diseño del sistema gestion de seguridad y salud en el trabajo sg
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SG-SST EN EL TRABAJO (SENA)TRANSCRIPT
DISEÑO DEL SISTEMA GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, DE LA EMPRESA ________________________.
SENA - ASTIN
MAYO 2014
1
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, DE LA EMPRES _________________________.
SEGURIDAD OCUPACIONAL
FICHA No.
INSTRUCTOR
JOSÈ DIMAS VELASCO HERRERA
SENA - ASTIN
2014
2
TABLA DE CONTENIDO
PAG.
Introducción 4
1. Políticas de Seguridad y Salud en Trabajo 5
2. Justificación 63. Objetivos 7
3.1. Objetivo General 7
3.2. Objetivos Específicos. 7
4. Marco de Referencia 84.1. Referente Contextual 8
4.2. Referente Conceptual 15
4.3. Referente legal 22
5. Desarrollo del Trabajo 246. Conclusiones 54
7. Recomendaciones 55
8. Bibliografía 57
9. Anexos 58
3
INTRODUCCION
La Seguridad y la Salud en el trabajo (SST) es una disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo. La salud en el trabajo
conlleva la promoción y el mantenimiento del más alto grado de salud física y
mental y de bienestar de los empleados en todas las ocupaciones. En este
contexto, la anticipación, el reconocimiento, la evaluación y el control de los
peligros que surgen en un lugar de trabajo o procedente del mismo y que
pudieran poner en peligro la salud y el bienestar de los trabajadores son los
principios fundamentales del proceso que rige la evaluación y gestión de los
riesgos, lo cual se logra con la norma GTC 45 de 2012.
En todos los ámbitos de la actividad humana, es preciso hallar un equilibrio
entre los beneficios y los costos que supone la intervención de los riesgos. Es
un hecho de que la aplicación de los principios del SST lleva al mejoramiento y
calidad de un ambiente laboral presentándose como una alternativa de
aplicación factible para las empresas u organizaciones.
____________________ considera que la administración de toda empresa
debe contemplar, dentro de sus principales responsabilidades, la protección de
la integridad y salud de sus empleados por lo cual la prevención de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales requiere de una constante y sostenida
acción programada.
4
1. POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
_________________________ se caracteriza por su delineada meta
u objetivo de satisfacer todas las necesidades y requerimientos de una muy
diversificada clientela, por ello es razón fundamental hacer cumplir a cabalidad
todas las normas de seguridad para que las personas que asisten al
negocio estén en un ambiente seguro; Contar con personal capacitado para
valorar y mitigar los riesgos que ____________________________ pueda
generar.
A su vez, velar por la Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar
físico y mental de los empleados, a través de actividades de promoción y
prevención, buscando minimizar los accidentes y enfermedades laborales.
2. JUSTIFICACION
5
El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) proporciona un marco de
acción para garantizar que se minimicen (en la medida en que sea razonable y
factible) las causas de los riesgos existentes en el medio ambiente laboral.
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 1562 del 2012) habla, ya en
su exposición de motivos, de que la protección del empleado frente a los
riesgos laborales exige una actuación de la empresa que no sólo se reduce al
cumplimiento formal de un conjunto de deberes y obligaciones sino, además, a
la implantación de una auténtica cultura de la prevención basada, entre otros
principios, en la información y la formación de los empleados dirigidas a un
mejor conocimiento de los riesgos derivados del trabajo y la forma de
prevenirlos y evitarlos.
Una vez culminado este documento se podrá evidenciar que quienes se
benefician son los clientes, empleados y propietarios, pero para ello, no sólo
se tiene que anunciar y poner en práctica, sino que también tiene que re-
examinarse periódicamente, ya que es un proceso dinámico y cíclico, es decir,
requiere un re-examen periódico para garantizar el progreso y los cambios.
Servirá como guía para que pueda desarrollarse el trabajo en condiciones de
seguridad e higiene y modificar ciertos comportamientos laborales inseguros,
que pueden perjudicar la salud.
6
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
para la empresa ______________.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar los riesgos teniendo en cuenta la Matriz de riesgos, según la GTC 45
De 2012.
Analizar los riesgos más críticos o prevalentes según la matriz de riesgos.
Implementar medidas de control en la empresa ______________________.
7
4. MARCO DE REFERENCIA
4.1. REFERENTE CONTEXTUAL
ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
IDENTIFICACION
RAZON SOCIAL:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
CORREO:
DIRECCION: .
TELEFONO:
CLASE DE RIESGO: I
CODIGO DE RIESGO:
Reseña Historica
8
MISION
Satisfacer las necesidades de la comunidad ofreciendo nuestro mejor servicio,
calidad de productos y los mejores precios, expandirnos y llegar a cada uno de
los hogares hacia los cuales estamos enfocados y Conservar la fidelidad de
nuestros clientes para así llegar a ser líderes en este campo.
VISION
___________________ tiene como visión ser una empresa de mayor
reconocimiento por su atención y servicio al cliente, líder en la venta de
productos con calidad, fiabilidad y precios, Comprometidos con el desarrollo
social del Municipio de Yumbo.
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA.
NUMERO DE EMPLEADOS.
NUMERO DE EMPLEADOS
9
Hombres Mujeres
1 2
TURNOS QUE LABORA LA EMPRESA
Turnos de labor en Alfredo Sotelo - papelería y cacharrería
Sotelo
DIAS PRIMER TURNO SEGUNDO TURNO
LUNES 8 am – 12:30 pm 3 pm – 8 pm
MARTES 8 am – 12:30 pm 3 pm – 8 pm
MIERCOLES 8 am – 12:30 pm 3 pm – 8 pm
JUEVES 8 am – 12:30 pm 3 pm – 8 pm
VIERNES 8 am – 12:30 pm 3 pm – 8 pm
SABADOS 8 am – 12:30 pm 3 pm – 8 pm
DOMINGO 10 am – 1 pm --
FESTIVOS 10 am – 1 pm --
MATERIAS PRIMAS, PRODUCTO EN PROCESO – PRODUCTO
TERMINADO QUE SE MANIPULA.
