UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

(UCI)

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES

PARA LA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS EN SERIE

JOSUE DAVID BARRIOS MOLINA

PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO

PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

San José, Costa Rica

Agosto de 2011

ii

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

(UCI)

Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como

Requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de Proyectos

_____________________________________

Ing. Fausto Fernández Martínez, MSc, MAP

PROFESOR TUTOR

_________________________

Carlos Ramírez, MAP

LECTOR No.1

__________________________

Ing. Carlos Brenes, MAP, PMP

LECTOR No.2

________________________

Josué David Barrios Molina

SUSTENTANTE

iii

DEDICATORIA

A Dios, por sobre todas las cosas, quien es el arquitecto del

universo y de mi vida.

A mi familia, quienes han sido parte fundamental en toda mi vida,

por su invaluable amor y apoyo.

Y a todos y cada uno de aquellos que, con su amistad sincera, su

apoyo desinteresado, sus valiosos consejos y su confianza en mí,

han sido partícipes de este proyecto.

iv

AGRADECIMIENTOS

A la Universidad para la Cooperación Internacional.

Al Ing. MSc. MAP Fausto Fernández Martínez, catedrático y

tutor.

A la empresa desarrolladora Constructora Dinámica de Centro

América.

v

INDICE

Pág.

HOJA DE APROBACION ii

DEDICATORIA iii

AGRADECIMIENTO iv

INDICE v

INDICE DE FIGURAS viii

INDICE DE CUADROS ix

GLOSARIO DE ABREVIATURAS x

RESUMEN EJECUTIVO xi

1. INTRODUCCION 1

1.1 Antecedentes 1

1.2 Problemática 2

1.3 Justificación del proyecto 4

1.4 Objetivos 5

1.4.1 General 5

1.4.2 Específicos 5

2. MARCO TEORICO 6

2.1 Marco referencial e institucional 6

2.1.1 La industria de la construcción en el país 6

2.1.2 La construcción de viviendas en serie 7

2.1.3 La empresa patrocinadora 8

2.1.4 Relación del proyecto con la empresa 9

2.2 Teoría de la administración de proyectos 10

2.2.1 La administración de proyectos 10

2.2.2 Ciclo de vida del proyecto 10

2.2.3 Áreas de conocimiento de la administración de proyectos 10

2.3 Teoría aplicada al proyecto 14

2.3.1 Proyectos de construcción de viviendas en serie 14

vi

2.3.2 Sistemas de planeación de materiales 14

2.3.3 Dependencia de la demanda 16

2.3.4 Costos del inventario 17

2.3.5 El MRP como un sistema de programación 18

2.3.6 Objetivos del MRP 19

2.3.7 Programa maestro de producción (MPS) 20

2.3.8 Lista de materiales (BOM) 21

3. MARCO METODOLOGICO 22

3.1 Fuentes de información 22

3.1.1 Fuentes primarias 23

3.1.2 Fuentes secundarias 24

3.2 Técnicas de investigación 25

3.2.1 Técnica documental 25

3.2.2 Técnica de campo 27

3.3 Métodos de investigación 28

3.3.1 Inductivo – Deductivo 28

3.3.2 Analítico – Sintético 29

4. DESARROLLO 33

4.1 Análisis de resultados de la encuesta 33

4.2 Plan de producción 36

4.3 Lista de materiales para producción 39

4.4 Lista de materiales por etapa constructiva (BOM) 43

4.5 Proveedores de materia prima 53

4.6 Programa de producción de 1 módulo tipo A 55

4.7 Programa maestro de producción de viviendas 58

4.8 Diagrama de Gantt del programa maestro 59

4.9 Desglose semanal de materiales 60

4.10 Flujo efectivo semanal 62

4.11 Inventario de seguridad 64

4.12 Programa MRP específico 67

4.13 Guía de seguimiento de la programación MRP 69

vii

4.14 Programa para realizar adquisiciones de materiales 71

CONCLUSIONES 73

RECOMENDACIONES 74

BIBLIOGRAFIA 75

ANEXOS 76

Anexo 1: Acta del proyecto 76

Anexo 2: EDT del proyecto final de graduación 79

Anexo 3: Cronograma del proyecto final de graduación 80

Anexo 4: Etapas constructivas del módulo dúplex tipo A 81

Anexo 5: Encuesta 84

Anexo 6: Modelo de orden de compra generada por el sistema 85

viii

ÍNDICE DE FIGURAS

Pág.

Figura No. 1: Ciclo de vida del proyecto 30

Figura No. 2: Pregunta 1 de encuesta 33

Figura No. 3: Pregunta 2 de encuesta 33

Figura No. 4: Pregunta 3 de encuesta 34

Figura No. 5: Pregunta 4 de encuesta 34

Figura No. 6: Pregunta 5 de encuesta 35

Figura No. 7: Pregunta 6 de encuesta 35

Figura No. 8: Procedimiento para realizar adquisiciones de materiales 70

ix

ÍNDICE DE CUADROS

Pág.

Cuadro No. 1: Resumen del desarrollo del marco metodológico 32

Cuadro No. 2: Plan de producción año 2012 38

Cuadro No. 3: Lista de materiales para 1 módulo dúplex tipo A 40

Cuadro No. 4: Lista de materiales para 1 módulo dúplex tipo A por etapa

constructiva (BOM) 44

Cuadro No. 5: Asignación de proveedores por categoría de materiales 54

Cuadro No. 6: Programa de construcción para 1 módulo de dúplex tipo A 56

Cuadro No. 7: Programa maestro de producción 59

Cuadro No. 8: Desglose semanal de materiales para la categoría Aceros 61

Cuadro No. 9: Flujo de efectivo semanal para la categoría Aceros 63

Cuadro No. 10: Inventario de seguridad para la categoría Aceros 66

Cuadro No. 11: Programa MRP de la categoría Aceros 68

Cuadro No. 12: Corrida del programa MRP para Alambre de Amarre 69

x

GLOSARIO DE ABREVIATURAS

Amp.: Amperios (sistema eléctrico). AWG: Calibre de alambre estadounidense, por sus siglas en inglés (American

Wire Gauge). BOM: Listado de Materiales, por sus siglas en inglés (Bills of Materials). HG: Hierro Galvanizado (tuberías). MPS: Programa Maestro de Producción, por sus siglas en inglés (Master

Production Sheduling). MRP: Programa de Requerimiento de Materiales, por sus siglas en inglés

(Material Requierement Planning). PMI: Instituto de Administración de Proyectos, por sus siglas en inglés (Project

Management Institute). PSI: Libras por pulgada cuadrada, por sus siglas en inglés (Pounds over Square

Inches). PVC: Policloruro de vinilio, por sus siglas en inglés (Polyvinyl Chloride). SAP: Software para Sistemas, Aplicaciones y Productos por sus siglas en inglés

(Systems, Applications, Products in Data Processing) UGC: Uso General en la Construcción 3W: Tres vías, por sus siglas en inglés (Three way).

xi

RESUMEN EJECUTIVO

Cada vez existe más competitividad en el negocio de la construcción, por lo cual las empresas requieren hacer una gestión y gerenciamiento basados en los lineamientos del PMI, mejorando la competitividad en la construcción y ejecución de obras sustentada en una buena planeación de logística.

El control de los materiales, es un factor sumamente importante en los

proyectos de construcción de viviendas a gran escala, afortunadamente han surgido procesos y herramientas que pueden ayudar a llevar los controles, como el uso de programas para el procesamiento de datos y sistemas de información, que vinieron a revolucionar por completo los sistemas de operaciones en las empresas, en especial en el área de control de inventarios y planeamiento de producción en empresas constructoras.

Se ha detectado la necesidad de mejoramiento de los procesos

constructivos en la empresa patrocinadora, por lo que este proyecto final de graduación buscó desarrollar las herramientas necesarias para dicho mejoramiento, enfocándose en este caso en la requisición de los materiales en el proceso de construcción de viviendas en serie, y para esto se apoyará en un Programa de Requerimiento de Materiales (MRP, Material Requierement Planning, por sus siglas en inglés) que toma como entradas un Plan Maestro de Producción, el estado Inicial del Inventario y el Listado de Materiales para la construcción de la vivienda. Esto ayuda a determinar las fechas específicas en las que se deben hacer las requisiciones asegurándose de que los materiales estarán disponibles en el momento en que se utilizarán. La planificación de la Requisición de Materiales es una herramienta útil para la administración de la producción y que estos controles ayudan a reducir los inventarios, disminuir los costos y aumentar la productividad.

El objetivo general de este proyecto fue desarrollar la planificación de

requisición de materiales e insumos en la construcción de un proyecto de viviendas en serie por medio de un Programa de requerimientos de Materiales (MRP), para mejorar el aprovechamiento de los recursos en la construcción y además aumentar la eficiencia del proceso de construcción.

Los objetivos específicos fueron: Crear un Programa de Requerimiento de

Materiales (MRP) aplicable para el manejo y el control de materiales en la construcción de una vivienda; desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programación de la construcción de 8 viviendas en serie en el tiempo; desarrollar una Programación para los Pedidos de materiales e insumos, a partir de un Listado de Materiales (BOM) de la vivienda y una programación Maestra de Producción; y crear una guía para el mejoramiento de los tiempos de construcción basada en el seguimiento de la programación.

xii

Para obtener los resultados propuestos fue necesario apoyarse en investigaciones de tipo documental y de campo, obteniendo información de los procedimientos actuales, los requerimientos de los sujetos de estudio, los procesos de producción y las proyecciones específicas de la empresa. Para generar el listado de materiales de la vivienda fue necesario obtener la cuantificación de los materiales pasando por todo el proceso constructivo de la vivienda, desde su etapa de inicio con la excavación de zanjas estructurales hasta los acabados finales para la entrega final de la vivienda al cliente. Durante cada etapa constructiva también se cuantificó el tiempo en el que los materiales debían ser solicitados para su futura utilización. Se asignó un código numérico y una categoría a cada material para una mejor identificación.

Teniendo presente el objetivo general de este proyecto, y haber

comprobado una aplicación en la empresa en su desarrollo, se puede dar como resultado que dicho sistema cumplió con su propósito de controlar y aprovechar al máximo los recursos. Por consiguiente, aumentó la eficiencia de la producción, facilitó el manejo administrativo en los recursos e inventarios, logró coordinar las actividades y logró una disminución en los costos en todo el proceso constructivo de la vivienda al eliminar tiempos muertos.

El MRP produjo una existencia de stock mínimo de materiales en sus

bodegas, logrando un mejor control, además el programa determinó la cantidad de materia necesaria para elaboración de cualquier proceso constructivo, ya que cuenta con las especificaciones requeridas en la Lista de Materiales (BOM) de la vivienda a construir. Mostró el tiempo necesario y estipulado para todas las operaciones, desde que los proveedores surten de la materia prima pasando por la producción, hasta llegar a la entrega del producto, por lo que nos garantizó el tiempo total en que nuestros clientes tendrán su vivienda. Derivado de los resultados de la implementación del MRP en la empresa se anotan las siguientes recomendaciones: El pronóstico de ventas deberá ser revisado periódicamente según la demanda, ya que es la base donde se fundan los principios de inicializar un MRP. La comunicación con los proveedores deberá ser bien estrecha, ya que las materias primas deberán estar en el tiempo específico para que el programa no tenga ningún contratiempo. Los proveedores forman parte de la organización. Debe haber un riguroso chequeo en el Listado de Materiales de cada vivienda, ya que pueden existir pequeñas modificaciones que podrán descontrolar el programa. Se deberá chequear el programa MRP periódicamente, ya que cada vez que cambia el pronóstico, cambia la demanda; por lo que cambia el plan.

1

1. INTRODUCCIÓN

1.1 ANTECEDENTES

Actualmente en Guatemala ha surgido el desarrollo de la construcción de

proyectos habitacionales bajo un proceso constructivo en serie. La demanda de

dicho tipo de proyectos se debe al crecimiento acelerado de la población en

Guatemala y al déficit habitacional que esto ha provocado. En vista de esto es

necesario que la construcción de viviendas se apegue al ritmo del crecimiento de

la población sin dejar pasar por alto la calidad y eficiencia de las construcciones

para entregar un producto digno para cada persona.

En el país también se vive una época de alta competitividad y desarrollo en

virtud de la globalización de mercados existiendo la necesidad de competir con

empresas multinacionales de alta productividad. Esto exige actualizar los sistemas

de producción y adoptar medidas que ayuden a estar al nivel de empresas más

tecnificadas y desarrolladas.

La construcción como sector productivo del país, es de gran importancia en

el desarrollo económico, ya que la misma impulsa el progreso de la sociedad. A

través de la construcción se da respuesta a las necesidades de la población, con

el desarrollo de proyectos de infraestructura y soluciones de vivienda,

constituyéndose en fuente permanente de trabajo.

Así mismo la industria de la construcción presenta características únicas en

comparación a otras. Una de ellas es que dicha industria físicamente se mueve de

lugar en lugar. Ninguna construcción será igual a otra ya que cada una está

afectada por factores climáticos, nacionales, territoriales, culturales y en general al

macro ambiente que la rodea.

2

En el trabajo de tesis titulado “Diseño de sistemas de control y

mejoramiento de la calidad en la construcción de vivienda en serie con formaleta

metálica”(Obiols, 2004), se exponen las etapas principales del proceso

constructivo de las viviendas de formaleta metálica en serie y se tomaron datos de

campo con una hoja de verificación y en base a ellos se desarrollaron las

herramientas estadísticas, que constan de un histograma, un diagrama de Pareto

y diagramas de causa-efecto, todo esto con el fin de establecer cuáles son los

puntos débiles en los que existe una falta de calidad en el proceso de la

construcción de viviendas

1.2 PROBLEMÁTICA

La empresa patrocinadora es una desarrolladora de proyectos

habitacionales que pretende especializarse en la construcción de viviendas en

serie. El problema detectado es que existe actualmente en esta actividad una

planificación inadecuada o ausencia de la misma, dejando pasar aspectos

importantes por alto como lo es la planificación de la requisición de los materiales.

Esto no indica que todo el sector constructivo tenga esa deficiencia. La finalidad

de este trabajo es brindar una guía general para mejor planificación aplicada al

caso particular de la empresa citada.

Suele suceder que por la ausencia de algún material o equipo el proceso

empieza a retrasarse y salirse de la programación estimada para entregar la obra

a tiempo. Esto provoca que al momento de conseguir el material faltante se tenga

que acelerar el proceso para alcanzar de nuevo la programación pasando por alto

las normas de calidad y ejecutando las actividades sin tiempo para una adecuada

supervisión y además incurriendo en gastos innecesarios no contemplados dentro

del presupuesto por una cantidad mínima de material. O se presenta el caso

contrario, en el que se almacena en una bodega una cantidad innecesaria de

material por una supuesta seguridad o falta de control sobre la demanda real de

los materiales, lo cual estanca el flujo de efectivo.

3

El no dar seguimiento a la programación de trabajo provoca la inestabilidad

del capital de trabajo o flujo de efectivo del que se debe disponer para los pagos

de materiales y mano de obra, y normalmente el problema se localiza tardíamente.

El problema que existe actualmente en la construcción de viviendas en

serie es que debido a su acelerado proceso muchas veces se dejan pasar

aspectos importantes por alto, como lo es la planificación del requerimiento de los

materiales en el proceso constructivo. El no dar seguimiento a la programación de

trabajo también provoca el desconocimiento del capital de trabajo del que se debe

de disponer para los pagos de materiales y mano de obra.

La forma en la que la empresa hace sus requerimientos de materiales es de

una manera empírica sin ningún procedimiento establecido. Se determina por

estimaciones cada cuando debe pedirse el material, sin embargo suele atrasarse

la recepción de los mismos lo cual provoca atrasos en el proceso constructivo.

Cuando esto sucede se solicita con más antelación de tiempo el material y

en mayor volumen, lo que provoca una escasez de espacio para el almacenaje ya

que la bodega no está dimensionada lógicamente. Es evidente que en la empresa

constructora no existe un estudio de los proveedores y que la planificación de la

construcción de las viviendas no está relacionada con una planificación de

recepción de los materiales ya que esta no existe. No existe un listado de

materiales codificado ni un Programa Maestro de Producción.

Plan sin control, no se cumple y control sin plan, carece de sentido. Por

estas razones el presente trabajo de tesis pretende mejorar la planificación de la

requisición de materiales en la empresa en cuestión. Se cuenta con el pronóstico

de ventas y con el estudio de tiempos del proceso constructivo de las viviendas,

pero no se cuenta con un Listado de Materiales (BOM) o un Programa

Maestro de Producción (MPS) por lo que se pretende implementarlo.

4

1.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El control de los materiales, es un factor sumamente importante en el

negocio de la construcción, afortunadamente han surgido procesos y herramientas

que pueden ayudar a llevar los controles, como el uso de computadoras para el

procesamiento de datos y sistemas de información, que vino a revolucionar por

completo los sistemas de operaciones en las empresas, en especial en el área de

control de inventarios y planeamiento de producción en empresas manufactureras.

Se ha detectado la necesidad de mejoramiento de los procesos

constructivos por lo que este trabajo de investigación pretende desarrollar las

herramientas necesarias para dicho mejoramiento, enfocándose en este caso en

la requisición de los materiales en el proceso de construcción de viviendas en

serie, y para esto se apoyará en un Programa de Requerimiento de Materiales

(MRP, Material Requierement Planning, por sus siglas en inglés) que toma como

entradas un Plan Maestro de Producción, el estado Inicial del Inventario y el

Listado de Materiales para la construcción de la vivienda. Esto ayuda a determinar

las fechas específicas en las que se deben hacer las requisiciones asegurándose

que los materiales estarán disponibles en el momento en que se utilizarán.

La planificación de la Requisición de Materiales es una herramienta útil para

la administración de la producción y estos controles ayudan a: reducir los

inventarios, disminuir los costos y aumentar la productividad, sin dejar atrás la

satisfacción del cliente entregándole un trabajo bien hecho y a tiempo. Lo anterior

se traduce para la empresa en una mayor eficiencia y una mejora continua de la

productividad que conduce a aminorar costos directos y administrativos.

5

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 General

Desarrollar la planificación de requisición de materiales e insumos en la

construcción de viviendas en serie para la empresa patrocinadora Constructora

Dinámica de Centro América, por medio de un Plan de Requerimientos de

Materiales (MRP) para mejorar el aprovechamiento de los recursos en la

construcción y además aumentar la eficiencia del proceso de construcción.

1.4.2 Específicos

Crear un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el

manejo y el control de materiales en la construcción de una vivienda.

Desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programación de la

construcción de 8 viviendas en serie en el tiempo definido, para que sirva

como línea base de tiempo en el programa de los requerimientos de

materiales.

