DANIEL PALACIOS

DATOS GENERALES WORD

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,[1] más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.[2] La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008 con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se crearon un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. La última versión (Office 2007/Office 2008) ocupa el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony y Google Docs

VERSIONES

La última versión de la suite ofimática es Office 2010. La versión para Windows de Microsoft Office 2010 está disponible en 5 ediciones:

Microsoft Office Starter. Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010. Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010. Microsoft Office Professional 2010. Microsoft Office Professional Plus 2010. La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible en tres

ediciones. Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es idéntico en cada paquete excepto por la versión profesional, que incluye Virtual PC. La versión "Students and Teachers" no puede ser actualizada, lo cual quiere decir que cuando una nueva versión de Office sea liberada, la persona que compró la mencionada versión deberá adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costará más, comparado con uno de sólo actualización.

Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition Office for Mac 2004 Standard Edition Office for Mac 2004 Professional Edition Office for Mac 2008 Office for Mac 2011 Home & Student

WORD

Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

MENÚS MENÚ ARCHIVO: En este menú nos encontramos con las siguientes opciones: - Abrir: Se utiliza para abrir un documento que tengamos guardado. Para ello, se elige la unidad de trabajo

(A:, C: o D:), se busca la ruta en "buscar en", después se selecciona el archivo haciendo un clic en él y se pulsa el botón abrir.

- Guardar como: Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clic en esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se le escribe un título en "nombre de archivo", se le pone un título al documento, se selecciona la unidad de destino, se busca la ruta en "guardar en" y por último se pulsa el botón guardar.

- Guardar: Para guardar los cambios realizados en un documento, que ya estaba guardado anteriormente. - Guardar como HTML: Para guardar el documento como página html, es decir, como página web. Pero se

aconseja que antes se guarde como un documento normal. - Nuevo: Se elige para abrir un documento nuevo de Word o para crear cartas, faxes, currículums, páginas

web, etc. mediante un asistente, al cual le vamos indicando cómo queremos crear el documento. Pero antes tenemos que seleccionar el tipo de asistente que deseamos usar. Primero hacemos clic en la solapa correspondiente y luego doble clic en el asistente.

- Cerrar: Sirve para cerrar la ventana de un documento pero no el programa de Word, de la misma forma que haríamos al cerrar una ventana de Windows.

- Imprimir: Se utiliza para imprimir un archivo. Nos sale un cuadro de diálogo donde se selecciona el nº de copias, el rango de páginas a imprimir (todo el documento o la página actual o el rango que le indiquemos. Ejemplo: 5-10,12 esto quiere decir que nos imprima desde la página 5 hasta la 10 y la 12).

Veamos el cuadro de diálogo de impresión: - Vista preliminar: Sirve para ver como ha quedado el archivo, antes de imprimirlo. - Configurar página: En esta opción podemos cambiar los márgenes de una página, el tamaño del papel, su

orientación (vertical u horizontal) y el diseño de la página. El papel predeterminado es el A4 y los márgenes derecho e izquierdo son de 3 cm. y el superior e inferior de 2.5 cm.

Veamos su correspondiente cuadro de diálogo: - Propiedades: Nos muestra la información de todas las características a cerca de un documento. - Enviar a: Para enviar documentos a un destinatario por correo electrónico, por fax, etc. - Salir: Para cerrar el programa de Word, aunque esto se puede hacer cerrando la ventana del programa.  Notas: 1. Teclas no imprimibles

PARA QUE SIRVE LA BARRA DE MENÚS DE MICROSOFT

WORD? La barra de menús como su nombre lo indica es una barra que contiene un menú (lista de opciones) para las diversas

tareas que puedes realizar en este programa de aplicación (WORD), por ejemplo en el menú archivo al apuntar a ese elemento de la barra y hacer click con el botón izquierdo del mouse, observaras que se despliega la lista de opciones para ese menú (Archivo), entre ellas las opciones Abrir, Guardar, Guardar como, Cerrar, etc. , cada una de ellas es un comando que le indica a la computadora realizar una tarea correspondiente a archivos, por ejemplo al dar click en el comando Abrir del menú archivo, lo que hace la computadora es desplegar una ventana para que el usuario localice en las carpetas de información de la computadora los archivos relacionados con el programas WORD y que pueda abrir alguno en partícular para trabajar con el y así para cada uno de los menús, otro ejemplo en el menú Edición se encuentras comandos como Copiar que te permite (despues de haber seleccionado) copiar texto y objetos como imágenes o gráficas de WORD a otra parte del documento o incluso a otros documentos compatible con los programas de OFFICE, por último es importante destacar que las barras de menús son muy similares en todos loa programas de la compañia MicroSoft, así que una vez que entiendes el modo de operación de cualquiera de estos programas, entiendes practicamente el de cualquiera de ellos.

