divisiÓn de gestiÓn interna

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DIVISIÓN DE GESTIÓN INTERNA

JORNADA DE DIRECTIVOS 2007

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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna

REALIZACIONES 2006

1. GESTIÓN DE CALIDAD

a)Programa de Mejoramiento de la Gestión

� Formulación, seguimiento y control del avance del PMG-DIPRES

� Cumplimiento de 8 de los 10 sistemas del PMG responsabilidad de DGI

� Ejecución de los compromisos de seguimiento emanados del plan anual 2006 de auditoría interna (rrhh y administración y finanzas)

DESAFÍOS 2007



� Formulación, seguimiento y control del avance del PMG-DIPRES

� Cumplimiento de 8 de los 10 sistemas del PMG responsabilidad de DGI

� Ejecución de los compromisos de seguimiento emanados del plan anual 2007 de auditoría interna (rrhh y administración y finanzas)

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REALIZACIONES 2006



� Precertificación de los Sistemas de Capacitación y de Planificación y Control de Gestión, Norma ISO 9001:2000

� Implementación y participación en el Sistema de Gestión de Calidad DIPRES, bajo la norma ISO 9001:2000

DESAFÍOS 2007



� Precertificación de los Sistemas de Higiene y Seguridad y Compras y Contrataciones Públicas, Norma ISO 9001:2000

� Certificación de los Sistemas de Capacitación y de Planificación y Control de Gestión, Norma ISO 9001:2000

� Cumplimiento de los Indicadores de la Política de Calidad sobre:

• Propuesta de Planificación Estratégica

• Capacitación en Gestión de Calidad

• Satisfacción a Clientes,

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REALIZACIONES 2006

b) Convenio Colectivo: Mejoramiento de la Gestión Interna

� Formulación y seguimiento del Convenio Colectivo DIPRES

� Preparación y edición del Balance de la Gestión Interna DIPRES 2000-2006

DESAFÍOS 2007


� Formulación y seguimiento del Convenio Colectivo DIPRES

� Levantamiento de requerimientos, diseño y estrategia de implementación del Sistema de Información de Planificación y Control de Gestión

� Plan de Implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de la DIPRES

� Propuesta de Trabajo para realizar un proceso de Planificación Estratégica en la DIPRES

� Medición del Clima Organizacional de la DIPRES y comparación con resultados 2005

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REALIZACIONES 2006


� Proyecto de Diseño e Implementación automatizada para los siguientes sistemas de gestión:

• Capacitación

• Gestión de la Información

• Evaluación del Desempeño

• Permisos, Feriados, Cometidos Funcionarios y Licencias Médicas

• Bienestar del Personal

• Remuneraciones

• Administración y Seguridad del proyecto

DESAFÍOS 2007


� Operación en régimen del sistema computacional integral de gestión de Recursos Humanos (*)

� Implementación y puesta en marcha del software de Contabilidad en la Oficina deBienestar del Personal

� Diseño de un Sistema de Seguimiento del Pago de Facturas a Proveedores

� Diseño de un Sistema de Seguimiento de Solicitudes recibidas en el subdepartamento de Administración y Finanzas

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REALIZACIONES 2006

c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna

Personas

� Ejecución de un concurso para proveer un Cargo Directivo de Carrera del 3° nivel jerárquico.

� Elaboración trimestral de los informes de dotación de personal

� Elaboración de las declaraciones juradas de la operación renta año tributario 2006, mediante el desarrollo de un programa computacional.

� Realización de una medición aprendizaje de la variable Trabajo en Equipo

DESAFÍOS 2007


Personas

� Ejecución de un concurso bajo la modalidad de multiconcursabilidad para proveer cargos vacantes de la planta.

� Elaboración trimestral de los informes de dotación de personal.

� Elaboración de las declaraciones juradas de la operación renta año tributario 2007, mediante el desarrollo de un programa computacional.

� Trabajo en Equipo: Nueva Etapa

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REALIZACIONES 2006


Personas

� Estudio de alternativas de implementación de un Seguro de Salud y Dental. Específicamente cotizaciones y estudios de factibilidad.

� Entrega de Beneficios Médicos, Sociales (bonos, actividad de navidad, paseo de fin de año y fiestas patrias); Préstamos en dinero; Mantención de convenios; Atenciones Psicosociales.

