curso-taller intermedio de computación · 2016. 9. 26. · 1 curso-taller intermedio de...

2016

Curso-Taller Intermedio de Computación

Subsecretaría De Educación Básica Dirección General De Desarrollo Educativo Departamento De Programas Educativos

Coordinación Estatal de Educación a Distancia

1 Curso-Taller Intermedio de Computación

Contenido

Presentación 3

Módulo I. Windows 10 5 Novedades Windows 10 5 Botón Vista de Tareas 6 Crear varios escritorios 6 Mostrar últimas páginas y archivos abiertos 8

Módulo II. Procesador de Textos 9

Procesador de Textos Word 2013 10 Pestañas en Word 11 Insertar Gráficos 12 Insertar Imágenes 14 Comprimir Imágenes 15 Insertar Cuadros de Texto 16 Insertar Tabla 17 Columnas 19 Saltos 20 Referencias 21 Notas al Pie y al Final 22 Combinación de correspondencia 23 Ortografía y Gramática 28

Módulo III. Hoja de Cálculo 31

Hoja de cálculo Excel 2013 32 Pestañas en Excel 33 Formato Condicional 34 Función Promedio 38 Filtros 39 Ordenar 41 Inmovilizar paneles 41 Ocultar columnas y/o Filas 43 Mover o copiar Hojas 45 Imprimir Títulos 46

Módulo IV. Presentaciones Electrónicas 49

Presentaciones Power Point 2013 50 Crear presentación con Plantillas 51 Patrón con Diapositivas 53 Insertar Captura de Pantalla 56 Comprimir Imágenes 57 Animaciones 58 Transición de Diapositiva 59 Insertar Audio 59


Insertar Video 61 Descargar Videos 61 Guardar Como 62

Módulo V. Editor de Video Movie Maker 63 Windows Live Movie Maker 64 Barra de Herramientas 67 Pestaña de Animaciones 69 Pestaña Proyecto 69 Herramientas 70 Herramientas de Texto 71

Módulo VI. Archivos 74 Tipos de Archivo 75 Tamaño de Archivo 78

Compresor (WinRAR) 80

Módulo VII. Internet 87 Búsqueda desde la barra de direcciones 88

Navegador Microsoft Edge 89

Módulo VIII. Redes de aprendizaje 98 Elaboración de Wikis 99 Objetivos Pedagógicos 100 Elaboración de blogs 108


PRESENTACIÓN

La sociedad actual se modifica a pasos acelerados, van apareciendo nuevos medios de

comunicación e información. En la actualidad la información (imagen, audio y texto) llega a

nosotros a través de innumerables canales.

El momento en el que vivimos nos obliga a referirnos a la utilización de las Tecnologías de

la Información y la Comunicación (TIC) como una herramienta necesaria para recalcar la

importancia y necesidad del mejoramiento de la calidad de la educación.

Hoy día, es una necesidad presentar alternativas actuales e ideas innovadoras en relación

al aprendizaje.

En este curso intermedio de Computación se abordaran temas de Windows 10, Office 2013,

Editor de Video, Internet y Redes de Aprendizaje, ya que presentan una gran variedad de

programas para todo tipo de necesidades en la tarea educativa.

En este sentido, la Coordinación Estatal de Educación a Distancia ofrece el presente Curso

Intermedio de Computación, con la finalidad de actualizar conocimientos a los docentes del

estado de Guerrero y estar a la vanguardia en tecnología educativa.


Módulo I.

Microsoft

Windows 10


WINDOWS 10

Novedades Windows 10

En la nueva versión de Windows regresa al Menú Inicio, la barra de tareas y el escritorio que

conocimos en versiones anteriores y que ya estábamos familiarizados. Los iconos dinámicos ofrecen

actualizaciones por streaming de las cosas más importantes, en forma instantánea.

Windows 10 se diseñó para ser compatible con el hardware, software y los periféricos que ya se

tienen. Y las actualizaciones siempre habilitadas te permiten mantenerte al día con las

características y la seguridad durante la vida útil con soporte del dispositivo.

Windows 10 es el Windows más seguro que se ha creado. Desde el primer arranque y durante toda

la vida útil con soporte del dispositivo, estarás cubierto por las características de seguridad

mejoradas que te permiten protegerte contra virus, malware e incluso ataques de suplantación de

identidad (phishing).

Microsoft Edge es el explorador completamente nuevo que te sirve para mucho más que navegar y

te permite hacer más cosas en Internet. Vive la emoción de escribir o anotar directamente en las

páginas web. Elimina todas las distracciones de los artículos en línea.

En el presente curso abordaremos algunas acciones nuevas que nos ofrece esta nueva versión.


Botón Vista de Tareas

Estimados profesores, otra de las novedades que Windows 10 ofrece es el botón Vista de Tareas

para cambiar con facilidad entre las diversas aplicaciones abiertas. Con este mismo botón

se pueden crear varios escritorios para utilizar diferentes conjuntos de aplicaciones en una misma

sesión abierta.

Este botón se coloca justo a la derecha del recuadro de búsquedas en la barra inferior, también

puede hacer uso de las teclas Windows + Tabulador para realizar esta acción.

Cada vez que pulsemos este icono, se abrirá una vista con todas las aplicaciones abiertas en forma

de recuadros como se muestra en la siguiente imagen.

Una forma muy visual de ver el contenido de cada app y de cambiar entre ellas con facilidad.

Además, esta característica facilitará mucho el uso cuando contemos con un dispositivo con pantalla

táctil. Esta herramienta también nos ofrece un modo rápido de cerrar las aplicaciones abiertas, ya

que al pasar sobre ellas veremos una X en la parte superior derecha para llevar a cabo esta opción.

Crear varios escritorios en una misma sesión


Otra de las opciones que se han incluido en esta plataforma es la capacidad de crear varios

escritorios diferentes dentro de la misma sesión. Una vez que abramos la vista de tareas,

veremos en la parte inferior un recuadro con nuestro escritorio abierto. Si apretamos sobre el

botón “Nuevo escritorio”, iremos abriendo nuevos escritorios. Se puede cambiar entre ellos con

solo apretar en el cuadro correspondiente.

Cuando posamos el ratón entre ellos veremos una X similar a la de las aplicaciones abiertas en la

parte superior derecha con la cual podremos cerrar el escritorio.

Otra de las características interesantes para jugar con los distintos escritorios sucede cuando

hacemos clic con el botón derecho en uno de los recuadros de aplicaciones abiertas. Desde aquí

escogemos la opción “Mover a” y después en el menú elegimos entre los escritorios abiertos o

directamente en un nuevo escritorio. Esta es otra nueva herramienta de Windows 10 que tiene

un manejo muy sencillo y que les será muy útil en sus diversas tareas educativas.


Mostrar últimas páginas y archivos abiertos

Haz clic derecho del mouse en el programa que desee ver como en este ejemplo se revisa Power

Point


Módulo II:

Procesador de textos

Microsoft Office

Word 2013


PROCESADOR DE TEXTOS

Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación de cualquier documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento permitiendo escribir, editar, insertar gráficos, dar formato y guardar el documento fácilmente. Existen Procesadores de Texto que tienen la capacidad de verificar la ortografía y la gramática del documento. Otra característica importante de los Procesadores de Texto es el de permitirle al usuario el aplicar estilos (formateo de títulos, subtítulos, párrafos, etc) al documento. Esta característica ahorra tiempo cuando se confecciona un documento. Ejemplos de Procesadores de Texto son Microsoft Word, WordPerfect, Lotus WordPro, y Open Office Writer.

Microsoft Office – Word La aplicación Microsoft Word es el procesador de textos de uso más extendido, siendo el tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos informáticos, tanto en el ámbito profesional como personal.


Pestañas en Word 2013 La primera vez que abres Word 2013, la cinta de opciones mostrará nueve pestañas: Word 2013 usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para añadir una nota al pie y para insertar una cita.

Archivo.- Al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.

Inicio.- Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.

Insertar.- Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.

Diseño.- Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, efectos y bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.

Diseño de Página.- Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.

Referencias.- Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pie de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.

Correspondencia.- Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta para ser enviada a varios destinatarios.

Revisar.- Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.

Vista.- Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

Indicador de Cuadro de Dialogo Grupo

Pestañas


Insertar Gráficos

Un gráfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de manera gráfica. Su principal función es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el documento y comparar datos o mostrar tendencias.

Tipo de Gráficos Word 2013 cuenta con una serie de gráficos, cada uno con distintas cualidades, que te ayudaran en diversas labores.

Gráfico de Columnas Usa barras verticales para la representación de datos. Este tipo de gráficas suelen representar diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para dar información comparada.

Gráfico Lineal Los datos son representados por puntos unidos a través de líneas, que te permiten evaluar el incremento o disminución de algo durante un período de tiempo. Este tipo de gráficos suelen usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo.

Gráficos Circulares Tienen la ventaja de que te permiten comparar proporciones. Cada valor es representado por una porción del gráfico, lo que facilita ver cada parte en comparación del total.


Cómo Insertar una Gráfica Paso 1: Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar el gráfico. Paso 2: Selecciona la pestaña Insertar, y haz clic en el comando Gráfico.

Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo. En la parte izquierda del cuadro podrás elegir el tipo de gráfico que quieres usar. En la parte derecha del cuadro verás diferentes diseños del gráfico que seleccionaste. Haz clic en el diseño que quieres usar. Paso 4: Haz clic en el botón Aceptar, que está en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. Paso 5: El modelo de gráfico que elegiste aparecerá en el documento, acompañado por una hoja de cálculo de Excel. El gráfico

irá cambiando conforme cambies la información que aparecerá en la hoja de cálculo de Excel. Para introducir los datos en la hoja de cálculo, haz clic en la celda en la que quieras escribir.