Desarrollar una Programación para los Pedidos de materiales e insumos, a

partir del Listado de Materiales (BOM) de una vivienda modelo y la

programación Maestra de Producción, para aplicarla en la construcción en

serie del modelo.

Crear una guía para el mejoramiento de los tiempos de construcción

basada en el seguimiento de la programación.

Sistematizar la elaboración de órdenes de compra y establecer el

programa que utilizará la empresa constructora para realizar las

adquisiciones de materiales de construcción.

6

2. MARCO TEÓRICO

2.1 MARCO REFERENCIAL E INSTITUCIONAL

2.1.1 La Industria de la construcción en el país

La vivienda es para el ser humano una necesidad básica y fundamental

para el desarrollo social; por ello es usual que se le relacione con aspectos

sociales. Sin embargo en países como Guatemala, la industria de la construcción

tiene también efectos positivos en la economía, sobre todo como fuente de

empleo. (Fuentes,2006).

Otra de las cualidades es que utiliza gran porcentaje de insumos nacionales

y que tiene uno de los índices más bajos en inversión de activos fijos por

trabajador. La importancia de la industria de la construcción es aún mayor en

países como Guatemala, que sufren de un déficit crónico de vivienda. Dicho déficit

se debe al crecimiento demográfico y se ve agravado por el crecimiento

desproporcionado de la economía urbana. Esta escasez se traduce en aumento

en la demanda que empuja hacia arriba los precios de los insumos necesarios

para la construcción y por consiguiente, eleva el valor de las viviendas así como el

alquiler de las mismas.

La industria de la construcción tiene características comunes con las

industrias manufactureras y de servicios. Como otras empresas manufactureras,

obtienen un producto, pero se parece a la industria de servicios en que no

acumula cantidades significativos de capital.

La industria de la construcción difiere de otras actividades industriales en la

falta de continuidad y la fluctuación de la demanda, la falta de un producto

uniforme, la dispersión geográfica de las operaciones que plantea problemas

7

particulares de logística y control y los riesgos particulares por las fuerzas de la

naturaleza la oferta de mano de obra, la situación económica, etc.

Debido a las características de servicio, al pequeño tamaño de la mayoría

de las empresas y su fragmentación, la industria de la construcción no puede

influir significativamente en la demanda de su producto o controlar la oferta. La

inestable demanda domina todo. Se ve afectada por la estacionalidad y por los

ciclos económicos. También enfrenta problemas por la falta de movilidad de los

recursos, la dificultad de obtener financiamiento y es objeto de regulaciones

gubernamentales en materia fiscal y social.

La industria de la construcción está orientada hacia el cliente, de tal manera

que se dificulta la obtención de beneficios de la producción en masa. Sin embargo

actualmente existe la tendencia de orientarse hacia la construcción en serie, lo

que permite obtención e economías a escala.

2.1.2 La construcción de viviendas en serie

La construcción residencial incluye casas particulares, edificios de

apartamentos y condominios. La mayor parte de los proyectos residenciales son

financiados por el sector privado. Este sector de la industria se caracteriza por una

gran cantidad de empresas pequeñas debido a que los requerimientos de capital y

tecnología son bajos.

La construcción se está transformando en una verdadera industria,

aplicando los principios de producción en serie. Es la alternativa para enfrentar el

reto de las ingentes necesidades de una población que crece rápidamente, sobre

todo en los países latinoamericanos.

La construcción en serie tiene la característica de una empresa productora

porque se produce o fabrica un producto estándar. Puede construirse dentro de un

mismo proyecto habitacional distintos tipos de diseño estándar, pero cada diseño

8

pertenece a un proceso en serie distinto desde el momento en que alguna

característica cambie en relación del uno con el otro. La razón es porque hay

consideraciones de tiempo, cantidad de materiales y personal distintos por cada

tipo de vivienda. La estandarización de la producción en serie reduce costos,

tiempo y permite la construcción masiva.

2.1.3 La empresa patrocinadora

El patrocinador del proyecto es la empresa desarrolladora Constructora

Dinámica de Centro América, miembro del Grupo inmobiliario Techo S.A., que

opera en la ciudad de Guatemala desde el año 1,996 en la planeación y ejecución

de proyectos inmobiliarios de distintas categorías. Actualmente sus operaciones

están orientadas a proyectos de construcción de viviendas en serie clase C,

definidas en un rango de precio desde US$30,000 hasta US$60,000 y un rango de

área de construcción desde 45 m2 hasta 99 m2; para lo cual cuenta con

administradores de proyectos que dirigen el equipo de proyectos y coordinan los

procesos de construcción.

Misión

“Proporcionar bienestar a las familias guatemaltecas a través del desarrollo y

promoción de proyectos de vivienda, seguros, dignos y confortables.”(Grupo

Techo, 2011)

Visión

“Ser la organización más apreciada en el mercado inmobiliario proporcionando

productos y servicios de calidad que sobrepasen las expectativas de nuestros

clientes, adaptándonos a las necesidades del mercado y trabajando con

excelencia e innovación en el desarrollo habitacional.”(Grupo Techo, 2011)

La carencia de un programa de requisiciones de materiales ha causado

atrasos, desordenes y sobrecostos en el proyecto que se ejecuta actualmente, y

solo se han utilizado aisladamente listas de materiales, cronogramas de ejecución

9

e informes de inventario para generar las órdenes de compra de los pedidos de

materiales.

2.1.4 Relación del proyecto con la empresa

Este proyecto forma parte del actual plan estratégico de la empresa que

busca, entre otros objetivos, satisfacer las necesidades del cliente por medio de un

mejor servicio de entrega de sus viviendas, dando fechas específicas y

cumpliéndolas a cabalidad. Para el proyecto se han identificado los stakeholders

internos a la organización y sus requerimientos particulares:

La Gerencia de Proyectos es la máxima autoridad en la organización

patrocinadora, tiene la influencia para aprobar o desaprobar este proyecto y para

determinar su alcance y los requisitos necesarios. Desea obtener con este

proyecto una mayor eficiencia en los recursos económicos asignados a la

construcción y un mejor desempeño del equipo del proyecto.

El Departamento de compras es clave para la utilización eficiente del MRP,

ya que proporciona información vital para llevarlo a cabo. La información está

contenida en el Plan de Materiales, tiempos de suministros externos, informes de

históricos que implican ajustes en periodos externos, etc.

El departamento de ingeniería es el ente productor de la empresa. Requiere

de un programa que facilite los procesos de gestión de las adquisiciones para su

construcción en serie y que además aporte una mejora en el desempeño y en los

costos de la construcción. La información que suministran es la Lista de Materiales

y el Plan Maestro de Producción.

El Área Financiera y contabilidad informa acerca de los niveles de

inventarios y los aspectos económicos derivados de estos. Utilizan proyecciones

exactas del presupuesto utilizado para materiales de construcción a fin de

10

incluirlas en el flujo de caja de la empresa. Deben suministrar la información

necesaria para el desarrollo del proceso de explosión de necesidades.

2.2 TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

2.2.1 La administración de proyectos

Según la guía del PMBOK 4ª. Edición (PMI, 2008, p.12), la administración

de proyectos es “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”.

La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la

división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la

comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a

medida que progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres

fases principales:

1. Crear el plan. 2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto.

3. Cerrar el proyecto.

2.2.2 Ciclo de vida del proyecto

Está definido como un conjunto de fases del proyecto que, generalmente

son secuenciales, cuyos nombres y números son determinados por las

necesidades de control de la organización u organizaciones involucradas en el

proyecto. En el capítulo del Marco Metodológico se describe el ciclo de vida de

este proyecto con los procesos particulares que lo constituyen. (Ver figura No. 1)

2.2.3 Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyectos

Adicionalmente a la clasificación de procesos de la administración de

proyectos en grupos de procesos de iniciación, de planeación, de ejecución, de

11

seguimiento y control, y de cierre; el PMBOK (PMI, 2008) clasifica los procesos en

nueve áreas de conocimiento según sus funciones:

1. Gestión de la Integración del Proyecto, define los procesos y actividades

que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos.

2. Gestión del Alcance del Proyecto, muestra los procesos involucrados en

garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido

para completarlo exitosamente.

3. Gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan

para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto.

4. Gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en

planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se

complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en

planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los

requisitos de calidad del proyecto.

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos

involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo

del proyecto.

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, identifica los procesos

involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución,

almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean

adecuados y oportunos.

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos involucrados en

la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto.

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos

involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o

resultados para el proyecto.

Las siguientes áreas de conocimiento de la administración de proyectos

están directamente vinculadas a los objetivos del proyecto:

12

2.2.3.1 Gestión de las Adquisiciones

Cuando se habla sobre la Administración de Adquisiciones, básicamente se

hace referencia a compras, por lo que es importante conocer la definición de

compras. Para este proyecto en particular se adoptará la siguiente definición de

compras:

“Conjunto de operaciones que permiten poner a disposición de la empresa,

institución o proyecto, en TIEMPO oportuno, en CANTIDAD y CALIDAD deseadas,

todos los materiales, productos o servicios necesarios para el cumplimiento de sus

objetivos en forma eficaz; todo ello al menor COSTO posible, sin desmejorar la

calidad” (Sumanth, 1990, p.83).

Si se relaciona dicho concepto con cualquier proyecto en donde existen

infinidad de productos, materiales y servicios por adquirir, el proceso de

abastecimiento se complica y podría convertirse en una ruta crítica del proyecto,

dado que si no se adquieren las necesidades del proyecto en tiempo, cantidad,

calidad y costo de acuerdo a lo planificado, se podría tener repercusiones

significativas en el logro de los objetivos o alcance.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto según la guía PMBOK (PMI,

2008, p.267), “incluye los procesos de compra o adquisición de los productos,

servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto”. Es

responsabilidad del equipo de dirección del proyecto asegurar que todas las

adquisiciones satisfacen las necesidades específicas del proyecto, a la vez que se

respetan las políticas de la organización en materia de adquisiciones.

Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las

decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar

posibles vendedores. (PMI, 2008, p.267)

Los requisitos del cronograma del proyecto pueden influir

considerablemente en la estrategia durante el proceso Planificar las Adquisiciones.

13

Las decisiones tomadas durante el desarrollo del plan de gestión de las

adquisiciones también pueden influir en el cronograma del proyecto y están

integradas con los procesos Desarrollar el Cronograma y Estimar los Recursos de

las Actividades.

Seguidamente, el proceso de Administrar las Adquisiciones gestiona y da

seguimiento a la secuencia en la que se deben realizar las compras según el plan

establecido, permitiendo de esta manera que el ritmo de ejecución de la

construcción en serie no se vea alterado por los procesos de adquisiciones.

2.2.3.2 Gestión del Tiempo

La gestión del tiempo se centra en los procesos que se utilizan para

garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. El objetivo general de este

proyecto vincula a los procesos de la gestión del tiempo ya que pretende hacer

más eficiente el cronograma de los requerimientos de materiales para garantizar la

conclusión de la obra en el tiempo programado.

El efecto de la aplicación de un sistema MRP en la construcción es

perceptible en la reducción de la ruta crítica del proyecto en donde es

implementado.

La consideración de los recursos más allá del elemento de tiempo, añade

otra dimensión a la planeación y programación. En muchos proyectos, las

cantidades de los distintos tipos de recursos disponibles para realizar las

actividades del proyecto están limitados. Varias actividades pueden requerir los

recursos al mismo tiempo, y tal vez no haya suficientes para satisfacer todas las

demandas. Si no hay suficientes recursos disponibles, algunas actividades tal vez

tengan que reprogramarse para un momento posterior cuando los recursos estén

disponibles para ellas (Gido&Clements, 2007). Los recursos deberán ser tomados

en cuenta al diagramar la secuencia de actividades para reflejar la disponibilidad

limitada de una serie de recursos (materiales en este caso).

14

2.3 TEORÍA APLICADA AL PROYECTO

2.3.1 Proyectos de Construcción de viviendas en Serie:

Consisten en la construcción de dos o más unidades habitacionales que se

ubican en el mismo lugar. El diseño es el mismo para todas las viviendas que

componen el proyecto. En este tipo de proyecto, las viviendas pueden estar

ubicadas en forma de edificio (una encima de la otra) o en colonia (una al lado de

la otra).

El presente proyecto se enfoca a empresas que construyen vivienda en

serie porque el fenómeno de crecimiento se presenta en ellas más

aceleradamente y son más complejas en su organización. Por otro lado, existe la

tendencia en el sector construcción de moverse hacia la construcción en serie que

permite la obtención de economías a escala, la dilución de los costos fijos y que

facilita el control. Todos estos factores contribuyen a que la construcción en serie

sea más rentable para las empresas constructoras.

2.3.2 Sistemas de planeación de materiales:

En años recientes los Sistemas de Planeación de Materiales han

reemplazado a los sistemas reactivos de inventario (control de inventarios) en

muchas organizaciones. Los sistemas reactivos se preguntan: ¿Qué es lo que

debo hacer ahora? Los sistemas de planeación miran hacia el futuro y se

preguntan: ¿Qué es lo que se necesitará en el futuro?, ¿Qué cantidad y cuándo?

(Maldonado, 2000).

Es de vital importancia el tener una buena cuantificación de los materiales

previo a la solicitud. A comparación de los sistemas reactivos que necesitan de

bodegas llenas de material para estar seguros, los sistemas planeados permiten

saber también de cuánto dinero se necesita y en qué tiempos se irá necesitando.

15

Los sistemas reactivos son más fáciles de manejar en muchos aspectos

pero tienen serios inconvenientes, especialmente en:

Sus altos costos de inventarios por seguridad de no quedarse sin

materiales.

Poca confiabilidad en la entrega de la producción. No se sabe si lo que se

está entregando es lo necesario o no.

Una nueva forma, el sistema de Planeación, es más compleja de manejar

pero ofrece numerosas ventajas:

Reduce los inventarios y sus costos, porque maneja sólo aquellos artículos

y componentes que se necesitan.

Al mirar hacia el futuro para asegurar que todos los materiales estén

disponibles cuando se necesiten para la integración del producto,

disminuyen los retrasos en el procesamiento de las órdenes de trabajo ya

que éstas pueden estar programadas para su ejecución.

Al establecer fechas realistas para la terminación de los procesos de

trabajo, logra que los trabajos sean hechos a tiempo.

La promesa de cumplimiento de una fecha es real y los tiempos de espera

en la producción se acortan. Se debe contar con proveedores que se

apeguen al ritmo de la demanda de órdenes de materiales.

Es indispensable un Programa Maestro de Producción (MPS) para

especificar cuándo se deben terminar las diversas actividades que demandan las

cantidades de productos. Más adelante se describirá de qué consta el MPS.

Para que el sistema funcione, se requiere disciplina y compromiso de los

supervisores, gerentes y empleados en general. Una vez que se fijan las

prioridades y los programas, es necesario apegarse a ellos. Cuando hay

discrepancias entre el avance planeado y el real es necesario realizar ajustes al

sistema y hacer que se lleven a cabo los planes y programas. La clave para

16

obtener este compromiso del empleado reside en la honestidad del sistema,

manteniéndolo preciso y confiable.

La industria de la construcción es comparable a la industria manufacturera.

En un ambiente manufacturero, el manejo de inventario no puede ser concebido

como una entidad independiente del proceso de producción, ya que ambos están

íntimamente ligados. La función de un sistema de inventario para manufactura

consiste principalmente en convertir un Plan Maestro de Producción, en

requerimientos específicos de los materiales necesarios. El sistema debe

determinar qué materiales se necesitan, en qué cantidades y cuándo son

requeridos. (Chuy, 1986)

El objetivo principal del inventario de manufactura es el de satisfacer

requerimientos de producción. Estos requerimientos se originan al calcular un Plan

Maestro de Producción. Esto significa que la demanda es controlable ya que la

incertidumbre de demanda es mínima, porque se basa en un “plan” existente. En

el inventario de manufactura, cualquier cantidad que exceda lo estrictamente

requerido por el Plan de Producción, no sólo no trae mayor rendimiento, sino

representa una inversión innecesaria y un costo adicional de almacenamiento al

no utilizarse.

2.3.3 Dependencia de la demanda

La dependencia de la demanda es una consideración importante para

escoger entre los Sistemas Reactivos y los Sistemas de Planeación. Este es el

grado en el cual la demanda de un artículo está relacionada con la demanda de

otro. (Maldonado, 2000).

En la demanda independiente, la solicitud de un artículo no está relacionada

con la de los demás. En la demanda dependiente, si se conoce la demanda de un

artículo, se conoce la de uno o más relacionados. Por ejemplo si se conoce la

17

demanda de un producto final se puede calcular cuántos de sus subcomponentes

son necesarios (su demanda es directamente dependiente de la demanda del

artículo final).

Se dice que un producto tiene demanda independiente cuando esta no es

función de la demanda de otro producto. Esta demanda es de tipo probabilística y

debe ser estimada con proyecciones. Por otro lado, la demanda dependiente se

da cuando la demanda de un producto depende directamente de la demanda de

otro. Este tipo de demanda no se estima con proyecciones, sino se calcula en

forma exacta.

Otro aspecto interesante de la línea de producción es que la demanda de

materiales es discontinua y no uniforme. Con esto se recalca la importancia de

que haya existencia de materiales sólo cuando se requieren y que no haya

inventarios de sobra ni de seguridad a nivel componentes, ya que un material o

componente no utilizado puede quedarse en el inventario por bastante tiempo,

representando así una inversión no utilizada o pérdida en el caso de materiales no

perecederos.

2.3.4 Costos del inventario

La meta más importante de la administración de los inventarios consiste en

proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones de la

empresa al costo más bajo, con la mejor calidad, y en el tiempo requerido.

Para realizar la tarea, el primer paso consiste en determinar todos los

costos que tienen relación con los inventarios de la empresa.

Dichos costos se pueden clasificar de la siguiente forma, según Obiols

(2004):

Costos de mantenimiento: Son aquellos que aumentan en proporción

directa al monto promedio de mercadería que se adquiera.

18

Costos de ordenamiento: Son fijos y están asociados con la colocación y

recibimiento de un pedido.

Costos de faltantes: Son los costos que se originan al no tener los

productos necesarios en el inventario que son necesarios para dar

continuidad al proceso de producción y por tanto generan demoras en el

mismo.

Costos de obsolescencia y destrucción: Son las pérdidas de inventario

ocasionadas por productos vencidos y también aquellas mercaderías que

han sido dañadas ya en el transporte, manejo o almacenamiento.

