disposiciones generales para la proyecciÓn de presupuesto...

Circular informativa

Disposiciones generales para la proyección de presupuesto Vigencia 2016 Vicerrectoría Administrativa

Ángela María Narváez Hincapié

Presupuesto Participativo 2016

DISPOSICIONES GENERALES PARA LA PROYECCIÓN DE PRESUPUESTO

VIGENCIA 2016

La elaboración de presupuesto de la vigencia 2016, deberá cumplir con los lineamientos

establecidos en la presente circular, los cuales se refieren a las disposiciones legales, a los

supuestos macroenomómicos y a los criterios generales que deben tenerse en cuenta

durante el proceso de programación así como también, los procedimientos que deben

seguirse para diligenciar, remitir y registrar la información correspondiente a las necesidades

académicas y administrativas.





OBJETIVOS

Fomentar un ambiente participativo de la comunidad administrativa y académica dentro

del proceso de proyección del anteproyecto de presupuesto institucional para la vigencia

2016.

Dar a conocer las disposiciones generales a tener en cuenta para la proyección del

Anteproyecto de Presupuesto Institucional para la vigencia 2016.





1. DISPOSICIONES LEGALES

1.1. DISPOSICIONES LEGALES EXTERNAS

La Constitución Política, Capítulo III, Artículo 346.

El Gobierno formulará anualmente el presupuesto de rentas y ley de apropiaciones, que será

presentado al Congreso dentro de los primeros diez días de cada legislatura.

El presupuesto de rentas y ley de apropiaciones deberá elaborarse, presentarse y aprobarse

dentro de un marco de sostenibilidad fiscal y corresponder al Plan Nacional de Desarrollo. En

la Ley de Apropiaciones no podrá incluirse partida alguna que no corresponda a un crédito

judicialmente reconocido, o a un gasto decretado conforme a ley anterior, o a uno propuesto

por el Gobierno para atender debidamente el funcionamiento de las ramas del poder público,

o al servicio de la deuda, o destinado a dar cumplimiento al Plan Nacional de Desarrollo.

Las comisiones de asuntos económicos de las dos cámaras deliberarán en forma conjunta

para dar primer debate al proyecto de Presupuesto de Rentas y Ley de Apropiaciones.

Ley de presupuesto General de la Nación

Por el cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones

para la Vigencia.

Ley 30 de 1992, capítulo IV, artículo 86.

Los presupuestos de las universidades nacionales, departamentales y municipales estarán

constituidos por aportes del presupuesto Nacional para funcionamiento e inversión, por los

aportes de los entes territoriales, por los recursos y rentas propias de cada institución.

Las universidades estatales u oficiales recibirán anualmente aportes de los presupuestos

nacional y de las entidades territoriales, que signifiquen siempre un incremento en pesos

constantes, tomando como base los presupuestos de rentas y gastos, vigentes a partir de

1993.





Decreto de liquidación de presupuesto.

Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia, se detallan las

apropiaciones y se clasifican y definen los gastos.

1.2. DISPOSICIONES LEGALES INTERNAS

Acuerdo No. 22 del 2 de noviembre de 2004, Acuerdo No. 6 del 27 de febrero de

2009, Acuerdo No.23 del 19 de mayo de 2009.

Por medio de los cuales se establece, se modifica y ajusta el Estatuto Presupuestal de la

Universidad Tecnológica de Pereira.

“ El Estatuto constituye la norma del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Pereira y

determina los procesos de programación, preparación, ejecución, modificación, registro,

control, seguimiento y evaluación del presupuesto y del manejo de la tesorería, siendo de

obligatorio cumplimiento cada una de las disposiciones contenida en él”.

Acuerdo No. 23 del 2 de noviembre de 2004.

Por medio del cual se expide el Manual de Programación Presupuestal de la Universidad

Tecnológica de Pereira.

