DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

INFORME DE ACTIVIDADES2011-2012

Ing. Ricardo Mascareño Campos

CAMPUS ENSENADA

Implementación del sistema SpaceWorks, para el control de servicios, inventarios y alertas. (Licencia gratuita) 30%

Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008, para autentificación de usuarios y obtención de estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo.

30%

Restructuración de las redes de voz y datos. 30%

Capacitación del Personal del Departamento 0%

Proyectos del 2011-2012

Servicios realizados

33% del tiempo del personal disponible a la semana (PDI -2015 1.4.2 – Meta 60%)

Impartición de curso a Directores para la Administración de MOODLE (PDI-2015 1.4.1).

100%

Asesoría y apoyo a usuarios. 100%

Capacitación sobre el manejo del equipo audiovisual, para alumnos, docentes y personal administrativo (PDI-2015 1.4.1).

100%

Actualización e Instalación del Sistema GES en las computadoras de los usuarios.

100%

Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo. 46%

Mantenimiento correctivo a equipos de cómputo. 100%

Participación y apoyo

Inducción a Alumnos y Padres de Familia

Perfiles Vocacionales

Noche Mexicana

Sorteo Patronato de Becas

Semana Académico Cultural

Señorita Xochicalco

Simposio de Investigación

Actos Académicos

Videoconferencias

Sesiones Generales Mensuales – Escuela de Medicina

Impresión de Credenciales

Total Alumnos Egresados Docentes Personal

855783

22 23 27

853771

27 36 19

2010-11

2011-12

Credencial de Egresados (PDI-2015 1.7.4)

Computadoras 2010-11 2011-12 5-10 años +10 años

Uso Académico 151 182 2 45

Uso Administrativo 123 137 28 46

Servidores 13 14 7 0

Total 287 329 37 91

Inventario de computadoras de escritorio

39% de las computadoras tienen más de 5 años (PDI-2015 1.5.1 y 1.5.2)

93% de los profesores, directivos o empleados de tiempo completo con computadora. (PDI-2015 1.5.2)

6 alumnos por computadora. (PDI-2015 1.5.1)

6

Computadoras Portátiles 2010-11 2011-12Uso Académico 23 26

Uso Administrativo 12 15

Total 35 41

Inventario de computadoras portátiles y proyectores

Computadoras en las aulas – Turno Matutino 38%, Turno Vespertino 25%

(PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

7

Proyectores en las aulas – Turno Matutino 92%, Turno Vespertino 77%

(PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

Proyectores 2010-11 2011-12Uso Académico 61 72

Uso Administrativo 6 7

Total 67 79

Impresoras y Escáneres 2010-11 2011-12

Multifuncionales Kyocera 15 15

Impresora de Inyección 29 26

Impresora Láser 17 16

Impresora Láser Color 1 1

Impresora de Matriz 4 2

Impresora Multifuncional 3 3

Impresora para Credenciales 1 1

Plotter 1 1

Escáner 7 5

Inventario de impresoras y escáneres

Software Administrativo

SOFTWARE LIC TIPO

Microsoft Open ValueIncluye Windows XP / Vista / 7 y Office 2007 / 2010 1 Usuarios ilimitados

Microsoft Windows Server 2008 Standar 2 Monousuario

SIABUC 8 – Biblioteca 1 Monousuario

SIEPS – Exámenes Psicométricos 1 Usuarios ilimitados concurrentes

WinPAQ (ContPAQ, CheqPAQ, NomiPAQ y AdminPAQ) 1 5 Usuarios concurrentes

TimeWorks – Reloj Checador 3 100 empleados

StarTel – Tarificador Telefónico 1 150 extensiones

Control de Activos Fijos 2000 1 5 Usuarios concurrentes

SOFTWARE LIC TIPO

Microsoft Open Value Incluye Windows XP / Vista / 7 y Office 2007 / 2010 1 Usuarios ilimitados

Adobe Master Collection CS6Incluye InDesign, PhotoShop, Illustrator, Flash , Dreamweaver, Fireworks 20 Usuarios concurrentes

Corel Licence for Learning Incluye Corel DRAW X5, Painter, Paint Shop Pro 400 Usuarios

AutoDesk Education Master Suite 2012Incluye AutoCAD, Autodesk 3ds Max, Revit Architecture 22 Usuarios concurrentes

EcoSoft Opus 2010 20 Usuarios concurrentes

Software Académico

100% de software básico y paquetes especializados, con licencia. (PDI-2015 1.5.4)

Nuevo Laboratorio iMac con capacidad para 20 computadoras para alumnos.

Centro de Cómputo

Los laboratorios están equipados con pintarrón, proyector, pantalla y bocinas.

