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MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA GOBERNACIN DEL CHOC- NIVEL CENTRAL

DECRETO 189 DE 2013

Quibd, julio 19 de 2013

2

CONTENIDO

Pg.

Presentacin 4

1. Misin del Departamento 5

2. Visin del Departamento 5

3. Objetivos y Funciones Institucionales 5

4. Normatividad bsica 6

5. Organigrama 6

6. Decreto 189 de 2013, Por el cual se adopta el Manual Especfico de

Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos que

conforman la Planta de Personal de la Gobernacin del Choc- Nivel

Central

7

CAPITULO I. FUNCIONES Y REQUISITOS POR CARGOS

9

Denominacin del Empleo Cdigo Grado No. Cargos

PLANTA DE EMPLEOS DEL DESPACHO DEL GOBERNADOR 9

Gobernador 001 --- 1 9

Asesor 105 01 1 13

Profesional Universitario 219 01 1 16

Tcnico Administrativo 367 06 1 18

Secretario Ejecutivo del Despacho del Gobernador

430 21 1 20

Auxiliar Administrativo 407 05 1 23

Auxiliar de Servicios Generales 470 05 1 26

Conductor Mecnico 482 14 1 27

PLANTA GLOBAL DE LA GOBERNCIN NIVEL CENTRAL 29

Jefe de Oficina 006 09 2 29

Secretario de Despacho 020 10 9 35

Jefe de Oficina Asesora Jurdica 115 05 1 65

Asesor 105 05 1 69

Asesor 105 02 8 72

Asesor 105 01 9 100

Tesorero General 201 14 1 125

Almacenista General 215 08 1 129

Profesional Especializado 222 15 1 132

3










Tcnico Operativo 314 10 1 315

Tcnico Operativo 314 07 2 317

Secretario Ejecutivo 425 17 10 319

CAPITULO II. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS DIFERENTES EMPLEOS

322

CAPITULO III. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERRQUICO

324

CAPITULO IV. DISPOSICIONES GENERALES 331

4

Presentacin

La Gobernacin del Choc presenta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y

Competencias Laborales de la Planta de Personal de la administracin departamental

nivel central, el cual se ha formula conforme a la nueva escala salarial y nomenclatura de

empleos adoptada mediante Decreto 101 de 2013, al Decreto 108 de 2013 por el cual se

adoptan las equivalencias de los cargos de la Planta de Personal del Nivel Central de la

Gobernacin del Choc, a la estructura interna que se determin mediante el Decreto 110

de 2013, y a la planta de personal del nivel central de la Administracin Departamental,

adoptada mediante Decreto 187 de 2013 de la Gobernacin del Choc. As mismo,

corresponde a lo previsto en los Decreto 785 de 2005 y 2539 de 2005, por el cual se

estableci el sistema de nomenclatura y clasificacin y de funciones y requisitos

generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las

disposiciones de la Ley 909 de 2004; y conforme a lo previsto en el Decreto Nacional No.

2539 de 2005 por el cual se establecen las competencias laborales generales para los

empleos pblicos de los distintos niveles jerrquicos de las entidades a las cuales se

aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005.

El Manual Especfico de Funciones y Requisitos es una herramienta tcnica y

procedimental necesaria para la administracin del talento humano que se desempea en

los cargos que conforman la estructura de la Planta de Personal, que permite a la

Gobernacin y sus funcionarios identificar y conocer en profundidad sus funciones y las

responsabilidades intrnsecas que implica la ejecucin de cada tarea, dentro del marco de

las funciones de la respectiva dependencia, acordes con la formacin, el conocimiento, el

grado salarial y el nivel jerrquico en que se encuentre ubicado el respectivo empleo

dentro de la estructura de la entidad.

El Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los

Empleados que conforman la Planta de Personal de la Gobernacin del Choc - Nivel

Central, contiene en forma ordenada y sistemtica la informacin sobre los aspectos

organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo, se establecen las

funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal, que

corresponden a la misin, visin, objetivos y funciones bsicas de la Gobernacin.

Su principal propsito es proporcionar a la Administracin Departamental de elementos

que permitan el fortalecimiento institucional y el mejoramiento continuo de los servicios

que se prestan a los municipios, a los resguardos y comunidades indgenas, a la sociedad

y a todos los ciudadanos y ciudadanas del Departamento del Choc.

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1. Misin del Departamento

Posicionar al Departamento como un garante de gestin legal, tica y efectiva para el

desarrollo sostenible de la comunidad territorial, a travs del cumplimiento de sus

funciones administrativas, de coordinacin, de complementariedad de la accin de los

municipios, de intermediacin entre stos y la Nacin y de la prestacin de servicios a su

cargo, en pro de satisfacer las necesidades de los Chocoanos y Chocoanas y mejorar su

calidad de vida con equidad, solidaridad y respeto con su diversidad tnica y en armona

con los mandatos constitucionales y legales.

2. Visin del Departamento

Para el 2015, el Departamento del Choc contar con la capacidad institucional necesaria

para intervenir de manera efectiva en el mejoramiento de las condiciones sociales,

econmicas, ambientales y polticas en su territorio. As mismo, prestar los servicios

dirigidos a satisfacer las demandas y necesidades de la poblacin chocoana en

coordinacin con las entidades privadas y los organismos o instituciones pblicos del

orden nacional, y municipal, bajo un modelo de respeto y preservacin de la riqueza y la

biodiversidad, as como de inclusin de las diversas comunidades indgenas y

afrodescendientes.

3. Objetivos y Funciones Institucionales

El Captulo III, artculos 6 y 7 del Decreto Ordenanzal 109 de 2013 Por el cual se

adopta el Estatuto Bsico de Organizacin y Funcionamiento de la Administracin Pblica

del Departamento del Choc y se dictan otras disposiciones establece las funciones y

competencias generales del Departamento del Choc, as:

Funciones y competencias generales. El Departamento del Choc goza de autonoma

para la administracin de sus asuntos seccionales y la planificacin y promocin del

desarrollo econmico y social dentro de su territorio y ejerce las funciones de

coordinacin, complementariedad de la accin municipal, de intermediacin entre la

Nacin y los municipios y de prestacin de los servicios que determine la Constitucin

Poltica y la Ley, con sujecin a las reglas generales de administracin, organizacin y

gestin establecidos para cada sector de la administracin pblica y para el rgimen

departamental.

Competencias administrativas. Las dependencias del nivel central y las entidades

descentralizadas departamentales ejercern las potestades, atribuciones y funciones

6

asignadas expresamente por la Constitucin Poltica, la ley, las Ordenanzas de la

Asamblea Departamental y los decretos expedidos por el Gobernador.

4. Normativa Bsica

Artculo 122 de la Constitucin Poltica

Ley 909 de 2004

Decreto Ley 785 de 2005

Decreto 2539 de 2005

Decreto Ordenanzal 101 de 2013.


Decreto 108 de 2013


5. Organigrama La estructura de la Gobernacin del Choc, adoptada mediante Decreto Ordenanzal 110 de 2013, se puede observar en el siguiente organigrama:

Despacho delGobernador

Jefatura de Gabinete

Oficina de ControlInterno

Oficina de Control Interno

Disciplinario

Secretara de Planeacin y Desarrollo tnico

Territorial

Secretara de Hacienda

Secretara General

Secretara deSalud

Secretara del Interior

Secretara de Desarrollo Econmico y Recursos Naturales

Secretara de Educacin

Secretara deIntegracin

Social

INDECHOHospital San Francisco

de Ass Aguas del Choc

Consejo deGobierno

Consejos Superiores

Secretara de Infraestructura,

Vivienda y Movilidad

Oficina Jurdica

Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte

Secretaras Transversales

Secretaras Misionales

Descentralizada Existente

7

6. Decreto 189 de 2013, por el cual se adopta el Manual Especfico de

Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los empleos que

conforman la planta de personal de la Gobernacin del Choc - Nivel

Central.

