desarrollo de un sistema de información para la escuela santa teresa de jesus i parte
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
EXTENSIÓN CUMANÁ
DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO ACADÉMICO Y GESTIÓN DE
NOTAS DE LA “ESCUELA BÁSICA SANTA TERESA DE JESÚS”
Prof. América Zapata Realizado por:Br. Beatriz Jaramillo C.I. 20.374.312Br. Carlos Rivas C.I. 18.788.490Br. Jean Pailhes C.I. 17.762.984Br. Jesús Cabrera C.I. 19.537.445Br. Joel Rodríguez C.I. 18.776.626Br. Miguel Patiño C.I. 17.909.976Br. Samuel Romero C.I. 18.582.265Br. Yelitza Rondón C.I. 15.361.2104to semestre de InformáticaSección:I4DI
Cumaná, julio de 2010
Índice
Pág.
Introducción
Antecedentes del Problema……………………………………………………. 6
Justificación……………………………………………………………………… 9
Objetivos…………………………………………………………………………. 10
Alcance…………………………………………………………………………… 11
Factibilidad………………………………………………………………………. 12
Reseña Histórica………………………………………………………………… 13
Estructura de Sistema de Información……………………………………….. 14
Funciones de Sistema de Información………………………………………. 15
Reglas……………………………………………………………………………. 17
Ambiente del Sistema de Información……………………………………….. 21
Insumos:
Recursos Humanos…………………………………………………….. 21
Recursos
Materiales……………………………………………………..
22
Recursos Económicos………………………………………………….. 21
Procesos…………………………………………………………………………. 22
Productos o Servicios…………………………………………………………... 22
Información Previsiva…………………………………………………………… 23
Resultados……………………………………………………………………….. 23
Diseño de Pantallas…………………………………………………………….. 25
Diseño de Reportes…………………………………………………………….. 29
Arquitectura Física del Sistema de Información……………………………... 36
Controles de Seguridad del Sistema de Información………………………. 36
Propuesta del Nuevo Sistema de Información………………………………. 37
Implantación del Sistema de Información:
Red………………………………………………………………………..
.
44
Base de Datos…………………………………………………………… 45
Diccionario de Datos……………………………………………………. 48
Construcción y Prueba de Almacenes de Datos…………………….. 51
Realización de la Construcción y Pruebas del Sistema……………. 51
Instalación y Pruebas del Sistema……………………………………. 51
Entrega del Sistema para su Ejecución………………………………. 52
Manual del Sistema de Información………………………………………….. 53
Conclusión
Recomendaciones
Bibliografía
Anexos
II
III
Introducción
En la actualidad el desarrollo tecnológico es constante, y por estas
variaciones dinámicas en el ambiente en el que se desarrollan
las organizaciones modernas, se plantea la necesidad de adaptarse a
transformaciones de manera inmediata.
La Alta Dirección empresarial durante muchos años, han reconocido que
la información contable tradicional utilizada para el cálculo de utilidades ha tenido
un valor limitado para el control. Sin embargo existen muchas empresas donde
estos son los únicos datos que se recopilan periódicamente.
No obstante, la gran mayoría de las empresas están conscientes de que
para obtener mejores resultados se necesita adaptarse constantemente a las
nuevas condiciones del entorno, un entorno que ha dejado de ser estable para
convertirse en turbulento.
Una organización depende de los denominados sistemas de información,
los cuales constituyen el medio por el cual los datos fluyen de una persona o
departamento a otros, proporcionando servicios a todas las partes integrantes de
una organización y estableciendo un enlace entre sus componentes de manera tal
que estos trabajen con eficiencia para alcanzar un objetivo en común.
Ante las grandes ventajas que ofrece los sistemas de información, una gran
cantidad de instituciones esta desarrollándolos e implementándolos dentro de su
organización, tal es el caso del la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús,
Institución de educación básica que tiene su infraestructura en la calle Sucre,
frente a la plaza Andrés Eloy Blanco, Cumaná, Estado Sucre.
