direct iva matric ula 2014

7/23/2019 Direct Iva Matric Ula 2014

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UNIVERSIDAD HERMILIO VALDIZN HUNUCOVICE RECTORADO ACADMICO

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

Resolucin N 0559-2014-UNHEVAL-CU.

CAYHUAYNA, FEBRERO DE 2014.

HUNUCO - PER


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DIRECTIVA DE MATRCULA 2014

BASE LEGAL

Art. 1 La presente Directiva de Matrcula 2014 ( en adelante denominada directiva) se fundamenta en lassiguientes normas legales:

Constitucin Poltica del Per. Ley N 23733 Ley Universitaria y sus modificatorias. Decreto Legislativo N 739 Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Estatuto de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, aprobado por Resolucin N 0006-

2008-UNHEVAL-AU Reglamento General de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, aprobado por Resolucin

N 1080-2007-UNHEVAL-R Reglamento de Estudios de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, aprobado por

Resolucin N 02791-2010-UNHEVAL-CU. Resolucin N 01901-2011-UNHEVAL-CU que aprueba las Poltica Acadmica de la

UNHEVAL. Resolucin N 01156-2011-UNHEVAL-CU, que aprueba la Poltica Curricular de la

UNHEVAL.

FINALIDAD

Art. 2 La presente directiva tiene por finalidad normar las actividades concernientes a los procesos dematrcula , inscripcin de cursos, reinscripciones, reincorporaciones, sea en forma personal o vainternet.

OBJETIVO

Art. 3 Establecer la forma y procedimientos generales del proceso de matrcula, la inscripcin de cursos,reinscripciones, en forma personal o va internet en la UNHEVAL.

ALCANCE

Art. 4 El presente Reglamento es de alcancepara el nivel de pregrado, y es de cumplimiento obligatoriode:

Facultades. Escuelas Acadmico Profesionales. Departamentos Acadmicos Profesionales. Otras Unidades Acadmicas de la UNHEVAL.

Art. 5 Quedan encargados de su cumplimiento: el Rectorado, los Vicerrectorados Acadmico yAdministrativo, decanatos de las facultades, jefaturas de departamentos acadmicos, directores de

las E.A.P., coordinaciones de secciones acadmicas desconcentradas, comisionesacadmicas, direcciones universitarias, Asesora Jurdica, rgano de Control Interno, docentesconsejeros, docentes de las cursos, Unidad de Procesos Acadmicos y por la Unidad de RegistroCentral y Archivo Acadmico.


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CAPTULO I

MATRCULA E INCRIPCIN DE CURSOS

ASPECTOS GENERALES DE LA MATRCULA

Art. 6 La matrcula en la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, es un acto formal voluntario, personal ovirtual, que acredita la condicin de estudiante universitario en cumplimiento de la LeyUniversitaria, el Estatuto, los reglamentos vigentes, la presente directiva, y es de responsabilidadexclusiva del estudiante.

Art. 7 La matrcula es anual, para ambos sistemas acadmicos (anual y semestral). Para el sistemaanual, es por paquete de cursos del ao de estudios en que se matricula, no pudiendomatricularse en cursos de aos de estudios superiores.

Para el sistema semestral es por cursos sin excederse del total de crditos del semestre en que sematricula, salvo los estudiantes que tienen promedio ponderado de 14.00 a ms en el semestreinmediato anterior.

Art. 8 Para el acto de matrcula, previamente las facultades pondrn a disposicin de los estudiantes lacarga lectiva de los docentes a su cargo, el Plan de Estudios y horario de clases.

Art. 9 Ningn estudiante podr matricularse en dos (2) Escuelas Acadmicos Profesionalessimultneamente; si as lo hiciera se anular la primera matrcula de la Escuela AcadmicoProfesional con el cual ingres por primera vez a la UNHEVAL.En el sistema semestral, el estudiante podr matricularse en cursos obligatorios o electivosrespetando obligatoriamente los pre-requisitos, los cursos desaprobados y pendientes de aprobar,hasta completar el total de crditos del ao de estudios en que se matricula.

Art. 10 El acto de matrcula es personal o va internet, segn las fechas establecidas en el CalendarioAcadmico para el 2014, como a continuacin se indica:

1. Del 3 al 31 de marzo 2014, matrcula e inscripcin de cursos del sistema anual y semestral, vainternet o en forma personal en la Unidad de Procesos Acadmicos.

