dearrollo de sistemas trabajo final 2
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES I
DOCENTE:
CPC. ANGÉLICA M. RAMÍREZ DE LA TORRE
PRESENTADO POR:
BAUTISTA CONDORI LEYDI BYRNE NINA PATRICK HANCCOCCALLO MANUELO YESICA MONTOYA MONTEROLA FLOR OLMEDO COAQUIRA LESLIE
SEMESTRE:
V – A
TURNO:
MAÑANA
AREQUIPA-PERÚ
2014
1
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN------------------------------------------------------------------------------------------------3
CUESTIONARIO-----------------------------------------------------------------------------------------------------4
OBJETIVOS-----------------------------------------------------------------------------------------------------12
BASE DE DATOS---------------------------------------------------------------------------------------------13
1. BASE DE DATOS CONTABLE---------------------------------------------------------------13
1.1. INGRESO AL SISTEMA SISING.------------------------------------------------------14
1.2. PLAN DE CUENTAS------------------------------------------------------------------------14
1.3. INGRESO A ORÍGENES------------------------------------------------------------------16
1.4. ACTUALIZACIÓN DE DOC.-------------------------------------------------------------17
1.5. PROVEEDORES Y CLIENTES---------------------------------------------------------18
1.6. ACCSEO AL TIPO DE CAMBIO-------------------------------------------------------20
1.7. INGRESO AL CENTRO DE COSTOS------------------------------------------------21
1.8. ACTUALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS-------------------------------------------21
1.9. INSCRIPCIÓN DE DOC.-------------------------------------------------------------------22
1.10. MANUTENCIÓN DEL GASTO-------------------------------------------------------25
2. BASE DE DATOS DE FACTURACIÓN.---------------------------------------------------26
2.1. INGRESO A LA BASE DE DATOS DE FACTURACIÓN.--------------------26
2.2. ACTUALIZACIÓN DE PROVEEDORES Y CLIENTES------------------------27
2.3. INGRESO AL TIPO DE CAMBIO------------------------------------------------------28
2.4. CONSERVACIÓN DE MODELOS DE DOCUMENTOS-----------------------29
2.5. INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS---------------------------------------------------29
2.6. TIPO DE PAGO-------------------------------------------------------------------------------33
2.7. FORMA DE PAGO---------------------------------------------------------------------------33
2.8. DATOS DEL PRODUCTO----------------------------------------------------------------34
2.9. PRODUCTO EN EL ALMACÉN--------------------------------------------------------34
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
3. VENTANA DE INGRESO CONTABLE-----------------------------------------------------36
3.1. VENTANA DE INGRESO 1.--------------------------------------------------------------36
3.2. VENTANA DE INGRESO 2.--------------------------------------------------------------38
3.3. VENTANA DE INGRESO DE FACTURACIÓN-----------------------------------39
4. PROCESO DE REQUERIMIENTOS---------------------------------------------------------41
4.1. SOFTWARE CONTABLE-----------------------------------------------------------------41
4.2. SOFTWARE FACTURACIÓN-----------------------------------------------------------42
5. DIAGRAMA DE GANTT--------------------------------------------------------------------------44
5.1. DESARROLLO DE TAREAS SEGÚN EL MÉTODO CASCADA----------45
6. DISEÑO DEL PLANTILLA----------------------------------------------------------------------46
6.1. Sistema contable----------------------------------------------------------------------------46
6.2. Sistema de facturación-------------------------------------------------------------------47
7. CASOS DE USO Y ESCENARIOS----------------------------------------------------------48
8. CONCLUSIONES-----------------------------------------------------------------------------------52
9. BIBLIOGRAFÍA--------------------------------------------------------------------------------------53
3
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo de diseño dl sistema SISING está elaborado para facilitar
el desarrollo organizacional de la empresa, donde buscamos ideas y nos
basamos en las necesidades de las organizaciones. La maximización de
recursos escasos, como el tiempo dinero, recurso humano capacitado y
especializado.
El software de contabilidad SISING le permite registrar y controlar las
operaciones mercantiles y contables, asimismo se puede tomar decisiones
rápidas y consistentes en base a la gran variedad de reportes e informes que
emite el SISING.
