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DESTRUCCIÓN Y CALIBRACIÓN DE MEDIDORES DE ENERGÍA ELÉCTRICA

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 066-2013

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, noviembre de 2013



TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ..................................................... 1

2 OBJETO ................................................................................................................... 1

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN .................................................................................. 1

4 ALCANCE DEL SERVICIO ........................................................................................ 1

4.1 MEDIDORES USADOS ............................................................................................. 1

4.2 DESTRUCCIÓN DE MEDIDORES NO CONFORMES .................................................. 2

4.3 PLAZO DE ENTREGA................................................................................................ 3

4.3.1 ENTREGA INFORMACIÓN ................................................................................ 4

4.4 CANTIDADES .......................................................................................................... 4

4.5 INSTRUCCIÓN PARA EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LOS TRABAJOS ASOCIADOS A SERVICIOS ........................................................................................................................ 5

4.5.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES ...................................................................... 5

4.5.2 PERSONAL ....................................................................................................... 5

4.5.3 CAPACITACIÓN DE PERSONAL EMSA .............................................................. 5

4.6 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA .................................................. 6

4.7 PENALIZACIONES ORDINARIAS ............................................................................ 6

4.8 SITIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS MEDIDORES ........................................ 7

4.9 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .............. 8

5 MONEDA DE COTIZACIÓN .................................................................................... 10

6 CUADRO DE CANTIDADES .................................................................................... 10

7 VIGENCIA DEL CONTRATO ................................................................................... 10

8 FORMA DE PAGO................................................................................................... 11

9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ................................................................................................................. 11

9.1 CONSORCIOS ........................................................................................................ 11

9.2 UNIÓN TEMPORAL ................................................................................................ 11

10 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ........................................................ 11

11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................ 13

12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA .............................................................................. 14

13 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................... 17



13.1 EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA. .................................................................... 17

13.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. ........................................................................... 17

14 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ............................................. 17

15 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES .................................... 18

16 RECHAZO DE LAS OFERTAS .................................................................................. 18

17 ADJUDICACIÓN .................................................................................................... 18

18 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO .............................................................. 19

19 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ........................................................ 19

20 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................... 19

21 GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................ 19

21.1 CUMPLIMIENTO ............................................................................................ 20

21.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ........................................................ 20

21.3 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES ......................... 20

21.4 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............................................... 20

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................. 21

ANEXO 2 RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS ............................................................................................. 23

ANEXO 3 CUADRO DE PRECIOS ...................................................................................... 24

ANEXO 4 MINUTA DE CONTRATO ................................................................................... 25

ANEXO 5. FORMULARIO DE PROVEEDORES ................................................................... 31

ANEXO 6. DECLARACIÓN JURAMENTADA ....................................................................... 33


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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

La ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., dentro de su Programa Empresarial de Reducción de Pérdidas de Energía Eléctrica, está interesada en recibir ofertas para la prestación del servicio de calibración de medidores de energía eléctrica usados y la destrucción de medidores de energía eléctrica declarados no conformes previa autorización de la Electrificadora del Meta S.A.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2013 y 2014.

4 ALCANCE DEL SERVICIO

4.1 MEDIDORES USADOS

La calibración de medidores usados debe incluir para cada equipo de medida la emisión de un certificado de inspección y certificado de ensayo y/o calibración donde se describa el estado del medidor y de cada uno de sus componentes en caso de encontrarse alteraciones de acuerdo a las características técnicas de este, manipulación, elementos extraños, señales desconectadas, entre otros que evite o



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permita que el equipo no registre adecuadamente el consumo de energía eléctrica. Lo anterior debe afirmarse dentro del concepto que emita el laboratorio soportando obligatoriamente lo encontrado con fotos.

En casos especiales donde los medidores usados sean entregados por entes de policía judicial (SIJIN, CTI, Fiscalía, entre otros) El CONTRATISTA debe garantizar protocolos de calibración detallados sobre las anomalías encontradas en el equipo de medición en general y sellos de seguridad (manipulación), también debe garantizar que los tiempos de entrega de los informes de laboratorio requeridos sean los estipulados por EMSA ESP en cada entrega.