2. El uno (1) de abril de 2014, inicio de clases de los sistemas anual y semestral.3. Del 7 al 18 de abril 2014, retiro y reinscripcin de cursos del sistema semestral (sin interrupcin

de clases).

Art. 11 A partir del ao 2014 no se aceptarn las matrculas extemporneas fuera del perodo establecidoen el Calendario acadmico de la UNHEVAL.1

Art. 12 Los estudiantes que no se matriculen en las fechas establecidas en el Calendario Acadmico,pierden su derecho hasta el siguiente ao acadmico.

Art. 13 No procede traslado de matrcula de una sede descentralizada a la sede central, o de la sedecentral a una sede descentralizada por ningn caso.

Art. 14 Para facilitar el proceso de matrcula e inscripcin de cursos, cada departamento acadmicopublicar en su vitrina informativa el flujograma correspondiente.

ASPECTOS GENERALES DE LA INSCRIPCIN DE CURSOS

1Resolucin N 0146-2014-UNHEVAL-CU, de fecha 22.01.2013


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Art. 15 La inscripcin de cursos se realiza en cumplimiento al Decreto Legislativo N 739, que establecenormas mnimas de exigencia acadmica para el estudiante universitario, anual por cursos ysemestral por crditos.

Art. 16 Cuando en la Facultad estn establecidos dos o ms grupos de estudios, el estudiante indicaren la ficha de matrcula e inscripcin de cursos, el grupo en el que desea inscribirse.Necesariamente la cantidad de inscritos en dicho curso deber ser de cuarenta (40) a msestudiantes, distribuidos proporcionalmente por el Jefe de Departamento Acadmico.

Art. 17 Los datos que se consignan en las fichas de matrcula e inscripcin de cursos sern registradoscon lapicero, y deben presentarse a la Unidad de Procesos Acadmicos sin enmendaduras nideterioros. El correcto llenado de la ficha de matrcula e inscripcin de cursos es de enteraresponsabilidad del estudiante.

Art. 18 Una vez que las fichas de matrcula e inscripcin de cursos sean procesadas por la Unidad deProcesos Acadmicos, por ningn motivo podrn ser cambiados los datos y marcas que en ellase han registrado.

Art. 19 Los estudiantes delsistema anual para egresar,que se matriculen en cursos del ltimo ao de

estudios y que tengan

pendiente de aprobar

slo un curso de algn ao inferior, tendr encuenta:

a. Si no llev el curso o est desaprobado y se encuentra programado, solicitar inscribirsecomo un curso ms, y si fuera prerrequisito tambin solicitar autorizacin para llevarlo enforma paralela; en caso de desaprobarse el prerrequisito ser anulado automticamente elcurso correlativo por ms que est aprobado, volviendo a llevar en un ao acadmicocompleto en forma regular y solicitar a su Facultad llevar en forma paralela.Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que autoriza llevarparalelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de Procesos Acadmicos laanulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que noaprob el prerrequisito.

b. Si no est programado en ningn ao de estudios por cambio curricular, solicitarautorizacin para llevarlo como curso dirigido, y si fuera prerrequisito tambin solicitarllevarlo como curso paralelo, en caso de desaprobarse el prerrequisito ser anuladoautomticamente el curso correlativo por ms que est aprobado, volviendo a llevar en unao acadmico completo en forma regular y solicitar a su Facultad llevar en forma paralela.Para la anulacin automtica del curso correlativo, la resolucin que autoriza llevar paralelodebe indicar adems, autorizar a la Unidad de Procesos Acadmicos la anulacin y emisinde nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.

