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DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE
INVERSIONES (INVIERTE.PE)FASE DE EJECUCIÓN DE INVERSIONES
Dirección General de Inversión Pública - DGIP
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1
Fase de Ejecución de Inversiones
2
3
1. Lineamientos Generales.
2. Registros en la Fase de Ejecución.
3. Concepción Técnica y Dimensionamiento.
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Lineamientos Generales.
1. Inicio y alcance de la Fase de Ejecución (Art. 29.1)
Las inversiones ingresan a la fase de ejecución siempre que cuente con:
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Declaración de viabilidad (Proyectos de Inversión, Programas)
Aprobación (IOARR)
Registro en la ProgramaciónMultianual de Inversiones (PMI)
2. ¿Qué involucra la fase de Ejecución? (Art. 29.2)
Documentos Equivalentes: Equipamiento las especificaciones técnicas (incluyen los estudios de mercado para los costos referenciales)y para servicios los términos de referencia. (casos fast track)
Expediente Técnico: Se elabora cuando la inversión comprende por lo menos un componente de obras.
(Art. 5 de la Directiva General).
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Elaboración del Expediente Técnico (ET) o documentos equivalentes (DE)
Ejecución física de las inversiones públicas
Art
. 32
.2 Elaboración del ET o documento equivalente
Inicio
Responsable: UEI
¿Se aprobó la consistencia?
No
Sí
Art
..33
.2
Evaluación de modificaciones,
aprobación y registro en el Formato 08-A de
Ejecución
Art
. 32
.5
Registro de los resultados del ET o
documento equivalente en el F08-A
Fin
Responsable: UEI
Art
..31
.3 Registro del cierre correspondiente en el
F09
Responsable: UF y UEI
Responsable: UEI
Responsable: UEI
Comunica a la OPMI
para el registro de la modificación del PMI
Aspectos que la UF debe revisar con relación a la consistencia :
VERIFICAR que la Concepción Técnica y el dimensionamiento no se modifique
Responsable: OR o al q se haya
delegado
Responsable: Según Norma de Organización
Interna
Art
..32
.4
Aprobación del ET o documentos equivalentes
Se comunica al OR para su aprobación Fin
La autorización no resulta necesaria cuando ladeclaración de viabilidad se ha otorgadomediante estudios de pre inversión a nivel dePerfil. (numeral 29.5)
Art
. 29
.5
Autorización de la elaboración del ET o
documentos equivalentes
3. Flujo de procesos durante la etapa de elaboración de ET o documento equivalente de un PI ( A r t . 2 9 a l 3 9 )
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Antes del inicio de la elaboración del epediente técnico se debe verificar que se cuente con el
saneamiento físico legal correspondiente o arreglos institucionales respectivos del inmueble.
El Expediente Técnico o Documento Equivalente se debe sujetar a la concepción técnica y el
dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o estudio de pre inversión que sustento la declaratoria
de viabilidad (o su modificatoria) o a la información registrada en el BI para el caso de IOARR.
La UEI debe obtener la clasificación y certificación ambiental según corresponda.
La UEI debe obtener autorizaciones, factibilidades, licencias, entre otros según la normativa vigente
establecida por cada Sector para las distintas tipologías de inversiones.
4. Consideraciones durante la elaboración del ET/DE ( A r t . 3 2)
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Para Proyectos de Inversión: Tres (03) años contados a partir de su aprobacióno de su última actualización. Transcurrido dicho plazo sin haberse iniciado laejecución física, la UEI actualiza el expediente técnico o documentoequivalente a fin de continuar con su ejecución.
Para IOARR: un (01) año contado a partir de su aprobación. Transcurrido dicho plazo sin haberse iniciado la ejecución física, la UEI actualiza el expediente técnico o documento equivalente a fin de continuar con su ejecución.
Formato 08-A :
Registro en la
Fase de
Ejecución para PI
(sección
A/sección B)
Formato 08-C :
Registro en la
Fase de
Ejecución para
IOARR
(sección B)
Con el Expediente Técnico actualizado (vigente) se hace la consistencia. La información se REGISTRA en la sección A y B del Formato08-A
5. Vigencia de los ET/DE ( A r t . 3 4 )
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(*) En caso sean entidades distintas se debe adjuntar la documentación que sustenta la conformidad o acuerdo de los OR respectivo. Procede en cualquier momento del ciclo de inversiones.(**) Únicamente procede en caso que dicho proyecto no haya iniciado su ejecución financiera.
Para todas las modificaciones se debe subir los documentos de sustento de las entidades.
