diseño de un programa prevencion

7/21/2019 Diseño de Un Programa Prevencion

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DISEÑO DE UN

Programa dePrevención



¿Qué entendemos por política de seguridad?

Un requisito importante dentro de un sistema de gestión de calidady seguridad. Es el cumplimiento de la legislación básica en materiade salud ocupacional y el compromiso por la mejora continua de lascondiciones de salud y seguridad de los trabajadores.La política de seguridad es un documento de alto niel que denotael compromiso de la gerencia con la seguridad de la in!ormación"e#presados !ormalmente por la dirección general$. %ebe estar!ácilmente accesible de !orma que los empleados estén al tanto desu e#istencia y entiendan su contenido. &e debe designar un

responsable de su mantenimiento y su actuali'ación a cualquiercambio que se requiera.



POLITIC DE SE!U"IDD# pasos de in$ormación mínima de la estructura de una Política de

SeguridadUna (olítica de &eguridad es la %carta de presentación

de la empresa%donde se e#ponen los puntos que quieredar a conocer la empresa

¿a &u' se dedica() *&u' &uiere lograr() ¿+a,o &uem'todo tra+a,a() *Cómo lo &uiere lograr(Estas ) preguntas son la estructura que debe de llear la

carta de presentación ante el cliente* el cual al leer estos) puntos a a tener una idea clara de la empresa a la

que esta a punto de comprar sus productos o sericios



E#isten ) pasos esenciales para lograr un $-cilentendimiento . estructuración

de una política de seguridad.

/ * 0U1 SE DEDIC( +omo primer punto se requiere una clarae#plicación del giro de la empresa.

23 C"EDI4ILIDD 5 CON6IN7 EN EL 8E"CDO9 :*0u' &uierelograr(; La seguridad y control en todos sus procesos incrementala con!ian'a en sus operaciones y por ende una ampliación de losbene!icios de la empresa recibiendo mejor trato y aceptación.

< NO"8 DE PLICCION :*4a,o &u' m'todo tra+a,o(; &e recomienda mencionar la norma de aplicación que esté usando la

empresa para promocionarsus logros y métodos de trabajo.#3 8E=O" CONTINU> Es importante mencionar que se trabaja

mediante unproceso denominado mejora continua* la mejoracontinua es crecer y mejorar pero de !orma imparable* elestancamiento no permite nunca la mejora continua.



La !estión de la Seguridad(ara que los procesos de seguridad sean e!icientes

requieren de la participación de todos los miembros de laempresa, en tanto que la responsabilidad de la gestión dela seguridad corresponde a la alta dirección.

La gestión de la seguridad incluye una adecuada ealuaciónde riesgos* la asignación de recursos y otras actiidadessistemáticas* tales como las auditorias internas* el controlde las operaciones y las ealuaciones periódicas relatiasa la seguridad.



Ejemplo de &istema de &eguridadEs importante que todas las medidas que con!orman la seguridad

deban de cubrir todos los aspectos relacionados con la misma. Unejemplo lo mostrará claramente- de nada sire poner una rejacorredi'a de barras de quince centímetros de grosor para protegerla entrada a un establecimiento en oras no ábiles* si además nose le pone un candado para asegurarla. (or tanto* al elaborar una

medida de seguridad es preciso de!inir todos los aspectos de lamisma* sin descuidar ninguno. /dealmente deberíamos preenirtodas las eentualidades.



La aplicación de preención a a depender de las características decada empresa "su actiidad productia y* en consecuencia* losriesgos potenciales de sus puestos de trabajo* etc.$* pero lametodología que a de seguirse se materiali'a en los llamados&istemas de 0estión de (reención de 1iesgos Laborales. Un&0(1L debe responder a una serie de características-

0lobalidad- el &0(1L debe contemplar todas las actiidades de la

empresa. 2portunidad- debe reali'arse en el momento adecuado* para que

tengan la e!ectiidad deseada. E!iciencia- la b3squeda de objetios debe reali'arse tras aber

anali'ado el origen de los problemas* no sus e!ectos.

/ntegración- estudiar las entajas e inconenientes que cadaacción presenta con respecto a los objetios pre!ijados.

(eriodicidad- debe ser reisado con una metodología y unarecurrencia predeterminadas* lo que permitirá ealuar los é#itosobtenidos y corregir los de!ectos y las desiaciones.



(ara implantar un &0(1L la empresa debe tener unacultura preentia. La dirección de la empresa debeparticipar y apoyar a la persona que se aya designadocomo responsable de la implantación* asegurando laparticipación de todos los nieles de la empresa*incentiando y motiando a los mandos que tienenalguna responsabilidad particular. 4 su e'* es necesario

que el responsable de la implantación del &istemacono'ca la estructura de la empresa y lasintercone#iones entre departamentos* así como quetenga su!icientes conocimientos técnicos y

administratios de la misma. Esto !acilitará su labor* ytambién la seguridad de contar con la cooperación actiadel conjunto de los trabajadores de la empresa.



