 05 de agosto 15

Total 02 30

Cuadro resumen ciclo Santa Cruz

especialidad de talleres número de talleres número de participantes

Manualidades

Repostería

Corte y Confección

08

06

02

120

75

30

Total 03 15 225

Ciclo nicoya

Manualidades


Moracia 26 de mayo 15

Nicoya Centro 14 de julio 15

Hojancha 06 de agosto 15

La Esperanza 30 de agosto 15

Iguanita 03 de diciembre 15

Tierras Blancas 29 de diciembre 15

Total 06 90

112

Repostería


San Vicente 16 de junio 15

Nicoya Centro 14 de julio 15

Nambí 16 setiembre 15

Curime 16 de setiembre 15

Casitas 24 de setiembre 15

Pozo de Agua 9 de diciembre 15

Total 06 90

Corte y Confección


La Virginia 06 de agosto 15

Total 01 15

Cuadro Resumen Ciclo nicoya

especialidad de talleres número de talleres número de participantes

Manualidades

Repostería

Corte y confección

06

06

01

90

90

15

Total 03 13 195

Taller de emprendedurismo Ciclo Cono Sur

Manualidades


Lepanto 26 de mayo 15

Jicaral 17 de junio 15

Puerto San Pablo 07 de agosto 15

San Pablo 07 de agosto 15

Paquera 22 de setiembre 15

Puerto Thiel 29 de octubre 15

Total 06 90

113

Repostería


Río Grande Paquera 09 de julio 15

Carmona Centro

Morote – Roxana

25 de noviembre 15

Pavones 28 de diciembre 15

Total 03 45

Corte y confección


Paquera 09 de julio 15

Jicaral 07 de agosto 15

Total02 30

Cuadro resumen talleres Ciclo Cono Sur

especialidades de Taller número de talleres número de participantes

Manualidades

Repostería

Corte y Confección

06

03

02

90

45

30

Total 03 11 165

Cursos coordinados con el inA

manipulación de alimentos

Ciclo Comunidad Fecha número de participantes

Carrillo Santa Ana 20 al 23 de julio 25

Santa Cruz Venado 17 al 23 de setiembre 25

Santa Cruz Santa Cruz Centro 14 al 17 de julio

29 de octubre al 01 de noviembre

Del 24 al 26 de noviembre

75

Carrillo La Libertad 16 al 18 de diciembre 25

Total 150

114

Elaboración de abono orgánico

Ciclo Comunidades Fecha número de

participantes

Santa Cruz Ortega 03 al 17 noviembre 25

Santa Cruz Hato Viejo 18 de noviembre al

01 diciembre

25

Santa Cruz Portegolpe 24noviembre

03 diciembre

25

Carrillo Rio Cañas Nuevo 18 al diciembre 25

Total 100

Visitas programadas Central Hidroeléctrica Canalete 2015

Horario: 6:00 am a 5:00pm.

zona Fecha número de participantes

Cono Sur 14 de marzo 25

Nicoya 18 de abril 25

Santa Cruz 9 de mayo 25

Filadelfia, Belén 13 de junio 25

Paquera Centro 11 de julio 25

Nicoya 8 de agosto 25

Santa Cruz 12 de setiembre 25

Sardinal, Playa el Coco 10 de octubre 25

Jicaral, Carmona 14 de noviembre 25

Santa cruz ,Nicoya 19 de diciembre 25

Total 10 250 participantes

115

Capacitaciones mensuales coordinadas con Cenecoop.

Sede: Antigua sala de sesiones de Coopeguanacaste, R.l.

Horario: 8.30 am a 4:30 pm.

nombre del Curso Fecha cupo

Redes Sociales y su ampliación en la Empresa Cooperativa

16 de abril 25

Mapeo de Procesos para la mejora continua de la gestión en la Cooperativa

21 de mayo 25

Administración y desarrollo de Proyectos Cooperativo

18 de junio 25

Reuniones Efectivas 22 de julio 25

Formación para Formadores 20 de agosto 25

Control Interno 17 de setiembre 25

Estructura y Composición de los estados Financieros

15 de octubre 25

Análisis e Interpretación de los estados financieros de la empresa cooperativa

07 de noviembre 25

Administración del Capital de trabajo en la empresa Cooperativa

26 de noviembre 25

Manual de Procedimientos y Técnicas Parlamentarias

17 de diciembre 25

Total 10 250

Capacitación a candidatos cuerpos directivos

Asamblea 2015

Sede Capacitación Fecha número de participantes

Centro de Convenciones

Coopeguanacaste, R.L

Conformaciones y funcionamientos de

Miembros de Cuerpos Directivos

13 de marzo 49

Aspirantes a: Consejo Administracion, Comité Educacion, Comité Vigilancia, Tribunal Electoral.

Total 01 49

116

Capacitación Grupo formador de formadores

Abraham Rodríguez González


Termomanía

Guayabo de Bagaces

Identidad cooperativa 12 al 14 de abril 12

Antigua Sala de Sesiones

Planeamiento e Identidad cooperativa

26 de octubre 12

Total 02 24

Capacitaciones coordinadas con Urcogua


Oficinas Cenecoop, R.L.

