CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA

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INDICEPRESENTACION.............................................................................................................................. 7 OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 7 CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA ....... 8 MODULO I.- INTRODUCCION A LA COMPUTADORA .................................................................... 8 MODULO II. WORD 2010 ............................................................................................................... 8 MODULO III. EXCEL 2010 ............................................................................................................... 9 MODULO IV. POWER POINT 2010 ................................................................................................ 9 MODULO V INTERNET ................................................................................................................... 9 MODULO VI. NAVEGANDO CON SEGURIDAD............................................................................ 10 MODULO VII. VIRUS.................................................................................................................... 10 MODULO VIII.- PRCTICAS ......................................................................................................... 10 1.1 Que es una computadora .................................................................................................. 11 Dispositivos de entrada de informacin ................................................................................. 12 El teclado ................................................................................................................................. 12 El Ratn ................................................................................................................................... 12 Los rastreadores pticos o Escanners ..................................................................................... 12 Dispositivos de salida de informacin ..................................................................................... 13 El monitor ................................................................................................................................ 13 Los Plotters .............................................................................................................................. 14 Unidades de lectura/escritura de disquetes ........................................................................... 14 Monitores interactivos ............................................................................................................ 14 Dispositivo de mdem o fax-modem ...................................................................................... 15 Software y hardware ............................................................................................................... 16 Que es el hardware ................................................................................................................. 16 Qu es el software? ............................................................................................................... 19 Teclado .................................................................................................................................... 20 El uso del mouse ..................................................................................................................... 21 Enfermedades ocasionadas por el uso excesivo de la computadora ..................................... 21 El mouse: pequeo pero peligroso ......................................................................................... 22 El uso del teclado................................................................................................................... 23 Sistema operativo ....................................................................................................................... 24 El sistema operativo como mquina virtual............................................................................ 24 El sistema operativo como administrador de recursos........................................................... 25 http://jromo05.blogspot.mx/

Clasificacin de los sistemas operativos ................................................................................. 27 Cmo funciona un sistema operativo ..................................................................................... 27 Cmo se utiliza un sistema operativo ..................................................................................... 27 Conexiones de una pc ................................................................................................................. 28 Conceptos generales word 2010 ................................................................................................. 30 Caractersticas fundamentales de Word 2010 ........................................................................ 30 Crear archivos en Word........................................................................................................... 31 El primer texto......................................................................................................................... 33 Las barras ................................................................................................................................ 35 Copiar, cortar y pegar.............................................................................................................. 37 Introduccin de datos ............................................................................................................. 39 Guardar y guardar como ......................................................................................................... 42 Unidades, archivos y carpetas ................................................................................................. 44 Estructura de archivos............................................................................................................. 46 Tipos de archivos ..................................................................................................................... 48 Insertar imgenes prediseadas ............................................................................................. 48 Imgenes y grficos ................................................................................................................. 49 Insertar formas y dibujar ......................................................................................................... 51 Seguridad................................................................................................................................. 52 Aadir contrasea al documento ............................................................................................ 53 Antes de imprimir.................................................................................................................... 54 Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices .................................................................... 56 Insertar marcas de ndice ........................................................................................................ 57 Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio de WORD .................................................. 59 MODULO III.- EXCEL..................................................................................................................... 60 3.1 Iniciar Excel 2010 ................................................................................................................... 60 La pantalla inicial ..................................................................................................................... 62 3.2. Conceptos de Excel............................................................................................................... 62 Movimiento rpido en la hoja ................................................................................................. 62 3.3 Operaciones con archivos ..................................................................................................... 63 Guardar un libro de trabajo .................................................................................................... 63 3.4 Manipulando celdas .............................................................................................................. 65 Seleccin de celdas ................................................................................................................. 65 Aadir a una seleccin ............................................................................................................ 67 http://jromo05.blogspot.mx/

Ampliar o reducir una seleccin .............................................................................................. 67 3.5 Los datos................................................................................................................................ 67 Eliminar filas duplicadas .......................................................................................................... 67 5.2. La validacin de datos ...................................................................................................... 68 3.6 Las funciones ......................................................................................................................... 70 Introducir funciones ................................................................................................................ 70 Autosuma y funciones ms frecuentes ................................................................................... 71 3.7 Formato de celdas ................................................................................................................. 72 Fuente ..................................................................................................................................... 72 3.8 Insertar y eliminar elementos ............................................................................................... 74 Insertar columnas en una hoja................................................................................................ 75 3.9 Impresin .............................................................................................................................. 77 Vista de Diseo de pgina ....................................................................................................... 77 3.10 Grficos ............................................................................................................................... 79 3.11Tablas de Excel ..................................................................................................................... 82 Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio de EXCEL ................................................... 83 Cinco trucos de Excel poco conocidos ............................................................................. 83 Excel primeros pasos........................................................................................................... 83 Como hacer una lista de nmeros consecutivos en Excel ............................................ 83 Trucos y Tips de Excel ........................................................................................................ 83 MODULO IV.- POWER POINT....................................................................................................... 84 4.1 Iniciar y cerrar PowerPoint .................................................................................................... 85 4.2 Trabajar con diapositivas ...................................................................................................... 87 Seleccionar diapositivas .......................................................................................................... 88 4.3 Diseo.................................................................................................................................... 89 Aplicar un tema ....................................................................................................................... 90 4.4 Manejar objetos .................................................................................................................... 91 Reglas, cuadrcula y guas ........................................................................................................ 92 4.5 Trabajar con diagramas ......................................................................................................... 94 Crear un diagrama ................................................................................................................... 94 Herramientas de SmartArt ...................................................................................................... 95 4.6 Trabajar con textos................................................................................................................ 96 Insertar texto........................................................................................................................... 96 Aadir texto nuevo.................................................................................................................. 97 http://jromo05.blogspot.mx/

