directivas 1. matrículas y normas convivencia epg lima 2016-i (1)
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8/16/2019 Directivas 1. Matrículas y Normas Convivencia Epg Lima 2016-i (1)
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DIRECTIVA 01-2016 / DEPG UCV LIMA
TÍTULO 1: MATRÍCULAS, PROCESOS, NORMAS DE CONVIVENCIA YCONSIDERACIONES ÉTICAS
SEMESTRE ACADÉMICO 2016 – I
1.1 DOCUMENTOS SOLICITADOS COMO REQUISITOS DE ADMISIÓN
Concluido el proceso de admisión, previa firma de una Declaración Jurada, el ingresante cuenta como
plazo máximo con 60 días calendarios, contados a partir del inicio de clases, para completar ladocumentación solicitada en la Carpeta de Ingreso:
a.
Constancia de inscripción del grado académico (bachiller o magíster, según corresponda) en el
Registro Nacional de Grados y Títulos de la Superintendencia Nacional de Estudios Universitarios
(Sunedu).
b.
Una copia de grado académico (bachiller o magíster, según corresponda) autenticada por la
Secretaría general de la universidad de origen (óptimo estado y antigüedad no mayor a tres años), y
otra copia simple.
c.
Partida de nacimiento original (óptimo estado y antigüedad no mayor a tres años) y copia simple.
d.
Dos copias simples de DNI vigente.
e.
Un sobre conteniendo dos fotografías actuales tamaño carné a color con fondo blanco (vestimenta
formal).
La entrega de documentos la realiza el estudiante (o un representante) en la Oficina de Admisión de la
Universidad (Campus Los Olivos o San Juan de Lurigancho, según corresponda)
Nota: De no haber completado la Carpeta de Ingreso dentro del plazo de 60 días establecidos, el
estudiante deberá regularizar la entrega de su documentación a través de un trámite administrativo,
adjuntando el recibo de pago de la tasa correspondiente.
1.2 PROCESO DE REGISTRO DE MATRÍCULA A PARTIR DEL 2.° CICLO
Son considerados estudiantes de la Escuela de Postgrado, aquellas personas que se encuentrendebidamente matriculadas en el ciclo académico respectivo , los mismos que gozan de todos losderechos correspondientes
a. Pagos de Matrícula y Pensiones
Los pagos de matrículas y pensiones se realizarán en las oficinas o banca por Internet del Banco de
Crédito del Perú. Considerar lo siguiente:
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Para pagos a través de Banca por Internet seguir el procedimiento indicado por el banco.
b.
Registro de Matrícula RegularRealizado los pagos de matrícula y primera cuota, el estudiante deberá completar el formulario
virtual, el mismo que se les enviará oportunamente.
c.
El Responsable del Programa procederá al registro de la matrícula. La Ficha de Matrícula
podrá ser descargada, por los estudiantes, desde su campus virtual, luego de cinco días hábiles
de haber enviado el formulario.
Nota: Es obligación y responsabilidad del estudiante realizar el proceso de matrícula antes del inicio de
cada uno de los ciclos académicos, en el periodo indicado en su cronograma de pagos, el mismo que
es difundido por diversos medios y alcanzado a través de sus correos electrónicos.d. Registro de Matrícula Extemporánea
Vencido el plazo del registro de la Matrícula Regular se procederá al registro de Matrícula
Extemporánea, para lo cual el estudiante deberá, además, cancelar la suma de S/ 50 (cincuenta
soles), tasa por derecho de matrícula extemporánea. Remitir el número y fecha de operación, de los
pagos de matrícula, primera cuota y derecho de matrícula extemporánea, al correo electrónico de su
Programa de Postgrado para el registro correspondiente.
1.3 ESTUDIANTES QUE NO REGISTREN MATRÍCULA Vencido el periodo de Matrícula Extemporánea, se procederá a retirar del sistema académico de
Postgrado a los estudiantes que no registren matrícula, con lo cual quedarán desvinculados de la
Escuela.
El estudiante retirado del sistema podrá solicitar el reingreso a su programa de estudios, a través de un
trámite administrativo de Reanudación de Estudios, adjuntando el recibo de pago de las tasas
correspondientes y será reubicado en otra promoción, acorde con su nivel de estudios y asumiendo las
mismas pensiones de enseñanza y el currículo de la promoción a la cual ha sido asignado.
BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ: CUENTA CORRIENTE: UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO POSTGRADO
n.º 570-1410481-0-57CONCEPTO: MATRÍCULAS Y PENSIONESINDICAR CÓDIGO DE ESTUDIANTESolicitar comprobante de depósito (voucher)
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1.4 RETIRO VOLUNTARIO DE ESTUDIANTES
Se realiza de manera voluntaria adjuntando su recibo de pago por el derecho de trámite a la Dirección de
la Escuela de Postgrado, la decisión de interrumpir el programa de estudios. El retiro puede ser temporal
o definitivo e implica el pago de las deudas académicas o administrativas generadas.
1.5 RESERVA DE MATRÍCULA
Cuando el estudiante desea realizar un retiro temporal, deberá solicitar una reserva de matrícula en la
Mesa de Partes de la Escuela de Postgrado, adjuntando su recibo de pago por la tasa de reserva de
matrícula. La Dirección de Postgrado emitirá la correspondiente Resolución de Reserva. La reserva de
matrícula se podrá solicitar, como máximo, hasta después de 21 días de iniciado el ciclo académico.
1.6 REANUDACIÓN DE ESTUDIOS DE ESTUDIANTES QUE RESERVARON MATRÍCULA
El estudiante deberá presentar su solicitud de reanudación de estudios en la Escuela de Postgrado,
adjuntando la resolución de Reserva de Matrícula y el comprobante de pago por derecho de trámite.
Al reanudar sus estudios, el estudiante será reubicado en otra promoción, acorde con su nivel de estudios
y asumiendo las mismas pensiones de enseñanza y el currículo de la promoción a la cual ha sido
asignado.
1.7 ABANDONO DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
a. Cuando el estudiante no cumple con realizar de manera formal y escrita su decisión de retiro del
programa, incurre en abandono, como consecuencia perderá la posibilidad de solicitar su
reincorporación o traslado.
b. El estudiante que abandone el programa deberá cancelar las cuotas programadas en el ciclo así como
los costos administrativos generados. La liquidación económica del estudiante se realizará de
acuerdo a las políticas vigentes establecidas por la oficina de Cuentas Corrientes.
c. Las deudas de los estudiantes que abandonen los estudios podrán ser comunicadas a Infocorp.
1.8 INICIO DE CADA CICLO ACADÉMICO
Culminado un ciclo académico se hará un receso de clases por dos semanas, a fin de proceder al registro
de matrícula. Para dar inicio a las labores académicas del ciclo siguiente, es condición necesaria que
como mínimo el 80% de los estudiantes aprobados en el ciclo anterior, registren matrícula en el
sistema. De no alcanzarse el 80% de estudiantes matriculados, se postergará el inicio del ciclo hasta
por un periodo máximo de dos semanas. El ciclo se iniciará solo con los estudiantes matriculados y se
procederá a retirar del sistema académico de Postgrado a aquellos que no registren matrícula.
Para matricularse en el siguiente ciclo, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:
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a.
Haber aprobado las experiencias curriculares que son requisito de las asignaturas del siguiente ciclo.
b.
No tener deuda pendiente del ciclo culminado.
c.
Contar con todos los documentos solicitados como Requisitos de Admisión.
d.
Para estudiar el curso de Diseño del Proyecto de Investigación es obligatorio haber aprobado los
cursos de Metodología de la Investigación y de Métodos Estadísticos.
e.
Para matricularse en el IV ciclo es obligatorio haber aprobado todas las experiencias curriculares
programadas hasta el III ciclo.
f.
Los estudiantes de los programas de doctorados promoción 2015-II y maestrías 2016 – I deberánaprobar los cursos del área de investigación de manera secuencial.
1.9 PROCESO DE CATEGORIZACIÓN DE BENEFICIOS PARA POSTGRADO
Los estudiantes que soliciten beneficios de categorización de sus cuotas de enseñanza deberán realizar
sus trámites en la Oficina de Atención Al Alumno, adscrita a la Dirección de Bienestar Universitario,
dentro de los plazos establecidos y ajustándose a los procedimientos y la normatividad vigente.
Es recomendable realizar este proceso con la debida anticipación, a fin de que se cumpla con los
cronogramas académicos y económicos establecidos.
