UNIVERSIDAD DE LOS ANDESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALESPOSTGRADO EN CIENCIAS CONTABLESMAESTRA EN CIENCIAS CONTABLESCaso de Estudio: Empresas Tecnolgicas del Sector Servicios Adscritas a la Zona Libre Cultural, Cientfica y Tecnolgica del Estado Mrida (ZOLCCYT)MERIDA, NOVIEMBRE 2009

AUTORA: MARIA A. GUTIERREZ D.

CONTENIDO

EL PROBLEMAPLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAA los problemas de evaluar los activos intangibles de las empresas, se agregan otros inconvenientes, como es, que las normas contables restringen la posibilidad de reconocer los recursos intangibles de naturaleza no cuantificable y autogenerados por la empresa. Adicionalmente, los ejecutivos de las empresas se rehsan a considerar la evaluacin y medicin de activos intangibles por las siguientes razones:En funcin de estas consideraciones, y de la creciente importancia que para el Estado Mrida poseen las empresas de base tecnolgica, la investigacin planteada est enfocada en dar respuesta a: Cuales seran los lineamientos ms pertinentes para mejorar o realizar la valoracin de los activos intangibles de las empresas tecnolgicas del sector servicios adscritas a la ZOLCCYT del Estado Mrida?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Proponer lineamientos para valorar los activos intangibles en las empresas tecnolgicas del sector servicios adscritas a la ZOLCCYT del Estado Mrida.

JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACINUna primera justificacin de orden acadmico en razn de la importancia terica, epistmica y metodolgica que la valoracin de activos intangibles tiene para la ciencia contable, dada la creciente necesidad que tienen las empresas de ampliar su informacin til para la toma de decisiones gerenciales acertadas.Una segunda justificacin consiste en que los resultados de la investigacin planteada aportar soluciones prcticas a los problemas que enfrentan las empresas de base tecnolgica del estado Mrida para identificar y valorar sus activos intangibles.En tercer lugar, esta investigacin aporta informacin de inters tanto para la comunidad empresarial como para el sector universitario, especialmente para los estudiantes de la carrera de Contadura Pblica, contribuyendo de esta manera a la formacin de conocimientos cientficos en el rea de la ciencia contable.

ALCANCE DE LA INVESTIGACINLa investigacin realizada incluye nicamente a las empresas de base tecnolgicas del sector servicios adscritas al rgimen fiscal de la Zona Libre, Cultural, cientfica y tecnolgica (ZOLCCYT), es decir, aquellas dedicadas a suministrar capacitacin, soporte tcnico en materia de tecnologa informtica, ofrecer servicios de Internet, disear software o aplicaciones web y multimedia, ofrecer servicios en el rea de redes y comercio electrnico. .Se trata de empresas cuyos principales insumos de trabajo, as como los productos resultantes de su actividad, son en gran medida recursos intangibles

Se trata del sector de actividad tecnolgica un nmero de 53 empresas localizadas en la ciudad de Mrida.La ZOLCCYT dispone de un directorio de todas estas empresas, lo que permiti sistematizar con mayor rapidez los diferentes aspectos logsticos implicados en el estudio.

Adems, por tratarse de pequeas empresas, se facilit el acceso a las mismas a los fines de aplicar el instrumento de recoleccin de informacin

MARCO TERICOBastidas (2003), Contabilidad y Gestin en el Sector Pblico Venezolano.Bases LegalesPatio (2004), Diseo de un Sistema Estratgico de Control de Gestin Pblica. Contralora General del Estado Mrida.Cuicas (2000), Diagnstico sobre el Sistema de Contabilidad Fiscal de la Gobernacin del Estado Mrida. Cordero (2005), Importancia del Sistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas en los Procesos Administrativos y Financieros del Subsistema de Contabilidad en las Universidades Pblicas Nacionales. AntecedentesRomn, N. (2002). El capital intelectual como principal activo generador dedel siglo XXI. xito en las empresas

Nez, A. C. (2004). Modelo para valorar el capital intelectual e incorporarlo en los estados financieros de las empresas.

Pacheco, J. C. (2005). Capital intelectual: Un estudio de su inclusin como activo organizacional.

Bianchi, C. D. (2006). Una metodologa para la valoracin del capital intelectual generado por el personal docente y de investigacin de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad de los Andes.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (2000)

Cdigo de Comercio Repblica de Venezuela (1980). Ley de Mercado de Capitales (1998). Ley sobre el Derecho de Autor (1993).