Paso 6: Una vez que termines de introducir los datos en la hoja de cálculo, haz clic en el botón Cerrar. Puedes editar los datos del gráfico haciendo clic en el comando Modificar datos en la pestaña Diseño, de Herramientas de gráfico.


Insertar Imágenes

Insertar una imagen en un documento de Word 2013 es muy fácil. Lo único que debes hacer es seguir estos pasos: Paso 1: Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen. Paso 2: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes. Paso 3: Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador la imagen que quieras usar y deberás seleccionarla. Paso 4: Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.

Paso 5: La imagen aparecerá en tu documento. Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor hasta que la imagen alcance el tamaño que desees.


Comprimir imágenes

Comprimir imágenes en Word 2013 es muy fácil, esto es con el fin de hacer su documento menos pesado, debe de tomar en cuenta, que desea hacer con el archivo, va a transportarlo, enviarlo por correo, imprimirlo o visualizarlo, Siga los siguientes pasos: Paso 1: haz clic en la imagen, aparecerá una pestaña con varias opciones a elegir

Paso 2: haz clic en el comando comprimir como se muestra en la siguiente imagen

Paso 3: aparecerá la pantalla siguiente en la cual deberás seleccionar la opción deseada.

Puedes seleccionar la opción para que se aplique a todas las imágenes del documento y listo.


Cuadros de Texto

Para dar formato al cuadro de texto mismo, use los comandos de la pestaña contextual Formato, que aparece debajo de Herramientas de cuadro de texto cuando selecciona un cuadro de texto.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a una, arrastre el cuadro de texto a la

nueva ubicación. Para colocar en la posición deseada, seleccioné la imagen o cuadro de texto y en un costado de esta aparecerá un icono llamado

Opciones de diseño y luego seleccione una opción de la lista. Esto funciona para imágenes, cuadros de texto, autoformas, gráficas y texto WordArt.

En la pestaña Insertar, en el

grupo Texto, haga clic en

Cuadro de texto y luego

seleccione uno de los cuadros de

texto con formato previo de la

lista, haga clic en Más cuadros

de texto de Office.com o haga

clic en Dibujar cuadro de texto.

Si hace clic en Dibujar cuadro

de texto, haga clic en el

documento y luego arrastre para

dibujar el cuadro de texto del

tamaño que quiera.

Para agregar texto, haga clic

dentro del cuadro y escriba o

pegue el texto.


Insertar Tablas

Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en filas y columnas. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Cómo insertar una tabla en blanco Paso 1: Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la tabla. Paso 2: Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el comando Tabla. Paso 3: Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla. Paso 4: Al finalizar, haz clic para crear la tabla.

Cómo Modificar una Tabla

Después de crear o insertar una tabla en Word, puedes modificarla fácilmente. Cuando seleccionas una tabla en Word 2013, verás que en la Cinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de tabla, que a su vez está compuesta por otras dos pestañas que son Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño podrás modificar el estilo de la tabla o agregarle bordes. En la pestaña Presentación podrás agregar o eliminar partes de la tabla, cambiar el tamaño de las celdas y cambiar la dirección del texto entre otras cosas.

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/bases_de_texto_en_word_2013/1.do


Cómo Añadir una Fila o Columna

Paso 1: Mueve el cursor del ratón cerca del sitio donde quieres añadir la fila o la columna. Paso 2: Aparecerá un símbolo (+) más en el que debes hacer clic. Paso 3: Una nueva fila o columna aparecerá en la tabla.

Otra opción es hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres añadir la fila o la columna. Te aparecerá un menú en donde debes seleccionar la opción Insertar y elegir el tipo de columna o fila que quieres insertar.


Columnas

En ocasiones querrás dividir el texto de un documento en más de una columna. Este tipo de formato suele ser recurrente en trípticos, artículos académicos, periódicos o folletos. Para aprender a crear un documento con dos o más columnas sigue estos sencillos pasos: Paso 1: Selecciona el texto que quieres dividir en columnas. Paso 2: En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Columnas. Paso 3: Verás que se desplegará un menú en donde debes seleccionar el número de columnas que quieras crear. En nuestro ejemplo seleccionaremos la opción Dos.

En seguida verás que el texto que seleccionaste se organizará en el número de columnas que elegiste. En caso de que quieras crear un documento con más columnas de las que aparecen en el menú de desplegable, puedes hacer clic en la opción Más columnas. Se abrirá un cuadro. Allí, haz clic sobre las flechas del cajón Número de columnas para ajustar cuantas columnas quieres crear.

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/como_usar_columnas_en_word_2013/1.do

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/como_usar_columnas_en_word_2013/1.do


Para volver al formato original de una sola columna haz clic en el comando Columnas, que está en la pestaña Diseño de página, y en el menú desplegable selecciona la opción Una.

Saltos

Puedes controlar dónde comienza y dónde termina una columna por medio de los salto de columna. Su función es ayudarte a mover el texto a la siguiente columna cuando lo necesites. Para usar esta herramienta sigue estos pasos: Paso 1: Ubica el punto de inserción al inicio del fragmento que quieres mover. Paso 2: En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Saltos. Paso 3: Se desplegará un menú. Allí selecciona la opción Columna y el texto se moverá al inicio de la siguiente columna.

Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad de que se termine la página en la que estás trabajando. Por ejemplo, escribí un ensayo y debo anexar los datos bibliográficos de los libros que consulté, pero como lo quiero hacer en una página diferente a aquella donde está el último párrafo de mi texto, añadiré un

Salto de página.


Para añadir un salto de página sigue estos sencillos pasos: Paso 1: Ubica el punto de inserción al inicio del texto que quieres mover. Paso 2: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Saltos. También puedes presionar la tecla Control y tecla Enter.

Paso 3: Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Página. Paso 4: Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que querías mover aparecerá en una página completamente nueva.

Referencias

Crear una Tabla de Contenido

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y Título 3) al texto que desea incluir en dicha tabla.

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos. Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.


También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página. También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.

Agregar Notas al Pie y Notas al Final

En los documentos, los escritores usan notas al pie y notas al final para explicar, comentar o aportar referencias a información que han incluido en el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final en la parte final del documento o sección.

Agregar una Nota al Pie Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la parte inferior de la página. Escriba el texto de la nota al pie.1 Sugerencia Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al pie.

Agregar una Nota al Final

Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final. Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.

1 Esto es una nota al pie


Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en la parte final del documento. Sugerencia Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al final.

Combinar correspondencia

Mediante esta opción Word 2013 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc. Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.

Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word.

Crear el documento principal Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.


Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso. Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo. Paso 1. Tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

Paso 2. Definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento. Dejaremos seleccionada la primera opción y haremos clic en Siguiente para continuar con el asistente.


Paso 3. Seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.

- Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. - Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. - Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.


Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:

El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, así que no entraremos en demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta adecuada y seleccionar el archivo donde se encuentran los registros con los datos que necesitamos.

Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo más común será dejar seleccionada la opción Todos los orígenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinación. Obviamente también podríamos cambiarlo por cualquiera de las opciones válidas. Puedes desplegar el menú para examinar las distintas posibilidades.

Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar ligeramente la experiencia. Por ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qué tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qué hoja se encuentran los datos, etc.

En él podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cuáles utilizar. Lo normal es que estén todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos más que desactivar su casilla haciendo clic en


ella. También podremos utilizar las herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos en detalle más adelante. Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente. Paso 4. Redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.

Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para seguir con el asistente.

Paso 5. Examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario que estamos viendo o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. Para terminar hacer clic en Siguiente.


Paso 6. Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opción Imprimir.... Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

Ortografía y Gramática

Usar el Comando Ortografía y Gramática Paso 1: En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.

Paso 2: Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.


Paso 3: Word te mostrará uno por uno los errores que encuentre en tu documento hasta que no detecte más.

Configurar Gramática y Ortografía

Para configurar la manera en que funciona el corrector de ortografía y gramática de Word 2013 puedes hacer lo siguiente: Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para dirigirte a la vista Backstage. Paso 2: En el menú de Backstage, haz clic en Opciones. Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo. En su panel izquierdo verás un menú de opciones. Allí selecciona Revisión.


Paso 4: Al lado derecho del menú se desplegará una serie de opciones que permitirán cambiar algunas opciones como la corrección automática, que se marquen los errores de gramática o las palabras con las que frecuentemente te confundes.


Módulo III:

Hoja de Calculo

Microsoft Office

Excel 2013


HOJA DE CÁLCULO EXCEL 2013

Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como medio para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y filas identificables por letras y números respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en paralelo. Las operaciones más básicas que una hoja de cálculo puede utilizar son la suma, la resta, la multiplicación y la división. No obstante, existen una amplia gama de posibilidades en lo que respecta a funciones que simplifican un enorme conjunto de caculos más complejos. Aspa, por ejemplo, es posible sacar un promedio de un conjunto de valores de un modo en extremo sencillo. En cuanto al manejo de datos, es posible realizar búsqueda de patrones, posibilitando unir datos de planillas distintas. Vía Definicion.mx: http://definicion.mx/hoja-de-calculo/

Microsoft Office – Excel

Presentación Excel es una hoja de cálculo que pertenece al paquete de Microsoft Office. Consiste en una aplicación diseñada para la manipulación de datos y números. Se basa en el concepto de una hoja tabular y es utilizada para resolver cálculos matemáticos en diversas disciplinas. Con esta hoja es posible calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias y aplicar formato a los datos que están siendo manipulados, así como crear gráficos y objetos que permitan representar los datos calculados. El Proyecto Integrador de este curso, establece una tarea con el uso y aplicación de las herramientas de esta hoja de cálculo.

http://definicion.mx/hoja-de-calculo/


Pestañas en Excel 2013

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:

Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.

Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.

Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.

Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Como ya lo he mencionado, cada pestaña está formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos los botones de comando. También puedes ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequeña flecha que es conocida como un indicador de cuadro de diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos relacionados con dicho grupo NOTA: Excel 2010 (e igual para Excel 2013) ha ampliado el número de celdas disponibles en una

hoja, admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo, en concreto tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV. El máximo número de hojas posibles para un libro sigue siendo 256.


Formato Condicional

Como a veces puede resultar difícil interpretar los números de una hoja de cálculo, Excel proporciona una serie de opciones para analizar rápidamente los datos con el formato condicional. Formato condicional en números Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para aplicar un formato condicional rápidamente. Las primeras alternativas que analizaremos serán las

que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.

Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:

Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.

En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado.

Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado y se les aplicará el formato.

Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato. Una vez que seleccionamos la opción que deseamos utilizar, Excel mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá indicar los valores numéricos con los cuales se realizará la comparación y también podremos proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En la siguiente imagen puedes notar la aplicación de cada una de las reglas mencionadas anteriormente sobre nuestros datos numéricos:


Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con valores

numéricos son las que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e inferiores:

A continuación describo brevemente cada una de estas opciones de formato condicional.

10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las 10 celdas que tengan los valores más altos. Es posible modificar la cantidad de celdas superiores a las que se aplicará el formato.

10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las celdas que contengan los valores más altos. También es posible indicar un porcentaje diferente al 10%.

10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los valores más bajos.

10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas con los valores más bajos dentro del rango.

Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del rango y aplica el formato a las celdas que tengan un valor por encima de dicho promedio.

Por debajo del promedio: Después de obtener el promedio, el formato será aplicado en las celdas que tengan un valor inferior.

En la siguiente imagen vemos aplicada cada una de las reglas de formato condicional anteriores:


Con estos ejemplos de formato condicional podemos ver lo fácil que es utilizar esta funcionalidad

para resaltar los valores numéricos de nuestro interés.

Formato condicional en texto

Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones de formato condicional para

resaltar nuestras celdas. La primera opción que podemos utilizar es la regla que nos ayuda a saber si un valor es igual a otro, me refiero a la opción que se encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a.

Esta opción comparará el valor de cada celda con la cadena de texto especificada y en caso de ser iguales se aplicará el formato. Es importante mencionar que esta regla no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Otra regla de formato condicional para texto que podemos utilizar es la opción Texto

que contiene que se encuentra en el mismo menú que la opción anterior, solo que en este caso,

Excel buscará las celdas que contengan la cadena de texto especificada. Observa un ejemplo de ambas reglas:

Formato condicional en fechas

Si los datos que tenemos en nuestra hoja son fechas, entonces existe una opción especialmente diseñada para este tipo de datos. Podemos aplicar formato condicional a celdas que contienen

fechas desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Una fecha. Al hacer clic sobre esta opción se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:


Esta opción nos permitirá resaltar fácilmente las celdas que contengan una fecha que cumpla con el criterio seleccionado: Hoy, Ayer, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, etc.

Resaltar duplicados con Formato condicional

También es posible utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en nuestros datos. Esta

opción funciona para cualquier tipo de dato que tengamos en las celdas, ya sean números, fechas e inclusive texto. La opción que tenemos que elegir para resaltar valores duplicados se encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores:

Esto mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá elegir si queremos resaltar los valores que están duplicados o los valores únicos. A continuación puedes ver un ejemplo de estas opciones sobre nuestros datos:

La regla Duplicados se aplicará sobre todos los elementos que aparecen más de una vez y la

regla Únicos será para las celdas que solamente aparecen una vez dentro del rango.


Con estos ejemplos de formato condicional en Excel 2013 podemos darnos cuenta de los beneficios

que tiene esta funcionalidad para ayudarnos a resaltar rápidamente celdas que cumplen con algún criterio establecido. Además de las opciones revisadas hasta ahora existen otros tipos de formato condicional que revisaremos en lecciones posteriores.

Función Promedio

Podemos hacer uso de la función Promedio desde Excel 2013 para sacar el promedio de los alumnos de manera rápida y efectiva. Ya que se tiene el listado con las calificaciones de cada alumno, posicionamos el cursor en la celda donde queremos el Promedio y hacemos clic en el Menú Formulas>Recientes y aparecerá la función Promedio.

Mostrará la siguiente pantalla, por sí mismo Excel selecciona un rango si es una lista de números, si corresponde a las filas o columnas elegidas, haz clic en aceptar.

Posteriormente puedes copiar la formula Promedio para cada uno de tus alumnos, solo haz clic en la celda que tiene la formula y arrastra con el mouse las celdas necesarias y listo.


Filtros

Existe una característica en Excel conocida como Autofiltrar que permite esconder los regitros de una tabla de Excel excepto aquellos que deseamos ver. Al filtrar los registros de una tabla sólo

estamos mostrando un subconjunto de los datos y de esa manera tenemos una mejor visibilidad de los mismos para realizar un buen análisis.

Filtrar datos en Excel El filtrado no re-ordena los datos, simplemente oculta de manera temporal los registros que no cumplen con los criterios especificados. Para aplicar un filtro sobre los datos de una tabla sigue los siguientes pasos. Haz clic dentro de la tabla y selecciona el comando Ordenar y Filtrar que se

encuentra en el grupo Modificar de la ficha Inicio y dentro de las opciones mostradas selecciona Filtro:

}

Inmediatamente aparecen flechas de filtrado al lado de los encabezados de cada columna. Si ya habías dado formato a los datos como tabla previamente, entonces estas flechas de filtrado ya

estaban presentes. Ahora haz clic sobre la flecha de filtrado de la columna que deseas filtrar y Excel desplegará una lista que incluye cada uno de los valores únicos de la columna.

https://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-en-excel/


Para aplicar el filtro en los datos remueve la marca de selección de la opción (Seleccionar todo). Esto limpiará todas las cajas de selección permitiéndote seleccionar solamente las opciones que estás interesado ver:

Filtrar por varios criterios o columnas

Puedes seleccionar múltiples cajas de selección para filtrar por varios criterios. Al hacer clic en el botón Aceptar Excel desplegará solamente los datos que cumplen son la selección realizada. También puedes aplicar filtros en varias columnas a la vez, solamente repite los pasos que acabamos de revisar para cualquier otra columna.

Podrás notar que una columna tiene un filtro aplicado porque el ícono de flecha de filtrado es reemplazado por un ícono de filtro.

Remover un filtro

Para remover un filtro puedes hacer clic sobre el ícono de filtro de la columna deseada y seleccionar la opción Borrar filtro

Si has aplicado filtros a varias columnas y deseas quitar todos los filtros al mismo tiempo puedes hacer clic en el comando Ordenar y filtrar y seleccionar la opción Borrar


Ordenar

Podemos ordenar los datos de manera rápida utilizando los comandos A-Z y Z-A. Solamente selecciona una celda que pertenezca a la columna por la que se realizará el ordenamiento y selecciona la opción Ordenar de A-Z (ascendente) o la

opción Ordenar de Z-A (descendente) que son parte del menú

desplegable del botón Ordenar y filtrar de la ficha Inicio.

Ordenar por más de una columna

Si quieres ordenar los datos por más de una columna puedes utilizar el comando Orden personalizado que también encuentras en el menú desplegable del botón Ordenar y filtrar en la ficha

Inicio. Este comando mostrará el cuadro de diálogo Ordenar el cual nos permitirá especificar todas

las columnas por las que deseamos ordenar los datos.

De la lista Ordenar por selecciona la columna por la que se ordenará y de la lista Criterio de ordenación elige el tipo de ordenamiento ya sea ascendente o descendente. Para agregar una

columna adicional debes oprimir el botón Agregar nivel y de nuevo especificar los valores para cada

una de las listas. Al pulsar el botón Aceptar se aplicará el orden especificado para cada una de las columnas.

Inmovilizar paneles

Una hoja de Excel con muchos datos nos forzará inevitablemente a desplazarnos hacia abajo o a la derecha en la hoja. Al hacerlo, perderemos de vista los títulos de las columnas lo cual nos impide distinguir adecuadamente los datos.

El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y columnas mientras se

desplaza por la hoja de Excel. Sigue estos pasos para inmovilizar ciertas áreas de una hoja. El primer paso es muy importante ya que es necesario seleccionar la celda en base al área que deseamos inmovilizar. Siempre considera que debes seleccionar una celda posterior al área que permanecerá inmóvil.

Inmovilizar columnas

Por ejemplo, si deseas inmovilizar las columnas A y B, se debe seleccionar la celda C1. En seguida se debe pulsar el comando Inmovilizar que se encuentra en la ficha Vista y seleccionar la opción Inmovilizar paneles.


El resultado de este comando hará que se coloque una línea muy delgada marcando la separación de las secciones.

Si en este momento desplazas la hoja hacia la derecha observarás cómo las columnas comienzan a moverse excepto las columnas A y B que han sido inmovilizadas. Inmovilizar filas Lo mismo podemos hacer para inmovilizar filas. Si deseas inmovilizar las filas 1, 2 y 3 de una hoja de Excel debes comenzar por seleccionar la celda A4 y posteriormente

hacer clic en el comando Inmovilizar paneles.

