SOLUCIONES INSPIRADORAS para Congresos, Convenciones,

Exposiciones y Viajes de Incentivo

KGROUP WELLBEING MEETINGS PCO & DMC

(KTRAVEL CONSULTORES SA de CV)

Organización de Conferencias, Convenciones, Exposiciones, Eventos Corporativos, Programas

de Incentivo, Reuniones de Alta Dirección, Eventos Deportivos y Eventos Especiales

¿Quién es Kgroup? Somos una innovadora empresa que está cambiando la manera de

organizar congresos, convenciones y viajes de incentivos.

Inspiramos a nuestros clientes a encontrar las mejores ideas y soluciones para sus eventos. Ofrecemos un servicio integral, apoyo

profesional y personal en planeación, desarrollo y operación de eventos. Acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso para

producir eventos exitosos y memorables para los asistentes.

Usamos nuestra amplísima experiencia, así como nuestra red de relaciones a nivel nacional e internacional y las últimas tendencias para reinventar los eventos y mejorar de manera significativa la manera en

que se relacionan organizadores y asistentes.

Misión

Dar a nuestros clientes soluciones prácticas, ideas creativas y medios para optimizar recursos para la planeación de cualquier tipo de evento.

Visión

Alcanzar el reconocimiento de la industria nacional e internacional por la buena calidad de servicio y por la experiencia y versatilidad de

nuestros socios.

Nuestros Valores

Honestidad

Responsabilidad

Ética

Compromiso

KGROUP Wellbeing Meetings Perfil

Somos una empresa COPARMEX, miembros de CETUR, de SITE (Society of Incentive Travel Executives) y GMIC (Green Meetings International Council). Contamos con el distintivo M otorgado por la Secretaría de Turismo, además estamos acreditados por el Gobierno del Estado de Yucatán como empresa DMC Yucatán (Destination Management Company) por lo que tenemos todas las credenciales y la solvencia necesaria para poder operar un evento con estándares internacionales.

Nuestro Compromiso

“Aprendizaje Continuo”

EEn Kgroup creemos que México tiene cada vez más cosas por enseñarnos. Por esto, nunca dejamos de aprender cosas nuevas para que siempre podamos ayudarte con las mejores y más nuevas soluciones para tus eventos.

“Conectar”

La comunicación entre el equipo de Kgroup con el cliente y los asistentes será permanente desde la concepción de la idea del evento hasta el termino de cada uno de ellos brindar un servicio exelente y la atención necesitada.

“Atención a Necesidades”

Haremos que la experiencia de vivir uno de nuestros eventos cambie la vida de cada asistente para inspirarse a ir por más en su industria. Nos concentramos en las expectativas e ideas del cliente para crear su evento. Nos concentramos en la esencia del mensaje que se quiere mandar de cada cliente para llegar a desarrollar el evento mejor imaginado.

“Compartir”

Compartir es una base fundamental para el buen funcionamiento de cualquier relación y trabajo. Nos importa mucho dejar una huella positiva en la comunidad en donde se realiza su evento dando lo mejor de cada recurso que se utiliza para la creación del proyecto.

“Acción”

Estamos muy conscientes del compromiso de cada uno de los asistentes con su trabajo y con el evento, por esto, nunca perdemos tiempo ni dejamos de movernos para crear soluciones nuevas y creativas para la perfección continua del servicio a nuestros clientes y nuestros eventos.

Nuestros Clientes

Nuestro portafolio de clientes cuenta con diversas compañías como agencias gubernamentales,

compañías privadas, asociaciones, universidades y organizaciones sin fines de lucro.

Servicios ¿En qué podemos ayudarte?

• Planeación, Diseño y Operación Integral de eventos

• Recomendación y contratos con hoteles: Las mejores tarifas para participantes con las mejores condiciones de contratación para el comité organizador

• Transportación: Diseño de logística de translados durante el evento para la optimización de tiempo y dinero. Ofrecemos autobuses, Vans, SUV, limusinas, helicópteros y aviones privados

• Recintos: Nos encargamos de ofrecer una amplia cartera de opciones de recintos funcionales para su evento, con los espacios necesarios y el montaje adecuado

• Servicios para Conferencias: Iluminación, Escenarios, Equipo AV, Registro y demás servicios siempre cuidando el más mínimo detalle

• Recomendación de actividades complementarias y operación de las mismas

• Eventos Sociales Espectaculares: Nos encargamos de organizar y supervisar el desarrollo del evento con creatividad, empeño y calidad para la máxima satisfacción del cliente y los asistentes

• Boletos de Eventos Especiales

• Speakers / Conferencistas

• Staff para Eventos: Personal especializado y preparado para la operación de su evento

• Servicio de Control de llegadas y salidas: Bienvenida, Check In – Out, etc.

