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INDICE

INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3

ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................................ 4

REGISTRACION DE DATOS ................................................................................................................... 5

PERSONAS ....................................................................................................................................... 5

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ................................................................................................. 7

REGIMEN MODULAR ........................................................................................................................... 8

Renovación – Designación .............................................................................................................. 8

Registración Expediente .................................................................................................................. 8

Imprimir Nota Proforma ................................................................................................................ 10

Enviar a DPACH.............................................................................................................................. 11

Registración Designación .............................................................................................................. 12

Cargo impactado ........................................................................................................................... 14

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INTRODUCCION

El presente manual contiene los pasos a seguir para la carga de módulos para el personal de

gabinete previsto en la Ley 10.430 y modificatorias de acuerdo al Decreto 1278/16.

La aplicación permite cargar cierta cantidad de módulos por asesor de acuerdo al nivel del

funcionario al que asiste y además a la cantidad máxima estipulada de módulos autorizados para

distribuir por funcionario.

La cantidad de módulos máximos a asignar por asesor se detalla en la siguiente tabla:

Autoridad

Cantidad de módulos máximos a asignar por asesor

Gobernadora/Vice Gobernador 5.854

Ministro/Secretario o equivalente 4.824

Subsecretario o equivalente 3.386

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ACCESO AL SISTEMA

Acceda al sistema desde la página de la Subsecretaría de Capital Humano (www.rrhh.gba.gov.ar)

Ingrese a la opción eRhR.

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REGISTRACION DE DATOS

En la presente sección se mostrará cómo se realiza el ingreso o modificación de los datos personales de los agentes que deban acceder a la aplicación del régimen modular.

PERSONAS

Datos Personales Desde el menú Personas_Administración se podrá ingresar, modificar o consultar los datos particulares de un agente, siempre que el mismo tenga un vínculo laboral con el Organismo. En esta solapa se carga la fecha de nacimiento, estado civil, sexo, nacionalidad, estado actual de revista (activo o pasivo). También los documentos de identidad (DNI, CI, LC, LE), legajo, CUIT o CUIL. Para el ingreso de un nuevo agente, se deberán completar los siguientes campos obligatorios, oprimiendo previamente la celda Editar. Luego se deberá GRABAR.

Apellido y Nombre

Número de CUIL

Estado civil

Sexo

Nacionalidad

Tipo y número de documento. Si bien el resto de los datos no son obligatorios, es deseable su carga.

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Domicilios-Contactos Al ingresar a la solapa Domicilio – Contacto se deberá cargar los siguientes datos y luego GRABAR. 1. Domicilio real: Lugar donde reside actualmente el agente. 2. Datos de contacto: en el que se registrarán datos como e-mail, teléfonos, cualquier otro contacto de interés, los mismos serán ordenados por preferencia a los fines de ser contactada la persona en un caso de urgencia. 3. Otros domicilios: Se solicita para este modulo la registración de Domicilio Constituido.

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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Desde el menú Documentos Administrativos_Administración se registran y/o consultan los actos administrativos a partir de la caratulación de las actuaciones y considerando el anteproyecto que le precede. Se accede al registro de Actos (Resoluciones, Decretos) y Actuaciones (DIA, Disp., Exp., Nota)

Para ingresar un nuevo acto/actuación se debe presionar el botón + y cargar desde el menú de opciones desplegable el Tipo (puede utilizar Ctrl + L), el número, fecha y año del acto/actuación; luego debe GRABAR.

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REGIMEN MODULAR

Renovación – Designación

Desde el menú Cargos_Renovación-Designación se podrá registrar el expediente con las personas que deban ingresar al régimen modular.

Registración Expediente

Accediendo a la opción Generar Anexo, se realizará la registración del Expediente. Se deberá seleccionar Regimen Modular como tipo de designación/renovación y automáticamente el sistema colocará la fecha de inicio y el anexo.

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En el margen inferior de la pantalla se deberá completar los datos del o los agentes que deban ser designados bajo el régimen modular. Seleccionando de la forma habitual un agente (previamente dado de alta como persona), se deberán completar los siguientes datos:

Régimen horario

Fecha de inicio

Prestación de Servicio

Módulos: La aplicación permitirá cargar únicamente la cantidad de módulos por debajo del máximo estipulado por agente. En caso de superarse se mostrará un mensaje. De la misma manera se visualizará un mensaje toda vez que la suma de los módulos de todos los asesores supere los módulos asignados al funcionario.

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Funcionario: La aplicación mostrará el listado de funcionarios del organismo para ser

seleccionados.

Una vez cargados los datos del o los agentes, se deberá GRABAR.

Imprimir Nota Proforma

Oprimiendo el botón Imprimir Nota Proforma, se visualizará el siguiente documento en pdf. La

misma tendrá un número de control interno, que será revisado por DPACH.

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Enviar a DPACH

Para completar la designación, se deberá oprimir el botón Enviar a DPACH para que pueda ser

aceptado o rechazado.

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Registración Designación

Una vez que la DPACH haya aceptado el expediente de la designación del agente bajo el régimen modular, se deberá registrar dicha designación. El mismo se visualizará en verde. Caso contrario, deberá ser corregido y enviado nuevamente.

Paso 1: Presentación. Mediante la utilización de un asistente se realiza la carga de datos dinámica. El procedimiento consta de cuatro (4) pasos, los cuales se presentan en la primera ventana del asistente.

Al pie de la ventana y cualquiera sea el paso en que se encuentre, se presentan las opciones para volver al paso anterior o continuar con el paso siguiente hasta finalizar la operatoria del asistente.

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Paso 2: Acciones Aprobadas Se deberá seleccionar el o los agentes a designar.

Paso 3: Acto. Fechas y Presupuesto. Se deberá ingresar Ley de Presupuesto, Organismo, Categoría de Programa, Fecha de Nombramiento y Acto de Registración (DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS).

Paso 4: Finalizar.

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Cargo impactado

El cargo registrado se podrá visualizar a través de la opción Cargos_Administración El agente tendrá cargado el agrupamiento 14 – Secretarios Privados y Asesores y la categoría salarial 97 – Régimen modular.

Desde la solapa PLANTA TEMPORARIA se visualizará la cantidad de módulos consignados y el funcionario.