La colaboración total de la empresa sólo seráposible si tanto los responsables de los distintos

departamentos como los trabajadores en suconjunto* se sientan comprometidos con elobjetio propuesto. (ara que todos losempleados alcancen oluntariamente estecompromiso an de comprender cuál es esteobjetio y por qué se persigue. La comunicacióne!ica' es !undamental en este punto del

proceso* pues permite que todos los nieles dela organi'ación cono'can qué es un &0(1L ycómo se pone en marca.



Elementos de !estión de

Prevención de "iesgos3 (articipación y un compromiso a todos los nieles. +omunicación e!ica' que motie a los trabajadores a

desarrollar las tareas de su puesto de trabajo con

seguridad. /n!ormación y !ormación que permitan a todos los

trabajadores desarrollarse en materia de seguridad ysalud.

Lidera'go isible y actio de la dirección para

desarrollar y mantener el apoyo a una cultura de lapreención que sea el denominador com3ncompartido por todos los estamentos de laorgani'ación.

/ncluir la preención de riesgos en cualquier actiidad

que realicen u ordenen* y en todas las decisiones queadopten.



"iesgo . P'rdida

5oda actiidad conllea un riesgoLos riesgos en general* se pueden clasi!icar en riesgopuro y riesgo especulatio.

El riesgo especulatio- es aquel riesgo en la cual e#iste la

posibilidad de ganar o perder* como por ejemplo lasapuestas o los juegos de a'ar.

1iesgo puro- es el que se da en la empresa y e#iste laposibilidad de perder o no perder pero jamás ganar.

&e clasi!ica en -

1iesgo puro

1iesgo inerente

1iesgo incorporado



El riesgo in?erente Esaquel riesgo que por su

naturale'a no se puedeseparar de la situacióndonde e#iste. Es propiodel trabajo a reali'ar. Esel riesgo propio de cada

empresa de acuerdo asu actiidad* porejemplo los mostradosen la siguiente tabla.

TIPO DEE8P"ES

P"INCIPLES "IES!OSIN@E"ENTES

5ransporte +oques* colisiones* olcamiento

6etalmecánica Quemaduras* golpes*

+onstrucción+aída distinto niel* golpes*

atrapamiento

6inería%errumbes* e#plosiones* caídas

atrapamiento

&ericios +oque* colisiones* lumbago* caídas



El riesgo incorporado es aquel riesgo que no es propio de laactiidad* sino que producto de conductas poco responsables deun trabajador* el que asume otros riesgos con objeto de conseguir

algo que cree que es bueno para el y7o para la empresa* como porejemplo ganar tiempo* terminar antes el trabajo para destacar*demostrar a sus compa8eros que es mejor* etc.

9.: +laar con un alicate o llae y no con un martillo.;..: &ubir a un andamio sin amarrarse<.: &acar la protección a un esmeril angular o amoladora.).: Leantar sin doblar las rodillas.

=.: Leantar o transportar sobrepeso>.: 5ransitar a e#ceso de elocidad.: @o reparar una !alla mecánica de inmediatoA.: 5rabajar en una máquina sin protección en las partes móiles



Los riesgos inerentes en una empresa se deben controlar y7o eliminar losque sean posibles* ya que como estos están en directa relación con laactiidad de la empresa. Los riesgos incorporados se deben eliminar deinmediato.

+uando un riesgo se sale de nuestro control producen accidentes queproocan muertes* lesiones incapacitantes* da8os a los equipos* materialesy7o medio ambiente. 5odo esto resulta como perdida para la empresa* yaque ocurrido un accidente la empresa debe-

9.: +ontratar un nueo trabajador y prepararlo para esa actiidad. ;.: 1edistribuir los trabajadores en el área. <.: (erdidas de tiempo ).: 4umentos de seguro =.: +omprar o reparar la maquinaria y7o equipos >.: (ago de indemni'aciones .: (erdida de tiempo de los trabajadores inolucrados en el accidenteLos accidentes producto de un riesgo incontrolado puede ser tan grande que

pueden terminar en una empresa lleando a todos sus trabajadores a lacesantía.

En resumenccidente es una p'rdida o es un suceso no deseado) &ue produce

p'rdidas3



¿Qué entendemos por un

programa? AUna acción plani$icada encaminada a

lograr o+,etivos para satis$acer una o

m-s necesidadesB.



*ES EL P"O!"8 DE CONT"OL DE"IES!OS UN NECESIDD EN L E8P"ES(

¿ (orqué ablar tanto acerca del control del riesgo o la preención deriesgos?

¿ (orqué se deben reali'ar carlas operacionales diarias de cincominutos?

¿ (orqué se deben reali'ar carlas integrales semanales?¿ (orqué ay letreros y a!ices de seguridad por toda la empresa?¿ (orqué se insiste tanto en que las normas de preención de riesgos

o seguridad son para cumplirlas ? ¿ (orqué* antes que un trabajador ingrese a la empresa o la obra

debe asistir a una carla de inducción?