“ Corresponde al Rector dirigir a través de la Vicerrectoría Administrativa la elaboración y

presentación del proyecto de presupuesto, con el fin de presentar el proyecto para la

aprobación del Consejo Superior, previo concepto del Consejo Académico. El Rector

someterá el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior, antes del 20 de

noviembre de cada año, quien lo aprobará mediante Acuerdo antes del 20 de diciembre “.

Acuerdo No. 5 del 5 de febrero de 2008.

Por medio del cual se aprueba el direccionamiento estratégico PDI 2008-2019.

Acuerdo No. 20 del 19 de septiembre de 2003.

Por medio del cual se reglamenta el funcionamiento de los programas de pregrado en jornada

especial.





Acuerdo No. 21 del 4 de julio de 2007.

Por medio del cual se reglamentan los proyectos especiales administrados bajo la cuenta de

operación comercial y se dictan otras disposiciones relacionadas con los mismos.





2. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL PRESUPUESTO DE LA UTP: Los principios que rigen el

presupuesto de la Universidad se encuentran establecidos en el Estatuto Presupuestal,

Acuerdo No. 22 del 2 de noviembre de 2004, Artículo 5.

PLANIFICACION: El presupuesto anual de la Universidad deberá guardar

concordancia con el plan de desarrollo institucional, el plan financiero anual, y el plan

operativo anual de inversiones.

PROGRAMACION INTEGRAL: Todos los proyectos de inversión deben contemplar

simultáneamente los gastos de inversión, de funcionamiento y las obras

complementarias que las exigencias técnicas y administrativas demanden como

necesarios para su ejecución y operación.

ESPECIALIZACION: Las apropiaciones deben referirse a su objeto y funciones

definidas en la ley y se ejecutaran estrictamente conforme al fin para el cual fueron

programadas.

UNIVERSALIDAD: El Presupuesto deberá incluir el estimativo total de los ingresos

corrientes y de los recursos de capital que se esperen recibir durante el año fiscal,

así como la totalidad de los gastos. Por lo tanto no se podrán efectuar gastos, ni

realizar pagos, ni transferir créditos que no figuren en el presupuesto.

UNIDAD DE CAJA: Existirá una sola caja o tesorería donde se percibirán todos los

ingresos corrientes y los recursos de capital de la universidad y con ellas se atenderá

el pago oportuno de las apropiaciones autorizadas.

EQUILIBRIO: El Presupuesto de gastos debe tener como base el Presupuesto de

rentas y entre los dos debe existir el más estricto equilibrio.





ANUALIDAD: El año fiscal comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de

cada año, lapso durante el cual puede afectarse el presupuesto. Después del 3l de

diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las apropiaciones del año

fiscal que se cierra y los saldos de apropiación caducarán sin excepción.

DESCENTRALIZACION: En lo pertinente a la preparación del presupuesto de la

universidad se hará de tal manera que se garantice el funcionamiento de las

diferentes dependencias, preservando los principios de eficacia, calidad y

oportunidad en el cumplimento de las funciones propias de la docencia, investigación

y extensión. La ejecución del presupuesto también podrá sujetarse a las normas

legales de la delegación.





3. ESCENARIO MACROECONÓMICO 2016

Las principales variables relacionadas con el escenario macroeconómico que afectan

las proyecciones presupuestales para el 2016 y que deben tenerse en cuenta para la

formulación del anteproyecto de presupuesto son:

TABLA PROYECTADA DE VARIABLES 2016

Inflación fin de periodo, IPC, % 3.0

Crecimiento Real PIB (%) 4.3

Tipo de cambio promedio ($ por US$) 2.294

TABLA PROYECTADA RECURSOS DE LA NACIÓN 2016

Crecimiento Presupuesto Aportes Nación a la UTP en Funcionamiento, % 3.0

Crecimiento Presupuesto Aportes Nación a la UTP en Inversión, % 3.0

Fuente: MINHACIENDA (Circular externa 07 del 25/02/15

Fuente: MINHACIENDA (Formulario 2 “Anteproyecto del presupuesto General de la Nación 2016)





4. CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS

El presupuesto de ingresos está compuesto por las rentas propias, los recursos de

capital y los aportes.

