Determinacin de precio y condicionesObjetivoEl conceptoDeterminacin de preciose utiliza a grandes rasgos para describir el clculo de precios (para utilizacin externa por parte de clientes y de proveedores) y de costes (para propsitos internos, como por ejemplo la contabilidad de costes). LasCondicionesrepresentan un conjunto de circunstancias que se dan cuando se calcula un precio. Por ejemplo, un cliente determinado realiza el pedido de una cierta cantidad de un producto en un da determinado. Los factores variables (el cliente, el producto, la cantidad de pedido, la fecha) determinan aqu el precio final que se presenta al cliente. La informacin sobre cada uno de estos factores se puede almacenar en el sistema como datos maestros. Estos datos maestros se almacenan en forma deregistros de condicin.

La tcnica de condiciones en la determinacin de precio

Latcnica de condicionesse refiere al mtodo mediante el cual el sistema determina los precios a partir de la informacin almacenada en los registros de condicin. En Comercial, los diferentes elementos que se utilizan en la tcnica de condiciones se configuran y se controlan en el Customizing. Durante la gestin de pedidos, el sistema utiliza la tcnica de condiciones para determinar una serie de informaciones importantes de determinacin de precio. Por ejemplo, el sistema determina automticamente el precio bruto que se debe cargar al cliente y las reducciones y los recargos que sean relevantes a partir de las condiciones que se apliquen.

Ejemplo de determinacin de precio en el pedido de clienteLa representacin grfica siguiente muestra cmo trabaja en proceso de fondo la tcnica de condiciones para generar la informacin de determinacin de precio. La representacin esquemtica muestra cmo trabajan conjuntamente los diferentes elementos en la tcnica de condiciones.

1. El sistema determina el esquema de clculo a partir de la informacin definida en la clase de documento de ventas y el registro maestro de clientes.2. El esquema de clculo define las clases de condicin vlidas y la secuencia en la que aparecen en el pedido de cliente. En el ejemplo, el sistema toma la primera clase de condicin (PR00) del esquema de clculo e inicia la bsqueda de un registro de condicin vlido.3. Cada clase de condicin del esquema de clculo puede tener asignada una secuencia de acceso. En este caso, el sistema utiliza la secuencia de acceso PR00. El sistema verifica los accesos hasta que encuentra un registro de condicin vlido. (Aunque no se pueda ver esto en el diagrama, cada acceso especifica una tabla de condiciones particular. La tabla proporciona la clave con la que el sistema busca registros).4. En el ejemplo fracasa el primer acceso (bsqueda de un precio de material especfico para cliente). El sistema sigue adelante con el siguiente acceso y encuentra un registro vlido.5. El sistema determina el precio de acuerdo con la informacin almacenada en el registro de condicin. Si existe una escala de precios, el sistema calcula el precio apropiado. En el ejemplo, la posicin del pedido de cliente es para 120 unidades del material. Mediante la utilizacin de la escala de precios que se aplica a cantidades de 100 unidades o ms, el sistema determina un precio de 99 USD por unidad.El sistema repite este proceso para cada clase de condicin en el esquema de clculo y determina un precio final.

Introduccin a la tcnica de condicionesUtilizacinEsta seccin describe los elementos de la tcnica de condiciones. Est organizada para reflejar la secuencia de eventos probable que se sigue cuando se implementa la determinacin de precio enelCustomizing. El Sistema R/3 estndar incluye elementos predefinidos para actividades de determinacin de precio rutinarias. Por ejemplo, el sistema estndar incluye clases de condicin para elementos de precio bsicos, como pueden ser precios de material, descuentos de material y descuentos acordados con el cliente, y recargos como el porte y los impuestos sobre el valor aadido. Para cada elemento, se puede utilizar la versin estndar, modificar la versin estndar o crear definiciones completamente nuevas que se adapten a las propias necesidades empresariales. La secuencia de actividades es generalmente la siguiente:1. Definicin de las clases de condicin para cada uno de los elementos de precio (precios, descuentos y recargos) que aparecen durante las operaciones comerciales diarias.2. Definicin de las tablas de condiciones que permiten almacenar y recuperar los registros de condiciones para cada una de las diferentes clases de condicin.3. Definicin de las secuencias de acceso que permiten al sistema encontrar registros de condicin vlidos.4. Agrupacin de las clases de condicin y establecimiento de su secuencia en los esquemas de clculo.Para obtener ms informacin acerca de la implementacin y el Customizing de la determinacin de precio en la gestin de pedidos, consulteelCustomizing paraComercial.Para una descripcin de carcter ms tcnico acerca de cmo funciona la tcnica de condiciones, vase la documentacin de workflow empresarial para control de mensajes.Elementos que se utilizan en la tcnica de condicionesClases de condicinTablas de condicionesSecuencias de accesoEsquemas de clculo

Clases de condicinUtilizacinUna clase de condicin es una representacin en el sistema de algn aspecto de las actividades de determinacin de precio diarias. Por ejemplo, se puede definir una clase de condicin diferente para cada tipo de precio, descuento o recargo que aparezca en las operaciones comerciales.

