documento de asamblea

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

18 DE NOVIEMBRE DE 2012

www.rcc.org.pe/clubrinconada

Rinconada Country Clubd. t. 619 7979 Av. Manuel Prado Ugarteche 901. La Molina

nuevo sauna

CONVOCATORIAASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

De acuerdo con los artículos 78, 86, 124 inc. g), y 148 inc. c) del estatuto vigente de la Asociación Civil Rinconada Country Club, se convoca a los asociados a Asamblea General Ordinaria, para tratar la siguiente agenda:

1) Plan de Inversiones para el año 2013.2) Presupuesto General para el Ejercicio correspondiente al año 2013.

Primera Convocatoria Segunda ConvocatoriaFecha : 18 de noviembre 2012 Fecha : 18 de noviembre 2012Hora : 10:00 a.m. Hora : 10:30 a.m.

Lugar: Sede Institucional. Av. Manuel Prado Ugarteche 901, La Molina.

La Molina, 30 de octubre de 2012.

Roque Otárola PeñarandaPresidente Consejo Directivo

José Matto AsteteSecretario Consejo Directivo

1 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012

PRESENTACIÓN

Apreciados consocios Rinconeros:

Nos corresponde por mandato estatutario presentar ante ustedes el Plan de Inversiones y el Presupuesto Operativo para el 2013. Lo hacemos buscando traducir las aspiraciones de la familia rinconera, concertándolas con la razonabilidad económico financiera y con el vigoroso desarrollo institucional que nuestra Asociación experimenta, tanto en el campo de la ampliación y modernización de su infraestructura, como en la prestación de facilidades y servicios al asociado. Como ustedes saben, en los últimos dos años nos ha correspondido promover un notable esfuerzo orientado al desarrollo institucional, felizmente retribuido por la presencia exponencialmente creciente de los asociados, no sólo en las actividades sociales, culturales y deportivas, sino en el devenir cotidiano de la vida institucional, gracias a la aplicación de una política de puertas abiertas para escuchar las sugerencias, aportes, comentarios y críticas de los asociados. Incremento Notable de la concurrencia de asociados a las sedes del Club

Los registros de asistencia diaria de asociados a la sede central del Club demuestran que de enero a setiembre del 2010 ingresaron a nuestras instalaciones 173,453 asociados, en tanto que, en el mismo período del 2012, lo han hecho 371,549. Como se puede ver, el movimiento de socios en la sede se ha más que duplicado, con la consecuente dinamización de todos los servicios y actividades. Mayor demanda en los comedores, estacionamientos, parrillas, “Rincolandia”, piscinas, gimnasio, saunas, talleres, escenarios deportivos y áreas de alquiler, lo que ha devenido en más presión en el consumo de energía eléctrica, gas y agua y creciente necesidad de conservación y mantenimiento de ambientes, jardines y equipos. Es decir, RCC vive una etapa nunca antes experimentada respecto al uso intensivo y sostenido de sus instalaciones por parte de los asociados y de su familia. Hay que añadir a lo señalado la creciente demanda que la sede de playa también convoca, la misma que se incrementará significativamente con la puesta en funcionamiento de 16 nuevos bungalows, canchas deportivas, malecón y parte de la laguna ornamental. El mencionado crecimiento exponencial de la demanda institucional, ha obligado a que el Consejo Directivo, a través de la Tesorería y la administración del Club, aplique una política de seguimiento permanente y minuciosa de la ejecución presupuestal, compatibilizando a diario el ingreso con el gasto corriente, obteniendo como resultado una razonable desviación proyectada de + 1.86 % entre el monto presupuestado y el ejecutado en el período 2012. Este importante logro, que también obedece a la optimización de los otros ingresos que el Club percibe, garantiza que no habrá necesidad de incrementar las cuotas de mantenimiento que aportan los asociados en el corto plazo. En cuanto al Plan de Inversiones aprobado para el presente periodo, se han culminado unas y se encuentran en ejecución otras obras importantes cuya puesta en funcionamiento no sólo permitirá la ampliación y mejora de los servicios que el Club ofrece a sus asociados, sino el incremento del valor real patrimonial de la Asociación.


Un Bienio Constructor En el marco de la presentación y debate del Plan de Inversiones para el 2013, cuya ejecución corresponderá en gran medida a los nuevos órganos de gobierno que se instalarán estatutariamente el tercer domingo de marzo de 2013, es conveniente resumir los logros de un bienio caracterizado por la concreción de numerosos e importantes obras que están transformando nuestra infraestructura institucional. El Plan que proponemos, es producto también de la experiencia acumulada en dos años de gestión intensa y de constante diálogo con los asociados y su familia. Principales obras ejecutadas 2011 y 2012 1. Sede de La Molina

• Construcción y equipamiento de las cabinas para fisioterapia y masajes en las saunas de damas y caballeros.

• Remodelación y reequipamiento del área de juegos para niños, creándose “Rincolandia”. • Ampliación del gimnasio.

Además, con cargo al presupuesto de mantenimiento, se instaló grasss “Bermuda” en la cancha de fútbol 8, se procedió a la restructuración integral de las canchas de Tenis 1, 2, 3 y 4 y a la rehabilitación de las canchas de mini tenis. 2. Sede de Playa

• Construcción y equipamiento de 10 bungalows • Construcción y equipamiento de tres canchas de tenis, dos de frontón y una de fútbol 8. • Construcción y equipamiento de la cocina transitoria.

Con cargo al presupuesto de mantenimiento se dotó de decks de madera a todo el perímetro de las piscinas para evitar el deslizamiento de taludes, se recompactó y reacondicionó el piso de adoquines del entorno y se habilitó el comedor provisional en los ambientes del futuro gimnasio y en la terraza colindante. Principales obras ejecutadas y en curso 2012 1. Sede de La Molina

• Remodelación integral de la piscina para niños y de su entorno. • Ampliación de camerinos y servicios higiénicos anexos a la piscina temperada. • Remodelación e instalación del nuevo equipamiento de la sala de bombas de la piscina principal. • Remodelación integral del área de frontón (en curso). • Construcción del área del adulto mayor (en curso). • Construcción de servicios higiénicos para niñas y niños en la “Cabañita” de la zona de juegos

para niños (obra ejecutada y donada por el Comité de Damas) • Remodelación y equipamiento del servicio de Cosmiatría (obra ejecutada y donada por el

Comité de Damas). • Expedientes Técnicos completos y a nivel de ejecución para los proyectos de estacionamiento

subterráneo y coliseo cerrado.

3 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 2. Sede de Playa

• Construcción y equipamiento de 16 bungalows (en curso). • Equipamiento integral de la planta de tratamiento de residuos sólidos (en curso) • Construcción del malecón ornamental y de seguridad. (en curso) • Construcción de la primera etapa de la laguna ornamental (en curso) • Habilitación de la vía de acceso y estacionamiento en el área de bungalows (en curso). • Construcción de la primera etapa de camerinos y servicios higiénicos en el área de canchas

deportivas (en curso). Cabe destacar que todas estas obras serán puestas al servicio de los asociados para la temporada de verano entrante. Gracias al aporte voluntario de un buen número de asociados, el Comité de Arborización presidido por la señora Mery de Mostajo, instalará 300 palmeras en la sede de playa, inmediatamente después de concluidas las obras en curso, contando con el asesoramiento de expertos de la Universidad Nacional Agraria de La Molina. Cada planta llevará una placa con el nombre del asociado donante, como testimonio de gratitud a su generoso aporte. Plan de Inversiones 2013 El Plan de Obras que estamos presentando a consideración de ustedes para el próximo año, tiene dos componentes importantes: de un lado, en el primer componente citamos a las obras que podríamos llamar menores orientadas a brindar más y mejores servicios al asociado, tales como la construcción de rampas de acceso al complejo deportivo, renovación del equipamiento del comedor principal, equipamiento del gimnasio, césped sintético en los pasadizos de la zona de juegos para niños, iluminación de las canchas de frontón, rehabilitación integral de la cancha de fútbol 8, ampliación de la cocina de La Choza, peritaje del edificio principal para establecer las condiciones de seguridad que ofrece frente a probables movimientos sísmicos; recuperación de equipos en ambas sedes, replanteamiento del uso de espacios del proyecto de sede social y habilitación de vías de acceso en la sede de playa para facilitar la circulación peatonal y vehicular. También se incluye un monto contingente, como se ha hecho en años anteriores, para la defensa legal del patrimonio del Club. En cuanto a la defensa legal de nuestra propiedad y posesión del cerro molinero, cabe señalar el importante logro legal que hemos obtenido, cuando la Tercera Sala Contencioso Administrativa de la Corte Superior de Justicia de Lima, emitió la Resolución No 15 del 3 de julio del 2012, sentenciando que el ciudadano Frank Tuss López de Romaña NO ES DUEÑO DEL CERRO, al respaldar con esta ejecutoria la vigencia de las Resoluciones del Ministerio de Agricultura que ordenaron la reversión de la concesión otorgada al citado personaje, como ha sido minuciosamente explicitado mediante comunicado publicado oportunamente por el Consejo Directivo. Estos primeros proyectos del Plan de Inversiones propuesto como primer componente y el fondo de contingencia legal mencionados anteriormente, demandan una inversión aproximada de 442 mil dólares, monto que representa sólo el 12 % de la inversión total propuesta en el Plan Integral de Inversiones 2013. El segundo componente del Plan está conformado por dos importantes proyectos cuyos expedientes técnicos han sido elaborados obedeciendo a sendos acuerdos de Asambleas Generales Anteriores: (i) Primera etapa del estacionamiento subterráneo en Los Paltos Se trata de una obra sustantiva y vital para el futuro del Club, ya que responde a una necesidad sentida de los asociados, así como a evitar el inminente agravamiento del malestar del vecindario por el uso de


