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DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DE APODACA, N.L.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE DEL MANUAL: MO-12-DIF 2016
EMISIÓN: 20 DE JULIO DE 2016
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIF APODACA
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2. ÍNDICE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Portada.
2. Índice.
3. Autorización
4. Introducción ( Objetivos del manual)
5. Organigrama
6. Marco Jurídico
7. Índice y descripción de Puestos y funciones
8. Glosario
9. Grupo de trabajo
10. Bibliografía
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3. AUTORIZACIÓN:
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4.- INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS DEL MANUAL
La Contraloría y Transparencia Municipal en uso de las atribuciones conferidas en el Art. 19 fracc. XXI del Reglamento
Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, Nuevo León y el Artículo 95 Fracc. I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León, que establecen la obligatoriedad de elaborar los manuales de organización y Procedimientos.
El manual de Organización, es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles
jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitan la duplicidad de actividades; conocer las líneas de comunicación y de mando; y de proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitan estrechar los lazos entre ciudadanos y gobierno para la atención directa de sus peticiones y solicitudes.
Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá actualizarse de acuerdo a las exigencias de la operación
o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información necesaria para este propósito.
Proporcionar la información necesaria con el fin de dar a conocer la forma de organización, los objetivos, las
funciones.
Asegurar que los niveles de la responsabilidad y autoridad estén bien definidas comunicadas dentro de la misma unidad administrativa.
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Contar con la información de los puestos de trabajo es de vital importancia, permite que los empleados conozcan con exactitud cuáles son las funciones y actividades a desempeñar, de la misma forma, conocerán a quien o quienes están subordinados.
Mostrar Gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos que integran la Estructura
Orgánica
Facilitar la Inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones.
Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus
funciones específicas.
Delimitar las responsabilidades del servidor público en el ejercicio de su función, procurando que su desempeño sea
legal, honrado, leal, imparcial y eficiente, observando los códigos de ética y conducta de los Servidores Púbicos.
Este documento es de observación general como instrumento de información y de consulta en todas las áreas que conforman el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia.
5.- ORGANIGRAMA
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PRESIDENTE MUNICIPAL
PRESIDENTA HONORARIA DIF
DIRECCIÓN GENERAL
CIÓN
DIRECCIÓN DEL CENTRO DOWN
DIRECCIÓN DE GUARDERÍAS
DIRECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL
DIRECCIÓN DE CENTROS DIF
DIRECCIÓN DE CENTRO COMUNITARIO
DIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL
ADULTO MAYOR
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RESPONSABLE EXPRESIÓN CORPORAL
DIRECTOR CENTRO DOWN
ÁREAS DE ATENCIÓN
ESTIMULACIÓN TEMPRANA
PSICÓLOGO RESPONSABLE / TERAPIA FÍSICA
INTEGRACIÓN ESCOLAR TALLERES DE PREPARACIÓN
PARA EL ÁREA LABORAL
RESPONSABLE TALLER PANADERÍA
RESPONSABLE TALLER SERIGRAFÍA
PERSONAL DE APOYO ACADÉMICO
PERSONAL DE INTENDENCIA Y VIGILANCIA
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
PSICÓLOGO/ ED. PREESCOLAR
PSICÓLOGO/ ED. PRIMARIA MENOR
PSICÓLOGO/ ED. MAYOR
PSICÓLOGO/ ED. SECUNDARIA
PSICÓLOGO /LENGUAJE
PSICÓLOGO/ LECTOESCRITURA
CHOFER
AFANADORA (2)
VIGILANTE (2)
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DIRECCIÓN GUARDERÍAS
APODACA RESPONSABLE
ASISTENTE EDUCATIVO
COCINERA
INTENDENTE PERSONAL
VOLUNTARIO VIGILANTE (1)
PERSONAL VOLUNTARIO
ASISTENTE EDUCATIVO (3)
HUINALÁ
RESPONSABLE
ASISTENTE EDUCATIVO
COCINERA
PERSONAL VOLUNTARIO
ASISTENTE EDUCATIVO (2)
PERSONAL VOLUNTARIO VIGILANTE (1)
VALLE DE LOS NOGALES
RESPONSABLE
ASISTENTE EDUCATIVO
COCINERA
PERSONAL VOLUNTARIO
ASISTENTE
EDUCATIVO (3)
METROPLEX
RESPONSABLE
ASISTENTE EDUCATIVO
COCINERA
AFANADOR
PERSONAL VOLUNTARIO
ASISTENTE EDUCATIVO (2)
FOMERREY IV
RESPONSABLE
ASISTENTE EDUCATIVO
PERSONAL VOLUNTARIO
INTENDENTE (1)
PERSONAL VOLUNTARIO
ASISTENTE EDUCATIVO (1)
PERSONAL VOLUNTARIO COCINERA (1)
ROBLES
RESPONSABLE
ASISTENTE EDUCATIVO
AFANADOR
PERSONAL VOLUNTARIO
ASISTENTE EDUCATIVO (2)
COORDINACIÓN DE GUARDERÍAS
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DIRECCIÓN DE CENTROS DIF
COORDINACIÓN DE CENTROS DIF
ADMINISTRADOR DIF PRADERAS DE APODACA
ADMINISTRADOR DIF METROPLEX
RESPONSABLE DIF JDNES DE MTY. ADMINISTRADOR DIF GOLONDRINAS
ADMINISTRADOR DIF ARTEMIO TREVIÑO ADMINISTRADOR DIF PASEO
SANTA ROSA
ADMINISTRADOR DIF PUEBLO NUEVO ADMINISTRADOR DIF EX HDA.
SANTA ROSA
ADMINISTRADOR DIF HUINALÁ ADMINISTRADOR DIF MEZQUITAL
ADMINISTRADOR DIF MARGARITAS
ADMINISTRADOR DIF NORIA SUR
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DIRECCIÓN DE CENTRO COMUNITARIO
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
PERSONAL COMISIONADO A CENTROS COMUNITARIOS
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DIRECCIÓN ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR
CASA CLUB CENTRO
RESPONSABLE
AUXILIAR (6) MAESTROS (4)
COCINERA AFANADORA
CHOFER (2)
CASA CLUB HDA. LOS PINOS
RESPONSABLE
AFANADORA (3)
CHOFER
VIGILANTE
MAESTRO (2) AUXILIAR (4)
CASA CLUB CAMPANARIO
RESPONSABLE
AUXILIAR (3)
AFANADORA
CHOFER
COORDINACIÓN DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR
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SECRETARI
A/ ASISTEN
TE
SECRETARI
A/ ASISTEN
TE
AUXILIA
R
ASISTEN
TE ASISTEN
TE
AUXILIARES CHOFERES RESPONSABLE
AUXILIAR, (PROGRAMAS
PREVENTIVOS Y RESPONSABLE PROGRAMAS)
SECRETARIA (ASISTENCIA SOCIAL)
SECRETARIA/ ASISTENTE
CHOFERES (7)
COORDINADORA,
PROYECTOS Y TRANSPARENCIA
RESPONSABLE, BECAS
SECRETARIA (RECEPCIÓN
TRABAJO SOCIAL)
AUXILIAR, (PROGRAMAS PREVENTIVOS)
SECRETARIA (RECEPCIÓN
ASISTENCIA SOCIAL)
AUXILIAR,
(PROGRAMAS PREVENTIVOS)
DIRECCIÓN /COORDINADORES
COORDINADORA,
ASISTENCIA SOCIAL
COORDINADORA DE
TRABAJO SOCIAL
MÉDICO GENERAL
MÉDICO
AFANADORA
AUXILIAR (JARDINERO)
MAESTRA MANUALIDADES
MAESTROS TRABAJADORAS
SOCIALES
TRABAJADORAS SOCIALES, ASISTENCIA
SOCIAL (3)
TRABAJADORA SOCIAL
(CASOS 2)
COORDINADORA,
PROGRAMAS PREVENTIVOS
COORDINADORA, ADMINISTRATIVA
COORDINADOR GUARDERÍAS
COORDINADORA,
PRENSA
COORDINADOR CENTROS DIF
ASISTENTES
(2 PRESIDENTA Y ADMINISTRATIVO)
RESPONSABLE, RECEPCIÓN-CHOFERES/
AUXILIAR,
(CONTABILIDAD)
OFICINAS GENERALES
COORDINADOR EVENTOS
COORDINADOR DE
EVENTOS
PERSONAL DE APOYO
DIRECCIÓN GENERAL
PRESIDENTA HONORARIA
CHOFERES, UNIDAD MÓVIL (2)
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6. MARCO JURÍDICO
I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
II. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León.
III. Ley de Asistencia Social.
IV. Ley de la Comisión de Derechos Humanos
V. Ley de los derechos de las Personas Adultas Mayores
VI. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública.