_________________________ es una microempresa dedicada a la
comercialización de productos ya terminados, en este caso libros, cuadernos y
útiles escolares.
10
PROCESO QUE SE REALIZA EN CADA ÁREA FUNCIONAL.
AREAS PROCESOS QUE SE REALIZAN
ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN
Tareas de gestión administrativa, facturación, gestión
de cobros y pagos. Realizar las Compras y los pedidos
de mercancía
ÁREA COMERCIAL
Garantizar el correcto funcionamiento del
establecimiento, tanto en lo relacionado con las
existencias de los productos para la venta, como en lo
que respecta al buen orden de los mismos, Apertura y
cierre del lugar, Verificar compras. Atención al cliente,
Orientar a los clientes en sus compras informándole de
las características del producto, calidades,… etc.
ÁREA DE
LOGÍSTICA
Recibir y acondicionar las mercancías para su recuento
y almacenamiento. Traslado, movimiento y
manipulación de mercancías y objetos dentro y fuera
del establecimiento. Aseo y limpieza del almacén.
Realizar el marcaje, conteo, comprobación y
acondicionamiento de mercancía, efectuando los
controles necesarios y la Atención al cliente.
4.1. REFERENTE CONCEPTUAL
11
Accidente de Trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio
de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considerará accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
ARO: Análisis de riesgo por oficio.
AT: Accidente de Trabajo.
ATEL: Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral.
Condiciones de Salud. Son los factores de riesgo del macroambiente social y
del microambiente laboral y de las condiciones sociales y económicas
12
derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la
salud del trabajador.
Condiciones de Trabajo. Es el conjunto de características de la tarea, del
entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo
alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la
salud y la vida del trabajador.
EL: Enfermedad Laboral.
Empresas con Ánimo de Lucro. Cuyos excedentes pasan a poder de los
propietarios, accionistas, etc...
Empresas del Sector Terciario o de Servicios. Incluye a las empresas cuyo
principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o
intelectuales. Comprende también una gran variedad de empresas, como las
de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación,
restaurantes, etc.
Empresas Locales. Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.
Empresa Privada. La propiedad del capital está en manos privadas.
Enfermedad Laboral: la contraída como resultado de la exposición a factores
de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador
se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos
en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.
Parágrafo 1º. El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de
Riesgos Laborales, determinarán, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales.
13
EPP: Elementos de protección personal.
Exámenes Ocupacionales. Valoración del estado de salud a través de
exámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la
exposición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la
aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
Factores de Riesgo. Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que
encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad
de las personas.
Grado de Peligrosidad. Relación matemática obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias
más probables derivadas de una condición de riesgo específica.
Grado de Riesgo. Relación matemática entre la concentración o la intensidad
y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con
la concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos.
Incidente de Trabajo. Evento imprevisto que sobreviene por causa o con
ocasión del trabajador, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Inspecciones de Seguridad. Es la detección de los riesgos mediante la
observación detallada de las áreas o puestos de trabajo que deben incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos,
transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales,
sistema de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas
condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
14
Investigación de Accidente de Trabajo. Técnica utilizada para el análisis de
un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos
y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
Mantenimiento Preventivo. Es aquel que se hace a la máquina o equipos,
elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de
sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Matriz de Riesgo. Información detallada sobre las condiciones de riesgo
laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica
una acción continua y sistemática de observación y dedición, de manera que
exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una
adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores.
Medicina Preventiva. La medicina preventiva es la especialidad
médica encargada de la prevención de las enfermedades basada en un
conjunto de actuaciones y consejos médicos. Salvo excepciones, es muy difícil
separar la medicina preventiva de la medicina curativa, porque cualquier acto
médico previene una situación clínica de peor pronóstico. El campo de
actuación de la medicina preventiva es mucho más restringido que el de
la Salud pública, en la que interviene esfuerzos organizativos de la comunidad
o los gobiernos.
La medicina preventiva se aplica en el nivel asistencial tanto en atención
especializada u hospitalaria como atención primaria. Tiene distintas facetas
según la evolución de la enfermedad, y se pueden distinguir cuatro tipos de
prevención en medicina.
Medicina del Trabajo. La medicina del trabajo es la especialidad médica que
se dedica al estudio de las enfermedades y los accidentes que se producen por
causa o consecuencia de la actividad laboral, así como las medidas
15
de prevención que deben ser adoptadas para evitarlas o aminorar sus
consecuencias.
Microempresas. Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad
individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la
maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados
con la administración, producción, ventas y finanzas son elementales y
reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente.
Nivel de Consecuencia (NC). Medida de la severidad de las consecuencias
Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un
riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Nivel de Deficiencia (ND). Magnitud de la relación esperada entre (1) el
conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles
incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un
lugar de trabajo.
Nivel de Exposición (NE). Situación de exposición a un peligro que se
presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral.
Nivel de Probabilidad (NP). Producto del nivel de deficiencia NP=ND*NE.
Plan de acción. Registro de las actividades del plan de acción del programa,
en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Plan de Emergencias. Conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las
situaciones de riesgo en una empresa.
Procedimiento. Es una instrucción escrita de la manera más sencilla y clara
del funcionamiento de un proceso.
16
Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este
Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en
la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
Programa de Vigilancia Epidemiológica. Conjunto de acciones y
metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de
riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se
apoya en un sistema de información y registro.
PVE: Programa de Vigilancia Epidemiológico.
Riesgo. La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una
condición de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e
integridad del trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del
ambiente laboral y extra laboral.
