definiciÓn deforo

7/25/2019 DEFINICIN DEFORO

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D E F I N I C I N D E FORO

En la antigua Roma, se conoca como foroa la plazadonde se desarrollaban

los negocios pblicos y se celebraban los juicios. El foro sola estar ubicado fuera

de las murallas de la ciudad (forumsignifica afuera) y supona un punto de

enlace entre sta y el exterior.

En la actualidad, el concepto mantiene su esencia aunque con las adaptaciones y

cambios lgicos por el paso del tiempo. n foro es el sitio donde los tribunales

oyen y determinan las causas. !ambin se conoce como foro a la reuninque

se celebra para discutir asuntos de inters para un auditorio que puede

inter"enir en la discusin.

En este sentido, un foro es una tcnica de comunicacina tra"s de la cual

distintas personascon"ersan sobre un tema de inters comn. El foro es

grupal y suele estar dirigido por un moderador.

#os expertos participan en foros para intercambiar ideasy anali$ar los

problemas de su incumbencia, por lo general frente a un grupo de asistentes. n

foro sobre nue"as tecnologas, por ejemplo, puede incluir la participacin de

empresarios del sector tecnolgico, ingenieros, analistas y programadores.

Un foro es un lugar fsico o virtual que se emplea para reunirse e intercambiar ideas

y experiencias sobre diversos temas.

El foro es aquel espacio que se utiliza como escenario de intercambio entre

personas que desean discutir sobre problemticas especcas o todo tipo de temas.

Puede tratarse de un
http://definicion.de/foro/http://definicion.de/foro/http://definicion.de/foro/http://definicion.de/tiempohttp://definicion.de/comunicacionhttp://definicion.de/comunicacionhttp://definicion.de/personahttp://definicion.de/tiempohttp://definicion.de/comunicacionhttp://definicion.de/personahttp://definicion.de/foro/


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espacio fsico en el que los individuos se renen presencialmente o bien tener

lugar de forma virtual por e!emplo a trav"s de #nternet.

$oy por %oy un foro es cualquier espacio ms o menos informal en el que serenen expertos o interesados sobre algn tema en particular y sostienen debates ointercambios. Estos foros pueden ocurrir a nivel pblico e internacional pore!emplo en la congregaci&n de lderes y especialistas mundiales sobre temaspolticos ambientales sociales o de todo tipo. ' bien pueden tener lugar a puertascerradas y a menor escala en mbitos educativos como una universidad o un

centro de investigaci&n. #ncluso pueden tener relaci&n con escenarios msinformales como grupos de pertenencia social que deseen realizar intercambiossobre uno o

varios temas. En algunas ocasiones programas de radio o de () %an propuestoforos con panelistas sobre temticas de inter"s pblico.

En cualquier caso un foro suele contar con un administrador un moderador yforistas. *os foros mantienen una o ms sesiones de intercambio y pueden disponero no inicialmente con un tema de debate. En general un foro tiene una serie denormas para regular su funcionamiento facilitando la vinculaci&n de los foristas enun entorno arm&nico y de dilogo.

+ctualmente el concepto de foro est muy ligado a #nternet y tiene que ver con losespacios de discusi&n virtuales que se utilizan para el intercambio de mensa!es yopiniones en torno de aplicaciones y soft,are problemticas sociales grupos defans y otros.

El foro es un tipo de reunin donde distintas personas conversan en torno a un tema de

inters comn. Es esencialmente, una tcnica oral, realizada en grupos. Tambin es aquel

espacio que se utiliza como escenario de intercambio entre personas que desean discutir

sobre problemticas especficas o todo tipo de temas. Puede tratarse de un espacio fsico,o bien, tener lugar de forma virtual, por eemplo, a travs de !nternet. %aractersticas

"ibre de e#presin de ideas $ opiniones de los integrantes.

Permite la discusin de cualquier tema de conocimientos $ lgicos cientficos etc .

Es informal %casi siempre&.

'ormula una pregunta concreta $ estimulante referida al tema.

(istribu$e el uso de la palabra.


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"imita el tiempo de las e#posiciones.

)ontrola la participacin espontnea, imprevisible $ *eterognea de un pblico

numeroso $ desconocido.

"ugar en el cual es planteada una serie de temas los cuales son de discusin, $

entran todos los temas como economa, poltica, deportes, entre otros.

puedes e#presarte libremente $ comentar tus ideas con un publico

&rgani$acin

El moderador inicia el foro e#plicando con precisin sobre cul es el problema para

discutir.

+eala las reglas del foro.

El moderador *ace una sntesis de las opiniones e#puestas $ e#trae las posibles

conclusiones.

-ealizacin del foro

anuncia el tema u obetivo antes de pasar a los dems puntos

presentacin de los panelistas

determinar el tiempo de la discusin $ de la realizacin de preguntas

al iniciar la discusin se presentan cada uno de los panelistas indicando sus datos

oderador

El moderadores una parte esencial en un foro. Entre sus funciones se destacan/

0. 1nuncia el tema, *ec*o, problema o actividad que se va a discutir o analizar $ lo

ubica dentro del proceso.

2. (escribe la actividad que se va a realizar, da las instrucciones sobre las normas

que regulan la participacin de los asistentes.

