DOCUMENTACIN DE PROYECTOS

DOCUMENTACIN DE PROYECTOSALEJANDRO ORELLANA MARNINDICE1.Generalidades.

2.Memoria.2.1. Memoria Descriptiva.2.2. Anexos a la Memoria.3.Planos.4.Pliego de Condiciones.4.1. Pliego de Condiciones Generales.4.2. Pliego de Condiciones Particulares.5.Presupuesto.

GENERALIDADES.Para que en Espaa un proyecto tenga validez legal debe estar constituido como mnimo por los siguientes cuatro documentos y en dicho orden:1 DOCUMENTO MEMORIA (con sus anexos correspondientes).2 DOCUMENTO ....................PLANOS.3 DOCUMENTO PLIEGO DE CONDICIONES.4 DOCUMENTO MEDICIONES-PRESUPUESTOS.

Con carcter Contractual: PLANOS.PLIEGO DE CONDICIONES.Con carcter Informativo:MEMORIA.MEDICIONES-PRESUPUESTO.Otros.

Facultad legal para la realizacin y ejecucin de los proyectos son los Ingenieros, tanto Tcnicos como Superiores.Cada documento debe llevar su propio ndice y deben ir firmados al final por el proyectista de su puo y letra, conjuntamente con la fecha.

Algunas caractersticas de los documentos son:El lenguaje escrito empleado debe ser claro, conciso y concreto.Todas las hojas deben tener tamao UNE A4 (297x210 mm.) o dobladas a ese tamao.Todas las hojas deben ir numeradas.Todas las copias deben ir firmadas de puo y letra.Todos los planos deben ir firmados, uno por uno, a mano.El doblado de los planos se realizar segn norma UNE.Etc.

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1. MEMORIA.Su funcin es describir todo el Proyecto.Debe explicar y justificar.La Memoria se divide en dos partes:MEMORIA DESCRIPTIVA (se divide en Captulos).ANEXOS A LA MEMORIA.

2.1 MEMORIA DESCRIPTIVA.Est constituida por un conjunto de captulos. En todos los proyectos deben aparecer como mnimo los siguientes:Peticionario.Objeto del proyecto.Antecedentes.Viabilidad del proyecto.Localizacin.Maquinaria y Equipos.Instalaciones.Estudio Bsico o Plan de Seguridad e Higiene.Planificacin y Programacin de las obras e instalaciones.Resumen General.

2.2 ANEXOS A LA MEMORIALos Anexos a la memoria sern todos aquellos que se consideren necesarios.ANEXO I: DOCUMENTACIN. Legislacin General, Estudios Previos, etc.ANEXO II: TERRENOS Estudios Topogrficos.ANEXO III: EMPLAZAMIENTO Edificios, Instalaciones, etc.

ANEXO IV: DISTRIBUCIN EN PLANTA Flujos, Recorridos, Almacenes, etc.ANEXO V: CLCULOS JUSTIFICATIVOS Elctricos, Mecnicos, Trmicos, etc.ANEXO VI: PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y CONTROLDiagramas de Gantt, Pert, etc.ANEXO VII:EVALUACIN MEDIOAMBIENTAL.

3. PLANOSEs un documento con carcter vinculante, junto con el Pliego de Condiciones.Son los documentos que ms se consultan durante el ejercicio de la obra.Se inicia con los Bocetos y Croquis iniciales.El diseo asistido por ordenador CAD con herramientas tan importantes como el AUTOCAD.Todos los planos deben ser completos y a escala. Todos deben ir firmados, de puo y letra por el proyectista, y adems con la fecha.Formato.