RENTAS PROPIAS: Son los ingresos que se generan en desarrollo de las

actividades propias de la universidad en su labor de docencia, de investigación y de

extensión. Se clasifican en: Ingresos académicos, Ingresos varios, Ingresos

financieros e Ingresos por operación comercial.

RECURSOS DE CAPITAL: Comprende los recursos del balance, recursos del

crédito, los ingresos extraordinarios, los excedentes financieros, venta de activos, las

donaciones, etc.

APORTES: Son los aportes recibidos por la universidad proveniente del presupuesto

Nacional, Departamental o Municipal para funcionamiento e inversión.

Transferencia

Nación

Funcionamiento

Inversión

APORTES

Rentas

propias

Recursos de

capital

Ingresos Académicos

Ingresos financieros

INGRESOS

Ingresos varios

Ingresos por operación comercial





La estimación del crecimiento de las Transferencias de los recursos de la Nación, se

proyecta con base en los supuestos macroeconómicos dados por el Ministerio de

Hacienda y Crédito Público y con el formulario 2 “Anteproyecto del presupuesto general

de la Nación”.

La estimación del crecimiento de los Recursos Propios, se proyecta con base en:

Los supuestos macroeconómicos dados por el Ministerio de Hacienda y Crédito

Público,

El comportamiento histórico,

Las fluctuaciones del mercado.





5. CRITERIOS PARA LA PROYECCION DE GASTOS

El presupuesto de Gastos o de Apropiaciones se constituye por los presupuestos de

funcionamiento, servicio a la deuda e inversión, definidos para el cumplimiento del Plan

de Desarrollo de la Universidad tal y como se muestra a continuación:

5.1. FUNCIONAMIENTO

5.1.1. Gastos de personal

Reconocimiento a las personas por la contraprestación de los servicios

prestados a la Institución. Comprende tanto la remuneración ordinaria como

los valores asociados a dicha remuneración. Para la proyección de este

gasto, se tiene en cuenta las siguientes consideraciones:

La estimación de los gastos de personal de planta asociados a la nómina

docente y administrativa, se proyecta con base en la nómina certificada a 31

de mayo.

Los servicios personales de transitorios administrativos, se proyecta con base

en la nómina certificada a 31 de mayo.

FUNCIONAMIENTO Son los egresos que se originan en el

normal desarrollo de las actividades de las diferentes áreas de la Universidad.

SERVICIO A LA DEUDA Comprende las apropiaciones para atender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la

Universidad por concepto de deuda pública (amortizaciones, intereses y comisiones).

INVERSION Incluye los proyectos aprobados para los 7 Objetivos del Plan de Desarrollo

Institucional PDI.





Los servicios personales de transitorios docentes, se proyecta con base en

los topes de contratación para tiempo completo y medio tiempo otorgados en

el primer semestre.

Los servicios personales de catedráticos, se proyecta con base en las horas

de docencia directa contratadas durante el primer semestre.

Los salarios se proyectan con valores de 2015 y se incrementan con el IPC

causado en dicha vigencia más un punto porcentual adicional (Acta Final de

acuerdo de la negociación colectiva pliego de solicitudes de la organización

sindicales de empleados públicos capítulo universidades).

Los Honorarios se proyecta con base en el presupuesto vigente y se

incrementa con el IPC proyectado.

Las Horas monitoria se proyecta con base en las horas programadas durante

el primer semestre y el valor de la hora incrementa de acuerdo con el

SMMLV.

5.1.2. Gastos Generales

Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios, viáticos,

impuestos, seguros, y demás gastos necesarios para que la Universidad

cumpla con las funciones asignadas por la Constitución y la Ley. Para la

proyección de este gasto, se tiene en cuenta la siguiente consideración:

La estimación de los gastos generales (Adquisición de bienes y servicios e

Impuestos y multas) se proyecta con base en el presupuesto vigente teniendo

en cuenta los supuestos macroeconómicos, el comportamiento histórico y la

variación de precios del mercado, excluyendo los gastos no recurrentes.

