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DIRECTIVA SANITARIA 034Agosto 20101FinalidadContribuir a mejorar el nivel de salud de la poblacin en concordancia con lo estipulado en el Esquema Nacional de Vacunacin vigente.

Objetivo GeneralEstablecer las disposiciones para el funcionamiento de un sistema nacional de informacin de inmunizaciones efectivo, oportuno y adecuado en el Per.

Objetivos EspecficosAsegurar el registro correcto y oportuno de las personas vacunadas. Lograr el cumplimiento de las metas fsicas de inmunizaciones. Facilitar el desarrollo y evaluacin de las intervenciones del Ministerio de Salud a travs de la Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones (ESNI)

mbito de la AplicacinLa presente Directiva Sanitaria es de aplicacin en todos los establecimientos del Sector Salud: sub sector pblico (del Ministerio de Salud, de las Direcciones de Salud de Lima, de las Direcciones Regionales de Salud o las que hagan sus veces en el mbito regional, de los gobiernos regionales y gobiernos locales) y del sub sector privado.

ProcesosRegistro de Filiacin y Afiliacin

Cuando la persona asiste al establecimiento de salud para vacunarse, el personal del establecimiento deber verificar si ste se encuentra afiliado al SIS o no est afiliado al SIS. Si est afiliado al SIS se le atender de acuerdo a las normas del SIS.

Si no est afiliado al SIS se proceder a llenar la Ficha de Filiacin (Ficha de Registro de No Asegurados SIS y Declaracin Jurada), quedando pendiente la evaluacin y/o incorporacin del nio/nia en alguna modalidad de aseguramiento, si el caso lo ameritara. Si amerita que la persona sea incorporada al SIS se le afiliar usando la Ficha de Afiliacin de acuerdo a las normas del 515.

ProcesosEl personal del establecimiento entregar las fichas de filiacin (Ficha de Registro de No Asegurados SIS y Declaracin Jurada) y afiliacin correctamente llenadas al punto de digitacin asignado.

Procesos

Registro de la prestacin del servicio de salud de inmunizaciones

Para registrar la atencin de la persona, el personal del establecimiento utilizar el Formato nico de Atencin SIS, la historia clnica y el instrumento de seguimiento, tanto para la persona afiliada al SIS como para la no afiliada al SIS.

ProcesosEl llenado del Formato nico de Atencin SIS se realizar de acuerdo al instructivo vigente emitido por el SIS y segn las pautas adicionales establecidas en la Cartilla Complementaria para el Llenado del Formato nico de Atencin.

ProcesosLos establecimientos de salud que son punto de digitacin procedern a la digitacin de los formatos. Los establecimientos de salud que no son puntos de digitacin enviarn los formatos a los puntos de digitacin de los aplicativos SIS con una frecuencia semanal o menor, con la finalidad de realizar un ptimo control y digitacin de la informacin.

ProcesosControl de Calidad de los Formatos Al finalizar las atenciones se realizar el control de calidad previo a la digitacin. Este proceso debe ser realizado por el personal del servicio de inmunizaciones a fin de identificar posibles errores o vacos. El control de calidad toma como insumo el instructivo para el llenado del Formato nico de Atencin vigente y la Cartilla Complementara para el Registro de la Atencin de Inmunizaciones en el llenado del Formato nico de Atencin SIS.

ProcesosEl Jefe del establecimiento de salud deber velar por que se cumpla que los formatos lleguen con frecuencia semanal al punto de digitacin y que se encuentren correctamente llenados.

ProcesosDigitacn de la informacin de las prestaciones de inmunizaciones. Los puntos de digitacin procesarn diariamente los formatos enviados por sus establecimientos de salud asignados. Para realizar la digitacin de la informacin, se utilizar el software ARFSIS o SIASIS de acuerdo a las condiciones tecnolgicas.

ProcesosEn caso que la digitacn de los formatos de registro se efecte por ms de una persona del establecimiento, se deber asignar cdigos de usuarios diferenciados con la finalidad de identificar sus acciones dentro del sistema.

ProcesosLas fichas que no puedan ser ingresadas por los aplicativos sern retornadas a los establecimientos de salud que las originaron, con la finalidad de tener una oportuna correccin de la informacin. Los puntos de digitacin enviarn su informacin en los plazos establecidos por el SIS a las OOSIS/SIS, con la finalidad de maximizar la oportunidad del procesamiento de la informacin.

ProcesosControl de Calidad durante la digitacin El responsable de la digitacin, recibe los formatos generados por los establecimientos de salud, los mismos que han sido revisados de manera previa por el personal de inmunizaciones. Despus de la digitacin, el personal procede a revisar la cantidad de formatos ingresados en contraste con el reporte de digitacin. El personal de inmunizaciones comparar el reporte de digitacin con su registro de nmero de formatos enviados al punto de digitacin.

