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GUATEMALA,

sMANOS De

UNIDAD DEACION

DE PUESTOS YADMINISTRACION

04, DE SUELDOS

* Cii4rEMpsa,IY

‘," Para uso Exclusivo del Organismo Judic

Manual de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos del Organismo JudicialUnidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos UCPAS

Perfil Específico del Puesto.-Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y

de la Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-GódigQ;

DATOS GENERALES DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

PUESTO FUNCIONAL

INMEDIATOSUPERIOR

DEPENDENCIA

RÉGIMEN DE SERVICIC

Auditor Interno

Auditor Interno

Presidente del Organismo Judicial

Auditoría Interna

Libre nombramiento y remoción

OBJETIVOS

las operaciones del Organismo Judicial yEjercer ia función fiscalitadora deCorte Suprema de Justicia.

Vigilar continuamente que no haya irregularidades en el manejo de fondos,operaciones financiero contables y activos del Organismo Judicial einformar a la Presidencia las anomalías que se encuentren y sugerir lasformas y los métodos para eiiminarlos.

PRINCIPALES ATRIBUCIONES s,

1. Verificar y revisar las operaciones contevaluar continuamente el sistema de control interno.

leras, y estudiar y

Verificar el cüttplimientotte .:.:::::101:01510�:!fiscales a los ingresos yegresos, tanto privativos cóMo-ordititirios.

Establecer las responsabilidades e quienes efectúen gastos o pagossin observar los requisitos legales y poner el hecho en conocimientode la Presidencia del Organismo Judicial.

Dirigir las actividades del personal a su cargo.

Supervisar diariamente los cortes de cajas en la Tesorería delOrganismo Judicial, en los cubículos de tránsito, en EstadísticaJudicial, en el parqueo, en el Almacén Judicial y en el Juzgado deFaltas de la Zona 18.

,,,,,s NM.) jur,(_,,c,,,

4

GUATEMALA, C.A.

2/3Manual de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos del Organismo Judicial

Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos - UCPASPerfil Específico del Puesto.-

Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial yde ia Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-

Gódigo:

Verificar y autorizar los cheques que se emitan para ser firmados porla Superioridad.

Supervisar la revisión y autorización de las órdenes de compra ypago.

Supervisar, quincenalmente, ia revisión del movimiento bancario.

Revisar las liquidaciones y los cheques que emita el OrganismoJudicial, y verificar la documentación que los ampara.

1 0. Realizar investigaciones especiales sobre operaciones financiero-contables, cuando le sean requeridas por la Presidencia.

1 1.Supervisar la revisión de la nómina de sueldos.

1 2. Realizar las investigaciones y los análisis que se requieran paracorroborar la sc)iidez y efectiviregulaciones legales y de ardencontable y administrativa.

cumplimiento de lasn las áreas financiero

13.Velar por el ctdecuado manejo y registro de fos bienes del OrganismoJudicial y Corte Suprema de Justicia para evitar su pérdida o uso

• •

indebido,

Efec ar ia supervisiT3 finalePnturtamen to

y

aujr canddeé-ste.

1 5* Re

acti

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lu

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PERFIL

ación de I s informes de sut ción emanada

as con el puestosuperior.

EDUCACION Graduado(a) a nivel de lícenciatura en la carrera deContador Público y Auditor. Colegiado activo.De preferencia maestría en carrera afín..

EXPERIENCIA Personal Internoaños de experiencia laboral en puestos del Grupo

Ocupacional Técnico de las categorías IX a la XIV, odel Grupo Ocupacional Administradores de lacategoría V a la XIII, de preferencia dentro de la

etoría Interna (área a dirigir), área financiera o

Para uso Exclusivo del Organismo Judicia

011kNos nsz5 -0

sb °P

.4

) UN1DAD DE Ç'tCLASIFICACION 1'.)DE PUESTOS Y :

o ADMINISTRACION C-045 DE SUELDOS /,"/

...,.., . -

Trabajadores Administrativos y Técnicos

CLASIFICACIÓN'

CARRERA

Administradores

IV

Q 23,700.

9,ANOS De

_.--í UNIDAD DE c,'n

LIT., CLASIFICACIONcl DE PUESTOS Y c)c" ADMINISTRACION 1-•?d, DE StIELDOS rS.,

0.),9 ..........._.........--- 4,,,,--;,,, . ...* 61,1/4 TEMPII,s,.r.' ".

...,..,. , . ,_

,77

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORÍA

SUELDO MENSUAL

Firma Coordinador -Sello yfecha.-

Licda. iov• 10 01‘ • odasCoordinadora de UCPAS

Manual de Clasíficación de Puestos y Administración de Sueldos del Organismo JudicialUnidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos - UCPAS

Perfil Específico del Puesto.-Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y

de la Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Gódigo;

1..JAT F LA,

contable o como auditor interno en una organizaciónde similar magnitud.