Tipo de Papel: El formato empleado para la realizacin de los planos estar de acuerdo con las normas UNE, para ello se emplean los siguientes:UNE - A0: 841 mm. x 1189 mm. UNE - A1: 594 mm. x 841 mm.UNE - A2: 420,5 mm x 594 mm.UNE - A3: 297 mm. x 420,5 mm.UNE - A4: 210 mm. x 297 mm.Para determinar las dimensiones de cada formato se parte de una superficie de 1 m2 con una relacin de semejanza entre los lados de 2, es decir:X Y = 1X = 841 mm.UNE - A0Y / X = 2Y = 1189 mm.De este formato origen se derivan todos los dems mediante la divisin por dos de la dimensin mayor o por aumento al doble de la dimensin menor.Esquemas:Los esquemas elctricos ms empleados en los proyectos son los denominados Esquemas de Conexiones los cuales representan de forma simblica las conexiones interiores y/o exteriores de los distintos dispositivos o aparatos de las instalaciones elctricas del Proyecto.Por otro lado, tambin son muy empleados los denominados Esquemas de Emplazamiento los cuales representan de forma simblica la ubicacin de los distintos dispositivos o aparatos de las instalaciones elctricas del proyecto.Planos:Un plano es la representacin en dos dimensiones, a escala, del conjunto de elementos tridimensionales que componen una obra, entendindose por elemento desde una pequea pieza o aparato del mismo hasta una unidad constructiva (Ej. Redes AT, BT, Luminarias, CT, etc.).En un Proyecto nos podemos encontrar con los siguientes tipos de planos:Planos de Localizacin, Situacin o Emplazamiento de las obras: Dan una visin del lugar donde se realizan las obras. Planos Generales o de Conjunto (Distribucin en planta): Proporcionan una visin global o de conjunto de todo el Proyecto o de una unidad constructiva del mismo.Planos de Detalle: Estn constituidos por los despieces de cada una de las unidades constructivas.Escalas.La escala de un plano es la proporcin entre la dimensin de un elemento en el plano y la que tiene en la realidad. Un plano debe dibujarse a una escala tal que:Permita diferenciar con claridad unos elementos de otro.El tamao del plano resultante sea manejable con facilidad.La escala est normalizada.Permita la medicin de las distintas unidades del proyecto que se representan en el plano. Existen dos tipos de escalas:

Las escalas de Reduccin ms usuales son:

Las escalas de Ampliacin ms usadas son:

Plegado.Los planos originales deben conservarse sin doblar para evitar que haya lneas ilegibles a causa de los pliegues del papel, y con el objeto de que no haya interferencias en las lneas del dibujo se utilizan armarios archivadores.Se doblarn de forma que queden siempre en el formato A4, segn se especifica en la siguiente figura:

4. PLIEGO DE CONDICIONES.Es el documento en el que se recogen las exigencias de ndole tcnica, legal y econmica que han de regir la ejecucin del proyecto como realidad fsica. Es un documento vinculante al igual que los planos, que se incorpora al contrato de ejecucin de obra. Debe estar firmado de puo y letra por el proyectista con la fecha indicada.Se seguir el siguiente orden de redaccin:De lo General a lo Particular.Siguiendo las Fases de Ejecucin de la Obra.Por Unidades de Obra.El documento consta de dos grandes apartados:PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES.PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES.Pliego de Condiciones Generales.Se divide a su vez en tres:Pliego de Condiciones Generales Facultativas.Pliego de Condiciones Generales Administrativas.Pliego de Condiciones Generales Legales.Pliego de Condiciones Generales Facultativas (Tcnicas).Es el documento en el que se regulan las relaciones entre el contratista y el Director de Obra, haciendo mencin a los derechos y obligaciones de cada parte.Consta de los siguientes apartados:

Obligaciones y Derechos del Contratista.Obligaciones:Debe conocer y cumplir las leyes.Debe conocer el proyecto.Debe poner los medios necesarios y adecuados para la ejecucin del proyecto.Debe seguir las ordenanzas de la Direccin de Obra y lo que recoge el libro de rdenes.Debe tener la autorizacin de la Direccin de Obra para iniciar una obra o parte de ella.Debe poseer los Seguros necesarios.Derechos:Tener un ejemplar del Proyecto.Recibir las aportaciones del promotor en forma y plazo (cobros).Recibir soluciones a los problemas tcnicos no previstos de forma diligente por la Direccin de Obra.Obligaciones y Facultades de la Direccin de Obra.Obligaciones:Hacer cumplir las especificaciones del proyecto.Cumplimentar el Libro de rdenes.Facultades:Hacer el Acta de Inicio de obra.Enjuiciar el ritmo de los trabajos.Decidir si un trabajo est bien o mal.Aclarar las dudas al contratista.Libro de rdenes.En l se reflejan todas las rdenes y modificaciones que se dictan por parte de la Direccin de Obra. Es visado por los Colegios Profesionales. Debe estar firmado por el Director de obra, con el enterado de la Contrata. Al final de la obra el libro es archivado en el Colegio Profesional.Cada visita y orden que realice el Director de Obra debe quedar reflejada con la fecha, nmero de colegiado y firma del Tcnico.El Contratista no se puede negar a firmarlo, puede estar o no conforme, teniendo la posibilidad de recurrir al rgano correspondiente.

