diseÑo del sistema de gestion de seguridad y salud en el...
TRANSCRIPT
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA EL CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL ROBERT
HOOKE
MANUELA ANDREA AMADO TORRES
ANGIE CATHERINE MORENO HUERFANO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCSCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGIA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL
BOGOTA D.C.
2018
2
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA EL CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL ROBERT
HOOKE
MANUELA ANDREA AMADO TORRES: 20132085023
ANGIE CATHERINE MORENO HUERFANO: 20142085043
Trabajo de grado en modalidad de pasantía presentado como requisito parcial para optar al título de Tecnólogas en Saneamiento Ambiental
DIRECTOR INTERNO
DIEGO TOMAS CORRADINE MORA
DIRECTOR EXTERNO
HENRY OLAYA MORALES
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCSCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGIA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL
BOGOTA D.C.
2018
3
CONTENIDO
RESUMEN .............................................................................................................. 6
SUMMARY .............................................................................................................. 6
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 7
1.1. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................ 8
1.2. OBJETIVOS ............................................................................................... 9
1.2.1. Objetivo General .................................................................................. 9
1.2.2. Objetivos específicos ........................................................................... 9
1.3. ALCANCE ................................................................................................ 10
2. MARCO TEÓRICO ......................................................................................... 10
3. MARCO CONCEPTUAL ................................................................................. 11
4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ................................................................. 14
4.1. DESCRIPCIÓN Y RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA ................... 14
4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO ..................................... 16
4.2.1. Diagrama de Flujo y mapa de proceso: ............................................. 16
4.2.2. Evidencias del proceso. Fotos ........................................................... 17
4.3. EQUIPOS Y UTENSILIOS EMPLEADOS EN EL PROCESO .................. 18
4.4. PRODUCTOS Y SERVICIOS OFRECIDOS ............................................ 18
4.5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO .................................................. 18
4.5.1. MISIÓN .............................................................................................. 18
4.5.2. VISION .................................................................................................. 19
4.5.2. ORGANIGRAMA ............................................................................... 19
5. DESARROLLO DEL DISEÑO ......................................................................... 19
5.1. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA .......................................................... 19
5.2. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................ 20
5.3. PLANIFICACIÓN ...................................................................................... 20
5.3.1. Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles ......................................................................................................... 20
5.3.2. Condiciones de Salud ........................................................................ 23
5.3.3. Caracterización de la accidentabilidad .............................................. 24
5.3.4. Caracterización del ausentismo ......................................................... 24
5.4. REQUISITOS LEGALES Y OTROS ......................................................... 24
5.5. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DEL SST .................................................. 24
4
5.5.1. Objetivo de la seguridad y la salud en el trabajo ............................... 24
5.5.2. Programas de la seguridad y salud en el trabajo ............................... 24
5.6. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO .................................................................................. 26
5.7. PLAN DE TRABAJO ANUAL ................................................................... 26
5.8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN ....................................................... 31
5.8.1. Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y Autoridad
31
5.8.2. Competencia, formación y toma de conciencia ................................. 32
5.8.3. Comunicación, participación y consulta ............................................. 33
5.8.4. Documentación y control de documentos .......................................... 34
5.8.5. Control operacional ............................................................................ 34
5.8.6. Preparación y respuesta ante emergencias ...................................... 34
5.8.7. Gestión del cambio ............................................................................ 34
5.9. VERIFICACIÓN ........................................................................................ 34
5.9.1. Medición y seguimiento del desempeño ............................................ 34
5.9.2. Evaluación del cumplimiento legal y otros ......................................... 35
5.9.3. Investigación de accidentes e incidentes. No conformidades, Acciones
correctivas y preventivas ................................................................................ 35
5.9.4. Control de registros ........................................................................... 35
5.9.5. Auditoria interna ................................................................................. 35
5.9.6. Revisión de la Alta Dirección del SG SST ......................................... 36
CONCLUSIONES .................................................................................................. 37
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 38
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 39
ANEXOS ............................................................................................................... 40
5
INDICE DE TABLAS
Tabla 1 Descripción del Centro de Educación Formal Robert Hooke. .................. 14
Tabla 2 Número de empleados y estudiantes y el horario del Centro de Educación
Formal Robert Hooke. ........................................................................................... 15
Tabla 3 Organigrama del Centro de Educación Formal Robert Hooke. ................ 19
Tabla 4 Matriz de Riesgos ..................................................................................... 21
Tabla 5 Controles específicos por Riesgo ............................................................. 23
Tabla 6 Matriz de requisitos legales. (ver anexos). .............................................. 24
Tabla 7 Matriz objetivos específicos. ..................................................................... 25
Tabla 8 Fichas de objetivos y metas para el plan de trabajo anual ....................... 27
Tabla 9 Cronograma de actividades para el plan de trabajo anual ....................... 30
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Fachada de las instalaciones del Centro de Educación Formal Robert
Hooke .................................................................................................................... 16
Ilustración 2 Salón de clases ................................................................................ 17
Ilustración 3 Entrada a las instalaciones Ilustración 4 Entrada a enfermería 17
Ilustración 5 Secretaria .......................................................................................... 18
INDICE DE ANEXOS
Anexo 1 TABLA DE PELIGROS ............................................................................ 40
Anexo 2 PLAN DE EMERGENCIA PARA EN CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL
ROBERT HOOKE. DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA EL CENTRO
DE EDUCACION FORMAL ROBERT HOOKE ..................................................... 41
Anexo 3 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES CEF ROBERT HOOKE. .............. 47
Anexo 4 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE DEFICIENCIA. .................... 49
Anexo 5 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE EXPOSICIÓN ..................... 49
Anexo 6 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD ................. 49
Anexo 7 TABLA SIGNIFICADO DE LOS DIFERENTES NIVELES DE
PROBABILIDAD .................................................................................................... 49
Anexo 8 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE CONSECUENCIAS ............ 50
Anexo 9 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO .............................. 50
Anexo 10 TABLA SIGNIFICADO DEL NIVEL DE RIESGO................................... 50
Anexo 11 TABLA ACEPTABILIDAD DEL RIESGO ............................................... 50
6
RESUMEN
El Centro de Educación Formal Robert Hooke, es una institución educativa bajo la
modalidad bachillerato semipresencial o validación por ciclos, dando prioridad a los
clientes (estudiantes) y a sus trabajadores para su bienestar e igualmente el
correcto desarrollo de sus labores.
El diseño del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo para la
institución busca identificar los riesgos presentes en el ámbito laboral de la
institución y dar las recomendaciones necesarias para mitigar o eliminar estos,
garantizando buenas condiciones de trabajo para todos los empleados y
estudiantes, teniendo en cuenta la normatividad actual colombiana y dando
cumplimiento al Decreto 1443 de 2014 el cual exige la implementación del SG SST
a nivel nacional.
PALABRAS CLAVE: SG- SST, Sistema de gestión, Educación formal, Robert
Hooke, Salud Ocupacional, Riesgos laborales.
SUMMARY
The Robert Hooke Formal Education Center, is an educational institution under the
blended learning modality or validation by cycles, giving priority to clients (students)
and their workers for their welfare and also the correct development of their work.
The design of the Occupational Health and Safety Management System for the
institution seeks to identify the risks present in the workplace of the institution and
give the necessary recommendations to mitigate or eliminate these, guaranteeing
good working conditions for all employees and students , taking into account the
current Colombian regulations and complying with Decree 1443 of 2014 which
requires the implementation of the SG SST at the national level.
KEYWORDS: SG-SST, Management system, Formal education, Robert Hooke,
Occupational Health, Occupational hazards.
7
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proceso en el
cual se trata de anticipar, evaluar y prevenir los riesgos que puedan existir en un
lugar de trabajo, esto con el fin de establecer un control de un ambiente laboral
seguro para los trabajadores e igualmente para tener una mejora continua en los
distintos procesos operacionales.
