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Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 1S.N.T.E. Sección 52
Contenido:
1. ¿Qué es Power Point?...........................................................................................................1
2. Entorno de trabajo..............................................................................................................3
3. Nuevo documento................................................................................................................6
Método 1.............................................................................................................................6
Método 2.............................................................................................................................6
4. Nueva diapositiva.................................................................................................................8
Método 1.............................................................................................................................8
Método 2.............................................................................................................................8
5. Presentación basada en plantilla..........................................................................................9
a. Presentación basada en plantilla de Mi Pc.......................................................................9
b. Presentación basada en plantilla de Office Online..........................................................11
6. Diseño de la diapositiva......................................................................................................12
7. Aplicar un tema para las diapositivas.................................................................................13
8. Vistas en Power Point.........................................................................................................14
a) Vista normal...................................................................................................................14
b) Clasificador de diapositivas............................................................................................15
c) Página de notas..............................................................................................................15
d) Vista presentación con diapositivas................................................................................16
9. Guardar los cambios del documento..................................................................................17
Opciones del menú Guardar como.........................................................................................17
10. Abrir presentaciones existentes......................................................................................19
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1. ¿Qué es Power Point?
Microsoft Office Power Point es una aplicación que permite la creación y edición de presentaciones mediante diapositivas, utilizadas para la impartición de clases, exposición de conferencias, reuniones, o para publicación en Web.
Los métodos para ingresar a la aplicación son:
Método 1: Pulse clic sobre el botón Inicio , el cual se localiza de lado izquierdo de la barra de tareas, es decir, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Enseguida, seleccione Todos los programas, al desplegarse el siguiente menú seleccione Microsoft Office y posteriormente seleccione Microsoft Office Power Point.
Método 2: Pulse clic sobre el icono de Power Point el cual puede localizarse en el escritorio de Windows, sin embargo, no todas las computadoras cuentan con este acceso directo.
Método 3: Si ya ha sido utilizado Power Point en su computadora, puede utilizar el icono localizado directamente en el botón Inicio
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Botón de office
Barra de herramientas de acceso rápido
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2. Entorno de trabajo.El entorno de trabajo en Power Point 2007 se explica mediante la siguiente imagen.
En la esquina superior derecha de la ventana, se encuentran los botones para Minimizar, Maximizar y cerrar. Además, puede encontrar el botón para mostrar la Ayuda de Office.
En la esquina superior izquierda de la ventana, se encuentra el Botón de Office. Este le permite desplegar las opciones equivalentes al Menú Archivo en Office 2003.
La barra de Acceso rápido se ubica a un lado del botón de Office, contiene algunas herramientas básicas estándar; es posible personalizar la barra de herramientas.
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La Banda de opciones contiene todas las herramientas de Power Point.
La ficha Inicio contiene las herramientas para dar formato a los párrafos, formato de fuente, menú dibujo, herramientas de edición, formato de diapositivas y portapapeles.
La ficha Insertar contiene las herramientas que permiten realizar la inserción de Tablas, imágenes, autoformas, Smart Art, Gráficos, Cuadros de texto, Encabezado, Pié de página, Word Art, Fecha y hora, Objetos, Películas y Sonido.
La ficha Diseño contiene las herramientas Configuración de página, Temas a aplicar en las diapositivas, Estilos de fondo.
La ficha Animaciones contiene las herramientas Vista Previa, Aplicar animaciones, transición de diapositivas.
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La ficha Presentación con Diapositivas contiene las herramientas que le permiten Personalizar las presentaciones, Iniciar la presentación con diapositivas y Configurar la Presentación.
La ficha Revisar contiene las herramientas Ortografía, Referencia, Sinónimos, Comentarios, Traducir, Idiomas.
La ficha Vista contiene las herramientas Zoom, Vistas de presentación, Ventana, entre otras.
La ficha Acrobat contiene herramientas para guardar la presentación como archivo en formato PDF (Adobe Acrobat).
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3. Nuevo documento.
Al iniciar su trabajo con Power Point, será necesario crear una Nueva Presentación, en la cual se inserten todos aquéllos elementos que usted considere necesarios.
Es posible crear Nuevas presentaciones siguiendo los métodos que se mencionan a continuación:
Método 1.-Utilizar teclas rápidas.
a) Presione las teclas rápidas Ctrl + U, esto creará una nueva presentación en blanco.