las calles vecinas para estacionar vehículos y la consecuente advertencia de la Municipalidad del Distrito, cuyo señor Alcalde, de manera amigable pero firme, nos ha solicitado la inmediata solución de este álgido problema. El expediente técnico para esta obra se encuentra a nivel de ejecución, luego de haber recogido diversos aportes especializados. Consideramos de suma importancia que el Club decida la concreción del proyecto, sabiendo que cualquier otra alternativa de ubicación puede formar parte de etapas siguientes ante una demanda cada vez creciente de estacionamientos para los vehículos de los asociados, familiares e invitados. El proyecto considera en su primera etapa un total de 200 estacionamientos en dos niveles subterráneos, dejando en la superficie la cancha de fútbol 8 con grass sintético. La segunda etapa habilitará 300 estacionamientos adicionales, también en dos niveles y en la superficie de la actual playa vehicular de Los Paltos. De este modo, RCC habría resuelto el problema del congestionamiento vehicular para los próximos 10 años. Cabe precisar que, durante la etapa de construcción del estacionamiento subterráneo, la cancha de fútbol 11 permanecerá plenamente operativa y en funcionamiento, hecho que el Consejo Directivo garantiza en todos sus extremos. (ii) Construcción y equipamiento del Coliseo Cerrado

Se trata de un proyecto con expediente técnico también a nivel de ejecución, elaborado por acuerdo de Asambleas Generales anteriores, en las que se aprobó la ubicación de este escenario para prácticas deportivas como básquetbol, voleybol, futsal, tenis de mesa, tenis en cancha dura, artes marciales, badmintong, tai chí, gimnasia y para actividades artísticas y culturales como talleres de danza y ceremonias institucionales. Se ha tenido especial cuidado en la arquitectura del proyecto, con la finalidad de que concuerde con el entorno ecológico-‐paisajista y no interfiera el panorama de otras instalaciones como el gimnasio del Club, ya que la cancha, tribunas y demás instalaciones estarán ubicadas a 5.40 metros, debajo de la actual superficie. Financiamiento del Plan Como está minuciosamente explicado en la parte pertinente del presente documento, el monto total de la inversión propuesta está financiado mediante dos fuentes: (i) recursos propios del Club sustentados en el remanente de lo recaudado el año que fenece y en la incorporación conservadoramente prevista de 48 nuevos asociados a lo largo del 2013, teniendo en cuenta un entorno macroeconómico en crecimiento sostenido ( entre 6.5 y 6.9%), así como las series históricas de asociados admitidos en los últimos años; y, (ii) financiamiento bancario que, al monto requerido para solventar la construcción del estacionamiento subterráneo, incorpora, a una tasa de interés más ventajosa, el saldo de US$ 371,549 que el Club debe al Banco Continental por el préstamo contraído el 2010 para construir las piscinas y camerinos con servicios higiénicos en la sede de playa. En tal sentido, debe quedar claro que el monto total del crédito bancario proyectado se orienta exclusivamente al financiamiento del estacionamiento subterráneo, asumiendo además el saldo de la deuda contraída por el Club el 2010. El pago del financiamiento propuesto a 8 años, a una tasa de interés de 6.99 %, requerirá del aporte de aproximadamente dos asociados nuevos que mensualmente se incorporen al Club, propósito razonable y plenamente realizable el 2013.

5 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 Presupuesto Operativo 2013 El Presupuesto Operativo para el próximo año ha sido estructurado sobre la base de la ejecución presupuestal del 2012, cuya razonabilidad se sustenta en los Estados Financieros al 31 de Octubre y en la comparación de los montos presupuestados y los realmente ejecutados en el ejercicio. Cabe referir que el correcto funcionamiento del presupuesto operativo se ha visto favorecido por el importante descenso de la morosidad en el pago de cotizaciones, así como por la sostenibilidad de los ingresos por alquileres, auspicios, eventos, talleres, venta de servicios y concesiones. Como queda señalado anteriormente, la desviación entre el presupuesto aprobado y el realmente ejecutado proyectado al 31 de Diciembre, asciende a sólo + 1.86%, margen que se enmarca dentro de lo autorizado por el Estatuto (desviación de hasta + 10 %). Quiero reiterar a ustedes, apreciados consocios, que RCC es ahora un Asociación ubicada entre las más importantes en su género, ya que su dinámica económica y financiera ha dado un apreciable salto cualitativo y cuantitativo que requiere de una administración empresarial eficiente, dinámica y cada vez más especializada. Los montos previstos en los presupuestos operativo y de inversión, reflejan el crecimiento señalado y nos colocan ante la inminencia de nuevos retos a la luz de la modernidad y de las mayores y legítimas exigencias de los asociados. En esta ocasión, nos corresponde adoptar las previsiones para que la nueva dirigencia que asumirá en el mes de marzo, cuente con los instrumentos de gestión para continuar con la dinámica mencionada, generando además nuevos impulsos a la vida institucional. Es hora, como lo han señalado reiteradamente connotados asociados, que el programa de inversiones y el presupuesto operativo se discutan y aprueben en la Asamblea General Ordinaria del tercer domingo de Noviembre, evitando convocatorias extraordinarias que, aduciendo razones de fuerza mayor, desnaturalizan el mandato estatutario. Reciban mi agradecimiento por su apoyo sostenido y por la confianza que nos han entregado permanentemente, comprometiendo nuestra dedicación y redoblado esfuerzo cívico institucional.

Cordialmente,

Roque Otárola Peñaranda Presidente del Consejo Directivo

Rinconada Country Club


PROPUESTA DE PLAN DE INVERSIONES 2013 Y FINANCIAMIENTO

El Consejo Directivo presenta a consideración de ustedes el Plan de Inversiones del año 2013 y su financiamiento, el cual ha sido elaborado con la finalidad de mantener y mejorar la calidad de los servicios a los asociados en las áreas deportivas, sociales y recreativas, en ambas sedes.

PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO DEL PLAN DE INVERSIONES 2013 El financiamiento de las inversiones propuestas se efectuará con el saldo en bancos, con las letras por cobrar y con las cuotas de ingreso de nuevos asociados. Asimismo, se está solicitando la aprobación de un financiamiento externo con una entidad bancaria de primer nivel. La propuesta de inversiones para el año 2013 está clasificada en tres (3) rubros: I) Inversiones en Curso, abarca las aprobadas en ejercicios anteriores, incluida la última Asamblea General Extraordinaria del mes de mayo del presente año. II) Compromisos Ineludibles, considera las amortizaciones por el préstamo financiero asumido por el Club; y III) Nuevas Inversiones para el 2013, obras y equipamiento que se proponen a la Asamblea General, con el financiamiento respectivo. 1. Inversiones en Curso al 29/10/2012


2. Compromisos Ineludibles: Corresponden a los pagos que se efectuarán por el préstamo aun vigente contraído por el Club el 2010, cuyo monto capital pendiente (saldo) asciende a U$ 371,549. Este monto se incorpora en la propuesta integral de nuevo financiamiento bancario.


3. Nuevas Inversiones para el 2013 A continuación figura el Plan de Inversiones 2013 propuesto:

Análisis del financiamiento: En concordancia con lo manifestado en el párrafo anterior se propone el siguiente financiamiento: (i) Ingresos: El monto de ingresos proyectados corresponde a las cobranzas de letras en cartera y bancos, así como al aporte de 48 nuevos asociados previstos para el 2013, cantidad de socios calculada conservadoramente.