Costos de oportunidad: Es un rubro difícil de determinar y cuantificar, pero

que afecta de una forma crítica a la empresa, ya que consiste en todas

aquellas ganancias o beneficios dejados de percibir por inversiones o

gastos que no se pudieron llevar a cabo por falta de capital debido a

inventarios inflados e innecesarios.

2.3.5 El MRP como un sistema de programación

Un sistema de Planeamiento de Abastecimiento y Requisición de Materiales

MRP, consiste en un conjunto de procedimientos y sus estructuras de datos

respectivas, diseñados para traducir un Plan Maestro de producción a un conjunto

de requerimientos netos y sus correspondientes coberturas planificadas para cada

componente, necesario para llevar a cabo dicho Plan de Producción.

Un Sistema MRP debe ser sensible a cambios en el Plan Maestro, en el

status del inventario o en la estructura de productos. También proporciona

resultados tales como: las fechas límite para los componentes, las que

posteriormente se utilizan para el control de bodega. Una vez que estos productos

del MRP están disponibles, permiten calcular los requerimientos de capacidad

detallada para los centros de trabajo en el área de producción. (Maldonado, 2000).

19

2.3.6 Objetivos del MRP

Su principal objetivo es el de determinar los requerimientos (bruto y neto) de

las demandas de periodo discreto para cada artículo del inventario, para ser

capaces de generar la información que necesita a una acción inmediata de orden

de inventario. Esta acción pertenece a la consecución (órdenes de compra) a la

producción (órdenes de taller), o bien, es una nueva acción o la revisión de una

acción anterior.

Pero además, los sistemas MRP están concebidos para proporcionar lo

siguiente (Chuy, 1986):

Disminución de inventarios: El MRP determina cuantos componentes de

cada uno se necesitan y cuando hay que llevar a cabo el Plan Maestro.

Permite que el gerente adquiera el componente a medida que se necesita,

por tanto, evita los costos de almacenamiento continuo y la reserva

excesiva de existencias en el inventario.

Disminución de los tiempos de espera en la producción y en la

entrega: El MRP identifica cuales son los materiales y componentes que se

necesitan (cantidad y ritmo), disponibilidad, y que acciones (adquisición y

producción) son necesarias para cumplir con el tiempo límite de entrega. El

coordinar las decisiones sobre inventarios, adquisiciones y producción

resulta de gran utilidad para evitar las demoras en la producción. Concede

prioridad a las actividades de producción, fijando fecha limite a los pedidos

del cliente.

Obligaciones realistas: Las promesas de entrega realistas pueden

reforzar la satisfacción del cliente. Al emplear el MRP, el departamento de

producción puede darle a mercadotecnia y ventas la información oportuna

sobre las probables fechas de entrega a los clientes en perspectiva. Las

órdenes de un nuevo cliente potencial pueden añadirse al sistema para

mostrarle al administrador como se puede manejar la carga total revisada

con la capacidad existente. El resultado puede ser una fecha de entrega

más realista.

20

Incremento de la eficiencia: El MRP proporciona una coordinación más

estrecha entre los departamentos y los centros de trabajo a medida que la

integración del producto avanza a través de ellos. Por consiguiente, la

producción puede proseguir con menos personal indirecto, tales como los

expedientes de materiales, y con menos interrupciones no planeadas en la

producción, porque la base de MRP es tener todos los componentes

disponibles en tiempos adecuadamente programados. La información

proporcionada por el MRP estimula y apoya las eficiencias en la

producción.

2.3.7 Programa Maestro De Producción (MPS)

El MPS, (Master Production Scheduling, por sus siglas en inglés) es el

impulsador del sistema MRP, inicia a partir de recibir todas la solicitudes y pedidos

de los clientes de la empresa y los pronósticos de la demanda anterior al inicio del

MRP, los cuales llegan a ser los insumos del sistema. (Maldonado, 2000)

Diseñado para satisfacer la demanda del mercado el MPS identifica, por

medio de una programación de fases de tiempo, las cantidades de cada uno de

los productos terminados (artículo final), sub ensambles y cuando es necesario

producirlo, durante cada periodo del horizonte de la Planeación de la Producción.

Por tanto, el MPS proporciona la información base para el sistema MRP; en

última instancia, controla las acciones recomendadas por el sistema MRP en el

ritmo de adquisición de los materiales y en la integración de los subcomponentes,

los que se engranan para cumplir con el programa de producción del MPS.

21

2.3.8 Lista De Materiales (BOM)

El BOM (Bills Of Material, por sus siglas en inglés) identifica como se

manufactura cada uno de los productos terminados, especificando todos los

artículos y subcomponentes, su secuencia de integración, su cantidad en cada

una de las unidades terminadas y cuáles son los centros de trabajo que se

realizan en la producción. Esta información se obtiene de los documentos de

Diseño del Producto, del análisis del flujo de trabajo y de otra documentación

estándar de manufactura y de ingeniería.

La información más importante que proporciona la lista de materiales al

MRP es la estructura del producto, la cual se presenta, por ejemplo, en la

siguiente forma: Una unidad del producto A requiere de una unidad de cada uno

de los subcomponentes B y C. La estructura para el producto terminado B,

requiere de un sub-componente D. El sub-componente C, se hace de un E y dos

unidades del artículo F.(Maldonado, 2000)

22

3. MARCO METODOLÓGICO

Para la elaboración de este proyecto será necesario definir la metodología

mediante la cual se investigará la situación actual, en torno al tema en estudio, se

expondrán de forma precisa las fuentes de información a utilizar, así como la

descripción de las técnicas, procedimientos y herramientas que servirán para el

desarrollo de la propuesta para el programa de requisiciones de materiales para la

construcción de viviendas en serie.

Para cumplir con lo indicado, hay que comprender que el marco

metodológico es el conjunto de acciones destinadas a describir y analizar el fondo

del problema planteado, a través de procedimientos específicos que incluye las

técnicas de observación y recolección de datos, determinando el “cómo” se

realizará la investigación del tema del proyecto.

3.1 FUENTES DE INFORMACIÓN

Las fuentes de información las constituyen todos los elementos capaces de

suministrar datos importantes para ser utilizados en una investigación.

Los datos son todos aquellos fundamentos o antecedentes que se

requieren para llegar al conocimiento exacto de un objeto de estudio. Estos datos,

que se deben recopilar de las fuentes, tendrán que ser suficientes para poder

sustentar y defender un trabajo (Eyssautier, 2002).

A partir de las categorías en las que se clasifican, a continuación se

describen las fuentes de información que serán utilizadas:

23

3.1.1 Fuentes Primarias

Se refieren a aquellos portadores originales de la información que no han

retransmitido o grabado en cualquier medio o documento la información de interés.

Esta información de fuentes primarias la tiene la población misma. (Eyssautier,

2002).

Esta información es el conocimiento adquirido por los integrantes del equipo

del Área de construcción de la empresa, el cual se pretende, pueda servir como

base para generar la opción de implementar inventarios de seguridad, por

problemas en la entrega de materia prima desde los proveedores.

Para recolectar este tipo de información se aplicará una encuesta al

personal del Área de estudio, (ver anexo No. 5) por medio de la cual se obtendrá

información estadística, proveniente del total de los jefes de grupo de campo (5

personas), de los operadores de bodega (2 personas), y de los encargados de

adquisiciones (2 personas). Se clasificarán y tabularán las respuestas obtenidas

para deducir las causas de los problemas detectados y para identificar posibles

estrategias que den valor agregado al proyecto.

Además, mediante observación directa de los métodos de trabajo actual se

pretende detectar oportunidades de mejora en el proceso. La observación de

campo de los procesos y etapas de la construcción se documentará por medio de

la bitácora de obra, en donde se llevará un control de los tiempos de ejecución, las

prácticas constructivas, las secuencias de los procesos y los requerimientos

eventuales no estandarizados. Dicha bitácora es una herramienta que ya existe en

obra, así que se podrá contar en ella no solo con las observaciones en el período

de elaboración del presente proyecto sino también con el registro de meses atrás.

24

3.1.2 Fuentes Secundarias

Se refieren a todos aquellos portadores de datos e información que han

sido previamente retransmitidos o grabados en cualquier documento, y que utilizan

el medio que sea. (Eyssautier, 2002).

La documentación existente para la elaboración de programas de

requerimientos de materiales (MRP) descritas en la obra “Diseño e

implementación del MRP: Poderoso auxiliar de los inventarios para manufactura”

(Chuy, 1986), contiene los fundamentos teóricos del programa, introduciéndonos

al MPR como un sistema integral de manejo de inventarios en cualquier industria.

En “What is Lean Construction” (Ballard, 1997), se desarrolla

conceptualmente el modelo denominado Último Planificador (Last Planner), cuya

finalidad es aumentar la confiabilidad, rebajando la incertidumbre de la

planificación de los proyectos, que trae como consecuencia mejoras sustanciales

en su desempeño. Dicho aumento en la confiabilidad se logra introduciendo

planificaciones intermedias y semanales, enmarcadas dentro de un plan maestro o

general del proyecto, analizando las restricciones (cuellos de botella) que se

interponen al desarrollo de las tareas. Conocidas las restricciones, es posible

actuar antes de que sucedan evitándolas con lo que se logran desarrollar las

actividades sin interrupciones.

En “Identificación de pérdidas en el proceso productivo de construcción”

(Botero y Álvarez, 2,003) como conclusión del estudio de pérdidas en diferentes

investigaciones realizadas, identifica actividades que no agregan valor por

ausencia o deficiente planificación de los proyectos. Debido a esto en los últimos

años, dentro de las actividades realizadas por el Lean Construction Institute, se ha

desarrollado un nuevo sistema de planificación y control de proyectos, enfocado

en la teoría de construcción sin perdidas (Lean Construction).

25

Los procesos y herramientas utilizadas para llevar a cabo el presente

proyecto serán tomadas de la “Guía del PMBOK” (PMI, 2008), el cual es una

norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos. Por otro lado, la

normativa de la empresa y demás activos de los procesos de la organización; son

importantes de investigar tanto en su aplicación como en el valor agregado que su

uso aporta.

3.2 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN

La técnica es indispensable en el proceso de la formulación de proyectos,

ya que integra la estructura por medio de la cual se organiza la investigación.

La técnica pretende los siguientes objetivos:

Ordenar las etapas de la investigación.

Aportar instrumentos para manejar la información.

Llevar un control de los datos.

Orientar la obtención de conocimientos.

En cuanto a las técnicas de investigación utilizadas en el presente proyecto,

se estudiarán las dos formas generales: técnica documental y técnica de campo.

3.2.1 Técnica documental

La técnica documental es aquella que se realiza a través de la consulta de

documentos (libros, revistas, periódicos, memorias, anuarios, registros, códices,

constituciones, etc.), (Bavaresco, 1979), permite la recopilación de información

para enunciar las teorías que sustentan el estudio de los fenómenos y procesos.

Incluye el uso de instrumentos definidos según la fuente documental a que hacen

referencia.

Para desarrollar el presente Proyecto, será necesario utilizar la técnica de

investigación documental, debido a que será necesario establecer el marco teórico

26

basado en la administración de proyectos, programas documentados, teorías y

otras fuentes de información que deberán ser consultadas, para sustentar el

estudio.

Para realizar el estudio será necesario recurrir a los archivos del

Departamento de Producción (Oficina de Campo) donde se encuentra toda la

información relacionada con los índices de producción, productividad, capacidad

instalada, etc.

En el Departamento de Compras, se recopilará información respecto a los

proveedores y el tiempo de suministrar el material a la bodega del proyecto,

recopilando los informes que genera el sistema SAP que indican, entre otros

reportes, la frecuencia de los pedidos por proveedor; las fechas exactas en las que

se generan las órdenes de compra, se reciben los materiales en el almacén de

obra y se emite la salida de inventario del producto. Y por último, al Departamento

de Administración, con los inventarios actuales y las políticas generales sobre

cómo manejan los inventarios en la organización.

Los medios de controles, estimaciones o pronósticos que se obtengan en

los Departamentos de Operaciones, Ventas, Compras y Administración, serán las

bases para desarrollar esta investigación. Se utilizará el medio de la red de

cómputo SAP Bussines One para extraer registros e historial de entradas y salidas

de la bodega de materia prima.

Se obtendrá información del listado de materiales que es utilizado por

vivienda, las cantidades requeridas ya establecidas, y el momento o etapa en la

cual son requeridos. Se graficará el proceso constructivo por medio de un

diagrama de Gantt, y se determinará el tiempo estándar de construcción de una

vivienda.

27

3.2.2 Técnica de campo

La técnica de campo es la que se efectúa en el lugar y tiempo en que

ocurren los fenómenos objeto de estudio (Bavaresco, 1979), permite la

observación en contacto directo con el objeto de estudio, y el acopio de

testimonios que permitan confrontar la teoría con la práctica en la búsqueda de la

verdad objetiva.

Para la elaboración de este proyecto, se realizará investigación de campo

en el área de construcción de las viviendas, ya que es donde se puede contar con

inventario en proceso. Mediante la observación de campo y su registro, se

identificarán los requerimientos de producción por cada etapa de construcción, la

frecuencia de uso, el margen de desperdicio por material; para luego obtener

estimaciones más exactas para atender los requerimientos. El producto en estudio

fue denominado Módulo de Viviendas Tipo A, el cual es un módulo dúplex de 176

m2 de construcción, de mampostería reforzada de 2 niveles, ubicado en un

terreno de 12 x 15 mts.

Del mismo modo se recurrirá al Departamento de ventas para obtener el

pronóstico de ventas de un año, que dará la demanda para cada tipo de casa a

producir, índices y tendencias de venta. Se realizará el Plan de Producción de

acuerdo con el Pronóstico de Ventas anteriormente descrito. Se observarán y

analizarán los problemas que se presentan a lo largo de la construcción con

respecto al control de su inventario.

Con la ayuda de la Bodega de Materia Prima, se llevará un registro de las

entradas y salidas de los materiales que se solicitan para la construcción de las

viviendas, utilizando para el efecto una plantilla de Requerimiento de Materiales de

Bodega, el cual llevará la cantidad, especificación y código de todos los materiales

a utilizar.

28

Se recolectará información de los Proveedores, sobre el tiempo que

transcurre entre la negociación, cuando se genera el pedido y la recepción de la

materia prima a la empresa.

3.3 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN

A partir de su clasificación según el análisis que se hace de la información,

los métodos de investigación que se emplearán en este proyecto son: Inductivo-

Deductivo, y Analítico-Sintético.

3.3.1 Inductivo – Deductivo

La inducción consiste en ir de los casos particulares a la generalización. La

deducción, en ir de lo general a lo particular. El proceso deductivo no es suficiente

por sí mismo para explicar el conocimiento. Es útil principalmente para la lógica y

las matemáticas, donde los conocimientos de las ciencias pueden aceptarse como

verdaderos por definición.

Algo similar ocurre con la inducción, que solamente puede utilizarse cuando

a partir de la validez del enunciado particular se puede demostrar el valor de la

verdad del enunciado general. La combinación de ambos métodos significa la

aplicación de la deducción en la elaboración de hipótesis, y la aplicación de la

inducción en los hallazgos. Inducción y deducción tienen mayor objetividad cuando

son consideradas como probabilísticas.

La aplicación de éste método permitirá analizar desde el producto final de la

empresa que es el conjunto de 8 viviendas concluidas por mes, hasta los

elementos primarios del proceso constructivo de viviendas, denominados para el

efecto “materia prima” que pueden ser catalogados según su requerimiento de

disponibilidad, o según su proveedor, o bien según la etapa en la que es utilizado.

29

Se asignará un código numérico y una categoría a cada material para una mejor

identificación.

La gestión eficiente de la adquisición y control de estos elementos primarios

son el objeto principal del presente estudio, y el punto de partida para elaborar los

subsiguientes entregables de este proyecto.

3.3.2 Analítico – Sintético

El análisis maneja juicios. La síntesis considera los objetos como un todo.

El método que emplea el análisis y la síntesis consiste en separar el objeto de

estudio en dos partes y, una vez comprendida su esencia, construir un todo. Este

método es aquel que; “descompone una unidad en sus elementos más simples,

examina cada uno de ellos por separado, volviendo a agrupar las partes para

considerarlas en conjunto” (Eyssautier 2002).

El método analítico es la observación y examen de hechos. Este método

distingue los elementos de un fenómeno y permite revisar ordenadamente cada

uno de ellos por separado, para luego establecer leyes universales. Para llevar a

cabo una investigación analítica, el especialista tiene que cubrir sistemáticamente

varias fases de manera continua:

1) observación;

2) descripción;

3) examen crítico;

4) descomposición del fenómeno;

5) enumeración de sus partes;

6) ordenación; y

7) clasificación.

Realizados estos pasos, se puede seguir adelante y explicar el fenómeno,

hacer comparaciones y establecer relaciones.

30

Este método será utilizado para evaluar las propuestas de los proveedores.

La evaluación de las propuestas puede ser realizada por un equipo

multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una de las áreas cubiertas

por los documentos de la adquisición y el contrato propuesto. Dicha evaluación,

incluida la experiencia comercial y técnica, puede aplicarse tanto a los detalles

técnicos de los productos, servicios o resultados adquiridos como a los diferentes

aspectos de los procesos de gestión de las adquisiciones, ingeniería, diseño,

investigación, desarrollo, ventas y fabricación.

El proyecto de Desarrollo del programa de requerimientos de materiales

para la construcción de viviendas en serie, estará compuesto por 4 fases que

proporcionan el marco de referencia básico para dirigir y gestionar el proyecto y

que constituyen la estructura general del proyecto de inicio a fin. Cada fase está

conformada por una serie de entregables que a su vez pasan a formar las

entradas de la fase siguiente en el proyecto.

Figura No. 1: Ciclo de Vida del Proyecto. (Fuente: Elaboración propia)

PLANEACION: Elaboración del

Charter, Introducción y Marco Teórico del

proyecto

EJECUCION: Listas de materiales e insumos, Programa maestro de

construcción, Programación de

pedidos y Programación de

entregas.

SEGUIMIENTO Y CONTROL: Realizar el control de cambios,

Tutorias de los entregables del PFG, Informes de lectores.

CIERRE: Aprobación del proyecto, Defensa.

31

La primera fase del ciclo de vida del proyecto involucra la identificación de

una necesidad, problema u oportunidad, en este caso, la necesidad de programar

eficientemente las adquisiciones de materiales para la construcción. La segunda

fase es el desarrollo de una propuesta de solución a la necesidad o problema; la

tercera fase es la implementación de la solución propuesta; y la fase final del ciclo

de vida del proyecto es concluirlo cuando se ha completado el objetivo general y

se debe realizar la confirmación de que se han proporcionado todos los productos

entregables y se han aceptado. (Gido&Clements, 2007)

En el Cuadro No. 1 se representan cada uno de los objetivos el proyecto,

así como sus principales contenidos para su realización:

32

Cuadro No. 1: Resumen para el Desarrollo del Marco Metodológico.