Hasta ahora has observado que para ambos ejemplos hemos inmovilizado solamente columnas o solamente filas. Pero también podemos hacer una combinación e inmovilizar tanto columnas y filas al mismo tiempo.

Inmovilizar columnas y filas

Por ejemplo, para inmovilizar la columna A y B junto con la fila 1 debes seleccionar la celda C2 y hacer clic en el comando Inmovilizar paneles.

Observa cómo en este caso se han colocado dos líneas de separación para marcar tanto las columnas como la fila inmovilizadas. Inmovilizar fila superior o primera columna Ya que es muy común en Excel tener tablas de datos con títulos en la primera fila se ha provisto del comando Inmovilizar fila superior.


Para utilizar este comando no es necesario hacer una selección previa de una celda. Sin importar la celda que esté seleccionada actualmente, al pulsar dicho comando siempre se inmovilizará la fila superior. Lo mismo sucede con el comando Inmovilizar primera columna, el cual fijará siempre la

columna A.

Movilizar paneles

Cuando desees quitar la inmovilización de paneles solamente debes seleccionar el comando Inmovilizar y seleccionar la opción Movilizar paneles.

Ocultar una columna o fila

Si tienes datos en alguna columna o fila que no deseas ver, entonces la puedes ocultar. Una práctica muy común es ocultar columnas o filas que contengan fórmulas de cálculos intermedios dentro de un reporte.

Para ocultar una columna en Excel debemos seleccionar cualquier celda dentro de ella e ir a la ficha

Inicio, dentro del grupo Celdas pulsar el botón Formato y seleccionar Ocultar y mostrar para finalmente

hacer clic sobre la opción Ocultar columna.


Para ocultar una fila en Excel podemos seguir un procedimiento similar. Seleccionamos una celda que

pertenezca a la fila que deseamos ocultar y pulsamos el mismo botón Formato pero ahora seleccionamos la opción Ocultar fila. Ambos métodos que acabamos de revisar tienen un atajo de teclado. Para ocultar una columna se debe seleccionar la celda adecuada y pulsar la combinación de teclas Ctrl + 0 (cero). Y para ocultar una fila seleccionamos la celda correspondiente y pulsamos la combinación Ctrl + 9. Existe una técnica más para ocultar una columna o una fila. Puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna o fila y seleccionar la opción de menú Ocultar.

Mostrar una columna o fila oculta

Para mostrar las columnas ocultas se debe seleccionar una columna a la derecha y una columna a la izquierda de la columna oculta.

Si por el contrario es una fila oculta debemos seleccionar una fila por arriba y una fila por debajo de la fila oculta.


Una vez hecha la selección tenemos varias alternativas para mostrar las filas o columnas ocultas. Podemos ir a la ficha Inicio y pulsar el botón Formato para seleccionar la opción Mostrar columnas o

la opción Mostrar filas según sea el caso.

También podemos hacer clic derecho sobre los encabezados de fila o de columna y seleccionar la opción Mostrar. Y como último método podemos utilizar los atajos de teclado Ctrl + Mayus + 8 para mostrar filas o la combinación Ctrl + Mayus + 9 para mostrar columnas ocultas.

Mover o copiar hojas de Excel

Es probable que en algunas ocasiones necesites mover o copiar hojas de Excel de un libro a otro.

Puedes utilizar el cuadro de diálogo Mover o copiar para simplificar el proceso con los siguientes

pasos.

Mover hojas de Excel a otro libro

Abre el libro de Excel que contiene las hojas que deseas mover y también abre el libro destino, es decir, el libro que contendrá las hojas a mover. Haz clic derecho sobre la pestaña de la hoja y selecciona la opción Mover o copiar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Mover o copiar con las siguientes opciones:


En la lista desplegable Al libro podrás seleccionar el libro hacia donde deseas mover la hoja. Es por

eso que previamente debiste haber abierto el libro destino. Por el contrario si deseas crear un libro nuevo puedes seleccionar la opción (nuevo libro) dentro de la lista. Esta opción te permitirá crear un

nuevo libro que contendrá la hoja seleccionada.

En caso de que el libro destino tenga varias hojas podrás seleccionar la ubicación correcta a donde se insertará la hoja que estás moviendo al seleccionar una de las opciones de la lista Antes de la hoja. Una vez seleccionadas las opciones adecuadas deberás pulsar el botón Aceptar para efectuar

los movimientos.

Los pasos que he descrito hasta ahora moverán la hoja hacia una nueva ubicación y la removerán de su origen. Si lo que deseas es hacer una copia de la hoja debes asegurarte de seleccionar la opción Crear una copia antes de hacer clic en Aceptar.

Imprimir títulos de columna en cada página

Al trabajar con grandes cantidades de datos en Excel, y vernos en la necesidad de hacer una impresión en papel, terminaremos con múltiples hojas. Si nuestros datos están organizados en varias columnas será de mucha utilidad que los títulos se impriman en cada página de manera que podamos identificar fácilmente la información para cada columna.

De manera predeterminada, solo la primera hoja impresa tendrá los títulos de columna de una tabla, pero podemos pedir a Excel que repita la fila superior en todas las hojas al momento de hacer la impresión.

Repetir la fila superior al imprimir

Para configurar esta funcionalidad debes ir a la ficha Diseño de página y seleccionar el

comando Imprimir títulos:


Se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página y en la sección Hoja deberás hacer clic sobre el

botón Contraer diálogo, que muestra una pequeña flecha roja, y que se encuentra en el extremo

derecho de la opción Repetir filas en extremo superior.

Esto habilitará el cuadro de diálogo de selección y podremos utilizar el ratón para seleccionar la fila que necesitamos imprimir en cada página.

Para terminar con la selección debes volver a pulsar el botón que se encuentra en el extremo derecho y regresarás al cuadro de diálogo Configurar página.


Módulo IV:

Presentaciones

Microsoft Office

Power Point 2013


PRESENTACIONES POWER POINT 2013

Microsoft Office – Power Point:

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. • La exposición de los resultados de una investigación. • Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. • Presentar un nuevo producto. • Y muchos más...

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes. También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener pequeñas aclaraciones en su exposición, además de muchas otras posibilidades que veremos a lo largo del curso.


Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho más sencillo trabajar.

Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.

Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla distinta a la de presentación en blanco de las que se nos ofrecen como alternativa.

Aparecerá un listado con varias opciones de distintos colores de plantilla, seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.

Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que corresponde a la primera diapositiva, es decir, la "portada".

En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Ion y éste es el resultado:

El uso de las plantillas es muy práctico. Sin embargo, hay que tener en cuenta que las que vienen como ejemplo en la instalación son sólo unas pocas. Para conseguir más, deberemos descargarlas desde la página Office.com, donde podremos encontrar muchas y diversas plantillas gratuitas. Si dispones de conexión a internet, puedes hacerlo directamente desde PowerPoint. Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.


Insertar objetos de diseño de la diapositiva.

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. Al momento de seleccionar el objeto se ejecutará una acción que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar.

Insertar objetos de forma independiente Si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer su número de filas y columnas.

Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel.

SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy fácil. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados.

Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestra computadora.

Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft.

Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestra computadora.

Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.

Texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

Tipos de Objeto


Patrón con diapositivas

Es la diapositiva principal en una jerarquía de una presentación se almacena la información sobre

el diseño, las formas, los fondos, los colores fuentes, encabezados y los efectos que nosotros

queremos aparezcan a lo largo de toda la presentación.

Nos permite también hacer cambios de forma global para no ir de diapositiva en diapositiva.

¿Cómo lo hacemos?

1. Abrimos una nueva presentación.

2. Elegir de la cinta del menú de opciones Vista

Se despliega a la izquierda como se puede observar un conjunto de diapositivas


El patrón de diapositivas que va a guardar todas las configuraciones es la número 1.

Todos los cambios que se hacen en esta diapositiva automáticame se aplica en las que contenga

su presentación.

Elegimos una opción la cual aplicaremos nuestros propios diseños para que nos sirva

posteriormente como patrón.

Una vez que dejamos lista la configuración damos clic en Cerrar Vista Patrón


Y nos queda listo el patrón a utilizar

Esta herramienta nos evita el copiar y pegar hoja por hoja lo que deseamos que se repita en cada

hoja…

Como se puede observar al dar clic en Nueva Diapositiva


Insertar una captura de pantalla o recorte de pantalla

Puede rápidamente y fácilmente agregar una captura de pantalla a un archivo de Office para mejorar la legibilidad o capturar información sin salir del programa que está trabajando en. Esta característica está disponible en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

En PowerPoint: en el grupo Imágenes de la pestaña Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

1. Aparece la galería ventanas disponibles, que muestra todas las ventanas abiertos. Siga uno de estos procedimientos:

Para insertar una captura de pantalla de una ventana completa en el documento, haga clic en la imagen en miniatura de la ventana.

Para agregar una parte seleccionada de la primera ventana que se muestra en la galería Ventanas disponibles, haga clic en Recorte de pantalla; Cuando la pantalla vuelve blanca y el puntero se convierta en una cruz, presione y mantenga presionado el botón primario del mouse y arrastre para seleccionar el elemento de la pantalla que desea capturar.

SUGERENCIA.-Si tiene varias ventanas abiertas, primero deberá hacer clic en la ventana que

desee capturar antes de iniciar el proceso de captura de pantalla. Ventana Esto desplazará a la primera posición de la galería Ventanas disponibles. Por ejemplo, si desea tomar una pantalla de recorte de una página web e insertarlo en un documento de Word, primero haga clic en la pantalla con el sitio Web y, a continuación, vaya directamente al documento de Word y haga clic en captura de pantalla. La pantalla con la página web se mostrará en la primera posición en la galería Ventanas disponibles y haga clic en Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la misma.