En Colombia, es indispensable que las organizaciones implementen este sistema,
ya que a partir del Decreto 1072 de 2015 se define el sistema como una obligación
del empleador hacia la organización y así mismo se le da la importancia a los
empleados de tener un lugar apto para realizar sus actividades laborales; el Sistema
de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo (SG –SST), se realiza mediante el ciclo
PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
Por esta razón, mediante este trabajo se identifican los riesgos existentes en el
Centro de Educación Formal Robert Hooke, lo cual es la base para el diseño del
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo (SG –SST) y así mismo ayuda
a prevenir los accidentes e incidentes laborales que se pueden presentar a futuro;
así mismo, con la información recolectada y los respectivos procedimientos se
elabora el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo para dicho instituto.
8
1.1. JUSTIFICACIÓN
La Salud Ocupacional y Seguridad Industrial actualmente son fundamentales en las
empresas para garantizar un trabajo eficiente y lograr una calidad en los procesos
desarrollados dentro de la misma, para que esto sea posible es indispensable una
adecuada comunicación y trabajo en equipo dentro y fuera de las áreas de trabajo.
El Centro de Educación Formal Robert Hooke se ha encargado por varios años de
la formación integral de bachilleres, tanto jóvenes como adultos, y de contar en su
organización con un grupo de docentes que garanticen la formación de dichas
personas, por esta razón e interesados en la salud, bienestar y la seguridad de toda
la comunidad se busca el diseño del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo
SG SST, en donde se garantice el bienestar, la seguridad, y el buen ambiente
laboral de sus directivos, administrativos, planta de docentes y de toda la comunidad
estudiantil.
En el último año de funcionamiento no se han presentado accidentes dentro de la
institución, sin embargo, son frecuentes los riesgos psicosociales en todos los
niveles jerárquicos del centro educativo, por lo tanto es recomendable la
implementación de controles en su mayoría administrativos promoviendo la
integración de todos los trabajadores.
Con ello, de igual manera se da cumplimiento a lo estipulado en la normatividad de
nuestro país en la cual se muestra indispensable tener este Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo; en el Decreto 1443 de 2014: “ Por el cual se
dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG SST)” y el Decreto 1072 de 2015, Capitulo 6, Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se evidencia la importancia de tener
este sistema en la institución.
9
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. Objetivo General
Mejorar las condiciones y el medio ambiente laboral de sus trabajadores, esto con
el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
1.2.2. Objetivos específicos
Elaborar el diagnóstico de la situación actual del Centro de Educación
Formal Robert Hooke.
Elaborar la política y los objetivos del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo para el Centro de Educación Formal Robert Hooke.
Realizar la Matriz de riesgos para la identificación y valoración de los
mismos.
Diseñar el sistema de gestión basado en la información pertinente para la
institución.
Plantear el control que se debe realizar a los riesgos evaluados.
10
1.3. ALCANCE
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG SST) debe
prevenir, controlar o eliminar los peligros y riesgos existentes en cualquier área del
Centro de Educación Formal Robert Hooke; este aplica a todos los estudiantes y
trabajadores vinculados directamente o a través de contratos temporales de trabajo
y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos y áreas de trabajo.
2. MARCO TEÓRICO
La normatividad actual colombiana, especialmente el Decreto 1072 de 2015 y el
Decreto 1443 de 2014 exigen a todas las empresas la implementación de un
Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, el cual garantice
condiciones adecuadas para que los trabajadores puedan desempeñar sus labores
de manera idónea.
En Colombia las empresas están implementando el SG SST debido a que este
garantiza una labor más eficiente en sus empleados y evita altos costos por falta de
equipos que permitan la realización de las labores de forma rápida y eficiente.
La implementación del sistema trae consigo ventajas tanto para los empleados
como para la empresa, las cuales son:
● Para el empleado:
✓ Áreas más confortables.
✓ Disminución de la carga laboral generando menos estrés.
✓ Condiciones adecuadas para realizar su labor.
● Para la empresa:
✓ Empleados más eficientes.
✓ Menores costos en la realización de las tareas.
✓ Acreditación y credibilidad por parte de la comunidad aledaña.
✓ Reducción del riesgo de accidentes o incidentes que implican gastos.
Este Sistema requiere del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). Con esto
se garantiza no solo la implementación del ciclo sino también la verificación del
cumplimiento del mismo y la actuación temprana ante cualquier falencia o cambio
que se deba realizar al mismo.
11
Este sistema requiere estar en constante seguimiento y actualización para verificar
que todo esté funcionando de forma controlada y en caso de la existencia de un
nuevo riesgo este se pueda eliminar, sustituir o controlar.
3. MARCO CONCEPTUAL
Tomado del Decreto 1443 de 2014, Artículo 2.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el
desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de
forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal
de la organización o actividad que la organización ha determinado como no
rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o
causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente
con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros
impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual
el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o
área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa
determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o
se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
12
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en
la seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte
de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el
perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para
la seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos
en esta definición, entre otros:
a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes
en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes
en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la
utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras
la realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de
severidad de las consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena
productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.
13
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y
definir las características de este.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y
acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SGSST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados
en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la
aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el
desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una
desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos
normativos aplicables, entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud
de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta
dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que
implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar
mejoras en el SG-SST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades
laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
14
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser
causada por estos.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no
del riesgo estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la
salud en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación
y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de
los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos
y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los
trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
4.1. DESCRIPCIÓN Y RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA
El Centro de Educación Formal Robert Hooke se creó el 11 de agosto de 1997 como
una institución formadora de jóvenes y adultos bachilleres en la modalidad
validaciones o semipresencial.
Tabla 1 Descripción del Centro de Educación Formal Robert Hooke.
ITEM DETALLE
RAZÓN SOCIAL: Centro de Educación Formal Robert Hooke
NIT: 3290521-1
NOMBRE DE LA ARL: COLMENA
NÚMERO DE AFILIACIÓN DE ARL: 9DD848
FECHA DE AFILIACIÓN: Año 2012
CIUDAD: Bogotá
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
DIRECCIÓN PRINCIPAL: Carrera 19 No. 44 - 55 Sur
15
TELÉFONO: 2794264 – 7144399
NÚMERO DE SEDES: 1
Fuente: Autor
Tabla 2 Número de empleados y estudiantes y el horario del Centro de Educación Formal Robert Hooke.
TRABAJADORES DEL CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL ROBERT HOOKE
EMPLEADOS No. TRABAJADORES %
Docentes 10 63%
Administrativos 3 19%
Directivos 2 13%
Rector 1 6%
Total 16 100%
HORARIO DEL CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL ROBERT HOOKE
OPERACIÓN DÍAS LABORABLES HORA DE ENTRADA
HORA DE SALIDA
Atención y clases
Lunes – Viernes
7:00 A.M. 12:30 P.M.
2:00 A.M. 5:00 P.M.
Sábado
ESTUDIANTES DEL CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL ROBERT HOOKE PARA EL AÑO 2017
Estudiantes 284
Fuente: Autor
16
Ilustración 1 Fachada de las instalaciones del Centro de Educación Formal Robert Hooke
Fuente: Google Maps
4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO
4.2.1. Diagrama de Flujo y mapa de proceso:
El proceso realizado en el Centro de Educación Formal Robert Hooke se divide en
3 aspectos:
A. Proceso educativo Profesor - Estudiante.
En este proceso se hacen las clases magistrales en un salón; este proceso se debe hacer por horas en las cuales se asigna un horario para cada grupo de estudiantes por asignatura y los profesores deben rotar por los salones de clases que corresponde en su horario.
B. Proceso administrativo (atención al público).
Las secretarias deben encargarse del proceso administrativo, el cual consiste en hacer los trámites necesarios para los estudiantes y profesores como registro de excusas, expedición de certificados de estudio, entrega de documentación, entre otros.
C. Proceso directivo Coordinadores y Rector.
Los coordinadores deberán encargarse de los procesos de recolección de notas asignadas por los profesores, entrega de notas finales, seguimiento a
17
la asistencia, contratación de docentes y el rector debe dar la firma a la documentación requerida.
4.2.2. Evidencias del proceso. Fotos Ilustración 2 Salón de clases
Fuente: autor
Ilustración 3 Entrada a las instalaciones Ilustración 4 Entrada a enfermería
Fuente: autor Fuente: autor
18
Ilustración 5 Secretaria
Fuente: autor
4.3. EQUIPOS Y UTENSILIOS EMPLEADOS EN EL PROCESO
En el proceso se hace uso de dos computadores que son utilizados por las secretarias, además de los que hay en la sala de cómputo o sistemas empleados para la educación a los estudiantes, tableros en todos los salones de clase, pupitres, escritorios, estantes para archivo, teléfono e impresora.
