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COTECIAD-10-2021 DICTAMEN DE BAJA DEFINmVA DE LA DOC UMENTAC N INSTITUCIONAL 1999-2016, QUE EMITE El COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACiÓN DE DOCUME NTOS DEL IN STI TUTO ELECTORAL DE LA CIUDAO DE XICO. De confonnidad con los articulos 4. fracción XVI II : 25; y 26, fracdófll de la Ley de Archivos de la Ciudad de México (Ley de Archives); 24 del Reg lamento del Sistema Institucional de Archivos del Institut o Electora l de la Ciudad de México (Reglament o del Sistema de Ar chivo s); y 4; Y 6, fracción XV del Regla-nento ele Operación y Funcionamiento del Comité Técnico Interno de Administración de OocumenIQs del Instituto Electoral de la Ciudad de MéXICO (Reg lam ent o del COTECIAD): los dias 11 Y 25 de juniO de 2021 , se llevaron a cabo las sesiones Primera Extraordinaria y Tercera Ordinaria del Técni co Interno de Admi0i6tración de Documentos (COTECIAD), respectivamente, las fueron convocadas para la y aprobación del proyecto de Dictamen de 8ajiil Definitiva de la Documentación Institucional 1999-2016 (Di ctamen). -------------- ••• • - - -- -. Las sesiones del COTECIAD, antes referid as , se realizaron a través de la pl atafonna Microsoft Teams, en términos <Se los Acu erdos nUmeJos e IECMlACU-CG-OJ2I2020, documentos que seflalan la neresidad de Implementar medidas qu e garanticen, tanto la prestación efectiva de los servicios esen cia les del Instituto Electoral de la Ciudad de Mlb ico (Insti1uto Electoral) como la protección de su personal. con motivo de COVlD-19------- --- --- .-• •• ---- - • • - . -- -.- .. .. __ - -- . -- _. _- - • . - -- V 1S T 0 , para dictaminar i<I baja definitiva de la documentación del Insttuto Electoral, conforme a los • • • - ---- - - - • • - -- - - - - - - . - -- ------- --- -- ---- -- -• •• •• -- - ---- •• • - ---- -R ES U L T A N D O S -- -- -- ---- -- -- -- - ---- -- -- -- 1. EI 15 de enero de 1999. se creó ellnstiMo Electoral de la Ciudad de MéXI CO (Instituto Electoral), como un organismo autónomo. independiente en sus decisiones, con personalidad juridica y patrimonio propio; responsable de la fu nción estatal de organizar, deu rrollar y vigilar los procesos electorales locales y los procedimientos de participación ci udadana en la Ciudad de xic o, as í como det dlse/'io e Implementación de las

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COTECIAD-10-2021

DICTAMEN DE BAJA DEFINmVA DE LA DOCUMENTAC iÓN INSTITUCIONAL

1999-2016, QUE EMITE El COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACiÓN

DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO ELECTORAL DE LA CIUDAO DE MÉXICO.

De confonnidad con los articulos 4. fracción XVIII: 25; y 26, fracdófll de la Ley de Archivos

de la Ciudad de México (Ley de Archives); 24 del Reglamento del Sistema Institucional de

Archivos del Instituto Electora l de la Ciudad de México (Reglamento del Sistema de

Archivos); y 4; Y 6, fracción XV del Regla-nento ele Operación y Funcionamiento del Comité

Técnico Interno de Administración de OocumenIQs del Instituto Electoral de la Ciudad de

MéXICO (Reglamento del COTECIAD): los dias 11 Y 25 de juniO de 2021 , se llevaron a cabo

las sesiones Primera Extraordinaria y Tercera Ordinaria del Com~é Técnico Interno de

Admi0i6tración de Documentos (COTECIAD), respectivamente, las cual~ fueron

convocadas para la ~esentaci6n y aprobación del proyecto de Dictamen de 8ajiil Definitiva

de la Documentación Institucional 1999-2016 (Dictamen). - - - - - - - - - - - - - - ••• • - - - - -.

