Desarrollo de una biblioteca virtual Desarrollo de una biblioteca virtual con software libre Greenstone: una con software libre Greenstone: una

experiencia en América Latinaexperiencia en América Latina

Florencia Vergara RossiFlorencia Vergara RossiRed de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de

América Latina y el Caribe de la Red de Centros Miembros América Latina y el Caribe de la Red de Centros Miembros de CLACSOde CLACSO

www.clacso.orgwww.clacso.org Jornada sobre Biblioteca Digital Universitaria Jornada sobre Biblioteca Digital Universitaria

Córdoba 27 y 28 de Octubre de 2005Córdoba 27 y 28 de Octubre de 2005

Ubicación de los Centros Miembros de Ubicación de los Centros Miembros de la Red de Clacsola Red de Clacso

Sala de Lectura - ClacsoSala de Lectura - Clacso

Acceso a textos completos de libros, documentos de trabajo, Acceso a textos completos de libros, documentos de trabajo, revistas, tesis, boletines, de la producción de los programas revistas, tesis, boletines, de la producción de los programas de la Secretaría Ejecutiva, Centros Miembros y otras de la Secretaría Ejecutiva, Centros Miembros y otras coleccionescolecciones

Tipos de documentos: los que existen en formato electrónico Tipos de documentos: los que existen en formato electrónico e impresos; y los que solo existen en formato electrónico.e impresos; y los que solo existen en formato electrónico.

Los que existen en los servidores de los Centros MiembrosLos que existen en los servidores de los Centros Miembros Los que existen en un servidor propio de la biblioteca virtualLos que existen en un servidor propio de la biblioteca virtual Se captan nuevos usuarios: les damos la oportunidad que Se captan nuevos usuarios: les damos la oportunidad que

puedan consultar una biblioteca desde su casa, lugar de puedan consultar una biblioteca desde su casa, lugar de trabajo, su lugar de estudio, como si estuvieran en una trabajo, su lugar de estudio, como si estuvieran en una biblioteca física, ojeando los textos (24 hs/7 d/365 d año)biblioteca física, ojeando los textos (24 hs/7 d/365 d año)

Objetivos de la Sala de LecturaObjetivos de la Sala de Lectura

Darle a los Centros Miembros un portal regional de Darle a los Centros Miembros un portal regional de ciencias sociales para difundir sus textos completos ciencias sociales para difundir sus textos completos

Difundir la producción de las ciencias sociales al Difundir la producción de las ciencias sociales al resto del mundoresto del mundo

Mejorar el acceso a la información para los Mejorar el acceso a la información para los miembros e investigadores de la Red y para miembros e investigadores de la Red y para usuarios de internet que no cuentan con toda la usuarios de internet que no cuentan con toda la bibliografía en sus comunidadesbibliografía en sus comunidades

Acceso libreAcceso libre

Facilitar la búsqueda de la información en los Facilitar la búsqueda de la información en los textos completostextos completos

Sala de Lectura – Cómo era?Sala de Lectura – Cómo era?

Puesta en línea en el año 1998Puesta en línea en el año 1998 Comenzó siendo un directorio Comenzó siendo un directorio

organizado por:organizado por: programas de la Secretaría programas de la Secretaría

Ejecutiva de ClacsoEjecutiva de Clacso por país y por Centro Miembropor país y por Centro Miembro

Se informaba el título del texto y su Se informaba el título del texto y su autor, siendo un enlace al documentoautor, siendo un enlace al documento

2003: cantidad de textos en la Sala 2003: cantidad de textos en la Sala de Lectura 4100de Lectura 4100

Imposibilidad de poder buscar los Imposibilidad de poder buscar los textos con la referencia del título y textos con la referencia del título y autor solamenteautor solamente

El usuario debía entrar en cada texto El usuario debía entrar en cada texto para saber si era de su interéspara saber si era de su interés

Imposibilidad de buscar conceptos en Imposibilidad de buscar conceptos en el texto completo: ej: zapatismo el texto completo: ej: zapatismo

Ausencia de metadatosAusencia de metadatos

Sala de Lectura – Nueva necesidadSala de Lectura – Nueva necesidad

Buscar una plataforma en la que se puedan realizar Buscar una plataforma en la que se puedan realizar búsquedas por metadatos y en el texto completobúsquedas por metadatos y en el texto completo

Investigación exhaustiva de posibilidadesInvestigación exhaustiva de posibilidades Experimentación con la Biblioteca Digital de Colima: Experimentación con la Biblioteca Digital de Colima:

no resultó, poco amigable, plataforma muy pesada, no resultó, poco amigable, plataforma muy pesada, Z39 50Z39 50