VII. Ley General de Acceso de las Mujeres a una vida libre de violencia.
VIII. Ley General de Cultura Física y Deporte.
IX. Ley General de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados
X. Ley General de Desarrollo Social
XI. Ley General de los Derechos Niñas, Niños y Adolescentes.
XII. Ley General de Prestación de Servicio para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil.
XIII. Ley General de Salud.
XIV. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
XV. Ley General para la Atención y Protección a personas con la condición del Espectro Autista.
XVI. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
XVII. Ley General para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia
XVIII. Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos de la Materia de Trata de Personas y para la Protección y
Asistencia a las Víctimas de estos Delitos.
XIX. Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.
XX. Ley de Desarrollo Social para el Estado de Nuevo León
XXI. Ley de Educación del Estado
XXII. Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León
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XXIII. Ley de Instituciones Asistenciales Públicas y Privadas para las Personas Adultas Mayores en el Estado de Nuevo León.
XXIV. Ley de Instituciones Asistenciales que tienen bajo su Guarda, Custodia, o Ambas a Niñas, Niños y Adolescentes en el Estado
de Nuevo León.
XXV. Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores en el Estado de Nuevo León.
XXVI. Ley de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes para el Estado de Nuevo León.
XXVII. Ley de Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia con Participación Ciudadana del Estado de Nuevo León.
XXVIII. Ley de Prevención y Atención Integral de la Violencia Familiar en el Estado de Nuevo León.
XXIX. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León.
XXX. Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León.
XXXI. Ley Estatal de Salud.
XXXII. Ley para la Igualdad entre Mujeres y Hombres del Estado de Nuevo, León.
XXXIII. Ley para la Mejora Regulatoria y la Simplificación Administrativa del Estado de Nuevo León.
XXXIV. Ley para la Protección de los Derechos de las Personas con Discapacidad
XXXV. Ley para Prevenir, Atender, Combatir, Erradicar la Trata de Personas en el Estado de Nuevo León.
XXXVI. Ley para Prevenir, Atender y Erradicar el Acoso y la Violencia Escolar del Estado de Nuevo León.
XXXVII. Ley sobre el Sistema de Asistencia Social del Estado de Nuevo León.
XXXVIII. Reglamento de Accesibilidad para las personas con Discapacidad para el Municipio de Apodaca, Nuevo León.
XXXIX. Reglamento de la Mejora Regulatoria para el Municipio de Apodaca, Nuevo León.
XL. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información de Apodaca, Nuevo León.
XLI. Reglamento del Sistema Municipal de Protección Integral de las Niñas, Niños y Adolescentes de Apodaca, Nuevo León.
XLII. Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, Nuevo León.
Y las demás que sean aplicables.
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7. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES
CLAVE INTERNA
NOMBRE PUESTO
DFP-01 PRESIDENTA HONORARIA DIF DFP-02 DIRECCIÓN GENERAL DFP-03 DIRECCIÓN DE CENTRO COMUNITARIO DFP-04 DIRECCIÓN DE CENTRO DOWN DFP-05 DIRECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL DFP-06 DIRECCIÓN DE CENTROS DIF DFP-07 DIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR DFP-08 DIRECCIÓN DE GUARDERÍAS DFP-09 COORDINACIÓN DE PSICOLOGÍA DFP-10 COORDINACIÓN DE PRENSA DFP-11 COORDINACIÓN DE TRABAJO SOCIAL DFP-12 COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y TRANSPARENCIA DFP-13 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS PREVENTIVOS DFP-14 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA // ASISTENTE DIRECCIÓN DFP-15 COORDINACIÓN DE COMEDORES MIXTOS Y PROGRAAMAS ALIMENTARIOS
DFP-16 COORDINACIÓN DE UNIDADES BÁSICAS DE REHABILITACIÓN DFP-17 COORDINACIÓN DE SOMA
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DFP-18 COORDINACIÓN DE EVENTOS DFP-19 RESPONSABLE DE BECAS “EDUCAR DE CORAZÓN” DFP-20 RESPONSABLE –GUARDERÍA DFP-21 RESPONSABLE –CHOFERES/ RECEPCIÓN OFICINAS GENERALES DFP-22 RESPONSABLE –CASA CLUB DEL ADULTO MAYOR DFP-23 RESPONSABLE –PROGRAMAS ALIMENTARIOS (DIF NL-PAASV) DFP-24 RESPONSABLE –ESPACIO INFANCIA/ADOLESCENCIA
DFP-25 ADMINISTRADOR – CENTRO DE CAPACITACIÓN E INCLUSIÓN LABORAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD “VIENTOS DE ESPERANZA”
DFP-26 ADMINISTRADOR – MAQUILADORA “MUJERES EMPRENDEDORAS” DFP-27 ADMINISTRADOR – CENTRO DIF DFP-28 AFANADOR DFP-29 ASISTENTE – PRESIDENTA/ ADMINISTRATIVO DFP-30 ASISTENTE – EDUCATIVO DFP-31 AUXILIAR DFP-32 CHOFER DFP-33 COCINERA DFP-34 DENTISTA DFP-35 JARDINERO DFP-36 MAESTRO (A) DFP-37 MAESTRO (B INSTRUMENTO SINFÓNICO Y TEORÍA) DFP-38 MÉDICO (A GENERAL) DFP-39 MÉDICO (B FISIATRA)
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DFP-40 PSICÓLOGO DFP-41 RESPONSABLE DFP-42 RESPONSABLE CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL DFP-43 SECRETARIA DFP-44 TERAPISTA (FÍSICO, LENGUAJE Y NEURODESARROLLO) DFP-45 TRABAJADORA SOCIAL DFP-46 VIGILANTE DFP-47 COORDINACIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL DFP-48 COORDINACIÓN DE CENTROS DIF DFP-49 COORDINACIÓN DE GUARDERÍAS DFP-50 COORDINACIÓN DE CASAS CLUB DEL ADULTO MAYOR
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CLAVE: DFP-01 NOMBRE DEL PUESTO: PRESIDENTA HONORARIA DIF REPORTA A: PRESIDENTE MUNICIPAL LE REPORTAN: DIRECCIÓN GENERAL Y TODOS LOS PUESTOS.
DEFINICIÓN:
Titular de la oficina Municipal, encargada de promover y brindar diversos apoyos, servicios y programas de Asistencia Social en sus diferentes expresiones, orientados a la atención integral y resolución de las necesidades apremiantes de grupos vulnerables, especialmente niñas, niños, adolescentes, personas con discapacidad, adultos mayores y jefas de familia.
PRINCIPALES FUNCIONES
Administrar los servicios asistenciales que presta la Administración Municipal.
Establecer y llevar a cabo conjuntamente programas interinstitucionales que aseguren la atención integral de los individuos y de los grupos sociales vulnerables.
Orientar los esfuerzos de acción comunitaria bajo el principio de la mejora continua.
Atender a la población que solicita los apoyos que presta la oficina.
Evaluar y aprobar los diversos programas que opera la dependencia
Gestionar ante diversas instancias, instituciones, organismos oficiales y no gubernamentales, apoyos asistenciales para grupos considerados de alta vulnerabilidad.
Establecer los mecanismos de operación de los programas.
Definir estrategias de vinculación social con grupos vulnerables.
Presidir los diversos organismos internos del DIF cuya esencia se orienta en el principio de la mejora sustantiva en la calidad de vida del ciudadano.
Organizar eventos masivos que permitan llevar a la comunidad servicios asistenciales.
Implementar y desarrollar los diversos proyectos sociales que acuerde el R. Ayuntamiento Municipal.
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CLAVE: DFP-02 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN GENERAL DEL DIF REPORTA A: PRESIDENTE MUNICIPAL, PRESIDENTA DIF LE REPORTAN: TODOS LOS PUESTOS
DEFINICIÓN:
Persona encargada de viabilizar y poner en práctica los programas autorizados por la C. Presidenta, tendientes a impactar en grupos sociales en desventaja, mediante apoyos que permitan mejorar su condición de vida.
PRINCIPALES FUNCIONES
Formar un equipo de trabajo sólido en coordinación con la Presidencia y las otras áreas de la institución con el fin de incentivar el buen funcionamiento de la misma.
Desarrollar los programas sociales que autoriza la C. Presidenta del DIF Municipal.
Administrar los recursos presupuestales anuales que autoriza el R. Ayuntamiento Municipal.
Dirigir el buen funcionamiento de los Centros DIF y las otras áreas que dependen de la Dirección General.
Definir en acuerdo con la C. Presidenta, el desarrollo y ejecución de eventos con profunda orientación social.
Colaborar con las autoridades municipales para dar atención y apoyo a las víctimas de desastres.
Establecer mecanismos de definición de funciones del personal.
