desarrollo de estrategias de abastecimiento · 2017-12-12 · la técnica de la segmentación del...
TRANSCRIPT
La técnica de la segmentación del abastecimiento es una buena estrategia paraproyectar al área de compras como área clave en el soporte de las estrategiascorpora8vasylosresultadosfinancierosdelaorganización!
Desarrollodeestrategiasdeabastecimiento
HERRAMIENTAS
• AnálisisABC
• LimitacionesdelanálisisABC
• ElanálisisdelGASTO(TheSPENDAnalysis) Matrizdelanálisisdelgasto Análisisdesegmentacióndelabastecimiento–Matriz Obje8vosdelaadministracióndelabastecimiento‐
TheSpendAnalysis
ElanálisisdelGASTO(TheSPENDAnalysis) 1.Matrizdelanálisisdelgasto 2.Análisisdesegmentacióndelabastecimiento–Matriz 3.Obje8vosdelaadministracióndelabastecimiento–
ConstruirunportafoliodeabastecimientoSEGMENTADO:
• Agregarlascomprasalolargodelasáreasfuncionalesy/ounidadesdenegociotantoporITEM/SERVICIOcomoporPROVEEDOR.
Estoesdispendioso…peronecesario!
MapearcadaunodeestosSKUs/Serviciosenungráfico…
High
High
X
Cost/Value
RiskorExposure
Low
Low
x
x
x
xx
x
x
x
1.MatrizdeAnálisisdelGasto
1.MatrizdeAnálisisdelGasto
Itemsoserviciospuedenagruparseencategorías,cuandoestegrupoesrelevante.
ElejedelcostorepresentalaimportanciadelITEM/SERVICIO/Commodityentérminosdegastoanualdecompras.Aestecostoselepuedensumargastosdeimpuestos,transporteyalmacenaje…
Elejedelriesgooexposicióndeabastecimientodependedecadacompañía.Involucra:
Factorestecnológicos Disponibilidad Requerimientostécnicos Asuntosdelmedioambiente Asuntospolí8cos,económicosysocialesdelpaísdelproveedor
Debeserdiscu8doyanalizadoportodoslosinvolucradosenlaorganización.
2.MatrizdesegmentacióndelabastecimientoHigh
High
X
Cost/Value
RiskorExposure
Low
Low
Tac8calI
LeverageII
Cri8calIII
StrategicIV
2.Análisisdelasegmentacióndelabastecimiento
Segmentarlascomprasdividiendoelgráficoencuadrantes(omássiesnecesario)
Cadacuadrantecaracterizaelabastecimientodelositemsqueestánincluídos
Hacemásfácildelinearyestructurarlasestrategiasquedebenseraplicadasparacadamercadodeabastecimiento
Usandoesteenfoquesepuedeverclaramentecomolosdiferentesitems/serviciosadquiridosimpactanlacompe55vidadyrentabilidaddelaorganización
2.Análisisdelasegmentacióndelabastecimiento
Tac%calI
LeverageII
Cri%calIII
StrategicIV
• Itemsru8nariosquenoagreganvalordirectamentealosproductos• Valorbajo• Bajoimpactosilleganafaltar• Muchasfuentesposibles• Ejemplo:
• MRO(Maintenance,Repairandopera8ng)suppliesandmaterials
• Itemsgenéricos,comprasbásicas• Altovalorperobajoriesgo• Conllevaapoderdenegociaciónconlosproveedores• Proveedorescompitencondiferenciaciónenservicios• Ejemplos:
• Corrugadas,empaque• Bolsas• Hilos
• Itemsconriesgosenelabastecimiento• Repuestosquevendenmuypocosyconlead8mesmuylargos• Servicioscrí8cosoespecializados• Elclientefinalnopercibelanaturalezaimportantedeestositems.• Ejemplos:
• Reparacióndemotores• Repuestosespecializados• Tintasespeciales
• Proveenalosproductosdelaorganizaciónconunadiferenciaciónquelesdaventajacompe88vaenelmercado.• Ejemplos:
• Itemquereduzcaelprecioymejorelaconfiabilidad• Algo“verde”• Campañapublicitaria
• ElvalorpercibidodeestositemssemideenSATISFACCIONDELCLIENTE
3.Obje8vosdelaadministacióndelabastecimientoHigh
High
X
Cost/Value
RiskorExposure
Low
Low
Tac8calI
LeverageII
Cri8calIII
StrategicIV
Reducirelriesgo
Op8mizarprocesosparaminimizarcostos
DesarrollodeProveedoresestratégicos
Maximizarresultadosennegociacionespara
minimizarcostos
PreciosversusCosto
ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO
ItemsTác%cos:
• Requierenmuchastransaccionesdecompra–Costodeadministrarelprocesodecomprapuedesersuperioralpreciodelitemcomprado.
• Elcostodeaquirirestosbienesyserviciosdebesermedidoadecuadamenteycomparadoconelprecioofrecidoporlosproveedores.
