Universidad Autónoma de Santo Domingo Facultad de Artes

Plan de Titulación para profesores de Artes en servicio

Diseño y Evaluación Diseño y Evaluación del Proyecto Artístico del Proyecto Artístico

Asignatura: Elaboración de ProyectosProfesora: Julissa Rivera

Alumnos:

Alejandro José Asencio

Clinton López

José Ramón Medina

José Somavilla

Luis José Aguasvivas

• Antecedentes

• La importancia de conocer cómo se elabora un Proyecto Artístico.• ¿Qué es un Proyecto Artístico?• Experiencias de su aplicación• Elementos esenciales que componen un Proyecto.

Qué es un Proyecto?

Se define como ” la representación en perspectiva de una idea o concepto, el término se refiere a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se llevan a cabo con el fin de realizar determinados productos o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas”

En tanto que un proyecto cultural o artístico “ es aquel que aplica metodologías, maneja energía humana y posee rasgos distintivos espirituales, materiales, intelectuales o afectivos de una sociedad o grupo social,” y su propósito fundamental es “ alcanzar resultados concretos y de impacto en su público, dentro de los límites de un presupuesto y tiempo determinados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseño”. Por tanto los proyectos culturales o artísticos deben ser: realistas, y bien fundamentados, precisos y completos.

Experiencias de su aplicación:

Dos ejemplos que sirven de referencia para sustentar esta introducción son:

1-)La experiencia de México a través de la implementación del Programa de Estímulo a la Creación y al Desarrollo Artístico.

2-) La convocatoria al último Concurso Bienal Eduardo León Jimenes, a celebrarse próximamente en la ciudad de Santiago

aquí en la Republica Dominicana. 

Elementos esenciales:La finalidadLos objetivosLas estrategiasLas accionesLa evaluación de los objetivosLos recursos humanos y económicos

Concepción de Proyecto La palabra Proyecto alude a la representación en

perspectiva de una idea o concepto, el término se refiere a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se llevan a cabo con el fin de realizar determinados productos o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

Concepción de Proyecto Artístico

El punto de partida de cualquier proyecto artístico es una idea original, que durante su desarrollo involucra recursos humanos, técnicos y financieros. Sus resultados suelen variar respecto a la idea original y, para realizarse, se requiere de grandes dosis de tenacidad y convicción. Es un sueño que puede hacerse realidad, si se cuenta con el talento y motivaciones suficientes.

Un Proyecto Artístico debe entenderse como un ejercicio de la inteligencia y la sensibilidad, mediante el cual el hombre imita o expresa lo material o lo invisible, valiéndose de la materia, de la imagen o del sonido. Es obvio que el proyecto debe contener un valor artístico, con elementos originales y contenidos estéticos específicos en sus productos finales.

Diseño y Evaluación de un Proyecto Artístico

Elaboración del Marco Lógico

  Análisis de Factibilidad y Viabilidad del Proyecto

 Gestión de Proyecto: Monitoreo y Evaluación.

Elaboración del Marco Lógico

Concepto del Marco LógicoEl Marco Lógico (Rosenberg & Posner, 1979)

fué desarrollado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional como una herramienta para ayudar a conceptualizar un proyecto y analizar sus premisas.

Desde el desarrollo del Marco Lógico, éste ha sido adoptado, con varias adaptaciones (GTZ, 1983), por un gran número de organizaciones bilaterales e internacionales de desarrollo. El Marco Lógico ha sido extremadamente valioso para el diseño, ejecución, monitoría y evaluación de proyectos.

El Marco Lógico es una herramienta para fortalecer el

Diseño, la Ejecución y la Evaluación de

proyectos

El Marco Lógico es una herramienta para fortalecer el

Diseño, la Ejecución y la Evaluación de

proyectos

DISEÑO DEL SISTEMA DE MARCO LOGICO

Un Sistema de Marco Lógico (SML) está estructurado en tres módulos, que conforman un proceso dinámico, eslabonado y circular.

+ Diseño,

+ Ejecución

+ Evaluación

MARCO LÓGICO PARA EL DISEÑO DE PROYECTOS

Marco LógicoMarco Lógico

Ejecución

Diseño

Evaluación

ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN

EX-ANTE 2

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN

EX-ANTE 2

PLANIFICACIÓN OPERATIVA

3

PLANIFICACIÓN OPERATIVA

3EJECUCIÓN, MONITOREO

Y EVALUACIÓN.4

EJECUCIÓN, MONITOREO

Y EVALUACIÓN.4

EVALUACIÓN EX-POST

Y DE IMPACTO5

EVALUACIÓN EX-POST

Y DE IMPACTO5

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

1

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

1

La matriz del Marco Lógico

y el enfoque del Marco Lógico

facilitan el Ciclo del proyecto.

Hay una interrelación lógica entre el Problema total, la Meta, el Objetivo Especifico, los Resultados Esperados, y las Actividades. El Marco Lógico facilita un análisis de estas interrelaciones y sus relaciones con el ambiente que las rodea.

Los proyectos no pueden ser considerados de forma aislada ya que están afectados de una forma u otra por el ambiente que los rodea, la gente, las instituciones, la política, el clima y otros. Ya que la mayoría de estos factores externos están fuera del control del proyecto, se deben establecer ciertas premisas. Algunas premisas pueden derivarse del Arbol de Objetivos. Dadas estas premisas, la siguiente es una representación gráfica más realista:

Actividades

M E T AM E T A

Objetivo específico

Resultados esperados

Premisas

Premisas

Premisas

Si las premisas relacionadas con las actividades a ser implementadas son correctas, entonces se alcanzara el nivel superior siguiente, los resultados esperados. Igualmente, si las premisas correspondientes a los resultados esperados son correctas, se alcanzará entonces el objetivo específico.

