035-invitacion a ofertar

Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. Nit 800 159 998-0. PBX 560 6100, fax 561 6080. Líneas de atención al

cliente: 01 8000 95 9000 y 560 9886 en Bogotá. Calle 16 No. 6-66, pisos 26, 28 y 29, edificio Avianca, Bogotá.

[email protected]

Defensoría del Consumidor Financiero: Peña González & Asociados Abogados. Avenida 19 No. 114-08 Oficina 502, Bogotá.

Teléfono 213 1370, fax 213 0495. [email protected]

FIDUAGRARIA S.A., REQUIERE CONTRATAR UN SERVICIO DE CONSULTORÍA QUE BRINDE

ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO A LA FIDUCIARIA EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA A

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, A TRAVÉS DE LOS PROCESOS DE

DIAGNÓSTICO, ASESORAMIENTO, DISEÑO, PLANEACION Y EJECUCIÓN, DESARROLLO DE

SOLUCIONES, IMPLEMENTACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN, DENTRO

DEL PROYECTO DE “CONVERGENCIA A ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD E

INFORMACIÓN FINANCIERA NIC-NIIF”.

Invitación No. 035 de 2013

SECRETARIA GENERAL Y VICEPRESIDENCIA JURIDICA

Julio de 2013



[email protected]



1. ANTECEDENTES

FIDUAGRARIA S.A. es una sociedad anónima de economía mixta del sector financiero, sometida al

régimen de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, vinculada al Ministerio de Agricultura

y Desarrollo Rural, creada mediante escritura pública Nro. 1199 de la Notaría Veintinueve de Bogotá

D.C. del 18 febrero de 1992, constituida como tal, de conformidad con las leyes de la República de

Colombia, vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia y cuyo objeto social principal

consiste en la celebración, ejecución y desarrollo de negocios y servicios fiduciarios en general,

entendiéndose por tales los contemplados en el Decreto 663 Artículos 1226 y subsiguientes del

Código de Comercio, artículo 32 numeral 5 de la Ley 80 de 1993 y los que se consagren en las

demás normas que las aclaren o modifiquen, y en general todas aquellas actividades que la ley u

otras normas autoricen a realizar a las sociedades fiduciarias.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CONSULTORÍA A CONTRATAR

Fiduagraria S.A., requiere contratar un servicio de consultoría que brinde asesoría y acompañamiento

a la Fiduciaria en el proceso de convergencia hacia estándares internacionales de Contabilidad y de

Información Financiera NIIF, a través de los procesos de diagnóstico, asesoramiento, diseño,

planeación y ejecución , desarrollo de soluciones, implementación, puesta en funcionamiento y

capacitación, dentro del proyecto de “CONVERGENCIA A ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE

CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA NIC-NIIF”.

En virtud a que la Fiduciaria actualmente no cuenta con el recurso humano con la experiencia

suficiente para llevar a cabo el proceso de convergencia requerido por la normatividad vigente

aplicable a la entidad se hace necesario la contratación de esta consultoría externa especializada,

que brinde el adecuado acompañamiento y que cuente con amplia experiencia en la implementación

de normas internacionales en el sector financiero, con lo cual se busca mitigar los riesgos, evitar

incurrir en altos costos y posibles pérdidas por errores en la inadecuada interpretación de las normas

e identificar y medir, los impactos en las diferentes áreas del negocio para la entidad.

La consultoría deberá brindar a la Fiduciaria, asesoría y acompañamiento como mínimo en las

siguientes etapas:

a) Etapa de planeación (conocimiento, adaptación y evaluación). Esta etapa deberá contemplar

el diagnóstico, diseño, elaboración del plan de trabajo (actividades, cronograma, recursos,

equipo de trabajo y responsables), capacitación, identificación y cuantificación de los

impactos en los estados financieros asociados al alcance de la consultoría incluyendo

aquellos de carácter tributario, operativo, de recurso humano y tecnológico y las acciones

para mitigar los mismos, que permitan definir y recomendar las políticas contables más

apropiadas para cada elemento de los mismos, en armonía con las políticas del BANCO

AGRARIO DE COLOMBIA y de conformidad con el nuevo marco técnico normativo a

aplicar.



[email protected]



b) Etapa de transición (implementación). En esta etapa se elaborará el estado de situación

financiera de apertura al 1 de enero de 2014, se requiere la aplicación de la NIIF 1

“Adopción por primera vez de las NIIF”, por lo cual se deberán revisar las exenciones

permitidas en la norma, cuantificación de los impactos de la aplicación por primera vez,

determinación de los ajustes en los estados financieros, tratamientos a aplicar,

reconocimientos a realizar, información a revelar en virtud de la NIIF 1 y se determinará la

necesidad de estudio de expertos (valuadores sobre los elementos que conforman la situación

financiera de la empresa).

De conformidad con los resultados y análisis del Balance de Apertura, se deberán construir las

políticas y seleccionar los tratamientos a utilizar prospectivamente.

c) Etapa de Obligatoriedad (la contabilidad se llevará para todos los efectos, de acuerdo con el

nuevo marco técnico normativo). En esta etapa se emitirá el estado de situación financiera, el

estado de resultados integral del ejercicio y otro resultado integral (ORI-OCI), estado de

cambios en el patrimonio y estado del flujo del efectivo, todos comparativos al 31 de

diciembre de 2015 con sus respectivas notas o información a revelar.

ALCANCE DEL OBJETO: El objeto de la presente invitación incluye el proceso de convergencia a las

NIIF de los estados financieros de la sociedad, de las carteras colectivas, del fondo de inversión

privado y la definición de los negocios fiduciarios que deben acogerse al mismo, cuyo fideicomitente

esté incluido en el Grupo I, en los términos de que trata el Decreto 2784 de 2012.

Se precisa que el valor señalado en la presente invitación en el numeral 3. “Presupuesto” contempla

el proceso de convergencia a las NIIF de los estados financieros de la sociedad, de las carteras

colectivas, del fondo de inversión privado y la definición de los negocios fiduciarios que deben

acogerse al mismo, cuyo fideicomitente esté incluido en el Grupo I.

En el valor presupuestado no se incluye el proceso de convergencia para los estados financieros de

los negocios fiduciarios, sin embargo, el proponente deberá presentar en su oferta, el valor a cobrar

a la Fiduciaria por cada hora de consultoría adicional, que se haga necesaria para la convergencia a

las NIIF de los estados financieros de los negocios fiduciarios, cuyo fideicomitente sea incluido en el

Grupo I.

3. PRESUPUESTO

El presupuesto para atender la ejecución del objeto de la presente invitación, es la suma de

CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000) moneda corriente, en la cual se encuentra

comprendido el Impuesto al Valor Agregado (IVA), costos directos e indirectos, así como, el pago de

todos los impuestos de carácter Nacional o Distrital, vigentes al momento de presentar propuestas.



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4. RÉGIMEN LEGAL

De conformidad con el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007 la presente Invitación no está sujeta a las

disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, por lo tanto, el

régimen legal aplicable a la actividad contractual de la Fiduciaria es el propio de las entidades

financieras, esto es, el previsto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (EOSF) y el

contemplado en las demás normas de derecho privado.

5. DURACIÓN Y PLAZOS DEL PROCESO

A continuación se presentan los plazos máximos para adelantar las actividades relacionadas con el

presente proceso de contratación:

Tabla No. 1 - Duración y Plazos

6. COSTOS DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y PROPUESTAS

Todos los gastos en que incurran los proponentes para presentar la propuesta, según lo establecido

en la presente invitación, tales como los de preparación de los documentos necesarios para acreditar

el cumplimiento de las condiciones exigidas y sus propuestas económicas, incluyendo cargas

tributarias y las regulaciones aplicables, entre otros, serán de su propia responsabilidad y costo. En

Activ idad Fecha Hora Lugar

09 y 12 de agosto de 2013 - Página WEB

Suscripción y legalización

del contrato- -

-

Publicación y apertura de

la invitación22 de julio de 2013 - Página WEB

- Instalaciones Fiduagraria S.A.

Respuesta a los

comentarios de la

evaluación

Publicación de la decisión 13 de agosto de 2013 Página WEB

Dentro de los tres (3) días

hábiles, contados a partir

del día siguiente en que se

publique la decisión

09:00 a.m.30 de julio de 2013Cierre del proceso

06 de agosto de 2013 -

Para efectos del cierre del proceso, las propuestas deberán ser

radicadas en la Oficina de Correspondencia de la Fiduciaria

ubicada en Calle 16 No. 6-66 Piso 29

Evaluación de ofertas

Del 30 de julio al 06 de

agosto de 2013

Publicación de la

evaluación

Comentarios a la

evaluación08 de agosto de 2013 Hasta las 4:00 p.m.

Página WEB

[email protected]



[email protected]



consecuencia, cualquiera que sea el resultado del procedimiento de selección, no habrá lugar a

reconocimiento alguno por parte de FIDUAGRARIA S.A.

7. REQUISITOS HABILITANTES

Son aquellos requisitos que serán objeto de verificación de cumplimiento como habilitantes para la

participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. Estos requisitos son los siguientes:

las condiciones jurídicas, las condiciones financieras y las condiciones técnicas.

Son los requisitos mínimos que debe cumplir la oferta para que proceda la evaluación técnica. Su

verificación debe dar como resultado si las ofertas “CUMPLEN” o “NO CUMPLEN” con los mismos.

7.1 CONDICIONES JURÍDICAS

Teniendo en cuenta la especialidad de la prestación y la complejidad del objeto a contratar, solo

podrán participar en el presente Proceso de Contratación personas jurídicas en forma individual o

conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), nacionales o extranjeras con domicilio en

Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en invitaciones o concursos y para

celebrar contratos con la Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A., que cumplan con los

siguientes requisitos:

Que su actividad sea o esté relacionada con el objeto de esta contratación.

Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, logística y técnica

indispensable para la efectiva prestación de los servicios o que se pretenden contratar, cumpliendo

con los requisitos y condiciones exigidas en la presente invitación, la cual acreditará mediante los

documentos que se señalan en esta invitación.

Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o Unión

Temporal, deberá presentar solamente una oferta, en caso contrario, la Entidad no evaluará ninguna

de las ofertas presentadas.

7.2 CONDICIONES FINANCIERAS

El oferente deberá presentar junto con la propuesta, los siguientes documentos en forma legible, en

español y las cifras deben estar representadas en Pesos Colombianos:

7.2.1 Balance General a diciembre 31 de 2011 y Balance General con corte a 31 de diciembre de

2012, debidamente firmado por contador y el representante legal de la empresa.

7.2.2 Dictamen del Revisor Fiscal para el Balance General a 31 de diciembre de 2012, en caso de

encontrarse obligada a tenerlo, según los artículos 203 a 217 del Código de Comercio y el

parágrafo segundo del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En el evento de presentación bien



[email protected]



sea en forma individual o en consorcio, si la entidad cotiza en bolsa, deberá allegar el

correspondiente certificado emitido por el Auditor Externo, el cual suple el dictamen del

Revisor fiscal para este caso.

7.2.3 Certificado de Antecedentes Disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría

General de la Nación. La Fiduciaria se reserva el derecho de efectuar la consulta de este

certificado de manera previa. No obstante, el proponente deberá anexarlo junto con la

propuesta.

NOTA: Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes

deberá presentar en forma independiente los documentos financieros mencionados en los ítems

7.2.1, 7.2.2 y 7.2.3.

En caso de no incluirse en la propuesta los documentos indicados en los ítems 7.2.1, 7.2.2 y 7.2.3,

la Fiduciaria podrá solicitar, en un término que será definido por el Comité Evaluador, que se

alleguen los documentos correspondientes. Sin embargo, en caso de no darse cumplimiento dentro

del plazo señalado, la propuesta será desestimada y en consecuencia será RECHAZADA.

NO SE ADMITIRÁN BALANCES DE PRUEBA.

Se examinará la información financiera reflejada en el Balance General a 31 de diciembre de 2011 y

Balance General a 31 de diciembre de 2012, en relación con su índice de liquidez, nivel de

endeudamiento y capital de trabajo.

Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, la revisión de la información financiera se

realizará sobre la composición agregada de la información contenida en el Balance General con

corte a diciembre 31 de diciembre de 2011 y Balance General con corte a 31 de diciembre de 2012,

de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento, pero no de calificación. No

obstante, la propuesta será RECHAZADA si no cumple con los parámetros mínimos en cifras y

porcentajes, que se indican a continuación:

Razón corriente:

Se determina la Razón corriente, medida como Activo Corriente sobre Pasivo Corriente reflejado en el

Balance General comparativo a 31 de diciembre de 2011 y a 31 de diciembre de 2012, así:

Rc = Activo Corriente/Pasivo Corriente

Para el caso de consorcios o uniones temporales, la razón corriente se determina así:

Rc = (AC1+AC2+AC3) / (PC1+PC2+PC3)



[email protected]



Donde: ACi es igual a activo corriente de cada participante

PCi es igual a pasivo corriente de cada participante

Una vez aplicada la fórmula anterior, la cifra resultante deberá ser igual o superior a uno punto cinco

(1.5) veces, en ambos cortes.

Nivel de Endeudamiento.

Se obtiene el porcentaje de endeudamiento, resultante de dividir el Pasivo Total (Deudas) por el

Activo Total (Patrimonio Bruto) que se reflejen en el Balance General al 31 de diciembre de 2011 y a

31 de diciembre de 2012, y el resultado se multiplica por cien (100).

(Total Deudas o Pasivo Total / Activo Total o Patrimonio Bruto)*100

Para el caso de consorcios o uniones temporales, el endeudamiento se determina así:

NE = ((PT1+PT2+PT3) / (AT1+AT2+AT3))*100

Donde: PTi es igual a pasivo total de cada participante

ATi es igual a activo total de cada participante

Una vez aplicada la fórmula anterior, el porcentaje resultante deberá ser igual o inferior al setenta por

ciento (70%), en ambos cortes.

Capital de trabajo.

Se determina restando al activo corriente, el pasivo corriente que se reflejen en el Balance General a

31 de diciembre de 2011 y a 31 de diciembre de 2012, y el valor obtenido deberá ser igual o

superior a Cien Millones de pesos ($100.000.000), en cualquier corte.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, el capital de trabajo se determina así:

KT= (AC1+AC2+AC3) - (PC1+PC2+PC3)

Donde: ACi es igual a activo corriente de cada participante

PCi es igual a pasivo corriente de cada participante

Los oferentes deben cumplir con la totalidad de los tres (3) factores descritos con anterioridad. El

incumplimiento de uno o más de ellos, será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA.

7.3 CONDICIONES TÉCNICAS

El interesado, sea persona jurídica o constituida en Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar

mínimo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados y/o en ejecución desde el 1 de enero de 2009



[email protected]



hasta la fecha de presentación de la oferta, cuyo objeto haya sido la asesoría para la implementación

en la convergencia a NIIF y cuya sumatoria sea igual o mayor al presupuesto del presente proceso.

La experiencia debe ser en entidades sometidas a vigilancia de la Superintendencia Financiera de

Colombia.

De otra parte, estas certificaciones pueden ser independientes de las que se solicitan en el formato B

“Acreditación de experiencia”, pero deben cumplir con lo especificado en el numeral 8.3.8 de la

presente invitación.

Igualmente deberán cumplir TODOS los requisitos indicados en el Formato E, Propuesta Técnica.

7.4 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Sólo podrán participar en la presente invitación quienes no se encuentren incursos en las causales de

inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar, contenidas en la Constitución

Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la ley 1150 de

2007 y demás normas sobre la materia. La ocurrencia de una causal durante este proceso o con

posterioridad al mismo, debe ser comunicada por el participante dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes a la fecha en que se tenga conocimiento de la misma. La Entidad se reserva el derecho de

tomar las decisiones que estime pertinentes y de comunicarla al participante incurso en la causal.

8. DOCUMENTOS QUE DEBEN INCLUIR LAS PROPUESTAS

Los documentos contentivos de las PROPUESTAS deben reunir las condiciones que se precisan en el

presente numeral.

8.1 IDIOMA

Todos los documentos deberán presentarse en idioma castellano.

8.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá ser radicada en la Oficina de Correspondencia de la Fiduciaria, ubicada en la

calle 16 No 6-66 piso 29.

La propuesta deberá ser entregada en original y tres (3) copias debidamente marcadas (“original”,

“primera copia”, “segunda copia” y “tercera copia”) y su contenido foliado en orden consecutivo

ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un índice, anexando en cada ejemplar todos los

documentos y requisitos exigidos, así como copia de la misma en medio magnético tanto en formato

.doc como en .pdf (CD), las cuales deberán ser entregadas en sobres cerrados, sellados y rotulados de

la siguiente forma:



[email protected]



SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A.

Invitación No. 035 DE 2013

Objeto: requiere contratar una consultoría que brinde asesoría y acompañamiento a la Fiduciaria en

el proceso de convergencia a NIIF de los estados financieros, a través del diagnóstico, diseño y

planeación, desarrollo de soluciones, implementación, puesta en funcionamiento y capacitación,

dentro del proyecto de “CONVERGENCIA A ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

E INFORMACIÓN FINANCIERA”.

Nombre o Razón Social del interesado

Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL O COPIA

Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de la propuesta y sus copias, prevalecerá la

información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la

propuesta y sus anexos. Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, deberá estar

aclarada o convalidada con la firma, al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de

la propuesta. No se aceptarán ofertas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de la

Fiduciaria, ni las que sean presentadas de manera extemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha

establecida para la recepción de las mismas, en la presente convocatoria.

8.3 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá contener la información requerida, presentada en los documentos señalados a

continuación, la cual es necesaria para su comparación.

8.3.1 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA DEMOSTRAR LAS CONDICIONES JURÍDICAS

A continuación se establecen los documentos y certificados que se deben allegar para demostrar las

condiciones jurídicas exigidas en la presente convocatoria. Sin perjuicio de lo anterior, los interesados

deberán presentar para cada uno de sus integrantes, la documentación necesaria para demostrar su

existencia y capacidad legal, de acuerdo con lo señalado en el presente numeral.

a. Participante individual: Las personas jurídicas deben demostrar su existencia, representación y

capacidad legal, mediante el certificado de existencia y representación legal, que deberá haber

sido emitido con una antelación menor o igual que treinta (30) días calendario a la fecha de su

presentación. En caso de prórroga del plazo para presentar las ofertas, el certificado tendrá validez

con respecto a la primera fecha de cierre. La duración de las sociedades que presenten

propuestas deberá ser por lo menos igual a un (1) año.

b. Consorcios o Uniones Temporales: Los Consorcios o Uniones Temporales deben presentar un

documento reconocido notarialmente por todos y cada uno de sus integrantes en virtud del cual

expresan su voluntad de presentar la propuesta en forma conjunta, en Consorcio o Unión

Temporal, en la cual se especifique, como mínimo, lo siguiente:



[email protected]



Nombre o razón social, domicilio y representante legal de cada uno de los integrantes del

Consorcio o de la Unión Temporal.

Participación económica porcentual correspondiente a cada Integrante del Consorcio o de la

Unión Temporal.

En el caso de una Unión Temporal, deberán indicarse los términos y extensión de la

participación de cada Integrante en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser

modificados sin el consentimiento previo de la Fiduciaria.

Designación del representante o apoderado del Consorcio o de la Unión Temporal.

Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta

los términos de la presente invitación y responde solidariamente tanto por la veracidad de la

información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la propuesta.

Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra

inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la Fiduciaria.

Acuerdo expreso sobre la duración del Consorcio o Unión Temporal por un plazo por lo

menos igual a dos (2) años.

En el evento en que el oferente sea persona extranjera, el trámite notarial indicado en este acápite

podrá ser suplido mediante la figura del apostillado, para los casos en los que ella aplique.

Este documento deberá ir acompañado de documentos que demuestren, de conformidad con lo

establecido en el presente numeral, la existencia y representación legal de cada uno de sus

Integrantes.

8.3.2 CARTAS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El interesado deberá diligenciar las cartas de presentación de las propuestas técnica y económica

(Formatos A y C), de esta convocatoria, o un documento que contenga la misma información. En las

cartas de presentación, el interesado deberá indicar cuál información de la suministrada en su

propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

8.3.3 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

El interesado deberá anexar copia del RUT actualizado, de conformidad con lo establecido en la

Resolución DIAN No. 000139 de noviembre 21 de 2012 y demás normas que la modifiquen,

complementen o deroguen.

8.3.4 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES

FIDUAGRARIA S.A., verificará si el interesado o su Representante Legal se encuentran señalados en el

último Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.



[email protected]



8.3.5 AUTORIZACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO.

Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para comprometer a la

sociedad, deberá anexar la AUTORIZACIÓN del órgano social correspondiente, que le otorgue

facultades para presentar oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como, la

autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal. Si el proponente actúa a

través de un representante o apoderado, deberá acreditar mediante documento legalmente expedido,

que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el

contrato respectivo.

8.3.6 CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y

demás normas que las modifiquen, complementen o deroguen, el proponente deberá anexar

certificación expedida por el Revisor Fiscal, en la cual se indique que la empresa cumple y se

encuentra a paz y salvo con el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –

EPS, Pensiones y ARP-, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-,

a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo. En el evento de no estar obligado a tener

Revisor Fiscal, esta certificación deberá ser expedida por el Representante Legal de la empresa,

indicando expresamente la no obligatoriedad de contar con el mismo. En el caso de las Uniones

Temporales y Consorcios cada uno de sus miembros deberá anexar esta certificación en forma

individual.

8.3.7 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS

CONDICIONES FINANCIERAS

Para demostrar el cumplimiento de las condiciones financieras de que trata la presente convocatoria,

se requiere la siguiente documentación:

Para los Participantes Individuales, Balance General a los cortes estipulados al principio del

numeral 7.2 del presente documento.

Para los Consorcios y Uniones Temporales, se deberán presentar Balance General de cada

integrante que hagan parte del mismo, a los cortes estipulados en el numeral 7.2

8.3.8 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA DEMOSTRAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS

CONDICIONES TÉCNICAS

Para demostrar el cumplimiento de las condiciones de experiencia solicitadas los interesados deben

registrar las experiencias de acuerdo con lo establecido en el Formato B. Cada experiencia

consignada en el Formato B será soportada por una certificación expedida por la entidad o empresa

contratante, en la que se informen por lo menos los siguientes datos:

Lugar y fecha de expedición (la fecha no puede ser mayor a 90 días)

Nombre o razón social del contratante



[email protected]



Nombre o razón social del contratista

Nombre del proyecto

Objeto y alcance del contrato a certificar

Lugar, fecha de ejecución y duración del contrato

Valor del contrato indicando claramente la moneda y el año al que corresponden los valores

certificados.

Valor ejecutado del contrato a la fecha de expedición de la certificación. Este será el valor que se

tendrá en cuenta en la revisión de la oferta.

No se considerará como valor ejecutado, el correspondiente a anticipos no amortizados.

Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, en caso de que los trabajos se

hayan desarrollado bajo esta modalidad de asociación.

Porcentaje de ejecución del contrato.

Fecha de inicio del contrato.

Fecha de terminación del contrato.

Nombre, cargo y firma de quien emite la certificación.

Número telefónico de la persona contacto en la empresa o entidad contratante.

La certificación que soporta cada una de las experiencias del interesado que se presenten, puede ser

reemplazada por una copia del contrato de la experiencia que se está acreditando, siempre y cuando

el contrato contenga la información antes mencionada.

De no contenerla, el interesado deberá complementar la información suministrada con la información

faltante a través de una certificación expedida por la empresa o firma contratante. Para el caso de

experiencias que ya hayan finalizado, el contrato de la experiencia que se acredita deberá venir

acompañado de una copia del acta de recibo a satisfacción y/o liquidación total del mismo o incluir

una certificación expedida por la empresa o entidad contratante en la que se indique que el contrato

ya finalizó y cómo fue el resultado de la ejecución del mismo.

Para el caso de los contratos certificados que se encuentren en ejecución, los mismos deberán

haberse ejecutado para la fecha de cierre de esta contratación, como mínimo en un 50% del tiempo

de duración pactado.