IV
La automatización de los procesos de la Escuela Básica Santa Teresa de
Jesús, se lleva a cabo porque no se cuenta con un sistema que lleve el control
tanto de las inscripciones como de las notas de las alumnas que estudian en esta
institución. Esta situación es a su vez, reflejo de deficiencias en la planeación a
mediano y largo plazo, de toma de decisiones sobre la marcha de los
acontecimientos sin un previo análisis de las variables tanto internas como
externas que afectan a la decisión, es decir, se presentan dificultades a los
directivos a la hora de planear estrategias duraderas para la institución, puesto
que no poseen una base sólida que le permita visualizar el efecto de su entorno
sobre sus disposiciones, lo que atenta contra la esencia del sistema de la escuela.
La falta de un sistema de información genera dificultades en la hora de
hacer consultas sobre el total de alumnos inscritos, así como también a la hora de
gestionar las notas de las alumnas, esto trae como consecuencia tareas
innecesarias y repetitivas que acarrea cansancio físico y mental del personal
encargado del mismo.
Por lo tanto, surge la necesidad del Desarrollo e Implantación de un
Sistema de Información Automatizado de Registro Académico y Gestión de Notas
de la “Escuela Básica Santa Teresa de Jesús”.
IVV
V
Antecedentes del Problema
Con la popularidad de los ordenadores personales y los sistemas de
información para la gestión desde aproximadamente 25 años, además de la
aparición del internet como producto de uso público, masivo y comercial en el
ámbito mundial en la década de los ochentas, llegando a ser popular a partir de
1.992, las exigencias de la vida actual han aumentado, el mundo se encuentra en
una era donde la tecnología en muchos casos llega a percibirse como primordial
siendo incesante el avance tecnológico. El internet ha tenido un gran impacto tanto
social, como empresarial y económico, gracias a éste las expectativas con
respecto al mundo de la tecnología como manejo de información han sido
bastante amplias, sin embargo, hasta ahora no se ha sufrido alguna decepción o
defecto incapaz de solucionarse a menor o mayor plazo. Por estas razones
ciertamente McGRAW-HILL (1.996) presenta que: “La tecnología es algo casi
omnipresente. El cambio tecnológico y la innovación son estratégicamente
relevantes no solo en lo tocante a las tecnologías asociadas con los productos,
sino que afectan todas las actividades y funciones de gestión empresarial”. (p.vii).
con el tiempo ha sido necesaria la implementación de sistemas automatizados
enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores
económicos, sociales, políticos, educativos. Del mismo modo lo muestra Gil P.,
Ignacio (1.997) indicando: “A lo largo de siglo XX el ritmo del cambio acelerado
que vive la sociedad (en tecnología, medicina, economía, entre otros) está
obligando a asumir un proceso de cambio continuo, en una permanente búsqueda
de mejora de su competitividad”.
Así mismo se puede deducir lo importante que sería la aplicación de un
sistema automatizado que agilice de forma segura diferentes procesos en las
instituciones del mismo modo que se ha incorporado la tecnología de la
información a la vida cotidiana, el ser humano ha tomado amplia conciencia de los
retos que implica para un futuro el uso del computador, precisamente como lo
presentan Bittel, L. y Ramsey, J. (2000), diciendo que “La fabricación está
6
pasando de ser unarte a ser una ciencia y por esto existe mayor necesidad de
talentos de ingeniería y matemática en el diseño y la puesta en marcha de
sistemas automatizados” (p. 92).
En la actualidad, muchas instituciones hacen uso de la herramienta
tecnológica con el fin de mejorar sus servicios al cliente, reducir gastos
administrativos y operacionales, llevar mejor control de inventarios. Bittel, L. y
Ramsey, J. (2000), explican el impacto de la automatización sobre la organización:
El impacto más probable de la automatización sobre la organización de una
empresa es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la misma.
Cuando la estructura ya está racionalizada, su analogía con otras estructuras
similares será más obvia. Esto quiere decir que las herramientas y facultades de
dirección podrán ser aprendidas, vividas e implementas con mayor facilidad,
repercutiendo en beneficio de la empresa (p.92).
En el sector educativo seria ventajosa la utilización de la informática para
planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que
allí labora y con el estudiantado en general, es decir, las matriculas, las
inscripciones, asistencias.