Introduce el texto. ................................................................................................................... 97 Eliminar texto .......................................................................................................................... 98 4.7 Imprimir ................................................................................................................................ 98 Vista preliminar ....................................................................................................................... 99 4.8 Trabajar con imgenes ....................................................................................................... 100 Insertar imgenes.................................................................................................................. 101 4.9 La barra de dibujo ............................................................................................................... 103 Dibujar una forma ................................................................................................................. 103 Tipos de formas ..................................................................................................................... 103 4.10 Elementos multimedia ...................................................................................................... 104 Insertar sonidos ..................................................................................................................... 105 Reproduccin del sonido ....................................................................................................... 106 4.11 Animaciones y transiciones ............................................................................................... 107 Animar textos y objetos ........................................................................................................ 107 . Panel de animacin ............................................................................................................. 109 Orden de las animaciones ..................................................................................................... 111 Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio del POWER POINT................................... 112 Tutorial de POWER POINT ..................................................................................................... 112 MODULO V INTERNET ............................................................................................................. 113 5.1 Qu es Internet? ............................................................................................................. 113 5.2 Conexin a Internet ............................................................................................................ 115 Qu se necesita para conectarse a Internet? ...................................................................... 115 5.3 Los navegadores .................................................................................................................. 117 5.4 Los buscadores .................................................................................................................... 120 Tipos de buscadores .............................................................................................................. 120 5.5 CORREO ELECTRONICO ...................................................................................................... 121 MODULO VI NAVEGAR CON SEGURIDAD EN INTERNET.......................................................... 125 6.1 Ventajas de la educacin en Internet ................................................................................. 126 Inconvenientes de la educacin en Internet ......................................................................... 127 6.2 Seguridad en Internet ......................................................................................................... 128 6.3 Infeccin .............................................................................................................................. 129 Algunas vas de infeccin: ..................................................................................................... 129 1- El correo electrnico ......................................................................................................... 130 2- Bajarse archivos de pginas web ...................................................................................... 130 http://jromo05.blogspot.mx/

3- Bajarse archivos de Internet por ftp ................................................................................. 130 4- Copiar informacin de memorias extrables. .................................................................... 131 5- Visitar pginas web. .......................................................................................................... 131 6- Uso de grupos de discusin, chats, IRC. ............................................................................ 132 7- Uso de redes. .................................................................................................................... 132 8- Uso de redes P2P. ............................................................................................................. 132 9- Dispositivos mviles. ......................................................................................................... 133 6.4 WEB 2.0 Y REDES SOCIALES ................................................................................................. 133 Principios de la Web 2.0 ........................................................................................................ 134 MODULO VII PROTECCION DE LA COMPUTADORA................................................................. 135 7.1 VIRUS ................................................................................................................................... 135 7.2 ANTIVIRUS ........................................................................................................................... 137 Mtodos de contagio .......................................................................................................... 137 Seguridad y mtodos de proteccin ..................................................................................... 138 Tipos de vacunas ........................................................................................................... 138 Copias de seguridad ...................................................................................................... 138 Consideraciones de software ....................................................................................... 139 Consideraciones de la red ..................................................................................................... 139 Formacin: Del usuario.................................................................................................. 140 Firewalls ........................................................................................................................... 140 Reemplazo de software ................................................................................................. 140 Centralizacin y backup ................................................................................................ 141 Empleo de sistemas operativos ms seguros ........................................................... 141 Temas acerca de la seguridad ............................................................................................... 141 Sistemas operativos ms atacados ....................................................................................... 142 7.3 GUARDAR ARCHIVOS EN LA MEMORIA USB ....................................................................... 143 7.4 QUEMAR UN CD DE AUDIO Y / O ARCHIVOS...................................................................... 144

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PRESENTACIONEl presente modulo corresponde al Curso de Competencias Digitales dirigido a formar y a capacitar a Docentes en el uso bsico y manejo de la computadora.

OBJETIVOSLos objetivos de este curso a evaluar son: 1.- Permitir al Docente reconocer cada uno de los componentes de la computadora y prepararlo para su manejo. 2.- Manejar el Sistema operativo de Windows, facilitar el manejo de las herramientas de la paquetera office. 3.- Desarrolla el perfil competente del Docente a nivel bsico para el uso de la computadora.

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CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA MODULO I.DORA INTRODUCCION A LA COMPUTA-

1.1 Que es Computadora. 1.2 Dispositivos de entrada y salida 1.3 El equipo (Hardware) 1.4 Software y datos. 1.5 Teclado 1.6 El uso del mouse 1.7 Enfermedades por el uso de la computadora 1.8 Sistema Operativo 1.9 Conexiones de una computadora. 1.10 Practica teclado y mouse.

MODULO II. WORD 20102.1 Concepto Word. 2.2 Caractersticas fundamentales de Word 2010 2.3 Crear archivos de Word. 2.4 Barras de herramientas 2.5 Edicin de texto 2.6 Guardar y Guardar como. 2.7 Imgenes y grficos 2.8 Insertar formas y dibujos 2.9 Seguridad 2.10 Impresin 2.11 Tabla de contenidos, ilustraciones e ndice.8

MODULO III. EXCEL 20103.1 INICIO EXCEL 2010 3.2 CONCEPTOS DE EXCEL 3.3 OPERACIONES CON ARCHIVO 3.4 MANIPULACION DE CELDAS 3.5 LOS DATOS 3.6 FUNCIONES 3.7 FORMATO DE CELDAS 3.8 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS 3.9 IMPRESIN 3.10 GRAFICOS 3.11 CREAR TABLAS

MODULO IV. POWER POINT 20104.1 ENTORNOSY PRIMEROS PASOS EN POWER POINT 4.2TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS 4.3 DISEO 4.4 MANEJO DE OBJETOS 4.5 TRABAJAR CON DIAGRAMAS 4.6 TRAABAJAR CON TEXTO 4.7 TRABAJAR CON IMGENES 4.8 LA BARRA DE DIBUJO 4.9 ELEMENTOS MULTIMEDIA 4.10 ANIMACIONES Y TRANSICIONES

MODULO V INTERNET5.1 INTRODUCCION 9

5.2CONEXION A INTERNET 5.3 LOS NAVEGADORES 5.4 LOS BUSCADORES 5.6 CORREO ELECTRONICO

MODULO VI. NAVEGANDO CON SEGURIDAD6.1 APRENDER EN INTERNET 6.2 SEGURIDAD 6.3 WEB 2.0 Y REDES SOCIALES

MODULO VII. VIRUS7.1 VIRUS 7.2 ANTIVIRUS 7.3 USO DE LA USB 7.4 QUEMAR UN CD

MODULO VIII.- PRCTICAS8.1 ELABORACION DE UNA CARTA EN WORD 8.2 ELABORACION DE UNA TABLA EN EXCEL 8.3 ELABORACION DE UNA PRESENTACION EN POWER POINT 8.4 EXPOSICION DE TRABAJOS PRACTICOS.