+uando estemos trabajando recordemos que el programa de controlde riesgos puede resumirse en estas pocas palabras-El me,or Prevencionista o encargado de seguridad &ue eiste

somos cada uno de nosotros3



/@512%U++/B@

Un plan de preención de riesgos laborales es un documento que*debidamente autori'ado* establece y !ormali'a la política depreención de una empresa* recoge la normatia* la reglamentacióny los procedimientos operatios* de!iniendo los objetios de lapreención y la asignación de responsabilidades y !unciones a losdistintos nieles jerárquicos de la empresa en lo que se re!iere a la

preención de riesgos. El plan constituye* por tanto* una recopilación estructurada de las

normas* criterios* procedimientos* instrucciones* acciones yrecomendaciones con el !in de asegurar la buena gestión delconjunto de !actores que in!luyen en la preención de riesgos y enla coordinación con el resto de actiidades de la empresa* teniendo

en cuenta los objetios !ijados por la dirección. +omo instrumento de gestión* el plan de preención sire paraasegurar que los e!ectos de las actiidades de la empresa seancoerentes con la política de preención* de!inida en !orma deobjetios y metas.



8"CO "E6E"ENCIL3

La Ley 9>.))*Establece @ormas sobre 4ccidentes de5rabajo y En!ermedades (ro!esionales* en su

4rtículo @3mero >A indica-

Las Empresas o entidades deberán implementar todas lasmedidas de igiene y seguridad en el trabajo*

controlar todo !actor de peligro* in!ormar de manerae!iciente los riesgos inerentes, y todo lo que le

prescriba directamente el &ericio @acional de &alud* o ensu caso* el respectio organismo

administrador a que se encuentren a!ectas.



El programa personali'ado

Es una calendari'ación o programación de actiidades periódicas quecada miembro de la empresa debe reali'ar con objeto de mostrarsu inolucramiento o compromiso con el control del riesgooperacional* para !inalmente acer más rentable el negocio y eitar

riesgos. 4demás de esta manera la administración superior tieneabsoluta certe'a de lo que ocurre en ciertas áreas y cualesnecesitan especial atención.

Estas actiidades tienen directa relación con el cargo que ocupa eltrabajador* así por ejemplo un gerente general tiene actiidadesdistintas a los 0erentes de área* a los administradores* Ce!es de

área* superisores* capataces* trabajadores* etc.



5odo programa personali'ado debe tener las siguientes actiidades como mínimo* lasque necesariamente deben quedar registradas en los !ormularios-

9.: 1eunión mensual de análisis - Esta reunión pretende anali'ar mes a mes lagestión y aance del programa personali'ado para corregir* análisis de accidentes

y7o pérdidas* controlar el cumplimiento de medidas correctias* necesidades decapacitación* reorientar* !elicitar. @ecesariamente esta reunión debe quedarregistrada en el !ormulario correspondiente. &e recomienda reali'arla una e' almes. El responsable de la reunión es el gerente general o quien lo reemplace.

;.: /nspecciones de seguridad - Es una actiidad que se reali'a de modosistemático y permanente* reali'adas por la superisión o la 0erencia* preención*con el objeto de detectar* anali'ar y controlar los riesgos incorporados a los

equipos* el material y al ambiente que pueden a!ectar el !uncionamiento de losprocesos productios* comprometiendo los resultados. La /nspección tiene porobjeto !undamental eri!icar o inspeccionar condiciones subestándares de losequipos* maquinarias* erramientas* medio ambiente * etc.* que puedan producirpérdidas.

<.: 2bseraciones de seguridad - &e reali'a en !orma sistemática para eri!icarque las tareas se están desarrollando seg3n los procedimientos igentes* lo cualgaranti'a que no abrá pérdidas por da8o !ísico a los recursos* menorproducción* baja calidad* derroce* retraso o demora. Es la mejor !orma de sabercómo las personas ejecutan sus tareas debe ser reali'ada de manera personal yselectia por el superisor. La 2bseración tiene por objeto !undamental eri!icar uobserar en terreno la conducta y actitud de los trabajadores acia la seguridad.



).: +ontactos personales o grupales - &on peque8as reuniones quela administración superior y la superisión a cargo reali'a con lostrabajadores en un área determinada de trabajo* para tratar un temaespecí!ico relacionado con la operación y la seguridad de la misma.

El objeto !undamental es !elicitar* corregir o con!irmar procedimientosde trabajo* motiar* dar a conocer la política de seguridad* medioambiente o calidad* etc.

=.: +arlas diarias de cinco minutos - 5odos los días antes del iniciodel trabajo cada superisor o je!e de área se reunirá con su personalpara anali'ar rápidamente las tareas del día* sus riesgos y sus

!ormas de control* los elementos de seguridad que se usaran ycualquier aspecto importante del día. Esta carla es pordepartamento o área de trabajo.