Administrar los recursos humanos asignados a la oficina.
Establecer esquemas permanentes de evaluación de los programas sociales.
Establecer mecanismos de procuración de fondos, asimismo promover y desarrollar programas que involucren a diversas Empresas, Organismos y Asociaciones Civiles, cuyo objetivo sea brindar más beneficios a las personas más vulnerables.
Promover, autorizar y dirigir los esfuerzos, planes de actividades, así como los programas de trabajo de la estructura orgánica de la oficina municipal.
Establecer objetivos y metas reales, planes de operación, así como los lineamientos a seguir en cada una de las áreas que dependen de la
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Dirección General.
Representar por acuerdo de la C. Presidenta a la oficina municipal ante oficinas públicas, privadas y no gubernamentales.
Las otras que le instruyan la C. Presidenta y el Reglamento Orgánico de la Administración vigente.
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CLAVE: DFP-03 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE CENTRO COMUNITARIO REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: LOS PUESTOS QUE COMPETAN A SU DEPARTAMENTO
DEFINICIÓN:
Área cuya función se encarga de otorgar el apoyo administrativo a las diferentes áreas y centros del DIF Municipal, mediante el diseño e implementación de los sistemas y procesos administrativos que permitan mejorar la calidad de los servicios que presta la institución, ejerciendo además el presupuesto aprobado, junto con las demás tareas que le encomienda expresamente el Director General o le atribuyan las leyes y reglamentos vigentes.
PRINCIPALES FUNCIONES
Aplicar las normas y criterios en materia de control y evaluaciones en base a leyes y reglamentos, aplicando las técnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y las necesidades de las dependencias.
Revisar y verificar que los fondos de caja chica asignados a cada centro sean utilizados adecuadamente y con transparencia; así como los ingresos que ser reciben por los talleres o actividades que se realizan en cada centro.
Participar en la entrega recepción de las unidades administrativas de la dependencia.
Realizar el Proyecto de Presupuesto Anual para enviarlo a Tesorería.
Autorizar algunas compras en ausencia del Director General y/o la Presidenta del Sistema DIF.
Verificar el buen funcionamiento del Parque Vehicular.
Salvaguardar el patrimonio del DIF verificando los inventarios en coordinación con la Dirección de Patrimonio.
Solicitud de POA Plan Operativo Anual, a Coordinadores y Responsables.
Las otras que le confiera la Dirección General.
CLAVE: DFP-04
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NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTORA CENTRO DOWN REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: TODOS LOS PUESTOS DE SU CENTRO
DEFINICIÓN:
Profesional preferentemente de la ciencia psicológica, cuya dimensión social estriba en establecer programas de atención a personas con síndrome Down, bajo la definición filosófica de promover su incorporación exitosa a la sociedad.
PRINCIPALES FUNCIONES
Establecer programas con sustento científico orientados bajo el principio rector de la integración social de personas con síndrome de Down.
Definir estrategias pragmáticas de desarrollo humano del personal aludido.
Coordinar al personal asignado a la institución.
Diseñar convenios de colaboración institucional.
Administrar los recursos presupuestales, materiales y humanos asignados a la cooperación institucional.
Regular la programación didáctica en base a criterios establecidos por la Secretaría de Educación.
Mantener actualizados las plantillas de personal.
Llevar un escrupuloso registro de beneficiarios del programa.
Adecuar los esquemas de operación conforme a principios de mejora continua y calidad en el servicio.
Instrumentar políticas sustentadas en programas de desarrollo humano con enfoque en los valores universales del individuo.
Generar programas de desarrollo de habilidades y destrezas para el campo laboral.
Informar puntualmente a la Dirección General del DIF los asuntos de su desempeño y situaciones que alteren el orden institucional.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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CLAVE: DFP-05 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: TODOS LOS PUESTOS QUE COMPETAN A SU DEPARTAMENTO
DEFINICIÓN:
Persona encargada de dirigir, regular y/o coordinar el funcionamiento del departamento de Asistencia Social.
PRINCIPALES FUNCIONES
Supervisar la atención inmediata de los usuarios por parte de personal a su cargo.
Dirigir las actividades que realiza el equipo de trabajo, en coordinación con las otras instancias de DIF Apodaca.
Control de asistencia y funcionalidad del personal.
Gestionar los recursos necesarios para brindar apoyo asistencial a los usuarios, tanto internamente como en otras instituciones gubernamentales y
no gubernamentales.
Supervisar la ejecución de las actividades derivadas de los programas que opera el Departamento.
Coordinación con otras instituciones o empresas.
Desarrollo de acciones que permitan la capacitación constante al personal.
Participación en eventos tantos internos como externos a la institución.
Las otras que le confiera la Dirección General
CLAVE: DFP-06
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NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE CENTROS DIF REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, LE REPORTAN: ADMINISTRADORES DE CENTROS DIF
DEFINICIÓN:
Persona encargada de dirigir las acciones de trabajo contenidas en el plan de actividades, así como supervisar el correcto funcionamiento de los centros DIF de las diferentes zonas.
PRINCIPALES FUNCIONES
Incentivar en los equipos de trabajo de las diversas zonas una buena coordinación y comunicación.
Supervisar el buen funcionamiento de los Centros DIF.
Informar puntualmente a la Dirección General sobre los asuntos que hay que atender en los diversos centros DIF.
Entrega a la Dirección General la documentación e informes solicitados.
Supervisar de la elaboración y entrega de reportes e informes solicitados al personal de los Centros DIF de las diversas zonas.
Desarrollo de actividades administrativas en coordinación con el personal de los diversos Centros DIF y la Dirección Administrativa (inventarios, tarjetas de horario, recibos de nómina, entre otros).
Gestión de recursos y apoyos para los diferentes eventos y actividades que realiza el personal de los Centros DIF.
Representar a la C. Presidenta DIF o a la Dirección General en eventos públicos o privados en los que solicite el apoyo.
Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad realizada por la Administración Municipal.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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CLAVE: DFP-07 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, LE REPORTAN: RESPONSABLES DE CASAS CLUB
DEFINICIÓN:
Persona que dirige la atención integral a los Adultos Mayores a través de las diferentes Casas Club, privilegiando los casos cuya condición socioeconómica es adversa lo que los coloca en una situación vulnerable.
PRINCIPALES FUNCIONES
Dirigir y supervisar las actividades que realizan los equipos de trabajo.
Llevar a cabo diversas acciones en colaboración con otras instancias de DIF Apodaca.
Diseñar programas de asistencia social, para beneficio de los adultos mayores.
Atender con entusiasmo a personas de la tercera edad, dándoles la oportunidad de convivir y compartir en su espacio con actividades adecuadas a su edad.
Estructurar programas de orientación alimentaria, de acondicionamiento físico, de desarrollo laboral y de convivencia tendientes a mejorar su calidad de vida.
Elaborar un padrón de beneficiarios de los diversos programas, que ahí se implementan.
Programar eventos culturales, educativos, lúdicos, recreativos y de convivencia que beneficien a la población atendida.
Incentivar la participación de los adultos mayores en los programas que destinen beneficios para ellos.
Organizar anualmente eventos como Eventos conmemorativos: mes del adulto mayor, Festejo del día de las madres, entre otros.
Mantener actualizado el inventario asignado a la oficina
Planear, diseñar, instrumentar y organizar las actividades inherentes al Bazar Navideño
Las otras que le confiera la Dirección General.
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CLAVE: DFP-08 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE GUARDERÍAS REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: RESPONSABLES DE GUARDERÍAS
DEFINICIÓN:
Persona que dirige el funcionamiento de las guarderías que dependen de DIF Apodaca, las cuáles facilitan a través del cuidado de los hijos menores, la incorporación de la mujer al campo laboral, como una acción de apoyo a la economía familiar.
PRINCIPALES FUNCIONES
Diseñar estrategias de atención a menores, sustentadas en los principios de desarrollo humano y formación de valores.
Programar acciones estratégicas que permitan el desarrollo cultural de los hijos de madres en situación de incorporación al campo laboral.
Supervisar la elaboración de los expedientes personales por niño atendido, destacando temas de salud, desarrollo físico y situación familiar.
Definir estrategias de atención alimentaria.
Asegurar mediante sistemas de seguridad la integridad física de los niños atendidos.
Establecer programas de convivencia social.
Administrar la plantilla del personal.
Resguardar los inventarios asignados.
Las otras que le confiera la Dirección General
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28
CLAVE: DFP-09 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE PSICOLOGÍA REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: LOS PUESTOS DE PSICÓLOGO (VOLUNTARIOS, PRACTICANTES Y DE SERVICIO SOCIAL)
DEFINIIÓN:
Persona preferentemente con Licenciatura en Psicología responsable de coordinar al equipo de trabajo que brinda atención psicológica en los diferentes Centros DIF, procurando acercar el servicio a la comunidad que por su condición así lo requiere.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar el adecuado desarrollo e infraestructura apropiada de las áreas de psicología.