Salud. Es el complemento de bienestar físico, mental y social y no solamente
la ausencia de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en
el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud
17
en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas
y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender
a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el
mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema
General de Riesgos Laborales.
SST: Sistema de Seguridad en el Trabajo.
Trabajo. Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enajenable del
ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a
un fin y un medio de plena realización.
Unipersonal. El empresario o propietario, persona con capacidad legal para
ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante
las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
Valoración del Factor de Riesgo. Procedimiento mediante el cual se asigna
valor matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a
la que se somete el trabajador expuesto. 1
4.2. REFERENTE LEGAL
1 Guía de aprendizaje TSO, SENA.
18
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DECRETO LEY 2663 DE 1950, La
finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones
que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de
coordinación económica y equilibrio social.
LEY 9, Enero 24 de 1979, Por la cual se dictan medidas sanitarias.
CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA DE 1991.
LEY 100, Diciembre 23 de 1993, Por la cual se crea el sistema de seguridad
social integral y se dictan otras disposiciones.
LEY 1562, Julio 11 de 2012, Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
DECRETO 1295, Junio 22 de1994, Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Laborales.
DECRETO 1607, junio 31 de 2002, Tabla Clasificación Actividades Económicas para el Sistema de Riesgos laborales.
RESOLUCIÓN 2400, Mayo 22 de 1979, Estatuto de Higiene y Seguridad
Industrial.
RESOLUCION 2013, Junio 6 de 1986, Por la cual se reglamenta la
organización y funcionamiento del COPASO.
RESOLUCION 1016, Marzo 31 de 1989, Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
RESOLUCION 1401, mayo 14 de 2007, Por la cual se reglamenta la
investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
19
RESOLUCION 2346, Julio 11 de 2007, Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales.
CIRCULAR UNIFICADA 2004, Abril 22 de 2004, Unificar las instrucciones para
la vigilancia, control y administración del sistema general de riesgos
profesionales.
NORMA OHSAS 18001, Octubre 24 de2007, Sistema de gestión de la salud y
la seguridad en el trabajo (SGSST).
NORMA NTC 4114, Abril 16 de1997, Seguridad industrial. Realización
de inspecciones planeadas.
NORMA NTC 4116, Abril 16 de 1997, Seguridad industrial. Metodología para el
análisis de tareas.
GUIA GTC 45, Diciembre 15 de 2010, Guía para la identificación de los peligros
y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.
5. DESARROLLO DEL TRABAJO
20
MATRIZ DE RIESGOS.
Una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de gestión
normalmente utilizada para identificar las actividades de una empresa, el tipo y
nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores exógenos y
endógenos relacionados con estos riesgos (factores de riesgo). Igualmente,
una matriz de riesgo permite evaluar la efectividad de una adecuada gestión y
administración de los riesgos que pudieran impactar los resultados y por ende
al logro de los objetivos de una organización.
De esta manera para facilitar la tarea de identificación de posibles riesgos
dentro de las industrias se ha creado las matrices de riesgos, las mismas que
están encargadas de recolectar información acerca de cada uno de los riesgos
que dentro del proceso se puedan suscitar.
La matriz debe ser una herramienta flexible que documente los procesos y
evalúe de manera integral el riesgo de una institución, a partir de los cuales se
realiza un diagnóstico objetivo de la situación global de riesgo de una entidad.
Aparte de lo ya mencionado la matriz de riesgos constituye una herramienta
clave en el proceso de supervisión basada en riesgos, debido a que la misma
nos permite efectuar una evaluación cualitativa o cuantitativa de los riesgos
inherentes de cada actividad en estudio y la determinación del perfil de riesgo
del proceso.
Para la realización de este documento se implementa la metodología
dispuesta por Norma GTC 45 del 2012, Guía para la identificación de los
peligros y la valoración de riesgos. 2,
ANEXO 1- Matriz de Riesgos de
2 Gestión de las matrices de riesgo, dirección de auditoria Bancarie.
21
PLAN DE ACCION
En esta etapa del programa se deberán incluir las actividades que la empresa
se pondrá como meta ejecutar para el desarrollo de este esquema, las cuales
se deben ejecutar en la medida en que sea posible según el plan de acción
dispuesto. -ANEXO 2- PLAN DE ACCION
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Son acciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,
dirigidas a los empleados. Se encarga de la vigilancia, promoción y
mantenimiento de la salud del empleado, procurando que las condiciones de
trabajo ___________________ no conduzcan al deterioro de su estado físico y
mental.
Tiene como actividades principales:
Exámenes médicos de ingreso, retiro
y periódicos.
Tienen como objetivo determinar las
condiciones físicas y psicológicas de los aspirantes y empleados, a través de
las evaluaciones médicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento
importante en la elaboración de los diagnósticos de las condiciones de salud de
los trabajadores, con el fin de diseñar programas de prevención de
enfermedades en pro a mejorar la calidad
de vida de los empleados.
Los exámenes que se deben de realizar los
empleados de son los siguientes:
Examen médico general.
Optometría.
Audiometría.
22
Vacuna contra el tétano.
Implementación de Botiquín
Es un recurso básico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre
repentinamente un accidente o incidente dentro de la empresa, ya que en él se
encuentran los elementos indispensables para dar atención oportuna y
satisfactoria a las víctimas.