4.4. PRODUCTOS Y SERVICIOS OFRECIDOS
Su actividad principal es la educación a jóvenes y adultos tanto entre semana como
en horario sabatino, pero también ofrecen servicios administrativos como
expedición de certificados de estudio.
4.5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
4.5.1. MISIÓN
Ofrecer un servicio educativo abierto y flexible semiescolarizada y semipresencial, de no educación tradicional, con planes y programas curriculares de factores y campos de formación homologadas a las áreas obligatorias y fundamentales del conocimientos y de la formación, aplicado a poblaciones en condiciones especiales en los niveles de educación básica ciclo secundaria y nivel de educación media académica.
19
4.5.2. VISION
La propuesta pedagógica innovadora de educación formal flexible , es un sueño que a través del proyecto alternativo de educación abierta, semiescolarizada y semipresencial para jóvenes y adultos, se convertirá en una realidad, con el apoyo y asesoría que la secretaria de educación de Bogotá le ofrezca al presente P.E.I., otorgándole la aprobación oficial; favoreciendo de esta manera a una población de condiciones especiales; corroborando en la formación de hombres nuevos para una nueva sociedad.
4.5.2. ORGANIGRAMA
A continuación se presenta la estructura organizacional de la institución.
Tabla 3 Organigrama del Centro de Educación Formal Robert Hooke.
Fuente: Autor
5. DESARROLLO DEL DISEÑO
5.1. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
Para hacer el diagnóstico del Centro de Educación Formal Robert Hooke se hicieron varias visitas al mismo en horario laboral para observar las condiciones laborales, el equipo de trabajo y cuáles eran los principales inconvenientes en la organización, fue necesario hablar con algunos de sus empleados para saber la opinión de ellos a cerca de la organización y con qué temas estaban satisfechos o insatisfechos.
Además de la observación se realizó la matriz de riesgos de manera que se identificaron todos los riesgos existentes en la organización y se procedió a hacer la matriz priorizando los riesgos que mayor importancia tienen en la organización, (esta matriz se puede ver en los anexos).
20
5.2. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La política de seguridad y salud en el trabajo del CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL ROBERT HOOKE, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C., se dan con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes o enfermedades por causa laboral en sus trabajadores, generando así ambientes sanos y seguros, para así ofrecer bienestar y protección en la salud de todos los trabajadores y estudiantes.
Lo anterior se realiza mediante la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), con las siguientes políticas:
- El CEF ROBERT HOOKE, se compromete con la protección y prevención de la salud de sus empleadores, intentando conservar su integridad física por medio de la gestión de los peligros, riesgos y adecuando el ambiente de trabajo.
- Promover la participación activa y continúa del COPASST esto con el fin de establecer una buena comunicación de los procedimientos emitidos en cuanto al proceso de seguridad y salud en el trabajo.
- Evitar el uso de alcohol, tabaco, drogas y otras sustancias psicoactivas durante la jornada.
- El CEF ROBERT HOOKE, se compromete a velar por la seguridad y salud de todos los trabajadores y miembros del instituto, mejorando el sistema de forma continua y así mismo actualizándolo cada que sea necesario.
- El CEF ROBERT HOOKE, garantiza el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.
5.3. PLANIFICACIÓN
En una empresa la planificación es uno de los temas más importantes para su adecuado funcionamiento, la planificación de las tareas permite desarrollarlas de forma adecuada y sin contratiempos, logrando la realización de tareas eficientes.
5.3.1. Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles
Este proceso se hace para que la empresa conozca los riesgos presentes en cada puesto de trabajo para tener un control de los mismos impidiendo daños mayores en la salud de los trabajadores y de las instalaciones de la empresa.
En la Tabla 4 se puede observar la Matriz de Riesgos del Centro de Educación Formal Robert Hooke realizada a partir de la Guía Técnica Colombiana (GTC 45); en la cual explican el paso a paso para la realización de la misma y además dan los
21
valores para la interpretación del riesgo definiéndolos por el tiempo en el que un trabajador está expuesto al riesgo. Tabla 4 Matriz de Riesgos
MA
TRIZ
DE
RIE
SGO
S P
AR
A E
L C
ENTR
O D
E ED
UC
AC
IÓN
FO
RM
AL
RO
BER
T H
OO
KE
(To
mad
a d
e G
TC 4
5)
PROCESO Educativo (Bachillerato semipresencial)
ZONA / LUGAR CEF Robert Hooke (Santa Lucía, Bogotá)
ACTIVIDADES Educativo, administrativo Educativo
TAREAS Atención al
público Clase magistral, atención al público Clase magistral
RUTINARIO (SI/NO) Si Si Si No Si Si
PELIGRO
DESCRIPCION Postura Locativo Movimiento
repetitivo Sismo
Características del grupo social del trabajo
Gestión organizacional
CLASIFICACION Biomecánico Condiciones
de seguridad
Biomecánico Fenómenos
naturales Psicosocial Psicosocial
EFECTOS POSIBLES
Vientre abultado, riesgo de lesiones
Caídas, golpes
Cansancio, dolor en
articulaciones
Daños en infraestructura
Estrés, malgenio
Estrés, malgenio
CONTROLES EXISTENTES
FUENTE(F), MEDIO(M),
INDIVIDUO(I) I I I I I I
EVALUACION DE RIESGO
NIVEL DE DEFICIENCIA 10 6 6 6 10 10
NIVEL DE EXPOSICION 4 3 3 3 4 3
NIVEL DE PROBABILIDAD
(ND*NE) 40 18 18 18 40 30
INTERPRETACION DEL NP
Muy alto Alto Alto Alto Muy alto Muy alto
NIVEL DE CONSECUENCIA
60 60 25 25 10 10
NIVEL DE RIESGO NR 2400 1080 450 450 400 300
INTERPRETACION DEL NR
I I II II II II
VALORACION DEL RIESGO
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
No aceptable
No aceptable
No aceptable No aceptable No aceptable No aceptable
CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES
Nº EXPUESTOS 2 301 301 301 294 10
PEOR CONSECUENCIA Dolores de
espalda Muerte
Túnel carpiano
Muerte Aislamiento Aislamiento
MEDIDAS DE INTERVENCION
ELIMINACION
SUSTITUCION X
CONTROLES DE INGENIERIA
X X
CONTROLES ADMINISTRATIVOS,
SEÑALIZACION Y ADVERTENCIA
X X X
EQUIPOS/ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP
22
MA
TR
IZ D
E R
IES
GO
S P
AR
A E
L C
EN
TR
O D
E E
DU
CA
CIÓ
N F
OR
MA
L R
OB
ER
T H
OO
KE
(T
om
ad
a d
e G
TC
45)
PROCESO Educativo (Bachillerato semipresencial)
ZONA / LUGAR CEF Robert Hooke (Santa Lucía, Bogotá)
ACTIVIDADES Educativo Educativo, administrativo
TAREAS Clase magistral Clase magistral, atención al publico
RUTINARIO (SI/NO) Si Si Si Si Si No
PELIGRO DESCRIPCION
Características de la
organización
Condiciones de la tarea
Interface persona
tarea Ruido Iluminación Virus
CLASIFICACION Psicosocial Psicosocial Psicosocial Físico Físico Biológico
EFECTOS POSIBLES Estrés Estrés,
síndrome de Burnout
Estrés, síndrome
de Burnout
Dolor de cabeza y de oído
Dolor de cabeza,
cansancio ocular
Enfermedades virales
CONTROLES EXISTENTES
FUENTE(F), MEDIO(M), INDIVIDUO(I)
I I I I I I
EVALUACION DE RIESGO
NIVEL DE DEFICIENCIA
10 6 6 6 2 2
NIVEL DE EXPOSICION
3 3 3 3 2 2
NIVEL DE PROBABILIDAD
(ND*NE) 30 18 18 18 4 4
INTERPRETACION DEL NP
Muy alto Alto Alto Alto Bajo Bajo
NIVEL DE CONSECUENCIA
10 10 10 10 10 10
NIVEL DE RIESGO NR 300 180 180 180 40 40
INTERPRETACION DEL NR
II II II II III III
VALORACION DEL RIESGO
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
No aceptable No
aceptable No
aceptable No
aceptable Aceptable Aceptable
CRITERIOS PARA
ESTABLECER CONTROLES
Nº EXPUESTOS 10 10 10 301 301 294
PEOR CONSECUENCIA
Demencia Demencia Demencia Pérdida
de audición
Pérdida de visión
Amigdalitis, neumonía
MEDIDAS DE INTERVENCION
ELIMINACION
SUSTITUCION X
CONTROLES DE INGENIERIA
X
CONTROLES ADMINISTRATIVOS,
SEÑALIZACION Y ADVERTENCIA
X X
EQUIPOS/ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP
X X
Fuente: Autor
Esta matriz está priorizada dando color rojo al Nivel de Riesgo I (No Aceptable), amarillo al II (No Aceptable) y verde III (Aceptable) de tal manera que los riesgos no
23
aceptables son los primeros en la lista y son estos a los cuales se debe prestar mayor atención.
