directiva n 035-2012-gob.reg.piura.drep.dadm.cttbe.com inv

"Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"

Direccin Regionalde Educacin Pitra

Mnisterlode Educacin Plura

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DIRECTIVA N 035 -2012-GOB-REG-PIURA-DREP-DADM-CTTBE.COM.lNV.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO, ELALTA Y LA BAJA DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LADIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PIURA AL 31/12/2012

. 1. FINALIDADLa presente Directiva tiene por finalidad establecer las disposiciones que regirn elproceso para la toma de inventario fsico bienes muebles correspondiente al Ejercicio2012, cumpliendo con el requisito de verificar fsicamente, codificar y registrar los bienesmuebles con que cuenta la Direccin Regional de Educacin de Piura e InstitucionesEducativas al 31 de diciembre del presente ao, con el fin de constatar su existenciafsica o presencial real, apreciar su estado actual de conservacin o deterioro, lascondiciones de seguridad en que se encuentran y contrastar su resultado con el registrocontable, determinar los bienes para el alta, la baja, sobrantes y faltantes para procedera su regularizacin y su saneamiento contable, segn corresponda.

2. OBJETIVODeterminar el Patrimonio real con que cuenta la Direccin Regional de Educacin dePiura e Instituciones Educativas, a fin que los estados financieros sean consistentes yconfiables; as como, realizar una eficaz administracin de sus bienes muebles en usoal 31 de Diciembre del presente ao .

. BASE LEGAL3.1. Ley N29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.3.2. D.S. N007/2008-VIVIENDA Reglamento de la Ley N291513.3. Resolucin N039-98/SBN: Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes

Muebles del Estado.3.4. Resolucin N158/97 -SBN Aprueba el Catalogo Nacional de Bienes Muebles del

Estado.3.5. Resolucin Suprema N197 -2001-ED.3.6. Resolucin N320-2006-CG Contralor General (e) aprueba Normas de Control

Interno.3.7. Resolucin N458-2008-CG Contralor General autoriza aprobar la "Gua para la

Implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado"3.8. Resolucin N528-2005-CGContralor General aprueba Directiva "Ejercicio del

Control Preventivo por los rganos de Controllnstitucional".3.9. Directiva N004-2002-SBN Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes

Muebles de propiedad estatal y su recepcin por la Superintendencia Nacional deBienes Estatales

3.10. Resolucin Directoral N012-2011-EF/93.01 aprueba la Directiva N003-2011-EF/93.01 Lineamiento bsicos para el proceso de saneamiento contable en elSector Pblico.

3.11. Resolucin Ejecutiva Regional N637-2011-GOB.REG.PIURA.PR.

4. ALCANCELas disposiciones contenidas en la presente Directiva sern de estricto cumplimiento yaplicacin en todas las dependencias comprendidas en el mbito de la DireccinRegional de Educacin de Piura, Sede Regional, Instituciones Educativas del rea deEjecucin Piura (Piura, Castilla, Catacaos y Cura Mori), Unidades de Gestin EducativaLocal de La Unin, Sechura, Tambogrande, REL Huarmaca, Canchaque, Las Lomas eInstitutos de Educacin Superior, Programa Estratgico Logros de Aprendizaje (PELA),Programa Presupuestal de Prevencin y Tratamiento del Consumo de Drogas(DEVIDA).

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5. Para el formato de bienes sobrantes y faltantes debe remitir solo hasta el 09 deNoviembre del 2012, la norma fenece el 12/12/2012.

6. Acta de Termino de inventario fsico.

6.3. Las Instituciones Educativas del mbito de la Direccin Regional de Educacin deP iura, ,~t~~g.!J!ftll.Jt-.m'J.rU~~_.!D.Y.~DJ!t._~IU:~Q!~g.t.ttq~~_.gJ~DJ!J!.QRIiflJ!m.fJn_.~~_.lQY~.!Jl.r.i.c;tf..~lf9.,como se indica:

6.3.1. En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades:estar integrada por: El Director (a) de la Institucin Educativa, .9~~!J.J_.PI~lqjr.._{QJ~.~.1.1.:4J.?':.~.Q._~tl~1.:?9._D~1._9)~.g)_'i.fL..

Sub director administrativo 02 Docentes 02 Administrativos De acuerdo a la magnitud de los bienes patrimoniales, la Institucin Educativa podrintegrar uno o dos integrantes ms por cada nivel y/o modalidad.