Dado que los principales accidentes están representados en caídas, cortes,
heridas, el botiquín ya existente y que está a disposición en el lugar, deberá
contener los elementos que se describen a continuación:
Materiales CantidadesIsodine Espuma 1 tarroIsodine Solución 1 tarroAlcohol 1 tarroAgua Oxigenada 1 tarroAgua destilada 1 tarroGasa 1 cajaAlgodón 1 bolsaCopitos 1 cajaCuritas 1 cajamicropore 1 rolloesparadrapo 1 rolloCuritas redondas 1 cajaParches oculares 5 unid.Guantes de látex 1 cajaJabón PH neutro. 1clorhexidina 1 tarroTermómetro digital 1Suero fisiológico 1 tarroAntiinflamatorios tópicos
1 tubo
Toallitas de alcohol 1 cajaTijeras 1
23
El botiquín de primeros auxilios debe estar
instalado en un lugar accesible y conocido
por los empleados del lugar, se debe
controlar el buen estado de los elementos
periódicamente y fechas de vencimiento. Se
recomienda que sea transportable, puede
ser una caja plástica o un bolso
correctamente identificados, ya que el
botiquín debe poder llevarse a donde está la
víctima. No ubicarlo en zonas donde pueda
estar expuesto a humedades. Antes de
utilizar el botiquín se debe lavar muy bien
las manos.
Monogafas 1tapabocas 1 cajajeringas 5 unid.
Subprograma de Orden y aseo.
Uno de los factores que más influencia ejerce en la prevención de accidentes,
es precisamente el orden y la limpieza en los locales de trabajo, ya que
además de suprimirse con ello un elevado número de condiciones de
inseguridad, origen de múltiples accidentes, contribuye a la seguridad por el
efecto psicológico que ejerce sobre la población trabajadora.
_______________ implementara el programa de acuerdo a la metodología
definida por las “5 S”.Es una práctica de Calidad ideada en Japón referida al
“Mantenimiento Integral” de la empresa, no sólo de maquinaria, equipo e
infraestructura sino del mantenimiento del entorno de trabajo por parte de
todos. En Ingles se ha dado en llamar “housekeeping” que traducido es “ser
amos de casa también en el trabajo”.
LAS INICIALES DE LAS 5 S
JAPONES CASTELLANO
Seiri Clasificación y
Descarte
Seiton Organización
Seiso Limpieza
Seiketsu Higiene y
Visualización
Shitsuke Disciplina y
Compromiso
24
El botiquín de primeros auxilios debe estar
instalado en un lugar accesible y conocido
por los empleados del lugar, se debe
controlar el buen estado de los elementos
periódicamente y fechas de vencimiento. Se
recomienda que sea transportable, puede
ser una caja plástica o un bolso
correctamente identificados, ya que el
botiquín debe poder llevarse a donde está la
víctima. No ubicarlo en zonas donde pueda
estar expuesto a humedades. Antes de
utilizar el botiquín se debe lavar muy bien
las manos.
Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad. Su aplicación mejora los niveles de:
-Calidad.
-Eliminación de Tiempos Muertos.
-Reducción de Costos.
La aplicación de esta Técnica requiere el compromiso personal y duradero para
que la empresa sea un auténtico modelo de organización, limpieza, seguridad e
higiene.
La 1° S: Seiri (Clasificación y Descarte)
Significa separar las cosas necesarias y las que
no la son manteniendo las cosas necesarias en
un lugar conveniente y en un lugar adecuado.
Ventajas de Clasificación y Descarte
1. Reducción de necesidades de espacio,
stock, almacenamiento, transporte y seguros.
2. Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.
3. Aumenta la productividad de las máquinas y personas implicadas.
4. Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor
cansancio físico y mayor facilidad de operación.
Para Poner en práctica la 1ra S debe Analizar por un momento su lugar de
trabajo, y responder a las peguntas sobre Clasificación y Descarte:
¿Qué debemos tirar?
1. ¿Qué debe ser guardado?
2. ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
25
3. ¿Qué deberíamos reparar?
4. ¿Qué debemos vender?
Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que
va a ser descartado.
Y el último punto importante es el de la clasificación de residuos. Se Generan
residuos de muy diversa naturaleza: papel, plásticos, metales, etc. Otro
compromiso es el que se debe adquirir con el medio ambiente, ya que nadie
desea vivir en una zona contaminada.
SEITON (Organización) La 2da S
La organización es el estudio de la eficacia. Es una cuestión de cuán rápido
uno puede conseguir lo que necesita, y cuán rápido puede devolverla a su sitio
nuevo.
Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse
antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él. Todo debe estar
disponible y próximo en el lugar de uso.
Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida, y en
el momento y lugar adecuado conllevará a estas ventajas:
1. Menor necesidad de controles de stock y producción.
2. Facilita el transporte
interno, el control de la
producción y la ejecución del
trabajo en el plazo previsto.
3. Menor tiempo de
búsqueda de aquello que
hace falta.
26
4. Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y también de los
daños a los materiales o productos almacenados.
5. Aumenta el retorno de capital.
6. Aumenta la productividad de las máquinas y personas.
7. Provoca una mayor racionalización del trabajo, menor cansancio físico y
mental, y mejor ambiente.
Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa en su lugar
adecuado, se debe responder las siguientes preguntas:
1. ¿Es posible reducir el stock de esta cosa?
2. ¿Esto es necesario que esté a mano?
3. ¿Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?
4. ¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?
Y por último hay que tener en claro que:
1. Todas las cosas han de tener un nombre, y todos deben conocerlo.
2. Todas las cosas deben tener espacio definido para su almacenamiento o
colocación, indicado con exactitud y conocido también por todos.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las siguientes
preguntas sobre organización:
1. ¿De qué manera podemos reducir la cantidad de objetos innecesarios que
tenemos?
2. ¿Qué cosas realmente no es necesario tener a la mano?
3. ¿Qué objetos suelen recibir más de un nombre por parte de mis
compañeros?
4. Fíjese en un par de cosas necesarias ¿Cuál es el mejor lugar para ellas?
27
“La limpieza la debemos hacer todos”.
SEISO (Limpieza): La 3° S
Es importante que cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar de
trabajo que deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe
haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca será real.
Toda persona deberá conocer la importancia de estar en un ambiente limpio.