Los medidores usados que después de las pruebas del laboratorio sean solicitados por el cliente, deben ser entregados a EMSA ESP en un plazo no mayor a ocho (8) días hábiles contados a partir de la comunicación verbal, por correo electrónico o escrita que EMSA realice al CONTRATISTA, por cada medidor entregado debe venir anexo los respectivos protocolos de calibración e inspección.

Después de la calibración de los medidores se deben hacer llegar a EMSA E.S.P. todos los protocolos de calibración e inspección de medidores en medio físicos y en una base de datos de fácil consulta que permita su impresión.

La propuesta debe anexar un ejemplo en medio físico y magnético del protocolo de calibración e inspección de un medidor, así como el formato de entrega de fotos que soporten debidamente las anomalías encontradas y el ejemplo de la base de datos en medio magnético web. La propuesta no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación objeto de esta invitación si no es anexada esta información.

4.2 DESTRUCCIÓN DE MEDIDORES NO CONFORMES

Los medidores declarados no conformes según los resultados de las pruebas serán almacenados en las bodegas del CONTRATISTA por un tiempo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la entrega de los protocolos de calibración e inspección a la Electrificadora del Meta S.A., tiempo necesario para la debida notificación al cliente del proceder de EMSA.

La destrucción de los medidores no conformes solo se ejecutará previa autorización escrita de la Electrificadora del Meta S.A. siguiendo los parámetros ambientales que sean necesarios para el desmantelamiento de los equipos de medición.

El contratista se obliga a destruir totalmente las partes de los medidores.



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No permitirá en forma alguna la comercialización de los medidores para destrucción, en caso de ocurrir pérdida o robo de los equipos deberá informar dentro de las 48 horas a EMSA ESP.

Exigir al personal asignado el estricto cumplimiento de los trabajos de despiece y destrucción, así como la no comercialización de los medidores de EMSA ESP a través de los funcionarios del contratista.

Responder ante EMSA ESP por la ejecución del objeto del contrato.

Rendir información que EMSA ESP solicite respecto a la ejecución los trabajos.

El CONTRASTA debe generar un informe de destrucción en medio magnético con soporte fotográfico donde se registre la información correspondiente a cada uno de los medidores destruidos.

Todos los medidores destruidos por el contratista deben ser relacionados en medio magnético y entregado este informe a la Electrificadora del Meta S.A. para sus fines pertinentes.

Presentar a EMSA ESP el registro de la información ambiental correspondiente a las cantidades de materiales recicladas o reintegradas a procesos de producción y la destinación final de los mismos.

Permitir por parte del personal asignado por EMSA ESP el seguimiento o control de la destrucción de los equipos y a presentar toda la información que EMSA ESP solicite a su conveniencia.

Los medidores existentes en las bodegas de EMSA ESP no conformes y aptos para su destrucción serán entregados en las bodegas del contratista con acta de entrega donde se listen el número de serie y la marca del medidor.

El contratista se hará responsable por cualquier daño al medio ambiente, terceras personas y/ó perjuicio a personal propio o de la EMSA en la ejecución del objeto de la contratación.

El contratista se hace responsable por cualquier daño o perjuicio causado a los medidores de energía eléctrica o terceras personas y/ó perjuicio a personal propio o de la EMSA durante la manipulación, almacenamiento y transporte de cada equipo entregado en cumplimiento del objeto del contrato.

4.3 PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega en las oficinas de EMSA ESP Barzal alto vía la Azotea Villavicencio de los resultados en medio magnético y físico de los medidores



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conformes y no conformes luego de su calibración no debe ser superior a quince (15) días calendario contados a partir de la fecha de entrega por EMSA E.S.P. (o quién esta designe) para su verificación, las ofertas que sobrepasen este límite de tiempo no serán tenidas en cuenta para la evaluación.