También se da un control específico en las notas que se encuentran en la siguiente tabla, de lo que se da como control para cada uno de los riesgos encontrados que puede ser sustituido, eliminado o se pueden realizar controles de ingeniería, administrativos o la utilización de elementos de Protección Personal; este control depende del tipo de riesgo y que tan grave puede ser para los trabajadores.
Tabla 5 Controles específicos por Riesgo
DESCRIPCION CLASIFICACION NOTAS
Postura Biomecánico Realización de pausas activas frecuentemente
Locativo Condiciones de seguridad Arreglo de la infraestructura
Movimiento repetitivo
Biomecánico Realización de pausas activas frecuentemente
Sismo Fenómenos
naturales Arreglo de la infraestructura, preparación para dar respuesta a cualquier emergencia
Características del grupo social del trabajo
Psicosocial
Rotación de Tareas.
Gestión organizacional
Psicosocial
Cambios en la organización y repartición de tareas.
Características de la
organización Psicosocial
Organización de las funciones de cada empleado.
Condiciones de la tarea
Psicosocial Disminuir la carga laboral en especial del personal Docente.
Interface persona tarea
Psicosocial
Cambios rutinarios de tareas para los Docentes.
Ruido Físico Barreras acústicas que mitiguen o eliminen los ruidos externos.
Iluminación Físico Cambio en la iluminaria que se encuentra deteriorada.
Virus Biológico Uso de tapabocas en caso de tener gripa o síntomas.
5.3.2. Condiciones de Salud
En cuanto a los exámenes médicos diagnósticos en la actualidad solo se hacen al ingresar, no se lleva un seguimiento de la salud de los trabajadores.
De los 16 trabajadores se han ausentado en los últimos 6 meses tres trabajadores a causa de gripa durante un día, no hay presencia o registro de otras enfermedades.
24
5.3.3. Caracterización de la accidentabilidad
No existen casos de accidentes o incidentes dentro de la institución en el último año.
5.3.4. Caracterización del ausentismo
En total hay 16 ausentismos por parte de los trabajadores en los últimos 6 meses de los cuales:
3 fueron incapacidades por enfermedad (gripa).
3 inasistencias por motivos personales.
10 permisos por causas diferentes.
5.4. REQUISITOS LEGALES Y OTROS
Tabla 6 Matriz de requisitos legales. (ver anexos).
5.5. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DEL SST
5.5.1. Objetivo de la seguridad y la salud en el trabajo
Para establecer los objetivos y programas del SST en el Centro de Educación Formal Robert Hooke se debe hacer la identificación de Riesgos y Peligros que se pueden observar en la Matriz de Riesgo (Tabla 4). Después de esto se procede a priorizarlo y buscar las estrategias que ayuden a la eliminación, mitigación o prevención de un accidente, incidente o enfermedad que pueda ocasionar daños tanto en el trabajador como en las instalaciones.
5.5.2. Programas de la seguridad y salud en el trabajo
Después de tener los objetivos definidos se procederá a la planificación de los programas necesarios para lograr los resultados deseados. El número de programas que se deben realizar dependerán del alcance de los mismos y de los riesgos existentes.
Durante la realización de los programas se debe verificar el cumplimiento de los mismos y evaluar si están siendo útiles en la prevención, control o eliminación del
25
riesgo, en caso de la existencia de un nuevo riesgo se deberá implementar otro programa que ayude con el control de este o hacer actualizaciones en el programa existente para la eliminación o prevención de ese nuevo riesgo.
Tabla 7 Matriz objetivos específicos.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECÍFICO
INDICADORES META PERIODO RESPONSABLE
Prevenir el estrés laboral causado por riesgos psicosociales principalmente
Mitigar el número de trabajadores que sufren de estrés laboral
Número de trabajadores que padecen estrés laboral/ Número de trabajadores que han padecido estrés laboral en los últimos 6 meses.
90% 1 año Coordinador del SGSST
Prevenir los dolores ocasionados por riesgos biomecánicos
Incentivar a la realización de pausas activas para disminuir los dolores
Tiempo de pausas activas por jornada laboral/Tiempo de pausas activas programadas.
100% 1 año Coordinador del SGSST
Prevenir las consecuencias que trae un fenómeno natural
Capacitar a todo el personal para que estén alerta ante cualquier emergencia
Conocimiento de las personas sobre emergencia y respuesta a estas/personas capacitadas en el tema.
80% 1 año Brigadistas y comité de emergencias
Prevenir los riesgos existentes debido a la inadecuada infraestructura del lugar
Adecuar la infraestructura de las instalaciones.
Infraestructura del lugar - condiciones actuales
100% 1 año Representante legal
Fuente: autor
26
5.6. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Indicadores para evaluar la estructura del SG SST
Política del Sistema y el conocimiento de esta por parte de la comunidad educativa.
Objetivos y metas y el alcance de los mismos.
Identificación de los riesgos y peligros.
Conformación y seguimiento del COPASST.
Indicadores para evaluación del proceso
● Cumplimiento del cronograma de actividades.
● Capacitaciones enfocadas en Seguridad y Salud Ocupacional.
● Simulacros de Evacuación.
● Registro de Accidentes de Trabajo y ausentismo desde la implementación del Sistema.
Indicadores evaluadores de Resultados
● Cumplimiento de los objetivos.
● Evaluación de los controles realizados a los riesgos.
● Evaluación del cumplimiento de la normatividad.
● Revisión del plan de emergencia.
● Seguimiento de las capacitaciones.
5.7. PLAN DE TRABAJO ANUAL
Para el diseño de este plan de trabajo se requiere tener disponible la siguiente información:
Evaluación inicial Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos Acciones preventivas y correctivas
Este plan de trabajo deberá contener los siguientes ítems:
27
Metas por objetivos específicos
Tabla 8 Fichas de objetivos y metas para el plan de trabajo anual
o Primer objetivo específico
FICHA DE OBJETIVOS Y METAS PARA EL PLAN DE TRABAJO ANUAL
Fecha:
Objetivo específico:
Mitigar el número de trabajadores que sufren de estrés laboral
Metas:
1. Incentivar a la buena convivencia 90% entre empleados, profesores - estudiantes y trabajadores – directivos.
2. Crear un comité y hacer seguimiento del mismo al 90% para manejar los conflictos de forma adecuada.
3. Hacer actividades de integración durante la jornada laboral y dar cumplimiento al 90%.
Planes de Acción:
1. Hacer seguimiento de los conflictos existentes. Frecuencia: 4 veces al año.
2. Sancionar a quien fomente el conflicto en los diferentes niveles de la organización. Frecuencia: Si Reincide en una situación conflictiva 2 veces se aplicará la sanción.