Cada empleado de la empresa debe, antes y después de cada trabajo
realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada. 3
Beneficios
Un ambiente limpio proporciona
calidad y seguridad, y además:
1. Mayor productividad de personas,
máquinas y materiales, evitando
hacer cosas dos veces
2. Facilita la venta del producto.
3. Evita pérdidas y daños materiales y productos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
Para conseguir que la limpieza sea un hábito se debe tener en cuenta los
siguientes puntos:
1. Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes
de guardarlos
2. Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de
uso.
3 Programa de orden y aseo “5 S”
28
3. No debe tirarse nada al suelo.
4. No existe ninguna excepción cuando se trata de limpieza. El objetivo no es
impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y
obtener la Calidad Total
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas
sobre Limpieza:
1. ¿Cree que realmente puede considerarse como “Limpio”?
2. ¿Cómo cree que podría mantenerlo Limpio siempre?
3. ¿Qué utensilios, tiempo o recursos necesitaría para ello?
4. ¿Qué cree que mejoraría el grado de Limpieza?
SEIKETSU (Higiene y Visualización). La 4° S
Esta “S” envuelve ambos significados: Higiene y visualización.
La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace
calidad cuida mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habrá
seguridad. Quien no cuida bien de sí mismo no puede hacer o vender
productos o servicios de Calidad.
Una técnica muy usada es el “visual management”, o gestión visual. Esta
Técnica se ha mostrado como sumamente útil en el proceso de mejora
continua. Se usa en la producción, calidad, seguridad y servicio al cliente.
Consiste en grupo de responsables que realiza periódicamente una serie de
visitas a toda la empresa y detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.
29
Una variación mejor y
más moderna es el
“color management” o
gestión por colores. Ese
mismo grupo en vez de
tomar notas sobre la
situación, coloca una
serie de tarjetas, rojas
en aquellas zonas que necesitan mejorar y verdes en zonas especialmente
cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos códigos de colores nunca tienen
tarjetas rojas, porque en cuanto se coloca una, el trabajador responsable de
esa área soluciona rápidamente el problema para poder quitarla.
Las ventajas de uso de la 4ta S
1. Facilita la seguridad y el desempeño de los trabajadores.
2. Evita daños de salud del trabajador y del consumidor.
3. Mejora la imagen de la empresa interna y externamente.
4. Eleva el nivel de satisfacción y motivación del personal hacia el trabajo.
Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta. S:
1. Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de velocidad, etc.
2. Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y máquinas.
3. Avisos de mantenimiento preventivo.
4. Recordatorios sobre requisitos de limpieza.
5. Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de sus
lugares de trabajo.
6. Instrucciones y procedimientos de trabajo.
30
Hay que tener en cuenta que estos avisos y recordatorios:
- Deben ser visibles a cierta distancia.
- Deben colocarse en los sitios adecuados.
- Deben ser claros, objetivos y de rápido entendimiento.
- Deben contribuir a la creación de un local de trabajo motivador y confortable.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas
sobre Higiene y visualización:
1. ¿Qué tipo de carteles, avisos, advertencias, procedimientos cree que faltan?
2. ¿Los que ya existen son adecuados? ¿Proporcionan seguridad e higiene?
3. En general ¿Calificaría su entorno de trabajo como motivador y confortable?
4. En caso negativo ¿Cómo podría colaborar para que si lo fuera?
SHITSUKE
(Compromiso y Disciplina): la 5° S
Disciplina no significa que habrá unas personas pendientes de nosotros
preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere
decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo
de crear un entorno de trabajo en base de buenos hábitos.
Mediante el entrenamiento y la formación para
todos (¿Qué queremos hacer?) y la puesta en
práctica de estos conceptos (¡Vamos a
hacerlo!), es como se consigue romper con los
malos hábitos pasados y poner en práctica los
buenos.
31
En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores, se convierta
en una rutina, en una práctica más de los quehaceres. Es el crecimiento a nivel
humano y personal a nivel de autodisciplina y autosatisfacción.
Esta 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua. Todos
deben asumirlo, porque todos salen beneficiados.
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de
trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan,
formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas,
para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.
Inspecciones de seguridad.
32
_____________________ implementará inspecciones, que monitoreará el
cumplimiento de las normas de seguridad establecidas y divulgadas en el lugar,
realizara además una vigilancia en seguridad sobre: instalaciones eléctricas,
almacenamiento de productos, protección contra incendios Y manejo de
botiquín. Adicionalmente realizara una inspección periódica al sistema contra
incendios del lugar (extintores). La periodicidad y responsables de estas
inspecciones las realizara el vigía ocupacional o si se requiere, un 3ero que
tenga conocimientos en salud ocupacional en este tipo de inspecciones, la cual
será trimestral. La inspección y mantenimiento de los extintores la realizara un
personal de bomberos o con dominio en ello, dicha inspección se realizara
semestralmente.
Estas inspecciones aportaran a ________________ los siguientes aspectos:
Identificación de problemas relacionados con deficiencias en el diseño de las
instalaciones o en el diseño de los puestos de trabajo.
Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.
Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin
de minimizar la ocurrencia de accidentes y además retroalimentar la
información para la mejora o diseño de nuevos controles.
Definir las posibles causas de accidentalidad; ANEXO 3 - Formato de
inspecciones planeadas.
Señalización y demarcación de áreas
La señalización y demarcación de áreas, define físicamente la organización y
distribución de los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la papelería: vías de
evacuación, puntos de encuentro, Ubicación de alarmas, riesgos específicos,
elementos contra incendios. Este programa busca apoyar los programas de
promoción, normalización y capacitación en prevención de riesgos y brindando
además información permanente a los usuarios que visitan
________________________, en el tema de prevención de riesgos.
33
La señalización de ______________________ se establece de acuerdo con
el plan de emergencias.
EXPLICACION DE CADA AREA Y FIGURA EN LA SIGUIENTE PÁGINA.