PROCEDIMIENTOS
a.
Cancelar el derecho de trámite, según tarifario vigente.
b.
Dirigirse a la Oficina de Atención al Alumno, presentar el recibo por derecho de trámite y solicitar
la Carpeta Socioeconómica.
c.
Presentar en la Oficina de Atención al Alumno la Carpeta Socioeconómica con los formatos
debidamente llenados, adjuntando los documentos solicitados por el Área, de acuerdo al motivo
de la solicitud del beneficio.
d.
Recoger luego de siete días hábiles, en la Oficina de Atención al Alumno, la Resolución de
beneficio correspondiente.
e.
La Oficina de Atención al Alumno activará el beneficio, con lo cual el estudiante podrá cancelar la
primera cuota.
e.1 Este trámite se realiza cada ciclo, solicitando renovación de beneficios.
e.2 La Escuela de Postgrado NO participa en este proceso.
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PROCESO ACADÉMICO
a. Asistencia, Puntualidad y Normas de Convivenciaa.1 La cordialidad y el buen trato deberán ser atributos inherentes y recíprocos de nuestros estudiantes,
docentes y el personal administrativo, lo cual contribuirá a enriquecer nuestra cultura
organizacional.
a.2 El estudiante que acumule el 30% o más de inasistencias del total de sesiones programadas en la
experiencia curricular quedará automáticamente inhabilitado de la misma, sin importar las
calificaciones obtenidas. Los docentes son responsables de cumplir y hacer cumplir esta norma.
a.3 De manera excepcional, se podrá justificar solo una inasistencia de manera formal, mediante
solicitud dirigida a la Dirección de Escuela e ingresada por mesa de partes, adjuntando
documentos que sustenten el pedido de justificación. Los coordinadores de los programas
comunicarán la aceptación. Esta justificación no involucra la exoneración de evaluaciones o
entrega de productos académicos consignados en los sílabos. La Escuela de Postgrado no acepta,
bajo ninguna circunstancia (laboral, de salud, viaje, etc.), una segunda justificación de
inasistencias.
a.4 La puntualidad es un indicador de respeto a los demás y de la conducta profesional. Las clases
deben empezar a la hora establecida, con una tolerancia de quince minutos. Es potestad del
docente permitir el ingreso al aula pasada la tolerancia, luego de tomar lista y consignar la
respectiva tardanza; dos tardanzas son equivalentes a una falta.
a.5 El estudiante deberá llenar y firmar los formatos físicos de asistencia, al momento de iniciar las
clases y al retornar del periodo de descanso.
a.6 El tiempo de descanso por sesión de clases es de 20 minutos.
a.7 La interacción y comunicación debe desarrollarse en un marco de cordialidad y mutuo respeto entre
todos los miembros de la Escuela de Postgrado.
b. Aprobación de los cursos
Durante el desarrollo de las sesiones de aprendizaje no están permitidas conversaciones medianteequipos celulares.
La nota mínima aprobatoria para todas las experiencias curriculares de las maestrías ydoctorados es de 14 (catorce).
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b.1 El estudiante podrá solicitar a los docentes, los resultados de todas las evaluaciones realizadas,
sean estas de proceso o finales.
b.2 El estudiante puede revisar sus calificaciones en el Campus Virtual asignado, después de cinco
(05) dias de culminada la experiencia curricular.
b.3 Solo se aceptarán solicitudes de revisión de calificaciones dentro de los quince días (15) de haber
culminado la experiencia curricular, ante la Dirección de la Escuela.
b.4 La solicitud de revisión de calificación será resuelta por el Comité Técnico de la Escuela de
Postgrado y su decisión tendrá el carácter de inapelable.
c.