Pérez Zeledón

Elaboración de Proyectos

23 al 25 de junio 25

Cuatro Ciclos

Hotel Cielo Azul Nicoya

Impulsando el Desarrollo de las

Mujeres

19 de julio 30

Total 02 55

Capacitación cuerpos directivos-colaboradores

Coordinada con la Auditoría interna de Coopeguanacaste, R.l.


Antigua

Sala de Sesiones

Control Interno 22 Junio 30

Total 01 30

participación del Comité de educación con CCC-CA* y otras instituciones

Capacitaciones

nacionales

Capacitaciones

Internacionales

Total

Sandra Navarro 01 01 02

Marta Villalta 01 01 02

Ana Zúñiga 2

2 Otras

01 05

*CCC-CA= Confederación de Cooperativas del Caribe, Centro y Suramérica

117

otras acciones realizadas

CEBS

participación Acción Cantidad Responsable

Distribución de libros de textos escolares cuatro materias: matemáticas, español, estudios sociales, ciencias.

Visita a Cooperativa Coopeagropal, R.L.

Entrega de paquetes de libros de textos a estudiantes del II ciclo de educación primaria según matrícula Escuelas elegidas.

Ciclo Carrillo:

Ciclo Santa Cruz:

Ciclo nicoya:

Ciclo Cono Sur:

Intercambios de experiencias entre ambos Comités de Educación y Bienestar Social para el fortalecimiento del accionar en beneficio de la base asociativa.

1350 paquetes de 4 libros para un total de 5400 libros distribuidos de la siguiente manera:

258 Paquetes de Libros



374 paquetes de Libros

03 Comité C.E.B.S

02 Colaboradores de C.E.B.S

C.E.B.S

Invitación de Cooperativa

Coopeagropal, R.L.

118

Codecodes (Comisión de Desarrollo de Cooperativas Escolares)

Elaboración de Propuesta: Reforma del Reglamento para el uso de la Reserva de Educación.

Revisión de la Propuesta: Manual de Procedimientos de la Ayudas Eléctricas Especiales dadas por el CEBS

Aprobación de Solicitudes de Ayuda para realización de Asambleas Cooperativas en Centros Educativos

Organización de celebración día del Niño con Escuelas de los cuatro Ciclos

Gestión en coordinación con el INA para Cursos de Capacitación

Participación en Directiva

Participación en Celebración del día del cooperativismo celebrada en CTP Carrillo en la cual se aporto parte de alimentación.

Aprobación de solicitud de banderas para Instituciones con recargo

Asistencia a reuniones mensuales

Redacción de Propuesta en reuniones con Miembros de los cuatro comités de Educación de las diferentes cooperativas eléctricas del país.

Lectura y análisis de la propuesta.

Aporte de refrigerios y signos externos para primera y segunda Asamblea.

Capacitación lúdica de Identidad Cooperativa.

Aporte de Refrigerio y Rifas.

Tres reuniones con :vDirección Regional Chorotega y Directores de sedes.

03 Miembro Comité

500 Estudiantes de Ciclo Carrillo y Santa Cruz.

Donación de 15 banderas Cooperativismo

06reuniones

03 Coopeguanacaste

04 Coopelesca.

04 Coopesantos

04 Coopealfaro Ruíz

03 CEBS-

Ing. Andrea Picado Agüero

04 Ciclos

100 niños por cada Ciclo.

total 400 participantes

01 Liberia

02 Santa Cruz

01 Nicoya

Cuatro Comités

CEBS

Miembro Dpto. Gestión Ambiental y Gerencia

CEBS

CEBS

CEBS

119

Aprobación de solicitudes de Escuelas para celebración del día del niño

Aprobación de Solicitudes para Celebración del día del Adulto Mayor

Asistencia al Simposio de Responsabilidad Social

Universidad Fundepos

Esclarecer la situación de FUNDEPOS referente al desarrollo de la carrera de Bachillerato de Administración de Empresas.

Aporte de Refrigerio: Helados y queque

Aporte según solicitudes

Ponencia de las Acciones realizadas por el Comité. Sede oficina oficinas Coopealfaro Ruíz, Zarcero

Debido a que la carrera de Bachillerato en Administración de Empresas impartida por Fundepos no contaba con el aval del Conesup para ser impartida en sedes regionales ni en la sede central, esto no permitía que fuese impartida en Coopeguanacaste, R.L. como sede, por lo tanto se les hizo de conocimiento a los estudiantes después de varias reuniones con autoridades de Fundepos, Cuerpos Directivos, estudiantes, colaboradores, abogado de la cooperativa, Gerente.

El C. E.B S. informó al Consejo de Administración a través de un acuerdo se exime de cualquier responsabilidad administrativa y legal.

04 Ciclos

04 Ciclos

03 Coopeguanacaste

04 Coopealfaro Ruíz

04 Coopesantos

04 Coopelesca

C.E.B.S

Gerencia

Abogado de Coopeguanacaste

Estudiantes

Rector

Coordinador Académico de FUNDEPOS

Comité de Vigilancia

Presidente del Consejo de Administración

Asistente de FUNDEPOS Karol Washington.

CEBS

CEBS

Comité

Coopealfaro Ruíz

120

Reserva de Bienestar Social.