Método 2.- Botón de Office.
a) Hacer clic sobre el botón de office, ubicado en la esquina izquierda superior de la ventana.
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b) Hacer clic en la opción Nuevo.
c) Seleccionar Presentación en blanco.
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4. Nueva diapositiva.
Una vez que se ha creado una Nueva presentación, el siguiente paso es agregar el contenido para esta, insertaremos nuevas diapositivas (son las hojas de trabajo dentro de Power Point).
Los métodos a utilizar son:
Método 1.- Presione las teclas rápidas Ctrl + m. De acuerdo al número de veces que presione las teclas rápidas, será el número de diapositivas que se inserten.
Método 2.- Consiste en utilizar el botón Nueva diapositiva, ubicado dentro de la ficha Inicio.
Si observa con cuidado, notará que el botón está conformado por 2 secciones:
Al hacer clic, se inserta una nueva diapositiva utilizando el Diseño Título y Texto.
Al hacer clic, puede seleccionar el Diseño para la nueva diapositiva a insertar.
El diseño seleccionado permite organizar el contenido de la diapositiva, insertar texto, gráficos, organigramas, videoclips, entre otros interesantes elementos.
Práctica 1: Crea una nueva presentación en blanco. Inserta 4 diapositivas. En la diapositiva 1, escribe como título Curso de Microsoft Office Power Point y como subtítulo Enero de 2010.
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5. Presentación basada en plantilla.
Es posible crear nuevas presentaciones mediante Plantillas existentes.
Las plantillas pueden ser:
Plantillas Instaladas en Mi Pc. Plantillas de Office Online.
a. Presentación basada en plantilla de Mi Pc.
Los pasos a seguir para crear una nueva presentación basada en plantilla de Mi Pc, son:
1.- Clic sobre el botón de Office.
2.- Seleccionar Nuevo.
3.- En el panel izquierdo, seleccionar Plantillas instaladas. Enseguida se mostrarán las diferentes plantillas instaladas en Mi Pc.
Un ejemplo es el Álbum de fotos clásico:
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Un tipo de plantilla que puede resultar interesante, es la Presentación de la Plantilla panorámica:
Este tipo de plantilla es de diferente resolución, aprovecha las características de los monitores panorámicos.
Para este tipo de presentación es necesario contar con un equipo, un proyector o panel plano que pueda mostrar resoluciones en formato panorámico. (Con una resolución de 1280 x 800 y 1440 x 900. Las resoluciones de los televisores de alta definición estándar son 1280 x 720 y 1920 x 1080.
Práctica 2: Crea una nueva presentación basada en la plantilla de Mi PC Libro de ventas. Guarda el archivo con el nombre Ventas del 2009 dentro de Mis Documentos.
Ejercicio: Realice la práctica almacenada con el nombre Práctica 1 Parte 1.
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b. Presentación basada en plantilla de Office Online.
Los pasos a seguir para crear una nueva presentación basada en plantillas de Office Online son:
1.- Clic sobre el botón de Office.
2.- Seleccionar Nuevo.
3.- En el panel izquierdo, seleccionar alguna de las categorías que se encuentran debajo del título Microsoft Office Online.
1.- Enseguida se mostrarán las diferentes plantillas correspondientes a la categoría que haya seleccionado. A partir de aquí, puede navegar buscando nuevas plantillas y descargando las que desee.
2.- Haga un clic sobre la plantilla que resulte de su agrado.
3.- Posteriormente, haga un clic sobre el botón de comando Descargar ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.
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Práctica 2 Parte 1.
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6. Diseño de la diapositiva.
Cada diapositiva de su presentación puede tener un diseño diferente, es decir, una distribución y contenido distintos.
Es posible modificar el diseño de cada diapositiva mediante los siguientes pasos:
1.- Ir a la ficha Inicio.
2.- Hacer un clic sobre el botón Diseño, para desplegar la lista con los distintos Diseños.
3.- Seleccionar un tipo de diseño para la diapositiva.
Los cambios se aplican a la diapositiva actual, o en su caso, a las diapositivas que se encuentren seleccionadas.
Los diferentes diseños permiten organizar y distribuir el contenido para cada diapositiva y son los siguientes:
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Práctica 3: Utilizando el archivo Ventas del 2009, modifica el diseño de la diapositiva 3 para que sea de Diseño Título y dos objetos. Guarda los cambios.
Ejercicio: Realice la práctica almacenada con el nombre Práctica 3 Parte 1.