Cuando el proponente presente contratos en los cuales participó en Unión Temporal o Consorcio, su

valor se considerará en el mismo porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal,

siempre y cuando reúna los requisitos antes señalados.

Cuando las certificaciones presentadas carezcan de la información solicitada, se requerirá al

proponente con el fin de que aclare la respectiva certificación.

NOTA: La Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. se reserva el derecho de comprobar

la autenticidad de los documentos aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de

los contratos que el oferente certifique y que se encuentren en ejecución.



[email protected]



Así mismo, podrá solicitar al interesado certificaciones expedidas por la autoridad competente en las

que se acredite la experiencia que se está presentando. Lo anterior incluye a las compañías

extranjeras. Si la autoridad competente no está en condición de certificar la experiencia, deberá

presentarse un documento suscrito por dicha autoridad en el que dé cuenta de tal situación.

Las certificaciones que se presenten para acreditar los requisitos mínimos de experiencia no son

excluyentes de las certificaciones que se presenten con el fin de ser calificadas, podrán ser las mismas

siempre que cumplan con los requisitos calificables.

Adicionalmente deberá anexar todos los documentos exigidos en el Formato E – Propuesta Técnica.

8.4 INTEGRACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Con el objeto de facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y posterior evaluación, el

proponente deberá integrar los documentos contentivos de la misma, en la forma y orden, como se

describen a continuación.

Carta de Presentación de la Propuesta Técnica (Formato A).

Los documentos requeridos en el numeral 8.3

Garantía de Seriedad de la Propuesta.

Propuesta Técnica.

Propuesta Económica.

Copia en medio magnético de la propuesta técnica y económica.

8.4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El Proponente deberá diligenciar la carta de presentación de la propuesta técnica (Formatos A) de

acuerdo con lo establecido en la presente invitación. Quien suscriba la carta de presentación y

presente los documentos en nombre del proponente, debe contar con facultades para ello, así como

para suscribir el contrato en caso de adjudicación. En la carta de presentación, el oferente deberá

indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la

norma que le otorga tal carácter.

8.4.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente invitación, propuesta

o términos de la propuesta, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, su

contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el

proponente deberá constituir y presentar una garantía de seriedad de la propuesta expedida por una

compañía aseguradora o una garantía bancaria a favor de SOCIEDAD FIDUCIARIA DE

DESARROLLO AGROPECUARIO - FIDUAGRARIA S.A., NIT. 800.159.998-0, en una cuantía

equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta.



[email protected]



La garantía debe tener una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha

del cierre para la presentación de las propuestas. Así mismo, el proponente debe allegar el recibo o

certificación de pago de la prima de la garantía de seriedad, o el sello de pago en la carátula de la

misma. En el evento de que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la

Garantía debe ser otorgada por todos los integrantes, según el caso.

La garantía podrá ser expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente

establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Los términos deben ser los de una garantía a favor de particulares. Debe amparar (i) La no

suscripción del contrato sin justa causa por el proponente seleccionado. (ii) La no ampliación de la

vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en la invitación se

prorrogue. (iii) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía exigida

por la entidad para amparar el contrato. (iv) El retiro de la oferta después de vencido el término para

presentar la propuesta.

La póliza debe describir expresamente y de manera detallada los riesgos que se amparan. La póliza

deberá ser entregada junto con el respectivo recibo de pago de la prima, ambos documentos en

original.

En caso de prórroga del plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de

seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga. Igualmente, en caso de prórroga del

plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los

derechos de publicación, el adjudicatario o contratista, según sea el caso, deberá ampliar la garantía

de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

La Fiduciaria devolverá, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de

selección, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba el respectivo contrato. Si el

oferente presenta esta documentación sin el lleno de los requisitos exigidos, la Fiduciaria lo requerirá

para que proceda a subsanarla.

8.4.3 PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá contener los documentos que acrediten los siguientes aspectos:

a) Calificaciones de los profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo.

b) Propuesta técnica y metodológica, plan de trabajo y organización.

Para la verificación de la propuesta técnica, el proponente deberá diligenciar el formato E Propuesta

Técnica.

8.4.4 PROPUESTA ECONÓMICA (PRECIO)

La propuesta económica deberá presentarse en los Formatos C y D del presente en la presente

invitación, sin añadir información adicional a la solicitada.



[email protected]



El valor de la propuesta económica deberá expresarse en pesos colombianos exclusivamente.

Este costo deberá cubrir todos los conceptos requeridos para el desarrollo del contrato resultante del

presente proceso incluyendo, entre otros, los honorarios, preparación e impresión de documentos,

comunicaciones, licencias de software, gastos generados por la adquisición de herramientas o

insumos necesarios para la realización de la labor, gastos de administración, utilidades, gastos

contingentes, y demás impuestos e imprevistos. Deberá tener en cuenta las obligaciones tributarias de

acuerdo con las normas aplicables para el tipo de servicio y contrato correspondiente, y los costos de

las pólizas a que dé lugar el contrato. No habrá lugar a reajustes sobre los valores consignados en la

propuesta económica y, en consecuencia, la Fiduciaria no aceptará reclamaciones posteriores del

contratista.

No se acepta condicionamiento alguno sobre la propuesta económica y la forma de pago definida en

la presente invitación.

Solo para efecto de la Evaluación de la Oferta Económica, se toma el valor total sin IVA de la Oferta,

diligenciado por el OFERENTE en los Formatos C y D de la presente invitación.

APLICACIÓN: La Oferta Económica con el menor valor total obtendrá el mayor puntaje (10 puntos) y

las demás se califican en forma inversamente proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:

P(i) = 10 * [ V(min) / V(i) ]

Donde: P (i) = Puntaje asignado a la i-ésima Oferta

V (min) = Valor de la Oferta con menor valor total

V (i)= Valor de la (i-ésima) Oferta

9. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La verificación y evaluación de las propuestas presentadas se efectuará hasta la fecha establecida en

la Tabla No. 1 para el efecto, de conformidad con los criterios y factores contemplados en la presente

invitación. Dentro de este término, la Fiduciaria podrá solicitar aclaraciones sobre puntos dudosos de

las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal

evento, la Fiduciaria podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de garantizar la selección

objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual.

El informe de verificación y evaluación de las propuestas será publicado en la página WEB de la

Fiduciaria en la fecha establecida en la Tabla No. 1.



[email protected]



10. ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente proceso, se hará mediante oficio, en la fecha establecida en la Tabla

No. 1 para tal efecto, acto que será publicado para consulta en la página WEB de la Fiduciaria. La

Fiduciaria adjudicará el presente proceso en forma total, es decir, a un sólo proponente.

La fiduciaria se reserva del derecho de suspender el proceso de contratación o la contratación misma,

en caso de considerarlo necesario.

11. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá permanecer vigente por un periodo mínimo de noventa (90) días calendario a

partir de la fecha de su entrega. La Fiduciaria podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de

la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se

requiera. Durante este período, el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos

o condiciones de la misma. Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el

proponente presenta ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término,

se entenderá con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las

condiciones de la propuesta.

12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La verificación y la evaluación de las propuestas la realizará el Comité Evaluador, designado por la

Fiduciaria para tal fin, el cual estará conformado por un número plural e impar de miembros.

La verificación de las ofertas se realizará respecto de los requisitos habilitantes especificados en el

numeral 7 de la presente invitación.

La evaluación se efectuará según el mérito de cada una de las propuestas en función de su calidad y

precio, para lo cual cada miembro del Comité Evaluador procederá, por su propia cuenta, a evaluar

cada propuesta bajo cada uno de los criterios indicados en la presente invitación.

El puntaje definitivo del Comité Evaluador respecto de cada propuesta se obtendrá promediando los

puntajes finales de evaluación otorgados por cada miembro del Comité Evaluador. La mejor

propuesta será la que obtenga el puntaje más alto. El Comité Evaluador entregará su informe de

evaluación el cual contendrá la explicación del desarrollo de su actividad y los puntajes individuales y

final de las propuestas. El informe de evaluación estará suscrito por cada uno de los miembros del

comité.

13. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas representan un puntaje máximo

de cien (100) puntos, asignados de la siguiente forma:



[email protected]



CRITERIO PUNTOS PUNTOS

Evaluación Técnica 90

Experiencia de la firma 25

Propuesta metodológica

y horas de capacitación

presenciales

20

Grupo de trabajo 40

Valor hora consultoría

para aplicación de NIIF

en negocios fiduciarios.

5

Precio 10

TOTAL 100

14. VERIFICACIÓN DE LA VALIDEZ DE LA PROPUESTA

El Comité Evaluador verificará que cada proponente presente correctamente la documentación

requerida. Como resultado de esta verificación, el Comité Evaluador determinará si las propuestas

presentadas son válidas para efectos de la evaluación de las propuestas.

Durante todo el proceso de verificación y evaluación de propuestas, la Fiduciaria podrá solicitar

aclaraciones según lo estime conveniente, sin que esto implique la modificación de la propuesta ni la

legalidad de los documentos e información allegada.

15. EVALUACIÓN TECNICA DE LA PROPUESTA (90 PUNTOS)

Finalizada la verificación del cumplimiento de los requisitos de validez, se procederá a realizar la

evaluación de la propuesta técnica, verificando que los proponentes acrediten el cumplimiento de lo

exigido en relación con la propuesta técnica en la presente invitación.

CRITERIO PUNTOS

EXPERIENCIA DE LA FIRMA 25.0

PROPUESTA

METODOLÓGICA

Aproximación técnica y

metodología propuesta, plan

de trabajo y organización

10.0

Horas de capacitación

presenciales

10.0

GRUPO DE TRABAJO 40.0

VALOR HORA CONSULTORÍA PARA APLICACIÓN DE

NIIF EN NEGOCIOS FIDUCIARIOS

5.0

TOTAL PUNTAJE: 90.0



[email protected]



15.1. EXPERIENCIA DE LA FIRMA (25 PUNTOS)

La experiencia del Oferente en la consultoría para asesoría y acompañamiento en el proceso de

conversión a NIIF de los estados financieros, a través del diagnóstico, diseño y planeación, desarrollo

de soluciones, implementación, puesta en funcionamiento, sostenibilidad y capacitación, para la

convergencia a normas internacionales de Información Financiera (IFRS-NIIF), se entiende que es

como mínimo en Consultoría de negocio para el proceso de convergencia a NIIF según lo

establecido en el Decreto 2784 de 2012. La experiencia mínima que el Oferente debe acreditar es la

definida en el numeral 7.3 de la presente invitación.

CALIFACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA Puntaje máximo

Tres (3) contratos con objetos iguales o similares al definido para el

presente proceso contractual, en el sector financiero. 15

Cuatro (4) contratos con objetos iguales o similares al definido para

el presente proceso contractual, en el sector financiero. 20

Cinco (5) o más contratos con objetos iguales o similares al

definido para el presente proceso contractual, en el sector

financiero.

25

15.2. PROPUESTA METODOLÓGICA (20 puntos)

La propuesta metodológica tendrá VEINTE (20) puntos, los cuales se distribuirán de la siguiente

manera:

CRITERIO PUNTOS

a. Aproximación técnica y metodología

propuesta, plan de trabajo y

organización

10

b. Horas de capacitación presenciales 10

a. La aproximación Técnica y metodología propuesta, plan de trabajo y organización (10 puntos) se

evaluará de la siguiente forma:

Criterios

Máximo Puntaje

Posible x cada

criterio

Aproximación técnica

Se presenta una aproximación técnica

clara, pertinente y detallada que permita

alcanzar los objetivos 3

Metodología propuesta

Se describe de manera clara y detallada

la metodología propuesta requerida para

alcanzar los objetivos de la etapa 3

Plan de trabajo Se define y detalla de manera clara y

precisa el plan de trabajo 2

Organización del

Proyecto

Se identifica y detalla de manera clara y

precisa la organización del Proyecto 2



[email protected]



La evaluación de estos criterios se hará con base en el formato E Propuesta Técnica. Se otorgará el

puntaje, teniendo en cuenta el cumplimiento de TODOS los requerimientos expresados en dicho

documento.

b. Horas de capacitación (10 puntos)

Capacitación: El Oferente debe capacitar y divulgar de manera integral las normas internacionales

aplicadas, a los funcionarios que tienen relación con los procesos impactados por el marco

normativo de NIIF, por lo tanto debe describir de manera detallada los niveles de capacitación y las

personas a quien se dirige, el objetivo, la metodología y estrategia a utilizar, intensidad en horas del

curso y la etapa del proyecto en la cual se dictarán.