Ejemplo de una clase de condicinSe define la clase de condicin para un descuento de material especial. Se especifica que el sistema calcule el descuento como un importe (por ejemplo, un descuento de 1 USD por unidad de medida de venta). De forma alternativa, se puede especificar que el sistema calcule el descuento como un porcentaje (por ejemplo: un descuento del 2% para pedidos superiores a las 1.000 unidades). Si se quieren utilizar ambas posibilidades, se deben definir dos clases de condicin separadas. La siguiente representacin grfica ilustra cmo se pueden utilizar las clases de condicin durante la determinacin de precio en un documento de ventas.

En el ejemplo de la representacin grfica precedente, a la posicin de pedido de cliente se le aplican dos descuentos. El primer descuento es un descuento en porcentaje basado en la cantidad pedida. El segundo descuento es un descuento fijo basado en el peso total del artculo.

En el Customizing, determine la regla de clculo para una clase de condicin. Esto especifica la forma en que el sistema calcula los precios, las reducciones y los recargos para una condicin. Cuando establezca registros de condicin, puede introducir una regla de clculo diferente a la del Customizing. Actualmente se permiten todas las reglas de clculo disponibles. Sin embargo, no se puede acceder al campo "Regla de clculo" si se deja vaco este campo. Despus de imprimir los datos liberados, si no se ha completado el campo manualmente, se acepta automticamente la propuesta del Customizing. Despus, ya no ser posible hacer ninguna modificacin manualmente.Si utiliza reglas de clculo diferentes para lo que de otra forma seran las mismas condiciones (por ejemplo, el tanto por ciento, como importe fijo o segn la cantidad), no tendr que definir clases de condicin diferentes en el Customizing. Puede fijar una regla de clculo diferente cuando actualice los registros de condicin individuales.Clases de condicin en el Sistema estndar de R/3El sistema estndar incluye, entre muchas otras, las siguientes clases de condicin predefinidas:Clase de condicinDescripcin

PR00Precio

K004Descuento de material

K005Descuento de material especfico de cliente

K007Descuento acordado con el cliente

K020Descuento para grupo de precios

KF00Recargo sobre gastos de transporte (por posicin)

UTX1Impuesto estatal

UTX2Impuesto del condado

UTX3Impuesto local

Creacin y actualizacin de las clases de condicinLas clases de condicin que aparecen en la versin estndar del Sistema R/3 de SAP se pueden modificar y actualizar, o se pueden crear nuevas clases de condicin que se adapten a la propia organizacin. Las clases de condicin se crean y se actualizan en el Customizing.Para llegar a la pantalla de clase de condicin desde la pantalla inicial del Customizing para Comercial:1. Funciones bsicasDeterminacin de precioControl de la determinacin de preciosDefinir clases de condicin.Aparece una ventana de dilogo que lista las opciones de operaciones. Seleccione la operacin correspondiente para definir las clases de condicin. En la vistaCondiciones: Clases de condicinpuede modificar las clases de condicin existentes o crear nuevas.Tablas de condicionesUtilizacinUnatabla de condicionesdefine la combinacin de campos (la clave) que identifica a un registro de condiciones individual. Un registro de condiciones es la manera en que el sistema almacena los datos de condicin especficos que se introducen en el sistema como registros de condicin. Por ejemplo, cuando se introduce el precio de un producto o un descuento especial para un buen cliente, se crean registros de condicin individuales.

Ejemplo de una tabla de condicionesUn departamento de ventas crea registros de condicin para precios de material especficos de cliente. El Sistema estndar R/3 incluye la tabla de condicin 005 para este propsito. La clave de la tabla 005 contiene los siguientes campos: Organizacin de ventas Canal de distribucin Cliente MaterialLos dos primeros campos identifican datos organizativos importantes, y los dos ltimos campos expresan la relacin entre clientes y materiales especficos. Cuando el departamento de ventas crea un registro de condicin para un descuento o precio de material especfico para un cliente, el sistema utiliza automticamente la tabla de condiciones 005 para definir la clave y almacenar el registro.La representacin grfica siguiente ilustra la relacin entre la tabla de condiciones y los registros de condicin posteriores.