Las sesiones del COTECIAD, antes referidas, se realizaron a través de la platafonna

Microsoft Teams, en términos <Se los Acuerdos nUmeJos I ECMlACU-CG~J I12020 e

IECMlACU-CG-OJ2I2020, documentos que seflalan la neresidad de Implementar medidas

que garanticen, tanto la prestación efectiva de los servicios esencia les del Instituto Electoral

de la Ciudad de Mlbico (Insti1uto Electoral) como la protección de su personal. con motivo

de COVlD-19.· - - - - - - - --- --- . - • •• • -- -- - • • - . -- - . - .. . . __ - -- . -- _. _ - - • . - --

V 1S T 0 , para dictaminar i<I baja definitiva de la documentación del Insttuto Electoral,

conforme a los SlQuient~; - ~ - • • • - -- -- - - - • • - -- - - - - - - . - -- - - - - - - - --- -- - - - - --

- • •• • • -- - ---- •• • - ---- - R ES U L T A N D O S -- -- -- ---- -- - - -- - ---- - - -- --

1. EI 15 de enero de 1999. se creó ellnstiMo Electoral de la Ciudad de MéXICO (Instituto

Electoral), como un organismo autónomo. independiente en sus decisiones, con

personalidad juridica y patrimonio propio; responsable de la función estatal de organizar,

deurrollar y vigilar los procesos electorales locales y los procedimientos de participación

ciudadana en la Ciudad de México, así como det dlse/'io e Implementación de las

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OI~uro"" de &J. OofiniUva d' /. Oo<;ument.e/6n InstituclOfl'/ (1999.2016)

estrategias, programas, materiales y clemás aedones orientadas al fomento de la educación

ci~i ca y la construcción de ciudadanla, Esto. de confonnidad con los artlCl.llos 41, párrafo

tercero. Base V, Ap:¡;ulado C: 116, Iracci6n IV. inciso c) . párrafo primero: en relación con el

122, Apartado A, fracci6rltX, de la Constitución PoIi\ica de Jos Estados Unidos Mexicanos

(Constitución Federal); 3, pan-afo 1, inciso h); 98, numerales I y 2, de la Ley General de

Inst ituciones y Procedimientos Electorales (Ley General); 50. numerales 1, 3. Y 4. de la

Constitución Politica de la Ciudad de México (Constitución Local): JO, 31 Y 32, párrafo

primero; 34; y 36 det Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de

México (Código), - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - --

2. A partir de su creación. al Instituto Electotal desarrolla sus actividades confonne a los

principios, oormas const<tucionales y electorales establecidas para ello. generando con eslo

su propio acervo documental, el cual se integra y controla con base en los InstnJmentos y

oormativa en mataña de archivo. -- - - - - - - - - - --- - - - - - - - - - -- - - - -. - - - - --- -. -- .

3. De acuerdo con lo dispuesto en 105 artiCIJlos 37 y 38 del Código, para el desempeno da

sus funciones el Instituto Electoral cuent¡¡ con una estructura orgánica y fun cior>al. con el

COllSejo General. la Junta AdministratIVa., los Órganos Ejecutivos, Órgan06 con Autonomla

Tecniea y de Gestión. órQanos Téa'licos y Órganos Desconcentrados. - -. - - - - - - - - - --

4_ El 4 de abril de 2009, se intes¡ró COTECIAD como el órgano léalico consultivo, de

instn.Jmentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en la materia de archivos

del Instituto Electoral. de conformidad con el articulo 26, fracción I de la Ley de Archivos. '

5_ El ja de noviembre de 2020 fue publicada la l ey de Archivos en la Gaceta Oficial de la

Ciudad de México y vigente a partir del 19 del mismo mes y ailo; quedando ¡¡bregada la.

Ley de Archivos del Distrilo Federal, -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - --. - - • •• •• - - _. _ •• -.

