directiva de procesos acadÉmicos bÁsicos
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
Vicerrectorado Académico
Oficina General de Gestión de la Calidad y Acreditación
DIRECTIVA DE PROCESOS ACADÉMICOS
BÁSICOS
PARA LA MODALIDAD NO PRESENCIAL SEMESTRE 2020-I
Aprobada con Resolución de Consejo Universitario N°921-2020 de fecha
08.06.2020
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DIRECTIVA DE PROCESOS ACADÉMICOS BÁSICOS PARA LA MODALIDAD NO PRESENCIAL - SEMESTRE 2020-I
I. FINALIDAD
La presente Directica tiene como finalidad definir y orientar la adaptación a la modalidad
no presencial a través de Procesos Académicos Básicos en la Universidad Nacional de
Cajamarca (UNC) implementando estrategias de enseñanza virtual, para asegurar la
continuidad del servicio educativo durante el semestre académico 2020-I, en
cumplimiento de las normas emitidas por MINEDU y SUNEDU el marco de la declaratoria
de Estado de emergencia nacional, Emergencia sanitaria a nivel Nacional, y el
Aislamiento social obligatorio.
II. BASE LEGAL
La presente Directiva se sustenta en la siguiente normativa:
a) Ley Universitaria, No. 30220.
b) Decreto Legislativo No. 1496.
c) Estatuto UNC.
d) Reglamento General UNC
e) Decreto Supremo N° 044-2020-PCM.
f) Decreto Supremo N° 051-2020-PCM.
g) RVM N° 085-2020-MINEDU.
h) RCD N° 039-2020-SUNEDU-CD.
i) RVM N°084-2020-MINEDU.
j) RVM N°084-2020-MINEDU.
k) RVM Nº 088-2020-MINEDU.
l) RVM N° 095-2020-MINEDU.
III. OBJETIVOS
Asegurar la continuidad del servicio educativo durante el Semestre Académico 2020-I.
Asegurar la calidad del servicio educativo no presencial en cumplimiento de las normas
emitidas por MINEDU y SUNEDU.
IV. PROCESOS ACADÉMICOS BÁSICOS PARA LA MODALIDAD NO PRESENCIAL
Siguiendo la metodología de la Gestión de Procesos, conocida como políticas de
modernización para la mejora de la gestión en las Instituciones Públicas, emitidas
por la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) 2015, se define un diseño
Académico No Presencial, el mismo que considera 06 procesos, los responsables
de procesos y actividades básicas, precisados en el siguiente cuadro:
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FIG.1. DISEÑO DE PROCESOS ACADÉMICOS BÁSICOS PARA LA MODALIDAD NO
PRESENCIAL
Procesos Responsable del proceso Actividades Básicas
1. Políticas y
Lineamientos
Generales
Rectorado y Vicerrectorado
Académico
Definen la política académica de la
UNC Implementan Leyes, DL,
Decretos de Urgencia, Resoluciones y
Acuerdos CU
2. Análisis curricular para
determinar las asignaturas
Facultades: Escuelas Académico
Profesionales y Departamentos
Académicos
Evalúan perfiles, líneas y cursos
para el logro de Resultados de
Aprendizaje para Adecuación de
sílabos.
3. Evaluación del soporte
tecnológico institucional -
Análisis de la Capacidad
Oficina General de Sistemas
Informáticos y Plataformas
Virtuales
(OGSIPV) - DIGA
Aseguran el soporte tecnológico:
adquiriendo o adecuando
Software y/o licencias necesarias.
Potencian el SIA.
4. Capacitación docente – Inducción estudiantes
(OGSIPV) y Vicerrectorado
Académico
Aseguran competencias digitales
para logro de Resultados de
Aprendizaje, monitoreo, inducción
y seguimiento.
5. Adaptación silábica de
asignaturas no
presenciales.
Director y Docentes de
Departamentos Académicos
Diseñan y ejecutan sílabos con
Unidades por Resultados de
Aprendizaje y evaluación por
Evidencias de logro.