8

DEPARTAMENTO DEL CHOC

DECRETO NMERO 189 DE 2013

(19 de julio de 2013)

Por el cual se adopta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos que conforman la Planta de Personal de la Gobernacin del

Choc- Nivel Central

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL CHOC

en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 7 del artculo 305 de la Constitucin Poltica y y conforme a lo previsto en los

Decretos 785 y Decreto 2539 de 2005, y

CONSIDERANDO Que la Constitucin Poltica en su artculo 122 establece No habr empleo pblico que no tenga funciones detalladas en Ley o Reglamento y para proveer los de carcter remunerado se requiere que estn contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente. Que mediante el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, se estableci el sistema de nomenclatura y clasificacin de cargos y los requisitos mnimos de los empleos de los diferentes niveles jerrquicos, de las entidades territoriales, todos stos aspectos bsicos para la elaboracin y la adopcin del Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los diferentes empleos la Gobernacin. Que mediante el Decreto 2539 de 2005 se determinaron las competencias laborales comunes a los empleados pblicos y las generales de los distintos niveles jerrquicos en que se agrupan los empleos de las entidades pblicas y se dispuso que las entidades y organismos deben elaborar sus manuales especficos de funciones y requisitos, incluyendo: el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados pblicos y las comportamentales, las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia. Que mediante Decreto Ordenanzal 101 de 2013, se modifican las escalas de asignacin bsica y se ajusta la nomenclatura, clasificacin y cdigo de los empleos de la Administracin Departamental y sus entidades descentralizadas. Que mediante Decreto Ordenanzal 110 de 2013, se reforma la Estructura de la Administracin Departamental del Choc y se dictan otras disposiciones.

9

Que mediante el Decreto 187 de 2013, se establece la Planta de Personal de la Gobernacin del Choc- Nivel Central. Que de conformidad con el artculo 46 de la Ley 909 de 2004, modificada por el Decreto Ley 019 de 2012, el Departamento del Choc, realiz el estudio tcnico, siguiendo los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica y la Escuela Superior de Administracin Pblica. Que conforme a lo previsto en el artculo 32 del Decreto Ley 785 de 2005, establece que la adopcin del manual especfico de funciones, debe efectuarse mediante acto administrativo expedido por autoridad competente, en este caso, por el Gobernador del Choc.

DECRETA

CAPITULO I. FUNCIONES Y REQUISITOS POR CARGOS

Artculo 1.- ADOPCIN DEL MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES. Adoptar el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias para los empleos de la planta de personal de la Gobernacin del Choc- Nivel Central, establecida por el Decreto No. 187 del julio de 2013, cuyas funciones, debern ser cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad, para el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealan a la Gobernacin. Artculo 2.- EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL DESPACHO DEL GOBENADOR. Los requisitos, funciones, el propsito principal, conocimientos, contribuciones y criterios de desempeo de los empleos de la planta de personal del Despacho del Gobernador, sern los siguientes:

I. Identificacin

NIVEL JERRQUICO

DENOMINACIN DEL EMPLEO

CDIGO

GRADO

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA

DIRECTIVO

GOBERNADOR

001

---

UNO (1)

DESPACHO DEL GOBERNADOR

10

II. PROPSITO PRINCIPAL

Ejercer las funciones que le competen en su calidad de jefe de la Administracin

Departamental y representante legal de la entidad territorial, primera autoridad de polica

en la jurisdiccin departamental y agente del Presidente de la Repblica para el

mantenimiento del orden pblico y para la ejecucin de la poltica econmica general, as

como para aquellos asuntos que mediante convenios la Nacin acuerde con el

Departamento.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, las leyes, los decretos del Gobierno y las

ordenanzas de la Asamblea Departamental.

2. Dirigir y coordinar la accin administrativa del Departamento y actuar en su nombre

como gestor y promotor del desarrollo integral de su territorio, de conformidad con

la Constitucin y las leyes.

3. Dirigir y coordinar los servicios nacionales en las condiciones de la delegacin que

le confiera el Presidente de la Repblica.

4. Presentar oportunamente a la Asamblea Departamental los proyectos de

ordenanza sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, obras

pblicas y presupuesto anual de rentas y gastos.

5. Nombrar y remover libremente a los gerentes o directores de los establecimientos

pblicos y de las empresas industriales o comerciales del Departamento, a los

Secretarios de Despacho y dems funcionarios de la Administracin

Departamental. Los representantes del Departamento en las juntas directivas de

tales organismos y los directores o gerentes de los mismos son agentes del

gobernador

6. Fomentar de acuerdo con los planes y programas generales, las empresas,

industrias y actividades convenientes al desarrollo cultural, social y econmico del

departamento que no correspondan a la Nacin y a los municipios.

7. Crear, suprimir y fusionar los empleos de sus dependencias, sealar sus funciones

especiales y fijar sus emolumentos con sujecin a la ley y a las ordenanzas

respectivas. Con cargo al tesoro departamental no podr crear obligaciones que

excedan al monto global fijado para el respectivo servicio en el presupuesto

inicialmente aprobado.

8. Suprimir o fusionar las entidades departamentales de conformidad con las

ordenanzas.

9. Objetar por motivos de inconstitucionalidad, ilegalidad o inconveniencia, los

proyectos de ordenanza o sancionarlos y promulgarlos.

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10. Revisar los actos de los concejos municipales y de los alcaldes y, por motivos de

inconstitucionalidad o ilegalidad, remitirlos al Tribunal competente para que decida

sobre su validez.

11. Velar por la exacta recaudacin de las rentas departamentales, de las entidades

descentralizadas y las que sean objeto de transferencias por la Nacin.

12. Convocar a la asamblea departamental a sesiones extraordinarias en las que slo

se ocupar de los temas y materias para lo cual fue convocada.

13. Escoger de las ternas enviadas por el jefe nacional respectivo, los gerentes o jefes

seccionales de los establecimientos pblicos del orden nacional que operen en el

departamento, de acuerdo con la ley.

14. Ejercer las funciones administrativas que le delegue el Presidente de la Repblica.

15. Ejercer el derecho de vigilancia y proteccin sobre las corporaciones oficiales y

establecimientos pblicos de acuerdo a lo contemplado en la legislacin vigente.

16. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitucin

y la ley.

17. Las dems que le seale la Constitucin, las leyes y las ordenanzas.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

1. Las polticas formuladas e implementadas por la Gobernacin facilitan el

cumplimiento de las metas y objetivos del Plan de Desarrollo Departamental.

2. Se cumplen las funciones constitucionales y legales asignadas al Departamento,

como entidad territorial, y se garantiza la efectividad de la gestin de las entidades

departamentales y municipales.

3. Las directrices impartidas por el Gobernador, conducen al cumplimiento de los

objetivos, metas y programas sealados en la misin institucional, fortaleciendo la

cultura de servicio, calidad y tica, de manera adecuada, eficiente y oportuna.

4. Los informes sobre las actividades desarrolladas son presentadas con la

oportunidad y periodicidad requeridas, son confiables, contienen informacin

actualizada y se elaboran y se entregan oportunamente, de acuerdo a los

requerimientos sealados en la legislacin vigente.

5. Los municipios del Departamento son asesorados y apoyados en los diferentes

frentes sectoriales, para atender las necesidades de los mismos de conformidad

con lo sealado en la legislacin vigente.

6. El Sistema Integrado de Gestin de la dependencia es promovido y desarrollado

de manera integral.

7. La representacin legal del Departamento se ejerce en concordancia con las

atribuciones conferidas por la Constitucin y la Ley.

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8. Las funciones administrativas delegadas por el Presidente de la Repblica, son

ejercidas de acuerdo a lo sealado en la normativa vigente.

9. Las funciones asignadas son desempeadas aplicando herramientas de

autocontrol y los principios de la funcin administrativa.

10. El mantenimiento del orden pblico en el Departamento y el apoyo en esta materia

a los Municipios, se ajusta a lo establecido en la legislacin vigente.

V. RANGO DE APLICACIN

Tipo de Entidad: Entidades y organismos del nivel departamental y del nivel

municipal.

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro

Virtual)

Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Digital, Verbal y Presencial

De modo o variacin: Clientes internos y externos

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Poltica de Colombia

Administracin pblica

Polticas y normativa sectorial

Plan Nacional de Desarrollo

Planeacin estratgica

VII. EVIDENCIAS

Polticas, planes, programas y proyectos formulados y ejecutados en

cumplimiento de los objetivos y funciones del Departamento.