3. 1plica la normativa a los usuarios infractores.

4. +olicita la salida de la persona que interfiere en el desarrollo.
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Moderador_(oratoria)&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Moderador_(oratoria)&action=edit&redlink=1


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5. antiene el orden dentro de los temas eliminando aquellos que no son de inters

general o elimina respuestas fuera de orbita.

6. )ierra el foro una vez que se resolvi el problema, tema, *ec*o o actividad

discernida cuando los usuarios se *an desviado del tema.

)lasificacin del 'oro

'oros de estudiantes/ *a$ muc*os en el mundo, como el Foro de Estudiantes

Europeoso1E7EE$ sus derivados como la sede de 1rmenia llamado1E7EE89ereva

'oro %!nternet&

'oro Protegido/ El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es

decir, si usted quiere enviar mensaes, primero debe registrase. :n foro dediscusines un espacio abierto para la discusinde temas especficos, con el

propsito de que grupos de intereses comunes interacten intercambiando ideas,

teoras $ opiniones

'oro Pblico/ El foro pblico es aqul donde todos pueden participar sin tener que

registrase. Todos pueden leer $ enviar mensaes.

'oros de estudiantes

:n foro%tambin conocidos como ;foros; o ;foros de discusin;& en !nternet es

unaaplicacin


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Foro (tcnica de comunicacin)

Este artculo o seccin necesitareferencias

que aparezcan en unapublicacin acreditada

, como revistas especializadas, monografas,prensa diaria opginas de Internet fidedignas.Puedes aadirlasas

o avisar al autor principal del artculo[!en su pgina de discusinpegando" ##su$st"%viso referencias&Foro't(cnica de comunicacin)**

++++El foro

es un tipo de reunin donde distintas personas conversan en tornoa un tema de inter(s comn. Es,esencialmente, una t(cnica decomunicacin oral o virtual, realizada en grupos, en $ase a uncontenido de inter(sgeneral que origine una -discusin-.Es unat(cnica de dinmica de grupos que consiste en una reuninde personas donde se a$orda de manera informal oformal un temade actualidad ante un auditorio que, a menudo, puede intervenir en

la discusin. ormalmente ladiscusin es dirigida por unmoderador. El o$/etivo del foro es conocer las opiniones so$re untema concreto.Caractersticas

01i$re e2presin de ideas 3 opiniones delos integrantes.0Permite la discusin de cualquiertema. 0Es in fo rm al 'c as i s i em pr e) . 04eneralmente serealiza el foro a continuacin de una actividad de inter(sgeneral"0Puede constituir tam$i(n la parte final de una mesa

redonda, simposio, entre otros.05e acuerdo con la actividadanterior, la t(cnica se llamar foro6de$ate, cine foro, disco6foro,entre otros.0Formula una pregunta concreta 3estimulante referida al tema.05i st ri $u 3e el uso de la

pala$ra.01imita el t iempo de las e2posic iones. 07ontrolala participacin espontnea, imprevisi$le 3 8eterog(nea deun p$lico numeroso 3 desconocido.01ugar en el cual es

planteada una ser ie de temas los cuales son de discusin, 3entran todos los temas comoeconoma, poltica,deportes, entreotros.Organizacin


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0El moderador inicia el foro e2plicando con precisin so$recul es el pro$lema para discutir.0 9 e a l a l a s r e g l a s d e lf o r o . 0El moderador 8ace una sntesis de las opinionese2puestas 3 e2trae las posi$les conclusiones.

Pasos para la organizacin del foro0%nunciar el tema 3 el o$/etivo de la discusin.0P r e s e n t a ra l o s p a n e l i s t a s . 05eterminar el t iempo de la discusin 3el de la realizacin de las

preguntas.0 I n i c i a r l a d i s c u s i n . 0 : a n t e n e r l a v i v a 3an im ad a. 0Ev i tar que los panelis tas se sa lgan de lte ma .0Evitar que los panelistas repitan lo que 3a secomparti.0;acer resmenes so$re el estado dela discusin.0F in a l i za r la d is c u s i n. 07onceder la

pala$ra a los miem$ros del audi torio, al terminar la discusinde los panelistas.


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RUEDAS DE PRENSA

Una rueda de prensa es la que convoca una persona

o entidad para dar a conocer detalles sobre

algo-un producto o un %ec%o. /ebemos ofrecer unmensa!e claro y directo. 0umplir el ob!etivo para el

que fue montado la rueda de prensa. (enemos que

saber que los medios van a re1e!ar la noticia tal y

como tenamos pensado. Establezca unos turnos

de preguntas para que los periodistas amplen

la informacin que desean cubrir . /e!e los sitiosms delanteros para la prensa grca. 2 sitelos

siempre de espaldas a la luz -sobre todo en ruedas

de prensa al aire libre.

Convocar una rueda de prensa supone desplazar

a muc%os periodistas y cmaras %asta el lugar

donde se celebra. *as me!ores %oras para ello son a


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partir del medioda %asta la %ora de comer y por la

tarde a partir de media tarde. $ay que tener en

cuenta la importancia y ob!etivo de la rueda de

prensa ya que si la convocamos muy tarde puede

que no salga en los medios al da siguiente -si esa

era nuestra intenci&n. Posteriormente es

conveniente hacer un seguimiento en los medios

de la repercusin de la informacin aportada .