6. El 30 de abril de 2021. el Consejo General dellnstiluto Eledoral, en su Cuarta 5eSlÓfl

Ordinaria, aprobó las reformas a los Reglamentos del Si!¡lema de Archivos, y del

COTECIAD, ambos del I nsl~uto Electoral. mediante el Acuerdo IECMlACU-CG-188/2021 .

Los reglamentos entraron en vigor al dia siguiente de su publicación en la Gaceta Oficia! de

la Ciudad de México, es decir. el 31 de mayo de 2021 . ·- - - ••• • - - - _._. - - - - - - - - -- .

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Oklam." d. ~ De6"itiv" de 1" Documenlación ItI$titut:/onaI (1r199-Z016)

7. El Programa Institucional de Desarrollo Archivisllco (PIDA) 2021 , aprobooo el 29 de

sept iembre de 2020. mediante el Acuerdo del Consejo General del lnstitvlo IECM/ACU"CG-

06212020, establece la Actividad ., 3 Seguimiento al Manual de Organización y

Procedimientos de 103 Archivos de Trámite, Cof¡(;entraci6n e Histórico deIIECM". En ese

sentido. se da conlinuldad a las acciones correspondientes al Procedimiento de Baja

Documeotal (SE-OAIPyPDP-05-2017). respeclo de la documeotad6n que fue entregada

por las áreas generadoras, tanto de oficinas canlJal! ! como Oe los órganos

desconcentrados. durante Jos afíos 2019 a la techa, como resultado de la depuraciOn

realilada conforme a la técnÍGa de selección establecida en el Catálogo de Disposición

Documental vigente de 20 19 hasta el dia 15 de abril de dos mil veintiuno (Céltálogo). - - --

8. De élcuerdo con lo anterior. la documentación $Ujeta él baja documental COITesponde a las siguientes areas generadoras: - - - - - - _ • •• __ + __ - _ - ___ • + •• _______ - - - _____ _

Áreas centr"M~=~== ______ " Enlono"" c""n¡et'i Ele<:lorot G~b';;¡a wmlltM s.tu.r

..,.. --2014-2016

Seoretan. EjrK ~tlv, Se<:rtltari~ Admlnlslr.ijv~ (SA) SA-Dinw;clón oH F'l.ao>e.clón y RKUfSOI Fi""""¡. .... Oirecclón EjK..ttv, ele Or¡pnizaelón EIKlonl y Gooeetadlslica jOEOEyG)

Unidacl Técnica de Juchivo. Loglslica y Apoyo. OI'll.n05 Desconotntr.odo. (UTALAOO) Unidad ncnia dIol C<lntro ele Fonnac;6n, OUInoIlo (UTCF,O)

Unid. eI Técnlc. de Cr;>munlcKión S""i.1 y Ollull6n (UTCSyO¡

0 . 0. , ,

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11 Y VII

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TOTAL OE CAJAS

Ór¡pnos o..conc:enu.clool (O.O.) ..,.. " .. O. O •

2015 , "

201G-2011 , " 201G-2011,

" 2013-20 1 ~ " 201~ , 201.·2015 ,

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Page 4: De - iecm.mx

Dictamen do BajiJ o.finirlva do la DocumenfltC/ón/ns rlwclonal ('999-2016)

"" 2015 , 2011 , , V 2013-2015 ,

"' 2012·2013 " 2014·2015 , , 2009-2015 " " XXII 2014-2015 , XXIII ""

, , >00<. 2014-2015 , ." "" XXIII , , 2Q13-201~ , XXII "" , 2Q13-2Q1S " XXIII 2014-2015 , " " 2013-2015 , '''' ""

, 2014-2015

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"V 2014--2015 , " ""'" __ o

" 2011·2015

><V 2003.2006, 27 2013-2015 " 2010y2013 • " 2013-2015 ,

" 2014·2015 • " 201Q.2015 , 2013-2015 , ., 2010, ,

" 2012·2015

" 2013-2Q15 , " XXXI I 201 .... 2015 , " XXXVII 2013-2015 " XXXI 2010-2015

" 2013-2015 , ""

