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Documento de Alcace de control de docenteTRANSCRIPT
Módulo de Control de los Docentes - UPCI
Rev. 0.1 Fecha Efectiva : 24/03/2014 Pág. 1 de 18
DDOOCCUUMMEENNTTOO DDEE AALLCCAANNCCEE
MMóódduulloo ddee CCoonnttrrooll ddee DDoocceenntteess
UPCI-Sistemas Versión 0.1
Realizado a
Marzo de 2014
AARREEAA DDEE SSIISSTTEEMMAASS -- UUPPCCII
Módulo de Control de los Docentes - UPCI
Rev. 0.1 Fecha Efectiva : 24/03/2012 Pág. 2 de 18
HISTORIAL DE REVISIONES
ÍTEM FECHA VERSIÓN EQUIPO AUTOR DESCRIPCIÓN ESTADO RESPONSABLE DE
REVISIÓN Y/O APROBACIÓN
01 18/03/2014 0.1 Sistemas - UPCI Efrain Liñan Documento de Alcance Inicio Victor Acuña
Autor(es): EL: Efrain Liñan Reviso UPCI VA: Victor Acuña
Módulo de Control de los Docentes - UPCI
Rev. 0.1 Fecha Efectiva : 24/03/2014 Pág. 3 de 18
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 4
2. OBJETIVO DEL DOCUMENTO ................................................................ 4
3. ALCANCE DEL DOCUMENTO ................................................................. 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES ....................................................... 4
5. CONTEXTO ............................................................................................... 5
6. LISTA DE REQUERIMIENTOS ................................................................. 7
6.1. Requerimientos de Usuario ................................................................ 7
6.2. Requerimientos de Sistema ................................................................ 8
7. ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN ................................................................ 8
7.1. BD SQL 2008 ....................................................................................... 8
7.2. Resumen técnico ................................................................................. 9
8. DEFINICIÓN DEL MÓDULO “CONTROL DE DOCENTES” ................. 10
8.1. Módulo de Control de los Docentes. ................................................ 11
9. RESTRICCIONES Y LÍMITES ................................................................. 11
10. ESPECIFICACIÓN Y DIAGRAMAS DE CASOS DE USO ...................... 11
10.1. Listado de Actores ............................................................................ 11
10.2. Diagrama de Paquetes ...................................................................... 12
10.3. Diagrama de Secuencia ..................................................................... 13
10.4. Listado de Casos de Usos de Sistema ............................................. 14
10.5. Descripción de Casos de Uso de Sistema ....................................... 14
10.5.1. Paquete: Control de Docentes............................................ 14
11. TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS ............................................... 16
12. ANEXOS .................................................................................................. 16
12.1. Requerimientos......................................... ¡Error! Marcador no definido.
12.2. Ruta de implementación ................................................................... 17
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1. INTRODUCCIÓN
La UPCI en el marco de la mejora continua dentro de su proyecto académico, viene
estableciendo distintos actividades orientadas a mejorar los procesos de la institución,
teniendo como uno de sus objetivos la mejora operativa y de gestión requeridas por
diferentes áreas de la Universidad, entre ellas la realización de proyectos según su
necesidad, entre los cuales se encuentra crear un módulo para control de los docentes.
Por lo tanto, el presente proyecto tiene como objetivo desarrollar e implementar un Módulo
de Control de los Docentes, con el fin de gestionar apropiadamente la permanencia y las
actividades que realiza el docente en las instalaciones de la Universidad, reduciendo el
trámite de la gestión administrativas en los procesos operativos que se realizan.
En el presente documento se esboza mediante Diagramas de Casos de Uso de Sistema
los aspectos funcionales de la aplicación y los actores involucrados en ella, estos
diagramas o artefactos se basan en las plantillas definidas bajo el fundamento de la
metodología RUP y notación UML.
2. OBJETIVO DEL DOCUMENTO
El presente documento tiene como objetivo mostrar el alcance del proyecto en forma
detallada a través de los aspectos funcionales que serán considerados para la
implementación del Módulo de Control de los Docentes en la Universidad.
3. ALCANCE DEL DOCUMENTO
Este documento contempla la definición de la funcionalidad requerida para dar soporte al
módulo de control del docente, en base a los siguientes elementos:
Requerimientos de usuario
Requerimientos del sistema
Identificación de los casos de uso agrupados por paquetes
Identificación de los actores
Diagrama de secuencia
4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
La terminología y abreviaciones esbozadas en el documento se detallan a continuación:
UPCI : Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
BD : Base de Datos
RUSU : Requerimiento del Usuario
RSIS : Requerimiento de Sistemas
CUS : Casos de Uso del Sistemas
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5. CONTEXTO
A continuación se presenta el grafico del proceso donde se puede apreciar el modelo del
negocio para implementar el módulo del control de los docentes en la Universidad.