(ii) Egresos Las inversiones en curso demandarán el siguiente monto:

9 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 Para los demás compromisos ineludibles 2013, se tiene:

Lo cual hace un total de egresos para el 2013 de:

El saldo entre ingresos y egresos aparece en el siguiente cuadro:

La diferencia a ser financiada bancariamente corresponde prácticamente en su totalidad al costo de la playa subterránea de estacionamiento más el saldo total por pagar al Banco Continental por el préstamo que el Club contrajo el 2010. Este mismo banco ha propuesto financiar a 8 años los US$ 2’858,686 que requerimos, a una tasa de interés preferencial de 6.99% anual, (el préstamo 2010 paga una tasa anual de 8%). Los pagos mensuales del nuevo préstamo propuesto, a partir de abril del 2013, han sido considerados en el cuadro anterior bajo el rubro “Pago financiación plan de inversiones 2013”. En tal sentido el monto a devolver al banco el 2013 ascendería a US$ 352,919, a razón de US$ 39,213.22 por mes (abril a diciembre). Como queda dicho, este monto incluye también el saldo del préstamo anterior y sería cubierto con menos del aporte de dos asociados nuevos por mes.


PLAN DE INVERSIONES 2013

SEDE PRINCIPAL

1. RAMPA DE ACCESO AL ÁREA DEPORTIVA

INTRODUCCIÓN

1.-‐ UBICACIÓN Las rampas de acceso estarán ubicadas en la sede central de La Molina, entre la zona colindante a los juegos para niños, la entrada a la piscina temperada y el complejo deportivo. 2.-‐ ALCANCE DEL PROYECTO La obra comprende dos rampas: la primera está proyectada desde la zona de ingreso a la piscina temperada hacia el nivel de acceso a la cancha de uso múltiple. La segunda rampa parte desde el nivel de la cancha de uso múltiple hasta la pista de servicio donde se ubica el complejo deportivo. 3.-‐ ANTECEDENTES El acceso hacia las áreas de saunas, fisioterapia y otras áreas que forman parte del complejo deportivo solo cuenta con una escalera ubicada al fondo y lado derecho de jardín central, hecho que dificulta el desplazamiento de personas con discapacidad y/o tercera edad, de conformidad a las normas legales vigentes, así como la movilización de materiales, mobiliario, etc. Cabe referir que muchos asociados que acuden a las saunas, lo hacen para realizar terapias de rehabilitación. BENEFICIO

La instalación de estas rampas permitirá el fácil desplazamiento de los asociados que no pueden hacerlo por las escaleras y son usuarios de las instalaciones deportivas como las saunas y piscina temperada. También facilitará la movilización de muebles, equipos de jardinería y otros enseres que actualmente deben superar por las escaleras un desnivel de 2.23 metros. PROPUESTA DE DISEÑO

La rampa nº1 será la que reemplace a la vía junto al acceso a la piscina temperada que salva el desnivel entre esta zona y el nivel de la cancha múltiple y que en este momento está con un piso de troncos cortados transversalmente. Se construirá una losa en pendiente con acabado en cemento frotachado rayado. La rampa Nº2 estará a continuación de la primera, en lo que actualmente es la escalera que une el nivel de la cancha de uso múltiple con la vía de servicio, dejando en uso la parte externa de la escalera (aproximadamente 0.90 ml. de ancho). Al igual que la primera será una losa de concreto con acabado en cemento frotachado rayado. Al inicio de la rampa y en la parte superior de la loma del jardín adjunto se instalará una baranda de fierro color amarillo a la que hoy existe. En conjunto, las 2 rampas representan aproximadamente 44 m2. de construcción.

11 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA OBRA

PLANOS


2. EQUIPAMIENTO DEL GIMNASIO

UBICACIÓN El gimnasio se encuentra dentro del Complejo deportivo de la sede central de La Molina. ANTECEDENTES

1. En mayo del presente año, se ejecutó la obra de ampliación del gimnasio, incrementándose el área techada útil en 40 m2.

2. El Gimnasio tiene aproximadamente 10 años de uso y algunos de sus equipos presentan desgaste por su antigüedad y uso continuo, careciendo de repuestos en el mercado, por lo que también se ha considerado el reemplazo de alguno de aquellos.

3. Debido a una mayor demanda por parte de los asociados, es necesaria la incorporación de nuevos equipos para aprovechar las áreas ganadas por la ampliación del ambiente.

BENEFICIO La creciente demanda de servicios en el gimnasio por parte de los asociados y el incremento de su área, determinan la necesidad de incorporar algunos aparatos tecnológicamente modernos y, como queda dicho, el desgaste y obsolescencia tecnológica en algunos equipos ameritan su reemplazo. La relación de equipos ha sido propuesta por la Comisión de gimnasio. CARACTERÍSTICAS

1. Se ha previsto la adquisición y ubicación de equipos nuevos con mejoras tecnológicas. 2. También se procederá a reubicar los equipos en general para dotar de un mejor flujo a las instalaciones y equipos. 3. En tal sentido se propone la adquisición de 9 máquinas nuevas y el reemplazo de otras 05, además de 2 juegos de mancuernas.


PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA IMPLEMENTACIÓN


PLANOS Distribución actual

17 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 Distribución con los nuevos equipos


3. EQUIPAMIENTO DEL COMEDOR PRINCIPAL

UBICACIÓN El proyecto se refiere al mejoramiento del ambiente del comedor principal, al costado de la piscina recreativa grande, dentro de la Sede Central de La Molina. BENEFICIO Mejorar la calidad del servicio de comedor a los asociados, familiares e invitados, mediante la dotación de mobiliario moderno, modular, cómodo y funcional, tanto para las actividades del día a día cuanto para las reuniones especiales. CARACTERÍSTICAS El actual equipamiento de mesas y sillas del comedor principal está conformado por 15 mesas cuadradas con 60 sillas y 09 mesas redondas que no cuentan con tableros uniformes y 72 sillas. MOBILIARIO PROPUESTO El diseño contempla el equipamiento y la distribución de 54 mesas para cuatro personas, con capacidad para 216 comensales, las mismas que eventualmente pueden ser utilizadas modularmente, dependiendo del número de usuarios. Se puede apreciar el plano de distribución y el presupuesto resumen. SITUACIÓN ACTUAL

19 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA IMPLEMENTACIÓN

PLANO


4. INSTALACIÓN DE CÉSPED SINTÉTICO EN LA ZONA DE JUEGOS

RINCOLANDIA

UBICACIÓN El proyecto está ubicado en la sede central de La Molina, en los ambientes para juegos de niños menores denominado RINCOLANDIA. BENEFICIO Mejorar la cobertura del piso donde se encuentran instalados los juegos para niños menores, alternando césped natural, césped sintético y baldosas delimitadas mediante sardineles. Se trata de brindar a los niños usuarios un área segura, limpia y versátil para sus desplazamientos, conforme sucede exitosamente en entidades similares a la nuestra como es el caso del Club La Planicie. ANTECEDENTES El césped de la zona de juegos de niños se deteriora constantemente debido al uso continuo, intensivo y casi permanente al que está sometido, lo cual imposibilita realizar un mantenimiento apropiado y oportuno. Actualmente se puede observar varias zonas con el césped muy deteriorado o en tierra, sin ninguna posibilidad de recuperación por las razones expuestas. PROPUESTA DE DISEÑO Y TRABAJO La obra propone delimitar la zona de intervención según los elementos que la cubrirán (grass sintético, baldosas y sardineles). Luego se nivelará el terreno de uso intensivo en el que se instalará césped sintético y baldosas similares a las existentes debajo de los aparatos de juego. Así mismo, se respetará y dará mantenimiento intensivo a aquellas zonas que quedarán con césped natural delimitadas con sardineles. Esta delimitación permitirá el uso práctico para el riego, así como el tratamiento ornamental del área, preservando la mayor extensión posible actualmente cubierta con césped natural, a la que se le dará mantenimiento intensivo y permanente. ZONA A INTERVENIR El área total a intervenir tiene 710 m2, que corresponden a 650 m2 de césped sintético y 60 de baldosas.


PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA OBRA

FOTO DE REFERENCIA


PLANOS

PLANO DE DISTRIBUCIÓN -‐ RINCOLANDIA


UBICACIÓN EN EL CLUB


5. MEJORAMIENTO DE LA ILUMINACIÓN DE LAS CANCHAS DE PALETA FRONTÓN

UBICACIÓN

La zona de intervención se encuentra en la sede central en La Molina, en las canchas de frontón existentes. ANTECEDENTES

1. Se viene ejecutando el proyecto de obra civil y equipamiento en las canchas de frontón que incluye el reacondicionamiento de las losas de los pisos y el cambio de las mallas perimétricas.

2. Los procesos de adjudicación llevados a cabo, el análisis actual de las necesidades y la evaluación del proyecto original, determinaron que el monto para las instalaciones eléctricas e iluminación que se iban a ejecutar según el proyecto original, no guardaban correspondencia con los precios vigentes.

BENEFICIO Dotar de un mejor y moderno sistema de iluminación a toda el área del Frontón, a fin de completar la remodelación integral de dicha zona deportiva que tiene un total de 2770 m2., obra civil que se encuentra en curso de acuerdo a lo aprobado en la Asamblea General de Julio de 2011. CARACTERÍSTICAS

1. EL proyecto complementario comprende sólo las instalaciones eléctricas e iluminación, removiendo los soportes y luminarias, remplazando aquellos deteriorados por otros de mayor eficiencia, incluyendo un nuevo cableado y tablero de control.

2. El monto aprobado para las Instalaciones eléctricas e iluminación en la Asamblea de julio 2011, ascendió a US$ 15,646.32 (al tipo de cambio actualizado a la fecha de S/. 2.58 por US$). Sin embargo, la ampliación y el reajuste actualizado de los costos del proyecto demanda un presupuesto adicional de US$19,032.86

DETALLE DEL TRABAJO

1. Desmontaje del Sistema de Alumbrado existente: soportes y reflectores. 2. Mantenimiento de algunos reflectores existentes utilizables. 3. Fabricación de Soportes estructurales para todos los reflectores. 4. Instalación de los Soportes Metálicos para reflectores de las canchas de frontón habilitadas. 5. Suministro e Instalación de cables. 6. Suministro e Instalación de encendido. 7. Suministro e instalación de tableros de control y general. 8. Suministro de Lámparas de Haluros Metálico de 400W. 9. Suministro de Reflectores Modelo Jeta 6 de la marca Sylvania de 400W. 10. Focalización del Sistema de Iluminación. 11. Pruebas finales.


PLANO


6. DEFENSA LEGAL DEL PATRIMONIO DEL CLUB

Las contingencias legales que el club afronta en defensa de su patrimonio en lo que respecta a su sede principal – área del cerro y zona mediterránea de la sede de playa, vienen siendo atendidas con especial prolijidad, continuando la política que en este mismo sentido han aplicado los Consejos Directivos precedentes. La defensa legal ha sido encomendada al Estudio de Abogados Jorge Avendaño V., cuya contratación fue aprobada oportunamente en Asambleas Generales anteriores. En tal sentido y para garantizar la aplicación de la estrategia legal y la defensa de nuestro patrimonio, se ha previsto la inclusión en el presupuesto para el próximo ejercicio correspondiente al año 2013, la cifra de US$ 30,000.00 adicionales al saldo de US$ 24,365.00 actualmente disponible, suma que incluye el Impuesto General a las Ventas (IGV).

PROCESOS EN CURSO Demandante : Asociación Civil Rinconada Country Club (en adelante, “Rinconada”) Demandados : Henry Alberto Cuentas Vásquez y otros Materia : Prescripción Adquisitiva Fundamentos : Rinconada solicita al Juzgado que declare que ha adquirido por prescripción y

es propietaria de la parcela de 18,296.15 m2 ubicada en las faldas del Cerro Pampa Grande del distrito de la Molina, provincia y departamento de Lima. De manera accesoria a la pretensión principal solicita que el Juzgado ordene la inscripción registral en la partida del inmueble y disponga la cancelación del asiento existente a favor de los demandados.

Dependencia Judicial

: Sétimo Juzgado Civil de Lima

Expediente : 4914 -‐ 2001 Vía : Conocimiento Estado actual : El perito judicial ha aceptado el encargo y dentro del plazo propuso sus

honorarios profesionales. Rinconada ha cumplido con realizar dicho pago al Juzgado. El Juzgado ha fijado como fecha para la inspección judicial el 4 de diciembre del 2012.

Contingencia : Probable.

Demandante : Inversiones Fulleston S.A. Demandados : Asociación Civil Rinconada Country Club (en adelante, “Rinconada”) Materia : Declaración Judicial Fundamentos : La demandante solicita que: (i) el Juzgado declare que las edificaciones

constituidas por seis construcciones de material noble sobre el Fundo Sin Nombre realizadas por Rinconada han sido edificadas con mala fe, (ii) el Juzgado le ordene a Rinconada que le restituya la posesión que indebidamente ejerce sobre el inmueble en el cual ha construido las edificaciones y, (ii) el Juzgado le ordene a Rinconada el pago de los frutos civiles fictos por todo el tiempo que viene poseyendo el inmueble ilegítimamente y de mala fe.


: Juzgado Mixto de la Molina y Cieneguilla.

Expediente : 273 -‐ 2007


Vía : Conocimiento Estado actual : A la fecha el expediente se encuentra expedito para sentenciar.

Rinconada ha presentado sus alegatos escritos a fin de que el Juzgado desestime la demanda en todos sus extremos.

Contingencia : Remota.

Demandante : Frank Michel Tuss López de Romaña. Demandados : Ministerio de Agricultura. Materia : Nulidad de Resolución o Acto Administrativo. Fundamentos : El demandante solicita que el Juzgado declare la nulidad de la

Resolución Ministerial No. 0058-‐2002-‐AG que declara la caducidad del derecho de propiedad otorgado al demandante sobre la superficie de 7 Has. de tierras eriazas, signado como Unidad Catastral No. 10014, ubicado en el distrito de La Molina, provincia y departamento de Lima.


: Tercera Sala Contenciosa Administrativa.

Expediente : 289 -‐ 2003 Vía : Especial. Estado actual : La Sala Contenciosa Administrativa revocó la sentencia de primera

instancia que declaró fundada la demanda y reformándola rechazó la demanda en todos sus extremos. La parte demandante ha presentado recurso de casación contra dicha sentencia y a la fecha se encuentra pendiente que la Sala Contenciosa Administrativa remita el recurso a la Corte Suprema.

Contingencia : Remota. Demandante : Ministerio de Agricultura Demandados : Asociación Civil Rinconada Country Club (en adelante, “Rinconada”)

y Otros. Materia : Nulidad de Acto Jurídico Fundamento : El Ministerio de Agricultura pretende básicamente: (i) que se

declare la nulidad de la transferencia celebrada entre Mario Emilio Carrera Espinoza y su cónyuge a favor de dos sociedades conyugales Varea Bazo y Shultz Varea, así como la nulidad de las sucesivas transferencias realizadas por las dos sociedades conyugales, dentro de ellas la celebrada a favor de Rinconada; y (ii) la cancelación de la inscripción registral donde consta la transferencia celebrada por el Ministerio de Agricultura a favor de Mario Emilio Carrera. Todo ello referido al inmueble de 4.5 hectáreas ubicado en el distrito de San Antonio, provincia de Cañete, departamento de Lima, el mismo que consta inscrito con Código de Predio No. P03146070 del Registro Predial Urbano.


: Noveno Juzgado Civil de Lima

Expediente : 18120 -‐ 2007 Vía : Conocimiento Estado actual : Cuaderno Principal: El 5 de julio del 2012 el Ministerio de

Agricultura en cumplimiento de lo dispuesto por el Juzgado adjuntó


copia legalizada de los contratos cuya nulidad deduce. Cuaderno de Excepciones: El Juzgado declaró fundada la excepción de prescripción deducida por Rinconada contra la pretensión de nulidad de acto jurídico contenido en la Escritura Pública de fecha 21 de marzo de 1997 (primera transferencia). Sin embargo, declaró infundada la excepción de prescripción dirigida contra las demás transferencias de propiedad. Asimismo, el Juzgado declaró infundada la excepción de falta de legitimidad para obrar del demandante dirigida a cuestionar la pretensión principal de cancelación de la inscripción de la transferencia realizada por el Ministerio de Agricultura a favor del señor Carrera Espinoza. Rinconada ha formulado apelación contra dicho pronunciamiento. Este incidente será resuelto en grado de apelación por la Primera Sala Civil de Lima.

Contingencia : Probable.