El plan de capacitación tendrá una calificación proporcional al número de horas ofrecidas por el

proponente. El plan de capacitación con el mayor número de horas establecidas obtendrá el mayor

puntaje (10 puntos) y las demás se calificarán en forma inversamente proporcional de acuerdo a la

siguiente fórmula:

P = 10 * [HC (o) / HC (máx.)]

Donde: P = Puntaje asignado

HC (o) = Horas de capacitación ofrecidas

HC (máx.) = Oferta con mayor número de horas ofrecida

15.3. GRUPO DE TRABAJO. (40 puntos)

La evaluación técnica para el puntaje de calificación se efectuará sobre la acreditación de las

calidades, condiciones y experiencia del Socio del Proyecto, un Líder y/o Gerente del Proyecto y

Profesionales de Apoyo (Senior). Solo se calificará el equipo de trabajo presentado como principal,

no se tendrá en cuenta ningún equipo suplente. A mayor experiencia mayor puntaje, conforme con la

siguiente relación:

15.3.1. Experiencia del Socio de la Firma Oferente. Seis (6) puntos

El Socio del Proyecto deberá ser un profesional en Contaduría Pública, que acredite experiencia

profesional mínima de cinco (5) años en la dirección o gerencia de proyectos y tres (3) años en

asesoría y acompañamiento en procesos de convergencia a NIIF. Preferiblemente que cuente con

certificación internacional ICAEW.

Deberá tener una dedicación de mínimo el 5% de la jornada mensual, destinada al proyecto.

APLICACIÓN: La oferta con la mayor experiencia del Socio obtendrá el mayor puntaje y las demás se

calificarán en forma directamente proporcional.



[email protected]



P (i) = 6 * [E (i) / E máx.]

Donde:

P (i) = Puntaje asignado a la i-ésima Oferta

E máx. = Oferta con el mayor número de años de experiencia

E (i) = Número de años de experiencia en la i-ésima Oferta

15.3.2. Experiencia del Líder y/o Gerente del proyecto. Ocho (8) puntos

El Líder y/o Gerente del Proyecto deberá ser un profesional en Contaduría Pública, que acredite

experiencia profesional mínima de tres (3) años en la dirección o gerencia de proyectos y dos (2) años

en asesoría y acompañamiento en procesos de convergencia a NIIF, en entidades sometidas a

vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Deberá tener una dedicación de mínimo el 25% de la jornada mensual, destinada al proyecto.

APLICACIÓN: La oferta con la mayor experiencia del Líder y/o Gerente del proyecto del Proyecto

obtendrá el mayor puntaje y las demás se calificarán en forma directamente proporcional.

P (i) = 8 * [E (i) / E máx.]

Donde:




15.3.3. Profesional de Apoyo (Senior). Diez (10) puntos

Se requiere como mínimo un Profesional de Apoyo (Senior) quien deberá ser profesional en

Contaduría Pública, que demuestre experiencia profesional mínima de tres (3) años en la asesoría y

acompañamiento en procesos de convergencia a NIIF, en entidades sometidas a vigilancia de la

Superintendencia Financiera de Colombia.

Deberán tener una dedicación de mínimo el 30% de la jornada mensual, destinada al proyecto.

APLICACIÓN: La oferta con la mayor experiencia de los Profesionales de Apoyo (Senior) del Proyecto


P (i) = 10 * [E (i) / E máx.]

Donde:



[email protected]






15.3.4. Profesionales de Apoyo (Junior). Dieciséis (16) puntos- 8 puntos para cada profesional.

Se requieren como mínimo 2 Profesionales de Apoyo (junior) quienes deberán ser profesionales en

Contaduría Pública y que demuestren experiencia profesional mínima de un (1) año en la asesoría y

acompañamiento en procesos de convergencia a NIIF, entidades sometidas a vigilancia de la

Superintendencia Financiera de Colombia.

Deberán tener una dedicación del 100% de la jornada mensual, destinada al proyecto.

APLICACIÓN: La oferta con la mayor experiencia de los Profesionales de Apoyo (junior) del Proyecto


P (i) = 8 * [E (i) / E máx.]

Donde:




NOTA: El personal propuesto deberá cumplir con los requisitos mínimos establecidos en la presente

invitación. La formación académica, deberá ser acreditada con los títulos o actas de grado

correspondientes, y la experiencia profesional deberá ser acreditada con las certificaciones

correspondientes, las cuales tienen que ser expedidas por las empresas o entidades con las que

tuvieron vínculo laboral o prestaron sus servicios (no se aceptan declaraciones juramentadas).

En caso en que no se acredite en debida forma la experiencia, la Fiduciaria requerirá a los

proponentes, por una sola vez a fin de que aporten los documentos correspondientes. En el evento en

que los documentos no sean aportados en el término definido por la FIDUCIARIA para el efecto, la

oferta será rechazada de plano.

16. DETERMINACIÓN DEL ORDEN DE CALIFICACIÓN

El orden de calificación de las propuestas se determinará después de la evaluación de las mismas y

será el resultado de clasificar de mayor a menor el resultado obtenido de sumar los puntajes de la

calificación técnica más el precio.



[email protected]



17. EMPATE DE PROPUESTAS

En el caso en que se presente un empate entre dos o más propuestas, la Fiduciaria escogerá la

propuesta que de éstas haya obtenido la mayor evaluación en las calificaciones del grupo de trabajo.

Si llegare a persistir el empate se escogerá la oferta que haya presentado el precio más favorable

para la entidad.

18. PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

El Informe de Verificación y Evaluación, será puesto a disposición de todos los interesados en el plazo

indicado en la Tabla No. 1.

19. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

La Fiduciaria declarará desierto el presente proceso de selección por cualquiera de los siguientes

motivos:

a) Cuando no se presente propuesta alguna.

b) Cuando ninguna de las propuestas elegibles cumpla con los requisitos en la presente

invitación.

c) Cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva de una propuesta.

d) Cuando su órgano de dirección determine la no procedencia de la adjudicación por

definición de un rumbo estratégico para la Fiduciaria.

Una vez agotado el término para la presentación de las ofertas, La Sociedad Fiduciaria de Desarrollo

Agropecuario S.A. procederá a evaluarlas y a adoptar la decisión que corresponda. La Sociedad

Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. podrá terminar este proceso anticipadamente en cualquier

momento, ampliar los plazos del mismo o, una vez concluido, abstenerse de seleccionar o realizar

adjudicación, sin que por una cualquiera de tales decisiones deba justificarlo o asumir

responsabilidad alguna frente a los oferentes o reconocerles costos en los cuales haya incurrido por

la elaboración y presentación de sus ofertas.

Ninguna de tales decisiones causará responsabilidad alguna de La Sociedad Fiduciaria de Desarrollo

Agropecuario S.A. frente a los oferentes.

La decisión se comunicará a los oferentes dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su adopción,

sin necesidad de dar a conocer los motivos de la misma.

20. GARANTÍA ÚNICA

En caso de adjudicación, el proponente deberá constituir, a favor y a satisfacción de la Fiduciaria,

una garantía única de cumplimiento, que consistirá en una póliza de seguros expedida por una

compañía de seguros o en una garantía expedida por un banco o una combinación conformada por



[email protected]



las dos posibilidades mencionadas, expedidas por entidades legalmente autorizadas para operar en

Colombia y, en caso de póliza, deberá expedirse en el formato para garantías a favor de particulares.

La garantía única, deberá amparar:

a) Cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. Por un valor equivalente al veinte por

ciento (20%) del valor total del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante toda la

duración del contrato y seis (6) meses más.

b) Calidad de los servicios prestados. Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor

total del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante toda la duración del contrato y dos

(2) años más.

c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. Por un valor equivalente al cinco por

ciento (5%) del valor total del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante toda la duración

del contrato y tres (3) años más.

En cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, el

proponente que resulte adjudicatario está obligado a ampliar o prorrogar la garantía única.

La garantía única referida en la presente invitación, debe otorgarse dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes a la fecha de suscripción del contrato. El plazo aquí establecido puede ampliarse por

decisión de la Fiduciaria.

En el caso en que el proponente que resulte adjudicatario no constituya la garantía única dentro del

término señalado en la presente invitación por causas que le sean imputables, la Fiduciaria podrá

declarar la caducidad del contrato y hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.

21. REQUISITOS PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Para el inicio de la ejecución del contrato, es necesaria la aprobación de la garantía única por parte

de la Fiduciaria. La Fiduciaria a través del supervisor, mediante comunicación escrita, le informará al

oferente sobre el cumplimiento de la anterior condición y procederá a suscribir el acta de iniciación

del contrato.

21.1. DURACIÓN DEL CONTRATO

Desde la firma del acta de iniciación, hasta la preparación y entrega de los estados financieros

comparativos a 31 de diciembre de 2015 y notas o información a revelar, lo cual se prevé para 31

de marzo de 2016.



[email protected]



21.2. LUGAR DE EJECUCIÓN

El contrato se ejecutará en la ciudad de Bogotá D.C. – Cundinamarca, en las instalaciones de la

Fiduciaria, ubicadas en la Calle 16 No 6-66.

21.3. VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

El valor y la forma de pago del contrato son los descritos a continuación:

i) El valor del contrato será hasta de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS, moneda corriente,

en la cual, se encuentra comprendido el impuesto al valor agregado (IVA), demás costos directos e

indirectos a que haya lugar, así como impuestos de carácter nacional o distrital vigentes al

momento de su perfeccionamiento, las obligaciones tributarias de acuerdo con las normas

aplicables para la provisión de todos los elementos y prestación del tipo de servicios y contratos

correspondientes al cumplimiento del objeto de este en la presente invitación, y los costos de las

pólizas a que dé lugar el contrato.

Se entiende que el valor es global, por lo tanto debe incluir todo lo que implique el cumplimiento

del objeto del contrato que se genere de la adjudicación del presente proceso; no habrá lugar a

posteriores aumentos al valor del contrato por causa de omisiones en los costos en que deberá

incurrir el oferente para cumplir con el objeto del contrato. Todos los riesgos asociados con la

ejecución del contrato resultante de este en la presente invitación deberán ser asumidos por el

oferente adjudicatario.

ii) Forma de pago

La Fiduciaria pagará al Oferente adjudicatario el valor del contrato, previa presentación de la

factura y/o cuenta de cobro y demás requisitos a que haya lugar, de acuerdo con los

procedimientos de la Fiduciaria. La Fiduciaria pagará el valor del contrato de la siguiente forma:

Un primer pago del 20% del valor del contrato, con el recibo a satisfacción por parte del

supervisor del contrato de los entregables de las siguientes fases: diagnóstico y diseño y

planeación.

Un segundo pago del 30% del valor del contrato, con el recibo a satisfacción por parte del

supervisor del contrato de los entregables de la fase de diseño de soluciones.

Un tercer pago del 30% del valor del contrato, con el recibo a satisfacción por parte del

supervisor del contrato de los entregables de la fase de implementación.

Un cuarto y último pago del 20% del valor del contrato, con el recibo a satisfacción por parte

del supervisor del contrato de los entregables de la fase de puesta en funcionamiento y

capacitación.

Los pagos se efectuarán por parte de la Fiduciaria, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes, a

la presentación de las facturas y/o cuentas de cobro, en debida forma, y acompañada de los

soportes necesarios para el efecto.



[email protected]



Si la(s) factura(s) y/o la cuenta de cobro, no han sido correctamente elaboradas, o no se acompañan

los documentos requeridos para el pago, el término para éste solo empezará a contarse desde la

fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último de los

documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad

del oferente y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o compensación de ninguna

naturaleza.

NOTA: No se aceptará una forma de pago distinta a la indicada.



[email protected]



FORMATOS

FORMATO A. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

FORMATO B. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA

FORMATO C. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

FORMATO D. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

FORMATO E. PROPUESTA TÉCNICA

FORMATO F. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ANTICORRUPCIÓN



[email protected]



FORMATO A - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Ciudad y Fecha

Señores

FIDUAGRARIA S.A.