Art. 20 Los estudiantes delsistema semestral para egresar,que se matriculen en el total de crditos,solamente de los cursos del noveno o dcimo semestre y que tengan pendiente de aprobarsolamentehasta cinco (5) crditos de semestres inferiores, tendrn en cuenta:

a. Si no llev el curso o tiene nota desaprobada, por nica vez solicitar autorizacin deampliacin de crditos, hasta un mximo de cinco (5) crditos, que necesariamente el cursodeber estar programado en el correspondiente semestre, y si una de estas cursos fueraprerrequisito tambin solicitar al Decano la autorizacin para llevarlo en forma paralela; encaso de desaprobarse el prerrequisito ser anulado automticamente el curso correlativopor ms que est aprobado, volviendo a llevar en un semestre completo en forma regular.Para la anulacin automtica del curso correlativo, la resolucin que autoriza llevar paralelodebe indicar adems, autorizar a la Unidad de Procesos Acadmicos la anulacin y emisinde nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.

b. Si no estuviese programada la asignatura en el semestre acadmico que egresa , entoncessolicitar autorizacin de ampliacin de crdito para llevarlo como curso dirigido, y si una

de estos cursos fuera prerrequisito adems solicitar llevarlo en forma paralela; en caso dedesaprobarse el prerrequisito, ser anulado automticamente el curso correlativo por msque est aprobado, volviendo a llevar en un semestre completo en forma regular y solicitara su Facultad llevar en forma paralela.


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Para la anulacin automtica del curso correlativo, la resolucin que autoriza llevar paralelodebe indicar adems, autorizar a la Unidad de Procesos Acadmicos la anulacin y emisinde nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.

Art. 21 Los estudiantes que al trmino de su ltimo semestre de estudios (sistema semestral) o al trminodel ltimo ao de estudios (sistema anual) tengan pendiente de aprobar uno, dos o tres cursospara culminar con su plan de estudios (para egresar), previo estudio y anlisis de su situacinacadmica, ser autorizado en forma especial para llevarlas en la modalidad de dirigidas.

En las Facultades cuyo plan de estudios es del sistema semestral: No debe estar programado en el semestre que egresa. En caso de estar programado lo llevar en forma regular.

Si uno de stos tres cursos fuera prerrequisito, solicitar autorizacin para llevarlos en formaparalela los tres cursos.En caso de desaprobarse el pre-requisito, ser anulado automticamente el curso correlativo porms que est aprobado. Consecuentemente, se inscribir al semestre o ao acadmico, segncomo corresponda, en forma regular y solicitar a su Facultad llevarlo en forma paralelo. Para la

anulacin automtica del curso correlativo, la resolucin que autoriza llevar en forma paralela debeindicar adems, autorizar a la Unidad de Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevosregistros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.

Art.22 Los estudiantes que tengan cuatro (4) a ms cursospendientes de aprobar para culminar con suplan de estudios (para egresar), se matricularn para llevarlas en forma regular en el perodoacadmico, anual o semestral.

Art. 23 Ninguna asignatura tendr vigencia cuando el nmero de inscritos sea menor de siete (7)estudiantes, salvo que la carrera profesional est diversificada en especialidades especficas. Eneste caso previo un estudio tcnico, ser autorizado por el Consejo de Facultad y el ConsejoUniversitario.

Art. 24 El estudiante que se desaprueba

en un mismo curso hasta en tres (3) oportunidades consecutivaso alternadas, entra en un proceso de consejera especial. La Facultad, justificadamente puedeproponer una matrcula especialpor cuarta (4) oportunidad, la misma que debe ser aprobada yautorizada por el Consejo de Facultad, siempre y cuando no contravenga a los artculos 48 y 53del Reglamento de Estudios.

Art. 25 De existir error en la ficha de matrcula e inscripcin de cursos, luego de haber sido procesado enel sistema acadmico, el estudiante deber corregir con una ficha de reinscripcin y retiro decursos, en la etapa de reinscripcin y retiro de cursos establecido en el calendario acadmico.

Art. 26 Si se diera el caso de que algn estudiante sin haberse inscrito en un determinado curso, asiste aclases o asiste a un grupo diferente (cursos que se dicta en dos o ms grupos),sus notas nosern vlidas para su posterior regularizacin de inscripcin. Por ningn motivo el docente podr

evaluar al estudiante no inscrito en el curso a su cargo, pudiendo ser objeto de un procesoadministrativo.

Art. 27 La inscripcin de cursos es improrrogable, se lleva a cabo segn lo establecido en el calendarioacadmico de la UNHEVAL; salvo casos de duelo, detencin preventiva o salud conhospitalizacin debidamente comprobado, hasta antes del primer parcial tanto para el sistemasemestral como del sistema anual.