Mostrar todo Ocultar todo Un menú (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra

barra de herramientas.) muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.), que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

  Barra de menús   Comando de menú   Barra de herramientas   Botón Mostrar sólo los comandos y botones que se utilizan Microsoft Office personaliza automáticamente los menús y las barras de herramientas según la frecuencia con que se

utilizan los comandos. La primera vez que inicia un programa de Office, sólo aparecen los comandos más básicos. Después, según trabaja, los menús y barras de herramientas se ajustan de forma que sólo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que más utiliza.

Mostrar todos los comandos de un menú Para buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca, haga clic en las flechas situadas en la

parte inferior del menú para mostrar todos los comandos.

También puede hacer doble clic en el menú para expandirlo. Al expandir un menú, se expanden todos

hasta que seleccione un comando o realice otra acción. Al hacer clic en un comando del menú expandido, el comando se agrega inmediatamente a la versión abreviada del menú. Si no utiliza el comando con frecuencia, se quita de la versión abreviada del menú.

Situar barras de herramientas en la misma fila Las barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila. Por ejemplo, la barra de herramientas

Estándar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office. Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila, puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones. Si no hubiera espacio suficiente, se mostrarán los últimos botones que ha utilizado.

Ver todos los botones de la barra de herramientas Puede cambiarla de tamaño para mostrar más botones, o puede mostrar todos los botones de una barra de

herramientas. Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada (barra de herramientas acoplada: barra de herramientas que está unida a un borde de la ventana de programa. Cuando arrastre una barra de herramientas debajo de la barra de título del programa o al borde izquierdo, derecho o inferior de la ventana del programa, la barra de herramientas se ajusta al borde de la ventana del programa.) e integrada, haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas. Si utiliza un botón que no se aparece en la barra de herramientas, el botón se desplaza hasta la barra de herramientas, y si el botón no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas.

Personalizar menús y barras de herramientas

ENTORNO DE WORD

Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

Una de las cosas más importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera lección vamos a hacer una pequeña enumeración de estas partes y poco a poco iremos profundizando más en sus características y propiedades

COMO CREAR UNA PORTADA

Presentaciones de empresa, trabajos escolares, reseñas universitarias… Los usos que le damos a Microsoft Word son múltiples y variados, por eso es importante conocer algunos de los trucos que nos ofrece el paquete de Microsoft Office 2007. En esta ocasión hemos querido prestar atención a las cubiertas o portadas de nuestros trabajos, ya que en la versión 2007 de este programa tenemos la oportunidad de crear páginas bonitas, elegantes y curiosas fácilmente. Aquí te explicamos cómo en unos sencillos pasos.

) Accede a Microsoft Word y pincha sobre la pestaña “Insertar”, situada en la parte superior del programa.2) Verás que la primera opción reza “Portada“. Si pulsas sobre este botón se abrirá una generosa galería de portadas con diferentes diseños, a cuál más interesante

3) Selecciona el que más te guste o

se adapte a tus necesidades. La primera página se modificará con el aspecto deseado y sólo tendrás que pinchar sobre cada espacio marcado para introducir el texto que quieras

Si quieres eliminar una portada sigue los mismos pasos y pulsa la opción “Quitar portada actual” para añadir otra o dejar la página en blanco. La funcionalidad de portadas te permitirá dar al documento un aspecto más profesional, divertido o moderno, según el tipo de trabajo que vayas a redactar. De esta forma, encontrarás diseños con letras de fondo, fotografías conceptuales, con burbujas, cuadros o páginas completamente esquemáticas para reforzar el aspecto de documento funcional

COMO PONERLE SEGURIDAD AUN ARCHIVO

Puede resultar muy útil poner una contraseña a un documento de Word de manera que solo nosotros podamos leerlo, manteniendo así una total privacidad.Para poner una contraseña a un documento de Word tenemos que proceder de ésta manera:

Hacemos clic en el menú Herramientas y seguidamente en Opciones. Nos saldrá una ventana en la que seleccionaremos la pestaña Seguridad. Ahora ya podemos introducir nuestra contraseña en el campo Contraseña

de apertura, si lo deseamos podemos elegir el tipo de cifrado pulsando en el botón Avanzadas, y por último aceptamos. Ahora cada vez que abramos el documento en cuestión nos pedirá la contraseña.

También tenemos la opción de poner una contraseña para poder editar o escribir en el documento, para ello tan solo hay que rellenar el campo Contraseña de escritura.

OPCIONES DEL BOTÓN OFFICE

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú mediante el cual podemos realizar, entre otras, las siguientes operaciones:Nuevo: Al hacer clic sobre la opción "Nuevo", aparecerá la pantalla de introducción a Access 2007, en la que tenemos varias opciones a elegir ya comentadas en apartados anteriores de esta unidad didáctica:Nueva base de datos en blanco.- Nos permite crear una base de datos en blanco.