PreciosversusCosto
ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO
ItemsApalancadores:
• Frecuentescomparacionesdeprecio
• ElprecioDEBERIAincluir: Costosdefletes,términosdepago,gastosdeenvío,almacenamientos,costosdemantenerelinventario,lead8mes,monedadelanegociación,etc.
• CONCEPTO“LANDEDCOST”paracompararprecios
PreciosversusCosto
ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO
ItemsCrí%cos:
• Sucostoestádadoporelcostodeparadasdemáquinaria,8emposmuertos,oventasperdidasporlafaltadelbien/servicio.
• Sejus8ficateneresteinsumodiseñadoexclusivamenteparalaoperaciónencomparaciónconelriesgoquerepresentanotenerlocuándosenecesite?
PreciosversusCosto
ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO
ItemsEstratégicos:
• Sucostoestámedidocomopartedelvaloragregadoalclientequeestebien/serviciogeneraoenenelimpactoque8enenenelservicioysa8sfaccióndelclientefinal.
• EstositemsdefinenenelmercadoELPORQUÉunclientelecompraaustedynoalacompetencia.
• Lasmedidasclaveaplicadasaestosbienes/serviciossondisponibilidadyconfiabilidad
Estrategiasdeabastecimiento
ParaItemsTác8cos:Op8mizarprocesosparaminimizarcostos
• Aumentoenlapar8cipacióndelosproveedoresonsite‐offsite• Minimizarelnúmerodetransaccionesparaminimizarelcostoadministra8vodecompras:Agregandolascompras,reduciendolabasedeproveedores,usodeP‐cards,outsourcing,EDI,VMI,InventarioenConsignación.
Paraitemsdegrancosto(leverage):MinimizarelLANDEDCOST• Agregarvolúmenesencomprasydesarrollarbuenasnegociacionesamedianoplazoparalograrmejorescostostotales.• DisminuirLead8mes,asegurarlacalidad,JAT.
Estrategiasdeabastecimiento
Paraitemscrí8cos:Reducirlavariedaddeproductos/servicios• Enretail:disminuirelnúmeroylavariedaddeSKUs• Enmanufactura:estandarizar,ESI(Earlysupplierinvolvement),EPI(EarlyPurchasinginvolvement)
Paraitemsestratégicos:Obtenerventajacompe88va• Nuevatecnología• INNOVACION• Singlesourced–porlotantosedebedesarrollarelproveedorcomounsocioestratégico:jointventures,alianzas,contratosalargoplazo.
Maintenance,repairandopera8ng‐MRO
• Areademejoramientopotencialencompras.
• Enlaindustriaun20%delascomprassondematerialesyserviciosquenovanenelproductoterminadoEstositemshacenentreel70y90%delasPO,gastosdeembarqueyprocesamientodefacturas
• Llamadosnormalmente:Materialesindirectos–sonparteseinsumoscomoherramientas,insumosdelaboratorio,partesdeequipos,moldes,etc.
• 1997enUSAlasempresascompraronalrededordeUS500billonesa60.000distribuidores.EstogeneraALTOSCOSTOSADMINISTRATIVOSqueporlogeneralnosoncontroladosovisiblesenlamayoríadelasempresas…
Maintenance,repairandopera8ng‐MRO
• Materialesyserviciosincluídosenesterubro:
• Eléctricosymecánicos–partesyrepuestos,aparatos,equipos,materiales.
• Electrónicos–partes,equipos,computadores,etc.
• Equiposprofesionales(laboratorios)
• Insumosindustriales(mantenimiento)
• Partes,insumosyequipodeseguridadycuidadodelasalud
• Machineshopsupplies
• Insumosyequiposdeoficina
• Insumosyequiposquímicos
• Partes,equipoeinsumosparavehículos,
Maintenance,repairandopera8ng‐MRO
• Existefragmentaciónenelmercadoynohaymayordiferenciaciónentreproveedores
• Milesdeproveedores,millonesdecompradores
• Costosescondidos:Lead8meslargos
• Proveedorespreocupadospor:• Altoscostosdeordenar• Altosriesgosfinancieros• Cuentasporcobrar–Cartera
• Compradorespreocupadospor:• Altoscostos• Altoscostosadministra8vos• Faltaestandarización–Ej:IndustriasCato–Taiwan‐China‐USA
Maintenance,repairandopera8ng‐MRO
• Lascompañías8enenlaoportunidaddeahorrarcostosatravésdelrediseñodelprocesodecomprasdeMRO:
• TI• E‐procurement• Mayorescontrolesfinancieros
• Estrategiaspordesarrollar:• Alianzasoasociacionesconlosproveedores–Single‐sourceagreement,acuerdosalargoplazo• Abastecimientointegrado–Unproveedorseresponsabilizaporungrupo/líneadeproductos(asínolosproduzcaél)‐VMI• Justin8me–Altacoordinación–ceroinventarios–altafrecuenciadedespachos• Ciudaddeproveedores–Concentracióndecompradoresenunáreadeterminada–VMI–Mul8pleslíneas‐Múl8plescompradores• Coopera8vasdedistribuidores/Coopera8vasdecompradores• Outsorucing–seentregaelcontroldelprocesodecomprasaunproveedor.
PañalesBiodegradables