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GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
TUTORIAL
ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL DE
LOS CENTROS DE TRABAJO DE LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE B.C.S.
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Índice
Página
1. Introducción
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2. Objetivo
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3. Navegador Web
4
4. Ingreso al Sistema
4
5. Proceso de validación
6
5.1 Actualizar datos del centro de Trabajo
5.2 Validar personal
5.2.1 Datos del trabajador
5.2.2 Datos de la plaza
5.2.3 Dar de baja / activar a un trabajador
6
7
10
11
11
5.3 Alta de plaza 13
5.4 Alta de trabajador 14
5.5 Finalizar validación 14
5.6 Supervisión de avance 15
6. Contactos 16
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1. Introducción
Con fundamento en el artículo 30, fracción VIII del Reglamento Interno de la Secretaría de
Educación Pública en el Estado, en el cual se establece que al Departamento de Recursos
Humanos le corresponde la facultad de “vigilar que se mantenga actualizada la plantilla de
personal, por centro de trabajo en el Estado”; por ello se implementará el sistema
denominado “Plantilla RH” que tiene como objeto la verificación del personal federal y
eventual estatal incorporado a la Secretaría de Educación Pública, para ello se plantea una
estrategia en la cual participarán las autoridades de los centros de trabajo.
2. Objetivo
Este manual está dirigido a las autoridades de los centros de trabajo, el cual tiene por
objetivo definir de manera clara la operación del sistema “Plantilla RH”, mismo que a través
de un usuario y contraseña que será previamente distribuido por la autoridad educativa
local, deberán acceder a la plataforma antes mencionada para completar la verificación del
personal que se encuentra incorporada a sus centros de trabajo.
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3. Navegador Web
El sistema “Plantilla RH” opera bajo los navegadores Chrome (figura 1), Firefox (figura 2) e
Internet Explorer en versión 11 o posterior (figura 3).
Figura 1. Icono del navegador
web, Chrome. Figura 2. Icono del navegador
web, Firefox. Figura 3. Icono del navegador
web, Internet Explorer.
Los navegadores Chrome y Firefox son los más recomendables para utilizar el sistema
debido a que éstos se actualizan automáticamente y soportan la mayoría de las páginas
web. En el caso que solo se tenga el navegador Internet Explorer se deberá usar la versión
11 en adelante.
4. Ingreso al sistema
Una vez que haya ingresado al navegador, accederán a la plataforma con la siguiente
dirección (figura 4):
http://rh.sepbcs.gob.mx/plantilla
Figura 4. Ingresando dirección web en el navegador.
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Una vez que haya ingresado a la página web, iniciará sesión ingresando su usuario y
contraseña, que previamente fueron enviados a través de la autoridad educativa local a
cada centro de trabajo de manera confidencial (figura 5):
Figura 5. Pantalla de inicio.
Nota: Los usuarios siempre serán la clave del centro de trabajo y la contraseña es una
combinación de letras y números.
Los menús disponibles para todos los centros de trabajos son los siguientes (figura 7):
Inicio
Centro de Trabajo
Validar Personal: En esta opción podrá validar su plantilla laboral,
verificando los datos generales de cada uno de los trabajadores, los
datos de su plaza y podrá hacer las bajas que sean necesarias.
o Estatus de avance de la plantilla de personal: Aquí podrá ver
el avance general de la validación de cada uno de los planteles
o áreas administrativas.
Alta de plaza: En esta opción podrá dar de alta la plaza federal o
eventual estatal correspondiente a un trabajador que no se
encuentre en la plantilla RH del centro de trabajo.
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Alta de trabajador: Esta opción permite dar de alta un trabajador en
caso de que no se encuentre en la “Alta de Plaza”.
Datos del centro de trabajo. Esta opción permite actualizar los datos
del centro de trabajo.
Contacto. Muestra información de correo(s) electrónico(s) y teléfono(s) de
los enlaces y administradores del sistema.
Figura 7. Menú y opciones disponibles para los Centros de Trabajo.
5. Proceso de validación
5.1 Actualizar datos del centro de trabajo (Paso 1)
Para acceder a la actualización de los datos del centro de trabajo se debe seleccionar la siguiente
opción (figura 8):
Figura 8. Opción para actualizar los datos del centro de trabajo.
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Nota: Es un requisito indispensable tener actualizados los datos del centro de trabajo para poder
realizar la validación, de lo contrario no podrán ingresar a las otras opciones.