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1.1Que es una computadoraUna computadora es una mquina electrnica usada para procesar todo tipo de informacin. Podemos hacer trabajos de oficina con ella, guardar datos, imgenes, escribir cartas, leer el peridico, comunicarnos con familiares o amigos a travs de correos electrnicos, ver videos, dibujar, hacer informes, crear programas de computadoras que llevan a cabo diversas funciones e incluso nos permite hacer presentaciones que pueden ver otros usuarios de computadoras alrededor del mundo, el hecho de que usted este leyendo este trabajo de Proyecto Saln Hogar, es evidencia de ello. FUENTE DE PODER Como tanto el microprocesador como todos los circuitos que forman los dispositivos se alimentan de cantidades muy pequeas de energa necesitan de una fuente que les suministre y regule la cantidad necesaria. Ya que cualquier variacin en el voltaje podra ser suficiente para quemar dichos circuitos. Dispositivos de crecimiento:

Son las puertas que estn listas para recibir la conexin de cualquier otro aparato o tarjeta que permita ampliar las capacidades de trabajo de una computadora, y son el punto ms importante para asegurarnos haber hecho una buena inversin. Estos son las Ranuras de Expansin y los puertos. Los puertos son los puntos de conexin que ya vienen con la computadora y que permiten la instalacin rpida de los dispositivos ms comunes, como lo son el teclado, la impresora, el monitor, etc.

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Dispositivos de entrada de informacinSon todos aqullos que permiten al microprocesador la obtencin de la informacin e instrucciones a seguir en determinado momento. Gracias a ellos, nosotros podemos comunicarnos con la computadora. Entre los ms utilizados se encuentran:

El tecladoMediante el cual podemos darle al microprocesador instrucciones concretas a travs de un lenguaje escrito. Este es muy parecido al teclado de una mquina de escribir aunque con ms teclas. Sobre todo se caracteriza por las teclas SHIFT, CTL y ALT que le permiten prcticamente introducir cualquier informacin dentro de programas o documentos.

El RatnEste dispositivo permite simular el sealamiento de pequeos dibujos o localidades como si fuera hecho con el dedo ndice , gracias a que los programas que lo aprovechan presentan sobre la pantalla una flecha que al momento de deslizar el dispositivo sobre una superficie plana mueve la flecha en la direccin que se haga sobre la pantalla. Una vez sealado, permite escoger objetos e incluso tomarlos y cambiarlos de lugar.

Los rastreadores pticos o EscannersSon prcticamente pequeas copiadoras, que mediante haces de luz digitalizan punto por punto una imagen y la transfieren a la memoria de la computadora en forma de archivo, el tipo de informacin que pueden rastrear se las da su tipo, incluso los hay que rastrean a colores. La calidad de stos est representada por la resolucin mxima a la que pueden rastrear una imagen, los hay desde 300 dpi hasta 2400, aunque a la hora de comprarlos se debe tomar en cuenta por un lado la mxima calidad de salida de su impresora y la cantidad de espacio disponible en su disco duro, as como el tamao de la memoria RAM de su mquina, ya que de no coincidir nunca podr usar su rastreador ms all de las capacidades de su equipo. Una de las funciones ms sobresalientes de los rastreadores de imgenes son las de permitir que programas inteligentes de reconocimiento de caracteres conviertan la imagen del documento rastreado en texto libre que puede, una vez convertido ser modificable incluso letra por letra.12

Escner manual: Se parece al ratn y a medida que se desplaza por una superficie lisa va convirtiendo la imagen en archivo, son muy lentos y requieren de mucha precisin para evitar errores en la imagen obtenida. Escner de cama: Son bsicamente pequeas copiadoras que al igual qu estas, rastrean el documento depositado en su pantalla. Son muy rpidos, precisos y cada vez ms baratos. Lpiz pticoo pantalla rastreadora de cdigo de barras, muy conocidos por nosotros en los grandes supermercados, los cuales interpretan informacin codificada mediante un sistema de barras. Micrfonos mediante tarjetas de audio Ya comenzamos a ver a nuestro rededor sistemas de cmputo basados en el reconocimiento de voz que puede efectuar una computadora mediante una tarjeta instalada especficamente para convertir la voz en bits y viceversa, as ya comenzamos a ver aparatos controlados por voz, como algunos que nos contestan por telfono cuando llamamos a algn banco para pedir nuestro saldo.

Dispositivos de salida de informacinSon todos aquellos que nos permiten obtener la informacin procesada por la computadora, y entre los ms comunes se encuentran:

El monitorEste no es ms que un aparato de los llamados CTR (Tubo de rayos Catdicos) en los cuales se pueden representar los datos de tipo texto o grficos procesados por la computadora. El estndar en vdeo de las modernas computadoras se basa en el sistema VGA, el cual le da al usuario la capacidad de poder representar en la pantalla no slo imgenes de mejor calidad sino que incluso se pueden apreciar en calidad normal fotografas autnticas, dicha capacidad no la tena ninguno de los sistemas de vdeo anteriores a ste. Al momento de escoger una computadora es muy importante que nos hagan saber de su calidad, marca y garanta individual, ya que este aparato por si slo es el que : puede contaminar ms, a menor calidad cansar y deteriorar ms nuestra vista, consume mucha energa, se calienta ms que todo el equipo, etc. Por si fuera poco si no fuera de la calidad que necesitamos no nos va a servir en el momento de usar programas que generen represente imgenes detalladas, realsticas o precisas. Esto deben tomarlo en cuenta sobre todo aquellas personas que requieren equipo de cmputo para prestar servicios de Diseo Grfico, Arquitectura, Edicin de Vdeo, Imprentas, etc.13

A la capacidad de generar imgenes de calidad de un monitor se le llama RESOLUCIN y se determina por la cantidad de puntos o "pixeles" que contenga la pantalla. As un monitor de 640x480 (El estndar en VGA) representar con menor calidad y cantidad de colores las imgenes realsticas que uno de 1024x768 comnmente denominado SuperVGA. Tambin los hay intermedios de 800x600 puntos. Adems un monitor de sistema VGA normal puede representar imgenes mximo hasta 256 tonalidades diferentes en cambio uno mejor podr manejar hasta 16 millones de tonos en color, aqu reside la razn de su resolucin y rapidez. Tanto la calidad de imagen, precisin y rapidez estn soportadas por la llamada Tarjeta de Vdeo, la cual toma la informacin de la memoria principal, la almacena en la memoria propia y le ordena al monitor el orden y acomodo de la informacin punto por punto. Todo lo anterior significa que si usted cambia de tipo de monitor as tambin deber cambiar el tipo de Tarjeta de vdeo.