(Fuente: Elaboración propia).

Objetivos

Fuentes de información Métodos de Investigación Herramientas

Entregables

Primarias Secundarias Analítico-Sintético

Inductivo-Deductivo

Aplicación Crear un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el manejo y el control de materiales en la construcción de una vivienda.

Evaluaciones de desempeño del área.

Sistema de Información para la Dirección de Proyectos, Plan de gestión de las adquisiciones.

Aplica Aplica Juicio de Expertos, Proyecciones,

Plan de Requerimiento de Materiales (MRP)

Desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programación de la construcción de 8 viviendas en serie en el tiempo definido, para que sirva como línea base de tiempo en el programa de los requerimientos de materiales.

Informes de ventas.

Línea base del alcance.

N/A Aplica Juicio de Expertos, Secuenciar las actividades, Software de gestión de proyectos.

Diagrama de Gantt de la programación.

Desarrollar una Programación para los Pedidos de materiales e insumos, a partir de un Listado de Materiales (BOM) de la vivienda y una programación Maestra de Producción.

Activos de los procesos de la Organización.

N/A Aplica Análisis del producto, Estimación paramétrica, Plan para contingencias.

Programación de pedidos de materiales e insumos.

Crear una guía para el mejoramiento de los tiempos de construcción basada en el seguimiento de la programación.

Información sobre el Desempeño del Trabajo,

Línea base del cronograma

Aplica N/A Juicio de Expertos, Estimación paramétrica,

Guía estandarizada para elaboración de pedidos.

Sistematizar la elaboración de órdenes de compra y establecer el programa que utilizará la empresa constructora para realizar las adquisiciones de materiales de construcción.

Cuestionarios y encuestas,

Aplica N/A Método de la ruta crítica, Revisiones del desempeño de las adquisiciones.

Programa de control y seguimiento de pedidos

33

4. DESARROLLO

4.1 ANALISIS DE RESULTADOS DE LA ENCUESTA Para el sustento de este proyecto, se elaboró una encuesta que fue

respondida entre los jefes de grupo de los trabajadores de campo, los encargados

de bodega y los encargados de adquisiciones en el proyecto de construcción que

la empresa patrocinadora se encuentra ejecutando actualmente. (Ver anexo No. 5)

A continuación se presentan los resultados obtenidos:

Figura No. 2: Pregunta 1 de encuesta. . (Fuente: Encuesta aplicada)

Figura No. 3: Pregunta 2 de encuesta. (Fuente: Encuesta aplicada)

11%

67%

22%

0%

¿Se encuentran los materiales disponibles en bodega al momento de dar inicio a una etapa de

construcción?

Siempre

Regularmente

Pocas Veces

Nunca

0%

56% 33%

11%

¿Cumplen los proveedores con entregar los materiales en bodega en la fecha acordada?

Siempre

Regularmente

Pocas Veces

Nunca

34

Figura No. 4: Pregunta 3 de encuesta. (Fuente: Encuesta aplicada)

Figura No. 5: Pregunta 4 de encuesta. (Fuente: Encuesta aplicada)

Las preguntas de la primera parte de la encuesta se enfocaron en

comprender la diversidad y la magnitud de los problemas que afectan el proceso

de requisiciones y entregas de los materiales en la obra. Según las respuestas

obtenidas se encontró que no siempre los materiales están disponibles al iniciar

una etapa de construcción según lo programado; hay deficiencias en la entrega

puntual de los materiales por los proveedores, especialmente los proveedores que

suministran los materiales de la categoría prefabricados; por lo consiguiente se

han producido atrasos en la finalización de la obra.

22%

22%

11%

45%

¿Qué categoría de materiales tiene más retrasos en las entregas o más entregas incompletas?

Aceros

Cementicios

Tuberías

Prefabricados

22%

34%

33%

11%

¿Han tenido atrasos en la programación de la obra por no haber disponibilidad de algún

material en bodega?

Frecuentemente

Ocasionalmente

Pocas veces

Nunca

35

Figura No. 6: Pregunta 5 de encuesta. (Fuente: Encuesta aplicada)

Figura No. 7: Pregunta 6 de encuesta. (Fuente: Encuesta aplicada)

La segunda parte de la encuesta se enfocó en evaluar el nivel de

información que manejan los trabajadores con respecto al sistema actual de

requisición de materiales y su ordenamiento. De ello se encontró que la mayoría

de trabajadores no conocen las fechas programadas de inicio y fin de cada etapa,

lo cual es fundamental para la programación de las entregas de los materiales;

además muy pocos identifican mediante código y categoría los materiales que se

utilizan en la obra.

33%

67%

¿Conoce usted las fechas programadas de inicio y finalización de cada etapa constructiva en el

mes en curso?

Sí

No

0%

11%

67%

22%

¿Tiene usted identificado los materiales de construcción por su respectivo código y

categoría?

Todos

La mayoría

Algunos

Ninguno

36

4.2 PLAN DE PRODUCCIÓN

El producto en estudio será denominado Módulo dúplex Tipo A, el cual es

un módulo de dos viviendas de 88 m2 de construcción cada una, de mampostería

reforzada de 2 niveles, edificada en un terreno rectangular de 12 mts de frente x

15 mts de fondo, previamente conformado. La descripción por etapas del proceso

constructivo de la misma se describe en el Anexo No. 4.

Este trabajo de graduación se desarrolló en base a los requerimientos de la

empresa patrocinadora, estableciendo un volumen de producción de 8 viviendas

en un mes. El Programa de Producción mensual fue proporcionado por el

Departamento de Operaciones basado en el estudio de tiempos de los procesos

constructivos de cada vivienda para determinar la fecha de finalización de las

mismas. Este Programa de Producción determina que el Departamento de

Producción deberá entregar la vivienda finalizada al Departamento de Ventas. Por

ejemplo en el mes de mayo, el Departamento de Producción entregará 8

viviendas. Para lograr este objetivo este departamento debe iniciar la construcción

de 4 Módulos dúplex Tipo A en el mes de enero. (Ver cuadro No. 2)

Para determinar la fecha de inicio de la construcción de las 8 viviendas fue

necesario ir en retrospectiva en el tiempo siguiendo una programación por

renglones de construcción. Según el estudio de tiempos que se hizo de cada

proceso constructivo para el Módulo dúplex Tipo A (Diagrama No. 1) se determinó

que la obra tiene un tiempo de construcción total de 90 días laborales. El proceso

constructivo en serie para 8 viviendas tiene una duración de 108 días laborales

(Ver diagrama No. 2).

Es necesario estudiar también el tiempo que tardará preparar todos los

insumos y materiales que se necesitarán para la primera etapa constructiva de

cada módulo de viviendas. Esto representa que será necesario hacer una

programación de pedidos de materia prima para poder dar inicio al proceso.

Significa que a los 90 días hábiles de producción ahora es necesario adicionarle

37

también el tiempo que llevará hacer el pedido del material, transportarlo y

colocarlo listo en el lugar de la construcción para dar inicio. Es aquí donde se entra

en la esencia de un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP).

38

Cuadro No. 2:

Plan de Producción Año 2012.

Requerimiento de entregas de viviendas tipo A por parte del Departamento de Producción al Departamento de Ventas. Se

entregarán 8 casas al mes.

MES MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

CANTIDAD DE CASAS

8 8 8 8 8 8 8 8 64

Cantidad de construcción de viviendas tipo A, a iniciar por mes de acuerdo a los requerimientos del Departamento de

Ventas. Se iniciarán 8 casas al mes.

MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO TOTAL

CANTIDAD DE CASAS

8 8 8 8 8 8 8 8 64

(Fuente: Grupo Techo, S.A.)

39

4.3 LISTA DE MATERIALES PARA PRODUCCION

La estructura del producto determina el Listado de Materiales y la materia

prima que se necesita. Para obtener esta información se aplican los procesos de

la Gestión del tiempo en el proyecto: secuenciar las actividades y estimar los

recursos de las actividades, utilizando las fuentes de información documentales

disponibles y las fuentes de campo (por observación). En este caso el producto

final es el Modulo dúplex Tipo A, para el cual se han identificado las actividades

que se requieren para la construcción del producto, identificando las acciones

específicas que se ejecutan para elaborar el producto, y secuenciándolas por

etapas. Seguidamente se han recabado las estimaciones de los recursos

necesarios para elaborar el producto, obtenidas en el departamento de

producción, lo que ha permitido crear una lista de materiales para producción. En

el cuadro No. 3 se describe cada material identificado por un código único y que

además está dividida por categorías de material. Las categorías describen un

conjunto de materiales que presentan una característica en común. Por ejemplo la

categoría Aceros incluye materiales como: clavo, alambre, varillas de hierro, los

cuales están fabricados de Acero. Esto es con el fin de categorizar los materiales y

tener un mejor control sobre ellos.

Se incluye también la unidad de medición y el proveedor que distribuye

cada material que es utilizado en la construcción del Módulo dúplex Tipo A y esta

ordenado por código. El código se determinó derivado de las categorías

ordenadas alfabéticamente y asignándole a estas un código base. Partiendo del

código base se designó un código específico para cada material. Por ejemplo el

código base de la categoría Aceros es el No. 11. Al ordenar los productos que

entran dentro de la categoría aceros alfabéticamente se les asigno el código No.

1101, 1102, 1103 y así sucesivamente hasta el último material de ese conjunto o

categoría. Cada código base tiene un intervalo de 99 categorías y 99 artículos en

cada categoría que podrían clasificarse, sin embargo en este caso no se cubre

ese intervalo. La clasificación de las categorías y códigos base se presenta en el

cuadro No. 3. El costo unitario de los materiales fue cotizado en el mes de Julio

40

del año 2011 por el Departamento de Compras. Los precios unitarios están dados

en moneda Quetzal de Guatemala (Q), e incluyen el Impuesto al Valor Agregado

(IVA) que para la fecha en mención es del 12% del valor del material.

Cuadro No. 3: Lista de Materiales Para 1 Modulo Dúplex Tipo A

COD. DESCRIPCION DE ARTICULO MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

PRECIO UNIT. (Quetzales)