El proceso de gestión de notas y de inscripción en la Escuela Santa Teresa
de Jesús, ubicada en la Calle Sucre, frente a la Plaza Andrés Eloy Blanco,
Cumaná, Estado Sucre, se ha estado llevando de forma manual; el Docente lleva
una planilla denominada “Ficha de inscripción”, por cada estudiante matriculado
durante el año escolar, luego esto, se escribe la información en una lista de cotejo,
posteriormente esa información pasa al libro de registro del alumno, conocido
como:”El Libro Gordo de Petete”, en el cual se lleva el control estudiantil al igual
que otras actividades de la institución. Como resultado de ello se originan
extensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información
referente al alumno, con sus respectivos reportes.
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Debido a que este proceso no se encuentra sistematizado, a la hora de
verificar los documentos consignados por el alumno, datos del representante o
plantel de procedencia, entre otros, relacionados con el mismo, generaría la
revisión de extensos archivos físicos, utilizándose más tiempo del requerido.
Todas estas razones conllevan al planteamiento de la propuesta de la
aplicación de un sistema de información como alternativa que permita realizar la
inscripción y a la vez gestionar las notas de los alumnos de una forma rápida y
automatizada, contribuyendo a reducir tareas en la ejecución de dicho proceso,
mejorando el servicio prestado por la institución sin que esto represente mayores
costos para ella.
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Justificación
Actualmente, la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús no cuenta con un
sistema automatizado de gestión de notas, así como también que controle la
información de las alumnas que realizan sus estudios de primaria en esta
institución, de allí surge la necesidad de crear un sistema que permita ingresar,
visualizar, revisar y controlar todo lo referente a las calificaciones de las alumnas,
así como también sus datos personales y las de sus representantes.
Los beneficios y ventajas que se obtendrán con la automatización de
sistema de gestión de notas de las estudiantes son:
Facilitar la consulta de notas de los alumnos.
Mejorar los procesos del control de notas por parte de los docentes
Reducción de tiempo en las funciones de personal administrativo.
Economizar recursos.
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Objetivo General
Desarrollar de un Sistema Automatizado de gestión de notas en la “Escuela
Básica Santa Teresa de Jesús”.
Objetivos Específicos
Diseñar un sistema de información lleve un control sobre las calificaciones
de las alumnas.
Diseñar un sistema que recopile toda la información personal de las
alumnas, padres y representantes.
Diseñar un sistema de información que lleve el control de las asistencias de
las alumnas.
Diseñar un sistema de información que recopile información sobre el
personal docente que labora en la institución.
Determinar los requerimientos del nuevo sistema.
Diseñar el sistema que cumpla con los requerimientos establecidos.
Construir los componentes y programas necesarios para el nuevo sistema.
10
Alcance
La Escuela Básica Santa Teresa de Jesús, cuenta con 6 salones, en donde
reciben clases aproximadamente entre 35-40 alumnas por aula mañana y tarde.
En la actualidad cuenta con un matricula de 350 alumnas. Esta institución posee
una biblioteca, laboratorio de computación, una cantina, una cancha deportiva y la
dirección, lugar en donde se implantará el Sistema Automatizado de gestión de
notas.
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Factibilidad
Para desarrollar el Sistema Automatizado de gestión de notas de la Escuela
Básica Santa Teresa de Jesús, fue un poco difícil ya que no se contaba con el
tiempo necesario para hacer todas las investigaciones, encuestas, así como
también nos afectó el hecho de que tantos los docentes como los directivos no
tenían tiempo para darnos las informaciones necesarias para la creación del
sistema de información.
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Reseña Histórica
La Escuela Básica “Santa Teresa de Jesús”, fue creada por Decreto con el
nombre de Colegio “Castro”, bajo la administración del General Rafael Velásquez,
el 3 de febrero de 1904.
Para ese entonces se emite un decreto por medio del cual se reorganiza el
mismo colegio con el nombre de “Santa Teresa de Jesús”, siendo el primer
Magistrado del Estado el General Zolilo Vidal, el 15 de octubre de 1909.
Siendo el Presidente del estado el General Silverio González y Secretario el Dr.
Francisco de Paula Rivas Maza, vistos los óptimos resultados del instituto, lo
transforma en liceo de enseñanza especial para la mujer con el mismo nombre:
“Santa Teresa de Jesús”, por decreto del 7 de agosto de 1916.