Ayudas entregadas según solicitudes de los cuatro ciclos en el periodo 2015, cubiertas con el fondo económico que las cooperativas forman con el 6% de las utilidades anuales como lo establece la Ley de Asociaciones Cooperativas en su artículo # 83, La Reserva de Bienestar Social se destinará a sus asociados, a los trabajadores de la asociación y a los familiares inmediatos de unos y otros, para ofrecer ayudas y programas en el campo de la asistencia social y según el Reglamento del Uso de la Reserva de Coopeguanacaste, R.L.

Periodo 2015 Ciclo Ciclo Ciclo Ciclo

equipo ortopédico Carrillo Santa Cruz nicoya Cono Sur

Sillas de ruedas estándar 14 47 36 6

Andaderas plegables 5 10 3 0

Camas ortopédicas 27 63 31 3

Ayudas económicas medicamentos,incapacidades 10 74 36 10

Auxilio defunción 18 54 56 7

Colchón de agua 2 4 4 0

Equipo especial 0 7 2 1

Prótesis 3 7 8 1

Incendio total 0 4 3 0

Incendio parcial 0 0 0 0

Muletas 1 5 0 0

Silla inodoro plegable 2 3 2 0

Bastón 1 punto 0 1 2 0

Bastón 4 puntos 0 4 1 0

ToTAl 580 82 283 184 28

Entrega de equipo ortopédico especial

Ciclo Comunidad Tipo de ayuda Fecha Total

Carrillo Guardia Un coche especial 28 de mayo 1

Cono Sur San Pablo Silla de rueda especial 28 de mayo 1

Cono Sur Carmona Refrigeradora 10 setiembre 1

Total 3

Campaña médica equipo ortopédico especial

Se realizó una Campaña médica en el mes de julio del 26 al 29 a través de un convenio entre Coopeguanacaste, R. L. y la Asociación Zonal de Asociaciones de Desarrollo del Distrito de Sardinal (UZADIS) con la participación de Juntas de Salud de la Caja Costarricense del Seguro Social y Gerencias Médicas.

121

Ciclo Sedes atención Total hombres Total mujeres Total

Carrillo FiladelfiaSardinal

Clínicas C.C.S.S

57 112 169

Santa cruz Centro de Convenciones

Coopeguanacaste R.L

96 237 333

Nicoya Área de Salud C.C.S.S. 91 167 258

Total 244 516 760

Feria de servicios médicos de la Semana de Seguridad y Salud Ocupacional para colaboradores

Se trata de la Feria de servicios médicos realizada del 16 al 20 de noviembre por el Consultorio Médico de Coopeguanacaste, R.L. para colaboradores de la cooperativa.

Se detallan, de seguido, los exámenes realizados durante la Semana de Seguridad y Salud Ocupacional para colaboradores.

Tipo de examen Cantidad de personas

Papanicolau 45

Ultrasonido de mama 22

Ultrasonido de abdomen 86

Ultrasonido de tiroides 7

Ultrasonido de tejidos blandos 9

Ultrasonidos de testículos 7

Desintoxicación iónica 33

Limpieza dermatológica 34

Audiometrías 15

Total 258

Ayudas eléctricas

Se realizaron ayudas en el tema de instalaciones eléctricas, a familias de escasos recursos para ser entregadas según solicitudes, en los cuatro ciclos en el periodo 2015, cubiertas con el fondo económico que las Cooperativas forman con el 6 % de las utilidades anuales como lo establece la Ley de Asociaciones Cooperativas en su Artículo # 83 y según el Reglamento del Uso de la Reserva de Coopeguanacaste R.L.

Tipo de ayuda número de ayudas

Internas 8

Externas 22

ToTAl 30

Traslado a la administración de ¢173 624 156, 00 para el cumplimiento al 100 % de cobertura eléctrica, sesión # 390/15, fecha 27 de marzo de 2015.

Informe lo brindara la Gerencia General

122

Conclusión

Señores(as) Delegados(as) el informe del Comité de Educación y Bienestar Social contiene las acciones más relevantes de las propuestas en el Plan Operativo Anual 2015, las cuales con el compromiso y responsabilidad que nos caracteriza como personas, las hemos ejecutado en beneficio de toda la base asociativa de Coopeguanacaste porque bien lo dice el eslogan: “Coopeguanacaste somos todos”.

Nuestro compromiso es continuar -si Dios lo permite- con la misma entrega para poder llegar a todas las comunidades que conforman todo el territorio de la cooperativa brindando los beneficios que ofrece este Comité por medio de las Reservas de Educación y Bienestar Social.

Dios les Bendiga y estamos a su disposición.

Sandra maría navarro gutiérrez maría marta Villalta Rosales

Presidente Vicepresidente

Ana iveth zúñiga díaz

Secretaria

INFORME TRIBUNAL ELECTORAL

VI.

De izquierda a derecha atrás: Rodis Pérez Juárez y John Henry Parker May. Al frente en el mismo orden: Vilma Orozco Mora y Reginaldo Guitiérrez Zambrana.

123

124

Tecnología de punta, materiales,

línea blanca y mucho más,

para reinvertir los recursos en la comunidad.