Personal de Nuevo Ingreso 5 años o más de haber desempeñado cargos a nivelejecutivo relacionados con el área a dirigir, comoauditor interno, de preferencia en una organización desimilar magnitud.Experiencia en manejo de personal.

Conocimientos de computación en ambiente Windowsy Office.Conocimiento y aplicación de Leyes y Reglamentosrelacionados ai

PuHabilidad en toma de decisiones, liderazgo, trabajo enequipo, supervisión y dirección de personal.Persona con adecuadas relaciones interpersonales,adecuada presentación, altode discreción y

ibilida

OTROS

:101:159,,

Para uso Exclusivo del Organismo Judicial

GUATEMALA. C.A.

1/3COSCIANZSMO JUOICIAL

Gerencia deRecursosHumanos

Manual de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos del Organismo JudicialUnidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos - UCPAS

Especificación del Puesto. -Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 3-T-VIII-1-2

!DATOS GENERALES DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

PUESTO FUNCIONAL

INMEDIATO SUPERIOR

DEPENDENCIA

RÉGIMEN DE SERVICIO

OBJETIVO

Auxiliar de Auditoría

Auxiliar de Auditoría Interna

Supervisor de Auditoría

Auditoría Interna

Oposición

Auxiliar al Supervisor de Auditoría Interna en la ejecución de la funciónfiscalizadora de las operaciones realizadas en las dependencias del OrganismoJudicial, según los procedimientos establecidos y a la normativa y prácticavigente en la Contraloría General de Cuentas.

PRINCIPALES ATRIBUCIONES

Efectuar las AuditoríaS,contempladas en el Plan Anual de Auditoría -PAA-de acuerdo a los lineamientos consensuodós con el Supervisor deAuditoría.

Realizar las AuditoridsdOnforme a las normas de Auditoríd GubernamentalInterna y Externa, utilizando el manual de Auditoría -Interna Gubernamentaly otros lineamientos dictados por la Contraldría.General de Cuentas.

3. Revisar los sistemas informáticos y rocedimientos que se manejan en elorganismo judicial; tomando en cuenta las normas Generales de ControlInterno Gubernamental, emitidas por la Contraloría General de Cuentas.

Elaborar, conjuntamente con el Supervisor de Auditoría, los programasespecíficos de Auditoría previo a someterlos a la consideración del AuditorInterno.

Analizar y evaluar, las respuestas a los hallazgos de Auditoría contenidos enlos informes, elaborando la matriz de respuestas, previo a elevarlo a laPresidencia del Organismo Judicial, enviando una copia a la ContraloríaGeneral de Cuentas, a través del Auditor Interno.

6. Dar el seguimiento a las recomendaciones contenidas en los informes de

UNIDAD DECLASIFICACION

Para uso Exclusivo del Organismo Judidal DE PUESTOS c)

okoNISTRACION'z)) DE SUELDOS

.11/4/1011,1,

Auditoría Interna e 1y ~NOS>,

rmes de la Contraloría General de Cuentcy:1-

GUATEMALA, C.A.

2/3ORGANMACO OIC AL



Especificación del Puesto. -Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 3-T-VIII-1-2

conforme las normas de Auditoría Gubernamental Interna y Externa ysegún el procedimiento establecido.

Determinar conjuntamente con el Supervisor de Auditoría la metodologíapara establecer la muestra o el conjunto que será sujeto de fiscalizacióninicial en las Auditorías que se realizan.

Elaborar el informe final que contenga los resultados de la auditoría, paraser elevado a la Presidencia del Organismo Judicial con copia a laContraloría General de Cuentas, verificando que la documentación queconstituyen los papeles de trabajo sea suficiente y competente y seencuentre referenciada, de acuerdo a los hallazgos determinados.

9. Analizar y emitir opinión aCerco de los expedientes relacionados conaspectos financieros, con el visto bueno del Supervisor de Auditoría y delAuditor Interno.

Realizar las Auditorios los informes -y las opiniones respaldándolas condocumentos y elementos que se consideren necesarios, a efecto de que ladescripción de los hechos y conclusiones sirvan de base para la toma dedecisiones eficaces.

Presentar al Supervisor de Auditorio Interna los resultados de las Auditorías,previo a elevarlas a la consideración del Auditor Interno.