3. Seguimiento a las integraciones
Indicadores de Gestión:
1. Seguimiento a los conflictos 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑙𝑖𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑥𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑠𝑝𝑢é𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑙𝑎𝑛
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑙𝑖𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠, 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑦 𝑑𝑒𝑠𝑝𝑢𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑙𝑎𝑛∗ 100
2. Inspecciones al comité de convivencia laboral 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑠𝑝𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑠𝑝𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑎𝑠∗ 100
3. Verificación de actividades de integración 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑔𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑔𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑎𝑠∗ 100
Elaboró:
Revisó y Aprobó:
o Segundo objetivo específico
FICHA DE OBJETIVOS Y METAS PARA EL PLAN DE TRABAJO ANUAL
Fecha:
Objetivo específico:
Incentivar a la realización de pausas activas para disminuir los dolores
28
Metas:
1. Realizar el 100 % de las pausas activas.
2. Exigir los exámenes médicos periódicos cada 6 meses.
Planes de Acción:
1. Asignar un encargado de las pausas activas por semana.
2. Crear un horario para pausas activas durante la jornada laboral.
3. Programar los exámenes médicos para los empleados.
Indicadores de Gestión:
1. Seguimiento a las pausas activas. 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑢𝑠𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒𝑝𝑎𝑢𝑠𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠∗ 100
2. Revisión de exámenes diagnósticos. 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑥𝑎𝑚𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠∗ 100
Elaboró:
Revisó y Aprobó:
o Tercer objetivo específico
FICHA DE OBJETIVOS Y METAS PARA EL PLAN DE TRABAJO ANUAL
Fecha:
Objetivo específico:
Capacitar a todo el personal para que estén alerta ante cualquier emergencia.
Metas:
1. Realizar capacitaciones al 80% de la comunidad educativa sobre temas relacionados con SST.
2. Evaluar los conocimientos sobre SST al 80% de la comunidad del SST.
Planes de Acción:
1. Programar capacitaciones trimestrales sobre SST.
2. Seguimiento al aprendizaje sobre SST.
Indicadores de Gestión:
1. Seguimiento a capacitaciones. 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠∗ 100
2. Seguimiento al aprendizaje sobre SST. 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 𝐸𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜 𝑞𝑢𝑒 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑏ó 𝑒𝑙 𝑒𝑥𝑎𝑚𝑒𝑛
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑡𝑒𝑛𝑒𝑐𝑒𝑛 𝑎 𝑙𝑎 𝑖𝑛𝑠𝑡𝑖𝑡𝑢𝑐𝑖ó𝑛∗ 100
Elaboró:
Revisó y Aprobó:
o Cuarto objetivo específico
FICHA DE OBJETIVOS Y METAS PARA EL PLAN DE TRABAJO ANUAL
Fecha:
Objetivo específico:
29
Adecuar la infraestructura de las instalaciones.
Metas:
1. Cambiar la iluminaria que no funcione correctamente al 100%
2. Cumplir con la normatividad vigente respecto a las instalaciones al 100%.
Planes de Acción:
1. Arreglar los problemas existentes en la infraestructura.
2. Revisar el cumplimiento de la normatividad.
3. Verificar si existen nuevos condiciones inseguras.
Indicadores de Gestión:
1. Cumplimiento de iluminaria. 𝑖𝑙𝑢𝑚𝑖𝑛𝑎𝑟𝑖𝑎 𝑒𝑛 𝑏𝑢𝑒𝑛 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑖𝑙𝑢𝑚𝑖𝑛𝑎𝑟𝑖𝑎∗ 100
2. Revisión de la normatividad vigente. 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑡𝑒𝑚𝑠 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑡𝑒𝑚𝑠 𝑒𝑥𝑖𝑔𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑙𝑎 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑∗ 100
Elaboró:
Revisó y Aprobó:
Fuente: Autor
Responsabilidades
✓ Se deben encargar principalmente: ✓ El Representante legal ✓ El Coordinador del SG SST ✓ El COPASST ✓ Los Brigadistas ✓ El Comité de Convivencia Laboral ✓ Pero también se deben dar responsabilidades a toda la Comunidad
Educativa (Profesores, estudiantes, administrativos y directivos). Recursos financieros: Se requieren los recursos financieros que se
emplearán para profesionales encargados de la implementación del SG SST y además para los recursos técnicos (arreglo de infraestructuras).
Personal cualificado
Personal experto en SG SST, para la implementación del mismo y también para las capacitaciones en los temas relacionados (salud ocupacional, seguridad industrial, seguimiento del COPASST, evaluación de riesgos, etc).
Cronograma de actividades
30
Tabla 9 Cronograma de actividades para el plan de trabajo anual
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PLAN DE TRABAJO ANUAL
MES ACTIVIDAD
1 y 2
• Conformación del COPASST • Conformación del Comité de Convivencia Laboral • Conformación Comité de Primeros Auxilios • Conformación Grupo de Brigadistas • Actividades de integración
3
• Reunión mensual del COPASST • Evaluación de la implementación del SG SST • Socialización de la Matriz de riesgos a toda la comunidad educativa • Pausas activas • Actividades de integración
4
• Capacitación sobre situaciones de emergencia y respuesta temprana • Socialización del plan de emergencia • Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Actividades de integración
5
• Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Verificación de cumplimiento de las funciones al Comité de Convivencia Laboral • Evaluación de riesgos nuevos en las instalaciones • Actividades de integración
6
• Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Revisión de puestos de trabajo • Capacitación sobre primeros auxilios • Actividades de integración
7
• Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Inspección sobre accidentes o incidentes después de la implementación del SG SST • Realización de exámenes diagnósticos • Actividades de integración
8
• Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Actividades de integración • Verificación de cumplimiento de las funciones del Grupo de Brigadistas • Verificación de cumplimiento de las funciones al Comité de Primeros Auxilios • Verificación de cumplimiento de las funciones al Comité de Convivencia Laboral
31
9
• Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Actividades de integración • Evaluación de cumplimiento del SG SST • Capacitación sobre Riesgos
10
• Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Actividades de integración • Evaluación de cumplimiento del SG SST
11
• Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Actividades de integración • Verificación de cumplimiento de las funciones del Grupo de Brigadistas • Verificación de cumplimiento de las funciones al Comité de Primeros Auxilios • Verificación de cumplimiento de las funciones al Comité de Convivencia Laboral
12
• Reunión mensual del COPASST • Pausas activas • Actividades de integración • Evaluación de cumplimiento del SG SST
Fuente: Autor
5.8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
5.8.1. Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y
Autoridad
La implementación del SG SST para el Centro de Educación Formal Robert Hooke se hace con la integración de toda la comunidad educativa en todos los niveles de la organización, cada uno con una función específica, responsabilidades y además se deben designar los recursos necesarios.
Funciones del Rector y Directivos:
Asegurar la disponibilidad de recursos esenciales para implementar, mantener, revisar, evaluar y mejorar el SG SST así como las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y vigilar el cumplimiento de las funciones del COPASST, Comité de Convivencia Laboral, Comité de Primeros Auxilios y Grupo de Brigadistas.
✓ Designar las funciones, asignar responsabilidades y rendir cuentas para el adecuado desarrollo del SG SST.
32
✓ Revisión del Plan de Emergencia.
Funciones de los integrantes de los Comités:
✓ Cumplimiento de las tareas designadas a cada comité. ✓ Encargarse de la verificación del cumplimiento de los objetivos del SG SST. ✓ Integrar a la comunidad y capacitar en relación a Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial.
Funciones de toda la comunidad educativa:
✓ Recibir las capacitaciones correspondientes a SST. ✓ Ayudar en la implementación del SG SST en todo lo que sea necesario y
posible.
5.8.2. Competencia, formación y toma de conciencia
Esto se hace para evaluar la eficacia de los controles establecidos en el SG SST y ver si toda la comunidad educativa está cumpliendo con las funciones designadas, además de incentivar en caso del desinterés de alguno de los niveles de la organización en involucrarse en el mismo.
Los responsables del SST:
❖ Definir, gestionar y hacer seguimiento a las acciones formativas. ❖ Verificar las condiciones de los puestos de trabajo.
Los Directivos del Centro de Educación Formal Robert Hooke:
❖ Evaluar la eficiencia de las acciones formativas. ❖ Adecuar los puestos de trabajo. ❖ Promover la integración y las pausas activas.
Descripción del puesto de trabajo: Los encargados de la descripción del puesto de trabajo son los directivos, los cuales deben definir:
- Área donde se realiza el trabajo. - Dependencia o no a un superior. - Actividades para cada puesto de trabajo. - Experiencia requerida para el puesto. - Formación previa necesaria y exigida. - Perfil del trabajador de cada puesto de trabajo.