1001 Alambre galvanizado lbs. Accesorios STATUS 7.50

1002 Duropor 2 cms. plancha Accesorios STATUS 6.50

1003 Nylon negro ML Accesorios STATUS 9.72

1004 Tarugo verde Unidad Accesorios STATUS 0.40

1005 Tornillos No. 7 galvanizados Unidad Accesorios STATUS 0.25

1101 Alambre de amarre Libra Aceros ACERISA 5.43

1102 C-2 Armadura gr.70: Armadura Aceros ACERISA 87.84

1103 C-23 Armadura gr.70 Armadura Aceros ACERISA 85.70

1104 CC-1 Armadura gr.70 Armadura Aceros ACERISA 62.20

1105 CC-2 Armadura gr.70 Armadura Aceros ACERISA 96.84

1106 Clavo de 3 Libra Aceros ACERISA 5.45

1107 Electromalla 6x6 9/9 Unidad Aceros ACERISA 186.66

1108 Hierro gr. 70 6.2 mm Varilla Aceros ACERISA 13.94

1109 Hierro gr.70 4.5mm. Varilla Aceros ACERISA 7.17

1110 Hierro legitimo diámetro 1/2 Varilla Aceros ACERISA 52.71

1111 Hierro Legitimo diámetro 1/4 Varilla Aceros ACERISA 12.06

1112 Hierro legitimo diámetro 3/4 Varilla Aceros ACERISA 119.76

1113 Hierro legitimo diámetro 3/8 Varilla Aceros ACERISA 29.71

1114 Hierro legitimo diámetro 5/8 Varilla Aceros ACERISA 83.18

1115 S-2 Armadura gr.70 Armadura Aceros ACERISA 38.18

1201 Sikalatex N Galón Aditivos STATUS 125.72

1301 Arena de Rio m3 Agregados Multiserv. Rodríguez 100.00

1302 Piedrín de 3/8 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez 150.00

1303 Selecto m3 Agregados Multiserv. Rodríguez 35.00

1304 Tierra negra M3 Agregados Multiserv. Rodríguez 150.00

1401 Contrallave en muro Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 26.52

1402 Ducha cromada + brazo Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 12.68

1403 Extractor de olores sin filtro Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 165.38

1404 Inodoro Hydra blanco con accesorios Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 641.24

1405 Lavamanos con pedestal color blanco Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 483.53

1406 Llave de Ducha Saico agua fría Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 175.99

1407 Manguera de abasto p/inod. Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 22.38

1408 Manguera de abasto p/lavamanos Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 22.38

41

1409 Reposadera de aluminio 4x4" Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 25.76

1410 Silicón transparente Unidad Artefactos Instalaciones Modernas 31.32

1501 Puerta tipo colonial interior Unidad Carpinteria Carpintería Santos 790.00

1601 Cemento UGC Saco Cementicios CEMPRO 64.50

1602 Cernido remolineado Mixto Listo Saco Cementicios CEMPRO 39.52

1603 Concreto 3000 psi agregado 3/8 m3 Cementicios CEMPRO 950.00

1604 Mezcla para levantado Mixto Listo Saco Cementicios CEMPRO 36.67

1605 Mezclón Mixto Listo Saco Cementicios CEMPRO 30.30

1701 Azulejo Brasilia 410 Mocca m2 Ceramicos SAMBORO 48.64

1702 Pegatec 20Kgs. Saco Ceramicos SAMBORO 21.71

1703 Piso Brasilia 410 Beige m2 Ceramicos SAMBORO 48.64

1704 Sisatec adobe con arena bolsa Ceramicos SAMBORO 33.40

1705 Sisatec blanco sin arena bolsa Ceramicos SAMBORO 33.40

1801 Bombillas incandescentes Unidad Electricos ANTILLON 1.87

1802 Cable forrado No. 12 awg Negro ML Electricos ANTILLON 3.54

1803 Cable forrado No. 12 awg Rojo ML Electricos ANTILLON 3.54

1804 Cable forrado No. 14 AWG Amarillo ML Electricos ANTILLON 2.27

1805 Cable forrado No. 14 awg Verde ML Electricos ANTILLON 2.27

1806 Cable forrado No. 6 awg Rojo ML Electricos ANTILLON 14.03

1807 Cable forrado No. 8 awg Blanco ML Electricos ANTILLON 8.99

1808 Caja 4"x4" Unidad Electricos ANTILLON 7.04

1809 Caja octogonal Unidad Electricos ANTILLON 2.83

1810 Caja para contador eléctrico Unidad Electricos ANTILLON 108.05

1811 Caja rectangular Unidad Electricos ANTILLON 2.37

1812 Caja RH 100 Amp. Unidad Electricos ANTILLON 179.78

1813 Cinta de aislar 3/4 Unidad Electricos ANTILLON 6.27

1814 Flipón doble 2x60 Amp. Unidad Electricos ANTILLON 62.42

1815 Flipón simple 20 Amp. Unidad Electricos ANTILLON 23.59

1816 Interruptor combinado con tomac. Unidad Electricos ANTILLON 19.24

1817 Interruptor doble Unidad Electricos ANTILLON 20.83

1818 Interruptor doble 3W Unidad Electricos ANTILLON 28.78

1819 Interruptor simple Unidad Electricos ANTILLON 13.26

1820 Interruptor simple 3W Unidad Electricos ANTILLON 20.70

1821 Interruptor triple Unidad Electricos ANTILLON 24.92

1822 Mordaza de cobre Unidad Electricos ANTILLON 7.16

1823 Placa ciega 4x4" Unidad Electricos ANTILLON 2.52

1824 Placa ciega rectangular Unidad Electricos ANTILLON 8.19

1825 Plafonera Unidad Electricos ANTILLON 4.24

1826 Poliducto Ø1 Rollo Electricos ANTILLON 174.37

1827 Poliducto Ø3/4 Rollo Electricos ANTILLON 115.94

1828 Tablero de circuitos (8) Unidad Electricos ANTILLON 234.83

42

1829 Toma p/ teléfono Unidad Electricos ANTILLON 16.67

1830 Toma p/ televisiónTicino Unidad Electricos ANTILLON 14.01

1831 Tomacorriente doble 110V. Unidad Electricos ANTILLON 28.78

1832 Tubo HG + calavera para acometida Unidad Electricos ANTILLON 167.84

1833 Varilla de cobre para aterrizaje Unidad Electricos ANTILLON 56.09

1834 Vueltas 3/4 Unidad Electricos ANTILLON 0.87

1901 Renta de Parales Telescópicos Unidad Equipo MAICA 7.00

2001 Balcón metálico de 1.10x1.21 Unidad Herreria Metálicas Oliva 425.00

2002 Balcón metálico de 1.30X1.21 Unidad Herreria Metálicas Oliva 425.00

2003 Baranda metálica h=0.90 en gradas Unidad Herreria Metálicas Oliva 900.00

2004 Baranda metálica h=0.90 en terraza Unidad Herreria Metálicas Oliva 700.00

2005 Puerta con visor Unidad Herreria Metálicas Oliva 1,350.00

2006 Tapajunta de lámina 8 mts Unidad Herreria Metálicas Oliva 600.00

2101 Block entero de 0.14x35 kgs. Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 2.69

2102 Block entero de 0.14x50 kgs. Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 2.99

2103 Block solera U 0.14x35 kgs Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 2.99

2104 Bovedilla de 10 cm. Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 3.30

2105 Caja Grande para Contador Unidad Prefabricados STATUS 50.00

2106 Caja Pequeña de Cemento Unidad Prefabricados STATUS 25.00

2107 Flete Block Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 484.81

2108 Flete de Losa Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 600.00

2109 Mitad block de 0.14x35 kgs. Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 1.44

2110 Mitad de block 0.14x50 kgs. Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 1.74

2111 Pila de concreto un lavadero Unidad Prefabricados STATUS 260.00

2112 Reposadera para patio 0.30x0.30 Unidad Prefabricados STATUS 30.00

2113 Vigueta P15 L=1.10 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 31.45

2114 Vigueta P15 L=1.30 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 37.20

2115 Vigueta P15 L=1.90 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 54.35

2116 Vigueta P15 L-2.50 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 71.50

2117 Vigueta P15 L-2.70 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 77.25

2118 Vigueta P15 L-2.90 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 82.95

2119 Vigueta P15 L-3.10 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS 88.65

2201 Textura y pintura Roble Dúplex m2 Texturizado PUNTO ROJO 20.00

2301 Adaptador macho de 1/2_pvc Unidad Tuberia MULTITUBO 0.68

2302 Adaptador macho de 3/4" Unidad Tuberia MULTITUBO 1.34

2303 Chorro de 1/2 Unidad Tuberia COMCENTRO 20.20

2304 Codo 90º HG de 1/2 Unidad Tuberia COMCENTRO 4.55

2305 Codo 90º pvc de 3/4 AP Unidad Tuberia MULTITUBO 1.47

2306 Codo 90º PVC de 1/2" Unidad Tuberia MULTITUBO 0.86

2307 Codo drenaje de 45º de 3" Unidad Tuberia MULTITUBO 9.70

2308 Codo drenaje de 90º de 2" Unidad Tuberia MULTITUBO 5.82

43

2309 Codo drenaje de 90º de 3" Unidad Tuberia MULTITUBO 14.13

2310 Codo drenaje de 90º de 4" Unidad Tuberia MULTITUBO 22.18

2311 Copla HG de 1/2 Unidad Tuberia COMCENTRO 7.07

2312 Niple HG de 1/2 x 3 Unidad Tuberia COMCENTRO 5.56

2313 Pegamento solvente PVC 1/4 Galón Tuberia MULTITUBO 143.00

2314 Red bushing de 4 a 2" Unidad Tuberia MULTITUBO 7.87

2315 Reducidor de 3/4 a 1/2:liso Unidad Tuberia MULTITUBO 1.18

2316 Tapón hembra 2 Unidad Tuberia MULTITUBO 4.78

2317 Tapón hembra HG 1/2" Unidad Tuberia COMCENTRO 4.61

2318 Tapón hembra liso de 1/2 Unidad Tuberia MULTITUBO 1.08

2319 Tapón hembra liso de 3/4 Unidad Tuberia MULTITUBO 1.18

2320 Tee 3/4 pvc Unidad Tuberia MULTITUBO 1.68

2321 Tee drenaje de 3" Unidad Tuberia MULTITUBO 11.75

2322 Tee drenaje de 4" Unidad Tuberia MULTITUBO 19.25

2323 Teflón 3/4 Unidad Tuberia COMCENTRO 1.51

2324 Tubería de 2" 80 PSI Unidad Tuberia MULTITUBO 43.40

2325 Tubería PVC 100 PSI de 3" Unidad Tuberia MULTITUBO 108.89

2326 Tubería PVC 100 PSI de 4" Unidad Tuberia MULTITUBO 181.36

2327 Tubería PVC de 1/2 AP Unidad Tuberia MULTITUBO 18.21

2328 Tubería PVC de 3 80 PSI Unidad Tuberia MULTITUBO 88.54

2329 Tubería PVC de 3/4 AP Unidad Tuberia MULTITUBO 23.21

2330 Yee de 4 Unidad Tuberia MULTITUBO 29.50

2401 Contador de agua 3/4 Unidad Valvuleria COMCENTRO 350.00

2402 Válvula de Cheque 3/4 Unidad Valvuleria COMCENTRO 54.24

2403 Válvula de compuerta 3/4 Unidad Valvuleria COMCENTRO 46.46

2404 Válvula de paso 3/4 Unidad Valvuleria COMCENTRO 69.00

2501 Ventana corrediza 1.20 x 1.10 Unidad Ventaneria DECOVENTANAS 550.00

2502 Ventana corrediza 1.20 x 1.30 Unidad Ventaneria DECOVENTANAS 700.00

2503 Vidrio alambrado con marco Unidad Ventaneria DECOVENTANAS 200.00

(Fuente: Elaboración propia.)

4.4 LISTA DE MATERIALES POR ETAPA CONSTRUCTIVA (BOM)

La construcción del Módulo dúplex Tipo A conlleva diferentes procesos,

dependientes entre sí o independientes. Dentro de cada proceso constructivo de la

vivienda existen variedad de materiales. En el Cuadro No. 4 se puede apreciar

cómo los materiales presentados en el Cuadro No. 3 son distribuidos en diferentes

cantidades dentro de cada etapa constructiva. (Ver en el Anexo No. 4 “Etapas

Constructivas de la Vivienda Tipo A”.)

44

Cuadro No. 4:

Listado de Materiales Para 1 Modulo Dúplex Tipo “A” por Etapa Constructiva (BOM)

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

CIMENTACIÓN 1601 Cemento UGC 146 64.50 9,417.12 Saco Cementicios CEMPRO

CIMENTACIÓN 1301 Arena de Rio 12 100.00 1,200.06 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

CIMENTACIÓN 1302 Piedrín de 3/8 12 150.00 1,800.02 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

CIMENTACIÓN 1101 Alambre de amarre 30 5.43 162.96 Libra Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 1106 Clavo de 3 25 5.45 136.36 Libra Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 2102 Block entero de 0.14x50 kgs. 350 2.99 1,046.64 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIÓN 2110 Mitad de block 0.14x50 kgs. 100 1.74 173.60 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIÓN 2107 Flete Block 0.5 484.81 242.41 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIÓN 1604 Mezcla para levantado Mixto Listo 11 36.67 403.36 Saco Cementicios CEMPRO

CIMENTACIÓN 1105 CC-2 Armadura gr.70 16 96.84 1,549.36 Armadura Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 1102 C-2 Armadura gr.70 56 87.84 4,919.13 Armadura Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 1115 S-2 Armadura gr.70 6 38.18 229.08 Armadura Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 1103 C-23 Armadura gr.70 19 85.70 1,628.35 Armadura Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 1108 Hierro gr. 70 6.2 mm 88 13.94 1,227.07 Varilla Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 1003 Nylon negro 180 9.72 1,749.89 ML Accesorios STATUS

CIMENTACIÓN 2320 Tee 3/4 pvc 28 1.68 47.04 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2305 Codo 90º pvc de 3/4 AP 24 1.47 35.21 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2306 Codo 90º PVC de 1/2" 22 0.86 18.97 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2315 Reducidor de 3/4 a 1/2:liso 18 1.18 21.17 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2319 Tapón hembra liso de 3/4 4 1.18 4.70 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2318 Tapón hembra liso de 1/2 18 1.08 19.35 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2327 Tubería PVC de 1/2 AP 5 18.21 91.06 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2329 Tubería PVC de 3/4 AP 18 23.21 417.72 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2313 Pegamento solvente PVC 3 143.00 429.00 1/4 Galón Tuberia MULTITUBO

45

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

CIMENTACIÓN 2325 Tubería PVC 100 PSI de 3" 6 108.89 653.32 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2328 Tubería PVC de 3 80 PSI 2 88.54 177.07 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2324 Tubería de 2" 80 PSI 2 43.40 86.80 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2326 Tubería PVC 100 PSI de 4" 8 181.36 1,450.89 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2310 Codo drenaje de 90º de 4" 4 22.18 88.70 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2309 Codo drenaje de 90º de 3" 4 14.13 56.54 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2308 Codo drenaje de 90º de 2" 12 5.82 69.89 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 2307 Codo drenaje de 45º de 3" 4 9.70 38.80 Unidad Tuberia MULTITUBO

CIMENTACIÓN 1826 Poliducto Ø1 1 174.37 174.37 Rollo Electricos ANTILLON

CIMENTACIÓN 1827 Poliducto Ø3/4 2 115.94 231.88 Rollo Electricos ANTILLON

CIMENTACIÓN 1813 Cinta de aislar 3/4 2 6.27 12.54 Unidad Electricos ANTILLON

CIMENTACIÓN 1303 Selecto 6 35.00 210.00 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

CIMENTACIÓN 1111 Hierro Legitimo diámetro 1/4 7 12.06 84.44 Varilla Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 1113 Hierro legitimo diámetro 3/8 8 29.71 237.71 Varilla Aceros ACERISA

CIMENTACIÓN 1104 CC-1 Armadura gr.70 4 62.20 248.82 Armadura Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1601 Cemento UGC 84 64.50 5,418.07 Saco Cementicios CEMPRO

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1301 Arena de Rio 6 100.00 600.03 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1302 Piedrín de 3/8 6 150.00 900.01 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1101 Alambre de amarre 35 5.43 190.12 Libra Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1106 Clavo de 3 25 5.45 136.36 Libra Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 2102 Block entero de 0.14x50 kgs. 1450 2.99 4,336.08 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 2110 Mitad de block 0.14x50 kgs. 200 1.74 347.20 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 2103 Block solera U 0.14x35 kgs 205 2.99 613.03 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 2107 Flete Block 3 484.81 1,454.44 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1604 Mezcla para levantado Mixto Listo 73 36.67 2,676.82 Saco Cementicios CEMPRO

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1811 Caja rectangular 48 2.37 113.97 Unidad Electricos ANTILLON

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1808 Caja 4"x4" 4 7.04 28.18 Unidad Electricos ANTILLON

46

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1102 C-2 Armadura gr.70 17 87.84 1,493.31 Armadura Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1115 S-2 Armadura gr.70 11 38.18 419.99 Armadura Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1103 C-23 Armadura gr.70 14 85.70 1,199.83 Armadura Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 1002 Duropor 2 cms. 5 6.50 32.48 Varilla Accesorios STATUS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 2101 Block entero de 0.14x35 kgs. 500 2.69 1,344.00 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 2109 Mitad block de 0.14x35 kgs. 160 1.44 231.17 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO 1601 Cemento UGC 105 64.50 6,772.58 Saco Cementicios CEMPRO

LOSA DE ENTREPISO 1301 Arena de Rio 12 100.00 1,200.06 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

LOSA DE ENTREPISO 1302 Piedrín de 3/8 12 150.00 1,800.02 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

LOSA DE ENTREPISO 1101 Alambre de amarre 40 5.43 217.28 Libra Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1113 Hierro legitimo diámetro 3/8 21 29.71 623.99 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1114 Hierro legitimo diámetro 5/8 8 83.18 665.46 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1112 Hierro legitimo diámetro 3/4 6 119.76 718.57 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1106 Clavo de 3 25 5.45 136.36 Libra Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1107 Electromalla 6x6 9/9 8 186.66 1,493.27 Unidad Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1102 C-2 Armadura gr.70 20 87.84 1,756.83 Armadura Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1115 S-2 Armadura gr.70 7 38.18 267.27 Armadura Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1108 Hierro gr. 70 6.2 mm 38 13.94 529.87 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 1109 Hierro gr.70 4.5mm. 4 7.17 28.67 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE ENTREPISO 2104 Bovedilla de 10 cm. 660 3.30 2,180.64 Varilla Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO 1002 Duropor 2 cms. 5 6.50 32.48 Unidad Accesorios STATUS

LOSA DE ENTREPISO 2115 Vigueta P15 L=1.90 8 54.35 434.83 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO 2114 Vigueta P15 L=1.30 8 37.20 297.56 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO 2113 Vigueta P15 L=1.10 8 31.45 251.60 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO 2117 Vigueta P15 L-2.70 8 77.25 617.97 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO 2118 Vigueta P15 L-2.90 8 82.95 663.58 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO 2116 Vigueta P15 L-2.50 8 71.50 572.01 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

47

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

LOSA DE ENTREPISO 2108 Flete de Losa 1 600.00 600.00 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO 1809 Caja octogonal 17 2.83 48.17 Unidad Electricos ANTILLON

LOSA DE ENTREPISO 2330 Yee de 4 2 29.50 59.00 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2314 Red bushing de 4 a 2" 6 7.87 47.24 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2322 Tee drenaje de 4" 4 19.25 77.01 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2321 Tee drenaje de 3" 2 11.75 23.50 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2308 Codo drenaje de 90º de 2" 12 5.82 69.89 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2324 Tubería de 2" 80 PSI 4 43.40 173.60 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2328 Tubería PVC de 3 80 PSI 2 88.54 177.07 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2313 Pegamento solvente PVC 1 143.00 143.00 1/4 Galón Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2326 Tubería PVC 100 PSI de 4" 1 181.36 181.36 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 2310 Codo drenaje de 90º de 4" 2 22.18 44.35 Unidad Tuberia MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO 1834 Vueltas 3/4 55 0.87 48.05 Unidad Electricos ANTILLON

LOSA DE ENTREPISO 1813 Cinta de aislar 3/4 2 6.27 12.54 Unidad Electricos ANTILLON

LOSA DE ENTREPISO 1827 Poliducto Ø3/4 2 115.94 231.88 Rollo Electricos ANTILLON

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1601 Cemento UGC 44 64.50 2,838.04 Saco Cementicios CEMPRO

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1301 Arena de Rio 6 100.00 600.03 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1302 Piedrín de 3/8 6 150.00 900.01 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1101 Alambre de amarre 35 5.43 190.12 Libra Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1106 Clavo de 3 25 5.45 136.36 Libra Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 2101 Block entero de 0.14x35 kgs. 1800 2.69 4,838.40 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 2103 Block solera U 0.14x35 kgs 230 2.99 687.79 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 2109 Mitad block de 0.14x35 kgs. 300 1.44 433.44 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 2107 Flete Block 2.5 484.81 1,212.04 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1604 Mezcla para levantado Mixto Listo 70 36.67 2,566.82 Saco Cementicios CEMPRO

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1811 Caja rectangular 41 2.37 97.35 Unidad Electricos ANTILLON

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1102 C-2 Armadura gr.70 15 87.84 1,317.62 Armadura Aceros ACERISA

48

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1115 S-2 Armadura gr.70 18 38.18 687.25 Armadura Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1002 Duropor 2 cms. 5 6.50 32.48 Unidad Accesorios STATUS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1111 Hierro Legitimo diámetro 1/4 4 12.06 48.25 Varilla Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1113 Hierro legitimo diámetro 3/8 18 29.71 534.84 Varilla Aceros ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL 1110 Hierro legitimo diámetro 1/2 20 52.71 1,054.14 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE TECHO 1601 Cemento UGC 10 64.50 645.01 Saco Cementicios CEMPRO

LOSA DE TECHO 1101 Alambre de amarre 20 5.43 108.64 Libra Aceros ACERISA

LOSA DE TECHO 1113 Hierro legitimo diámetro 3/8 1 29.71 29.71 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE TECHO 1112 Hierro legitimo diámetro 3/4 2 119.76 239.52 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE TECHO 1106 Clavo de 3 15 5.45 81.82 Libra Aceros ACERISA

LOSA DE TECHO 1107 Electromalla 6x6 9/9 8 186.66 1,493.27 Unidad Aceros ACERISA

LOSA DE TECHO 1604 Mezcla para levantado Mixto Listo 2 36.67 73.34 Saco Cementicios CEMPRO

LOSA DE TECHO 1603 Concreto 3000 psi agregado 3/8 10.5 950.00 9,974.95 m3 Cementicios CEMPRO

LOSA DE TECHO 2117 Vigueta P15 L-2.70 8 77.25 617.97 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO 2118 Vigueta P15 L-2.90 10 82.95 829.47 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO 2116 Vigueta P15 L-2.50 8 71.50 572.01 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO 2119 Vigueta P15 L-3.10 14 88.65 1,241.07 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO 2108 Flete de Losa 1 600.00 600.00 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO 1108 Hierro gr. 70 6.2 mm 26 13.94 362.54 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE TECHO 1109 Hierro gr.70 4.5mm. 4 7.17 28.67 Varilla Aceros ACERISA

LOSA DE TECHO 2104 Bovedilla de 10 cm. 660 3.30 2,180.64 Unidad Prefabricados MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO 1002 Duropor 2 cms. 5 6.50 32.48 Unidad Accesorios STATUS

LOSA DE TECHO 1809 Caja octogonal 11 2.83 31.17 Unidad Electricos ANTILLON

LOSA DE TECHO 1827 Poliducto Ø3/4 1 115.94 115.94 Rollo Electricos ANTILLON

LOSA DE TECHO 1834 Vueltas 3/4 35 0.87 30.58 Unidad Electricos ANTILLON

LOSA DE TECHO 1813 Cinta de aislar 3/4 1 6.27 6.27 Unidad Electricos ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS 1601 Cemento UGC 35 64.50 2,257.53 Saco Cementicios CEMPRO

49

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

ACABADOS DE OBRA GRIS 1301 Arena de Rio 6 100.00 600.03 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

ACABADOS DE OBRA GRIS 1302 Piedrín de 3/8 6 150.00 900.01 m3 Agregados Multiserv. Rodríguez

ACABADOS DE OBRA GRIS 1111 Hierro Legitimo diámetro 1/4 3 12.06 36.19 Varilla Aceros ACERISA

ACABADOS DE OBRA GRIS 1113 Hierro legitimo diámetro 3/8 7 29.71 208.00 Varilla Aceros ACERISA

ACABADOS DE OBRA GRIS 1602 Cernido remolineado Mixto Listo 25 39.52 988.12 Saco Cementicios CEMPRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 1605 Mezclón Mixto Listo 0 30.30 0.00 Unidad Cementicios CEMPRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2112 Reposadera para patio 0.30x0.30 2 30.00 60.01 Unidad Prefabricados STATUS

ACABADOS DE OBRA GRIS 2111 Pila de concreto un lavadero 2 260.00 519.99 Unidad Prefabricados STATUS

ACABADOS DE OBRA GRIS 1201 Sikalatex N 0 125.72 0.00 Galón Aditivos STATUS

ACABADOS DE OBRA GRIS 1810 Caja para contador eléctrico 2 108.05 216.09 Unidad Electricos ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS 1832 Tubo HG + calavera para acometida 2 167.84 335.69 Unidad Electricos ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS 1828 Tablero de circuitos (8) 2 234.83 469.66 Unidad Electricos ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS 1812 Caja RH 100 Amp. 2 179.78 359.56 Unidad Electricos ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS 1833 Varilla de cobre para aterrizaje 2 56.09 112.18 Unidad Electricos ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS 1822 Mordaza de cobre 4 7.16 28.63 Unidad Electricos ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS 2304 Codo 90º HG de 1/2 20 4.55 90.94 Unidad Tuberia COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2312 Niple HG de 1/2 x 3 20 5.56 111.10 Unidad Tuberia COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2303 Chorro de 1/2 5 20.20 101.02 Unidad Tuberia COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2311 Copla HG de 1/2 4 7.07 28.27 Unidad Tuberia COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2323 Teflón 3/4 12 1.51 18.14 Unidad Tuberia COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2403 Valvula de compuerta 3/4 2 46.46 92.92 Unidad Valvuleria COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2317 Tapón hembra HG 1/2" 6 4.61 27.69 Unidad Tuberia COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2302 Adaptador macho de 3/4" 4 1.34 5.38 Unidad Tuberia MULTITUBO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2308 Codo drenaje de 90º de 2" 8 5.82 46.59 Unidad Tuberia MULTITUBO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2316 Tapón hembra 2 4 4.78 19.13 Unidad Tuberia MULTITUBO

ACABADOS DE OBRA GRIS 2301 Adaptador macho de 1/2_pvc 22 0.68 15.03 Unidad Tuberia MULTITUBO