Donde mencionaremos cada ventana para un mejor entendimiento
para la organización:
Ventana de acceso a la base de datos.
Ingreso al plan de cuentas
Actualización de proveedores y clientes.
Conservación del modelo de documentos.
Ingreso al sistema contable.
Conservación del fondo.
Ventana de facturación.
Tipo de cambio.
Esperamos que el presente trabajo sea de mucha ayuda en la organización,
donde se puede facilitar el uso y organización de datos del sistema contable
SISING.
GRACIAS.
4
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
CUESTIONARIO
PREGUNTAS:
1. ¿PORQUE ES IMPORTANTE UN SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN
PARA UNA ORGANIZACIÓN:
2. ¿CREE QUE ES NECESARIO HACER UNA ETAPA DE PRUEBA EN
UN SISTEMA?
3. ¿CUÁNDO UNA PROGRAMA NO SIRVE ES MEJOR HACER
MEJORAMIENTO AL SISTEMA
REEMPLAZO DE UN SISTEMA
4. ¿USTED UTILIZARÍA UN DIAGRAMA D GANTT PARA PLANIFICAR
SUS TAREAS?
5. ¿PORQUE ES NECESARIO EL AHORRO DE TIEMPO EN UN
PROGRAMA CONTABLE?
6. ¿AL MOMENTO DE CREAR UN PROGRAMA UD. VE:
7. ¿CREE UD. UN BUEN SISTEMA CONTABLE DEBE SER:
5
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
SENCILLO
CLARO
PRECISO
DIFICULTOSO
8. ¿PARA CREAR UN SISTEMA CONTABLE CUAL SERIA SU
PRIORIDAD:
9. CUAL SERIA SU PRIORIDAD FUNDAMENTAL AL MOMENTO DE
CREAR UN SOFTWARE CONTABLE:
10.¿ ES NECESARIO HACER ACTUALIZACIONES EN UN SISTEMA
CONTABLE CADA:
11.¿CUÁL ES LA NECESIDAD DE CREAR UN SISTEMA?
ADECUADA UTILIZACIÓN DE RECURSOS ESCASOS
AHORRAR TIEMPO
AHORRAR DINERO
12.¿PUEDE UN SISTEMA REEMPLAZAR AL RECURSO HUMANO?
SI NO A VECES
13.¿POR QUE ES IMPORTANTE UN SISTEMA EN LA CONTABILIDAD?
MEJOR ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA
6
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
AVANCE TECNOLÓGICO
SUPERACIÓN ORGANIZACIONAL
14.¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE TENER UN SISTEMA
CONTABLE?
RAPIDEZ ORDEN MEJOR
ORGANIZACIÓN
15.¿CREE QUE MÁS DEL 50% DE EMPRESAS UTILIZA UN SISTEMA
CONTABLE?
SI NO MAYORMENTE
16.¿CUALES SON LAS DESVENTAJAS DE NO CONTAR CON UN
SISTEMA CONTABLE?
PÉRDIDA DE TIEMPO
DESORDEN EN LOS TRÁMITES
17.¿CREE USTED QUE EL ÉXITO DE LAS EMPRESAS MAS
RECONOCIDAS DE NUESTRO PAÍS TENGA QUE VER CON
POSEER UN SISTEMA CONTABLE?
SI NO GENERALMENTE
18.¿ESTARÍAS DISPUESTO A PAGAR POR UN BUEN SOFTWARE?
TAL VEZ
QUIZÁ
7
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
SI
19.¿ALGUNA VEZ HAS UTILIZADO EL SISTEMA CONTABLE?
A VECES
RARA VEZ
NUNCA
20.¿CADA CUANTO TIEMPO UTILIZAS UN SOFTWARE?
ALGUNAS VECES
FRECUENTEMENTE
SIEMPRE
21.¿POR QUÉ COMPRARÍAS UN SOFTWARE?
EFICIENTE
FACILIDAD
ECONÓMICO
22.¿UTILIZAS CON FRECUENCIA EL SISTEMA CONTABLE?
SI
NO
RARA VEZ
23.¿CREE USTED QUE TODAS LAS EMPRESAS UTILIZAN EL
SISTEMA CONTABLE?