7. REHABILITACIÓN DE LA CANCHA DE FÚTBOL 8

ANTECEDENTES En la Asamblea General del 2008 se procedió a aprobar la rehabilitación integral de la cancha de futbol, la cual no fue ejecutada y con el transcurso de los años solo se procedió al mantenimiento correspondiente. Dicha obra tampoco fue reportada como obra en curso desde el año 2009, por lo que se está retomando esta inversión a realizar. El requerimiento de los deportistas asociados que practican el fútbol se ha incrementado, por lo que el uso de la cancha ha sido en mayor número de veces. BENEFICIO El uso que los asociados requieren de la cancha de futbol 8, imprime la necesidad de contar con una cancha en condiciones óptimas, tanto del terreno como del grass, por lo que se está proponiendo la rehabilitación integral de la cancha de fútbol 8 como de sus áreas colindantes haciendo un total de 2664 m2. UBICACIÓN El proyecto se ubica en un área colindante a la piscina temperada y a las canchas de frontón, dentro de los límites de la sede central del Club en La Molina. DETALLE DEL PROYECTO El presente proyecto corresponde a la remoción y limpieza del actual césped de la cancha de fútbol 8 del club, con un área aproximada de 2600 m2. El césped removido será reubicado en otras áreas. En su lugar, se procederá a recuperar el terreno y sembrar grass Bermuda. Para el desarrollo del presente proyecto, se plantea Lo siguiente:

1. Trazado 2. Movilización y desmovilización de equipos 3. Retiro del césped en champas 4. Corte y acopie del terreno 5. Suministro e instalación de filtro con piedra pequeña h=0.10 m.: 6. Preparación del terreno con fertilizantes e insecticidas 7. Siembra de grass 8. Servicio de mantenimiento inicial


PLANO


8. AMPLIACIÓN DE LA COCINA DEL RESTAURANT “LA CHOZA”

ANTECEDENTES El restaurante “La Choza” cuenta con un área de cocina, baños, barra y área de mesas interior y exterior para la atención de los comensales. Sin embargo, la afluencia de público presenta picos que rebasan la capacidad de planta actual de la cocina. Se han reutilizado vidrios-‐mamparas, que protegen de los fuertes vientos y del frío, convirtiendo La Choza en un lugar que puede ser utilizado por los socios en época de invierno. Existieron durante los 6 meses transcurridos, fines de semana que excedieron la capacidad de atención por las limitaciones de la cocina, con el consiguiente malestar de los asociados. La cocina actual cuenta con un área útil de 18 m2, además de 3.60 m2 de almacén. BENEFICIO Se trata de ampliar el área de cocina del restaurante “La Choza”, ubicado en la terraza al lado de la piscina principal de la sede central de Rinconada Country Club ubicado en la Av. Manuel Prado Ugarteche Nº 901 en el distrito de La Molina. El objetivo es lograr una cocina moderna, adecuada a los estándares de la cocina actual, para poder brindar un mejor servicio a nuestros asociados. Así se podría atender la alta demanda esperada para la temporada de verano. Es decir, atender al mismo tiempo la máxima capacidad del restaurante que es de 120 personas sin mayores demoras, si se superan las limitaciones de espacio existente. PROPUESTA La obra será realizada en el espacio ya existente, que está ubicado en la parte posterior del restaurante. La obra en sí no es visible desde el frontis del restaurante, ni atenta contra el entorno ecológico del Club. Se aprovechará el área de ladera de cerro ubicada detrás del restaurante, nivelarla, vaciar losa de piso, levantar tabiquería drywall-‐superboard y techo liviano con cobertura superboard reforzados con columnas y en techo con estructura metálica, con instalación eléctrica de puntos de luz y tomacorrientes, instalación sanitaria de puntos de agua y desagüe para dos lavaderos y un medio baño aledaño (01 lavatorio y 01 WC) para el personal de cocina. También contara con circuitos derivados de alumbrado, tomacorrientes y fuerza de los tableros. La ampliación que se propone es de 65 m2 aproximadamente, que se incorporarían a los ya existentes, haciendo un total de 86 m2 aproximadamente.

33 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA OBRA OBRAS DE AMPLIACIÓN

EQUIPAMIENTO


PLANO


9. CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL ESTACIONAMIENTO

SUBTERRÁNEO DE LOS PALTOS

INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDADES El Club tiene la necesidad perentoria de solucionar el problema del estacionamiento vehicular en su sede central de La Molina, ya que la creciente concurrencia de sus asociados los días sábados, domingos y feriados e inclusive en el día a día, se está incrementando sostenidamente. Esta masiva concurrencia crece exponencialmente con ocasión de las actividades y eventos propios del calendario institucional del Club que convocan a gran número de asociados, familiares e invitados. Actualmente se viene atendiendo la demanda de estacionamientos utilizando los espacios existentes en el área de Los Paltos, otras zonas internas en el Club y, externamente, usando todas las calles conexas a la sede, con el consecuente malestar y protesta del vecindario, así como la explicable advertencia firme de la autoridad Municipal Distrital, la misma que ha solicitado formalmente al Club, solucionar este problema en el menor tiempo posible. 2. UBICACIÓN El inmueble a intervenir se encuentra en la sede central de La Molina, en la zona denominada Los Paltos. 3. CAPACIDAD PROPUESTA La capacidad de mejoramiento propuesta de la zona a intervenir es la siguiente: -‐ Estacionamientos: 200 vehículos colocados en dos sótanos. -‐ Zona de ingreso: Rampa de ingreso vehicular y vía peatonal de ingreso. -‐ Áreas libres: 1 cancha de futbol cuyo funcionamiento normal se garantizará plenamente. -‐ Servicios generales del estacionamiento: Depósito, SS.HH. de varones, SS.HH. de damas, cuartos de extracción mecánica y escaleras de evacuación. LOCALIZACIÓN El área propuesta se encuentra debajo de la cancha de futbol 7 con césped sintético. Incluye el ingreso peatonal y vehicular hacia la parte posterior de esta. Cabe señalar que el proyecto contempla el retiro y posterior restitución de dicha cancha de césped sintético. MARCO REFERENCIAL 1. ESTUDIOS PREVIOS:

Estudio topográfico y perimétrico: La topografía responde a las características del área a reutilizar, las construcciones adyacentes y al terreno asignado.

2. CONDICIONANTES DE DISEÑO: • Perturbar mínimamente el uso del estacionamiento actual. • Volver a tener la cancha de futbol 7 sintética. • La construcción no perturbará el entorno natural existente, especialmente el uso de la cancha

de futbol 11 colindante. • El área ocupada a intervenir será de 3246 m2.


3. CARACTERÍSTICAS FISICAS DEL TERRENO:

• El terreno es de forma irregular y cuenta con servicios básicos. • El acceso es por la Av. Manuel Prado Ugarteche.

SITUACIÓN DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO PROPUESTO 1. CRITERIOS DE PLANEAMIENTO Y DISEÑO ARQUITECTONICO

1.1. Consideraciones de las necesidades del Usuario La propuesta arquitectónica es el resultado de reuniones de coordinación y levantamiento de necesidades realizadas entre el grupo de usuarios y el arquitecto proyectista que fue ganador del Concurso de Ideas convocado por el Club para solucionar la problemática existente.

1.2. Consideraciones climatológicas: -‐ Asoleamiento -‐ Ventilación

1.3. Consideraciones reglamentarias: -‐ Se seguirá la normativa contemplada en el Reglamento Nacional de Edificaciones.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO PROPUESTO 1.1. Primer nivel:

Vía de ingreso peatonal, cancha de fútbol, rampa de acceso vehicular hacia el 1er sótano y 3 escaleras de evacuación.

1.2. Primer sótano:

Playa de estacionamiento con capacidad para 97 vehículos, deposito, servicios higiénicos para varones y damas, cuarto de extracción de monóxido, rampa vehicular hacia el 2do sótano y 3 escaleras de evacuación.

1.3. Segundo sótano:

Playa de estacionamiento con capacidad para 103 vehículos, cuarto de extracción de monóxido y 3 escaleras de evacuación.

3. ACCESOS Y CONTROL Se considera los ingresos y salidas por la Av. Manuel Prado Ugarteche. ESTRUCTURAS

• Zapatas y Vigas de cimentación de concreto armado interconectadas. • Vigas y columnas de concreto armado formando pórticos. • Losas macizas y aligeradas de concreto armado. • Muros de contención de concreto armado anclados previamente al terreno colindante (sin

calzaduras) ARQUITECTURA Paredes caravistas de concreto armado o bloques de concreto vibrado, pintura del piso de los estacionamientos. Escaleras de cemento frotachado y pasamanos de tubos de fierro. Salidas de escalera al exterior con policarbonato. Pintura de señalización.