Replanteo y Preparacin de la Obra.El Director de Obra comprobar., redactar y firmar junto al Contratista:

Acta de Idoneidad: Se evala si el Solar o Parcela rene las condiciones mnimas exigidas.Acta de Replanteo: Se definen las cotas de referencia, los ejes y lneas principales, que se marcan sobre el terreno de tal forma que permanezcan durante la ejecucin de las obras. El replanteo puede ser realizado por el Director de Obra o por el Contratista con la comprobacin del primero.Acta de Inicio: Se considera la Fecha de inicio de las Obras.

Planificacin: comienzo, ritmo, plazos y condiciones generales de ejecucin del trabajo.

Programacin de los trabajos un Diagrama de Gantt o un grafo Pert de cada actividad.El contratista realiza su propia planificacin de la obra, puede cambiar el orden de los trabajos, pero no puede superar el plazo previsto.

Control de Calidad y Ensayos.Si el Director de Obra establece que son necesarios ms ensayos (hace falta ms dinero) stos se realizarn, si el resultado es satisfactorio los pagar la Propiedad, mientras que si resultan defectuosos su coste recaer en el Contratista.

Obras defectuosas y modificaciones por causa de fuerza mayor.Se indica la obligacin del Contratista de rehacer a su cargo todas las obras que a juicio de la Direccin de Obra no estn correctamente ejecutadas (el Director de Obra es el nico facultado para decidir si una obra es defectuosa y hasta que punto, y es el que decide cual debe ser su solucin).

Partidas Alzadas.Una Partida Alzada es una cantidad de dinero que se debe abonar al Contratista cuando el Proyectista no pueda realizar las mediciones, por lo que no puede predeterminar los costes exactos de una obra.Si el Proyectista se refiere a la partida alzada por PA, eso quiere decir que cueste lo que cueste la obra al contratista.Si el Proyectista se refiere a la partida alzada por PAJ (Partida Alzada Ajustada), al Contratista se le abonar aquellas cantidades que se indiquen en los justificantes de la obra.

Recepcin Provisional.Una vez terminadas las obras, se procede a una Inspeccin y la Direccin de Obra seala los defectos y los plazos para subsanarlos. Una vez corregidos los defectos, se levanta el Acta de recepcin Provisional de la obra, firmada por el Director de Obra, el Contratista y la Propiedad. A partir de aqu empieza a contar el plazo de garanta.

Plazo de Garanta.Es el tiempo que se reserva la propiedad para comprobar la buena ejecucin de los trabajos (6 12 meses).Fianza: 2 4% de la Obra.Retenciones: 5 10% de las Certificaciones.

Recepcin DefinitivaTranscurrido el Plazo de Garanta, se realiza una nueva Inspeccin de las Obras.

Si no se presentan defectos, se firma el Acta de Recepcin Definitiva por el Director de Obra, el Contratista y la Propiedad. Se devuelven las cantidades retenidas al contratista (Fianza y Retenciones). Se rescinde la relacin entre Propietario y Contratista.

Si an existen defectos, se da un nuevo plazo para corregirlos, o se busca un nuevo Contratista y el anterior pierde la fianza.

Pliego de Condiciones Generales Administrativas (Econmicas).Se regulan las relaciones entre la Propiedad y el Contratista,Fianza.Es la cantidad que debe depositar el Contratista a la firma del contrato, como garanta de su cumplimiento (4%). Penalizaciones.Se suele multar al Contratista con multas establecidas en este apartado expresadas en euros/da o euros/mes. Las penalizaciones pueden ser debidas a:Retrasos.Daos.Incumplimiento.Abandono.

Composicin de Precios.El presupuesto estar compuesto por los precios que aparecen en el proyecto, y son:

Precios Unitarios de Ejecucin: precio de cada unidad de obra formado por la mano de obra, los materiales y los medios auxiliares.