Tablas de condiciones en la versin estndarEl sistema estndar contiene tablas de condiciones predefinidas y las indica para cada acceso en cada secuencia de acceso predefinida.Creacin o actualizacin de tablas de condicionesEn el sistema estndar se pueden modificar o actualizar las tablas de condiciones. Tambin se pueden crear nuevas tablas de condiciones segn las necesidades de la propia organizacin. Las tablas de condiciones se crean y se actualizan en el Customizing.Desde la pantalla inicial de Customizing para Comercial se llega a las pantallas de las tablas de condiciones seleccionandoFunciones bsicasDeterminacin de precioControl de la determinacin de preciosDefinir tablas de condiciones.A continuacin se debe seleccionar el modo en el que se quiere trabajar (crear, modificar o visualizar).Informacin acerca de los camposLos campos que se seleccionan para completar la clave se denominancampos seleccionados. Los campos desde los que se puede realizar la seleccin se denominancampos permitidos.Campos seleccionadosLa representacin grfica precedente muestra los campos que completan la clave de la tabla de condiciones 005 (la tabla para los registros de condicin de cliente/material en Ventas). Los campos seleccionados muestran datos organizativos, comoOrganizacin de ventas. Los camposClienteyMaterialdefinen la relacin entre un determinado cliente y un material.Catlogo de campos (campos permitidos)Cuando se seleccionan los campos para la clave, se deben seleccionar de entre los de la lista de campos permitidos.Realizacin de modificaciones en las tablas de condicionesSe pueden realizar modificaciones limitadas a las tablas de condiciones existentes. Por ejemplo, se puede modificar el nombre de la tabla o el formato de las pantallas de entrada rpida para los registros de condicin. (Las pantallas de entrada rpida son aquellas en las que rpidamente y en una sola pantalla se pueden crear y actualizar los registros de condicin que remiten a la tabla de condiciones).Formato de una pantalla de entrada rpidaLa pantalla se compone de lneas de posicin y cabecera. Cada lnea de posicin representa un registro de condicin individual. Las lneas de cabecera contienen los campos que son generales para todas las lneas de posicin. Cuando se decide el formato de la pantalla de entrada rpida, se puede determinar si cada campo de la clave debe aparecer como una lnea en la cabecera o como una lnea de posicin.Modificacin del formato de una pantalla de entrada rpidaPara modificar el formato de la pantalla de entrada rpida, seleccione F6 (Vista tcnica) en la pantalla en la que se crea o se actualiza una tabla de condiciones.Cuando se determina el formato, se puede optar por las siguientes posibilidades:Si desea que...Realice lo siguiente...

El campo aparezca como una lnea de cabeceraDeje el campo de lnea en blanco

El campo aparezca como una posicinMarque el campo de lnea

Aparezca el texto para una lnea de posicinMarque el campo de texto

Despus de modificar una tabla de condiciones, se debe seleccionar F16 (Generar) para volver a generar la tabla.Creacin de una nueva tabla de condicionesSe pueden crear nuevas tablas de condiciones de acuerdo con las necesidades de determinacin de precio de la propia organizacin. Cuando se crea una nueva tabla de condiciones, se selecciona una combinacin de campos de la lista de los campos permitidos. Los campos seleccionados definen la clave para los registros de condicin posteriores.Antes de seleccionar los campos para la clave, se deben considerar dos cosas: La secuencia (o jerarqua) de los campos Cules son los campos que se desea que aparezcan en la cabecera y en las reas de posicin de las pantallas de entrada rpida correspondientesCampos importantesEn ventas, los campos que se deberan tomar en consideracin sonOrganizacin de ventasyCanal de distribucin. La organizacin de ventas se utiliza prcticamente siempre como criterio en la determinacin de precios porque es frecuente que las distintas organizaciones de ventas deseen utilizar sus propios precios, descuentos y recargos. Si se utiliza la organizacin de ventas como criterio en determinacin de precio, tambin debera utilizarse el canal de distribucin. Utilice igualmente ese campo aunque no desee establecer diferentes precios, descuentos y recargos para cada canal de distribucin. En el Customizing para Venta, se puede utilizar un canal de distribucin como referencia para todos los dems (de forma que compartan los mismos datos de determinacin de precio).Decisin acerca de la secuencia de camposEl orden de los campos en una tabla de condiciones afecta al rendimiento del sistema durante la determinacin de precio. Existen dos reglas generales que permiten crear una tabla de condiciones eficaz:1. Si selecciona campos que estn relacionados con la estructura de su empresa (por ejemplo, organizacin de ventas y canal de distribucin), asigne los campos segn su nivel de aplicacin general: site el campo ms general, por ejemplo,organizacin de ventas, en la posicin ms alta, y el campo ms concreto, en la ms baja.2. Despus de los campos organizativos, se deben colocar los campos de la cabecera de documento antes de los que provienen del nivel de posicin. (Por ejemplo,Clienteviene antes deMaterial).Despus de seleccionar los campos para la clave en la pantalla en la que se actualizan y definen las tablas de condiciones, seleccione F16Generarpara generar la tabla en el sistema. La generacin prepara la tabla de condiciones para que pueda almacenar los datos de condicin.

Secuencias de accesoUtilizacinUnasecuencia de accesoes una estrategia de bsqueda que utiliza el sistema para encontrar datos vlidos para una clase de condicin particular. Determina la secuencia en la que el sistema realiza la bsqueda de datos. La secuencia de acceso puede constar de uno o ms accesos. Esta secuencia establece qu registros de condicin tienen prioridad sobre otros. Los accesos comunican al sistema dnde debe buscar en primer lugar, en segundo lugar, y as sucesivamente, hasta que encuentre un registro de condicin vlido. Se ha de especificar una secuencia de acceso para cada clase de condicin para la que se creen registros de condicin.

Existen algunas clases de condicin para las que no se crean registros de condicin (por ejemplo, para los descuentos de cabecera que slo se pueden introducir manualmente). Estas clases de condicin no requieren una secuencia de acceso.Un departamento de ventas puede tener diferentes tipos de precios para sus clientes. El departamento podra crear, por ejemplo, los siguientes registros de condicin en el sistema: Un precio base para un material Un precio especfico de cliente especial para el mismo material Una lista de precios para clientes importantesDurante la gestin de pedidos, a un cliente se le podran aplicar, en terica, los tres precios. La secuencia de acceso permite al sistema acceder a los registros de datos con una determinada secuencia hasta encontrar un precio vlido. En este ejemplo, el departamento puede desear utilizar el precio ms favorable para un determinado cliente. Por este motivo, se asegura de que el sistema busque un precio especfico de cliente. La siguiente representacin grfica muestra cmo el sistema busca el registro pertinente.