5.1.3. Transferencias

Corresponde a pagos por transferencias establecidas por la Ley o norma

interna de la entidad, y por los cuales no se exige ninguna contraprestación

de parte de quienes la reciben. Para la proyección de este gasto, se tiene en

cuenta la siguiente consideración:





Las erogaciones por transferencias se liquidarán de conformidad con las

respectivas normas que las han creado.

5.1.4. Operación Comercial

Son los gastos que realiza la Universidad para adquirir los bienes y servicios

que participan directamente en el proceso de comercialización de servicios de

docencia, extensión e investigación. Para la proyección de este gasto, se

tiene en cuenta la siguiente consideración:

La proyección de los gastos de operación comercial se realiza con base en

los comportamientos históricos de cada uno de los proyectos de docencia,

investigación y extensión.

5.2. SERVICIO A LA DEUDA

Comprende las apropiaciones para atender el cumplimiento de las obligaciones a

cargo de la Universidad por concepto de deuda pública (amortizaciones, intereses y

comisiones), para la proyección de este gasto, se tiene en cuenta:

Se proyecta los compromisos adquiridos en el contrato de empréstito interno

celebrado con Helm Bank S.A para la “Construcción y Amueblamiento del Bloque

Sur Etapa 2 y Aulas Magistrales”.

5.3. INVERSION

Considera el plan operativo anual de inversiones, que para esta vigencia

corresponde a los proyectos aprobados para los 7 objetivos del Plan de Desarrollo

Institucional clasificados por recurso, programa y proyecto. Para la proyección de

este gasto, se tiene en cuenta la siguiente consideración:

Los Gastos de Inversión se proyectan con base en el presupuesto vigente de los

proyectos del PDI 2015 – 2017 más el crecimiento del IPC proyectado.





6. TRAMITE PARA LA APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO POR LA ALTA DIRECCIÓN

Corresponde al Rector dirigir a través de la Vicerrectoría Administrativa la elaboración y

presentación del anteproyecto de presupuesto, con el fin de tramitar la aprobación del

Consejo Superior, previa presentación ante el Consejo Académico.

El Rector someterá el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior, antes

del 20 de noviembre del 2014, quien lo aprobará mediante Acuerdo; de no ser aprobado por

el Consejo Superior regirá el presentado por el Rector, adoptado mediante resolución.

La programación del anteproyecto de presupuesto correspondiente a la vigencia fiscal del

año 2016, debe tener en cuenta lo dispuesto en las normas vigentes sobre racionalización

del gasto público nacional y se debe realizar de acuerdo con la metodología, clasificación y

parámetros presentados en el “Manual de la Programación Presupuestal de la U.T.P”.





7. PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DEL PRESUPUESTO ESTABLECIDO POR LA

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

7.1. FASE 1 – REPARACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA

PARA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

7.2. FASE 2 – OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN BASE POR PARTE DE LAS

DEPENDENCIAS PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES DE PRESUPUESTO

FASE 1

Definir cronograma.

Actualizar permisos de acceso.

Parametrizar variables y actualizar información.

Elaborar circular.

Preparar presentaciones.

Socializar la circular informativa.

Responsable: Vicerrectoría

Administrativa

FASE 2

Diligenciamiento de necesidades en el módulo solicitudes de presupuesto.

Responsables: Dependencias

Académicas

Dependencias Administrativas

Priorización plan de compras.

Responsables: Decanos

Vicerrector

Administrativo





Revisión preliminar de las solicitudes del área académica, administrativa y proyectos de inversión.

Registrar en el módulo Solicitudes de Presupuesto las observaciones pertinentes, en caso de ser requeridas.


Administrativa

Reuniones de socialización para revisión de solicitudes de presupuesto.

Vicerrectoría Administrativa

Dependencias Administrativas

Dependencias Académicas

Coordinadores proyectos de

inversión

Revisiones previas de compra de equipo, libros y revistas, mantenimiento, comunicación y transporte e impresos y publicaciones.