Ruta de evacuación 1
Puerta numero 2
Botiquín de Primeros Auxilio
Extintor
Estanterías
Ruta de
34
ALMACENBODEGA
PATIO
PUERTA ESTANTERIASS
BAÑO
PUNTO DE ENCUENTRO
PUERTA
BOTIQUIN
ALARMA
EXTINTOR
evacuación 2
Puerta numero 1
Baño
Punto de Encuentro
Alarma
PLAN DE EMERGENCIAS
Se implementara un instrumento denominado Plan Para Emergencias, el cual
se convertirá en un mecanismo facilitador para la organización administrativa y
operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta
__________________.
La metodología que se utilizara será la dispuesta por Servicio Nacional de
Aprendizaje – SENA, Curso: Planes de Emergencia de acuerdo a la
necesidad y requerimiento del lugar.
Definición
Un plan de emergencias es un conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las
situaciones de riesgo de una empresa.
Dirección del Plan
Aunque la ejecución del plan sea una actividad multidisciplinaria, la dirección
del mismo, debe ser encargada a una persona en particular, que reúna los
siguientes requisitos:
35
Experiencia y conocimiento del tema
Capacidad de liderazgo y del uso de autoridad
Capacidad de mando en situaciones de crisis
Motivación y compromiso
Pensamiento estratégico.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS 4
Según su origen:
Tecnológicas: Generadas por la actividad económica de la empresa.
Incendios, explosiones, derrames, fugas.
Naturales: Desencadenadas por
fenómenos de la naturaleza.
Meteorológicos o climáticos:
Huracanes, terremotos, tormentas
de nieve, granizadas, ciclones, incendios forestales, inundaciones, sequías,
olas de calor, olas de frío.
Geológicos: Terremotos, maremotos, erupciones volcánicas, deslizamientos
de tierra, deslizamientos de lodo, avalanchas.
Biológicos: Epidemias de enfermedades infecciosas, plagas.
Sociales: Emergencias ocasionadas por conflictos sociales, acciones
vandálicas por conflictos sociales, acciones vandálicas o terroristas.
Guerras convencionales o no convencionales: Desastres civiles, protesta
urbana, actividades colectivas, hambrunas, accidentes en transporte.
4 Planes de emergencia, Curso SENA.
36
Según su gravedad:
Conato de Emergencia: Puede ser controlada de manera sencilla por el
personal del área, afecta a un pequeño sector de la empresa
Emergencia parcial: Requiere la actuación de una brigada especial, la
emergencia se presenta en un sector específico de una empresa, en este caso
los Bomberos de Yumbo.
Emergencia General: Emergencia que para su control requiere la actuación de
todos los equipos y brigadas, en este caso los Bomberos de Yumbo.
AMENAZAS
Antrópicas
Incendios
Explosiones
Escape gases y vapores
Orden publico
Natural
Sismos
Terremotos
Inundaciones
Tormentas
Otros
Epidemias
EXTINTOR: los extintores a base de POLVO QUÍMICO SECO proveen una
rápida y segura protección contra incendio CLASE “BC” los extintores de polvo
37
químico son diseñados para proteger áreas que contienen riesgos de incendio
clase B (combustibles líquidos) y clase C (gases inflamables). Aplicaciones
típicas: industrias, equipos eléctricos, viviendas, transporte, comercios,
escuelas, aviación, garajes, etc.
Acciones y tareas por desarrollar
Las acciones y tareas se deben plantear dentro de un cronograma con
acciones inmediatas, medianas y a largo plazo, de acuerdo con la priorización
que se haya establecido para cada área y definiendo fechas de realización,
responsables de la tarea para su ejecución.
Se han definido algunas acciones básicas en las emergencias:
Asignación de Recursos
Financieros: Presupuestos para funcionamiento, capacitación y
entrenamientos.
Materiales: Adquisición de equipos y elementos de protección personal
necesarios
Humanos: Contratación de personal especializado para realizar la instrucción.
Identificación de la empresa
-Directorio de organismos de ayuda y asesoría externa.
-Inventario de amenazas.
-Panoramas de factores de riesgo interno y externo.
-Inventario de recursos internos y externos.
-Planos arquitectónicos, electrónicos, de aguas y alcantarillados
38
-Análisis de vulnerabilidad interna y externa.
Inspecciones planeadas
Pruebas de eficiencia de sistemas de protección (alarma, detección y extinción de Incendios)
Control a extintores.
Técnicas de actuación en emergencias.
Análisis y evaluación de eventos.
Uso de equipos y sistemas de protección.
Pautas de comportamiento o actuación personal.
Educación continuada a empleados.
Plan de evacuación
En cada empresa deberá elaborarse un plan de evacuación
teniendo en cuenta las fases de:
Detección, alarma, preparación y salida con la siguiente secuencia:
Detención. Identificación de la situación de alarma
Alarma. Señal de aviso
Alerta. Acciones específicas a desarrollar como respuesta
Orden de evacuación. Quien da la orden, y por qué mecanismos se difunde.
Prioridades en la evacuación. Menores, visitantes, incapacitados, mujeres, hombres.
Rutas principales y secundarias de evacuación. Elaboración del plan de evacuación.
Atención a los evacuados.
Seguridad y administración.
39
Planes de Emergencia
Directorio interno para emergencias: Deberán consignarse los nombres,
direcciones y teléfonos de las personas de la empresa que permanezcan a la
brigada o que pueden acudir en situaciones de emergencia.
Este directorio debe ser de fácil acceso a toda hora, deberán tener varias
copias disponibles y estar en lo posible organizado por funciones o por líneas
de autoridad para las situaciones de emergencia.
Directorio externo
Personal de apoyo de otras empresas, Personal entrenado en la zona o en el Municipio de Yumbo:
- Cruz Roja: 691 65 01
- Defensa Civil: 669 10 39
- Bomberos: 669 24 95
- Policía: 669 39 51
Medios de transporte:
- Ambulancias: 669 24 95
Funciones de persona encargada de actuar en casos de emergencia.