Secuencias de acceso en el Sistema estndar de R/3El Sistema estndar de R/3 contiene secuencias de acceso predefinidas para cada una de las clases de condicin estndar. Los nombres de las secuencias de acceso suelen corresponder a las clases de condicin para las que han sido creadas. Por ejemplo, la secuencia de acceso para descuento de material (la clase de condicin K004) tambin se llama K004.Creacin y actualizacin de las secuencias de accesoLas secuencias de acceso se crean y se actualizan en el Customizing. Si desea obtener ms informacin, consulte laGua de implementacinonline para Comercial.Para llegar a la pantalla de secuencia de accesos, vaya a la pantalla inicial de Customizing de Comercial y seleccione:1. Funciones bsicasDeterminacin de precioControl de la determinacin de preciosDefinir secuencias de accesoSeleccione la transaccin que desea ejecutar (Actualizar acceso).

Esquemas de clculoUtilizacinLa funcin principal de un esquema de clculo consiste en definir un grupo de clases de condicin en una determinada secuencia. El esquema de clculo tambin determina: Qu subtotales aparecern durante la determinacin de precio Hasta qu punto la determinacin de precio podr tratarse manualmente Qu mtodo utilizar el sistema para calcular los descuentos en porcentaje y los recargos Qu requisitos debe cumplir una determinada clase de condicin para que el sistema considere esa condicin

Ejemplo de esquema de clculo:Si un departamento de ventas gestiona pedidos de cliente para una serie de clientes extranjeros, el departamento puede agrupar a los clientes por pas o por regin, y puede definir un esquema de clculo para cada grupo de clientes. Cada esquema puede contener clases de condicin que determinen, por ejemplo, impuestos especficos de pas. En la gestin de pedidos, se pueden especificar esquemas de clculo para clientes concretos y para clases de documento de ventas. El sistema determina el esquema que se ha de utilizar de forma automtica.Esquemas de clculo en el Sistema R/3El sistema estndar contiene esquemas de clculo predefinidos que contienen, a su vez, clases de condicin que se utilizan frecuentemente junto con sus correspondientes secuencias de acceso . Evidentemente, estos esquemasse pueden modificaro crear esquemas propios sin partir de otros esquemas.Creacin y actualizacin de los esquemas de clculoLos esquemas de clculo se crean y se actualizan en el Customizing para Ventas. Para ms informacin acerca de la creacin de esquemas de clculo, consulte lagua de implementacinonline para Comercial.Para llegar a la pantalla de esquema de clculo desde Customizing para Comercial:1. SeleccioneFunciones bsicasDeterminacin de preciosControl de determinacin de preciosDefinir y asignar esquemas de clculo.2. Seleccione la transaccin que desea ejecutar.

Cmo trabajan conjuntamente los elementos de la tcnica de condicionesLa representacin grfica siguiente ilustra la relacin entre los elementos de la tcnica de condiciones.

Determinacin de precios en documentos de ventaUtilizacinEsta seccin ofrece un resumen de los elementos de precio utilizados en la gestin de pedidos. La seccin muestra, adems, cmo trabajar con la determinacin de precios en las actividades habituales de gestin de pedidos. Durante la determinacin de precios, el sistema calcula los importes a partir de una combinacin de procedimientos automticos y datos introducidos manualmente. El sistema transfiere automticamente los datos de determinacin de precios-por ejemplo, informacin sobre precios, recargosy reducciones- desde los registros de condicin a los documentos de ventas y facturacin. Dependiendo de las polticas de determinacin de precios de la empresa, se podrn modificar los precios manualmente durante la gestin de pedidos. Por ejemplo, se pueden introducir o modificar determinadas reducciones dentro de un rango especificado.

Elementos de precio en la gestin de pedidosUtilizacinTodos los elementos de precio que se utilizan en los procedimientos cotidianos de determinacin de precios (los precios, recargos, reducciones, gastos de transporte e impuestos) se definen en el Sistema R/3 como clases de condicin. Esta seccin ofrece un resumen de los elementos de precio y sus correspondientes clases de condicin que aparecen en Comercial (SD). Al crear o actualizar informacin de precios en el sistema para un elemento de precio en particular, se crean registros de condicin. Para ms informacin sobre las tareas de creacin y actualizacin de registros de condicin, vaseGestin de los registros de condicin.Ms informacinLa tarea de definir las clases de condicin es parte de la configuracin y actualizacin del sistema. Para obtener ms informacin sobre las clases de condicin, vaseIntroduccin a la tcnica de condiciones.Elementos de precio en la versin estndarLos elementos de precio se dividen en cuatro categoras:PreciosRecargos y reduccionesGastos de transporteImpuestos sobre ventasAl registrar los pedidos de clientes, el sistema puede efectuar una verificacin automtica. Durante la entrada de pedidos, el sistema puede calcular los precios automticamente buscando un precio bruto, deduciendo todas las reducciones correspondientes y aadiendo los recargos como transporte e IVA (impuesto sobre el valor aadido). La siguiente figura ilustra cmo representa el sistema los diversos elementos de precio de la actividad empresarial cotidiana.