>.: +arla integral semanal - Una e' a la semana todos lostrabajadores recibirán una carla en que se tratará la misma materiapara todo el personal. En esta carla se pueden tratar temas como

las políticas de seguridad* calidad* medio ambiente* noticias* leyes odecretos* anali'ar un procedimiento de trabajo* !elicitar* llamar a lacooperación* reali'ar seguimiento a las acciones correctias* etc. Elresponsable de la carla es el 4sesor de (reención de 1iesgos y7o el Ce!e del área y deben participar la totalidad de los trabajadores dela empresa.



.: /nestigación de accidentes - Es una actiidad preentia tendientea determinar causas de los accidentes* tomar acción para que

estos no se repitan en el !uturo. (ara el control de los riesgos queprodujeron la pérdida en la empresa* es !undamental que e#istadi!usión de la inestigación del accidente* en toda la empresa amodo de carla integral semanal. Esto tiene por objeto!undamental que el análisis del accidente permita un control de losriesgos por el personal que no estuo inolucrado en el accidente.

A.: Estadística- (eriódicamente el encargado de seguridad de laempresa deberá retirar los !ormularios de actiidades reali'adas.

6ensualmente se deberá reali'ar la estadística comparando loprogramado con lo e!ectiamente reali'ado en el mes. +uando elprograma se a reali'ado durante meses también se puedecomparar la e!ectiidad del mismo entre los distintos meses.

4demás en este estudio es posible obserar las acciones o áreasde trabajo que requieren mayor atención o cuales presentan mayorgrado de riesgo o de seguridad.



0U1 CONTIENE EL PLN DE P"EENCIN

%ebe contener como mínimo lo siguiente- D La estructura organi'atia* las responsabilidades* las

prácticas* los procedimientos* los procesos y los

recursos necesarios para llear a cabo la política depreención de la empresa.D La documentación necesaria* en !orma deprocedimientos e instrucciones aplicables.D La implantación de dicos procedimientos einstrucciones en la empresa* teniendo en cuenta lae#istencia de las normas e#istentes y de obligadocumplimiento.



ENT=S DEL PLN DE P"EENCIN

D 4yudar a conseguir una cultura com3n en preención* entre lasdi!erentes áreas y nieles de la empresa* asegurando la correctacomunicación entre las distintas partes interesadas.

D (roporciona a la empresa procedimientos para poner en prácticalas metas y objetios inculados a su política de preención* ytambién para comprobar y ealuar el grado de cumplimiento en la

práctica.

D 4yuda a la empresa en el cumplimiento de los requisitos legales ynormatios relatios a la ley de preención de riesgos laborales.

D %emuestra a las partes interesadas la aptitud del plan para

controlar los e!ectos de sus actiidades* productos o sericios de laempresa.

D 2!rece las directrices para ealuar y poner en práctica estrategiasde gestión relacionadas con la preención de riesgos laborales.

D (ermite introducir mejoras continuas en el sistema* que aumenten ygaranticen la calidad de ida laboral.



6UNCION8IENTO DEL PLN DE P"EENCIN

5oda empresa debe desarrollar* establecer eimplantar un plan de preención* como mediopara que la política y objetios de preención

de!inidos y establecidos puedan ser reali'ados.&u !uncionamiento debe permitir asegurar que-

+oniene se8alar que el programa preentio

debe estar organi'ado de tal manera que todaslas actiidades que tienen in!luencia sobre lapreención de riesgos son controladas de !ormaadecuada y continua.



O4=ETIOS

D %eclarar la política de preención de la empresa

D %e!inir los requisitos generales que deberá establecer la empresapara garanti'ar la implantación y el !uncionamiento del plan depreención.

D %e!inir las responsabilidades y las !unciones* en materia de

seguridad* de todos los nieles jerárquicos de la empresa.

D Establecer los mecanismos adecuados para asegurar elcumplimiento de la normatia y reglamentación igente en materiade preención de riesgos laborales.

D (resentar e in!ormar sobre el niel de preención alcan'ado* asícomo de los objetios y metas propuestos.

D &erir de eículo para la !ormación* la cali!icación y la motiacióndel personal* respecto a la preención de riesgos laborales



8ETODOLO!F

Un plan de preención no se limita a la descripción delas acciones y !unciones de un 3nico sericio encargado

de la preención en la empresa* sino que es !iel re!lejode la organi'ación y de las disposiciones de lasempresas para la gestión de la preención.

La elaboración de las di!erentes etapas y acciones debeser* por tanto* una tarea colectia* y no competencia

e#clusia de la !unción de seguridad* en la que debenparticipar todos los sericios de la empresa a los queconcierne* aportando cada uno de ellos su e#periencia yconocimientos de !orma sistemática.