ACABADOS FINALES 1701 Azulejo Brasilia 410 Mocca 25.5 48.64 1,240.36 m2 Ceramicos SAMBORO

50

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

ACABADOS FINALES 1702 Pegatec 20Kgs. 100 21.71 2,170.56 Bolsa Ceramicos SAMBORO

ACABADOS FINALES 1704 Sisatec adobe con arena 8 33.40 267.19 Unidad Ceramicos SAMBORO

ACABADOS FINALES 1705 Sisatec blanco sin arena 2 33.40 66.80 Unidad Ceramicos SAMBORO

ACABADOS FINALES 1703 Piso Brasilia 410 Beige 170 48.64 8,269.07 m2 Ceramicos SAMBORO

ACABADOS FINALES 1406 Llave de Ducha Saico agua fría 2 175.99 351.97 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

ACABADOS FINALES 1409 Reposadera de aluminio 4x4" 2 25.76 51.52 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

ACABADOS FINALES 1813 Cinta de aislar 3/4 3 6.27 18.82 Unidad Electricos ANTILLON

ACABADOS FINALES 1802 Cable forrado No. 12 awg Negro 400 3.54 1,415.68 ML Electricos ANTILLON

ACABADOS FINALES 1803 Cable forrado No. 12 awg Rojo 400 3.54 1,415.68 ML Electricos ANTILLON

ACABADOS FINALES 1805 Cable forrado No. 14 awg Verde 200 2.27 454.72 ML Electricos ANTILLON

ACABADOS FINALES 1806 Cable forrado No. 6 awg Rojo 58 14.03 813.95 ML Electricos ANTILLON

ACABADOS FINALES 1807 Cable forrado No. 8 awg Blanco 35 8.99 314.78 ML Electricos ANTILLON

ACABADOS FINALES 1804 Cable forrado No. 14 AWG Amarillo 200 2.27 454.72 ML Electricos ANTILLON

ACABADOS FINALES 2501 Ventana corrediza 1.20 x 1.10 12 550.00 6,599.98 Unidad Ventaneria DECOVENTANAS

ACABADOS FINALES 2502 Ventana corrediza 1.20 x 1.30 2 700.00 1,400.00 Unidad Ventaneria DECOVENTANAS

ACABADOS FINALES 2503 Vidrio alambrado con marco 4 200.00 799.99 Unidad Ventaneria DECOVENTANAS

ACABADOS FINALES 2201 Textura y pintura Roble Dúplex 1 14152.00 14,152.00 Unidad Texturizado PUNTO ROJO

EQUIPAMIENTO 1405 Lavamanos con pedestal color blanco 4 483.53 1,934.11 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO 1401 Contrallave en muro 8 26.52 212.17 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO 1408 Manguera de abasto p/lavamanos 4 22.38 89.51 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO 1403 Extractor de olores sin filtro 2 165.38 330.76 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO 1410 Silicón transparente 1 31.32 31.32 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO 1404 Inodoro Hydra blanco con accesorios 4 641.24 2,564.98 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO 1407 Manguera de abasto p/inod. 4 22.38 89.51 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO 1402 Ducha cromada + brazo 2 12.68 25.36 Unidad Artefactos Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO 1304 Tierra negra 4 150.00 600.01 M3 Agregados Multiserv. Rodríguez

51

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

EQUIPAMIENTO 1825 Plafonera 26 4.24 110.36 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1819 Interruptor simple 8 13.26 106.09 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1817 Interruptor doble 2 20.83 41.66 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1816 Interruptor combinado con tomac. 4 19.24 76.97 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1005 Tornillos No. 7 galvanizados 100 0.25 24.64 Unidad Accesorios STATUS

EQUIPAMIENTO 1004 Tarugo verde 20 0.40 8.06 Varilla Accesorios STATUS

EQUIPAMIENTO 1820 Interruptor simple 3W 2 20.70 41.40 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1818 Interruptor doble 3W 2 28.78 57.57 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1821 Interruptor triple 2 24.92 49.84 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1831 Tomacorriente doble 110V. 42 28.78 1,208.93 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1824 Placa ciega rectangular 8 8.19 65.50 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1823 Placa ciega 4x4" 4 2.52 10.08 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1814 Flipón doble 2x60 Amp. 2 62.42 124.84 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1815 Flipón simple 20 Amp. 8 23.59 188.70 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1801 Bombillas incandescentes 26 1.87 48.63 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1829 Toma p/ teléfono 6 16.67 99.99 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 1830 Toma p/ televisión Ticino 12 14.01 168.13 Unidad Electricos ANTILLON

EQUIPAMIENTO 2005 Puerta con visor 6 1350.00 8,100.02 Unidad Herreria Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO 2001 Balcón metálico de 1.10x1.21 6 425.00 2,549.97 Unidad Herreria Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO 2002 Balcón metálico de 1.30X1.21 2 425.00 849.99 Unidad Herreria Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO 2006 Tapajunta de lámina 8 mts 1 600.00 600.00 Unidad Herreria Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO 2003 Baranda metálica h=0.90 en gradas 2 900.00 1,800.00 Unidad Herreria Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO 2004 Baranda metálica h=0.90 en terraza 2 700.00 1,400.00 Unidad Herreria Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO 1501 Puerta tipo colonial interior 12 790.00 9,480.04 Unidad Carpinteria Carpintería Santos

EQUIPAMIENTO 2401 Contador de agua 3/4 2 350.00 700.00 Unidad Valvuleria COMCENTRO

EQUIPAMIENTO 2402 Válvula de Cheque 3/4 2 54.24 108.48 Unidad Valvuleria COMCENTRO

EQUIPAMIENTO 2302 Adaptador macho de 3/4" 8 1.34 10.75 Unidad Tuberia MULTITUBO

52

ETAPA CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CANTIDAD C.U. (Q) TOTAL (Q) MEDIDA CATEGORIA PROVEEDOR

EQUIPAMIENTO 2404 Válvula de paso 3/4 2 69.00 138.01 Unidad Valvuleria COMCENTRO

EQUIPAMIENTO 2105 Caja Grande para Contador 2 50.00 99.99 Unidad Prefabricados STATUS

EQUIPAMIENTO 2106 Caja Pequeña de Cemento 2 25.00 50.00 Unidad Prefabricados STATUS

EQUIPAMIENTO 2323 Teflón 3/4 6 1.51 9.07 Unidad Tuberia COMCENTRO

EQUIPAMIENTO 1001 Alambre galvanizado 10 7.50 75.04 lbs. Accesorios STATUS

(Fuente: Elaboración propia.)

53

4.5 PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA (MATERIALES E INSUMOS)

La información que el Departamento de Compras proporcione sobre los

Proveedores es muy importante para elaborar el Plan de Requerimiento de

Materiales (MRP), ya que los materiales deberán estar en el tiempo adecuado

para hacer la producción respectiva. Por esta razón es de suma importancia que

los Proveedores estén suficientemente informados y que se relacionen bien con el

Programa de Producción, y tengan una capacidad de entrega que cumpla con las

demandas del mismo.

Con fines de una mejor interpretación de este estudio se elaboró un cuadro

(Cuadro No. 5) en el cual se relaciona la categoría de cada material con un

proveedor específico. Para la elección de un proveedor especifico para cada

categoría de materiales, se seleccionó al que se ha evaluado mejor en el

suministro de materiales para los proyectos anteriormente ejecutados,

especialmente en lo concerniente al plazo de entrega y a capacidad de respuesta

a la demanda de la obra. Esta es una evaluación que realiza periódicamente el

departamento de compras de la empresa, y de esa cuenta podrían cambiarse los

proveedores para cumplir con el programa de construcción. La selección de un

proveedor depende de muchos factores, entre los que se pueden mencionar:

costo, tiempo de entrega, calidad del producto, capacidad de respuesta a la

demanda, servicio post-venta, modalidades de cobro, e intereses estratégicos de

la empresa. Para fines de este estudio se tomó en cuenta principalmente el tiempo

de entrega y la capacidad de respuesta a la demanda.

Se elaboró un estudio de tiempos de entrega de los proveedores a partir de

la emisión de la orden de compra respectiva a cada etapa del proceso. El tiempo

de entrega de un material depende del tipo de material y del proveedor. Cada

proveedor tiene diferentes tiempos de entrega dependiendo del producto, por lo

que se reitera que debe de conocerse quienes serán los proveedores ya que el

proceso depende de los mismos.

54

La mayoría de los proveedores seleccionados ofrecen un plazo de entrega

de los materiales entre 1 y 5 días hábiles después de liberada la orden de compra.

Por ordenamiento de las operaciones en obra se han estipulado dos días para

recibir en bodega que son los días 5 y 6, para empezar a ser utilizados al siguiente

día. Los proveedores que ofrecen un plazo mayor a 5 días, se considera como

dos semanas para entrega y se reciben la siguiente semana. De no cumplirse con

estos plazos proyectados, se tiene como plan de contingencia el uso del inventario

de seguridad para algunos de los materiales, que se detalla en la sección 4.11.

Cuadro No. 5:

Asignación de Proveedores por Categoría de Materiales

CODIGO BASE CATEGORIA PROVEEDOR

PLAZO DE ENTREGA* (Semanas)

10 ACCESORIOS STATUS 1

11 ACEROS ACERISA 1

12 ADITIVOS STATUS 1

13 AGREGADOS Multiserv. Rodríguez 1

14 ARTEFACTOS Instalaciones Modernas 1

15 CARPINTERIA Carpintería Santos 2

16 CEMENTICIOS CEMPRO 1

17 CERAMICOS SAMBORO 1

18 ELECTRICOS ANTILLON 1

19 EQUIPO MAICA 2

20 HERRERIA Metálicas Oliva 2

21 PREFABRICADOS MEGAPRODUCTOS 2

22 TEXTURIZADO PUNTO ROJO 1

23 TUBERIA MULTITUBO 1

24 VALVULERIA COMCENTRO 1

25 VENTANERIA DECOVENTANAS 2

(Fuente: Depto. Compras, Grupo Techo S.A.)

*Plazo de Entrega: tiempo que transcurre entre el envío de la orden de compra al

proveedor y la entrega del material en la bodega o sitio de la obra.

55

4.6 PROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE 1 MÓDULO TIPO A.

Todo proceso constructivo conlleva un tiempo de trabajo estimado y

además vínculos entre diferentes procesos. Es aquí donde el presente estudio

comienza a tener sentido. Los materiales deben de estar justo a tiempo para que

el proceso pueda llevarse a cabo. Con este fin, dentro de los procesos de la

gestión del tiempo del proyecto, se desarrolla el Cronograma para el producto

analizando las secuencias de las actividades, su duración y su clasificación por

etapas de acuerdo a los recursos disponibles.

De igual manera el módulo de vivienda tipo A en estudio cumple con 8

etapas constructivas que pueden observarse a través del tiempo en el Cuadro No.

6 y que se describen en el Anexo No.4.

Se elaboró entonces el Plan de Producción de un módulo de vivienda

estudiando los tiempos que toma cada proceso y los vínculos que estos mantienen

entre sí. Para ello fue necesario desarrollar un Diagrama de Gantt del proceso

constructivo del módulo de vivienda Tipo A. (Ver cuadro No. 6).

Toda la información fue obtenida en los registros del Departamento de

Operaciones y por medio de observaciones directas en cada proceso constructivo.

Estos datos son una base esencial para el desarrollo del MRP.

56

Cuadro No. 6: Programa de construcción de un módulo de viviendas tipo A.

57

(Fuente: elaboración propia.)

58

4.7 PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN DE VIVIENDAS

A partir del diagrama del Cuadro No. 6 se desarrolló el proceso en serie

para 8 viviendas que se deben entregar mensualmente. Para demostrar

gráficamente el proceso se elaboró otro Diagrama de Gantt. (Ver cuadro No. 7).

En este diagrama se puede observar cómo se trabaja simultáneamente 8

viviendas. En el cuadro No. 6 la duración del proceso para 1 módulo dúplex es de

90 días. En el cuadro No. 7, la duración del proceso para 8 viviendas (4 módulos

dúplex) es de 108 días.

Son 18 días laborales de diferencia para 4 veces más producción. Por eso

es sumamente importante tener el control sobre los materiales ya que el flujo de

efectivo es 4 veces mayor también que para 1 solo módulo de viviendas. En el

Cuadro No. 7 se le dio seguimiento al módulo # 1 dentro del proceso en serie que

básicamente es el mismo cuadro No. 6.

El cuadro No. 7 grafica el proceso de producción de 8 viviendas. El

pronóstico de ventas anual es de 72 viviendas. El proceso es repetitivo dentro de

los 9 meses ya que cada mes se inician y se entregan 8 viviendas.

4.8 DIAGRAMA DE GANTT DEL PROGRAMA MAESTRO.

Bajo la premisa de producir 8 viviendas al mes, se elaboró el diagrama de

Gantt del Programa maestro de producción, agrupándose las etapas constructivas

de cada uno de los cuatro módulos dúplex de viviendas tipo A.

59

Cuadro No. 7: Programa maestro de producción

(Fuente: elaboración propia.)

60

4.9 DESGLOSE SEMANAL DE MATERIALES

A partir de la información que brinda el Listado de Materiales (BOM) por

etapa constructiva (Cuadro No. 4) y el plan de producción para 8 viviendas

(Cuadro No. 7) se determina el flujo semanal de materiales.

En el desglose semanal de materiales están ordenados y agrupados todos

los materiales por su código asignado, en las distintas etapas constructivas en las

que dichos productos son utilizados. Se elabora un cuadro tabulando también las

cantidades de cada material que se utilizan en cada una de las etapas

constructivas descritas. Se distribuyen dichas cantidades de material en la

semana en la que van a ser requeridos para cada módulo en proceso, tomando

como punto de partida que la semana 1 será la semana en que dará inicio la

construcción del primero de los 4 módulos. (Ver cuadro No. 7)

Como resultado se obtiene la cantidad de cada material que se requiere por

cada semana para la producción de los 4 módulos en serie. En el Cuadro No. 8

se ejemplifica el desglose semanal de materiales para la categoría de Aceros.

La información que brinda esta tabla es básica para el desarrollo del MRP

ya que indica la demanda semanal de materiales basada en el Programa Maestro

de Producción (MPS). En la tabla se encuentra la distribución de la cantidad de

cada material dentro de las diferentes etapas constructivas de la vivienda. Al

relacionarlo con el Programa maestro de producción brinda la cantidad de cada

material que se necesita semanalmente para la construcción de las 8 viviendas.

61

Cuadro No. 8: Desglose semanal de materiales para la categoría Aceros.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1101 Alambre de amarre CIMENTACIÓN 30 Libra 30 30 30 30

1101 Alambre de amarre LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 35 Libra 35 35 35 35

1101 Alambre de amarre LOSA DE ENTREPISO 40 Libra 40 40 40 40

1101 Alambre de amarre LEVANTADO DEL 2do NIVEL 35 Libra 35 35 35 35

1101 Alambre de amarre LOSA DE TECHO 20 Libra 20 20 20 20

Total Alambre de amarre 160 30 30 65 65 75 110 75 95 55 20 20 0 0 0 0 0 640 58.18

1102 C-2 Armadura gr.70 CIMENTACIÓN 56 Armadura 56 56 56 56

1102 C-2 Armadura gr.70 LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 17 Armadura 17 17 17 17

1102 C-2 Armadura gr.70 LOSA DE ENTREPISO 20 Armadura 20 20 20 20

1102 C-2 Armadura gr.70 LEVANTADO DEL 2do NIVEL 15 Armadura 15 15 15 15

Total C-2 Armadura gr.70 108 56 56 73 73 37 52 35 35 15 0 0 0 0 0 0 0 432 48.00

1103 C-23 Armadura gr.70 CIMENTACIÓN 19 Armadura 19 19 19 19

1103 C-23 Armadura gr.70 LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 14 Armadura 14 14 14 14

Total C-23 Armadura gr.70 33 19 19 33 33 14 14 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 132 22.00

1104 CC-1 Armadura gr.70 CIMENTACIÓN 4 Armadura 4 4 4 4

Total CC-1 Armadura gr.70 4 4 4 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 4.00

1105 CC-2 Armadura gr.70 CIMENTACIÓN 16 Armadura 16 16 16 16

Total CC-2 Armadura gr.70 16 16 16 16 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 64 16.00

1106 Clavo de 3 CIMENTACIÓN 25 Libra 25 25 25 25

1106 Clavo de 3 LEVANTADO DEL 1er. NIVEL 25 Libra 25 25 25 25

1106 Clavo de 3 LOSA DE ENTREPISO 25 Libra 25 25 25 25

1106 Clavo de 3 LEVANTADO DEL 2do NIVEL 25 Libra 25 25 25 25

1106 Clavo de 3 LOSA DE TECHO 15 Libra 15 15 15 15

Total Clavo de 3 115 25 25 50 50 50 75 50 65 40 15 15 0 0 0 0 0 460 41.82

1107 Electromalla 6x6 9/9 LOSA DE ENTREPISO 8 Unidad 8 8 8 8

1107 Electromalla 6x6 9/9 LOSA DE TECHO 8 Unidad 8 8 8 8

Total Electromalla 6x6 9/9 16 0 0 0 0 8 8 8 16 8 8 8 0 0 0 0 0 64 9.14

PROMEDIO

SEMANAL

CANTIDAD

x MODULOCODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO ETAPA MEDIDA TOTAL

SEMANAS

(Fuente: elaboración propia.)

62

4.10 FLUJO EFECTIVO SEMANAL (ENTRADAS Y SALIDAS)

El desglose semanal de materiales ayuda a generar un flujo de efectivo

semanal al multiplicar la cantidad de los materiales por el precio unitario respectivo

lo cual da el panorama de cómo se irá desembolsando el capital o la inversión a lo

largo del proceso constructivo. Las entradas para este proceso son: el listado de

materiales por etapa constructiva (BOM) (ver Cuadro No. 4), y el desglose

semanal de materiales por categoría (ver cuadro No. 8). Desarrollar el Flujo de

Efectivo Semanal es un proceso de la gestión de los costos del proyecto que

permite al Departamento Financiero poder tener con suficiente anticipación la

perspectiva de cómo manejar la administración del capital de trabajo y saber cómo

afrontar financieramente el proyecto.

En el Cuadro No. 9 se muestra la salida del proceso realizado para la

categoría de materiales Aceros (código 1100); en las columnas de semanas se

muestra el monto resultado de las cantidades de materiales del Cuadro No. 8

multiplicadas por su precio unitario. De esta misma manera se realiza el proceso

para todas las categorías de materiales.

Puede también brindar información sobre los pagos a los diferentes

proveedores de materia prima y a su vez generar una ventaja de negociación con

los mismos proveedores al demostrarles el impacto financiero del proyecto.