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7. Aplicar un tema para las diapositivas.
Un tema consiste en un conjunto de características en cuanto a colores, fondos, fuentes que se aplica a una o varias diapositivas.
Los pasos a realizar para aplicar un tema son:
1.- Ir a la ficha Diseño.
2.- Seleccionar el tema de acuerdo a su gusto, necesidades a cubrir, tipo de auditorio, etc.
3.- Si no encuentra el tema deseado, puede hacer clic sobre el botón Más que se encuentra en la esquina inferior derecha de los temas, para desplegar el listado completo de Temas.
4.- Por último, seleccione el tema que sea de su preferencia.
Importante: Recuerde que el tema se aplicará a la dispositiva actual, o en su caso, a todas las diapositivas que en el momento se encuentren seleccionadas.
Práctica 4: Utilizando el archivo Ventas del 2009, aplica a las diapositivas 3 y 4 el tema Fundición y para las diapositivas 5 y 6 el tema Vértice. Guarda los cambios.
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Ejercicio: Realice la práctica almacenada con el nombre Práctica 4 Parte 1.
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8. Vistas en Power Point.
a) Vista normal.
Muestra la presentación en vista normal.
En el panel izquierdo, se muestran 2 pestañas: Diapositiva y esquema.
Diapositiva muestra las diapositivas en miniatura organizadas de forma ascendente, numeradas a partir del número 1.
Esquema muestra únicamente el texto de las diapositivas, sin imágenes, sin organigramas, sin Word art, solo Texto. Cada diapositiva se numera ascendentemente a partir del número 1.
b) Clasificador de diapositivas.
Muestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizar fácilmente las diapositivas. Es posible ver gran cantidad de diapositivas a la vez, todas numeradas ascendentemente, numeradas a partir del número 1.
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Puede cambiar el orden de las diapositivas: solamente tome una diapositiva, por ejemplo, tome la diapositiva 3 y arrástrela con el mouse hasta ubicarla entre las diapositivas 1 y 2. Ahora se encuentra como la diapositiva número 2, ya no es la número 3.
c) Página de notas.
Muestra la página de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerán al imprimirlas.
Es importante indicar que las notas del orador también son visibles y editables desde la vista Normal. Se encuentran en la parte inferior de la diapositiva.
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Diapositiva
Notas del orador
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d) Vista presentación con diapositivas.
Mediante esta vista, se Inicia la presentación, puede presionarse la tecla F5.
Práctica 5: Utilizando el archivo Ventas del 2009, cambia a la Vista Clasificador de diapositivas. Mueve la diapositiva 5 para que se ubique entre la diapositiva 2 y la 3. Permanece en la Vista Clasificador de diapositivas. Guarda los cambios.
Ejercicio: Realice la práctica almacenada con el nombre Práctica 5 Parte 1.
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9. Guardar los cambios del documento
Desde el botón de Office, seleccione Guardar como. Se desplegará el siguiente menú con las opciones:
Opciones del menú Guardar como.
Guarda el archivo como una Presentación que puede modificarse, guardarse, editarse.
Guarda la presentación de modo que se visualiza automáticamente como Vista Presentación. Su uso es muy común para envío de presentaciones por Internet.
Guarda el archivo como presentación que puede editarse en versiones anteriores a 2007.
Si desea grabar como Plantilla o como cualquier otro tipo de archivo, seleccione esta opción, donde debe proporcionar el nombre y el tipo de archivo.
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Elegir la ubicación donde se guardará el archivo.
Dar nombre al archivo.
Seleccionar el tipo de archivo.
Ejercicio: Realice la práctica almacenada con el nombre Práctica 6 Parte 1.
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10. Abrir presentaciones existentes.
Desde el Botón de Office, seleccione Abrir, o bien, pulse las teclas rápidas Ctrl + A.
Si el documento que desea abrir fue creado recientemente o ha sido abierto últimamente, éste puede encontrarse en el menú que se despliega a la derecha de la opción Abrir. (El menú se despliega sin necesidad de pulsar clic sobre la opción abrir, solamente despliegue el menú desde el botón de Office).
Si el documento a abrir no es un Documento Reciente, entonces pulse clic sobre la opción abrir, lo cual mostrará el cuadro de diálogo que le permite seleccionar el archivo buscado.
Seleccione la ubicación.
Seleccione el archivo a abrir.
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Pulse clic sobre el botón Abrir.
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