En la figura se puede observar que el precio de un material se representa mediante una clase de condicin (PR00). Sin embargo, el precio de un material puede basarse en diferentes tipos de registros de precios. El precio puede proceder de una lista de precios, puede ser especfico para un cliente o puede ser el precio de un material sencillo. Por otro lado, cada reduccin, recargo, gasto de transporte e impuesto se define segn su clase de condicin.

Condiciones previas para la determinacin de precios automticaPara que el sistema determine los precios automticamente, se deben cumplir las siguientes condiciones previas: En el sistema ya deben existir los registros de condicin para cada una de las clases de condicin que desee que el sistema aplique automticamente. Para ms informacin sobre la creacin y actualizacin de registros de condicin, vaseRegistros de condicin. Siempre que sea necesario, deben actualizarse los datos en los correspondientes registros maestros de clientes y de materiales. Si, por ejemplo, desea aplicar reducciones a grupos especiales de clientes o materiales, el sistema slo puede efectuar la determinacin de precios automtica cuando los grupos se indican en los registros maestros de clientes o materiales correspondientes.Datos maestros de materialLos campos relacionados con el precio del registro maestro de materiales se encuentra en las pantallasVenta: Organizacin de ventas 1 y Organizacin de ventas 2. Clasificacin fiscal:Indica hasta qu punto pueden aplicarse al material impuestos sobre el volumen de negocio. Material para informacin sobre precios:En este campo se puede indicar otro material como referencia para informacin sobre precios. Si se indica una referencia, el sistema, utiliza todos los registros de condicin que puedan aplicarse al material de referencia durante la determinacin de precios automtica. Grupo de artculos:Define un grupo de artculos a los que se desea aplicar el mismo registro de condicin. Por ejemplo, utilizando un grupo de artculos, se puede especificar una reduccin aplicable a un determinado rango de productos. Descuento por mercanca retirada por cuenta del comprador:En este campo se puede indicar si el material es susceptible de un descuento por mercanca retirada por cuenta del comprador.Datos maestros de clienteLa mayora de campos del registro maestro de clientes que estn relacionados con los precios aparecen en la etiquetaPedidos, bajo los datos de venta. Esquema de cliente:Aqu se especifica el esquema de clculo para un cliente. Los esquemas de clculo se crean y actualizan en el Customizing de Comercial. Durante la gestin de pedidos, el esquema de clculo determina los tipos de elementos de precio que se pueden utilizar y en qu secuencia se procesan. Lista de precios:Las clases de listas de precios permiten aplicar un precio de material en una moneda determinada a un grupo de clientes. Por ejemplo, puede indicar una clase de lista de precios aplicable a todos los clientes al por mayor en uno de los mercados a los que exporte. Grupos de precio:Los grupos de precio permiten aplicar un descuento a un grupo de clientes determinado. Clasificacin fiscal:(la clasificacin fiscal se encuentra en la etiquetaFacturacin.) Aqu puede actualizar las clasificaciones fiscales de sus clientes.Imgenes de precios en documentos de ventaUtilizacinEl sistema muestra informacin sobre precios para todos los documentos de ventas en laspantallas de precios.Existe una pantalla de precios que muestra la informacin sobre precios para la cabecera de documento y una pantalla de precios que muestra informacin para cada posicin del documento.Especifiquelas clases de condicin que aparecen en las pantallas de precios y la secuencia en la que aparecen se controla desde el Customizing de Comercial.Imagen cabecera de preciosPara la cabecera de un documento no se realiza ninguna determinacin de precios automtica.Por lo tanto, la pantalla cabecera de precios muestra mayoritariamente un resumen de los clculos de determinacin de precios para todas las posiciones del documento. Sin embargo, la pantalla cabecera de precios tambin contiene informacin sobre las clases de condicin especiales que se pueden aplicar manualmente a nivel de cabecera y que son aplicables a todas las posiciones del documento. Por ejemplo, se puede introducir manualmente una reduccin que el sistema distribuye automticamente entre las diversas posiciones de acuerdo con factores tales como la cantidad de pedido o el peso. Para ms informacin sobre las condiciones de cabecera, vaseGastos de transporte.Imagen de precios de posicinLa pantalla de precios de posicin muestra informacin detallada de cada elemento de precio aplicable a una posicin. Por ejemplo, para cada posicin de un pedido de cliente, se pueden ver los importes, moneda, y unidades de medida en los que se han basado los clculos del sistema.Qu elementos de precio aparecen en las pantallas de preciosEn el Customizing para Comercial se determina el tipo y la secuencia de los elementos de precio que aparecen en las pantallas de precios. El responsable del sistema determina con qu clases de condicin se podr trabajar y en qu secuencia aparecern.EjemploLa secuencia consta de varios elementos de precio (precio, reducciones, y recargos) y subtotales de condiciones. Por ejemplo, todas las reducciones que pueden aplicarse en este caso se suman antes de aadir el recargo por los costes de transporte. A continuacin, el sistema calcula el impuesto sobre el volumen de negocios correspondiente y finalmente presenta un valor neto para el pedido.Elementos estadsticos de precioLos elementos estadsticos de precio,como el descuento por mercanca retirada por cuenta del comprador, el coste, y el margen de cobertura,tienen una finalidad meramente informativa y no afectan al valor neto del pedido. Aparecern en la parte inferior de la pantalla de precios.Cmo seleccionar pantallas de preciosCuando se est trabajando en un documento, se puede pasar a las pantallas de precios de cabecera y de posicin:Para acceder a la imagen cabecera de precios, seleccionePasar aCabeceraCondiciones Para acceder a la pantalla de precios de posicin, marque la posicin correspondiente y seleccionePasar aCondiciones vlidas a nivel posicin