63

Cuadro No. 9: Flujo de efectivo semanal (en Quetzales) para la categoría Aceros.

C.U. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1101 Total Alambre de amarre 5.43Q 162.90Q 162.90Q 352.95Q 352.95Q 407.25Q 597.30Q 407.25Q 515.85Q 298.65Q 108.60Q 108.60Q -Q -Q -Q -Q -Q

1102 Total C-2 Armadura gr.70 87.84Q 4,919.04Q 4,919.04Q 6,412.32Q 6,412.32Q 3,250.08Q 4,567.68Q 3,074.40Q 3,074.40Q 1,317.60Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q

1103 Total C-23 Armadura gr.70 85.70Q 1,628.30Q 1,628.30Q 2,828.10Q 2,828.10Q 1,199.80Q 1,199.80Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q

1104 Total CC-1 Armadura gr.70 62.20Q 248.80Q 248.80Q 248.80Q 248.80Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q

1105 Total CC-2 Armadura gr.70 96.84Q 1,549.44Q 1,549.44Q 1,549.44Q 1,549.44Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q

1106 Total Clavo de 3 5.45Q 136.25Q 136.25Q 272.50Q 272.50Q 272.50Q 408.75Q 272.50Q 354.25Q 218.00Q 81.75Q 81.75Q -Q -Q -Q -Q -Q

1107 Total Electromalla 6x6 9/9 186.66Q -Q -Q -Q -Q 1,493.28Q 1,493.28Q 1,493.28Q 2,986.56Q 1,493.28Q 1,493.28Q 1,493.28Q -Q -Q -Q -Q -Q

1108 Total Hierro gr. 70 6.2 mm 13.94Q 1,226.72Q 1,226.72Q 1,226.72Q 1,226.72Q 529.72Q 529.72Q 529.72Q 892.16Q 362.44Q 362.44Q 362.44Q -Q -Q -Q -Q -Q

1109 Total Hierro gr.70 4.5mm. 7.17Q -Q -Q -Q -Q 28.68Q 28.68Q 28.68Q 57.36Q 28.68Q 28.68Q 28.68Q -Q -Q -Q -Q -Q

1110 Total Hierro legitimo diametro 1/2 52.71Q -Q -Q -Q -Q -Q 1,054.20Q 1,054.20Q 1,054.20Q 1,054.20Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q

1111 Total Hierro Legitimo diametro 1/4 12.06Q 84.42Q 84.42Q 84.42Q 84.42Q -Q 48.24Q 48.24Q 48.24Q 84.42Q 36.18Q 36.18Q 36.18Q -Q -Q -Q -Q

1112 Total Hierro legitimo diametro 3/4 119.76Q -Q -Q -Q -Q 718.56Q 718.56Q 718.56Q 958.08Q 239.52Q 239.52Q 239.52Q -Q -Q -Q -Q -Q

1113 Total Hierro legitimo diametro 3/8 29.71Q 237.68Q 237.68Q 237.68Q 237.68Q 623.91Q 1,158.69Q 1,158.69Q 1,188.40Q 772.46Q 237.68Q 237.68Q 207.97Q -Q -Q -Q -Q

1114 Total Hierro legitimo diametro 5/8 83.18Q -Q -Q -Q -Q 665.44Q 665.44Q 665.44Q 665.44Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q

1115 Total S-2 Armadura gr.70 38.18Q 229.08Q 229.08Q 649.06Q 649.06Q 687.24Q 1,374.48Q 954.50Q 954.50Q 687.24Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q -Q

TOTAL CATEGORIA ACEROS 10,422.63Q 10,422.63Q 13,861.99Q 13,861.99Q 9,876.46Q 13,844.82Q 10,405.46Q 12,749.44Q 6,556.49Q 2,588.13Q 2,588.13Q 244.15Q -Q -Q -Q -Q

SEMANAS

CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO

(Fuente: elaboración propia.)

64

4.11 INVENTARIO DE SEGURIDAD.

Por definición se tiene que el inventario de seguridad es el inventario

mínimo de un producto antes de recibir un pedido nuevo, como garantía de que

ese producto no va a faltar en dado caso se diera un retraso. El inventario de

seguridad se calculó determinando el consumo promedio semanal por material. La

entrada de este proceso es entonces el Desglose Semanal de Materiales (ver

cuadro No.8), de donde se obtienen los promedios semanales. Este promedio se

aproxima a unidades enteras para obtener el inventario de seguridad de cada

material. El dato generado de multiplicar el inventario de seguridad por el costo

unitario de cada material corresponde al costo inicial de cargar el inventario de

seguridad en la bodega. El inventario de seguridad no forma parte del inventario

disponible en bodega.

Este proceso se realiza solamente una vez al inicio de la obra,

generalmente en la semana en la que se hace el primer pedido del material en

particular. La salida de este proceso es el Listado de Inventario de Seguridad que

contiene todos los códigos de materiales clasificados por categorías y las

cantidades de materiales requeridas para cargar el Inventario de Seguridad en

bodega.

En el Cuadro No. 10 se muestra dicho listado para la categoría Aceros, por

ejemplo para el material 1101 la solicitud de 58 lbs se realizaría en la semana -1

conjuntamente con el requerimiento neto para la semana 1 que es de 30 lbs. (ver

Cuadro No. 8). La solicitud de 58 lbs del inventario de seguridad no forma parte

del proceso del MRP porque dependiendo de la categoría de material puede

hacerse o no hacerse tal solicitud, tal es el caso del concreto (Cod. 1603) para el

cual no existe un inventario de seguridad ya que éste es un material que no puede

embodegarse por sus características físicas.

En este estudio se consideró un inventario de seguridad para un proceso de

8 viviendas mensuales pero el inventario de seguridad debe de existir también

65

para los siguientes meses en los que se construirán 8 viviendas. Como se

mencionó en el marco teórico el inventario de seguridad debe de rotarse, por lo

que dicho inventario pasará al siguiente mes en el proceso de 8 viviendas más y

así sucesivamente hasta finalizar el Plan de Producción.

El inventario de seguridad es una cantidad fija de material que se mantiene

mientras dure el proceso, pero debe tomarse en cuenta que al finalizar un proceso

este ya no es útil, por lo que es importante que se determine en que parte del

proceso, principalmente al final del mismo, el inventario de seguridad pase a estar

dentro del inventario disponible y consumirlo para que éste no se pierda. Esto

implica que los últimos pedidos de material ya no se realizarán porque se

consumirá el inventario de seguridad hasta agotar su existencia.

66

Cuadro No. 10: Inventario de seguridad para la categoría Aceros.

PROVEEDOR

1101 Total Alambre de amarre Acerac Aceros 160 lbs. 640 58.18 58 5.43 315.93

1102 Total C-2 Armadura gr.70 Acerac Aceros 108 unid. 432 48.00 48 87.84 4,216.32

1103 Total C-23 Armadura gr.70 Acerac Aceros 33 unid. 132 22.00 22 85.70 1,885.40

1104 Total CC-1 Armadura gr.70 Acerac Aceros 4 unid. 16 4.00 4 62.20 248.80

1105 Total CC-2 Armadura gr.70 Acerac Aceros 16 unid. 64 16.00 16 96.84 1,549.44

1106 Total Clavo de 3 Acerac Aceros 115 lbs. 460 41.82 42 5.45 227.91

1107 Total Electromalla 6x6 9/9 Acerac Aceros 16 unid. 64 9.14 9 186.66 1,706.61

1108 Total Hierro gr. 70 6.2 mm Acerac Aceros 152 var. 608 55.27 55 13.94 770.50

1109 Total Hierro gr.70 4.5mm. Acerac Aceros 8 var. 32 4.57 5 7.17 32.78

1110 Total Hierro legitimo diametro 1/2 Acerac Aceros 20 var. 80 20.00 20 52.71 1,054.20

1111 Total Hierro Legitimo diametro 1/4 Acerac Aceros 14 var. 56 5.09 5 12.06 61.40

1112 Total Hierro legitimo diametro 3/4 Acerac Aceros 8 var. 32 4.57 5 119.76 547.47

1113 Total Hierro legitimo diametro 3/8 Acerac Aceros 55 var. 220 18.33 18 29.71 544.68

1114 Total Hierro legitimo diametro 5/8 Acerac Aceros 8 var. 32 8.00 8 83.18 665.44

1115 Total S-2 Armadura gr.70 Acerac Aceros 42 unid. 168 18.67 19 38.18 712.69

INVENTARIO DE

SEGURIDAD C.U. (Q)

COSTO INVENT.

SEGURIDAD (Q)TOTAL

PROMEDIO

SEMANALCODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO CATEGORIA

CANTIDAD

x MODULO MEDIDA

(Fuente: elaboración propia.)

67

4.12 PROGRAMA MRP ESPECÍFICO.

El desarrollo del Programa MRP es uno de los procesos de la Gestión de

las Adquisiciones para el proyecto que provee a la empresa patrocinadora las

herramientas para tomar las decisiones de compra de los recursos para la

construcción de viviendas en serie, especificando la forma de hacerlo, en la

cantidad y en el momento correcto.

Luego de haber determinado las 3 entradas principales del MRP que son: El

Listado de Materiales BOM (ver Cuadro No. 4), el Plan Maestro de Producción (ver

Cuadro No. 7) y el Desglose semanal de materiales (ver Cuadro No. 8) se

procedió a desarrollar el programa MRP. Las salidas del MRP son principalmente

los Requerimientos Netos, la Fecha de Liberación de Orden de compra y la Fecha

de Ingreso de Material a bodega.

Estas salidas se han creado para la totalidad de materiales codificados que

componen el BOM del proyecto, ingresándolas a la base de datos del sistema de

la empresa patrocinadora por medio de una hoja electrónica de cálculo para cada

categoría de material. En el Cuadro No.11 se muestran, siguiendo los ejemplos

anteriores, las salidas para la categoría de materiales Aceros del proyecto. Los

Requerimientos Netos son las cantidades de materiales totales por cada semana

del plan de producción que se determinaron del Desglose Semanal de Materiales

(Cuadro No. 8).

La Liberación de la Orden de Compra autoriza la compra del material en la

cantidad que determinó el Desglose Semanal de Materiales. Este proceso se

ejecuta una o dos semanas antes de la fecha requerida por el Plan Maestro de

Producción, dependiendo del plazo de entrega del proveedor como se indica en el

Cuadro No. 5.La Entrada de Material a Bodega se da en la semana en la que será

utilizado el material y obedece a la Liberación de la Orden de Compra derivada del

requerimiento del Desglose Semanal de Materiales.

68

Cuadro No. 11: Programa MRP de la categoría Aceros.

-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 30 30 65 65 75 110 75 95 55 20 20

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 30 30 65 65 75 110 75 95 55 20 20

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 56 56 73 73 37 52 35 35 15

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 56 56 73 73 37 52 35 35 15

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 19 19 33 33 14 14

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 19 19 33 33 14 14

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 4 4 4 4

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 4 4 4 4

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 16 16 16 16

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 16 16 16 16

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 25 25 50 50 50 75 50 65 40 15 15

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 25 25 50 50 50 75 50 65 40 15 15

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 8 8 8 16 8 8 8

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 8 8 8 16 8 8 8

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 88 88 88 88 38 38 38 64 26 26 26

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 88 88 88 88 38 38 38 64 26 26 26

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 4 4 4 8 4 4 4

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 4 4 4 8 4 4 4

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 20 20 20 20

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 20 20 20 20

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 7 7 7 7 4 4 4 7 3 3 3

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 7 7 7 7 4 4 4 7 3 3 3

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 6 6 6 8 2 2 2

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 6 6 6 8 2 2 2

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 8 8 8 8 21 39 39 40 26 8 8 7

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 8 8 8 8 21 39 39 40 26 8 8 7

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 8 8 8 8

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 8 8 8 8

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 6 6 17 17 18 36 25 25 18

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 6 6 17 17 18 36 25 25 18

8

19

55

5

20

5

5

18

48

22

4

16

42

9

1114 Hierro legitimo diametro 5/8 Varilla ACERISA 1

1112 Hierro legitimo diametro 3/4 Varilla ACERISA 1

1113 Hierro legitimo diametro 3/8 Varilla ACERISA 1

1115 S-2 Armadura gr.70 Armadura ACERISA 1

1110 Hierro legitimo diametro 1/2 Varilla ACERISA 1

1111 Hierro Legitimo diametro 1/4 Varilla ACERISA 1

1108 Hierro gr. 70 6.2 mm Varilla ACERISA 1

1109 Hierro gr.70 4.5mm. Varilla ACERISA 1

1106 Clavo de 3 Libra ACERISA 1

1107 Electromalla 6x6 9/9 Unidad ACERISA 1

1104 CC-1 Armadura gr.70 Armadura ACERISA 1

1105 CC-2 Armadura gr.70 Armadura ACERISA 1

1102 C-2 Armadura gr.70 Armadura ACERISA 1

1103 C-23 Armadura gr.70 Armadura ACERISA 1

PLAZO DE

ENTREGA

SEMANAS

1101 Alambre de amarre Libra ACERISA 1

INVENTARIO

SEGURIDAD

58

PROVEEDORMEDIDADESCRIPCION DE ARTICULOCODIGO PROCESO

(Fuente: elaboración propia.)

69

4.13 GUÍA DE SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACION MRP.

Luego de haber elaborado todo el contenido del programa MRP para la

construcción de viviendas en serie, se procede a ingresar las hojas electrónicas de

cálculo en la base de datos del sistema SAP de la empresa patrocinadora, bajo el

cual se elaborarán todas las requisiciones de materiales. Para efecto de una

correcta interpretación del contenido del MRP para cada categoría de materiales

se detalla el siguiente ejemplo:

Código: 1101

Material: Alambre de Amarre

Medida: Lbs

Proveedor: Acerisa

Inventario de Seguridad: 58lbs

Plazo de entrega: 1 semana

Cuadro No.12: Corrida del programa MRP para Alambre de Amarre.

-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

LIBERACION ORDEN DE COMPRA 30 30 65 65 75 110 75 95 55 20 20

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA 30 30 65 65 75 110 75 95 55 20 20

SEMANAS

PROCESO

(Fuente: elaboración propia.)

En la semana 1 el MPS (las cantidades en la fila gris) solicita 30 lbs de

Alambre de Amarre. Por lo tanto es necesario adquirir 30 lbs. las cuales deben de

solicitarse con 1 semana de anticipación (semana -1) ya que ese es el plazo de

entrega del proveedor (Acerisa). El material ingresa en la semana 1, en la cual

será utilizado.

En la semana 2 el MPS solicita 65 lbs de Alambre de Amarre (las

cantidades en la fila gris). Por lo tanto es necesario adquirir 65 lbs las cuales se

solicitan en la semana 1. El material ingresa en la semana 2, en la cual será

utilizado.

70

Este procedimiento es el utilizado para cada uno de los artículos que se

presentan en el Listado de Materiales. De esta manera se desarrolló el MRP.

Desde el punto de vista operativo (encargados de Bodega de materiales,

equipo de producción y contratistas), el programa MRP es un sistema rígido que

no les permitirá aditivas en el listado BOM ni costos fuera de los establecidos.

Desde el punto de vista del Administrador (Gerencia de Operaciones) es un

sistema que da confiabilidad en la ejecución de la obra sobre la línea base del

presupuesto autorizado y que bloquea cualquier desviación. Sin embargo si las

circunstancias lo requieren, el administrador del MRP puede realizar aditivas o

modificaciones y realizar el proceso de control integrado de cambios en el sistema.

La información primaria para realizar el seguimiento y control integrado de

cambios en el MRP es de cinco tipos en general:

1) Los avisos de colocación del pedido, que indican la cantidad que se tiene que

pedir de cada artículo en el periodo en curso

2) Los pedidos planificados, que indican cambios de cantidad que se deben

efectuar en pedidos abiertos (plan de materiales), en cualquiera de sus

modalidades: modalidad de cubos de tiempo y/o modalidad de fecha/cantidad.

3) Los avisos de modificación que indican cambios de cantidad que se deben

efectuar en pedidos abiertos.

4) Los avisos de reprogramación que indican cuales fechas de entrega de pedidos

se deben cambiar y las fechas a las cuales se deben de pasar.

5) Los avisos que indican cualquier pedido abierto que se debe cancelar o

suspender porque ya no existe una necesidad neta dentro del horizonte de

planificación.

El MRP se convierte en el sistema que marca el ritmo de la construcción y

determina los tiempos de entrega del producto, y con su correcta implementación

en la empresa, produce no solo una reducción sino un sostenido apego al

cronograma de producción.

71

4.14 PROGRAMA PARA REALIZAR ADQUISICIONES DE MATERIALES

Los procesos para realizar las adquisiciones de materiales de construcción

se han sistematizado de tal manera que el procedimiento a seguir se convierte en

un ciclo que se repite cada semana hasta finalizar el plan de producción de la

empresa. Una vez ingresado el MRP al sistema SAP de la empresa, éste

despliega semanalmente los materiales que requiere el Programa Maestro de

Producción en la semana en curso, con el cual el departamento de compras emite

oportunamente las Órdenes de Compra que han de ser autorizadas por el

departamento de finanzas y la dirección de proyectos para luego ser enviadas a

los respectivos proveedores para que se programe la entrega de la materia prima

en la obra.

En la figura No. 8 se sintetiza los procesos a seguir para realizar

adquisiciones de materiales utilizando el MRP cargado en el sistema SAP. Este

sistema utiliza plantillas preestablecidas para generar las órdenes de compra (Ver

anexo No. 6) y las entradas de inventario.

Figura No. 8: Procedimiento para realizar adquisiciones de materiales.

(Fuente: elaboración propia)

1

• Desglose de materiales de la semana por proveedor segun MRP.

2

• Generación de la requisición de materiales por proveedor (Orden de compra generada por SAP).

3

• Autorización de la Orden de Compra según el flujo de efectivo semanal y cantidades.

4

• Liberación de la Orden de Compra según la calendarizacion del MRP. (Envío a proveedor)

5

• Despacho y entrega de material en bodega según calendarización del MRP. (Entrada en SAP)

72

La principal salida del programa MRP son las órdenes de compra para la

adquisición de los materiales que requiere el MPS, cuya elaboración se

sistematiza con sólo ubicar la semana en curso dentro del MRP. De allí se

despliega para cada proveedor la materia prima que se debe solicitar en cada

semana para que sea entregada en obra en el momento requerido por el MPS.

La orden de compra pasa por el proceso de autorización para luego ser

liberada y enviada al proveedor. En ese momento el sistema SAP también crea

una cuenta por pagar que deberá ser liquidada contra la entrada de materia prima

al inventario en obra. De esta manera, toda la información histórica de las

adquisiciones realizadas queda almacenada y a disponibilidad de la gerencia para

dirigir y gestionar la ejecución de la construcción.

