1.12 LEVANTAMIENTOS DE INFORMACIÓN Y GRUPOS DE

TRABAJO

Materia : Decisiones mercadológicas

8 “N”

1.12 Levantamientos de información y grupos de trabajo Se prepara la lista de ejecución de

actividades que deben considerar los siguientes aspectos: Planeamiento de las

rutas de levantamiento de

datos y programación del trabajo en campo

Capacitación del personal en

levantamiento de datos en campo y procesamiento de

información

Integración de los equipos o brigadas de

levantamiento de datos y asignación de

responsabilidades

Recomendaciones generales para el

manejo de la información

Construcción de los instrumentos de registro de datos;

1.-Construcción de los instrumentos de registro de datos Las herramientas más comunes son la

entrevista estructurada y no estructurada a informantes calificados, el diagnóstico rápido participativo y el registro de informaciones secundarias y primarias.

1.-Construcción de los instrumentos de registro de datos

Entrevista no estructurada. Son aquéllas en las que se tiene un idea general de los temas de interés y que no lleva una secuencia preestablecida.

Entrevista estructurada. Éstas entrevistas utilizan cuestionarios. Se usan para la obtención de datos de demanda, abastecimiento y en algunos casos de oferta indirecta.

1. Los cuestionarios pueden ser muy sencillos, a manera de “guía de preguntas”.

2. Los cuestionarios más elaborados se usan en encuestas y censos donde el número de casos es grande (mayor a 30) o cuando hay más de tres encuestadores.

Planillas de registro de datos

Sirven para registrar informaciones primarias y secundarias, tales como tamaños de población, diámetros, alturas y especies de árboles en parcelas de inventarios forestales, unidades locales, pesos específicos de madera, poder calorífico de combustibles .

Diagnósticos rápidos participativos

Consiste en la obtención de informaciones cualitativas con la participación colectiva de los sectores de usuarios, productores o comercializadores.Debe utilizarse solamente cuando se tengan vínculos muy estrechos con los participantes y exista la posibilidad de responder a sus expectativas

2.-Planeamiento de las rutas de levantamiento de datos y programación

del trabajo en campo. El levantamiento de datos en campo se concentre en un periodo corto, pues de esta manera se logra mayor eficiencia de trabajo y calidad de datos. Un elemento de apoyo para la programación del levantamiento es un cronograma de actividades, que se basará en el total de trabajo a realizar, el rendimiento del equipo de trabajo y el tiempo dedicado a traslados.

3.-Capacitación del personal en levantamiento de datos en campo y

procesamiento de información. Con esta actividad se espera que todas las personas que participen conozcan con claridad los objetivos del estudio, el diseño de muestreo, las variables a analizar, las técnicas de obtención de datos y su procesamiento.

Durante la capacitación debe ponerse énfasis en el correcto uso de las técnicas de obtención de datos y particularmente en las referidas a la aplicación del cuestionario y las mediciones directas .

Al término de la capacitación tiene que hacerse una prueba de homogeneidad de registro de datos, que consiste en comparar los resultados de aplicar un cuestionario y/o realizar las mediciones directas con los mismos usuarios (en entrevistas colectivas) o unidades de muestreo.

4.- Integración de los equipos o brigadas de levantamiento de datos y asignación de

responsabilidades

Es necesario que cada equipo cuente con un superviso el tendrá la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de las actividades programadas, proveer los materiales necesarios, resolver situaciones no previstas en el diseño y revisar la calidad de las informaciones recabadas día a día.

Es fundamental que como parte del programa diario de trabajo se haga una sesión de revisión de la información.

5.- Recomendaciones generales para el manejo de la información

Para asegurar que la información obtenida en campo no se pierda, hay que seguir cuatro recomendaciones:

a) Los cuestionarios y planillas de registro que van a campo NUNCA deben ser impresas con impresora de chorro de tinta, pues con el agua se borran. Son adecuadas las fotocopias y las impresiones láser;

b) Siempre se debe escribir con lápiz de grafito, porque cualquier tinta se borra con el agua;

c) Cada encuestador debe guardar los cuestionarios y hojas de registro en bolsas de plástico cerradas herméticamente; y

d) En cuanto sea posible, todas las planillas y registros de campo deben fotocopiarse y concentrarse en la oficina donde se hará el procesamiento.