• Chek In privado en hoteles y aeropuertos

• Registro: Contamos con un software que garantiza la efectividad y rapidez en el registro de los asistentes al evento, el cual posteriormente se proporciona como base de datos.

• Catering y Servicio de Comidas: Nos encargamos de tener los mejores servicios de alimentos para tus eventos, cuidando restricciones y calidad de los alimentos.

• Montaje y Comercialización de piso de Exposición

• Eventos Verdes

• Programas de Team Building

Aeropuerto y Transportación

Kgroup Wellbeing Meetings coordina la transportación terrestre del aeropuerto para las llegadas y las salidas de una manera profesional y personalizada. Contamos con diversos vehículos para sus traslados como Van Express, Sprinter, Suburban, autobuses y todos los asistenes son tratados como un VIP en todo momento. Nuestro staff siempre estará totalmente uniformado e identificado para auxiliar en cualquier momento a los asistentes.

Mesa de Hospitalidad

• El staff de la mesa de hospitalidad servirá como centro de información privada y personal para proporcionar y asesorar a los clientes y sus invitados con información de primera mano sobre qué hacer y a dónde ir en el destino

• Podemos proporcionar información turística, folletos, mapas y folletos para que los huéspedes estén siempre bien informados y de igual forma podemos reservar actividades para sus asistentes

Regalos y Amenidades

• Ofrecemos regalos con diseños únicos, con influencias locales, siempre basados en los objetivos específicos del grupo

• Trabajamos con empresas locales que usan productos de la región para darle a los regalos un toque personal. Nuevo staff se coordinará con el hotel para la entrega de los regalos y amenidades.

Eventos Especiales

• Kgroup Wellbeing Meetings tiene un amplio conocimiento de recintos y locaciones espectaculares en todo México. Nosotros le guiaremos a personalizar su evento de acuerdo a su grupo y visión del evento

• La selección de lugar para su evento es el primer paso, KGroup se compromete a transformar su visión a través del diseño del evento. Desde decoración, entretenimiento, transportación, catering etc. Estaremos pendiente de cada detalle mientras usted disfruta de su evento

• Nuestro staff estará presente antes, durante y después del evento para asegurarse que sea perfecto.

Entretenimiento y Decoración

• Una cena o evento no estaría completo sin el entretenimiento, de acuerdo al perfil del evento podemos ofrecer música tradicional mexicana de mariachi, marimba, trío o de cualquier otro estilo.

• Contamos con amplios recursos no solo de música, otras opciones pueden ser magos, exposición de artesanías, performance, conferencistas, Iluminación, mantelería, centros de mesa, carpas, tarimas con diseños, recuerdos, que hagan su evento espectacular y único.

Responsabilidad Social

Somos fuertes creyentes de que podemos cambiar la vida de las personas que nos rodean.

Es por eso que estamos profundamente enamorados y comprometidos con

la Fundación Haciendas del Mundo Maya, proyecto cuyo lema es “Naat-Ha”: Conocer y comprender para transformar.

Esta es una fundación sin fines de lucro, creada en el año 2002 para

capacitar y promover el trabajo de mujeres artesanas de la Península de Yucatán, con el objetivo de mejorar su calidad de vida a través de su

trabajo.