Finalmente, si las premisas que corresponden al objetivo específico son correctas, entonces la meta final será alcanzada.

Las premisas deben ser redactadas como una condición positiva, por ejemplo: La política cultural se cambiará para favorecer la ejecución de proyectos artísticos; los artistas tendrán apoyo económico y acceso al crédito. Sólo se deben incluir premisas importantes que puedan efectivamente ocurrir.

Las premisas correspondientes a la Meta, sostendrán la meta por un largo período cuando ésta

se alcanza. Esto demuestra la

lógica vertical contenida en el Marco Lógico.

El diseño tiene tres etapas:

El Diseño tiene

tres etapas…

Diagnóstico del problema

(situación actual) Def

inic

ión d

el

proye

cto

(situ

ació

n futu

ra)

Elaboración de la Matriz del Marco

Lógico (MML)

La complejidad del escenario actual obliga a la toma de decisiones participativas. En otras palabras, exceptuando situaciones especiales, sólo la participación de todos los involucrados permite un abordaje más integral del problema, y por ende, mayores posibilidades de éxito.

Resumen Ejecutivo

Diseño

Diagnóstico: Análisis que realizamos para detectar las carencias y potencialidades del ámbito donde vamos a actuar. Ejemplo:DiagnósticoNo existen iniciativas para el desarrollo de las capacidades artístico culturales de los habitantes del municipio de Rio San Juan.

A partir del diagnóstico definimos el objetivo general del proyecto.

Objetivo General: Principal logro que pretendemos alcanzar con el proyecto.

Ejemplo:Objetivo General Desarrollar las capacidades artístico culturales de los habitantes del municipio de Rio San Juan a través de la realización de un Programa de Actividades para el municipio.

Elaboración de la Matriz del Marco Lógico

El marco lógico es una herramienta de análisis de la realidad. Su punto de partida son los problemas, no las necesidades.

Tiene componentes: el análisis de involucrados, el árbol del problema, el árbol de objetivos, el análisis de alternativas y la matriz de planificación del proyecto. Debe hacerse con la comunidad que participará en el desarrollo del proyecto. Los componentes se analizan desde este orden:

Análisis de involucrados: Se invita a la reunión a todos los actores involucrados que puedan o deban estar interesados en el problema que se quiere solucionar.

Debe ser un problema real, válido para todos los participantes. Seleccionado el problema principal se buscan las causas que lo generan y las causas de las causas.

Sirve preguntarse ¿este problema es generado por...? Cada causa principal seleccionada se convierte en una estrategia del problema que será analizado con la matriz:

estrategia / factibilidad financiera administrativa/ factibilidad o impacto ambiental / impacto socio cultural / factibilidad técnica. Se sugieren dos o tres estrategias máximo para un proyecto que puede ser realmente ejecutable.

 

Planteado el análisis de alternativas seleccionadas, se elabora la matriz de planificación de `proyecto, con las siguientes columnas: Indicadores objetivamente verificables / medios de verificación / supuestos o riesgos. Se aplicarán estas columnnas a el objetivo general, los específicos, y los productos o resultados.

Además, se elabora otra matriz anexa a esta con las columnas: actividad / insumos y costo / medios de verificación y supuestos.

Se elabora una matriz (cuadro) con cuatro columnas: Actor/ interés en el problema/ persepción que tiene del problema / recursos que tiene para afrontar el problema. Cada actor llena el espacio que le corresponde en la matriz.Se pasa al árbol del problema. Se hace una lluvia de ideas respecto al problema que se quiere afrontar en el proyecto. De todas las ideas que surjan se selecciona el que se considera más fundamental.

Matriz del Marco Lógico

Resumen Narrativo Indicadores Medios de VerificaciónSupuestos

FinEl objetivo al cual contribuirá significativamente el proyecto, junto con otros proyectos.

Impactos (2 o 3 años después de terminado el proyecto)Indicadores que miden los Impactos (o Efectos Directos a largo plazo). Los Indicadores de Impactos son a menudo estandarizados y son incluidos como metas que trascienden el alcance de un solo proyecto.

Medios de VerificaciónFuentes de información y recursos (encuestas, estudios, estadísticas, censos, procesos, eventos, informes y otros) para cada Indicador, que pueden utilizarse para verificar el Impactos del proyecto, a nivel de Fin.

SostenibilidadAcontecimientos, condiciones y decisiones de importancia, que posibilitan la sostenibilidad (continuidad en el tiempo) o continuidad de los beneficios generados por el proyecto.

PropósitoHipótesis que representa el Efecto Directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Productos del proyecto. El Propósito de un proyecto puede estar ligado a varios Efectos Directos (Resultados). Se refiere a cambios de comportamiento, desempeño o actitud de los beneficiarios del proyecto.

ResultadosIndicadores que miden los Efectos Directos (Resultados) que se esperan lograr como resultado del proyecto. Generalmente, estos Efectos Directos se logran en las últimas etapas o inmediatamente después de la ejecución del proyecto.