Decisin 351 de la Comisin del Acuerdo de Cartagena, referente al Rgimen Comn sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos (1997)

Convenio de Berna para la Proteccin de las obras literarias y Artsticas (1993)

Rgimen Comn sobre Propiedad Industrial Decisin 486 de la Comisin de la Comunidad Andina de Naciones (2000).

Activos Intangibles:

DefinicinCaractersticas Clasificacin Mtodos Valoracin

Bases TericasBases ContablesPrincipios de contabilidad Generalmente AceptadosVEN-NIF

Norma Internacional de Contabilidad N 38

MARCO METODOLGICO Investigacin Analtica

ANLISIS DE RESULTADOCARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOCARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOCARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOCARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOCARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOCARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOCARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOACTIVOS INTANGIBLES DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOACTIVOS INTANGIBLES DE LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

ANLISIS DE RESULTADOVALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES DE LAS EMPRESAS

ANLISIS DE RESULTADOVALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES DE LAS EMPRESAS

ANLISIS DE RESULTADOVALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES DE LAS EMPRESAS

ANLISIS DE RESULTADOPROBLEMAS DE LA VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES EN LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA

HACIA UN MODELO DE VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES PARA LAS EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA CONSIDERACIONES GENERALES ANTE EL RETO DE UN MODELO DE VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES

El principal propsito de dicha valoracin podra estar fundamentado en la necesidad de mejorar su desempeo organizacional, es decir, orientado a reconocer y valorar los recursos estratgicos que generan valor a la empresa para estar en capacidad de tomar decisiones dirigidas a mejorar su gestin, en otras palabras, dicha valoracin slo cumplira la funcin de ser una herramienta estratgica para la gestin de empresas que estn interesadas en incrementar sus ventajas competitivasCONSIDERACIONES GENERALES ANTE EL RETO DE UN MODELO DE VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES Cul es el propsito bsico o primordial que podra tener para las empresas de base tecnolgica la valoracin de sus activos intangibles?

CRITERIOS GUA A CONSIDERARSE PARA LA VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLESCriterio de Validez Criterio de Confiabilidad Criterio de Economa PertinenteSencillezClaridad

ASPECTOS BSICO RECOMENDADO EN UN MODELO DE VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLESEnfoque multidimensional permite definir cinco grandes componentes:

ASPECTOS BSICO RECOMENDADO EN UN MODELO DE VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLESCon la estructura del modelo presentado, pueden generarse tres grandes grupos de indicadores de gestin empresarial:

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLESAplicacin del procedimiento de valoracin Establecerse una agenda de valoracinSeleccionar los aspectos clave Establecer metas o estndares de desempeo propios a analizarProcedimiento SistemticoIdentificar los indicadores concretos Comparar los resultados obtenidos con las metas o estndares de la empresa

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLESCUADRO 4. COMPONENTES E INDICADORES QUE PUEDEN UTILIZARSE EN LA VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES EMPRESARIALESFuente: Elaboracin propia de la investigadora.

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLESCUADRO 4. COMPONENTES E INDICADORES QUE PUEDEN UTILIZARSE EN LA VALORACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES EMPRESARIALESFuente: Elaboracin propia de la investigadora.

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLESProcedimiento de valoracin Una vez medidos los indicadores, los resultados que se obtengan permiten una valoracin monetaria que representa el ndice de eficiencia de utilizacin de los recursos y capacidades intangibles actuales de la empresa, de conformidad con la siguiente expresin de calculo:

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLESDe acuerdo con el modelo planteado, uno de sus supuestos fundamentales consiste en que los resultados financieros de la empresa dependeran en una cierta medida del nivel de desempeo que ella posea en trminos de la gestin de sus relaciones con el entorno (IRe), recursos humanos (IRh) y procesos internos (IPi), cuya eficiencia dependera, a su vez, de los esfuerzos (inversiones) que la organizacin realice a lo largo del tiempo para mantenerlos o mejorarlos. Por consiguiente, de conformidad con este supuesto bsico del modelo propuesto el ndice de Desempeo Actual (IDa) se debera poder mostrar en qu proporcin los activos intangibles podran estar aportando valor a la empresa, mientras que el ndice de Formacin de Recursos y Capacidades Intangibles (IFrc) debera mostrar cul es la proporcin del esfuerzo (inversin) realizado para mejorar su desempeo.SUPUESTOS DEL MODELO

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLESCON UN SENCILLO EJEMPLO PUEDE COMPRENDERSE RPIDAMENTE EL CLCULO DE LOS NDICES PROPUESTOS. SUPONIENDO QUE LUEGO DE LA MEDICIN REALIZADA EN UNA EMPRESA LOS RESULTADOS FUESEN LOS SIGUIENTES:IRe = 100% IRh = 400% IPi = 1200% n1 = 10 n2 = 20 n3 = 40 Iid = 16.000 Bs.