Persona capacitada
Es el encargado de asegurar y coordinar la salida de las personas de las
diferentes instalaciones hasta un lugar seguro.
Evacuar con el personal del área donde se encuentre y dirigirse al sitio de
reunión final. Tener presentes rutas de evacuación alternas. Verificar que todos
hayan abandonado el área e impedir que se regresen.
40
Antes de la emergencia
Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de
prevención y control de emergencias.
Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor.
Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo
que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los empleados y el
proceso productivo de la empresa.
Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y
preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir
la vulnerabilidad frente a ellas.
Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes
sitios y actividades que se desarrollan en el área que labora.
Durante la emergencia
Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es
requerido por otra área), usar el equipo que tenga a disposición según el
evento.
Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa
para controlar la emergencia.
Después de la emergencia
Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas
Reponer el material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el mantenimiento si lo ameritan.
Ayudar a restaurar lo más pronto posible el funcionamiento normal de las actividades dentro de la empresa.
Funciones Específicas
Prestar los primeros auxilios a los lesionados por la emergencia si el conocimiento se lo permite.
41
Si la lesión es grave o se presentan varios heridos solicitar ayuda médica.
Deben mantener debidamente dotado el equipo de primeros auxilios.
En caso de evacuación, en el momento que se llegue al sitio de reunión final se pondrán a órdenes de la persona encargada de la evacuación.
Notificación del Accidente de trabajo:
______________________ tiene definido un formato al cual se deben dirigir
en caso de un accidente laboral; ANEXO 4- INVESTIGACION DE ACCIDENTE.
Investigación de accidentes
En --------------------------------- se Implementó una metodología de análisis que
permite aprovechar la información de los accidentes o incidentes laborales que
se presenten, con el fin de:
42
Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente o
incidentes laborales.
Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente o
incidente.
Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e
inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas.
Soporte para investigación de accidentes o incidentes que se presenten en el
futuro.
Para la investigación o seguimiento a incidentes se utilizara el siguiente
formato: 5
NOMBRE: EDAD: CARGO:
FECHA DEL INCIDENTE: HORA INCIDENTE: SEXO:
EMPRESA:
PREGUNTAS DESCRIPCION DEL INCIDENTE
¿Dónde y cómo ocurrió?
¿Qué estaba haciendo la persona?
5 Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo. Ing. Irma Anco.
43
¿Qué sucedió inesperadamente?
Concluya:
*condiciones.
*tipo de lesión.
*herramientas o equipos que utilizaba.
*diagrama y/o fotos.
¿Se le presta primeros auxilios?
44
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
En __________________ Para lograr la adecuada utilización de este sistema
de elementos de protección personal, se tuvieron en cuenta las siguientes
pautas:
Se estableció la necesidad de suministrar protección personal por labor
realizada, con base en la matriz de Riesgos. Se determinó las características
técnicas en materia de protección de cada elemento, de acuerdo con la
evaluación realizada del factor de riesgo en el ambiente laboral.
Se definieron cuales son los equipos necesarios para la protección del personal
por cada cargo existente, adicionalmente se lleva un registro de todos los
implementos que son entregados a los empleados durante la permanencia en
ELEMENTO DECRIPCIONGuantes
Protección de extremidades superiores
(Manos).
Guante de Nylon recubierto con Poliuretano.
Debe ser usado cuando se esta
almacenando o manipulando papel y
objetos con extremos cortantes.
MonogafasProtección Visual
Impide el ingreso de Partículas, ayudan a
reducir la exposición de los ojos a una
variedad de riesgos tales como contacto con
polvo. Debe ser usado cuando se realice
limpieza, se organicen materiales o se
desempaque la mercancía.
45
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y
control de los factores de riesgo en el ambiente laboral, con el propósito de
evitar enfermedades Laborales en los empleados
La finalidad consiste en Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios
ambientales periódicos e implementación de controles, los agentes y factores
de riesgos físicos, químicos y biológicos presentes en el medio de trabajo, que
pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los
empleados.
Identificación de riesgos Higiénicos
Con base en la matriz de riesgos se definió que los riesgos higiénicos,
químicos y biológicos de la papelería son: riesgo por Iluminación, Biomecánico,
de almacenamiento y en pisos.
Riesgos higiénico medible
ResultadosPeriodicidad en medición
Observaciones
Responsable
Iluminación Poca o deficiente iluminación
semestral Cambiar bombilla por otras, o
lámparas con mayor capacidad de iluminación.
Patrono
Biomecánico posturas inadecuadas y movimientos repetitivos
trimestral capacitación sobre los riesgos
Biomecánicos e implementar
pausas activas
Patrono
Almacenamiento disposición de estanterías
Semestral Reubicación de estantes en
mala posición o elementos que sobresalgan de
ellas.
Patrono
pisos Piso resbaladizo y Semestral
46
aumento de deslizamiento cuando esta húmedo.
Instalar cintas antideslizantes. Patrono
Intervención a los diversos riesgos higiénicos detectados
Con base en los resultados anteriores se realiza seguimiento a los controles
propuestos.
CAPACITACIÓN
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al empleado los
conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando
la prevención de accidentes e incidentes, protección de la salud e integridad
física y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados
específicos de los otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de
información y capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos
laborales.
Proporciona sistemáticamente a los empleados el conocimiento necesario para
desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de
seguridad, salud, calidad y productividad.
Con la implementación de estas capacitaciones se pretende Lograr el cambio
de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y
situaciones que puedan resultar en pérdidas
Actividades a desarrollar
47
Las principales necesidades de capacitación identificadas en prevención de
riesgos en ______________________ son:
Socialización de plan de emergencias y rutas de evacuación. En el cual se
hace énfasis en el manejo, mantenimiento y tipos de extintores.
Capacitación sobre los riesgos biomecánicos.
Capacitación sobre riesgo locativo.