Supervisar las acciones del equipo de trabajo.
Diseñar programas de atención terapéutica, según a las necesidades de la población.
Realizar la programación anual.
Guiar a los psicólogos para encontrar la solución a los casos.
Llevar el control de los casos donde es necesario brindar respuesta y seguimiento en las diferentes Dependencias.
Proveer personal de Prácticas Profesionales y Servicio Social a los diferentes centros DIF.
Ser enlace de Atención con otras instituciones.
Calendarizar las actividades anuales para el departamento.
Elaboración de informes diversos sobre el quehacer del área.
Coordinar eventos de capacitación para el personal del Departamento de Psicología.
Atender y dar seguimiento a los casos que requieren Atención Inmediata.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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29
CLAVE: DFP-10 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE PRENSA REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: COORDINADORES, ADMINISTRADORES Y RESPONSABLES
DEFINICIÓN
Persona encargada de difundir las actividades realizadas por la oficina de adscripción, en un marco de brindar a la población la información que se genera producto de la actividad cotidiana, con un enfoque sustentado en el principio de rendición de cuentas.
PRINCIPALES FUNCIONES
Realizar el puente de comunicación entre los diferentes medios masivos, la población y la oficina generadora de los diversos proyectos sociales.
Trabajo en equipo para desarrollar los eventos que son encomendados.
Manejo de las redes sociales de la institución.
Coordinar actividades con otras áreas de la institución, así como con otras dependencias.
Generar la bitácora fotográfica y de evidencias de los diferentes eventos.
Realización de fichas informativas sobre los diversos eventos y actividades a las que se le da cobertura.
Diseño y redacción de Informe Anual DIF.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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30
CLAVE: DFP-11 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE TRABAJO SOCIAL REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: TRABAJADORAS SOCIALES Y SECRETARIA
DEFINICIÓN:
Profesional del Trabajo Social responsable de dirigir el trabajo operativo y técnico que desempeña el equipo a su cargo con el fin de brindar atención integral a la población que solicita el servicio del Departamento en los diversos centros de DIF Apodaca.
PRINCIPALES FUNCIONES
Atención a las personas que solicitan el servicio en especial a todos aquellos que requieren respuesta inmediata dado el grado de afectación de las
personas y/o familias que requieren apoyo.
Coordinación técnica del equipo de trabajo que apoya este Departamento.
Supervisión de la atención a casos y las acciones que realiza el equipo de trabajo.
Coordinación de acciones y/o eventos con otras áreas de DIF Apodaca.
Elaboración de informes mensuales y especiales que se solicitan.
Coordinación interinstitucional constante con el fin de favorecer la red de apoyo a los casos que así lo requieran.
Difusión de información sobre los temas de interés y relevantes para la comunidad a través de diversos medios en cada uno de los Centros DIF de las
diversas zonas.
Impulso constante a la capacitación al personal que conforma el equipo de trabajo.
Las otras que le instruya el Dirección General.
CLAVE: DFP-12
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NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS Y TRANSPARENCIA REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: COORDINADORES, ADMINISTRADORAS Y RESPONSABLES
DEFINICIÓN:
Persona encargada de dar seguimiento a los programas de evaluación y demás que requieran para mantener actualizadas la información que generen cada uno de los centros que integran la infraestructura DIF, seguimiento de su normatividad y cumplimiento de las Leyes de Transparencia vigentes.
PRINCIPALES FUNCIONES
Realizar agenda para el desarrollo municipal.
Enlace de mejora regulatoria.
Apoyo en proyecto de Presupuesto DIF.
Enlace directo con el área de Transparencia.
Realización de proyectos.
Proyecto de información Apodaca Inteligente.
Las otras que le instruya la Dirección General.
CLAVE: DFP-13
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NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE PROGRAMAS PREVENTIVOS REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: TODOS LOS PUESTOS QUE COMPETAN A SU DEPARTAMENTO
DEFINICIÓN:
Persona encargada de regular y/o coordinar el funcionamiento del departamento Programas Preventivos, posibilitando un mejor servicio a la población a través del seguimiento a programas específicos de trabajo y control racional de recursos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar y supervisar las diferentes actividades del departamento.
Administración de egresos.
Coordinación con otras instituciones o empresas para implementar actividades.
Control de asistencia y funcionalidad del personal.
Coordinación de Programas Municipales.
Coordinación de Programas Federales.
Coordinar y calendarizar actividades mensuales de los centros DIF
Coordinación del personal de Prácticas Profesionales.
Coordinación de Eventos Especiales.
Secretaria Ejecutiva de la Defensoría del Menor de Apodaca.
Secretaría de SIPINNA de Apodaca.
Coordinación de la Vocalía de Vinculación de la Red Mexicana de Ciudades Amigas.
CLAVE: DFP-14
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NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA // ASISTENTE DIRECCIÓN REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: COORDINADORES, ADMINISTRADORES Y RESPONSABLES
DEFINICIÓN:
Persona cuya misión es colaborar en el logro de las metas establecidas por la Dirección General, mediante el buen desempeño de los recursos humanos y la aplicación correcta de los recursos materiales, a través de la implementación de procesos adecuados y una comunicación efectiva.
PRINCIPALES FUNCIONES
Asistir al C. Director General en las acciones necesarias que den cumplimiento a los programas sociales autorizados.
Llevar la agenda del C. Director General.
Recepción, expedición y control de archivo en razón de la documentación relacionada con la Dirección General.
Vigilar y supervisar al personal con el fin de que cumpla con las funciones y horarios que tienen asignados para la óptima operación de la Institución.
Llevar control y seguimiento de las incidencias y movimientos de personal de la Dirección General DIF (Altas, bajas, transferencias de personal, faltas, incidencias, incapacidades, vacaciones, comisiones, entre otros.)
Enlace con la Dirección de Recursos Humanos de la Presidencia Municipal.
Enlace con el Sistema del DIF N. L. y con empresas que apoyen los programas de asistencia social.
Enlace Institucional en la Contraloría Municipal.
Enlace Institucional en Dirección Municipal de Transparencia.
Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad realizada por la Administración Municipal.
Llevar un control de registro de los practicantes y servicio social dentro de la Institución.
Manejo de medios electrónicos de los que se sirve la Dirección General.
Las otras que le confiera la Dirección General.
CLAVE: DFP-15
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NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN COMEDORES MIXTOS Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTOR CENTROS DIF Y DIF NUEVO LEÓN LE REPORTAN: EL PERSONAL QUE COMPETA A SU DEPARTAMENTO
DEFINICIÓN:
Persona encargada de regular y/o coordinar los programas alimentarios: PROGRAMA DE ATENCION A MENORES DE 5 EN RIESGO, PAPILLA MAIZ y COMEDORES MIXTOS.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar la atención a la población en materia de orientación nutricional y alimentación complementaria prioritariamente a personas de escasos recursos.
Coordinar y supervisar las diferentes actividades de los programas alimentarios.
Control de asistencia y funcionalidad del personal.
Coordinar y calendarizar reportes e informes mensuales tanto internos como externos a la institución.
Coordinación acciones con diversas instituciones que favorezcan el logro de los objetivos planteados.
Supervisar y coordinar el correcto funcionamiento de los Comedores Mixtos (Pueblo Nuevo y Nuevo Amanecer 2) próximamente Artemio Treviño**.
Administrar los ingresos económicos que se nos proporcionan por parte de los funcionarios.
Administración de ingresos y egresos.
Las otras que le instruya la Dirección General.
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CLAVE: DFP-16 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN UNIDADES BÁSICAS DE REHABILITACIÓN REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL Y DIF NUEVO LEÓN LE REPORTAN: TODO EL PERSONAL QUE COMPETA A SU DEPARTAMENTO
DEFINICIÓN:
Profesional encargado de atender (SUPERVISAR) y resolver mediante una gestión ágil, eficiente y sistemática a las personas con necesidades especiales, a fin de aligerar la situación precaria en la que viven mediante acciones que les permitan incorporar en términos de éxito a la sociedad, personas con discapacidad temporal o permanente en diversos campos disciplinarios.
PRINCIPALES FUNCIONES
Implementar un padrón de beneficiarios disgregados por tipo de discapacidad.
Manejar un control estricto de equipos e instrumental utilizado en las rehabilitaciones.
Llevar un estricto control de visitas de beneficiarios a los centros de rehabilitación.
Realizar monitoreo permanentes al funcionamiento de los centros de rehabilitación.
Organizar reuniones con terapistas para el análisis de casos.