125

Informe tribunal electoral 2016

El Tribunal Electoral, dentro de sus facultades descriptas en el Estatuto Social de Coopeguanacaste, R. L, se centran únicamente, en el proceso de: planificar, estructurar, desarrollar, supervisar, convocar y dirigir los procesos de elección de delegados para las Asambleas Generales de Delegados y de los cuerpos directivos, para garantizar la libertad, el orden, la pureza, la imparcialidad y transparencia de todos los procesos.

integración:

Rodis Pérez Juárez Presidente

Reynaldo Gutiérrez Zambrana Secretario

Vilma María Orozco Mora Vocal I

John Henry Parker May Suplente

Se realizaron 22 sesiones ordinarias, 27sesiones extraordinarias para un total de 49 sesiones celebradas.

Participación de los señores directores en las sesiones

nombre Asistencia Ausencia

Rodis Pérez Juárez 49 0

Reynaldo Gutiérrez Zambrana 32 1

Vilma María Orozco Mora 18 15

John Henry Parker May 49 0

Visión, misión y Valores

Todos los miembros de este Tribunal Electoral tenemos muy claro que la Asamblea de Delegados alberga en este cuerpo director las más nobles esperanzas de apego a los valores de honestidad, transparencia, responsabilidad y trabajo duro, para llenar un vacío el cual es proveer a Coopeguanacaste, R.L y en todos sus asociados, un sistema eleccionario de delegados y cuerpos directores, justo, democrático y transparente.

Visión:

Implementar un sistema electoral en la Cooperativa que garantice transparencia y eficacia en sus procesos de elección interna de delegados y miembros colegiados.

Misión:

Ser vigilantes de que el proceso electoral interno de Coopeguanacaste, R.L. garantice al asociado el ejercicio del derecho al voto y a participar y ser electos, democráticamente, como delegados o miembros de cuerpos colegiados.

126

Valores:

• Transparencia.

• Equidad.

• Compromiso.

• Honestidad.

elección de cuerpos directivos 2015 – 2018

La función más importante llevada a cabo por el Tribunal Electoral de Coopeguanacaste, R.L en el año 2015 fue la conducción completa del proceso eleccionario para el nombramiento de cuerpos directivos para el periodo 2015-2018.

Los siguientes puestos de dirección fueron sacados a concurso:

• 1 Miembro propietario para el Consejo de Administración por Carrillo.

• 1 Miembro propietario para el Consejo de Administración por Santa Cruz.

• 1 Miembro propietario para el Consejo de Administración por Nicoya.

• 1 Miembro propietario para el Consejo de Administración por el Cono Sur.

• 1 Miembro suplente para el Consejo de Administración por Nicoya.

• 1 Miembro propietario y un miembro suplente para el Comité de Vigilancia.

• 1 Miembro propietario y un miembro suplente para el Comité de Educación y Bienestar Social.

• 2 Miembros propietarios para el Tribunal Electoral (Carrillo – Nicoya).

Nota: Durante el proceso de elecciones se sometió a votación a la Asamblea General Ordinaria, si están de acuerdo en elegir el puesto de un miembro suplente por el Consejo de Administración de Santa Cruz, en razón del lamentable fallecimiento del señor Juan Manuel Villafuerte Baltodano. La Asamblea votó a favor de la propuesta, por lo tanto este puesto no salió a concurso si no los candidatos se postularon en el momento de la elección.

En el proceso eleccionario participaron un total de 53 candidatos inscriptos de los cuales a (2) candidatos les fue denegada la candidatura por la aplicación del Reglamento del Tribunal Electoral Vigente aprobado por la Asamblea General 2013. Uno de los que les fue denegada la candidatura fue por la aplicación de la Ley de Asociaciones Cooperativas (LAC) artículo #55, y el otro (1) candidato se retiró. En total participaron, entonces 49 candidatos que cumplieron con todos los requisitos.

A continuación el detalle de la participación de los candidatos(as) y el resultado de las votaciones:

127

I- Candidatos(as) propietarios por el Consejo de Administración Carrillo:

Tabla I

Votos

jesús maría Vallejos gallo 86

Enny Hernández Castellón 75

Yadira Angulo Vargas 75

Roberto Moraga Araya 40

Patricia Ondoy Cantillo 34

Álvaro Matarrita Sánchez 25

Pablo Cruz Angulo 22

Votos 357

Votos en Blanco 19

Total de votos 376

II- Candidatos(as) propietarios por el Consejo de Administración Santa Cruz:

Tabla II

Votos

elías espinoza Campos 139

José María Matarrita Mendoza 87

Rosaura Guadamuz Leal 59

Ivonne Patricia Espinoza Rosales 57

Jorge Omar López Ramírez 28

Votos 370

Votos en Blanco 6

Total de votos 376

III- Candidatos(as) propietarios por el Consejo de Administración nicoya

Tabla III

Votos

Floribeth Venegas Soto 119

Asdrúbal Gómez Gómez 101

Álvaro Montoya Carmona 91

Javier Jiménez Juárez 46

Votos 357

Votos en Blanco 19

Total de votos 376

128

IV- Candidata propietario por el Consejo de Administración Cono Sur

Tabla IV

Votos

guiselle Villegas lópez 338

Votos 338

Votos en Blanco 38

Total de votos 376

V- Candidatos(as) suplentes por el Consejo de Administración nicoya:

Tabla V

Votos

manuel Alfredo díaz Aguero 145

María Elibeth Mena Venegas 97

Elder Álvarez Pena 68

Guadalupe Padilla Medrano 49

Votos 359

Votos en Blanco 17

Total de votos 376

VI- Candidatos(as) suplentes por el Consejo de Administración Santa Cruz:

Tabla VI

Votos

jesús Antonio Villarreal Villarreal 66

Ivonne Patricia Espinoza Rosales 39

Bedyn Álvarez Gutiérrez 38

Xenia Priscilla Moya Chavarría 35

Félix Eladio Obregón Peña 35

Onías Contreras Moreno 27

Isabel Gutiérrez Angulo 25

Cándida Marchena Morales 17

Carlos Luis Mena Mena 15

Harleda Jirón Castellón 12

Luis Alberto Fernández Barrantes 11

Domingo Angulo Obando 8

Édgar Ruiz Pérez 7

Votos 335

Votos en Blanco 3

Total de votos 338

129

VII- Candidatos(as) propietario (as) por el Comité de Vigilancia:

Tabla VII

Votos

luz Bermúdez mora 151

Rafael Fernando Morales Chaves 83

César Luis Carmona Guevara 69

José Luis Soto Lara 37

Álvaro Parrales Jiménez 19

José Ángel González Bustos 2

María Eufreberta Contreras Bustos 1

Votos 362

Votos en Blanco 13

Total de votos 375

VIII- Candidatos (as) suplente (s) por el Comité de Vigilancia:

Tabla VIII

Votos

Raúl Brenes marchena 254

Rodrigo Marchena Viales 99

Votos 353

Votos en Blanco 22

Total de votos 375

IX- Candidatos(as) propietarios (as) por el Comité de educación y Bienestar Social:

Tabla iX

Votos

Sandra maría navarro gutiérrez 136

Mario Gerardo Loría García 129

Grace Vega Solís 26

Luis Emilio Álcocer Gutiérrez 22

Carlos G. Rodríguez Rodríguez 18

María de los Ángeles González Sancho 17

Hilda María Arias Angulo 12

Patricio Rodríguez Santana 6

Votos 366

Votos en Blanco 9

Total de votos 375

130

X- Candidatos(as) suplentes por el Comité de educación y Bienestar Social:

Tabla X

Votos

maría marta Villalta Rosales 183

María Virginia Barrientos Obregón 103

Marvin G Matarrita Casanova 85

Votos 371

Votos en Blanco 4

Total de votos 375

XI- Candidatos(as) por el Tribunal electoral Carrillo :

Tabla Xi

Votos

Reynaldo gutiérrez zambrana 208

Máyela Villagra Angulo 137

Votos 345

Votos en Blanco 30

Total de votos 375

XII- Candidata por el Tribunal electoral nicoya :

Tabla Xii

Votos

Vilma maría orozco mora 351

Votos 351

Votos en Blanco 24

Total de votos 375

131

participación de Candidatos(as) de acuerdo al género.

A continuación se presenta una tabla de acuerdo a la participación de género en cada puesto del Proceso Eleccionario de Cuerpos Directivos.

participación por género

TABlA Xiii

Cuerpo director Hombres Mujeres

Propietario Consejo de Administración

Carrillo

4 (57%) 3 (43%)


Santa Cruz

3 (60%) 2 (40%)


Nicoya

3 (75%) 1 (25%)


Cono Sur

0 1 (100%)

Suplente Consejo de Administración

Nicoya

2 (50%) 2 (50%)

Suplente Consejo de Administración

Santa Cruz

8 (62%) 5 (38%)

Comité de Vigilancia 5 (71%) 2 (29%)

Suplente Comité de Vigilancia 2 (100%) 0

Comité de Educación y Bienestar Social 4 (50%) 4 (50%)

Suplente Comité de Educación y

Bienestar Social

1 (33%) 2 (67%)

Tribunal Electoral 1 (33%) 2 (67%)

ToTAl 33 (58%) 24 (42%)

principales incidencias del proceso eleccionario

El Tribunal Electoral inició el proceso eleccionario para cuerpos directivos 2015-2018 el 15 de diciembre del 2014, solicitando al Consejo de Administración que instruyera a la Gerencia General para que realizara la convocatoria abierta y masiva a asociados y delegados. Con el fin de lograr el mejor alcance posible de la convocatoria, se solicitó a la administración que utilizara los siguientes medios de comunicación:

1. Perifoneo en todos los poblados del área de servicio de la cooperativa en horarios de 10 am a 5 pm.

132

2. Difusión radial.

a. Radio la mejor F.M.

b. Radio cultura Nicoyana.

c. Radio Chorotega.

3. Banner y afiches en las sucursales y centros de cobros, afiches en farmacias, supermercados, librerías, etc.

4. Mensajes de espera en llamadas a la central de Coopeguanacaste, R.L.

5. Poner a disposición de los asociados en cada una de las 11 sucursales de la cooperativa, la lista de los requisitos y formularios para la aplicación de candidaturas.

6. Actualizar en la página web de Coopeguanacaste, R.L la sesión pertinente al Tribunal Electoral para reflejar el Proceso Eleccionario 2015 - 2018.