Comité Ejecutivo de Kgroup Wellbeing Meetings

KITZIA MORALES, FUNDADORA DE KGROUP

Con el título en Mercadotecnia por el ITESM, Kitzia fundó KGroup en 2006, que abarca un área de organización integral de eventos y otra de consultoría y marketing enfocada al turismo de reuniones. Entre sus clientes, hay dependencias de gobierno en México, Argentina y China, así como asociaciones y empresas de diversos sectores. Kitzia es ampliamente conocida en el segmento de convenciones y exposiciones, y ha demostrado sus habilidades en los 20 años que tiene de experiencia. Comenzó su carrera como gerente de Promoción del Centro de Convenciones de León, y ha sido fundadora y directora de dos oficinas de convenciones, la de León y Yucatán. Durante su gestión, la Oficina de Convenciones de Yucatán recibió el premio Innova de manos del ex presidente Vicente Fox. Su experiencia internacional la adquirió colaborando con la Asociación de Empresas Exportadoras de Cataluña en España y como representante para Latinoamérica de Meeting and Incentive Travel Market Latin America. En 2006 fungió como Chair de la Conferencia de SITE en Barcelona. Colabora en varias asociaciones y ha sido miembro del Consejo Directivo del Capítulo México de SITE, del que fungió como presidente en el periodo 2007-2008, y como miembro del Consejo Asesor en Turismo en el sexenio de Felipe Calderón. Kitzia ha organizado exitosos eventos en nuestro país y en el extranjero para prestigiosas organizaciones internacionales como la ONU, G20 YES, SNAV, SITE, ASTA entre otros. Ha encabezado importantes proyectos para el desarrollo del turismo de reuniones en México tanto para asociaciones, como para empresas privadas y organismos de promoción turística tales como el desarrollo del Programa “Your Best Reward is Mexico” para SITE, capítulo México, el desarrollo de la estrategia Integral para la Captación de Turismo de Reuniones, para el Fideicomiso de la Riviera Maya y la Secretaría de Turismo de Zacatecas. En el ámbito internacional Kitzia ha brindado asesorías a asociaciones, oficinas de convenciones y secretarías de turismo, como Beijing Tourism Adminisitration, Star Professional Programs de Beijing, CITS China, entre otros. Colabora en varias revistas especializadas y da conferencia en México y el extranjero.

Carlos M. Rodríguez / Gerente General

Karen Valladares Román / Gerente de Ventas

Guadalupe Molina Puga / Gerente de Operaciones

Natalia Bejarano / Gerente de Eventos Propios

Enrique Domínguez Welsh / Mercadotecnia

Fernanda Gómez / Gerente de Capacitación (Xperts College) Y Social

Media

Carol Basteris / Gerente de Promoción Internacional

Mario Benitez / Contador

Comité Ejecutivo CMG / Kgroup León César Morales, Director Kgroup León.

César es Médico veterinario egresado de la universidad de la Salle en la ciudad de León Guanajuato. Con Post grado en reproducción por la universidad estatal de Kansas y MVA. por el IPADE. Su actividad profesional se dirige de inicio a la industria productora de leche y carne bovina y después debido a cambios en el mercado regional a la atención en animales de compañía. Fundó desde 1985 un negocio veterinario llamado VET CENTER, que con el paso de los años se convirtió en el hospital veterinario más grande y exitoso del centro de la república. Sin embargo, a pesar de su formación médica su área de interés personal se dirigió hacia la educación continua, creando en 1996 el Congreso Veterinario de León, que después de 19 años se convirtió en el congreso veterinario con más asistentes en el mundo. El éxito de CVDL lo puso en el desafío de exportarlo a otros países y de buscar otros mercados por lo que adquirimos LAVC en Lima y fundamos CVES en San Salvador. Ante la inquietud de encontrar nuevas plataformas de negocio crearon GASTRONOMICON, una conferencia y expo de negocios para el segmento gastronómico. Sus áreas de interés se dirigen hacia la capacitación y motivación sobre creatividad, innovación disruptiva, negociación e imagen pública.

Representación Riviera Maya Vincent VanDenBerg Vincent es director de Pixan Photography, nuestra empresa más nueva. Vincent es un fotógrafo extraordinario y un experto en montajes. El y su profesional equipo están presentes en nuestras oficinas en Playa del Carmen y en los principales hoteles de Cancún y Riviera maya brindando apoyo a todos nuestros eventos en la zona.

Representación en México D.F.

Mónica Mendoza.

Moni tiene Licenciatura en Relaciones Turísticas y cuenta con Maestría en Internet Bussines, por lo tanto ella es una experta en tecnología para nuestros eventos, lo que hace que sea un evento más innovador y atractivo para nuestros clientes.

Nuestras Marcas y Eventos Propios

Acreditaciones

Society of Incentive Travel Executives Site es la autoridad global que reune a los profesionales de la industria de los incentivos, dedicados a generar negocio a través de experiencias motivacionales.

Kitzia fue anfitriona de la conferencia de SITE International en 2004 en Merida, Yucatán.

Kitzia fue anfitriona de la conferencia de SITE International en 2006 en Barcelona

Kitzia fue premiada como Miembro del año en 2007

Kitzia fue presidente del capítulo de of SITE Mexico en el periodo (2007-2008) y durante su presidencia, México ganó como el mejor capítulo del año 2008.

Green Meeting Industry Council

The Green Meeting Industry Council (GMIC) es la primera comunidad, dedicada a promover la cultura de la sustentabilidad en la industria de reuniones y eventos.