El tiempo estipulado para la destrucción de los medidores entregados por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. (EMSA ESP) debe ser a partir de los cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la entrega a EMSA ESP por parte del CONTRATISTA de los resultados de calibración del equipo y deben ser destruidos en un plazo no mayor a quince (15) días calendario contados a partir del vencimiento del plazo para su destrucción o por una autorización escrita de EMSA ESP para este proceder.

4.3.1 ENTREGA INFORMACIÓN

Para cualquier tipo de medidor se debe entregar en físico y medio magnético en base de datos un archivo que contenga la información de los resultados del laboratorio, número del medidor, tipo electrónico o inducción, el sello o estampilla de calibración, número de los sellos de seguridad instalados, sellos retirados tipo color estado, observaciones del estado inicial del medidor, observaciones finales, errores, entre otros.

La base de datos debe ser Web con tiempo de respuesta por protocolo consultado no mayor a 5 segundos, con acceso de los funcionarios EMSA ESP desde la intranet de la empresa. Debe permitir realizar ubicación rápida del medidor y la impresión del protocolo.

La actualización de la base de datos debe ser realizada por el CONTRATISTA en cada entrega a EMSA ESP dentro del tiempo estipulado en los plazos de entrega.

4.4 CANTIDADES

Se estima que el flujo promedio de medidores para calibrar será de 1400 mensuales, considerando aproximadamente el 80 % de estos como monofásicos y el 10 % como trifásicos, los restantes serán de tipo Bifásico. Se estima que del total de medidores verificados un 80% son declarados no conformes y por lo tanto aptos para su destrucción.



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4.5 INSTRUCCIÓN PARA EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LOS TRABAJOS ASOCIADOS A SERVICIOS

4.5.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES

Para el esquema previsto el CONTRATISTA se compromete a ejecutar actividades para EMSA ESP con el suministro de mano de obra, equipos y herramientas necesarias para el desarrollo de actividades de calibración, verificación, ajuste e inspección técnica de medidores de energía eléctrica usados.

Para la correcta ejecución del servicio El CONTRATISTA deberá contar con el personal necesario, técnicamente idóneo, capacitado para la función a desempeñar y en la cantidad necesaria para cumplir eficazmente con los servicios. EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA información y realizar visitas que sean necesarios para verificar la prestación de un buen servicio.

El CONTRATISTA deberá garantizar la disponibilidad y buen funcionamiento de los equipos requeridos para la correcta prestación de los servicios objeto de las presentes especificaciones.

El contratista se hace responsable por cualquier daño o perjuicio causado a los medidores de energía eléctrica o terceras personas y/ó perjuicio a personal propio o de la EMSA durante la manipulación, almacenamiento y transporte de cada equipo entregado en cumplimiento del objeto del contrato.

4.5.2 PERSONAL

El CONTRATISTA designará un Gestor quien deberá conocer y resolver respecto de las instrucciones relacionadas con los trabajos en ejecución y/o procedimientos y responsables de la entrega de reportes a EMSA ESP.

Además se compromete a tener el personal adecuado para la ejecución de las actividades como técnicos de calibración, inspectores y demás personal calificado para la realización de las actividades establecidas en el alcance.

El CONTRATISTA adaptará su jornada de trabajo y la organización de su plantilla para dar cumplimiento a las condiciones en los plazos establecidos para el desarrollo de los servicios ofertados, siempre dando cumplimiento a las disposiciones establecidas por la legislación laboral y las normas de seguridad vigentes.

4.5.3 CAPACITACIÓN DE PERSONAL EMSA

Cuando EMSA ESP lo requiera y como mínimo dos veces al año o por la duración del contrato, el CONTRATISTA dispondrá de personal calificado para dictar en las



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instalaciones de EMSA ESP en Villavicencio capacitaciones sobre procedimientos de calibración o inspección de medidores y análisis de protocolos o aquellos que sean necesarios para el correcto uso de la base de datos por los funcionarios de la empresa.

Estas capacitaciones serán coordinadas por el director del proyecto con una semana de anticipación y EMSA ESP suministrará los recursos audiovisuales y el auditorio para su realización.