CAPTULO II

PROCESO DE MATRCULA

DE ESTUDIANTES DEL SEGUNDO AL QUINTO O SEXTO AO

Art. 28 La matrcula e inscripcin de cursos, para los estudiantes del segundo al ltimo ao de estudiosdel sistema anual y semestral es por va internet o en forma personal directamente en la Unidadde Procesos Acadmicos en casos necesarios.


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Art. 29 Para matricularse y acreditar la condicin de estudiante, deber cumplir previamente con el pago

correspondiente por derecho de matrcula en el Banco de la Nacin, Cta. Cte. N. , segn su situacin acadmica, de acuerdo a las tasas por servicioseducacionales vigente que a continuacin se indica:

1. Ficha de matricula S/. 2.002. Matrcula ingresantes colegios particulares S/. 70.003. Matrcula ingresantes colegios nacionales S/. 50.004. Matrcula ingresantes profesionales colegios particulares S/. 250.005. Matrcula ingresantes profesionales colegios nacionales S/. 150.006. Matrcula estudiantes regulares S/. 40.00

Art. 30 Para matricularse va internet,el estudiante debe conocer en que cursos inscribirse, su cdigo deusuario ( nmero de carnet universitario), su clave o contrasea y seguir los siguientesprocedimientos:

1. Actualizar sus datos personales en la Intranet (informacin requerida por la A.N.R.)2. Descargar sus record de notas de la Intranet (disponible si se completo el paso 1)3. Portando su record de notas, dirigirse a un centro de pagos autorizado (Agencias del Banco

de la Nacin o Caja Central) y efectuar los pagos correspondientes con la informacinproporcionada en el record de notas (cdigo universitario, tributo de la facultad, tasas apagar).

4. Ingresar a la INTRANET e iniciar la matricula, seleccionando los cursos y la seccin.5. Para finalizar el proceso de matrcula, el alumno deber confirmar en la Intranet los cursos

seleccionados en el paso 3.6. El estudiante podr obtener su Ficha de Matrcula luego de concluir todos los pasos

anteriores (Descargar en formato PDF o imprimirla).2.3. Ingresar a la pgina web de la UNHEVAL:www.unheval.edu.pe

4. Ingresar a la INTRANET Alumnos, e iniciar la matricula, seleccionando los cursos y laseccin.

5.

DE LOS INGRESANTES

Art. 31 La matrcula e inscripcin decursos para los estudiantes ingresantes al sistema anual o semestral,es personal (no podrn hacerlo va Internet), a travs de la Ficha de Matrcula e Inscripcin deCursos que ser recabado en la Unidad de Caja de la UNHEVAL, previo pago, registrando sumatrcula en la Unidad de Procesos Acadmicos presentando lo siguiente:

1. Recibo o voucher del pago correspondiente por derecho de matrcula en el Banco de laNacin, Cta. Cte. N o en la UNHEVAL , Unidad de Caja (ubicado en la

puerta de ingreso de la UNHEVAL), segn su situacin acadmica, de acuerdo a las tasaspor servicios educacionales vigentes.

2. Una declaracin jurada, comprometindose a honrar a la UNHEVAL en todo lugar ymomento, cumpliendo sus compromisos acadmicos y administrativos, respetando elEstatuto y los Reglamentos, sin excepcin alguna, y manteniendo la disciplina (Art. 202del Estatuto de la UNHEVAL)

3. Constancia de ingreso, constancia del examen mdico expedido por el Centro Mdico de laUNHEVAL, y ficha de matrcula e inscripcin de cursos. (y declaracin jurada de nocontinuar estudios por segunda carrera.)

4. Ficha socio - econmico, solicitado por la Direccin de Bienestar Universitario.5. Ficha de matrcula e inscripcin de cursos, que ser llenado por los mismos estudiantes sinningn tipo de enmendaduras, recabando de forma inmediata su reporte de inscripcin.

6. Adems, se tomar fotografa para carn universitario, en la Unidad de ProcesosAcadmicos.
http://www.unheval.edu.pe/http://www.unheval.edu.pe/


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Art. 32 Los estudiantes que logren ingresar a otra Escuela Acadmico Profesional de la UNHEVALmediante examen de seleccin general, se les suspender su matrcula en la Escuela AcadmicoProfesional de origen hasta que concluya sus estudios en la nueva EAP. o podr solicitar renuncianotarial definitiva de la EAP de origen. En ambos casos es a peticin del interesado.