:na rueda de prensa o conferencia de prensa es un acto informativo

convocado por un organismo o entidad al que estn invitados los medios de

comunicacin para que informen de lo que all suceda. Una rueda de prensaes un acto informativo. Se convoca a los medios para quedifundan una determinada noticia o informacin.

Una rueda de prensa es la que convoca una

persona o entidad para dar a conocerdetalles sobre algo-un producto o un %ec%o.

/ebemos ofrecer un mensa!e claro y directo.

0umplir el ob!etivo para el que fue montada la

rueda de prensa. (enemos que saber que los

medios van a re1e!ar la noticia tal y como

tenamos pensado. Establezca unos turnosde preguntas para que los periodistas

amplen la informacin que desean cubrir .

/e!e los sitios ms delanteros para la prensa

grca. 2 sitelos siempre de espaldas a la luz

-sobre todo en ruedas de prensa al aire libre.

Convocar una rueda de prensa suponedesplazar a muc%os periodistas y cmaras


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%asta el lugar donde se celebra. *as me!ores

%oras para ello son a partir del medioda %asta

la %ora de comer y por la tarde a partir de

media tarde. $ay que tener en cuenta la

importancia y ob!etivo de la rueda de prensa

ya que si la convocamos muy tarde puede que

no salga en los medios al da siguiente -si esa

era nuestra intenci&n. Posteriormente es

conveniente hacer un seguimiento en los

medios de la repercusin de la informacin

aportada.

rueda de prensa perfecta


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En estos tiempos en los que se han puesto tristemente de moda

las ruedas de prensa sin preguntas conviene recordar cul es el sentido

de esta %erramienta de comunicaci&n y qu" pasos %ay que dar para queel resultado nal sea el que deseamos3 que nuestra organizaci&n marca

producto o evento tenga un amplio reejo en los medios de

comunicacin y con un tratamiento favorable. 4o %ay me!or aliado

para nuestra causa que un periodista que vuelve contento de una rueda

de prensa en la que se lo %an puesto todo muy fcil.

1. a noticia

Parece una obviedad pero la rueda de prensa es una %erramienta de

comunicaci&n muy potente que debe usarse cuando realmente haya

importante que anunciar o mostrar y que !ustique la presencia de

cmaras fot&grafos y redactores. *os periodistas son profesionales cuyo

tiempo es muy valioso. 5i les convocamos para contar algo que

podramos %aber resuelto mediante el envo de una nota de prensa es

probable que no acudan la pr&xima vez que les llamemoscomo el

cuento de Pedro y el Lobo.

4os reuniremos con los interlocutores para preparar la rueda de prensa y

evitaremos las intervenciones de 6gurantes7 %uecas y vacas de

contenido de inter"s. +dems comunicaremos %ec%os noticiables8 en

ning!n caso llamaremos a la prensa para lanzar mensajes

puramente publicitarios. El portavoz principal debe tener muy claro lo

que va a decir y c&mo lo va a decir para que el mensa!e se re1e!e

elmente en los medios. (ambi"n conviene anticiparse a las posiblespreguntas de los periodistasy llevar pensadas las respuestas.
http://www.apmadrid.es/noticias/generales/la-apm-y-la-fape-elaboran-un-documento-de-recomendaciones-para-la-senalizacion-de-las-ruedas-de-prensa-sin-preguntas-sinpreguntasnocoberturahttps://www.youtube.com/watch?v=c3KEuos1j5chttp://www.apmadrid.es/noticias/generales/la-apm-y-la-fape-elaboran-un-documento-de-recomendaciones-para-la-senalizacion-de-las-ruedas-de-prensa-sin-preguntas-sinpreguntasnocoberturahttps://www.youtube.com/watch?v=c3KEuos1j5c


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Periodistas cubriendo una rueda de prensa

". a convocatoria

+ntes de !ar el dacomprobaremos que no se celebre otro evento

importante que eclipse nuestra convocatoria y !aremos la %ora a

media ma9ana para que d" tiempo a los redactores a incorporar la

noticia en los informativos de medioda. El da anterior por la ma9ana se

enviar la convocatoria por correo electr&nico a los periodistas

encargados de las secciones que cubren habitualmente la

informacin que vayamos a ofrecer3 no convocaremos a los

redactores de economa a la presentaci&n de la novela ganadora de un

premio literario.

#. El lugar

/ebe quedar muy claro en la convocatoria el lugar y la %ora. $o es

mala idea adjuntar un plano de ubicacin. En cuanto a la

organizaci&n de la sala deberemos tener en cuenta las necesidades de

cada medio de tal forma quehabilitaremos espacios c%maras de

televisin& fotgrafos& radios y redactorespara que puedan %acer

su traba!o con comodidad sin interferirse unos con otros. (ambi"n

decoraremos la sala con materiales que puedan aparecer de fondo en las

imgenes y colocaremos carteles en la mesa con los nombres de las

personas que van a intervenir.