Gráfico 1: Proceso de Control de Docente
N° Rol Proceso Descripción
1 Docente Registrar el ingreso a
la Universidad
Inicia con el proceso de marcación de
ingreso por medio del reloj biométrico
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N° Rol Proceso Descripción
2
Universidad
(Reloj
Biométrico)
Recepcionar y registrar
la hora de ingreso del
docente
Permite realizar el marcado de ingreso
del docente, alimentando la
información al servidor de la
universidad
3
Universidad
(Módulo de
control en
cada Piso del
edificio)
Recepcionar, registrar y
procesar las actividades
del docente que viene a
realizar en la universidad
Permite registrar al docente las
actividades que realiza en su estadía
de la universidad, alimentando la
información al servidor de la UPCI
4 Sistemas Validar la consistencia
de la información
Realiza la validación de la información
y disponer para su uso en las áreas
correspondientes de la universidad
Sistemas Generar reportes para
RRHH
Genera reportes para la oficina de
RRHH, para su posterior trámite
correspondiente con respecto al pago
de los docentes
5 Coordinación
Académica
Generar reportes de
hora de salida y entrada
de los docentes
Genera reporte de resumen detallado
de los horarios de salida y entrada de
los docentes, luego será remitido al
área de correspondiente para fines
conveniente.
Gestión
Humana
Recepcionar y Verificar
información
proporcionada por los
áreas de sistema y
coordinación
Recepciona y revisa la información,
respecto a la asistencia de los
docentes, remitidas por las áreas de
sistemas y coordinación académica de
la UPCI.
6 Gestión
Humana
Generar planilla de
pagos de los docentes
Área responsable en ejecutar la
planilla de pagos de los docentes de la
Universidad
Gestión
Humana
Generar reportes de
pago de los docentes
Genera reportes de pagos de los
docentes de la universidad, y luego
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N° Rol Proceso Descripción
será remitida al área correspondiente
para su visto bueno
Gerencia
general
Recepcionar y autorizar
el pago
Recepciona y autoriza el pago de los
docentes de la universidad, luego
remite al área correspondiente para su
ejecución de los haberes.
Contabilidad Recepcionar la
autorización del pago
Área responsable para recepcionar la
autorización de haberes de los
docentes de la Universidad
Contabilidad Ejecutar pago de los
docentes
Área responsable para ejecutar los
haberes de los docentes de la
universidad
6. LISTA DE REQUERIMIENTOS
6.1. Requerimientos de Usuario
Se ha identificado un requerimiento de usuario, los cuales se describen en la siguiente tabla.
# CÓDIGO DESCRIPCIÓN TIPO PRIORIDAD
1. RUSU001 Controlar las actividades que viene a realizar el
docente a la Universidad F Crítica
Dónde:
Código: RUSU / RNOF
XXX: Requerimiento de Usuario o No Funcional
NNN: Es un secuencial
Tipo: Funcional (F) : Requerimiento de usuario
No funcional (NF) : Característica o restricción del sistema
Prioridad : Critico (C), Necesario (N), Deseable (D)
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6.2. Requerimientos de Sistema
# Código
Req. Usuario
Código. Req.
Sistema Descripción Tipo Prioridad
1. RUSU001 RSIS001 Permite loguerse al docente, por medio
de un Usuario y Clave F Critico
2. RUSU001 RSIS002
Permite seleccionar al Docente el tipo de
actividad que viene a realizar a la
universidad
F Critico
3. RUSU001 RSIS003
Permite al docente almacenar la
información seleccionada en una BD de la
Universidad
F Critico
4. RUSU001 RSIS004 Permite procesar al docente el avance del
sílabos F Critico
5. RUSU001 RSIS005 Permite al coordinador generar reporte de
horas de entrada y salida de los docentes F Critico
6. RUSU001 RSIS006 Permite generar reporte detalle de las
actividades que viene a realizar el
docente a la universidad
F Critico
7. RUSU001 RSIS007
Permite realizar análisis de las entidades
de Base de Datos del sistema de control
biometría y el módulo de control de
docentes.