A consecuencia de la Guerra Mundial, situaciones difíciles afectaron la
República, tocándole su parte al sector educacional, esto trajo como consecuencia
una reforma en la institución convirtiéndose en la Escuela Estadal Graduada
“Santa Teresa de Jesús”. Presidía el Gobierno el Dr. Pedro Miguel Queremel.
En la actualidad es un plantel que ha aceptado el reto de la moderna tecnología
educativa. Hecho que queda demostrado con la implantación, por parte de La
Fundación Centro Nacional para el Mejoramiento de la Enseñanza de la Ciencia
(CENAMEC) de un moderno Laboratorio de Computación, con el cual se ha
iniciado la alfabetización tecnológica en esta parte de la geografía sucrense.
Actualmente cuenta con una matrícula de 530 alumnas, 1 Directora, 1
Subdirectora, 12 Docentes de aula, 7 especialistas, 2 Docentes encargados del
laboratorio de computación, 1 coordinador de cultura, 1 auxiliar de Biblioteca, 5
secretarias y 10 obreros.
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Estructura del Sistema de Información
Análisis
Se procede a la observación y encuestas al personal de la Escuela Básica
Santa Teresa de Jesús.
El personal encuestado, cargos y nombres se reflejan a continuación:
Maritza Núñez (Maestra de 6to grado).
Nancy Zurita (Secretaria).
Luisa Alcoba (Directora del plantel).
Marilys González (Maestra de Computación).
La aplicación de éstas encuestas tuvo como propósito conocer de una manera
sistemática las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema
de trabajo actual, esta información fue básica para poder establecer o
esquematizar de forma general el ámbito inicial del sistema automatizado
propuesto, es decir, los límites, las entradas, salidas, entre otros.
Necesidades
A continuación se detallan las siguientes necesidades:
Un sistema de información lleve un control sobre las calificaciones de las
alumnas.
Un sistema que recopile toda la información personal de las alumnas,
padres y representantes.
Un sistema de información que lleve el control de las asistencias de las
alumnas.
Un sistema de Información que recopile información sobre el personal
docente.
Falta de aula para manualidades.
Falta de un cubículo para el trabajo de la psicopedagoga.
Deficiencia de ventilación en las aulas y en la biblioteca.
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Diseño
Dado que en la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús no existe un sistema
de información automatizado que lleve el control de las calificaciones, información
personal de las alumnas y del personal docente, se procede a su desarrollo.
Procedimientos
Crear un sistema de información automatizado lleve un control sobre las
calificaciones de las alumnas.
Que permita recopilar información personal de las alumnas, padres y
representantes.
Que lleve el control de las asistencias de las alumnas.
Que permita mostrar información sobre el personal docente que labora en
la institución.
Buscar un espacio físico más amplio.
Funciones del Sistema de Información
El nuevo sistema, hará uso de base de datos para guardar la información
de los alumnos y el personal docente, así como también permitirá ingresar
calificaciones y mostrarlo de una manera totalizada el final de cada lapso. Esto
dará lugar a tener un mayor orden en los procesos y seguridad en los datos que
se manejan. Dicho sistema será manejado a través de un menú principal el cual
contemplará una serie de opciones que permitirán dar acceso a la realización de
los diferentes procesos, emitiendo así resultados eficientes mediante las pantallas
de salidas.
En conclusión el nuevo sistema en estará en la capacidad de:
Control de los datos personales de las alumnas.
Control sobre las asistencias e inasistencias.
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Elaboración de reportes de alumnas aprobados y reprobados en forma
general y por grado.
Manejo de Reportes de las alumnas que repiten grado.
Elaboración de reportes de notas por períodos.
Reporte de nomina de alumnas por grado.
Elaboración de reportes de notas final (Libro de Promoción).
Control de datos personales de docentes.
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Reglas
De acuerdo con la definición elaborada por un grupo de expertos, invitados
por la OCDE a PARIS en MAY83, el término delitos relacionados con las
computadoras se define como cualquier comportamiento antijurídico, no ético o no
autorizado, relacionado con el procesado automático de datos y/o transmisiones
de datos.