, " " " 201Q.2D15 " 2014-2015 ,

TOTAL '" TOTAL '" TOTAL DE CAJAS '"

9. De la documentaciÓfl sujeta a baja documental antes seJ\alada (266 cajas), se considera

aquella que fue entregada en 244 (doscientas cuarenta y cual ro) cajas de archivo, por los

Organos desconcentrados en el mel de septiembre de 2019. en cumplimiento el la Circular

No.36 emitida por la Secretaña Ejecutiva dellnltituto Electoral, de fecha 11 de julio de 2019,

respecto a las transfei"encias secundarias y bajas documentales de los años 2013, 2014 Y

201 S, que fueron realltadas con la finalidad de homologar lo, archivos de trámite de los

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DK:1am.,. d. Sa;. Definitivi! de Ji! Documenlación JtlslitUclOtlill (1999-2016)

ÓJganos deSCOl'lCentrados del Instituto Electoral. Al respecto, se rindió un Informe en la

Sexta Sesión Ordinaria del COTECIAD, celebrada el 29 de noviembre de 2019. ______ _ _

10. De la documenta<;ión entregada por los órganos descoocentrados. en cumplimiento a

la Circular No. 36 emitida por la Secretaria Ejetutiva, qlJf!! se sMala en el Resunando que

antecede. se entuenlr;l aquella que se dará de baja sólo en su sOj)Ol1e fi&ico (papel).

eon5efVando de maoer.l permanente su soporte eledrónlCQ en el Archivo Histórico,

COIllorme al Catálogo. al Programa de Digitali2:a¡;;ión Documental, aprobado por el Acuerdo

COTECIAD-24-1 g, y a la Guia para la Digitalización aprobada mediante el Acuerdo

COTECIAD-37_19. La documentación en referencia CQrresponde a In sfgulenles series

documentales establecidas en el Catálogo: PCyC-PI-9.2.2 'Acuses de entrega de agenda

ciudadana y/o maleoal de difusión y promoci6n de los principios rectores de la participación

d udadana", PCyC·PI·9.3.2.1 -Proyectos Espeefficos Registrados' , PCyC-PI·9.3.2.1.1

~ Proyectos Especlficos Dictaminados por la Alcaldía (Viables)", PCyC-P1-9.3.2.1.2

"Proyectos Especificos Dictaminados por la Alcaldia (No viables)". PCyC·PI-9.3.2.4

"Escritos de reconslderaci6n de un proyecto dictaminado como no viable. (con el respectivo

proyetlo especifico reg istrado)'. PCyC-PI-9.3.2.5 "Foros Informativos (c:alendario y actas)",

PCyC-PI-9.3.4.1 "Actas de renovación de roosa del Coosejo Ciudadano', PCyC-PI·9.3.4.2

' Constancias de designación', PCyC-PI·9.4.2 'Uatas de aSlstenda y acuse de re<;ibo de

materiales', PCyC·Pt·9.5.1.5 ' Credencializaei6n", y PCyC-PI-9.5. 1.8 "Infonne del"l!sultados

de la evaluación ele! desempeño de los Comités Ciudadanos y Consejos de los PlJf!!bIos·. -

11 . En oonsecuenti.¡¡ de lo antes sanalado. se concentró un total de 484 (cuatrocientas

ochenta y cuatro) cajas con la documenteción sujeta a baja definlh~a, en las Instelaciones

del Archivo General y de Concenlra<;ión, ubicado en la calle Manuel M. Flores. nUmero 35,

Colonia Santiago Zapotitlán, Código Postal 13300. TIáhuat, Ciudad de México; cuya

documentación fue deseri!a por las Areas generadoras en los Inventarios de Baja

Documental que fueron presentados a la Presidencia del COTECIAD para el tramite

correspondiente, conforme al Manual de Archivos. los Inventarios mencionados fonnan

parte integral del presente Dictamen (Ane~O$ 1 y 2). - - - - - - - - - - -. """." - - _. - - - - __ •

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Dictamen de Baja DefínitlVe de l a DocumettYclón Insntucionaf (1 99902014)