F Necesario
Dónde:
Código : RSISNNN
NNN : Es un secuencial
Tipo: Funcional (F) : Propio de la Operativa del Negocio
No funcional (NF) : Característica o restricción del sistema
Prioridad : Critico (C), Necesario (N), Deseable (D)
7. ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN
7.1. BD SQL 2008
Se creará un nuevo Módulo de control de docente en el sistema de gestión de la
Universidad utilizando la Base de Datos existente.
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Actualmente la UPCI tiene un sistema de intranet para los docentes, alumnos,
administrativos y de la alta gerencia. Por lo tanto, el módulo de control de docentes será
incluido en este sistema, permitiendo optimizar el control de las actividades que vienen a
realizar los docentes, así mismo facilitará a las áreas involucradas obtener información
detallada para los procesos administrativos que vienen realizando.
7.2. Resumen técnico
- Utilizar BD existente para implementar el módulo de control de docentes
- Desarrollar un módulo “Control de docentes”
- Logueo del docente, por medio de un Usuario y Clave
- El docente debe seleccionar el tipo de actividad que viene a realizar, en los
módulos implementados en los pisos de la universidad
- Permite al docente almacenar la información seleccionada en una BD de la
Universidad
- Permitirá al docente procesar el avance del sílabos
- Permitirá a los coordinadores académicos genera reporte del control de horarios
(Entrada/Salida) de los docentes
- Permitirá generar reporte detalle de las actividades que viene a realizar a la
universidad
- Permite realizar análisis de las entidades de Base de Datos del sistema de control
biometría y el módulo de control de docentes.
Se consideró esta alternativa debido a que obtuvo menor riesgo para su
implementación evaluando los criterios que se muestran en el siguiente cuadro:
# Riesgos Peso
Ponderado Alternativa elegida Puntuación
1
Complejidad
desarrollo 20%
Creación de un nuevo módulo
con la funcionalidad que permita
gestionar apropiadamente el
control de los docentes de la
Universidad, en plataforma web
haciendo uso del leguaje (PHP). 1
Disponibilidad de
los puntos de
Red de
comunicación 20%
Implementación de puntos de red
de comunicación y cableado
para acceso al módulo de control 1
2 Espacio en disco 50%
Dependencia de disponibilidad
de espacio en los discos de 7
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servidores de la Universidad
3
Complejidad en la
implementación 60%
El desarrollo del módulo se
basará en estándares ya
conocidos a la fábrica de
software. 1
4
Tiempo de
implementación 60%
Se creará un nuevo módulo en
un sistema existente (Intranet) y
uso de la base de datos de la
Universidad 1
Se realizará esta implementación para gestionar apropiadamente las actividades que
vienen a realizar los docentes de la universidad, el resultado del presente proyecto
permitirá proporcionar información en tiempo real para las áreas interesadas.
8. DEFINICIÓN DEL MÓDULO “CONTROL DE DOCENTES”
El módulo de control de los docentes será utilizado por distintos áreas interesadas de la
Universidad.
Este sistema permitirá mejorar el control de manera apropiado las actividades que vienen
a realizar los docentes a la Universidad, optimizando el tiempo de explotación de la
información, reduciendo el riesgo de errores por las áreas usuarias, además el sistema
permitirá registrar el avance silábico de las asignaturas. Almacenando en la BD existen de
la universidad para fines conveniente.
ALCANCE FUNCIONAL del módulo “Control de los Docentes”. Se define como alcance
del sistema la funcionalidad contemplada en el Módulo de Control de los Docentes.
Gráfico 2: Alcance funcional
Modulo
Control de los Docentes
Optimizar el Proceso de control de las actividades de los docentes
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8.1. Módulo de Control de los Docentes.
Este módulo se tendrá como funcionalidad de automatizar el proceso de control de las
actividades que vienen a realizar los docentes a la Universidad, los aspectos funcionales a
ser implementados se detallan a continuación:
- Permitirá al docente Loguearse al sistema, por medio de un Usuario y Clave
personal que fue proporcionado.
- Permitirá al docente seleccionar el tipo de actividad que viene a realizar, en los
módulos implementados en los pisos de la universidad
- Permite al docente almacenar la información seleccionada en una BD de la
Universidad
- Permitirá al docente registrar el avance silábico de las asignaturas
- Permitirá la docente procesar el avance de los sílabos y almacenar en las BD de la
Universidad
- Permitirá a los coordinador académicos cruzar la información para genera reporte
del control de los docentes
- Permitirá generar reporte de manera detallado de las actividades que viene a
realizar a la universidad
- Permite realizar análisis de las entidades de Base de Datos del sistema de control
biometría y el módulo de control de docentes.