Gestin pblica sectorial del Departamento eficiente, eficaz y efectiva, garante de

los derechos de los habitantes del Choc.

Recursos de asistencia tcnica y cooperacin internacional gestionados.

Informe sobre foros y organismos internacionales ante los cuales ejerce

representacin.

Gestiones de cooperacin tcnica nacional e internacional adelantadas y puestas

para aprobacin.

Informes de gestin del Departamento dirigidos y coordinados con las dems

reas de la entidad y actos administrativos expedidos de acuerdo con la ley

Control interno disciplinario ejercido de acuerdo con la ley.

Comits y grupos internos de trabajo creados y organizados, mediante acto

administrativo

Planta de personal global del Departamento distribuida teniendo en cuenta la

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estructura, los planes, programas y proyectos trazados y las necesidades del

servicio.

REQUISITOS DEL CARGO

Los establecidos en la Constitucin Poltica y la Ley.

I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

ASESOR

ASESOR

105

01

UNO (1)


GOBERNADOR


Asesorar al Gobernador en el desempeo de las funciones del despacho y en lel

seguimiento y monitoreo de la ejecucin en los temas relacionados con la gestin

administrativa, logstica y de seguridad con el propsito de contribuir a la efectiva

conduccin de los asuntos departamentales a l atribuidos por la Constitucin y las

Leyes.


1. Dirigir, coordinar y controlar todas las actividades para garantizar la oportuna

asistencia a las audiencias, visitas y compromisos oficiales del Gobernador.

2. Ejercer las funciones de secretara privada.

3. Prestar asistencia tcnica para articular con las Secretaras de Despacho la

consolidacin de toda informacin para la elaboracin de informes, respuestas y

dems actos o documentos que deban ser presentados al Gobernador.

4. Llevar la relacin de los asuntos pendientes de solucin que sean de decisin del

Gobernador para mantenerle informado o recordarle de los trminos en que deba

hacerlo.

5. Levantar las actas o relataras de las reuniones en que participe el Gobernador, para

dejar constancia de los asuntos que se trataron.

6. Organizar, dirigir y controlar la radicacin y sistematizacin de la correspondencia,

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peticiones, actos administrativos y dems documentos que ingresen y salgan del

despacho del Gobernador, para garantizar respuestas dentro de los trminos legales.

7. Organizar, dirigir y coordinar la gestin administrativa del despacho, los servicios

administrativos internos del despacho del gobernador en materia correspondencia,

comunicaciones, electrnicas, telefnicas, archivo, para el normal funcionamiento del

rea.

8. Apoyar la gestin de la atencin al ciudadano en el despacho de la Gobernacin.

9. Liderar el seguimiento, actualizacin y mejora de la documentacin de los procesos

del Modelo de Gestin Integral que lidera el despacho conforme las estrategias

implantadas para hacerlos ms efectivos.

10. Las dems que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


1. Se garantiza la asistencia del Gobernador en los das y horas que se tiene

programadas las audiencias, visitas oficiales y compromisos sociales del

Gobernador.

2. Se tiene la informacin necesaria que permite elaborar y presentar informes

oportunamente.

3. Asuntos pendientes debidamente relacionados y resueltos oportunamente.

4. Las reuniones a las que asiste el Gobernador y las decisiones que toman en estas,

se soportan en actas o relatoras.

5. Las peticiones, actos administrativos y dems documentos que ingresan al

despacho, se resuelven oportunamente y dentro de los trminos de Ley.

6. Gestin administrativa y servicios administrativos de correspondencia,

comunicaciones, electrnicas, telefnicas y archivo prestados oportunamente.

7. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera el

despacho son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la

oportuna gestin y prestacin de los servicios.


Tipo de Entidad: Entidades, organismos del nivel departamental y municipal.

Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual(Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)




Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y

funcionamiento del nivel territorial

15

Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outlook,

correo electrnico).

VII. EVIDENCIAS

Registro de reuniones efectuadas.

Asistencia del Gobernador a audiencias, visitas oficiales y eventos.

Actas elaboradas.

Informes coordinados con las dems reas dela entidad.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en: Finanzas; Ingeniera

Industrial; Ingeniera Administrativa;

Administracin; Administracin Pblica;

Administracin de Empresas; Administracin

de Empresas y Negocios Internacionales;

Administracin y Finanzas; Administracin de

Negocios; Administracin Financiera;

Relaciones Internacionales y Estudios

Polticos; Ciencia Poltica y Relaciones

Internacionales; Ciencia Politica, Gobierno y

relaciones internacionales; Ciencia Poltica,

Finanzas y Relaciones Internacionales;

Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y

Relaciones Internacionales; Negocios

Internacionales; Contadura Pblica;

Economa y Derecho.

Tarjeta profesional o matrcula profesional en los casos reglamentados por la ley

Doce (12) meses de experiencia

profesional

I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA

PROFESIONAL

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

219

01

UNO (1)


16

CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISION

DIRECTA


Apoyar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades de asistencia directa al

Gobernador para el cumplimiento de los asuntos departamentales a l atribuidos por la

Constitucin y las Leyes.


1. Apoyar la elaboracin de informes, reportes, presentaciones, comunicaciones y

dems documentos solicitados por el Gobernador.

2. Apoyar el seguimiento de los asuntos que le solicite el Gobernador y presentar los

informes respectivos.

3. Brindar apoyo en la formulacin de criterios generales, coordinacin y ejecucin de

las polticas, planes, programas y proyectos relacionados con la Dependencia.

4. Colaborar en la elaboracin estudios e investigaciones tendientes al logro de los

objetivos, planes, programas y proyectos de la Gobernacin.

5. Orientar a los usuarios suministrando la informacin que les sea solicitada, de

conformidad con las polticas y procedimientos establecidos en la Gobernacin, de

manera que se proyecte una buena imagen de la entidad.

6. Verificar que la documentacin entregada para los trmites est completa y

diligenciada, con el fin de evitar reprocesos.

7. Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,

participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma

de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos

necesarios.



1. Se elaboran informes, reportes, presentaciones y comunicaciones que prestan un

acompaamiento efectivo al Gobernador y a la Dependencia.

2. Los estudios e investigaciones elaborados permiten mejorar la prestacin de los

servicios apoyados, cumpliendo oportunamente con los planes, programas y

proyectos, as como la ejecucin y utilizacin proporcionada de los recursos

disponibles.

3. Las actividades programadas por la dependencia se desarrollan en cumplimiento de

los cronogramas previstos y sin exceder los recursos designados.

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4. La revisin de la documentacin permite reducir los reprocesos causados por

documentacin incompleta o no diligenciada.

5. El cumplimiento de los dems compromisos y tareas asignadas.



Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, Foro Virtual)


De modo o variacin: Clientes internos y externos.


Conocimientos bsicos sobre gestin pblica, estructura del Estado, estructura de

la Gobernacin, tica pblica y organizacin y funcionamiento del nivel territorial.

Plan Departamental de Desarrollo y otros instrumentos de planeacin institucional.

Tcnicas de investigacin y escritura.

Manejo y conservacin de informacin.


correo electrnico)

VII. EVIDENCIAS

Informes de Gestin en desarrollo de las funciones esenciales del cargo.

Comunicaciones registradas en medios oficiales. (Oficios, mensajes electrnicos,

piezas comunicacionales).

Informes, estudios, prentaciones productos del trabajo del evaluado registrados en

medio fsico (papel o magntico). (Informes, proyectos, bases de datos,

documentos).

Planes, cronogramas y programaciones de actividades.



Ttulo Profesional en: Finanzas; Ingeniera

Industrial; Ingeniera Administrativa;

Administracin; Administracin Pblica;

Administracin de Empresas; Administracin

de Empresas y Negocios Internacionales;

Administracin y Finanzas; Administracin de

Negocios; Administracin Financiera;




Relaciones Internacionales; Ciencia Poltica,

No se requiere experiencia.