37 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 INSTALACIONES ELÉCTRICAS Red de alumbrado normal y de emergencia. Red de tomacorrientes. Tableros generales de electricidad para el estacionamiento. INSTALACIONES SANITARIAS

• Red de agua potable para servicios higiénicos. • Red de desagüe y cuarto de bombas sumidero para la recolección de agua. • Red de agua contra incendio y cuarto de bombas. • Cisterna de agua contra incendios.

INSTALACIONES MECÁNICAS

• Red de tuberías para extracción de gases de monóxido de carbono. Cuarto de equipos para extracción de gases.

• Inyección y extracción de aire a través de los estacionamientos. CONSIDERACIONES PREVIAS Y DE AFECTACIÓN AL FUNCIONAMIENTO DEL CLUB MIENTRAS DURE LA CONSTRUCCIÓN

• Se tomará en cuenta la experiencia del contratista de obra, concordándola con el expediente técnico.

• En el esquema propuesto de intervención de obra (PLANO A00), se muestra el trazado, el límite de las excavaciones masivas, los ingresos y salidas varias (por la avenida Ugarteche, en la que se habilitará accesos temporales para el ingreso al estacionamiento para socios, abastecimiento de materiales, depósitos, oficinas y evacuación de desmontes de desmontes).

• Se tendrá especial cuidado para garantizar el normal funcionamiento de la cancha de futbol 11 y de la zona de parrillas.

RELACIÓN DE PLANOS DEL PROYECTO

• U01 Plano de ubicación • A00 Plano de trazado, límite de obra, etc. • A01 Plano de primer piso • A02 Plano de primer sótano • A03 Plano de segundo sótano • A04 Plano de Cortes elevaciones y detalles • E-‐01 a E-‐05 Detalles de cimentación • E-‐06 a E-‐09 Encofrados • E-‐10 a E-‐11 Vigas • E-‐12 a E-‐13 Pisos y Pavimentos • E-‐14 Calzaduras • S-‐01 a S-‐03 Seguridad y Evacuación • IE-‐1 a IE-‐10 Instalaciones Eléctricas • IS-‐1 a IS-‐8 Instalaciones Sanitarias • IM-‐1 a IM-‐3 Instalaciones Mecánicas (Ventilación)



SITUACIÓN ACTUAL (CONGESTIÓN)

39 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 PLANOS Primer Sótano


Segundo Sótano


10. CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DEL COLISEO CERRADO INTRODUCCIÓN

1. Generalidades: La presente memoria se refiere a la propuesta de construcción del Coliseo Cerrado a partir de la propuesta ganadora en el Concurso de Ideas convocado por el Club y aprobada en la Asamblea General Ordinaria de noviembre del 2011.

2. Localización: La zona de intervención para el Proyecto se encuentra en la sede central de La Molina, Lima. El área destinada al proyecto se encuentra ubicada en el extremo izquierdo posterior de la cancha colindante con el ingreso por la Calle 13.

a. Capacidad resolutiva: El Proyecto del Coliseo Cerrado cuenta con áreas deportivas reglamentarias: • Áreas de servicios higiénicos para deportistas y público visitante • Áreas administrativas • Área superior al nivel 0.00 de acceso y vista panorámica • Área de tribunas para 400 espectadores. b. Beneficio Se busca satisfacer la creciente demanda de los asociados deportistas por un escenario protegido de las lluvias y rayos solares, en función de las exigencias propias de la actividad deportiva que practican. El Coliseo Cerrado, beneficiará directamente a los asociados niños, jóvenes y adultos que practican deportes como básquet, vóley, futsal, gimnasia, badmington, tenis de mesa, tai chi, artes marciales, así como a quienes participan en los talleres de danza, eventos culturales y representaciones artísticas.

MARCO DE REFERENCIA

1. Estudios previos: El estudio de necesidades, así como la característica del área establecida responde al espacio necesario para establecimientos semicerrados con características recreacionales y deportivos.

2. Condicionantes del diseño: • Respetar el área verde colindante y restituir un mayor número de árboles respecto de los

pocos que se retirarán. • No variar las áreas colindantes por causas de la propuesta • No alterar volumétricamente la perspectiva frente a otras edificaciones existentes,

respetando el entorno paisajista. 3. Características físicas del terreno

• Terreno irregular, rodeado de áreas verdes. • Plan específico para movimientos de tierras. • Ingreso colindante por la calle 13.


SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO ARQUITECTÓNICO PROPUESTO 1. Criterios de planeamiento y diseño arquitectónico

Direccionalidad: la configuración del proyecto es apropiada en relación al acondicionamiento ambiental, ventilación y asoleamiento.

2. Normatividad y reglamentos

El proyecto responde al Reglamento Nacional de Edificaciones. 3. Descripción del proyecto arquitectónico propuesto

NIVEL 0.00: Cuenta con accesos directos a los servicios y áreas deportivas Área de recepción y vista panorámica del área deportiva

NIVEL -‐5.40: Área de tribunas para 400 espectadores Áreas de servicios higiénicos y camerinos Áreas administrativas Ingresos por 3 escaleras y futura rampa principal. ESTRUCTURAS

• Placas perimetrales de contención de concreto armado en área subterránea -‐5.40. • Losa maciza y falso piso para áreas deportivas. • Vigas y columnas aporticadas para edificación frontal de servicios. • Estructura metálica cóncava en 3 áreas y niveles con columnas y viguetas tubulares metálicas

electrosoldadas. • Cobertura en laminas livianas tipo calaminon o policarbonatos y calaminas no transparentes. • Instalaciones eléctricas y sanitarias reglamentarias • Equipamiento interior para actividades diversas entre recreacionales, deportivas y

gimnasticas.

1. ARQUITECTURA • Tratamiento de paredes tarrajeadas para edificación de servicios, • Placas perimetrales en gimnasio solaqueadas acabadas en color según tono a selección. • Soluciones de mantenimiento sencillo, pisos cerámicos para áreas de servicios. • Pisos de madera o al escoger para área deportiva.

2. INSTALACIONES ELECTRICAS

Red de alumbrado normal y de emergencia, tomacorrientes y tableros generales con llaves termo magnéticas y de servicios generales.

3. INSTALACIONES SANITARIAS

• Red de agua potable para los servicios higiénicos. • Sistema de desagüe con bombas bajo nivel de recolección. • Red contra incendios necesarios.

Se cuenta con las memorias, planos, metrados y especificaciones técnicas del proyecto.

43 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 PRESUPUESTOS REFERENCIALES DE LA OBRA EJECUCIÓN DE LA OBRA

EQUIPAMIENTO BÁSICO DE LA OBRA


PLANO


11. PERITAJE TÉCNICO Y CONCURSO DE IDEAS EDIFICIO CENTRAL DE LA SEDE PRINCIPAL

UBICACIÓN El proyecto se refiere al peritaje técnico sobre la seguridad estructural del edificio principal y a la obtención y calificación de ideas respecto a lo que vendría ser un futuro proyecto para los ambientes que ocupa dicho edificio central del Club en su sede de La Molina. BENEFICIO Por mandato de diversas Asambleas Generales, existe la obligación de abordar el tema del edificio central de nuestra sede principal, cuyo grado de seguridad estructural debe ser claramente establecido mediante peritaje especializado, debido a que el Club está ubicado en una zona de alto riesgo sísmico. Varios períodos anteriores de gestión han realizado esfuerzos por establecer el citado grado de riesgo e, inclusive, obtuvieron propuestas de reestructuración y remodelación del edificio las que, a primera vista de especialistas, resultaban tan costosas como la demolición del existente y la construcción, por etapas, de uno nuevo. Cabe destacar la antigüedad de la edificación y las remodelaciones a que ha sido sometido con implicancias estructurales, espaciales y funcionales. De otro lado, el crecimiento y consolidación de los servicios del Club, ha incrementado la concurrencia de usuarios y la consecuente demanda de servicios, muchos de aquello ubicados en el edificio principal, motivo por el cual es urgente preveer su redimensionamiento y uso de espacios, con un horizonte de 30 ó 40 años. COMPONENTES DEL CONCURSO El concurso tendrá dos componentes:

1. Peritaje técnico sobre las condiciones estructurales de la edificación actual, estudio de suelos y otros que resulten indispensables.