En todo desarrollo de un plan de preención

podemos distinguir un conjunto de etapas*algunas especí!icas en !unción del tipo deempresa* pero como mínimo deben re!lejarselas siguientes-

D Estructuración del plan de preenciónD Elaboración de las !icasD 1edacción de las directrices y losprocedimientosD 1eisión de las directrices y los

procedimientosD 4probación del plan de preenciónD /mplantación del plan de preención



EST"UCTU"CIN DEL PLN El primer paso es designar a la persona responsable del plan de

preención. &e recomienda que sea una persona e#perta en el áreade la preención* con una posición media en la organi'ación y conconocimientos generales sobre la articulación de la empresa.

Este responsable* en colaboración con el comité de dirección o +(&*seleccionará las acciones y las normas en las que se basará elplan. &e tendrá en cuenta los requisitos que debe cumplir la

empresa en el área de seguridad* que endrán marcados por lanormatia legal y las propias necesidades internas de la empresa.%e acuerdo con las particularidades de la empresa* se de!inirá el

índice de las di!erentes secciones que con!igurarán el plan. (uedeocurrir que alguna actiidad de las contenidas en los elementosdescritos en él apartado anterior no se realice en la empresa* o que

la empresa realice una actiidad que no esté re!lejada. En él primer caso se justi!ica y ra'ona su ausencia por escrito*mientras que en el segundo se incluye la actiidad como unasección más del plan.



6IC@S

Una e' de!inido el índice del plan de preención* la siguiente etapa es

elaborar una !ica por cada capítulo* que contenga las partes quese an a desarrollar posteriormente* para cumplir con los requisitos.Esta actiidad la reali'ará el responsable de elaborar el plan* encolaboración con los representantes de las !unciones de la empresaque se estimen conenientes.

+ada !ica estará encabe'ada por* la descripción y la norma de

re!erencia* y su contenido incluirá* como mínimo* lo siguiente- D 2bjetios. &e de!inirán los resultados que se quieran obtenermediante la implantación del elemento del plan que se trate.D 4ctiidades. &e delimitarán las !ormas de actuación requeridaspara la consecución de los objetios.D Funciones inolucradas. 4parecerán las responsabilidades decada !unción en cada una de las actiidades descritas para laconsecución de los objetios.D %irectrices generales. 1ecogerán las disposiciones necesariasque desarrollan* de !orma genérica* el contenido de cada una de lassecciones* así como los responsables de su redacción y reisión.



"EDCCIN

Gajo la coordinación del responsable de elaborar el plan depreención* se iniciará la redacción de directrices y procedimientospor los responsables designados.Estos documentos deben detallarlas tareas que se an a reali'ar y los medios que se utili'arán para

alcan'ar los objetios de!inidos en las correspondientes directrices.5ambién deben indicar cuándo se pone en marca el procedimientoy cuándo se cierra el mismo. 4sí mismo* debe incluir toda ladocumentación necesaria "!icas* colores* grá!icos* diagramas* etc.$y e#plicar cuándo ay que rellenar una !ica* quién debe acerlo*cómo lo debe e!ectuar* el n3mero de copias que serán requeridas*etc.

+oniene se8alar que todos los procedimientos deben de!inir lasresponsabilidades y enumerar los documentos de re!erencia.



"EISIN

Una e' redactadas las directrices y procedimientos por los

responsables designados* se procederá a su reisión o redacciónde!initia* para lo cual la persona responsable del plan depreención deberá reali'ar las siguientes actiidades-

a$ 4segurar que los borradores de las directrices y losprocedimientos que reciba sean transmitidos a las personasdesignadas para que sean reisados.

b$ +oordinar las tareas de reisión y asegurar que e#iste acuerdosobre las mismas entre las distintas partes* para introducir lasmodi!icaciones oportunas en la redacción !inal.c$ (resentar al comité de dirección de la empresa la redacción !inalde las directrices y procedimientos* para que dico comitéintrodu'ca las modi!icaciones que crea coneniente.d$ (resentar el plan de preención !inalmente al comité de direcciónde la empresa con las modi!icaciones acordadas* redactando!inalmente el te#to de!initio.



P"O4CIN DEL PLN E I8PLNTCIN

+on las directrices y los procedimientos corregidos y laredacción de!initia terminada* se aprobará por ladirección de la empresa el plan de preención.

La e#istencia de un plan de preención debe serconocida por todo el personal de la empresa* de maneraque toda persona a!ectada por un procedimiento o poruna disposición descrita en él debe tener acceso almismo. (ara ello* el plan se distribuirá a todos losdestinatarios utili'ando los cauces establecidos.

La implantación del plan de preención requerirá la!ormación inicial del personal y una dotación de mediosumanos* materiales y económicos con el !in deacometer adecuadamente los objetios y accionespreistas en él



62%EL2 %E 0E&5/B@

9. (2L/5/+4 %E (1EHE@+/B@ 4 @/HEL0E1E@+/4L

;.