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:a!oy se dirige a la prensa en una televisi&n de plasma

'. El desarrollo

*a norma es otorgar ; minutos de cortesa sobre la %ora !ada antes de

comenzar el acto. (aremos primero la oportunidad a los fotgrafos

y c%maras puedan tomar im%genes de los invitados en otros

lugares de la salay ofrecer as ms variedad que unos bustos

parlantes sentados ante una mesa. + continuaci&n el portavoz principal

anunciar el motivo de la rueda de prensa presentar a las personas

sentadas a la mesa y lanzar su mensa!e. +l nalizar invitar a los

periodistas a preguntar todo lo que deseen porque en una rueda de

prensa& en contra de la moda actual& tiene que haber preguntas&

y se responder%n todas con educacin& aunque sean cuestiones

incmodas.

). El material

5e repartir a los periodistas un dossier de prensa con la nota&

fotografas& vdeos& tanto en soporte fsico como digital y

aprovec%aremos para preguntar cordialmente su nombre y el medio de

comunicaci&n para el que traba!an. Es preferible %acerlo en cuanto

lleguen para que puedan revisarlo y preparar sus preguntas. as fotos

y la nota de prensa deben ser impecables para que los

redactores no tengan m%s que cortar y pegar en sus respectivos

medios. Una vez nalizada la rueda de prensa se enviar el dossier por

correo electr&nico a todos los medios para %acer llegar la informaci&n a

los que no %ayan acudido.


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*. El resultado

Por ltimo deberemos estar pendientes de %acer un seguimiento de

todo lo que se publica o emite para elaborar un dossier y valorar el

impacto en los medios de comunicaci&n. +lo pediremos al periodista

en casos e,tremos y como e,cepcin que nos enve una copia de

lo publicado. Es una costumbre bastante molesta de las agencias de

prensa. 5u traba!o es publicarlo el nuestro recogerlo. $o conviene

estropear justo al -nal la buena impresin que hemos causado.

:n simposioes una reunin de e#pertos en la que se e#pone $ desarrolla un tema de

forma completa $ detallada, enfocndolo desde diversos ngulos a travs de

intervenciones individuales, breves, sintticas $ de sucesin continuada. "os especialistas

e#ponen durante cierto tiempo $ un coordinador resume las ideas principales. El auditorio

formula preguntas $ dudas que los e#pertos aclaran $ responden.

Puede ser confundido con unamesa redonda de debate."a diferencia est en que, en el

simposio, los especialistas e#ponen ideas apo$adas en datos empricos generados por

investigaciones, mientras que una mesa redonda, es slo un debate sin ma$or apo$o

emprico.
https://es.wikipedia.org/wiki/Mesa_redonda_de_debatehttps://es.wikipedia.org/wiki/Mesa_redonda_de_debatehttps://es.wikipedia.org/wiki/Mesa_redonda_de_debatehttps://es.wikipedia.org/wiki/Mesa_redonda_de_debate


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El simposio es una actividad en la cual un grupo selecto de personas e#pertas en

determinadas ramas del saber e#ponen diversos aspectos o problemticas sobre un tema

central ante un auditorio durante un tiempo.

"os ponentes son las personas que se encargan de e#poner sus conocimientos en unsimposio. 7eneralmente se trata de un grupo pequeo de e#pertos o acadmicos con

diferentes puntos de vista $ conocimientos particulares. "os ponentes no entran en

polmica, sino que participan con el fin de aportar sus conocimientos acerca del tema que

se trata

Definicin y caractersticas de los diferentes tipos de

evento

Conferencia y Ciclo de conferencias: Es un dilogo o discusin que trata de asuntos dendole literaria, artstica, cientfica o poltica. Los que van a exponer son expositoresexpertos, que disertan sobre temas especializados. Tienen como caracterstica lacomunicacin en el mismo sentido. Solo a! interaccin al final de la conferencia. "uando serealizan conferencias consecutivas en el mismo mbito se lo llama ciclo de conferencias.

Congreso# $eunin analtica o institucional, de integrantes de un mismo espacio cientfico,t%cnico o artstico, la cual se realiza peridicamente ! que posee caractersticas

reglamentadas ! traba&o sistematizado que se re'nen por lo general cada dos a(os.


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Jornada: )ctividad de similares caractersticas a las del congreso excepto por el principio deperiodicidad, que se realiza en uno o varios das de traba&o completos *&ornadas+.

Convencin: Evento formal cu!o ob&eto se funda en arribar a un punto de vista consensuado,luego de un programa de deliberacin. La convencin precisa la elaboracin de un documentoo informe final, el cual se comunica !o difunde en forma selectiva o masiva. -or lo generales de carcter corporativa o poltica ! cuentan con la participacin de personas de renombre.

Seminario:$eunin de estudio ! traba&o de un grupo reducido. Es un grupo de aprendiza&eactivo, con relacin directa especialista cursante. Su modalidad es plenamente intensiva.Es el traba&o de un peque(o grupo que investiga o estudia exaustivamente un tema ensesiones planificadas. Tiene que aber varios expositores entre / ! 01, debe contar con unaagenda de lo programado, a! que poner una ora de inicio ! de finalizacin de cadaconferencia ! quien la diserta.

Simposio:)ctividad basada en la reunin de personas especializadas en determinado tema,estudios, investigaciones o con&unto de traba&os con exposicin de expertos. Los disertantesexponen individual ! sucesivamente por un lapso de entre 0/2 ! 134. "ada expositor ablasobre un tema ! lo ace en profundidad realizando un resumen o conclusin a la que arrib.