2. Ideas para el diseño de una nueva edificación concebida por etapas. CONSIDERACIONES LEGALES El Club podrá disponer libremente de las propuestas participantes, que en materia física pasan a ser de su propiedad. CONSIDERACIONES GENERALES DE DISEÑO La sede central del Club cuenta con edificaciones sobre un área de terreno de 52,560.00 m2 (sin considerar la zona de Los Paltos) y con un área de construcción total de 5,350 m2 aproximadamente, con veredas y jardines adyacentes, una alameda principal peatonal, y calles secundarias que integran los locales, las canchas, zonas deportivas y de recreación.

47 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 El edificio central a proponer comprenderá las funciones existentes, incorporando además a las oficinas administrativas.

Los diseños que se propongan tendrán características RUSTICO CONTEMPORANEAS, teniendo en cuenta que RCC es un club ecológico por naturaleza, posee los jardines mejor cuidados de Lima. DIMENSIONES DEL EDIFICIO PRINCIPAL El edificio central tiene actualmente 3150.77m2, distribuidas en: . Área Primer piso : 1,938.52 m2 . Área Segundo Piso : 1,212.25 m2 Áreas a incorporar (no limitantes): -‐ Administración : 285m2 -‐ Oficina de promociones, tópico : 150m2 -‐ Oficina de deportes : 184m2 -‐ Oficina de imagen, promociones, personal : 90m2 Área total a incorporar : 709m2 Área Total a proponer (no limitante) : 3,860 m2 El área de intervención en el primer piso no debe exceder el 10% del actual área ocupada por las instalaciones existentes en dicho piso. Los ambientes que se debe considerar para el proceso de diseño son: -‐ Comedor VIP -‐ Cocina Central -‐ Sala Directorio -‐ Presidencia -‐ Junta Calificadora y de Disciplina -‐ Junta Revisora de Cuentas -‐ Peluquería Spa, para damas, caballeros y niños, con áreas diferenciadas. -‐ Área de juegos de salón: billar, ténis de mesa, ajedrez. -‐ Biblioteca y Rinconet -‐ Salas de estar (TV) -‐ Salas de uso múltiple (reuniones) -‐ Guardería -‐ Mirador (balcones) -‐ Camerinos de Damas y Caballeros. -‐ Comité de Damas. -‐ Gerencia, Sala de Reuniones y Administración en general: Oficinas de Promociones, Deportes,

imagen Institucional, Recursos Humanos, Logística, Finanzas, Operaciones, Seguridad, Eventos, Socios, Alquileres, Tópico

-‐ Servicios higiénicos; etc.


ANTEPROYECTO QUE SE PRESENTARÁ Comprende la presentación de los siguientes documentos: • Memoria Descriptiva del Anteproyecto incluyendo conceptos básicos de acabados, materiales y

equipamiento de las demás especialidades. • Anteproyecto Arquitectónico en general incluyendo alguna infraestructura existente de ser el caso,

así como el entorno, condicionantes y parámetros urbanísticos, etc. También incluirá plano de ubicación (indicando áreas y accesos); planos de planta general 1er piso, segundo piso, sótanos, azotea y techos; elevaciones y cortes.

• Fotomontajes, vistas 3D, maquetas volumétricas. • Presupuesto estimado del costo de la obra. Cuadro de áreas. • Se presentaran impresos y medios magnéticos de lo indicado con planos en escala 1:10 1:50 1:100

PRESUPUESTO PREMIOS: TABLA DE PREMIOS: GANADOR US$7,700.00 SEGUNDO PUESTO US$2,750.00 TERCER PUESTO US$1,100.00 PERITAJE Y ESTUDIOS TECNICOS: Adicionalmente, se requiere de una partida de US$ 20,000.00 para el peritaje técnico, estudio de suelos y otros. En total el presupuesto requerido asciende a US$ 31,500.00 El Club podrá, si así lo decide discrecionalmente, adjudicar posteriormente el contrato de formulación del Expediente Técnico al ganador del concurso, recogiendo algunos conceptos de los otros participantes.


12. RECUPERACIÓN DE EQUIPOS E INSTALACIONES UBICACIÓN Cautelar el activo fijo de la Asociación abarca a las sedes central y de playa ubicadas en La Molina -‐ Lima y en Las Lagunas de Puerto Viejo – Mala, respectivamente. ANTECEDENTES Y CARACTERÍSTICAS Se puede observar en el Club elementos de albañilería, herramientas, equipos, etc., que presentan evidente deterioro, sea porque ha caducado su período de vida útil o por el uso intensivo que ha mellado su funcionalidad. BENEFICIO La creciente demanda de los servicios y el incremento progresivo de la asistencia de los asociados e invitados a las instalaciones del Club en los últimos años, ha originado un mayor uso y el consecuente desgaste de equipos y herramientas. Asimismo, la sede de playa demanda un constante esfuerzo de renovación de elementos metálicos y la preservación constante de los activos allí instalados a fin de que el servicio que se brinda a los asociados sea siempre de calidad. ALCANCE DE LOS TRABAJOS Para la recuperación de los bienes y de los diversos componentes de las instalaciones del Club se ha realizado un inventario en cada uno de los ambientes, para luego priorizar la citada relación que aparece en el presente documento, concentrándonos en el equipamiento. PRESUPUESTO REFERENCIAL


PLAN DE INVERSIONES 2013

SEDE DE PLAYA

1. REPLANTEAMIENTO DEL USO DE ESPACIOS DE LA SEDE SOCIAL DE LA PLAYA

UBICACIÓN Sede de playa del Club sito en Las Lagunas de Puerto Viejo – Mala. ANTECEDENTES Y CARACTERÍSTICAS Desde el año 2006 se cuenta con la aprobación del Proyecto integral de desarrollo de la sede de playa del Club y de manera progresiva año tras año, se ha venido construyendo instalaciones para los asociados tales como: Piscina recreativa grande, Piscina recreativa niños, Primera parte del área social, Obra civil Planta tratamiento, Cerco perimétrico, Bungalows, Canchas deportivas y actualmente se están construyendo 16 Bungalows mas, Malecón Rivereño y Laguna I etapa, entre otros. Con las instalaciones existentes y las que están en curso, se ha visto por conveniente encargar a los profesionales; la evaluación de las áreas destinadas a la sede social, como el resto de las áreas del proyecto integral. OBJETIVO Y BENEFICIO Las instalaciones existentes como las que se encuentra en curso, han motivado una creciente demanda de los servicios y el incremento progresivo de la asistencia de los asociados e invitados a las instalaciones del Club en la sede de Playa, por lo que se ha visto por conveniente evaluar y replantear el uso de los espacios, según el análisis intensivo de la demanda de servicios, obteniendo un nuevo diseño arquitectónico para que nueva ocasión se presente ante la Asamblea General lo cambios al proyecto integral. ALCANCE DE LOS TRABAJOS Obtener los informes respectivos y los planos del re diseño arquitectónico que se propondría a la Asamblea General, a nivel de anteproyecto. Anteproyecto que será presentado ante el Consejo Directivo para su aprobación. ANTEPROYECTO QUE SE PRESENTARÁ A CONCURSO

1. Memoria Descriptiva del Anteproyecto Arquitectónico incluyendo conceptos básicos de acabados, materiales y equipamiento de las demás especialidades.

2. Anteproyecto Arquitectónico en general incluyendo la infraestructura existente de, así como el entorno, condicionantes y parámetros urbanísticos, etc. También incluirá plano de ubicación (indicando áreas y accesos); planos de planta general 1er piso, segundo piso, sótanos, azotea y techos; elevaciones y cortes de la propuesta.

3. Fotomontajes y vistas 3D 4. Presupuesto estimado del costo de la obra. Cuadro de áreas. 5. Se presentaran impresos y medios magnéticos de lo indicado con planos en escala 1:10 1:50

1:100


PRESUPUESTO REFERENCIAL Corresponderá a los servicios profesionales del equipo técnico que propondrá la propuesta y que asciende a US$ 11,000.00 incluido los impuestos de Ley.