12, La do<:umenlación entregada por las áreas y órganos desconcerrtrados, descrita en los

inventarlos que forman pane Integral del presente Dictamen, corresponde e las senes

documentales que se integran «1 el Cata!ogo y que SI'! relacionan en el Anexo 3, __ • • • ••

13, En la Primera Sesión Extraordinaria del COTECIAD, celebfada el 11 de junio del a/'lo

en curso, S& presentó el proyecto de Dictamen de referencia , para su anál isis y posterior aprobaci6n, . - - . _. - - • •• • _______ ___ _______ __ __ . ____ • •• •• ___ . , ____ ____ _

--- --· · ··---------c O N S 1 DE R A N DO S .- • • _ •• •• •• • _ ••• _ • • • __ •• • • _

l. De acuerdo con los ¡nticulos 4, fracciones XI! y XXIV; 25; 26, fracción V; y 33, fracción V

de la Ley de Archivos; 2. fracción VI ; y 24 del Reglamento dt!1 Sistema de Archivos; y 6,

fraccl6n X del Reglamento del COlECIAD, el In$muto Electoral, a través dt!1 COTECIAO.

inició el pl'oceso de eliminación razonada y sistemática de la documentación Instituc>onal

señalada en el Rewtlando 8, con elaboración y presentación del proyecto de Dictame<'l.

previo el ana~sis de cada UI'\O de los ¡'werrtarios de baja documental pl"esentados por las

áreas responsables de la documentación objeto del presente Dictamen. - _. - - - ••• - - • • -

11. El articulo 6, fracción XV, del Reglamento elel COTECIAD, faculta al Comité para emitir

el Dictamen de VaJOfación Documental para el ptoceso de Baja Documental. así como los

demás documentos oficiales requeridos, con base en la normativa aplicable, _ ••••• • • • -

111. El COTECIAD, como 911,1po interdisciplinario desarrolló las actiVidades de va loración en

términos de 105 artículos 60 de La Ley de Arch.vos; y 24 del Reglamento del Sistema de

Ard'llvos; y de at:tJefdo con la$ politicas de vigenQ¡. Y el Procedimiento de Baja Documen1al

(SE·QAIPyf'OP-05-2017) que establece el Manual de Archivos, consistente, en La

verificaci6n del desahogo del Procedimiento de Baja Definitiva determinado en el Maflual

de Arehiv05; el análisis de 10$ Inventarlos de Baja Documental entregados por las áreas

central," y 6rgal'\Os desconcentrados; y la reviSi6rl de las vigencias y técnica 00 seleccl6n

establecidas en el Catálogo .•• - ••• -. - ••• -. - -. - . - • • - - - -. - • • - •• - - - - - - - - •• --

IV, Los articulos 2, inciso CJ, fraCCiÓfl VI; 24; Y 36 del Reglamento det Sistema, establecen

la necesidad de elaborar los Inventarios de Beja Documental. los cuales constituyen

instl1,lmentos archivisticos en los que se describen las serie! del fondo documental,

COfrl'!$pondientes a cada uoa de las áreas vinculadas, que han de destruirse por haber

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Dietllm.n d6 Bajll Definitiva rH la Doc.umrmfBc/ón Institucional (1 999-2016)

tumplido su cido de vida y no poseer valores primarios (administrativos, legales o fiscales)

ni r;eamdanos (ev;dénciales, testimoniales o informatfvos), - _ •• - - o o o. o •• ____ o •• ••

V, Los Inventarios de Bala Documental qoo forman parte del Dictamen, fueron analizados

por tas personas integrantes det COlECIAD, especialmente, por et Representante de los

órganoo deseoncentrados, las y los vocales de las éreas responsables de la

docl,lmentatión, confirmando que la misma se considera en el pre!.llnte Dictamen y

concuerda con las ~ documentates descritas en el Catétogo, que sus vigeocias han

caducado: y que, de acuerdo can la técnica selediva, la documentación queda sujeta al

procedimiento de la Baja Defin itiva por carecer de valores primarios ni setunt!ari09 que

motiven su ronservaci6n permanente como documentaCIÓn histórica. _. - - • - - - - - - o o o •

