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ADMINISTRACIÓN
La administración es muy importante en las empresas se podría decir que es indispensable para llegar al éxito:
La administración puede darse donde haya un organismo social y de acuerdo a su complejidad será cada vez mas necesaria.
La administración es más evidente en las empresas grandes ya que necesitan de más orden y mayor atención en diferentes sectores de la empresa.
Para las pequeñas y medianas empresas la administración también es importante ya que les da mayor competitividad en el mercado.
Para cualquier país en estos tiempos es muy importante la administración ya que los conceptos que abarca este término son indispensables para crear las bases de los negocios del mundo de hoy como la capitalización la calidad de empleados etc.
Caracteristicas
Universalidad Especificad Su Unidad Temporal Su Unidad Jerárquica
Terminos que tienden a confundirse en la administracion
Eficacia: Es llegar al objetivo de la empresa.
Eficiencia: Consiste en lograr los objetivos pero con el menor gasto de recursos posible.
Productividad: Consiste en la relación producto e insumo donde este proceso tiene un limite de tiempo especifico.
Según
Brook Adams: Dice que la administración es la capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas en un solo organismo para que ellas puedan operar como una sola unidad.
George Terry: Dice que la administración consiste en lograr un objetivo predeterminado pero con el esfuerzo de otros.
Henry Fayol: Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Wilburg Jiménez Castro: Es prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización para alcanzar los objetivos.
Entornos De La Empresa
Macroambiente: Son los siguientes aspectos
Socio-Culturales Económicas Político-Legales Tecnológicas Ecológicas
Microambiente: son los siguientes aspectos
Clientes Proveedores Competencia Reguladores
Finalidad de la empresa
Toda empresa tiene una relación de necesidad y producto donde también afecta o influye la relación empresa y consumidor ya que la empresa se idea con un enfoque en las necesidades que necesita la sociedad y en este aspecto el encontrar una relación sin mucha competencia en el mercado pero con mucha importancia en la sociedad se puede referir al éxito seguro.
La generación de excedentes que posibiliten su reproducción a largo plazo es la verdadera finalidad.
Recursos De La Empresa
Los recursos básicos de la empresa son los:
Materiales Financieros Humanos Técnicos-Administrativos Cada uno de estos
recursos son indispensables para el desarrollo de la empresa.
Funciones De La Empresa
Las funciones básicas de la empresa son los:
Recursos Humanos Producción Mercadotecnia Finanzas Administración
Teoria Cientifica
La teoría científica concluye diferentes aspectos para mejorar la administración donde la teoría científica maneja aspectos como la división de el trabajo o la motivación financiera, en su libro de 1911 “Principios de la administración científica” fundamenta en cuatro principios que son:
Sustitución de reglas practicas por preceptos científicos.
Obtención de armonía en lugar de discordia.
Cooperación en lugar del individualismo. Selección científica, educación y
desarrollo de los trabajadores.
Teoria Clasica El otro pensador Henry Fayol
establece términos también relacionados con la mejora del estudio y aplicación de la administración en las empresas con ello lleva a cabo que la administración es aplicable a cualquier organización.
Donde también identifico y definió un proceso administrativo el cual es:
Planear Organizar Dirigir Controlar Coordinar
Kenneth Boulding En 1954 Kenneth Boulding cuando
escribió su articulo llamado “La teoría general de sistemas y la estructura científica” que es considera como algo de gran relevancia debido a la revolución con relación al pensamiento que se tenia, esta teoría tiene como base los conceptos aristotélicos de “Causa y efecto” donde cada entero hace parte de otro entero mayor, del que también influye Ludwing Von Bertalanffy que dice que no existe ningún elemento físico o químico independiente si no que todos hacen parte de un todo mayor.
En cualquier sistema de administración se pueden manejar cuatro elementos básicos para su funcionamiento:
Entradas O Insumos Procesamiento Salidas O Producto Retroalimentación
Proceso Administrativo El Proceso administrativo se
manejan dos etapas para llegar a su establecimiento total en cualquier organismo social estas dos etapas son:
La primera etapa (Técnica) Es cuando se concentra todo hacia la estructuración o construcción del organismo donde se arregla todo con el fin de que las actividades o funciones se puedan cumplir normalmente en un ambiente propicio para ello.
La segunda etapa (Dinámica) se refiere al desarrollo pleno de las actividades para obtener la coordinación adecuada para el cumplimiento de los objetivos.
Con mucha seguridad
Grafico De Gantt
El grafico de Gantt o también llamado cronograma de actividades es un grafico de barras donde se organiza por medio de semanas meses o años la ejecución de una actividad.
Organizacion
La organización se refiere a la creación de la estructura donde se determine la agrupación de actividades y las jerarquías necesarias donde se determinen las funciones determinadas.
Organigramas
Los organigramas es una herramienta en la cual se expone una representación grafica de la estructura interna de una empresa en la que se muestran las relacionen que se manejan entre si los diferentes órganos en la empresa, donde se facilita una imagen formal de la organización también son una fuente de consulta oficial Etc.
Los criterios para preparar un organigrama son:
Precisión Sencillez Uniformidad Presentación Vigencia
La Integracion
La integración tiene varios tipos como de recursos humanos o de recursos materiales también están los recursos financieros y estos se establecen en diferentes aspectos como son:
La integración de personal La planeación del recurso humano Reclutamiento Selección Contratación Inducción Evaluación Capacitación y desarrollo
La Motivacion
La motivación es una parte fundamental para el desarrollo de las funciones de los trabajadores con base en las necesidades de sus empleados.
Liderazgo
El liderazgo es el proceso de influir en las personas para que se esfuercen por la empresa para completar los objetivos colectivos.
Gerente Es una parte fundamental en el
desarrollo de la administración ya que es el que con llevara la mejor ruta para completar los objetivos, pero en el siglo XXI debe tener unas características como son:
Poseer los conocimientos Tener habilidades en la conducción
del equipo ejecutivo y convertirse en un líder nato
Ser una persona positiva, tener carácter y autoridad
Maximizar los valores éticos y morales
La Comunicacion
La comunicación se puede referir a la transferencia de información con el cual lleva un proceso en el que participa:
Emisor Receptor Mensaje Canales Retroalimentación Percepción
El Control El control se refiere a el proceso de vigilar las
actividades para que se asegurarse de que se estén cumpliendo según lo planeado es muy importante ya que es una función para todos desde el presidente hasta el mas bajo cargo por que con esto se llevara un camino seguro al éxito.
PRESENTADO POR:SERGIO ANDRES
SEPULVEDA HOTELERIA Y TURISMO
PRIMER SEMESTRE