6.3.2. En las Instituciones Educativas Pblicas Unidocentes estar integrada por: El Director (a) de la Institucin Educativa, quien la presidir {QJ~.~.1.1.:4J.?':.~.Q.j~'.tl~1.:?9._D~1._9)~.g)_'i.n...

01 representante de APAFA.

Funciones:-r;,\:

DIRECTIVA N 035 _2012_GOB_REG_PIURA_DREP_DADM_CTTBE.COM.lNV.

De acuerdo a la magnitud de los bienes patrimoniales, la Institucin Educativa podrintegrar uno o dos integrantes ms por cada nivel y/o modalidad.

Funciones: Instalar los Equipos de Trabajo de acuerdo al cronograma establecido. Llevar a cabo el proceso de toma de Inventario patrimonial al barrer, registrando una

relacin de bienes muebles que contenga lo siguiente: nombre del bien, cantidad,caractersticas propias, estado actual de conservacin, (valor libros que indica la

. factura, boleta de venta, acta de donacin) y en caso de no contar indique el valorde tasacin de mercado, usuario de bien, ubicacin del bien, fecha de adquisicin,dimensiones, serie, marca, etc.Concluido el proceso, clasificar la informacin como se indica:

PARA LOS 11 INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS QUE PRESENTANINFORMACION CONTABLE AL AREA DE CONTABILIDAD.

Reporte de Alta y Baja de bienes muebles aprobada con resolucin. Informe Tcnico de Inventario de bienes semovientes, adjuntado el movimiento

debidamente sustentado de Alta (por compra, por nacimiento, convenios y otracausal), baja (por muerte, por venta y otra causal), aprobado con resolucin.

Reporte de bienes muebles por cuenta contable, estadstica por cuenta contable,en forma impresa en original y copia en el Software de Inventario MobiliarioInstitucional versin 3.5, adjuntando copia de seguridad para la SBN en CD (02copias).

Acta de Conciliacin fsica contable debidamente suscrita con el rea deContabilidad de la DREP

b.9_._.l~.~(I;~JY!J!s!lb.I;'.AQV!B!J;.~tf!)J;tf[~._~_.E!.~A~~!A!Y.IJ.!;J~~TG.A.~.~_Y_~.~R~._G.~.N.9J~.

LOS BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS CON FUENTE DE FINANCIAMIENTOCANON y SOBRE CANON NO SE INGRESAN AL SIMI porque estn registradosen la DREP, debiendo reportar en archivo EXCEL impreso indicando lo siguiente:nombre del bien, cantidad, caractersticas propias, estado actual de conservacin,valor libros, usuario de bien, ubicacin del bien, fecha de adquisicin,dimensiones, serie, marca, etc.

En caso de prdida, sustraccin, robo debe sustentar con la denuncia policial einforme de las acciones tomadas por el Instituto.

Para la Baja de bienes muebles debe reportar para la extraccin fsica y contabledel Inventario de la DREP a travs de RDR.

Informe Final de Inventario.

PARA LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS QUE NO PRESENTANINFORMACION CONTABLE AL AREA DE CONTABILIDAD

Reporte de Alta de bienes muebles para incorporar a su inventario con RDR Reporte de Baja de bienes muebles para rebajar de su inventario con RDR Informacin de los reportes complementarios de la Directiva. Inventario general de bienes muebles Informe Tcnico de Inventario de bienes semovientes, adjuntado el movimiento

debidamente sustentado de Alta (por compra, por nacimiento, convenios y otracausal), baja (por muerte, por venta y otra causal)

Informe Final de Inventario Reporte de bienes muebles por cuenta contable, estadstica por cuenta contable,

en forma impresa en original y copia en el Software de Inventario MobiliarioInstitucional versin 3.5, adjuntando copia de seguridad para la SBN en CD (02copias).

b._._,.lr;;N_~~_MJ!~b.I;..AQ!')!B!_9..~_.I:J"-~.t-tl~.J~.~_.f.!.~A~~!AMJ.~-'~!T9.A~.~_Y_~.R.~._GA~.9J~.

LOS BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS CON FUENTE DE FINANCIAMIENTOCANON y SOBRE CANON NO SE INGRESAN AL SIMI porque estn registradosen la DREP, debiendo reportar en archivo EXCEL impreso indicando lo siguiente:nombre del bien, cantidad, caractersticas propias, estado actual de conservacin,valor libros, usuario de bien, ubicacin del bien, fecha de adquisicin,dimensiones, serie, marca, etc.En caso de prdida, sustraccin, robo debe sustentar con la denuncia policial einforme de las acciones tomadas por el Instituto.