12. Desarrollar otras funciones y actividades que se relacionen con el puesto yque le requiera el inmediato superior

PERFIL

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Aprobado el último año de un9 carrera universitaria anivel de licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría,Administración de Empresas, Economía, Ingeniería enSistemas, o Ciencias Jurídicas y Sociales u otraaplicable al puesto.

Personal interno:2 años de' experiencia laboral en puestos del GrupoOcupacional Técnicos de la Categoría I a la VII ó delGrupo Ocupacional Administradores, Categoría 1 a la

Personal de Nuevo Ingreso:4 años o más de experiencia laboral, en funcio ;o lmo skore • nadas al puesto. UNIDAD DE

Para uso Exclusivo del Organismo Julciál E PUEST

'b DE SUELDOS '

rEmpo,,z-

OS Y c•

ADMINISTRACIÓN

3/3l'AVIANI5M0 )1,0147.1.4

Gerencia a«RecursosHurnos

CLASIFICACIÓN

CARRERA

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORÍA

SUELDO MENSUAL


TéCnicos

VIII

Q 8,200.00

44

Coordinadora de UCPAS

1,`; DE PUESTOCS o`5,

ADMINISTRAION*yes, DE SUELDOS

UNIDO DE Qt.,cuksf IC ICON Firma Coordinador - Sello y fecha.-

\sMO„lit)/ Manual de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos del Organismo Judicial

Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos - UCPASEspecificación del Puesto. -

Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de laCorte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-

Código: 3-T-VIII-1-2GUATEMALA, C.A.

OTROS Conocimientos generales sobre métodos básicos deoficina, redacción, ortografía, mecanografía.Conocimiento y manejo de equipo de cómputo enambientes Windows y Office y equipo de oficina.Conocimiento de Leyes, Reglamentos, Normas u otrasaplicables al trabajo de investigación de denunciasadministrativas.Habilidad para trabajar en equipo.Persona organizada, discreta, responsable, proactiva,orientada al servicio a usuarios, con adecuadasrelaciones interpersonales y adecuada presentación.Disponibilidad de horario.Disponibilidad de viajar al interior de la República(según las funciones del puesto).No haber incurrido en faltas o delitos en laadministración pública o privada.


G UAT E MA LA C. A.

1/3Oitfi*NIS,M0 JUDI-CIAL,

Gerencia deRecursosHu nos

11,11.11,11,1


Especificación del Puesto-Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 3-T-V111-1


NOMBRE DEL PUESTO

PUESTO FUNCIONAL

INMEDIATO SUPERIOR

DEPENDENCIA


Auxiliar de Auditoría

Auxiliar de Auditoría Interna en Investigaciones dedenuncias administrativas

Supervisor de Auditoría

Auditoría Interna

Oposición

OBJETIVO

Auxiliar al Supervisor de Auditoría Interna en la ejecución de la función derecopilar información e investigar renu y participar en losprocesos administrativos disciptincirrOs.


1. Analizar (zonjuntamente con el supervisor de Auditoría el expediente quecontiene la denuncia administrativa, para determinar el procedimiento,método e instrumento de investigacio n.

2, Realizar visitas a los denunciantes y ddiligencias consensua os con el superviso r

II vethdo a cabo las

Realizar las investigaciones de asuntosespecia a solicitud de laPresidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, deacuerdo a los lineamientos establecidos.

Asistir a las Audiencias realizadas con motivo de las InvestigacionesAdministrativas realizadas.

Realizar la investigación de las denuncias asignadas y los informesrespectivos atendiendo el cumplimiento de los plazos establecidos en laLey de Servicio Civil del Organismo Judicial y su reglamento.

Realizar la investigación de denuncias administrativas y elaborar el informedel mismo, respaldo con documentos y elementos de prueba, a efecto de

que la descripción de los hechos y conclusiones sirvan de base OLA

toma de decisiones eficaces. .?

L UNIDAD DE lYCLASIFICACION cl>

c' DE PUESTOS Y

ADMINISTRACIONPara uso Exclusivo del Organis

•/

7141#01.)EMALVY,

UAT E MA LA. C.A.

2/3OKGANISMO 11,01CIAL



Especificación del Puesto.-Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 3-T-VIII-1

Presentar al Supervisor de Auditoría Interna los resultados de lasinvestigaciones, previo a elevarlas a la consideración del AuditorInterno.

Informar al Supervisor de Auditoría Interna a efecto de que las accionesque se lleven a cabo y los resultados que se obtengan en régimendisciplinario, derivado de la investigación de auditoría, sea apegada aderecho.

9. Desarrollar otras funciones y actividades que se relacionen con elpuesto y que le requiera el inmediato superior

PERFIL

EDUCACIÓN Aprobado el último año de una carrera universitariaa nivel de licenciatura en Contadoría Pública yAuditoría, Administración e Empresas, Economía,Ingeniería en Sistemas, Ciencias Jurídicas y Sociales uotra aplicable al puesto.