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Finanzas y Comercio Exterior; Gobierno y

Relaciones Internacionales; Negocios

Internacionales; Contadura Pblica;

Economa y Derecho.

Tarjeta profesional o matrcula profesional en

los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA


TCNICO

TCNICO ADMINISTRATIVO

367

06

UNO (1)


QUIEN EJERZA LA SUPERVISION

DIRECTA


Prestar el soporte tcnico y administrativo requerido para el normal funcionamiento y

ejecucin de los planes y programas del despacho del Gobernador.


1. Realizar actividades de carcter tcnico para la consecucin de informacin y el

trmite de documentos, de conformidad con las instrucciones que le imparta el

superior inmediato y los procedimientos establecidos.

2. Informar oportunamente al Asesor de los asuntos de inters del Gobernador y del

despacho, de conformidad con los procedimientos establecidos.

3. Elaborar y preparar los documentos necesarios relacionados con el manejo y

administracin de la agenda del Gobernador, de conformidad con las instrucciones

recibidas de l mismo o del Asesor del Gobernador.

4. Proyectar y preparar los documentos para dar respuesta oportuna a requerimientos,

derechos de peticin, y dems informacin solicitada.

5. Mantener actualizada una base o archivo de datos y documentos de importancia,

19

para consulta del Gobernador, en los temas que por razn de sus funciones deba

conocer.

6. Adelantar las actividades necesarias para el desarrollo de las reuniones de trabajo

que se realicen en el despacho del Gobernador.

7. Tramitar oportunamente la correspondencia que emite y recibe el despacho del

Gobernador, velando por el cuidado de los documentos que le sean entregados,

segn las instrucciones impartidas por el Secretario Privado.

8. Orientar a los usuarios (cliente interno y externo) y suministrar informacin,

documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con la normatividad

vigente, trmites, autorizaciones y procedimientos establecidos.



1. Apoyos oportunos que garantizan la ejecucin de los planes, programas y proyectos

asignados al rea.

2. Los asuntos de inters del Gobernador y del despacho se informan oportunamente al

Secretario Privado de conformidad con los procedimientos establecidos.

3. Los procesos que involucren una mejor gestin de la informacin, se proponen

haciendo uso de la innovacin para administrar las capacidades y equipos, para

solucionar los problemas de una manera eficiente.

4. La asistencia tcnica, administrativa u operativa, se brinda de acuerdo con

instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos

utilizados en el desarrollo de planes y programas.

5. Los informes respectivos son preparados de acuerdo con las instrucciones recibidas,

para dar claridad sobre la ejecucin y el resultado obtenido de las mismas.

6. Informacin y documentos solicitados entregados en forma oportuna, y acorde con

los procedimientos legales.

7. Respuesta oportuna a los requerimientos, derechos de peticin, y dems informacin

solicitada.

8. Las labores tcnicas y tecnolgicas son fundamentadas en la implementacin de

mtodos y procedimientos propios del rea de competencia.

9. Clientes internos y externos orientados oportunamente en los trmites y

procedimientos internos.


20


Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)




Conocimientos bsicos de estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


Procedimientos del rea de desempeo

Normas bsicas sobre archivo

Redaccin de cartas u oficios

Habilidades comunicativas y persuasin oral.

Servicio al Cliente


correo electrnico).

VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (Horas, escritos)

Bases de datos manejadas

Documentos elaborados.

Estudios e informes presentados de carcter tcnico y estadstico diseados y

desarrollados

Manifestaciones probadas positivas o negativas de agentes internos o externos

frente a la prestacin del servicio.



Ttulo Tcnico o tecnlogo o terminacin y

aprobacin del pnsum acadmico de

educacin superior en formacin profesional

Seis (6) meses de experiencia

relacionada

I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

ASISTENCIAL

SECRETARIO EJECUTIVO DEL


430

21

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA


21

UNO (1)



DIRECTA


Apoyar al Gobernador en el manejo de la agenda, atencin al pblico, elaboracin y

archivo de cartas y documentos, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnologa

y las polticas de la Gobernacin.


1. Apoyar la organizacin de la agenda de trabajo del Gobernador, recordar

continuamente los compromisos, reuniones y citas del da a da y apoyar la atencin

al pblico de acuerdo a los parmetros que este sugiri.

2. Recibir, radicar, tramitar y archivar la correspondencia o documento que

entren y salgan del despacho y llevar un control de toda la informacin.

3. Redactar las comunicaciones, certificaciones y dems documentos del despacho, de

acuerdo a las especificaciones recibidas por el Gobernador y su Asesor.

4. Organizar y actualizar el archivo del Despacho, teniendo en cuenta la normatividad

existente.

5. Transcribir la informacin que en el Despacho del Gobernador le soliciten, para que

pueda transmitirse de manera confiable y oportuna en las reuniones y sitios donde se

requiera, contribuyendo a un adecuado flujo de actividades facilitando la gestin

departamental.

6. Brindar atencin y orientacin a los usuarios externos e internos que se acerquen al

Despacho del Gobernador, ofrecindole informacin oportuna y veraz de las

solicitudes realizadas al rea; cumpliendo as con lo establecido por la Gobernacin.

7. Coordinar la planeacin de eventos y dems reuniones de la Alta Direccin, teniendo

en cuenta el proceso administrativo y las polticas de la Gobernacin..

8. Coordinar los servicios de conduccin y mensajera correspondientes al Despacho

del Director del Departamento para lograr la prestacin de un servicio oportuno en

sus funciones.



22

1. El apoyo para la planeacin de eventos y dems reuniones del Gobernador se

garantiza teniendo en cuenta el proceso administrativo y las polticas de la

Gobernacin.

2. El servicio a los clientes internos y externos es apoyado de acuerdo con las polticas

de la organizacin.

3. Los documentos se reciben de acuerdo con las normas vigentes.

4. Los documentos se redactan de acuerdo con las normas vigentes.

5. Los documentos se digitan de acuerdo con su tipo y normas establecidas.

6. Los servicios de conduccin y mensajera correspondientes al Despacho del

gobernador son coordinados para lograr la prestacin de un servicio oportuno en sus

funciones.

7. Los documentos son archivados de acuerdo con las normas externas e internas.

8. La informacin es procesada de acuerdo con las necesidades de la organizacin



Informacin: Verbal, Telefnica, Virtual (Chat, e-mail)




Etiqueta y protocolo empresarial.

Planeacin y organizacin de eventos.

Herramientas de almacenamiento de informacin digital, escrita y oral

Administracin de archivos.

Labores Administrativas

Verificacin de datos.

Manejo de informacin y su confidencialidad.

Manejo de aplicaciones bsicas de informtica (word, excel, power point, outllook,

correo electrnico)

VII. EVIDENCIAS

Eventos y dems reuniones apoyados para su adecuada coordinacin y

realizacin.

Documentos recibidos y redactados

Documentos digitados de acuerdo con su tipo y normas establecidas

Evaluacin de servicios de conduccin y mensajera coordinados

Indicadores de cubrimiento (Horas invertidas, personas atendidas, documentos

archivados)

23


frente a la prestacin del servicio

Registro de acciones ejecutadas (planillas, listas, formatos)



Ttulo de bachiller en cualquier modalidad.

Diecisis (16) meses de experiencia

relacionada.

I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA


ASISTENCIAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

05

UNO (1)



DIRECTA


Distribuir la correspondencia fsica interna y externa de manera oportuna y acertada para

contribuir en el desarrollo de las actividades de todas las dependencias de la

Gobernacin del Choc.


1. Efectuar la recogida, entrega, tratamiento, manipulacin y clasificacin simple de

documentacin y/o correspondencia, segn el procedimiento establecido en la

Gobernacin, verificando que se encuentre completa y diligenciada, con el fin de que

esta llegue en buenas condiciones a su destinatario.

2. Gestionar los procedimientos para la administracin del archivo de gestin de la

dependencia y prestar la asistencia administrativa requerida para la clasificacin

documental y manejo de archivos y correspondencia.

3. Garantizar la gestin de fotocopiado y reproduccin de documentos, asi como de los

dems encargos y recados de carcter oficial, para facilitar los trmites y agilizar las

actividades de la dependencia.