2. La ventana o parte de la pantalla seleccionada se agrega automáticamente al documento. Puede usar las herramientas en la ficha Herramientas de imagen para modificar y mejorar la captura de pantalla.


Comprimir Imágenes Para comprimir una imagen o captura de pantalla es muy similar a Word.

Haga clic en la imagen

Seleccionamos el menú Herramientas de Imagen

Aparecerá una pequeña pantalla donde podrá elegir el modo de compresión y si será solo para esta imagen o para todas las del documento


Animaciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forman parte de ellas, haciéndolas así más profesionales o atractivas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que se muestran.

Depende de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto. Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al objeto. Los números se van asignado de acuerdo a los objetos animados de la diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra de color rosa para aquel objeto que esté seleccionado.

Si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella. Además podremos establecer la duración del efecto.

Quitar una animación.

Para quitar una animación, haga clic el objeto y seleccionamos la opción ninguna que aparece como primera opción.

Tipos de animaciones.

Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.

Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.


• Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.

Trayectorias de animación

No se representan por una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina. Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más. Sin embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes opciones del menú.

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, al momento de seleccionar la transición escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el botón correspondiente.

Insertar Audio

Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición. Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.


Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 omp4, entre otros.

Grabar audio

Abre la grabadora de sonidos de Windows, que se encuentra en Inicio> Todas las Aplicaciones> Accesorios de Windows. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar. Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón Reproducir. El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo.

Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta.

Reproducción del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación. Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.

Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.

En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz.


En estos casos también es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción; así no nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas

Insertar y reproducir vídeos Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar. Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmvo mp4. También permite la inclusión de películas Flash (archivos swf).

Descarga de videos de Internet

Para poder descargar un video sin necesidad de algún programa debemos de realizar el siguiente procedimiento:

1.- Entramos a Youtube y elegimos un video 2.- Ponemos pausa al video 3.- Arriba aparecerá la URL del video, borraremos el www. Y lo cambiamos por un ss enseguida pulsamos enter 4.- Mostrando la siguiente ventana, da clic en descargar y espera el tiempo necesario, este dependerá de la velocidad de tu Internet.


5.- Lo guardamos en la PC para poder utilizarlo posteriormente. Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si hemos establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo desaparecerá a ojos de la audiencia.

Guardar Como

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la barra de acceso rápido. También utilizando la combinación de teclas CTRL+G. La primera vez que guardemos la presentación nos aparecerá un menú como el de la siguiente imagen:

Por defecto, las presentaciones de PowerPoint se guardan en el tipo de archivo .pptx. Sin embargo, puede haber momentos en los que es necesario utilizar otro tipo de archivos, como un PDF o una presentación de PowerPoint 97-2003.

Es fácil exportar tu presentación de PowerPoint en una variedad de tipos de archivos:

• PDF: Guarda la presentación como un documento PDF en lugar de un archivo de PowerPoint.

• Video: Guarda la presentación como un video.

• Empaquetar para CD: Crea un paquete para que otras personas puedan ver la presentación en la mayoría de los equipos.

Presentación con diapositivas: Solo abra que seleccionar esta opción en la casilla de Tipo, para que nuestra presentación se inicie automáticamente al abrirla.


Módulo V:

Editor de Video Movie Maker


Estimados Profesores(as), a continuación se presentará información para dar a conocer algunos elementos esenciales para el uso del programa Movie Maker.

Windows Live Movie Maker Windows Live Movie Maker es un software creador y editor de vídeo, parte de la suite Windows Live Essentials. Está destinada a sustituir a la versión de Windows Movie Maker que se incluye en Windows Vista. Windows Live Movie Maker es una completa reescritura de la aplicación Windows Movie Maker, Tipos de archivos admitidos Se puede utilizar contenido multimedia en formato digital ya existente. Los tipos de archivos y extensiones que se pueden importar en un proyecto de Movie Maker son: Archivos de audio: .aif, .aifc, .aiff .asf, .au, .mp2, .mp3, .mpa, .snd, .wav y .wma * Archivos de imagen: .bmp, .dib, .emf, .gif, .jfif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff y .wmf Archivos de vídeo: .asf, .avi, .m1v, .mp2, .mp2v, .mpe, .mpeg, .mpg, .mpv2, .wm y .wmvv 1. Link de descarga: http://windows.microsoft.com/es-xl/windows/movie-maker 2. Ejecutar como administrador 3. Esperamos que se cargue la instalación.

4. Elije la segunda opción “Elegir los programas que deseas instalar”

http://windows.microsoft.com/es-xl/windows/movie-maker

http://descargarmoviemaker.net/wp-content/uploads/2015/01/Crea-tu-video-paso-a-paso-con-Tutorial-Movie-Maker-para-windows-7-editar-edicion-dise%C3%B1o-instalar-cargando-02.png

http://descargarmoviemaker.net/wp-content/uploads/2015/01/Crea-tu-video-paso-a-paso-con-Tutorial-Movie-Maker-para-windows-7-editar-edicion-dise%C3%B1o-instalar-Elegir-los-programas-que-deseas-instalar-03.jpg


5. Deselecciona todos los programas que no vamos a usar y solo dejaremos seleccionado el Movie Maker.

6. Dejamos seleccionado Movie Maker que viene integrado con la Galería de fotos y le damos Instalar:

7. Ahora solo esperamos que se Instale (el tiempo depende de velocidad de la pc).





8. Listo! le damos en cerrar:

9. Vamos al botón de inicio y seleccionamos “Todos los programas”, y ahora buscamos el Movie Maker y lo abrimos:




Barra de herramientas

La vista general del software es la siguiente.

En esta podemos identificar las siguientes pestañas: Administrativa (imagen de un libro), Principal, Animaciones, Efectos visuales, Proyecto y Ver.

Pestaña “Principal” Incluye las opciones agregar videos, fotos, música títulos créditos, editar fotos y tiempos de la canción o quitar elementos, temas de automovie que permite crear una película rápidamente al agregar efectos de transición y al ajustar la música con las imágenes.


Haciendo un zoom a la barra de herramientas se puede apreciar una primera sección de para manipular y agregar medios para la elaboración del video.

Una segunda sección para generar una automovie, modificar posición de medios y eliminar.

Una tercera sección para guardar la película ya sea en una red social o en el equipo.

Para subir película a red

social

Guardar película

en equipo

Insertar medios

Crea Instantánea de Vista Previa

Agrega títulos, descripción, créditos

Pegar,cortar y copiar

Permite incorporar elementos a la película de

forma automática

Girar video o foto

Eliminar video o foto


Pestaña “Animaciones” Incluye opciones relacionadas a los efectos de transición, es decir el efecto con el que pasa de una imagen a otra, y los desplazamientos de las imágenes en el video.

Hay una primera sección donde se pueden seleccionar transiciones para la película y estructurar la duración del video.

En esta segunda sección se dan las opciones para incorporar a la película efectos relacionados al desplazamiento de las imágenes.

Pestaña “Efectos Visuales” Esta pestaña permite dar efectos a la imagen como, cambiar el tono, el brillo o envejecerla.

Pestaña “Proyecto” Incluye opciones para mezclar sonidos de la película y ajustar el sonido, así cómo ajustar aspecto video.

Transición de medios

Duración de película

Realizar ajustes a sonido y/o música

Ajustes de aspectos del video


Pestaña “Ver” Permite configurar el tamaño de la pantalla, alejar o acercar la línea de tiempo o cambiar el tamaño de las miniaturas y vista previa de pantalla completa.

Herramientas Complementarias Cuando se realizan acciones de edición en la música, video o texto de la película que estamos realizando, están a disposición una serie de herramientas complementarias que veremos a continuación.

Herramientas de Música Permite realizar edición en la música o sonidos utilizados en la película, en cuanto aumentar el volumen, seleccionar velocidad de aperturas y cierres, definir y recortar inicios y términos de los sonidos utilizados.

Herramientas de Video

Permite realizar edición el video y el sonido del video utilizados en la película, en cuanto aumentar

el volumen, seleccionar velocidad del sonido del video en aperturas y cierres, definir y recortar

inicios y términos de los videos utilizados.

la de velocidad la Elige en las aperturas y música

cierres

Define punto de inicio de la música

Cambia volumen de música seleccionada

Divide la música seleccionada

Recorta la música definiendo un punto de inicio y de término


Herramientas de Texto

Permite realizar edición de los textos utilizados en la película, en cuanto editar tamaño, color y estilo de la letra, ajustar los textos en cuanto color del slide y tiempo de aparición en la película, así como efectos para los textos.

Parte 4: Creando una película Para crear una película lo primero que hay que hacer es ir a la pestaña principal (1), luego hacer

clic en agregar fotos o videos (2), y seleccionar las fotos o videos que quieras (3).

Ajuste de color y tiempo del slide

Efectos para los textos

Edición de los textos

1

2

3

Cambia volumen del audio del video

seleccionado

Elige la velocidad de

salida del audio del video en las aperturas

y cierres

Color del

texto de fondo

Cambia velocidad

del video

Recorta el video

definiendo un punto de

inicio y de término Divide el video

seleccionado


Después de eso agregamos una canción, desde la misma pestaña principal (1), luego hacer clic en

agregar música (2), y seleccionar la canción que quieras (3).

Ahora seleccionamos la película y hacemos clic en algunas de las opciones de Automovie (1),

cuando finalice tendremos un video instantáneo. Al reproducir tal vez necesites ajustar los tiempos

porque no van a ir al compas con la canción.