Coloquio: $eunin informal de especialistas donde se debate sobre un tema sin necesidad dellegar a un acuerdo o conclusin.

Mesa redonda# Los expositores mantienen puntos de vista diversos u opuestos ! a! lugarpara un breve debate entre ellos. Este tipo de confrontacin permite una informacin

ecunime# expositores con distintos puntos de vista debate brevemente sobre un tema, luegoabr preguntas del auditorio. Es necesario un moderador que al final expondr lasconclusiones. Tienen cantidad limitada de participantes de 5 a 6 ! tambi%n tienen un tiempoasignado de no ms de /3 minutos en total.

Panel:7arias personas *asta 6+ exponen su idea pero sin acer uso de la palabrapropiamente dico. Los participantes dialogan ! evitan colisiones o superposiciones deexposicin mediante la participacin de un moderador. La diferencia con el simposio se basaen que lo expositores no exponen, sino dialogan, debaten entre ellos el tema propuesto,informalmente pero con coerencia. 8n coordinador modera la reunin ! permite intercalarpreguntas. Tiene una duracin aproximada de una ora.

Foro:$eunin de libre expresin de ideas con un coordinador. -articipan todos los presentesen la reunin. 9eneralmente es la clausura de un simposio o de una mesa redonda. :o esrequisito del foro que a!a panelistas. El coordinador general dar una sntesis general de losresultados del foro.

Reunin: "on&unto de personas reunidas para tratar de un tema determinado.

Curso# ;el latn


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sam!lea: reunin formal ! reglamentaria de una institucin. :ecesita que se labre un acta.Se verifica el qurum para comenzar la sesin ! para tomar la decisin. :ecesita de untemario u orden del da, porque los temas de discusin ! decisin no son libres, sino quedeben ser previamente notificados a todas las personas que van a participar. 8na asamblea es

el mximo rgano de decisin de una institucin ! rige su destino. -or lo general, lasasambleas institucionales generales son anuales. En ellas suele elegirse tambi%n autoridadesde la institucin

"#posicin:$eunin de varios expositores para una exibicin p'blica de arte, productos,servicios, etc., sin venta directa a los visitantes. Su fin es mostrar los progresos alcanzadosen un pas, regin, ciudad, organismo, en determinada actividad. Es decir, divulgacin sinventa.

Feria:$eunin de varios expositores para una exibicin p'blica de arte, productos, servicios,etc., con venta directa a los visitantes. Su finalidad se basa tanto en la divulgacin como enla comercializacin.

$aller: del franc%s


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Una de las venta!as de la conferenciaes que nos ayuda %a perder la timidezy %a facilitar mas nuestra expresi&n ante un publico para as desenvolvernosmas en el tema que vamos a tratar.)#/E'0'4


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Un congresoes una reunin o conferencia, generalmente peridica, donde los

miembros de un cuerpo u organismo se renen para debatir cuestiones de diversa

ndole, aunque generalmente con fines polticos.

Que es un congreso ?


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Es una reunin o conferencia, generalmente peridica, en que

los miembros de una asociacin,se renen para debatir

cuestiones previamente fijadas.

Entre las caractersticas principales podemos destacar: la

eposicin ! debate de mltiples ponencias, asistencia de

personas con un alto nivel profesional, intereses comunes,

presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en

determinadas materias, etc.

"tro factor determinante es la duracin del mismo. #egnlos epertos debe al menos durar de $ a % das, para poderle

llamar congreso.

#u finalidad pueden ser mltiples ! diversas. &esde dar a

conocer nuevos avances en cualquier campo de la ciencia, la

tecnologa o la medicina, 'asta tener un car(cter cultural,

social o poltico. )odo depende de la finalidad que losorgani*adores del mismo deseen tener como objetivo.

#e celebra en un lugar que puede ser mltiple o diverso.

+uede ser un lugar tradicional ! en el que siempre se

celebra ese congreso desde su inicio.el lugar de la ciudad

donde tendra lugar, las infraestructuras disponibles en esa

ciudad, la capacidad de organi*acin del equipo. -ingncongreso tiene un est(ndar definido, aunque basado en ideas

generales globales, cada uno tiene sus caractersticas !

particularidades que se deben anali*ar de forma individual.

os /ongresos, tanto los nacionales como los internacionales,

son un medio para intercambiar los conocimientos en un

mundo caracteri*ado por el gran desarrollo t0cnico,


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cientfico ! cultural. a necesidad de di(logo se ve

cristali*ada en estas reuniones cu!o objetivo es actuali*ar,

seleccionar ! difundir el progreso 'umano.

organi*acion tecnica de los congresos:

Establecer los objetivos del /ongreso

&eterminar la cantidad ! calidad de invitados

especiales.

1acer un estudio previo de las necesidades.

Elaborar un programa.

2niciar los contactos con las instituciones afines.

"btener el material que se presentar( como ponencias.

3eservar los espacios necesarios ! prever todos loselementos ! la infraestructura para el desarrollo de las

reuniones.

#eleccionar los 'oteles.

Elaborar un programa social ! uno cultural para los

congresistas.