En la actualidad la informatización se ha implantado en casi todos
los países. Tanto en la organización y administración de empresas y
administraciones públicas como en la investigación científica, en
la producción industrial o en el estudio e incluso en el ocio, el uso de la informática
es en ocasiones indispensable y hasta conveniente. Sin embargo, junto a las
incuestionables ventajas que presenta comienzan a surgir algunas facetas
negativas, como por ejemplo, lo que ya se conoce como "criminalidad informática".
En este sentido, la informática puede ser el objeto del ataque o el medio
para cometer otros delitos. La informática reúne unas características que la
convierten en un medio idóneo para la comisión de muy distintas modalidades
delictivas, en especial de carácter patrimonial (estafas, apropiaciones indebidas,
etc.). La idoneidad proviene, básicamente, de la gran cantidad de datos que se
acumulan, con la consiguiente facilidad de acceso a ellos y la relativamente fácil
manipulación de esos datos.
La importancia reciente de los sistemas de datos, por su gran incidencia en
la marcha de las empresas, tanto públicas como privadas, los ha transformado en
un objeto cuyo ataque provoca un perjuicio enorme, que va mucho más allá
del valor material de los objetos destruidos. A ello se une que estos ataques son
relativamente fáciles de realizar, con resultados altamente satisfactorios y al
mismo tiempo procuran a los autores una probabilidad bastante alta de alcanzar
los objetivos sin ser descubiertos.
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En consecuencia, la legislación sobre protección de los sistemas
informáticos ha de perseguir acercarse lo más posible a los distintos medios de
protección ya existentes, creando una nueva regulación sólo en aquellos aspectos
en los que, en base a las peculiaridades del objeto de protección, sea
imprescindible.
La protección de los sistemas informáticos puede abordarse tanto desde
una perspectiva penal como de una perspectiva civil o comercial, e incluso de
derecho administrativo. Estas distintas medidas de protección no tienen porque
ser excluyentes unas de otras, sino que, por el contrario, éstas deben estar
estrechamente vinculadas. Por eso, dadas las características de esta problemática
sólo a través de una protección global, desde los distintos sectores del
ordenamiento jurídico, es posible alcanzar una cierta eficacia en la defensa de los
ataques a los sistemas informáticos.
A continuación se nombran los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan
Tecnologías de Información según “LEY ESPECIAL CONTRA LOS DELITOS
INFORMÁTICOS”:
Artículo 6. Acceso indebido. El que sin la debida autorización o excediendo la
que hubiere obtenido, acceda, intercepte, interfiera o use un sistema que utilice
tecnologías de información, será penado con prisión de uno a cinco años y multa
de diez a cincuenta unidades tributarias
Artículo 7. Sabotaje o daño a sistemas. El que destruya, dañe, modifique o
realice cualquier acto que altere el funcionamiento o inutilice un sistema que utilice
tecnologías de información o cualquiera de los componentes que lo conforman,
será penado con prisión de cuatro a ocho años y multa de cuatrocientas a
ochocientas unidades tributarias.
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Incurrirá en la misma pena quien destruya, dañe, modifique o inutilice la data o la
información contenida en cualquier sistema que utilice tecnologías de información
o en cualquiera de sus componentes.
La pena será de cinco a diez años de prisión y multa de quinientas a mil unidades
tributarias, si los efectos indicados en el presente artículo se realizaren mediante
la creación, introducción o transmisión, por cualquier medio, de un virus o
programa análogo.
Artículo 8. Favorecimiento culposo del sabotaje o daño. Si el delito previsto en
el artículo anterior se cometiere por imprudencia, negligencia, impericia o
inobservancia de las normas establecidas, se aplicará la pena correspondiente
según el caso, con una reducción entre la mitad y dos tercios.