Elegimos GreenstoneElegimos Greenstone Es de código abierto: software abiertoEs de código abierto: software abierto Tiene incorporado OAI (Open Archives Iniciatives) para Tiene incorporado OAI (Open Archives Iniciatives) para

“cosecha” de información“cosecha” de información No innovar en plataformas si ya existenNo innovar en plataformas si ya existen La actualización de programas propios tiene un costo La actualización de programas propios tiene un costo

muy alto de actualización y mantenimientomuy alto de actualización y mantenimiento Trabajo Cooperativo con los Centros MiembrosTrabajo Cooperativo con los Centros Miembros

Qué es Greenstone?Qué es Greenstone? Es una aplicación para bibliotecas digitalesEs una aplicación para bibliotecas digitales Principalmente trabaja con documentos de Principalmente trabaja con documentos de

contenido textual (pdf, doc, rtf, txt)contenido textual (pdf, doc, rtf, txt) También indexa bases de datos (ISIS y También indexa bases de datos (ISIS y

MARC), imágenes, videos, sonidosMARC), imágenes, videos, sonidos Los documentos se organizan en Los documentos se organizan en

coleccionescolecciones Cada colección se puede armar con una Cada colección se puede armar con una

estructura propiaestructura propia Es multilingüeEs multilingüe Trabaja con Metadatos, tomados Trabaja con Metadatos, tomados

automáticamente o se pueden poner en automáticamente o se pueden poner en forma manualforma manual

Codifica la información en XMLCodifica la información en XML Existe en diferentes versiones (Windows, Existe en diferentes versiones (Windows,

Unix, Mac)Unix, Mac) Tiene una apariencia definida, pero la Tiene una apariencia definida, pero la

podemos modificar, por su calidad de podemos modificar, por su calidad de código abiertocódigo abierto

En el resultado de la búsqueda se visualizan En el resultado de la búsqueda se visualizan los documentos según haya sido los documentos según haya sido predefinido por el creador de la colecciónpredefinido por el creador de la colección

www.greenstone.comwww.greenstone.com

Sala de Lectura - OrganizaciónSala de Lectura - Organización

117 colecciones:117 colecciones: Programas de la Programas de la

SecretaríaSecretaría Revistas AcadémicasRevistas Académicas Centros MiembrosCentros Miembros Otras coleccionesOtras colecciones Ponencias de Ponencias de

congresoscongresos TesisTesis

Diseño sencillo de la Diseño sencillo de la página principalpágina principal

http://sala.clacso.org.arhttp://sala.clacso.org.ar

Sala de LecturaSala de LecturaComo armar una colecciónComo armar una colección

Experiencia de la Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de Experiencia de la Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe de la Red CLACSOAmérica Latina y el Caribe de la Red CLACSO

Elección de formato para procesar los textos: htmlElección de formato para procesar los textos: html Nos permite:Nos permite:

Colocar metadatos manualmenteColocar metadatos manualmente Armar una cita automáticamenteArmar una cita automáticamente Armar índices de los textosArmar índices de los textos Colocarle la tapa a cada textoColocarle la tapa a cada texto Enlaces activosEnlaces activos

Sala de LecturaSala de LecturaTexto con su índice y su tapaTexto con su índice y su tapa

Navegando coleccionesNavegando colecciones

Navegando ColeccionesNavegando ColeccionesEjemplo de colección de un Centro Ejemplo de colección de un Centro

MiembroMiembro

Las búsquedas se Las búsquedas se realizan en el texto realizan en el texto completo, por completo, por tema, por autor o tema, por autor o por títulopor título

Utilizamos los Utilizamos los metadatos de metadatos de Dublín Core, mas Dublín Core, mas metadatos propiosmetadatos propios

Navegando coleccionesNavegando coleccionesListado por título de los textos Listado por título de los textos

indexadosindexados

Resultado de un texto indexadoResultado de un texto indexado

Formato original del textoFormato original del texto

Navegando por las colecciones: Navegando por las colecciones: listado de autoreslistado de autores

Búsquedas globales: Búsquedas globales: por tipo de documentopor tipo de documento

Resultado de una búsqueda en toda la Resultado de una búsqueda en toda la Sala de LecturaSala de Lectura

Sala de LecturaSala de LecturaTrabajando un texto en htmlTrabajando un texto en html

Tres archivos: html, xml y jpgTres archivos: html, xml y jpg Se trabaja en Wordpad o en Bloc de NotasSe trabaja en Wordpad o en Bloc de Notas Existen opciones de armado automático como el Colector y Existen opciones de armado automático como el Colector y

la interfaz del bibliotecario, incluye colecciones de ejemplo.la interfaz del bibliotecario, incluye colecciones de ejemplo. Trabaja en JavaTrabaja en Java