6. Guía de Aprendizaje no
presencial
Docentes - Oficina de Gestión de
Calidad y Unidades Técnicas
Orientan virtualmente a los
estudiantes sobre desarrollo de
actividades de E-A,
retroalimentación y evaluación
FUENTE: PCM (2015). Documento orientador, para la implementación de la gestión por procesos en las entidades de la Administración Pública en el
marco del D.S.N° 04 2013-PCM. Política de modernización de la gestión pública.
4.1. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES:
El cuadro anterior que muestra el Diseño Académico No Presencial para el Semestre
2020-I en la UNC, propone las actividades fundamentales que deben desarrollar los
actores, de modo creativo y alineado a normas vigentes incluyendo lo dispuesto por
MINEDU y SUNEDU, para asegurar la continuidad del servicio educativo.
Política Académica Institucional
A. El Consejo Universitario aprueba:
1. El Plan de Adaptación a la Modalidad No Presencial para el semestre académico
2020-I.
2. El Reglamento de adaptación del servicio educativo a la modalidad no presencial.
3. Directivas para la carga horaria y para matrícula de estudiantes.
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4. El Calendario Académico Excepcional 2020-I, a propuesta del Vicerrectorado
Académico.
5. Asegura la existencia y uso del soporte tecnológico necesario para el servicio y
el cumplimiento de roles y funciones.
6. Define actividades fundamentales a desarrollar bajo la modalidad excepcional no
presencial durante el semestre 2020-I.
7. Otras normativas relacionadas con el servicio educativo.
B. Actividades Académicas Fundamentales para el Semestre 2020-I
1. Convocatoria de la Modalidad No Presencial a través de la Web de la UNC.
2. Capacitación docente.
3. Inducción a estudiantes.
4. Aprobación de Asignaturas a desarrollarse en la modalidad no presencial.
5. Adaptación de sílabos a la modalidad no presencial.
6. Publicación de horarios.
7. Matrícula virtual (ordinaria, extemporánea y regularización).
8. Inicio de Clases.
9. Programación de exámenes parciales y finales.
10. Finalización del semestre y mensaje de clausura.
11. Cierre parcial y final de ingreso de notas.
4.2. ANÁLISIS CURRICULAR PARA DETERMINAR LAS ASIGNATURAS
4.2.1. Adaptación curricular hacia la educación no presencial.
Se consideran 3 categorías: Asignaturas virtualizables (no presenciales),
semipresenciales y asignaturas presenciales.
Las asignaturas No presenciales desarrollan fundamentalmente el componente
virtual en el semestre académico excepcional 2020-I. Los presenciales y
semipresenciales no son ofrecidos en este semestre, se desarrollarán cuando se
presenten las condiciones favorables y el Gobierno Central los autorice. Las
Facultades, a través de los Departamentos Académicos y Escuelas Académico
Profesionales (EAP), definen las asignaturas virtualizables, siguiendo lineamientos
de SUNEDU (RCD N° 039-2020-SUNEDU-CD), del MINEDU (RVM-N-085-
2020MINEDU) y de la UNC.
4.2.2. Apoyo para virtualizar las asignaturas
La Escuela Académico Profesional en coordinación con su Comité Directivo realiza
la evaluación de todas las asignaturas contenidas en los Currículos vigentes
(aprobados) y registrados oficialmente para determinar su virtualidad. Para ello
utilizará, por ejemplo, la Fig.2., si el porcentaje de logro es satisfactorio desde el
80% a más, sirve para valorar o decidir la virtualización (SI o NO).
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El consolidado de asignaturas a virtualizarse se evalúa y se aprueba
resolutivamente en Consejo de Facultad y finalmente es analizada y ratificada o no
en Consejo Universitario con opinión del Vicerrector Académico. Luego a través de
la Oficina General de Gestión de Calidad, las asignaturas aprobadas se ingresan
al SIA, bajo la denominación de No Presenciales de cada una de las EAP.
Determinadas las asignaturas a virtualizarse el Director de Departamento
Académico propondrá al Consejo de Facultad para su aprobación la Carga Lectiva
No Presencial, luego de su aprobación la registrará en el SIA, registro que es
requisito para apertura de la asignatura No Presencial.