Una vez ingresado a “Datos del centro de trabajo” se deberán llenar los espacios en el formulario
referente al centro de trabajo (figura 9):
Figura 9.
Formulario para
actualizar los datos
del centro de
trabajo y del
responsable del
centro.
Es necesario completar el formulario con la información obligatoria marcada con un asterisco rojo
(“*”).
Para guardar los cambios una vez que se haya completado el llenado del formulario deberá dar clic
al siguiente botón (figura 10):
Figura 10. Botón para guardar la información del formulario del centro de trabajo.
5.2 Validar Personal (Paso 2)
Para acceder a la validación del personal que labora en el centro de trabajo se debe seleccionar el
siguiente menú:
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Es importante validar la plantilla del personal que labora en los centros de trabajo, ya que de esta
manera la Secretaría de Educación Pública podrá contar con información actualizada y por ello podrá
ubicar a cualquier trabajador de forma rápida.
Al ingresar a la validación automáticamente se cargará la información de los trabajadores que se
encuentran en la base de datos, como se muestra a continuación (figura 11):
Figura 11. Pantalla para la validación del personal.
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a) La información del trabajador se muestra por estatus de “Activo” y “Baja” al seleccionar
una opción de la sección de “Mostrar por estatus del trabajador”:
b) Para la impresión del listado del personal que se muestra en la tabla, se debe seleccionar
el estatus “Activo” o “Baja” y dar clic en el siguiente botón:
Ejemplo del listado que se muestra para imprimirse.
c) Validación del personal. En la siguiente tabla se muestra el encabezado de la
información de los trabajadores que laboran en el centro de trabajo.
Las tres primeras columnas permiten editar la información seleccionada, como se muestra en la
siguiente imagen:
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5.2.1 Datos del trabajador.
En esta columna se muestra el estatus de los datos del trabajador con dos iconos:
Este icono indica que los datos del trabajador están incompletos por lo que es
necesario actualizar la información haciendo un clic sobre el mismo.
Este icono indica que los datos del trabajador están completos. Pero en caso
de querer editar la información, es necesario dar clic sobre el mismo.
¡Importante! Al darle clic en los iconos antes mencionados se abrirá una ventana emergente en
la cual podrán validar o actualizar los datos correspondientes a cada uno de los trabajadores del
centro de trabajo.
Para guardar la información una vez que se haya completado el formulario con
los datos obligatorios, deberá presionar el botón “Actualizar”:
En caso de descartar la modificación de los cambios a realizar dar clic en el botón
“Cancelar”:
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5.2.2 Datos de la plaza.
En esta columna se muestra el estatus de la(s) plaza(s) del trabajador con dos iconos.
Este icono nos indica que los datos de la plaza del trabajador no han sido validados
por lo que es necesario verificar que la información de la plaza sea correcta.
Este icono indica que los datos de la plaza del trabajador están completos. Pero en
caso de querer realizar algún comentario referente a la plaza se puede realizar, para ello
se deberá dar clic en el mismo icono.
Aquí se permitirá verificar la siguiente información:
La plaza (clave de cobro que se encuentra en el recibo de nómina).
El tipo de plaza (federal o eventual estatal)
La categoría de la plaza.
La jornada
Estos campos mencionados son meramente informativos, si existiese algún tipo de señalamiento se
deberá hacer en el campo de “observación”.
El botón no tiene alguna función en específico.
Para validar los datos ya revisados de la plaza se deberá dar clic en el siguiente botón “Actualizar
Plaza”:
5.2.3 Dar de Baja / Activar.
En esta columna podrá hacer la baja de un trabajador o activarlo recuperándolo de
bajas.
Este icono indica que el trabajador está activo en el centro de trabajo.
En el caso de necesitar dar de baja a algún trabajador solo se deberá dar clic en el
icono y se abrirá una pequeña ventana emergente en la cual deberá indicar el
motivo de la baja, el no. de oficio que ampara la baja, la fecha y algún comentario
como se muestra en la siguiente imagen:
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Si surgiera el caso de que se haya dado de baja por error a algún trabajador, podrá recuperar el
registro ingresando a la siguiente opción:
Este icono indica que el registro del personal está en estatus de baja y para activarlo
nuevamente deberá clic en el icono del registro seleccionado y se eliminara del listado de las Bajas
y por tal se incorporará al listado de personal activo.
6. Alta de plaza (Paso 3)
¡Importante! Esta opción se utilizará solo en el caso de necesitar dar de alta a un trabajador que
se encuentra laborando en el plantel pero que no aparece en la plantilla de personal.