Edificio Avianca

Calle 16 No. 6-66 Piso 29

Bogotá, D. C.

REF: INVITACIÓN No. 035 DE 2013

Estimados señores:

FIDUAGRARIA S.A., REQUIERE CONTRATAR UN SERVICIO DE CONSULTORÍA QUE BRINDE


NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, A TRAVÉS DE LOS PROCESOS DE

DIAGNÓSTICO, ASESORAMIENTO, DISEÑO, PLANEACION Y EJECUCIÓN, DESARROLLO DE

SOLUCIONES, IMPLEMENTACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTOY CAPACITACIÓN, DENTRO


INFORMACIÓN FINANCIERA NIC-NIIF”.

El suscrito ____________________________ de conformidad con lo requerido en la presente

invitación No. 035 de 2013, cuyo objeto es: CONTRATAR UN SERVICIO DE CONSULTORÍA QUE

BRINDE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO A LA FIDUCIARIA EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA

A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA, A TRAVÉS DE LOS PROCESOS

DE DIAGNÍOSTICO, ASESORAMIENTO, DISEÑO, PLANEACION Y EJECUCION, DESARROLLO DE



INFORMACIÓN FINANCIERA NIC-NIIF”, presentó propuesta técnica y solicitó ser evaluado para la

adjudicación del contrato objeto del presente proceso.

Declaro así mismo:

1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en

esta propuesta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto,

solamente los firmantes están vinculados a dicha propuesta.



[email protected]



2. Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta,

que no nos encontramos incursos ni personal ni corporativamente, en las causales de

inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas en las normas legales. Así mismo, que

no nos encontramos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la

República. (En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que

ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación).

3. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la presente invitación y demás documentos,

así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la

propuesta, aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos y

elaboramos nuestra propuesta ajustada a los mismos. Así mismo manifestamos que

FIDUAGRARIA S.A., facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades, la

totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando

siempre la confidencialidad de la misma.

4. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones

establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar la totalidad del

objeto del presente proceso en las condiciones requeridas por FIDUAGRARIA S.A.

5. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de la

presente invitación, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que

sean aplicables, así como, todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de

administración y las utilidades del contratista.

6. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. Toda la información aportada y

contenida en nuestra propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

7. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente manifiesto

(amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los

términos y condiciones previstos en la presente invitación.

8. Que de acuerdo con lo establecido en la presente invitación, adjunto se anexa la

documentación solicitada en los mismos.

9. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos

comprometemos a notificarnos, perfeccionar, legalizar el contrato e iniciar su ejecución, en los

plazos previstos en la presente invitación del presente proceso. Así mismo, a ejecutar el objeto

contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente proceso; el contrato y

las demás estipulaciones del mismo.

10. Que, a solicitud de la Fiduciaria, nos obligamos a suministrar cualquier información adicional

necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.



[email protected]



11. Que de manera libre y espontánea manifestamos que en el evento de resultar adjudicatarios,

renunciamos a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de la Fiduciaria

por hechos o circunstancias que conocemos o hemos debido conocer por razón de las

condiciones y exigencias que se establecieron en la presente invitación y en el contrato y que

manifestamos aceptar en su totalidad.

12. Que garantizamos que las creaciones o innovaciones, que hacen parte de la propuesta o se

refieren a una o varias de las prestaciones en el marco del presente proceso, no infringen

derechos de propiedad intelectual de terceros.

13. Que conocemos detalladamente y que hemos hecho todas las averiguaciones necesarias para

asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que

la ejecución del contrato nos demande, y en consecuencia manifestamos que asumimos los

resultados económicos de los mismos.

14. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en el plazo de dos (2) años, contados a partir

de la firma del acta de iniciación del mismo.

15. Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos

comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro de los términos

señalados para ello.

16. Que conocemos y aceptamos en un todo, las leyes generales y especiales aplicables a este

proceso contractual.

Nos permitimos informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibirán

en la siguiente dirección:

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Dirección: [indicar dirección y ciudad]

Teléfono y fax: [indicar teléfono y fax]

Correo electrónico: [indicar teléfono y fax]

Atentamente,

Nombre: [indicar nombre y cargo del signatario]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

C.C.: [indicar documento de identificación del signatario]

_______________________________________



[email protected]



Firma autorizada [firma del representante autorizado]

El día [día] del mes [mes] de [año] [Indicar fecha de firma]

NOTA: Esta carta debe venir firmada por el representante legal debidamente facultado



[email protected]



FORMATO B - ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA

Este formulario debe ser utilizado para registrar la información de proyectos similares al objeto de esta propuesta. El proponente deberá

diligenciar un formato independiente por cada uno de los contratos de certificación de experiencia. Por cada contrato se deberá incluir una

certificación expedida por la entidad o empresa contratante verificando esta información.

1. Información del Proponente

El proponente deberá diligenciar en esta sección sus datos básicos

Razón Social :

Actividad Económica: Número de

Empleados:

Ciudad:

País:

Teléfono:

Dirección:

Fax

Página

Web:

Información de

Contacto:

Observaciones:

2. Información del Proyecto

2.1 Información Básica del Cliente

Complete en esta sección la información básica del cliente, incluida la información de un contacto con quién verificar la información

suministrada en este documento.

Razón Social :

Actividad Económica: Número de

Empleados:

Ciudad:

País:

Teléfono:

Dirección:

Fax Página

Web:

Información de

Contacto:

Observaciones:



[email protected]



2.2 Generalidades del Proyecto

Complete en esta sección la información general del proyecto, incluyendo el monto y tipo de contrato, el tiempo inicialmente presupuestado

y el tiempo real de ejecución y los objetivos generales del proyecto.

Nombre del proyecto:

Monto inicial del

contrato

(Pesos Colombianos):

Valor ejecutado a la fecha

(Pesos Colombianos):

Duración inicial del

contrato (meses):

Tiempo de ejecución del

contrato a la fecha (meses):

Fecha de inicio del

contrato

(dd/mm/aaaa):

Fecha de finalización del

Contrato (dd/mm/aaaa):

Plazo de ejecución

del contrato (meses):

Estado del contrato: ( ) Terminado

( ) En ejecución

( ) Suspendido

Porcentaje de

ejecución del

contrato:

En caso de unión temporal o

consorcio indique el porcentaje

de participación:

Objeto del Contrato:

Actividades específicas desarrolladas dentro del contrato (Objeto y Alcance del contrato):

NOTA: FIDUAGRARIA S.A., se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así como de verificar el

cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente certifique y que se encuentren en ejecución.



[email protected]



FORMATO C - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Ciudad y Fecha

Señores

FIDUAGRARIA S.A.

Edificio Avianca

Calle 16 No. 6-66 Piso 29

Bogotá, D. C.

REF: INVITACIÓN No. 035 DE 2013

Estimados señores:

El suscrito ___________________________ de conformidad con lo requerido en la presente invitación

No. 035 de 2013, cuyo objeto es CONTRATAR UN SERVICIO DE CONSULTORÍA QUE BRINDE


NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA, A TRAVÉS DE LOS PROCESOS DE

DIAGNÍOSTICO, ASESORAMIENTO, DISEÑO, PLANEACION Y EJECUCION, DESARROLLO DE



INFORMACIÓN FINANCIERA NIC-NIIF”, presentó propuesta económica para la adjudicación del

contrato objeto del presente proceso.

Declaro así mismo:

1. Que nuestra propuesta económica será obligatoria para nosotros, con sujeción a las

modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período

de validez de la propuesta, durante un período de 90 días contados desde la fecha fijada para

el cierre del proceso de selección.

2. Que el valor de la propuesta, incluido IVA es de _____________________ MILLONES DE

PESOS (COP $ ___.___.000) Este precio incluye todos los costos aplicables, entendiéndose por

esto los costos directos e indirectos.

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]



[email protected]



Dirección: [indicar dirección y ciudad]

Teléfono y fax: [indicar teléfono y fax] Correo electrónico: [indicar teléfono y fax]

Atentamente,

Nombre: [indicar nombre y cargo del signatario]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

C.C.: [indicar documento de identificación del signatario]

_______________________________________

Firma autorizada [firma del representante autorizado]

El día [día] del mes [mes] de [año] [Indicar fecha de firma]



[email protected]



FORMATO D - PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA

Cant. ÍTEM SUELDO Y/O JORNADA

MENSUAL

TIEMPO

DEDICACIÓN

VALOR

PARCIAL

Costos Directos De

Personal

1 Socio del Proyecto

1 Líder y/o Gerente del

Proyecto

1 Profesional de Apoyo

(Senior)

2 Profesionales de

Apoyo (junior)

SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL

CANT CONCEPTO UNIDAD COSTO VALOR

PARCIAL

Costo de alquiler de

equipos

Otros costos

(fotocopias,

impresión de

documentos, oficina,

servicios,

comunicaciones, etc,

deben discriminarse )

SUBTOTAL TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS

IVA

COSTO TOTAL

VALOR HORA DE CONSULTORIA DE LOS NEGOCIOS FIDUCIARIOS QUE

DEBEN ACOGERSE AL PROCESO DE CONVERGENCIA, CUYO

FIDEICOMITENTE ESTÉ INCLUIDO EN EL GRUPO I (INCLUIDO IVA)



[email protected]



FORMATO E - PROPUESTA TÉCNICA

1. REQUERIMIENTOS.

El proponente deberá contar con los servicios profesionales que cumplan con el objeto y su alcance

solicitado.

El proponente debe presentar un Organigrama del Proyecto a desarrollar, el cual deberá contener el

equipo mínimo requerido en la presente invitación, así como el personal adicional que éste asignará

al proyecto.

El proponente deberá indicar los procedimientos para el mantenimiento, cuidado, manipulación y

confidencialidad de la documentación, por el tiempo que dure el contrato, que conozca, le sea

suministrada por la Fiduciaria, o que sea producto de la consultoría contratada y a medida que

avance el proyecto, siendo de su entera responsabilidad.

El proponente deberá diligenciar el Anexo A “Requerimientos Mínimos”, requerido por la Fiduciaria,

adjunto al presente documento, en donde el proponente indicará si cumple o no con los requisitos

mínimos exigidos para cada aspecto mencionado. Este documento debe ser aportado por el

proponente y debe venir firmado por el Representante Legal del mismo, indicando así la veracidad de

la información suministrada para el proceso. Si el proponente no especifica si cumple o no con el

requerimiento mínimo, la Fiduciaria entiende que la asesoría no lo brinda.

2. ENFOQUE METODOLÓGICO

Se deberá especificar la forma mediante la cual el proponente dará cumplimiento a las siguientes

fases del proyecto:

1. FASE UNO. DIAGNOSTICO

2. FASE DOS. DISEÑO Y PLANEACIÓN

3. FASE TRES. DISEÑO DE SOLUCIONES

4. FASE CUATRO. IMPLEMENTACIÓN

5. FASE CINCO. PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN

El proponente deberá relacionar los documentos o folios donde se encuentran los desarrollos de cada

uno de los siguientes requerimientos:

ESPECIFICACIONES DE LA CONSULTORIA.

2.1. OBJETO

La convocatoria de esta Invitación tiene por objeto CONTRATAR UN SERVICIO DE CONSULTORÍA

QUE BRINDE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO A LA FIDUCIARIA EN EL PROCESO DE

CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA, A TRAVÉS DE



[email protected]



LOS PROCESOS DE DIAGNÍOSTICO, ASESORAMIENTO, DISEÑO, PLANEACION Y EJECUCION,

DESARROLLO DE SOLUCIONES, IMPLEMENTACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y

CAPACITACIÓN, DENTRO DEL PROYECTO DE “CONVERGENCIA A ESTÁNDARES

INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA NIC-NIIF”.

Nota: Para el cumplimiento del objeto a contratar, el proponente u oferente deberá contar con

recursos físicos suficientes que garanticen la calidad y oportunidad de los servicios a contratar. Se

debe entender que la logística requerida para el desarrollo de las actividades propias de la

CONSULTORIA, serán asumidas por el proponente, toda vez que este debe estimar los costos en el

valor de la propuesta.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Sensibilizar a la alta gerencia y los funcionarios de la Fiduciaria sobre el proceso y la importancia

de la convergencia a NIIF.