Los PlottersSon grandes impresoras basadas en plumillas de colores que permiten a los Arquitectos o Ingenieros convertir un plano o trazo de lneas contenido en la memoria de su computadora en un autntico gran plano listo para su envi, ahorrando mediante stos sofisticados implementos tanto el diseo a mano de los planos como la heliografa necesaria para su reproduccin.

Unidades de lectura/escritura de disquetesEstas se especializan en leer la informacin almacenada en los disquetes, as como escribir en estos los datos los datos a ser almacenados. Segn su densidad de escritura ser el tipo de disquete que podrn leer o escribir. Las ms comnmente utilizadas en la actualidad son las de 5 " y las de 3 ".

Monitores interactivosExisten monitores especiales que presentan informacin como cualquier monitor lo hace, permitiendo adems introducir informacin sealando con nuestro dedo sobre ellos, aunque ms caros que el simple hecho de comprar un ratn, son muy tiles en reas abiertas donde es preciso rapidez y aguante en el uso del dispositivo, como lo es el hecho de hacer reservaciones en aeropuertos.

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Dispositivo de mdem o fax-modemCuando nosotros hablamos por telfono enviamos por cable seales anlogas que al llegar al otro aparato se convierten en voz nuevamente, sin embargo las computadoras no son aparatos que generen esas seales u ondas, muy por el contrario una computadora internamente esta todo el tiempo generando interrupciones en forma de 1s y 0s o sea bits, tambin llamada frecuencia digital. El Mdem es un aparato que una vez conectado uno por computadora por un lado MODULA la seal binaria en ondas o seales anlogas permitiendo de sta manera aprovechar la infraestructura telefnica existente en nuestro mundo para enviar por la misma va, voz, datos, imgenes y una vez del otro lado DEMODULA dichas seales convirtindolas de nuevo en bits que al ser interpretados reproducen en la computadora la informacin recibida desde el otro lado del mundo. Aunada a sta capacidad las nuevas computadoras vienen con una tarjeta de mdem con fax combinado, al cual le llaman fax-mdem lo cual significa que adems de poder conectarse con cualquier computadora sincronizada con nosotros en cualquier parte del mundo, tambin podemos conectarnos con otras personas, empresas o instituciones que aunque no tengan computadora si tengan un fax convencional como el que ya es imprescindible en cualquier empresa.

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Software y hardwareHay dos partes bsicas que explicar para entender la computadora, estas partes son: el software y el hardware.

Que es el hardwareEl hardware es el trmino comnmente utilizado para los componentes fsicos de una computadora. ste es el nivel ms bsico en el cual la computadora funciona. El punto dominante a recordar es que toda la informacin est procesada electrnicamente por el Hardware. La PC est preparada como su computadora personal, aunque esa abreviatura (PC) es a menudo asociada con la computadora con la cual funciona el sistema operativo de Windows. Debajo est un cuadro de una PC (computadora personal) estndar con cada pieza del hardware etiquetada. La foto de abajo demuestra cmo el monitor, el teclado y el ratn (partes de su hardware) estn conectados con la unidad del sistema.

Las computadoras estn integradas por una serie de componentes electrnicos que son los responsables de su correcto funcionamiento. Entre ellos destacan: Unidad central de procesos (CPU): es el cerebro del PC. Se encarga de procesar las instrucciones y los datos con los que trabaja la computadora. El procesador es el dispositivo ms importante y el que ms influye en su velo16

cidad al analizar informacin. Memoria RAM o memoria principal: es la memoria de acceso aleatorio, en la que se guardan instrucciones y datos de los programas para que la CPU puede acceder a ellos directamente a travs del bus de datos externo de alta velocidad. A la RAM se le conoce como memoria de lectura/escritura, para diferenciarla de la ROM. Es decir que en la RAM, la CPU puede escribir y leer. Por esto, la mayora de los programas destinan parte de la RAM como espacio temporal para guardar datos, lo que permite reescribir. Como no retiene su contenido, al apagar la computadora es importante guardar la informacin. La cantidad de memoria RAM influye bastante en la velocidad de un PC. Entre ms memoria RAM tenga, ms rpido trabaja y ms programas puede tener abiertos al mismo tiempo. Memoria ROM: es la memoria solo para lectura. Es la parte del almacenamiento principal de la computadora que no pierde su contenido cuando se interrumpe la energa. Contiene programas esenciales del sistema que ni la computadora ni el usuario pueden borrar, como los que le permiten iniciar el funcionamiento cada vez que se enciende la computadora. Disco duro: es el dispositivo de almacenamiento seEn el disco cundario que usa varios discos rgidos cubiertos de duro queun material magnticamente sensible. Est alojado, dan guarjunto con las cabezas de lectura, en un mecanismo dados, ensellado en forma hermtica, en el que se guardan los tre otras programas y todos los archivos creados por el usuacosas, torio cuando trabaja con esos programas. Entre ms dos los arcapacidad tenga un disco duro, ms informacin y chivos programas puede almacenar en el PC. creados La capacidad del disco duro se mide en gigabytes por el (GB). Un GB equivale a 1.024 megabytes (MB) usuario. aproximada mente. Cach: es una unidad pequea de memoria ultrarrpida en la que se almacena informacin a la que se ha accedido recientemente o a la que se accede con frecuencia, lo que evita que el microprocesador tenga que recuperar esta informacin de circuitos de memoria ms lentos. El cach suele estar ubicado en la tarjeta madre, pero a veces est integrado en el mdulo del procesador. Su capacidad de almacenamiento de datos se mide en kilobytes (KB). Mientras ms cach tenga la computadora es mejor, porque tendr ms instrucciones y datos disponibles en una memoria ms veloz.