VI, El COTECIAD verificó, mediante los inventarlos de baja documental elaborados por las

éreas responsables de la documentación sujeta a baja definitiva, el desahogo de cada una

de las etapas del procedimiento eslablec:ido en el Manual de Ard'lfvos, para la baja derllliliva

de la documentación sujeta al presente Dictamen, De awerdo con el resultado de la

depuración documental , se ejecutaron las acciones siguientes:. - - - - - _ •••• - - - - o - •• -

;1) Identificación fisica de la documentación, cuyas Yigeocias han ooncIuido, de acuerdo

con el Catálogo - _. - - __ - - - - - - __ - - __ - _ • •• - - _ o o •• • •• o o o o . _. ___ • __ ____ •

b) Sefección técnica de la documentación con base en el Ca tálogo; es decir, separaclón

de la documentación $ujeta a bllJa definitiva de aquella que deberá conservarse

definitivamente en el Ardlivo HistOrico: o o o •• _. __ o • • o __ • _. _ _ • •• _. __ _ • _ • • __ _

e) Preparación de la documentación para Baja Definitiva: es decir, desintegración de

expedientes (desprendimiento de grapas, postes de aluminio o cualquier material

difefente a! papel), incorpofaci6n (!el papel en cajas de cartÍlfl y rotulación de la$

mismas: " - - _ o •• • •• o o __ o _ • • ••• 0 __ • ••• __ o o o o _. ____ o o o •• _. _ _ _ • _ •• _.

d) Presentación de los Inventarios de Baja Documental, elaborados por las áreas

respoosables de la documentaciÓf!, con el v\$lo bueno del titular de la OAlPyPDP, en su calidad de Admln~trador de los Archivos del Instituto Electoral, y - _. - - - - - _ •• - -­

el Elaboración del proyecto del Dictamen, acorde con la documentación entregada y

desana en los Inventarios de Baja Documental, tanto de las áreas centrales como de los órganos desCOflcentrados- - - - ___ - - - o. _. _ ___ • _ _ • ___ ____ •• • __ _ - __ • o ••

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Dkl~ do Baja Delinftlv. de 111 Documentación In,tilucional (1999·1016)

VII. De acuerda can 105 Inventarios de Baja Documental presentados por cada una de las

áreas responsables de la dOClJmenlación objeto del presente Dictamen, y que aho,..lorman

parte integral del Dictamen, el total de cajas con la documentaCión $lJ)ela a baja definitiva

asciende lila cantidad de 484 (CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO). ____ •• ••• _

Con base en los razonamientos y fundamentOi legales expuestos, el COTECIAD. em~e el

siguiente: - •••• . _. - • ••• ••••• • • ••• •••••• ••• _ ...... ...... .... ...... .. . .

• • .. ··· ··· ··· ··· ··· · · ·····O I C TAM E N ·· ··· ·· · • • •• •••••• • •• • • •• • •

ÚNICO.' Es procedente le 8aja Definitiva de la dOCtlmentaciOn depositada en 484

(CUATROCIENTAS OCHENTA Y CUATRO) cajas, correspondientes a las ¡lreas

gelll!racloras que a continuaci6n se detallan: - - - - - - - - _ ••• • - _ • • • • - _. _ • ••• ••• •• _

ÁNu ..... trales .... O,," - Ent0nc6s eor..jer.I !:tector.l Ga_. WilIiam-a S.lnu 1014-2016 ,

SKU'tllria Ejecutiva ... " s..c .. tlrII Administratlv. ($Al "" , SA·OlrtcclÓn da PI."".ción y Recu,,",,", Fi nancieroe 201-S-2018 Oí"",clón Ejecu~va de OrganlZ11clón EIecIOl"illI, ~tadhltica

2OI~201S • (OEOI::)'G¡ Unidad Tiknica de An:hiw>, kogiI&a Y Apoyo a 6.!JInooI

201()'2018 " o..Cotl~~ (UTAlAOO) Uni<1ad Tikni.,. del eontro de form.ción, DHatroIIo IUTCFyO) 199&-2014 ". Unidad TiknlcI de Comufl!<:.cI6n Sociol y Oílu,ión (UTCSyD) 2013·2014

TOTAL DE CAJAS '" 6""..,05 Oes.cotlC_OS (0.0.'

