¿Cómo entregar un buen servicio

de administración?¡Complementa el servicio que entregas!

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Los servicios de administración decondominios y edificios son degran importancia en la vidacotidiana, puesto que cada vezmás personas prefieren vivir encomunidad. Vivir en comunidad les entregaseguridad, mejor calidad de vida,pertenencia y preocupación por losespacios comunes.

Pero... ¿Cómo garantizar latranquilidad de la comunidad?Aquí comienza el rol de losadministradores, quienes tienenuna labor de suma importancia ypor esto, mucha responsabilidad. No es un trabajo fácil, pero aquí tevamos a contar cómo serreconocido como un súperadministrador por tu comunidad.

Introducción02

Dedicarse al rubro de la administración de comunidades requiere ser un profesionalmultidisciplinario. El manejo en diferentes áreas, como la contabilidad, manejo de

personal e incluso tareas manuales, te hará brindar un servicio excepcional.

¿En que consisten los servicios de administración?

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Preocuparse por el buenfuncionamiento de loselementos mecánicos einstalaciones eléctricas delcondominio, por lo que deberealizar constantesmantenciones en el inmueble.

El administrador tiene una serie defunciones y deberes que debecumplir en su labor:

Cobrar y recaudar los gastoscomunes.Cuidar los bienes de dominiocomún y velar por su buenfuncionamiento.Mantener una lista actualizadade los copropietarios delcondominio, con sus respectivosdomicilios registrados.

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Citar a reuniones a la asambleade copropietarios.Realizar las gestionescorrespondientes pararemunerar a los trabajadores dela comunidad.Velar por el cumplimiento deleyes de la copropiedad.Entre otras cosas...

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¡SE UN SUPERADMINISTRADOR!

Entrega unbuen servicio

No pienses que es imposible ¡Sólonecesitas una mentalidad PRO! Acontinuación revisa algunosconsejos para que seas excelenteen tu trabajo.

¿Cómo ser muy buenoen tus funciones?

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Busca un equipo de trabajo en tu sintonía.

Atrévete a innovar.

Pide feedback de tu trabajo.

Logra un buen diálogo y comunicación conla comunidad.

Cuenta con una lista de buenosproveedores.

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Fijarte que tengan la misma visiónque tu de querer mejorar a lacomunidad y hacerla crecer, ¡asípodrán llegar muy lejos!Te recomendamos tomarte el tiempode entrevistar a tu equipo yconocerlos mejor.

Busca un equipo detrabajo en tusintonía.

Casi siempre en las comunidadessuelen haber canales decomunicación obsoletos, difícilcontacto con la administración ymuchas otras cosas qué causandecepción en los vecinos.Es por esto que la innovación será tumejor aliada. Busca formas parahacer llegar tus convicciones yvalores hacia la comunidad, que seanrealmente efectivas. Intenta recuperarlos canales, propón actividades paraque tu comunidad se sienta incluida.¡Sé un visionario!

Atrévete a innovar.

Nadie lo sabe todo, es por esto quesiempre necesitamosretroalimentación en nuestrostrabajos y la administración decomunidades no es la excepción.Pedir feedback es algo que todobuen profesional debe saber hacer,es importante saber tanto tusfortalezas como tus debilidades paramejorar el servicio que estásentregando.

Pide feedback de tutrabajo.

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Siempre es clave tener una buenacomunicación entre las partes interesadas, noolvides notificar todos los arreglos o cambiosque deseas realizar en el condominio queadministras. Esta es una de las principalesprácticas que debes tener comoadministrador, ya que tanto el comité deadministración como los propietarios deseanque haya cercanía y confianza.

Logra un buen diálogo ycomunicación con lacomunidad. Es importante que generes un listado de

buenos proveedores de confianza, que tecobren al precio justo y que no te denproblemas. Contar con buenos proveedoreste entrega una ventaja al momento depresentar tu servicio ante un comité deadministración.

Cuenta con una lista debuenos proveedores.

10 ¡SE EFICIENTE!Ser más eficiente te permitirá tenertiempo para crecer y tener máscondominios, además de enfocarte enque la propiedad tenga más valor.

Una administración de condominiosbuena y eficiente se nota. Áreascomunes más limpias, orden en lasfinanzas, ascensores que funcionan deforma correcta y sin fallas,mantenciones al día o buena atenciónpor parte del personal del edificio, entreotros aspectos.

11TE RECOMENDAMOS LEER

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¡ADMINISTRA TU COMUNIDAD MÁSFÁCIL CON UN SOFTWARE!

En la actualidad, el rubro de la administración de edificios ha tenido muchosavances tecnológicos. La llegada de softwares que ayudan a manejar la

contabilidad de las comunidades se está tomando el mercado. Cada vez sonmás quienes aprovechan sus funciones para usar menos tiempo en estos

tediosos temas de plata.

Además de ayudarte en temas de contabilidad y gastos comunes, estossoftwares han incursionado en cada una de las funciones que llevan a cabo

los administradores de forma manual, como el tema de las remuneraciones, elcontrol de los accesos y la relación con los copropietarios.

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ALGUNOSBENEFICIOS QUETE BRINDAN

Respaldo online y automático de todostus datos.Generación rápida de los gastoscomunes.Calculo de las remuneraciones de lostrabajadores.Mejor relación y comunicación con loscopropietarios.Mejor seguridad.

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GESTIONAR LA COMUNIDAD

CON UN SOFTWARE

DE FORMA TRADICIONAL

GESTIONAR LA COMUNIDAD DEFORMA TRADICIONAL

Difícil revisar en cualquier momento losmovimientos contables.La comunicación entre propietarios yadministración no es muy cercana.La noticias que se le entregan a loscopropietarios es mediante circulares,gastando así muchas hojas.Es difícil gestionar el trabajo de losconserjes.Es flexible ya que puedes armarlo a tupinta, pero a la vez te gasta muchotiempo.

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Entregar una mayor transparencia delos movimientos contables.Mejora y agiliza la comunicación entrepropietarios y administración.Las noticias que se le entregan a loscopropietarios es masiva, rápida ytecnológica. Además es ecológica.Facilita, tecnologiza y hace eficiente eltrabajo de los conserjes, mejorando sucalidad de vida.

GESTIONAR LA COMUNIDAD CONUN SOFTWARE

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¡Complementa tu servicio con estos tips que te entregamos!Nos interesa que puedas crecer como administrador, que cada vez entregues un

mejor servicio y te diferencies de tus pares.

¿QUÉ ESTAS ESPERANDO?

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