2. MEJORAMIENTO DE VÍAS DE ACCESO GENERALIDADES 1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA La vía a mejorar se encuentra en la sede de playa de la Asociación Civil Rinconada Country Club, situada en el km. 71 de la Panamericana Sur, en el distrito de San Antonio Mala, provincia de Cañete, departamento de Lima. 2. ALCANCE DEL PROYECTO La vía a mejorar se extiende desde la zona de ingreso de la sede de playa y los estacionamientos hasta la zona de bungalows, piscina y comedores. 3. ANTECEDENTES La vía se encuentra actualmente en condición de trocha carrozable, con una rasante no nivelada, su trazo no mantiene un ancho de vía constante ni está definida según el proyecto original, presentando dificultades para el tránsito vehicular y movilización peatonal. 4. BENEFICIOS Y OBJETIVO Las instalaciones existentes y aquellas en construcción requieren de una vía que permita el tránsito fluido de vehículos y el traslado peatonal seguro desde la entrada al Club hacia los bungalows, piscinas y comedores, motivo por el cual se propone la construcción de una vía afirmada, veredas y sardineles. PROPUESTA DEL DISEÑO Se mejorará la calzada, confirmando y/o corrigiendo el trazo de la misma, de conformidad con el proyecto original, colocándose una nueva capa de afirmado sobre lo que queda de la vía actual. Para evitar que esta nueva capa de afirmado se pierda al desplazarse hacia los lados, se confinará con sardineles que se construirán en ambos lados de la vía. Para garantizar la seguridad de los socios, familiares e invitados que transitan en la sede de playa, se ha previsto la construcción de una vereda peatonal de concreto entre la zona de piscina, bungalows y comedores y el ingreso al Club, donde se encuentran las canchas deportivas. La longitud de la vía es de 315 metros lineales aproximadamente.



FOTOMONTAJE PARA ENTENDER EL PROYECTO

53 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 PLANO


PRESUPUESTO OPERATIVO 2013

El Presupuesto Operativo para el próximo año ha sido estructurado sobre la base de la ejecución presupuestal del 2012 y las necesidades valoradas sustentadas por los responsables de las distintas áreas funcionales del Club, permitiendo con ello un documento con fundamentos certeros que servirá como herramienta de gestión para la ejecución presupuestal en el próximo periodo. Como es de conocimiento, todo presupuesto resume los componentes de Ingresos y Egresos, debiendo guardar correspondencia y equilibrio final entre ambos conceptos. Cabe referir como antecedente que el correcto funcionamiento del presupuesto en el ejercicio que fenece, se ha visto favorecido por el importante descenso de la morosidad en el pago de cotizaciones, así como por la sostenibilidad de los ingresos por alquileres, auspicios, eventos, talleres, venta de servicios, concesiones, entre otros. Como se informó anteriormente en el presente documento, la desviación entre el presupuesto aprobado y el realmente ejecutado proyectado al 31 de Diciembre, asciende a sólo + 1.86%, teniendo en cuenta que el Presupuesto Operativo para el año 2012 ascendió a S/. 9´487,512.00 En este segundo y último año de gestión, nos corresponde poner a consideración el presupuesto operativo para el ejercicio 2013, cuya aplicación permitirá el desenvolvimiento de las actividades y funciones propias de la Institución, especialmente de aquellas enmarcadas en las áreas deportiva, social, cultural y administrativa en general. De esta forma, la previsión presupuestal garantiza el cumplimiento eficiente del calendario institucional, así como la prestación de servicios que los asociados, sus familiares e invitados demandan. El Presupuesto Operativo también considera los rubros que permitirán la correcta presentación y funcionamiento de las distintas instalaciones y equipos, mediante su conservación y mantenimiento correctivo y/o preventivo oportunos. Mención aparte merecen las tareas de mantenimiento y conservación de las instalaciones y equipos en la sede de playa, que el año 2013 contará con un total de 26 bungalows para albergar simultáneamente a casi 300 personas, dos piscinas, el malecón de seguridad, parte de la laguna ornamental y las canchas deportivas dotadas de camerinos y servicios higiénicos, por lo que se ha incorporado en el presupuesto operativo 2013 las partidas necesarias para asegurar una adecuada atención a nuestros asociados. Si bien es cierto que este año 2012 fue un año políticamente singular con algunos efectos en la economía del país, ésta se mantuvo robusta con indicadores macroeconómicos positivos, y se espera que hasta fin de año el PBI alcance un valor entre 6 y 6.9%, en tanto que para el 2013, según el Departamento de Economía de la PUCP, la economía peruana debe crecer por encima del 6%. Por su parte Macroconsult estima que este crecimiento económico ascenderá al 6.9%. Se puede estimar mejor la bondad de este crecimiento si lo comparamos con la cifra prevista de crecimiento promedio de los países del primer mundo alrededor del 3%. Este hecho trasciende en instituciones como la nuestra, cuya economía está basada en el aporte periódico de sus usuarios y en la captación de nuevos asociados. Para el 2013, se alcanza la siguiente propuesta por áreas:

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7,314,076

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489,698

127,904

567,033

635,472

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559,154

70

Cu

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neto

5,964,985

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5,037,596

1,349,091

1,126,544

182,700

489,698

127,904

567,033

635,472

00

559,154

EG

RES

OS

11,002,581

5,229,408

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636,467

164,095

218,266

471,307

1,464,638

494,016

807,951

62

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4,027,967

3,798,099

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770,468

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424,164

379,540

140,815

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367,120

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469,896

532,807

64

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bu

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332,460

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305,079

77,170

207,698

256,927

23,280

46,281

104,187

228,238

24,120

45,276

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-1,464,638

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-248,797

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55 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA – NOVIEMBRE 2012 Como se observa, se presenta un presupuesto de ingresos y egresos para el 2013 equilibrado que asciende a S/.11´002,581.00, lo cual representa un incremento de S/. 1´515,069.00 (15.97%) sobre el presupuesto del 2012. Este incremento se sostiene principalmente en las siguientes partidas: INGRESOS OPERATIVOS Cuotas de mantenimiento: La captación de cuotas de mantenimiento se prevé sea superior en 6.46% representando un incremento respecto al 2012 de S/. 361,717.00 originadas por el aporte de nuevos asociados activos, y por el ajuste en la estimación del número de asociados (48). Ingresos Diversos: Esta partida se estima sea superior en 38,40% respecto del presupuesto para el 2012, lo cual representa mayores ingresos por S/. 1’397,697.00 debido a que se estima un incremento en los ingresos de los eventos realizados y en los alquileres, principalmente por el funcionamiento de 26 bungalows en la sede playa. La Dirección de Eventos estima una mayor recaudación ascendiente a S/. 222,229.00 debido al incremento de los ingresos en los eventos especiales programados para el próximo año. EGRESOS OPERATIVOS El correspondiente incremento de egresos se explica principalmente en las siguientes partidas: Servicios prestados por terceros: Se estima sea superior en 11,74% respecto del presupuesto vigente, lo que equivale a un mayor gasto de S/. 556,892.00 entre otros por: Asesoría, Consultoría y Honorarios Profesionales, se está considerando entre otros, médicos y enfermeras para la sede playa, mayores honorarios a masajistas y fisioterapeutas por mayores servicios, así como los colaboradores (profesores, entrenadores, y demás de las diferentes áreas). En Mantenimiento y Reparación, se ha incorporado partidas que inicialmente no estuvieron previstas por las áreas responsables, tal es el caso del mantenimiento de las diversas áreas deportivas de la sede principal, además por un incremento en el mantenimiento en las instalaciones de la sede playa. Cargas diversas de Gestión: Se calcula que esta partida sea superior en 23,79%, lo que equivale a un mayor gasto de S/. 253,374.00 entre otros por mayores gastos diversos en la realización principalmente de eventos, la administración en general y el área de deportes. Por otro lado debemos señalar que el monto presupuestado explicado por S/.11´002,581.00 debidamente sustentado en el proceso de formulación presupuestal, evitará futuras regularizaciones en cuanto a la aplicación real del gasto, teniendo presente políticas permanentes de racionalidad en el gasto. Cabe referir que la ejecución del presupuesto correspondiente al 2011 mostró una desviación de + 2.82%, debido al ligero incremento de los gastos operativos previstos. En lo que concierne al presente año, se espera que dicha desviación proyectada al 31 de Diciembre sólo ascienda a + 1.8 %, por debajo del máximo autorizado en el Estatuto del Club (10%). El trabajo eficiente y controlado en la ejecución presupuestal nos permite predecir que la caja registrará al 31 de diciembre montos mínimos de pagos pendientes a proveedores y terceros, disponiéndose de fondos suficientes en bancos para un manejo operativo apropiado. Cabe destacar, que el crecimiento de la concurrencia diaria y en fechas especiales de asociados a las instalaciones del Club es significativo, excediendo en algunos meses más de 200% respecto a lo registrado en el 2010, hecho que ha incrementado el consumo de servicios básicos como gas, agua, electricidad, conservación y mantenimiento de instalaciones, jardines, etc., requerimientos que han sido atendidos sin necesidad de incrementar la cuota de mantenimiento. El siguiente cuadro muestra el detalle del presupuesto operativo propuesto para el ejercicio 2013, el mismo que se somete a consideración de la Asamblea.

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