Textos procesados en HTMLTextos procesados en HTML

Tres archivos: html, xml y jpgTres archivos: html, xml y jpg HTML: se colocan los enlaces, los HTML: se colocan los enlaces, los

metadatos (Dublin Core mas propios), las metadatos (Dublin Core mas propios), las secciones para armar el índicesecciones para armar el índice

XML: los metadatos generales del textoXML: los metadatos generales del texto JPG: tapa del texto, tamaño real con el que JPG: tapa del texto, tamaño real con el que

aparecerá en pantallaaparecerá en pantalla Se trabajan en word pad o bloc de notasSe trabajan en word pad o bloc de notas En formato beta nueva interfaz En formato beta nueva interfaz

desarrollada por CLACSO: desarrollada por CLACSO: Π Π 0505

Sala de LecturaSala de LecturaConfigurar la colecciónConfigurar la colección

Etc: Etc: Collect.cfg es en donde Collect.cfg es en donde configuraremos cada configuraremos cada coleccióncolección

Definimos los tipos de Definimos los tipos de búsqueda, íbúsqueda, índices, Los ndices, Los plugins a utilizar, plugins a utilizar, apariencia de las apariencia de las búsquedas, apariencia búsquedas, apariencia de los listados, armado de los listados, armado de las citas, de las citas, información adicionalinformación adicional

Se trabaja en word pad Se trabaja en word pad o bloc de notaso bloc de notas

Se copia de otras Se copia de otras colecciones, colecciones, explicaiones en el explicaiones en el manualmanual

Poner en funcionamiento la Poner en funcionamiento la coleccióncolección

Se coloca la carpeta que armamos con los Se coloca la carpeta que armamos con los archivos html, xml y jpg en la carpeta import de archivos html, xml y jpg en la carpeta import de la colecciónla colección

Se corren los comandos:Se corren los comandos: Import.pl: transformará el texto en XMLImport.pl: transformará el texto en XML Buildcol.pl: armará los listados configuradosBuildcol.pl: armará los listados configurados

Miramos en Greenstone el resultadoMiramos en Greenstone el resultado

NOTA: correr los comandos manualmente se NOTA: correr los comandos manualmente se diferencia con el colector y la interfaz del diferencia con el colector y la interfaz del bibliotecario es que acumula los textos bibliotecario es que acumula los textos procesados, si no se corre la colección desde el procesados, si no se corre la colección desde el principioprincipio

Búsqueda global: SupercolectionBúsqueda global: Supercolection

Para que la supercolection funcione cada Para que la supercolection funcione cada colección debe estar armada igual en el nivel colección debe estar armada igual en el nivel de búsqueda de metadatos y en la de búsqueda de metadatos y en la diagramación del resultado de cada diagramación del resultado de cada búsquedabúsqueda

Cambiamos la cantidad de texto a buscar Cambiamos la cantidad de texto a buscar (por defecto 50, CLACSO a 4000)(por defecto 50, CLACSO a 4000)

Diagramamos diferentes búsquedas globales: Diagramamos diferentes búsquedas globales: Toda la Sala de Lectura, Toda la Sala de Lectura, Libros y Documentos de TrabajoLibros y Documentos de Trabajo Revistas AcadémicasRevistas Académicas Ponencias de Congresos, Ponencias de Congresos, TesisTesis

Interfaz para edición de textos en Interfaz para edición de textos en html y xml: html y xml: Π Π 0505

Facilitar el trabajo, Facilitar el trabajo, agilizar el agilizar el procesamiento de los procesamiento de los textostextos

Colocará etiquetas html Colocará etiquetas html estándar estándar automáticamenteautomáticamente

Definirá las secciones Definirá las secciones con sus metadatoscon sus metadatos

Generará un documento Generará un documento html y un xml html y un xml

Funcionará en forma Funcionará en forma local y en línealocal y en línea

Interfaz para edición de textos: Interfaz para edición de textos: Π Π 0505

Definición de las secciones Definición de las secciones con sus metadatoscon sus metadatos

Colocar enlaces, insertar Colocar enlaces, insertar imágenes y realizar el imágenes y realizar el diseño del textodiseño del texto

Software bajo licencia Software bajo licencia GNU-GPL GNU-GPL

Ventajas de usar GreenstoneVentajas de usar Greenstone

Trabaja con coleccionesTrabaja con colecciones Cada colección tiene una estructura propiaCada colección tiene una estructura propia Procesa diferentes tipos de documentosProcesa diferentes tipos de documentos Manuales en varios idiomasManuales en varios idiomas Listas de discusión y ayuda para el desarrolloListas de discusión y ayuda para el desarrollo Armado de búsquedas globalesArmado de búsquedas globales Fácil de usar: interfaz sencilla, lo difícil es catalogar Fácil de usar: interfaz sencilla, lo difícil es catalogar

y clasificar la informacióny clasificar la información Tiene incorporado OAI, (Open Archives Iniciatives) Tiene incorporado OAI, (Open Archives Iniciatives)

para cosecha de metadatospara cosecha de metadatos Arma CD´s con el buscador incorporadoArma CD´s con el buscador incorporado