EXPERIENCIA Personal lnterr • . .nenciacnicos

laboral en puestos del Grupoategoría 1 a la VII ó del

Categoría 1 a la

4 años o más de experiencia Iboral, en funcionesrelacionadas fa.

OTROS Conocimientos e sobre métodos básicos de.oficina, re , ortografía, mecanografía.Conocimiento y manejo de equipo de cómputo enambientes Windows y Office y equipo de oficina.Conocimiento de Leyes, Reglamentos, Normas uotras aplicables al trabajo de investigación dedenuncias administrativas.Habilidad para trabajar en equipo.Persona organizada, responsable, proactiva,discreta, orientada al servicio a usuarios, conadecuadas relaciones interpersonales y adecuadpresentación y capaz de trabajar en equipo.

1 ad de hordrio.

Para uso Exclusivo del Organism1/

sz.sokNosao1296,

() UNIDAD DECIASIFICACION

110111WIÓN0(1, DE SUELDOS

6'0

GUATEMALA. C.A.

Gerencia deRecursosHunos

CARRERA

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORÍA

SUELDO MENSUAL


Técnicos

VIII

Q 8,200.00

/'sOlIPANOS

ot,„cD_UNIDAD DE

CLASIFICACI014DE PUESTOS °

ADMINISTRO.DE SUELD.

Licda. Gio a RodasCoordinadora de UCPAS

orBinado Sello y fecha.-



Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 3-T-VIII-1

Disponibilidad de viajar al interior de la República(según las funciones del puesto).No haber incurrido en faltas o delitos en laadministración pública o privada.

CLASIFICACIÓN


1 / 101«141411040 JUDICIAL

Gerencia deRecursosMuros

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORÍA

Operativos

III

Q 6,075.00

sowlospoe.P.Ak- gPc_

w UNIDAD DE 'çpu., CLASIFICACION 2, S DE PUESTOS Y<-› ADMINISTRACION le

c, Firma Coordinador - Sello y fecha1 -DE SUELDOS e.

,.°1/4rEilAlk,11:-.

Lic

Coordina

na Rodas

ra de CPAS

&.•



Perfil General del Puesto. -Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 9-0-111-4

GUATEMALA,NOMBRE DEL PUESTO Piloto l

PERFIL DEL PUESTO

RÉGIMEN DE SERVICIO' Oposición

EDUCACIÓN Ciclo Básico Completo.

EXPERIENCIA

1 año de experiencia laboral en puestos del GrupoOcupackgnal Operativos de las categorías I y II.Experiencia en manejo Oil vehículos.

PERSONAL DE NUEVO INGRESO,

, •2 años o mas de expenencia laboral en funcionesrelacionadas al puesto.

OTROS Persona orga ada y orientada al servicio ausuarios, adecuadas relaciones interpersonales,adecuada presentación, capacidad para trabajaren equipo, disponibilidad,;cle horado. Manejo deequipo según las funciones %-1 puesto. Facilidad deubicación geográfica. Lícencia vigente (A,B o C)según se requiera para el vehículo que se le asigne.

CLASIFICACIÓN DEL PUESTO'

CARRERA Trabajadores Administrativos yarécnicos

PERSONAL INTERNO,

GUATEMALA. C.A.

1/2ORGANISMO N:01CM

Gerencia deRecursosRuTenos


Perfil Específico del Puesto. -Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011 y mediante Acuerdo 124/012de la Presidencia del Organismo Judicial, del 27 de julio de 2012 .-

Código: 3-0-IV-3-5


NOMBRE DEL PUESTO Piloto II

Piloto

Auditoría Interna

Auditor Interno

PUESTO FUNCIONAL

DEPENDENCIA

INMEDIATO SUPERIOR

OBJETIVO

Conducir el vehículo de la Jefatura y otros vehículos de Auditoría Interna,transportar al Auditor Interno a las comisiones y/o actividades de laJefatura, transportar al personal de Auditoría Interna que se le indique a lascomisiones y/o actividades a realizar, tanto en la ciudad Capital como enel interior de la República.


1. Conducir el(los) vehículo(s) que se le asigne(n) y realizar lasdiligencias y comisiones que le indique el Auditor Interno.

Velar por el adecuado funcionamiento del vehículo que tiene bajosu responsabilidad, revisando diariamente el motor, las llantas, lagasolina, el aceite y lo necesario para que todos los sistemas delvehículo, se mantengan en óptimas condiciones.

Velar por la limpieza interior y exterior del vehículo asignado, paraque siempre esté limpio.