8
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
SI
NO
TAL VEZ
24.¿PORQUE LAS EMPRESAS UTILIZAN EL SISTEMA CONTABLE?
RÁPIDO
LENTO
25.¿ ES IMPORTANTE UN SISTEMA CONTABLE PARA UNA
ORGANIZACIÓN:
SI NO
26.¿CREE QUE ES NECESARIO HACER UNA ETAPA DE PRUEBA EN
UN SISTEMA CONTABLE?
a. SI NO
27.¿CUÁNDO UN SISTEMA CONTABLE NO SIRVE QUE HACER
MEJORAR AL SISTEMA
REEMPLAZAR AL SISTEMA
NO HACER NADA
28.¿USTED UTILIZARÍA UN DIAGRAMA DE GANTT PARA PLANIFICAR
SUS TAREAS?
SI NO
SI RESPONDIÓ NO PORQUE
_________________________________
9
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
29.¿POR QUÉ CREE QUE ES NECESARIO EL AHORRO DE TIEMPO
EN UN SISTEMA CONTABLE
PARA TERMINAR SU TRABAJO MÁS RÁPIDO
PARA
N.A
30.¿AL MOMENTO DE CREAR UN PROGRAMA UD. VE:
LAS NECESIDADES DE SU ORGANIZACIÓN
SUS NECESIDADES
NECESIDADES DE SUS TRABAJADORES
31.¿CREE UD. UN BUEN SISTEMA CONTABLE DEBE SER:
SENCILLO
CLARO
PRECISO
DIFICULTOSO
32.¿PARA CREAR UN SISTEMA CONTABLE CUÁL SERÍA SU
PRIORIDAD:
AHORRO DE TIEMPO
AHORRO DINERO
N.A
33.¿ ES NECESARIO HACER ACTUALIZACIONES EN UN SISTEMA
CONTABLE CADA:
3 MESES
6 MESES
1 VEZ AL AÑO
10
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
OTROS
34. CUANTO PAGARÍAN PARA QUE TE CAPACITEN EN UN SISTEMA
CONTABLE
200
150
300
250
35. HA TRABAJADO CON UN SISTEMA CONTABLE EN ESPECIAL:
SIAF
SISCONT
PDT
OTROS
MENCIONE -------------------------
36. CON CUANTOS TIPOS DE SISTEMA CONTABLES HA TRABAJADO
1
2
3
DE 4 a MÁS
37. QUE FACILIDAD TIENE PARA INGRESAR A UN SISTEMA
CONTABLE
RÁPIDO
LENTO
MUY RÁPIDO
11
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
38. CON QUE SISTEMA CONTABLE LE GUSTARÍA TRABAJAR
SIAF
SISCONT
PDT
OTROS
MENCIONE ---------------
39. ¿UD. CREE QUE UN SISTEMA CONTABLE A DISPOSICIÓN DE
TODO EL PERSONAL
SI B NO
40. CADA CUANTO TIEMPO CAPACITAR AL PERSONAL ENCARGADO
DE UN SISTEMA CONTABLE
CADA 3 MESE
CADA 6 MESES
ANUALMENTE
12
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
OBJETIVOS
*PRINCIPAL:
Maximización del recurso escaso como s el tiempo, l dinero, seguridad para
la información; eliminar todo tipo de errores, que el sistema sea sencillo,
conciso, exacto, fácil y rápido al ingreso y desarrollo de este.
*ESPECIFICO:
1) Que envíe libro electrónicos a la SUNAT.
2) Actualización diaria del tipo d cambio
3) Exporta información a Excel.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
BASE DE DATOS
1. BASE DE DATOS CONTABLE
Una base de datos es una colección de información organizada de forma
que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los
fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y
archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un
sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros.
Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una
lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre,
dirección, y número de teléfono.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
1.1. INGRESO AL SISTEMA SISING.
Esta ventana sirve para ingresar al sistema SISING., el cual cuenta con un
administrador
Y una contraseña para mayor seguridad.
1.2. PLAN DE CUENTAS
El sistema utiliza para los datos auxiliares Tablas, permitiendo crear la
base de datos de la empresa, como el Plan de cuentas.