Para la Baja de bienes muebles debe reportar para la extraccin fsica y contabledel Inventario de la DREP a travs de RDR.

6.4. El Coordinador Tcnico del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje (PELA) yel responsable del Programa Presupuestal de Prevencin y Tratamiento delConsumo de Drogas (DEVIDA), presentaran su inventario de los bienespatrimoniales con que cuenten, a la Direccin Regional de Educacin - Comisinde Inventario 2012, de acuerdo a lo dispuesto en la presente Directiva y susformatos.

6.5. El Equipo Inventariador: Es responsable del proceso de verificacin fsica de los,".' ;i',:-, bienes, debiendo:

/g" ':1GI~\. Llevar a cabo el proceso de toma de Inventario patrimonial al barrer, registrando\t"' : '::"1 ~/ una relacin de bienes muebles que contenga lo siguiente: nombre del bien,'Z'''I;;~';'';o/ cantidad, caractersticas propias, estado actual de conservacin, (valor libros que

indica la factura, boleta de venta, acta de donacin) y en caso de no contarindique el valor de tasacin de mercado, usuario de bien, ubicacin del bien,fecha de adquisicin, dimensiones, serie, marca, etc.

Las condiciones de utilizacin: si se utiliza para el fin que fue adquirido. Las condiciones de seguridad A los trabajadores responsables se les Asigna el bien en el formato de cargo para

asignacin de bienes en uso.

6.5.1. En la Sede Regional de Educacin se le proporcionar los Cargos Personalesexistentes al Ao 2011 y aquellos asignados por las adquisiciones del ao 2012,proceder de acuerdo al Cronograma a verificar en cada una de las Oficinas, losbienes que se encuentren en cada ambiente, registrando la totalidad de losbienes en el formato de inventario fsico de bienes muebles ao 2012 yetiquetando con el STICKER INVENTARIO 2012 y/o escribiendo con plumn detinta indeleble, grabando directamente en el bien y cualquier otra formaapropiada que observe las caractersticas exigidas que deber llenar elInventariador.

6.5.2. Los bienes muebles deben ser inventariados, codificados y colocar stikercuya descripcin debe ser completa y clara:

DESCRIPCION DEL BIEN: CANTIDAD NOMBRE DEL BIEN MARCA MODELO SERIE COLOR DIMENSION ESTADO DE CONSERVACiN PARA VEHICULOS, TRACTORES y MOTOCICLETAS: NS DE MOTOR,

CHASIS, PLACA, MARCA, COLOR, DIMENSIONES, CAPACIDAD etc.) VALOR:

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Ejemplos: 01 Escritorio de madera color NATURAL, 4 CAJONES, CON CHAPA,

dimensiones: LARGO 1'.20M. ANCHO 0.90M. ALTO 0.85 M. (61.20XO.90XO.85CM.) estado de conservacin: MUY BUENO, BUENO, MALO YREGULAR, procedencia: ES LA FORMA DE ADQUISICION, donacinprocedente de ONG, MUNICIPIOS, APAFAS, ENTIDADES FINANCIERAS,GOBIERNO REGIONAL, etc.), compra con Recursos DirectamenteRecaudados, mantenimiento de locales escolares y en observacin consignar elN de documento (adjuntar)

CPU Compatible, indicar MARCA. COLOR. LECTORA. QUEMADOR. MONITOR A COLOR, indicar pantalla plana Icd pulgadas. MARCA. MODELO.

SERIE. Lap Top, indicar COLOR. SERIE. MARCA. FECHA DE ADQUISICION Silla fija de madera, silla fija de metal-madera, escritorio de metal, escritorio de

madera, mesa de metal, mesa de madera, estantes de madera, estante demetal, archivador metal, archivador de madera, archivador de metal, anaquel defierro, anaquel de madera, carpeta de madera unipersonal, carpeta de madera

_ .;t~ ''; para dos, persona entre otros, INDICAR EL COLOR, CAPACIDAD,~ J.'.' ~i DIMENSION, etc.~ )t" t.I'/.e :- ",,;~s;'f6.5.3. AQUELLOS BIENES QUE NO RENEN LOS REQUISITOS DE ACTIVO