Llevar registro actualizado de las fallas, fechas de mantenimiento,reparaciones, kilometraje recorrido y consumo de combustibles ylubricantes del vehículo.

Presentar a la Jefatura, informe semanal y mensual respecto alcontrol de uso de los vehículos asignados a la Auditoría Interna.

6. Trasladar el vehículo al taller que se le indique, de acuerdo a losprocedimientos estable idos para el efecto.

Para uso Exclusivo del Organismo Judici

o/

71%411j

OliANOs 0,,o,p

UNIDAD DE Q.1.CLASIFICACIONDE PUESTOS Y

90. ADMINISTFtACION0,49 DE SUELDOS 4s.,

.6$19TEMALA,1,\'.

GUATEMALA. C.A.

2/2ORGANISMO 14.7r1.11


EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

CLASIFICACIÓN

CATEGORÍA

CARRERA

GRUPO OCUPACIONAL



Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011 y mediante Acuerdo 124/012de la Presidencia del Organismo Judicial, del 27 de julio de 2012 .-

Código: 3-0-IV-3-5

7. Desarrollar otras funciones y actividades varias, relacionadas con supuesto y que sean requeridas por el Jefe Inmediato Superior.

PERFIL

OTROS

Ciclo básico completo

Personal Interno: 1 año de experiencia laboral en puestos del GrupoOcupacional Operativos de las categorías I ó la IV.Experiencia en manejo de vehículos.Personal cle Nuevo ingreso: 2 anos o mas de experiencia laboral en funcionesrelaciona\das al puesto, manejando vehículos.

Conocimiento del Reglamento de Tránsito. Facilidadde ubicación geográfica. Licencia vigente (A,B oC) según se requiera para el vehículo que se leasigne Poseer licencia de conducir vigente.Destreza para conducir vehículos mecánicos yautomáticos. Persona organizada, orientada alservicio a usuarios, con adecuadas relacionesinterpersonales, adecuada presentación, y capazde trabajar en equipo.Disponibilidad de horario.

IV

Trabajad Fes Administrativos y Técnicos

Operativos

Q. 6,250.00

o/

Licda. a RodasCoordinadora de UCPAS

011.1NOS po

1w DECLASIFICACIÓNDE PUESTOS Y

(- ADMINISTRACIÓN-0? DE SUELDOS

.:04rEmmy0:,:n/

rma Coordinador - Sello y fecha.-


1/1WIGA.1410M0 'Me

Genencla d.Recursos

gos

EDUCACION

EXPERIENCIA

PERSONAL INTERNO

OperativosGRUPO OCUPACIONAL

'CATEGORÍA

cda. Rodas

Coordina de UCPAS -

Firma Coordinador - Sello y fecha


Perfil General del Puesto. -Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y

de la Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 3-0-11-3

NOMBRE DEL PUESTO] Auxiliar de Servicio I

PERFIL DEL PUESTO

,RÉGIMEN DE SERVICIO Oposición; Las plazas que estén asignadas a laPresidencia y a la Corte Suprema de Justiciaserán de libre nombramiento y remoción

Ciclo básico completo.

6 meses de ex~encia laboral en puestos delGrupo Ocupacional _estivos de la categoría I.

PERSONAL DE NUEVO INGRESO!

6 meses o mds de experiencia laboral depreferencia en funciones relacion 01 as al puesto.

',OTROS

CLASIFIACIÓN DEL PUESTO

CARRERA

Persona organizada y orinada al sercio a usuarios,adecuadas relaciones interpersonats, adecuadapresentación, Çapacidack~ trabaffir en equipo,disponibilidad horartglhOrrtio de elqupo según lasfunciones del LL puest elida de ubicacióngeográfica

Trabajadores Adrninistr y Técnicos


GUATEMALA, C.A.

1/2OROANTSMO reDICIAL

Gerencia defiecursolnuTa(soa

Mantener actudizado se gún el procedimefecto, el Archivo"Etectronico Permanente.„:.

establecido para el


Perfil Específico del Puesto.-Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-CÓdigo:


NOMBRE DEL PUESTO

PUESTO FUNCIONAL

DEPENDENCIA

INMEDIATOSUPERIORI


Oficinista III

Encargado del Archivo Permanente

Auditoría Interna

Supervisor General de Auditoría

Oposición

OBJETIVO

Asistir en el cumplimiento de la Norma 3 de Auditoría Gubernamental paramantener actualizado el archivo permanente de la Dependencia, incluyendo,la documentación relacionada con la evidencia comprobatoria y los papelesde trabajo.


1, Recibir y revisar los documentos enviados al Archivo Permanente.