Competencias: establecidas por los directivos según las necesidades de la institución.
Formación: se deben realizar capacitaciones y llevar un registro de las mismas; los empleados también pueden proponer actividades como charlas formativas o cursos para que todos puedan acceder a los temas de importancia para la institución.
Sensibilización: es importante y necesario la sensibilización para lograr que todos en la institución estén informados y capacitados, las charlas pueden ser cada 3
33
meses y no es necesario que sean extensas pero se debe dar la importancia necesaria a cada una de ellas.
Toma de conciencia: esto se lograra con la sensibilización:
- Dar importancia a la política de la SST. - Reconocer los riesgos y peligros y dar aviso de los mismos al encargado de
la verificación del cumplimiento del SG SST. - Cumplimiento de responsabilidades y unciones. - Consecuencias del incumplimiento de los procedimientos.
5.8.3. Comunicación, participación y consulta
Este procedimiento consiste en la comunicación de los temas relacionados con SST a todos los niveles de la organización y además a los visitantes de la misma.
Comunicación interna:
Para garantizar que todas las personas que pertenecen al centro educativo reciban las capacitaciones sobre SST, conozcan los riesgos, políticas de la SST y el plan de emergencia.
Cuando se programe una capacitación se debe:
● Ubicar carteles informativos en lugares visibles como las secretarias o las entradas.
● Entregar documentación a los asistentes a las capacitaciones. ● Llevar un control de las capacitaciones. ● Recibir las sugerencias en caso de la existencia de las mismas.
Comunicación a visitantes:
Principalmente se deben dar a conocer los riesgos existentes, el Plan de Emergencias y las políticas de la SST.
Se realizarán mediante publicaciones en lugares visibles y folletos y se llevara un registro de esto.
Responsabilidades:
Coordinador del SST: deberá planificar las capacitaciones, llevar un registro y recibir las sugerencias.
Directivos: deberán informar sobre las capacitaciones.
Todo el personal: dar sugerencias.
34
5.8.4. Documentación y control de documentos
Llevar un control mediante actas, para saber qué porcentaje de la comunidad educativa está capacitada.
Se debe actualizar constantemente la documentación del SG SST, este debe realizar los cambios pertinentes después de cada evaluación y comunicar los nuevos riesgos y peligros.
Los documentos pueden estar en físico o digitales y deben ser revisados y aprobados por el encargado.
5.8.5. Control operacional
Se debe realizar con frecuencia una revisión de los riesgos existentes y llevar un seguimiento y control de los mismos mediante la implementación de las estrategias dadas en la matriz de riesgos.
5.8.6. Preparación y respuesta ante emergencias
Se realizó un Plan de Emergencia que se encuentra documentado en los anexos.
5.8.7. Gestión del cambio
Los directivos del Centro de Educación Formal Robert Hooke deben implementar y mantener un procedimiento de evaluación para conocer los cambios generados desde la implementación del SG SST. Debe tener en cuenta la verificación de los riesgos y peligros y la actualización anual del plan de trabajo. Antes de realizar cualquier cambio se debe informar al personal directamente encargado del funcionamiento de este.
5.9. VERIFICACIÓN
5.9.1. Medición y seguimiento del desempeño
En Centro de Educación Formal Robert Hooke debe realizar una evaluación frecuente del funcionamiento del SG SST, esto se hará para obtener la siguiente información:
➢ Medidas cuantitativas y cualitativas de acuerdo a las necesidades de los trabajadores.
35
➢ Seguimiento al cumplimiento de los objetivos de SST. ➢ Eficacia de los controles. ➢ Registro de datos y resultados de las acciones correctivas.
5.9.2. Evaluación del cumplimiento legal y otros
De acuerdo al compromiso del Centro de Educación Formal Robert Hooke en el cumplimiento legal, debe establecer, implementar y mantener los procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
La organización debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
La frecuencia de la evaluación periódica puede variar para diferentes requisitos legales y se debe llevar un registro de esta.
La institución debe evaluar la conformidad con otros requisitos que suscriba.
5.9.3. Investigación de accidentes e incidentes. No conformidades, Acciones
correctivas y preventivas
Investigación de accidentes e incidentes
Llevar un registro de los accidentes e incidentes existentes desde la implementación del SG SST y comparar la frecuencia de estos con los registros antes de implementar el sistema.
Identificar los factores causantes de estos accidentes e incidentes.
Tomar acciones correctivas para evitar estos sucesos.
5.9.4. Control de registros
Debe conservar los registros que comprueban la implementación del SG SST para demostrar su cumplimiento y evaluar las falencias del mismo.
Registros de cada capacitación realizada y las reuniones de cada comité.
5.9.5. Auditoria interna
Estas auditorías se realizaran anualmente para evaluar el desempeño del personal dentro de la institución en el tema de SST y para definir los cambios que se deben realizar en el SG SST.
36
Estas auditorías deben ser planificadas previamente y deben estar definidos los criterios a tener en cuenta en las mismas.
Al finalizar cada auditoria se realizara un registro que constate que se hizo y debe contener la información que se evaluó, los resultados de la misma y las conclusiones.
5.9.6. Revisión de la Alta Dirección del SG SST
Después de realizada la auditoria interna los directivos del Centro de Educación Formal Robert Hooke deberán revisar que ítems se están incumpliendo o si se deben realizar cambios para su correcto funcionamiento y la toma de acciones correctivas.
Todo esto debe informarse al encargado de la implementación del SG SST.
37
CONCLUSIONES
- Los riesgos más frecuentes en la matriz de riesgo del Centro de Educación Formal Robert Hooke son los psicosociales generados principalmente por la indisciplina y el desorden de los estudiantes y pese a no estar en la clasificación como riesgo I, son los más representativos y la presencia de estos altera las condiciones laborales puesto que el correcto funcionamiento de una organización más que cualquier equipo debe enfocarse en las necesidades de sus trabajadores porque son ellos quienes logran una eficiencia en el correcto funcionamiento de la institución.
- En el ambiente educativo se encuentran falencias, esto debido a la falta de equipos e instalaciones adecuadas para que los estudiantes puedan realizar sus clases de la mejor manera posible.
- El trafico fuera de la instalación causa molestias en la misma, puesto que el ruido a veces es insoportable y afecta los procesos realizados en la institución.
- La ruta de evacuación pese a estar en un lugar de fácil acceso, se hace necesario la presencia del coordinador para que abra el candado que permanece cerrando esta puerta lo cual puede causar un accidente o impide la pronta evacuación de todo el personal.
38
RECOMENDACIONES
La integración de todos los niveles de la institución es necesaria para fomentar una sana convivencia y un buen desarrollo de las funciones.
En lo relacionado a emergencias se requiere de capacitaciones a todo el personal y dar conocimiento del Plan de Emergencia para que todos sean capaces de reaccionar de forma idónea ante cualquier evento o suceso.
Llevar seguimiento a todos los comités para el correcto funcionamiento de estos.
Se deben exigir exámenes diagnósticos periódicos a todos los empleados según lo establecido en la resolución 2346 de 2007, debido a que en la actualidad solo se exigen al ingreso.
Se debería implementar un mecanismo que permita la fácil apertura de la puerta de salida en caso de emergencia.
Es necesaria la colaboración de los directivos de la institución puesto que no existen
algunos elementos útiles en caso de emergencia y además el conocimiento sobre
estos temas es insuficiente a la hora de un desastre.
39
BIBLIOGRAFÍA
DECRETO 1443 de 2014. Ministerio del Trabajo, Diario Oficial 49229, Bogotá, Colombia, julio 31 de 2014.
DECRETO 1072 de 2015. Ministerio del Trabajo, Documento suministrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP, Bogotá, Colombia, mayo 26 de 2015.
Diseño del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, basado en la integración de la norma OHSAS 18001:2007 y libro 2 parte 2 titulo 4to capítulo 6 del decreto 1072 de 2015 en la Empresa Ingeniería & Servicios SARBOH S.A.S. Tesis de grado. Autor. Karen Liseth Lobo Pedraza. Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. Mayo 2016.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional. Bogotá: ICONTEC, 2010 (GTC 45).
