DISEÑO DE SISTEMAS

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DISEÑO DE UNA ENTRADA EFICAZ

DISEÑO DE UN BUEN FORMULARIO

Los formularios son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo.

Son documentos previamente impresos que requieren respuestas estandarizadas por parte de los usuarios.

Los formularios obtienen y capturan información solicitada por los miembros de la organización, que con frecuencia servirá de entrada a la computadora.

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Lineamientos para diseñar formulariosCreación de formularios fáciles de contestarSatisfacción del propósito previstoAsegurar la contestación precisaHacer formularios atractivos

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Lineamientos para diseñar formularios: Formularios fáciles de contestarPara reducir los errores, acelerar el llenado y

facilitar la entrada de datos, es esencial que los formularios sean fáciles de contestar:Flujo de la información: Los formularios

deben fluir de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

Siete secciones del formulario: Encabezado, identificación y acceso, instrucciones, cuerpo, firma y verificación, totales, comentarios.

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Mae. Elizabeth Calderón Q.

Lineamientos para diseñar formularios: Formularios fáciles de contestar

Identificación y acceso

Encabezado

Instrucciones

Cuerpo

Firma y verificación Totales

Comentarios

Lineamientos para diseñar formularios: Formularios fáciles de contestar

Títulos: Los títulos le indican a la persona que contesta el formulario qué poner en una línea, espacio o cuadro en blanco.

Entre las principales alternativas para colocar títulos tenemos: Título con líneas, título debajo de la línea, título en recuadro, lista de verificación vertical u horizontal, Título de tabla.

Los títulos también pueden incluir notas para ayudar al usuario a ingresar correctamente la información como fecha (DD/MM/AAAA)

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Formularios fáciles de contestar

Lineamientos para diseñar formularios: Satisfacción del propósito previstoLos formularios se crean para satisfacer uno o

más propósitos en el registro, el procesamiento, el almacenamiento y la recuperación de información de las empresas.

Existen los formularios especializados: formularios de múltiples partes que se crean para crear triplicados instantáneos de los datos, formularios continuos que corren por la impresora sin intervención del usuario, y los formularios perforados que tienen un talón desprendible que sirve como registro.

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Lineamientos para diseñar formularios: Cómo asegurar la contestación precisa

El diseño es importante para lograr que los usuarios hagan lo correcto con el formulario siempre que lo utilicen.

Es importante considerar los puntos mencionados anteriormente

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Lineamientos para diseñar formularios: Cómo hacer formularios atractivos

Los formularios deben tener una apariencia ordenada. Deben recabar la información en el orden previsto.

Diversos tipos de letra en el mismo formulario puede motivar a no contestarlo.

Separación de categorías y subcategorías con líneas gruesas y delgadas.

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CONTROL DE LOS FORMULARIOS DE NEGOCIOS

Las tareas básicas para controlar los formularios incluyen asegurarse de que cada formulario en uso cumple su propósito específico y que este propósito es integral para el funcionamiento de la organización, evitando la duplicación de la información recopilada y de los formularios que la recolectan, diseñando formularios eficaces

Cada formulario debe incluir un número único y la fecha de revisión (mes/año), independientemente de que si se contesta y envía de manera manual o electrónica.

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EJERCICIO DE DISEÑO DE FORMULARIOS

Considerando el desarrollo de un modulo de Activos Fijos, especifique a través de un formulario para registro de datos en la Web cual seria el diseño más apropiado el “Registro de Ingreso de Activos Fijos”.

Considerando el desarrollo de un modulo de Compras, especifique a través de un formulario para registro de datos en la Web cual seria el diseño más apropiado el “Registro de Solicitud de Compra de Bienes”.

Considerando el desarrollo de un modulo de Bancos, especifique a través de un formulario para registro de datos en la Web cual seria el diseño más apropiado el “Registro de Cuentas de la Empresa”.

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