Responsables:

División de Sistemas

Sección de Bienes y Suministros

Centro de Biblioteca

División de Servicios

Centro de Recursos Informáticos y Educativos





7.3. FASE 3 - LABORACIÓN DE LA PROPUESTA PRELIMINAR DEL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

7.4. FASE 4 - TRAMITE PARA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE

PRESUPUESTO

FASE 3

Consolidar y analizar la información.

Establecer el Anteproyecto de Presupuesto de necesidades.

Proyectar los ingresos y gastos.

Establecer tendencias y proyecciones preliminares.

Socializar, ajustar y aprobar en primera instancia, el anteproyecto de presupuesto resultante.

Responsables: Vicerrectoría

Administrativa

División Financiera

Presentar y sustentar ante el Rector, el anteproyecto de presupuesto para su validación.


Administrativa

FASE 4

Socializar el proyecto del presupuesto ante el Consejo Académico para su conocimiento y recomendación.

Presentar y sustentar el proyecto de presupuesto ante el Consejo Superior para su aprobación. institucional.

Elaborar proyecto de acuerdo para el Consejo Superior.

Elaborar el proyecto de resolución de Rectoría.


Administrativa





8. METODOLOGIA

8.1. CRONOGRAMA PROGRAMACION PRESUPUESTAL

Inicia el 28 de junio y termina el 20 de noviembre del 2015, visitar el link:

http://www.utp.edu.co/vicerrectoria/administrativa/anteproyecto-presupuesto.html

8.2. ACTUALIZACION DE USUARIOS DE ACUERDO AL ROL

A través de memorando se solicitará al área académica, administrativa y proyectos de

inversión el nombre, cédula, correo electrónico y rol a desempeñar de cada uno de los

funcionarios a los que debe asignarse permisos de acceso al módulo Solicitudes de

Presupuestos.

Los roles dependen de la responsabilidad que tendrá cada usuario, así:

ROL ENVIAR

Responsable de revisar toda la información diligenciada dentro

módulo solicitudes de presupuesto y remitir a la

Vicerrectoría Administrativa para tener en cuenta dentro de la

proyección.

ROL DILIGENCIAR

Responsable de ingresar al módulo solicitudes de

presupuesto para diligenciar y hacer ajustes en los campos

requeridos según las necesidades de presupuesto

ROL CONSULTAR

Sólo podrá consultar la información que se encuentre

subida en el módulo solicitudes de presupuesto y no podrá

realizar ningún ajuste.





8.3. INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Se programarán reuniones con cada una de las dependencias del área académica y

administrativa para dar a conocer el funcionamiento del módulo de solicitudes de

presupuesto y los ajustes realizados al mismo.

Ingresar a la página Web de la Universidad http://www.utp.edu.co/ al link Sistema de

Información.

Digitar el Usuario y Contraseña.





Ingresar al grupo Sistema Financiero y luego al módulo Solicitudes de Presupuesto

Seleccionar vigencia 2016 antes de ingresar la información.





Cada usuario tiene habilitado un menú con las dependencias o proyectos que le han

sido asignados para ingresar la información de solicitudes de acuerdo con las

actividades propias de la dependencia y a los compromisos relacionados con metas

para el caso de proyectos específicos del Plan de Desarrollo.

8.4. INGRESO DE LA INFORMACIÓN

La información que se ingresa al módulo de solicitudes de presupuesto corresponde a

las necesidades de las Dependencias Académicas, Administrativas y Proyectos de

Inversión proyectadas para la vigencia 2016.

A continuación se da una pequeña descripción de los ítems que se deben diligenciar:

8.4.1. Gatos de Personal: Reconocimiento a las personas por la contraprestación

de los servicios prestados a la institución.

Contratación Administrativa

Verificar la contratación actual y confirmar si los cargos que allí aparecen, continúan

en la vigencia 2016.