Cumplimos con modernizar los equipos de computo asignados a alumnos (PDI-2015 1.5.1)

Nueva Sala para consulta con 5 computadoras

Centro de Cómputo

Entrada al Centro de Cómputo

Cumplimos con una computadora para consulta por cada 200 alumnos. (PDI-2015 1.5.5 )

Centro de Cómputo

4 Espacios para computadoras portátiles

Sala Consulta

Sala General

Lab. E

Lab. D

Lab. C

Lab. B

Lab. A

5

20

18 iMac

16

21

41

31

0

20

11

11

16

41

30

2010-11 Total 129 2011-12 Total 152

Computadoras por Laboratorio

Centro de Cómputo

Lab. A (30) Lab. B (40) Lab. C (20) Lab. D (10) Lab. E (10)

30 30

19

109

3032

18

10

0

29

32

20

10 10

28

35

20

10

0

2010-2 92% 2011-1 94% 2011-2 95% 2012-1 96%

Máximo de usuarios por grupo vs. capacidad de los laboratorios

Centro de Cómputo

Limite de horas

por semana

2010-2 58% 2011-1 50% 2011-2 55% 2012-1 45%

17

27 27

20

4038

34 36

29

22

27

21

12 14 13 14

19

0

9

0

Total de horas de uso semanal por cada laboratorio Turno Matutino (7 a.m a 3 p.m.)

Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E

40

Centro de Cómputo

Limite de horas

por semana

2010-2 35% 2011-1 38% 2011-2 53% 2012-1 31%

16 16 1715

1316 16

811 10

19

13

0

9

14

1013

6

11

0

Total de horas de uso semanal por cada laboratorio Turno Vespertino (3 p.m a 9 p.m.)

Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E

30

Proyectos para el 2012-2013

Continuar con la implementación del Sistema SpaceWorks para el control de servicios, inventarios y alertas. (Licencia gratuita)

Continuar con la instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008 para autentificación de usuarios y obtención de estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo.

Restructuración de las redes de voz y datos.

Capacitación del Personal del Departamento

Continuar con la sustitución de computadoras de más de 5 años.

Proyectos del 2011-2012 para los 3 Campus

Instalación del Sistema SIEPS para los 3 Campus. (VPN) 100%

Reuniones mensual de para Jefes de Informática de los 3 Campus.

1

Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet. 100%

Revisión del contrato con AXTEL para el ajuste de tarifas. 100%

Renovación y Adquisición de Licencias de Software. 100%

Servicios realizados para los 3 Campus

Asesoría del Sistema GES. 100%

Actualización del directorio de extensiones telefónicas y correos electrónicos.

100%

Actualización de la base de datos del sistema SIABUC, para la consulta en línea del acervo bibliográfico de las Bibliotecas.

100%

Envío mensual de los reportes de acceso a EBSCO vía correo electrónico.

100%

Mantenimiento al servidor de correo electrónico. 100%

Elaboración de Hologramas para credenciales. 100%

Renovación y Adquisición de Licencias de Software. 100%

Realización de respaldos diarios de las 3 bases de datos del Sistema GES y de las 3 bases de datos del Sistema SIEPS.

100%

Proyectos para el 2012-2013 para los 3 Campus

20

Continuar con las reuniones mensuales de los Jefes de Informática.

Capacitar a los Jefes de Informática de cada Campus para la programación de videoconferencias.

Unificación de los servicios de telefonía e internet.

Unificación de la administración de la plataforma moodle.

Revisión y actualización del Manual de Procedimientos para unificar procesos.

Desarrollo e implementación de un sistema web para la administración y consulta del Directorio de extensiones telefónicas y correos electrónicos (Departamento de Sistemas).

Sistema Escolar GES en los 3 CampusContinuación de la implementación

Se crearon cuentas de usuario en el WebGES para los profesores de las Escuelas del Campus Ensenada.

Se capacitó a los profesores de las Escuelas del Campus Ensenada para la captura de calificaciones parciales en el WebGES.

Se creó instructivo para realizar la captura de calificaciones parciales en el WebGES.

Se crearon formatos para la impresión de boletas parciales, para el envío de calificaciones.

Se crearon kardex de calificaciones parciales en el WebGES para Preparatoria y Medicina.

Sistema Escolar GES en los 3 Campus Continuación de la implementación

Capacitación al encargado de Ingresos del Campus Tijuana 50%.

Capacitación al encargado de Ingresos del Campus Mexicali 75%.

Capacitación a los Directores, Coordinadores y Secretarias de los 3 Campus para el acceso y consulta de información en WebGES 100%.

Capacitación a Alumnos de 1ro. y 2do. grado de la Escuela de Medicina del Campus Ensenada para pruebas de acceso a WebGES.

Capacitación a Coordinadores de la Escuela de Medicina para la captura de calificaciones en WebGES.