Propuesta metodológica para la planificación del sistema integral de gestión de seguridad y salud en el trabajo, conforme a la norma internacional OHSAS 18001. 2007 y el decreto 1072. 2015. Tesis de grado. Autor. Juan Gómez, Álvaro Peña. Escuela Colombiana de gestión integral de Ingeniería Julio Garavito. Programa de Ingeniería Industrial. Abril 2016.
RESOLUCION 2346 de 2007. Ministerio de la Protección Social. Diario Oficial 46691, Bogotá, Colombia, julio 16 de 2007.
Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional y otros documentos complementarios, Autor: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC.
40
ANEXOS Anexo 1 TABLA DE PELIGROS
41
Anexo 2 PLAN DE EMERGENCIA PARA EN CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL ROBERT HOOKE. DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA EL CENTRO DE EDUCACION FORMAL ROBERT HOOKE
INTRODUCCION
Colombia se caracteriza por los diferentes tipos de climas que van desde cálidos (en las costas y las llanuras) hasta fríos (en los páramos y sub-páramos) dependiendo de su geografía y su altura, es por esto que algunas zonas son más susceptibles a inundaciones mientras que en otras hay más riesgo sísmico; además al año se encuentran 2 temporadas secas (la primera en diciembre – enero y la segunda julio – agosto) y 2 temporadas de lluvias (la primera en abril – mayo y la segunda octubre – noviembre), las cuales ocasionan incendios (en temporada seca) e inundaciones (en temporada de lluvia).
Bogotá está ubicado a 2600 msnm, en zona de sabana con clima frio y con abundante precipitación especialmente en los cerros orientales.
Cualquier situación de emergencia requiere un plan que mitigue en cierta parte el daño que esta ocasionaría, para esto es necesario que la comunidad esté enterada y capacitada para saber cómo actuar, prevenir o controlar dicha emergencia.
El plan de emergencia del Centro de Educación Formal Robert Hooke pretende poner en práctica cualquier recomendación que contribuya a la prevención y control de dichas situaciones de emergencia que se presentan ya sea en las instalaciones, en la ciudad o nivel nacional.
1. JUSTIFICACIÓN
En Centro de Educación Formal Robert Hooke, tiene como prioridad el bienestar y comodidad de toda la comunidad educativa, es por esto que pretende implementar un plan de emergencia, el cual, responda a las necesidades ante cualquier evento o suceso ya sea de carácter natural u ocasionado por el hombre y pueda darse una respuesta pronta a la situación, mitigando con estas acciones las consecuencias que se pueden generar y conservando la vida de las personas en la medida que esto sea posible.
Ante cualquier situación de emergencia lo más importante es saber actuar o controlarla, cuando ha pasado se debe dar respuesta a esta de manera que se preserve la vida e integridad de las personas y si esto no es posible al menos dar atención temprana para evitar mayores desastres.
El Decreto 1443 de 2014 mediante el cual se modifica el nuevo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; referente a control de desastres este decreto establece que los empleadores deben implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, capacitar a todo el personal independientemente su modalidad de contratación así como los proveedores ,
42
clientes y visitantes, crear las brigadas primeros auxilios, incendio , evacuación y comunicación , además de realizar un simulacro como mínimo una vez al año en el cual deben participar todos los trabajadores. El incumplimiento por parte de las empresas puede generar multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales vigentes, sin olvidar, posibles procesos de responsabilidad civil como consecuencia de una eventual emergencia al interior de la empresa en donde un visitante, contratista, empleado o proveedor resulte afectado y logre demostrar que la organización no está preparada para enfrentar una emergencia.
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL Diseñar el plan de emergencia para el Centro de Educación Formal Robert Hooke, para prevenir o controlar las situaciones que ponen en riesgo la vida de sus estudiantes y trabajadores mediante la implementación de medidas que permitan dar una respuesta eficiente.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 2.2.1. Dar a conocer a toda la comunidad del Centro de Educación Formal
Robert Hooke el plan de emergencia del mismo. 2.2.2. Identificar los riesgos o factores de riesgo y priorizarlos en las
instalaciones del Centro de Educación Formal Robert Hooke. 2.2.3. Capacitar al personal del Centro de Educación Formal Robert Hooke en
lo relacionado a emergencias y gestión de riesgo para que estén preparados ante cualquier eventualidad.
3. INFORMACION D EL CENTRO EDUCATIVO
3.1. DESCRIPCION GENERAL
EMPRESA: CENTRO DE EDUCACIÓN FORMAL ROBERT HOOKE NIT: 3.290.521 – 1 COORDINADOR PLAN DE EMERGENCIA: ARL: COLMENA UBICACIÓN: CARRERA 19 N° 44 – 55 SUR TELEFONOS: 279 4264
3.2. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
3.2.1. INSTALACIONES
NUMERO DE PISOS: las instalaciones del Centro de Educación Formal Robert Hooke en la ciudad de Bogotá D.C. están ubicadas en el barrio Santa Lucia en la carrera 19 n° 44 – 55 sur, contando con áreas administrativas (primer piso de la instalación y segundo del edificio), directivas (primer y segundo piso de la instalación y segundo y tercero del edificio) y educativas (segundo al quinto piso de la instalación). (ver anexo planos).
43
VIAS DE ENTRADA O SALIDA: la instalación cuenta con una sola vía de acceso, la cual es utilizada como entrada y salida de estudiantes, empleados y visitantes.
ABASTECIMIENTO DE AGUA: el agua potable es proporcionada directamente por la empresa de acueducto y alcantarillado de Bogotá (E.A.A.B.).
SUMINISTRO DE ENERGIA: Cuenta con el servicio de energía suministrado por la empresa CODENSA S.A.S.
EQUIPOS CONTRAINCENDIO: Dentro de las instalaciones se cuenta con extintores de polvo químico seco multipropósito; en el área administrativa en total hay 2 ubicados uno en el pasillo que conduce a los baños y el otro en la puerta de la oficina de secretaria; en los otros 2 pisos se encuentran de a 1 extintor en cada uno ubicado al finalizar las escaleras.
SEGURIDAD FISICA: no hay vigilancia privada que controle el acceso de personal externo a la institución pero hay un control al ingreso de la instalación el cual consiste en una reja la cual está autorizada para abrir la secretaria o en su defecto el estudiante que este prestando servicio social en esta área.
3.3. UBICACIÓN Y PERIMETRO
NORTE: con el parque de Santa Lucia. SUR: con residencias familiares y establecimientos comerciales. ORIENTE: con establecimientos comerciales. OCCIDENTE: con residencias familiares y establecimientos comerciales.
3.4. MATERIALES DE INSUMO - PAPELERIA (para evaluaciones, certificados, diplomas, actas). - EQUIPOS DE COMPUTO (sala se sistemas y secretarias).
3.5. RESPONSABILIDADES
COMITÉ DE EMERGENCIA: será el responsable de la evacuación y deberá dar cumplimiento al plan de emergencia. Funciones:
Además de las funciones asignadas anteriormente deberá:
Realizar actividades educativas a toda la comunidad educativa para que ellos estén preparados ante cualquier eventualidad.
Hacer un inventario de los elementos de emergencia y actualizar este periódicamente.
Obtener la información requerida después de ocurrido un suceso.
Realizar simulacros de evacuación (al menos una vez al año).
Realizar todas aquellas funciones que sirvan para proteger la vida de toda la comunidad educativa y visitantes antes, durante y después de la emergencia.
COORDINADORES DE EVACUACION: se responsabilizará de informar el punto de encuentro y la ruta de evacuación, llamará a lista en el punto de encuentro e informará en caso de faltar alguien.
44
Funciones: Conocer la ruta de evacuación y tener la lista del personal
actualizada Verificar las condiciones en las que se encuentra la ruta de
evacuación. Orientar sobre el plan de emergencias a todo el personal. Después de la evacuación, verificar la lista de personas que se
encuentran en el punto de encuentro e informar en caso de que falta alguien.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: personal del centro educativo voluntario que esté debidamente capacitado en primeros auxilios, evacuación y rescate. Equipamiento:
Equipo(s) de Respiración autónoma Linternas Extintores adicionales Camilla y Botiquín de primeros auxilios portátiles Lista de números de emergencia (no existe una lista de
emergencia o al menos no está en un lugar visible). Se elaboró un listado con los números de emergencia el cual deberá estar ubicado en un lugar accesible a toda la comunidad.