Medios de VerificaciónFuentes de información y recursos (encuestas, estudios, estadísticas, censos, procesos, eventos, informes y otros) para cada Indicador, que pueden utilizarse para verificar en qué medida se logró el propósito del proyecto.

Propósito a FinAcontecimientos, condiciones y decisiones de importancia (fuera del control del ejecutor del proyecto) que deben ocurrir junto con el logro del Propósito/Resultados, para contribuir de manera significativa al Fin del Proyecto.

Componentes/ProductosLos Productos a ser entregados por elproyecto. Los Productos (y/o servicios) que se obtienen al final de la ejecución del proyecto. El equipo ejecutor es directamente responsable de la generación de estos Productos.

ProductosIndicadores que describen los Productos que habrá que generar en el curso de la ejecución del proyecto, deberían especificar la cantidad, la calidad y el plazo previstos para la entrega de los bienes y servicios generados. Son considerados a veces como los Términos de Referencia (TOR) del proyecto.

Medios de VerificaciónFuentes de información y recursos (encuestas, estudios, estadísticas, censos, procesos, eventos, informes y otros) para cada Indicador, que pueden utilizarse para verificar los Componentes producidos a nivel de Componente/Producto del proyecto.

Componentes/Productos a Propósito Acontecimientos, condiciones y decisiones de importancia (fuera del control del ejecutor del proyecto), que deben ocurrir junto con el logro de los Componentes/Productos, para alcanzar el Propósito/Resultados del proyecto.

ActividadesGrupo de las principales Actividades requeridas para producir cada Componente (sugiere mencionar 3 a 4 actividades principales sin subdivisiones).

Actividades principalesEsta celda contiene los indicadores para las actividades principales y el tiempo en el cual se realizarán.

Medios de VerificaciónFuentes de información y recursos (encuestas, estudios, estadísticas, censos, procesos, eventos, informes y otros) para cada Indicador, que dan seguimiento a los planes de implementación del proyecto, el presupuesto, etc.

Actividades a ComponentesAcontecimientos, condiciones y decisiones de importancia (fuera del control del ejecutor del proyecto) que deben ocurrir junto con las Actividades, para producir los Componentes/Productos del proyecto.

Interrogantes claves en las Fases del Proceso de Diseño

La respuesta adecuada a estas preguntas no sólo ayuda a clarificar el proyecto, sino que permite una adecuada planeación de todo el proceso.

¿Por qué? Antecedentes y justificación

¿Qué? Objetivos generales, objetivos específicos y metas

¿Quién? Participantes y beneficiarios

¿Dónde? Ubicación y contexto

¿Cuándo? Actividades y cronograma

¿Cómo? Estrategias y procedimientos

¿Con que? Recursos humanos, financieros, técnicos

ORDEN Y CONTENIDOS BÁSICOS DE UN PROYECTO1. Título y subtítulo(carátula)

El título puede definir el tema del proyecto (aunque no necesariamente). El subtítulo ayuda a precisar sus contenidos.

2. Antecedentes(extensión variable)

Referencia histórica breve y aspectos generales de caso. Recuento de teorías, autores, corrientes, puntos de vista o similares que se hayan efectuado sobre el tema.

3. Justificación o Fundamentación(extensión variable)

Justificación teórica, social, cultural o personal para realizar el proyecto. Razones por las que debe llevarse a cabo.

4. Objetivo general (enunciado)

Contestar a las preguntas ¿Qué? ¿Para qué? utilizando verbos de acción, expresados en infinitivo.

5. Objetivos específicos (tres como máximo).

Precisión de las diferentes actividades que se pretenden realizar.

6. Metas(enunciado)

Precisión cuantitativa de las actividades, acciones oproductos resultantes del proyecto.

7. Cronograma de actividades(de media a una cuartilla)

Gráfica de tiempo (fraccionado en semanas o meses)que contiene las principales actividades a realizar durante un año.

8. Bibliografía básica Publicaciones de referencia a los diversos planteamientos del tema central del proyecto.

Guía para la Formulación de un proyecto.

1. Objetivo general

¿Qué es lo que buscamos con nuestro proyecto? Debe ser un solo gran enunciado, expresado de la manera más

clara y sencilla posible.

Ejemplo:  “Desarrollar las capacidades artístico culturales de los habitantes

del municipio de Rios San Juan a través de la realización de un Programa de Actividades para la comunidad”.

  “Capacitar, promover y asociar a agrupaciones sin personalidad

Jurídica del municipio de Rios San Juan”. Debe comenzar con un verbo en infinitivo: Ejemplo: Promover, Generar, Desarrollar, Incentivar, Conocer,

Crear, Motivar, Buscar, etc.

2. Objetivos específicos 

Una vez definido el “Qué se quiere hacer” hay definir mediante qué estrategia voy a realizarlo:

¿Cómo voy a realizarlo?

 

 

Es muy importante evaluar la coherencia entre los objetivos específicos y el objetivo general. 

Objetivo general:

Desarrollar capacidades artístico-culturales de los jóvenes del municipio de Rio San Juan a través de la realización de un Programa de actividades culturales para el municipio.

 

Objetivos específicos:

Motivar las manifestaciones culturales de los artistas del municipio.

Implementar talleres artísticos de interés para los jóvenes del municipio.

Formar y capacitar agrupaciones culturales del municipio.

Realizar muestras artístico-culturales del municipio.

LA META trata sobre productos concretos.

Metas: inmediatas, mediatas y a largo plazo, que permiten planear las directrices del proyecto y los compromisos.