4.6 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA

El incumplimiento de los tiempos de entrega para cada uno de los plazos estipulados por EMSA E.S.P. genera al contratista el pago de una multa equivalente al diez por ciento (10%) del valor al que ascienda la calibración de cada clase de medidor en mora, por cada día de retraso o incumplimiento, sin exceder el diez (10%) del valor total del contrato.

Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los 5 días siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma.

4.7 PENALIZACIONES ORDINARIAS

ÍTEM TIPO DE FALTA MULTA (SMMLV)

1 No correspondencia de información entre la base de datos y/o el informe del laboratorio con los datos del medidor. 2

2 Omitir en el resultado del laboratorio anomalías evidentes (Por cada medidor). 5

3 Suministrar información falsa o errónea. 3

4 Pérdida de medidor enviado para verificación o destrucción (además debe cancelar el valor comercial del medidor) aplica por cada medidor.

3

5 Destrucción de medidor no autorizados por EMSA ESP (además debe cancelar el valor comercial de cada medidor). 1



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ÍTEM TIPO DE FALTA MULTA (SMMLV)

6 Incumplimiento de los plazos de destrucción de medidores declarados no conformes o entregados por la EMSA ESP para su destrucción.

1

7 Incumplimiento en la actualización de base de datos por cada entrega por día de atraso. 1

Las anteriores sanciones, sin perjuicio de las acciones que pueda realizar EMSA E.S.P. para garantizar la corrección de la falta cometida a costa del Contratista y el inicio de las acciones legales a que haya lugar.

Las multas se impondrán cada vez que se suceda un hecho considerado de gravedad. El Contratista conocerá por escrito de este acto y el descuento por este efecto se hará de la factura mensual que sea presentada, pero tendrá derecho a presentar sus descargos y pruebas dentro de los 5 días hábiles después de la notificación por parte de EMSA ESP.

4.8 SITIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS MEDIDORES

El sitio de entrega y recepción de los medidores es en piso, en la ciudad de Villavicencio en dirección previamente concertada entre EMSA ESP y el contratista.

Una vez por semana se entregaran al CONTRATISTA los medidores desmontados en terreno para calibración, ésta entrega se realizará en las instalaciones de los contratistas de recuperación de pérdidas de energía en la ciudad de Villavicencio.

Sin embargo de acuerdo al volumen de medidores para calibración EMSA ESP se reserva el derecho de aumentar la frecuencia de entregas al CONTRATISTA, quien debe garantizar el adecuado transporte de los equipos y la entrega dentro de los plazos estipulados en la presente invitación.

Los medidores ya existentes y aptos para su destrucción que se encuentran en bodega de EMSA ESP o de otro contratista deberán ser transportados por el oferente a quien se le adjudique el objeto de la presente invitación para su destrucción.

El contratista debe suministrar cajas adecuadas a EMSA ESP para el embalaje y transporte de los medidores así como hacerse cargo del seguro de transporte de los mismos.



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4.9 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el Contratista se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El Contratista se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El Contratista será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del Contratista para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el Contratista otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el Contratista a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el Contratista con todos los costos y riesgos que



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se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

El Contratista debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El Contratista deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El Contratista, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños o accidentes que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato.

El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.

El Contratista deberá dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.



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5 MONEDA DE COTIZACIÓN

Los precios dados por el proponente deberán ser firmes, DDP (Delivery Duty Paid), de Villavicencio incluido IVA y expresados en pesos Colombianos. Los precios no podrán ser reajustados bajo ninguna circunstancia, es decir, permanecerán invariables hasta la finalización y liquidación del contrato.

6 CUADRO DE CANTIDADES

Para cada tipo de medidor se debe diligenciar el siguiente cuadro:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1. MEDIDORES USADOS

1,1 MONOFÁSICO 14084

1,2 BIFÁSICOS 1008

1,3 TRIFÁSICOS 1708

2. MEDIDORES USADOS SEMIDIRECTA/INDIRECTA

2,1 MEDIDORES DE DOS ELEMENTOS 20

2,1 MEDIDOR DE TRES ELEMENTOS 40

3. DESTRUCCIÓN DE MEDIDORES

3,1 VERIFICADOS POR LABORATORIO (C/NC) 13440

3,2 EN BODEGA EMSA 500

Estas son cantidades aproximadas anuales y podrán variar en un ±30% sin que esto implique la modificación de los valores ofertados inicialmente.