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Tarjeta madre: es la tarjeta de circuitos que contiene el procesador o CPU, la memoria RAM, los chips de apoyo al microprocesador y las ranuras de expansin. Estas son las que permiten insertar, por ejemplo, la tarjeta de sonido (que permite al PC reproducir sonido), el mdem interno (que hace posible navegar por Internet) o la tarjeta grfica o de video (que permite mostrar imgenes en la pantalla). CD-ROM: esta unidad sirve para leer los discos compactos, sean estos programas, msica o material multimedia (sonidos, imgenes, textos), como las enciclopedias y los juegos electrnicos. La velocidad de esta unidad depende de dos factores: la tasa de transferencia de datos y el tiempo de El CD ROM lee la inacceso. formacin contenida La tasa de transferencia de datos se refiere en los discos coma la cantidad de datos que la unidad de CD pactos. ROM puede enviar al PC en un segundo. Esa tasa se mide en kilobytes por segundo (kbps) y se indica con un nmero al lado de un X, por ejemplo: 16X, 24X o 48X. Mientras ms X, mayor velocidad. El tiempo de acceso se refiere a lo que tarda el proceso completo. Unidad de CD: esta unidad lee y escribe en los CD's. Estos discos sirven para guardar y leer informacin, pero a diferencia del disco duro, que est fijo dentro del PC, se pueden introducir y sacar de la unidad, por lo que permiten transportar datos de un lado a otro. Los CD's tienen una capacidad de almacenamiento de datos muy alta.

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Qu es el software?El sistema operativo es el programa (o software) ms importante de un computadora. Para que funcionen los otros programas, cada computadora de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas bsicas, tales como reconocimiento de la conexin del teclado, enviar la informacin a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos perifricos tales como impresoras, escner, etc. En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un polica de trfico, se asegura de que los programas y usuarios que estn funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo tambin es responsable de la seguridad, asegurndose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema. La palabra datos proviene del latn datum (plural data) que significa lo que se da, en el sentido de lo que acontece. El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola dice que los datos son: antecedentes necesarios para llegar al conocimiento exacto de una cosa o para deducir las consecuencias legtimas de un hecho. Los datos suelen ser magnitudes numricas directamente medidas o captadas, pero tambin pueden ser nombres o conjuntos de smbolos; o valores cualitativos; o frases enteras, premisas, imgenes, sonidos, colores Los datos, la informacin, se representan mediante secuencias de smbolos. Por ejemplo, en nuestra vida diaria representamos las palabras mediante letras tomadas de nuestro alfabeto. ste es simplemente uno entre los muchos alfabetos existentes. Una misma letra puede tener sonidos diferentes segn el idioma que se est usando, y una palabra con sentido en un idioma puede carecer de l. Adems, los smbolos que empleamos para representar los nmeros son los dgitos del 0 al 9. Existen otros sistemas como el heredado de los romanos, que es ms difcil de usar. Si pensamos en el prrafo anterior, vemos que lo que ocurre es que en base a un alfabeto cualquiera que establecemos por un acuerdo cultural, podemos representar cualquier informacin compuesta de palabras y cantidades numricas, y as el que lee entender al que escribe. Un alfabeto no es ms que un conjunto, fijado por acuerdo cultural, de smbolos elementales en base a los cuales se forma la informacin. Es importante recalcar la arbitrariedad de cualquier alfabeto porque si la informtica ha logrado el19

tratamiento automtico de la informacin con mquinas, ha sido gracias a este concepto. No es necesario que el alfabeto que usa una maquina en su interior sea el mismo que el que utiliza el hombre que la ha construido y la maneja, basta con que la traduccin de los smbolos internos a los externos o viceversa se efecte de una manera cmoda, y a ser posible (y lo es) automticamente por la propia mquina. Cuando una informacin que originalmente vena representada en un alfabeto A1 es transcrita a un segundo alfabeto A2, se dice que ha sido codificada. As, se puede definir un cdigo como una representacin unvoca de las informaciones de tal forma que a cada una de stas se le asigna una combinacin de smbolos determinada. Un ejemplo clsico es el cdigo Morse empleado en los inicios de la telegrafa. Cuando los smbolos a codificar (alfabeto A1) son transcritos a secuencias de un alfabeto (alfabeto A2) que slo tiene dos smbolos, diremos que tenemos un sistema de codificacin binaria. Estos sistemas son especialmente importantes en informtica, pues son los que se usan habitualmente. El motivo para usar un alfabeto de tan slo dos smbolos es de tipo tcnico, como ya veremos.

Teclado

Un teclado es un dispositivo de entrada que consiste en un sistema de teclas, como las de una mquina de escribir, que permite introducir datos la computadora o dispositivo digital. Cuando se presiona un carcter, se enva una entrada cifrada a la computadora, que entonces muestra el carcter en la pantalla. El trmino teclado numri20

co se refiere al conjunto de teclas con nmeros que hay en el lado derecho de algunos teclados. Las teclas en los teclados de la computadora se clasifican normalmente de la siguiente manera:

Teclas alfanumricas: letras y nmeros. Teclas de puntuacin: coma, punto, punto y coma, entre otras. Teclas especiales: teclas de funciones, teclas de control, teclas de flecha, tecla de maysculas, entre otras.

El uso del mouseUn mouse normalmente consta de dos botones: un botn primario (normalmente el botn izquierdo) y un botn secundario (normalmente el botn derecho). El botn primario es el que se utiliza con mayor frecuencia. La mayora de los mouse tambin incluyen una rueda de desplazamiento entre los botones que le ayuda a desplazarse por los documentos y las pginas web de un modo ms fcil. En algunos mouse, la rueda de desplazamiento puede presionarse y actuar as como un tercer botn. Los mouse avanzados pueden disponer de botones adicionales que sirven para realizar otras funciones.