Art. 33 El estudiante ingresante a la UNHEVAL, que no formaliza su matrcula de acuerdo al CalendarioAcadmico, perder su derecho de ingreso a la universidad, para lo cual la Unidad de ProcesosAcadmicos informar mediante una nomina de ingresantes no matriculados a la Direccin deAdmisin.

DE LOS INGRESANTES POR LA MODALIDAD DE BACHILLER O PROFESIONAL

Art. 34 Los requisitos para la matrcula de los estudiantes que ingresaron por la modalidad de Bachilleresy/o Profesionales, adems presentar lo establecido en el Art. . , respecto de los ingresantes,son:

a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art.37 del Reglamento de Estudios de

la UNHEVAL.b) Certificado de estudios superiores originales y completos (en expediente de la Comisin

Central de Admisin)

a)Copia fotosttica legalizada del Diploma del Grado de Bachiller y/o Ttulo Profesionalexpedido por la Universidad de procedencia (en expediente de la Comisin Central deAdmisin).

b) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente que aprueba la convalidacin decursos.

c) Recibo de pago por derecho de convalidacin de cursos.

d)La matrcula por esta modalidad es directamente en la Unidad de Procesos Acadmicos.

Art. 35 Los ingresantes por la modalidad de examen de seleccin general en su condicin de graduado oprofesional universitario estn sujetos al pago de una tasa especial, por derecho de segundaprofesin y no se convalidarn las cursos aprobados en su primera profesionalizacin. Asimismo,el estudiante de la UNHEVAL que ingresa por la modalidad de examen de seleccin general no seconvalidarn las cursos aprobadas en E.A.P. de origen.

DE ESTUDIANTES POR TRASLADO INTERNO Y EXTERNO

Art. 36 Los requisitos para la matrcula de estudiantes por traslado interno, adems presentar loestablecido en el Art. . , respecto de los ingresantes, son:a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art. 37 del presente Reglamento.

b) Certificado de estudios superiores originales y completos (en expediente presentado a laComisin Central de Admisin).

c) Resolucin del Consejo de Facultad ratificado por el Consejo Universitario, que cancela suingreso a la Escuela Acadmico Profesional de procedencia, para lo cual el Director deAdmisin previamente informar al Rector de la UNHEVAL.

d) Resolucin del Decano que aprueba la convalidacin de cursos de la Escuela AcadmicoProfesional de procedencia, previa presentacin del recibo de pago por convalidacin decursos.

e) Los estudiantes ingresantes por esta modalidad registrarn su matrcula en la Unidad deProcesos Acadmicos. No podrn hacerlo va Internet.

f) El tcnico de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico de la E.A.P. de origen

remitir el file completo del estudiante al tcnico de la E.A.P. de destino de la Unidadprecitada.g) Matriculado el estudiante por traslado interno, no puede realizar nuevo trmite para retornar

a la EAP de origen.Art. 37 Los requisitos para la matrcula de estudiantes por traslado externo, adems presentar lo

establecido en el Art. . , respecto de los ingresantes, son:


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a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art. 37 del presente Reglamento.b) Certificado de Estudios originales de la Universidad de procedencia (en expediente presentado

a la Comisin Central de Admisin).c) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente, que aprueba la convalidacin de cursos

de la Universidad de procedencia, previa presentacin del recibo de pago por convalidacin decursos.

d) Los estudiantes ingresantes por esta modalidad registrarn su matrcula en la Unidad deProcesos Acadmicos. No podrn hacerlo va Internet.

Art. 38 El acto de matrcula concluye cuando el estudiante haya entregado con los documentosestablecidos en los Art. 37, 38, 39 y 40 del presente Reglamento, a la Unidad de ProcesosAcadmicos, o haberse registrado va Internet.

Art. 39 Durante el proceso de matrcula, el estudiante contar con la orientacin de un docente tutor oconsejero de la Facultad pertinente.

Art. 40 El proceso de matrcula ser dirigido por la Direccin de Asuntos Acadmicos a travs de laUnidad de Procesos Acadmicos en coordinacin con el Vicerrector Acadmico, Decanos y Jefesde Departamentos Acadmicos.