"rgani*ar los traslados ! la atencin de los

congresistas.

+reparar el material que se entregar( a los

congresistas.

a organi*acion ! las comunicaciones


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as 3elaciones +blicas deben tener competencia en todos

los aspectos relacionados con las tareas de organi*acin !

desarrollo que involucren cuidar la imagen institucional del

congreso ! de la institucin organi*adora.

informacion sabre las delegaciones

4na ve* conocida la fec'a de iniciacin del congreso ! su

duracin, es necesario tener la nmina de las delegaciones

para luego preparar el plan general de accin.

3ecepcion en el aeropuerto

os invitados ! congresistas seran recibidos por personal

ceremonial destacado, tanto en el aeropuerto como en el

'otel.

#alas de reuniones

)odos los salones deben ofrecer todas las comodidades

necesarias como cabinas de traduccion simultanea,

secretaria, oficina de prensa, periodistas, sala de reunion

principal ! para peque5os, trabajos, telefono, telefa,

internet, fotocopiadora, entre otras.

as jornadas de inauguracion de la clausula

/ada u!na de ellas requiere su propia organi*acion,

dependiendo del tema a tratar ! de las personas que

asistan, la oficina del ceremonial se encarga de esto.

Que es un congreso?


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a epresin 6convencin7 denomina comnmente al acuerdo

de voluntades o tratado celebrando entre varios Estados.

)odo tratado internacional es fruto de un proceso denegociacin. En una negociacin participan los

representantes de las partes, presentando propuestas !

contrapropuestas con el objetivo de poder arribar a un

entendimiento. 4na ve* alcan*ado un acuerdo, este es

redactado, ! as el teto queda adoptado por las partes.

+ero para que un Estado pueda invocar los acuerdos

alcan*ados en un tratado internacional es preciso que ese

Estado preste su consentimiento. 4na ve* m(nifestado el

consentimiento, el Estado pasa a ser un Estado parte8 es

decir, un Estado que se rige por las disposiciones de ese

tratado.

+lanificacin de, los congresos

/uando no contamos con la eperiencia suficiente para

organi*ar un congreso lo mejor es requerir la a!uda de un

"+/ 9organi*ador profesional de congresos ellos elaboraran

todas las fases desde su planificacin 'asta su puesta en

marc'a.

El tiempo previo para la planeacin de un congreso o

convencin puede ser de meses o a5os dependiendo el tipo de

congreso que deseamos organi*ar.

En primer lugar se debe definir de forma clara los objetivos

que queremos cumplir con dic'o congreso ! tambi0n conocer

los sectores que pueden estar implicados en tal evento.


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;dem(s de los objetivos tambi0n se establecen otros puntos

como las intenciones del congreso, la definicin de los

miembros que estar(n en el desarrollo del congreso, las

ideas sobre publicidad, cuotas de inscripcin, mar


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+ara escoger el sitio se debe tener en cuenta algunas

caractersticas como:

a concurrencia

&ebemos prever la cantidad de personas que podran llegar

al evento de manera que se pueda calcular la capacidad del

auditorio.

>obiliario

#e debe tener en cuenta que los asientos sean losadecuados, si se dispone de un atril o una mesa de

presidencia ! comprobar la decoracin adecuada del lugar.

#ervicios t0cnicos

+ara las conferencias es necesario pasar diapositivas, videos

o pro!eccin de datos por lo cual es importante saber si lasala cuenta o no con estos dispositivos. )ambi0n

necesitaremos una buena iluminacin en el lugar ! ecelentes

efectos de sonido.

#alas aneas

Es necesario garanti*ar la preparacin ! recibimiento dealgunos conferenciastas ! ponentes ! para tal efecto se

deben disponer algunas salas adicionales para este propsito.

;dem(s es indispensable contar con estas salas para la

reali*acin de ruedas de prensa o coffe brea+E>E-)"#


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E# -E/E#;32" /"-);3 /"- 4- 3E/2-)" que sea

c0ntrico o de f(cil acceso el cual disponga de

estacionameintro propio o cercano.

+reparacin de invitados ! cionvocatoria/ontactar a los

diferentes disertantes que deseamos asistan al congreso.

@ 1acer un listado en el que incluiremos a todas las personas

que podran estar interesadas en la convocatoria.

@ 1acer la convocatoria, comentando las fec'as aproimadas! el tema de la conferencia.

@ /onfeccione una segunda lista, detallando las fec'as, los

'orarios ! los diferentes ponentes ! temas del acto.

@ /uando !a se tiene establecido todo el organigrama de

conferencias o debates se debe pasar por escrito !

comen*ar a preparar un programa, mientras paralelamente

se confirma a todos ! cada uno de los ponentes por tel0fono

o eAmail, el da ! la 'ora de su conferencia.

@ ;l m(rgen de estas conversaciones se le debe enviar por

correo a los conferencistas las credenciales del congresoque oportunamente le 'ar( llegar junto con las reservas del

'otel ! los pasajes de traslado a la ciudad.

;lojamiento ! entretenimiento )anto para los disertantes

como para los asistentes al congreso, se deber( tener en

cuenta el 'ospedaje, aconsejamos que 0ste se encuentre

cerca del lugar donde se desarrollen las actividades, de no


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ser as, se deber( prever los traslados 'asta el recinto.