Ejemplo anotar la Cuenta Contable 16 Cuentas por cobrar diversas,
Nivel de Cuenta, Balance, tipo de cuenta, Activo y, Haga OK
CAMPOS DEL CUADRO DE MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTAS
CUENTA: Se define el código de la cuenta, para lo cual disponemos de un
máximo de 10 caracteres.
NOMBRE: Se asigna el nombre de la cuenta para lo cual disponemos de un
máximo de 30 caracteres, en alta y baja.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
NIVEL DE CUENTA
Balance : Para las cuentas principales (2 dígitos)
Sub - Cuenta : Para los sub-totales (Balance de Sumas y Saldos)
Registro: Es la divisionaria con la que se registran las operaciones.
TIPO DE CUENTA: Código que sirve para clasificar las cuentas de acuerdo
al tipo y señala su distribución para emitir los Estados Financieros (ver
cuadro).
TIPO DE ANÁLISIS: Define el nivel de análisis para todas las cuentas.
Sin análisis: Para las cuentas con información básica.
Por Documentos: Indica que la cuenta manejará el detalle de la
información de los documentos y adicionalmente realizará la
cancelación de los mismos en forma automática,
Cuenta de Banco: Nos permite registrar la información para realizar
la Conciliación Bancaria y el análisis de esta cuenta.
Solo Detalle: El sistema nos permite registrar los datos del
documento, pero sólo en forma referencial.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
1.3. INGRESO A ORÍGENES
Anotar en el recuadro, el libro auxiliar que desea trabajar la empresa
e j e m p l o : c ó d i go 05 d e sc r i p c i ones Libro DIARIO. Haga .
En esta área se definen los códigos (números o letras abreviados) y
nombres de los documentos fuentes, que nos permitirá identificar a
cada uno de ellos al ingresar los datos del documento en el proceso
de Boucher contable.
C AMPOS DEL CU AD RO DE MAN TEN IMIEN TO DE
OR ÍGEN ES
ABREVIATURA
El sistema permite ingresar dos caracteres para definir este campo.
DETALLE
En este campo ingresara el nombre del origen.
MESES
Se ingresara el número desde el cual se dará inicio a cada origen en
forma mensual. Por defecto el sistema asigna un correlativo mensual
comenzando con uno.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
Abreviatura Detalle
Inicio Mayo Octubre
Enero Junio Noviembre
Febrero Julio Diciembre
Marzo Agosto Clausura
Abril Septiembre
INGRESO DE ORÌGENES
Terminado Suspender
1.4. ACTUALIZACIÓN DE DOC.
Anotar en el recuadro, los comprobantes de pago aceptados por la
SUNAT que desea trabajar la empresa.
E j e m p l o: código 28 Tarifa unificada de. Haga .
Este menú nos servirá para ingresar los agentes económicos
(personas naturales o jurídicas) que de alguna forma tenga relación
con la empresa, agrupados hasta en nueve tipos definidos por el
usuario como: Proveedores, clientes, terceros, trabajador, Banco,
SUNAT, Accionista.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
CAMPOS DEL CUADRO DE MANTE NI MIENT O DE TI POS
DE DOCUME NT O
INICIALES
Se recomienda utilizar la codificación definida por la entidad
fiscalizadora y para el resto de documentos de uso interno una
codificación nemotécnica.
DESCRIPCIÓN
Nombre del código del documento descrito.
1.5. PROVEEDORES Y CLIENTES
Se puede alimentar los datos de las personas (Naturales y Jurídicas),
anotando en los recuadros, el nombre de los proveedores o clientes que
desea trabajar la empresa e j e m p l o . RUC y Razón social del
proveedor (según base de datos). Haga .
En este menú se almacena el tipo de cambio diario a utilizar. Su finalidad
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
es facilitar el ingreso de este dato en el Boucher.
CAMPOS DEL CUADRO DE MANTENIMIENTO DE
PROVEEDORES/CLIENTE/...
CÓDIGO
Se pueden asignar hasta once caracteres alfanuméricos a este campo.
RAZÓN SOCIAL
El sistema le asigna treinta caracteres para el detalle de este campo.