; )11E PUESTOS Y c)ATIMiNISTRACION C-, 's- c,

03 DE SHELDOSck> \ Z\1 \9 . 1\-7

Cji4 rE /i4,..,/,,,‘,214A_LA._:,

2. Organizar y clasificar por área todos los dposterior copiado electronico en el Archi

t s ingresados para su

Registrar en 0l. formato de ingreso tos d ocumentos bidos.

Proporcionar información y/o coplas de los documentos del ArchivoPermanente que le sean solicitados.

Elaborar reportes y listados de las actividades realizadas.

7. Desarrollar otras funciones y actividades que se relacionen con el puesto y que le requiera el inmediato superior.

PERFIL

Titulo de nivel medio de preferencia estudiontr-s\komouniversitario.sp,(- ( 00 '1)Q

k47 UNIDAD DECAC:ON 1

tzPara uso Exclusivo del Organismo Ju

GUAT EMALA, C.A.

r/.41.0

Licda: anna RodasCoordinadora de UCPAS

UNIDAD DECLASIFICAC:ONDE PLIFSTOS Y cz)

ADMINISTRACIONDE SI1ELDOS

a Coordinador - Sello y fecha-.Mktk,


Perfil Específico del Puesto.-Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 1-T-111-140

2/2ORGANISMO TUDICIAL

Gerencia defiecursosPluTasos

4.1 ":"

EXPERIENCIA Personal Interno: 6 meses de experiencia laboral en puestos del GrupoOcupacional Operativos de las categorías I a la yódel Grupo Ocupacional Técnicos de la Categoría I ala II.

Personal de Nuevo Inareso: 6 meses o más de experiencia laboral en funcionesrelacionadas al puesto.

OTROS Conocimientos generales sobre métodos básicos de oficina, especialmentemecanoç rafía

redacción, ortografía,

- imiento y manejo de.4..„.„„ equipo de cómputo endmbientes Windows y Of i y equipo de oficina(según las funOppes 0 . 91 puesHablildád para Q..perar maqun ocopiadora yscanner.

responsable, con iniciativa,da al servicio al usuario y

e resultados, con adecuadasrelaciones interpersonales, adecuada presentación ycapaz de tra ajar en eqDisponibilidad de horar

Persona organizada,discreta, din

la obtencion

CLASIFICACIÓN

CARRERA

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORíA

SUELDO MENSUAL

Trabajadores

•ecnicos

Q. 6,300.00

inistrativos y Téghicos


GUATEMALA, C.A.

1/3ORGANISMO OtriAL

Gerencia d*RecursosHumanos

OBJETIVO

Brindar apoyo en las actividades de Auditoría Internaadministrativa de los recursos físicos e inspersonal de Auditoria Interna para la rea


través de la gestiónrequiere la Jefatura y

sus funciones.

Realizar todasAuditoría nterna

56 y solicítudes d RotafWo Interno de la

Realizar cotizaciones por teléfono y soestando autorizadas, procede r atelefónica.

4. Registrar los movimientos del fondo , elaborar cheques y obtener

:consideración, yaizar las compras o solicitarlas vía



Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-Código: 3-T-V-2-10


NOMBRE DEL PUESTO

PUESTO FUNCIONAL

DEPENDENCIA

INMEDIATO SUPERIOR


Secretaria IV

Secretaria

Auditoría Interna

Supervisor de Auditoría Interna

Oposición

1. Elaborar (a solicitud mensual de

materiales y útiles de oficina, así comollevar el control de los mismos.

firmas, obtener los documentos de respaldo.

Liquidar el fondo de efectivo y mantener disponibilidad, así comoefectuar los registros en libros de bancos y cuenta corriente.

Rebajar del presupuesto los gastos efectuados del FRI, elaboración detransferencias presupuestarias, así como recibir y depositar los chequesde reintegros.

7. Elaborar los informes de ejecución presupuestaria, sobre comisiones alinterior de la república y demás informes que le requiera el inmediato 51142eLbE.,

OliANOs o

esUNIDAD DE

CIDLEAKÉ CST' g ISC)Yi

ADMINISTRACION

DE StIELDOS-

-\;047Flim h-

7• /

Para uso Exclusivo del Organismo Jud'

GUATEMALA. C.A.

2/3OGA fl$MOÇOtC1AL,


\

-ües • o.e

PERFIL

Titulo secretarial a nivel mediode Adt).1>ip"1tr0191p...9...aplicable a las funciones

undo año aprobadotr carrera universitaria

EDUCACIÓN

Para uso Exclusivo del Organismo Jue,




Actualizar los controles establecidos de vales de combustible y realizarla liquidación correspondiente.

