DISEÑO DE UNA ENTRADA EFICAZ

Cuando están bien diseñados los formularios de entrada, las pantallas y los formularios interactivos para contestar en la web deben satisfacer los objetivos de:

efectividad precisión facilidad de uso Consistencia simplicidad atractivo

Todos estos objetivos se pueden lograr siguiendo principios básicos de diseño, sabiendo que necesita el sistema como entrada y entendiendo como responden los usuarios a los diversos elementos de los formularios y las pantallas.  

Diseño de un buen formulario  Los formularios son documentos previamente impresos que requieren respuesta estandarizadas por parte de los usuarios. Estos obtienen y capturan información solicitada por los miembros de la organización.   

Los cuatro lineamientos para los formularios de entrada bien diseñados son los siguientes:

· Los formularios deben ser fáciles de completar· Los formularios deben cumplir el propósito para el cual se diseñan · Los formularios se deben diseñar para asegurar precisión en su llenado· Los formularios deben ser atractivos

CREACION DE FORMULARIOS FACILES DE CONTESTAR

Para reducir los errores, acelerar el llenado y facilitar la entrada de datos, es esencial que los formularios sean fáciles de contestar. El costo de los formularios es mínimo en comparación con el tiempo que los empleados dedican a contestarlos y ah ingresar los datos correspondientes al sistema de información.

FLUJO DEL FORMULARIO

El diseño de un formulario apropiado disminuye el tiempo y el esfuerzo que dedican los empleados en contestarlos.

Los formularios deben fluir de izquierda a derecha y de arriba abajo.

SIETE SECCIONES DE UN FORMULARIO

Este es un segundo método que facilita a los usuarios contestar correctamente los formularios es el agrupamiento lógico de la información

1. Encabezado2. Identificación y Acceso 3. Instrucciones4. Cuerpo 5. Firma y Verificación6. Totales7. Comentarios

Encabezado Identificación y acceso

Instrucciones

 

 

 

Cuerpo

 

Firma y Verificación

 

Totales

Comentarios

TITULOS

Títulos con

Líneas

Títulos con

Casillas

Títulos en

Recuadros

Títulos en

tablas

Los títulos también pueden incluir notas para ayudar al usuario a ingresar correctamente la información, como Fecha(MM/DD/AAAA) o Nombre (apellido,Nombre,Inicial del segundo nombre)

 

Nombre _________________ Apellido_____________________

________________________ ________________________

Nombre Apellido

 

Elija un método de viajar:

Avión

Tren

Automóvil de la compañía

Automóvil Personal      

 

 Cantidad Unidad Descripción

del articuloCosto del usuario Costo

aplicado         

Nombre Apellido

Titulo con

líneas

Titulo debajo de las líneas

Titulo en recuadro

Titulo Casillas

Títulos en

tablas

SATISFACCIÓN DEL PROPÓSITO PREVISTO

Los formularios se crean para satisfacer uno o mas propósitos en el registro, el procesamiento, el almacenamiento y la recuperación de información de las empresa.

FORMULARIOS ESPECIALIZADOS

Este termino se refiere tan solo a la manera como la imprenta prepara los formularios. Entre los ejemplos de algunos de estos formularios son :

Formularios de múltiples partes Formularios continuos Formularios Perforados

Diseño adecuado de pantallas y formularios para la web El diseño de formularios útiles, pantallas y formularios para contestar en la web se traslapa de muchas formas importantes. Con frecuencia las pantallas proporcionan asistencia con la entrada, mientras que con la excepción de instrucciones impresas previamente, podría ser difícil obtener asistencia adicional con un formulario en papel. Los documentos basados en la web tiene funciones adicionales, tales como hipervínculo integrados, funciones de ayuda sensible al contexto y formularios de retroalimentación, para corregir la entrada antes del envió final.

Los cuatro lineamientos para las pantallas bien diseñadas son como sigue: Las pantallas se deben mantener simples · Las pantallas deben ser consistentes en la presentación.· El diseño debe facilitar el movimiento entre las paginas· Las pantallas deben ser atractivas