CONTRASEÑA TRIBUTARIA
El sistema le asigna once caracteres a este campo.
DIRECCIÓN
Información referencial
TELÉFONO
Información referencial.
CLASE
Calidad de relación con la empresa.
ATENCIÓN
Información referencial.
20
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
1.6. ACCSEO AL TIPO DE CAMBIO
Anotar en los recuadros, la fecha, el tipo de cambio que la SUNAT
publica oficialmente, tanto el tipo de cambio de la compra como de
la venta
Ej em pl o. Fecha: 07/07/2007 Compra 3.150 venta 3.160, luego haga
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
1.7. INGRESO AL CENTRO DE COSTOS
Permite controlar Áreas de explotación, Proyectos de Construcción, etc.
Cuando realicemos un ingreso de compras o ventas, nos pedirá que
seleccionemos un centro de costos que previamente hemos tenido que haber
creado en el menú Mantenimientos / Centro de Costos
1.8. ACTUALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS
Esta ventana se usa para realizar algún tipo de estimaciones.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
1.9. INSCRIPCIÓN DE DOC.
Estando en el cuadro INGRESO DE DOCUMENTOS, anotar en los
recuadros que corresponde al campo como; códigos y número del
documento, código del proveedor (en este caso), glosa, montos y código de
las cuentas.
Ejemplo. Junio: Compramos Mercaderías según factura N° 0453 a la
empresa EL PROVEEDOR S.R.L. Al contado, por el valor de 2 Mil DÓLARES
más I.G.V.
CAMPOS DEL CUADRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS
MONEDA,
Se debe ingresar la moneda del documento "S" soles y "D" dólares.
TIPO DE CAMBIO
Se ingresara el tipo de cambio del día.
DOCUMENTO
Se selecciona el tipo de documento.
NUMERO DE DOCUMENTO
Es la serie y número del documento.
FECHA DEL DOCUMENTO
Es la fecha de emisión del documento
FECHA DE VENCIMIENTO
Es la fecha de vencimiento del documento.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
CÓDIGO
Se ingresa con el código del proveedor o cliente que origino la operación. De
no estar registrado se puede ingresar en forma directa desde esta opción
digitando el símbolo asterisco (*).
GLOSA
Se ingresa la sumilla o un comentario acerca del documento.
IMPORTE 1, 2 y 3
Se pueden ingresar hasta tres importes con sus respectivas cuentas
contables, y de esta manera poder distribuir un gasto (clase 9)
AFECTO
Es el monto afecto con su respectiva cuenta contable
INAFECTO
Es el monto in afecto con su respectiva cuenta contable.
OTRO
Es otra columna con su respectiva cuenta contable.
I.G.V.
Es el monto del impuesto general a las ventas.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
1.10. MANUTENCIÓN DEL GASTO
En la opción cuenta gastos se registra el código o clasificador de gatos para
la operación de gastos.
1.11. CONSERVACIÓN DEL FONDO
Esta ventana se detalla el acceso a la información de
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
2.BASE DE DATOS DE FACTURACIÓN.
Este sistema permite administrar la facturación de la empresa y la gestión de
cobro. Estas tareas básicamente abarcan:
La facturación de los productos vendidos/servicios prestados.
La gestión de cobranzas.
El control de las operaciones comerciales.
2.1. INGRESO A LA BASE DE DATOS DE FACTURACIÓN.
Esta ventana sirve para ingresar al sistema SISING., el cual cuenta con un
administrador
Y una contraseña para mayor seguridad.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
2.2. ACTUALIZACIÓN DE PROVEEDORES Y CLIENTES
Se puede alimentar los datos de las personas (Naturales y Jurídicas),
anotando en los recuadros, el nombre de los proveedores o clientes que
desea trabajar la empresa e j e m p l o . RUC y Razón social del
proveedor (según base de datos). Haga .
En este menú se almacena el tipo de cambio diario a utilizar. Su finalidad
es facilitar el ingreso de este dato en el Boucher.
CAMPOS DEL CUADRO DE MANTENIMIENTO DE
PROVEEDORES/CLIENTE/...
CÓDIGO
Se pueden asignar hasta once caracteres alfanuméricos a este campo.