Precios Contradictorios: precios que, estando determinada la unidad de obra en algn documento del proyecto, no estn incluidos en el presupuesto.Mejoras y Modificaciones.Las mejoras y/o modificaciones pueden ser de dos tipos:Por deseo de la Propiedad.Por necesidad de Ejecucin (Contratista).

Revisin de Precios.Se debe incluir en los Pliegos de Obras cuya ejecucin abarque un plazo prolongado de tiempo (4 6 aos).Medicin, Valoracin y Abono de los Trabajos (Certificaciones).Los documentos en el que se recogen las valoraciones de las Obras realizadas en cada plazo de ejecucin reciben el nombre de Certificaciones. Las Certificaciones deben ser realizadas por la Direccin de Obra junto al Contratista. Una vez aprobada la Certificacin por la Direccin de Obra se presenta a la Propiedad para su Abono en la forma acordada: al contado, a plazos, con letras,...

Seguros y Conservacin de las Obras (Responsabilidad).Es obligacin del Contratista suscribir los Seguros necesarios para garantizar los posibles daos que se puedan producir en las obras: Seguro de Responsabilidad Civil para daos a terceros.Condiciones del pago de la Maquinaria.Aquellos proyectos que incluyen maquinaria instalada requieren una serie de condiciones en el pago de las mismas:10 % 20 % a la firma del Contrato.10 % 20 % en la Puesta en Marcha.10 % Garanta.50 % 70 % en Plazos.

Pliego de Condiciones Generales Legales.Fija las condiciones legales que debe cumplir el Contratista y especifica el tipo de Contrato y adjudicacin que ha de regir. Consta de los siguientes apartados:Contratista.Contrato.Se debe indicar el tipo de contrato:Contrato a Precio AlzadoContrato por Unidad de ObraContrato por AdministracinAdjudicacin de las Obras.El sistema de adjudicacin de las obras puede ser:Subasta: Proyectos u obras de la Administracin PblicaConcurso: Proyectos de iniciativa privada.Adjudicacin directa: Proyectos de iniciativa privada.Arbitraje y Jurisdiccin Competente.Las diferencias o discrepancias que puedan surgir entre el Director de Obra y el Contratista sern arbitradas por dos peritos, nombrados uno por cada parte, si stos no llegaran a un acuerdo se acudira a los tribunales o juzgados.

Responsabilidades del Contratista.Pago de jornales, materiales, gastos.Buena calidad de ejecucin.Situacin legal del personal.Relacin con Subcontratista/s.Indemnizaciones por accidentes de trabajo.Etc.Impuestos.Se exigir al Contratista el cumplimiento del pago de los impuestos derivados de las obras, especificando cules son a su cargo: la licencia de obra las paga la Propiedad, mientras que los dems impuestos los paga el Contratista.Daos a terceros.Se debe especificar la Entidad Aseguradora, tipo de pliza y cuanta del Seguro de Responsabilidad Civil, para daos a terceros, obligatorio para el Contratista.

Causas principales de Rescisin del Contrato.Las causas principales pueden ser:Retrasos excesivos injustificados en la ejecucin de las obras.Abandono de las obras sin causa justificada.Impagos.Mala calidad.Pliego de Condiciones Particulares (Normativa).

5. PRESUPUESTO.Es el documento que refleja el Coste del Proyecto, es decir, la Inversin necesaria para su realizacin. No incluye los siguientes:Gastos de Explotacin.Amortizacin.Rentabilidad.

En la mayora de los casos el Presupuesto no coincide con el coste real de la obra. Esto se debe a diversas causas que provocan Fallos en el Presupuesto:Introduccin de variaciones sobre el Proyecto Original conforme se van ejecutando las obras.Deficiencias graves en las Mediciones: por omisin o por la medicin defectuosa de la unidad de obra (mala lectura de planos, escalas inadecuadas, etc.).Determinacin defectuosa de los Precios Unitarios: por falta de conocimiento de los costes de materiales o jornales, precios desfasados, etc.Para evitar estos errores se sigue la siguiente Sistematologa:Definir tantos presupuestos parciales (Partidas) como unidades constructoras o funcionales tenga el proyecto.Definir todas las Unidades de Obra que componen el Proyecto.Actualizar los Precios Unitarios (Costes de Materiales y Mano de Obra).