Segunda matrículaSe realiza cuando el estudiante ha desaprobado o inhabilitado una experiencia curricular. En este caso
deberá tramitar la resolución por “Segunda matrícula” en la Escuela de Postgrado, presentando los
recibos de pago por concepto de “Segunda matrícula”.
d. Cursos desaprobados o inhabilitados
d.1 El estudiante que desapruebe o inhabilite la misma experiencia curricular hasta en dos
oportunidades será retirado del Programa correspondiente. No existe examen de recuperación,
subsanación u otros similares.
d.2 El estudiante desaprobado o inhabilitado en un curso podrá matricularse en el siguiente curso programado en la malla curricular, siempre y cuando el curso desaprobado no pertenezca al área de
investigación.
d.3 Examen de suficiencia
e.1 El estudiante inhabilitado o desaprobación de un curso, excepcionalmente, podrá solicitar un
examen de suficiencia (excepto Diseño del Proyecto de Investigación y Desarrollo del Proyecto de
Investigación). La evaluación consiste en un examen escrito y una monografía. Para este fin deberá
adjuntar los recibos de pago de las tasas correspondientes.
e.2 El estudiante solo podrá solicitar un examen de suficiencia a lo largo de su programa de estudios.
1.12 ENTREGA DE MATERIALES DE ESTUDIO Y DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL
En concordancia con la MISIÓN de nuestra Universidad: “La UCV forma profesionales idóneos,
productivos, competitivos, creativos, con sentido humanista y científico; comprometidos con el
desarrollo sostenible del país; constituyéndose en un referente innovador y de conservación del
ambiente”, la Escuela de Postgrado declara y asume el compromiso de conservar el medio ambiente, por
lo que realiza, en lo posible, la entrega de materiales de estudio (sílabos, separatas, diapositivas, etc.) y
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documentos (reglamentos, directivas, cronogramas, fichas de matrícula, record matrícula, estados de
cuentas, etc.) en formatos digitales, a través del Campus Virtual, correos electrónicos o por cualquier otro
medio.
1.13 DE LA INVESTIGACIÓN
El eje de investigación se trabajará a través de las asignaturas que correspondan, según las diferentes
líneas de investigación aprobadas y de acuerdo al modelo de investigación; este proceso es direccionado
por la Jefatura de Investigación de la Escuela de Postgrado y se rige por su propio reglamento.
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DE LOS IDIOMAS
a.
Para la obtención del grado de Magíster se requiere acreditar el dominio de un idioma extranjero o
lengua nativa.
b.
Para la obtención del grado de Doctor se requiere acreditar el dominio de dos idiomas extranjeros,
uno de los cuales puede ser sustituido por una lengua nativa.
c.
La institución encargada de la acreditación de los idiomas es el Centro de idiomas de la Universidad
César Vallejo. La Escuela de Postgrado no participa en este proceso.
1.15 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
a. Todos los trámites deben realizarse a través del Área de Recepción de Documentos de la Escuela de
Postgrado o utilizando los correos electrónicos de los programas de postgrado, mediante los
formatos de trámite, previo pago de las tasas establecidas para cada caso. NO existen trámites
verbales, ni telefónicos.
b. Los trámites serán direccionados a las instancias correspondientes de la Escuela de Postgrado, las
cuales atenderán a los estudiantes de acuerdo a los procedimientos vigentes. El estudiante podrá
solicitar información sobre el estado de su trámite en cualquier momento, siempre y cuando sea
dentro del horario de atención de la Escuela.
c. Las solicitudes serán atendidas dentro de un plazo de 7 a 30 días hábiles, según la naturaleza de la
solicitud.
d. Por su naturaleza, todos los trámites son individuales, NO se aceptan trámites grupales.
e. Las solicitudes de los estudiantes serán respondidas y resueltas, en primera instancia, por las
Coordinaciones de los Programas de estudio y en instancia final por la Dirección de la Escuela de
Posgrado de la Filial.
Todo trámite realizado a través de los correos electrónicos de los programas de postgrado serárespondido dentro de un plazo máximo de tres (03) días hábiles.
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1.16 CARNÉ UNIVERSITARIO
El Carné Universitario es emitido por la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria
(SUNEDU), en fechas dispuestas por dicha institución. El estudiante deberá cancelar una tasa por
derecho de carné universitario. El monto será programado en una cuota de sus pensiones de enseñanza, lo
cual será comunicado previamente. Se les comunicará oportunamente el lugar y fecha para la toma de
fotografías.
1.17 USO DE CAMPUS VIRTUAL
Los estudiantes deberán utilizar el campus virtual de la universidad de manera obligatoria, para lo cuallas coordinaciones de los programas les asignarán usuarios y contraseñas para su acceso.
A través del campus virtual podrán visualizar y descargar la siguiente información:
Plan de estudios.