A pesar de que el objetivo y la meta están íntimamente ligados, se trata de cuestiones bien diferenciadas; el primero señala las acciones que se van a realizar, la meta precisa los resultados.

  Objetivo: Realizar una serie de gráficas con técnica de litografía, con el

tema de “La vitalidad del cuerpo humano", entre los meses de septiembre a diciembre de 2010.

Meta: Imprimir 20 litografías durante el último cuatrimestre del 2010. 

3. Fundamentación  Expresa por qué es necesario hacer este proyecto. Debiera responder a la pregunta: ¿que necesidad va a

satisfacer?  Ejemplo:

La necesidad de generar espacios para las manifestaciones artístico-culturales en el municipio de Rio San Juan se debe a la gran demanda por parte de los diversos grupos artísticos que en ella se desarrollan.Existe una serie de escuelas de teatro, danza y pintura que no tiene un lugar donde llevar a cabo sus muestras.

 

4. Descripción del proyecto Contenido de la actividad a realizar.  EtapasCómo satisfacerá el proyecto las necesidades de su público objetivo?

 a)BeneficiariosDebe responder a la pregunta ¿A quiénes está dirigido nuestro proyecto?Pueden haber beneficiarios directos e indirectos. Ejemplo:

En un Taller Artístico para jóvenes de 15 a 29 años del municipio de Rio San Juan los beneficiarios directos serán los jóvenes que participen directamente de éste y los beneficiarios indirectos el público asistente a la muestra final.

b) Localización Responde a la pregunta: ¿Dónde se va a hacer el proyecto? Definir el lugar especifico donde se llevará a cabo el

proyecto: Ejemplo:El taller artístico se llevará a cabo en el liceo de RioSan Juan.

5. Plan de Difusión

Componentes:

 Impresos: afiches, volantes, pendones, etc.

Redes: bases de datos, socios, amigos, etc.

Medios de comunicación: TV, radios, diarios, revistas, internet.

 

       7. Cronograma de Actividades

Actividades mes 1 mes 2 mes 3 Mes4 Mes 5 Me6 Responsable

Proponer actividades específicas de la muestra

***

Definición de locaciones y fechas

***

Realizar catastro de posibles artistas

*** ***

Convocar artistas ***

Confirmar participación de artistas

***

Conseguir financiamiento

***

Difundir la muestra

***

Realización de la muestra

***

Evaluación de los resultados y logros

***

8. Equipo humano de trabajo  El equipo de personas que trabaja en el proyecto tiene

que tener claramente especificadas sus funciones. En el Cronograma de Actividades incluir una columna

con el responsable de cada actividad 

9.Requerimientos técnicos Elaborar una lista con requerimientos necesarios para la

producción del proyecto:Iluminación, amplificación, escenografía, sistema de

venta de entradas, equipo de oficina, transporte, habilitación

camarines, alimentación, etc.

10. Presupuesto

¿Qué es un

y para qué sirve? Presupuesto

•El presupuesto es una herramienta de planificación, es decir, un instrumento que nos facilita la gestión del proyecto.•. El presupuesto lo hemos de hacer, en primer lugar, para nosotros mismos, ya que es al artista a quién una buena planificación puede ayudar, si el proyecto es grande y largo su desarrollo.

Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto.

La función del presupuesto es la de “asignar recursos”, determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades. Nunca hay que llegar a la situación de haber establecido qué cosas hacer y no saber o tener asegurado con qué hacerlo.

El presupuesto consta de los siguientes rubros:

Costo de personal: Se calcula sobre la base del número de personas que participan, en forma remunerada o no, especificando el tipo de cualificación y la dedicación que tienen que se requiere en cada caso.

Dietas o viáticos: Incluye gastos por desplazamiento de las personas que participan del proyecto (transporte, alojamiento y alimentación), comunicaciones, etc., necesarios para realizar actividades fuera del lugar de residencia.

Locales: por construcción, compra o reacondicionamiento o alquiler de un local.

Material y equipo: costo del material, gastos de transporte e instalación. Mobiliario de oficina, archivos, máquinas de escribir, calcular, fotocopiadora, etc.

Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas. Gastos de oficina, limpieza, seguros, etc.

  Imprevistos: se calcula una suma, sobre la base del 5%  del total

del presupuesto de gastos.  Beneficios: en proyectos de índole productiva este rubro debe estar

presente en el presupuesto del proyecto. En otros proyectos de diferente naturaleza, cuyos ingresos pueden ser en especie (mano de obra, por ejemplo), deberán cuantificarse en unidades monetarias a la hora de elaborar el presupuesto de ingresos.

Principios para asegurar el éxito de un proyecto:

La planeación permite determinar lo que va a hacerse, mediante el estudio de diversas alternativas para conseguir un objetivo, a fin de seleccionar la más conveniente y establecer estrategias que aseguren resultados.

Veamos estos principios:

Principio de la unidad.

Este principio nos dice que debe de existir una coordinación tal entre los diferentes planes de forma que dé la impresión de que se trata de un gran plan general.

Principio de la flexibilidad.

Este principio se refiere a que todo plan debe contar con la posibilidad de adaptar cambios cuando las necesidades así lo requieran y para que se apeguen a las necesidades que lo requieran.

Principio de precisión.

Indica que por tener que regir acciones concretas, los planes deben hacerse con la mayor precisión posible y no permitir desviaciones.