(L4@/F/+4+/B@ I (1201464 %E(1EHE@+/B@<. 2104@/J4+/B@ %E L4 &E0U1/%4%). 1EQUE1/6/E@52& %E U@ (L4@ %E

(1EHE@+/B@=. &E0U/6/E@52 %EL (L4@ I +2@512L %E

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/39 POLITIC DE P"EENCIN

NIEL !E"ENCILo (126UL04+/B@ I

%/FU&/B@ %E L4

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I FU@+/2@E&



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(12+E%/6/E@52&

o /@HE&5/04+/B@* +26U@/+4+/B@ I1E0/&512 %E /@+/%E@5E&o F2164+/B@ I E@51E@46/E@52o +26U@/+4+/B@ %E 1/E&02&o /@&(E++/B@ %E 1/E&02& E&(E+KF/+2&o %EF/@/+/2@ %E E&54@%41E&



=.: &E0U/6/E@52 %EL (L4@ I

+2@512L %E 1E&UL54%2&o 4U%/521/4& %E +U6(L/6/E@52 %E 4+5/H/%4%E&

(1EHE@5/H4&*o +2@512L 2(E14+/2@4L*

o +U6(L/6/E@52 %E 2GCE5/H2& I 6E54&*o E&54%/&5/+4& %E /@+/%E@5E&* 4++/%E@5E&*

E@FE16E%4%E& (12FE&/2@4LE&*o /%E@5/F/+4+/2@ %E F2154LEJ4& I %EG/L/%4%E& %EL &0&&2.



4&/0@4+/B@ %E FU@+/2@E&

I 1E&(2@&4G/L/%4%E& Las !unciones y

responsabilidades enmateria preentiadeberán distribuirse de!orma directa en la línea

de mando de la empresa



<.: 2104@/J4+/B@ %E L4

&E0U1/%4%E,emplo>

"esponsa+ilidad) autoridad . comunicación-+on el propósito de asegurar la aplicación y

cumplimiento de la (olítica y 2bjetios de +alidady 6edio 4mbiente* de!inidos por su 0erente

0eneral* y que las responsabilidades yautoridades estén de!inidas y sean comunicadas

oportunamente se a de!inido el siguiente2rganigrama de gestión-



+ada trabajador de es responsable deejecutar su trabajo dentro de los requisitos que seestablecen en los distintos procedimientos einstructios del &istema de 0estión que le seanaplicables.



2104@/J4+/B@ %E L4 &E0U1/%4%(1/@+/(/2&

Las cuestiones de seguridad deben serintegradas en las actiidades productias de

!orma que no puedan ser separadas deéstas 3ltimas. +ada miembro de la línea jerárquica tiene la

obligación de llear a cabo actiidades de(re. dentro de la 'ona o área en la que esresponsable.



5odas las actiidades de preencióndeben ser coordinadas* complementado

de in!ormes periódicos para que suseguimiento permita una continuaadaptación

&e recomienda en la base del programa laparticipación de los representantes de lostrabajadores

2104@/J4+/B@ %E L4 &E0U1/%4%(1/@+/(/2&



2104@/J4+/B@ %E L4 &E0U1/%4%(1/@+/(/2&

Las acciones !ormatiasen materia de &eguridad

y en todos los nieles jerárquicos y de todo elpersonal de la empresa*son de gran importancia



"esponsa+ilidad . utoridad

"Ejemplo$-!erente !eneral Formular la Política Corporativa de Calidad) 8edio m+iente) Seguridad .

Salud Ocupacional y los 2bjetios 0enerales del &istema de 0estión* yadaptarlos a las necesidades del mercado cuando sea necesario. 4demásdebe asegurar que esta Política y sus 2bjetios sea conocida* entendida*

implementada y adecuadamente cumplida.1eisar la e!ectiidad y pertinencia del sistema de gestión a interalosde!inidos. %elegar autoridad en las !unciones organi'acionales de calidad ymedio ambiente y &&2.

Establecer la estructura organi'atia de la empresa. 4signar los recursos necesarios para garanti'ar el cumplimiento de los

objetios propuestos. 4probar las ediciones del M6anual de 0estiónM junto con el 0erente de +alidad

y 6edio 4mbiente* anali'ando semestralmente la eolución de laconsecución de los objetios especí!icos.

1eisar anualmente la adecuación y e!icacia del &istema de 0estión paracumplir con la (olítica y los 2bjetios generales de GGGGGGGGGGG.



"esponsa+ilidad . utoridad

"Ejemplo$-"epresentante de la gerencia %ebe asistir al 0erente 0eneral en su propósito de implementar su Política

Corporativa de Calidad) 8edio m+iente) Seguridad . SaludOcupacional.