Ficha de matrícula.
Estado de cuenta corriente.
Record de notas.
Asistencia.
Material de estudios. Documentos administrativos.
Asimismo podrá utilizarse para el uso de biblioteca virtual, foros académicos y otros.
1.18
CONSIDERACIONES ÉTICASa.
Durante el desarrollo de las experiencias curriculares, comunicaciones (verbales o por escrito) y su
permanencia en la Escuela de Postgrado, los estudiantes deberán mantener un trato alturado y
cordial para con los docentes y sus compañeros de clase; igualmente con las autoridades y personal
administrativo. El estudiante que con su comportamiento contravenga esta consideración, serádenunciado ante el Tribunal de Honor de la Universidad para su respectiva sanción, que va desde la
amonestación hasta la separación y denuncia ante las autoridades competentes.
b.
Los estudiantes, que haciendo uso del correo electrónico, redes sociales u otros medios de
comunicación atenten contra la imagen de la Universidad César Vallejo o la integridad moral y
psicológica de las autoridades, docentes, estudiantes y personal administrativo, serán denunciados
ante el Tribunal de Honor de la Universidad para su respectiva sanción, que va desde la
amonestación hasta la separación y denuncia ante las autoridades competentes.
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c.
Los estudiantes deberán cumplir con todas las tareas asignadas dentro del curso y estarán sujetos a
las calificaciones que establezca el docente, las cuales son inapelables.
d.
Los estudiantes no podrán retirarse del aula sin el consentimiento expreso del docente y solo lo
harán por razones justificadas.
e.
La investigación académica de los estudiantes deberá ser efectuada de manera crítica y de manera
que mantenga originalidad en sus textos.
f.
Los productos académicos tales como monografías, ensayos, artículos, proyectos de investigación,
tesis, etc. deberán ser elaborados por el propio estudiante. De detectarse que algún trabajo ha sido
elaborado por un tercero, el estudiante será denunciado ante el Tribunal de Honor de la Universidad
para su respectiva sanción que va desde la amonestación hasta la separación y denuncia ante las
autoridades competentes.
g.
Está terminantemente prohibido que los docentes realicen cualquier tipo de acuerdos, tratos o
recomendación de terceras personas, destinados a orientar y/o elaborar trabajos académicos
asignados a los estudiantes durante el desarrollo de su plan de estudios, que se encuentren al margen
de lo dispuesto en las asignaturas programadas por la Escuela y realizadas en sus instalaciones, o
fuera de ellas, a través de talleres, sesiones de aprendizaje, entre otras actividades programadas de
apoyo.
h.
Cualquier tipo de acción, dentro o fuera de la Universidad, que no se ajuste a lo dispuesto en la
presente Directiva, dará lugar a una sanción que puede ir desde una amonestación por parte de la
EPG o la separación parcial o definitiva por parte del Tribunal de Honor de la Universidad.
i.
Los docentes, estudiantes o personal administrativo presentarán por escrito y de manera sustentada,
ante la Escuela de Postgrado, las faltas de convivencia y ética que se produzcan.
Los aspectos no considerados en la presente dir ectiva serán resueltos a nivel de la D irección de la
Escuela de Posgrado.
El plagio es considerado no solo una falta, sino un delito que será castigado con la mayor
severidad y de corresponder, se pondrá en conocimiento del Tribunal de Honor de la
Universidad para la denuncia que corresponda.
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Correos de contacto:
Maestría en gestión pública [email protected]
Gestión cuentas (MGP) [email protected]
Maestrías en gestión de los servicios de la salud [email protected],
Gestión cuentas (MGSS) [email protected]
Maestrías en educación y humanidades [email protected],
Gestión cuentas (Maestrías educación, humanidades) [email protected]
Maestrías especializadas [email protected],
Gestión cuentas (Maestrías Especializadas) [email protected]
Doctorados [email protected],
Gestión cuentas (Doctorados) [email protected]
Diplomados [email protected],
Secretaría académica: [email protected]
Dirección de escuela: [email protected]
L ima, abril de 2016
Las consultas deben ser canalizadas a través de los correos electrónicos de los programas de postgrado quecorrespondan y serán respondidas dentro de un plazo mínimo de uno (01) y máximo de tres (03) días hábiles.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]