RAZÓN SOCIAL
El sistema le asigna treinta caracteres para el detalle de este campo.
CONTRASEÑA TRIBUTARIA
El sistema le asigna once caracteres a este campo.
DIRECCIÓN
Información referencial
TELÉFONO
Información referencial.
CLASE
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
Calidad de relación con la empresa.
ATENCIÓN
Información referencial.
2.3. INGRESO AL TIPO DE CAMBIO
Anotar en los recuadros, la fecha, el tipo de cambio que la SUNAT
publica oficialmente, tanto el tipo de cambio de la compra como de
la venta
Ej em pl o. Fecha: 07/07/2007 Compra 3.150 venta 3.160, luego haga
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
2.4. CONSERVACIÓN DE MODELOS DE DOCUMENTOS
Esta ventana se detalla el acceso a la información de
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
2.5. INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
Estando en el cuadro INGRESO DE DOCUMENTOS, anotar en los
recuadros que corresponde al campo como; códigos y número del
documento, código del proveedor (en este caso), glosa, montos y código de
las cuentas.
Ejemplo. Junio: Compramos Mercaderías según factura N° 0453 a la
empresa EL PROVEEDOR S.R.L. Al contado, por el valor de 2 Mil DÓLARES
más I.G.V.
CAMPOS DEL CUADRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS
MONEDA,
Se debe ingresar la moneda del documento "S" soles y "D" dólares.
TIPO DE CAMBIO
Se ingresara el tipo de cambio del día.
DOCUMENTO
Se selecciona el tipo de documento.
NUMERO DE DOCUMENTO
Es la serie y número del documento.
FECHA DEL DOCUMENTO
Es la fecha de emisión del documento
FECHA DE VENCIMIENTO
Es la fecha de vencimiento del documento.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
CÓDIGO
Se ingresa con el código del proveedor o cliente que origino la operación. De no estar
registrado se puede ingresar en forma directa desde esta opción digitando el símbolo
asterisco (*).
GLOSA
Se ingresa la sumilla o un comentario acerca del documento.
IMPORTE 1, 2 y 3
Se pueden ingresar hasta tres importes con sus respectivas cuentas contables, y de esta
manera poder distribuir un gasto (clase 9)
AFECTO
Es el monto afecto con su respectiva cuenta contable
INFECTO
Es el monto in afecto con su respectiva cuenta contable.
OTRO
Es otra columna con su respectiva cuenta contable.
I.G.V.
Es el monto del impuesto general a las ventas.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
2.6. TIPO DE PAGO
En esta ventana se podrá elegir la opción de pago. Si es contado o crédito
2.7. FORMA DE PAGO
Después de haber el elegido anteriormente la opción de pago tenesmo la
forma de pago si la pagaremos efectivo cheque o por otro medio de pago
correspondiente
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
2.8. DATOS DEL PRODUCTO
En nuestra empresa debemos de tener todo bien estandarizado así que es la
hora de tener un registro de nuestros productos para saber qué es lo que
sale y entra del almacén.
2.9. PRODUCTO EN EL ALMACÉN
Relación oficial de todo lo que posee la empresa en cuanto a productos
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
3.VENTANA DE INGRESO CONTABLE
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se
generan en una empresa o actividad productiva: las funciones
de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control
de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello
sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la
organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero,
existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un
paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales
3.1. VENTANA DE INGRESO 1.
Estando en el cuadro INGRESO DE DOCUMENTOS, anotar en los
recuadros que corresponde al campo como; códigos y número del
documento, código del proveedor (en este caso), glosa, montos y código de
las cuentas.
Ejemplo. Junio: Compramos Mercaderías según factura N° 0453 a la
empresa EL PROVEEDOR S.R.L. Al contado, por el valor de 2 Mil DÓLARES
más I.G.V.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
3.2. VENTANA DE INGRESO 2.
Sirve para tener un registro del las compras realizadas por la empresa.
Para un mejor orden detallando el número de documento código de
proveedor fecha de inicio y vencimiento de la compra y la condición d
pago.