Condiciones de cabecera y condiciones vlidas a nivel posicinUtilizacinEl sistema estndar contiene clases de condicin que slo se pueden aplicar al nivel de cabecera, lascondiciones de cabecera. Las clases de condicin que slo se pueden utilizar para posiciones se denominancondiciones vlidas a nivel posicin. El sistema estndar contiene tambin algunas clases de condicin que se pueden utilizar tanto a nivel de cabecera como a nivel de posicin: Porcentaje del bruto (RA01) Descuento absoluto (RB00) Descuento ponderado (RD00).Condiciones de cabeceraLa determinacin de precios automtica no tiene en cuenta las condiciones de cabecera; no se pueden crear registros de condicin para ellas en el sistema estndar. Las condiciones de cabecera se introducen manualmente en la gestin de pedidos. R/3 contiene las siguientes condiciones de cabecera: Reduccin porcentual (HA00) Descuento absoluto (HB00) Porte (HD00) Valor del pedido (HM00)Condiciones vlidas a nivel posicinEn el sistema estndar, la mayora de clases de condicin se definen como condiciones vlidas a nivel de posicin. stos son ejemplos de condiciones vlidas a nivel posicin: Descuento de material (K004) Cliente/Material (K005) Descuento acordado con el cliente (K007) Precio del material (PR001)Visualizar condiciones de cabecera y condiciones vlidas a nivel posicinDesde las pantallas de precios de cabecera y de posicin, puede pasarse a la informacin detallada sobre cada clase de condicin que aparezca. Desde la pantalla cabecera de precios, coloque el cursor en la condicin de la cual precisa informacin detallada. En la pantalla de precio de cabecera, seleccione laInformacin detallada decondicin.El sistema muestra los datos que utiliza para calcular el importe de la condicin (por ejemplo, el tipo de escala de precios, la conversin de cantidades, la base para la escala, la moneda del documento, etctera). Desde la pantalla detallada, se puede seleccionarPasar aRegistro de condicinpara ver el registro de condicin concreto al que ha accedido el sistema. Desde la pantalla de precios de posicin, seleccione la condicin para la cual se requiere informacin detallada. Seleccione laInformacin detallada decondicinen la pantalla de precios de posicin. Para ver el registro de condicin especfico al que el sistema ha accedido, seleccionePasar aRegistro de condicin.Determinacin de precios manualUtilizacinDurante la gestin de pedidos, se puede manipular la determinacin de precios a nivel de cabecera y a nivel de posicin. Las opciones para el tratamiento manual de una pantalla de precios dependen de las clases de condicin individuales. En el Customizing se define de forma detallada el nivel de manipulabilidad de cada clase de condicin.Son posibles las siguientes definiciones: Una clase de condicin no est limitada con respecto a su tratamiento manual (por ejemplo, la entrada de costes de transporte) Las entradas manuales tienen prioridad sobre los resultados de la determinacin automtica de precios o viceversa Una clase de condicin no se puede modificar manualmente (por ejemplo, en el caso de impuestos sobre el volumen de negocios determinados automticamente)Hacer modificaciones durante el tratamiento manualSe pueden efectuar las siguientes actividades durante la gestin de pedidos, dependiendo del grado en que se permita el tratamiento manual para una clase de condicin. Se puede modificar el importe de una condicin Se puede borrar un elemento de precio Se pueden introducir elementos de precio adicionalesSi se desean aadir elementos de precio a un documento de ventas, slo se podrn indicar elementos de precio para los que estn definidas las correspondientes clases de condicin y para los que se permita el tratamiento manual.Aadir elementos de precio manualmenteSe pueden introducir elementos de precio manualmente tantoen lacabecera comoen laposicin.Aadir manualmente una condicin vlida a nivel de posicinPara introducir manualmente un descuento acordado con el cliente en la pantalla de precios de una posicin de pedido:1. SeleccioneAadir lneaen la imagen de precios del pedido de cliente.Acceder a la pantalla de datos donde se puede indicar una condicin adicional.2. Introduzca el descuento acordado con el clienteK007en el campoClase de condicin.3. Introduzca un porcentaje en el campoImporte.4. PulseINTRO.Automticamente, el sistema inserta la nueva condicin de acuerdo con la secuencia especificada en el esquema de clculo correspondiente.