Esta reestido de la autoridad para acceder directamente al 0erente 0eneral

para poner en su conocimiento los antecedentes que este requiera parareisar y7o mejorar el &istema /ntegrado de 0estión.+oordinar las actiidades de las Nreas 2rgani'acionales* que tienen directa

relación con la e!ectiidad y operación del &istema de 0estión.+olaborar con el 0erente 0eneral en las reisiones del &istema de 0estión.(roponer objetios especí!icos en materia de calidad* medio ambiente*

seguridad y salud ocupacional.1eisar las ediciones del 6anual de 0estión.

4probar el plan de auditorias internas. 4probar las acciones correctias que le sean propuestas o que estime

conenientes.+ontrolar la distribución a los elaboradores de los documentos del &istema de

0estión.



"esponsa+ilidad . utoridad "Ejemplo$-

Coordinadores de Hreas 4segurar que las actiidades de calidad* medio ambiente*

seguridad y salud ocupacional que se an plani!icado*sean implementadas* controladas y ealuadas de modoque el sistema de gestión !uncione apropiada ye!icientemente.

+rear una atmós!era !aorable y proporcionar el apoyopermanente a los trabajadores de sus áreas para quepuedan poner su iniciatia y creatiidad al sericio delmejoramiento de la gestión.

%eterminar las necesidades de capacitación yentrenamiento de los trabajadores de sus áreas* con elpropósito de que puedan adquirir o !ortalecer suscapacidades para la ejecución de sus actiidades.



4&/0@4+/B@ %E 6E%/2&

%eberá tenerse en cuenta que los mediosasignados responden a la disminución de

los costos por accidentes teniendo encuenta la relación Ocostos de accidentes Pcostos de preención* además el grado

de peligrosidad y la justi!icación de lasacciones propuestas.



"ecursos ?umanos) competencia)toma de conciencia . $ormación:e,emplo;>E#iste personal de!inido dentro de la organi'ación que tiene la

responsabilidad de capacitar y7o entrenar al personal de producciónde tal !orma que dispongan de los conocimientos y abilidadesnecesarias para reali'ar en !orma adecuada la inspección y ensayodurante el proceso.

4dicionalmente se a de!inido que ciertos cargos o personas tenganciertas abilidades o capacidades especiales. Estas capacidades seidenti!ican bajo el concepto de +4L/F/+4+/B@* e#istiendo un (lande +apacitación Especí!ico que podrá de!inir entre otros- cursos*

e#periencia* prácticas* ealuaciones u otros requisitos que seannecesarios para aprobar la +4L/F/+4+/B@. El 0erente de 11*en conjunto con los Ce!es y7o +oordinadores de área* de!ine lostipos de cali!icación que deben e#istir en la organi'ación y designa alos responsables y pla'os para desarrollar los (lanes de +ali!icaciónrespectios.



/n!raestructura "ejemplo$-

En la constante b3squeda por optimi'ar los procesos* estácontinuamente anali'ando las innoaciones tecnológicas que o!receel mercado en cuanto equipos* so!tRare y otros. 4demás aimplementado programas de mantención preentia para los

equipos críticos.%e igual modo e#isten procedimientos para el control de las bodegasde mantención a !in de asegurar la disponibillidad a tiempo de losrepuestos necesarios para las mantenciones.

En la constante b3squeda del mejoramiento continuo* se an idoincorporando a los programas de mantención preentia aquellosequipos que no !ueron declarados críticos.

Las instalaciones cuentan con los permisos establecidos por lareglamentación igente* acreditando que se cumple con losrequisitos para el desarrollo de la actiidad.



).: 1EQUE1/6/E@52& %E U@

(L4@ %E (1EHE@+/B@

).: 1EQUE1/6/E@52& %E U@

(L4@ %E (1EHE@+/B@ EL4G214+/B@ %E @2164& I

(12+E%/6/E@52& /@HE&5/04+/B@* +26U@/+4+/B@ I

1E0/&512 %E 4++/%E@5E& F2164+/B@ I E@51E@46/E@52 +26U@/+4+/B@ %E 1/E&02&

/@&(E++/B@ %E 1/E&02& E&(E+KF/+2& 64@U4L %E 4U52(125E++/B@



EL4G214+/B@ %E @2164& I

(12+E%/6/E@52&

(12+E%/6/E@52& 2(E14+/2@4LE& I

%E E6E10E@+/4 H&.(12+E%/6/E@52& E&51U+5U14LE&%EL &/&5E64 %E 0E&5/2@.



EL4G214+/B@ %E @2164& I(12+E%/6/E@52& 2(E14+/2@4LE&

La organi'ación a identi!icado los aspectos y peligros desus actiidades* productos y sericios y sobre los cualestiene in!luencia y que pueden tener impactos

signi!icatios sobre el medio ambiente y la seguridad desus trabajadores. &e an desarrollado procedimientos para identi!icar los

aspectos y peligros* ealuarlos y determinar el impactoasociado a cada uno.

E#isten procedimientos documentados que permitenen!rentar situaciones que pudiesen llear a unadesiación de los lineamientos establecidos en la políticay objetios. E#isten también procedimientos que permitenestablecer requisitos a proeedores y contratistas.