Efectuar esquemas de evaluación permanente a trabajos desarrollados.
Visitar casos reportados de pacientes que soliciten atención (rehabilitación).
Manejar un control de traslado de pacientes a los Unidades Básicas de Rehabilitación y Unidad Móvil (atención en domicilio).
Apoyo a la Coordinación de Asistencia Social en eventos de entrega de sillas de ruedas y aparatos ortopédicos.
Calendarizar eventos deportivos y recreativos
Administración de ingresos y egresos.
Las otras que le instruya la Dirección Genera.
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CLAVE: DFP-17 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN SOMA REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: TODOS EL PERSONAL QUE COMPETA A SU DEPARTAMENTO
DEFINICIÓN:
Profesional encargado de administrar el Sistema de Orquestas del Municipio de Apodaca (SOMA), el cual realiza acciones para transformar y encausar a la niñez y juventud de nuestro municipio incorporando a su vida la ejecución de un instrumento sinfónico, lo anterior, a través de un sistema de educación musical de alto nivel, aplicado por maestros titulados y/o avalados.
PRINCIPALES FUNCIONES
Dirección del SOMA.
Control y manejo del personal a su cargo.
Supervisión del Ingreso y desarrollo tanto individual como colectivo de los alumnos.
Levar a cabo la metodología que favorezca la educación musical y una adecuada relación maestro/alumno como parte del SOMA.
Promoción, organización y logística de las presentaciones de las orquestas.
Generar y mantener las condiciones favorables para el desarrollo integral de los alumnos del SOMA.
Gestión de recursos que permitan mejorar la calidad de las acciones realizadas en el SOMA.
Solicitud de apoyos necesarios para dar cumplimiento a las metas establecidas.
Las otras que le instruya la Dirección General.
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CLAVE: DFP-18 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE EVENTOS REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: TODOS EL PERSONAL QUE COMPETA A SU DEPARTAMENTO O ESTÉ INVOLUCRADO EN EL EVENTO A REALIZAR.
DEFINICIÓN:
Persona encargada de diseñar, planear, implementar y llevar el control de los diferentes eventos de orden público y privado, tendientes a impulsar la filosofía e importancia social de los diversos programas asistenciales que impulsa DIF Apodaca.
PRINCIPALES FUNCIONES
Diseñar, planear y organizar eventos, previo acuerdo con Dirección General.
Estimación de los recursos de diversa índole, con el fin de dar cumplimiento a cada uno de los eventos.
Gestión de recursos y apoyos requeridos en cada uno de los eventos.
Coordinación con los diversos equipos de trabajo vinculados a la realización de los eventos.
Llevar a cabo el control de las acciones a realizar en cada una de las fases de desarrollo de cada evento.
Procurar el respaldo biográfico, en video y fotografía del desarrollo de los eventos.
Coordinación de colecta anual de Cruz Roja.
Compra de artículos que se necesiten a solicitud expresa de Presidenta y/o Dirección General
Coordinación de Evento Regalo de Corazón
Coordinación de Talento Artístico Bazar Navideño.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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CLAVE: DFP-19 NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE DE BECAS “EDUCAR DE CORAZÓN" REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: ADMINISTRADORES, TRABAJADORAS SOCIALES Y/O ENCARGADOS DEL PROGRAMA.
DEFINICIÓN:
Persona encargada de llevar el control de los recursos asignados al programa “Educar de Corazón”, el cual tiene por objetivo brindar el apoyo a la continuación de estudios en el nivel primaria a niñas y niños en condición de vulnerabilidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
Llevar a cabo la difusión del programa a través de medios tanto internos como externos a la institución.
Coordinación de las actividades con otras áreas de DIF Apodaca, así como con otros organismos tanto locales como estatales.
Administración del Programa.
Supervisar la investigación desarrollada para determinar los beneficiarios del programa.
Integración y control de expedientes de beneficiarios.
Control del archivo del programa.
Elaboración de presupuesto para solicitud del Recursos para el apoyo a los beneficiarios.
Realización del evento entrega de apoyos a las familias.
Dar seguimiento al proyecto de información Apodaca Inteligente.
Vincular a las familias con otros programas de apoyo que les proporcionen beneficios diversos dada su condición socioeconómica.
Las otras que le confiera la Dirección General
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CLAVE: DFP-20 NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE DE GUARDERIA REPORTA A: DIRECCIÓN DE GUARDERÍAS LE REPORTAN: LOS PUESTOS QUE INTEGRAN SU GUARDERÍA (ASISTENTE EDUCATIVO, COCINERA, INTENDENTE, ETC.)
DEFINICIÓN:
Persona encargada de llevar el control de los recursos humanos asignados a una guardería DIF y vigilar su buen funcionamiento.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinación de asistencia y funcionalidad del personal de la guardería.
Realizar y mantener actualizado expedientes y padrones de beneficiados.
Elaboración y cobro de recibos por cuota semanalmente y reembolso.
Supervisión de la infraestructura y los recursos de los que dispone la guardería.
Llevar a cabo un plan de seguridad preventiva que permita brindar a los menores una estancia cálida y sensible a su condición.
Actividades de convivencia entre padres e hijos (Días conmemorativos, fiestas patrias y posadas navideñas).
Las otras que le confiera la Coordinación de Guarderías.
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CLAVE: DFP-21 NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE DE CHOFERES/ RECEPCIÓN OFICINAS GENERALES REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: CHOFERES
DEFINICIÓN:
Responsable de proporcionar servicio de transporte al personal de las diferentes áreas de DIF Apodaca, así también atender la recepción de las oficinas generales de DIF Apodaca.
PRINCIPALES FUNCIONES
Control de la recepción de las Oficinas Generales de DIF Apodaca.
Atención diaria del conmutador de la institución.
Brindar la atención de primer contacto a las personas que acuden a las Oficinas Generales de DIF Apodaca a solicitar algún tipo de servicio.
Canalizar a el área correspondiente tanto a las personas que acuden a la dependencia, la documentación, mensajería y llamadas telefónicas
Coordinación con diversas áreas de la institución y la Administración Municipal con el fin de accesar a la información y a su vez realizar la difusión de las actividades que se realizan.
Control de uso, mantenimiento y reparación de los vehículos con los que cuenta DIF Apodaca, con el fin de lograr una mayor eficiencia automotriz, brindar un mejor servicio y seguridad en el camino.
Coordinación de asistencia y funcionalidad del equipo de trabajo con el fin de dar respuesta a las necesidades de la institución.
Distribución diaria del equipo de trabajo y apoyo de transporte a las diversas áreas de la institución, priorizando las tareas urgentes de atender.
Mantener coordinación con la Dirección de Patrimonio y la Secretaría de Administración con el fin de favorecer el desarrollo adecuado de la actividad vehicular diaria.
Apoyar en los eventos institucionales donde se solicite.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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CLAVE: DFP-22 NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE CASA CLUB DEL ADULTO MAYOR REPORTA A: COORDINACIÓN DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR LE REPORTAN: PERSONAL QUE INTEGRE SU CASA CLUB
DEFINICIÓN:
Persona responsable de la operación de las Casas Club del Adulto Mayor, procurando la atención integral a los Adultos Mayores mediante diversas actividades que favorezcan su desarrollo humano.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar con el equipo de trabajo la atención entusiasta a las personas que acuden a la Casa Club diariamente.
Estructurar programas de orientación alimentaria, de acondicionamiento físico, de desarrollo laboral y de convivencia tendientes a mejorar la calidad
de vida de los adultos mayores.
Elaborar y mantener en actualización constante el padrón de beneficiarios de los diversos programas.
Llevar el sistema de control de casos y su respectivo seguimiento.
Programar eventos culturales con periodicidad de dos veces por año.
Organizar evento anualmente eventos.
Mantener actualizado el inventario asignado a la oficina.
Planear, diseñar, instrumentar y organizar las actividades inherentes a la venta de alimentos (Grito) Bazar Navideño.
Realiza reembolso de la Casa Club que le compete.
Las otras que le confiera la Dirección General
CLAVE: DFP-23
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NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE PROGRAMAS ALIMENTARIOS (DIF NL-PAASV) REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, COORDINACCIÓN DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS, ADMINISTRACIÓN DIF PUEBLO NUEVO Y DIF NUEVO LEÓN LE REPORTAN: PERSONAL DE APOYO Y ADMINISTRADORAS
DEFINICIÓN:
Persona encargada de planear, coordinar y ejecutar las acciones contenidas en el Programa de Atención Alimentaria a Sujetos Vulnerables y de Orientación Alimentaria que se realiza en coordinación con DIF Nuevo León.
PRINCIPALES FUNCIONES
Establecer un calendario anual de actividades.
Realizar acciones de difusión, asesoría y capacitación al personal de los Centros DIF sobre la normatividad del programa para su adecuada
operación.