El proponente debe indicar en su oferta cual es el valor que reconocerá a EMSA ESP por cada tipo de medidor que dañe durante la prestación del servicio, aun si el daño se produce durante el transporte del mismo.

El proponente debe considerar entre los costos el 2% del valor antes de IVA que debe pagar por concepto de Estampilla de Electrificación en caso de ser adjudicado el contrato.

7 VIGENCIA DEL CONTRATO

La duración total del contrato es de doce (12) meses ó hasta agotar el presupuesto de EMSA ESP asignado para la ejecución del contrato dependiendo de la cantidad de equipos calibrados y destruidos multiplicado por el valor unitario ofertado.



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8 FORMA DE PAGO

La forma de pago de los servicios será mediante liquidaciones parciales mensuales sobre lo ejecutado, previa certificación de la interventoría y cuenta de cobro aprobada por el interventor del contrato.

Se cancelará dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a su presentación y aceptación por parte de EMSA ESP.

En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P. se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia.

9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

9.1 CONSORCIOS

Cada uno de sus integrantes del Consorcio responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

9.2 UNIÓN TEMPORAL

Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

En las uniones temporales o en los consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.

10 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que la oferta sea habilitada para evaluación, debe cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes:



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• Experiencia Probable: Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Experiencia Acreditada: Se tener una experiencia acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Capacidad Organizacional: Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la capacidad organizacional el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá alcanzar el Co establecido.

La capacidad Organizacional que se tomara del RUP, será la de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente: “PROVEEDOR”

• Capacidad Financiera: Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP:

o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.



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o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces.

o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%.

o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.

o EBITDA: Mayor o igual al (25%) del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del EBITDA el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta

o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0).

o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces.

En las uniones temporales o consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.

11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas personalmente en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:30 a.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. - EMSA E.S.P. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 066-2013



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OFERTA DESTRUCCIÓN Y CALIBRACIÓN DE MEDIDORES DE ENERGÍA ELÉCTRICA Barzal Alto Vía a la Azotea Gerencia General VILLAVICENCIO – META

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Documento Base de la Invitación. 25-nov-2013

02 Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base de Invitación

27-nov-2013

03 Publicación Adenda 29-nov-2013

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 06-dic-2013

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 06:00 p.m.

12 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.



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Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los siguientes documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No Subsanable.

3. Para las personas jurídicas, Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

4. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, clasificados en la en al menos una actividad relacionado con el objeto del presente proceso. Para consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.

5. Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de PARTICULARES debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su cotización IVA INCLUIDO, la cual deberá permanecer vigente durante noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. No Subsanable.

6. Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable.

7. Cuadro de precios Anexos No 2 completamente diligenciado en medio escrito, No subsanable.

8. Anexo del ejemplo en medio físico y magnético del protocolo de inspección y calibración así como el formato de entrega de fotos que soporten debidamente las anomalías encontradas, también el ejemplo de la base de datos en medio magnético. No Subsanable.

9. Experiencia Certificada en trabajos similares al objeto de la presente Solicitud de Cotización en los últimos cinco (5) años en Colombia. Serán



16

documentos válidos para la certificación de la experiencia únicamente los siguientes: Copia del Contrato, Acta de entrega Final, o Acta de Liquidación Final. En estos documentos debe figurar como mínimo la siguiente información: Firma Contratante, número del contrato, fecha, objeto, características de los medidores calibrados, valor total del contrato y penalizaciones aplicadas durante la ejecución del contrato. Anexo No. 2. No Subsanable.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

10. Certificado del laboratorio por la ONAC y el organismo de inspección. No Subsanable.

11. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. El documento debe declarar que la responsabilidad es solidaria. No Subsanable.

12. Certificado del RUT. Subsanable.

13. Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado (Anexo 5). Si es consorcio o unión temporal se debe diligenciar el registro de la Unión Temporal o consorcio. Subsanable.

14. Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable.

15. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Anexo No 6. Subsanable.

16. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado



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de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

13 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán calificadas en experiencia y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:

13.1 EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA.

Se evaluará con base en la información consignada en el anexo 2 de este documento y la base de información de contratos de Calibración y destrucción de medidores que estén en ejecución o hayan sido ejecutados en EMSA E.S.P., la experiencia certificada los últimos cinco (5) años contados a partir de la publicación de este documento. Si en al menos uno de los contratos la suma de las penalizaciones aplicadas durante la ejecución del contrato excede el ocho (8)% del valor total del contrato, la oferta no será considerada.

13.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA.

Se le asignará un valor de cien (100) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:

100*Pr

iaValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

14 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.



18

15 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

16 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.

17 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA notificará a todos los participantes válidos el resultado de la selección de la mejor oferta. A los proponentes no favorecidos se les devolverá el original de la garantía de seriedad de la oferta y al proponente seleccionado cuando esté perfeccionado el contrato. El contrato se entenderá adjudicado solamente al momento de la firma del contrato.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems, por ítem, y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.



19

18 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de la adjudicación. De no ser así se entenderá que el proponente adjudicado renuncia a la firma del contrato, por lo cual la EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

19 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la EMSA ESP las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, cuando se presente una justa causa o cuando no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

20 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificara la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.

21 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, el Contratista deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las siguientes garantías para avalar las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:



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21.1 CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.

21.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

21.3 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

21.4 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO 1. Modelo de carta de presentación de la ofer ta Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP - EMSA Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio Referencia: Solicitud Privada de Ofertas No 066-2013 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el “DESTRUCCIÓN Y CALIBRACIÓN DE MEDIDORES DE ENERGÍA ELÉCTRICA”. De conformidad con lo establecido en el Documento Base Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.



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7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN: ________________________ TELÉFONO:________________________ CORREO ELECTRÓNICO:__________________



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ANEXO 2 RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADAS POR EL PR OPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS

CONTRATO No.

VALOR $ OBJETO ENTIDAD

CONTRATANTE Valor

penalización FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y/o Actas parciales o Acta Final de cada contrato donde se confirme lo aquí señalado, para que sea tenida en cuenta en la evaluación de ofertas.



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ANEXO 3 CUADRO DE PRECIOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

4. MEDIDORES USADOS

1,1 MONOFÁSICO 14084

1,2 BIFÁSICOS 1008

1,3 TRIFÁSICOS 1708

5. MEDIDORES USADOS SEMIDIRECTA/INDIRECTA

2,1 MEDIDORES DE DOS ELEMENTOS 20

2,1 MEDIDOR DE TRES ELEMENTOS 40

6. DESTRUCCIÓN DE MEDIDORES

3,1 VERIFICADOS POR LABORATORIO (C/NC) 13440

3,2 EN BODEGA EMSA 500

SUBTOTAL

IVA

TOTAL



25

ANEXO 4 MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO No. 450000xxx

OBJETO: xxxxxxxxxx

CONTRATISTA: xxxxxxxxxx

VALOR ESTIMADO: xxxxxxxx

Entre los suscritos xxxxxxxxxxxxxx , mayor de edad, vecino de Villavicencio,

identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxx expedida en

xxxxxxx., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del

Meta sociedad anónima. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por

acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado,

constituida por escritura pública No. 6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria

Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP y

xxxxxxxxxx , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxx,

actuando en su carácter de Gerente de la Sociedad xxxxxxxxxxxxxx , Sociedad

constituida mediante escritura pública xxx, Notaría xx de xxx, del xxx de xxx de 1996,

inscrita el x de xxxx de xxx en la Cámara de Comercio de xxx bajo el No. xxx del libro

IX y quien en adelante se denominara el CONTRATISTA , hemos convenido celebrar

el presente contrato que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes

consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide la

Solicitud de Ofertas No. xxxx cuyo objeto es “DESTRUCCIÓN Y CALIBRACIÓN DE

MEDIDORES DE ENERGÍA ELECTRICA”. b) Que, la Solicitud de Oferta No. xxx2012

y su Adendo No. xx fueron publicados en la página WEB de la empresa. c) Que, una

vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de

Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación, a

la firma xxxxxxxxxxxxxx por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P.