ProcesosIntegracin de la informacinLa informacin de los puntos de digitacin ser enviada a la ODSIS/SIS segn el plazo establecido por el SIS para su integracin. ProcesosRetroalimentacin de la informacin. El SIS integrar la informacin de cada una de las DISA/DIRESA o las que hagan sus veces y pondr a disposicin la informacin bruta, en forma mensual y va SIASIS, lo siguiente: La base de datos de inmunizaciones integrada. Reporte nominal de seguimiento de vacunados. Archivo de Importacin para el HIS en inmunizaciones.

ProcesosLa Oficina General de Estadstica e Informtica, mediante el SIASIS, podr descargar la informacin procesada por el SIS que le permita elaborar los reportes de inmunizaciones que demande la ESNI de la DGSP, de acuerdo a la normatividad vigente.

ProcesosLas DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces, mediante el SIASIS, podr descargar la informacin procesada por el SIS que le permita elaborar los reportes de inmunizaciones correspondientes a su mbito, de acuerdo a la normatividad vigente. Las DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces utilizarn la informacin de inmunizaciones para realizar seguimiento individual y retroalimentar a las redes, microrredes y establecimientos de salud de su mbito.

ProcesosLas DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces pueden procesar los datos descargados del SIASIS para generar informacin adicional, de acuerdo a sus necesidades de gestin.

ProcesosLas DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces retroalimentarn mensualmente a sus redes, microrredes y establecimientos de salud. La frecuencia de la retroalimentacin podr ser incrementada por las DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces, segn sus necesidades de informacin. De acuerdo a las directivas de las DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces los establecimientos de salud que asuman la digitacin del Formato nico de Atencin retroalmentarn a los establecimientos a su cargo. ProcesosMantenimiento del Software El mantenimiento del software del Seguro Integral de Salud se efectuar de acuerdo a las normas legales vigentes. Procesos

Participantes y roles A nivel del Establecimiento de Salud:

Involucra al personal cumpliendo los siguientes roles, tanto para la oferta fija como para la oferta flexible: Prestacin del servicio de inmunizaciones. Digitacin de datos. Control de calidad de la informacin. Seguimiento de vacunados con base a la informacin . Envo de informacin a la ODSIS.

A nivel Oficina Desconcentrada del SIS (ODSIS):

Involucra al representante y al responsable de informtica de la ODSIS, quienes consolidan en el nivel regional la informacin digitada y la envan a la sede central del SIS para su integracin y posterior retroalimentacin. Participantes y roles A nivel de DISA/DIRESA:

Involucra a la Oficina de Seguros, la Direccin de Salud de las Personas y la Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica o quienes hagan sus veces, deben realizar las siguientes acciones: Procesamiento de la informacin por parte del responsable de estadstica. Anlisis de la informacin por parte de los responsables de estadstica e inmunizaciones. Participantes y roles Retroalimentacin a los niveles de redes, microrredes y establecimientos de salud por parte del responsable de inmunizaciones. Monitoreo y supervisin del subsistema de informacin integrado de inmunizaciones a nivel regional. Provisin de los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones en los establecimientos de salud (oferta fija y flexible).

Participantes y roles A nivel del SIS Central:

Involucra a la Gerencia de Operaciones y la Oficina de Informtica y Estadstica del SIS, quienes mantienen los procesos para el manejo de la informacin en la sede central del SIS. Participantes y roles A nivel del MINSA:

Involucra a la Oficina General de Estadstica e Informtica del MINSA. rgano tcnico que usa la base de datos recopilada por el SIS a fin de abastecer de informacin a la Direccin General de Salud de las Personas. Participantes y roles 30Los procesos antes tienen un flujo, estos procesos se dan segn los siguientes pasos: En el establecimiento de salud se ingresa la informacin en los formatos de registro descritos en la presente Directiva. El personal del establecimiento de salud responsable de la vacunacin y digitacin realiza el control de calidad de los formatos de registro.

Flujo del Sistema de Informacin Integrado de Inmunizaciones. El personal del establecimiento de salud responsable de la digitacin de la informacin, en caso no cuente con equipo de cmputo, entregar los formatos al siguiente nivel para su digitacin. Los puntos de digitacin enviarn la informacin a las ODSIS para su integracin y remisin a la sede central del SIS.

Flujo del Sistema de Informacin Integrado de Inmunizaciones. El SIS retroalimentar al MINSA y a las DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces con la informacin de las inmunizaciones. La Oficina General de Estadstica e Informtica procesar los datos de las inmunizaciones para proveer de la informacin necesaria a la Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones de la Direccin General de Salud de las Personas. Flujo del Sistema de Informacin Integrado de Inmunizaciones. Las DISA/DIRESAS o las que hagan sus veces retroalimentaran a sus redes, microrredes y establecimientos de salud.

Flujo del Sistema de Informacin Integrado de Inmunizaciones. Gracias