FIG.2. Ejemplo para determinar asignaturas virtualizables
CURSOS
(EJEMPLO) RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE
APRENDIZAJE POR
UNIDADES (MES)
ANÁLISIS DE
VIRTUALIZACIÓN RECOMENDACIONES DE LA
ESCUELA ACADÉMICO
PROFESIONAL %
LOGRO CALIFICA:
SI/NO
1. FILOSOFÍA Y FUNDAMENTOS DE
LA INVESTIGACIÓN
1era Unidad. Elabora
juicios críticos y
reflexivos sobre el
evolucionismo y
creacionismo
100% SI CALIFICA
El docente debe elaborar el
protocolo para la elaboración
de la monografía, teniendo en
cuenta el Programa de
Estudios.
2da Unidad.
Diferencia el saber
filosófico del saber
científico.
90%
3era Unidad.
Identifica los
componentes de la
realidad natural y
social.
90%
4ta Unidad. Elabora y
sustenta monografía 80%
2.
4.3. EVALUACIÓN DEL SOPORTE TECNOLÓGICO - ANÁLISIS DE LA
CAPACIDAD INSTITUCIONAL
Responsable: Director de la Oficina General de Sistemas Informáticos y Plataformas
Virtuales
Acciones a realizar:
4.3.1. Identifica la disponibilidad, características y uso del Sistema Informático
Académico (SIA).
4.3.2. Fortalece el funcionamiento de la Plataforma o aula virtual.
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4.3.3. Registra la disponibilidad de acceso a internet por hogares de estudiantes y
docentes.
4.3.4. Verifica que los estudiantes cuenten con las herramientas tecnológicas y
equipos que les permitan acceder al aprendizaje virtual.
4.3.5. Coordina con las dependencias pertinentes sobre equipos y las herramientas
tecnológicas necesarias para el cumplimiento de la adaptación no presencial.
4.3.6. Hace de conocimiento de los estudiantes lo siguiente:
a) El calendario académico 2020 I, el plan de recuperación de clases (si lo
hubiera).
b) Horas de dedicación que se requieren para concretar el total de actividades
del curso virtualizado, de acuerdo al sílabo.
d) La plataforma virtual a través de la cual se proveerá el servicio educativo, así
como otras medidas dispuestas para la adaptación no presencial de las
asignaturas.
4.3.7. Realiza el monitoreo de la prestación del servicio.
4.4. CAPACITACIÓN DOCENTE – INDUCCIÓN A ESTUDIANTES
A. Responsables: Oficina General de Sistemas Informáticos y Plataformas Virtuales
y el Vicerrectorado Académico.
B. Acciones que realizan:
1. Elaboran el Plan de Capacitación Docente, para el fortalecimiento de la
competencia digital y de estudiantes, para fortalecer el uso de herramientas
pedagógicas basadas en una metodología para la enseñanza no presencial,
de acuerdo a la naturaleza de la asignatura y que asegure el desarrollo de
competencias de acuerdo con el perfil de egreso.
2. Ejecutan el seguimiento y realizan acciones de monitoreo, acompañamiento y
retroalimentación docente.
3. Evalúan el impacto del servicio educativo en la modalidad no presencial, luego
de la finalización el semestre académico 2020 I.
4.5. ADAPTACIÓN SILÁBICA DE ASIGNATURAS NO PRESENCIALES
A. El ejercicio de la actividad docente comprende básicamente:
1. Identificar las competencias que desarrolla la asignatura conforme al currículo y
al Modelo Educativo UNC.
2. Diseñar la estructura para cada una de las Unidades que componen la
asignatura.
3. Presentar la asignatura y su organización.
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a) El docente se presenta al iniciar el desarrollo de la asignatura.
b) Da a conocer la configuración de la asignatura.
c) Presentar de manera general la Unidad a desarrollar en ese periodo.
d) Brindar instrucciones precisas para el desarrollo.
e) Informar con claridad del proceso de evaluación de la asignatura el mismo
que será a través de rúbricas u otras técnicas.
4. Identificar los resultados de Aprendizaje.
B. Desarrollar las actividades a través de la plataforma virtual.
1. Explorar las posibilidades de adaptación no presencial de la asignatura,
tanto de forma asíncrona como síncrona y considerar los tiempos y el
espacio de entrega en la plataforma, tomando en cuenta la conectividad y
acceso a las tecnologías de la información de los estudiantes.