Participar de manera conjunta con el Sistema Estatal DIF en el establecimiento de mecanismos y estrategias a seguir para la selección y atención
de beneficiarios.
Realizar estudios socioeconómicos para la asignación de despensas.
Observar el mantenimiento adecuado, orden y limpieza de los espacios utilizados como almacén Municipal para el resguardo de los insumos.
Organizar la distribución de despensas correspondientes a los Centros DIF en forma oportuna.
Recopilar y registrar la información referente al padrón de beneficiarios.
Promover y coordinar directamente la participación comunitaria en los programas de asistencia alimentaria.
Recuperación de cuotas por concepto de pago de la despensa recibida por parte de los beneficiarios.
Realizar el reporte oportuno de las cuotas a DIF Nuevo León.
Llevar a cabo acciones de vigilancia nutricional y orientación alimentaria.
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43
Enviar los reportes del Programa a la Dirección General de DIF Apodaca y a DIF Nuevo León.
Las otras que le confiera la Dirección General y la Coordinación de Programas Alimentarios.
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CLAVE: DFP-24 NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE - ESPACIO INFANCIA/ADOLESCENCIA REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, LE REPORTAN: PERSONAL QUE INTEGRA SU CENTRO
DEFINICIÓN:
Personas encargadas de regular y/o coordinar el funcionamiento del centro denominado “Espacio Infancia-Adolescencia”, posibilitando un mejor servicio a la población a través del seguimiento a programas específicos de trabajo y control racional de recursos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar y supervisar las diferentes actividades del DIF
Administración de egresos
Coordinación con otras instituciones o empresas para implementar actividades
Control de asistencia y funcionalidad del personal
Eventos Especiales
Las otras que le confiera la Dirección General
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CLAVE: DFP-25 NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRADOR DE CENTRO DE CAPACITACÓN E INCLUSIÓN LABORAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD “VIENTOS DE ESPERANZA” REPORTA A: DIRECCIÓN GENERA LE REPORTAN: PERSONAL QUE INTEGRA SU CENTRO
DEFINICIÓN:
Persona encargada de regular y/o coordinar el funcionamiento del centro de Capacitación e Inclusión Laboral de personas con Discapacidad, “VIENTOS DE ESPERANZA”, posibilitando un mejor servicio a la población a través del seguimiento a programas específicos de trabajo y control racional de recursos, gestión con empresas e instituciones buscando ofertas laborales para las personas con discapacidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar y supervisar las diferentes actividades del Centro “VIENTOS DE ESPERANZA”
Administrar los ingresos económicos que genera cada una de las actividades
Administración de ingresos y egresos
Coordinación con otras instituciones o empresas para implementar actividades
Control de asistencia y funcionalidad del personal
Coordinar y calendarizar actividades mensuales
Coordinar en la vinculación laboral de personas con discapacidad hacia las empresa
Consejería y orientación a personas con discapacidad intelectual en capacitación.
Atención inicial de solicitante
Selección de personas con discapacidad para inclusión laboral
Las otras que le confiera la Dirección General
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CLAVE: DFP-26 NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRADOR MAQUILADORA “MUJERES EMPRENDEDORAS” REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, SUBDIRECCIÓN LE REPORTAN: PERSONAL QUE INTEGRA SU CENTRO
DEFINICIÓN:
Personas encargadas de regular y/o coordinar el funcionamiento del centro denominado “Espacio Infancia-Adolescencia”, posibilitando un mejor servicio a la población a través del seguimiento a programas específicos de trabajo y control racional de recursos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Administración de la Oficina y atención de posibles clientes
Desarrollo de proyecto en turno y apoyo en eventos
Elaboración de nómina y reembolso
Coordinación con Secretaria del Trabajo para implementar los cursos de capacitación del programa Bécate tanto Federales como Estatales.
Los demás que le confiera la Dirección General.
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CLAVE DFP-27 NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRADOR (A) DE CENTRO DIF REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, DIRECCIÓN DE CENTROS DIF, *COORDINACIÓN DE CENTROS DIF, LE REPORTAN: TODOS LOS PUESTOS QUE COMPETAN A SU CENTRO
DEFINICIÓN:
Personas encargadas de regular y/o coordinar el funcionamiento de la red que constituyen los centros DIF, posibilitando un mejor servicio a la población a través del seguimiento a programas específicos de trabajo y control racional de recursos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar y supervisar las diferentes actividades del DIF
Administrar los ingresos económicos que genera cada una de las actividades
Administración de egresos
Coordinación con otras instituciones o empresas para implementar actividades
Control de asistencia y funcionalidad del personal
Coordinar y calendarizar actividades mensuales de los centro DIF
Elaboración de informes mensuales a Dirección de DIF
Las otras que le confiera la Dirección General
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CLAVE: DFP-28 NOMBRE DEL PUESTO: AFANADORA REPORTA A: JEFE INMEDIATO DE MAYOR JERARQUÍA SEGÚN CENTRO O ÁREA DE TRABAJO. LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada de mantener el orden y la limpieza de la infraestructura existente en las áreas asignadas.
PRINCIPALES FUNCIONES
Realizar la limpieza de las instalaciones en las que se desempeña.
Llevar a cabo pequeñas reparaciones a los sistemas hidráulicos y eléctricos de las oficinas cuando así sea necesario.
Efectuar trabajos de jardinería y mantenimiento de áreas verdes según corresponda.
Contribuir en la aplicación de medidas de seguridad en resguardo de las áreas donde se desempeña.
Apoyo en el traslado de materiales, equipos y documentos de gestión.
Las que le confiera el jefe inmediato.
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CLAVE: DFP-29 NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE PRESIDENTA/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO REPORTA A: PRESIDENTA DIF, DIRECCIÓN GENERAL LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada de apoyar a los titulares de las áreas en tareas de recepción de documentos, llamadas telefónicas, elaboración de oficios y control de agenda.
PRINCIPALES FUNCIONES
Llevar la agenda de la C. Presidenta.
Atender y dar trámite a los asuntos de competencia de la C. Presidenta.
Pago a proveedores y recaudación de donativos
Las otras que le confiera la C. Presidenta y Dirección General
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CLAVE: DFP-30 NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE EDUCATIVO REPORTA A: DIRECCIÓN DE GUARDERÍAS, COORDINADORA DE GUARDERÍAS, RESPONSABLE DE GUARDERÍA LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada de auxiliar en la atención y cuidado de las niñas y niños que acuden a las Guarderías DIF.
PRINCIPALES FUNCIONES
Vigila el cumplimiento de los procesos básicos como responsable y/o auxiliar de sala.
Apoyar en eventos.
Las otras que le confiera la Coordinación de Guarderías y Responsable de Guardería.
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CLAVE: DFP-31 NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR REPORTA A: JEFE INMEDIATO DEL ÁREA SEGÚN JERARQUÍA LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada de coadyuvar a los titulares de las áreas y/ o compañeros en tareas específicas que le sean encomendadas dentro de su departamento.
PRINCIPALES FUNCIONES
Ejecuta las acciones encomendadas
En caso de ser responsable y/o coadyuvar en algún programa específico.
Las otras que le confiera el jefe inmediato o la Dirección General
CLAVE: DFP-32
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52
NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, RESPONSABLE DE CHOFERES, ADMINISTRADOR (A) DE CENTROS DIF. LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada del traslado y transporte de personas, equipos y documentos bajo un esquema de confiabilidad y confidencialidad en un marco de respeto a la institución y a los valores propios de la misma.
PRINCIPALES FUNCIONES
Trasladar personas a diferentes actividades, oficiales con sentido de responsabilidad y respeto hacia la persona atendida.
Realizar actividades de gestión documental ante diversas oficinas.
Apoyar en actividades de traslado de equipo y movimientos de materiales propios de la oficina.
Informar a la autoridad inmediata el estado mecánico que guardan las unidades motrices.
Las otras que le confiera Dirección General, Responsable de Choferes y Administrador (a).
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FECHA ÚLTIMA VERSIÓN: PRIMERA VERSIÓN
53
CLAVE: DFP-33 NOMBRE DEL PUESTO: COCINERA REPORTA A: JEFE INMEDIATO SEGÚN JERARQUÍA LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Responsable de la elaboración higiénica y puntal de alimentos en las distintas áreas de trabajo donde le corresponde apoyar.
PRINCIPALES FUNCIONES
Elaboración de alimentos de acuerdo a los menús y normas establecidas en su centro.
Cumplir con las normas de higiene para el manejo y la preparación de los alimentos.
Controlar el uso y conservación del equipo de cocina.
Coadyuvar con el aseo y mantenimiento de las instalaciones y equipo destinado a su área de trabajo.