+or lo que se refiere al entretenimiento, es recomendable

que tras las conferencias, los disertantes ! asistentes alcongreso sean invitados a asistir a algn espect(culo o acto

que sirva para distender el ambiente ! favorecer las

relaciones interpersonales.

"tro punto que no se debe descuidar es la atencin de los

acompa5antes de disertantes ! de asistentes a los cuales se

les debe 'acer un programas paralelo que contemple, por

ejemplo, un )our por la ciudad, visitas guiadas o la asistencia

a museos, espect(culos, etc.

/atering Beneralmente los 'oteles inclu!en el desa!uno en su

tarifa. +or lo que debemos prever el resto de las comidas !a

que no todos poseen restaurante en el mismo.

; su ve* los das de jornadas con gran cantidad de 'oras de

conferencias es importante ofrecer coffee brea< a los

asistentes, como as tambi0n cena de bienvenida ! final de

congreso.

En este caso ser( el 33++ del evento quien se encargar( de

entregar las invitaciones convocando a todos ! cada uno de

los invitados al acto en cuestin. " bien en el programa

podemos advertir que durante el desarrollo del congreso

'abr( una serie de actividades paralelas.

El Equipo 1umano )odo congreso o acto necesitar( de un


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equipo 'umano encargado de su gestin. Entre 0stos, los m(s

imprescindibles son:

&irector de /ongreso:

#e encarga de asignar tareas a los grupos ! de mantener

comunicacin en reuniones peridicas con los directores de

cada subgrupo.

@ Cefe de +rensa:

Que segn el volumen del evento, deber( contar con un

gabinete de prensa.

@ Cefe de 3elaciones 1umanas:

#e encargar( de la coordinacin de todas las personas que

trabajar(n en el evento, manteniendo un clima de trabajo

armnico.

)ambi0n estar( a disposicin de los asistentes !

acompa5antes, atendiendo sus pedidos, tanto dentro como

fuera del evento.

@ +resentador:

+odr( ser el mismo director del congreso o una persona

encargada de las presentaciones de las conferencias as

como tambi0n 'acer de moderador en los debates o coloquios

tras las presentaciones.


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@ +romocin:

#e encarga de afic'es, cartas de invitacin, publicaciones,

anuncios del evento. ;dem(s de conseguir auspiciantes quesostengan el evento.

@ Economa:

#e encarga de velar por los ingresos ! los egresos del

auspicio u otras entradas, as como mantener el evento

dentro del presupuesto. )ambi0n se encarga de la inscripcin

de los participantes.

@ +rotocolo:

#e encarga de velar por la correcta imagen del evento, esto

va desde el arreglo del local, atender a los invitados, velarpor el orden el da del evento, 'asta ubicar a la gente en su

lugar. #e encargar( de guiar al personal auiliar de salas, ! a

la seguridad contratada.

@ #eguridad:

&eber( velar por la seguridad de los asistentes.

@ +ersonal auiliar de #alas:

3eali*an tareas de apo!o, como por ejemplo guiar a los

asistentes, 'acerse cargo del micrfono a la 'ora del

debate, entregar ! retirar diferentes materiales a losasistentes, etc.


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2nauguracin ! &esarrollo del Evento /omen*aremos el

congreso con una rueda de prensa o con una cena de

presentacin en la que participar(n todos los asistentes ! loscargos directivos del congreso.

)ras el acto anterior daremos inicio con una inauguracin

donde se podr( 'acer la presentacin de los directivos ! dar

lectura al programa del evento.

4n buen final ! la despedida a finali*acin de un congreso

tiene la misma trascendencia que su inicio, por ello una de las

soluciones m(s adecuadas sera la de convocar a los medios

de comunicacin e invitarlos a un cc


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@ Establecer previamente la presencia de disertantes por

tel0fono o eAmail.

@ /onfirmar por tel0fono ! escrito su participacin !

temario.

@ 1acer llegar a los posibles asistentes la documentacin

necesaria del congreso.

@ Establecer un programa paralelo para los acompa5antes.

@ +rever los actos de presentacin a la prensa mediante una

conferencia de prensa o cctel.

@ /oncluir siempre con una cena o acto festivo.

@ Entregar un obsequio de participacin a los disertantes !

asistentes, ! en lo posible a los acompa5antes.

)2+""B2; &E "# /"-B3E#"#

#EB4- #4 +E32"32&;&:

Congresos ordinarios.

#on aquellos, que con independencia de sus objetivos, se

celebran con una cierta periodicidad. +ueden ser anuales,

bianuales, etc. En algunos pases tambi0n se les llaman

congresos peridicos.


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/ongresos etraordinarios.

2ndependientemente del objetivo del congreso, son aquellos

que celebran de forma etraordinaria, por diversas ra*ones,bien por 'ec'os fuera de lo comn o por ra*ones

etraordinarias. Este tipo de congresos se pueden convertir

en ordinarios, si luego tienen una cierta periodicidad.

#EB4- E /"-)E-2&" &E "# /"-B3E#"#

/ongresos /ientficos.

;quellos en los que se tratan todo tipo de avances o

novedades en el campo de las ciencias. )ambi0n pueden tener

un contenido acad0mico.