Principio de revelación suficiente. Este principio quiere decir que la información

presentada en los presupuestos debe contener, en forma clara y comprensible, todo lo necesario para estar en posición de juzgar la importancia y alcance de dichos elementos.

Principio de importancia relativa. Lo que nos dice este principio es que la información

contenida en los presupuestos debe mostrar los aspectos importantes de la entidad relacionados con su objetivo primordial.

Resultados

Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir. Debe responder a la pregunta ¿qué vamos a lograr? Los resultados deben describirse lo más concretamente posible y en términos verificables.

  Todo objetivo inmediato deberá ser apoyado por lo

menos por un resultado. Es probable que haya más de un resultado por cada objetivo. En caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo, se deberá revisar la formulación. Tal vez en lugar de un objetivo se haya expuesto un resultado o incluso una actividad, lo cual constituye un error muy común.

 

Análisis de factibilidad y viabilidad de proyecto.

Qué es un "Estudio de Viabilidad" ?

El Estudio de Viabilidad es el paso clave en el desarrollo del proyecto. El Estudio de Viabilidad determinará los datos finales usados para el diseño, la disposición de los efluentes tratados, la calidad de los mismos, la tecnología de tratamiento, el diseño en planta y tamaño de las unidades de tratamiento, y el costo del proyecto. El Estudio de Viabilidad preparará además los Términos de Referencia para contratar el diseño detallado de ingeniería.

• Contenido Las fuentes para el contenido en un análisis de la

viabilidad vienen con la investigación, la discusión, y el gravamen extensos y pueden incorporar el uso de programas avanzados de computadora que modelan para determinar el impacto a largo plazo de un proyecto en el ambiente alrededor de él. Otros análisis de la viabilidad se pueden arraigar solamente en evidencia anecdótica en la manera prevista por los que han trabajado en esfuerzos similares o los que sean afectados en última instancia por el resultado del proyecto.

•

Descripción Del Proyecto

La condición Como-Construida anticipada

Esta sección es una descripción del proyecto según lo previsto, incluyendo magnitud, la localización, el impacto de la comunidad, y el cambio del mercado.

Ambiente Del Proyecto

El análisis físico de la viabilidad del ambiente debe incluir una descripción del ambiente que rodea el proyecto, incluyendo las localizaciones físicas para el desarrollo y la puesta en práctica.

Descripciones del ambiente

Descripciones del ambiente la cultura y de la sociedad en y alrededor de la comunidad del proyecto son otro aspecto a un análisis de la viabilidad. Esto puede incluir un énfasis en esas ediciones sociales y culturales que sean afectadas directamente por el desarrollo y la puesta en práctica del proyecto.

Estructura del Estudio de Factibilidad. El modelo propuesto para la realización de

estudios de factibilidad es una combinación de elementos técnicos y económicos, donde aparecen como aspectos fundamentales la creación de un grupo de expertos para la realización de la tarea y la posibilidad de analizar la inversión, desde el punto de vista de criterios cualitativos y cuantitativos, entre otros elementos. El modelo que aparece a continuación recoge los siguientes elementos de análisis:

Objetivos del Estudio de Factibilidad

El estudio de factibilidad tiene varios objetivos:

Saber si podemos producir algo. Conocer si la gente lo comprará. Saber si lo podremos vender. Definir si tendremos ganancias o pérdidas.

Aprovechar las oportunidades de financiamiento, asesoría y mercado.

Tomar en cuenta las amenazas del contexto o entorno y soslayarlas.

Iniciar un negocio con el máximo de seguridad y el mínimo de riesgos posibles.

Obtener el máximo de beneficios o ganancias.

Definir si contribuirá con la conservación, protección y/o restauración de los recursos naturales y el ambiente.

Decidir si lo hacemos o buscamos otro negocio. Hacer un plan de producción y comercialización. Aprovechar al máximo los recursos propios. Reconocer cuáles son los puntos débiles de la

empresa y reforzarlos.

La información técnica obtenida se utiliza para determinar cual es la forma más eficiente de materializar el proyecto. Esta determinación de eficiencia, se hace basándose en criterios técnicos y económicos, esto ha de ser así, puesto que puede ocurrir que una solución óptima desde el punto de vista técnico, no lo sea desde un punto de vista económico. 

Viabilidad Técnica 

Viabilidad de Gestión

La gestión o administración de un proyecto es de vital importancia, especialmente cuando es necesario crear una empresa para ponerlo en operación. Una gestión eficiente hace más probable que los beneficios netos obtenidos sean iguales o mayores a los estimados en el proyecto. Muchos buenos proyectos fracasan por mala gestión.

EVALUACION Y MONITOREO

Evaluación es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos.

En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos

Evaluación es la fase en que se aprecia y valora el conjunto de las intervenciones realizadas en la ejecución. Para una buena evaluación es necesario contar con un sistema de recopilación , tratamiento y análisis de información.

Es por ello que la evaluación se apoya en gran medida en el proceso de seguimiento o monitoreo.