Puede seleccionarActualizar preciosen la pantalla de precio de una posicin de documento. Para ello, debe seleccionar una clase de determinacin de precio. Los precios se actualizarn directamente segn la clase de determinacin de precio que haya seleccionado.Aadir manualmente una condicin de cabeceraCuando introduzca condiciones de cabecera en la pantalla cabecera de precios, siga el mismo procedimiento que se ha indicado para las condiciones vlidas a nivel posicin. Despus, active la determinacin de precios seleccionandoActivar.Al activar la condicin de cabecera, el sistema distribuye el valor de la condicin proporcionalmente entre las diversas posiciones del documento de ventas. Esta distribucin se puede basar en el valor del pedido de cada posicin individual o en otros criterios especificados en el Customizing de Comercial. Para ms informacin sobre las condiciones de cabecera, vaseCondiciones previas para la determinacin de precios automtica.Modificar elementos en las pantallas de preciosDependiendo de cmose hayanconfiguradolas clases de condicin en el sistema, se pueden modificar determinados precios automticamente en la pantalla de precios de posicin. Sise permiten las modificaciones,se pueden modificar,por ejemplo,lossiguientesdatos: El importe por unidad (por ejemplo, el importe de un precio o el porcentaje de una reduccin) La moneda en la que se calcula el importe Las unidades de medida utilizadas para calcular el importeAlgunas clases de condicin (por ejemplo, el impuesto sobre el volumen de negociosy el descuento por mercanca retirada por cuenta del comprador) no se pueden modificar manualmente.

Las condiciones de cabecera no se pueden introducir ni modificar en el nivel de posicin, y las condiciones vlidas en el nivel de posicin no se pueden introducir ni modificar en el nivel de cabecera. Las condiciones que se definan como condiciones de cabecera y como condiciones vlidas en nivel de posicin al mismo tiempo se pueden tratar en ambos niveles.Borrar elementos de precio en las pantallas de precios de cabecera y de posicinEn las pantallas de precios se pueden borrar la mayor parte de las condiciones. La clase de condicin configurada en el Customizing de Comercial determina si puede borrarse una clase de condicin.Para borrar una condicin, coloque el cursor en la condicin correspondiente y seleccioneBorrar lneaEl sistema recalcula automticamente la determinacin de precios para todo el documento.

Distribucin entre cabecera y posicionesUtilizacinLascondiciones de cabecerase aplican a todas las posiciones del documento y se distribuyen automticamente a las posiciones. Una condicin de cabecera se puede basar en un porcentaje o en un importe absoluto. Si registra una condicin de cabecera que se basa en un porcentaje (por ejemplo, un descuento del 2%) el sistema aplica este porcentaje automticamente a todas las posiciones del documento. Si la condicin de cabecera es un importe absoluto, existen dos maneras distintas de que el sistema distribuya el importe entre las posiciones del documento:El valor de condicin de una condicin de cabeceraSe distribuye proporcionalmente entre las posiciones, o bienEl importe introducido en la cabecera se duplica para cada una de las posicionesSe controla la distribucin de las condiciones de cabecera absolutas en el campo de grupo de precios por clase de condicin. En la versin estndar, la clase de condicin HB00 se marca como una condicin de cabecera y como una condicin colectiva. La clase de condicin RB00 slo se marca como una condicin de cabecera:

Clase de condicinDescripcin

HB00El descuento de cabecera se distribuye como un porcentaje porque est marcado como condicin de cabecera y condicin colectiva

RB00Asigna el descuento de cabecera a cada posicin, porque slo est marcado como condicin de cabecera.

EjemploLa siguiente figura ilustra ejemplos de las dos variantes. Si registra un descuento absoluto con la clase de condicinRB00, el sistema tomar el importe que se ha registrado como la condicin de cabecera y copiar un importe idntico para cada posicin del documento. En el ejemplo, el descuento absoluto de 90 USD aparecer en cada posicin. El valor total de la condicin para el documento es de 270 USD. Sin embargo, si registra un descuento absoluto con la clase de condicinHB00, el sistema distribuir el importe proporcionalmente entre las diversas posiciones, en este caso, de acuerdo con el valor de las mismas. En el ejemplo, el descuento absoluto de 90 USD se distribuye proporcionalmente entre las posiciones. El valor total de la condicin para el documento es de 90 USD.

La distribucin de una condicin de cabecera absoluta no se debe basar necesariamente en el valor. Por ejemplo, en el Customizing de Comercial se puede indicar que la distribucin se base en el peso o el volumen de los diferentes artculos. Se especificar la base de la distribucin en el campoValor base de condicin alternativoen la pantalla de precios.

Las diferencias de redondeo se producen durante la distribucin de los importes absolutos. El sistema los iguala automticamente proponiendo el resto a la posicin ms grande para que el valor de la cabecera sea idntico al total de los valores de las posiciones.Ejemplo:Una posicin tiene un valor neto de 200 USD, la segunda posicin tiene un valor de 100 USD. Se debera asignar un recargo de cabecera de 10 USD. El sistema define un recargo de 6,67 USD en la primera posicin y de 3,33 USD en la segunda.

