diagrama de flujo de datos

Videoclase Nº1 Módulo II

Facilitador: Prof. Luis Silva

Contenido de la Videoclase

• Conceptualización de DFD.• Simbología utilizada.• Sugerencias para diseñar un DFD• Diagrama de contexto.• Ejemplos

Diagrama de Flujo de DatosSegún Senn “Es una herramienta gráfica que se emplea para describir y analizar el movimiento de datos a través de un sistema, ya sea que éste fuera manual o automatizado, incluyendo procesos, lugares para almacenar datos y retrasos en el sistema”

Kendall & Kendall “Un diagrama de flujo de datos, sintetiza la narrativa (o historia) del sistema de la organización a una lista con las cuatro categorías de entidad externa, flujo de datos, proceso y almacén de datos. Esta lista a su vez le ayudará a determinar los límites del sistema que describirá”.

Convenciones usadas en los DFDSímbolo EjemploSignificado

Entidad

Flujo de datos

Procesos

Almacén de datos

.

El cuadrado doble se usa para describir una entidad externa (otro departamento, un negocio, una persona o una máquina] que puede enviar datos al sistema o recibirlos de él.

La flecha muestra el movimiento de los datos de un punto a otro, con la punta de la flecha señalando hacia el destino de los datos. Los flujos de datos que ocurren simultáneamente se pueden describir mediante flechas paralelas.

Un rectángulo con esquinas redondeadas se usa para mostrar la presencia de un proceso de transformación. Los procesos siempre denotan un cambio en los datos o una transformación de éstos; por lo tanto, el flujo de datos que sale de un proceso siempre se designa de forma diferente al que entra en él.

Sugerencias para diseñar un DFD• El Diagrama 0 es la ampliación del diagrama de contexto y puede incluir hasta nueve

procesos. Si se incluyen más procesos en este nivel se producirá un diagrama difícil de entender.

• Debido a que un diagrama de flujo de datos es bidimensional (en lugar de lineal), usted puede empezar en cualquier punto del diagrama e ir hacia adelante o hacia atrás.

• Analice un proceso bien definido. Vea qué entrada de datos necesita el proceso y quésalida produce. Después vincule la entrada y la salida con los almacenes de datos y las entidades adecuadas.

• Cada proceso del Diagrama 0 se puede, a su vez, ampliar para crear un diagrama hijo más detallado.

• Al diagrama hijo se le asigna el mismo número que a su proceso padre en el Diagrama 0. Por ejemplo, el proceso 3 se podría ampliar para crear el Diagrama 3. Los procesos del diagrama hijo se numeran usando el número del proceso padre, un punto decimal y un solo número para cada proceso hijo.

Diagrama de ContextoEl diagrama de contexto es el nivel más alto en un diagrama de flujo de datos y contiene un solo proceso, que representa a todo el sistema. Al proceso se le asigna el número cero.

El diagrama de contexto inicial debe mostrar un panorama global que incluya las entradas básicas, el sistema general y las salidas. Este diagrama será el más general, con una visión muy superficial del movimiento de los datos en el sistema y una visualización lo más amplia posible del sistema.

En el diagrama de contexto se muestran todas las entidades externas, así como también los flujos de datos principales que van desde y hacia dichas entidades.

2.7 Entrega constancia firmada y sellada

Docente RepresentanteDirector

Estudiante

1.1 Solicitud de Planilla

1.4 Entrega recaudos

1.2 Planilla de Ingreso en blanco



1.3 Solicita Recaudos

1.6 Abre expediente y archiva

Sistema de Información para la gestión académica de la

Escuela Primaria Bolivariana “Mario Briceño Iragorry”