Inversin total del ao 1 = 200.000 Bs

De esta manera:

IDa = (100/10) + (400/20) + (1200/40)/3IDa = (10% + 20% + 30%)/3IDa = 60%/3 = 20%

IFrc = (16.000/200.000)*100IFrc = 0,08 * 100 = 8%

Por tanto:

IEAi = (20 * 8)1/2IEAi = 1601/2 = 12,7%

PROCESO DE VALORACIN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLESINTERPRETACIN DE RESULTADOSConforme con los supuestos bsicos del modelo, el valor de 20% del ndice IDa expresara el nivel de desempeo actual de la empresa en trminos de la utilizacin de sus activos intangibles (recursos humanos, relaciones con el entorno y procesos internos), el cual puede calificarse de bajo a muy bajo.Por su parte, el valor de 8% obtenido en el IFrc indica que es muy bajo el nivel de esfuerzo que est realizando la empresa para asegurar el mantenimiento o mejoramiento de sus recursos y capacidades intangibles, de no corregirse tal situacin, podra esperarse la disminucin del ndice de desempeo de la misma (IDa) en mediciones posteriores. Finalmente, la interpretacin del resultado del IEAi obtenido en el ejemplo anterior (12,7%) expresa, en trminos numricos, la representacin ortogonal de la interseccin de los valores del IDa y del IFrc (20 y 8%, respectivamente) en el grfico de dispersin ya comentado. En el ejemplo planteado, el resultado del IEAi indica que ese nivel de eficiencia es muy bajo. En concreto, este ndice muestra el nivel de eficiencia con que la empresa aprovecha las inversiones que realiza en sus activos intangibles para obtener un determinado nivel de desempeo. No obstante, se recalca el carcter exploratorio del modelo de valoracin propuesto, por lo que deber ser validado de manera fctica en investigaciones posteriores.

CONCLUSIONESLos activos intangibles constituyen los principales factores de competitividad de las empresas debido a que son nicos y difciles de comprar o de copiar, y en particular para las empresas de base tecnolgica, pues es en ellos donde se concentra la inversin que dichas empresas realizan para mantener y potenciar sus niveles de desempeo organizacional.

Las empresas confrontan problemas para valorar sus activos intangibles, la mayora no lo hace, debido a que les resultan desconocidos o no definidos claramente. Para las pocas empresas que s lo hacen, estos problemas se relacionan con las posibilidades de diferenciar entre gastos e inversiones relacionados con su adquisicin y gestin, as como con los procesos de amortizacin y revalorizacin, la diferenciacin entre activos para su reconocimiento contable y su presentacin en los estados contables de las empresas, todos ellos concordantes en gran medida con los problemas identificados en la literatura nacional e internacional en la que se ha tratado el tema.

CONCLUSIONESOtros problemas encontrados, obedecen al escaso inters que muestran los mismos empresarios por causa de la falta de obligatoriedad legal de ocuparse de la valoracin de activos intangibles, as como al escaso conocimiento de los procedimientos que pueden emplearse. a los riesgos de presentar informacin estratgica en los estados contables, a las caractersticas mismas de las normas contables y a la escasa transparencia del mercado de estos activos, pero en ninguna de estas empresas se ha buscado alguna solucin para los problemas indicados.

De aqu, radica la importancia del enfoque multidimensional ideado en esta investigacin para el reconocimiento, valoracin y gestin de los activos intangibles en las empresas de base tecnolgica. Ya que con los resultados que pueden obtenerse, las empresas dispondran de una herramienta sencilla que puede ser de suma utilidad en el proceso de mejoramiento del desempeo organizacional, siempre que se adopte como procedimiento permanente y sistemtico, con las adaptaciones que correspondan segn los intereses de una empresa determinada.

CONCLUSIONES

La investigadora no considera que se trate de un modelo definitivo que no pueda experimentar modificaciones que lo enriquezcan, sino por el contrario, se trata de un modelo que puede cumplir una funcin exploratoria en dos vertientes de especial importancia. Una, la vertiente prctica correspondiente a las propias empresas, por los motivos que ya fueron expresados. Otra, la vertiente acadmica, por cuanto se trata de un modelo que puede someterse a la comprobacin fctica indispensable para validar sus fundamentos.