CAPTULO III

DE LA INSCRIPCIN DE CURSOS

Art. 41 Para la inscripcin de cursos, el estudiante, si cree necesario contar con el asesoramiento deun docente consejero, quien tendr la responsabilidad de verificar que cumpla con los requisitosestablecidos en el Reglamento de Estudios de la UNHEVAL.

Art. 42 El estudiante del sistema anual, se inscribir por cursos de acuerdo al Plan de Estudios y alhorario de clases de cada Escuela Acadmico Profesional mediante fichas de matrcula e

inscripcin de cursos o va Internet. Los estudiantes matriculados en un determinado ao deestudios y los repitentes, por ningn motivo podrn inscribirse en cursos del ao inmediatosuperior.

Art. 43 El estudiante del sistema semestral, se inscribir en los cursos de acuerdo al plan de estudiosdel sistema. Es requisito fundamental, no tener cruce de horario y haber aprobado elprerrequisito, bajo responsabilidad del estudiante, caso contrario ser anulada automticamentela asignatura correlativa.

Art. 44 En caso de inscribirse en cursos con cruce de horario es responsabilidad exclusiva delestudiante, quien tendr que ver la forma de cumplir con sus evaluaciones y asistencias aclases.

Art. 45 La ubicacin del estudiante en un determinado semestre o ao de estudios se determinaconsiderando el nmero de cursos aprobados y/o convalidados, conforme al Plan de Estudiosvigente.

Art. 46 Los estudiantes estn OBLIGADOS, bajo responsabilidad, a inscribirse en primer lugar, en lascursos desaprobados o dejados de llevar en aos anteriores, y no podrn retirarse de dichascursos por ningn motivo. Caso contrario mientras no cumpla con este requisito, no seratendido su inscripcin.

Art. 47 El estudiante del sistema semestral o anual que tenga pendiente de aprobar uno, dos o tres

cursos para egresar, se inscribir en forma regular en la(s) asignatura programada(s),paralelamente solicitar llevarlas en la modalidad dirigida la asignatura no programada. Alconcluir sus estudios en el semestre o ao de estudios, recin podrn solicitar el examen desubsanacin segn la modalidad de su rgimen.


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Art. 48 Si la inscripcin de cursos excede en uno o ms crditos del sistema semestral y/o en uno oms cursos del sistema anual, de lo establecido en el plan de estudios vigente, se proceder ala anulacin de la ltima asignatura consignada en la ficha de matrcula e inscripcin de cursos.

Art. 49 El estudiante que se inscribe en los cursos electivos o complementarios, est obligado allevarlos y aprobarlos por ms que tenga completo sus crditos electivos o complementarios.Estos cursos no pueden ser suplidos por otros.

Art. 50 En caso de que exista cruce de horario con otros cursos, por domicilio lejano o labores de sutrabajo, el estudiante solicitar su cambio de grupo y/o retiro de inscripcin hasta los 15 dasdespus de haber iniciado las clases lectivas, para lo cual, deber justificar documentadamentey/o presentar constancia de trabajo.

CAPTULO IV

DEL RETIRO Y REINSCRIPCIN DE CURSOS PARA EL SISTEMA SEMESTRAL

Art. 51 El retiro y/o reinscripcin de curso, se establece para dar oportunidad al estudiante dereordenar y reestructurar su actividad acadmica si as lo considera conveniente. Este proceso serealiza presentando la Ficha de Retiro y Reinscripcin por el estudiantea la Unidad de ProcesosAcadmicos para su respectivo proceso en el sistema acadmico de acuerdo al plazo establecidoen el Calendario Acadmico.

Art. 52 El retiro y reinscripcin de cursos se efecta por una sola vez, teniendo en cuenta el perodoque establece el Calendario Acadmico.a. El retiro ser hasta tres cursos.b. La reinscripcin ser hasta tres cursos.

Art. 53 Curso inscrito y no retirado dentro del plazo establecido en el Calendario Acadmico se consideravlido para todos los efectos.

Art. 54 El estudiante que se ha inscrito en los cursos desaprobados, dejados de llevar, o reprogramados,no podr solicitar el retiro de tales cursos.