Seguimiento y

Monitoreo al proyecto

Monitoreo El monitoreo es un examen continuo y permanente que realiza

el equipo de trabajo de la manera en que se está ejecutando la actividad. Es como una evaluación constante que permitirá ir ajustando permanentemente el proyecto para conseguir los objetivos. El monitoreo permite una posibilidad de aprendizaje para el equipo de trabajo a través de su propia práctica. Sirviéndonos para medir, evaluar o mostrar nuestro progreso. Y realizar los cambios oportunos para adecuarnos a nuestros objetivos. El objetivo del monitoreo es detectar pistas sobre la marcha del proyecto. Para ello se utilizan consultas, revisión de informes y documentos, e intercambio de opiniones, recogiendo información tanto relacionada con el proyecto que se monitorea como con los cambios que se producen en el contexto en que este se desarrolla

Es importante que exista un plan de monitoreo elaborado con anterioridad que defina que información se utilizará, con que instrumentos se recogerá dicha información y quienes serán encargados de hacerlo.

Como monitoreamos y evaluamos

Para que el monitoreo y la evaluación cumplan efectivamente su cometido la información recogida no puede ser vaga o generalizada sino concreta y especifica.

Para conseguir esto es necesario elegir o diseñar los instrumentos mas apropiados para recoger la información mas apropiada. Para ello se utilizan los indicadores. Estos representan características, propiedades o situaciones que se pueden observar y medir durante el desarrollo del proyecto.

Dan cuenta de las transformaciones que pueden haberse producido intencionadamente a partir del proyecto para avanzar hacia sus objetivos, de esta manera permiten conocer y atribuir los cambios producidos atribuibles a la intervención realizada.

Para que sirvan a su propósito los indicadores se diseñan en relación a los objetivos que se plantearon en el proyecto y deben ser objetivos y verificables y deben expresarse en temimos de cantidad, calidad y tiempo o plazo.

Además del monitoreo de las actividades, existen otras instancias de evaluación durante el transcurso de un proyecto. Generalmente la instancia más común de evaluación es cuando termina de realizarse el proyecto. Esto se llama evaluación ex post y se concentra en los resultados obtenidos para evaluar en que medida se alcanzaron los objetivos, cuales han sido los efectos, buscados y no buscados, de la situación inicial que se pretendía modificar.

Desde el momento en que se proyecta el trabajo debe plantearse como se medirán los logros y que aspectos tendrán importancia en la revisión y análisis del proceso que se ha llevado a cabo. Aunque la evaluación se realice al final, una vez concluida la etapa de ejecución del proyecto, se la planifica desde el inicio cuando se formula el proyecto.

En el momento de la formulación del proyecto además de pensar en los objetivos, actividades, recursos, etc., también debemos planificar que vamos a evaluar y de que manera lo vamos a hacer.

Tipos de evaluación

Evaluación del diseño o elaboración del Proyecto.

Monitoreo o seguimiento del Proyecto.

Evaluación de la ejecución del Proyecto.

Tipos de evaluación  Según el nivel de gestión La evaluación de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera: Política-Estratégica: La parte política verá la parte social y política y su consistencia para

trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo. Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización de todos

los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión.

Técnica: Lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimiento, su rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada ciencia que enfoque científico y técnico aplicarán.

 

 

 

Evaluación del Diseño o Formulación del Proyecto

Evaluacion del Diseño o Formulacion del Proyecto

Recomendaciones extraidas de:

MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE ROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DEL INSTITUTO DE PATRIMONIO Y CULTURA DE CARTAGENA DE INDIAS – IPCC 2008

Con el objeto de hacer una mejor evaluación de los proyectos, propuestas y solicitudes, en aras de la equidad y la transparencia, se ha establecido el sistema de puntaje.

Los proyectos presentados serán estudiados y calificados por un

comité evaluador designado por la dirección del IPCC. Una vez se realice la evaluación del proyecto, se le comunicará

formalmente a cada uno de los proponentes la respuesta a su solicitud. Los proyectos que beneficien a la población vulnerable (infancia, desplazados, indígenas, afrodescendientes, adultos mayores, etc.) tendrán prelación en la asignación de recursos.

En todo caso, el IPCC velará porque los recursos de inversión para apoyar, promover, difundir y fomentar las actividades e iniciativas culturales del Distrito se distribuyan equitativamente en sus tres

localidades.

El comité evaluador calificará los proyectos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

CONCEPTO PUNTAJE A. Evaluación conceptual del proyecto 25 Puntos B. Impacto Social (No. de Beneficiarios) 25 Puntos C. La trayectoria del proponente y cofinanciación del proyecto 50 Puntos TOTAL 100 PUNTOS a. Evaluación conceptual del proyecto El comité evaluador otorgará una calificación máxima de veinticinco (25)

puntos, de acuerdo con la siguiente tabla:

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE

1. Definición clara de la justificación, objetivos, indicadores y descripción del proyecto

Hasta 10

2. Contexto socioeconómico y cultural de la población beneficiaria del proyecto Hasta 5

b. Impacto social-Indicadores El comité Evaluador otorgará una calificación máxima de veinticinco (25)

puntos, de la siguiente manera:

1. Para proyectos de creación artística, promoción y difusión cultural

INDICADOR PUNTAJE

Número proyectado de personas directamente beneficiadas / costo total del proyecto

Hasta 9 puntos.

Número proyectado de empleos generados / costo total del proyecto. Hasta 8 puntos.

Número proyectado de asistentes al evento o actividad(es) planteadas/número de habitantes del

lugar de realización del proyecto. Hasta 8 puntos.

2. Para proyectos de formación artística y cultural

b. Impacto social-Indicadores

El comité Evaluador otorgará una calificación máxima de veinticinco (25) puntos, de la

siguiente manera:

1. Para proyectos de creación artística, promoción y difusión cultural

INDICADOR PUNTAJE

•Beneficiarios Directos (multiplicadores) •Hasta 5 puntos

•Beneficiarios indirectos (réplica de los multiplicadores) Hasta 5 puntos.