Atender al público, personalmente o por teléfono, y proporcionarle lainformación que esté autorizada a divulgar.

Elaborar la correspondencia y demás documentación que el inmediatosuperior le indique, con base en los procedimientos establecidos para elefecto.

Desarrollar otras funciones y actividades que se relacionen con elpuesto y que le requiera el inmediato superior.

EXPERIENCIA"11111::

Person.1 año de experiencia laboral en puestos del GrupoOcupacional Operativos de la categorías 1 a la Y o delGrupo Ocupacional ecnicos de la Categoría 1 a la IV.

naces, en funciones

PerSC>hdi:dé:..Nuev0,2 años „o :más

acipnCidas al pue:

OTROS Conocimientos generales sobre métodos básicos deoficina, especialmente taquimecanografía, transcripción,redacción, ortografía, mecanografía y archivo.Conocimiento y manejo de equipo de cómputo enambientes Windows y Office y equipo de oficina (según lasfunciones del puesto).Persona organizada, dinámica, discreta, responsable, coniniciativa, creativa, orientada al servicio a usuarios, conadecuadas relaciones interpersonales, adecuadapresentación y capaz de trabajar en equipo,disponibilidad de horario.

NO s 0/(24

D DELASIFICACION

-DE PUESTOS Y c>

ADMMISTRACIONDE SUELDOS

.`71/4TEMMY,0'./

GUATEMALA. C.A.

tr?

Licda. Gi nna RodasCoordinadora de UCPA

s'\-\\IVAANO?

'1,1101

CLAWICACIONDE PU.E.STOS Y CD

ADMiNiSTRACIONDE LDOS

dor - Sello y fecha.-




3/3OftGANISMO


CLASIFICACIÓN

CARRERA Trabajadores Administrativos y Técnicos

Técnicos

V

Q. 6800.00

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORÍA

SUELDO MENS A L


NOMBRE DEL PUESTO

PERFIL DEL PUESTO


EDUCACION

EXPERIENCIA1

PERSONAL INTERNO

4

0,p

k.INI; DE

CLASIPIC:kGIONDE puEsTOS ° Firma Coordinador - Sello y fecha

V:13, DE

ONQS azei

da. Gi das

oordina UCPAS

Manual de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos del Organismo JudicialPerfil General del Puesto.-

Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial yde la Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011.-

Código: 3-7-V1-1

1/1

GUATEMALA, C.A.

Secretaria V

Oposición

Titulo secretarial a nivel medio y tercer añoaprobado de una carrera universitaria aplicable alas funciones del puesto.

2 años de experiencia laboral en puestos del GrupoOcupacional Técnicos de la Categoría la la y.

PERSONAL DE NUEVO INGRES0 .3 años o más de experiencia laboral, en funcionesrelacionadas al puesto.

Pers r or g anizada greta y orientada al servicio a

arios, adecuadas aciones interpersonales,pacidad para trabajar

n étttil orario. Conocimientosgenpmle5 sre m od s básicos de oficina,„,„,„„„espe'Oar ecano grafía, transcripción,redacción, ortbgrafíaiffiecanol rafia y archivo, Concoror^ento mar de e ipo de cómputo enaffi-Ojeffies y equipo de oficina..{£6 trihids fu

OTROS

CLASIFICACIÓN DEL PUESTO

CARRERA

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORÍA

SUELDO MENSUAL

Trabajad res Ad ativos y Técnicos

Técnicos

VI

Q. 7,000.00

rlAm Para uso Exclusivo del Organismo Judicial

GUATEMALA. C.A.

1/3\ 0,10 iur)

I,/ Manual de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos del Organismo Judicial-

Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos - UCPASPerfil Específico del Puesto. -

Aprobado mediante Acuerdo No. 057/011 de la Presidencia del Organismo Judicial y de laCorte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011 y mediante Acuerdo 157/012

de la Presidencia del Organismo Judicial, del 01 de octubre de 2012.-Código: 3-T-V-3-13


NOMBRE DEL PUESTO

PUESTO FUNCIONAL

INMEDIATO SUPERIOR

DEPENDENCIA


OBJETIVO

Técnico III

Analista de Seguridad

Coordinador(a) de Inteligencia y Gestión de Riesgos

Dirección de Seguridad Institucional / Unidad deInteligencia y Gestión de Riesgos

Libre Nombramiento y Remoción

Comprender, analizar y ejecutar las tareas de 'Inteligencia y gestión de riesgoa cargo de la Dirección de Seguridad Institucional.


Ejecutar las tareas y operaciones de inteligencia y gestión de riesgos,encomendadas por la Dirección.