Una vez cerrado el proceso de inscripción de candidaturas el día 15 de enero del 2015, el Tribunal Electoral procedió a la acreditación oficial de los candidatos y a la rifa de posiciones en la papeleta. Para esto se convocó a todos los candidatos inscritos y a los cuerpos directivos de la Cooperativa a un acto de acreditación y juramentación llevado a cabo en la sala de capacitaciones de Coopeguanacaste, R. L; el día 05 de febrero del 2015, a las 10:00 am.

Podemos indicar que la situación más difícil y polémica de todo el proceso eleccionario fue el rechazo a las candidaturas presentadas por directores que vencieron sus dos periodos consecutivos en cuerpos de dirección.

El Tribunal rechazó la participación de tales candidatos amparados en la reglamentación establecida en el Estatuto de Coopeguanacaste, R. L y la normativa interna vigente para el Tribunal Electoral.

Señoras delegadas y señores delegados este es el informe de las acciones más relevantes abordadas durante el periodo 2015 por el Tribunal Electoral. Estamos a sus órdenes, envíenos sus consultas, sugerencias y apreciaciones al correo electrónico [email protected], con el propósito de que sus aportes sean parte de nuestro accionar durante el año 2016.

¡Que Dios les continúe bendiciendo!

INFORME DE LAAUDITORÍA INTERNA

VII.

Lic. Paulino Montero HainesAuditor Interno

133

134

Más de

asociados son: 61 000

135

– COOPEGUANACASTE, R.L.

136


documentos complementarios

137


Todo viaje al exterior, ya sea por actualización o capacitación, de representación y/o información, sea aprobado por el Consejo de Administración, bajo las siguientes normas: Que la justificación para efectuar un viaje sea congruente con los objetivos y metas de COOPEGUANACASTE R. L., así como con el Plan estratégico de la Cooperativa. Que la participación sea en función de los objetivos de la Cooperativa con respecto a la actividad que se pretende asistir, así como de la relación profesional de los posibles participantes al evento. Cuando los eventos son actividades de representación debe recaer en los máximos jerarcas de la cooperativa, como es el presidente del Consejo de Administración y la gerencia general.

138


Cuando son cursos o capacitaciones, se deberá compartir los conocimientos adquiridos con los cuerpos directores y el personal de la Cooperativa, y si aplica, a los asociados, dependiendo del tipo de materia tratada en el curso. Que ocho días después de haber regresado del evento, se presente un informe formalmente por escrito al Consejo de Administración de lo ocurrido en la actividad, así como de los logros y/o beneficios para la cooperativa con la asistencia a dicho evento. El Consejo de Administración presente informe de los mismos a la Asamblea Anual de Delegados todos los años, puntualizando los logros y/o beneficios para la Cooperativa. A la persona o personas que incumplan de manera parcial o total esta normativa, se le efectúe el debido proceso para sancionarlos conforme lo establece la Ley de Asociaciones Cooperativas, los Estatutos y otros documentos vigentes en COOPEGUANACASTE, R.L.

139


CONCLUSIONES Debe recordarse que el INFOCOOP no cuenta actualmente con la competencia para pronunciarse sobre eventuales nulidades de las actuaciones de los órganos sociales de las cooperativas. El INFOCOOP conocía de estas nulidades por la competencia que sobre dicho particular le había asignado la Procuraduría General de la República, en los Dictámenes C10789 del 20 de junio de 1989 y C48088 del 7 de diciembre de 1988. No obstante, mediante Dictamen C4902006 del 12 de diciembre del 2006, la misma Procuraduría General de la República reconsideró la posición en cuanto a la competencia del Instituto a la luz de los derechos fundamentales y el nacimiento de la Sala Constitucional, resolviendo que dicha competencia ya no le corresponde al INFOCOOP. Pese a lo anterior, en un afán de colaboración con las entidades cooperativas, por medio del Oficio SC154872015, del 9 de febrero del 2015, fue expresado nuestro criterio sobre el tema relacionado con las renuncias de los miembros del Tribunal Electoral de COOPEGUANACASTE R.L, en el sentido que no se observaban, con base en la información proporcionada en ese momento, posibles vicios de nulidad en las actuaciones descritas de los miembros que renunciaron al Tribunal Electoral. Lo indicado en dicho Oficio se constata en el presente Oficio con lo observado en el cronograma expuesto en la presente consulta, en relación a los artículos 10, 15 y 20 del referido Reglamento del Tribunal Electoral de COOPEGUANACASTE R.L.

140


Aprobar la propuesta presentada por la Administración de las reuniones para la elección de delegados correspondientes al período 20142016

ARTICULO 26º ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS La Asamblea General de Delegados, , es la autoridad máxima de la cooperativa y expresa la voluntad colectiva del conjunto de sus miembros y sus acuerdos obligan a presentes, y ausentes, siempre que se hubieren tomado de conformidad con lo dispuesto por este Estatuto y la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente…

ARTICULO 29º ELECCIÓN DE DELEGADOS Los Delegados …

Interpretación literal, que incluye la interpretación gramatical. Verificar el significado de las palabras hasta cierto punto imprecisas es una tarea que ha de llevarse a cabo con medios racionales. Lo mismo que el uso de las reglas gramaticales.