FIJO SE REGISTRARAN EN SU FORMATO CORRESPONDIENTE(ARCHIVO EXCEL) Y SU CONTROL ES ADMINISTRATIVO - INTERNO,bajo RESPONSABILIDAD DEL TITULAR DE LA INSTITUCiN, como son:Engrapadoras, perforadores, tijeras de metal, calculadoras, paraguas,mobiliarios diversos, instrumentos tcnicos de gran valor pero de cortaduracin, herramientas (palanas, picos, rastrillos, palas, sierras de arco,destornillador, alicate, tenaza, llave Stillson, llave Francesa, pinzas, comba,multiusos etc), estantes de ngulo ranurado que sufren modificacin, objetosempotrados, material de vidrio, refractario, instrumentos de laboratorio, set deinstrumental mdico quirrgico, accesorios de cocina, cesto de madera -plstico, ratn electrnico, caballetes de madera, columna de vidrio paraintercambio de biombo, buzn de madera, biombo de madera, butaca paraauditorio, cmara web-cam, parlantes multimedia, audfonos multimedia,manguera contraincendios, manguera de jardinero, Bienes Culturales como:Revistas, folletos, lminas, mapamundi de metal, accesorios, repuestos, etc.

6.5.4.Cuando existan bienes que han sido entregados al servidor y otros bienesusados que procedan de otro trabajador, se incrementarn en el CargoPersonal de Asignacin de Bienes en Uso y se rebajarn del Cargo deltrabajador anterior.

6.5.5.Cuando se detecte bienes muebles que al momento del inventario no seanubicados, el trabajador responsable deber dar cuenta de su situacin odestino bajo responsabilidad, precisando si ha sido entregado a otroservidor, si ha sido internado, si se encuentra en reparacin y/o prestado, etc.

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DOCUMENTO DE ADQUISICION:

PECOSA en caso que el bien haya sido entregado por la DREP y GOB.REG. BOLETA DE VENTA, FACTURA para los bienes adquiridos por la propia

Institucin Educativa, APAFA, etc. DONACION RECIBIDAS (acta de entrega recepcin indicar caractersticas

tcnicas, dimensin, valor del bien y en caso de no indicar tasar el bien a preciomercado).

FECHA DE ADQUISICION ES OBLIGATORIO


6.5.6. Los bienes que no estn siendo utilizados, sin usuario conocido o defectuoso,sern retirados de la Oficina e internados en el depsito de bienes, previasuscripcin de la Gua de Internamiento de Bienes Muebles.

6.5.7. En el caso, que existan bienes donados a ttulo gratuito por terceras personasa favor del personal de la entidad, stos se consideran como donacin a la

tlAlO entidad, siendo para ello necesario gestionar la documentacin tcnica~"'v\~~, ~" pertinente, para incorporacin definitiva al inventario patrimonial.~~ O\~.~:i:~~" ~ 6.5.8. Para la verificacin de Unidades de Transporte, debe solicitar la Tarjeta de~ I Propiedad ylo Acta de Donacin a nombre de la Direccin Regional de

Educacin Piura. En caso de no existir documentacin se informar a fin deque se disponga el saneamiento respectivo, registrando el cargo personal porasignacin de vehculo en uso.

6.5.9. Si en una Oficina existieran bienes de uso comn que sea utilizado porms de un trabajador, quien asumir la responsabilidad ser el .~.!;J:~_Y.[JA\~_G8-';I.~_8tA-._.J~!;_._.b.A_._.f.J9.JN_A-,el misrr:'0 que suscribir la hoja deINVENTARIO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO comousuario responsable.

6.5.10. La informacin levantada por cada Equipo de Inventarios ser contrastada enel Software Inventario Mobiliario Institucional versin 3.5.

6.5.11. El inventario de terrenos, se reportar en su respectivo formato, indicando lacantidad de terrenos, terreno urbano, rural, de uso agrcola, eriazo, medida enm", ficha registral ylo partida electrnica.

6.5.12. El inventario de infraestructura, se reportar en su respectivo formato,indicando: cantidad de ambientes (indicar uso), servicios higinicos, patio, minicoliseo, losa deportiva, ao de construccin, Entidad que construyo (GobiernoRegional, Foncodes, Municipalidad, ONG, otros).

6.6.- Los Jefes de Oficinas y los trabajadores de la Sede Regional de Educacinde Piura.Constituyen bienes muebles: todo mobiliario, equipo, maquinaria, vehculos, bienesculturales, etc., que se encuentran en uso de los servidores para el desempeo desus funciones, siendo de su entera responsabilidad asumir su custodia, informandoa la Comisin de Bienes Estatales cualquier desplazamiento por reparacin, mejora,prstamo o internamiento.