9. Restricciones y Límites
PROCESO SISTEMA o MÓDULO
Control de los Docentes
El docente solo podrá acceder al sistemas en las
instalaciones de la universidad,
El sistema no permitirá importar ni migración de la
información a otros sistemas de la Universidad
10. ESPECIFICACIÓN Y DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
10.1. Listado de Actores
ITEM ACTOR DESCRIPCION
1. Docente Persona responsable del registro de las actividades que
bien a realizar a la universidad.
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ITEM ACTOR DESCRIPCION
2. Sistema Se encarga de realizar tareas de forma automática.
3. Coordinación Persona responsable de llevar el control de asistencias
de los docentes
Diagrama de actores
uc Diagrama de Actores
Docente
(from Business Actor)
Sistemas
(from Business Actor)
Coordinación
(from Business Actor)
10.2. Diagrama de Paquetes
Diagrama de Paquetes del Sistema
uc Modelo de Paquete
Docente
(from Business Actor)
Sistemas
(from Business Actor)
Coordinación
(from Business Actor)
Control de Docente
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10.3. Diagrama de Secuencia
sd Diagrama de Secuencia
«business ac...
Loguearse en el
modulo de control
«business actor»
Seleccionar y registrar
actividad que realizad
«business ac...
Procesar el
avance de silabos
«business actor»
Generar reporte de
horaios / entrada y salida
«business actor»
Generar reporte detalle
de las actividades
Validar
informacion de
las Tablas de BD
«business ac...
Generar planilla
Validar
Informacion de
los reportes
«business ac...
Autorizar el pago
«business ac...
Ejecutar el pago
BD
Docente
(from Business Actor)
Participant area de
sistemas Gestion
humana
Base de Datos
de la UPCI
GerenciaContabilidad
FinFin
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10.4. Listado de Casos de Usos de Sistema
La siguiente tabla muestra la cantidad de casos de uso identificados agrupados en un
paquete de trabajo.
# Paquete Nº de Casos de uso
1 Control de Docentes 7
Total 7
10.5. Descripción de Casos de Uso de Sistema
10.5.1. Paquete: Control de Docentes
Solos se mostrarán los casos de uso funcionales del proyecto control de actividades de los
docentes de la universidad
Diagrama de Casos de Uso de Sistema – Paquete: Control de Docentes
uc Diagrama de Casos de uso de Negocio
Docente
(from Business Actor)
(from Business UseCase)
CUS005: Control de
Activ idades del
Docente
(from Business UseCase)
CUS003: Almacenar
información
seleccionada en BD de
la Univ ersidad
(from Business UseCase)
CUS006: Generación de
reporte detalle de las
activ idades del Docente(from Business UseCase)
CUS004: Procesar el
av ance del sílabos
(from Business UseCase)
CUS001: Acceso al
Sistema (Usuario y
Password)
(from Business UseCase)
CUS007: Analisis de
las entidades de BD
Sistemas
(from Business Actor)
(from Business UseCase)
CUS002: Seleccion de la
activ idad que v iene a
realizar en la univ ersidad
Coordinación
(from Business Actor)
«precedes»
«precedes»
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Paquete: Control de Docentes
# CODIGO NOMBRE DESCRIPCION CUS de
Arquitectura
1. CUS001 Acceder al módulo de
registro de actividades
Permite acceder al módulo de
registro de cavidades por medio
de usuario y clave
NO
2. CUS002
Registrar actividades
que viene a
desarrollar
Permite al docente seleccionar y
registrar el tipo de actividades que
viene a desarrollar en la
universidad
NO
3. CUS003 Procesar el avance
silábico
Permite al docente procesar el
avance silábico de cada uno de
las asignaturas
NO
4. CUS004 Almacenar
información a la BD
Permite almacenar en la BD de
UPCI la información seleccionada
de las actividades que viene a
desarrollar a la universidad el
docente
NO
5. CUS005
Controlar las
actividades del
docente
Permite al coordinador académico
de la universidad controlar
apropiadamente el horario de
entrada y salida del docente
NO
6. CUS006
Generar reporte
detallado de las
actividades del
docente
Permite generar reporte detallado
de las actividades que viene a
realizar los docentes a la
universidad
NO
7. CUS007 Analizar las entidades
de la BD
Permitirá analizar y realizar cruce
de información de las entidades de
la BD, para fines conveniente de
esta información
NO
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11. TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
Requerimientos
de Usuario
Requerimientos de
Sistemas Casos de Uso de Sistemas
RUSU001 RSIS001 CUS001
RUSU001 RSIS002 CUS002
RUSU001 RSIS003 CUS003
RUSU001 RSIS004 CUS004
RUSU001 RSIS005 CUS005
RUSU001 RSIS006 CUS006
RUSU001 RSIS007 CUS007
12. ANEXOS
12.1. Requerimiento tecnológico
Requerimientos para Implementar Modulo de Profesores en Local Talara
Piso Descripción Cantidad en
(Unidad y Metros) Precio Unit.