O. D. AA" .- Cajos O. D. ..~ - CaJu , '''' , " 2014·2015 , " 2010.2011 , "

2001·2004 . , 2I)\().ZOI6 ,

~, 2010.20\\ , M ,,,,, 2013-2014 • 2013-2015 " U Y VII ""

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, " "" , ""

, • 2013-2015 , '"' "" ""

,

~

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Dkl1Jmwl d e Ba~ o.tiníriva rh l. DocumemacJón IrI$/itUf:ional (1999-20161

, 2013-2015 , 2011 , '" 201 2·2013 " , 2009-W15 "

201.-2015 , " XXI! 201"'2015 ,

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XXXVI, ",n. " '" 2012_W13 • " ""'''

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"V 2014.2015 , " """

2008-2009.

" 2011-2015

" 2003 , 2000. • " 2013_2015 " 2010y 2013

" 2013-2015 , " 2014_2015 • " 2010-2015 •

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" 2013-2015 , "" ,

" " " 2010-201 5 " 201.-2015 , TOTA~ '" TOTA~ '"

roTAL DE CAJAS '" Así lo díctaminó el Com~é Técnico Interno de Admlnísrrndón de Documentos del Instituto

~ EIedOflll de la Ciudad de MélÓCO, ~fTMndo al margen y al calce para su legal constancia

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'lez Reyes

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Diclamen dt s.ja DelinitíVif cHJ la Documenuc/ón InsliluelonaJ (199~20111}

ANEXO 1 (Inventarios de Baja Documental)

Áreas c entrales

Entonces Consejera Electoral Gabriela Wil1iams Sala~a r

SecretarIa Ejec1.lliva

Secretaria Administrativa (SAl

SA-Direcclón de Plarleación y RerursO$ Financieros

Dirección Ejecutiva de OrganizaCión Electoral y

Geoes!adist,ca (DEOEyG)

Unidad Técnica de Arcl1 ivD, Logística y Apoyo a Órganos

Desconcentrados (UTALAOD)

Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

(UTCFyO)

Unidad Tecniea ele Comunicación Social y Difusión

(UTCSyD)

Años

2014-2016

2006

2015

2015-2016

2013-2016

2010-2016

1999-2014

2013·2014

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Dictamen de Baja Definitiva de la Documentación Institucional (1999-201 6)

ANEXO 2 (Inventarios de Baja Documental)

Órganos Desconcentrados ' Años Núm. , , , , , , , • ,

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2003, 2006,2010 Y 2013 2014-201 5 2013-2015 2013-2015 2013-201 5 2013-2015 2010-2015 2014"2015

2001-2004. 2010-2016 2013-2014

2015 2014-2015 201 1-2014 2011-2015 2014-201 5

201 1 y2013 2014-2015

2015 201 3-2016

2007.2009.2012_2015

2008-2009.2011-201 5 2013·2015 201 3-2015 2010-2015

2010, 2012-2015 2014-2015 2010-2015 2014-2015

I

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Dictamen de Baja D9finltiva de la Documentación Institucional (1999-2016)

ANEXO 3

RELACION DE LAS SERIES CORRESPONDIENTES A LA

DOCUMENTACiÓN SUJETA A BAJA DOCUMENTAL, TANTO DE

LAS ÁREAS CENTRALES COMO DE LOS ÓRGANOS

DESCONCENTRADOS

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SIST·1Q.2

CopOdtoci6n a ~rson.l e_,

Sistorn •• do Proeoso ~

s¡,temu~ .. P,"""",i'nierllO

do POI!idpoclóo C"'._ ..

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