PRIMERA: OBJETO : El CONTRATISTA, se obliga bajo su exclusiva dirección y

responsabilidad al “DESTRUCCIÓN Y CALIBRACIÓN DE MEDIDORES DE



26

ENERGÍA ELECTRICA” de conformidad con la oferta del día xx de xxxxx de 201x

radicada en la EMSA bajo el número xxxxxxx, Acta del Comité de Contratación No.

xxx del xx de xxxx de 2013, Solicitud de Ofertas No. xxxxx Adendo No. x, Análisis de

Ofertas efectuada por la Gerencia xxxxxxxxxxxxxx, todos los anteriores documentos

forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO.

Los servicio ofertados, adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del

CONTRATISTA, son los siguientes: prestar el servicio de Destrucción y Calibración

de medidores de Energía Eléctrica, de acuerdo a lo estipulado en el punto 5 Alcance

del Documento Base de Invitación. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO : El valor del

presente Contrato se estima en la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxx incluido IVA, toda

vez que el valor real será el producto de los precios unitarios ofrecidos por las

cantidades realmente ejecutadas y liquidadas, de acuerdo con el siguiente cuadro

descriptivo:

N° TIPO DE MEDIDOR Cantidades aprox/año Unidad V/UNIT V/TOTAL

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL PARÁGRAFO: Los precios establecidos en esta cláusula serán fijos y firmes no

reajustables, pagaderos a los 30 días después de presentada cada factura,

debidamente aprobada por la Interventoría. El Contratista declara que los precios

pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como

tasas, impuestos, derechos, según se requieran para su correcta ejecución, para

cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO : La

Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Contratista por la ejecución de los

servicios objeto del contrato, mediante liquidaciones parciales mensuales sobre lo

ejecutado, previa presentación de la factura y acta parcial firmada entre las partes.



27

QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO : La duración del contrato será de Doce (12)

meses o hasta agotar el presupuesto asignado por EMSA E.S.P. para la ejecución del

contrato dependiendo de la cantidad de equipos calibrados y destruidos multiplicado por

el valor unitario ofertado. PARÁGRAFO: El plazo de entrega en las oficinas de EMSA

ESP Barzal alto vía la Azotea Villavicencio de los resultados en medio magnético y

físico de los medidores conformes y no conformes luego de su calibración no debe ser

superior a quince (15) días calendario contados a partir de la fecha de entrega por

EMSA E.S.P. (o quién esta designe) para su verificación. El tiempo estipulado para la

destrucción de los medidores entregados por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

(EMSA ESP) debe ser a partir de los cuarenta y cinco (45) días calendario contados a

partir de la entrega a EMSA ESP por parte del CONTRATISTA de los resultados de

calibración del equipo y deben ser destruidos en un plazo no mayor a quince (15) días

calendario contados a partir del vencimiento del plazo para su destrucción o por una

autorización escrita de EMSA ESP para este proceder. SEXTA: IMPUESTOS Y

GASTOS: EL CONTRATISTA se obliga a pagar todos los gastos requeridos para la

ejecución de los servicios, como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y

cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente

contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a

disposiciones legales sobre el particular, hasta la prestación total de los servicios,

objeto del presente contrato. SÉPTIMA: GARANTÍAS . EL CONTRATISTA deberá

constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de

seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de

Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se

enumeran: a) Garantía de Cumplimiento , para garantizar el cumplimiento de todas

las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, por una cuantía

equivalente al xxx% del valor del contrato por un término igual al plazo del contrato y

dos meses más. Esta garantía deberá constituirse dentro de los cinco días siguientes

a la firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b) Salarios y Prestaciones



28

sociales , para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o

indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor

equivalente al xxxpor ciento (x0%) del valor del contrato por el término de la vigencia

del contrato y tres (3) años más. c) Calidad y Correcto Funcionamiento : por una

suma equivalente al xxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con una vigencia

de un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

PPARÁGRAFO PRIMERO: La EMSA ESP. se reserva el derecho a prorrogar y/o

ampliar por su cuenta las garantías previstas, pero con cargo al CONTRATISTA

descontando de los saldos a favor, en caso de que no lo hiciera oportunamente.

PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en las pólizas matrices el

monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas, el

mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier

causa pero siempre su valor con cargo al CONTRATISTA.. OCTAVA: SUJECIÓN A

LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES : Se establece que las entregas de las

sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al CONTRATISTA, en

virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma

se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente.

NOVENA: MULTAS : El incumplimiento de los tiempos de entrega para cada uno de

los plazos estipulados por EMSA E.S.P. genera al contratista el pago de una multa

equivalente al diez por ciento (10%) del valor al que ascienda la calibración de cada

clase de medidor en mora, por cada día de retraso o incumplimiento, sin exceder el

diez (10%) del valor total del contrato. Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha

deducción, el contratista dentro de los 5 días siguientes al aviso por parte de EMSA

E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y

pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no

con la aplicación de la misma. PARÁGRAFO : Además de las multas incluidas en la

presente cláusula, se aplicarán las penalizaciones que se encuentran descritas en el

numeral xxx del Documento Base de Invitación. DECIMA: FONDOS: El valor del



29

presente Contrato será pagado con fondos provenientes del rubro xxxxxxxxxxxxx

DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD : EL CONTRATISTA

declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo

juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA SEGUNDA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA : En caso de incumplimiento

del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en

virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor

del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el

presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser descontada

de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser

cobradas directamente al CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA: INTERVENTORIA :

La EMSA ESP. Ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente

contrato, a través del líder I de Control de Energía, que se encargará de exigir que las

entregas pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente

contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA

ESP, y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos

relacionados con el contrato. DÉCIMA CUARTA : NORMAS FISCALES : El presente

contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales

acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato.

DÉCIMA QUINTA: CLAUSULA COMPROMISORIA: Acuerdan las partes

contratantes que toda controversia o diferencia en relación a este contrato, tanto en su

interpretación, en su ejecución como en su liquidación, se someterá inicialmente a

conciliación entre las partes, para lo cual, suscitado el conflicto, recurrirán al Centro de

Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Villavicencio; en el evento en

que las partes no lleguen a un Acuerdo Conciliatorio, la controversia se someterá y

resolverá por un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará a lo establecido en el

reglamento del Centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de



30

Villavicencio, de acuerdo a las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por

tres (3) Árbitros designados por las partes de común acuerdo, salvo en asuntos de

menor cuantía, en el cual habrá un (1) solo árbitro. En caso de que no fuere posible

acuerdo para el nombramiento, los árbitros serán designados por el centro de

conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Villavicencio a solicitud de

cualquiera de las partes. b) El término para proferir el laudo será el establecido en la

Ley (6 meses), prorrogable en las condiciones que la misma señala c) El tribunal

decidirá en derecho. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA

E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por

mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del CONTRATISTA en las

obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA

SÉPTIMA: DOMICILIO : Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y

extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio de

los contratantes. DÉCIMA OCTAVA : PERFECCIONAMIENTO : El presente contrato

requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. DECIMA

NOVENA: EJECUCIÓN : Para la ejecución del presente Contrato se requiere la

constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de

pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado

la reserva presupuestal No. xxxxx al momento del registro del presente Contrato.

VIGÉSIMA: El CONTRATISTA deberá pagar la siguiente obligación: Pago de la

estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se

firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA



31

ANEXO 5. Formulario de proveedores



32

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACION GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

Tipo y número de Cuenta. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO 6. Declaración Juramentada

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICADE OFERTAS No XXX – 2013 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la republica de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente, _____________________ Firma Nombre Representante legal

destrucciÓn y calibraciÓn de medidores de energÍa ... inv 066-2013 calibracion...protocolo de...

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