Total
1
Canaleta 10x14 10 3 30
Cable UTP Cat6 Dixon 22 1,5 33
RJ45 Dixon Cat 6 5 1 5
Jack Dixon Cat6 1 7 7
Roceta 1 dado Dixon 1 2 2
Tarro terrocal Africano 1/4 1 10 10
Broca de Madera 3/8 1 11 11
Total 41 35,5 98
Nota: Solicitar a la Oficina de Mantenimiento para habilitar punto eléctrico
2
Canaleta 39x19 satra 12 5,5 66
Canaleta 10x14 10 3 30
Cable UTP Cat6 Dixon 38 1,5 57
RJ45 Dixon Cat 6 5 1 5
Jack Dixon Cat6 1 7 7
Roceta 1 dado Dixon 1 2 2
Total 67 20 167
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3
Canaleta 39x19 satra 3 5,5 16,5
Canaleta 10x14 6 3 18
Cable UTP Cat6 Dixon 22 1,5 33
RJ45 Dixon Cat 6 5 1 5
Jack Dixon Cat6 1 7 7
Roceta 1 dado Dixon 1 2 2
Tarro terrocal Africano 1/4 1 10 10
Total 39 30 91,5
4
Canaleta 10x14 12 3 36
Cable UTP Cat6 Dixon 27 1,5 40,5
RJ45 Dixon Cat 6 5 1 5
Jack Dixon Cat6 1 7 7
Roceta 1 dado Dixon 1 2 2
Total 46 14,5 90,5
5
Canaleta 39x19 satra 10 5,5 55
Canaleta 32x12 doble vía 5 4 20
Canaleta 10x14 10 3 30
Cable UTP Cat6 Dixon 25 1,5 37,5
RJ45 Dixon Cat 6 5 1 5
Jack Dixon Cat6 1 7 7
Roceta 1 dado Dixon 1 2 2
Tarro terrocal Africano 1/4 1 10 10
Total 58 34 167
6
Canaleta 10x14 5 3 15
Cable UTP Cat6 Dixon 27 1,5 40,5
RJ45 Dixon Cat 6 5 1 5
Jack Dixon Cat6 1 7 7
Roceta 1 dado Dixon 1 2 2
Total 39 14,5 69,5
Nota: Solicitar a la Oficina de Mantenimiento para habilitar 1 punto eléctrico
Otros Imprevistos
Modulo 5 75 375
CPU corre2 DUO Intel 5 700 3500
Total 10 775 3875
Total Presupuesto 4558.5
12.2. Ruta de implementación
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En la siguiente tabla se presenta las rutas para implementar el módulo de registro de los
docentes
Piso 1 Sale del Switch del LAB01A, va al 107 por lado del frontis, ingresa
directo y sale por la ventana y luego baja en el medio de la pared
Piso 2 Sale del Switch LAB02B sigue la ruta del ACCESS PINT, pero
como no entra más cables de red a las canaletas se realizaría un
cambio, lo mismo pasara con la aula 208 pero con las canaletas
más delgadas, sale por la ventana sigue por el medio del marco y
baja al medio
Piso 3 Sale del Switch del LAB03B hasta llegar al cruce del multimedia
sube y va a la ventana y luego baja por el medio
Piso 4 Sigue la ruta del ACCESS POINT del 4to piso va por la columna y
llega al 408 por la parte frontal y en el medio del punto
Piso 5 Sale del Switch del DECANATO de CONTABILIDAD, sigue la ruta
del ACCESS POINT por la columna y luego baja al aula 509, es
necesario el cambio de todo el cableado
Piso 6 Sale del Switch del DECANATO de quinto piso, sube por la
ventana al sexto piso y luego pasa por el falso techo y baja al aula
605