En los casos de Personal de Planta especificar si existen funcionarios próximos a

jubilar.

Diligenciar la contratación que se requiere para desarrollar actividades relacionadas

con la administración o funcionamiento de la entidad, que requieren de un

conocimiento específico y no pueda realizarse con el personal existente (Contratos

de prestación de servicios u órdenes de trabajo).

Personal de Planta Personal Transitorio Personal por Proyectos

Otras Contrataciones





Revisar la tabla para contratos de prestación de servicios en el

linkhttp://www.utp.edu.co/vicerrectoria/administrativa/anteproyecto-presupuesto.html

Contratación Docente

Nota: Esta información es insumo para la Vicerrectoría Académica, quien de acuerdo con

la viabilidad presupuestal dada por la Vicerrectoría Administrativa (Soportada en las

jubilaciones) determina la apertura de una nueva plaza docente o la asingación de

nuevos cupos de docentes transitorios y distribuye los mismos en los diferentes

programas.

•Revisar la contratación actual y confirmar si los cargos que allí aparecen

continúan en la vigencia 2016 y especificar si existen docentes próximos

a jubilarse.

Docentes de Planta

•Verificar los cupos asignados a cada área académica tanto para docentes

de tiempo completo como de medio tiempo proyectados para la vigencia

2016.

Topes Docentes

•Diligenciar las necesidades de contratación de personal docente que se

requiere para desarrollar actividades relacionadas con la docencia.

Personal Docente Nuevo





Contratación de horas monitores académicos

La administración asigna los topes de horas monitorias a cada área académica a

través de la aplicación “administración topes de monitoria” proyectados para la

vigencia 2016.

8.4.2. Gastos Generales: Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes

y servicios, viáticos, impuestos, seguros, y demás gastos necesarios para que

la universidad cumpla con las funciones asignadas por la constitución y la ley.

Compra de equipo: Es la adquisición de bienes de consumo duradero que deben

inventariarse. En este item se realizan las siguientes actividades:

1. La Vicerrectoría Administrativa ingresa las necesidades de compra de equipo

de cómputo del área académica de acuerdo con el programa de resposición

dado por la División de Sistemas.

2. Las dependencias académicas y administrativas ingresan las necesidades de

equipo tales como: muebles y enseres, equipos de oficina, compra y

actualización de equipos de cómputo, software, licencias, audiovisuales, entre

otros.

3. Se realiza la priorización del plan de compras del área académica por parte de

cada Decano y la priorización del plan de compras del área administrativa por

parte del Vicerrector Administrativo de acuerdo con el presupuesto proyectado

para este item.

•La Administración proyecta el número de horas cátedra de acuerdo con

la contratación del I semestre del año 2015.

Docentes Hora Cátedra





Materiales y Suministros: Es la adquisición de bienes tangibles e intangibles de

consumo final que no se deben inventariar ni son objeto de devolución. En este

item deben diligenciarse necesidades como: papelería, útiles de escritorio,

elementos de aseo, elementos de cafetería, restaurantes y refrigerios, vestuario

de trabajo, material de publicaciones, material de talleres, material de fotografía,

material de laboratorios, material audiovisual, material de servicios médicos y

hospitalarios, bombilleria, gasolina, aceitey lubricantes, etc.

Viáticos y Gastos de Viaje: Se definen como el reconocimiento para el

alojamiento, alimentación y transporte de los empleados públicos, cuando previo

acto administrativo deban desempeñar funciones en lugar diferente a su sede

habitual de trabajo. En este item la Vicerrectoría Administrativa asigna un

presupuesto de acuerdo con el crecimiento proyectado para este ìtem.

