dilluns tic control econòmic bàsic del teu negoci amb full...
TRANSCRIPT
DILLUNS TIC
Control econòmic bàsic del teu negociamb full de càlcul (Excel)
Ciutadella de Menorca, 5 de maig de 2014
¿Què tenen en comú el nostre cervelli el full de càlcul Excel?
… en feim servir un 10% !
Que en el millor dels casos…
Quins és el vostre objectiu del curs?
• Aprendre Excel �
• Aprendre a gestionar �
• Per tant, en el curs xerrarem molt de gestiói un poc d’Excel
Si a més a més aprenem a gestionaramb Excel ja serà una cosa mai vista!
Per què fracassa un projecte?
Quan se li demana a un empresari per què li vamalament, habitualment ho atribueix a raonsmacroeconòmiques externes a l’empresa. La majoriadiu: “no ha estat problema meu. Ha estat culpa de la
crisi”
I, en realitat, en el 97% de les ocasions,les empreses fracassen per raonsinternes, de mala gestió del propietari
Conduir baix la boira
Per poder prendre decisions encertadeshem de ser capaços de reduir la boira
Tens CLAR quina és la informació bàsica pergestionar el teu negoci?
Quant vendré?
Quins recursos necessito?
Quines despeses tindré?
Com ho finançaré?
Quan ho cobraré?
Quan guanyaré doblers?
Tens el CONTROL sobre el teu negoci?
Les preguntes que SEMPRE convé RESPONDRE
� PREVISIÓ DE VENDES
� PRESSUPOST D’INVERSIONS
� PRESSUPOST DE DESPESES
� FONTS DE FINANÇAMENT
� PREVISIÓ DE TRESORERIA
� LLINDAR DE RENDIBILITAT
�Mesura del benefici
�Dades històriques
�Funció d’anàlisi
�Valors d’adquisició
COMPTABILITAT FINANCES
Clarificant conceptes
Diferència entre informació COMPTABLE I FINANCERA
�Mesura de la rendibilitat
�Dades futures
�Funció de previsió
�Valors de mercat
� Facturació
� Comptabilització
d’ingressos i despeses
� Liquidació d’imposts
� Llibres oficials i comptes
anuals
Per al dia a dia Per planificar
Quin software necessito per al meu negoci?
Els requisits COMUNS a totes les empreses
� BBDD de clients i proveïdors
� Gestió de cobraments i
pagaments
� Control de marges i estocs
� Seguiment de processos o
projectes
Em val amb un Excel?
CONCLUSIÓ: no hi ha una resposta única i totdependrà de les característiques del teu negoci
FACTURES ?
PRESSUPOSTS ?CLIENTS?COMPRES ?
PRODUCCIÓ?TREBALLADORS?
Avantatges d’un Excel
• Ens obliga a pensar en el nostre negoci
• S’adapta a les nostres necessitats
• És molt útil per analitzar informació
• Ens permet automatitzar càlculs
• No és molt car
Sabies que existeixen fulls de càlcul gratuïtscom el Calc de OpenOffice?
Desavantatges d’un Excel
• Requereix formació i dedicació
• Es fàcil cometre errors
• Pot quedar-se curt molt ràpid
• No està pensat per dur comptabilitats
• No s’actualitza si hi ha canvis fiscals
ALERTA: Molts usuaris cauen en la temptació demuntar “megaexcels” que només ells comprenen