Apoyo en los diversos eventos institucionales.
Las otras que le confiera el jefe inmediato superior.
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54
CLAVE: DFP-34 NOMBRE DEL PUESTO: DENTISTA REPORTA A: ADMINISTRADOR(A) DE CENTRO LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Profesional encargado de atender problemas de higiene bucal, así como prevención en la mejora de la salud en los Centros DIF donde se brinde el servicio.
PRINCIPALES FUNCIONES
Establecer un programa permanente de atención a pacientes con problemas dentales.
Integrar un padrón de beneficiarios del programa.
Administrar los recursos materiales asignados al área.
Las otras que le confiera el jefe inmediato.
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55
CLAVE: DFP-35 NOMBRE DEL PUESTO: JARDINERO REPORTA A: ADMINISTRADORA DE CENTRO LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada del cuidado y mantenimiento de las áreas verdes de las instalaciones de su centro de trabajo.
PRINCIPALES FUNCIONES
Mantener los jardines y áreas verdes de la Organización, utilizando las técnicas, equipos y materiales necesarios, para garantizar el ornato de dichas
zonas y la limpieza de las mismas.
Las otras que le confiera el jefe inmediato.
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56
CLAVE: DFP-36 NOMBRE DEL PUESTO: MAESTRO(A) REPORTA A: RESPONSABLE CASA CLUB, ADMINISTRADOR(A) DE CENTRO DIF Y/O COORDINADOR SOMA LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Personal capacitado para el desarrollo de programas formativos en las disciplinas de: Manualidades, Teatro y Estudiantina.
PRINCIPALES FUNCIONES
Formular un plan de trabajo anual tendiente a formar grupos que adquieran las habilidades y principios rectores de la formación en los ámbitos de
manualidades, teatro y estudiantina.
Integración de grupos plurales de formación en las disciplinas señaladas.
Realizar un padrón integral de beneficiarios del programa.
Las otras que le confieran: Responsable de Casa Club, Administrador (a) de Centro DIF y/o el Coordinador de SOMA.
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57
CLAVE: DFP-37 NOMBRE DEL PUESTO: MAESTRO (B INSTRUMENTO SINFÓNICO Y TEORÍA) REPORTA A: COORDINADOR SOMA LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Maestro titulado con licenciatura en música y avalado como instrumentista.
PRINCIPALES FUNCIONES
Enseña los procedimientos de la ejecución del instrumento desde un nivel a partir de cero.
Desarrolla dinámicas grupales y personales de trabajo en el esquema de trabajo grupal diario.
Es el responsable de enseñar las bases de teoría de la música y el desarrollo de la lectura de partituras de todos los alumnos del Sistema de
Orquestas en los diferentes instrumentos y secciones.
Las otras que le confiera el Coordinador de SOMA.
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58
CLAVE: DFP-38 NOMBRE DEL PUESTO: MÉDICO (A GENERAL) REPORTA A: ADMINISTRADOR (A) CENTRO LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Profesional encargado de atender problemas de salud, así como de la prevención de enfermedades.
PRINCIPALES FUNCIONES
Apoyar a las personas de escasos recursos con consulta.
Coordinación con el Departamento de Asistencia Social para el trámite del apoyo en medicamentos si el caso lo amerita.
Realizar informe semanal y mensual.
Las otras que le confiera el jefe inmediato.
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59
CLAVE: DFP-39 NOMBRE DEL PUESTO: MÉDICO (B FISIATRA) REPORTA A: RESPONSABLE DE CENTRO Y/O UBR LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Profesional encargado de atender problemas de salud en la rama de rehabilitación ya sea discapacidades temporales, transitorias, o permanentes.
PRINCIPALES FUNCIONES
Establecer un sistema permanente de atención a pacientes solicitantes.
Ingresar un padrón de beneficiario del programa.
Las otras que le confiera el jefe inmediato.
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60
CLAVE: DFP-40 NOMBRE DEL PUESTO: PSICÓLOGO REPORTA A: ADMINISTRADORA CENTRO O JEFE INMEDIATO DE CENTRO LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Función profesional orientada en la búsqueda de fórmulas con sentido científico, que permitan interpretar la conducta humana en un esfuerzo compartido entre el profesional y el demandante de servicio.
PRINCIPALES FUNCIONES
Brindar Atención Psicológica
Elaborar el expediente de cada paciente.
Aplicar los instrumentos pertinentes que permitan arrojar una evaluación confiable.
Intervención en Crisis.
Proporcionar orientación psicológica y vocacional.
Elaboración de expedientes.
Elaborar un padrón de beneficiarios ordinario de cada caso.
Las otras que le confiera el jefe inmediato y/o el Coordinador de área.
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61
CLAVE: DFP-41 NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE REPORTA A: JEFE INMEDIATO DE CENTRO LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada de implementar, planear, coordinar, desarrollar y ejecutar las acciones contenidas en un programa específico y/o centro, orientado en el principio genérico del desarrollo humano, con un enfoque asistencial.
PRINCIPALES FUNCIONES
Llevar una planeación específica de las acciones del programa.
Realizar informes de actividades
Realizar los oficios que le competan
Las otras que le confiera el jefe inmediato.
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62
CLAVE: DFP-42 NOMBRE DEL PUESTO: RESPONSABLE CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL Y SUBDIRECCIÓN LE REPORTAN: LOS PUESTOS QUE COMPETEN A SU CENTRO
DEFINICIÓN:
Persona encargada de regular y/o administrar el funcionamiento del Centro de Rehabilitación, posibilitando un mejor servicio a la población que presenta algún tipo de discapacidad y controlar los recursos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Control de Ingresos y Egresos.
Supervisión de la funcionalidad del Centro.
Elaboración de reportes
Elaboración de Oficios que competen.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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63
CLAVE: DFP-43 NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA REPORTA A: JEFE INMEDIATO LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada de apoyar a los titulares de las áreas en tareas de recepción de documentos, llamadas telefónicas, elaboración de oficios, control de agenda y atención inicial a solicitantes de servicios con la finalidad de dar seguimiento a la gestión ciudadana
PRINCIPALES FUNCIONES
Atender las llamadas telefónicas de la oficina llevando su control y proceso de gestión.
Elaboración cuidadosa y esmerada de los oficios que le turne la autoridad inmediata superior.
Recibir la documentación enviada para hacerla del conocimiento de la autoridad inmediata superior a efecto de dar solución lo planteado.
Atender con esmero a la población demandante de servicios o apoyos.
Elaboración de requisiciones de material y órdenes de compra.
Llevar el control del archivo de la oficina.
Las otras que le instruya el titular del área.
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64
CLAVE: DFP-44 NOMBRE DEL PUESTO: TERAPISTA (FÍSICO, LENGUAJE Y NEURODESARROLLO) REPORTA A: ADMINISTRADOR (A) CENTRO DIF Y COORDINADOR UBR LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Profesional encargado de atender limitaciones físicas de personas en situación de desventaja, estableciendo mecanismos de recuperación paulatina, utilizando la aplicación de medios físicos con fines terapéuticos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Atención personalizada a los pacientes y aplicación de terapia.
Análisis de casos para dar seguimiento a las recomendaciones del médico tratante del paciente.
Creación de las condiciones de infraestructura y suministros que permitan brindar el mejor servicio.
Capacitación y actualización técnica permanente.
Coordinación con diversas áreas de la institución con el fin de brindar atención integral al paciente.
Participación en juntas del equipo de trabajo.
Las otras que le confiera el jefe inmediato
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CLAVE: DFP-45 NOMBRE DEL PUESTO: TRABAJADORA SOCIAL REPORTA A: DIRECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL, COORDINACIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL, COORDINACIÓN DE TRABAJO SOCIAL, ADMINISTRADOR (A) CENTRO DIF LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Actividad profesional orientada a la investigación, diagnóstico, planeación y ejecución de acciones que permitan perfilar la condición de vida donde se desarrollan las personas, grupos y/o familias quienes solicitan apoyos diversos, así como generar estrategias y beneficios que favorezcan su bienestar de forma integral.
PRINCIPALES FUNCIONES
Atención a los usuarios que acuden a la institución.
Atención personalizada de cada caso o asunto que se le encomienda.
Llenado de formatos.
Investigación social.
Visitas Domiciliarias e Institucionales para atender y dar seguimiento a los asuntos encomendados.
Diagnóstico de los casos atendidos.
Brindar apoyo correspondiente en base a la petición y/o necesidad.
Lleva a cabo Padrón de beneficiados
Realizar gestiones indicadas en cada caso.
Capacitación técnica permanente.
Elaboración de informes mensuales y anuales.