Identificar las principales diferencias entre los actuales Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados en Colombia y prácticas contables establecidas por organismos de vigilancia y control y

las NIIF aplicables para el Grupo 1.

Identificar las políticas contables, tratamientos y modelos de estimación que deben ser revisados

para recomendar los ajustes o modificaciones requeridos para cumplir con la implementación de

las NIIF.

Identificar y recomendar los ajustes que deban realizarse a los procesos, procedimientos y

formatos impactados por la aplicación de las NIIF.

Determinar los posibles impactos de la convergencia a NIIF, incluyendo aquellos de carácter

tributario.

Acompañar el proceso de selección y diseño de políticas contables y tratamientos, derivados de la

aplicación de las NIIF, más apropiadas para los intereses de La FIDUCIARIA.

Determinar los posibles impactos cualitativos en la aplicación de las diversas opciones que

presenta la norma tanto en la adopción por primera vez como en su aplicación permanente.

Acompañar a la Fiduciaria en la preparación del balance de apertura al 1 de enero de 2014 y el

estado de situación financiera comparativo, estado de resultados del ejercicio y otro resultado

integral, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo comparativo al 31 de

diciembre de 2015, para la sociedad, las carteras colectivas y el fondo de inversión privado.

Acompañar a la Fiduciaria en la elaboración de las notas, según la información que debe ser

revelada para cumplir con los requerimientos establecidos por las NIIF.



[email protected]



Diseñar, desarrollar y ejecutar un plan de capacitación.

Acompañar la evaluación de los contratos existentes y de cualquier otra información, que permitan

establecer la existencia o no de un activo o un pasivo, así como la identificación de posibles

derivados implícitos.

Identificar los cambios que se requieran en el aplicativo que soporta la operación de la Fiduciaria,

a fin de ajustar su funcionalidad para el cumplimiento de las normas internacionales, en aspectos

tales como medición o valuación, generación de reportes, elaboración de notas a los estados

financieros y los modelos de revelación

Proponer el esquema o guión de pruebas que debe realizarse al aplicativo mencionado en el

acápite anterior, con el fin de garantizar su adaptación a las NIIF.

Acompañar la convergencia en todas sus fases a través de un proceso de gestión de cambio

mediante el cual se administren las expectativas, riesgos y adaptación originados en la aplicación

del nuevo marco regulatorio.

2.3 ALCANCE

El objeto de la presente invitación incluye el proceso de convergencia a las NIIF de los estados

financieros de la sociedad, de las carteras colectivas, del fondo de inversión privado y la definición de

los negocios fiduciarios que deben acogerse al mismo, cuyo fideicomitente esté incluido en el Grupo

I, en los términos de que trata el Decreto 2784 de 2012.

Se precisa que el valor señalado en la presente invitación en el numeral 3. “Presupuesto” contempla

el proceso de convergencia a las NIIF de los estados financieros de la sociedad, de las carteras

colectivas, del fondo de inversión privado y la definición de los negocios fiduciarios que deben

acogerse al mismo, cuyo fideicomitente esté incluido en el Grupo I.

En el valor presupuestado no se incluye el proceso de convergencia para los estados financieros de

los negocios fiduciarios, sin embargo, el proponente deberá presentar en su oferta, el valor a cobrar

a la Fiduciaria por cada hora de consultoría adicional, que se haga necesaria para la convergencia a

las NIIF de los estados financieros de los negocios fiduciarios, cuyo fideicomitente sea incluido en el

Grupo I.

En este contexto, el proponente deberá describir en forma clara, el alcance de la consultoría que

ofrece y hacer referencias al cómo desarrollará la metodología para brindar la asesoría y

acompañamiento a la Fiduciaria en el proceso de convergencia a NIIF de los estados financieros de

la Sociedad, la carteras colectivas, el fondo de inversión privado y los negocios fiduciarios cuyo

fideicomitente esté incluido en el Grupo 1, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2784 de

2012, a través del diagnóstico, diseño y planeación, desarrollo de soluciones, implementación,

sostenibilidad y capacitación, dentro del proyecto especial de “conversión de las normas de



[email protected]



contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares

internacionales”. La metodología debe incluir para el desarrollo, mínimo las siguientes tres etapas:

a) Etapa de planeación (conocimiento, adaptación y evaluación). Esta etapa deberá contener el

diagnóstico, diseño, elaboración del plan de trabajo (actividades, cronograma, recursos,

equipo de trabajo y responsables), capacitación, identificación y cuantificación de los

impactos en los estados financieros asociados al alcance de la consultoría incluyendo

aquellos de carácter tributario, operativo, de recurso humano y tecnológico y las acciones

para mitigar los mismos, que permitan definir y recomendar las políticas contables más

apropiadas para cada elemento de los mismos, en armonía con las políticas del BANCO

AGRARIO DE COLOMBIA y de conformidad con el nuevo marco técnico normativo a

aplicar.

El diagnóstico que hace parte de esta etapa de planeación deberá, entre otros aspectos,

establecer las divergencias particulares entre las normas contables locales actuales aplicables

a la Fiduciaria y las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF-NIC, Analizar

puntualmente los efectos sobre los elementos y componentes de los estados financieros,

establecer cambios en sus sistemas de información, cambios en los procesos, cambios y

efectos en las políticas y procedimientos contables de la Fiduciaria, cambios en flujos

transaccionales y procesos inherentes a los componentes y elementos de los estados

financieros, cambios en la generación de reportes, alternativas de conversión, ajuste

transaccional y plazos de ejecución, formulación de estados financieros preliminares para

establecer el impacto patrimonial y de los resultados de periodos futuros para determinar

impactos en los resultados de la Fiduciaria, y recurso humano requerido para la correcta

aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.

Así mismo deberá abarcar el detalle del nuevo marco normativo a aplicar y el entendimiento

de los efectos sobre procesos de la Fiduciaria, impactos en estructura organizacional,

infraestructura tecnológica y seguridad de la información, recibir asesoramiento continuo para

la convergencia a NIIF así como determinar los modelos, escenarios y metodologías de

medición para el proceso de convergencia a NIIF inherentes a los instrumentos financieros

activos y pasivos. El diagnóstico, también deberá dar cuenta del impacto que en virtud de la

aplicación de las NIIF, exista en relación con los consorcios de los cuales hace parte, o de los

que es Representante Legal la sociedad fiduciaria.

b) Etapa de transición (implementación). En esta etapa se elaborará el estado de situación

financiera de apertura al 1 de enero de 2014, se requiere la aplicación de la NIIF 1,

“Adopción por primera vez de la NIIF”, por lo cual se revisarán las exenciones permitidas en

la norma, cuantificación de los impactos de la aplicación por primera vez, determinación de

los ajustes en los estados financieros, tratamientos a aplicar, reconocimientos a realizar,

información a revelar en virtud de la NIIF 1 y se determinará la necesidad de estudio de

expertos (valuadores sobre los elementos que conforman la situación financiera de la

empresa). De conformidad con los resultados y análisis del Balance de Apertura, se deberán

construir las políticas y seleccionar los tratamientos a utilizar prospectivamente.



[email protected]



c) Etapa de Obligatoriedad (la contabilidad se llevará para todos los efectos, de acuerdo con el

nuevo marco técnico normativo). En esta etapa se emitirá el estado de situación financiera, el

estado de resultados del ejercicio y otro resultado integral, estado de cambios en el

patrimonio y estado del flujo del efectivo, comparativos 31 de diciembre de 2015 y notas o

información a revelar.

Y como mínimo, las fases especificadas a continuación:

1. FASE UNO. DIAGNOSTICO

2. FASE DOS. DISEÑO Y PLANEACIÓN

3. FASE TRES. DISEÑO DE SOLUCIONES

4. FASE CUATRO. IMPLEMENTACIÓN

5. FASE CINCO. PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN

La descripción de cada una de las etapas y fases de la metodología deberá incluir como mínimo la

siguiente información: (a) objetivo, (b) duración de la fase o etapa, (c) descripción de cada una de las

actividades a desarrollar, (d) entregables, (e) equipo de trabajo dedicado a esa etapa, (f) técnicas

utilizadas para lograr el objetivo.

El oferente realizará una adecuada planeación del trabajo a realizar, mediante la descripción

detallada de la estrategia que utilizará para el desarrollo del objeto del contrato.

Dentro del alcance de la propuesta, el oferente se compromete a informar a la Fiduciaria sobre los

eventuales cambios en la normatividad contable que se presente en las NIIF y que impacten de

manera directa a la Fiduciaria, así mismo asesorará frente a la conveniencia de aplicación anticipada

de las normas que sufrirán cambios con la entrada en vigencia en los plazos establecidos por la ley,

durante la ejecución del contrato y que le apliquen, igualmente se compromete a apoyar en la

definición del impacto que pudiesen tener sobre los estados financieros de la Fiduciaria.

2.4 Equipo de Trabajo

El proponente deberá presentar el respectivo Organigrama del Proyecto, el cual deberá contener el

equipo mínimo requerido en la presente invitación, así como los profesionales adicionales que

considere necesarios, para el cumplimiento del objeto contractual. Así mismo, deberá especificar las

actividades, roles y responsabilidades del equipo de trabajo acorde con la metodología propuesta. La

estructura definitiva deberá ser ajustada a solicitud de la Fiduciaria, si a ello hubiere lugar.

2.5 Experiencia General del Equipo de Trabajo

Con su propuesta, el oferente debe presentar las hojas de vida del personal profesional, acompañada

de los títulos académicos correspondientes que acrediten su calidad profesional y las respectivas

certificaciones que acrediten la experiencia requerida (no se aceptan declaraciones juramentadas).



[email protected]



Además, una carta de compromiso firmada entre el proponente y el profesional, en la cual las partes

aseguran la participación de los profesionales durante el término de ejecución del contrato, y la

disponibilidad de tiempo ofrecida. Es importante tener en cuenta que cuando el consultor es

trabajador con contrato laboral con la empresa proponente, se supone que la responsabilidad de

compromiso entre el trabajador y el empleador no se requiere y que la participación la garantiza la

empresa o firma consultora, registrando en la hoja de vida respectiva que el profesional tiene

contrato con la empresa.

Las hojas de vida, así como los documentos anexos, del personal profesional propuesto, será objeto

de calificación.

En caso de presentar parcial o incompletos estos documentos, se requerirá una sola vez, al

proponente para que los presente.

2.6 Grupo de Trabajo del proponente

Como mínimo para la ejecución del objeto del contrato, se deberá contar con el personal profesional

de las calidades, idoneidad y experiencia exigidas, y cuya dedicación al Proyecto deberá ser indicada

por el proponente:

Denominación del cargo Tiempo mínimo de

dedicación al proyecto

Socio del Proyecto

Líder y/o Gerente del proyecto

Profesional de Apoyo Senior

Profesionales de Apoyo Junior

El oferente deberá en caso necesario, ampliar el número de personal en el grupo de trabajo o el

porcentaje de tiempo de dedicación, con el fin de garantizar resultados finales en el tiempo

requerido, dentro del mismo valor estimado en la Contratación.

Denominació

n

Cantidad Requisito No. de folio en el

cual se encuentra la

información

Socio del

Proyecto

1 Profesional en Contaduría Pública, que acredite

experiencia profesional mínima de cinco (5) años en la

dirección o gerencia de proyectos y tres (3) años en

asesoría y acompañamiento en procesos de

convergencia a NIIF. Deberá tener una dedicación de

mínimo el 5% de la jornada mensual, destinada al

proyecto. Preferiblemente con certificación ante el

ICAEW.



[email protected]



Líder y/o

Gerente

del

proyecto

1 Profesional en Contaduría Pública, que acredite

experiencia profesional mínima de tres (3) años en la

dirección o gerencia de proyectos y dos (2) años en


convergencia a NIIF, en entidades sometidas a

vigilancia de la Superintendencia Financiera de

Colombia.

Deberá tener una dedicación de mínimo el 25% de la

jornada mensual, destinada al proyecto.