En caso exista más de una UEI, habrá solo una que estaría a cargo de los registros.
En caso de cambio de UF(*) para PI y IOARR. OPMI : verifica competencias legales, capacidad operativa y técnica
En caso de sustitución de la UEI(**) o inclusión de mas de otras UEI
RESPONSABLE
UF : verifica competencias legales, capacidad operativa y técnica
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6. Modificaciones Institucionales (OPMI, UF y UEI) Art. 30
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Registros en la Fase de Ejecución
Expediente Técnico
Modificaciones antes de elaborar o aprobar
ETo doc. equivalente
E T o d o c . e q u i v a l e n t e
a p r o b a d o
UF
Formato 07-A: Registro de PI
UEI
Formato 09: Registro
de Cierre de Inversión
UF UEI
R e g i s t r od e
C i e r r e
Consistencia
M o d i f i c a c i o n e sd u r a n t e l a e j e c u c i ó n f í s i c a
UEI
Elaboración Expediente Técnico (ET) o doc. equivalentes
Ejecución física
Estudio de preinversión actualizado en caso haya
perdido vigencia.
Formato 08-A: Registro en la Fase de Ejecución para PI
Sección B
Formato 08-A: Registro en la Fase de Ejecución para PI
Sección C
UEI registra avance ejecución en el Formato 12-B: Seguimiento a las inversiones
1. Registros en la Fase de Ejecución de Proyectos de Inversión (PI)
R e g i s t r o d e
C i e r r e
Declaraciónde
viabilidad
Modificaciones antes de elaborar o aprobar
ETo doc. equivalente
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Sección A
Modificaciones antes de elaborar el ET/DE
La Consistencia se realiza con el último ET y se registra antes de aprobar el ET. En el caso de PI, las modificaciones están sustentadas por la UEI (numeral 31.2)
UF
Cargar documentos de aprobación del ET/DE (*) y
programar la ejecución de todo el PI
Nota (*) En caso de Obras: Se adjunta el documento de aprobación del expediente técnico o documento equivalente, memoria descriptiva, presupuesto de la inversión y cronograma de ejecución física y financiera acorde con el numeral 32.5.
UEISe Cargan los documentos del último ET. Sirve de insumo para el seguimiento (Formato 12B).
Toda modificación se registra antes de la ejecución. Sirve de insumo para el seguimiento (Formato 12B).
UEI
Consistencia ET/DE
Sección B
Sección C Modificacionesdurante la ejecución física
2. Registros en el Formato 08-A en la Fase de Ejecución(PI)
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Expediente Técnico
Modificaciones antes de aprobar ET
o doc. equivalente
E T o d o c u m e n t o e q u i v a l e n t ea p r o b a d o
UF UEIUEI
UEI registra avance ejecución física en el Formato 12-B: Seguimiento a las inversiones
Consistencia
M o d i f i c a c i o n e sd u r a n t e l a e j e c u c i ó n f í s i c a
UEI
3. Registros en la fase de Ejecución de IOARR
Elaboración del Expediente Técnico (ET) o doc. equivalentes
Ejecución física
Formato 07-C: Registro de IOARR
Formato 08-C: Registro en la Fase de Ejecución para IOARR
Sección B
Formato 08-C: Registro en la Fase de Ejecución para IOARR
Sección C
A p r o b a c i ó nR e g i s t r o
d e c i e r r e
Formato 09: Registro de
Cierre de Inversión
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R e g i s t r od e
C i e r r e
Culminada la ejecución física de las inversiones y habiéndose efectuado la recepción de los activos, la UEI realiza la
entrega física de las mismas a la entidad o dependencia responsable de la provisión de los servicios en la fase de
Funcionamiento. Luego, realiza la liquidación técnica y financiera conforme a la normativa de la materia.
UEIRegistro de cierreFORMATO 09
Se pueden cerrar las inversiones que, han sido culminadas y están en proceso de
Liquidación
CAUSALES PARA CERRAR UNA INVERSION:1.- Las inversiones que han modificado el objetivo central del PI (Cambia la concepción Técnica).2.- Si no subsiste la necesidad de ejecutar la inversión.3.- Por duplicación y existe ejecución financiera.
Se pueden cerrar las inversiones que han sido culminadas y tienen Liquidación
4. Registro del Formato de cierre de las inversiones
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Concepción Técnica y Dimensionamiento
Es la alternativa de solución con la que se busca lograr el objetivo central del proyecto de inversión, acorde conla evaluación técnica y económica realizada en la ficha técnica o el estudio de preinversión.