2.1 Solicita constancia

2.1Solicitud de constancia llena

2.3 Verifica los datos

2.2 Buscar Expediente archivado

2.5 Envía constancia para firma

2.5 Constancia sin firm

ar

2.6 Constancia firmada

2.6 Firma constancia


3.1 Aplicar evaluaciones

3.2 Evaluaciones realizadas

3.1 Elabora boletín3.2 R

ealiza evaluaciones

3.1 Evaluaciones

3.4 Boletín de calificaciones

1.3 Solicitud de recaudos

1.7 Registro de Inscripción

1.4. Documentos

1.5 Verifica documentos

1.7 Entrega registro de Inscripción

2.4 Hace constancia

Secretaria

3.4 Entrega boletín

DFD. Nivel Contextual. Sistema Actual

Representante

1.1Inscribir a Estudiante

Registro de

Inscripción

Entrega recaudos

Secretaria

documentos

Verifica documentos

Abre expediente

2.1Solicitar

Constancia

Solicitud de constancia

Constancia firm

ada

Solicitud de constancia llena

Solicitud de planilla

Planilla de Ingreso en blanco

Entrega planilla de ingreso

Constancia firmada

Verificación de datos

Buscar expediente archivadoHace Constancia

Director

Envía Constancia para firma

Firma Constancia

3.1Entregar Boletín

Docente EstudianteAplicar evaluaciones

Evaluaciones realizadas

Elabora boletín

Evaluaciones

Realiza Evaluación

Boletín de calificaciones

Sistema de InformaciónPara la gestión académica

De la E.P.B. MarioBriceño Iragorry

DFD Nivel 1. Sistema Actual

Solicitud de planilla

Solicita recaudos

Archiva Expediente

Solicitud de recaudos

Entrega Constancia firmada

Entrega boletín

Representante

1.2Inscribir al Estudiante

2. Planilla en blanco

1.Solicitud de Planilla

4. Entrega recaudos

Secretaria2.Planilla de Ingreso en blanco

1. Solicitud de Planilla

3. Solicita Recaudos

5.Verifica documentos

6. Abre expediente

8. Archivaexpediente

DFD Nivel 2. Proceso de Inscripción de Estudiante. Sistema Actual

3.Solicitud de recaudos

4. documentos

7. Entrega Registro de Inscripción

7. Registro de Inscripción

DFD Nivel 2. Proceso Solicitar constancia. Sistema Actual.

DirectorRepresentante

2.2Solicitar

Constancia

7.Constancia firm

ada

1. Solicita constancia

5.Constancia sin firm

ar

Secretaria1. Solicitud de Constancia llena

5. Envía constancia para firma

3. Verifica los datos

6.Firma constancia

2. Buscar expediente archivado

4. Hace constancia

6.Constancia firmada

7. Entrega constancia firmada

3.2Entregar

Boletín

Docente

Representante

Estudiante

1.Aplicar evaluaciones1. evaluaciones

2. Evaluaciones realizadas

2. Evaluaciones realizadas

3. Elabora boletín

4. Boletín de calificaciones

DFD Nivel 2. Proceso Entrega de Boletín. Sistema Actual

4. Entrega boletín

Comparación del Sistema Actual con el Propuesto



Estudiante


1.4 Entrega recaudos




1.3 Solicita Recaudos

1.6 Abre expediente y archiva




2.1Solicitud de constancia llena

2.3 Verifica los datos

2.2 Buscar Expediente archivado



ar




3.1 Aplicar evaluaciones

3.2 Evaluaciones realizadas

3.1 Elabora boletín3.2 R

ealiza evaluaciones

3.1 Evaluaciones


1.3 Solicitud de recaudos


1.4. Documentos


1.7 Entrega registro de Inscripción

2.4 Hace constancia

Secretaria


DFD. Nivel Contextual. Sistema Actual



1.1.Entrega documentos

1.3 Abre expediente en el sistema




2.1 Solicitud de constancia llena

2.2 Busca Expediente en sistema



ar




3.1 Carga calificaciones

3.2 Imprim

e boletín



1.1. Documentos


1.4 Imprime y entrega registro de Inscripción

2.3 Imprime constancia

Secretaria


DFD. Nivel Contextual. Sistema Propuesto

Representante


Registro de

Inscripción

Entrega docum

entos

Secretaria

documentos

Abre expediente en el sistema

2.1 Solicitar

Constancia

Solicita constancia

Constancia firm

ada

Solicitud de constancia

Planilla de Ingreso en blanco

Imprime y entrega planilla de inscripción

Constancia firmada

Imprime constancia

Busca expediente en el sistema

Constancia sin firmar

Director

Envía Constancia para firma

Firma constancia

3.1 Entregar Boletín

DocenteRegistra calificaciones

Imprime boletín

Boletín de calificaciones

Sistema de InformaciónPara la gestión académica

De la E.P.B. MarioBriceño Iragorry

DFD Nivel 1. Sistema Propuesto

Verifica documentos

Entrega Constancia firmada y sellada

Entrega boletín

Representante


4.Planilla de Inscripción

1.Entrega documentos

Secretaria1.Documentos

2. Verifica documentos

3. Abre expediente en el sistema

DFD Nivel 2. Proceso Inscripción de Estudiante. Sistema Propuesto

4. Imprime y entrega planilla de inscripción

Representante

2.2Solicitar

Constancia

6. Constancia firm

ada

1.Solicita constancia

4.Constancia sin firm

ar

Secretaria1.Solicitud de Constancia

5. Constancia firmada

Director

2.Busca expediente en el sistema

3. Imprime Constancia

5. Firma Constancia

DFD Nivel 2. Proceso Solicitar Constancia. Sistema Propuesto

4. Envía Constancia para firma

6. Entrega constancia firmada y sellada

3.2ElaborarBoletín

Docente

Representante

1 Carga calificaciones

2. Imprim

e Boletín

3. Boletín de calificaciones

DFD Nivel 2. Proceso Elaborar Boletín. Sistema Propuesto

3. Entrega boletín

Referencias bibliográficas.

• Kendall & Kendall. (2005). Análisis y Diseño de Sistemas .Sexta Edición. Prentice Hall. México.

• Senn,J.(1990). Análisis y Diseño de Sistema de Información. Segunda Edición. Editorial McGraw-Hill. España.

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