Para ajustar los tiempos de la canción se selecciona la imagen o titulo y aparecerán pestañas con

las herramientas complementarias (1) (Herramienta de música, video y texto).

3

2

1

1


Listo todos los cambios podemos guardar la película. Para guardar vamos al botón “Guardar

Película” (1) en la parte de arriba y le damos guardar y ahí aparecen varias opciones lo más

recomendable es en estándar (2) pero si quieres guardarla en alta definición no hay problema.

Y listo esperas a que se guarde y ya tienes una película.

1

1

2


Módulo VI:

Archivos


TIPOS DE ARCHIVO

¿Qué son los formatos o tipos de archivo?

Dentro de la informática, el concepto de formato hace alusión a las distintas maneras en las que

un archivo puede ser almacenado. Esto siempre quedará condicionado por las necesidades del

usuario con respecto cómo necesite guardar su información y por el contenido de dicho archivo. Esto

tiene que ver con que no es lo mismo almacenar un archivo de audio que uno de video, por ejemplo.

Los formatos que usualmente se utilizan para almacenar los archivos pueden ser identificados de la

siguiente manera:

De imagen o gráfico:

.ttf: por las iniciales de True Type Font, un formato como este es el que se identifica por almacenar

archivos que contengan aquella información que determinados programas requieren para poder

ofrecer distintas clases de letras, también denominadas bajo el nombre de fuente. Gracias a ellos,

los usuarios pueden hacer uso de las fuentes más variadas y originales que muchas veces resultan

ser las adecuadas para la presentación de un determinado archivo.

.jpg: los formatos como estos son los que almacenan archivos con imágenes o fotos que puedan

ser mostradas a través de cualquier navegador de internet. También, estos formatos pueden ser

editados y manipulados por distintos programas de edición.

.png: estos archivos almacenan imágenes a las que se puede acceder desde cualquier navegador

y en todos los sitios web en los que se los coloque.

.bmp: alude al formato que poseen todos aquellos programas que el sistema operativo Windows

contiene. Un rasgo de este formato es que permite la compresión de las imágenes sin que su calidad

disminuya.

.tiff: también conocida como .tif, este formato es el que logra utilizar texturas variadas así como

también transparencias. Archivos como estos resultan ideales para los editores gráficos, e incluso

hay quienes los usan para el diseño de juegos de video.

.gif: archivos como estos son los que se caracterizan por almacenar tanto gráficos como imágenes

que, si bien pueden ser vistas desde cualquier navegador, siempre se aconseja que sean utilizadas

con programas especializados en la edición y retoque de imágenes.

De audio:

.mp3: estos formatos son los que permite comprimir archivos que contengan audio, eliminando de

él aquellos sonidos que el ser humano no logre captar. De esta forma, su tamaño se ve reducido,

obteniendo, como consecuencia, un archivo más liviano que el original.

.ogg: estos archivos de audio se caracterizan por ser más avanzados que los anteriores, ya que

permiten comprimir más y, aún así, ofrecer una calidad elevada del archivo.

http://www.tipos.co/tipos-de-formatos/


.wma: por las siglas de Windows Media Audio, este formato ha sido diseñado por la compañía

Microsoft y en él se almacenan archivos de audio comprimidos, que luego pueden ser reproducidos

por Windows Media.

.midi: por las iniciales de “Interfaz digitas de instrumentos musicales”, este formato se caracteriza

por otorgarle liviandad a los archivos, a pesar del gran número y variedad de sonidos que logra

guardar. Los archivos con la terminación .midi tienen la ventaja de poder ser reproducido por

cualquier reproductor de sonido.

Wav: archivo con este formato pueden almacenar audios y música de toda clase, sin importar si su

calidad es alta o baja. A diferencia de los formatos anteriores, este suele ser más pesado por lo que

ocupan mayor espacio. Otra diferencia que presenta es que siempre es necesario contar con una

aplicación específica para poder reproducirlos.

De video:

.mov: este formato ha sido desarrollado por la compañía Apple y únicamente puede ser reproducido

a través de QuickTime. La gran calidad y capacidad de almacenamiento de estos formatos ha

permitido guardar archivos de video que sean en tres dimensiones y de realidad virtual.

.avi: por las siglas de Audio Video Interleaved, este formato tiene la ventaja de que los archivos de

video y audio que almacenan pueden ser reproducidos por reproductores de video de lo más

variados por lo que el usuario podrá acceder a ellos prácticamente desde cualquier computadora.

.mpg: al no necesitar de ninguna aplicación específica para su reproducción, este archivo de audio

y video puede ser abierto desde cualquier PC. La desventaja que tiene este formato es que pierde

cierta calidad. De todas formas, es una muy buena opción para la publicación de videos desde

cualquier sitio web.

De texto:

.pdf: una ventaja de los archivos de texto guardados en este formato es que pueden ser abiertos y

visualizados desde cualquier computadora, sin importar sus características. Lo mismo ocurre a la

hora de imprimirlo, ya que se puede hacerlo desde cualquier aparato, sin que se modifique el texto

original. Este formato es muy útil para documentos que sean de trabajo o estudio en los que es muy

importante que todo esto se cumpla. Para acceder a estos archivos se requiere Adobe Acrobat Read,

que puede ser descargado de manera gratuita desde Internet. Para poder guardar el archivo de texto

en este formato, es necesario contar con Adobe Acrobat instalado en la PC.

.txt: este es el formato en el que se suelen almacenar los archivos realizados en el bloc de notas,

en los que no se puede introducir imagen alguna. La ventaja de este formato es que luego puede

ser transportado a cualquier otro.

.doc: en este formato se almacenan todos aquellos archivos que hayan sido hechos en Microsoft

Word, y que luego puede ser transportado a otros formatos. En este caso, si se pueden introducir


imágenes, gif o gráficos. La versión más actualizada de este formato es .docx, y ya viene incluida

en Word 2007.

.rtf: por las siglas de Rich Text Format, este formato es la consecuencia de un acuerdo que existió

entre las compañías Apple y Microsoft para que los archivos de texto puedan ser leídos por PC

diseñadas por ambos. La diferencia con en formato anterior es que no permite macros.

De hojas de cálculo:

.xls: bajo esta extensión se almacenan todos los archivos que hayan sido realizados en Microsoft

Excel. De todas formas, formatos como este pueden incluir aquellos realizados en programas como

KOffice o bien, Star Office.

.csv: este formato alude a todos aquellos archivos en los que se requiere que no se almacenen los

caracteres del programa en el cual fueron realizados. De esta forma, el formato habilita al usuario a

que abra al archivo desde otros programas, sin ningún tipo de complicación.

De bases de datos:

.SQL: este formato es el que se utiliza para las bases de datos como podría ser Oracle. Este formato

se caracteriza por permitir el manejo de álgebra así como también de realizar cálculos relacionales.

.mdb: bajo este formato se guardan los archivos que han sido desarrollados con Microsoft Access.

En ellos se almacenan estructuras así como también bases de datos.

De presentaciones:

.ppt: en este formato se almacenan aquellas presentaciones que han sido hechas con Microsoft

Power Point. En ellas se pueden almacenar audios, imágenes, textos e incluso videos.

.pot: este formato es el que almacena aquellas plantillas realizadas en Microsoft Power Point. A

diferencia de los anteriores, permite almacenar nuevas presentaciones y dispositivas, gracias a que

cuenta con una flexibilidad superior. Además, presentan la opción para importar patrones de diseño

para la realización de presentaciones desde Power Point.

De compresión:

.arc: este formato de compresión es el que permite archivar y comprimir todos aquellos archivos que

han sido desarrollados por medio de SEA (Systems Enhancement Associates).

.zip/.rar: por medio de este formato se almacenan aquellos archivos comprimidos, sin que los

archivos, ya sean de video, audio o incluso programas enteros, pierdan datos. Este funciona

comprimiendo a los archivos de manera separada.


Tamaño de un Archivo

Para saber qué tamaño tiene un archivo siga los siguientes pasos:

1.- Ubique el archivo en la carpeta guardada

2.- Haga clic derecho del ratón en el archivo y se desplegará un menú como el siguiente:


3.- Haga clic en la opción Propiedades, es la última opción, se desplegará una ventana con las

características o propiedades del archivo

En esta ventana podrá revisar el tipo de archivo que es, el programa utilizado y la versión, así como

el lugar donde fue guardado en la PC, el tamaño del archivo en Kbytes(KB), Megabytes (MB) o

Gigabytes (GB), fecha de creación, ultimo acceso, etc., también podrá decidir si será un documento

de solo lectura o deberá estar oculto.


COMPRESORES DE ARCHIVOS

¿Qué es un archivo comprimido?

Es un archivo que esta transformado de modo que ocupe menos espacio de almacenamiento en el disco duro de nuestro ordenador que el que ocuparía en su estado normal.

¿Para qué se comprime un archivo?

La más obvia es para ahorrar espacio, pero también sirve para empaquetar varios archivos en un único archivo comprimido.

Esto es útil a la hora de enviar archivos a través del correo electrónico, o si queremos transferir a otros equipos más rápidamente que los archivos sin comprimir. Puede trabajar con carpetas y archivos comprimidos de la misma manera que lo hace con carpetas y archivos sin comprimir.

¿Cómo se cuándo un archivo esta comprimido?

Por su extensión:

- ZIP: Archivo del programa Winzip

- RAR: Archivo del programa Winrar.