2. El foro es espacio para actividades que no requieren realizarse de forma
síncrona y que permiten valorar de forma detallada los aportes y
desempeños de cada estudiante.
3. Las actividades con recursos académicos digitales o remotos son
relevantes para una experiencia significativa de los estudiantes.
4. Desarrollar un acompañamiento adecuado a los estudiantes para que
realicen las actividades propuestas.
C. Evaluar las actividades virtualizadas.
1. Registrar las evidencias de aprendizaje de los estudiantes de manera
progresiva según los logros en las Unidades, para asegurar el alcance de
la(s) competencia (s) que desarrolla la asignatura virtualizada.
2. Seleccionar las metodologías e instrumentos de evaluación adecuados en
función de las evidencias.
3. Presentar herramientas de autoevaluación y coevaluación que ofrece la
asignatura, para que los estudiantes vean todas las posibilidades que
tienen de ser evaluados.
4. Preparar una retroalimentación personalizada que contribuya con los
estudiantes en el reconocimiento de sus logros, así como aquellos aspectos
a mejorar. De ello depende que sus próximos desempeños sean
satisfactorios y alcancen las competencias de la asignatura.
D. Desarrollar una buena comunicación implica:
1. Mostrar claridad de los mensajes para facilitar la comprensión de la
información que se quiere trasmitir a los estudiantes.
2. Utilizar siempre un tono amable y positivo
3. Planificar las acciones de comunicación
4. Enviar en lo posible cada semana un correo o un mensaje a través de la
plataforma
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5. Motivar al estudiante ante las dificultades que puedan surgir durante el
proceso de aprendizaje.
6. Dinamizar los espacios colaborativos de comunicación.
7. Promover en los estudiantes, que sus mensajes contribuyan a un espacio
de comunicación claro y ordenado.
8. Habilitar un tiempo virtual concreto de atención a los estudiantes.
9. Considerar flexibilidad para atender casos especiales.
10. Pedir siempre el consentimiento a los estudiantes antes de iniciar
cualquier grabación en una videoconferencia, pues sus interacciones serán
grabadas.
11. Considere que en su asignatura puede haber estudiantes con alguna
situación de discapacidad, en caso necesario solicite ayuda a la Oficina
General de Bienestar Universitario.
E. SÍLABO POR COMPETENCIAS
Son responsables de la elaboración del sílabo: Los docentes que desarrollan la
asignatura.
Son responsables de la aprobación de los sílabos: El Consejo de Facultad a
propuesta de los Directores de Departamentos Académicos y de EAP.
1. Consideraciones básicas para la elaboración del sílabo
a) El docente elaborará el sílabo para la asignatura no presencial a su cargo,
tomando como base la Guía para la elaboración de silabo por
competenciasUNC. Debe cuidar que tenga coherencia con el perfil de egreso,
identificando las competencias a cuyo logro contribuye dicha asignatura, así
como la sumilla correspondiente, para en base a ello establecer contenidos y
estrategias metodológicas y de evaluación.
b) El silabo debe contener básicamente las siguientes partes: Datos generales,
sumilla, competencias que se pretenden con la asignatura, organización de
unidades y resultados de aprendizaje, evaluación del aprendizaje, estrategias
metodológicas no presenciales, Referencias bibliográficas.
c) Las unidades y resultados de aprendizaje se organizarán según las
características de cada asignatura, cuidando que los contenidos y actividades
programados sean pertinentes con las competencias a desarrollar en los
estudiantes; así como, con la duración del ciclo académico (17 semanas).
d) Los resultados de aprendizaje establecidos para cada unidad deben ser claros,
precisos, medibles y alcanzables por el estudiante bajo la modalidad de curso
no presencial, por tanto, deben estar centrados en el estudiante.
