dfa-rh035 descripcion de puesto jefe de compras y almacen

8/12/2019 DFA-RH035 Descripcion de Puesto Jefe de Compras y Almacen

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FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Da Mes Ao Pgina Total/Pginas Cdigo

Elaborado 15 04 2013 1 4 GFA RH035

Act ual izado

Unidad Adminis trativa Gerencia de Finanzas y Adminis tracinDocumento Descripcin y Perfil del puesto: Jefe (a) de Compras y Almacn General.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

DESCRIPCIN Y PERFIL DE:Jefe (a) de Compras y Almacn

General.


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Act ual izado



Descripcin del Puesto

Titulo del Puesto Jefe de Compras y Almacn General.

Unidad de Adscripcin Gerencia de Finanzas y Administracin.

Jefe inmediato Jefe de Administracin.

Responsabilidad

Adquirir los bienes, servicios e insumos materiales necesarios para garantizarla operacin de la Fundacin bajo los criterios de economa, transparencia,efectividad y eficacia. Proporcionar de forma oportuna los materialesnecesarios que permitan la adecuada operacin y funcionamiento de losprogramas sociales y servicios mdicos. Coordinar de forma general lasactividades logsticas del Almacn General.

Funciones

Realizar las negociaciones necesarias para adquirir los bienes, equipo engeneral e insumos necesarios conforme a las polticas establecidas.Comprar y contratar servicios en las mejores condiciones para la Fundacin.Controlar la flotilla de automviles.Administrar la pliza mltiple empresarial.Coordinar las actividades logsticas del rea de almacn general.Realizar los inventarios fsicos segn las polticas establecidas.

Actividades

Colaborar en la elaboracin del presupuesto anual y plan de trabajo.Solicitar cotizaciones, analizar y elaborar cuadros comparativos de insumos.Asignar pedidos y asegurar la entrega y gestionar el pago.Proponer polticas y procedimientos relativos a las compras.Mantener actualizados los catlogos de artculos y de los proveedores.Control de rdenes de compra, requisiciones y evaluacin de proveedores.Sugerir fuentes alternativas de suministros.Autorizar compras menores.Coordinacin y gestin de importaciones junto con agente aduanal.Administrar el parque vehicular de la Institucin (seguros, tenencias,mantenimiento y resguardos).Realizar cotizaciones para la adquisicin de vehculos nuevos.Realizar cotizaciones para contratar pliza mltiple empresarial.Administrar la pliza mltiple empresarial.Supervisar el correcto registro de mximos y mnimos del Almacn General.Garantizar el abastecimiento de insumos en todas las reas de la Fundacin.Garantizar que se cumpla el equilibrio de compras contra existencias.Supervisar y controlar el abastecimiento de insumos en los C. O.Convocar y supervisar al personal en la toma de inventarios fsicos.Consolidar el inventario fsico y emitir los reportes correspondientes.


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Act ual izado



Colaborador directo Encargado de almacn General/Asistente de Compras y medicamentos.

Colaborador indirecto Auxiliares de almacn.

Relaciones in ternas Gerentes de Oficinas de Apoyo/Directores Locales/Administrador(a)/ Personalde Oficinas de Apoyo.

Relaciones externas Personal ejecutivo de: Organismos de la sociedad civil/InstitucionesGubernamentales/Proveedores/Auditores externos.

Perfil

Escolaridad Licenciatura: Administracin, Comercio Internacional, Ing. Industrial, y afinetitulado (Deseable). Diplomado en Logstica (deseable).

Idioma o LenguaIngls, 100 % Requiere alcanzar 28 puntos del factor idioma (Entablarcomunicacin oral y escrita. Hablado).

FormacinAdministracin de Empresas, Contabilidad Comercio Exterior. Planeacin de

Compras e Inventarios. Salud Sexual y Reproductiva (Deseable).

Experiencia

Mnimo 3 aos planeando las compras y negociaciones con proveedores.Un ao en contabilidad general bsica.Dos aos en elaboracin, anlisis y control de presupuestos.Tres aos en administracin de inventarios.Un ao en control de mximos y mnimos.Supervisin, manejo y evaluacin de personal.Desarrollando polticas sobre adquisiciones y procedimientos logsticos.Presentacin de estadsticas e informes.Control de almacenes, inventarios y activo fijo (Deseable).

reas deconocimientoespecifico

Administrar recursos humanos y materiales.Relaciones pblicas.Planear, organizar, dirigir y controlar actividades sobre Compras, y Logstica.Elaboracin de cotizaciones, requisiciones y rdenes de compra.Sistemas de Administracin de Almacenes (SAE). sistemas similares.Mobiliario y Equipo de hospitales y clnicas.Realizar inventarios.Atencin y seguimiento a proveedores y clientes.Manejo de Office en un 100%.


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Act ual izado



Habilidades

YCompetencias

Alto nivel de transparencia y honradez.

Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal.

Capacidad de dilogo y concertacin de situaciones conflictivas.

Disposicin para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo.

Capacidad para la toma de decisiones.

Planear, organizar y dirigir.

Supervisin y coordinacin de proyectos.

Capaz de atender tareas mltiples.

Desarrollar la comunicacin asertiva.

Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.

Jornada laboralTiempo completo.Disponibilidad para viajar.

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