•Pertinencia Metodológica Hasta 8 puntos •Coherencia entre los objetivos y los contenidos

Hasta 7 Puntos.

•El Comité de Evaluación otorgará una calificación máxima de cincuenta (50) puntos,

distribuidos en veinticinco (25) para la trayectoria Histórica de la entidad y veinticinco (25) para la cofinanciación del proyecto, de acuerdo con la

siguiente tabla:

TRAYECTORIA HISTÓRICA DE LA ENTIDAD PUNTAJE

De seis meses hasta 3 años 5 puntos De 3 años y 1 día hasta 6 años 10 puntos De 6 años y 1 día hasta 9 años 15 puntos De 9 años y 1 día en adelante 25 puntos  

TRAYECTORIA HISTÓRICA DE LA ENTIDAD PUNTAJE

De seis meses hasta 3 años 5 puntos De 3 años y 1 día hasta 6 años 10 puntos De 6 años y 1 día hasta 9 años 15 puntos De 9 años y 1 día en adelante 25 puntos  

COFINANCIACION DEL PROYECTO PUNTAJE

Gestión del 10 al 30% del costo total del proyecto 5 puntos Gestión del 31 al 50% del costo total del proyecto 10 puntos Gestión del 51 al 70% del costo total del proyecto 18 puntos Gestión del 71% en adelante 25 puntos

A partir de esta metodología de evaluación, se busca a través de puntajes dar una mayor transparencia a la asignación de los apoyos, mediante la apertura de una convocatoria anual

El puntaje mínimo para ser tenido en cuenta para la asignación de recursos es de 65 puntos. Es posible que la cantidad de solicitudes recibidas que obtengan el puntaje mínimo exceda el monto presupuestal establecido, y sea entonces necesario asignar apoyos por valores inferiores a los requeridos por los solicitantes.

El comité evaluador, teniendo en cuenta el puntaje obtenido por los proyectos, financiará un

porcentaje del costo total de los mismos.

La asignación se realizará de manera proporcional según la naturaleza del proyecto mismo y el monto solicitado.

Según la naturaleza de la evaluación La evaluación de proyectos puede ser vista de dos

ópticas diferentes:Evaluación privada: Que incluye a la "evaluación

económica" que asume que el proyecto está totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crédito, y por otro lado la "evaluación financiera", que incluye financiamiento externo.

Evaluación social: En la evaluación social, tanto los beneficios como los costos se valoran a precios sombra de eficiencia. Aquí interesa los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto.

Según el momento en que se realiza

La evaluación en el ciclo de proyectos

Los distintos tipos de evaluación varían según el momento en que se realicen. Los tipos de evaluación son: ex-ante, de proceso, ex-post y de impacto.

Evaluación ex-ante: Se efectúa antes de la aprobación del proyecto y busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de evaluación consiste en seleccionar de entre varias alternativas técnicamente factibles a la que produce el mayor impacto al mínimo costo. Este tipo de evaluación supone la incorporación de ajustes necesarios en el diseño del proyecto, lo cual podría generar incluso el cambio del grupo beneficiario, su jerarquía de objetivos y el presupuesto.

Evaluación de proceso, operativa, de medio término o continua: Se hace mientras el proyecto se va desarrollando y guarda estrecha relación con el monitoreo del proyecto. Permite conocer en qué medida se viene logrando el logro de los objetivos (Resultados en caso de marco lógico); en relación con esto, una evaluación de este tipo debe buscar aportar al perfeccionamiento del modelo de intervención empleado y a identificar lecciones aprendidas. Las fuentes financieras suelen requerir la realización de este tipo de evaluación para ejecutar los desembolsos periódicos.

Evaluación ex-post, de resultados o de fin de proyecto: Se realiza cuando culmina el proyecto. Se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos (Propósito y Resultados en caso de marco lógico) asimismo busca demostrar que los cambios producidos son consecuencia de las actividades del proyecto (exclusivamente o en interacción con otras fuentes); para esto suele recurrir a un diseño experimental. No solo indaga por cambios positivos, también analiza efectos negativos e inesperados.

Evaluación de impacto: Es la que indaga por los cambios permanentes y las mejoras de la calidad de vida producidos por el proyecto, es decir, se enfoca en conocer la sostenibilidad de los cambios alcanzados y los efectos imprevistos (positivos o negativos). En caso de diseño con marco lógico, se enfoca en la evaluación del Fin de la jerarquía de objetivos. Esta evaluación necesariamente debe ser realizada luego de un tiempo de culminado el proyecto y no inmediatamente éste concluya; el tiempo recomendado para efectuar la evaluación de impacto es de 5 años.

Cabe considerar que las evaluaciones ex-ante y de proceso son consideradas como evaluaciones formativas debido a que se producen mientras se da la preparación y/o ejecución del proyecto y sus conclusiones sirven para optimizar la ejecución del mismo; en tanto que las evaluaciones de resultados y de impacto vienen a ser evaluaciones sumativas que ocurren al culminar el proyecto e incluso un tiempo después de haber culminado, ocurriendo que sus conclusiones servirán para ser transferidas a otras experiencias pero ya no podrán tener una aplicación directa en el proyecto que ha concluido.

Las evaluaciones de resultados y de impacto requieren asumir un diseño específico de investigación, como se verá mas adelante.