e) Las estrategias metodológicas deben redactarse con sumo cuidado y precisión,
pues están encaminadas a detallar la forma como se desarrollará la asignatura
no presencial. Es importante analizar la utilidad que le podemos dar a las
diversas técnicas de enseñanza virtual, familiarizarnos con su uso y poner en
práctica la imaginación y creatividad; éstas deben estar encaminadas a alcanzar
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los resultados de aprendizaje en los estudiantes, por tanto, requieren un análisis
de su eficacia antes de su elección para el desarrollo de los distintos temas
programados.
f) Se deben programar sesiones síncronas y asíncronas, las primeras mediante
videoconferencias con apoyo de diapositivas u otro medio; y las segundas,
mediante audios explicativos, videos explicativos, lecturas, ejercicios,
cuestionarios, foros, diapositivas, tareas con uso de internet o bibliotecas
virtuales, entre otros. El uso de diversas técnicas contribuirá al logro de los
resultados de aprendizaje, pues una sola técnica sería insuficiente.
g) La evaluación del aprendizaje debe señalar la forma como se evidenciará en el
estudiante el logro de los resultados de aprendizaje establecidos para las
diferentes unidades; siendo necesario para ello tomar en cuenta las
características de la asignatura y de la unidad a desarrollar. Se pueden
considerar evaluaciones de carácter individual y grupal.
h) Se recomienda, tomar en cuenta una retroalimentación personalizada que facilite
el aprendizaje, así como el establecimiento de formas sencillas de evaluar
durante este proceso excepcional de educación no presencial.
i) Ingresar el sílabo al SIA luego de ser aprobado por Consejo de Facultad y dentro
de los plazos establecidos (una semana antes del inicio de clases).
j) Explicar el sílabo en la primera clase, enfatizando en la metodología de
enseñanza aprendizaje y en la forma de evaluación.
2. Consideraciones mínimas para la aprobación del sílabo
a) El Director de EAP en coordinación con el Director de Departamento
Académico correspondiente, verifican que el sílabo guarde coherencia con
el perfil de egreso y que incluya la sumilla establecida para la asignatura.
b) Verifican que el sílabo contenga básicamente las siguientes partes: Datos
generales, sumilla, competencias que se pretenden con la asignatura,
organización de unidades y resultados de aprendizaje, estrategias
metodológicas no presenciales, evaluación del aprendizaje, Referencias
bibliográficas.
c) Verifican la programación de sesiones síncronas y asíncronas.
4.6. GUÍA DE APRENDIZAJE NO PRESENCIAL
Son responsables de su elaboración.- Los docentes que desarrollan la asignatura no
presencial.
A. Función.-La función de la guía de aprendizaje es orientar al estudiante sobre el uso
de la plataforma virtual educativa y sus respectivas herramientas, las actividades a
realizar en la asignatura, la organización del tiempo, las metodologías de enseñanza y
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sistema de evaluación a seguir durante el desarrollo de la asignatura no presencial, para
el logro de los resultados de aprendizaje establecidos en la asignatura.
B. Características de la Guía de aprendizaje
a) La guía de aprendizaje debe ser elaborada con lenguaje claro, brindando
instrucciones precisas, de modo que oriente fácilmente al estudiante sobre el
desarrollo de la asignatura. Enfatizar en la metodología de enseñanza y forma de
evaluación; indicando horarios de sesiones síncronas y momentos de tareas
asíncronas, responsabilidades de los estudiantes y compromisos del docente;
fechas de evaluaciones y formas de presentación y criterios de evaluación a
considerar, ya sean tareas, cuestionarios, foros, resúmenes, exámenes, etc.
Es importante considerar cierta flexibilidad, pues constituye la primera experiencia
de aprendizaje mediante asignaturas virtualizadas y no todos los estudiantes tienen
las mismas condiciones de estudio en su hogar.
b) La Guía de Aprendizaje debe contener como mínimo las siguientes partes: 1. Título:
Guía de Aprendizaje No Presencial
2. Nombre de la asignatura.
3. Nombre del Docente 4.
Horario de clases.
5. Horario de consultas.
6. Cómo ingresar al aula virtual y su uso adecuado
7. Metodología de desarrollo de sesiones síncronas.
8. Metodología de desarrollo de sesiones asíncronas.
9. Metodología de desarrollo de tareas.
10. Metodología de desarrollo de evaluaciones. 11. Otras que considere el
docente
c) El docente debe subir la Guía de Aprendizaje de su asignatura al SIA dentro de los
plazos establecidos (junto al currículo).
d) El docente debe explicar con claridad el contenido de la Guía de Aprendizaje en la
primera clase y absolver dudas.
V. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS PARA DOCENTES A CARGO DE
ASIGNATURAS NO PRESENCIALES:
El docente a cargo de asignaturas no presenciales debe considerar lo siguiente:
1. Su asignatura tiene una carga lectiva semanal, considere el tiempo que toma cada
una de sus actividades ya que un estudiante podría tener entre 5 a 7 asignaturas y
estudio personal.
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2. En caso planifique actividad síncrona, debe ser realizada en horario oficial de la
asignatura, no genere otros horarios para evitar cruce de agendas.
3. Las asignaturas mantendrán los horarios programados, adicionalmente el docente
podrá seguir una programación para el estudio autoaplicado por los estudiantes.
Esta es una recomendación y responde al mínimo de tiempo que el docente espera
que cada alumno dedique a su asignatura.
4. Toda interacción académica entre docente y estudiantes se realiza vía plataforma o
aula virtual, por ser de carácter público.
5. En la modalidad no presencial, en una asignatura, cada hora pedagógica de teoría
será equivalente a 1 ó 2 sesiones grabadas por el docente (cada video de hasta
máximo 25 minutos). Si el docente opta por sesiones grupales síncronas, es
indispensable que sean gravadas, así quedan disponibles para los estudiantes que
no estuvieron presentes en el día y hora programada.
6. Cada asignatura contará con un espacio específico en la plataforma/aula virtual, en
ese espacio deben estar publicados los sílabos, programación y materiales
adicionales y la Guía de aprendizaje. El sílabo contiene la modalidad de evaluación.
7. Cada docente publica los materiales a utilizar en el desarrollo de su asignatura en
cada semana (presentaciones en diapositivas, gráficos, videos, lecturas u otros que
considere) incluida la bibliografía.
8. En la programación de la asignatura, el docente debe incluir un espacio de al menos
30 minutos semanales para una sesión audiovisual síncrona para responder
preguntas de los estudiantes.
9. En la programación, el docente define en qué horas y qué días semanales para una
sesión audiovisual y responder consultas individuales de los estudiantes vía
plataforma o aula virtual.
10. El correo electrónico que provee la UNC a cada estudiante, sirve principalmente
para la comunicación oficial entre institución y cada alumno.
VI. ASPECTOS TECNOLÓGICOS Y HERRAMIENTAS
A. La Plataforma o Aula virtual presenta características generales como para:
1. Subir materiales.- El Docente puede enlazar videos, subir todo tipo de
archivos (documentos, PDF, hoja de cálculos, etc.), el tamaño de cada
archivo no debe exceder los 10 MB.
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2. Tareas.- El docente crea tareas para que el estudiante responda en línea o
envié un archivo con la solución.
3. Foros.- Debate sobre temas planteados según el docente crea conveniente.
4. Encuesta.- El docente puede crear encuestas dirigidas hacia los
estudiantes.
5. Glosario.- Puede crear glosario de términos, etc.
B. Sesiones audiovisuales síncronas
La plataforma permite al docente generar sesiones audiovisuales síncronas
hasta de 250 participantes en simultáneo mediante Google Meet, con el soporte
de la Oficina General de Sistemas Informáticos y Plataformas Virtuales y con la
debida anticipación se puede coordinar para implementar escenarios para
cursos, conferencias o reuniones audiovisuales síncronas con cantidad mayor
de participantes (en este caso los asistentes pueden ver, escuchar, pero sin
participación directa).
El uso de otras herramientas no disponibles en la UNC, pueden hacerse en
coordinación con el Vicerrectorado Académico y la Oficina General de Sistemas
Informáticos y Plataformas Virtuales.
DISPOSICIÓN FINAL
Cualquier duda o vacío que se identifique en la aplicación de la presente
Directiva será resuelto en primera instancia por el Decano en coordinación con
el Vicerrector Académico y en segunda y definitiva instancia por el Consejo
Universitario.
Cajamarca, Perú- junio de 2020