CAPTULO V

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Quienes hayan efectuado pagos a los tributos de matrcula, pero que no hayancumplido con el procedimiento de matrcula hasta su finalizacin en cualquiera de sus dosmodalidades (presencial o va internet) en las fechas segn el Calendario Acadmico, no podrnrealizarla en una fecha posterior.

SEGUNDA.- Los aspectos no contemplados en la presente directiva sern resueltos por elConsejo de Facultad en primera instancia, y el Consejo Universitario en segunda instancia.


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DIRECTIVA PARA LA MATRCULA VIA INTERNET(SEMESTRE ACADMICO 2013-1)

I. FINALIDAD

El presente documento tiene como finalidad, normar et proceso de matrcula va

internet para el semestre acadmico 2013-1, adems sirve de gua para el estudiantey usuarios de la Oficina de Registros y Asuntos Acadmicos.

II. OBJETIVO

El objetivo de la presente Directiva, es orientar el procedimiento para la MatrculaVirtual 2013-1 en aplicacin del Reglamento Acadmico General y el Estatuto de laUniversidad Nacional Jos Faustino Snchez Cardn.

III. BASE LEGAL

Estatuto de la Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin aprobado conResolucin de Consejo Universitario NS001-2011-AU-CR-UNJFSC y su modificatoriaaprobada con Resolucin de Consejo Universitario N2003-2011-AU-CR-UNJFSC.

Reglamento Acadmico General aprobado con Resolucin N0205-2012-CU-UH.

IV. ALCANCE

La presente directiva se aplicar a los usuarios del servicio de matrcula va internet,que sern aquellos estudiantes que estn comprendidos dentro de los gruposbeneficiarios para la matrcula va internet del semestre acadmico 2013-1, enaplicacin estricta del Reglamento Acadmico y que cumplan con las siguientescondiciones:

Que a la fecha de inicio de la matricula virtual cuenten con el 100% de las notas finalesen todos los cursos que son parte de su ltima matrcula registrada.

Hayan completado la encuesta docente 2012-11.

Hayan efectuado sus pagos correspondientes:

En las Agencias del Banco de la Nacin a nivel nacional, proporcionando comonmero de documento su cdigo universitario y el tributo que le corresponde a sufacultad, donde se le emita un voucher por cada concepto pagado. - Caja Central de laUNJFSC.


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Cuenten con su usuario y contrasea para ingresar a la intranet universitaria.

Hayan efectuado la actualizacin de sus datos personales en la INTRANET.

El administrador del sistema es responsable de publicar el procedimiento para

matrcula va internet.

Las Oficinas de Planificacin y Presupuesto, Logstica, Economa y Contabilidad,Recursos Humanos y Servicios Auxiliares; deben brindar el apoyo necesario a fin degarantizar el cumplimiento de las metas.

h) Adicionalmente para el caso de Primer Puesto o Segundo Puesto, deben figurar enla resolucin de decanato respectiva.

No estn comprendidos para realizar su matrcula va internet los estudiantes que:

Efecten sus pagos mediante papeletas de depsito de cuenta corriente en Agenciasdel Banco de la Nacin o que lo hayan realizado a tributos proporcionando comonumero de documento su O.N.I. u otro distinto a su cdigo universitario.

Estudiantes no comprendidos en los grupos beneficiarios del servicio de matrcula vainternet, entre ellos los alumnos matriculados en el ciclo de nivelacin 2013-0.

V. CRONOGRAMA PARA LA MATRICULA VA INTERNET

La matrcula va Internet estar disponible en el siguiente periodo:

DESDE el da siguiente de la fecha establecida para el inicio de la matricula regularsegn el cronograma lectivo aprobado por Consejo Universitario.

HASTA: el da siguiente de la fecha establecida para el fin de la matricula regularsegn el cronograma lectivo aprobado por Consejo Universitario.

Solo sern considerados los pagos realizados hasta el ltimo da de la matricularegular segn el cronograma lectivo aprobado por Consejo Universitario.

VI. CONDICIONES PREVIAS AL PROCESO DE MATRICULA VA INTERNET

El Vicerrectorado Acadmico en coordinacin con la Oficina de Registros y AsuntosAcadmicos designar para el semestre 2013-1 un responsable como administradordel sistema de matricula va internet. Es labor del administrador del sistema, laactualizacin de los record de notas en la INTRANET.