Profesional

de Apoyo

Senior

Mínimo 1,

pero los

requeridos

deberán ser

determinados

por el

proponente

para cumplir

el objeto

contractual

Profesional de Apoyo (Senior) quien deberá ser

profesional en Contaduría Pública, que demuestre

experiencia profesional mínima de tres (3) años en la


convergencia a NIIF, en entidades sometidas a

vigilancia de la Superintendencia Financiera de

Colombia.

Deberá tener una dedicación de mínimo el 30% de la

jornada mensual, destinada al proyecto.

Profesional

es de

Apoyo

Junior (*)

Mínimo 2,

pero los

requeridos

deberán ser

determinados

por el

proponente

para cumplir

el objeto

contractual

Profesionales de Apoyo (junior) quienes deberán ser

profesionales en Contaduría Pública y que demuestren

experiencia profesional mínima de un (1) año en la


convergencia a NIIF, entidades sometidas a vigilancia

de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Deberán tener una dedicación del 100% de la jornada

mensual, destinada al proyecto.

(*) Detallar cada uno indicando su especialidad

Ninguno de los integrantes del grupo de trabajo propuesto, podrán ser reemplazados sin previa

autorización de la Fiduciaria, en cuyo caso deberán cumplir como mínimo con el mismo perfil

académico y de experiencia de las hojas de vida presentadas en esta invitación.

2.7 Consideraciones Especiales

El personal que requiera el oferente para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva

responsabilidad, y la Fiduciaria, declara que no asume responsabilidad laboral alguna con

ellos.

Será obligación del Oferente cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley

100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. De igual manera, de conformidad con lo

estipulado en la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 203, el oferente deberá encontrarse a paz y

salvo por concepto del pago de las contribuciones al Sistema Integral en Seguridad Social, así



[email protected]



como de los Aportes Parafiscales, a que hubiere lugar, de todo el personal a su cargo, para lo

cual el supervisor del contrato podrá requerir la información que éste requiera.

La Fiduciaria se reserva el derecho de verificar la información contenida en la hoja de vida del

personal requerido, y de solicitar las aclaraciones que considere conveniente. Así mismo, el

personal propuesto deberá presentar los títulos académicos correspondientes que acrediten su

calidad profesional o técnica. Si se obtuvieron en el exterior, deberán tener la correspondiente

homologación en Colombia, conforme a la normatividad vigente y deberá presentar las

respectivas certificaciones que acrediten la experiencia requerida.

En caso de presentarse cualquier incoherencia entre la información presentada y las

correspondientes certificaciones anexadas como soporte, o con las verificaciones efectuadas

por Fiduagraria, la propuesta será RECHAZADA TÉCNICAMENTE.

Estos profesionales no podrán ser cambiados por el Oferente durante el transcurso del

contrato, sin que medie fuerza mayor y previo visto bueno de la Fiduciaria

2.8 Grupo de Trabajo de la Fiduciaria

Con el propósito de realizar el proceso de convergencia a NIIF de los estados financieros, al interior

de la Fiduciaria se ha conformado un equipo de trabajo, el cual contempla: i) Para las labores de

Dirección del Proyecto: La Junta Directiva; un Comité Ejecutivo y un Comité de Coordinación y

Seguimiento, en el cual participa el Banco Agrario de Colombia, en su calidad de matriz de la

Fiduciaria; ii) Grupo Líder: integrado por la Vicepresidencia Financiera y de Inversiones; Gerencias

de Contabilidad y Desarrollo Corporativo, y Dirección de Planeación; iii) Grupo de Soporte: el cual

está compuesto por representantes de las diferentes áreas de la Fiduciaria, con tiempos de dedicación

según su participación en el proyecto; iv) Grupo Operativo: el cual esta compuesto por

representantes de la

3. Gestión de Relaciones y Comunicación Cliente-Proveedor.

El oferente propondrá un esquema de comunicación y reportes sobre su avance en la ejecución, que

incluyan como mínimo: (a) estado del proyecto a la fecha del informe, (b) desviaciones con el

cronograma establecido, (c) riesgos evidenciados, (d) acciones o correctivos a implementar, (e)

recomendaciones, (f) relación de informes entregados de acuerdo con el cronograma, (g)

conclusiones, etc.. Este esquema se seguirá durante la ejecución del contrato, y podrá ser

modificado con el fin de lograr mejoramiento o la implantación de modelos que garanticen

relaciones y comunicaciones más eficaces entre la Fiduciaria y el equipo ejecutor del proyecto.

Cualquier comunicación oficial se entenderá realizada a través del Gerente del proyecto NIIF de

Fiduagraria y el Líder y/o Gerente del Proyecto del oferente.

El contratista adjudicatario deberá atender todas las recomendaciones e instrucciones que se emitan

por el Supervisor del contrato y/o por la Gerencia del Proyecto, por escrito mediante comunicaciones

en dónde se consignarán las observaciones, instrucciones y demás hechos que tengan que ver con el

desarrollo normal del contrato. Para el efecto, se entiende por escrito toda comunicación remitida al

contratista por el supervisor, tales como cartas, correos electrónicos, fax, entre otros.

4. Cronograma de Actividades



[email protected]



Anexar el cronograma de trabajo para desarrollar el objeto de la oferta. Adjuntamos el cronograma

remitido a la Superintendencia Financiera de Colombia en cumplimiento de la Carta Circular 010 de

2013, para que el oferente tenga un referente, debido a que el cronograma de trabajo no puede

superar las fechas allí establecidas.

5. ENTREGABLES.

Los documentos que como mínimo debe entregar el oferente, son aquellos que soporten cada una de

las actividades ejecutadas en cada etapa y fases establecidas de conformidad con el numeral 2 y

Formato E-Propuesta Técnica de la presente invitación, que se constituyen en los requisitos

establecidos para los pagos, tal como se indica en el acápite de “Forma de Pago”.

A continuación se identifica un listado de entregables mínimos por parte del contratista adjudicatario,

en concordancia con los precitados acápites.

Fases Entregables mínimos

1. Diagnóstico

Acta Inicio de esta Fase del Proyecto

Documento de Identificación y Análisis de Stakeholders Impactados

Cronograma de Proyecto inicial (Incluye Hitos)

Identificación de las brechas entre las normas contables actuales de la

01/04/2013 30/06/2013

01/04/2013 30/06/2013

01/07/2013 31/12/2013

01/07/2013 31/12/2013

01/06/2013 31/12/2013

A la fecha ya se han capacitado 10 funcionarios en el Diplomado de normas

Internacionales de Información Financiera.

Una vez culminado el proyecto de convergencia se tendrá que capacitar a los

funcionarios sobre las nuevas políticas y procedimientos adoptados.

01/11/2013 31/12/2013 Se solicitará a los posibles oferentes un cronograma al inicio del proyecto y

un detallamiento posterior para el proceso de implementación, una vez

culmine la etapa de diagnóstico.

26/02/2013 26/02/2013El proyecto fue aprobado por la Junta Directiva en sesión del 26 de febrero de

2013.

01/08/2013 31/08/2013

01/12/2013 31/12/2013

01/12/2013 31/12/2013

01/12/2013 31/12/2013

01/01/2014 30/09/2014

01/01/2014 30/09/2014

01/01/2014 30/09/2014

01/09/2014 31/12/2014

Analizar los estándares aplicables a la entidad, de acuerdo con la naturaleza del

negocio y las características especiales de la organización.

Evaluar el impacto operacional y tecnológico.

ACTIVIDAD

Revisar y ajustar las políticas contables para adecuarlas a los principios y directrices de

las NIIF.

Ajustar los manuales de funciones y procedimientos internos, teniendo en cuenta los

efectos operacionales y funcionales en los procesos y estructuras.

Obtener aprobación del proyecto y los recursos requeridos por parte del órgano social

competente.

Determinar los impactos más relevantes en los estados financieros.

Establecer las acciones necesarias para mitigar los impactos.

Evaluar los impactos en el recurso humano involucrado.

Adecuar los sistemas de información para aplicación de las NIIF y demás procesos

relacionados con la elaboración y presentación de informes financieros (mediante

mejoras y/o adquisición) utilizando el lenguaje establecido para el efecto.

Capacitar en los estándares internacionales a los empleados de la compañía que

tengan relación con el tema, en lo de su competencia.

FECHA DE

FINALIZACIÓN

Obtener aprobación del plan de acción requerido para mitigar los impactos por parte

del órgano social competente.

FECHA DE INICIO OBSERVACIONES

Elaborar el estado de situación financiera de apertura.

Conformar al interior de la organización el equipo encargado del proyecto de

convergencia a NIIF.

Definir las etapas del proyecto de convergencia, sus actividades, el cronograma

correspondiente, los responsables y los recursos que se requieren para llevarlo a cabo.

Divulgar los principales aspectos del proyecto a los responsables de las áreas

involucradas .



[email protected]




Fiduciaria, sus sistemas de información, sus políticas, procedimientos y

recurso humano frente a lo requerido para la correcta aplicación de

las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, incluye

acciones recomendadas y responsables de ejecución.

Documento de Diagnóstico de Convergencia a NIIF.

Informe de Gestión del Cambio para esta etapa del proyecto, incluido

plan de comunicaciones.

Acta de Cierre de esta Fase del Proyecto

2. Diseño y

Planeación


Plan de Gestión del Proyecto alineado con las mejores prácticas

(PMBOOK 5tha edición),

Documento de definición del Alcance detallado de la asesoría para

Convergencia a NIIF - NIC.

Informe de Gestión del cambio para esta fase del proyecto incluido

Plan de Comunicaciones

Documento con Diseño y Elaboración del Plan de trabajo (Actividades,

Cronograma, Recursos, Equipo de Trabajo y Responsables)

Documento con Planes de Capacitación a efectuarse en esta Fase del

Proyecto.

Identificación y cuantificación de impactos en los estados financieros

asociados al alcance de la consultoría, incluyendo aquellos de

carácter tributario, operativo, financiero, tecnológico y de recursos

humanos y las acciones para mitigar los mismos.

Documento de metodologías, modelos y escenarios de medición para

el proceso de convergencia a NIIF (Costo Amortizado y Valor

Razonable), inherentes a los instrumentos financieros Activos y Pasivos.

Documento de recomendaciones a la fiduciaria sobre las notas y

revelaciones a los Estados Financieros.

Documento de recomendaciones especificas para las diferentes áreas

de la Fiduciaria, sobre como deben adaptar sus herramientas de

análisis de la información financiera de los clientes a las Normas

Internacionales.

Documentos de Políticas para la Operación bajo NIIF - NIC

Listado de acciones recomendadas y responsables de ejecución para

convergencia a NIIF - NIC

Listado de reportes que requieren ser modificados por el impacto de

las normas

Listado de formatos regulatorios requeridos para la Superintendencia

Financiera de Colombia, impactados por el proceso de convergencia,

según requerimientos de NIIF – IFRS

Documento de recomendaciones a la Fiduciaria sobre las políticas



[email protected]




contables más apropiadas para el proceso de convergencia, alineadas

a las Normas Internacionales de Información Financiera, y a las

aplicadas por el Banco Agrario de Colombia, en calidad de matriz.

Informe de Gestión del Cambio para esta etapa del proyecto incluido

Plan de Comunicaciones

Acta de cierre de la fase

3. Diseño de

Soluciones

Acta Inicio de la fase

Mapa de procesos definido para la operación bajo NIIF

Matriz de trazabilidad de requerimientos de convergencia a NIIF

Elaboración del estado financiero de apertura al 1 de enero de 2014,

para lo cual se deberán revisar las exenciones permitidas en la norma,

cuantificación de los impactos de la aplicación por primera vez,

determinación de los ajustes en los estados financieros, tratamientos a

aplicar, reconocimientos a realizar, información a revelar en virtud de

la NIIF 1 y determinación de la necesidad de estudio de expertos

(valuadores sobre los elementos que conforman la situación financiera

de la empresa).

Documento con indicaciones de aplicación NIIF 1 para la Fiduciaria

Documento que contenga las nuevas políticas contables y los

tratamientos a utilizar prospectivamente para el proceso de

convergencia, alineadas a las Normas Internacionales de Información

Financiera, y a las aplicadas por el Banco Agrario de Colombia, en

calidad de matriz

Informe de Notas y Revelaciones de los Estados Financieros de

acuerdo a las normas internacionales

Reportes de información tributaria

Documento con cuantificación de impactos en aplicación NIIF 1

Documento con ajustes evidenciados para los Estados Financieros de

la Fiduciaria

Documentos con tratamientos contables a aplicar para los Estados

Financieros de la Fiduciaria.