24

4. Orientar a los usuarios suministrando la informacin que les sea solicitada, de

conformidad con las polticas y procedimientos establecidos a nivel institucional, de

manera que se proyecte una buena imagen de la entidad.

5. Radicar en el archivo general los actos administrativos, segn el procedimiento

definido, con el fin de que los miembros de la entidad sean notificados y puedan

llevarse a cabo los trmites solicitados.

6. Proporcionar apoyo logstico cuando se programen actividades en su dependencia,

participando en la organizacin y desarrollo de las mismas, para que el cronograma

de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos

necesarios.

7. Resolver las inquietudes y necesidades presentadas por el personal interno y

externo, con respecto a la ubicacin de las diferentes dependencias o situacin de

determinada diligencia, para prestar un servicio integral y oportuno



1. Los usuarios son orientados, suministrndoles la informacin que les sea solicitada,

de conformidad con las polticas y procedimientos establecidos a nivel institucional,

de manera que se proyecte una buen imagen de la entidad.

2. La documentacin y/o correspondencia es clasificada segn el procedimiento

establecido en la entidad, verificando que se encuentre completa y diligenciada, con

el fin de que esta llegue en buenas condiciones a su destinatario.

3. Las fotocopias, reproducciones y dems encargos y recados de carcter oficial, son

realizados para facilitar los trmites y agilizar las actividades del despacho..

4. Los actos administrativos son radicados en el archivo general con el fin de que los

miembros de la entidad sean notificados y puedan llevarse a cabo los trmites

solicitados.

5. El apoyo logstico se implementa segn la programacin de actividades en la

dependencia, facilitando su organizacin y realizacin de manera que se cumpla el

cronograma y se cuenten con los recursos necesarios.

6. La participacin en el sistema integrado de gestin contribuye al mantenimiento

continuo de todas sus actividades, estrategias y programas definidos por el Despacho

del Gobernador.



Informacin: Verbal, Telefnica

Comunicaciones Utilizadas: Verbal y Presencial

25



Labores Administrativas.

Procesos y procedimientos de gestin documental

Manejo de equipos de oficina

VII. EVIDENCIAS

Correspondencia tramitada y entregada

Fotocopias tramitadas y entregadas

Archivo, radicacin y distribucin de los documentos realizada

Trmites administrativos realizados oportunamente para facilitar el adecuado

funcionamiento del rea.






Sptimo grado de escolaridad en cualquier

modalidad.


I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA


ASISTENCIAL

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

470

05

UNO (1)



DIRECTA


Prestar el servicio de aseo y cafetera en las instalaciones del despacho del Gobernador,

haciendo uso de los recursos suministrados y segn las instrucciones dadas, con el fin de

que dichas instalaciones se mantengan en condiciones adecuadas para cumplir las

labores, as mismo, para que el personal interno y visitante est debidamente atendido.

26


1. Solicitar oportunamente los insumos y dems elementos necesarios, de acuerdo con

los procedimientos establecidos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las

labores asignadas.

2. Garantizar la prestacin de los servicios administrativos de aseo, cafetera,

mantenimiento y dems servicios generales de manera oportuna y adecuada.

3. Conservar los lugares asignados completamente aseados y ordenados, de acuerdo

con las normas de seguridad, con el fin de proporcionar un ambiente agradable a los

usuarios.

4. Asear las vajillas y dems utensilios empleados en la labor diaria, procurando que

permanezcan en condiciones ptimas y disponibilidad en el momento de su uso.

5. Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de

Gestin a travs de la participacin en todas las actividades, estrategias y programas

definidos por el Despacho del Gobernador del Choc.



1. Los servicios generales son prestados de manera adecuada y oportuna.

2. Los insumos y dems elementos necesarios son solicitados de acuerdo con los

procedimientos establecidos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las labores

asignadas.

3. Los lugares asignados se conservan completamente aseados y ordenados, de

acuerdo con las normas de seguridad, con el fin de proporcionar un ambiente

agradable a los usuarios.

4. Las vajillas y dems utensilios empleados en la labor diaria son aseados, procurando

que permanezcan en condiciones ptimas y disponibilidad en el momento de su uso.

5. La participacin en el Sistema Integrado de Gestin contribuye al mantenimiento y

mejoramiento continuo de todas sus actividades, estrategias y programas definidos

por el Despacho de la Gobernacin del Choc.

6. El cumplimiento de los dems compromisos y tareas asignadas por la autoridad

competente.


Informacin: Verbal

Comunicaciones Utilizadas: Verbal y Presencial


27


Etiqueta y protocolo empresarial.

Buenas Prcticas de manufactura.

VII. EVIDENCIAS

Indicadores de cubrimiento (Horas invertidas, personas atendidas)






Sptimo grado de escolaridad en cualquier

modalidad.


I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA


ASISTENCIAL

CONDUCTOR MECNICO

482

14

UNO (1)



DIRECTA


Prestar el servicio de transporte al seor Gobernador, dentro y fuera del Departamento

segn lo requiera, de manera seria y responsable, con el fin de que ste pueda cumplir

puntualmente con sus diversos compromisos.


1. Trasladar al Gobernador y a su personal de seguridad (escolta), con responsabilidad

a donde ste requiera trasladarse, dentro y fuera del Departamento, teniendo en

cuenta las normas de trnsito vigentes y velando por la seguridad de los pasajeros y

peatones.

28

2. Mantener en perfecto estado el vehculo asignado, velando porque est ordenado y

limpio, para garantizar un ambiente agradable y mostrar una buena imagen de la

entidad.

3. Cumplir puntualmente con los horarios designados por el Gobernador para llevar a

cabo movilizaciones.

4. Hacer mantenimiento peridico al vehculo para prevenir fallas y accidentes que

pongan en riesgo la integridad y la vida de las personas que se movilizan en l y las

que se encuentran a su alrededor.

5. Informar de manera inmediata a la dependencia, cualquier irregularidad o

inconveniente que se presente dentro del desarrollo de sus actividades, tanto de

manera personal como con el vehculo asignado, para dar soluciones a los problemas

que se estn presentando en el momento.



1. El gobernador y a su personal de seguridad (escolta), se transporta con

responsabilidad a donde ste requiera trasladarse, dentro y fuera del Departamento,

teniendo en cuenta las normas de trnsito vigentes y velando por la seguridad de los

pasajeros y peatones.

2. El vehculo asignado se mantiene en perfecto estado, velando porque est ordenado

y limpio, para garantizar un ambiente agradable y mostrar una buena imagen de la

Gobernacin.

3. Los horarios designados por el Gobernador se cumplen puntualmente para llevar a

cabo movilizaciones.

4. Los mantenimientos peridicos al vehculo se efectan con el fin de prevenir fallas y

accidentes que pongan en riesgo la integridad y la vida de las personas que se

movilizan en l y las que se encuentran a su alrededor.

5. Se informa de manera inmediata a la dependencia, cualquier irregularidad o

inconveniente que se presente dentro del desarrollo de sus actividades, tanto de

manera personal como con el vehculo asignado, para dar soluciones a los problemas

que se estn presentando en el momento.

6. El cumplimiento de los dems compromisos y tareas asignadas por la autoridad

competente.



Informacin: Verbal

Comunicaciones Utilizadas: Escrita, Verbal y Presencial

29



Conocimientos en conduccin y mantenimiento automotriz.

Conocimientos de las Normas de Trnsito.

Pleno conocimiento de la ciudad donde conduce y del entorno.

Normas comportamentales de los conductores establecidas en el Cdigo de Polica.

Normas sobre seguridad vial

VII. EVIDENCIAS

Vehculo conservado y en buen estado

Herramientas conservadas y en buen estado

Documentacin del vehculo y propios actualizados y disponibles

Registro de las rdenes de servicio

Horarios, itinerarios y rutas cumplidas

Informe con novedades o accidentes reportados



Ttulo de bachiller en cualquier

modalidad.

Licencia de conduccin

Doce (12) meses de experiencia

relacionada.