INGRESO DE COMPRAS
Tipo de voucher Voucher Nro: Fecha de registro
Glosa Afecto:Inafecto:
Cod. Proveedor: Detalle: ISC:I.G.V.:
Doc: Serie/Nùmero: Fec-Emi.: Fec-Vcto: Percepciòn:Total:
Condiciòn de pago: Moneda T/C:
Item Cuenta Descripciòn M T/C Cantidad Precio Unit. V. Venta Impuesto Total
Sub-Total I.G.V. Total
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
3.3. VENTANA DE INGRESO DE FACTURACIÓN
Los sistemas de facturación resultan ser un medio fundamental para el
control tributario, tanto de las empresas como de los clientes, por ello es
preciso que ninguna empresa emprenda sus actividades sin contar con
alguno de estos sistemas previamente planificados. Además, el llevar un
mejor control sobre los movimientos comerciales, da a pie a poder realizar
una mejor planificación de todos los recursos mediante los cuales la empresa
intentara alcanzar sus objetivos.
Proveedor Cliente Fecha de traslado :
Cliente R.U.C. CondiciònP. llegada Tip. De Cambio Motivo de trasladoDocum: Nº pedido Moneda
Departamento Provincia Distrito
Telefono Comisiòn Fecha de entrega Fecha de Vto. Vendedor Dias de credito
Còdigo Pieza Cantidad Precio unit. V.Venta Dscto. Total
Sub-Total I.G.V. Total
Son:
Descripcion del producto
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
4. eddcPROCESO DE REQUERIMIENTOS
4.1. SOFTWARE CONTABLE
40
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
4.2. SOFTWARE FACTURACIÓN
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
42
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
5. DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario
modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un
proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos
los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del
proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del
proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
5.1. DESARROLLO DE TAREAS SEGÚN EL MÉTODO
CASCADA
44
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
6. DISEÑO DEL PLANTILLA
6.1. Sistema contable
SISING 2014 ver. UNIVERSITARIA UAP 2014 MAYOINGRESOS INFORMES INGRESOS GESTIÒN FINANCIERA GESTIÒN DE NEGOCIOS INFORMES GERENCIALES TABLAS UTILITARIOS AYUDA
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
6.2. Sistema de facturación
ARCHIVO VER EDITAR IR HERRAMIENTAS
,
AYUDA
SI SFACON VERSI ON 2014
CONTABILIDAD FACTURACION INFORMES DIAGRAMAS
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
7. CASOS DE USO Y ESCENARIOS
IDENTIFICA CU IDEF E IDEF E
NOMBRE DEL CU MOMBE DE E MOMBE DE E
ACTORES IDENT CU IDENT CU
PASOS PASOS
PRIORIDAD
FECHA DE INICIO
C.G
DESCRIPCION
COMPRA VENTA
SERIE
DETALLE
CENTRO DEL GASTO SERIE DETALLE
C.G SER. DET.
CENTRO DEL GASTO SERIE DE C.G DETALLE DE C.G
PROGRAMADOR ANALISTAS C.G
ALTA
21/05/2013
COM - VENT
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
IDENTIFICA CU IDEF E IDEF E
NOMBRE DEL CU MOMBE DE E MOMBE DE E
ACTORES IDENT CU IDENT CU
PASOS PASOS
PRIORIDAD
FECHA DE INICIO
NOMBRE
NOMB
CODIGO DE ENT B/D
ENT B/D
21/05/2013
CODIGO
COD
CODIGO DE ENT B/D
ENT B/D
ACCESO A LA BASE DE DATOS
ENT B/D
ACCESO A LA BASE DE DATOS
PROGRAMADOR ANALISTAS
NOMBRE
ALTA
DESCRIPCION
123-456-852 JUAN JOSE MARIA
CODIGO
48
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
IDENTIFICA CU IDEF E IDEF E
NOMBRE DEL CU MOMBE DE E MOMBE DE E
ACTORES IDENT CU IDENT CU
PASOS PASOS
PRIORIDAD
FECHA DE INICIO
PROGRAMADOR ANALISTAS MOD/DOC
21/05/2013
01 - 02 - 03 - 04 -
MOD/DOC
DESCRIPCION
MOD/DOC COD NOMB
CONSERVACION DE MODELOS DE DOC. CODIGO DE MOD/DOC DET DE MOD/COD
CONSERVACION DE MODELOS DE DOC. CODIGO DETALLE
FACTURA RECIBO POR HONORARIOSBOLETA DE VENTA
DETALLE
ALTA
CODIGO
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
IDENTIFICA CU IDEF E IDEF E
NOMBRE DEL CU MOMBE DE E MOMBE DE E
ACTORES IDENT CU IDENT CU
PASOS PASOS
PRIORIDAD
FECHA DE INICIO
MEDIA
21/05/2013
DETALLE
CODIGO
PROGRAMADOR ANALISTAS CONS FON CONS FON
DESCRIPCION
CONS FON COD DET
CONSERVACION DEL FONDO CODIGO DE CONS. FON. DET DE CONS. FON.