Enfermedades ocasionadas por el uso excesivo de la computadora

Se advierte sobre la seria posibilidad de que el monitor cause irritacin en los21

ojos y produzca una fatiga ocular, un paso previo a la irrupcin de fuertes dolores de cabeza. La fatiga ocular es, muchas veces, producto de las radiaciones del monitor -sumadas a una mala iluminacin de las oficinas o de los lugares donde est instalada la PC-, que provocan un contraste irritante entre la luminosidad del monitor y la del ambiente. 1 - Conservar una distancia prudente (entre 45 y 50 centmetros) entre la pantalla y los ojos. 2 - Mantener el ambiente iluminado. Una habitacin en total oscuridad es tan daina como una sobre iluminada. 3 - Impedir el reflejo de la luz en la pantalla. 4 - En general, cuantos ms pixeles tenga el monitor (puntos que componen las imgenes), mejor. 5 - Los caracteres negros sobre un fondo blanco son preferibles a la opcin inversa. Existen en el mercado un buen nmero de accesorios para el monitor que dicen resguardar la vista. El ms utilizado es el protector de pantalla que, segn varios estudios de ergonoma, no reduce en una medida considerable las radiaciones emitidas por los monitores. Como si esto fuera poco, las pantallas de hilo en forma de red pueden acumular polvo y dificultar la correcta visualizacin de la imagen. Para aquellos usuarios que tengan instalado en su monitor una pantalla protectora o deseen hacerlo, lo mejor es aumentar el brillo de la pantalla del monitor lo suficiente como para compensar la oscuridad producida por este accesorio.

El mouse: pequeo pero peligrosoUtilizar el mouse en una mala posicin puede llegar a ocasionar serias lesiones en los huesos y en los tendones de la mano, causadas por el "sndrome del tnel del carpo". Se trata de una deformacin en un hueso de la mano, llamado carpo, que se produce por un repetido esfuerzo en el manejo del mouse. No hay ms regla que la comodidad de cada usuario: ni siquiera debe estar la misma altura que el teclado.

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Sin embargo, se recomienda seguir estos consejos para evitar lesiones: 1. Poner el mouse cerca del cuerpo y en un lugar de fcil ubicacin. Si se forman algn tipo de deformaciones en el pad, cambiarlo inmediatamente. 2. Usar la menor cantidad de fuerza posible para mover el mouse y hacer clic. 3 .Moverlo con todo el antebrazo y no slo con la mueca. De esa forma se mantendr la mueca derecha. 4. Apoyar una parte del antebrazo sobre la mesa -o escritorio- al utilizar el mouse. Pero nunca se debe posar el codo.

El uso del tecladoEl teclado de una computadora es considerado por muchos usuarios como la "evolucin natural de los ms terribles instrumentos de tortura de la Edad Media". John Markinson, un mdico de Estados Unidos especializado en los daos provocados en las articulaciones de la mueca y las manos a causa del trabajo con computadoras, asegura que "el teclado de una computadora es algo espantoso. Es uno de los peores productos fabricados en masa del siglo XX". Espantoso o no, entre los principales consejos para evitar las dolencias producidas por el uso del teclado se encuentran: 1 - El teclado debe estar en una posicin cmoda y al alcance de la mano. 2 - La posicin ideal del teclado es a la altura del codo o un poco ms abajo. 3 - El ngulo de inclinacin del teclado es muy importante para la mueca (la inclinacin del teclado es a la mueca lo que la altura del teclado es al hombro) esas pequeas patas de plstico que posee nuestro teclado puede evitarnos un serio dolor de mueca. 1.-No "perforar" el teclado golpendolo con los dedos. 2.- Al escribir es conveniente ayudarse con los msculos del brazo y del antebrazo.23

3.- Para reposar la mueca cualquier posicin es buena siempre y cuando no se fuercen los msculos

Sistema operativoUn Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. En una definicin informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribucin ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos programas que compiten por ellos. A pesar de que todos nosotros usamos sistemas operativos casi a diario, es difcil definir qu es un sistema operativo. En parte, esto se debe a que los sistemas operativos realizan dos funciones diferentes. Proveer una mquina virtual, es decir, un ambiente en el cual el usuario pueda ejecutar programas de manera conveniente, protegindolo de los detalles y complejidades del hardware. Administrar eficientemente los recursos del computador.

El sistema operativo como mquina virtualUn computador se compone de uno o ms procesadores o CPUs, memoria principal o RAM, memoria secundaria (discos), tarjetas de expansin (tarjetas de red, mdems y otros), monitor, teclado, mouse y otros dispositivos. O sea, es un sistema complejo. Escribir programas que hagan uso correcto de todas estas componentes no es una tarea trivial. Peor an si hablamos de uso ptimo. Si cada programador tuviera que preocuparse de, por ejemplo, cmo funciona el disco duro del computador, teniendo adems siempre presentes todas las posibles cosas que podran fallar, entonces a la fecha se habra escrito una cantidad bastante reducida de programas. Es mucho ms fcil decir `escriba "Chao" al final del archivo "datos"', que: 1-Poner en determinados registros del controlador de disco la direccin que se quiere escribir, el nmero de bytes que se desea escribir, la posicin de memoria donde est la informacin a escribir, el sentido de la operacin (lectura o escritura), amn de otros parmetros; 2-Decir al controlador que efectu la operacin.24

3-Esperar. Decidir qu hacer si el controlador se demora ms de lo esperado (cunto es "lo esperado"?). 4-Interpretar el resultado de la operacin (una serie de bits). 5-Reintentar si algo anduvo mal. Adems, habra que reescribir el programa si se instala un disco diferente o se desea ejecutar el programa en otra mquina. Hace muchos aos que qued claro que era necesario encontrar algn medio para aislar a los programadores de las complejidades del hardware. Esa es precisamente una de las tareas del sistema operativo, que puede verse como una capa de software que maneja todas las partes del sistema, y hace de intermediario entre el hardware y los programas del usuario. El sistema operativo presenta, de esta manera, una interfaz o mquina virtual que es ms fcil de entender y de programar que la mquina "pura". Adems, para una misma familia de mquinas, aunque tengan componentes diferentes (por ejemplo, monitores de distinta resolucin o discos duros de diversos fabricantes), la mquina virtual puede ser idntica: el programador ve exactamente la misma interfaz.

El sistema operativo como administrador de recursos

La otra tarea de un sistema operativo consiste en administrar los recursos de un computador cuando hay dos o ms programas que ejecutan simultneamente y requieren usar el mismo recurso (como tiempo de CPU, memoria o impresora). Adems, en un sistema multiusuario, suele ser necesario o conveniente compartir, adems de dispositivos fsicos, informacin. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta consideraciones de seguridad: por ejemplo, la informacin confidencial slo debe ser accesada por usuarios autorizados, un usuario cualquiera no debiera ser capaz de sobre escribir reas crticas del sistema, etc. (En este caso, un usuario puede ser una persona, un programa, u otro computador). En resumen, el sistema operativo debe llevar la cuenta acerca de quin est usando qu recursos; otorgar recursos a quienes los solicitan (siempre que el solicitante tenga derechos adecuados sobre el recurso); y arbitrar en caso de solicitudes conflictivas.