DESAFÍOS 2007


Personas

� Implementación del Seguro de Salud y Dental por Convenio Marco, licitado por la SUSESO para todo el sector público.

� Puesta en marcha del software para administrar beneficios médicos, préstamos y convenios de Bienestar.

� Producción de eventos DIPRES (aniversario N° 80 de DIPRES).

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REALIZACIONES 2006


Informática

� Sistema de Formulación y Cumplimiento de Definiciones Estratégicas e Indicadores de Desempeño del Sector Salud.

� Mejoramiento de la Plataforma de servidores centrales y del Sistema de Seguridad de la red corporativa de Dipres.

DESAFÍOS 2007


Informática

� Levantamiento de procesos para el cumplimiento de la normativa de documento electrónico.

� Automatización de la Presentación de Programas al Presupuesto (Formulario E) en el proceso de Formulación Presupuestaria.

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REALIZACIONES 2006


Informática

� Actualización del módulo de Programación de Caja del SIAP-SP para incorporar las funcionalidades del calendarización, anticipos, reprogramaciones y envío electrónico a la Tesorería.

� Sistema de Publicación de información Presupuestaria y de Control de Gestión de las Instituciones Públicas en el sitio web de Dipres.

DESAFÍOS 2007


Informática

� Proyecto de Sistema de Escalas de Remuneraciones del Sector Público.

� Participación en el proyecto de nueva versión del SIAP-SP.

� Participación en el mejoramiento del sitio web institucional.

� Intranet: Revisión y Mejora

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REALIZACIONES 2006


Infraestructura

� Proyecto de remodelación área Nor-Oriente piso 8 para instalar a tres sectores presupuestarios provenientes del piso trece.

DESAFÍOS 2007


Infraestructura

� Proyecto de remodelación área Nor-Oriente piso 8. Definición de espacios y formas de los pisos 13 y 14 en función de las exigencias del bicentenario.

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REALIZACIONES 2006


DESAFÍOS 2007


Planificación y Control de Gestión

� Fortalecimiento de la Función de Planificación DIPRES

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REALIZACIONES 2006 DESAFÍOS 2007

d) Integración SIGFE-DIPRES

� Participación en el diseño y ejecución de un plan para integrar SIGFE a DIPRES

� Cambio de la carga de trabajo de la División en materias de administración y gestión interna

� Aumento de uno a tres los Programas Presupuestarios de DIPRES

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REALIZACIONES 2006

2. CUENTA PÚBLICA Y COORDINACIÓN INTERMINISTERIAL

� Entrega de la Administración: Elaboración del Documento Oficial DIPRES

� Preparación y edición del Balance de Gestión Integral DIPRES 2005

� Programación Gubernamental: Procesos de Formulación y Seguimiento de las Metas Ministeriales

� Mensaje Presidencial: Informe DIPRES “Balance del sexenio2000-2005 y perspectivas a 2010”

� Avances en Modernización: Informe DIPRES de Avances en Modernización Institucional

DESAFÍOS 2007

2. CUENTA PÚBLICA Y COORDINACIÓN INTERMINISTERIAL

� Preparación y edición del Balance de Gestión Integral DIPRES 2006

� Programación Gubernamental: Procesos de Formulación y Seguimiento de las Metas Ministeriales

� Mensaje Presidencial: Informe DIPRES sobre Políticas, Compromisos 2006 cumplidos y proyecciones 2007

� Avances en Modernización: Informe DIPRES de Avances en Modernización Institucional

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REALIZACIONES 2006

3. INSTRUCTIVOS PRESIDENCIALES y OTROS

� Cumplimiento del instructivo presidencial sobre transparencia activa y publicidad de la información de la administración del estado. (RRHH y Administración y Finanzas)

� Generación y actualización de información relacionada con el Elaboración del diagnóstico acerca de la aplicación del Código de Buenas Prácticas Laborales.

DESAFÍOS 2007

3. INSTRUCTIVOS PRESIDENCIALES y OTROS

� Cumplimiento del instructivo presidencial sobre transparencia activa y publicidad de la información de la administración del estado. (RRHH y Administración y Finanzas)

� Diseño e implementación del plan trienal y anual relativo a la aplicación del Código de Buenas Prácticas Laborales.

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EL GRAN DESAFÍO :

CERTIFICACIÓN Y PRECERTIFICACIÓN

GRACIAS…

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