141


La interpretación históricosubjetiva, o sea la transmisión de aquello que el legislador histórico quiso efectivamente. Comprobar esto es naturalmente en sus límites posible por la consulta de los materiales. El hincapié en poner la voluntad efectiva debe en especial excluir que se recurra a un legislador ficticio, al cual sin verificación podrán atribuirse muchas cosas.

La interpretación teleológica, hoy muy actual y moderna, no se excluye con lo dicho anteriormente. Lo que tiene que interesar a una teoría exacta es cómo se transmite el telos. Si resulta, por ejemplo, del texto o de los materiales, nada habrá de objetarse a su empleo en la interpretación. Surge, acaso, sólo de la voluntad del intérprete, entonces no puede tener ninguna cabida en una teoría exacta.

i. El que realiza alegaciones persuasivas en un procedimiento judicial (p. 181) ii. El , autor de interpretaciones auténticas generales (p. 181) iii. El que interpreta el derecho para aplicarlo a sus decisiones, generando interpretaciones

auténticas individuales (p. 182) iv. El que describe los posibles significados que se pueden atribuir a una

norma (p. 182)

planifica, organiza, y controla sus actividades

ARTÍCULO 46. Corresponde al consejo de administración, que será integrado por un número impar no menor de cinco miembros, la dirección superior de las operaciones sociales, mediante acuerdo de las líneas generales a que debe sujetarse el gerente en la realización de los mismos, dictar los reglamentos internos de acuerdo con la ley o con sus estatutos, proponer a la asamblea reformas a los estatutos de la cooperativa y velar porque se cumplan y ejecuten sus resoluciones y las de la asamblea general de asociados o delegados. También podrá conferir el gerente toda clase de poder, generalísimo, generales, especiales y especialísimos, para llevar a cabo su gestión administrativa, así como suspenderlo de su cargo o removerlo.

τέλεοςλογία

142


143


144


…puede cobrar su salario, mientras tenga el permiso respectivo; pero no cobrar la dieta. O sea, nunca cobrar ambas cosas a la vez.a. El acuerdo fue tomado por el órgano superior cooperativo (Asamblea General de Delegados) por lo que su aplicación es obligatoria de conformidad con el artículo 37 de la Ley de Asociaciones Cooperativas en relación con el artículo 32 del nuevo Estatuto de Coopeguanacaste. Así las cosas, debe de ser aplicado una vez que adquiera firmeza. b. En cuanto a los efectos del acuerdo, estos deben de aplicarse a partir de la toma del mismo, es decir, hacia el futuro, y no pueden aplicarse de forma Retroactiva, esto es hacia atrás en tiempo de la toma del mismo, por ser en perjuicio. En este sentido, por ser una situación jurídica consolidada, no sería posible pensar que el acuerdo contiene de alguna forma la obligación de los empleados de devolver las dietas devengadas desde el momento en que fueron nombrados hasta la toma del acuerdo que revoca el derecho, ya que el pago de ellas se fundamentó en un acuerdo previo tomado por la misma Asamblea, habiendo sido devengadas las dietas como efecto directo del acuerdo mismo y por el que fueron nombrados como miembros del Concejo de Administración. Lo anterior en acato del principio de “irretroactividad de las Leyes”, previsto y sancionado por el artículo 34 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, que textualmente reza:

“ARTICULO 34: A NINGUNA LEY SE LE DARÁ EFECTO RETROACTIVO EN PERJUICIO DE PERSONA, O DE SUS DERECHOS PATRIMONIALES ADQUIRIDOS O DE SITUACIONES JURÍDICAS CONSOLIDADAS”

c. En el mismo sentido anterior no sería posible pensar en la posibilidad de que los empleados miembros del Concejo de Administración, a pesar del acuerdo tomado por la Asamblea, podrían seguir devengado dietas al amparo del acuerdo de su nombramiento original o del principio de irretroactividad de la Ley. En cuanto a la primera hipótesis, cae por su propio peso, ya que un acuerdo posterior está modificando a uno anterior (primero el acuerdo de nombramiento con el respectivo pago de dietas y luego el acuerdo que suprime el pago de dietas). En cuanto a la segunda hipótesis, igualmente no puede aplicarse ya que a como se dijo, el principio de irretroactividad de la Ley se aplica hacia atrás y no hacia el futuro, descartándose desde todo punto de vista su aplicación dentro de esta premisa. Si bien es cierto que inicialmente la asamblea había nombrado a los empleados de Coopeguanacaste en el concejo de administración con sus derechos, obligaciones y pago de dietas, lo cierto del caso es que con el acuerdo en estudio se modificó tal situación, habiéndose hecho por el órgano supremo en función de sus potestades y al amparo de los artículos 37 de la Ley de Asociaciones Cooperativas en relación con el 35 del Estatuto de Coopeguanacaste. No es posible pensar entonces que el principio de irretroactividad de la ley puede ser aplicado para hipótesis futuras, haciendo referencia a las eventuales dietas futuras a partir de la toma del acuerdo, por no ser situaciones jurídicas consolidadas y únicamente una expectativa de derecho que ha sido cancelada por el acuerdo de la Asamblea General de Asociados de no continuar con el pago de dietas a los empleados miembros del Concejo de Administración. d. No existiendo sentencia o resolución judicial alguna que indique que los acuerdos de la Asamblea fueron tomados contrarios a Derecho o tienen vicios de nulidad, deberán ser cumplidos y aplicados. Claro está

145


dejando abierta la posibilidad de impugnación por cualquier interesado que considere que dichos acuerdos contienen vicios de nulidad relativa o absoluta.