6.6.1. Los responsables de los bienes brindarn las facilidades para el proceso deverificacin conforme al Cronograma del Inventario aprobado, estando en laobligacin de abrir los armarios, archivadores y cajones de los escritorios cuandolo solicite el equipo de inventarios.

6.6.2. Prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, as como toda personaque presta servicios en las entidades de la administracin pblica bajocualquier rgimen laboral o contractual, no pueden adquirir derechos reales porcontrato, legado o subasta pblica, directa o indirectamente o por personainterpuesta, respecto de los bienes de propiedad de la entidad pblica a la quepertenecen, de los confiados a su administracin o custodia ni de los que para sertransferidos requieren de su intervencin. (Art 22 Ley 29151).

a) El Jefe de la Oficina es responsable que los bienes muebles asignados que seencuentren dentro de las Oficinas, evitando que los bienes permanezcan en lospasillos, en jardines o a la intemperie, debiendo comunicar oportunamente parasu internamiento respectivo.

b) .;.LJ{.iq.QL_9.lJ~._b_ .._s.J.9_..r.1...1.._.r:D...i_9_.._.._.Q1r_.._fi.lr.m.1..._hg._ ..~._.._9_~..J~.!J.Y..._c.J.o.~._.._Y!_.._...o.I~Y._ .._IJ_.._.Q.DJCt"._..g_~j-r.._..~_R.!_.._q.~L._.c.!9_ .._I?.~f.D9J. ..g_~t\.Jg.D.~J.o._.._~..J~l~.IJ.I?_..~J1..JJ...9_...9_.._q.~L._~..!.._..~_.._;.lJ1r.9..._..R-~Q.9..i.Q .._.._...!,J_...J~f.~tmIJ_~q.i!9._.QJ.r...j..9r.qq~.J.9.r_~~m.p..I.~~_ ..Y_D.1r.~.9.c~t.!,J_o..._C._R.i_..J_._rr.jJ1..g_~.e.J~.o.~._..I;.!.!.!_s._..g.~_.t..B.I;_!:,..

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6.7 El registro de los bienes inventariados se efectuar utilizando los siguientesformatos:

a) Formato de inventario fsico de bienes mueblesb) Formato de bienes muebles calificados para ALTAc) Formato de bienes muebles calificados para BAJAd) Formato de bienes sobrantes y faltantes hasta el 09/11/2012.e) Formato de Inventario personal por asignacin de bienes en usof) Formato de Inventario personal por asignacin de vehculo en usog) Inventario de Terrenosh) Inventario de Infraestructura

6.8. Definiciones: MUY BUENO (MB) Es la condicin del bien recientemente adquirido y que estoperando en perfectas condiciones tcnicas y fsicas (BIEN NUEVO).

BUENO (B) Es la condicin del bien que est operando en buenas condicionestcnicas y fsicas. No ha sufrido ninguna reparacin

REGULAR (R) Es la condicin del bien que est operando en forma normal ytiene mantenimiento permanente y slo tiene ligeros deterioros externos debidoal uso normal, lo cual no influye en el desarrollo de su trabajo.

MALO (M) Aquellos bienes que no reciben mantenimiento peridico, cuya parteexterna tiene deterioros fsicos visibles y sus usos operacionales tienendesperfectos o fallas (es posible que est inoperativo pero puede recuperarse)para los bienes en estado de inoperatividad, obsoletos, cuyo mantenimientoresulte antieconmico o que estn en condiciones de chatarra, sujetos a baja.

DEFINICIN DE SANEAMIENTO: Acciones administrativas, contables y legalesque deben realizar las entidades para regularizar la situacin de los bienesmuebles patrimoniales sobrantes y faltantes, incluyendo o depurando de suinventario institucional.

BIEN SOBRANTE: aquellos bienes que no han sido dado de alta en elpatrimonio de una entidad debido a que son propiedad de terceros, no habiendosido reclamados por su propietario y su origen es desconocido o no se cuentacon la documentacin suficiente.

BIEN FALTANTE: aquellos bienes que estn incluidos en el patrimonio deuna entidad pero que no se encuentran fsicamente en ella,desconocindose su ubicacin.