Artculo 3. EMPLEOS DE LA PLANTA GLOBAL DEL DEPARTAMENTO - NIVEL CENTRAL. Los requisitos, funciones, el propsito principal, conocimientos, contribuciones y criterios de desempeo de los empleos de la planta global de la Gobernacin del Choc- Nivel Central, sern los siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

DIRECTIVO

JEFE DE OFICINA

006

09

30

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA


DOS (2)

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

GOBERNADOR

OFICINA DE CONTROL INTERNO


Asesorar a la alta direccin en la implementacin, ejecucin, evaluacin independiente y

seguimiento del Sistema de Control Interno y en la adopcin de mecanismos de

autocontrol, autorregulacin institucional, valoracin del riesgo y mejoramiento continuo,

para el cumplimiento de la misin y objetivos institucionales de conformidad con las

normas legales vigentes.


1. Las sealadas en la Ley 87 de 1993 y las disposiciones que la reglamenten,

modifiquen o adicionen dirigir y organizar la implementacin, verificacin y evaluacin

del Sistema de Control Interno Departamental.

2. Asesorar al Gobernador, la alta direccin y las dependencias del nivel central y las

entidades descentralizadas, en el efectivo ejercicio de control interno y en el

cumplimiento de sus recomendaciones.

3. Dirigir la adopcin, desarrollo e implementacin del Modelo Estndar de Control

Interno en la Administracin Departamental, en coordinacin con todas las

dependencias del Nivel Central del Departamento-

4. Vigilar que la atencin de las quejas y reclamos se realice oportunamente, de

acuerdo con las normas vigentes y rendir informe semestral al Gobernador.

5. Promover la difusin y el cumplimiento de las normas de control interno y participar

en los estudios de anlisis de riesgo, as como formular los respectivos diagnsticos y

recomendaciones para promover la cultura del autocontrol.


del Modelo de Gestin Integral que lidera la Oficina conforme las estrategias


7. Velar por el cumplimiento de Leyes y normas vigentes para los entes territoriales.

8. Verificar los procesos relacionados con el buen manejo de los recursos y presentar

informe trimestrales de acuerdo a la normatividad vigente.

9. Hacer seguimiento al cronograma de presentacin de informes para el cumplimiento

31

oportuno de fechas legales y con sus metodologas requeridas.

10. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana.

11. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento.

12. Presentar el informe anual de control interno, el informe cuatrimestral del MECI, y el

de PQR.

13. Hacer seguimiento al mapa de riesgo de la entidad.

14. Realizar la secretara tcnica del Comit de Control Interno.



1. El sistema de control interno de la entidad se evala conforme a la normatividad

vigente.

2. Se entregan a la alta direccin estudios, investigaciones e informes oportunos que

permiten tomar decisiones adecuadas.

3. El sistema de control interno implementado en toda la organizacin, est orientado al

cumplimiento los objetivos y metas trazadas por la Gobernacin.

4. Las capacitaciones mejoran y afianzan la cultura del autocontrol en toda la

organizacin.

5. Los controles y planes de mejoramiento adoptados al interior del Departamento son

evaluados y ajustados permanentemente.

6. Los Riesgos son identificados y administrados permanentemente acorde con las

directrices previamente diseadas.

7. Las recomendaciones y ajustes propuestos garantizan el cumplimiento de la

normatividad que rige las actuaciones de la organizacin.

8. Los informes presentados se ajustan a los requerimientos legales.

9. La documentacin de los procesos del Modelo de Gestin Integral que lidera la

Oficina son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la








Conocimiento del Modelo Estndar de Control Interno

32

Normatividad que regula el Control Interno.

Metodologas e instrumentos del Sistema de Control Interno;

Directrices en materia de Control Interno.

Normatividad en Sistema de Control Interno Contable, Sistema General de

Participaciones, Presupuesto.

Normatividad en aspectos de racionalizacin de trmites y procesos y

procedimientos; adopcin y aplicacin de Indicadores de gestin y resultados.

VII. EVIDENCIAS

Cumplimiento de objetivos institucionales contemplados en el Plan de Desarrollo

del Departamento.

Informes de auditora realizados.

Formulacin y seguimiento de los planes de mejoramiento.

Informes presentados a los entes de control con la debida oportunidad.



Ttulo profesional en Finanzas; Ingeniera

Administrativa; Administracin;

Administracin Pblica; Administracin de

Empresas; Administracin Financiera;




Relaciones internacionales; Ciencias Polticas,


Gobierno y Relaciones Internacionales;

Contadura Pblica; Derecho; Economa;

Ingeniera Industrial.

Ttulo de Posgrado.



Cuarenta y ocho (48) meses de

experiencia profesional.

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO


Dirigir, instruir y fallar los procesos disciplinarios que adelante la administracin

departamental contra los sujetos destinatarios de la ley disciplinaria de conformidad con la

33

normatividad vigente y la competencia para hacerlo.


1. Las dispuestas en la Ley 734 de 2002 y las disposiciones que la reglamenten,

2. Asesorar al Gobernador en la formulacin de polticas y estrategias para el ejercicio

de la funcin disciplinaria en las dependencias del Nivel Central y entidades del

Departamento.

3. Asesorar a las instancias de control disciplinario de las diferentes entidades y

municipios del Departamento que lo soliciten en la aplicacin del rgimen

disciplinario.

4. Adelantar la indagacin preliminar, la investigacin formal y fallar en primera instancia

los procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores de la Gobernacin,

cualquiera sea el nivel al cual corresponda el empleo por ellos desempeado, de

conformidad con el Cdigo Disciplinario nico y dems disposiciones vigentes sobre

la materia.

5. Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se haga efectiva la aplicacin

de las sanciones disciplinarias impuestas a los servidores pblicos cuyo

nombramiento haya sido efectuado por el Gobernador del Departamento.

6. Efectuar el seguimiento a la ejecucin de las sanciones que se impongan a

servidores y ex servidores del Departamento, hasta su remisin a la jurisdiccin

coactiva, si es del caso.

7. Divulgar al interior de la Gobernacin el Cdigo Disciplinario nico con el objeto de

prevenir la ocurrencia de comportamientos o conductas violatorias de aqul;


del Modelo de Gestin Integral que lidera la Oficina conforme las estrategias




1. La accin disciplinaria es ejercida bajo los parmetros de la Ley disciplinaria vigente.

2. La actividad disciplinaria se ejecuta aplicando los procedimientos, facultades y

competencias establecidas en la Ley disciplinaria y de ms normas concordantes.

3. Los procesos contra servidores y ex-servidores del Departamento del Choc, son

instruidos y fallados en primera instancia.

4. Los procesos disciplinarios son remitidos oportunamente a la Procuradura General

de la Nacin, por competencia preferente.

5. Los informes de procesos y actuaciones disciplinarias son ajustadas a los

34

requerimientos legales de los distintos organismos.

6. Los documentos, pruebas y dems actuaciones son remitidas oportunamente a la

Fiscala General de la Nacin, u otros organismos de control.

7. Se cumple el debido proceso en todas las etapas del proceso disciplinario.

8. Investigaciones disciplinarias realizadas bajo parmetros de celeridad y economa

procesal.


Oficina son coherentes con las estrategias de mejoramiento implementadas para la








Constitucin Poltica.

Rgimen disciplinario.

Estatuto Anticorrupcin (Ley 190/95 y normas modificatorias)

Derecho procesal y probatorio.

VII. EVIDENCIAS

Procesos adelantados dentro de los trminos legales

Sanciones impuestas de acuerdo al resultado de los procesos de nvestigacin.

Decisiones de exoneracin de responsabilidad y archivo proferidas con calidad y

oportunidad.

Actos administrativos elaborados.

Informes presentados.



Ttulo Profesional en Derecho.

Ttulo de Posgrado.

Tarjeta profesional

Cuarenta y ocho (48) meses de

experiencia profesional.

35

I. IDENTIFICACIN

NIVEL JERRQUICO


CDIGO

GRADO

No. DE CARGOS

DEPENDENCIA


DIRECTIVO

SECRETARIO DE DESPACHO

020

10

NUEVE (9)

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

GOBERNADOR

JEFATURA DE GABINETE


Coordinar y asesorar las relaciones polticas de la Administracin Departamental con las

Corporaciones Pblicas de eleccin popular y los gobiernos en los niveles municipal,

departamental y nacional; las relaciones interinstitucionales y la cooperacin tcnica tanto

nacional como internacional; la comunicacin estratgica y el protocolo y la atencin a los

alcaldes del departamento.