146


marzo 2016

o

147


o

o

o

o

148


o

149


o o

o

o

o

o

o

o

150


151


-

-

152


Recomendación en nota AI032013GAF

Anexo № 1

Recomendación en nota AI022008GF



153


Recomendación en nota AI042011GF

…debe recaer en los máximos jerarcas de la cooperativa, como es el presidente del Consejo de Administración y la gerencia general. ₡

154


$ 9 de más

Doris Campos, Saúl Cárdenas, Santos León Espinoza

años 2014 y 2015₡

$ 200.147,21 $ 48.202,70$ 17.598,11$ 15.361,38$ 8.673,33 $164.916,96 $ 74.690,33 $ 59.416,79 $ 22.754,92$ 12.521,25$ 5.516,00

directores y colaboradores

155


Cuando en ausencia, incapacidad o caso fortuito o de fuerza mayor que impida al Presidente del

Consejo de Administración y/o al Gerente General asistir a dichas actividades, estos pueden ser sustituidos por el Vicepresidente del Consejo de Administración o a quién en última instancia el Consejo de Administración elija, y por la parte administrativa, el colaborador que designe la Administración, previa aprobación del Consejo de Administración.

Cuando son cursos o capacitaciones en el extranjero atinentes a las funciones de los cuerpos directivos, el Consejo de Administración enviará como máximo pero no necesariamente a todos, dos miembros por el Consejo de Administración, un miembro por el Comité de Educación y Bienestar Social, un miembro por el Comité de Vigilancia y un miembro por el Tribunal Electoral. Para los colaboradores la cantidad se analizara en función de los temas a tratar, los objetivos de la Cooperativa y del área donde se desempeñan. A su regreso se deberá compartir los conocimientos adquiridos con los cuerpos directores y el personal de la Cooperativa, y sí aplica a los asociados dependiendo del tipo de materia conocida en los cursos o seminarios.

segundo año del periodo al que lo eligieron

156


Con respecto al análisis que se nos solicita, una vez vistas con sumo detalle las consultas planteadas (así como su antecedente) debe manifestarse de forma respetuosa que esta Asesoría no goza de competencia para pronunciarse acerca de la situación descrita, por tratarse de un asunto de naturaleza netamente interna y por tanto de resolución doméstica de la cooperativa. En dicho sentido, debe recordarse que las cooperativas se encuentran cobijadas por el Principio de Autonomía, regulado por los artículos artículo 3 inciso K y 4 de la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente (en adelante LAC). Lo anteriormente indicado, además tiene su fundamento en que la Procuraduría General de la República ha manifestado que la competencia de ésta Asesoría debe circunscribirse a la interpretación de la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente (en adelante LAC), por lo que el análisis y recomendación sobre casos concretos escapa a su competencia. Así fue expresado mediante nuestro Oficio MGS23 9003 2006 del 15 de febrero del 2006, en donde se manifestó lo siguiente:

En este sentido debe manifestarse respecto de la función, consultiva de este Instituto, que la misma no comprende el participar en la toma de decisiones de una Cooperativa, . Las mismas deben ser debidamente tomadas por la Cooperativa en el ejercicio de su autonomía y bajo su responsabilidad

En el citado contexto, se recomienda al Comité de Vigilancia y a la Auditoría Interna de COOPEGUANACASTE R.L encomendar a la Asesoría Legal de la Cooperativa, o en su defecto a un Asesor Legal externo, el análisis del caso expuesto, para lo cual cuentan con la competencia necesaria, con tal de contar con el insumo jurídico necesario para llevar a cabo sus labores de forma adecuada.

157

sucursales,

un almacén de suministros eléctricos y el nuevo servicio de

telecomunicaciones

. . .

10

ubicados en

158

Oficinas centrales:

1 km al este del Banco Nacional, Santa Cruz, Guanacaste.

San Cruz centro:

Frente al Mercado Municipal, Santa Cruz, Guanacaste.

Nicoya:

de correos de Costa Rica 100 metros oeste, Nicoya, Guanacaste.

Hojancha:

frente a la escuela Victoriano Mena Mena, Hojancha, Guanacaste.

Carmona:

75 metros al este del Salón Comunal de Carmona, Nandayure, Guanacaste.

Jicaral :

Detrás de la Iglesia Católica, Jicaral de Puntarenas.

Paquera:

De la clínica del seguro Social 300 este.

Filadelfia:

Contiguo a la clínica del Seguro Social, Filadelfia, Guanacaste.

Huacas:

Centro comercial Plaza Huacas, cruce de Huacas, Santa Cruz, Guanacaste.

Sardinal :

De la parada de Autobuses de Sardinal, 200 mts Sur, edificio esquinero.

San Martín de Nicoya:

Diagonal de la Universidad UACA en San Martín de Nicoya.

Centro de servicios de distribución de materiales eléctricos: Frente al mercado de Santa Cruz

Central telefónica: 2681 4700 • www.coopeguanacaste.com

documento de la memoria 2015

Documents