Para acceder al menú de la captura de una plaza que no se encuentre registrada en el centro de
trabajo se debe seleccionar la siguiente opción:
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Para iniciar con la captura será necesario buscar al trabajador por el CURP o por el nombre
empezando por los apellidos y posteriormente seleccionarlo como se muestra en la siguiente
imagen:
Para agregar una plaza es necesario escribir la clave de cobro (mismo que viene en el comprobante
de pago) tal cual como viene con el punto (.) y posteriormente dar clic en el botón de “Verificar”.
Al realizarlo se cargarán los datos de la plaza como:
Tipo de plaza
Categoría
Jornada / hora
Horas
En caso de querer realizar algún tipo de señalamiento, podrá hacerse en el espacio de
“observación”. Para finalizar se deberá dar clic en el siguiente botón:
Una vez agregada la plaza, el trabajador se incorporará a la plantilla del personal, en donde se podrá
validar posteriormente los datos del trabajador.
Nota: En el caso de que el trabajador no se encuentre en la base de datos de la plataforma, primero
se deberá dar de alta al trabajador (pasar al punto 7).
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7. Alta de trabajador
Para dar de alta a un trabajador que no se encuentre en la base de datos de la Plantilla RH, se deberá
seleccionar la opción de “Alta de trabajador” como se muestra a continuación:
Una vez ingresado a ésta opción se deberán llenar los campos obligatorios y posteriormente se
guardarán los datos dando clic el botón “Registrar”:
Posteriormente al registro del trabajador se deberá realizar la alta de plaza del trabajador en la
opción “Alta de plaza”
8. Finalizar validación
Para finalizar la validación deberá ingresar a la opción Validar personal y cerciorarse que tanto los
“datos del trabajador” como los “datos de la plaza” de cada uno de los trabajadores hayan sido
validados y estén marcados con una palomita color verde ( ), una vez revisado esto procederá a
terminar la actividad haciendo clic en el siguiente botón:
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9. Supervisión de avance
Para aquellas áreas administrativas de las cuales dependen directamente planteles u otras áreas
administrativas podrán verificar el avance de las validaciones de dichos centros de trabajo. Para ello
podrán utilizar la siguiente opción (Estatus de avance de validación de la Plantilla):
Podrán seleccionar un centro de trabajo en específico o bien al seleccionar la opción “TODO” se
podrá mostrar de manera general el total de personal de cada uno de los planteles o áreas
administrativas, como se muestra en la siguiente imagen:
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10. Contactos
ENLACES DE APOYO PARA LA VALIDACIÓN DE LA PLANTILLA RH
Nivel educativo Nombre del enlace Teléfono Correo electrónico
Educación Inicial C. Oscar Camacho Espinoza 612 123 8140 [email protected]
Educación Especial
C. Luz Haydé Cota Sández
612 123 8116
612 123 8148
Educación Preescolar
C. Laura Esmeralda Valenzuela Aguilar
612 123 8105
612 123 8117
Educación Primaria C. Dulce María Hernández 612 123 8145 [email protected]
Educación para Niños
Migrantes
C. Jorge García Rodríguez
612 123 8136
Secundarias Técnicas C. Juan José González Peralta 612 123 8115 [email protected]
Secundarias Generales C. Frania Ayala Yepiz 612 123 8113 [email protected]
Telesecundarias C. María de la Luz Flores 612 123 8125 [email protected]
Misiones Culturales C. Laura Edith Avelar Orozco 612 123 8133 [email protected]
CEDEX C. Edmundo Giovanni Miranda Mayoral 612 123 8171 [email protected]
Albergues Escolares C. Yara Arline Peralta Arce 612 123 8129 [email protected]
Educación Física C. Jonathan Quiroz Peña 612 123 8107 [email protected]
Educación Normal C. Viridiana López Ventura 612 123 8162 [email protected]
Áreas Administrativas C. Erick Higuera Arce 612 123 8051 [email protected]
NOTA: Si el centro de trabajo no depende de algún nivel educativo antes mencionado,
favor de comunicarse a la Administración del Sistema RH.
Administración del Sistema RH y atención a responsables de centros trabajo de la
Secretaría de Educación Pública:
Erick Higuera Arce Karen Isabela Villalobos González
Teléfono: (612) 12 38051
Soporte Técnico del Sistema RH:
Lic. Jesús Carrasco Martínez Teléfono: (612) 12 38141
Correo electrónico: [email protected]