Que´ se evalúa

Sobre el grado de cumplimiento de los objetivos .

Si pudieron alcanzarse los objetivos.Si fue acertada la elección del problema. Si hubiera

sido mejor priorizar otro problema.Que otros objetivos que no se habían planteado y

si se lograron en el proceso.En que medida mejoró la situación problémica de

los beneficiarios con la implementación del proyecto.

Sobre el equipo de trabajo.

Qué aportó cada uno para el logro de los objetivos.Si se cumplieron los compromisos y cómo se

sintieron en el cumplimiento de sus tareas. Si hubo claridad en el manejo de los recursos.

Sobre el contexto en que se desarrolla el proyecto.

Que ajustes fueron necesario para aplicarlo a la realidad.Si hubo intervención de sectores o actores locales que

no fueron contemplados en la formulación del proyecto.Cuales fueron las mayores dificultadas para desarrollarlo

derivadas del medio en que se actuó. Que aspectos de la ejecución se hicieron más fáciles

gracias a las condiciones locales en que se actuó.

Sobre las actividades realizadas.

Si se realizaron en su totalidad las actividades previstas. Y si se incorporaron actividades nuevas.

Si se respetaron los tiempos establecidos en el cronograma.

Si se registraron todas las actividades realizadas. si fueron suficientes los recursos estipulados.

Otros aspectos a evaluar.

Qué fue lo positivo y lo negativo de la experiencia realizada.

Qué aprendieron los participantes en relación al diseño y ejecución del proyecto.

Criterios utilizados para evaluar proyectos La evaluación de proyectos, en sus distintos tipos,

contempla una serie de criterios base que permiten establecer sus conclusiones. En función del campo, empresa u organización de que se trate, es que se emplearán una serie de criterios u otros que guarden relación con los objetivos estratégicos que se persigan.

No existen criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función de la naturaleza de cada proyecto pero existe cierto consenso en la necesidad de analizar la pertinencia, eficacia, eficiencia y sostenibilidad de los proyectos.

Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la población e instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la evaluación ex-ante pero también en los demás tipos de evaluación.

Eficacia: Es el grado en que se han cumplido los objetivos. Se observa en las evaluaciones de tipo continua y ex-post.

Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado los recursos disponibles en la implementación del proyecto. Este criterio es usual en el análisis costo-beneficio realizado en la evaluación ex-ante.

Sostenibilidad: Establece que es la medida en que la población y/o las instituciones mantienen vigentes los cambios logrados por el proyecto una vez que este ha finalizado. Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.

•Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la población e instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la evaluación ex-ante pero también en los demás tipos de evaluación.•Eficacia: Es el grado en que se han cumplido los objetivos. Se observa en las evaluciones de tipo contínua y ex-post.•Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado los recursos disponibles en la implementación del proyecto. Este criterio es usual en el análisis costo-beneficio realizado en la evaluación ex-ante.

Requisitos que debe cumplir una buena evaluación de proyectos

Toda evaluación debe cumplir algunos requisitos metodológicos para garantizar que la información que genere puede ser usada en la toma de decisiones. Así, se espera que todo proceso de evaluación sea:

Objetivo: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se presentan.

Imparcial: La generación de conclusiones del proceso de evaluación debe ser neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluación no deben tener intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto.

Valido: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones establecidas. En caso el objeto de análisis sea demasiado complejo para una medición objetiva, debe realizarse una aproximación cualitativa inicial.

Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ.

Creíble:Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluación, quienes a su vez deben mantener una política de transparencia y rigor profesional.

Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos negativos que produce el paso del tiempo.

Útil: Debe ser útil y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para todos los que accedan a la información elaborada, los resultados de una evaluación no deben dirigirse sólo a quienes tienen tienen altos conocimientos técnicos sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento de la situación del proyecto.

Participativo:Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto, buscando de reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones.

Retroalimentador: Un proceso de evaluación debe garantizar la diseminación de los hallazgos y su asimilación por parte de los involucrados en el proyecto (desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para así fomentar el aprendizaje organizacional.

Costo/eficaz: La evaluación debe establecer una relación positiva entre su costo (económico, de tiempo y recursos) y su contribución en valor agregado para la experiencia de los involucrados en el proyecto.

Dificultades en la evaluación de proyectos

La labor de evaluación de proyectos no es fácil y conlleva múltiples dificultades, muchas de ellas de orden metodológico pero también de orden político.

Falta de disponibilidad de información.No contar con personal calificado para efectuar el

trabajo.Clientelismo de la población beneficiaria y de los

encargados de la ejecución del proyecto.Carencia de un sistema de evaluación y monitoreo,

por lo que no se conoce el proceso desarrollado.

Resistencias de la comunidad. En este caso muchas veces ocurre que la población ha recibido muchas promesas incumplidas por parte de políticos de turno o bien se ha generado una expectativa muy alta frente al proyecto, por lo cual desarrolla una actitud contraria hacia éste; también se presentan resistencias debido a los prejuicios o ignorancia de los beneficiarios.

Universidad Autónoma de Santo Domingo Facultad de Artes

Plan de Titulación para profesores de Artes en servicio

Diseño y Evaluación Diseño y Evaluación del Proyecto Artístico del Proyecto Artístico

Asignatura: Elaboración de ProyectosProfesora: Julissa Rivera

Alumnos: Alejandro José Asencio

Clinton LópezJosé Ramón Medina

José SomavillaLuis José Aguasvivas