Artículo 9. Acceso indebido o sabotaje a sistemas protegidos. Las penas
previstas en los artículos anteriores se aumentarán entre una tercera parte y la
mitad cuando los hechos allí previstos o sus efectos recaigan sobre cualquiera de
los componentes de un sistema que utilice tecnologías de información protegido
por medidas de seguridad, que esté destinado a funciones públicas o que
contenga información personal o patrimonial de personas naturales o jurídicas
Artículo 10. Posesión de equipos o prestación de servicios de sabotaje. El
que, con el propósito de destinarlos a vulnerar o eliminar la seguridad de cualquier
sistema que utilice tecnologías de información, importe, fabrique, posea,
distribuya, venda o utilice equipos, dispositivos o programas; o el que ofrezca o
preste servicios destinados a cumplir los mismos fines, será penado con prisión de
tres a seis años y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias.
Artículo 11 Espionaje informático. El que indebidamente obtenga, revele o
difunda la data o información contenidas en un sistema que utilice tecnologías de
información o en cualquiera de sus componentes, será penado con prisión de
cuatro a ocho años y multa de cuatrocientas a ochocientas unidades tributarias.
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La pena se aumentará de un tercio a la mitad, si el delito previsto en el presente
artículo se cometiere con el fin de obtener algún tipo de beneficio para sí o para
otro.
El aumento será de la mitad a dos tercios, si se pusiere en peligro la seguridad del
Estado, la confiabilidad de la operación de las instituciones afectadas o resultare
algún daño para las personas naturales o jurídicas como consecuencia de la
revelación de las informaciones de carácter reservado.
Artículo 12. Falsificación de documentos. El que, a través de cualquier medio,
cree, modifique o elimine un documento que se encuentre incorporado a un
sistema que utilice tecnologías de información; o cree, modifique o elimine datos
del mismo; o incorpore a dicho sistema un documento inexistente, será penado
con prisión de tres a seis años y multa de trescientas a seiscientas unidades
tributarias.
Cuando el agente hubiere actuado con el fin de procurar para sí o para otro algún
tipo de beneficio, la pena se aumentará entre un tercio y la mitad.
El aumento será de la mitad a dos tercios si del hecho resultare un perjuicio para
otro.
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Ambiente
La Escuela Básica Santa Teresa de Jesús, esta ubicada en la calle Sucre,
frente a la plaza Andrés Eloy Blanco. Limita por el norte con la calle General
Salmerón, limita por el sur con la panadería sport, por el oeste limita con la Iglesia
Catedral, limita por el este con la biblioteca pública y la Plaza pichincha.
Esta institución cuenta con 6 aulas, 1cancha deportiva, 1biblioteca,
dirección, 1 cantina, 1 baño.
Insumos
Para llevar a acabo el desarrollo del sistema de información se necesitan de
los siguientes materiales o insumos:
Recursos Humanos
El personal de la institución que colaboro de una u otra manera con la
información necesaria para realizar el sistema de información, fueron las
siguientes:
Maritza Núñez (Maestra de 6to grado).
Nancy Zurita (Secretaria).
Ángela Coromoto Figueroa (Secretaria).
Luzmary Marcano (Maestra de Computación).
Luisa Alcoba (Directora del plantel).
Marilys González (Maestra de Computación).
Niurka Guevara (Obrera).
Hardware
Procesador de 3.06 GHZ
Memoria RAM de 512 MB
Disco Duro de 80 GB
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Monitor de 14” o mas, a color
Teclado
Mouse
Impresora
Software
Sistema Operativo Windows XP
Office 2007
Visual Basic.Net
Recursos Económicos
El sistema es económicamente factible porque cuenta con un presupuesto
necesario para su desarrollo, ya que la institución cuenta con la parte monetaria
suficiente para la realización del mismo.
Procesos
Se diseño un sistema de información con la finalidad de llevar el control de
las notas, así como también llevar un control en las inscripciones de las alumnas,
cumpliendo con todos los requerimientos establecidos, además la elaboración de
programas y componentes necesarios para este sistema.
Productos o Servicios
Control de los datos personales de las alumnas.
Control sobre las asistencias e inasistencias.
Elaboración de reportes de alumnas aprobados y reprobados en forma
general y por grado.
Manejo de Reportes de las alumnas que repiten grado.
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Elaboración de reportes de notas por períodos.
Reporte de nomina de alumnas por grado.
Elaboración de reportes de notas final (Libro de Promoción).
Control de datos personales de docentes.