La Oficina de Registros Acadmicos es el responsable de proporcionar de maneraoportuna la informacin de las notas finales del semestre 2012-11 para la actualizacinde la informacin de los record de notas en la INTRANET.

La Oficina de Economa y Contabilidad proporcionara a la Oficina de ServiciosInformticos, durante el periodo de matrcula, la informacin de los pagos efectuadospor los estudiantes que les remite tanto el Banco de la Nacin como Caja Central.

La Oficina de Servicios Informticos es la responsable de actualizar en la INTRANETla siguiente informacin:


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d.l) Los datos de los pagos remitidos por la Oficina de Economa y Contabilidad.

d.2] La informacin de los alumnos que completaron la encuesta docente 2012-11.

La Oficina de Registros y Asuntos Acadmicos, la Oficina de Servicios Informticos y

Directores de las Escuelas Acadmico Profesionales, son responsables de lacapacitacin a los estudiantes.

El soporte para los restablecimientos de contraseas de los estudiantes para el accesoa la INTRANET, ser brindado por la Oficina de Servicios Informticos.

VIl. ACCESO A LA INTRANET

El estudiante podr acceder a los diversos servicios que brinda la INTRANETingresando el nombre de su usuario (Cdigo Universitario) y su respectiva contrasea.En caso que el estudiante olvide o extrave su contrasea podr restablecerla

mediante el mecanismo de recuperacin de contraseas de la intranet universitaria.

Los estudiantes que utilicen por primera vez la intranet universitaria debern cambiarsu contrasea.

VIII. PROCEDIMIENTO PARA LA MATRICULA VA INTERNET

El estudiante para realizar su matrcula va Internet seguir el siguiente procedimiento:

1. Actualizar sus datos personales en la Intranet (informacinrequerida por la A.N.R.)

2. Descargar sus record de notas de la Intranet (disponible sise completo el paso 1)

3. Portando su record de notas, dirigirse a un centro de pagosautorizado (Agencias del Banco de la Nacin o CajaCentral) y efectuar los pagos correspondientes con lainformacin proporcionada en el record de notas (cdigouniversitario, tributo de la facultad, tasas a pagar).

4. Ingresar a la INTRANET e iniciar la matricula,seleccionando los cursos y la seccin.

5. Para finalizar el proceso de matrcula, el alumno deberconfirmar en la Intranet los cursos seleccionados en el paso3.

6. El estudiante podr obtener su Ficha de Matrcula luego deconcluir todos los pasos anteriores (Descargar en formatoPDF o imprimirla).

XIX. FINALIZACIN DEL PROCESO DE MATRCULA VA INTERNET

El Administrador del Sistema conjuntamente con el Responsable del rea de

Programacin de la Oficina de Registros y Asuntos Acadmicos realizaran la carga dedatos de las matriculas realizadas va internet en las Bases de Datos de la Oficina deRegistros y Asuntos Acadmicos.


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El proceso de matrcula va internet concluye con la emisin del padrn de alumnosmatriculados va internet a cargo de la Oficina de Registros y Asuntos Acadmicos.

X. MODIFICACIN DE MATRCULA

La modificacin de matrcula (inclusin y/o exclusin de cursos matriculados) serealizar de acuerdo al cronograma establecido y ser ejecutado slo bajo lamodalidad de matrcula presencial en las Oficinas de Registros y Asuntos Acadmicos.

XI. SANCIONES

El estudiante que incurra en brindar informacin falsa de sus pagos, hacer usoindebido de los documentos utilizados en este proceso (adulteracin del Record deNotas o la Ficha de Matrcula), ser automticamente anulada su matrcula y estarsujeto a las sanciones estipuladas en tos dispositivos vigentes y segn lo establece elEstatuto de la Universidad.

XII. DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Quienes hayan efectuado pagos a los tributos de matrcula, pero que nohayan cumplido con el procedimiento de matrcula hasta su finalizacin en cualquierade sus dos modalidades (presencial o va internet) en las fechas segn cronograma,no podrn realizarla en una fecha posterior.

SEGUNDA.- Los aspectos no contemplados en la presente directiva sern resueltospor el Vicerrectorado Acadmico.

direct iva matric ula 2014

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