Si esta comprimido el archivo no es posible trabajar con él, es necesario descomprimirlo para poder utilizarlo ya sea para escribir en él (Si es archivo de texto) o escucharlo (Si es archivo de sonido).

Winzip y Winrar

Son programas más utilizados hoy en día para comprimir y descomprimir archivos, no es necesario tener instalados ambos, puesto que con Winrar es capaz de trabajar con las 2 extensiones y también es capaz de descomprimir archivos creados en otros formatos.

Acceso a Winrar

1.- Da clic en el botón de inicio

2.- Da clic en Todas las aplicaciones

3.- Dentro del menú Elije el programa Winrar


4.- Se mostrará la ventana principal de Winrar

5.-

Buscar el archivo o carpeta a comprimir.

6.- Buscamos el archivo desde el lugar donde se encuentre y lo seleccionamos.


7.- Damos clic en el icono añadir 8.- Muestra la siguiente ventana.

En donde se selecciona ZIP o RAR, cabe mencionar que ambos tienen la misma función, pero hemos observado que si usted elige la opción RAR su archivo se comprime más y depende de la opción que elija esa será la extensión con que se guarde el archivo comprimido y se da clic en aceptar. Se lleva a cabo el proceso.


Y al finalizar usted observará el archivo así


Archivo que puede enviar o transferir sin ningún problema.

Otra manera de hacerlo es desde el explorador de Windows, donde únicamente es ir al lugar donde se encuentre el archivo seleccionarlo y dar clic derecho y dentro del menú contextual dar clic en la opción donde aparece el mensaje de Añadir a y el nombre del archivo con extensión .rar

Se lleva a cabo el proceso de comprensión del archivo.

Al finalizar el proceso se muestra el archivo o carpeta de la siguiente manera de tipo winrar.


Para descomprimir un archivo es necesario realizar los siguientes pasos.

1.- Lo puede realizar desde el programa Winrar en la opción Extraer en

Otra manera de descomprimirlo desde el explorador de Windows, donde únicamente es ir al lugar donde se encuentre el archivo seleccionarlo y dar clic derecho y dentro del menú contextual dar clic en la opción donde aparece el mensaje de Extraer en y el nombre del archivo o carpeta.


Donde se mostrara la carpeta o archivos descomprimidos.


Módulo VII:

Internet


INTERNET

Internet es tanto una colección de comunidades como una colección de tecnologías, y su éxito se

puede atribuir en gran medida a la satisfacción de necesidades básicas de las comunidades y a usar

la comunidad de manera efectiva para hacer avanzar la infraestructura.

La disponibilidad de una red dominante (es decir, Internet) junto con ordenadores potentes baratos

y comunicaciones en dispositivos portátiles hace posible un nuevo paradigma de informática y

comunicaciones nómadas. Esta evolución nos trae nuevas aplicaciones; el teléfono de Internet y la

televisión de Internet. Está cambiando para acomodar otra generación de nuevas tecnologías con

diferentes características y requisitos, por ejemplo, acceso residencial a banda ancha y satélites.

Nuevos modos de acceso y nuevas formas de servicio generarán nuevas aplicaciones, que en su

lugar impulsarán la evolución de la red.

En el presente modulo se explicaran algunas acciones que podemos hacer en internet, como las

nuevas opciones de búsqueda y el navegador Microsoft Edge.

Busca más rápidamente desde la barra de direcciones

No necesitas ir a un sitio web específico para buscar algún tema en especial. Ahorra tiempo y

esfuerzo escribiendo tu búsqueda en la práctica barra de direcciones. Obtendrás sugerencias de

búsqueda, resultados instantáneos de la Web y tu historial de navegación, todo en el mismo lugar.


Navegador Microsoft Edge

Microsoft Edge es el primer explorador que permite tomar notas, escribir, dibujar y resaltar cosas

directamente en páginas web. Usa la lista de lectura para guardar los artículos favoritos y leérlos

posteriormente en la vista de lectura .

Nuevo navegador, sucesor de internet Explorer.


Lo primero que se observa es que ya no cuenta con una barra de direcciones y la ventana ya es

personalizada

En el icono de búsqueda se puede introducir la URL o el tema a buscar y se da clic en la flecha

azul.


Hub, es donde Edge guarda todas nuestras preferencias de navegación y sitios favoritos. Para

importar tu lista de Favoritos de anteriores navegadores ve al menú Hub / Favoritos / Importar

favoritos.

Edge permite el guardado de webs en nuestro equipo para consultarlas en modo Offline. Para

agregar webs a Hub añádelas marcándolas como Favoritos o ve a Lista de lectura / Agregar. Cuando

necesites consultar los materiales guardados ve a Hub / Lista de lectura.

También tienes un Modo lectura que centra al contenido como principal componente en pantalla.

Además se puede realizar anotaciones a mano alzada sobre páginas webs que visitemos, subrayar

texto, realizar esquemas, etc. Para ello ve al icono Crear una nota web.


Primero nos permite cambiar de buscador desde configuración

Dar clic en agregar Nuevo


También podemos ver la página en forma de lectura


Para marcar un texto:

Agregar notas:


Cambiar el color de marcación

Cada vez que se realice algún cambio se puede guardar en: OneNotas, Favoritos o Vista de lectura

y dar clic en Add


Se puede también copiar una imagen un texto desde

Una vez que selecciona y le da clic en copiar puede pegar en donde usted decida, procesador de

texto, hoja de calculo o en la misma web.

Finalmente vamos a encontrar la opción Share desde la cual podrás compartir cualquier página

desde


Desde aquí mismo se puede enviar a nuestro correo electrónico OneNote


Módulo VIII.

Redes de Aprendizaje


Elaboración de wikis ¿Qué es un Wiki?

El término WikiWiki es de origen hawaiano que significa: rápido. Es un software para la creación,

intercambio y revisión de forma colaborativa de la web.

Un wiki es un sitio web colaborativo que puede ser editado por varios usuarios. Los usuarios de un

wiki pueden así crear, editar, borrar o modificar el contenido de una página web, de una forma

interactiva, fácil y rápida; dichas facilidades hacen de un wiki una herramienta efectiva para la

escritura colaborativa.

La tecnología wiki permite que páginas web alojadas en un servidor público (las páginas wiki) sean

escritas de forma colaborativa a través de un navegador, utilizando una notación sencilla para dar

formato, crear enlaces, etc. Cuando alguien edita una página wiki, sus cambios aparecen

inmediatamente en la web, sin pasar por ningún tipo de revisión previa.

Wiki también se puede referir a una colección de páginas hipertexto, que pueden ser visitadas y

editadas por cualquier persona.

Un ejemplo que todos conocemos sobre un wiki sería la Wikipedia, la enciclopedia libre plurilingüe

basada en la tecnología wiki que escribe de forma colaborativa por voluntarios, permitiendo que la

gran mayoría de los artículos sean modificados por cualquier persona con acceso mediante un

navegador web.

http://wikipedia.org/

http://wikipedia.org/


Objetivos pedagógicos...

1. Configurar la Wiki de manera que se utilice como una estrategia de enseñanza y aprendizaje.

2. Generar posibilidades para que los estudiantes publiquen sus trabajos y enriquezcan la Wiki.

3. Construir una base de recursos infográficos sobre un tema

4. Proponer actividades concretas a los estudiantes con recursos y materiales disponibles para su

desarrollo

5. Reflexionar sobre cambios pedagógicos que los wikis están generando en la actividad docente y

su incidencia en sociedad actual.

6. Fomentar el uso didáctico de las Wikis en las instituciones

ANTES DE EMPEZAR...

Antes de comenzar a construir el wiki debemos definir:

La temática del Wiki.

Quién va a escribir en el Wiki.

Nombre del Wiki.

Nombre de usuario.

Para poder tener acceso a este espacio es necesario entrar desde el navegador a esta liga


Para crear un una wiki se proporciona un nombre y correo electrónico ya creado con anterioridad

así como la contraseña del mismo.

Para crear una nueva WIKI se llenan todos los datos solicitados


Una vez creada la wiki esta es la página de bienvenida, donde te permite de forma muy sencilla

incluir textos, hipertextos, documentos digitales, enlaces; también se pueden hacer varias páginas.


Se pueden agregar miembros a la clase a través de correo electrónico o agregando un archivo con

la lista de los alumnos


Puedes realizar las configuraciones generales a la Wiki

Cambiar tema y colores


Como se ingresa a nuestra wiki ya creada: se escribe la liga y nos pedirá el correo y la contraseña.


La finalidad de un Wiki es permitir que varios usuarios puedan crear páginas web sobre un mismo

tema, de esta forma cada usuario aporta un poco de su conocimiento para que la página web sea

más completa, creando de esta forma una comunidad de usuarios que comparten contenidos acerca

de un mismo tema o categoría.


Ventajas de las Wikis:

Las wikis poseen diversas ventajas en este proceso de enseñanza aprendizaje, entre ellos podemos

ver que:

Estimula la lectura, la búsqueda, la comparación, la curiosidad, la indagación, la

investigación y la creación.

Fomenta la discusión entre los estudiantes; Integra la tecnología; incentiva la colaboración

entre compañeros y estimula el trabajo en equipo.

Favorecen la investigación y la producción de materiales entre los alumnos a partir de

cualquier tema de su interés.

Permiten una comunicación fluida entre alumnos y profesores ya que los profesores pueden

crear un espacio en donde poner a disposición de los alumnos recursos y tareas y

Propician la creación de comunidades de profesionales y redes sociales que alientan la

formación entre pares y el intercambio de experiencias.


Elaboración de blogs

¿Qué es un blog?