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Las tareas que generalmente realiza un Sistema Operativo son las siguientes: Realizar el interfaz sistema-usuario. Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios. Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos. Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los dems usuarios. Calendarizar los recursos de los usuarios. Facilitar el acceso a los dispositivos de E/S. Recuperarse de fallas o errores. Llevar el control sobre el uso de los recursos. Entre otras. Un sistema operativo est formado por varios programas que en conjunto presentan al usuario una vista integrada del sistema, los componentes principales de un sistema operativo son los siguientes mdulos Manejo de procesos. Manejo de E/S. Manejo de Memoria. Manejo del Sistema de Archivos. El sistema operativo indica a la computadora la manera de utilizar otros programas de software y administra todo el hardware, tanto el interno como el externo, que est instalado en la computadora. Los sistemas operativos pueden ser basados en caracteres o grficos. Un sistema operativo basado en caracteres, tal como MS-DOS, le permite escribir comandos en un indicador para controlar la computadora. Un interfaz grfico del usuario, o GUI, le permite enviar comandos a la computadora al hacer clic en iconos o al seleccionar elementos en los mens. Windows 95 cuenta con un GUI. La mayora de los sistemas operativos pueden manejar programas de 16 32 bits, o ambos. Microsoft Windows 3.x ejecuta nicamente los programas de 16 bits; Windows 95 de Microsoft puede ejecutar ambos programas de 16 32 bits.

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Clasificacin de los sistemas operativosLos sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:

Multiusuario: Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo. Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en ms de una CPU. Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo. Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo. Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente.

Cmo funciona un sistema operativoLos sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la eleccin del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar. Los sistemas operativos ms utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay otros que tambin se utilizan, como por ejemplo Linux.

Cmo se utiliza un sistema operativoUn usuario normalmente interacta con el sistema operativo a travs de un sistema de comandos, por ejemplo, el sistema operativo WINDOWS contiene comandos como copiar y pegar para copiar y pegar archivos respectivamente. Los comandos son aceptados y ejecutados por una parte del sistema operativo llamada procesador de comandos o intrprete de la lnea de comandos. Las interfaces grficas permiten que utilices los comandos sealando y pinchando en objetos que aparecen en la pantalla.

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Conexiones de una pcPodemos observar la parte trasera de un PC bastante completo, en la parte superior vemos las conexiones para la alimentacin. En el cuadrado que hay justo debajo del conector de salida de corriente vemos todos los conectores de los componentes integrados en placa. En esta caso tenemos dos conectores PS/2, el morado es para el teclado y el verde para el ratn. Hay cuatro puertos USB, dos debajo de los PS/2 y dos encima de la tarjeta de sonido integrada, justo a la derecha del puerto USB que est ms abajo a la derecha, tenemos la tarjeta red integrada que, por supuesto, es una Ethernet. Entre los puerto USB nos encontramos a los patitos feos de los computadoras modernos, el puerto paralelo en rosa (usado en impresoras antiguas) y los dos puertos serie (en verde) que se utilizan para ratones antiguos y para los mejores modem que existen, los externos por puerto serie. Debajo nos encontramos puertos USB adicionales, en este caso es una simple chapa que saca fuera los conectores internos, pero podra ser tambin otra tarjeta PCI Debajo tenemos la primera tarjeta no integrada, una tarjeta ATI AGPx8 que incluye salidas analgicas (monitores antiguos), salida para ver el computadora en un televisor o video con entrada SVHS) y una salida DVI digital para monitores de ltima generacin. La tarjeta de sonido integrada se suele deshabilitar por su baja calidad, por ello hemos puesto una tarjeta de sonido SB-live que incluye diferentes entradas y salidas. Esto hay que tenerlo muy en cuenta pues si conectamos los altavoces o cualquier cosa a la integrada lgicamente no va a funcionar. Un puerto MIDI, usado en instrumentos musicales y joysticks antiguos (los nuevos suelen ser USB).28

Hay que destacar el conector verde que es donde se conecta los altavoces normales, el rojo para el micrfono y el azul que es la entrada de lnea, que se conecta a la salida de audio de la tarjeta de TV para poder escucharla o a cualquier fuente de sonido que queramos digitalizar (casetes, vinilos, etc.). La tarjeta de TV, una Aver TV Studio con radio, tiene los siguientes conectores de izquierda a derecha: Control remoto: el sensor del mando a distancia va aqu Entrada de audio: Si grabamos de un video VHS externo el audio entrara por este conector. Salida de audio: por aqu sale el sonido, el cable que puentea con la tarjeta de sonido como dijimos antes se conecta en este agujero. Entrada de video SVHS: la imagen del computadora se podra conectar a un video con conexin SVHS Entrada de video RCA: la imagen delcomputadora se conectara a un video con slo conexin RC, de menor calidad que el S-VHS. Antena TV: la antena de la tele en este sitio. Antena radio: la tarjeta incluye una antena FM que es poco ms que un cable raro.

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Conceptos generalesword 2010Un procesador de textos es un programa informtico que permite la creacin, modificacin (o edicin) e impresin de documentos, fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la inclusin en los mismos de tablas, grficos, imgenes y otros objetos diversos. As mismo, incorporan herramientas avanzadas para la correccin ortogrfica, creacin de cartas personalizadas, cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que requiera la creacin de documentos de tipo texto.

Caractersticas fundamentales de Word 2010Word 2010 es el procesador de textos integrado en la familia de programas Microsoft Office 2010 y se instala como un elemento ms del paquete Office. Las caractersticas fundamentales del programa son: Creacin de documentos con la aplicacin de diferentes formatos de fuente (tipo de letra, tamao, efectos), de prrafo (justificacin, centrado, espaciado) y de pgina (mrgenes, orientacin, tamao) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendr en la impresora. Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeracin, vietas, esquemas, letra capital, insercin de smbolos de todo tipo. Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word 2010 y de otras aplicaciones. Empleo de mltiples ventanas, varios documentos de Word 2010 abiertos simultneamente. Insercin y gestin de tablas que permiten la alineacin de texto. Columnas periodsticas. Correccin automtica de errores mecanogrficos, gramaticales u ortogrficos, mientras se escribe o a posteriori. Creacin de cartas modelo Impresin de etiquetas y sobres. Insercin y edicin de grficos y todo tipo de imgenes. Empleo de plantillas y estilos. Herramientas para la creacin de pginas WEB. Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.