Capacitación: Se definen como el reconocimiento para la inscripción, alojamiento

y alimentación, y transporte, tendientes a cubrir los programas de capacitación de

la universidad y cuyo objeto es la formación, especialización, evaluación, gestión,

pasantías, adiestramiento y el perfeccionamiento del personal de la entidad de

acuerdo a las necesidades y el nivel de preparación que requieren sus

funcionarios, como también la de los miembros del Consejo Superior. Incluye

afiliaciones y sostenimiento a organizaciones del sector educativo. Además, se

cubre por este concepto los honorarios, viáticos y gastos de viaje del personal que

por necesidad del servicio sea necesario contratar y tenga que desplazarse a la

universidad. Los programas de capacitación, incluirán los apoyos necesarios para

llevarlos a cabo. En este item se deben diligenciar las necesidades de

capacitación no formal como talleres, seminarios, cursos, entre otros.





Esta información es insumo para la Facultad quien estipula a su interior las

políticas para la asignación del recurso.

Esta información es insumo para el Comité de Capacitación.

Libros y revistas: En este item se deben proyectar todas las necesidades de

adquisición de revistas y libros impresos o digitales.

Impresos y publicaciones: Se pueden proyectar todas las necesidades de edición

de formas, textos, folletos, escritos, publicaciones, videos, audiovisuales, trabajos

tipográficos, sellos, suscripciones, fotocopias y heliograficas, y pago de avisos y

periódicos, y demás formas de comunicación impresa, auditiva o visual. En este

item se realizan las siguientes actividades:

Diligenciar las necesidades correspondiente a diseño, web, televisión,

capacitación y asesoria en servicios Web, entre otros que ofrece el CRIE y pautas

radiales que ofrece la Emisora Universitaria Estéreo.

Diligenciar las necesidades de fotocopias para cada programa o dependencia.

Capacitación Docente

Capacitación Adminsitrativa

Servicios UTP

Fotocopias





Diligenciar las necesidades de divulgación y promoción adicionales y los impresos

de los servicios UTP proyectados.

Arrendamiento: Se define como el alquiler de bienes muebles e inmuebles para

el adecuado funcionamiento de la universidad. En este item se ralizan las

siguientes actividades:

Diligenciar las necesidades de espacios internos como: Auditorios y Centro de

visitantes.

Diligenciar las necesidades de arrendamiento de espacios externos y equipos.

Mantenimiento: Se define como los gastos tendientes a la conservación y

reparación de bienes muebles e inmuebles, a la construcción y adecuación de

áreas comunes o de esparcimiento que permitan mejorar el nivel social, cultural y

recreativo. A través de este itém se deben diligenciar las necesidades de

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de laboratorio, escenarios

deportivos, oficinas, entre otros.

Comunicación y transporte: Se cubre por este concepto los gastos de

mensajería, correos, beeper, correo electrónico, servicios de Internet, telégrafos,

fax, y otros medios de comunicación, alquiler de líneas, embalaje, fletes y

acarreos de elementos. A través de este ìtem se deben diligenciar las

necesidades de apoyo para las salidas académicas.

Otros

Espacios Internos

Otros





9. SOCIALIZACION Y REVISION DE SOLICITUDES

Una vez revisada la información remitida por las Facultades, Dependencias y Proyectos de

Inversión se realizará la reunión de socialización para lo cual se informará el día, hora y

lugar donde se llevará a cabo.





10. SOLUCION DE DUDAS E INQUIETUDES

La Vicerrectoría Administrativa manifiesta su disposición de asesorar y aclarar cualquier

inquietud, para lo cual puede contactarse con:

Dependencias

Administrativas

Ing. Ángela María Narváez

Hincapié. [email protected] Ext 479

Adm. Paola Andrea Garzón

Castaño. [email protected] Ext 174

Facultades



Ing. Diana Patricia Duque

Vinasco. [email protected] Ext 251

Plan de

Desarrollo

Institucional



La Vicerrectoría Administrativa agradece la participación de las dependencias Académicas

y Administrativas en este importante proceso que contribuye al fortalecimiento de la

planeación institucional y es la base para una eficiente distribución de los recursos

disponibles.

La atención a las fechas programadas en el cronograma hará de este ejercicio institucional

un valioso instrumento de planificación y racionalización de los recursos.

mailto:[email protected],

mailto:[email protected]

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