CONSERVACION DEL FONDO CODIGO DETALLE
50
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
IDENTIFICA CU IDEF E IDEF E
NOMBRE DEL CU MOMBE DE E MOMBE DE E
ACTORES IDENT CU IDENT CU
PASOS PASOS
PRIORIDAD
FECHA DE INICIO
MEDIA
21/05/2013
EFEC - CHE - TRANSCHEQUE - TRANSEFERENCIA -
EFECTIVO
FORMA DE PAGO ABREVIATURA DETALLE
ABREVIATURA
PROGRAMADOR ANALISTAS FORM. PAG. FORM. PAG.
DESCRIPCION DETALLE
FORM. PAG. ABRV. NOMB
FORMA DE PAGO ABRV. DE FORM. PAG. DET. DE FORM. PAG.
IDENTIFICA CU IDEF E IDEF E
NOMBRE DEL CU MOMBE DE E MOMBE DE E
ACTORES IDENT CU IDENT CU
PASOS PASOS
PRIORIDAD
FECHA DE INICIO
EFEC - CHE - TRANSCHEQUE - TRANSEFERENCIA -
EFECTIVOMEDIA
FORM. PAG.
DETALLE
21/05/2013
PLAN DE CUENTAS TIPO DETALLE
FORM. PAG. ABRV. NOMB
TIPODESCRIPCION
PLAN DE CUENTAS ABRV. DE FORM. PAG. DET. DE FORM. PAG.
PROGRAMADOR ANALISTAS FORM. PAG.
51
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
IDEF E IDEF E
MOMBE DE E MOMBE DE EIDENTIFICA CU IDENT CU IDENT CUNOMBRE DEL CU PASOS PASOSACTORES
PRIORIDADFECHA DE INICIO IDEF E IDEF E
MOMBE DE E MOMBE DE EIDENT CU IDENT CUPASOS PASOS
MEDIA
MONEDA FECHAMON FECH
SOLES DOLARES EUROS DOLARES SOLES EUROS
COMP VENTCOMPRA DE T/C VENTA DE T/C
T/C T/C
21/05/2013
DESCRIPCION MONEDA - FECHACOMPRA - VENTA
123-456-852 JUAN JOSE MARIAINGRESO DEL TIPO DE CAMBIO
MONEDA DE T/C FECHA DE T/C
PROGRAMADOR ANALISTAS
T/C T/CINGRESO DEL TIPO DE CAMBIO
T/C
COMPRA VENTA
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PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
8.CONCLUSIONES
El sistema contable SISING es un sistema creado para organizar y registras
todo nuestra empresa.
En una empresa se debe tener un sistema contable ya que sirve para una
ayuda en cualquier momento para tener un registro basado en su ingreso y
egreso para mantener control especifico.
Es un sistema fácil y rápido que garantiza ahorro de tiempo y de dinero
Innovación de la tecnología
53
PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
9.BIBLIOGRAFÍA
Siscont: software de Contabilidad y Finanzas
http://www.monografias.com/trabajos72/siscont-software-contabilidad-
finanzas/siscont-software-contabilidad-finanzas2.shtml
Siscont: Selección Y Creación De Empresa
http://www.youtube.com/watch?v=VLqUqlOqlAg&feature=related
Siscont: Creación De Empresa
http://www.youtube.com/watch?v=wFH3GB8PGDU