Entidad Número de emergencia
Bomberos 119
Cruz Roja 132
Policía 112
Centro Toxicológico 136
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá 116
Defensa Civil 144
Emergencias Medicas 125
Policía de Transito 127
Gas Natural 164
CODENSA 115
Capacitaciones:
Primeros auxilios Control básico de incendios Evacuación Cómo actuar ante una situación de riesgo (sismo, inundaciones
desastres naturales) Prevención de enfermedades laborales
Funciones: Asegurarse de tener toda la dotación en primeros auxilios.
45
Estar capacitados en los temas mencionados anteriormente. Prestar primeros auxilios a quien lo necesita. Dar prioridad a las personas que lo requieran (adultos mayores,
embarazadas, niños y discapacitados). 4. COORDINACION DE EVACUACION
Procedimiento de evacuación subdividido en fases para el Centro de Educación Formal Robert Hooke. Primera fase: contabilizar el tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce. Clase de riesgo: se determinó el nivel de riesgo existente para el Centro de Educación Formal Robert Hooke y se realizó su análisis. Análisis de amenazas y determinación de vulnerabilidad Análisis de amenazas: Dentro del Instituto Robert Hooke, sede Santa Lucía se evidencia varios riesgos los cuales pueden afectar a la comunidad que en este se encuentra. Se realiza la matriz de Riesgos, como lo indica la GTC45 en las cuales se hayan doce riesgos de los cuales dos están clasificados como aceptables y los otros diez como No Aceptables. Con esta clasificación se evidencia que en la sede educativa se presenta varios temas que se deben trabajar para disminuir los riesgos encontrados, dándoles prioridad a los que están clasificados con nivel I, que en este caso fue uno. Segunda fase: tiempo transcurrido desde que alguien reconoce el peligro hasta que se toma la decisión de activar la alarma y evacuar. El coordinador de evacuación será quien activa la alarma después de un análisis de la situación hecho por el comité de emergencia, a su vez el coordinador de evacuación deberá revisar el estado de la ruta de evacuación y la salida de emergencia para garantizar completa normalidad en el proceso. Debido a que las instalaciones del centro educativo no son muy amplias la alarma que se activara será el timbre que también se utiliza para las clases pero este se hará sonar por más tiempo para que la comunidad entienda que es una alarma. Tercera fase: el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la decisión de evacuar hasta que sale la primera persona. Cuarta fase: el tiempo que transcurre desde que sale la primera persona hasta que sale la última persona. La evacuación del Centro de Educación Formal Robert Hooke se realizara por la misma vía de ingreso y salida de las instalaciones puesto que no hay más vías para evacuar, esta deberá hacerse de manera organizada hasta llegar al punto de encuentro.
5. ALARMAS La comunidad del Centro de Educación Formal Robert Hooke deberá reconocer el timbre cuando este suene en caso de emergencia para la respectiva evacuación, este se ubicara en la segunda planta de la instalación.
6. RUTAS DE EVACUACION
46
Las rutas de evacuación están correctamente señalizadas para la correcta evacuación y además en los planos se debe mostrar esta y deben estar ubicados en un lugar visible.
7. COMUNICACIONES Los estudiantes, profesores, administrativos y directivos estarán previamente capacitados para dar respuesta inmediata a cualquier emergencia y además se debe facilitar el acceso al plan de emergencia para que sepan cómo actuar.
8. PRIORIDADES En las instalaciones del Centro de Educación Formal Robert Hooke no hay actualmente ninguna persona con discapacidad o persona vulnerable (niños, personas de la tercera edad, embarazadas) pero en caso de la existencia se debe dar prioridad a dicha persona.
9. PUNTO DE ENCUENTRO El punto de encuentro para el Centro de Educación Formal Robert Hooke será el parque de Santa Lucia que está ubicado en frente de la puerta de ingreso de la institución.
10. PERIODICIDAD DE LA PRACTICA Y EVALUACION La revisión de este plan debe hacerse de manera regular, se recomienda que se haga cada año procurando la participación de toda la comunidad educativa. Se evaluaran resultados después de cada evaluación y se determinaran que aspectos se deben mejorar. BIBLIOGRAFIA
BACCA SÁNCHEZ, L. T., & CHÍQUIZA QUIROGA, X. (2012). Plan De Emergencia en la empresa salsamentaria La Ponderosa. Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas - Facultad Tecnológica, Bogotá D.C. Obtenido de http://udistrital.edu.co:8080/documents/138588/3111739/PLAN+DE+EMERGENCIA+PARA+LA+EMPRESA+SALSAMENTARIA+LA+PONDEROSA.pdf
TORRES, D. (4 de Mayo de 2016). SlideShare. Obtenido de https://es.slideshare.net/diegotorres/ejemplo-plan-de-emergencia
47
Anexo 3 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES CEF ROBERT HOOKE.
NORMA
DISPOSICIÓN QUE LO REGULA
DESCRIPCIÓN
ENTE EMISOR
ARTICULOS APLICABLES
DECRETO 1072 DE 2015 Decreto único reglamentario sector trabajo
Los artículos de estos capítulos mencionan todo lo relacionado con lo del SG-SST, lo que se debe aplicar en el instituto.
Ministerio del Trabajo
CAPITULO 5. Del consejo nacional de riesgos laborales.
CAPITULO 6. SG-SST.
RESOLUCIÓN 1111 DE 2017
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes
Menciona el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento que son indispensables para el funcionamiento del SG-SST.
Ministerio del Trabajo
TODOS
GTC 45
Guía para la valoración de peligros y valoración de riesgos
Aborda todos los requerimientos que se exigen en el Dec. 1072 de 2015, dando una guía para poder hallar riesgos que se encuentran en el instituto.
ICONTEC
TODOS
DECRETO 723 DE 2013
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
Establece reglas para llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas.
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCAL
TODOS
DECRETO 472 DE 2015
se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones
MINISTERIO DEL TRABAJO
TODO
LEY 1562 DE 2012
Por la cual se modifica el sistema
48
de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional
Norma básica del actual sistema de riesgos laborales
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
TODOS
RESOLUCIÓN 1401 DE 2007
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Esta resolución establece las obligaciones y los requisitos mínimos para realizar investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar sus causas
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
TODOS
DECRETO LEY 1295 DE 1994
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales
Señala los parámetros generales del Sistema de Riesgos Profesionales
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
1,2,3,4,5,6,7,8,12,13,14,15, 16,17,18,19,21,22,23,24,25,27,28,29,30,31,32,33,35,38,42,44
DECRETO 171 DE 2016
Amplía plazo para SG SST
Amplia a Enero 31 de 2017 el plazo para sustituir el Programa de salud Ocupacional por el SSG-SST
MINISTERIO DE TRABAJO
TODOS
LEY 9 DE 1979 Por el cual se dictan medidas sanitarias
Se relacionan los artículos que mencionan a los trabajadores y su protección
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
106. El Ministerio de Salud determinará los niveles de ruido, vibración y cambios de presión a que puedan estar expuestos los trabajadores.
107. Se prohíben métodos o condiciones de trabajo con sobrecargo o pérdida excesiva de calor que puedan causar efectos nocivos a la salud de los trabajadores.
DECRETO 1443 DE 2014
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Modifica la denominación de Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) a Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo, de esta forma debe entenderse en lo sucesivo la expresión (COPASST).
MINISTERIO DEL TRABAJO
TODOS
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989
Plan de emergencia Se debe organizar y desarrollar un plan de emergencia
MINISTERIO DE TRABAJO
Articulo 11 Numeral 18
49
Anexo 4 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE DEFICIENCIA.
Anexo 5 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE EXPOSICIÓN
Anexo 6 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD
Anexo 7 TABLA SIGNIFICADO DE LOS DIFERENTES NIVELES DE PROBABILIDAD
50
Anexo 8 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE CONSECUENCIAS
Anexo 9 TABLA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO
Anexo 10 TABLA SIGNIFICADO DEL NIVEL DE RIESGO
Anexo 11 TABLA ACEPTABILIDAD DEL RIESGO