1. Coordinar y dirigir las polticas y acciones que le encomiende el Gobernador, con el

fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos, misin y funciones asignadas al

Departamento.

2. Coordinar las relaciones polticas de la Administracin Departamental con las

corporaciones pblicas de eleccin popular y los gobiernos en los niveles municipal,

departamental y nacional.

3. Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento a las prioridades de gestin que fije el

Gobernador, y dar las instrucciones para su debido cumplimiento.

4. Hacer seguimiento a los mandatos del Gobernador y a las decisiones adoptadas en

el Consejo de Gobierno; y adoptar las acciones necesarias para su eficiente y eficaz

cumplimiento.

5. Representar al Gobernador en las instancias colegiadas de las entidades

centralizadas y descentralizadas, en los eventos y reuniones, que l determine y de

conformidad con las directrices y orientaciones del mximo jefe de la Administracin

Departamental.

36

6. Articular y coordinar a las dependencias y entidades en la gestin de temas,

programas y proyectos transversales, de conformidad con las orientaciones y

decisiones del Gobernador.

7. Convocar a los Secretarios de Despacho, gerentes o directores de las y entidades

descentralizadas, as como a los dems servidores de la administracin, cuando sea

necesario para garantizar el cumplimiento de las decisiones del Gobernador o del

Consejo de Gobierno.

8. Proponer alternativas al Gobernador para el cumplimiento oportuno, eficiente y eficaz

de las decisiones que se adopten en los Consejos de Gobierno, Consejos de Poltica

Econmica y Social y Consejo Departamental de Planeacin.

9. Coordinar y supervisar los proyectos especiales y planes estratgicos que deba

adelantar el Departamento en cumplimiento de su misin, de conformidad con las

directrices y orientaciones del Gobernador.

10. Coordinar con los diferentes Secretarios de Despacho, Gerentes o Directores de las

Entidades descentralizadas, para efectos de garantizar las metas y resultados de los

planes, proyectos y programas que se adelanten en cada dependencia o entidad.

11. Efectuar el seguimiento a las instrucciones que el Gobernador imparta y verificar su

ptimo y oportuno cumplimiento.

12. Coordinar y articular con las entidades del orden nacional, departamental y municipal

y dems autoridades, la planeacin, programacin, ejecucin y control de los

programas y proyectos de especial inters del Despacho del Gobernador y de

acuerdo con sus instrucciones.

13. Dirigir y orientar la gestin de comunicacin estratgica.

14. Coordinar las relaciones interinstitucionales a nivel municipal, regional, nacional e

internacional y la gestin de cooperacin tcnica.


del Modelo de Gestin Integral que lidera la Jefatura de Gabinete conforme las

estrategias implantadas para hacerlos ms efectivos.



1. La representacin del organismo o entidad, se realiza asistiendo a reuniones,

consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado, con

el fin de promover las polticas establecidas en la Gobernacin.

2. Los requerimientos de los alcaldes son tramitados y apoyados adecuada y

oportunamente.

3. Los proyectos de cooperacin nacional e internacional con las diferentes entidades

37

aportantes o cooperantes se concretan y desarrollan adecuadamente.

4. Los informes de gestin referentes al desarrollo de los proyectos aprobados con la

correspondiente ejecucin a nivel nacional e internacional se desarrollan conforme a

los lineamientos administrativos.

5. El contacto directo y permanente con las Embajadas, Consulados y Agregaduras

Culturales y/o con los encargados de cooperacin tcnica y cientfica de las

embajadas acreditadas en Bogot o de los Organismos no Gubernamentales, al igual

que con las Entidades del Estado involucradas en estas materias, en el interior del

pas, as como con las otras Gobernaciones, Distritos, Corporaciones y Alcaldas

entre otras muchas Organizaciones, se mantiene.

6. El plan de comunicaciones y divulgacin contribuye al logro misional, objetivos y

metas de la administracin departamental.

7. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal adscrito a la Dependencia

y se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.


Jefatura de Gabinete son coherentes con las estrategias de mejoramiento

implementadas para la oportuna gestin y prestacin de los servicios.


Tipo de Entidad: Entidades, organismos del departamental y municipal





Constitucin Poltica de Colombia

Gestin pblica, estructura del Estado, tica pblica y organizacin y


Plan de Desarrollo Departamental

Legislacin normativa y estatutaria de aplicacin en materia de gestin de

proyecto

VII. EVIDENCIAS


del Departamento.

Informes de gestin e indicadores de resultado de impacto.

Realizacin de eventos que promocionen el departamento a nivel nacional e

internacional.

Estadsticas sobre apoyo a alcaldes.

Plan de comunicaciones.

Convenios de coorperacin suscritos.

38






Empresas; Administracin de Empresas y

Negocios Internacionales; Administracin y

Finanzas; Administracin de Negocios;

Administracin Financiera; Relaciones

Internacionales y Estudios Polticos; Ciencia

Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia

Politica, Gobierno y relaciones

internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y

Relaciones Internacionales; Finanzas y

Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones

Internacionales; Negocios Internacionales;


Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;

Comunicacin Social y Periodismo;

Antropologa; Sociologa; Psicologa; Trabajo

Social; Biologa; Ingeniera Ambiental;

Ingeniera Civil, Ingeniera de Vas, Ingeniera

de Transporte y Arquitectura.

Ttulo de Posgrado.



Sesenta (60) meses de experiencia

profesional

SECRETARA GENERAL


Dirigir el diseo, formulacin, implementacin y ejecucin de los planes, programas y

proyectos correspondientes a la gestin de adquisicin de bienes y servicios; recursos

fsicos; servicios administrativos; almacn e inventarios; administracin del talento

humano; pensiones; servicio al ciudadano y la gestin documental para el adecuado

funcionamiento y desarrollo de la entidad.


39

1. Dirigir y llevar a cabo la gestin contractual necesaria para la adquisicin, distribucin

y mantenimiento de elementos y equipos de oficina, de tecnologa y dems bienes y

servicios indispensables para garantizar el efectivo y oportuno funcionamiento de

todas las dependencias del Nivel Central de la administracin departamental, en

coordinacin con las dems dependencias.

2. Dirigir y gestionar el proceso y los procedimientos de gestin del talento humano,

relativos a la vinculacin y desvinculacin del personal; la aplicacin de las normas

de carrera administrativa; el trmite de las situaciones administrativa; la produccin

de la nmina de personal y de los pensionados; salud ocupacional; bienestar social;

capacitacin, entrenamiento y sensibilizacin de los servidores y de vinculacin al

sistema de seguridad social.

3. Formular y gestionar las polticas de la gestin documental, administrar el Archivo

Central y el Archivo histrico del Departamento, implementando mecanismos de

actualizacin, conservacin, vigilancia y acceso a la documentacin de la

Administracin.

4. Dirigir la gestin de almacn e inventarios y administrar y mantener actualizado el

inventario de bienes de propiedad del Departamento, garantizando que se

encuentren debidamente asegurados.

5. Asegurar el cumplimiento de las normas relativas al Servicio al Ciudadano, mediante

peticiones, quejas y reclamos en la Administracin Departamental, establecidas en la

Ley 190 de 1995, la Ley 1474 de 2011 y la Ley 1437 de 2011, Cdigo de

Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y dems

disposiciones que las adicionen, modifiquen o reglamenten.

6. Proporcionar los servicios administrativos que el Gobernador y las dependencias del

Nivel Central requieran para el ejercicio de sus funciones.

7. Gestionar los procesos de reconocimiento y pago de las pensiones y elaborar los

informes requeridos sobre las cuotas partes pensionales con destino a la Oficina

Jurdica, con el propsito de que esta dependencia, proceda a su cobro.



1. La contratacin de bienes y servicios se realiza de forma oportuna y segn la

normatividad vigente.