Documento con reconocimientos a realizar producto de aplicación

NIIF 1

Documento con Información a Revelar en virtud de la aplicación de

NIIF 1

Documento que indique la necesidad de contratar estudios a realizar

por expertos (valuadores técnicos)

Documento de políticas para la operación bajo NIIF

Informe de Gestión del Cambio para la etapa


4. Implementación Acta Inicio de esta Fase del Proyecto



[email protected]




Informe cursos de capacitación en NIIF

Capacitación en las nuevas Políticas, Procesos y Procedimientos

impactados

Acompañamiento para Elaboración y Emisión Estado de Situación

Financiera comparativo de acuerdo a las fechas previstas por la Ley.

Acompañamiento para Elaboración y Emisión Estado de Resultados

Integral del ejercicio comparativo de acuerdo a las fechas previstas

por la Ley.

Acompañamiento para Elaboración y Emisión Estado de Cambios en

el Patrimonio comparativo de acuerdo a las fechas previstas por la

Ley.

Acompañamiento para Elaboración y Emisión Estado de Flujo de

Efectivo comparativo de acuerdo a las fechas previstas por la Ley.

Acompañamiento para Elaboración y Emisión de las Notas o

Revelaciones a lugar de acuerdo a las fechas previstas por la Ley.

Informe de impacto en la Estructura Organizacional

Informe de Gestión del Cambio para esta etapa del proyecto, incluido

plan de comunicaciones.


5.Puesta en

Funcionamiento y

Capacitación


Acompañamiento para Elaboración y Emisión Estado de Situación

Financiera comparativo de acuerdo a las fechas previstas por la Ley.

(31 de Diciembre de 2015).

Acompañamiento para Elaboración y Emisión Estado de Resultados

Integral del ejercicio comparativo de acuerdo a las fechas previstas

por la Ley. (31 de Diciembre de 2015).

Acompañamiento para Elaboración y Emisión Estado de Cambios en

el Patrimonio comparativo de acuerdo a las fechas previstas por la

Ley. (31 de Diciembre de 2015).

Acompañamiento para Elaboración y Emisión Estado de Flujo de

Efectivo comparativo de acuerdo a las fechas previstas por la Ley. (31

de Diciembre de 2015).

Acompañamiento para Elaboración y Emisión de las Notas o

Revelaciones a lugar de acuerdo a las fechas previstas por la Ley. (31

de Marzo de 2016).

Informe de personal capacitado en NIIF.

Acta de cierre del proyecto.

El Contratista adjudicatario deberá presentar un (1) informe mensual, el cual deberá contener la

información más importante y relevante del avance de ejecución del contrato con las respectivas

conclusiones.



[email protected]



6. RECURSOS LOGÍSTICOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La Fiduciaria pondrá a disposición del oferente los puestos de trabajo necesarios, con sus respectivos

puntos de red y acceso a Internet, así como línea telefónica con salida a llamadas internas y locales.

Como consecuencia de lo anterior, la Entidad requiere que el oferente provea los recursos logísticos

para la adecuada ejecución del contrato; para lo cual deberá satisfacer las siguientes condiciones.

Computadores Personales

El oferente deberá proveer los computadores personales de escritorio y portátiles que su equipo de

trabajo requiera. Para conectarlos a la red corporativa de la Fiduciaria, se debe realizar la solicitud

correspondiente y se deben cumplir los lineamientos y políticas de seguridad de la Organización.

Impresoras y Scanner

El oferente deberá contar con sus propias impresoras y scanners, para la generación y captura de los

documentos propios de sus responsabilidades de dirección de proyectos. Igualmente deberá contar

con los insumos papel, tóner.

Elementos de Oficina

El oferente deberá contar con sus propios elementos de oficina, tales como grapadoras,

perforadoras, carpetas, lápices, marcadores, papel, insumos de impresión indispensables para la

adecuada realización de los procesos de dirección de proyectos

7. CAPACITACIÓN

La capacitación es una de las actividades fundamentales del proyecto sobre el que se fundamenta el

éxito y futuro del mismo. El Oferente debe ofertar como mínimo ciento veinte (120) horas de

capacitación, describir de manera detallada los niveles de capacitación y las personas a quien se

dirige, el objetivo, la metodología y estrategia a utilizar, intensidad en horas y la etapa del proyecto

en la cual se dictarán.

La capacitación se debe realizar atendiendo los niveles de las unidades administrativas de la

Fiduciaria, así: (i) Nivel Directivo, (ii) Nivel ejecutivo (Grupo Líder) y (iii) Nivel operativo.

8. TIEMPO DE EJECUCIÓN

Desde la firma del acta de iniciación, hasta la preparación y entrega de los estados financieros

comparativos a 31 de diciembre de 2015 y notas o información a revelar, lo cual se prevé para 31

de marzo de 2016.



[email protected]



FORMATO F - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y DE CONFIDENCIALIDAD

En todas las actuaciones derivadas de la presente invitación, me comprometo a obrar con la

transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En igual sentido

durante el término de ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario. Si LA

FIDUCIARIA advierte hechos constitutivos de corrupción de mi parte, la empresa que

represento, sus demás representantes, empleados, estudiantes, profesores o agentes, sin

perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, rechazará la cotización e

inmediatamente pondrá en conocimiento de las autoridades competentes tales hechos. Si los

hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar con posterioridad a la adjudicación de la

invitación o durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la

terminación del contrato, de conformidad con las disposiciones señaladas en la Ley

colombiana y en el respectivo contrato.

El (los) funcionarios de la Entidad que represento que participen en la actuaciones derivadas

de la presente invitación, se obliga (n) para con LA FIDUCIARIA a mantener en absoluta

reserva y a abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para

terceros por cualquier medio, los documentos y/o la información respecto de los cuales

tenga conocimiento en virtud de la invitación y demás actividades que se deriven de la

misma. El incumplimiento, por acción u omisión, de la presente obligación, implicará

responsabilidad del participante y/o proponente por los perjuicios que se puedan derivar

para LA FIDUCIARIA.

(Fecha de elaboración)

(Firma del Representante Legal)

Nombre del responsable

Cargo

Área



[email protected]



GLOSARIO DE TERMINOS

Acta de Iniciación. Documento que suscriben el Supervisor y el Representante Legal del Contratista,

en el cual se estipulan algunas consideraciones relacionadas con la ejecución del contrato y

principalmente aquellas atinentes a las obligaciones que se desarrollarán y el resultado esperado de

la contratación. A partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo y se establece la fecha

última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato.

Acta de Liquidación: Documento que se produce al vencimiento del plazo de ejecución del contrato, y

con el cual, se deja constancia de las condiciones en las que se ejecutó el acuerdo y con las cuales se

da por terminado el mismo.

Adendas: Son los documentos que se expiden dentro de un proceso de contratación, con el fin de

aclarar, modificar o precisar los términos de la invitación, con posterioridad a su expedición, y que

formarán parte de la misma.

Adjudicación: Es la decisión emanada del responsable en el área de origen del proceso de

contratación [quien debe ostentar el cargo de Vicepresidente, Gerente, o Director de Área] por medio

de la cual escoge el Adjudicatario del contrato, y a quien en consecuencia corresponderá, como

derecho y como obligación, la suscripción del mismo, y el cumplimiento de las obligaciones allí

establecidas.

Adjudicatario: Es el proponente que resulte favorecido con la adjudicación dentro de un proceso de

selección.

Adición: Corresponde a la modificación del valor de los contratos que se encuentran en ejecución,

con el fin de incrementar el valor originalmente pactado, el cual no podrá ser superior al 50% del

valor inicialmente acordado. Debe constar en un documento firmado por las partes y cumplir los

mismos requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

Certificado de Ejecución Presupuestal-CEP: Documento que expide la Vicepresidencia Financiera y de

Inversión, con el cual garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible para la asunción

de compromisos contractuales, con base en el valor que se determine en el estudio de mercado.

Contrato “intuito personae”: Hace referencia a aquellos actos o contratos que se celebran en especial

consideración de la persona con quien se obliga. El oferente es elegido en consideración a que sus

condiciones objetivas (principalmente experiencia, hábitos de cumplimiento, organización, equipos,

entre otros.)

Estudios previos: Es el documento de tipo técnico que elabora el área de origen, en el que realiza un

diagnóstico de la necesidad y describe la justificación de la contratación. Este documento debe dar

respuesta a distintos interrogantes, tales como: ¿Por qué debo realizar la contratación? ¿Qué

necesidad de la Entidad se satisface? ¿Cuál es el resultado específico que espero de la contratación?



[email protected]



¿Qué efectos o consecuencias desfavorables traería para la entidad si no adelanto la contratación?

entre otros.

Invitación a contratar: Es el procedimiento mediante el cual, a través de un documento la entidad

formula públicamente una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados

presenten sus ofertas y seleccionar entre ellas la más favorable. Este documento debe ser elaborado

por el área de origen de la contratación, el cual debe detallar claramente los requerimientos para la

presentación de la propuesta, las condiciones de participación, los factores de evaluación y las demás

reglas del proceso.

Oferta más favorable: (Art. 88 de la ley 1474 de 2011): La oferta más favorable será aquella que,

teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y

detallada de los mismos contenida en la invitación, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin

que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos.

Plazo de ejecución: Es el plazo dentro del cual se debe verificar el cumplimiento de las obligaciones

por parte del contratista, término dentro del cual debe cumplir el objeto del contrato. Si existen varias

obligaciones con diferentes plazos así deberá discriminarse la estipulación en los contratos.

Proponente: Es la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal que, bajo cualquier

modalidad de asociación permitida por la ley, presenta una propuesta para participar en el proceso

de contratación.

Propuesta: Se entiende por tal la oferta de negocio jurídico presentada por un proponente dentro de

un proceso de selección, siempre que reúna los requisitos del artículo 846 del Código de Comercio.

Prórroga: Modificación de la duración de los contratos que se encuentran en ejecución, y tiene por

objeto extender el plazo de ejecución originalmente pactado para el cumplimiento del objeto del

contrato. Debe constar en un documento firmado por las partes y cumplir los mismos requisitos de

perfeccionamiento y ejecución del contrato inicial.

Requisitos y/o documentos habilitantes (de verificación): Son aquellos requisitos que serán objeto de

verificación de cumplimiento como habilitantes para la participación en el proceso de selección y no

otorgarán puntaje, salvo en los procesos para selección de consultores. Estos requisitos son los

siguientes: la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de

organización de los proponentes. Su exigencia debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del

contrato a suscribir y a su valor.

Sondeo de mercado: Es el análisis de precios del mercado, que debe efectuarse de manera previa al

inicio de la contratación, de los bienes o servicios de especificaciones y condiciones similares a lo que

pretende contratarse, con el fin de determinar las condiciones de los mismos y el valor del

presupuesto oficial.



[email protected]



Supervisión del contrato: Es el responsable de efectuar el seguimiento de la debida ejecución del

contrato frente al cual fue designado. La supervisión consistirá en el seguimiento técnico,

administrativo y financiero que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la

Entidad cuando no requieren conocimientos especializados. Cuando se requieran conocimientos

especializados para la supervisión, la Entidad podrá contratar personal de apoyo, a través de los

contratos de prestación de servicios que sean requeridos, pero dicha situación deberá estar

debidamente justificada y aprobada por el comité competente.

Suspensión del contrato: Cesación temporal de la ejecución de un contrato por acuerdo justificado

entre las partes. Esta situación deberá encontrarse debidamente motivada y consta en la respectiva

acta. Una vez se hayan superado las causas que justificadamente dieron origen a la suspensión, se

procederá a suscribir la respectiva acta de reinicio del contrato.

(ORIGINAL FIRMADO POR LA SECRETARIA GENERAL Y VICEPRESIDENCIA JURIDICA / VISTO

BUENO MIEMBROS DEL COMITÉ EVALUADOR)

035-invitacion a ofertar

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