Programa de inducción
Cuando ingresa un empleado a ___________________________________
debe ser sometido a una fase de inducción con el fin de ubicar al nuevo
empleado en la organización y su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes
temas básicos:
Objetivos de la Compañía.
Organización.
Normas generales de seguridad.
Programa de Salud Ocupacional.
Plan de emergencias.
Manual de inducción sobre riesgos específicos propios de la labor.
Funciones a desarrollar en el cargo.
6. CONCLUSIONES
48
Los Sistemas de Gestión De Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
constituyen el soporte básico del desempeño empresarial (higiene y seguridad)
de todos los procesos, productos y servicios, lo que nos lleva a una visión más
integral y más global que se utiliza para expresar el comportamiento de
la organización con respecto a la gestión de sus riesgos y al cumplimiento de
legislación vigente en el país sobre estos temas.
Al no existir un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
normalizado y universalmente reconocido, las distintas organizaciones recurren
a modelos diferentes, reflejo de la creciente complejidad y diversidad de los
procesos y condiciones de trabajo. En muchos casos estos sistemas son
incompletos. Unos, por ejemplo, centran su atención en la prevención de
accidentes, pero descuidan las enfermedades relacionadas con el trabajo; otros
cuentan con objetivos y estrategias claras, pero se olvidan de las vías de
comunicación necesarias para integrar las buenas prácticas de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) en el día a día.
Los Sistemas de Gestión De Seguridad y Salud en el Trabajo (SG – SST) van
en avance para logar mejora continua en las empresas u organizaciones, es
importante lograr modificar la cultura de la organización para adoptar estas
buenas prácticas y cuidar aspectos como salud y economía del lugar. La
actividad del sistema también consiste en tener Modelos de emergencia,
incluyendo los planes y la competencia que tenga el personal para implantar y
responder a situaciones de emergencia. La intención principal con este
documento es que sea aplicado y se logre mejorar las condiciones de trabajo
en ---------------------, actualizarse y cumplir con lo establecido por las leyes para
el correcto funcionamiento del lugar de trabajo. No bastará solo con la puesta
en marcha de nuevas disposiciones, sino el seguimiento al cumplimiento de las
mismas por parte de todos y cada uno de los actores involucrados en el
sistema.
7. RECOMENDACIONES
49
Los recursos preventivos a que se refiere el apartado anterior deben cumplirse,
disponer de los medios necesarios (humanos, económicos, en equipos e
instalaciones) y ser suficientes para velar por el cumplimiento de las
actividades preventivas.
Realizar Procedimientos de información a los empleados sobre los riesgos
existentes, medidas preventivas y medidas de emergencia.
Mantener el espacio de trabajo libre de obstáculos, evitando acumular cajas,
sobre todo en las zonas de paso y salidas.
Fijar las estanterías al suelo o a la pared, o incluso entre sí, para mejorar su
estabilidad y evitar su movimiento.
No sobrecargar las estanterías, delimite correctamente las zonas de
almacenamiento. Los materiales más pesados se colocarán en las zonas más
accesibles.
Capacitar sobre riesgo biomecánico por cargas o posturas inadecuadas (Al
objeto de reducir lesiones osteomusculares. Con cierta periodicidad efectúe
movimientos suaves de estiramiento de los músculos).
Para trabajar con calidad se debe Evitar o reducir los incidentes o accidentes,
teniendo como objetivo la meta “cero accidentes”, mediante el cumplimiento de
las normas de prevención.
El Orden y la Limpieza, son tarea de todos, y son absolutamente necesarios
para prevenir los accidentes.
Los lugares de trabajo deberán disponer de señalización adecuada y suficiente
cuando sea necesario llamar la atención de los trabajadores sobre la
50
existencia de determinados riesgos, prohibiciones u obligaciones, así como la
localización e identificación de determinados medios de protección,
evacuación, emergencia o primeros auxilios.
Los extintores deberán situarse en un lugar visible y accesible con su
correspondiente señalización. No colgar nunca chaquetas, abrigos, paraguas,
etc. en los extintores.
Capacitar sobre el manejo del extintor, para su correcta manipulación.
Realizar auditorías internas semestrales del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG - SST) para determinar si se cumplen las
disposiciones planificadas, si se mantiene e implementa de forma adecuada, si
se cumplen los objetivos y la política. 6
8. BIBLIOGRAFIA
6 Recomendaciones basadas en manual MC Mutual.
51
Josep Tarradellas. MANUAL MUTUAL.- MC MUTUAL, 2007.
Comisión Ejecutiva Confederal de UGT C/ Hortaleza, GUÍA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES EN EL SECTOR COMERCIO AL POR MENOR, 2004, Madrid.
Colmena riesgos profesionales. GUIA PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL COLMENA
Ministerio de trabajo y seguridad social. RESOLUCION 1016 DE 1989. Por la
cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas
de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
país.
SENA- PLAN DE EMERGENCIAS-CONTENIDO BÁSICO DE UN PLAN DE EMERGENCIA
www.docstoc.com/docs/49891550/PLAN-MAESTRO-DE-EMERGENCIAS
SENA- PLAN DE EMERGENCIAS-SEÑALIZACIÓN CURSO SENA.
www.docstoc.com/docs/49891550/PLAN-MAESTRO-DE-EMERGENCIAS
SENA- PLAN DE EMERGENCIAS-PLAN DE EVACUACION CURSO SENA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. NORMA GTC 45, Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional. Diciembre 15 de 2010, Instituto Colombiano De Normas Técnicas Colombiana.
COLOMBIA. Resolución 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.
9. ANEXOS
Anexo 1- Matriz de riesgos
52
Anexo 2 – plan de acción.
Anexo 3- Formato de inspecciones planeadas.
Anexo 4 – Formato de investigación de accidentes o incidentes de trabajo.
Anexo 5 – manual de recomendaciones a empleados y patronos
53