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Crear archivos en WordLo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio. Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en elcomputadora.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows. Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu computadora. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.31

Desde un acceso directo en el escritorio: Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo). Otra forma para abrir el programa Word rpidamente en forma abreviada es la siguiente: Presionar las teclas Se inicia el cuadro ejecutar, en cual teclearas: winword

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo. En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word. No es necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.32

Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada programa.

El primer textoAl arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas. En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres reali33

zar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma

cuando est dentro del rea de texto,

- Esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en computadora tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto. - Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el34

RETROCESO.

El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del te-

clado, cerca de la tecla INTRO. - Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar. Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

Las barrasLa barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Imprimir, etc. Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas debers pulsar el pequeo botn que hay justo sobre la barra de desplazamiento vertical de la derecha.

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La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento. En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaa Vista). Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y alejar).

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Existen tambin grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones. Los llamamos flotantes porque no estn anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrndolos. Normalmente slo se visualizan si se despliega un men contextual o se selecciona un determinado objeto.

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Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar. 2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, . 3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

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2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V. Mtodo combinado: Seleccionamos con el ratn como se menciono al principio, nos desplazamos al lugar donde queremos pegar el texto y presionamos Ctrl+V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimos 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

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Introduccin de datosHemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante. En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices. Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo. Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo. Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo. Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.39

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de

pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo. Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina. Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

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Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto. En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento.

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Guardar y guardar comoPara guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido. - Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle. En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta: - Dnde se guarda

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- El nombre del archivo - El tipo del archivo Veamos cmo elegir estos parmetros: Dnde se guarda: En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido. Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los documentos. Pero tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada. La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior. Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar. O bien pulsar la flecha que seala hacia abajo, a la derecha del todo de la direccin, para abrir los sitios recientes.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo. En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.

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Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono

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Unidades, archivos y carpetasPara comprender cmo manejar los archivos de Windows vamos a explicar

brevemente algunos conceptos. Unidad fsica. Son componentes fsicos que tienen la capacidad de almacenar informacin. Algunos ejemplos son: el disco duro delcomputadora, un CD, un DVD, una memoria USB, una tarjeta SD, etc. Unidad lgica. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades fsicas como tal sino que lo hace a travs de una unidad lgica. Podemos simplificar diciendo que una unidad lgica es el nombre con el que Windows se refiere a las unidades fsicas. Las unidades lgicas se nombran con letras maysculas seguidas de dos puntos. As la unidad fsica disquete se corresponde con la unidad lgica A:, si hubiera otra unidad de disquetes sera la unidad B:, el primer disco duro sera la unidad lgica C:, la unidad D: ser el siguiente disco duro o el CD-ROM o el DVD, ... y as sucesivamente. Puede darse el caso que una sola unidad fsica contenga dos unidades lgicas, por ejemplo, un slo disco duro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lgicas, por ejemplo, C: y D: que residen en el mismo disco. Por otra parte, si nuestro equipo est en red, es posible que tengamos acceso a unidades que no estn directamente conectadas a nuestro equipo. En este caso la unidad est conectada a otro equipo y es un cable de red el que nos permite mantener la comunicacin con ella.

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Archivos. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos caractersticas fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre. Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo (o extensin) separados por un punto, por ejemplo: carta.doc, programa.exe,... Actualmente ya no es necesario incluir en el nombre la extensin, aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo, salvo que explcitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento. Por lo tanto, el tipo de archivo viene definido por el programa que se ha utilizado para crearlo y, cuando el programa permite guardar en distintos tipos, el usuario podr elegir cul utilizar. La funcin del tipo de archivo es la de indicar al sistema con qu programa se abre e interpreta el documento. Por lo tanto, si creas un documento con la intencin de compartirlo con terceras personas, lo ideal es que lo guardes con el formato de un programa que sepas que van a poseer. Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos ( ", ? , , \, >, grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa). - Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. - Dibujos creados con Wordmediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son vectoriales. - SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. - Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.47

Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva.

Tipos de archivosExisten multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg. - JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. - GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. - BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. - PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias. - WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales.

Insertar imgenes prediseadasSi hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.

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Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografas e incluso vdeos y audio. Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes aprender ms sobre ella en el siguiente avanzado Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle. En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.

Imgenes y grficosOrganizar Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

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- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto original.

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Insertar formas y dibujarWord tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginacin. Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus caractersticas a tu antojo.

Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra51

forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su men contextual. Aun as, es interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso. Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortogrfico.

SeguridadHoy en da todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en elcomputadora. Lo habitual es disponer como mnimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a internet. Pero tambin debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma mquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a uncomputadora con documentos que no debera poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno distinto. En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad: Aadir contrasea a un documento. Controlar quin puede abrir, modificar o imprimir un documento. Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica. Proteger el documento contra virus de macros. Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.52

Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

Aadir contrasea al documentoUna forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignndole una contrasea para que nicamente la persona que conozca esa contrasea pueda abrir y modificar el documento. Una contrasea (o password) es una combinacin de caracteres que pueden contener tanto letras como nmeros y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables. Accediendo por la pestaa Archivo > Informacin pulsaremos el botn Proteger documento y elegimos la opcin Cifrar con contrasea. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo desde el que introduciremos la contrasea.

Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la contrasea. As el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipogrficos.

Modificar la contrasea a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el valor. Para borrarla, lo nico que haremos ser eliminar la contrasea actual dejando el cuadro de texto en blanco.

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Antes de imprimirAntes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si est todo correcto. Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado est marcada esta opcin .

Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar. En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaa Vista las opciones ms interesantes, que son las de Zoom:

El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra. Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom

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Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.

Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podremos seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas. Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas, as que hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las pginas del modo en que queremos. Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5 pginas. En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real. Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pgina contiene slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y as ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms rpida y cmoda si los grficos o imgenes del documento estn bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista que normalmente utilizamos para trabajar. - La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word. - La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de Word.

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Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndicesLos ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de alg