Cumplir las órdenes y disposiciones administrativas y operativas emanadaspor la Dirección, Coordinación Técnica y del Jefe Inmediato superior.

Presentar informes que sean solicitados por el jefe inmediato, respecto aldesarrollo y resultado de la organización, implementación y ejecución delas actividades y tareas de inteligencia y gestión de riesgos.

Conocer y comprender la documentación administrativa y técnicapertinente, atendiéndose siempre a la normativa vigente.

Velar por el mantenimiento, uso adecuado y conservación de los recursoshumanos, financieros, materiales e informativos con los cuales trabaja.

Detectar deficiencias de diseño o de ejecución, de planes o de procesosadministrativos y operativos de la Unidad y comunicarlos a tiempo y formaal jefe inmediato, según corresponda, atendiéndose siempre a lanormativa vigente. 01ANOs 40,..,vP5'' ,p

(u UNIDAD DE Q1,.14w .. CION ‘1....,

Idiarin-cs,IN.p...:04., DE SUELDOS k2<:-

Para uso Exclusivo del Organismo

GUATEMALA, C.A.

2/3OftGANISMO JUDICIAL

Gerencia deRecursosMuros



Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011 y mediante Acuerdo 157/012de la Presidencia del Organismo Judicial, del 01 de octubre de 2012.-

Código: 3-T-V-3-13

Detectar conductas atípicas, irregulares o ilícitas de personal operativo queperturbe el normal desarrollo de las actividades de seguridad institucionaldel Organismo Judicial y comunicarlas en tiempo y forma al jefe inmediato,según corresponda, atendiéndose siempre a la normativa vigente

Asistir y cumplir, según disposiciones del inmediato superior, a conferencias,cursos talleres, seminarios y cualquier otra actividad académica, deformación o capacitación profesional en los temas o materias que por sunaturaleza sean de utilidad para el desempeño de sus funcionesoperativas.

Cumplir y hacer cumplir, dispositivos, tareas y/o cualquier otro tipo deacción permanente o temporal, a efectos de prevenir la comisión dedelitos e infracciones, velando por el mantenimiento de la seguridadoperacional, la seguridad física y la seguridad de la información de laDirección de Seguridad- Institucional.

Realizar cualquier otra función inherente a sus fines y naturaleza, deacuerdo a la-normativa vigente.

PERFIL

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Aprobado el segundo año de uno carrera universitariaaplicable a las funciones del puesto,

Personal I «no*1 año de experiencia laboral en puestos del GrupoOcupacional Operativos de las categorías 1 a la V ó del GrupoOcupacional Técnicos de la dátegoría 1 a la IV.

Personal de Nuev0.09reso: 2 años o más de experiencia laboral, en funcionesrelacionadas al puesto.

Manejo de equipo de cómputo en ambientes Windows yOffice y equipo de oficina (según las funciones del puesto).Conocimientos técnicos, habilidad específica y actitudproactiva hacia las herramientas normales de las actividadesde seguridad (sistemas de telecomunicaciones, de armas, devigilancia electrónica, de atención médica, de emergencias,transporte terrestre, de georreferenciación y navega Do

0,p

DE

CLASIF1CUdiePOSTOS

<-/ ADIAINISTRACION ?:

tO DE SUELDOS sg-'

67/ATEMM.I.

OTROS

informáticos y logi cos).

Para uso Exclusivo del Organism LUct.

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORÍ

SUELDO MENSUAL

Técnicos

Q. 6, 800.00

Licda. Glovarind RodasCoordinadora de UCPAS

UNIDAD DECLASIFICACIONDE PUESTOS Y

AppihNISTRACIOo' DE SUELDOS MCI Coordinador - Sello y fecha-.

COATEMALK,11'



Corte Suprema de Justicia, de fecha 11 de agosto de 2011 y mediante Acuerdo 157/012de la Presidencia del Organismo Judicial, del 01 de octubre de 2012.-

Código: 3-T-V-3-13

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GUATEMALA, C.A.

Poseer habilidad de: negociación, liderazgo participativo,juicio y criterio propio, comunicación, análisis y síntesis, visiónestratégica, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, manejoóptimo de los recursos.Persona de nacionalidad guatemalteca, organizada, conadecuadas relaciones interpersonales, adecuadapresentación, alto grado de discreción, orientada al serviciodel usuario, acostumbrada a trabajar y ser evaluada porresultados y con condiciones cambiantes, con integridadético-moral, que tenga licencia de conducir (vigente),disponibilidad de horario y de viajar.

CLASIFICACIÓN

CARRERA Trabajadores Administrativos y Técnicos


datos generales del puesto puesto … acceso a la informacion publica/articulo 10... · conforme...

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