6.9.Los Bienes en calidad de prstamo y/o cedido en uso NO SECONSIDERAR DENTRO DEL INVENTARIO PERSONAL POR ASIGNACIONDE BIENES EN USO. Esto se tomar en un formato similar, indicando lascircunstancias o condicin en que se encuentra, solicitando el documento quesustente el prstamo y/o cesin en uso, as como las caractersticas del bien,consignando la persona responsable de la custodia y uso del bien.

6.10. BIENES SIN USO: El Inventariador tomar en un formato similar la relacinde los bienes que no estuvieran en uso, de los que estn en proceso demantenimiento y/o reparacin, prestados a otras dependencias, los aptos parala baja, etc. Documentos para sustento del informe final.

6.11 ACTAS DE INVENTARIO: Al iniciar y Concluir la verificacin, el Inventariadorproceder a levantar el acta correspondiente, haciendo las observaciones a quehubiere lugar, as como las recomendaciones del caso. Las actas se levantarnde acuerdo a los formatos adjuntos y ser suscrito por el Director y/o Jefe deoficina, dicho trabajo no debe exceder lo estipulado en el cronograma deactividades.

6.12 TRABAJO DE GABINETE: Concluida toda la etapa de verificacin, lasubcomisin de inventarios se reunir para efectuar el trabajo de gabinete, queconsistir en contrastar la informacin obtenida de la siguiente manera:


Contrastar el N Identificativo, que no se repita en diferentes usuarios, marcas,modelos, series, dimensiones, y dems datos que registraron para Identificarlo.

Contrastar marcas, modelos, series, dimensiones, etc., de bienes entregadoscon el documento de entrega (pecosa, actas, boletas, facturas, etc.)

Contrastar marcas, modelos, series, dimensiones, etc., del contenido de los setde instrumental con documentos de entrega, (catlogos, actas, pecosa, guade remisin, etc.).

Contrastar marcas, modelos, series, dimensiones, etc. de los bienesregistrados de las hojas de Inventario personal por asignacin de bienes enuso, con los datos del Inventario anterior.

6.13 INFORME FINAL: Luego de haber efectuado el trabajo de gabinete seproceder a la elaboracin del informe final, el mismo que debe contener losiguiente:

Anlisis de Resultados: Relacin de bienes en uso de la institucin Resumen de los hechos: se consignar la fecha con que se da inicio el

inventario y la fecha de culminacin. La modalidad para efectuar el inventario es al barrer. Coordinaciones efectuadas para llevar a cabo el inventario tanto en la

dependencia a nivel de la Sede Regional y/o UGEL. Se consignarn las actividades realizadas como: verificacin de los bienes

muebles e inmuebles, etiquetado de bienes muebles, transcripcin de inventarioanterior a las nuevas hojas de Inventario personal por asignacin de bienes enuso, estado fsico legal de la infraestructura (edificios y terrenos), otrasactividades no contempladas.

Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sidoperdidos, etc.)

Relacin de bienes sobrantes del inventario. Relacin de bienes dados de baja y en custodia, y/o en proceso de

transferencia Determinacin de bienes muebles para baja por obsolescencia tcnica,

inoperatividad, que ameriten ser sometidos a proceso de baja. Determinacin de bienes sin uso. Determinacin de BIENES CEDIDOS EN USO CAJA MUNICIPAL PIURA, y

otros, Etc. Determinacin de bienes que se encuentran fuera de la dependencia en

reparacin indicando el lugar donde se encuentran, con debido documento deautorizacin.

El informe final de inventario realizado en las Dependencias de la DireccinRegional de Educacin de Piura, ser firmado por los funcionarios y servidorespblicos responsables de este proceso, como son el Director (e) deAdministracin, (e) de Abastecimiento, Contabilidad, Comisin de BienesEstatales y (e) de Infraestructura.

El proceso de inventario estar concluido cuando los respectivos inventarioshayan sido revisados y firmados por los usuarios y recepcionados por losresponsables de llevar a cabo los Inventarios Patrimoniales en elestablecimiento correspondiente.

PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDADESTATAl.

.1. Disposiciones Especficas:El alta consiste en la incorporacin fsica y contable de bienes muebles alpatrimonio de la Direccin Regional de Educacin e Instituciones Educativas dentrode los 30 das calendario de recepcionados con la documentacin sustentatoria de

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la causal de alta (Facturas, Acta de Entrega Recepcin, Resolucin, Pecosas,otros), detalle de la cantidad, valor, especificaciones tcnicas de los bienes mueblesy se aprueba con Resolucin Directoral Regional.