La ejecución de esta alternativa de solución debe permitir lograr la meta de producto asociada a las brechasidentificadas y priorizadas en la Programación Multianual de Inversiones.
(*)La concepción técnica se refleja en el objetivo central del PI donde se identifica el servicio público y el área de influencia donde se ubica lapoblación objetivo.
TIPOLOGÍA: SEDES PARA ATENCIÓN DE SERVICIOS REGISTRALES
SERVICIO: SERVICIO REGISTRALES
INDICADOR DE BRECHA: PORCENTAJE DE OFICINAS REGISTRALES CON INFRAESTRUCTURA EN CONDICIONES NO ADECUADAS.
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1. Concepción técnica: ¿Qué implica?*
SERVICIOS DE HABILITABILIDAD YFUNCIONALIDAD
Alternativa de Solución
(Puede considerar las alternativa evaluadas en la
pre-inversión)
1 2 3
Acciones Objetivo
Tecnología
Capacidad de
producción
Localización
Alternativa TécnicaPueden variar las 03 acciones
2. Análisis de la Concepción técnica
Dotación del bien o servicio público (dimensionado para atender a la
población de un área de influencia)
metas de producto para
contribuir al cierre de
brechas
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4. Dimensionamiento : ¿Qué implica?
CONDICIÓN POR LA CUAL EL
2
1
3
TAMAÑO O LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DEL PROYECTO
CON LA DEMANDA DENTRO DEL ÁREA DE INFLUENCIA
PI: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS REGISTRALES DE LA ZONA REGISTRAL VI SEDE PUCALLPA DISTRITO DE CALLERIA, PROVINCIA CORONEL PORTILLO, DEPARTAMENTO DE UCAYALI” CÓDIGO ÚNICO 2198918
GUARDA CORRESPONDENCIA
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DIRECTIVA DE EJECUCIÓN 003-2017-EF/63.01 DIRECTIVA GENERAL 001-2019-EF/63.01
Formato 01 "Registro en la fase de
ejecucion para proyectos de inversión" y
Formato 04 "Registro de Cierre"
Formato 08-A "Registro en la Fase de Ejecución para
Proyectos de Inversión y Formato 09 "Registro de Cierre
de Inversión".
El OR aprueba el PMI y sus
modificaciones
La OPMI aprueba las modificaciones del PMI y OR las
modificaciones de los objetivos priorizados, metas
indicadores del PMI
Se requiere la Certificación Ambiental
para la aprobación del ET
Se requiere la Clasificación y Certificación Ambiental
para la aprobación del ET
El artículo 10 señala que los ET/DE tienen
una vigencia de 03 años a partir de su
aprobación transcurrido dicho plazo sin
haberse iniciado la ejecución de las
inversiones se cierra el PI (RD 001 y RD
002)
La vigencia de 03 años es a partir de su última
atualización. Transcurrido dicho plazo sin haber iniciado
la ejecución fisica, la UEI actualizaría el ET/DE. Para
IOARR el plazo es un año.
En la sección A del Formato 01 de
ejecución se registra el resultado del ET
(Formato 15) asi tenga un ET actualizado.
En la sección A del Formato 08-A se registra la
información del último registro (F16/F17), posteriores al
F15. Asimismo se registra la consistencia del último ET.
(El que se va a ejecutar).
En la sección B del Formato 01 se deben
cargar los documentos resultantes del ET
tales como: Resolución de aprobación del
ET, memoria descriptiva y presupuesto
de todo el Proyecto.
En la sección B del Formato 08-A se deben cargar los
documentos resultantes del ET tales como: Resolución de
aprobación del ET, memoria descriptiva, presupuesto de
todo el Proyecto y el cronograma de ejecución del
proyecto.
El Formato 04: Registro de Cierre de la
Inversión" se registra una vez liquidada
la inversión.
El Formato 09 "Registro de Cierre de inversión": en la
sección B) se registra la información de la inversión
pendiente de la Liquidación. Y en la Sección C) se registra
la información de la inversión que tiene Resolución de
liquidación. El primer caso estará abierto en el aplicativo
para que cuando tenga la Resolución de aprobación de
liquidación pueda cerrar la inversión.
Sin FormatoFormato 08-B: registro en la Fase de Ejecución para
Programas de Inversión.
Matriz de modif icaciones
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DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE
INVERSIONES (INVIERTE.PE)FASE DE EJECUCIÓN DE INVERSIONES
Dirección General de Inversión Pública - DGIP
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