/ongresos ;cad0micos.

#on aquellos en los que se tratan distintos aspectosrelacionados con el mundo de la ense5an*a 9!a sean

cientficos, sociales, etc..

/ongresos /ulturales.

#on aquellos que suelen tratar disciplinas de la cultura ! las

letras.

/ongresos ;rtsticos.

+udiendo quedar englobados en los congresos culturales, son

aquellos que tratan alrededor de las disciplinas de las artes !

las letras.

/ongresos )ecnolgicos.


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&e forma gen0rica, tratan de los avances ! novedades que se

dan en los campos de la tecnologa, en cualquiera de sus

especialidades: medicina, inform(tica, etc.

)al ! como indicamos al principio, se pueden 'acer mltiples

definiciones acordes al contenido del congreso, pero creo

que 'emos relatado los principales, a sabiendas, de que

eistir(n muc'os otros congresos de temas mu! especficos,

pero que seguramente pueden ser englobados en cualquiera

de estas categoras.

#EB4- ; D2-;2&;& &E /"-B3E#"

/ongresos sociales.

#on aquellos cu!a finalidad es transmitir a la sociedad algn

tipo de avance o mejora para la misma, en cualquiera de los

campos de lo social.

/ongresos privados.

a finalidad de este tipo de congresos es un inter0s

particular por mejorar aspectos privados, generalmente de

un colectivo, ! que no suele tener una relevancia para la

sociedad. #on los congresos de empresa, que tratan de

mejorar su fuer*a de ventas, por ejemplo.

/ongresos generales o mitos.

En este tipo de congresos partiendo de aspectos privados o

no, se buscan soluciones o mejoras que pueden revertir

mejoras tanto en el campo privado como en el social.


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#EB4- #2 #"- "3B;-2;/2"-E# #2-&2/;E# "

+;3)2&"# +"2)2/"#

/ongresos constitu!entes.

#on aquellos en los que la finalidad del congreso es definir

una lnea poltica, constituir nuevas normas, reglamentos, o

estatutos.

/ongresos reconstitu!entes.

#e dan cuando, posterior a un congreso constitu!ente, unainstitucin, organi*acin, sindicato o partido poltico, se 'a

desviado de su definicin, objetivos ! documentos

fundamentales, ! tiene la finalidad de restituir su

constitucin o principios fundamentales.

Seminario

El seminario tiene por obetivo la investigacin o estudio intensivo de un

tema en reuniones de trabao debidamente planificada. Puede decirse

que constitu$e un verdadero grupo de aprendizae activo, pues los

miembros no reciben la informacin $a elaborada, sino que la indagan

por su propios medios en un clima de colaboracin reciproca .El grupo de

seminario esta integrado por no menos de 5 ni mas de 02 miembros. "os

grupos grandes, por eemplo , una clase , que deseen trabaar en forma

de seminario , se subdividen en grupos pequeos para realizar la tarea.

Caracteristicas:

"os miembros tienen intereses comunesen cuanto al tema , $ un

nivel semeante de informacin acerca del mismo.

El tema o material e#ige la investigacin o bsqueda

especficaen diversas fuentes. :n tema $a elaborado o e#puesto

en un libro no ustifica el trabao de seminario.


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El desarrollo de las tareas, as como los temas $ subtemas por

tratarse son planificados por todos los miembros en la primera

sesin de grupo.

"os resultados o conclusiones son responsabilidad de todo elgrupo.

Todo seminario conclu$e con una sesin de resumen y

evaluacin del trabajo realizado.

El seminario puedetrabajar durante varios das asta dar por

terminada su labor. "as sesiones suelen durar dos o tres *oras.

!reparacin:

Tratndose del ambiente del educacional, los seminarios

sern organizados y supervisadospor profesores, los cuales actan

generalmente como asesores, podra darse el caso que la iniciativa

partiera de los propios alumnos, lo cual sera mu$ auspicioso, $ que ellos

se manearan con bastante autonoma, requiriendo una limitada a$uda de

los profesores en calidad de asesoramiento en cualquiera de los casos

*abr un organizador encargado de reunir a los grupos, seleccionar los

temas o reas de inters en que se desea trabaar.

"esarrollo:

En la primera sesin estarn presente todos los participantes que se

dividirn luego en subgrupos de seminario. El organizador, despus de

las palabras iniciales, formular a ttulo de sugerencia la agenda previa

que *a preparado, que ser discutida por todo el grupo. odificada o no

esta agenda por el acuerdo del grupo, queda definida por agenda

definitiva sobre la cual *an de trabaar los distintos subgrupos.

"uego el subgrupo grande se subdivide en grupos de seminarios de 5 a02 miembros, a voluntad de los mismos. Estos pequeos grupos se

instalan en los locales previos, preferentemente tranquilos $ con los

elementos de trabao necesarios, por siguiente cada grupo designa su

director para coordinar las tareas$ despus de terminadas las

reuniones deben de *aberse logrado en ma$or o menor medida el

obetivo buscado $ finalmente se lleva a cabo la evaluacin de la tarea

realizada, mediante las tcnicas que el grupo considere ms apropiada ,

$a sea mediante planillas, opiniones orales o escritas, formularios entre

otras


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definiciÓn deforo

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