7.1.1. Causales de Alta de bienes muebles:a) Donaciones recibidas y/o transferencia a ttulo gratuito (adjuntar copia de

Factura, Acta de Entrega Recepcin, Resolucin).b) Permuta (cuando se recibe bienes).e) Reposicin. Se usa cuando un bien de caractersticas iguales, similares,

mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha sido dado de baja por laentidad pblica, es entregado a ttulo gratuito a favor de sta por el responsablede la prdida, robo, sustraccin o destruccin del bien; por la compaaaseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados; o por el proveedoren mrito a la garanta del bien adquirido.

d) Fabricacin, elaboracin o manufacturacin de bienes muebles.e) Reproduccin de Semovientes (Nacimiento)f) Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la SBN

7.1.2. Para las donaciones recibidas, con acta de entrega recepcin que no indiquenel valor y no declaradas a la DREP, se estimar su valor de acuerdo al precio deme rcado, ..~.Pj~JJ..9_.._qj!JJlJL.9PJ.._..g5.!L..9_GJ,JJD5.!}}t_.._q!,J.~.J..J?~.?.!~.o.1.._.~.!:L..f.rm9.pJimiJ9f..t:.

7.1.3. Para los Bienes adquiridos por la propia Institucin Educativa, pormantenimiento de locales escolares y no declarados a la DREP, su precio serel que indique la Boleta de Venta, debiendo adjuntar copia del documento que losustenta en forma obligatoria.

7.1.4. Para los bienes adquiridos por la APAFA y no declarados a la DREP, suprecio ser el que indique la Boleta de Venta, debiendo adjuntar el Acta deEntrega Recepcin, caso contrario debe tasar a precio mercado, adjuntandocopia del documento que sustenta en forma obligatoria.

8. PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDADESTATAL.

8.1. Disposiciones Especficas:La baja es el procedimiento consistente en la extraccin fsica y contable de bienesmuebles del patrimonio de la Direccin Regional de Educacin e Instituciones. Educativas con la documentacin sustentatoria precisando la causal de baja. cantidad.valor, especificaciones tcnicas y se autoriza mediante Resolucin Directoral Regional.

8.1.1. Causales de baja de los bienes muebles:

a) Estado de excedencia (Recae en los bienes que, encontrndose en condicionesoperativas, no son utilizados por la entidad pblica titular de los mismos y sepresume que permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado).

b) Obsolescencia tcnica (los bienes a pesar de encontrarse en condicionesoperativas, no permiten un eficaz desempeo de las funciones inherentes a lasentidades propietarias en comparacin a lo que se obtendra con bienes quecumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances tecnolgicos)

e) Mantenimiento o reparacin onerosa (Procede cuando el costo demantenimiento, reparacin o repotenciacin de un bien es significativo, en relacincon su valor real (valor comercial).

d) Prdida, robo o sustraccin (Esta causal debe sustentarse con la denunciapolicial y el informe que emita la entidad pblica.)

e) Destruccin o siniestro (La causal de siniestro recae en el bien que ha sufridodao, prdida, o destruccin parcial o total, a causa de un incendio o fenmeno dela naturaleza, lo cual deber ser sustentado con la informacin de los daosocasionados, expedida por organismos competentes, cuando corresponda. En


cuanto a la causal de destruccin, opera cuando el bien ha sufrido un dao grave aconsecuencia de hechos accidentales o provocados que no sean calificados comosiniestros. Esta causal ser sustentada sobre la base de la denuncia policial,cuando corresponda).

f) Reembolso o reposicin.g) Cuando el semoviente sobrepasa su periodo reproductivo, padezca de enfermedad

incurable, sufra lesiones que lo inhabiliten permanentemente, o muerte desemoviente se sustenta con la copia de la necropsia.

h) Cualquier otra causal, previa opinin de la SBN.

8.1.2. J,:. ..J~.L~Q~.~.J:n.~..!~.~.._..-~ .._q.._..l._ ..g.~_Qt;m.._.~L.V?.!9..lq.9~iL ..PL..! .._.V.nj..r9..Q.i_ .._q~..J.~._..J._..~_.._..l,_..J!.~.t_.._qV~L.J.._...G..r~.D..9.i.._.Qt;m.r..L..B.gj.9.o.L..!J.Q..t~rD-._ ..R~g.!n_.I._.._Etl"tr_.._.~l~G~.t~_.._.~~._.._C;!.i.?P9_?.!..lrL..f!n!.L .._...l~.o..9._.._~.._..JL._..o.!.[[~.~.[>.9.D_.i.!i._(:t..!.._9-n~..IY-.tm.._~.ld._ ..~_..j.o..J~j~JJ..~.I_..l ..lI_!._q...~f.._.!J~.y..rVo._.J.gJ~.tf._..~~R.~.L!._..~_.._~.o.frm.l.g .._..._ ..! .._..?!...t~.!9_.._.o.._..L.r..t.iG.~.!9_.._~rz.~.._.g..J8.~-I~.~1.r,--J~~.~.~.~.::~.lJ:~~.,precisando que los bienes dados de baja nodeben ser utilizados para nuevos bienes.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.