Implementacin de un nuevo esquema de clculoUtilizacinEn las pantallasde condicin se puede implementar un nuevo esquema de clculo en un documento de ventas o de facturacin para los niveles de posicin y de cabecera.Es posible que, en muchos casos, usted desee nicamente volver a determinar el impuesto o el porte, o bien recibir condiciones manuales a pesar de la revaloracin. Si es as, puede acordar una clase de determinacin de precio para un nuevo esquema de clculo en la ventana de dilogo.Se puedeimplementar tambin la funcin "Actualizar precios"en el men sin ventana de dilogo seleccionandoTratarNuevo documento de precios(Transaccin VA01 y VA02). En este caso, la clase de determinacin de precio que se ha asignado al esquema de clculo en el Customizing es vlida.Si no se propone ningn valor, se aplica la clase de determinacin de precio "B".Tambin puede seleccionarse una clase de determinacin de precio para modificaciones en masa mediante la transaccin VA05.Anlisis de precioUtilizacinCuando se trabaja en un documento de venta o de facturacin, se puede pasar desde la pantalla de precios de posicin a un anlisis de precios. En la determinacin de precios automtica, se puede obtener una lista de todas las condiciones para una posicin y un breve resumen de la transaccin. Esta informacin permite verificar cmo ha calculado el sistema los diversos elementos de precio de una posicin.La informacin del anlisis de precioLa pantalla de anlisis se divide en tres partes.En ellado izquierdode la pantalla se muestran los cuatro niveles de precio mediante un rbol-resumen . Los niveles son los siguientes:Esquema de clculoClases de condicinAccesosTodos los registros de condicin que se hayan encontradoEn ellado derechode la parte superiorde la pantalla hallar la informacin detallada sobre el nivel del rbol-resumen que haya seleccionado.En el nivel de clase de condicin, se puede obtener informacin sobre el nmero de accesos y el motivo por el cual no se han implementado los accesos. Si todava no se ha cumplido un requisito para una clase de condicin en el esquema de clculo, tiene la posibilidad de visualizar rutinas seleccionandoInformacin.En el nivel de acceso se puede obtener informacin sobre qu campos trabajan con un acceso.Seleccionando lavistatcnicase pueden ver los nombres de campo para un accesoEn el nivel de registro de condicin, se puede pasar al registro de condicin que correspondaEn ellado derecho de la parte inferior de la pantalla,puede obtener documentacin adicional para los niveles de acceso y condicin. Puede utilizarla si la informacin de la pantalla detallada no es suficiente.

Registros de condicinUtilizacinEsta seccin explica cmo realizar las actividades de determinacin de precio durante la gestin de pedidos. La seccin explica cmo crear y actualizar informacin de determinacin de precio utilizando los registros de condicin.Propsito de los registros de condicinLos registros de condicin permiten almacenar y recuperar datos de determinacin de precio en el sistema. Todos los elementos de precio dela actividad empresarial diaria:los precios, descuentos y recargos por el porte y los impuestos que se quieran utilizar para la determinacin automtica de precio deben almacenarse en el sistema como registros de condicin. Se pueden definir tantos registros de condicin como se desee para los distintos elementos de precio y para cualquier perodo de validez.Se crean registros de condicin para todos los elementos de precio que el sistema considera durante la determinacin de precio automtica. Durante la gestin de documentos, el sistema transfiere datos desde los registros de condicin y determina los importes para los elementos de precio individuales (precios, descuentos y recargos) y el importe final para el documento de venta.Nivel de organizacinLos elementos de precio se gestionan generalmente enlaorganizacin de ventas yelcanal de distribucin. En consecuencia, cuando se crean registros de condicin siempre se debe especificar el nivel de organizacin. En el caso de los registros de condicin para grupos de precio, gastos de transporte y descuentos y precios especficos de cliente, tambin se debe introducir el sector. De esta forma, se pueden crear condiciones de acuerdo con grupos de productos con estos elementos de precio.Creacin de registros de condicin con referenciaSi desea crear registros de condicin basados en registros que ya existen en el sistema, puede crear registros de condicin con referencia. La creacin de registros de condicin con referencia reduce considerablemente el trabajo de entrada de datos. Este mtodo de creacin de registros de condicin es particularmente til para crear registros que tengan datos similares a la referencia pero que tengan perodos de validez distintos.Se pueden sobrescribir todas las especificaciones de un registro de condicin, de manera que se pueda utilizar como referencia. Cuando se graba un registro de condicin modificado, el sistema crea un nuevo registro de condicin.

Se pueden actualizar los precios de los materiales directamente en el registro maestro de materiales o bien se puede pasar al registro maestro de materiales y seleccionarExtrasExtras de comercialPrecio de ventaen las pantallas deComercial1 o 2 o en lapantalla detexto deComercial. (Debe seleccionar previamente la pantalla que corresponda).Actualizacin de datos maestros relativos a la determinacin de preciosDurante la gestin de pedidos, el sistema slo puede procesar algunos registros de condicin si los datos correspondientes se actualizan en los registros maestros de cliente o de material. Si, por ejemplo, se quieren aplicar descuentos a ciertos clientes mediante la creacin de registros de condicin para diferentes clases de lista de precios, se deben actualizar los datos en cada uno de los registros maestros de cliente correspondientes.23