* DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN EDUCATIVA

PROCESO DE COBERTURA

SEGUIMIENTO MATRÍCULA

CORRECCIONES REALIZADAS EN EL SIMAT VIGENCIA 2011

CAMBIOS EN TIPO DE IDENTIFICACION 10.004

CAMBIOS EN NUMERO DE IDENTIFICACION 9.908

CAMBIOS EN ZONA DE RESIDENCIA 1.050

CAMBIOS EN DIRECCION DE RESIDENCIA 12.670

CAMBIOS EN DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA 1.047

CAMBIOS EN MUNICIPIO DE RESIDENCIA 2.595

CAMBIOS EN FECHA DE NACIMIENTO 1.966

CAMBIOS EN VICTIMAS DEL CONFLICTO 283

TOTAL 39.523

SEGUIMIENTO MATRÍCULA 2011

COMPARATIVO MATRÍCULA 2011-2012

2011 2012

MUNICIPIO

MATRICULA SIN

CICLOS CICLOS TOTALTOTAL SIN

CICLOS

Total CICLO

STotal

general

28 MUNICIPIOS 99.196 4.756

103.95

2 99.143

3.554 102.697

COMPARATIVO MATRÍCULA 2011-2012

COMPARATIVO MATRÍCULA 2011-2012 POR MUNICIPIO

2011 2012

MUNICIPIO

MATRICULA SIN CICLOS

CICLOS TOTAL

TOTAL SIN CICLOS

Total CICLOS

Total general

ACACIAS 14.942 815 15.757 14.995 948 15.943

BARRANCA DE UPIA 1.610 56 1.666 1.695 23 1.718

CABUYARO 1.123 96 1.219 1.192 68 1.260

CUBARRAL 1.322 68 1.390 1.242 1.242

CUMARAL 4.780 149 4.929 4.778 94 4.872

EL CALVARIO 540 30 570 521 8 529

EL CASTILLO 1.632 99 1.731 1.622 43 1.665

COMPARATIVO MATRÍCULA 2011-2012

COMPARATIVO MATRÍCULA 2011-2012 POR MUNICIPIO

2011 2012

MUNICIPIO

MATRICULA SIN CICLOS

CICLOS TOTAL

TOTAL SIN CICLOS

Total CICLO

STotal

general

EL DORADO 986 - 986 1.023 1.023

LA MACARENA 4.423 50 4.473 4.225 27 4.252

PUERTO GAITAN 6.965 238 7.203 7.339 167 7.506

PUERTO LOPEZ 7.468 297 7.765 7.265 96 7.361

RESTREPO 3.225 78 3.303 3.219 62 3.281

SAN JUANITO 403 - 403 423 423

URIBE 1.807 - 1.807 1.659 19 1.678

SEGUIMIENTO MATRÍCULA 2012

CON EL PRIMER CORTE DE MATRÍCULA SE CONSTATÓ QUE EXISTEN 1.000 NIÑOS DUPLICADOS EN EL SIMAT

PRINCIPALE S INCONSITENCIASNUMERO DE IDENTIFICACION INCORRECTO O DESACTUALIZADO

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

TIPO DE DOCUMENTO

GENERO

RECOMENDACIONES SEGUIMIENTO MATRÍCULA

• AUTOCONTROL• CORRECTA CARACTERIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES• DEPURACIÓN DE ALUMNOS DUPLICADOS• VERIFICAR QUE EL NUMERO DE NIÑOS REPORTADOS

EN EL SIMAT SEA CONSISTENTE CON LOS ESTUDIANTES QUE REALMENTE ESTAN ASISTIENDO A CLASE

COMPARATIVO MATRÍCULA 2011-2012SEGUIMIENTO MATRÍCULA 2012

INTERNADOS

• Manutención (Alimentación y hospedaje) de la población estudiantil atendida en la casas estudiantiles

• Contratación de Manipuladoras de Alimentos

• Contratación de los Coordinadores de las Casas Estudiantiles

• Servicios acompañamiento psicosocial

RECOMENDACIONES DOTACIÓN Todas las dotaciones recibidas por las IE, deben incluirse en

el inventario. (BICICLETAS, MOBILIARIO ESCOLAR, TEXTOS Y ELEMENTOS PEDAGOGICOS, DOTACION DE MENAJE Y DORMITORIO/INTERNADO, DOTACION DE RESTAURANTES ESCOLARES, entre otros)

Los elementos deben ser dispuestos para el uso exclusivo de la Institución Educativa Oficial focalizada por la Secretaría de Educación y no podrá ser entregado a terceros bajo ninguna figura.

El establecimiento educativo realizará la administración y garantizará el buen uso de los bienes y elementos por parte de los educandos, docentes y comunidad educativa en general.

El inventario debe estar actualizado e incluido en los Estados Financieros de la Institución.

Adquirir Pólizas que amparen los bienes entregados al establecimiento educativo.

INFORME DE LEGALIZACIÓN DE PREDIOS

SITUACION ACTUAL

URBANOS

% RURALES

% TOTAL %

PREDIOS LEGALIZADOS

53 45,69 162 16,63 215 19,72

EN PROCESO DE LEGALIZAR

3 2,59 73 7,49 76 6,97

SIN INICIAR PROCESO

60 51,72 739 75,87 799 73,30

TOTAL 116 100 974 100 1090 100

MUCHAS GRACIAS