Las otras que le confiera el jefe inmediato
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66
CLAVE: DFP-46 NOMBRE DEL PUESTO: VIGILANTE REPORTA A: JEFE INMEDIATO QUE LE COMPETA SEGÚN CENTRO DIF LE REPORTAN: NADIE
DEFINICIÓN:
Persona encargada de resguardar el orden y la integridad física de las personas, así como el cuidado al patrimonio del municipio en el área asignada.
PRINCIPALES FUNCIONES
Resguardar instalaciones y equipo asignado a la oficina.
Las otras que le confiera el jefe inmediato superior.
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67
CLAVE: DFP-47 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, DIRECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL LE REPORTAN: TODOS LOS PUESTOS QUE COMPETAN A SU DEPARTAMENTO
DEFINICIÓN:
Persona encargada de regular y/o coordinar el funcionamiento del departamento de Asistencia Social, posibilitando un mejor servicio a la población a través del seguimiento y/o programas específicos de trabajo y control racional de recursos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Atención de usuarios que solicitan el servicio, priorizando los casos donde se presentan necesidades emergentes y de contingencia.
Supervisar la atención inmediata de los usuarios por parte de personal a su cargo.
Coordinar y supervisión las actividades que realiza el equipo de trabajo, en coordinación con las otras instancias de DIF Apodaca.
Control de asistencia y funcionalidad del personal.
Gestionar los recursos necesarios para brindar apoyo asistencial a los usuarios, tanto internamente como en otras instituciones gubernamentales y
no gubernamentales.
Supervisar la ejecución de las actividades derivadas de los programas que opera el Departamento.
Coordinación con otras instituciones o empresas.
Desarrollo de acciones que permitan la capacitación constante al personal.
Participación en eventos tantos internos como externos a la institución.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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68
CLAVE: DFP-48 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE CENTROS DIF REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, DIRECCIÓN DE CENTROS DIF LE REPORTAN: ADMINISTRADORES DE CENTROS DIF
DEFINICIÓN:
Persona encargada de coordinar las acciones de trabajo contenidas en el plan de actividades, así como supervisar el correcto funcionamiento de los centros DIF de las diferentes zonas, bajo los criterios de acatamiento de horarios, normas de operación, misión, visión y atención esmerada a la población.
PRINCIPALES FUNCIONES
Incentivar en los equipos de trabajo de las diversas zonas una buena coordinación y comunicación.
Supervisar el buen funcionamiento de los Centros DIF.
Informar puntualmente a la Dirección General sobre los asuntos que hay que atender en los diversos centros DIF.
Entrega a la Dirección General la documentación e informes solicitados.
Supervisar de la elaboración y entrega de reportes e informes solicitados al personal de los Centros DIF de las diversas zonas.
Desarrollo de actividades administrativas en coordinación con el personal de los diversos Centros DIF y la Dirección Administrativa (inventarios,
tarjetas de horario, recibos de nómina, entre otros).
Gestión de recursos y apoyos para los diferentes eventos y actividades que realiza el personal de los Centros DIF.
Representar a la C. Presidenta DIF o a la Dirección General en eventos públicos o privados en los que solicite el apoyo.
Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad realizada por la Administración Municipal.
Las otras que le confiera la Dirección General.
CLAVE: DFP-49
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69
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE GUARDERÍAS REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL, DIRECCIÓN DE GUARDERÍAS LE REPORTAN: RESPONSABLES DE GUARDERÍAS
DEFINICIÓN:
Persona que está al tanto del funcionamiento operativo de las guarderías que dependen de DIF Apodaca, las cuáles facilitan a través del cuidado de los hijos menores, la incorporación de la mujer al campo laboral, como una acción de apoyo a la economía familiar.
PRINCIPALES FUNCIONES
Llevar a cabo las estrategias de atención a menores, sustentadas en los principios de desarrollo humano y formación de valores.
Programar acciones estratégicas que permitan el desarrollo cultural de los hijos de madres en situación de incorporación al campo laboral.
Supervisar la elaboración de los expedientes personales por niño atendido, destacando temas de salud, desarrollo físico y situación familiar.
Definir estrategias de atención alimentaria.
Asegurar mediante sistemas de seguridad la integridad física de los niños atendidos.
Establecer programas de convivencia social.
Administrar la plantilla del personal.
Resguardar los inventarios asignados.
Las otras que le confiera la Dirección General.
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70
CLAVE: DFP-50 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE CASAS CLUB DEL ADULTO MAYOR REPORTA A: DIRECCIÓN GENERAL Y DIRECCIÓN DEL ADULTO MAYOR LE REPORTAN: RESPONSABLES DE CASAS CLUB
DEFINICIÓN:
Persona que coordina de forma operativa la atención integral a los Adultos Mayores a través de las diferentes Casas Club, privilegiando los casos cuya condición socioeconómica es adversa lo que los coloca en una situación vulnerable.
PRINCIPALES FUNCIONES
Coordinar y supervisar las actividades que realizan los equipos de trabajo.
Llevar a cabo diversas acciones en colaboración con otras instancias de DIF Apodaca.
Diseñar programas de asistencia social, para beneficio de los adultos mayores.
Atender con entusiasmo a personas de la tercera edad, dándoles la oportunidad de convivir y compartir en su espacio con actividades adecuadas a su edad.
Estructurar programas de orientación alimentaria, de acondicionamiento físico, de desarrollo laboral y de convivencia tendientes a mejorar su calidad de vida.
Elaborar un padrón de beneficiarios de los diversos programas, que ahí se implementan.
Programar eventos culturales, educativos, lúdicos, recreativos y de convivencia que beneficien a la población atendida.
Incentivar la participación de los adultos mayores en los programas que destinen beneficios para ellos.
Organizar anualmente eventos como Eventos conmemorativos: mes del adulto mayor, Festejo del día de las madres, entre otros.
Mantener actualizado el inventario asignado a la oficina
Planear, diseñar, instrumentar y organizar las actividades inherentes al Bazar Navideño
Las otras que le confiera la Dirección General.
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71
8.- GLOSARIO
Dependencia Municipal: Las enunciadas en el artículo 12° del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, Nuevo León.
Estructura Orgánica: La estructura organizativa de una Dependencia de la Administración Pública Municipal, es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella.
Jerarquizar: Es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Funciones: Constituyen el conjunto de actividades afines, a través de las cuales se alcanzará el desarrollo de los objetivos planteados.
Organigrama: A la representación gráfica de la estructura orgánica que debe de reflejar en forma esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los tramos de control, el nivel jerárquico, los canales formales de comunicación y coordinación, así como las líneas de mando.
Programa: Instrumento mediante el cual se disgrega y detalla ordenadamente las actividades a realizar de manera permanente para lograr las metas y objetivos establecidos.
Proyecto: Intención para hacer algo o plan para realizarlo, redacción o disposición provisional de un tratado, Ley, etc.
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72
Puesto: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tareas y deberes específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia.
Unidad Administrativa: Unidad básica perteneciente a una dependencia facultada para ejercer gasto con el fin de llevar a cabo actividades que conduzcan al cumplimiento de objetivos y metas establecidas en los programas de una dependencia o entidad de Gobierno Municipal.
Hipervínculo: El hipervínculo es en la computación aquella referencia o elemento de navegación que permite pasar de un documento electrónico a otro o a diferentes partes del mismo documento.
DFP: Descripción de Funciones del Puesto y la numeración es consecutiva hasta cubrir todos los puestos que existen comenzando por el puesto de primer nivel de la Estructura orgánica adoptada por la Secretaría en cuestión. Para la identificación de los distintos puestos se utilizan claves las cuales están constituidas por letras y números.
Clave del Manual, es la formada por el número de dependencia de acuerdo al orden de aparición del Art. 12 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, Nuevo León, acompañada de las iniciales de la dependencia y el año 2016.
Emisión: Conjunto de conceptos o valores, efectos públicos, que se crean de una vez para ponerlos en circulación.
ROAPM.- Al Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, Nuevo León.
UBR: Unidad Básica de Rehabilitación
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SOMA: Sistema de Orquestas del Municipio de Apodaca
CRI: Centro de Rehabilitación Integral
DFP: Descripción de Funciones y Puesto
MO: Manual de organización
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9.- GRUPO DE TRABAJO:
LIC. ALEJANDRA ORTEGA DE CANTÚ PRESIDENTA DIF
LIC. ANTONIO GARCÍA
DIRECTOR GENERAL DIF
LIC. VERÓNICA GIL ÁLVAREZ COORDINADORA ADMINISTRATIVA
C. GEMA PRISCILA GUZMÁN ORONA
COORDINADORA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS Y TRANSPARENCIA
10.-BIBLIOGRAFÍA:
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75
Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, Nuevo León
http://www.nl.gob.mx/aplicaciones/legislación
http://www.ordenjuridico.gob.mx/leyes.php