9.1. Los casos no contemplados en el presente Directiva, se reqrran por lanormatividad vigente de los Sistemas de Contabilidad, Abastecimiento ySuperintendencia Nacional de Bienes Estatales.

9.2. La capacitacin y asesoramiento estar a cargo de la Comisin de Inventario2012 y las consultas sobre el particular se podr realizar al correo electrnico:bienes estatales [email protected].

9.3. El rea de Abastecimiento de la Direccin Regional de Educacin de Piura, bajoresponsabilidad, remitir copia de las rdenes de Compra y Servicio, Guas deRemisin o Gua de Entrega del usuario que recibi el bien, NEAS, Actas deTransferencia, Pecosas, a la Comisin de Bienes Estatales, para registrar en elinventario patrimonial, registro contable y Cargo Personal de Asignacin debienes en uso y en el Software de inventario mobiliario institucional SIMI versin3.5.

9.4. Los formatos que se utilizarn en la presente toma de inventario son:a) Formato de inventario fsico de bienes mueblesb) Formato de bienes muebles calificados para ALTAe) Formato de bienes muebles calificados para BAJAd) Formato de bienes sobrantes y faltantese) Formato de Inventario personal por asignacin de bienes en usof) Formato de Inventario personal por asignacin de vehculo en usog) Inventario de Terrenos e Infraestructura

9.5. Los bienes desaparecidos, se formular la denuncia correspondiente por eljefe de la Oficina donde estaba asignado el bien, comunicando seguidamenteeste hecho a la Oficina de Control Interno, a travs de la Oficina respectivaadjuntando copia de la denuncia pertinente. Asimismo se comunicar a laOficina de Administracin para que a travs del rgano respectivo, adopte lasmedidas y acciones pertinentes.( RS N197-2001-ED Art. N20).

9.6. Los bienes que resulten perdidos, sustrados o destruidos por descuido onegligencia del o los trabajadores que los tuvieron en uso, previo informe deControl Interno que as lo determine, sern repuestos a cargo de stos, conbienes de modelo, tipo y caractersticas similares, expidindose para el efecto,la respectiva Resolucin, sin perjuicio de la responsabilidad a que hubiere lugar.(RS N197 -2001 ED Art. N21).


9.7. La Prdida, robo o sustraccin de bienes muebles se sustenta con denunciapolicial (en forma obligatoria Directiva N004-2002-SBN), informe del director delas acciones adoptadas, copia del inventario donde figure el bien.

9.8. El D.S. N11-2012-ED que aprueba el reglamento de la Ley 28044 Ley Generalde Educacin, en su Artculo N147.- precisa, que la Direccin Regional deEducacin es responsable de SUPERVISAR LAS DONACIONES EN SUJURISDICCION, estando en la obligacin de los Directores de las InstitucionesEducativas informar de las donaciones recibidas bajo responsabilidad funcionalen concordancia con el Artculo N135.

La Oficina de Administracin o la oficina que haga sus veces Art. 121 del DSNI007/2008-VIVIENDA, el Director de la Institucin Educativa en observancia al!~HLN:11.:~.1.f:.I;.Arj.:._1~.JJ1~.t~_._~L.gLyJlt..UGELs, RELs y la Comisin deInventario de Bienes Patrimoniales Ao 2012, son responsables de hacercumplir las disposiciones contenidas en la presente Directiva.

11.DISPOSICIN FINAL

11.1 La presente Directiva ser aprobada por la Direccin Regional de Educacinde Piura.

11.2 El incumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva, amerita sancionesadministrativas por funcin al Director y/o quien haga sus veces y al personalresponsable de la toma de inventario fsico de bienes patrimoniales sin perjuiciode invocar la regularizacin del mismo a la brevedad posible dispuesto en la Ley29151 Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

directiva n 035-2012-gob.reg.piura.drep.dadm.cttbe.com inv

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