Al dar inicio a la ejecución del MPS deberá considerarse incluir en las

órdenes de compra de cada categoría de materia prima, las cantidades

estipuladas para el inventario de seguridad (ver Cuadro No.10). No forzosamente

el inventario de seguridad debe de estar completo con todos sus productos desde

el inicio del proceso ya que hay productos que suelen utilizarse cuando el proceso

está más avanzado o casi al final, de lo contrario esto genera un impacto

económico muy fuerte. Por esta razón el inventario de seguridad debe de ser

monitoreado individualmente con cada material y debe de asumirse con criterio. La

solicitud de los productos del inventario de seguridad esta fuera del alcance del

programa MRP, ya que el MRP calcula los productos estrictamente necesarios

para cumplir con el producto final basado en el Programa Maestro de Producción.

Es más, uno de los principales cometidos del MRP es disminuir al mínimo el

inventario de seguridad.

73

CONCLUSIONES

Un plan de Requerimiento de Materiales (MRP) es una herramienta

esencial en los sistemas productivos de empuje, ya que logra organizar,

controlar y planificar todos los inventarios, mejorando el aprovechamiento

de los recursos y además aumentando la eficiencia del proceso de

construcción.

El diagrama de programación de la construcción en serie es la línea base

de tiempo en el MRP para la programación de las adquisiciones de

materiales e insumos de la obra.

El programa determinó la cantidad de materia prima necesaria para la

elaboración de cualquier proceso constructivo, ya que cuenta con las

especificaciones requeridas en la Lista de Materiales (BOM) de la vivienda

a construir.

El programa MRP mostró el tiempo necesario y estipulado para todas las

operaciones, desde que los proveedores surten de la materia prima

pasando por la producción, hasta llegar a la entrega del producto, por lo

que nos garantizó el tiempo total en que nuestros clientes tendrán su

vivienda.

El programa en cuestión pudo ser utilizado como un control en todas las

bodegas ya que cuenta con los datos de inventario para cada proceso que

se necesita, al mismo tiempo pudo servir como chequeo de cuantos

procesos de una vivienda se podrán realizar contando con el mínimo en los

inventarios.

El sistema trabaja con el material necesario, por lo tanto, los inventarios

disminuyen utilizando un stock mínimo de materiales en las bodegas para

construir las viviendas.

74

RECOMENDACIONES

El pronóstico de ventas deberá ser revisado periódicamente según la

demanda, ya que es la base donde se fundan los principios de inicializar un

MRP.

Los inventarios anteriores y los que a continuación se harán deberán ser

controlados y detallados, ya que un error en un artículo, puede significar un

descuadre en el sistema.

El cumplimiento de todos los que conforman la organización deberán velar

por que el sistema MRP se lleve a cabo en su desarrollo total.

Es necesario dar más énfasis en el desarrollo del Programa de Producción

para que sea más realista en el tiempo en consideración, ya que

determinará la efectividad del programa.

La comunicación con los proveedores deberá ser bien estrecha, ya que las

materias primas deberán estar en el tiempo específico para que el

programa no tenga ningún contratiempo. Los proveedores forman parte de

la organización.

Debe haber un riguroso chequeo en el Listado de Materiales de cada

vivienda, ya que pueden existir pequeñas modificaciones que podrán

descontrolar el programa.

Se deberá chequear el programa MRP periódicamente, ya que cada vez

que cambia el pronóstico, cambia la demanda; por lo que cambia el plan.

Se deberá tomar en cuenta la capacidad de almacenamiento de las

bodegas así como el control del orden, ya que en ellas se encuentra el

factor de costo de almacenamiento.

75

BIBLIOGRAFIA

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Bavaresco de Prieto, Aura. (1979). Las Técnicas de la Investigación. Manual para

la elaboración de Tesis. Cincinnati, Ohio, E.U.A.: South-western publishing Co. 302 p.

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auxiliar de los inventarios para manufactura. Tesis de grado para optar al título de Ingeniero Industrial. Universidad Francisco Marroquín. Guatemala.

Eyssautier, M. (2002). Metodología de la Investigación. 2ª. Edición. México, D.F.:

International Thomson Editores, S.A. de C.V. Fuentes, Claudia. (2006). Estructura Organizacional recomendada para empresas

de construcción de vivienda en serie. Tesis de grado para optar al título de Arquitecto. Universidad Francisco Marroquín. Guatemala.

Gido, Jack & Clements, J. (2007). Administración exitosa de proyectos. 3ª.

Edición. México, D.F.: International Thomson Editores, S.A. de C.V. Grupo Techo, Desarrollo Inmobiliario. (2011). Quiénes somos: Misión y visión.

Extraído el 22 de junio de 2011 de: http://www.grupotecho.com.gt Maldonado, Raúl. (2000). Diseño de un sistema de plan de requerimiento de

materiales (MRP) para el proceso de fabricación de un modelo de bicicleta. Tesis de grado para optar al título de Diseñador Industrial. Universidad Rafael Landívar. Guatemala.

Obiols, Felipe. (2004).Diseño de sistemas de control y mejoramiento de la calidad

en la construcción de vivienda en serie con formaleta metálica. Tesis de grado para optar al título de Ingeniero Civil. Universidad Rafael Landívar. Guatemala.

Project Management Institute. (2008).Guía de los Fundamentos para la Dirección

de Proyectos (PMBOK). 4ª. Edición. Pennsylvania, EEUU: PMI Inc.

Sumanth, David J. (1990).Ingeniería y Administración de la Productividad. México.: Editorial McGraw-Hill.

76

ANEXOS

Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO

ACTA DEL PROYECTO

Fecha Nombre de Proyecto

06 de junio de 2011 Desarrollo del programa de requerimientos de materiales

para la construcción de viviendas en serie.

Areas de conocimiento / procesos: Area de aplicación (Sector / Actividad):

Gestión de adquisiciones Construcción

Fecha de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto

Julio de 2011 Diciembre de 2011

Objetivos del proyecto (general y específicos)

Objetivo general

Desarrollar la planificación de requisición de materiales e insumos en la construcción de viviendas en serie para la

empresa constructora patrocinante por medio de un Plan de Requerimientos de Materiales (MRP) para mejorar el

aprovechamiento de los recursos en la construcción y además aumentar la eficiencia del proceso de construcción.

Objetivos especificos

Crear un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el manejo y el control de materiales en la construcción de una vivienda.

Desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programación de la construcción de 8 viviendas en serie en el tiempo definido, para que sirva como línea base de tiempo en el programa de los requerimientos de materiales.

Desarrollar una Programación para los Pedidos de materiales e insumos, a partir de un Listado de Materiales (BOM) de la vivienda y una programación Maestra de Producción, para aplicarla en la construcción en serie del modelo.

Crear una guía para el mejoramiento de los tiempos de construcción basada en el seguimiento de la programación.

Sistematizar la elaboración de órdenes de compra y establecer el programa que utilizará la empresa constructora para realizar las adquisiciones de materiales de construcción.

Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

El resultado del proyecto será un programa en el cual se sistematize los procesos de planeación, elaboración,

organización y control de las requisiciones de materiales e insumos (MRP, Material Requierement Planning, por sus

siglas en inglés), que sea empleado por el Administrador de Proyectos para mejorar el aprovechamiento de los recursos

en la construcción y además aumentar la eficiencia del proceso de construcción. Esto ayuda a determinar las fechas

específicas en las que se deben hacer las requisiciones asegurándose de que los materiales estarán disponibles en el

77

momento en que se utilizarán.

Se espera que el producto de este proyecto pueda ser utilizado por la empresa constructora patrocinante en la ejecución

de futuros proyectos de viviendas en serie obteniendo ahorros considerables en tiempos y costos al estandarizar los

procesos de la gestión de adquisición de materiales, adaptándose específicamente al proceso constructivo de viviendas

en serie.

Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto

.

El proyecto generará un programa de requisición de materiales e insumos (MRP) sobre la plataforma de un software de hoja de cálculo, basado en el diseño de un modelo típico de vivienda unifamiliar, y un plan de producción mensual. El MRP estará compuesto por los siguientes entregables:

Las listas de materiales e insumos, que es la codificación y categorización de la materia prima que se requiere para la producción.

El programa maestro de construcción, que consiste en un diagrama de Gantt que grafica el proceso en serie para la producción de viviendas requerida

La programación de los pedidos, a partir del cual se determina el flujo semanal de materiales y la generación de las ordenes de compra.

La programación de las entregas en obra, que es el cronograma compuesto por la programación de los pedidos, y los tiempos de entrega previstos por los proveedores.

Supuestos

Para la planificación de este proyecto se han considerado los siguientes supuestos:

Existe una demanda sostenible y un plan de construcción de viviendas constante y regulado que permite la construcción en serie.

Estan ya establecidos los proveedores que suministrarán los materiales e insumos en obra para la construcción.

Se ha establecido y acordado el tiempo de entrega de los materiales de construcción en la obra por parte de los proveedores.

Restricciones

El presente proyecto no pretende crear un programa de control de calidad en los procesos y los materiales en la construcción ya que para esto se necesitarían implementar otras metodologías y herramientas que pueden tratarse en otro programa. Pero sí se pretende tener calidad en el control de los materiales.

No se pretende hacer un análisis de costos en la construcción, sin embargo se sabe que un buen control de los materiales puede llegar a disminuir costos considerablemente.

La utilización del programa MRP estará limitada únicamente para la construcción de viviendas en serie, por la reducida variabilidad de sus procesos constructivos.

Del patrocinador y los antecedentes

El patrocinador del proyecto es la empresa desarrolladora Constructora Dinámica de Centro América, que opera en la

ciudad de Guatemala en la planeación y ejecución de proyectos inmobiliarios de distintas categorías. Actualmente sus

operaciones están orientadas a proyectos de construcción de viviendas clase C en serie, para lo cual cuenta con

administradores de proyectos que dirigen el equipo de proyectos y coordinan los procesos de construcción. La carencia

de un programa de requisiciones de materiales ha causado atrasos, desordenes y sobrecostos en el proyecto que se

78

ejecuta actualmente, y solo se han utilizado aisladamente listas de materiales, cronogramas de ejecución e informes de

inventario para generar las ordenes de compra de los pedidos de materiales.

Identificación de grupos de interés (Stakeholders)

Cliente(s) directo(s):

Gerencia de Proyectos (patrocinador): Es la máxima autoridad en la organización patrocinadora, tiene la influencia

para aprobar o desaprobar este proyecto y para determinar su alcance y los requisitos necesarios. Desea obtener con

este proyecto una mayor eficiencia en los recursos económicos asignados a la construcción y un mejor desempeño del

equipo del proyecto.

Equipo del proyecto: Está compuesto por todo el personal de obra que realiza el trabajo y hará uso de los materiales

de construcción requeridos. Desea que los pedidos de materiales sean entregados en obra puntualmente y en la

secuencia que requiere la construcción.

Director del Proyecto: Es el encargado de dirigir y gestionar los procesos de la construcción. Requiere de un programa

que facilite los procesos de gestión de las adquisiciones para su construcción en serie y que además aporte una mejora

en el desempeño y en los costos de la construcción.

Proveedores: Son las empresas que suministran a la obra los materiales de construcción requeridos por la constructora.

Desean que los pedidos de materiales sean solicitados de forma periódica y constante para tener una proyección

anticipada y poder ofrecer un mejor servicio y despachos puntuales.

Cliente(s) indirecto(s):

Gerentes funcionales: Son los gerentes financieros y administrativos de la organización patrocinadora. Requieren que

el director de proyectos reporte proyecciones exactas del presupuesto utilizado para materiales de construcción a fin de

incluirlas en el flujo de caja de la empresa.

Clientes de la desarrolladora: Son los compradores potenciales de viviendas de la empresa constructora. Desean

obtener una vivienda de la mejor calidad y que les sea entregada en el tiempo definido en la programación.

Aprobado por:

Firma:

Realizado por : Josué David Barrios Molina Firma:

79

Anexo 2: EDT DEL PROYECTO FINAL DE GRADUACION

80

Anexo 3: CRONOGRAMA DEL PROYECTO FINAL DE GRADUACION

81

Anexo 4: ETAPAS CONSTRUCTIVAS DEL MODULO DUPLEX TIPO A 1. Cimentación

Esta etapa tiene una duración de 12 días laborales. Consiste en el trazo de la

construcción en el terreno; excavación de la cimentación y drenajes; colocación de

las armaduras de los cimientos; centrado de las armaduras de columnas; fundición

del cimiento corrido; levantado del muro de cimentación; colocación de armadura

para solera hidrófuga; encofrado y fundición de solera hidrófuga; instalación de

tubería de drenajes; instalación de tubería subterránea de agua potable;

instalación de ductos eléctricos subterráneos; y por último la fundición de base de

piso. En esta etapa están involucrados 4 albañiles, 6 auxiliares y los respectivos

contratistas de drenajes, agua potable y electricidad por un módulo dúplex.

2. Levantado del Primer Nivel

Esta etapa se inicia a partir del emplantillado sobre la solera de humedad;

continuando con el levantado del muro de block hasta llegar a la altura de la solera

intermedia; colocación de armadura de solera intermedia; encofrado y fundición de

solera intermedia; levantado del muro hasta altura de solera de corona; encofrado

de columnas; fundición de columnas hasta altura de solera de corona y por último

la fundición de los dinteles de puertas y ventanas. Esta etapa es desarrollada por

4 albañiles y 2auxiliares más los respectivos contratistas de drenajes, agua

potable y electricidad. Tiene una duración de 12 días laborales por módulo dúplex.

3. Losa de Entrepiso

Esta etapa tiene una duración de 6 días laborales. Consiste en la colocación de la

armadura de la solera de corona, la colocación de formaleta de madera y el

apuntalamiento de la estructura de la losa; la colocación de las viguetas

prefabricadas; el armado y colocación del refuerzo de las vigas; la colocación de

las bovedillas; la instalación de ductos de electricidad, la instalación de agua

potable y drenajes del segundo nivel; la colocación de las armaduras de columnas

para el segundo nivel; la colocación de la malla electrosoldada y rigidizantes para

refuerzo de losa; y por último la fundición de la losa con concreto.

82

En el caso del módulo tipo A se contrata a una empresa que se dedica a la

fabricación y colocación del concreto. Para esta etapa es necesario contar con

5albañiles y 5 auxiliares más los contratistas de electricidad y colocación de

concreto.

4. Levantado del Segundo Nivel

Básicamente se desarrolla de la misma forma que la etapa No. 2 de levantado del

primer nivel. La diferencia radica en que ahora el levantado se hace a partir de la

losa de entrepiso hasta llegar a la solera corona que amarra la losa del segundo

nivel. Incluye además la construcción de las gradas del primer al segundo nivel

para cada una de las 2 viviendas. El personal que desarrolla esta etapa es de 5

albañiles y 3 auxiliares más los respectivos contratistas de drenajes, agua potable

y electricidad. El tiempo de ejecución de12 días laborales. Para que la etapa se

pueda llevar a cabo debe de estar concluida la etapa de losa de entrepiso.

5. Losa de Segundo Nivel (Techo)

Esta etapa está compuesta de la misma manera que la etapa de Losa de

entrepiso; pero obviando la instalación de drenajes y agua potable, y la colocación

de las armaduras de columnas. Para que esta actividad se desarrolle deben estar

levantados los muros del segundo nivel. Implica el mismo procedimiento, el mismo

personal y el mismo tiempo de ejecución que la etapa de losa de entrepiso.

6. Acabados en Obra Gris

Al finalizarse la construcción de la estructura de la casa desde la cimentación

hasta la losa final de segundo nivel se procede entonces al tallado y resanado de

muros y losas. Incluye también fundición de patio de servicio, nivelación de base

de piso, carrileras para parqueo, poste de acometida eléctrica, cenefas exteriores,

instalación de pila, y acometidas de instalaciones hidráulicas. Se desarrolla esta

actividad con 5 albañiles y 6 ayudantes en un término de 12 días laborales por

vivienda.

83

7. Acabados Finales

Esta etapa consiste en la instalación del cableado dentro de los ductos de

electricidad; aplicación de la base de texturizado en muros y cielos; aplicación de

texturizado en interiores y exteriores; instalación de piso cerámico; instalación de

azulejo en baños; e impermeabilización de techos. La etapa es desarrollada por el

contratista de electricidad, el contratista de texturizado con su personal, y el

contratista de piso y azulejo con su personal. El tiempo de duración de la etapa es

de 12 días por módulo dúplex.

8. Equipamiento

Esta etapa comprende la instalación de la ventanería de PVC; la instalación de las

puertas exteriores; instalación de barandas y balcones; instalación de puertas

interiores; instalación de artefactos sanitarios; instalación de emplacado eléctrico;

instalaciones especiales; y pruebas de agua y drenajes. La etapa es desarrollada

por el contratista de herrería, el contratista de carpintería, el contratista de

ventanería, el contratista de plomería y el contratista de electricidad con su

personal. El tiempo de duración de la etapa es de 6 días por módulo dúplex.

9. Limpieza, Jardinización y Entrega

En esta etapa se hace una limpieza de la vivienda de todos los sobrantes de

material o rezagos del proceso constructivo de las últimas etapas; se realiza la

siembra del jardín; y luego se procede a la entrega de la vivienda al Departamento

de Ventas para su próxima entrega al Cliente. Esta actividad es desarrollada por 3

auxiliares en un término de 3 días por módulo.

84

Anexo 5. ENCUESTA: Seleccione una respuesta para cada pregunta planteada.

1. ¿Se encuentran los materiales disponibles en bodega al momento de dar inicio a una etapa de construcción?

a. Siempre b. Regularmente c. Pocas Veces d. Nunca

2. ¿Cumplen los proveedores con entregar los materiales en bodega en la fecha acordada?

a. Siempre b. Regularmente c. Pocas Veces d. Nunca

3. ¿Qué categoría de materiales tiene más retrasos en las entregas o más entregas incompletas?

a. Aceros b. Cementicios c. Tuberías d. Prefabricados

4. ¿Han tenido atrasos en la programación de la obra por no haber disponibilidad de algún material en bodega?

a. Frecuentemente b. Ocasionalmente c. Pocas Veces d. Nunca

5. ¿Conoce usted las fechas programadas de inicio y finalización de cada etapa constructiva en el mes en curso?

a. Si b. No

6. ¿Tiene usted identificado los materiales de construcción por su respectivo código y categoría?

a. Todos b. La mayoría c. Algunos d. Ninguno

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Anexo 6: Modelo de orden de compra generada por el sistema.