2. Los planes, programas y proyectos en materia de capacitacin, induccin,

reinduccin, evaluacin del desempeo, y sistema de estmulos para todo el personal

son diseados y ejecutados oportunamente.

3. La poltica para el desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano se ejecuta

de acuerdo con los lineamientos sobre la materia.

40

4. La normatividad legal que regula la materia prestacional, salarial y de administracin

de personal se cumple.

5. El suministro de informacin con destino al Sistema nico de Informacin de

Personal se realiza de manera oportuna, veraz, y confiable.

6. Los servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo, transporte, correspondencia y

mensajera para las diferentes dependencias de la Gobernacin se garantiza y se

presta de manera oportuna.

7. Los Inventarios de bienes muebles estn actualizados, debidamente custodiados y

con los amparos vigentes.

8. La conservacin de la memoria institucional y la seguridad de los archivos y

documentos, a travs de sistemas tcnicos y automatizados, est garantizado.

9. El sistema de clasificacin, conservacin, recepcin y envo de correspondencia

interna y externa, se realizada de manera oportuna.

10. Lo servicios de fotocopiado, telefona fija y mvil, parque automotor, elementos de

oficina y cafetera se prestan adecuada y oportunamente, garantizando la

optimizacin de los recursos presupuestales asignados para el efecto.

11. Los planes de compras son elaborados y entregados oportunamente a los

organismos de control y reportados al Sistema de Informacin para la Vigilancia de la

Contratacin o cualquier otro sistema que se defina para el efecto.

12. Las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos se atienden de manera oportuna.

13. La atencin de las solicitudes de expedicin de pasaportes se ajusta a los

lineamientos y se realiza de manera eficiente y oportuna.









Constitucin Poltica

Plan Nacional de Desarrollo

Plan de Desarrollo Departamental;

Normativa de administracin de personal;

Rgimen salarial y prestacional del sector pblico;

Normativa de Inventarios y amparo de bienes;

41

Normativa de Contratacin Estatal y Planes de compras;

Normativa de Gestin Documental.

Polticas y modelos de Servicio al Ciudadano.

VII. EVIDENCIAS


del Departamento.

Los proyectos y programas implementados para facilitar el fortalecimiento de la

gestin en la administracin departamental en materia de desarrollo humano

integral


Planes y programas de capacitacin y bienestar realizados.

Hojas de vida del personal.

Nminas liquidadas.

Actos administrativos elaborados.

Evaluaciones de desempeo realizadas

Reportes de inventarios.

Pasaportes expedidos.











Poltica y Relaciones Internacionales; Ciencia

politica, Gobierno y Relaciones

Internacionales; Ciencia Poltica, Finanzas y

Relaciones Internacionales; Finanzas y

Comercio Exterior; Gobierno y Relaciones

Internacionales; Negocios Internacionales;


Ingeniera Industrial; Comunicacin Social;

Comunicacin Social y Periodismo;

Antropologa; Sociologa; Psicologa; Trabajo

Social y Licenciatura en Educacin.

Ttulo de Posgrado.


profesional

42



SECRETARA DE HACIENDA


Gestionar, administrar y controlar la formulacin, implementacin y ejecucin de la poltica

fiscal del gobierno departamental para asegurar la financiacin de los programas y

proyectos de inversin pblica contenidos en el plan de desarrollo; as como tambin la

de los gastos autorizados para el normal funcionamiento de la administracin y dirigir la

gestin de presupuesto, contabilidad, tesorera, rentas; crdito pblico y estudios y

fiscales y econmicos del Departamento del Choc.


1. Dirigir y supervisar la formulacin y desarrollo de las polticas tributaria y de control a

la evasin y la elusin de las rentas departamentales; de crdito pblico;

presupuestal de ingresos y gastos; de tesorera, y de aprovechamiento e inversin de

los recursos captados, de conformidad con las normas legales.

2. Dirigir y supervisar, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo

tnico Territorial, la elaboracin, ejecucin y control del Plan Financiero, como

instrumento de planeacin y gestin financiera del sector pblico departamental.

3. Dirigir y supervisar, en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Desarrollo

tnico Territorial, la elaboracin, presentacin, aprobacin y liquidacin del

presupuesto de rentas y gastos e inversiones del Departamento.

4. Dirigir y supervisar la administracin del sistema presupuestal del Departamento y de

sus entidades descentralizadas, y controlar las entidades pblicas y privadas que

administren fondos pblicos del orden departamental.

5. Dirigir y supervisar el recaudo, administracin, aseguramiento y registro de los

ingresos corrientes, las contribuciones parafiscales, los fondos especiales y los

recursos de capital y de crdito del Departamento, de conformidad con las

disposiciones legales.

6. Dirigir y supervisar las operaciones de tesorera y la cancelacin de las obligaciones

legalmente contradas a cargo del Departamento, de conformidad con las

disposiciones legales.

7. Asesorar al Gobernador en todos los aspectos relacionados con la obtencin y

manejo del crdito pblico y, en particular, en lo relativo a las polticas de

financiamiento interno y externo del Departamento, de sus entidades

43

descentralizadas y de los municipios.

8. Dirigir y supervisar la administracin de la deuda pblica del Departamento y emitir y

administrar los ttulos valores, bonos, pagars y dems documentos de deuda

pblica; custodiar y conservar los ttulos valores a favor del Departamento, y exigir el

recaudo oportuno de las utilidades, dividendos o intereses pactados.

9. Dirigir y supervisar el registro de la contabilidad pblica del Departamento, los

registros de la ejecucin presupuestal y de la contabilidad general, financiera,

patrimonial y la elaboracin y presentacin de los correspondientes estados e

informes peridicos.

10. Dirigir y supervisar la consolidacin de la contabilidad general de los entes pblicos

departamentales y municipales, conforme a las normas legales y las disposiciones de

la Contadura General de la Nacin.

11. Dirigir y supervisar la administracin de los bienes y recursos pertenecientes al Fondo

de Pensiones Pblicas del Choc y la liquidacin, reconocimiento y orden de pago de

las pensiones y dems pasivos pensinales de los servidores pblicos de las

entidades sustituidas por el Fondo y, en general la administracin del pasivo

pensional del Departamento.

12. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre hacienda

pblica departamental y realizar las dems funciones que, por delegacin, se le

encomienden a la Secretara o a alguna de sus dependencias internas.



1. La poltica fiscal, financiera y econmica del Departamento, es desarrollada en

concordancia con la constitucin, la ley, los planes, programas y proyectos.

2. Las estrategias y objetivos diseados permiten cumplir eficazmente con la misin y

las polticas de la de la Secretara de Hacienda.

3. Las polticas financieras que se ejecutan en materia de ingresos y gastos garantizan

los recursos presupuestales necesarios para el normal funcionamiento de la

administracin departamental.

4. La ejecucin y recaudo de los recursos se hace acorde con las polticas y criterios de

eficiencia y eficacia

5. El proyecto de presupuesto, las adiciones y modificaciones se elabora y presenta

oportunamente, y se ajustan al Estatuto Orgnico del Presupuesto.

6. Se presenta la documentacin y se hacen las gestiones necesarias ante el sector

financiero para el trmite y desembolso de los emprstitos.

7. Las acciones de fiscalizacin, liquidacin y determinacin permiten fortalecer el

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cumplimiento de las obligaciones tributarias, as como el recaudo de los tributos,

impuestos y rentas departamentales.

8. Los mecanismos legales para prevenir y reprimir el fraude, evasin y elusin de las

rentas departamentales se han implementado de acuerdo a normatividad vigente.









Normas presupuestales, financieras, deuda pblica;

Normas de monopolio rentstico departamental;

Principios de la Funcin Administrativa.

Plan de Desarrollo Departamental

Rgimen Departamental

Anlisis de Estados Financieros;

Estrategias de mercadeo.

VII. EVIDENCIAS


del Departamento.

Requerimiento de las dependencias de los municipios, regiones y comunidades

tramitados y apoyados con oportunamente.


Presupuesto de gasto.

Estados financieros.












profesional

45

Poltica y Relac

decreto-189-del-19-de-julio-2013.-manual-de-funciones.pdf

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