Básicamente, un Blog no es más que un espacio personal de escritura en Internet en el que su autor

publica artículos o noticias (post) que pueden contener texto, imágenes, videos e hipervínculos.

Los nuevos contenidos se añaden vía web desde el propio navegador y sin necesidad de ningún

otro programa auxiliar. Están pensados para utilizarlos como una especie de diario online que una

persona usa para informar, compartir, debatir periódicamente de las cosas que le gustan e interesan.

Una de las mayores novedades que hay ahora en el ámbito educativo de internet es el blog de aula.

Los blogs o bitácoras están sirviendo para que los llamados blogfesores se comuniquen entre sí y

publiquen sus opiniones o sus experiencias.

Partes de un blog

El post o entrada: La parte principal en la que el autor escribe el texto según la finalidad que le dé

a su blog (diario personal, opiniones, noticias…).

Comentarios: de los visitantes del Blog. La mayor parte de los blogs permiten a los visitantes

realizar y dejar publicados comentarios para cada entrada o post. La interacción entradas (posts)-

comentarios (comments). Representa todo un sistema de comunicación con los lectores que dejan

sus impresiones y enriquecen el post.

Mediante un formulario se permite, a otros usuarios de la web, añadir comentarios a cada entrada,

pudiéndose generar un debate alrededor de sus contenidos, además de cualquier otra información.

Enlaces. Una particularidad que diferencia a los Weblogs de los sitios de noticias es que las

anotaciones suelen incluir múltiples enlaces a otras páginas web (no necesariamente Weblogs)

como referencias o para ampliar la información agregada.

Fotografías y vídeos. Es posible además agregar fotografías y vídeos a los blogs, a lo que se le ha

llamado fotoblogs o videoblogs respectivamente.

Tipos de blogs

Existen diferentes tipos de blogs, en realidad tantos como se quieran, pero se han dado nombres a

algunos por sus temáticas:

audioblogs. Dedicados a las galerías de ficheros de audio

fotoblogs. Dedicados a las galerías de imágenes

http://t.umblr.com/redirect?z=http%3A%2F%2Fcamarasdigitales.suite101.net%2Farticle.cfm%2Fla_explosion_de_la_fotogra&t=ZGIzMDIyOTQzNzNiOTExMmJkMGQ2NTk5NWU3Zjg4OWIyOTE1YWFjNiw5ZWdPOXZnSw%3D%3D


videoblogs. Dedicados a las galerías de ficheros de video

moblogs. Dedicados a los blogs actualizables desde el teléfono móvil

Existen multitud de sitios web que permiten crear tu propio blog. Cada sitio tiene sus propias

características pero se pueden dividir en dos grandes grupos:

Ofrecen alojamiento web gratuito para el blog

No ofrecen alojamiento web

Su temporalidad: Fijada en hora, día, mes…. para cada post y ligada a la inmediatez de su

publicación.

Su clasificación:

Temporal: la clasificación de las entradas por semanas, meses, años…

Temática: clasificada a través de etiquetas y por palabras clave que se asimilen a

potenciales búsquedas.

Plataformas disponibles en español para crear un blog

1. WordPress.com

2. Weebly.com

3. WIX.com

4. IMCreador.com

5. Jimdo.com

6. Websitebuilder.com

7. Yola.com

8. Webnode.com

9. Webs.com

10. Blogger.com

https://es.wordpress.com/

http://www.weebly.com/

http://www.wix.com/

http://es.imcreator.com/

http://es.jimdo.com/

https://www.websitebuilder.com/

https://www.yola.com/es

http://www.webnode.es/

http://es.webs.com/

https://www.blogger.com/


Esta es la plataforma donde diseñaremos un Blog el cual es gratuito pertenece a Google.

¿Qué es Blogger?

Blogger es un servicio creado por Pyra Labs, y adquirido por Google en el año 2003, que permite

crear y publicar una bitácora en línea. Para publicar contenidos, el usuario no tiene que escribir

ningún código o instalar programas de servidor o de scripting.

Los blogs alojados en Blogger generalmente están alojados en los servidores de Google dentro del

dominio blogspot.com. Hasta el 30 de abril de 2010, Blogger permitió publicar bitácoras a través

de FTP.

La empresa creadora de Blogger actualmente pertenece a Google, que está relanzando este servicio

a nivel mundial incorporando nuevas características.

Características del servicio Blogger

Las principales características del servicio Blogger a la hora de crear el blog son:

Alojamiento gratuito del blog sin publicidad

Traducido a múltiples idiomas, entre ellos el español.

Facilidad del proceso de alta en la web

Facilidad de creación y administración del blog

Facilidad en el uso de plantillas para crear blogs más vistosos

Editor de artículos propio integrado

Existencia de utilidades creadas por otros fabricantes para la redacción de los artículos

Posibilidad de crear blogs multiusuario

Posibilidad de crear más de un blog por usuario dado de alta en Blogger.

Un profesor, podría utilizar un blog para escribir un diario de aquello que se ha realizado cada día

del curso, con la posibilidad de poner los ejercicios, las notas y todo aquello que crea conveniente.

Esto sería muy útil tanto de guía de seguimiento del profesor como de guía de referencia para los

alumnos.

Para todo el mundo….. para tener un medio de expresión personal, tu propio periódico digital, donde

poner tus opiniones o reflexiones sobre los temas que creas más oportunos, compartir tus fotos o

videos con un grupo de amigos, relacionarte con los lectores del blog a través de los comentarios

que dejan.

Crear una cuenta de usuario en blogger

Para entrar en la web de Blogger pon la siguiente dirección en el navegador web:

https://es.wikipedia.org/wiki/Pyra_Labs

https://es.wikipedia.org/wiki/Blog

https://es.wikipedia.org/wiki/File_Transfer_Protocol


https://www.blogger.com/start?hl=es

Para crear tu blog pulsa sobre el botón CREAR UN BLOG (si no tienes cuenta con google, es

necesario abrir una primero.)

Ilustración 1. Una vez pulsada pasas a la pantalla de creación de la cuenta de usuario de Blogger,

donde llenas los campos que se te piden.

Ilustración 2. Asignar nombre al blog


Ilustración 3. En esta ventana se muestra el nombre que le asignaste.

Ilustración 4. Pulsa en crear blog


Ilustración 5. Colocas un título a tu blog y le das un nombre en el cuadro de Dirección del blog (URL),

anota esta dirección porque a través de ella entraras directamente al contenido de tu blog.

Ilustración 6. Pulsamos en Continuar y eliges una plantilla o modelo de presentación para tu blog

(luego puede ser modificado si lo desean.)


Ilustración 7. Te muestra la siguiente ventana al termino de colocar título, dirección y elegir la plantilla

elegida.

Ilustración 8. Posteriormente puedes elegir la configuración de acuerdo a tus necesidades.


Ilustración 9. En esta ventana se muestra la configuración básica con las opciones de los lectores

los cuales pueden ser público y privado.

Ilustración 10. Una vez elegida la plantilla, haz terminado el proceso de alta de tu cuenta y de tu

Blog.

Ya estás listo para empezar a publicar tu primera entrada.


Ilustración 11. Crear entradas

Para crear tus entradas, simplemente tendremos que darle un Título al mismo y escribir el contenido

del mismo en el pequeño editor.

Ilustración 12. Editor de texto.


En este editor puedes elegir: el tipo y tamaño de letra, el aspecto (negrita, cursiva y color), poner

enlaces a otras páginas, la alineación y numeración de los párrafos y añadir imágenes.

Ilustración 13. Agregar imágenes.

Pulsa el icono de insertar imágenes, ahí encontraras diversas opciones.

Ilustración 14. Agregar imágenes.


Ilustración 15. Una vez terminada tu entrada debes de pulsar la opción de guardar, posteriormente

vista previa si requieres ver como quedo y al final la opción de publicar.

Ilustración 16. Una vez pulsado la opción publicar así se mostrara la información que publicaste en

tu Blog.


Como eliminar un blog

Ilustración 17. Pulsa la opción configuración, posteriormente la opción otros y en seguida te

muestra la opción eliminar.

Limites en Blogger

Número de blogs: Hasta 100 por cada cuenta.

Número de publicaciones por blog: Ilimitado.

Tamaño de publicaciones individuales: Sin límite.

Tamaño de páginas: Las páginas individuales, como la página principal o las páginas de

archivos, en las que se suelen mostrar varias entradas del blog, tienen un límite de 1Mb en

tamaño.

Número de comentarios: Las entradas individuales y las páginas estáticas no tienen límite de

comentarios. Sin embargo, y aunque no se liste en los artículos de ayuda oficial, existe una

limitación de 5000 comentarios por entrada, aunque existen algunas publicaciones visibles con

un mayor número comentarios.

Número de imágenes: Hasta 1Gb de almacenamiento compartido con el servicio Álbumes

Web de Picasa.

Tamaño de las imágenes: Si se publica a través de Blogger Móvil las imágenes pueden tener

un tamaño máximo de 250Kb. Por otros medios de publicación no hay límite en tamaño.

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81lbumes_Web_de_Picasa

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81lbumes_Web_de_Picasa


Miembros del equipo: Un blog puede tener hasta 100 miembros con roles de administradores

o autores.

Número de etiquetas: Hasta 2000 etiquetas únicas por blog y 20 etiquetas o 200 caractéres

por entrada de blog.

Descripción del blog: Limitada a 500 caracteres, sin código HTML.


“Lo maravilloso de aprender algo es que nadie puede arrebatárnoslo”.

curso-taller intermedio de computación · 2016. 9. 26. · 1 curso-taller intermedio de...

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