EL4G214+/B@ %E @2164& I(12+E%/6/E@52& 2(E14+/2@4LE&

(ara áreas donde aya potencial de e#posición a gas in!lamable* gastó#ico* enriquecimiento o de!iciencia de o#ígeno.

(rocedimiento de trabajo en andamios* plata!ormas* plata!ormastemporales* super!icies de trabajo que e#cedan los 9*A mts por encimadel niel del suelo* con e#cepción de trabajos de rutina sobre escalerasde plata!orma con guarda ombre.

(ara reparación e identi!icación de de!ectos en sistemas eléctricos. (rocedimiento de 5rabajo en las pro#imidades "<* metros en !orma

ertical u ori'ontal$ de líneas7conductores de energía eléctrica* congr3as o similares.

(ara e#caación manual e#cediendo 9*; metros de pro!undidad y todos

los trabajos de e#caaciones con medio mecánicos. (rocedimiento de 5rabajo para actiidades en caliente* como sopletes o

soldadoras a arco o gas !uera de las áreas de soldaduras designadas. 6antenimiento de puentes gr3a o similares



EL4G214+/B@ %E @2164& I(12+E%/6/E@52& %E E6E10E@+/4

4ctuación !rente a derrames de idrocarburos y otrassustancias peligrosas.

4ctuación !rente a !ugas de amoniaco y otros gasesnocios. 4ctuación !rente a un accidente donde se ea a!ectado

un trabajador* isita o cliente.



+26U@/+4+/B@ %E /@+/%E@5E&

: +on estas acciones sepretende lograr una

sensibili'ación acia lapreención.: La línea de mando debe

asumir la inestigación ycomunicación deaccidentes.



F2164+/B@ I E@51E@46/E@52

NECESIDDES DE 6O"8CIN !erencia

=e$es . Directores rganos Internos de Prevención 8andos Intermedios

Tra+a,adores Nuevos empleados Personal Contratista



F2164+/B@ I

E@51E@46/E@52: 6O"8CIN

!ENE"L

Es necesario de!inir lasnecesidades de!ormación* los objetios

del mismo* los temas*materiales y métodosque se emplearán



F2164+/B@ I

E@51E@46/E@52: 6O"8CIN ESPECF6IC

Electricistas !ruistas Soldadores Conductores 8a&uinaria Pesada 8anipuladores de limentos Socorristas . 4rigadas arios



=.: 64@U4L %E 4U52(125E++/B@

Este requerimiento recoge la organi'ación plani!icadade los sistemas de socorro para poder actuar encaso de desastres* emergencias graes* etc.

(uede incluir los siguientes puntos

%escripción general de la empresa Ealuación de riesgos 6edios de (rotección !ísicos 6edios de (rotección umanos (lan de emergencias /mplantación



&E0U/6/E@52

(ermite apreciar y regular el trabajo tantoen su progresión como en su acabado.

Los mismos indicadores antes mencionadospermiten el seguimiento del (lan ya que

con anterioridad se an !ijado estándares

*0u' es una auditoría(



*

MUna isión !ormal y sistemática para determinar asta qué puntouna organi'ación está cumpliendo los objetios establecidos por la

gerencia*para identi!icar los que requieren mejorarse. : La auditoría debe ser reali'ada por una persona o personas que

cuentan con la capacitación técnica adecuada y la competencia deun auditor. ¿+uándo reali'ar una 4uditoría y por qué?

4lgunas de las ra'ones más importantes para reali'ar una auditoríapueden ser las siguientes*

1a'ones E#ternas.a$ +ambios en el marco legislatio. b$ Un modelo orientado al sericio al cliente y a la e!iciencia de las

actuaciones. c$ ori'ontes acia mercados de competencia internacional.



6SES DE UN UDITO"F

Elaboración del in!orme+ontendrá la relación de las desiaciones encontradas

acompa8adas de una descripción de lasobseraciones y eidencias en que se apoyan.

1eunión de +ierre.

Finali'ada la auditoria* se procede a la presentación delas no con!ormidades "mayores y menores$.

El auditor debe estar preparado para demostrar coneidencias* los posibles desacuerdos con la empresaauditada.



6SES DE UN UDITO"F

Elaboración y %istribución del in!orme !inal. @ombre de la empresa auditada. Feca y Lugar de la auditoria. +omponentes del equipo auditor.

@ormas de re!erencia. (ersonal contactado durante el desarrollo* asistentes

a la reunión del cierre. +onclusiones de la auditoria. (ropuestas de acciones correctoras.



FASES DE UNA AUDITORÍA

&eguimiento y +ierre.

Es responsabilidad de la dirección de la organi'acióninestigar las causas de la desiación* proponer lasacciones correctoras y acordar con el auditor una!eca para el cierre de las mismas.

El cierre consiste en la eri!icación de la implantaciónde las acciones correctoras y su e!icacia.

diseño de un programa prevencion

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