Información Previsiva
Para el buen funcionamiento de este sistema de información se desarrollará
un software original que se requiere y además se elaborará un manual completo
para el personal que trabajará con dicho sistema de información, se dictará un
curso rápido de adiestramiento y conocimiento de este, también serán necesarios
supervisores expertos en el sistema, de igual forma colocar en las mejores
condiciones los equipos requeridos para el funcionamiento adecuado del sistema.
En el manual del sistema deben estar reflejados todos los procesos que
este realiza así como también las soluciones rápidas a problemas que se puedan
presentar con el software.
Resultados
El nuevo sistema debe cumplir con las funciones requeridas, para así
satisfacer las necesidades del instituto.
Informe
Este sistema emitirá un reporte impreso y quedará constancia de todos los
procesos realizados en este, por medio de un formato en donde se evidencie las
notas de las alumnas al culminar el año escolar, con sus respectivas asistencias e
inasistencias, el periodo escolar y el nombre del docente, para llevar así un mejor
control de las operaciones realizadas y que los operadores tengan constancias de
ellas.
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Formato
El formato será los programas que se utilizan para que este sistema de
información cumpla con los requerimientos, necesidades y funciones para lo que
fue creado, llevar un mejor control sobre las notas de las alumnas en la institución,
así lograr el bienestar tanto de las alumnas y sus representantes como para el
personal de la institución.
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Diseño de Pantallas
Pantalla de Acceso al Sistema
Pantalla de Bienvenida
2526
Menú Principal
Pantalla de Inscripción del Alumno
27
Pantalla Registro del Docente
Pantalla de Agregar Notas
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Reportes
ALUMNOS APROBADOS Y REPROBADOS POR GRADO
GRADO: SECCIÓN: TURNO:
CÓDIGO APELLIDOS NOMBRES
30
ALUMNOS QUE REPITEN POR GRADO
CÓDIGO APELLIDOS NOMBRES GRADO SECCIÓN TURNO
31
LISTADO DE NOTAS POR PERIODO Y GRADO
GRADO: SECCIÓN: TURNO: PERIODO ESCOLAR:
CÓDIGO APELLIDOS NOMBRES ACT.1 ACT.2 P.O PROM.
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ALUMNOS POR GRADO
GRADO: SECCIÓN: TURNO: DOCENTE:
CÓDIGO APELLIDOS NOMBRES
33
REPORTE DE NOTAS FINAL (LIBRO DE PROMOCIÓN)
GRADO: SECCIÓN: TURNO: DOCENTE:
CÓDIGO APELLIDOS NOMBRES
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CONSULTA GENERAL DOCENTES
CÓDIGO APELLIDOS NOMBRES GRADO SECCIÓN TURNO
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Arquitectura Física del Sistema de Información Automatizado
Para el desarrollo del Sistema Automatizado de Registro Académico y
Gestión de Notas de la “Escuela Básica Santa Teresa de Jesús” se cuenta con
una capa de presentación que es la que ve el usuario (también se denomina "capa
de usuario"), presenta el sistema al usuario, le comunica la información y captura
la información del usuario en un mínimo de proceso, interpreta las ordenes de
usuario y trae resultados. También es conocida como interfaz gráfica y tiene la
característica de ser "amigable" (entendible y fácil de usar) para el usuario. Esta
capa de usuario o interfaz de usuario fue diseñada en el programa visual basic.net
completamente en español.
Este sistema también posee una capa de datos en donde residen los datos
y es la encargada de acceder a los mismos. Está formada por uno de base de
datos que realizan todo el almacenamiento de datos, reciben solicitudes de
almacenamiento o recuperación de información desde la capa de usuario o
interfaz de usuario. Esta capa de datos tiene como base de datos al programa
Access 2007.
Especificaciones de los controles de seguridad del sistema de
Información Automatizado.
El acceso a la información esta controlado por un complejo sistemas de
login y contraseña, limitados a personas de la institución. En este caso las
personas que tienen la potestad de utilizar el sistema de información y que tendrán
el Login y la contraseña del mismo son las secretarias del plantel, dos secretarias
en la mañana que inscribirán a las alumnas de la mañana y dos secretarias de la
tarde que inscribirán a las alumnas de la tarde, ya que si llega a faltar una
secretaria la otra pueda cubrirla en el trabajo.
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