DesafíosDesafíos

Integrar las bases Isis a Greenstone: poder Integrar las bases Isis a Greenstone: poder realizar búsquedas globalesrealizar búsquedas globales

Indizar los textos completos que ofrecemos vía Indizar los textos completos que ofrecemos vía enlaceenlace

Descentralizar la biblioteca a los Centros Descentralizar la biblioteca a los Centros MiembrosMiembros

Que reconozca acentos: comenzamos este mes Que reconozca acentos: comenzamos este mes con el desarrollo de la interfaz, que se agregará con el desarrollo de la interfaz, que se agregará a la versión de Greenstonea la versión de Greenstone

Los autores (vease)Los autores (vease)

Licencias y derechos de autorLicencias y derechos de autor

La Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias La Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe de la Red Sociales de América Latina y el Caribe de la Red CLACSO, utiliza para la Sala de Lectura una CLACSO, utiliza para la Sala de Lectura una licencia Creative Commonslicencia Creative Commons

Los derechos de los textos son de los autores y Los derechos de los textos son de los autores y las instituciones miembros de la Redlas instituciones miembros de la Red

La Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias La Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe difunde Sociales de América Latina y el Caribe difunde la informaciónla información

Las licencias de GNU, corresponden a las Las licencias de GNU, corresponden a las plataformas utilizadas para el desarrollo de la plataformas utilizadas para el desarrollo de la bibliotecabiblioteca

Estadísticas del portalEstadísticas del portalInterfaz para el usuarioInterfaz para el usuario

Consultas por mesConsultas por mes Países desde donde realizaron consultasPaíses desde donde realizaron consultas Que temas han buscado los usuariosQue temas han buscado los usuarios Los textos más solicitados este mesLos textos más solicitados este mes Se anexan las estadísticas anterioresSe anexan las estadísticas anteriores

Interfaz para el proceso de las Interfaz para el proceso de las estadísticasestadísticas

Programa Programa utilizado: utilizado: WebalizerWebalizer

Recuperación de Recuperación de temas buscados temas buscados en las bases de en las bases de datos Isis: datos Isis: desarrollo propiodesarrollo propio

Los datos se Los datos se obtienen del obtienen del archivo log de los archivo log de los servidos Linux de servidos Linux de la bibliotecala biblioteca

Interfaz para el proceso de las Interfaz para el proceso de las estadísticasestadísticas

Textos completosTextos completos

Textos consultados de la Sala de Lectura: desarrollo Textos consultados de la Sala de Lectura: desarrollo propio en phppropio en php

Cada programa de la secretaría y cada centro Cada programa de la secretaría y cada centro miembro puede consultar en línea las estadísiticas: miembro puede consultar en línea las estadísiticas: por país, por centro, por programa, por colecciónpor país, por centro, por programa, por colección

Cantidad de veces que se consultó cada texto por Cantidad de veces que se consultó cada texto por mes, desde la Sala de Lectura, desde diferentes mes, desde la Sala de Lectura, desde diferentes buscadores que nos cosechanbuscadores que nos cosechan

El equipo de la Biblioteca Virtual a El equipo de la Biblioteca Virtual a su disposiciónsu disposición

La Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América La Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe de CLACSO es un servicio proporcionado por Latina y el Caribe de CLACSO es un servicio proporcionado por

la Secretaría Ejecutiva y los Centros Miembros de Clacso. la Secretaría Ejecutiva y los Centros Miembros de Clacso.

Coordinación General: Dominique Babini (Area de Información), Coordinación General: Dominique Babini (Area de Información), Jorge Fraga (Area Difusión) y Gustavo Navarro (RAEC)Jorge Fraga (Area Difusión) y Gustavo Navarro (RAEC)

Biblioteca: Florencia Vergara Rossi, Paula Sadier, Biblioteca: Florencia Vergara Rossi, Paula Sadier,

Grupo de Trabajo Regional y Equipo de pasantes voluntariosGrupo de Trabajo Regional y Equipo de pasantes voluntarios

Patrocinan la Red de Bibliotecas Virtuales de Patrocinan la Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Ciencias Sociales de América Latina y el

Caribe de la Red CLACSOCaribe de la Red CLACSO

Agencia Sueca de Cooperación

Internacional para el Desarrollo, ASDI International Network for the Availability

of Scientific Publications INASP, Oxford

Instituto para la Conectividad en

las Américas ICA/IDRC, Ottawa Norwegian Agency for

Development Cooperation, NORAD